CONVENIO TSJE - CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

DIGITALIZACIN DE CARPETAS DE POSTULANTES A CARGOS EN EL PODER JUDICIAL TAREA: Optimizar, verificar y adjuntar archivos digitalizados al sistema BPM Pasos a Seguir: 1 ABRIR EL ARCHIVO PDF de acuerdo a la planilla viendo el nmero de carpeta. Utilizar el programa Nitro PDF
CEDULA 1.234.567 NOMBRE JUAN JOS APELLIDO PREZ GONZLEZ N CARPETA 1234 PAGINAS 679 OK

Para abrir el documento en Nitro PDF se puede hacer de 2 formas: Abriendo la carpeta en el servidor (Est montada como unidad X: en las PCs de Digitacin y Verificacin o hacerlo utilizando el comando Ejecutar del men de inicio e introducir la direccin \\consejo.tsje.gov.py\digitalizacion\ y haciendo click derecho con el mouse sobre el archivo que se desea abrir, en el men contextual que se abrir se debe seleccionar la opcin Abrir Con y ah seleccionar Nitro Pro 9

El otro modo de abrir los documentos es a travs del Nitro Pro, una vez abierto el programa en el men seleccionar ARCHIVO y luego ABRIR y en ese men seleccionar COMPUTER luego hacer click en EXAMINAR, una vez ah seleccionar la unidad X (Digitalizacin) y buscar el archivo segn el nmero de carpeta que se observa en la planilla

2 EDITAR EL ARCHIVO PDF Se deben realizar bsicamente 2 acciones: Eliminar pginas que no contienen nada, estas se generan porque el escner detecta inclusive las manchas (ver ejemplo), Rotar Paginas: se deben colocar correctamente las pginas para ser legibles de manera fcil (ver Ejemplo) Para realizar cualquiera de las dos primero se debe seleccionarse la opcin EDITAR en el men y el icono EDITAR que cambia el modo del cursor para poder seleccionar las paginas, una vez en este modo se debe hacer un click sobre la pgina que se desea eliminar o rotar

Para ELIMINAR una pgina, una vez seleccionada esta solo se debe hace un click en la herramienta ELIMINAR que tambin se encuentra en el men EDITAR, luego aparecer una ventana de opciones que permitirn seleccionar las pginas que se desean eliminar, la opcin ms adecuada si no se est seguro es PGINA ACTUAL

Para ROTAR la pgina se debe seleccionar la pgina que se desea rotar y luego se debe hacer click en la herramienta ROTAR que se encuentra en el men EDITAR, aparecer la ventana donde se muestran las opciones para realizar la rotacin deseada, esto se logra utilizando los botones que indican el sentido de rotacin, para aplicar los cambios se debe hacer click en el botn ROTAR

3 VERIFICAR LA CANTIDAD DE PGINAS Para esto debe comprobar que la cantidad de pginas que resultan del PDF sea la misma que se observa en la planilla y en la numeracin de pginas que tienen las hojas (ver el inicio del archivo)
CEDULA 1.234.567 NOMBRE JUAN JOS APELLIDO PREZ GONZLEZ N CARPETA 1234 PAGINAS 679 OK

Si no se coinciden los nmeros de pgina se debe dejar constancia de eso realizando una observacin en la hoja de la planilla.

4 OPTIMIZAR EL ARCHIVO Se logra haciendo click en el men ARCHIVO y luego en OPTIMIZAR PDF, aparecer una ventana de opciones donde se debe seleccionar la opcin PERSONALIZADO y luego hacer click en el botn CONFIG. Ah se deben seleccionar las opciones como se observa en la imagen, una vez seleccionadas las opciones de optimizacin se debe hacer click en el botn OK y luego hacer click en OPTIMIZAR, luego aparecer una ventana para establecer donde se guardar el archivo optimizado, esto debe hacerse con el mismo nombre de archivo que el original pero en la carpeta OPTIMIZADO que se encuentra en la carpeta de DIGITALIZACIN (\\consejo.tsje.gov.py\Digitalizacin\OPTIMIZADOS\)

5 ADJUNTAR EL ARCHIVO AL BPM Esto se debe realizar de acuerdo a las capacitaciones dadas por los tcnicos de la SENATICS, ante la duda debe consultar con ellos. 6 REGISTRAR EN LA PLANILLA QUE SE HA COMPLETADO EL PROCESO Si se ha realizado todo el proceso debe registrarse en la planilla marcando la casilla OK Al final del da debe firmarse al final indicando el nombre del verificador y la fecha de la verificacin