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FileMaker Pro 12

Advanced
Gua de desarrollo

2007 -2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE. UU. y otros pases. El logotipo de la carpeta de archivos es una marca comercial de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de copias no autorizadas o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida. Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos. Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es. Edicin: 01

Contenido
Captulo 1 Introduccin a FileMaker Pro Advanced
Acerca de esta gua Uso de la documentacin de FileMaker Pro Advanced Dnde encontrar documentacin en PDF Cumplimiento del contrato de licencia para soluciones en tiempo de ejecucin Responsabilidades como creador 5 5 5 6 6 7

Captulo 2 Creacin de soluciones de base de datos


Uso de las Utilidades de creador Acerca de la creacin de soluciones en tiempo de ejecucin Conversin y actualizacin de soluciones anteriores Enlazar la solucin Inicio de soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin Distribucin de soluciones en tiempo de ejecucin Organizacin de componentes de la solucin Seleccin de un mtodo de distribucin Prueba anterior y posterior a la creacin de la solucin Distribucin de actualizaciones en soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin Creacin de soluciones de quiosco

8 8 10 11 11 13 13 13 14 16 16 18

Captulo 3 Personalizacin de las soluciones de base de datos


Copiar e importar esquemas de campo y de tabla Creacin de funciones personalizadas Acerca de los mens personalizados Creacin de mens personalizados Creacin de elementos de men personalizado Creacin de conjuntos de mens personalizados Usar plug-ins para ampliar FileMaker Pro

20 20 21 22 23 23 25 26

Captulo 4 Depurar y analizar archivos


Depuracin de guiones Desactivacin de pasos de guin Deshabilitar y habilitar activadores de guin Uso del Visor de datos Usar el informe de diseo de base de datos

27 27 28 29 29 31

Apndice A Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro


Preferencias de aplicaciones y documentos Comparacin de comandos de men Pasos de guin ignorados Configuracin o preferencias almacenadas del registro

33 34 35 40 41 42

ndice

Captulo 1 Introduccin a FileMaker Pro Advanced


Bienvenido a FileMakerPro Advanced. Este producto incluye herramientas avanzadas de desarrollo y personalizacin diseadas especialmente para desarrolladores de bases de datos. Puede utilizar FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced para crear y probar las soluciones de base de datos. Adems de todas las funciones disponibles con FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced incluye:

1 Utilidades de creador para crear, personalizar e implementar soluciones de base de datos en


tiempo de ejecucin

1 La funcin de informe de diseo de base de datos, para publicar una completa documentacin
sobre las estructuras o los esquemas de las bases de datos

1 Depurador de guiones, para las pruebas y depuraciones sistemticas de guiones de FileMaker 1 Visor de datos, para supervisar campos, variables y clculos 1 Funcin de copia, para copiar campos o tablas. Tambin puede importar el esquema de tabla
para utilizarlo en el mismo archivo o en archivos distintos.

1 Funcin de mens personalizados, para crear mens personalizados para la solucin 1 Prestacin Funciones personalizadas, para crear funciones personalizadas y utilizarlas en
cualquier parte de la solucin

Acerca de esta gua


Esta Gua de desarrollo incluye informacin sobre las funciones disponibles en FileMaker Pro Advanced. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener informacin detallada sobre las funcionalidades del producto. Para tener acceso a recursos en la pgina Web de FileMaker, tales como las soluciones listas para usar y la Knowledge Base de FileMaker, seleccione el men Ayuda > Centro de recursos. Para obtener ms informacin acerca de FileMaker Pro y hablar sobre temas de soporte con otros usuarios, visite el foro de FileMaker. Seleccione el men Ayuda > Foro FileMaker.

Uso de la documentacin de FileMaker Pro Advanced


Esta Gua de desarrollo forma parte de un completo conjunto de documentos proporcionado con FileMaker Pro Advanced. FileMaker Pro Advanced tambin incluye un sistema de ayuda en lnea que proporciona ms informacin sobre las funcionalidades de FileMaker Pro. Esta gua asume que el usuario ya conoce FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced y que ha creado una solucin de base de datos con la que desea trabajar mediante el uso de las funciones de FileMaker Pro Advanced. Si acaba de incorporarse a la familia de FileMaker, comience con la Gua del usuario de FileMaker Pro.

Captulo 1 | Introduccin a FileMaker Pro Advanced

Se incluyen los siguientes manuales:

1 Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced (este manual): describe cmo se utilizan las
funciones de FileMaker Pro Advanced

1 Gua de instalacin y de nuevas funciones de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced:

contiene instrucciones de instalacin y una lista de nuevas funciones de la versin actual

1 Gua del usuario de FileMaker Pro: contiene conceptos clave y procedimientos bsicos 1 Tutorial de FileMaker Pro: contiene indicaciones paso a paso para ensearle a crear y usar
bases de datos de FileMaker Pro

1 Manual FileMaker Pro Advanced Database Design Report XML Output Grammar: describe la

gramtica de salida del informe de diseo de base de datos (DDR) XML de FileMaker Pro para aquellos usuarios que quieran crear herramientas que analizan o procesan la estructura de las bases de datos

1 Gua para la publicacin en la Web al instante: describe cmo poner bases de datos de

FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced a disposicin de los usuarios de un navegador Web a travs de una intranet o de Internet. como una aplicacin cliente de ODBC y como una fuente de datos para aplicaciones ODBC y JDBC.

1 Gua de ODBC y JDBC de FileMaker: describe cmo puede utilizar el software de FileMaker

Dnde encontrar documentacin en PDF


Para acceder a los archivos PDF de la documentacin de FileMaker:

1 en FileMaker Pro Advanced, elija men Ayuda > Documentacin del producto 1 visite http://www.filemaker.com/es/support/index.html para obtener documentacin adicional

Cumplimiento del contrato de licencia para soluciones en tiempo de ejecucin


El contrato de licencia de FileMaker Pro Advanced permite la distribucin sin derechos de autor de un nmero ilimitado de soluciones de base de datos en tiempo de ejecucin de FileMaker Pro. Sin embargo, en el contrato de licencia hay varios trminos y condiciones que se deben cumplir, entre los que se incluyen los siguientes:

1 Debe proporcionar toda la asistencia tcnica al usuario final. 1 Debe proporcionar una presentacin Acerca de que incluya su nombre, direccin y el nmero
de telfono para obtener asistencia tcnica. Para obtener ms informacin sobre cmo crear una presentacin Acerca de, consulte Responsabilidades como creador en la pgina 7.

1 Debe leer y aceptar los trminos y condiciones del contrato de licencia de FileMaker Pro

Advanced, que se encuentran en el programa de instalacin de FileMaker Pro Advanced, antes de utilizar el software de FileMaker Pro Advanced.

Captulo 1 | Introduccin a FileMaker Pro Advanced

Responsabilidades como creador


FileMaker, Inc. ha establecido procedimientos de reparacin de archivos. Si un cliente sigue estos procedimientos, FileMaker puede proporcionarle un archivo reparado. Nota FileMaker no recupera nombres de cuenta ni contraseas. Si distribuye archivos de bases de datos con contraseas o ha retirado los privilegios de acceso total y no desea que FileMaker repare un archivo para el cliente que lo solicite, debe: 1. Notificarles a los clientes por escrito (y llevar un registro de dichos avisos) que la solucin de base de datos contiene contraseas o datos que slo usted puede proporcionar. 2. Todos los archivos de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin deben contener una presentacin Acerca de que sea accesible desde cualquier presentacin de la base de datos. 3. El nombre de la presentacin debe comenzar con la palabra Acerca de. 4. La presentacin Acerca de debe contener estos elementos:

1 nombre de la solucin 1 nombre de su empresa y su informacin de contacto 1 su poltica de asistencia tcnica (por ejemplo, cmo y cundo est disponible para realizarla)
5. La presentacin Acerca de debe contener esta advertencia exacta: ADVERTENCIA PARA USUARIOS: Esta solucin de base de datos contiene contrasea(s) que slo puede proporcionar el creador identificado ms arriba. Para obtener ms informacin sobre cmo crear una presentacin Acerca de, consulte la Ayuda. 6. Si se han retirado de forma permanente los privilegios de acceso completo de la solucin de base de datos mediante la seleccin de la opcin Eliminar acceso de administrador a los archivos permanentemente en Utilidades de creador, la presentacin Acerca de debe contener esta advertencia exacta: ADVERTENCIA PARA USUARIOS: Este archivo no se puede personalizar. Pngase en contacto con el creador denominado anteriormente si desea informacin sobre la personalizacin de esta solucin de base de datos. La proteccin de cuentas y privilegios de un archivo de FileMaker no se debe contemplar como una barrera absoluta que impide que el cliente obtenga acceso a los archivos. FileMaker no garantiza que el cliente no pueda identificar o evitar la contrasea mediante herramientas o soluciones de otros fabricantes. Por tanto, FileMaker le recomienda que lleve a cabo los pasos necesarios para proteger sus esfuerzos de desarrollo y asesora sin confiar nicamente en el procedimiento de contrasea. Para obtener ms informacin sobre cuentas y privilegios, consulte la Ayuda. Si tiene una disputa con un cliente, debe resolverla directamente con l. FileMaker no puede en ningn caso resolver dichas disputas.

Captulo 2 Creacin de soluciones de base de datos


FileMaker Pro Advanced incluye Utilidades de creador que le permiten:

1 cambiar el nombre de todos los archivos de base de datos y actualizar automticamente los
enlaces internos a guiones y archivos relacionados;

1 enlazar archivos de base de datos en una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin
independiente que no requiere el uso de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced para utilizarlo en un ordenador; parte de los elementos estructurales o de diseo de la base de datos;

1 eliminar el acceso administrativo de todas las cuentas y evitar que los usuarios modifiquen gran 1 mostrar los archivos de base de datos en modo Quiosco; 1 aadir a los archivos la extensin de nombre de archivo de FileMaker Pro;
Nota Consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener informacin completa y pormenorizada y procedimientos detallados del uso de FileMaker Pro Advanced.

