Power Point

CELLULE
PEDAGOGIQUE ET DE
RECHERCHE EN
I NFORMATIQUE Février 2002
LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS1 !
1
Littéralement.
É C O L E N A T I O N A L E D E S S C I E N C E S G E O G R A P H I Q U E S
6 & 8 A VENUE B LAISE P ASCAL – C ITE D ESCARTES – 77 455 M ARNE - LA -V ALLEE – C EDEX 2
D IRECTION DES É TUDES – T EL . 01 64 15 31 59 – F AX 01 64 15 31 07 – M EL . CPRI @ ENSG . IGN . FR
L'absence de superflu qui caractérise notre différence.
SOMMAIRE
SOMMAIRE
SOMMAIRE 3
FONCTIONNALITES DE POWERPOINT 11
DIAPOSITIVES 11
DOCUMENTS 11
COMMENTAIRES 11
PLAN 11
CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT 13
QUELQUES MOTS SUR LA BOITE DE DIALOGUE POWERPOINT 14

OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE 14
OUVRIR UNE PRESENTATION EN LECTURE SEULE OU EN COPIE 14
CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT 15
ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE 16
PREMIERE ÉTAPE 16
DEUXIEME ÉTAPE 17
TROISIEME ÉTAPE 17
QUATRIEME ÉTAPE 18
DERNIERE ÉTAPE 18
PASSAGE EN MODE PLAN 19
PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE 20
CREATION D’UNE PRESENTATION AVEC UN MODELE 21
CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION 21
CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE 22
CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE 22
ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION 25
SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES 25

À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS 25
FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS 25
ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE 25
ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE 25
ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION 26
ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA 26
ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML 26
OPTIONS D’ENREGISTREMENT 27
MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE 27
CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS 28
LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT 31
CHANGEMENT DE MODE 31
ENSG / CPR Informatique septembre 2002 -3-

SOMMAIRE
LE MODE DIAPOSITIVE 32
ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE 32
LE MODE PLAN 33
ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN 33
CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION 33
BARRE D’OUTIL MODE PLAN 33
AFFICHAGE DU MODE PLAN 34
CHANGEMENT DE L'ORDRE DES PARAGRAPHES DANS UN PLAN 34
ABAISSEMENT OU RELEVEMENT D'UN POINT DU PLAN 34
LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES 35
BARRE D’OUTIL TRIEUSE DE DIAPOSITIVE 35
SELECTIONNER UNE DIAPOSITIVE 35
DEPLACER UNE DIAPOSITIVE 35
SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE 35
DUPLIQUER DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION 35
ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES 36
DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE 36
MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES. 37
LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES 37
DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE 38
POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA 40
MODE PAGES DE COMMENTAIRES 41
CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS 41
IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS 41
MODE DIAPORAMA 42
MODIFICATION DES DIAPOSITIVES 45
LES MASQUES 45
MODE MASQUE 46
LE MASQUE DE TITRE 46
CREER UN MASQUE DE TITRE 46
MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE 46
LE MASQUE DES DIAPOSITIVES 47
METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE 47
MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES 47
CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES 48
MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES 48
CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX
DU MASQUE 48
MODIFICATION DU FOND 49
LES AUTRES MASQUES 49
MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES 49
LES JEUX DE COULEURS 50
MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR 50
PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS 51
UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS 51
MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS 51
APPLICATION DU JEU DE COULEURS D'UNE DIAPOSITIVE À UNE AUTRE 52
CREATION D'UN JEU DE COULEURS 52
SUPPRESSION D'UN JEU DE COULEURS STANDARD 52
LES MODELES 53
POUR CHANGER DE MODELE 53
POUR CREER SES PROPRES MODELES 53
-4- septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

SOMMAIRE
CREATION D'UN MODELE PERSONNEL 53

CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 54
CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 54
MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE 57
MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION 57

