III Convocatoria del Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol Bases de participacin

El Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol promueve el desarrollo de proyectos empresariales orientados a aportar mejoras en el uso eficiente de la energa y los recursos naturales, mediante la convocatoria de un proceso de presentacin y seleccin de proyectos de acuerdo con las bases siguientes: 1. La participacin en este proceso de seleccin supone el cumplimiento y la aceptacin ntegra de estas bases. 2. El plazo para presentar las correspondientes candidaturas comenzar el 25 de julio y terminar el 15 de noviembre de 2013 a las 24 horas del horario peninsular espaol. La organizacin se reserva el derecho de prorrogar este plazo comunicndolo oportunamente a travs de los canales de comunicacin previstos y en cualquier caso en la Web del Fondo. 3. Los correspondientes fallos, as como los proyectos finalistas, si los hubiere, se harn pblicos antes de la finalizacin del segundo trimestre del ao siguiente al del inicio de la convocatoria. La organizacin se reserva el derecho a retrasar la fecha de publicacin comunicndolo oportunamente a travs de los canales de comunicacin previstos. 4. Podrn participar todas aquellas personas fsicas mayores de edad, as como cualquier persona jurdica legalmente constituida, sin limitaciones en cuanto a su nacionalidad, que a la fecha de publicacin de estas bases sean titulares de un proyecto y/o actividad empresarial que a juicio de sus responsables destaquen por emplear procedimientos, procesos, tecnologas, etc., que impliquen aportaciones significativas a la mejora de la Eficiencia Energtica o al desarrollo de la Bioenerga (el mbito detallado en el campo de la Eficiencia Energtica y bioenerga a los fines de esta convocatoria se especifica en el epgrafe Cmo participar de la Web del Fondo). Los empleados del Grupo Repsol podrn participar en esta convocatoria siempre y cuando el contenido de sus eventuales candidaturas no est directamente relacionado con las funciones que aquellos desempeen en sus puestos de trabajo presentes, ni con las que hubieran desempeado en posiciones anteriores. 5. Los idiomas de presentacin de las propuestas sern el castellano o el ingls. 6. Las candidaturas debern incluir, al menos, los siguientes datos solicitados en el formulario que se puede encontrar en la Web del Fondo: I. Nombre completo o denominacin social de la persona fsica o jurdica que participa, as como la fecha de nacimiento o fecha de constitucin, respectivamente. Nacionalidad y DNI o NIF, o cualquier dato anlogo cuando se trate de personas fsicas o jurdicas extranjeras. Actividad profesional de las personas fsicas y objeto social de las personas jurdicas. Pgina 1 de 6

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Descripcin del proyecto/propuesta.

Ser necesario completar el formulario de participacin accesible desde la Web del Fondo, incluyendo los principales aspectos de innovacin y ventajas econmicas de mejora de eficiencia previstas. Adems del formulario en formato electrnico, los participantes podrn remitir, por correo postal ordinario o mensajera a la direccin de la Fundacin Repsol indicada en el punto 7, o al correo electrnico: fondoemprendedores@fundacionrepsol.com al que se accede desde la Web del Fondo, toda aquella informacin adicional que los participantes consideren de inters para ser valorados en el conjunto de su propuesta. 7. Los datos personales aportados por los participantes se incorporarn a un fichero automatizado titularidad de la Fundacin Repsol con domicilio en C/ Velzquez 166, 28002 Madrid, Espaa cuyo tratamiento estar sujeto a la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal, y su normativa de desarrollo con la finalidad de utilizarse para la realizacin de cuantas gestiones sean necesarias para el desarrollo de la presente convocatoria, incluidas la eventual preseleccin de candidaturas y la seleccin final de las mismas, la publicacin del listado de candidaturas finalmente seleccionadas y la posterior entrega de menciones y premios. Todo participante tiene el derecho de acceder a este fichero y rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de sus datos personales. En este caso, deber comunicarlo expresamente enviando una comunicacin escrita a la antedicha direccin. El/los participante/s seleccionado/s autoriza/n expresamente sin derecho a contraprestacin alguna y con carcter indefinido que la Fundacin Repsol pueda hacer difusin, en cualquier medio de comunicacin interno y/o externo que estime oportuno, de sus datos personales consistentes en su nombre y apellidos como seleccionado por el Fondo con la exclusiva finalidad de asegurar la divulgacin por cualquier medio y conocimiento de la promocin entre el personal que presta sus servicios en la Fundacin Repsol y/o en el Grupo de Empresas Repsol y, en su caso, personas no empleadas por algunas de estas entidades y ello incluso antes de que se produzca la aceptacin formal del seleccionado e incluso para el caso de que despus se confirmase que el participante no cumple con el resto de condiciones impuestas en estas bases y perdiese, consecuentemente, el derecho a ser seleccionado. La publicacin de su nombre como seleccionado no generar ningn derecho a su favor para la inclusin en el Fondo si el participante no cumple con el resto de condiciones recogidas en estas Bases, perdiendo el derecho a ser seleccionado pese a cualquier publicacin previa. 8. Al presentar sus candidaturas los participantes garantizan a la organizacin: I. Que los proyectos presentados son originales de sus autores y/o que tienen la libre disposicin de cuantas ideas, imgenes o cualquier otro elemento incorporen en su presentacin. Los participantes sern los nicos responsables por una eventual infraccin de cualesquiera derechos de terceros, quedando la organizacin del Fondo exenta de responsabilidad en este sentido. Que la informacin suministrada no contiene informacin confidencial o secretos industriales de los participantes y/o de terceros. Pgina 2 de 6