Uso de las Utilidades de creador


Para personalizar sus archivos de base de datos o enlazarlos a una solucin en tiempo de ejecucin: 1. Cierre todos los archivos de base de datos que vaya a personalizar. 2. Seleccione el men Herramientas > Utilidades de creador. 3. Si ha utilizado las Utilidades de creador en la misma solucin de base de datos anteriormente y ha guardado la configuracin, haga clic en Cargar configuracin. Se abre un cuadro de dilogo que le permite examinar y localizar el archivo de configuracin. 4. Haga clic en Aadir para encontrar los archivos que desea personalizar. 5. Si va a enlazar varios archivos en una solucin en tiempo de ejecucin, haga doble clic en un archivo de la lista para especificar el archivo primario. 6. Para cambiar el nombre de un archivo, seleccinelo en la lista, escriba el nuevo nombre en el cuadro Renombrar archivo y haga clic en Cambiar. 7. Para quitar un archivo, seleccinelo en la lista y haga clic en Quitar. 8. En la carpeta Project, haga clic en Especificar para elegir la ubicacin en la que se guardar la copia de la solucin de base de datos.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

9. Si no desea que los nuevos archivos sobrescriban las versiones anteriores, desactive la opcin Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la carpeta Project. Importante Si se selecciona la opcin Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la carpeta Project, las Utilidades de creador sobrescriben los archivos que tiene los mismos nombres que los que se encuentran en la lista de archivos. 10. Realice una de las opciones siguientes:

1 Si desea crear una copia de sus archivos de base de datos con nuevos nombres, haga clic
en Crear. Nota FileMaker Pro Advanced actualiza de forma automtica enlaces internos a archivos y guiones relacionados.

1 Si desea continuar la personalizacin o el enlace de sus archivos de base de datos, en


Opciones de solucin, haga clic en Especificar. 11. Seleccione una o varias opciones en el cuadro de dilogo Especificar opciones de solucin:
Para Enlazar bases de datos a aplicaciones en tiempo de ejecucin Prohibir permanentemente cualquier acceso administrativo a la solucin Realice lo siguiente Seleccione Crear solucin de ejecucin independiente. Nota Esta opcin se puede combinar con todas las dems, excepto con Las bases de datos deben tener una extensin de archivo de FileMaker. Consulte Acerca de la creacin de soluciones en tiempo de ejecucin. Seleccione Eliminar acceso de administrador a los archivos permanentemente. Importante Una vez eliminado, el acceso administrativo no puede restaurarse en la solucin personalizada. Para obtener ms informacin sobre cmo eliminar el acceso de administrador a las bases de datos, consulte la Ayuda. Seleccione Activar modo Quiosco para cuentas no de administrador. Consulte Creacin de soluciones de quiosco en la pgina 18. Seleccione Las bases de datos deben tener una extensin de archivo de FileMaker. Nota Esta opcin no est disponible si se selecciona Crear solucin de ejecucin independiente Utilice esta funcin para aadir extensiones a archivos que no tienen extensiones. Seleccione Crear registro de errores para cualquier error de procesamiento. Especifique una ubicacin y un nombre de archivo para el registro de errores. Notas 1 Si no especifica un nombre de archivo y una ubicacin para el registro de errores, ste se guardar en la carpeta Project con el nombre de archivo Logfile.txt.

Obligar a las cuentas sin privilegios de acceso total a abrir la solucin en modo Quiosco Aadir la extensin de FileMaker a los nombres de archivo de los archivos de la base de datos

Crear un archivo de registro para registrar cualquier error que surja durante el procesamiento

1 Si se produce un error durante el procesamiento de las opciones, ste se

registra en el registro de errores. Los errores producidos se pueden indicar tambin mediante un mensaje de error.

12. Haga clic en Aceptar.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

10

13. Para poder repetir rpidamente el proceso, haga clic en Guardar configuracin y seleccione una carpeta y una ubicacin para el archivo de configuracin. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar la configuracin de la solucin, consulte la Ayuda. 14. Haga clic en Crear.

Acerca de la creacin de soluciones en tiempo de ejecucin


Utilice las Utilidades de creador para crear una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin independiente a la que puedan tener acceso los usuarios sin ejecutar FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced. Las Utilidades de creador crean una copia de los archivos y enlazan el archivo, o los archivos, de base de datos a una aplicacin en tiempo de ejecucin con el nombre que especifique. Las aplicaciones en tiempo de ejecucin no poseen todas las funciones y caractersticas de FileMaker Pro. Para obtener una lista completa de las diferencias entre la aplicacin en tiempo de ejecucin y FileMaker Pro, consulte el Apndice A, Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro. Puede que necesite enlazar los archivos de base de datos varias veces antes de prepararlos para entregarlos a los usuarios. Cuando haya terminado de desarrollar la solucin en tiempo de ejecucin y la versin final est lista para distribuirla a los usuarios, debe probarla exhaustivamente para asegurarse de que se comporta segn lo esperado. Nota FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced le permiten incluir tantas tablas de base de datos como necesite en un archivo de base de datos. Esta funcin elimina una de las razones principales para el uso de varios archivos. Sin embargo, otros elementos, como los guiones y los privilegios de acceso, se almacenan en un nivel de archivo; por lo tanto, algunas soluciones complejas seguirn beneficindose de la utilizacin de varios archivos. Antes de comenzar a crear la solucin de base de datos, debe decidir la forma en la que los usuarios interactuarn con ella. La solucin de base de datos puede incluir los siguientes componentes:

1 Un archivo de base de datos primario que conecte todos los archivos auxiliares 1 Guiones y botones para abrir archivos auxiliares, volver al archivo primario, mostrar una
pantalla de presentacin al inicio o salir de una aplicacin en tiempo de ejecucin Elementos comunes y un aspecto coherente para soluciones multiplataforma Informacin sobre herramientas y mens personalizados Una presentacin Acerca de introductoria de la solucin (obligatoria) Un sistema de ayuda personalizado que ofrezca sugerencias de uso para la solucin Varios conjuntos de privilegios que permitan especificar niveles de acceso a presentaciones, mens, tablas especficas, registros, campos, etc. determinen el nivel de acceso de los usuarios de las cuentas

1 1 1 1 1

1 Cuentas protegidas mediante contraseas asignadas a conjuntos de privilegios que


Para obtener informacin sobre lo que necesitan los usuarios para utilizar la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, consulte Distribucin de soluciones en tiempo de ejecucin en la pgina 13.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Conversin y actualizacin de soluciones anteriores


Si ha desarrollado una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin de FileMaker Pro mediante el Solutions Development Kit (SDK) para FileMaker Pro 3.0 o una versin anterior, la utilidad Binder de FileMaker Pro 4.0 Developer Edition o la herramienta Developer de FileMaker Developer 5.x y 6.0, puede actualizar la solucin y ofrecer a los usuarios archivos convertidos. Los archivos enlazados con una aplicacin en tiempo de ejecucin a travs de herramientas anteriores, deben volver a enlazarse por medio de las Utilidades de creador. Debe convertir los archivos FileMaker Pro creados con versiones anteriores al formato de FileMaker Pro 12. Los archivos creados con versiones anteriores de FileMaker Pro 7 se deben convertir a la versin 7, 8, 9, 10 u 11 y, despus, convertirse a la versin 12. Puede convertir un nico archivo o varios archivos a la vez. Para obtener ms informacin sobre la conversin de archivos, consulte la Ayuda. Una vez convertidos los archivos, puede actualizarlos para sacar partido de las nuevas funciones de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced. Si es necesario, cree guiones para importar los datos existentes de los usuarios de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin anterior a la nueva solucin actualizada. Consulte la Ayuda para obtener ms informacin sobre la importacin de datos a soluciones de tiempo de ejecucin actualizadas. Utilice las Utilidades de creador para enlazar los archivos de la solucin con una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin nueva y actualizada. Distribuya la nueva base de datos en tiempo de ejecucin actualizada y proporcione a los usuarios instrucciones sobre la forma de actualizar los archivos convirtiendo los antiguos archivos en la nueva aplicacin en tiempo de ejecucin e importando sus datos.

Enlazar la solucin
Para enlazar archivos de base de datos con una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin: 1. Siga los procedimientos en Uso de las Utilidades de creador en la pgina 8. 2. En el cuadro de dilogo Especificar opciones de solucin, seleccione Crear solucin de ejecucin independiente. 3. Para nombrar su aplicacin en tiempo de ejecucin:

1 En Nombre de runtime, escriba un nombre. El nombre se utiliza como nombre de archivo


de la aplicacin en tiempo de ejecucin y como nombre de la carpeta que contiene los archivos de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin.

1 Como Extensin, escriba una extensin de nombre de archivo de entre uno y cinco

caracteres. La extensin se utiliza para asociar los archivos de la solucin a las aplicaciones en tiempo de ejecucin.