DEFINITION DES MARGES DANS POWERPOINT 57
ORIENTATIONS PAYSAGE ET PORTRAIT DANS UN DIAPORAMA 57
MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE 58
CREATION DE DIAPOSITIVES 58
MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES DE LA PRESENTATION 58
DIAPOSITIVE DE TITRE ET AUTRES DIAPOSITIVES 59
MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE DIAPOSITIVE 59
UTILISATION DES ENTETES & DES PIEDS DE PAGE 60
AJOUTER OU MODIFIER UNE NUMEROTATION, LA DATE, L'HEURE OU LE TEXTE DE PIED
DE PAGE AUX DIAPOSITIVES 60
MODIFIER LA POSITION OU L'ASPECT D'UN EN-TETE OU D'UN PIED DE PAGE 61
CREATION D’UN MODELE PERSONNEL 63
CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 64

CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 64
LES ÉTAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MODELE 65
CREATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE 65
CHOIX D’UN DEGRADE DE FOND 67
CHOIX D’UNE TEXTURE DE FOND 67
CHOIX D’UN MOTIF DE FOND 68
INSERTION D’UNE IMAGE DE FOND 68
FORMAT D’UNE IMAGE DE FOND 69
MODIFICATION DU STYLE DES ZONES DE TEXTE 69
MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE 70
MODIFICATION DE L’INTERLIGNE D’UNE ZONE DE TEXTE 70
MODIFICATION DE LA CASSE DES CARACTERES D’UNE ZONE DE TEXTE 71
ENCADREMENT ET COULEUR DE FOND D’UNE ZONE DE TEXTE 71
CREATION DU MASQUE DE TITRE 72
SUBSTITUTION D’UNE POLICE DE CARACTERES DANS LA PRESENTATION 73
ENREGISTRER LE MODELE 73
LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT 75
LE MENU INSERER 75
INSERTION D'UN SYMBOLE OU D'UN CARACTERE SPECIAL DANS UNE ZONE DE TEXTE 75
LES DIAPOSITIVES 76
COPIER UNE DIAPOSITIVE D'UNE PRESENTATION DANS UNE AUTRE 76
CREATION DE DIAPOSITIVES A PARTIR D’UN PLAN DE DOCUMENT 76
LES IMAGES 77
INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE OU D'UNE IMAGE DE CLIP ART GALLERY 77
INSERER UNE IMAGE IMPORTEE 77
DISSOCIER ET MODIFIER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE 78
IMPOSSIBILITE DE DISSOCIER UNE IMAGE IMPORTEE 78
ORGANIGRAMME 79

SOMMAIRE
INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 79

GRAPHIQUE OU DIAGRAMME 80
AJOUTER UN GRAPHIQUE DANS UNE PRESENTATION 80
CREER UN GRAPHIQUE 81
INSERER UN GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL DANS UNE PRESENTATION 81
COPIE DE DONNEES MICROSOFT EXCEL DANS POWERPOINT 82
TABLEAU WORD 82
INSERER UN TABLEAU WORD 82
MODIFICATION D'UN TABLEAU WORD 83
LES ZONES DE TEXTES 83
AJOUTER DU TEXTE DANS UN ESPACE RESERVE 83
AJOUTER DU TEXTE A L'AIDE DE L'OUTIL ZONE DE TEXTE 84
AJOUTER DU TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE 84
LES FILMS ET SONS 85
AJOUTER UN FILM OU UN SON 85
INSERTION D'UN FILM DANS UNE DIAPOSITIVE 85
RE DIMENSIONNEMENT D'UN FILM 86
INSERTION D'UNE MUSIQUE OU D'UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE 86
INSERTION D'UN TITRE DE CD AUDIO DANS UNE DIAPOSITIVE 87
CONFIGURATION D'UN SON OU D'UN FILM À ACTIVER PENDANT UN DIAPORAMA 87
LES OBJETS 88
CREER UN OBJET INCORPORE 88
CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT 89
CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR DES INFORMATIONS CONTENUES DANS
UN FICHIER EXISTANT 89
MODIFICATION D'UN OBJET LIE OU INCORPORE 90
POWERPOINT NE PEUT PAS METTRE A JOUR UNE LIAISON. 90
LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT 93
CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES 93