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Que tienen plena capacidad jurdica y de obrar para tomar parte en la convocatoria y que su participacin no infringe norma alguna de cualquier ndole. Que asumir cualesquiera impuestos que pudieran derivarse de su participacin en esta convocatoria y por una eventual obtencin de alguna de las dotaciones econmicas previstas. Que la organizacin no ser responsable por ningn dao, prdida, coste, perjuicio, reclamaciones, etc. en que los participantes pudieran incurrir o pudieran sufrir a resultas de la presentacin de sus candidaturas.

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9. La informacin incluida por los participantes en el formulario de participacin se mantendr en el mbito interno de la organizacin del Fondo, aunque la misma no est obligada a guardar confidencialidad sobre la informacin recibida, sin perjuicio de lo dispuesto en la legislacin espaola vigente sobre proteccin de datos de carcter personal. No obstante, la organizacin podr ofrecer a los candidatos, a lo largo del proceso de evaluacin, la posibilidad de firmar un acuerdo de confidencialidad con el fin de compartir ms informacin, para una correcta evaluacin de sus propuestas. 10. Derechos de propiedad intelectual I. Por su mera remisin de una propuesta para ser considerada en esta convocatoria el participante cede a la Fundacin Repsol el derecho a revisar y analizar aqulla y a organizar su revisin y anlisis por los evaluadores y jueces. El participante autoriza a la Fundacin Repsol a subir a la Web del Fondo el resumen de su propuesta, aportado por el propio participante en el formulario de participacin, y acepta que los visitantes de la pgina Web del Fondo tengan acceso a dicha informacin de acuerdo con la condiciones de uso de dicha Web. La Fundacin Repsol no reclama propiedad alguna sobre la informacin sometida por el participante en la competicin o cualquier propiedad intelectual que pueda contener. El participante no cede a la Fundacin Repsol derechos a ninguna patente o solicitud de patente relacionada con la informacin, tecnologa, datos, etc., descritos en la solicitud de participacin. El participante autoriza el uso por la Fundacin Repsol y por el Fondo de Emprendedores del nombre y ttulo de su proyecto, sin lmite temporal, para ser mencionado en la pgina Web del Fondo o para cualesquiera acciones o eventos relacionados de alguna manera con el Fondo, as como para su reflejo en los archivos histricos y soportes de diversa ndole de la Fundacin Repsol y del Fondo de Emprendedores. El participante acepta que nada en estas bases le autoriza o da derecho a utilizar las marcas y logos de la Fundacin Repsol, ni aquellos otros que sean propiedad de las empresas del grupo fundador Repsol. Los proyectos seleccionados e incubados podrn utilizar la denominacin genrica Proyecto del Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol. La Fundacin Repsol se reserva el derecho preferente de negociar con uno o ms de los seleccionados su participacin en la financiacin y Pgina 3 de 6