Para obtener ms informacin sobre cmo nombrar archivos, consulte la Ayuda.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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4. Como clave de enlace, escriba una clave con una longitud de entre 1 y 24 caracteres. La clave de enlace enlaza la aplicacin en tiempo de ejecucin con los archivos de base de datos y garantiza que los archivos enlazados slo se abran en la aplicacin en tiempo de ejecucin adecuada. Recuerde que distingue entre maysculas y minsculas. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la clave de enlace, consulte la Ayuda. Importante Al realizar el enlace, se instalan los archivos de sistema correspondientes a cada plataforma. Si la solucin se va a utilizar con Windows, enlcela mediante las Utilidades de creador para Windows. Si la solucin se va a utilizar con Mac OS X, enlcela mediante las Utilidades de creador para Mac OS X. Si va a crear una solucin que pueda utilizarse tanto en Windows como en Mac OS X, cree dos soluciones en tiempo de ejecucin mediante el enlace de los archivos originales de la solucin dos veces: una vez mediante las Utilidades de FileMaker Developer para Windows y, de nuevo, mediante las Utilidades de FileMaker Developer para Mac OS X. Utilice la misma clave de enlace para ambas plataformas. 5. Para aadir un logotipo de empresa u otra imagen personalizada a la pantalla de cierre, haga clic en Especificar, seleccione una imagen de cierre y haga clic en Seleccionar. La imagen debe tener al menos 32 x 175 pxeles (72 ppp) o ms, de lo contrario, se distorsionar al mostrarse. Los formatos de imagen admitidos son JPEG y GIF. 6. En Retraso, establezca el nmero de segundos que desea que se muestre la pantalla. Puede obtener una vista previa del efecto que va a tener la pantalla personalizada haciendo clic en el botn Vista previa. 7. Una vez especificadas las opciones, haga clic en Aceptar. 8. Para poder repetir rpidamente el proceso, haga clic en Guardar configuracin y seleccione una ubicacin para el archivo de configuracin. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar y reutilizar las Utilidades de creador, consulte la Ayuda. 9. Haga clic en Crear. Las Utilidades de creador copian todos los archivos en tiempo de ejecucin en una nueva carpeta creada dentro de la carpeta Project y con el mismo nombre que la solucin en tiempo de ejecucin.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Inicio de soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin


Haga doble clic para iniciar Icono de la aplicacin en tiempo de ejecucin Icono de archivo de la solucin

Importante Para iniciar la solucin, los usuarios deben hacer doble clic en el icono de aplicacin en tiempo de ejecucin, no en el icono de archivo de la solucin. Si se hace doble clic en los iconos de los archivos de la solucin o auxiliares, se pueden generar errores, en funcin de la existencia de otras copias de la aplicacin en tiempo de ejecucin en el disco duro. Si sus usuarios tienen ms de una solucin en sus ordenadores asociadas a la misma extensin de entre uno y cinco caracteres y hacen doble clic en el icono del archivo de la solucin, la solucin instalada en primer lugar intentar abrir el archivo y es probable que esta no sea la aplicacin correcta para ese archivo en concreto.

Distribucin de soluciones en tiempo de ejecucin


Los pasos finales de desarrollo de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin consisten en incluir todos los archivos necesarios juntos, seleccionar cmo se va a distribuir la solucin (por ejemplo, en un CD-ROM o a travs de la red) y facilitar a los usuarios la documentacin necesaria para instalar la solucin. Adems, la documentacin debe incluir instrucciones para iniciar la aplicacin en tiempo de ejecucin e indicaciones sobre qu hacer cuando existe un archivo daado. Nota Windows: El mtodo adecuado para la distribucin de soluciones en tiempo de ejecucin (incluido el ejecutable) es mediante el software de instalacin. Este software debe instalar componentes en la ubicacin correcta del sistema de archivos de Windows y proporcionar una funcin de desinstalacin. Consulte el sitio Web de Microsoft para obtener informacin sobre la ubicacin de archivos instalados as como las restricciones de ubicacin.

Organizacin de componentes de la solucin


Cuando se enlazan los archivos de bases de datos con una solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, las Utilidades de creador permiten crear una nueva carpeta de solucin donde se pueden colocar la aplicacin en tiempo de ejecucin, los archivos de bases de datos auxiliares y primarios enlazados y una carpeta Extensions. Para las soluciones en tiempo de ejecucin de Windows, tambin se requieren archivos Dynamic Link Library (DLL). Nota Cuando se mueven varios archivos a una carpeta para crear una solucin en tiempo de ejecucin, tenga en cuenta que puede afectar a los enlaces internos. Por este motivo, cada fuente de datos debe contener una ruta formada simplemente por el nombre del archivo al que se hace referencia. Aunque la aplicacin en tiempo en ejecucin comprueba otras fuentes de datos, ser capaz de encontrar el archivo en la misma carpeta en la que se encuentra. Puede seguir conservando cualquier ruta absoluta o relativa en la misma referencia de fuente de datos en caso de que los archivos tambin se utilicen en FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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carpeta de solucin de Windows Aplicacin en tiempo de ejecucin Archivos de solucin auxiliares y primarios enlazados DLL generados durante el enlace Extensions Dictionaries carpetas de recursos de idioma

carpeta de solucin de Mac OS X Paquete de aplicacin en tiempo de ejecucin Archivos de solucin auxiliares y primarios enlazados Extensions Dictionaries

Ejemplo de contenido de la solucin en Windows y Mac OS X para su distribucin

Importante No se debe cambiar el nombre de estos archivos y carpetas. Para obtener ms informacin sobre el paquete de aplicaciones en tiempo de ejecucin de Mac OS X y de la carpeta Extensions y archivos DLL de Windows, consulte la Ayuda. Si la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin requiere archivos personalizados, se deben facilitar los archivos junto con los de tiempo de ejecucin. Los plug-ins se deben almacenar en la carpeta Extensions. Si un creador utiliza una fuente que no se encuentra en el sistema de un usuario, la aplicacin en tiempo de ejecucin realiza una sustitucin. Si se incluye una fuente con el tiempo de ejecucin, se deben tomar medidas para su instalacin mediante el programa de instalacin. Consulte Uso de un programa de instalacin personalizado ms abajo. Adems de los archivos en tiempo de ejecucin, es necesario que les proporcione instrucciones de instalacin a los usuarios. Para obtener ms informacin sobre la documentacin de las soluciones de creador, consulte la Ayuda.

Seleccin de un mtodo de distribucin


Una vez organizados los archivos incluidos en su solucin, es necesario decidir cmo los deben instalar los usuarios. Puede distribuir la solucin incluida en un CD-ROM, a travs de una red o mediante Internet. Para ejecutar la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, los usuarios necesitan el mismo equipo mnimo y software que requiere la aplicacin FileMaker Pro Advanced. Uso de un programa de instalacin personalizado Debe utilizar un programa de instalacin personalizado para empaquetar la solucin en tiempo de ejecucin para la instalacin por parte de los usuarios. La configuracin de una aplicacin de instalacin personalizada para instalar archivos de solucin de base de datos en tiempo de ejecucin puede requerir ms ingeniera que el uso de una utilidad de compresin, aunque ayudar a garantizar que los usuarios no tengan dificultades instalando la solucin en tiempo de ejecucin. A continuacin, se enumeran algunas aplicaciones de instalacin personalizadas que puede utilizar:

1 MindVision Installer VISE 1 InstallShield MultiPlatform 1 MacInstallerBuilder

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Uso de una utilidad de compresin Si la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin no es compleja y confa en la experiencia tcnica de los usuarios finales, puede plantearse utilizar una utilidad de compresin en lugar de un programa de instalacin personalizado. Uso compartido de soluciones a travs de una red Los usuarios no pueden compartir la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin a travs de una reda menos que tengan acceso a los archivos mediante FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced desde sus equipos. Debe disponer de una contrasea maestra para activar o modificar el acceso de red al archivo. Si desea un rendimiento ptimo, puede incluir los archivos de solucin mediante FileMaker Server. Para obtener informacin sobre los productos FileMaker Server y FileMaker Pro y sobre ventas de licencias globales, consulte el sitio Web de FileMaker en http://www.filemaker.com/es. Recuperacin de archivos daados Los fallos en el suministro elctrico, los problemas de hardware y otros factores pueden daar un archivo de base de datos de FileMaker. Si la solucin de base de datos se daa, los usuarios tendrn que recuperar el archivo daado. Cuando la aplicacin en tiempo de ejecucin descubre un archivo daado, aparece un cuadro de dilogo, donde se le indica al usuario que se ponga en contacto con el creador. Aunque no aparezca el cuadro de dilogo, los archivos se pueden daar y tener un comportamiento errtico. Para obtener informacin sobre la recuperacin de archivos en tiempo de ejecucin, consulte la Ayuda. Creacin de presentaciones Acerca de En las soluciones de base de datos en tiempo de ejecucin, la licencia de FileMaker Pro Advanced especifica que se debe crear una presentacin que proporcione informacin para los usuarios acerca de cmo ponerse en contacto si desean asistencia tcnica. FileMaker utiliza la presentacin para distinguir bases de datos creadas por creadores mediante FileMaker Pro Advanced en lugar de usuarios de FileMaker Pro. Si desea ms informacin sobre lo que es obligatorio que aparezca en la presentacin de soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin, consulte Responsabilidades como creador en la pgina 7. Creacin de una presentacin de ayuda personalizada El sistema de ayuda de FileMaker Pro Advanced Pro no est disponible en aplicaciones en tiempo de ejecucin. Cree una presentacin de ayuda donde se proporcione informacin sobre cmo utilizar la solucin personalizada y agrguele datos. A continuacin, cree un guin en el archivo primario de la solucin para mostrarlo en el sistema de ayuda. Utilice la funcin Mens personalizados para que el guin est disponible como comando en el men Ayuda. Para crear una pgina Web que documente su solucin, coloque un visor Web en su presentacin de ayuda que abra la pgina Web. Para obtener ms informacin sobre cmo crear y editar mens personalizados, consulte Acerca de los mens personalizados en la pgina 22.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Prueba anterior y posterior a la creacin de la solucin


Es necesario verificar la funcionalidad de la solucin de base de datos mediante una prueba exhaustiva antes y despus de personalizarla con Utilidades de creador. Para garantizar la calidad de la solucin de base de datos personalizada:

1 Compruebe cada funcin y opcin de la solucin. Si desarrolla una solucin para las dos
plataformas, prubelas en Windows y Mac OS X.

1 Asegrese de que la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin no utiliza una funcin

de FileMaker Pro estndar oculta o desactivada en la aplicacin en tiempo de ejecucin. Consulte Apndice A, Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro. es muy importante si se muestra la solucin en modo Quiosco. Consulte Creacin de soluciones de quiosco en la pgina 18. documentacin.

1 Compruebe que todos los guiones y botones funcionan segn lo previsto. Esta comprobacin

1 Compruebe los procedimientos de instalacin y pruebe otras instrucciones de la 1 Compruebe que las presentaciones de la base de datos se muestran correctamente en los
monitores, con diferentes colores y resoluciones, y en el monitor ms pequeo que pueda utilizar alguno de los usuarios.

1 Pruebe la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin con datos reales. Esto es

extremadamente importante si los usuarios estn realizando una actualizacin de versiones anteriores de la aplicacin y necesitan importar datos a archivos de la solucin nueva.

