DISEO DE UN PLAN DE EMERGENCIA Y ANLISIS DE VULNERABILIDAD EN AGENCIAS DE ADUANAS MERCO S.A NIVEL 1 CARTAGENA.

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)

DISEO DE UN PLAN DE EMERGENCIA Y ANLISIS DE VULNERABILIDAD EN AGENCIAS DE ADUANAS MERCO S.A NIVEL 1 CARTAGENA.

PRESENTADO A: MERCEDES MARIA DEL RIO BALLESTAS

DOCENTE HIGIENE INDUSTRIAL II

ELABORADO POR:

LISNEY CABALLERO CANTILLO

ALEXA DIAZGRANADOS VELASQUEZ

CINDY PATRICIA TORRES SANTOS

MIRIDIS VILLAREAL

SALUD OCUPACIONAL QUINTO SEMESTRE CERES: EL CARMELO

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)

Cartagena de Indias D, T y C 19 noviembre del 2013

TABLA DE CONTENIDO

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1. Descripcin del problema 2.2. Formulacin del problema 3. JUSTIFICACIN 4. OBJETIVOS 4.1. Objetivos General 4.2. Objetivos Especficos 5. MARCO REFERENCIAL 5.1. Marco Terico. 5.1.1 Descripcin del plan de emergencia 5.1.2 Generalidades y Caractersticas del plan de emergencia 5.2. Anlisis De Vulnerabilidad 5.2.1 Identificacin Y Determinacin de las Amenazas 5.3. MARCO LEGAL 5.4 MARCO CONCEPTUAL 6. DISEO METODOLGICO 6.1. Tipo de investigacin 6.2. Mtodo de investigacin 7. DELIMITACIN 7.1 ESPACIAL 7.2 TEMPORAL 8. PLAN DE EMERGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A 8.1 IDENTIFICACION 8.1.1 DISTRIBUCION DE TRABAJADORES 8.2 IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS 8.3 EVALUACION DE RIESGOS 8.4 CLASIFICACION DE LOS RIESGOS 8.5 ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS 8.5.1 BRIGADAS DE EMERGENCIA 8.5.6 ORGANIGRAMA GENERAL PARA EMERGENCIAS 8.6 APOYO EXTERNO 8.7 RECURSOS DISPONIBLES 8.7.1 UBICACIN EXTINTORES 8.7.2 BOTIQUN DE PRIMEROS AUXILIO 8.8 PLAN DE EVACUACION 8.8.1 OBJETO 8.8.2 ORGANIZACIN DEL PLAN 8.9 ESTRUCTURA DEL PLAN 8.9.1 RUTA PRINCIPAL: 8.9.2 SALIDAS DE EMERGENCIA: 8.10 ESTRUCTURA DEL PLAN 8.10.1 RUTA PRINCIPAL: 8.10.2 SALIDAS DE EMERGENCIA: 8.10.3 SISTEMA DE CODIFICACIN Y ALARMA 9. CONCLUSION 10. ANEXOS

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1. Descripcin del problema Estar sujetos en cada momento a situaciones inesperadas de cambio, sean estas de orden social, poltico, econmico, tecnolgico, desastres naturales etc., conlleva a que de la misma forma y cuando menos lo esperemos, nos encontremos ante situaciones que nunca hemos enfrentado, como son las emergencias. Es por esta razn conociendo las consecuencias de las emergencias pueden ser graves para una empresa; el alto ndice de morbilidad y mortalidad lesiones incapacitantes, incalculables prdidas materiales, parlisis total o parcial en los procesos productivos, entre otras, se hace necesario que la AGENCIAS DE ADUANAS MERCO S.A instaure medidas de prevencin y control oportuno de estas emergencias, que garanticen el bien colectivo de la poblacin empresarial. La empresa, incluir dentro de sus polticas de prevencin y promocin, la ejecucin de un PLAN DE EMERGENCIAS, el cual ejecutara y materializar acciones correctivas y preventivas, de atencin sobre los riesgos mayores y las emergencias presentadas, beneficiando en todo momento las condiciones de salud y trabajo de sus empleados.

