PUESTO DEPENDE DE: SUPERVISA A:

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS GERENTE GENERAL Secretaria Jefe Departamento Logstica Jefe Departamento Recursos Humanos Jefe Departamento Contabilidad Jefe Departamento Operaciones

0BJETIVO DEL PUESTO: Brindar apoyo a las Unidades Organizativas en sus necesidades de recursos humanos, logsticos e informacin contable en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que los regulan. FUNCIONES: 1) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de bienes, materiales y servicios. 2) Supervisar el proceso de formulacin del presupuesto Anual, acorde con la normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia General. 3) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. 4) Supervisar y coordinar la administracin de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. 5) Proponer el presupuesto anual de personal. 6) Supervisar el manejo contable y financiero. 7) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender los Proyectos aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las Resoluciones de Gerencia General. 8) Disponer la ejecucin de inventarios fsicos de los bienes y materiales. 9) Evaluar al personal que postula y proponer a la Gerencia General a quienes renan las mejores condiciones. 10) Aprobar el plan anual de capacitacin del personal en coordinacin con las dems Unidades Organizativas. 11) Participar en los Comits de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado. 12) Ejercer autoridad funcional en el mbito de logstica y personal y contable a nivel nacional 13) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes. 14) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el Cuadro de Asignacin de Personal CAP, aprobado y vigente. 15) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central. 16) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios

autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio. 17) Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades Operativas. 18) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. RESULTADOS ESPERADOS: 1) Programar en coordinacin con el rea de Contralora y Jefes de Frente, la realizacin de los inventarios generales o rotativos en el Almacn General, con el propsito de efectuar la validacin de los mismos. 2) Proporcionar el apoyo a la operacin, garantizando el cumplimiento de las polticas de recursos humanos y el pago oportuno de la nmina. 3) Asegurar el suministro de los recursos destinados a la operacin de cada uno de los Frentes de Produccin, coordinando las operaciones de logstica de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos. 4) Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionando el seguimiento oportuno a la carga presupuestal con el propsito de conocer los ndices reales de rentabilidad de cada Frente de Produccin. 5) Establecer los lineamientos administrativos del control presupuestal y vigilancia del control interno para las Gerencias que cuenten con el manejo de fondos resolventes y adquisicin de activo fijo. 6) Establecer las polticas de operacin para la administracin de los recursos humanos y del manejo del efectivo utilizado como fondo resolvente de cada uno de los Frentes de Produccin.

REQUISITOS DEL PUESTO: Formacin: Contador, Administrador de empresas, Economista o Ingeniero Industrial. Conocimientos Administracin de Recursos Humanos. Generales: Contabilidad Financiera. Finanzas Corporativas. Administracin de la Logstica Operacional. Informtica Administrativa con Microsoft Excel. Conocimientos Como manejar la contabilidad de la empresa, conocer los especficos: procesos administrativos y manejar con facilidad las cuentas financieras. Experiencia genrica:

Experiencia en el rea de Contabilidad, Finanzas y RRHH.

Experiencia especfica:

Experiencia no menor de 4 aos en el sector de finanzas en alguna empresa. COMPETENCIAS Alto X Medio Bajo

ANALTICAS (Visin estratgica; solucin de problemas; organizacin - asignacin de recursos, etc). DE RELACIONAMIENTO (Liderazgo, capacidad de mando; trabajo en equipo; negociacin; comunicacin; compromiso, etc). DE ADAPTACIN (Flexibilidad; manejo de informacin; etc) INICIATIVA (Innovacin, creatividad; toma de decisiones; etc).