CHANGER L'ORDRE D'APPARITION DES OBJETS ANIMES SUR UNE DIAPOSITIVE 93
ANIMER UNE ZONE DE TEXTE 94
EXEMPLE 94
ONGLET EFFETS 96
ONGLET MINUTAGE 97
ANIMER LES ÉLEMENTS D'UN GRAPHIQUE 98
ONGLET MINUTAGE 99
ONGLET EFFETS GRAPHIQUES 100
EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR SERIE 101
EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR CATEGORIE 101
ANIMATION D'UN CLIP MULTIMEDIA DANS UNE DIAPOSITIVE 102
ONGLET PARAMETRES D’ACTIVATION 102
ONGLET MINUTAGE 103
ONGLET EFFETS 103
CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES 105
LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION 105

CREATION DE LIENS HYPERTEXTE 106
CREATION RAPIDE D'UN LIEN HYPERTEXTE 106
CREATION D'UN LIEN HYPERTEXTE VIA LE MENU DIAPORAMA 107
MODIFICATION D'UN LIEN HYPERTEXTE OU DE SA DESTINATION 108

SOMMAIRE
SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE 108

LIEN HYPERTEXTE, PROBLEMES POSSIBLES 108
CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109
CREER UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109
AJOUTER OU SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES DANS UN DIAPORAMA PERSONNALISE 109
CREER DES BOUTONS D'ACTION 110
LANCER UNE ACTION INTERACTIVE 111
UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION 112
AJOUT DE CONTROLE ACTIVEX 112
UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION 114
AJOUT D'UN CONTROLE ACTIVEX 114
ENREGISTREMENT D'UN NOUVEAU CONTROLE ACTIVEX 114
TYPES DE CONTROLES ACTIVEX 115
ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA 117
DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA 117

ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION DE SORTE QU'ELLE S'OUVRE TOUJOURS SOUS
FORME DE DIAPORAMA 117
PARAMETRES D’UN DIAPORAMA 117
PRESENTE PAR UN PRESENTATEUR (PLEIN ÉCRAN) 118
VISIONNE PAR UNE PERSONNE (FENETRE) 118
VISIONNE À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN) 118
À PROPOS DES PRESENTATIONS À EXECUTION AUTOMATIQUE 118
CONFIGURATION DE L'EXECUTION EN BOUCLE CONTINUE D'UN DIAPORAMA 118
ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS 119
CONTROLE DE LA PRESENTATION 120
AFFICHAGE D'UNE DIAPOSITIVE MASQUEE DANS UN DIAPORAMA 122
IMPRESSION D'UNE PRESENTATION 125
CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION 126

ACTIVATION OU DESACTIVATION DE L'IMPRESSION EN ARRIERE-PLAN 126
IMPRESSION RAPIDE D’UNE PRESENTATION 126
LES OPTIONS DE L’IMPRESSION 127
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC 128
APERÇU AVANT IMPRESSION EN NOIR ET BLANC DES TRANSPARENTS 128
IMPRESSION DE DIAPOSITIVES, COMMENTAIRES OU PLANS EN NOIR ET BLANC 128
APERÇU EN NOIR ET BLANC DES OBJETS ET DU TEXTE D'UNE DIAPOSITIVE 128
IMPRESSION D'UN PLAN 129
EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES 131
LA VISIONNEUSE POWERPOINT 131

PREPARATION D'UNE PRESENTATION À EXECUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR 131
ASSISTANT PRESENTATION À EMPORTER 132
ÉTAPE 1 132
ÉTAPE 2 132
ÉTAPE 3 133
ÉTAPE 4 133
ÉTAPE 5 134
EXECUTION D'UNE PRESENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR 134