2.2. Formulacin del problema Es para Agencias Aduanas Merco S.A, una prioridad implementar un plan de emergencia que garantice el bienestar de sus trabajadores?

3. JUSTIFICACIN

Todas las empresas cualquiera sea su tamao o actividad, debe implementar sistemas para la conservacin de la salud de los trabajadores, ya que estos ayudaran a minimizar los riesgos que se encuentran existentes en los lugares de trabajo. De all la importancia de implementar en AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1 CARTAGENA, un plan de emergencia, capaz de prevenir y controlar la aparicin de efectos nocivos sobre la salud de los trabajadores identificando los factores de alto riesgo a los que puedan estar expuestos. Las emergencias son una serie de circunstancias irregulares que se producen sbita e imprevistamente, que podran originar daos a las personas, propiedad y/o al ambiente y que demandan accin inmediata. De all la importancia de la implementacin de un plan de emergencia que permita responder de manera adecuada y oportuna con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencias que se puedan presentar, mediante una accin colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permite controlar y minimizar las posibles prdidas. Esto a su vez le ayuda a la empresa a fortalecer la confianza y credibilidad de los trabajadores en cada uno de los procesos que se ejecuten dentro de la organizacin y de sus clientes potenciales. Para la FUNDACION ANTONIO DE AREVALO (TECNAR), esta investigacin es la corroboracin de una extensa y dura tarea, la cual influir en el beneficio de todos sus estudiantes, que a su vez le permitir sobresalir a nivel laboral.

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivos General

Disear un Plan de Emergencia y Anlisis de Vulnerabilidad en Agencias de Aduanas Merco S.A Nivel 1 Cartagena para el bienestar de los trabajadores.

4.2. Objetivos Especficos

Establecer la importancia de la implementacin del plan de emergencia.

Identificar los factores de riesgo existentes en el lugar de trabajo.

Analizar sus efectos sobre la poblacin expuesta a los factores de riesgo existentes.

Garantizar la seguridad del personal involucrado en las distintas emergencias.

Salvaguardar vidas.

Verificar el ptimo funcionamiento del plan de emergencias.

5. MARCO REFERENCIAL

5.1. Marco Terico.

5.1.1 Descripcin del plan de emergencia El plan de emergencia es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencias que se puedan presentar, mediante una accin colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permite controlar y minimizar las posibles prdidas. El objetivo principal de los planes de emergencias y evacuacin de instalaciones industriales es garantizar la supervivencia y continuidad de un grupo o actividad en el tiempo y minimizar el impacto ocasionado por eventos indeseables tales como los de origen natural, social, tecnolgico, financiero, militar, etc.

5.1.2 Generalidades y Caractersticas del plan de emergencia Un Plan De Emergencias Sirve Para:

Prevenir un incidente antes de que ocurra. Actuar ante el incidente cuando hace su aparicin, utilizando para ello los medios materiales y humanos precisos.

Tipos De Emergencia: En el plan de emergencia se presentan una serie de circunstancias irregulares que se producen sbita e imprevistamente, que podran originar daos a las personas, propiedad y/o al ambiente y que demandan accin inmediata. Estas emergencias se clasifican as: emergencia menor. emergencia seria. emergencia mayor.

Un Plan De Emergencia, Debe Tener Los Siguientes Objetivos: Salvaguardar vidas Disminuir la gravedad de las lesiones

Proteger los bienes materiales Proteger el ambiente No desencadenar riesgos mayores Garantizar la seguridad del personal involucrado en la emergencia Restablecer la normalidad lo ms pronto posible Reducir el tiempo de reaccin ante el evento Minimizar el impacto o consecuencias Racionalizar los recursos de respuesta Hacer, ordenado y eficiente lo que sin un plan, sera arbitrario, catico e ineficiente.