1 Asegrese de que todos los archivos auxiliares y los archivos DLL (Windows) estn presentes. 1 Mustreles la solucin de base de datos a los usuarios para poner de manifiesto cualquier
problema de uso.

1 Instale los archivos de base de datos incluidos en un equipo completamente diferente para
verificar que se pueden encontrar todos los archivos asociados con el archivo primario. pruebe todos los niveles de acceso.

1 Si va a asignar contraseas o retirar privilegios de acceso completo de forma permanente, 1 Asegrese de que la solucin de base de datos contenga una presentacin Acerca de donde
se notifique a los usuarios el nivel de acceso que se les vaya a proporcionar. Importante Debe conservar una versin no enlazada de cualquier archivo de solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, especialmente en caso de que haya retirado de forma permanente los privilegios de acceso completo.

Distribucin de actualizaciones en soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin


Si realiza mejoras o modificaciones de funciones en el archivo enlazado primario de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, se puede distribuir el archivo actualizado para los usuarios sin volver a enlazarlo. Sin embargo, si se modifica el nombre de archivo del archivo primario, ser necesario volver a enlazar el archivo y distribuir una nueva versin de la aplicacin en tiempo de ejecucin junto con el archivo actualizado.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Para distribuir archivos auxiliares nuevos o actualizados para la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, enlcelos antes de utilizar la clave de enlace original. Si va a distribuir un archivo auxiliar nuevo que requiera nuevas fuentes de datos en el archivo principal o que requiera interactuar con otros archivos, debe actualizar todos los archivos modificados. Si olvida la clave de enlace original de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin y desea actualizar o aadir un archivo, tendr que volver a enlazar todos los archivos de bases de datos con una nueva clave de enlace y volver a distribuir toda la solucin. Para distribuir un archivo primario actualizado: 1. Abra el archivo primario original desde la copia de la solucin en tiempo de ejecucin en FileMaker Pro Advanced. 2. Realice cambios en el archivo primario. 3. Si es necesario, cree un guin de importacin para que los usuarios puedan importar sus datos existentes en el nuevo archivo primario. Para obtener ms informacin sobre la importacin de datos a soluciones de tiempo en ejecucin actualizadas, consulte la Ayuda. 4. Enveles a los usuarios una copia del nuevo archivo primario con instrucciones para reemplazar el archivo primario antiguo en la carpeta de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin. Para distribuir un archivo auxiliar nuevo o actualizado: 1. En FileMaker Pro Advanced, cree el nuevo archivo auxiliar o abra el original (antes de que se enlazara) y realice los cambios correspondientes. 2. Si es necesario, cree un guin de importacin para que los usuarios puedan importar sus datos existentes en el nuevo archivo. Para obtener ms informacin sobre la importacin de datos a soluciones de tiempo en ejecucin actualizadas, consulte la Ayuda. 3. Utilice Utilidades de creador para volver a enlazar todos los archivos de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin e incluir el archivo auxiliar actualizado o nuevo. Utilice la misma clave de enlace que utiliz para el archivo primario. 4. Enveles a los usuarios una copia del archivo auxiliar nuevo o actualizado junto con instrucciones para colocarlo en la carpeta de la solucin de base de datos en tiempo de ejecucin, sustituyendo el archivo antiguo si corresponde. Si no se ha modificado la clave de enlace, no ser necesario volver a distribuir la aplicacin en tiempo de ejecucin u otros archivos de solucin.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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Creacin de soluciones de quiosco


El modo Quiosco es una forma de mostrar las soluciones de base de datos o las soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin en pantalla completa, sin barras de herramientas ni mens. Como el nombre sugiere, el modo Quiosco se puede utilizar para presentar bases de datos a usuarios en forma de quiosco de informacin. La base de datos se puede disear para su uso en una pantalla tctil. El modo Quiosco se ignora si la solucin la abren cuentas con el conjunto de privilegios Acceso total, un conjunto que permite la gestin de privilegios ampliados o un conjunto que permite la modificacin de presentaciones listas de valores y guiones. Para que una solucin se muestre en modo Quiosco, debe:

1 crear una cuenta con un conjunto de privilegios limitado o una cuenta especfica de quiosco. 1 activar el modo Quiosco. Al mismo tiempo que activa el modo Quiosco, puede enlazar la base
de datos como solucin en tiempo de ejecucin.

1 anular la opcin predeterminada de iniciar sesin en el archivo con la cuenta Admin.


Para crear una cuenta de quiosco con acceso limitado: 1. Con la solucin de base de datos abierta, seleccione el men Archivo > Gestionar > Seguridad. 2. En el cuadro de dilogo Administrar seguridad, haga clic en Nuevo. 3. En el cuadro de dilogo Editar cuenta, escriba un nombre para la cuenta. 4. En Estado de la cuenta, haga clic en Activo, y en Conjunto de privilegios, seleccione Nuevo conjunto de privilegios. 5. En el cuadro de dilogo Editar conjunto de privilegios, asigne un nombre y una descripcin al conjunto de privilegios. 6. En Presentacin, Listas de valores y Guiones, seleccione Todo de slo vista o Todo sin acceso. 7. Anule la seleccin de la casilla de verificacin Gestionar privilegios ampliados. 8. Seleccione las opciones que necesite y, a continuacin, haga clic en Aceptar hasta que se cierren todos los cuadros de dilogo. Para activar el modo Quiosco: 1. Siga los procedimientos en Uso de las Utilidades de creador en la pgina 8. 2. En el cuadro de dilogo Especificar opciones de solucin, seleccione Activar modo Quiosco para cuentas no de administrador. 3. Seleccione las opciones que necesite y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Para repetir rpidamente este proceso, haga clic en Guardar configuracin y seleccione una carpeta y una ubicacin para el archivo de configuracin. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar la configuracin de la solucin, consulte la Ayuda.

Captulo 2 | Creacin de soluciones de base de datos

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5. Haga clic en Crear. Si no ha enlazado los archivos con ninguna aplicacin de tiempo de ejecucin, las Utilidades de creador copian los archivos de base de datos seleccionados a la carpeta Project. Si no ha enlazado los archivos con ninguna aplicacin de tiempo de ejecucin, las Utilidades de creador copian todos los archivos de tiempo de ejecucin a una carpeta nueva creada en la carpeta Project cuyo nombre coincide con el de la solucin en tiempo de ejecucin. Para cambiar la opcin predeterminada de iniciar sesin en el archivo con la cuenta Admin: 1. Con la solucin de base de datos abierta, elija el men Archivo > Opciones de archivo. 2. En la pestaa Abrir, anule la seleccin de Iniciar sesin con. 3. Haga clic en Aceptar. Si se crea una solucin que se vaya a ejecutar en modo Quiosco, hay que proporcionar una forma de desplazarse a la solucin y la posibilidad de que los usuarios cierren la solucin. Nota Si tiene una solucin de quiosco que mostraba el rea de estado, necesitar actualizar su solucin. En una solucin de quiosco no se puede mostrar la barra de herramientas de estado ni la barra de presentacin, por lo que deber agregar botones de desplazamiento de registros, estado de guin en pausa y Cancelar y Continuar guin en sus presentaciones. Para obtener ms informacin acerca del uso de guiones y botones para controlar soluciones de quiosco, consulte la Ayuda.

Captulo 3 Personalizacin de las soluciones de base de datos


FileMaker Pro Advanced se puede utilizar para personalizar las soluciones ms an que con FileMaker Pro. Puede:

1 1 1 1

copiar y pegar campos para utilizarlos en el mismo archivo o en otros archivos de base de datos copiar o importar en su archivo de base de datos las tablas existentes crear funciones personalizadas, que se pueden utilizar en cualquier lugar de un archivo crear mens personalizados

1 crear plug-ins que amplen los conjuntos de funciones de FileMaker Pro


Importante Para personalizar los mens, debe tener privilegios de acceso total. Nota Consulte la Ayuda para obtener informacin completa y pormenorizada y procedimientos detallados sobre el uso de FileMaker Pro Advanced.

Copiar e importar esquemas de campo y de tabla


Puede copiar o importar campos y esquemas de tabla dentro de un archivo o a otros archivos de base de datos. Con FileMaker Pro Advanced, se pueden consolidar tablas de una solucin de mltiples archivos en un solo archivo. Hay dos mtodos de consolidacin de soluciones:

1 Copiar esquemas de tabla: abra los archivos de origen para seleccionar y copiar las tablas que
desee. A continuacin, pegue los esquemas en el archivo de destino.

1 Importar esquemas de tablas: importe esquemas de tabla directamente en el archivo de

destino. Puede importar slo los esquemas o los datos con un nico esquema. (Para importar los datos con un nico esquema, elija el men Archivo > Importar registros > Archivo.)
Realice lo siguiente Elija el men Archivo > Gestionar > Base de datos > pestaa Campos. Seleccione el campo de la lista y, a continuacin, haga clic en Copiar. Los datos no se copian. Abra el archivo que contiene la tabla que desea copiar. Elija el men Archivo > Gestionar > Base de datos > pestaa Tablas. Seleccione el men de la lista y haga clic en Copiar. Abra el archivo al que desea importar una tabla. Elija el men Archivo > Gestionar > Base de datos > pestaa Tablas. Haga clic en Importar. Seleccione el archivo de origen y la tabla, y haga clic en Aceptar.

Para Copiar un esquema de campo Copiar un esquema de tabla Importar un esquema de tabla

Para obtener ms informacin sobre cmo copiar e importar campos y tablas, consulte la Ayuda.