SOMMAIRE
MICROSOFT CAMESCOPE 137
CREATION DE VOTRE PROPRE FILM 137

ENREGISTREMENT D’UN FILM 137
REGLAGE DES PREFERENCES 138
SAUVEGARDE DU FILM 138
VISIONNAGE D'UN FILM 138
ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS 139
RESOLUTION DES PROBLEMES LIES À MICROSOFT CAMESCOPE 139
MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS 141
MACROS 141
AUTOMATISATION DES TACHES REPETITIVES 141
ENREGISTREMENT D'UNE MACRO 141
CREATION D'UNE MACRO DANS VISUAL BASIC EDITOR 142
EXECUTION D'UNE MACRO 142
SUPPRESSION D'UNE MACRO 142
MODIFICATION D'UNE MACRO 142
RESOLUTION DE PROBLEMES LIES AUX MACROS 142
AU COURS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE MACRO, J'AI COMMIS UNE ERREUR QUE JE NE
VEUX PAS ENREGISTRER 142
UNE MACRO QUE J'AI ENREGISTREE AFFICHE PARFOIS UN MESSAGE 142
MACROS COMPLEMENTAIRES 143
CHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 143
DECHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 143
PERSONNALISER 144
ONGLET BARRES D’OUTILS 144
ONGLET COMMANDES 145
ONGLET OPTIONS 146
OPTIONS 147
ONGLET AFFICHAGE 147
ONGLET GENERAL 148
ONGLET ÉDITION 149
ONGLET IMPRIMER 150
ONGLET ENREGISTREMENT 151
ONGLET ORTHOGRAPHE 152
ONGLET OPTIONS AVANCEES 153
PROPRIETES 155
ONGLET GENERAL 155

ONGLET RESUME 156
ONGLET STATISTIQUES 157
ONGLET CONTENU 158
ONGLET PERSONNALISE 159
LES BARRES D’OUTILS 161
UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS 161

QUELQUES BARRES D’OUTILS DE POWERPOINT 161
LA BARRE STANDARD 162

CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT
CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

Pour créer une présentation avec l’Assistant Sommaire automatique, procédez
comme suit :
6 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
7 Cliquez sur l'onglet Présentations.
8 Cliquez sur Assistant Sommaire automatique.
Sous PowerPoint 2000, cet assistant est sous l’onglet Général.
1 2
ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 15 -

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE
Cet outil va nous aider en quatre étapes principales à réaliser une structure de
présentation. Nous devrons ensuite compléter les diapositives avec notre texte. Dans
la liste des présentations proposées, les différents modèles de l’assistant sont déjà
présents.
4 Cliquez sur Suivant.
PREMIERE ÉTAPE
5 Cliquez sur le bouton Tout pour obtenir la liste totale des présentations disponibles.
6 Choisissez le type de présentation qui vous convient.
Le bouton Ajouter permet de compléter certaines catégories avec des modèles personnels ou
spécifiques. De même le bouton Supprimer permet d’effacer des modèles devenus inutiles.
- 16 - septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

DEUXIEME ÉTAPE
8 Définissez les options de sorties.

Présentation, réunion informelle, documents : choisissez cette option si vous envisagez de
faire votre présentation en direct avec un conférencier qui contrôlera l’action.
Internet, borne : choisissez ce mode si vous voulez créer une présentation autonome qui ne
sera supervisée par aucun intervenant. Voir aussi le paragraphe Publier en format HTML.
TROISIEME ÉTAPE
10 Définissez le type de support souhaité.

En fonction du type de support sélectionné, les types de couleurs et le modèle diffèrent.
11 Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement.
10
11 12

QUATRIEME ÉTAPE
13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations

complémentaires.
Ces informations sont utiles pour la première diapositive.
13
14
DERNIERE ÉTAPE
15 Cliquez sur Fin.
15
PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre

présentation, y compris les commentaires factices. Vous devez modifier les titres et
les sous titres afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. La
personnalisation de votre présentation commence maintenant. C’est désormais à vous
de « jouer » !

PASSAGE EN MODE PLAN
1 Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez
(touche Entrée) ou supprimez des lignes.
2 Une diapositive miniature peut apparaître qui vous montre un aperçu de la diapositive en
cours (menu Affichage option Diapositive miniature).
3 Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.
1
5
3
2
4 Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche Suppr ;
5 Pour en ajouter une, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion ou
cliquez sur l’icône.
Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode Diapositive et avoir un
aperçu de la diapositive.
# Pour plus de détails sur le mode Plan de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les
Modes D’affichage De Powerpoint ».

