TALLER DE BASE DE DATOS

ANGELICA SEQUEA MARTINEZ Estudiante

ISABEL ARREGOCES Docente

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CONTADURIA PBLICA BASE DE DATOS RIOHACHA-LA GUAJIRA FEBRERO 2014

BASE DE DATOS Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos estadsticos, etc. Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc. Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los distintos campos.

GESTOR DE BASE DE DATOS Se trata de un conjunto de programas no visibles al usuario final que se encargan de la privacidad, la integridad, la seguridad de los datos y la interaccin con el sistema operativo. Proporciona una interfaz entre los datos, los programas que los manejan y los usuarios finales. Cualquier operacin que el usuario hace contra la base de datos est controlada por el gestor. El gestor almacena una descripcin de datos en lo que llamamos diccionario de datos, as como los usuarios permitidos y los permisos. Tiene que haber un usuario administrador encargado de centralizar todas estas tareas

TABLAS Es el elemento principal de la base de datos, ES LA unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se refiere al tipo de moldeamiento de datos, donde se guardan los datos recolectados por un PROGRAMA

Ya que all se registra la informacin que se quiere gestionar. Est compuesta, como si se tratase de una planilla de clculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.

CONSULTA: Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes, estas consultas tambin permiten: 1. Recuperar datos de una o ms tablas con los criterios Especificados y despus mostrar los datos en el orden que se desee. 2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o Varias tablas relacionadas. 3. Actualizar registros en una tabla 4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales. 5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. 6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o ms tablas. 7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. 8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla 9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos 10. Crear formularios, informes y pginas web 11. Crear una copia de seguridad una tabla Existen varios tipos de consulta 1.- Consultas de seleccin Es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros 2.- Consultas de parmetros Es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin. 3.- Consultas de tabla de referencias cruzadas Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada. 4. Consultas de accin

Es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operacin. Hay cuatro tipos de consultas de accin: Consulta de eliminacin Consulta de actualizacin Consulta de datos anexados Consulta de creacin de tabla

FORMULARIO Un formulario es un objeto de base de datos que se usa sobre una tabla o consulta y sirve para:

introducir datos nuevos. modificar datos existentes. consultar datos existentes.

Es posible agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Existen tres tipos importantes de formularios Columnas, tabular y subformularios. En general es posible crear rpidamente un formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de pasos para la creacin de un formulario a travs del asistente es la siguiente:

En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botn Nuevos Elegir la opcin Asistente de formulario Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario ser desarrollado. Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.