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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Creacin de funciones personalizadas


La caracterstica Funciones personalizadas se utiliza paracrear funciones personalizadas que se pueden volver a utilizar en cualquier lugar del archivo de la base de datos y copiar o importar a otros archivos de FileMaker Pro. Una vez escritas las frmulas para la funcin, no es necesario volverlas a escribir para aplicarlas a otros campos ni para utilizarlas en otros guiones. Las funciones personalizadas y las frmulas que contienen se pueden mantener y editar en una ubicacin central. Todo cambio que se realice en la funcin personalizada se copiar en todas las instancias en las que se haya utilizado dicha funcin. Para crear una funcin personalizada: 1. Elija el men Archivo > Gestionar > funciones personalizadas. 2. En el cuadro de dilogo Gestionar funciones personalizadas, haga clic en Nueva.
Lista de vistas (abierta)

Lista de parmetros

Lista de funciones

Cuadro de frmula

Sus parmetros personalizados aparecen en este espacio Cuadro de dilogo Editar funcin personalizada

3. En el cuadro de dilogo Editar funcin personalizada, escriba un nombre para la funcin y cree una frmula. 4. Haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin sobre la creacin de funciones personalizadas, consulte la Ayuda.

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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Acerca de los mens personalizados


Con FileMaker Pro Advanced se pueden crear mens personalizados, elementos de men y conjuntos de mens para las soluciones de bases de datos. Puede:

1 1 1 1

crear un men nuevo o editar uno existente duplicar o eliminar un men aadir, duplicar o eliminar elementos de men especificar las propiedades de los elementos de men, como el ttulo de visualizacin, el acceso directo y la accin.
Conjunto de mens para esta presentacin

Barra de mens Ttulo de visualizacin de mens

Men

Submen

Separador

Elemento de men Terminologa de los mens personalizados

Los mens se pueden personalizar:

1 editando una copia de un men FileMaker estndar. Este mtodo se utiliza para hacer

pequeos cambios en los mens existentes; por ejemplo, para modificar las propiedades de unos pocos elementos de men. mens; por ejemplo, para aadir mens y cambiar las propiedades de los elementos de men.

1 partiendo de un men vaco. Este mtodo se utiliza para hacer cambios importantes en los

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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Creacin de mens personalizados


Para crear un men personalizado: 1. Elija el men Archivo > Gestionar > Mens personalizados > pestaa Mens personalizados. Aparece el cuadro de dilogo Gestionar mens personalizados.

2. Si FileMaker Pro Advanced incluye mens que no existen en este archivo, haga clic en Actualizar para aadir los mens que le falten al mismo. 3. Haga clic en Crear. 4. En el cuadro de dilogo Crear men personalizado, realice una de las acciones siguientes y haga clic en OK:

1 Haga clic en Comience con un men vaco 1 Haga clic en Comience con un men FileMaker estndar y seleccione un men de la lista.
Aparece el cuadro de dilogo Editar men personalizado. 5. En el cuadro de dilogo Editar men personalizado, especifique el nombre del men, un comentario que describa el men (opcional), el ttulo que desee que muestre la barra de mens, las condiciones en las cuales el men se haya de instalar o no y los modos de FileMaker Pro en los cuales deba aparecer el men. Consulte la Creacin de elementos de men personalizado para obtener informacin acerca de cmo especificar una plataforma para un men personalizado. 6. Cree elementos de men personalizado como se describe en la siguiente seccin.

Creacin de elementos de men personalizado


Una vez creado el men, se pueden crear elementos de men. Tambin se pueden crear o editar elementos de men que son copias de los mens estndar de Filemaker. Los elementos de men pueden ser comandos, submens o separadores. Puede crear un elemento de men que se base en un comando estndar de FileMaker o uno que inicialmente no tenga un comando asignado. Si basa un elemento de men en un comando de FileMaker, dicho elemento hereda todas las propiedades del comando. Para personalizar el elemento de men, puede omitir propiedades (nombre del elemento del men, acceso directo o accin).

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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Si crea un elemento de men que no tenga ningn comando asignado, un elemento de men <desconocido> aparece en la lista Elementos de men en el cuadro de dilogo Editar men personalizado. A continuacin, puede personalizar las propiedades del elemento de men. Para crear un nuevo elemento de men: 1. Elija el men Archivo > Gestionar > mens personalizados > pestaa Mens personalizados. 2. En el cuadro de dilogo Gestionar mens personalizados, seleccione el men y, a continuacin, haga clic en Editar. 3. En el cuadro de dilogo Editar men personalizado, especifique qu elementos de men se incluyen en el men:
Para Aadir un comando Realice lo siguiente Haga clic en Crear para aadir un nuevo elemento de men (<desconocido>) a la lista. Para Tipo de elemento de men, elija Comando y, a continuacin, seleccione Basado en un comando existente. En el cuadro de dilogo Especificar comando de FileMaker, seleccione un comando y, a continuacin, haga clic en Seleccionar (Windows) o en Aceptar (Mac OS). El comando determina la accin o el comportamiento del elemento de men. Haga clic en Crear para aadir un nuevo elemento de men (<desconocido>) a la lista. Para Tipo de elemento de men, elija Submen y, a continuacin, haga clic en Especificar, seleccione un men y haga clic en Seleccionar. Nota Es posible aadir hasta cien mens a la barra de mens. Si aade un men que se incluya a s mismo como submen, puede alcanzar el lmite rpidamente. Haga clic en Crear para aadir un nuevo elemento de men (<desconocido>) a la lista. Para Tipo de elemento de men, elija Separador. Seleccione un elemento de men de la lista y haga clic en Duplicar. Seleccione un elemento de men de la lista y haga clic en Eliminar.

Aadir un submen

Aadir una lnea separadora Duplicar un elemento de men Eliminar un elemento de men

Arrastre una flecha men de la lista.

hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los elementos del

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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Para cambiar las propiedades de un elemento del men: 1. Seleccione un elemento del men de la lista Elementos de men y realice una o varias de las siguientes tareas:
Para Cambiar un comando en un elemento de men Cambiar un elemento de men de un tipo a otro Cambiar el nombre de un elemento de men Realice lo siguiente En Basado en un comando existente, haga clic en Especificar, elija un comando diferente y, a continuacin, haga clic en Seleccionar (Windows) o en Aceptar (Mac OS). Para Tipo de elemento de men, elija un tipo diferente. (Por ejemplo, puede cambiar un separador a un comando). Seleccione Nombre del elemento e introduzca un nuevo nombre. Para basar el ttulo del men en el resultado de un clculo, haga clic en Especificar y, a continuacin, cree una frmula en el cuadro de dilogo Especificar clculo. Windows: Para especificar una clave de acceso, escriba un carcter ampersand (&) delante del carcter que desee utilizar como clave de acceso. Por ejemplo, escriba &Abrir para mostrar el men Abrir con la letra A como clave de acceso. Seleccione Atajo de teclado. En el cuadro de dilogo Especificar acceso directo, escriba una combinacin de teclas y haga clic en Aceptar. Los accesos directos del teclado aparecen junto a los elementos de men en la lista Elementos de men. Para obtener ms informacin sobre los accesos directos de teclado, consulte la Ayuda. Seleccione Accin. En el cuadro de dilogo Especificar paso de guin, seleccione un paso, especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar. Nota Para que afecte al comportamiento de un guin que se est ejecutando en ese momento (por ejemplo, para detener, salir, reanudar o poner el guin en pausa), elija el paso de guin Ejecutar guin. Para obtener ms informacin sobre los guiones y los pasos de guin, consulte la Ayuda. Para Accin, haga clic en Especificar, modifique la definicin del guin y haga clic en Aceptar. En Instalar cuando, especifique un clculo que d como resultado un valor booleano. Si el clculo se evala como verdadero o distinto de cero, el elemento de men se instalar. Por ejemplo, para que el elemento de men aparezca cuando el archivo se abra en Windows, introduzca: Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 2; 1; 0 ) Si el clculo se evala como falso o cero, el elemento de men no se instalar. Por ejemplo, para que el elemento de men aparezca cuando el archivo se abra en Mac OS, introduzca: Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 1; 1; 0 ) Para garantizar que siempre se instale un elemento de men, en Instalar cuando, introduzca 1.

Definir un atajo de teclado para un elemento de men Ejecutar un guin o un paso de guin cuando el usuario selecciona un elemento de men

Cambiar un guin o paso de guin Instalar elementos de men en funcin de las condiciones que especifique

2. Haga clic en Aceptar.

Creacin de conjuntos de mens personalizados


Los conjuntos de mens personalizados son colecciones de mens que aparecen en la barra de mens de la aplicacin FileMaker Pro. Puede crear conjuntos personalizados de mens que incluyan slo los mens que necesite. Despus de crear grupos de mens, puede:

1 especificar conjuntos de mens para presentaciones individuales 1 crear guiones que cambian los conjuntos de mens

Captulo 3 | Personalizacin de las soluciones de base de datos

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1 cambiar el conjunto de mens predeterminado en la barra de mens de un archivo de solucin 1 cambiar los conjuntos de mens temporalmente con el men Herramientas de FileMaker Pro
Advanced Para crear o editar conjuntos de mens: 1. Elija el men Archivo > Gestionar > Mens personalizados > pestaa Conjuntos de mens personalizados. 2. Haga clic en Crear. 3. En el cuadro de dilogo Editar conjunto de mens personalizado, haga clic en Aadir para especificar los mens que desee introducir en el conjunto de mens.
Para: Aadir un men al conjunto de mens Realice lo siguiente: Haga clic en Aadir, realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de dilogo Seleccionar men y haga clic en Seleccionar: 1 Elija un men de la lista.

1 Haga clic en + para crear un men nuevo. Para obtener


ms informacin, consulte Creacin de mens personalizados en la pgina 23.

1 Haga clic en para quitar un men personalizado en el

cuadro de dilogo Seleccionar men. Los mens predeterminados de FileMaker Pro que aparecen entre corchetes [ ] en el cuadro de dilogo Seleccionar men no se pueden eliminar de la lista.

Consejo Puede pulsar Mays o Ctrl (Windows) o pulsar Comando (Mac OS) mientras hace clic en mens adicionales para aadir varios mens al conjunto de mens. Cambiar las propiedades de un men en este conjunto de mens Quitar un men del conjunto de mens Seleccione el men y haga clic en Editar. Para obtener ms informacin, consulte Creacin de elementos de men personalizado en la pgina 23. Seleccione el men y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Gestionar mens personalizados. 5. Para cambiar el conjunto de mens predeterminado, seleccione Men establecido para este archivo y haga clic en Aceptar. Aparecer el nuevo conjunto de mens en FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre cmo crear, instalar y probar conjuntos de mens personalizados, consulte la Ayuda.