Un Plan De Emergencia, Debe Tener Las Siguientes Metas: Proteccin de bienes materiales y del medio ambiente Coordinacin adecuada entre ubicacin de la emergencia y acciones tomadas en la base de operaciones Consideracin de cualquier legislacin. ordenanza local pertinente Garantizar la seguridad del personal involucrado en la emergencia Disponibilidad de personal capacitado para la administracin global de accin de una emergencia Crear una estructura organizacional que garantice rpida y efectiva respuesta a una situacin de emergencia

Elementos De Un Plan De Emergencia La decisin de participacin de la comunidad. Organizacin de la comunidad. Estudio de accidentes histricos. Identificacin de amenazas internas. Ubicacin en mapas. Identificacin de amenazas externas. Ubicacin en planos. Clasificacin de las amenazas: posible, probable e inminente anlisis de la vulnerabilidad. Estudio de los elementos bajo riesgo: personas, medio ambiente entre otras. Determinacin del riesgo. Inventario de recursos. Instrumentacin y monitoreo.

Componentes De Un Plan De Emergencia:

Sistema administrativo: 1. Plantacin de recursos. 2. Direccin de las actividades necesarias.

Sistema operativo: 1. Es la brigada de emergencia. 2. Realiza las acciones para enfrentar la emergencia.

Caractersticas del Plan De Emergencias: Deben formularse por escrito. Deben tener aprobacin de la mxima autoridad de la empresa. Debe ser difundido ampliamente para su conocimiento general. Debe ser enseado y verificado su aprendizaje. Debe ser practicado regularmente a travs de simulacros.

Tipos de riesgos presentes en el plan de emergencia

Riesgos Ambientales / Naturales

Riesgos Sociales/ Financieros Conflictos laborales Actos criminales Conflictos del Entorno

Riesgos Tecnolgicos / Operacionales Insumos y Productos defectuosos Incendios Explosiones Derrames Fugas de Sustancias Peligrosas

Terremotos Inundaciones Tormentas y Descargas elctricas Epidemias Incendios de vegetacin Huracanes

5.2. Anlisis De Vulnerabilidad Es la determinacin de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o interna, adicionalmente

identifica la probabilidad de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que sta tendra sobre las personas, los recursos, los sistemas y los procesos.

5.2.1 Identificacin Y Determinacin de las Amenazas

Amenazas Es el factor de riesgo externo, representado por un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, y/o el medio ambiente. Matemticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.

Tipo De Amenazas

Las internas Las externas

Origen De Las Amenazas Natural Tecnolgico Antrpicas Personas Recursos Sistemas y procesos

Determinacin Del Nivel De Riesgo El nivel del riesgo pude ser alto, medio o bajo de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos de bajo riesgo.

Riesgo= Amenaza Vulnerabilidad

5.3. MARCO LEGAL

Decreto Legislativo 919 de mayo 1 de 1989, por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. Resolucin 1016 de 1989, artculo 11 numeral 18. Los empresarios deben organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama preventiva y Rama pasiva o Estructural.

Decreto 919, Art. 8 de 1989 en el cual se establecen medidas de proteccin aplicables como resultado del anlisis de vulnerabilidad. Decreto 93 1998 el cual adopta el Plan Nacional para la prevencin y atencin de desastres.

5.4 MARCO CONCEPTUAL

Emergencia Es todo estado de perturbacin que puede poner en peligro la estabilidad de equipos, personas, instalaciones, etc. Las emergencias pueden ser originadas por causas naturales o de origen tcnico. Las emergencias tienen cuatro fases:

1. Previa: Se pueden controlar y minimizar los efectos, por lo tanto se pueden detectar y tomar las medidas respectivas.

2. Iniciacin de la emergencia.

3. Control de la emergencia. 4. Anlisis post emergencia: Se califican segn sus orgenes (Tecnolgicos, naturales o sociales) y su gravedad (Conato, emergencias parciales y generales). Las emergencias Tecnolgicas se producen por incendios, explosiones, derrames y fugas. Cuando ocurren por fenmenos naturales se dice que se desencadenan a niveles Climtico, ecolgico y

biolgico. Las emergencias ocasionadas por factores sociales son por Conflictos sociales, acciones terroristas o vandlicas.

Desastre Es todo suceso inesperado que causa desgracias personales y/o daos materiales.

Botiqun Primeros Auxilios Es el recurso bsico utilizado para prestar los primeros auxilios.