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eventual explotacin de los correspondientes proyectos y de los resultados comerciales de los mismos. A este fin, la Fundacin Repsol propondr la celebracin del correspondiente acuerdo en el que se recogern los fundamentos de la participacin antedicha. 11. Evaluacin Despus de una primera seleccin de propuestas en la que se verifica el cumplimiento de las bases de la convocatoria, cada una de las propuestas preseleccionadas ser evaluada individualmente por expertos independientes en el mbito respectivo de los diferentes proyectos presentados. Posteriormente, y una vez analizadas las propuestas de manera individual, las evaluaciones de los expertos independientes sern debatidas en un Comit de Evaluacin formado por expertos en gestin empresarial, quienes seleccionarn los proyectos finalistas. La gestin y coordinacin del proceso descrito sern realizadas por el propio Fondo. 12. Jurado Un jurado compuesto por expertos independientes en un nmero no inferior a 5, pertenecientes al grupo fundador Repsol, al mbito acadmico, as como cualesquiera otros expertos en distintas disciplinas, en todo caso seleccionados por el Fondo de Emprendedores, analizarn los resultados de la evaluacin y determinar qu propuestas recibirn las asignaciones econmicas e incubacin, segn se describe en el siguiente punto teniendo en cuenta, entre otros, los aspectos siguientes: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. La validez de los fundamentos cientficos y tcnicos de la propuesta. El nivel de innovacin de la propuesta. La viabilidad econmica y empresarial del proyecto. El impacto econmico y social de la introduccin del producto/servicio correspondiente en el mercado El impacto energtico y medioambiental de la introduccin del producto/servicio en el mercado. La adecuacin del estado actual del proyecto empresarial al proceso de incubacin del Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol. La valoracin del equipo promotor del proyecto. El beneficio social de la implementacin del proyecto empresarial en su/s rea/s de aplicacin.

13. Descripcin de las ayudas a los proyectos seleccionados: I. El Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol dotar a los proyectos finalmente seleccionados para pasar a la fase de incubacin, en un nmero prximo a cinco (5), con una asignacin mensual de entre seis y doce mil euros (6.000 y 12.000), durante el proceso de incubacin, cuya duracin ser de un Pgina 4 de 6

mximo de veinticuatro (24) meses, salvo casos excepcionales, y aportar los mentores en las reas que el Fondo estime necesarias (tcnico-econmica, financiera, legal, comercial, etc.) para el buen fin de los proyectos seleccionados. Siendo el objetivo del Fondo la mejora y desarrollo de las tecnologas, productos, servicios, etc. seleccionados, el Fondo podr considerar, durante el proceso de incubacin, aportaciones extraordinarias (en metlico, en medios o en especie) a las inicialmente asignadas a uno o ms de los proyectos seleccionados. II. Adicionalmente, el Fondo podr seleccionar alrededor de cinco (5) propuestas que por su grado de desarrollo no renan los elementos necesarios para ser admitidos al proceso de incubacin, pero cuyo contenido se considere suficientemente relevante para ser apoyados con objeto de que alcancen una mayor maduracin que les permita volver a presentar la correspondiente propuesta a sucesivas convocatorias del Fondo. Estas propuestas sern dotadas con una ayuda econmica mxima de dos mil (2.000) euros mensuales por un periodo de doce (12) meses, durante el cual podrn presentar sus candidaturas a la convocatoria del Fondo de Emprendedores que se inicie mientras los participantes seleccionados en esta categora perciben la ayuda econmica sealada. En ningn caso el Fondo de Emprendedores de la Fundacin Repsol adquiere el compromiso de seleccionar a los proyectos incluidos en esta segunda categora para pasar a la fase de incubacin en convocatorias sucesivas. III. El Fondo de Emprendedores Fundacin Repsol facilitar, directamente o en colaboracin con terceros, la celebracin de foros abiertos con inversores en los que se presentarn los proyectos seleccionados e incubados, pudiendo ofrecer a cualquiera de los participantes en el proceso de seleccin la posibilidad de formar parte de dichos foros, aunque los correspondientes proyectos no hubiesen sido seleccionados en ninguna de las categoras anteriores. El jurado podr determinar el nmero mximo de proyectos, e incluso dejar la convocatoria desierta en las dos categoras descritas, cuando considere que el nivel de exigencia de los proyectos presentados no cubre las expectativas de los objetivos del Fondo.

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14. El participante entiende y acepta: I. Que la Fundacin Repsol y su Fondo de Emprendedores no estn obligadas a accin alguna, cualquiera que sea, con respecto a su propuesta.

II. Que otros participantes pueden someter propuestas que incluyan tecnologas, informacin, contenidos, datos, ideas, etc., relacionados con o que persigan objetivos similares a los de su propuesta, por lo que cualquier accin de la Fundacin Repsol o del Fondo respecto a otra propuesta, incluso si fuera similar, no ha de generar a la Fundacin Repsol o al Fondo responsabilidad legal alguna frente al participante o a terceros. Pgina 5 de 6

15. Legislacin y solucin de controversias. Esta convocatoria, as como cualesquiera relaciones derivadas de la misma entre los participantes y la organizacin quedarn sometidas a la legislacin espaola vigente que resulte de aplicacin. Cualquier controversia que pudiera surgir entre los participantes y la organizacin que no pudiera resolverse amistosamente por los mismos ser sometida a los juzgados y tribunales competentes de Madrid capital.

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