Usar plug-ins para ampliar FileMaker Pro


Si programa en C o C++ y tiene conocimientos de clculos en FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced, puede crear plug-ins que amplen el conjunto de funciones de la aplicacin FileMaker. Por ejemplo, los plug-ins pueden aprovechar la recursividad y los bucles o colgarse en otras interfaces de programacin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda.

Captulo 4 Depurar y analizar archivos


Las funciones de FileMaker Pro Advanced que se explican en este captulo son:

1 El depurador de guiones para las pruebas y depuraciones sistemticas de guiones de FileMaker. 1 La funcin Desactivar pasos de guin, para probar partes de los guiones. 1 La funcin Informe de diseo de base de datos, para publicar una completa documentacin
sobre los esquemas y las opciones de la base de datos

1 El Visor de datos, para supervisar campos, variables y clculos.


Nota Consulte la Ayuda para obtener informacin completa y pormenorizada y procedimientos detallados para usar FileMaker Pro Advanced.

Depuracin de guiones
Con FileMaker Pro Advanced, puede usar el Depurador de guiones para:

1 depurar guiones ejecutados desde el men Guiones o desde accesos directos de teclado 1 depurar guiones de arranque (el men Depurador de guiones est activado incluso cuando no
hay archivos abiertos)

1 1 1 1 1 1 1

depurar un guin activado por un activador de guin, botn o men personalizado desplazarse por los guiones paso a paso ver subguiones al desplazarse por los guiones colocar o borrar los puntos de interrupcin en un guin supervisar campos, variables y clculos desactivar pasos de guin depurar guiones de acceso restringido

1 pausar un guin cuando se encuentran errores de guin 1 hacer clic en un nmero de error de guin para abrir el tema de Ayuda 1 deshabilitar o habilitar temporalmente activadores de guin mientras trabaja en el Depurador
de guiones Para ejecutar guiones en modo de depuracin: 1. Seleccione el men Herramientas > Depurador de guiones. Se abre el cuadro de dilogo Depurador de guiones. 2. Ejecute el guin.

Captulo 4 | Depurar y analizar archivos

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Puede visualizar subguiones al desplazarse por los guiones en el depurador de guiones. Por ejemplo, si el Guin A llama al Guin B, que a su vez llama al Guin C, se pueden ver los pasos de los tres guiones. El depurador de guiones reconoce los privilegios asociados a cada guin. En el depurador de guiones slo aparecern aquellos guiones cuyos privilegios haya editado y cuyos privilegios de acceso estn establecidos en Modificable. Puede hacer clic en Autenticar/Anular la autenticacin del guin para iniciar sesin y editar pasos de guin en guiones de acceso restringido. En la ventana Depurador de guiones puede seleccionar ms de un paso de la lista, que le permitir colocar varios puntos de interrupcin simultneamente en los pasos. Si se seleccionan varios pasos, se desactivar el botn Configurar paso siguiente. Notas

1 No puede establecer los puntos de interrupcin en pasos de guin llamados por botones ni por
mens personalizados.

1 Cuando usa el Depurador de guiones para revisar paso a paso guiones activados por un

activador de guin, no puede interactuar con las ventanas del documento, moverse entre campos o registros, cambiar los datos, cerrar la ventana ni salir. Este bloqueo de la interaccin solo se produce cuando el guin se activa mediante alguna accin. Cuando depura un guin que no est activado por un activador de guin, puede interactuar de manera habitual con las ventanas de los documentos, los campos y los registros. Para obtener informacin acerca del uso de activadores de guiones, consulte la Ayuda.

Consejo Para activar el depurador de guiones desde el cuadro de dilogo Gestionar guiones, pulse Mays y haga clic en el botn Ejecutar . Para desactivar el Depurador de guiones, pulse Ctrl (Windows) o Comando (MacOS) y haga clic en el botn Ejecutar.

Desactivacin de pasos de guin


Es posible desactivar y activar pasos de guin para probar las distintas partes de los guiones. Cuando se ejecuta un guin, los pasos de guin desactivados se omiten. Para desactivar pasos de guin: 1. Seleccione el men Guiones > Gestionar guiones. O bien, elija el men Archivo > Definir > guiones.

Captulo 4 | Depurar y analizar archivos

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2. En el cuadro de dilogo Gestionar guiones, haga doble clic en el nombre de guin. O bien, haga clic en el botn Editar en el cuadro de dilogo Depurador de guiones.

3. En el cuadro de dilogo Editar Guin, seleccione uno o varios pasos de guin y haga clic en Desactivar o Activar.

Deshabilitar y habilitar activadores de guin


Pude desactivar o activar temporalmente activadores de guin mientras trabaja en el Depurador de guiones. Debe tener privilegios de acceso completo para deshabilitar los activadores de guin. Los activadores de guin estn habilitados de forma predeterminada. 1. Seleccione el men Herramientas > Depurador de guiones. 2. Para deshabilitar todos los activadores de guin en un archivo, haga clic en o seleccione el men Herramientas > Controles de depuracin > Deshabilitar activadores de guin. 3. Para habilitar todos los activadores de guin, haga clic en o seleccione el men Herramientas > Controles de depuracin > Habilitar activadores de guin. Cuando cierre el Depurador de guiones, se habilitarn todos los activadores de guin deshabilitados. Para obtener ms informacin sobre las depuracin de guiones, consulte la Ayuda.

Uso del Visor de datos


El Visor de datos se puede utilizar para supervisar expresiones como valores de campo, variables locales y globales, y clculos. Puede supervisar estas expresiones mientras se ejecutan guiones o cuando se prueben en el depurador de guiones. La pestaa Actual muestra:

1 los campos que use el guin que se est ejecutando en ese momento si estn referenciados
directamente en el guin o indirectamente en los clculos

1 las variables locales que use el guin que se est ejecutando en ese momento 1 las variables locales independientes de cualquier guin
La pestaa Observar supervisa las expresiones. Puede introducir una expresin por lnea en el Visor de datos. Cuando use el Visor de datos con el Depurador de guiones, la pestaa Observar mostrar expresiones de guiones en modo de pausa, lo que le permitir saber cmo se modifican los datos al pasar por un guin. Las expresiones permanecen en la pestaa Observar hasta que las elimine de forma manual. Supervisar el guin que se est ejecutando actualmente 1. Elija el men Herramientas > Visor de datos o haga clic en el botn Abrir/Cerrar visor de en la ventana Depurador de guiones. datos

Captulo 4 | Depurar y analizar archivos

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2. Haga clic en la pestaa Actual.


Haga clic para ver expresiones de acceso restringido Haga clic en una cabecera de columna para ordenar

3. Lleve a cabo las siguientes tareas en la pestaa Actual:


Para Editar o copiar variables locales o globales Ordenar campos y variables en la lista Aadir una expresin a la lista Observar Ver expresiones de acceso restringido Realice lo siguiente Haga doble clic en una variable de la lista. Haga clic en una cabecera de columna. Los elementos de la lista estn agrupados por tipo y, a continuacin, ordenados en este orden: campos, variables globales, variables locales. Haga clic en Aadir para observar. FileMaker Pro cambia a la pestaa Observar cuando aparece la expresin. Haga clic en , y a continuacin inicie sesin en una cuenta con privilegios de acceso completo. Nota Si inicia sesin para editar guiones de acceso restringido en el Depurador de guiones, sus privilegios de acceso tambin se aplican al Visor de datos. Si inicia sesin desde el Visor de datos, sus privilegios de acceso tambin se aplican al Depurador de guiones. En los dos casos, sus privilegios de edicin durarn hasta que cierre el Depurador de guiones o el Visor de datos.

Supervisar expresiones 1. En el Visor de datos, haga clic en la pestaa Observar.

Para cambiar este orden, arrastre la flecha hacia arriba o hacia abajo

Captulo 4 | Depurar y analizar archivos

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2. Lleve a cabo las siguientes tareas:

1 Para aadir una expresin, haga clic en

Cree una expresin en el cuadro de dilogo Editar expresin y, despus, haga clic en Supervisar para aadir dicha expresin al Visor de datos.
Seleccione los operadores de texto y los matemticos. Seleccione los operadores lgicos y de comparacin. Elija la forma en que se muestran las funciones en este cuadro de dilogo. Seleccione funciones

Nombre de tabla Elija las referencias de campo.

Cuadro de frmula

Resultado de la expresin Evaluar el contenido de la expresin Aadir la expresin al Visor de datos

1 Para editar una expresin, haga doble clic en la expresin de la lista o seleccione

una expresin y haga clic en . Haga clic en Evaluar ahora para mostrar el resultado de una expresin o haga clic en Supervisar para aadir la expresin a la lista Observar.

1 Para duplicar expresiones, seleccione una o ms y, a continuacin, haga clic en . 1 Para eliminar expresiones, seleccione una o ms y, a continuacin, haga clic en . 1 Para actualizar los valores de los clculos que se muestren en la lista, haga clic en
Actualizar valores. Los valores se actualizan a medida que se desplace por la lista.

Para obtener ms informacin acerca del uso del Visor de datos, consulte la Ayuda.