Prevencin Es el conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que los riesgos a los que est expuesta la empresa den lugar a situaciones de emergencia.

Mitigacin Es el conjunto de medidas tendientes a reducir el riesgo y a eliminar la vulnerabilidad fsica, social y econmica.

Vulnerabilidad Es la condicin en que se encuentran las personas y los bienes expuestos a una amenaza. Depende de la posibilidad de ocurrencia, medidas preventivas y propagacin, de la frecuencia del evento, y la dificultad en el control.

Evacuacin Es el conjunto de procedimientos y acciones mediante las cuales se protege la vida e integridad de las personas en peligro al llevarlas a lugares de menor riesgo. Sus fases son: deteccin, alarma y evacuacin. Las acciones prioritarias en una evacuacin son: retirar a las personas, orientarlas, auxiliarlas, evitar el pnico y vigilar las instalaciones.

6. DISEO METODOLGICO

6.1. Tipo de investigacin El tipo de investigacin es descriptiva, puesto que permite describir las situaciones de emergencia que se presenten a nivel general en la empresa agencias de aduanas merco s.a nivel 1 Cartagena.

6.2. Mtodo de investigacin FUENTE PRIMARIA: Observacin en los puestos de trabajo de AGENCIAS DE ADUANAS MERCO S.A FUENTE SECUNDARIA: slideshare, pagina web agencias de aduanas merco s.a nivel 1 Cartagena, Marco legal y normativo sobre planes para emergencia y contingencias (
http://www.bvsde.paho.org/bvsade/fulltext/manual_peem/marco.pdf)

7. DELIMITACIN

7.1. Espacial La presente investigacin fue desarrollada en la empresa AGENCIAS DE ADUANAS MERCO S.A NIVEL 1, ubicada en manga Av. 3 # 28-59 Cartagena de Indias D. T. y C. Colombia,

7.2. Temporal Se desarrollo en el segundo semestre del ao 2013 entre los meses de septiembre y noviembre.

8. PLAN DE EMERGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A

8.1 IDENTIFICACION RAZON SOCIAL: AGENCIA DE ADUANAS MERCO NIVEL 1. NIT: 800.227.414-3 UBICACIN: Deposito Aduanero CIUDAD: Cartagena ACTIVIDAD ECONOMICA: Intermediacin Aduanera y Portuaria A.R.L.: Liberty 8.1.1 DISTRIBUCION DE TRABAJADORES
PERSONAL ADMINISTRATIVO OPERATIVOS TOTAL HOMBRES 2 25 27 MUJERES 2 5 7

8.1.2 HORARIO DE TRABAJO

PERSONAL
ADMINISTRATIV O

OPERATIVOS

Lunes Viernes 6:00 am 12:00 m 1:00 pm 6:00pm 6:00 am - 12:00 m 12:30 pm - 0:00 pm

Sbado y Domingo

Turno 5x2

6:00 am 12:00 m 1:30 pm - 6:00 pm

7x7

El anlisis de vulnerabilidad se desarrollar bajo los siguientes parmetros:

8.2 IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS Muchas de las emergencias presentadas en el pasado marcan importantes pautas para la identificacin de los riesgos y el desarrollo del anlisis de vulnerabilidad. 8.2.1 Antecedentes de Emergencias Desde su fundacin AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1., no ha tenido emergencia alguna dentro de sus instalaciones. 8.2.2 Identificacin de Amenazas Esta etapa comprende la identificacin, localizacin, rea de influencia y caractersticas de comportamiento de los diferentes riesgos, sean estos naturales, tecnolgicos o antrpico (provocados por el hombre) y que en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en el normal funcionamiento de las actividades de la organizacin.