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

Pour créer une présentation avec l’Assistant Sommaire automatique, procédez
comme suit :
7 Cliquez sur l'onglet Présentations.
8 Cliquez sur Assistant Sommaire automatique.
Sous PowerPoint 2000, cet assistant est sous l’onglet Général.
1 2

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE
Cet outil va nous aider en quatre étapes principales à réaliser une structure de
présentation. Nous devrons ensuite compléter les diapositives avec notre texte. Dans
la liste des présentations proposées, les différents modèles de l’assistant sont déjà
présents.
PREMIERE ÉTAPE
5 Cliquez sur le bouton Tout pour obtenir la liste totale des présentations disponibles.
6 Choisissez le type de présentation qui vous convient.
Le bouton Ajouter permet de compléter certaines catégories avec des modèles personnels ou
spécifiques. De même le bouton Supprimer permet d’effacer des modèles devenus inutiles.

DEUXIEME ÉTAPE
8 Définissez les options de sorties.

Présentation, réunion informelle, documents : choisissez cette option si vous envisagez de
faire votre présentation en direct avec un conférencier qui contrôlera l’action.
Internet, borne : choisissez ce mode si vous voulez créer une présentation autonome qui ne
sera supervisée par aucun intervenant. Voir aussi le paragraphe Publier en format HTML.
TROISIEME ÉTAPE
10 Définissez le type de support souhaité.

En fonction du type de support sélectionné, les types de couleurs et le modèle diffèrent.
11 Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement.
10
11 12

QUATRIEME ÉTAPE
13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations

complémentaires.
Ces informations sont utiles pour la première diapositive.
13
14
DERNIERE ÉTAPE
15 Cliquez sur Fin.
15
PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre

présentation, y compris les commentaires factices. Vous devez modifier les titres et
les sous titres afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. La
personnalisation de votre présentation commence maintenant. C’est désormais à vous
de « jouer » !

PASSAGE EN MODE PLAN
1 Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez
(touche Entrée) ou supprimez des lignes.
2 Une diapositive miniature peut apparaître qui vous montre un aperçu de la diapositive en
cours (menu Affichage option Diapositive miniature).
3 Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.
1
5
3
2
4 Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche Suppr ;
5 Pour en ajouter une, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion ou
cliquez sur l’icône.
Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode Diapositive et avoir un
aperçu de la diapositive.
# Pour plus de détails sur le mode Plan de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les
Modes D’affichage De Powerpoint ».

PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE
# Pour plus de détails sur le mode Diapositive de Powerpoint,

reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».
Normalement, si vous avez choisi les mêmes options que dans la documentation,
vous devez avoir un total de 8 diapositives.
6 En mode Diapositive, vous pouvez modifier le style des titres et sous titres
(Police, couleur ou taille des caractères).
Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande
Police du menu Format.
7 Pour passer d’une diapositive à une autre utiliser l’ascenseur vertical ou les différents curseurs
situés aux extrémités de ce dernier.
10
! Attention : si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne

concernera que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les
diapositives procédez de la manière suivante :
a. Dans le menu Affichage, option Masque puis activez Masque des diapositives.
b. Faites les modifications sur le masque.
# Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification Des
Diapositives ».
8 Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier option Enregistrer sous.
9 Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer.
10 Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur Diaporama. Le bouton Diaporama
lance la présentation à partir de la diapositive sélectionnée tandis qu’à partir du menu
Diaporama option Visionner le Diaporama la présentation démarre de la première
diapositive.
11 Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton « gauche »
de la souris ou bien tapez la touche « p » ou la flèche droite.

CREATION D’UNE PRESENTATION AVEC UN MODELE

Le modèle est la solution intermédiaire entre l’aide maximale (fournie par
l’Assistant Sommaire automatique) et la conception sans filet (avec la présentation
vierge). Il existe deux onglets pour les modèles : l’onglet Modèles de présentation et
l’Onglet Présentation.
Les modèles de présentation : ils offrent le même type d’aide que l’Assistant Sommaire
automatique. Effectivement, la présentation proposée par l’Assistant Sommaire automatique
est basée sur les différents types de présentation de ces modèles. Les modèles fournissent une
palette de couleurs pour les transparents et une zone délimitée pour les textes.
☺ Conseil : utilisez la zone d’aperçu de la fenêtre de sélection pour visualiser sommairement
la future présentation.
CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Modèles de présentation.
2 Faites défiler la fenêtre pour afficher tous les modèles de conception, cliquez sur le modèle
souhaité, puis sur OK.
3 Faites défiler la fenêtre pour afficher les mises en page, sélectionnez-en une pour votre
diapositive de titre.
4 Tapez le titre et le texte souhaités dans la diapositive de titre.
5 Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, puis sélectionnez
la mise en page pour la diapositive suivante.
6 Ajoutez le texte souhaité et répétez les étapes 5 et 6 pour chaque nouvelle diapositive.
7 Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer.
☺ Conseil : pour obtenir un aperçu de votre diaporama , cliquez sur Diaporama dans le
coin inférieur gauche de la fenêtre PowerPoint.