Usar el informe de diseo de base de datos


Utilice la funcin Informe de diseo de base de datos (DDR) para documentar el esquema de su base de datos y publicarlo en un archivo HTML o XML. Puede elegir los elementos y tablas de base de datos que desea incluir en el informe. La versin en HTML del informe contiene hipervnculos y se puede ver o imprimir en un navegador Web habilitado para Javascript. Con la funcin de informe de diseo de base de datos, puede:

1 examinar una representacin textual de su esquema de base de datos 1 recopilar estadsticas sobre la estructura de su base de datos 1 usar la informacin del informe para recrear la estructura de la base de datos si pierde los
archivos de base de datos originales

1 solucionar referencias perdidas, relaciones rotas, clculos, y ms

Captulo 4 | Depurar y analizar archivos

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Para crear un informe de diseo de base de datos: 1. Abra todos los archivos de base de datos de los que desee generar un informe de diseo de base de datos . Debe tener privilegios de acceso total en todos los archivos de los que desee generar un informe de diseo de base de datos y el archivo se debe abrir en FileMaker Pro Advanced. Los informes de diseo de base de datos se pueden ejecutar en archivos locales o remotos. 2. Elija el men Herramientas > Informe de diseo de base de datos. 3. En la lista Archivos disponibles, borre los archivos que desee excluir del informe, para lo que debe desactivar la casilla de verificacin asociada con el archivo. 4. Si alguno de los archivos contiene tablas que desee excluir del informe, seleccione dicho archivo as como la casilla de verificacin en la lista Archivos disponibles. Las tablas del archivo aparecen en la lista Incluir campos de tablas en el archivo seleccionado. En dicha lista puede anular la seleccin de cualquier tabla. De forma predeterminada, se generan informes de todas las tablas de todos los archivos seleccionados. 5. Borre los elementos que desee excluir del informe. De forma predeterminada, se generan informes de todos los elementos de todos los archivos seleccionados. Si estn presentes, se generarn informes de todos los elementos seleccionados para todos los archivos seleccionados. 6. Si prefiere publicar el informe en formato XML en lugar del HTML predeterminado, seleccione XML en la seccin Formato de informe. 7. Si no desea que el informe se abra automticamente cuando se haya realizado, desactive la casilla de verificacin de esta opcin en la seccin Gestin de archivos. 8. Haga clic en Crear. Para obtener ms informacin acerca del uso del Informe de diseo de base de datos, consulte la Ayuda.

Apndice A Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro


Al hacer doble clic en el icono de la aplicacin FileMaker Pro para iniciar la aplicacin, puede crear una nueva base de datos o elegir un archivo para abrir. Al iniciar una aplicacin en tiempo de ejecucin de FileMaker Pro, el archivo de base de datos enlazado primario se abre automticamente. Otras diferencias importantes entre la aplicacin en tiempo de ejecucin y FileMaker Pro son:

1 En la aplicacin en tiempo de ejecucin se han quitado u ocultado todas las funciones de


diseo de la base de datos. Esto incluye el modo Presentacin y los comandos en el submen Gestionar.

1 Las funciones y mens personalizados creados con FileMaker Pro Advanced funcionarn en

la aplicacin en tiempo de ejecucin, aunque los usuarios de sta no pueden modificar ni crear funciones o mens personalizados nuevos.

1 Se han quitado algunos otros comandos de men de la aplicacin en tiempo de ejecucin.


Por ejemplo, la aplicacin en tiempo de ejecucin no se puede utilizar para crear, abrir ni cerrar ninguna base de datos. (Los archivos de base de datos en tiempo de ejecucin deben contener un botn o guin personalizado para abrir o cerrar otros archivos. En las ventanas de las bases de datos en tiempo de ejecucin no hay comando para cerrar.)

1 La ayuda de FileMaker Pro no est disponible en la aplicacin en tiempo de ejecucin. No

obstante, puede usar la funcin de mens personalizados para mostrar la Ayuda personalizada que haya creado. soluciones instalar archivos en las Preferencias de plug-ins permite que las actualizaciones de plug-ins se instalen automticamente. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda.

1 Los plug-ins se pueden habilitar en el cuadro de dilogo Preferencias. La opcin Permitir a las

1 Aunque el filtro Datos XML aparece como una opcin en el paso de guin Convertir archivo,

en las aplicaciones en tiempo de ejecucin no es posible convertir archivos XML con este paso de guin.

1 En FileMaker Pro, el uso compartido de archivos, el servicio de una base de datos en la Web
o la comunicacin con un applet de Java requiere FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced. Sin embargo, puede utilizar una versin compatible de FileMaker Server para servir archivos de soluciones en tiempo de ejecucin.

1 Los eventos Apple son compatibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin. 1 Las aplicaciones en tiempo de ejecucin no se pueden compartir en red. 1 Las aplicaciones en tiempo de ejecucin no incluyen la capacidad de Guardar/enviar registros
como archivos PDF de Adobe.

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

34

1 Las funciones de FileMaker Pro Advanced no estn disponibles en la aplicacin en tiempo de


ejecucin. No obstante, es posible abrir una base de datos tanto en FileMaker Pro como en FileMaker Pro Advanced. Se activan todas las funciones de estas aplicaciones, a no ser que se hayan eliminado los privilegios de acceso total.

1 Las aplicaciones en tiempo de ejecucin no admiten fuentes de datos SQL externas (ESS),
importacin de ODBC ni el paso de guin Ejecutar SQL.

1 Los grficos no son compatibles con las soluciones en tiempo de ejecucin

Preferencias de aplicaciones y documentos


En la aplicacin en tiempo de ejecucin, algunas opciones no estn disponibles en la pestaa General del cuadro de dilogo Preferencias.
Preferencias generales en las aplicaciones en tiempo de ejecucin (Mac OS X)

La pestaa Presentacin no est incluida en el cuadro de dilogo Preferencias de la aplicacin en tiempo de ejecucin.
Preferencias generales en las aplicaciones en tiempo de ejecucin (Windows)

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

35

El cuadro de dilogo Opciones de archivo en la aplicacin en tiempo de ejecucin muestra slo la pestaa Ortografa.
Cuadro de dilogo Opciones de archivo de una aplicacin en tiempo de ejecucin

Comparacin de comandos de men


Las siguientes tablas muestran los comandos de men que estn disponibles en FileMaker Pro (Pro) y en la aplicacin en tiempo de ejecucin (TE).
Comando del men Archivo Nueva base de datos Nuevo desde Abrir Abrir remoto Abrir reciente Abrir favorito Cerrar Gestionar Compartir Opciones de archivo Cambiar contrasea Configurar impresin Ajustar pgina Imprimir Importar registros Exportar registros Guardar/enviar registros como Enviar Guardar una copia como
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2

1 1 1 1 1 1
1 2

1 1 1 1 1 1

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

36

Comando del men Archivo Recuperar Salir

Windows Pro

Windows RT
3

Mac OS X Pro

Mac OS X RT
4

1 1

1. No puede guardar/enviar registros como PDF ni como enlace a Snapshot. Sin embargo, los usuarios pueden imprimir el registro actual en PDF mediante la seleccin del men Archivo > Imprimir. 2. No puede enviar un enlace a una base de datos 3. Pulse Ctrl+Mays 4. Pulse Opcin+3

Comando del men Edicin Deshacer/no puede deshacer Rehacer Cortar Copiar (Copiar todos los registros) Pegar Pegar slo texto Borrar Duplicar Seleccionar todo (Seleccionar todos los registros) Buscar/reemplazar Ortografa Objeto Exportar contenido del campo Preferencias

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1. Deshabilitado si un guin est en pausa o si una ventana de guionizacin est en primer plano

Comando del men Vista Modo Visualizar Modo Buscar Modo Presentacin Modo Vista previa Ir a la presentacin Ver como formulario Ver como lista Ver como tabla Barra de herramientas de estado

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

37

Comando del men Vista Person. barra herramientas Barra Formato de texto Regla Ampliar Reducir Comando del men Insertar Imagen QuickTime Audio/vdeo Sonido PDF Archivo Fecha actual Hora actual Nombre de usuario actual Desde ndice Desde ltimo registro visitado Comando del men Formato Fuente Cuerpo Estilo Alinear texto Interlineado Color de texto

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1
Windows Pro

1 1 1 1 1
Windows RT

1 1 1 1 1
Mac OS X Pro

1 1 1 1 1
Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Windows Pro

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Windows RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mac OS X Pro

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

Comando del men Registros Nuevo registro Duplicar registro Eliminar registro Eliminar registros hallados/Eliminar todos los registros Ir al registro Refrescar ventana Mostrar todos los registros

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

38

Comando del men Registros Mostrar slo omitidos Omitir registro Omitir mltiples Cambiar bsqueda anterior Bsquedas guardadas Ordenar registros Desordenar Reemplazar contenido del campo Volver a buscar contenido del campo Restablecer registro

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Comando del men Peticiones (modo Buscar) Aadir nueva peticin Duplicar peticin Eliminar peticin Ir a peticin Mostrar todos los registros Ejecutar bsqueda Restringir conjunto encontrado Ampliar conjunto encontrado Restablecer peticin

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

Comando del men Guiones Gestionar guiones Guardar guin Guardar todos los guiones Restablecer guin <Nombres de guin>

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

Nota Los comandos de men Guardar guin, Guardar todos los guiones y Restablecer guin slo aparecen cuando est activo el cuadro de dilogo Gestionar guiones o Editar guiones.

Comando del men Ventana Ventana nueva Mostrar ventana

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1

1 1

1 1

1 1

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

39

Comando del men Ventana Ocultar ventana Minimizar ventana Mosaico horizontal Mosaico vertical Ventanas en cascada Organizar iconos Mover todo al frente <Nombres de archivos abiertos>

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

Comando del men Ayuda Ayuda de FileMaker Pro Accesos directos de teclado Pantalla de Inicio rpido Centro de recursos Documentacin del producto Consultores y soluciones Enviar comentarios a FileMaker Comprobar actualizaciones Registro de FileMaker Pro Foro FileMaker Servicio y soporte Acerca de FileMaker Pro (o Acerca de FileMaker Pro Advanced) Acerca de FileMaker Pro Runtime (Se muestra si no se especifica ningn guin Acerca de personalizado) Acerca de <solucin en tiempo de ejecucin> (Se muestra si se especifica un guin Acerca de personalizado) <Nombre del guin Ayuda de la solucin Runtime> (Se muestra si se especifica un guin Ayuda personalizado)
1 Consulte la tabla de comandos del men Aplicacin

Windows Pro

Windows RT

Mac OS X Pro

Mac OS X RT

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Comando del men Aplicacin (solo Mac OS X) Acerca de FileMaker Pro Acerca de FileMaker Pro Runtime (Se muestra si no se especifica ningn guin Acerca de personalizado)

Pro

TE

1 1

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

40

Comando del men Aplicacin (solo Mac OS X) Acerca de <solucin en tiempo de ejecucin> (Se muestra si se especifica un guin Acerca de personalizado) Preferencias Servicios Ocultar FileMaker Pro Ocultar <solucin Runtime> Ocultar otros Mostrar todos Cerrar FileMaker Pro Salir de <solucin Runtime>

Pro

TE

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Pasos de guin ignorados


Como se han quitado algunas funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin, sta ignora los siguientes pasos de guin:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Abrir Gestionar base de datos Abrir Gestionar lista de valores Abrir Gestionar fuentes de datos Abrir Gestionar guiones Abrir Gestionar presentaciones Abrir Gestionar contenedores Abrir Compartir Abrir Ayuda Establecer multiusuario Nuevo archivo Abrir Opciones de archivo (disponible parcialmente; se abrir la pestaa Ortografa) Abrir remoto Ejecutar SQL Guardar registros como PDF Guardar registros como enlace a Snapshot

Nota Abrir archivo devuelve un error si el archivo especificado no se ha enlazado a la aplicacin en tiempo de ejecucin. La aplicacin en tiempo de ejecucin slo puede ejecutar un guin externo si el archivo externo est enlazado con la aplicacin en tiempo de ejecucin.