TIPOS DE AMENAZA
TIPOS DE AMENAZAS TECNOLOGICAS

APLICA

Incendios

Fuga

Colapso estructural

Explosin

Accidente vehicular
SOCIALES

Atraco - robos

Secuestro

8.2.3 Descripcin de Amenazas Incendio y explosiones Constantemente se tiene riesgo, de que se produzcan choques elctricos por deficiencia en dispositivos y cableado elctrico, que puedan generar conatos de incendio. Esto sumado a que existe un amplio manejo de papelera, (material combustible) sobre todo en el segundo piso. Las reas ms crticas son: - rea de Archivo: Posee terminales elctricas al igual que en resto de las instalaciones (tomas elctricas y dems) - Oficinas: Riesgo por conexin de video terminales, en los que se pueden presentar cables sueltos, tomas sobrecargados. Vendavales Huracanes Tormentas Elctricas Es muy comn en la costa atlntica la ocurrencia de este fenmeno, el cual como se ha demostrado en el pasado podra afectar considerablemente cualquier instalacin y originar daos como: corto circuitos, daos en techos, redes de comunicacin. Emergencia de origen Social Los problemas de orden pblico son comunes en nuestra sociedad, dando cabida a la posibilidad de ocurrencia de estos fenmenos de orden social, entre ellos se incluyen secuestros, atentados terroristas y Atracos y/o robos en las instalaciones.

8.3 EVALUACION DE RIESGOS El objetivo de esta evaluacin es determinar cada fuente de riesgo de emergencia, identificado en las instalaciones de la organizacin, el nivel de probabilidad de ocurrencia y el nivel de gravedad relativa de las consecuencias.

8.3.1 Probabilidad de Ocurrencia Su clasificacin depende de factores como: niveles de prevencin existentes, antecedentes y frecuencia de las condiciones generadoras del riesgo. Escala para su clasificacin

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

NIVEL IMPROBABLE

PROBABILIDAD Muy baja probabilidad. Puede ocurrir a ms de 11 aos Limitada probabilidad de ocurrencia, podra suceder de 6 a 10 aos Ha ocurrido pocas veces, podra ocurrir cada 1 a 5 aos Ha ocurrido pocas veces, podra ocurrir cada 3 a 12 meses Alta probabilidad de ocurrir, podra presentarse una vez cada 3 meses

PUNTOS 1

REMOTO

OCASIONAL

MODERADO

FRECUENTE

8.3.2 Gravedad Relativa de las Consecuencias Esta se determina sobre los recursos, bienes intangibles y personas (desde un punto de vista estratgico de la empresa, no del valor intrnseco de las personas) para su calificacin es importante tener en cuenta factores como: importancia de los recursos expuestos, magnitud de los recursos expuestos, facilidad de recuperacin y grado de preparacin para afrontar la emergencia. Aqu se emplea la siguiente escala:

17

GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS

NIVEL INSIGNIFICANTE

CONSECUENCIAS Lesiones leves, contusiones, golpes pequeos Lesiones que provoquen incapacidades no permanentes, consecuencias que afectan en forma leve al sistema; perdida o daos moderados Lesiones que provoquen incapacidades permanentes, consecuencias que afectan parcialmente al sistema en forma grave, prdidas o daos considerables Invalidez o prdidas humanas, consecuencias que podran afectar en forma total al sistema, perdida o daos de gran magnitud

PUNTOS

MARGINAL

CRITICAS

CATASTROFICAS

8.4 CLASIFICACION DE LOS RIESGOS

Tomando como referencia los valores estipulados en la siguiente tabla, el valor obtenido en el ndice de vulnerabilidad determinara la clase de riesgo.

18

NIVEL DE RIESGO BAJO 0-7 MEDIO 8-15 ALTO 16-20

- Riesgo Bajo: No representa una amenaza importante para los intereses estratgicos de la organizacin, por lo que no requiere aumentos en las inversiones destinadas para la proteccin de personas e instalaciones. No requiere acciones especficas de la gestin. - Riesgo Medio: Representa una amenaza latente en los intereses estratgicos de la empresa, debe disearse una respuesta global para su solucin la cual puede estar incluida en el plan general. - Riesgo Alto: Es necesario precisar acciones detalladas para su respuesta, incluyendo Procedimientos Operativos Normalizados. Estos escenarios sern prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para su prevencin y atencin.