Apndice A | Comparacin de funciones de la aplicacin en tiempo de ejecucin con FileMaker Pro

41

Configuracin o preferencias almacenadas del registro


Configuracin del registro de Windows FileMaker Pro almacena la configuracin del registro en
HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\FileMaker Pro\12.0

FileMaker Pro Advanced almacena la configuracin del registro en


HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\FileMaker Pro\12.0A

La aplicacin en tiempo de ejecucin almacena su configuracin del registro en


HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\<nombre de solucin>\12.0

Nota La extensin de nombre de archivo del archivo de base de datos en tiempo de ejecucin est registrada en HKEY_CLASSES_ROOT. Preferencias de Mac OS X FileMaker Pro almacena la configuracin de las preferencias en
com.filemaker.client.pro.plist

FileMaker Pro Advanced almacena la configuracin de las preferencias en


com.filemaker.client.advanced.plist

La aplicacin en tiempo de ejecucin almacena sus preferencias en


com.filemaker.client.runtime.<Nombre de la solucin>.plist

ndice
A
Abrir "Gestionar contenedores" 40 Abrir archivo, paso de guin 40 abrir archivos de aplicaciones en tiempo de ejecucin 34 Abrir paso de guin Abrir ScriptMaker 40 Abrir paso de guin Gestionar base de datos 40 Abrir paso de guin Gestionar lista de valores 40 Abrir remoto, paso de guin 40 acceso de administrador eliminar de archivos 9 quitar de las soluciones de quiosco 19 accesos directos de teclado en elementos de men personalizado 25 accesos directos, teclado Consulte Accesos directos de teclado activadores de guin, depuracin 28 actualizaciones de las soluciones de tiempo de ejecucin 16 actualizar de bases de datos en tiempo de ejecucin 11 aplicaciones en tiempo de ejecucin activar plug-ins en 33 comandos de men disponibles 35 comparadas con FileMaker Pro 33 configuracin almacenada del registro de Windows 41 icono 13 pasos de guin ignorados 40 preferencias de MacOSX almacenadas 41 archivo de configuracin 10 archivo de la solucin icono 13 problemas con el icono de doble clic 13 archivo primario actualizar 17 conexin de archivos auxiliares 10 especificar 8 archivos actualizar 9 convertir 11 eliminar Acceso de administrador 9 renombrar 8 tiempo de ejecucin de compresin 15 archivos auxiliares actualizar 17 problemas con el icono de doble clic 13 autenticar guiones 28 Ayuda comandos de men disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin 39 clave de enlace acerca de 12 actualizar soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin 17 cdigos de error, ver desde el Depurador de guiones 27 comandos de men disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin 35 comandos del men Archivo disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 35 comandos del men Editar disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 36 comandos del men Formato disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 37 comandos del men Insertar disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 37 comandos del men Registros disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 37 comandos del men Ventana disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 38 comandos del men Vista disponibles en las aplicaciones en tiempo de ejecucin 36 comandos del modo Presentacin, no disponible en aplicaciones en tiempo de ejecucin 33 comandos, men disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin 35 conjuntos de mens, creacin 25 contraseas, advertencia requerida en la presentacin Acerca de 7 contrato de licencia 6 convertir archivos de versiones anteriores 11 copiar esquemas de campo o de tabla 20 copias de seguridad 16 crear documentos informes de diseo de base de datos 31 soluciones en tiempo de ejecucin 15 cuentas y privilegios 7, 20 eliminar Acceso de administrador 9

D
DDR. Consulte informes de diseo de base de datos Depurador de guiones con activadores de guin 28 descripcin 27 depurar guiones 27 desactivar pasos de guin 28 desbloquear guiones 28 deshabilitar activadores de guin 29 distribuir soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin acerca de 13 distribuir actualizaciones 16 trminos y condiciones 6 documentacin en PDF 6 Dynamic Link Library (DLL) 13

C
campos copiar esquema 20 supervisin 29 carpeta Project 8, 12

43

E
enlazar soluciones en tiempo de ejecucin 11 esquemas de base de datos copiar o importar 20 en Informe de diseo de base de datos 31 esquemas, base de datos copiar o importar 20 crear documentos 31 estadsticas de base de datos 31 estadsticas, base de datos 31 estructura de base de datos, recrear 31 estructura de carpetas, solucin 13 estructura, base de datos 31 eventos Apple en aplicaciones en tiempo de ejecucin 33 expresiones, supervisar 29 extensiones de nombres de archivo para archivos de base de datos 9 para soluciones en tiempo de ejecucin 11 extensiones, nombre de archivo. Consulte extensiones de nombres de archivo

I
iconos de soluciones en tiempo de ejecucin 13 informes de diseo de base de datos 31 informes, base de datos 31 iniciar soluciones en tiempo de ejecucin 13 InstallShield 14 instrucciones de instalacin 6 interaccin de los usuarios con la solucin de base de datos 10 Internet aplicaciones en tiempo de ejecucin en 33 bases de datos en 6

J
JDBC, FileMaker como fuente de datos 6

L
Logfile.txt 9 logotipo, aadir a la solucin en tiempo de ejecucin 12

F
FileMaker Developer. Consulte FileMaker Pro Advanced FileMaker Pro Advanced actualizacin desde versiones anteriores 11 contrato de licencia 6 documentacin 5 FileMaker Pro, mens disponibles 35 FileMaker Server 15, 33 formato HTML para informes de diseo de base de datos 31 frmulas para funciones personalizadas 21 supervisin 29 fuentes no se encuentra en el sistema del usuario 14 fuentes de datos actualizacin automtica 9 actualizar 17 funciones personalizar 21 supervisar en frmulas 31 funciones personalizadas, crear 21

M
Mac OS X paquete de aplicacin en tiempo de ejecucin 14 preferencias almacenadas 41 MacInstallerBuilder 14 mensajes, registro de errores 9 men Guiones comandos disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin 38 mens personalizados acerca de 22 conjuntos de mens 25 crear 23 elementos de men 23 especificar plataforma 25 Microsoft Windows, configuracin del registro almacenada 41 MindVision Installer VISE 14

N
nombrar soluciones de base de datos en tiempo de ejecucin 11 nuevas funciones 6

G
Gestionar guiones 28 Guardar registros como paso de guin Enlace a snapshot 40 guiones autenticacin 28 depurar 27 desactivar pasos de guin 28 desbloqueo 28 deshabilitar activadores de guin 29 pasos ignorados por las aplicaciones en tiempo de ejecucin 40

O
ODBC, FileMaker como fuente de datos 6 Opciones de archivo disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecucin 35

P
pantalla de presentacin en soluciones de tiempo de ejecucin cerrar 12 inicio 10 pantalla tctil 18 Paquete de aplicacin en tiempo de ejecucin de Windows 14 Paso de guin Abrir Ayuda 40

44

Paso de guin Abrir Compartir 40 Paso de guin Abrir Gestionar presentaciones 40 Paso de guin Abrir Opciones de archivo 40 Paso de guin Ejecutar SQL 40 Paso de guin Establecer multiusuario 40 Paso de guin Guardar registros como PDF 40 Paso de guin Nuevo archivo 40 plataforma, especificar para men personalizados 25 Plug-ins. en aplicaciones en tiempo de ejecucin 33 preferencias disponibles en la aplicacin en tiempo de ejecucin 34 presentacin Acerca de contenido requerido de 7 descripcin 6 presentacin de ayuda 15 privilegios de acceso 7, 20 probar guiones 27 soluciones de bases de datos 16 programas de instalacin de bases de datos en tiempo de ejecucin 14

T
tablas, base de datos copiar o importar esquema 20 excluir del informe de diseo de base de datos 32 varias por archivos 10 tutorial, FileMaker Pro 6

U
usuarios de navegadores Web 6 utilidades de compresin para bases de datos en tiempo de ejecucin 15 Utilidades de creador acerca de 8 creacin de soluciones en tiempo de ejecucin 10

V
variables, supervisar 29 varias tablas por archivo de base de datos 10 Visor de datos 29 visor Web 15

R
recuperar archivos daados en tiempo de ejecucin 15 redes, compartir soluciones en 15 referencias de archivo Consulte orgenes de datos registro de errores 9 registro, configuracin almacenada 41 renombrar archivos 8 requisitos legales 6 resolucin de problemas clculos 29 campos 29 Depurador de guiones 27 usar informes de diseo de base de datos 31 variables 29 retraso, pantalla 12

X
XML formato para informes de diseo de base de datos 31 gramtica de salida para DDR 6

S
separadores de men 24 separadores, elemento de men 24 soluciones de bases de datos en tiempo de ejecucin actualizar 11, 16 convertir 11 crear 8, 10 crear documentos 13 enlazar archivos 11 iniciar 13 preparar archivos 10 recuperar archivos daados 15 requisitos de presentaciones Acerca de 7, 15 soluciones de quiosco, creacin 18 soluciones multiplataforma 12 submen Gestionar, no disponible en aplicaciones en tiempo de ejecucin 33