8.4.1 Tabulacin de Resultados Los resultados obtenidos para el ndice de vulnerabilidad de cada una de las amenazas que aplican para la organizacin, en las instalaciones definidas dentro del alcance del presente plan de emergencias, son:

19

TABLA DE RESULTADOS

AMENAZA

PROBABILIDAD

GRAVEDAD

INDICE DE VULNERABILIDAD

TIPO DE RIESGO

INCENDIO

12

MEDIO

FUGA Y DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

MEDIO

EXPLOSION / TORMENTAS ELECTRICAS

BAJO

COLAPSO ESTRUCTURAL

BAJO

8.5 ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1. en su inters de lograr que su plan de emergencia y evacuacin sea un documento activo, que facilite el camino hacia el bienestar empresarial, en caso de emergencias, lidera la conformacin de un Comit de Emergencia el cual se encargar de organizar y ejecutar las actividades necesarias antes, durante y despus de un siniestro; as mismo consolidar y entrenar un grupo de reaccin (Brigada de Emergencia) que efectu los planes normalizados del presente plan.

8.5.1 BRIGADAS DE EMERGENCIA 8.5.2 Enfoque General

20

Para facilitar el proceso operativo de este plan de emergencia AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1., fundamentar la conformacin de su brigada siguiendo las presentes recomendaciones. La brigada de emergencia es un grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias; desarrollando acciones de prevencin y preparndose para activar adecuadamente si estas se presentan. 8.5.4 Capacitacin y Entrenamiento El Comit de Emergencias, debe tener conocimientos en las siguientes temticas: - Organizacin para emergencias - Liderazgo y administracin - Primeros auxilios - Contraincendios Bsico - Evacuacin de las instalaciones

8.5.5 Conformacin Actual Comit de Emergencias NOMBRE

Alexander Angulo

AREA
Supervisin de Inventarios

ORIENTACION
Coordinador general Comit

TURNO
Completo, menos fines de Semana 5x2 Primer Turno 7x7 Segundo Turno 7x7

Ever Meza

Inventarios

Atencin de Emergencias Evacuacin de Instalaciones

Jess Len

Inventarios

8.5.6 ORGANIGRAMA GENERAL PARA EMERGENCIAS

21

22

8.5.7 Organigrama Brigada de emergencias

JEFE DE BRIGADA Alex Angulo

BRIGADISTA LIDER
ATENCION DE EMERGENCIAS Ever Meza

BRIGADISTA ATENCION DE EMERGENCIAS Jesus Leon

8.6 APOYO EXTERNO

En caso de materializarse una emergencia dentro de las instalaciones de AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1. y que mediante un diagnostico previo amerite el apoyo de otras instituciones de socorro. La empresa podr recurrir al apoyo externo provisto por el Cerrejn en la zona de la Guajira, para la atencin de emergencias, los cuales con sus equipos podrn prestar la ayuda necesarios para contrarrestar cualquier emergencia.

23

Cadena de Comunicacin Apoyo Externo

INSTITUCION CENTRAL DE INFORMACION BOMBEROS COOMEVA ISS SUPERINTENDENCIA PARAMEDICO ASUNTOS PUBLICOS

TELEFONO 6444-6408

6566
6720 6720 6802 / 6812 6442 6807

ESTRUCTURA PLAN DE EMERGENCIA

ITEM
ESTRUCTURA

DESCRIPCION
Oficinas: Concreto Deposito: Concreto

8.7 RECURSOS DISPONIBLES Dentro de su estructura fsica la empresa cuenta con los siguientes elementos: Extintores porttiles: El depsito aduanero cuenta con 2 extintores entregados por el Cerrejn, distribuidos de la siguiente manera:

8.7.1 UBICACIN EXTINTORES

24

UBICACION DEPOSITO

CLASE DE FUEGO

TIPO PQS

OBSERVACIONES
Inspeccionado mensualmente por los bomberos. Inspeccionado mensualmente por los bomberos.

ABC

DEPOSITO

ABC

PQS

8.7.2 BOTIQUN DE PRIMEROS AUXILIO El depsito aduanero cuenta con un botiqun de primeros auxilios. El cual cuenta con los siguientes elementos:

25

8.8 PLAN DE EVACUACION 8.8.1 OBJETO Desarrollar en los trabajadores de AGENCIA DE ADUANAS MERCO S.A. NIVEL 1. Habilidades y destrezas en la ejecucin de labores para la evacuacin de instalaciones, las cuales garanticen que en momentos de crisis por una emergencia la salida de personal (empleados y visitantes) sea organizada en forma segura y oportuna hasta el sitio de encuentro final.

8.8.2 ORGANIZACIN DEL PLAN Fases del Proceso de Evacuacin Las fases del proceso de evacuacin son: - DETECCION DEL PELIGRO (FASE I): Tiempo que transcurre desde que se origina el peligro, hasta que alguien lo identifica.

26

- ALARMA (FASE II): Tiempo transcurrido entre el instante en que se detecta el peligro hasta que se toma la decisin de evacuar. PREPARACION PARA LA SALIDA (FASE III): Definida como el tiempo que pasa desde el momento en que se comunica la atencin de evacuar, hasta que empieza a salir la primera persona. - PREPARACION PARA LA SALIDA (FASE III): Definida como el tiempo que pasa desde el momento en que se comunica la atencin de evacuar, hasta que empieza a salir la primera persona. - SALIDA DE PERSONAL (FASE IV): es el tiempo que transcurre desde que sale la primera persona hasta el momento en que sala la ltima.

8.9 ESTRUCTURA DEL PLAN Rutas de salida: Se ha definido como ruta de salida en caso de evacuacin: 8.9.1 RUTA PRINCIPAL: Es la salida del depsito, justo en la zona destinada para contenedores, este espacio, es a aire libre, entregando una ventaja para la proteccin de los trabajadores, en caso de emergencia. 8.9.2 SALIDAS DE EMERGENCIA: En la sede de Puerto Bolvar se encuentran dos salidas de emergencia, ubicadas una en la oficina del supervisor de inventarios, y la otra esa instalada en uno de los extremos del depsito. Puntos de reunin Se ha estipulado un punto de reunin principal. Punto de reunin principal Puerto: En la zona de contenedores, debido a que su acceso es estratgico para resguardarse en caso de emergencia, y para recibir ayuda externa. Punto de reunin Principal: casino

8.10 ESTRUCTURA DEL PLAN Rutas de salida: Se ha definido como ruta de salida en caso de evacuacin:

27

8.10.1 RUTA PRINCIPAL: Es la salida del depsito, justo en la zona destinada para contenedores, este espacio, es a aire libre, entregando una ventaja para la proteccin de los trabajadores, en caso de emergencia. Ver plano de Evacuacin. 8.10.2 SALIDAS DE EMERGENCIA: En la sede de Puerto Bolvar se encuentran dos salidas de emergencia, ubicadas una en la oficina del supervisor de inventarios, y la otra esa instalada en uno de los extremos del depsito. Ver Plano de Evacuacin. Puntos de reunin Se ha estipulado un punto de reunin principal. Punto de reunin principal Puerto: En la zona de contenedores, debido a que su acceso es estratgico para resguardarse en caso de emergencia, y para recibir ayuda externa. Punto de reunin Principal: casino

8.10.3 SISTEMA DE CODIFICACIN Y ALARMA Las alarmas son accionadas por personal de aduanas, y existen dos tipos: Una alarma audible solo en las bodegas de materiales y conteo, la cual se usa para indicar una emergencia local (zona de bodegas). Una alarma audible solo en las bodegas de materiales y conteo, la cual se usa para indicar una emergencia local (zona de bodegas). Una alarma audible en todo el proyecto la cual indica una emergencia de gran magnitud, en alguna zona del Puerto.

28

CONCLUSION

Para concluir, se sabe que un plan de emergencia es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencias que se puedan presentar generando posibles prdidas a la empresa. Es por tal motivo que la Agencia de Aduanas Merco S.A ha implementado un plan de emergencias con el fin de controlar estos tipos de riesgos para tratar de minimizar las posibles situaciones inesperadas que puedan acontecer dentro de la empresa y generarle prdidas de tipo material, econmico y de mano de obra.

29

ANEXO

30

31

32

33

34

RUTAS DE EVACUACION

35

36