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE

Les présentations ; ces modèles vous proposent un contenu factice, une palette de couleurs
et une mise en forme de police pour vos transparents ; c’est à vous de décider du contenu que
vous placerez dans chacun d’eux.
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations.
2 Double-cliquez sur la présentation désirée.
3 PowerPoint crée une présentation et l’affiche en mode Diapositive.
4 Utilisez la barre de défilement pour vous déplacer vers d'autres diapositives et continuez de
taper votre texte à la place des exemples de texte.
CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.
2 Double-cliquez sur Nouvelle présentation, puis sélectionnez une mise en page pour votre
première diapositive.
! Remarque : la nouvelle présentation est dénuée de textes, elle utilise le jeu de couleurs, le
titre et les styles de texte de la présentation par défaut.
3 Tapez le titre et le texte que vous souhaitez ajouter à la diapositive de titre.
4 Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, faites défiler la
fenêtre pour afficher d'autres mises en page, puis sélectionnez la mise en page de la
diapositive suivante.
5 Ajoutez le texte souhaité, répétez les étapes 4 et 5 pour chaque nouvelle diapositive.
☺ Conseil : si vous êtes néophyte avec ce logiciel, évitez de commencer par une présentation
vierge ! L’Assistant Sommaire automatique est fait pour cela !

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION
Vous pouvez enregistrer la présentation sur laquelle vous travaillez, qu'elle soit
nouvelle ou que vous l'ayez déjà enregistrée, et vous pouvez également en enregistrer
une copie sous un nom différent ou à un emplacement différent. Vous pouvez
enregistrer une présentation au format HTML afin qu'elle puisse être affichée et
utilisée sur Internet. Vous pouvez également enregistrer une présentation de manière
à ce qu'elle démarre toujours sous la forme d'un diaporama lorsque vous l'ouvrez.
SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES
À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS
Pour vous permettre de trouver facilement vos présentations, vous pouvez utiliser
des noms de fichier longs et descriptifs. Le chemin complet du fichier, y compris la
lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin du dossier et le nom du fichier, peut
contenir jusqu'à 255 caractères. Les noms de fichier ne peuvent comprendre aucun
des caractères suivants : barre oblique (/), barre oblique inverse(\), signe supérieur à
(>), signe inférieur à (<), astérisque (*), point d'interrogation (?), guillemets (" "),
barre verticale (|), deux-points (:) ou point-virgule (;).
FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS
Type de fichier Type Utilisé pour enregistrer un / une

Présentations .ppt présentation PowerPoint
Métafichier Windows .wmf diapositive sous la forme d'un diagramme
Plan/RTF .rtf plan de présentation sous la forme d'un plan
Modèles de présentation .pot présentation sous la forme d'un modèle
Diaporama PowerPoint .pps présentation s'ouvrant sous la forme d'un diaporama
ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE
1 Cliquez sur Enregistrer (CTRL+S)

! Remarque : si vous enregistrez la présentation pour la première fois, vous devez lui
donner un nom.
ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE
Lorsque vous créez une présentation sur un ordinateur qui utilise un jeu de
polices, il se peut qu'elle n'ait pas la même apparence sur un autre ordinateur qui
n'utilise pas le même jeu de polices. Pour résoudre ce problème, vous pouvez
enregistrer les polices ou les incorporer dans la présentation.
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2 Activez la case à cocher Incorporer des polices.
! Remarques : l'enregistrement d'une présentation avec des polices incorporées augmente
la taille du fichier.

ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION

2 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour la présentation.
3 Cliquez sur Enregistrer.
☺ Conseil : pour enregistrer la copie dans un autre dossier, cliquez sur un autre lecteur dans
la zone Enregistrer dans ou sur un dossier dans la liste des dossiers ou les deux. Pour
enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Créer un dossier.
ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA
1 Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama.

3 Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint.
! Remarque : l'extension d'un fichier enregistré sous forme d'un diaporama est .pps. A
l'ouverture, à partir du bureau ou de PowerPoint, le fichier s'exécute automatiquement sous
forme de diaporama. Si vous exécutez le diaporama à partir du bureau, PowerPoint se ferme
à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous l'exécutez à partir de PowerPoint,
la présentation reste ouverte lorsqu'elle se termine et peut alors être modifiée.
ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML

PowerPoint est fourni avec un Assistant Internet qui crée des documents HTML à partir de
votre présentation qui sont prêts à être publiés sur le World Wide Web. L'Internet Assistant
vous aide à personnaliser votre présentation, par exemple, en intégrant des animations, en
utilisant des cadres, en choisissant les modalités de passage à d'autres diapositives ou
documents et en sélectionnant différents styles de bouton. L'Internet Assistant conserve les
paramètres interactifs dans PowerPoint qui permettent de passer directement à d'autres
diapositives ou documents.
1 Ouvrez la présentation à enregistrer au format HTML.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer au format HTML, puis suivez les
instructions de l'Internet Assistant.
☺ Conseils
• Lorsque vous enregistrez une présentation au format HTML, vous pouvez également
enregistrer les paramètres en cours de l'Assistant Internet afin de pouvoir facilement les
réutiliser lors de la conversion d'autres présentations.
• Vous pouvez également utiliser la Visionneuse d'animation Powerpoint (une extension
gratuite de l'Explorateur) pour créer des pages Web dynamiques et animées.
• Pour plus d'informations sur l'Internet Assistant et sur la Visionneuse d'animation
Powerpoint et pour obtenir les toutes dernières informations concernant les produits
PowerPoint et Office, pointez dans le menu ? (Aide) sur Microsoft sur le Web, puis
cliquez sur Informations sur le produit.
$ Attention : l’option « Internet, borne » de l’Assistant Sommaire automatique n’a pas
de rapport direct avec l’enregistrement d’une présentation au format HTML.

OPTIONS D’ENREGISTREMENT
PowerPoint enregistre automatiquement les présentations à des fins de
récupération lorsque le programme se bloque ou en cas de panne électrique. Les
modifications apportées sont enregistrées dans un fichier de récupération en fonction
de l'intervalle d'enregistrement automatique.
MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.
2 Activez la case à cocher Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les.
3 Dans la zone minutes, tapez l'intervalle d'enregistrement souhaité.
4 Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre présentation, cliquez sur Enregistrer.
! Remarque : lorsque vous activez la case à cocher « Enregistrer les infos de
récupération automatique toutes les », les modifications que vous apportez à une
présentation sont enregistrées dans un fichier de récupération jusqu'à leur enregistrement ou
la fermeture de la présentation. Le fichier de récupération est alors supprimé. Si une panne de
courant se produit ou si vous êtes obligé de redémarrer votre ordinateur avant d'avoir
enregistré ou fermé une présentation, le fichier de récupération n'est pas pour autant
supprimé. Lorsque vous redémarrez PowerPoint, les fichiers de récupération sont
automatiquement ouverts par PowerPoint afin que vous puissiez les enregistrer. Si vous
n'enregistrez pas un fichier de récupération, il sera supprimé.
Un réglage des minutes trop court peut, en cas de présentation volumineuse, devenir un
paramètre pénible !

CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Général.
2 Tapez un nom dans la zone Nom.
Le nom que vous tapez s'affichera dans la zone Auteur sous l'onglet Résumé (menu Fichier,
commande Propriétés) à chaque fois que vous créerez une nouvelle présentation.
☺ Conseils : pour modifier le nom de l'auteur pour le fichier actif uniquement, dans le menu
Fichier cliquez sur Propriétés, puis tapez un nouveau nom dans la zone Auteur.
Généralement, une présentation est faite pour présenter un travail, renseignez-le et signez-le !
Pour éviter tout oubli, activez la case à cocher Demander les propriétés du Fichier. Cette
option fonctionne lors du premier enregistrement de votre travail.

LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT
Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes
d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail. Changer de
mode peut faciliter la réalisation de certaines tâches. Par exemple, le mode Plan vous
montre l’organisation générale de votre présentation, tandis que le mode Trieuse de
Diapositives vous permet de réorganiser rapidement vos transparents.
CHANGEMENT DE MODE
Pour passer d’un mode à l’autre :
Utilisez les boutons se
trouvant en bas et à gauche
de l’écran. Mode diaporama
Mode page de commentaires
Mode trieuse de diapositives
Mode plan
Mode diapositive
ou utilisez les commandes du

menu affichage.

LE MODE DIAPOSITIVE
En mode Diapositive, vous travaillez sur une seule diapositive à la fois.

Ce mode vous permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la
bibliothèque, d’insérer des fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des
objets de cette diapositive. Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou
modifier l'échelle d'affichage afin d'agrandir une partie de la diapositive pour voir
plus de détails (utilisation du zoom 4).
☺ Conseil : ce mode est le plus adapté pour modifier des objets sur un transparent,
notamment du texte et des graphiques.
5
1
1 Pour passer d'une diapositive à l'autre, faites glisser la barre de défilement située à droite de la
fenêtre PowerPoint.
2 Diapositive précédente
3 Diapositive suivante
4 Facteur de Zoom
5 Barre d’outils des Tâches courantes qui permet d’ajouter, de mettre en page ou d’appliquer un
modèle aux diapositives.
ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE

Cliquez sur la flèche située à côté de la zone Zoom, puis cliquez sur le facteur de zoom
souhaité.
☺ Conseil : cliquez sur Ajuster pour afficher dans la fenêtre la totalité de la diapositive ou
de la page de commentaires.

LE MODE PLAN
En mode Plan, la présentation prend la forme d'un plan composé des

titres et du texte principal de chaque diapositive. Vous pouvez taper un plan dans
PowerPoint, utiliser un plan proposé par l'Assistant Sommaire automatique ou
importer un plan à partir d'un autre programme, tel que Microsoft Word. Le mode
Plan vous permet de mieux organiser et développer le contenu de votre présentation.
En mode Plan, vous travaillez sur les titres, les sous titres et le texte des
diapositives (les images ne sont plus visibles). Si vous avez utilisé l’Assistant
Sommaire automatique pour générer votre présentation, vous avez rencontré ce mode
à la fin des étapes de l’assistant.
Pour passer en mode Plan, cliquez sur le bouton mode Plan .

☺ Conseil : ce mode est le plus commode pour modifier du texte.
ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN

À côté de chaque titre de diapositive s'affichent un numéro et une icône de diapositive. Le
corps de texte apparaît sous le titre et peut être décalé de cinq niveaux au maximum. Lorsque
vous travaillez en mode Plan, vous pouvez réorganiser les différents points exposés à
l'intérieur d'une diapositive, déplacer des diapositives entières d'un emplacement à l'autre,
ainsi que sélectionner et modifier les titres et le corps du texte.
L'organisation du contenu de la présentation est simple en mode Plan puisque, en cours de
travail, vous pouvez visualiser à l'écran les titres et le texte principal de toutes les
diapositives. Par exemple, pour réorganiser les diapositives ou les éléments de la liste à
puces, il suffit de sélectionner le contenu à déplacer et de le faire glisser vers son nouvel
emplacement.
CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION

En mode Plan, faites glisser l'icône représentant la diapositive vers un nouvel
emplacement.
BARRE D’OUTIL MODE PLAN
Lorsque vous passez en mode Plan, la barre d'outils Mode Plan apparaît automatiquement ;
elle offre des outils très utiles pour vous aider à organiser rapidement le contenu de votre
présentation. Certains boutons vous permettent d'afficher ou de masquer la mise en forme des
diapositives, ainsi que d'étendre ou de réduire le texte des diapositives sélectionnées.
Utilisez les boutons situés sur la barre
d'outils Mode Plan pour déplacer des
diapositives ou du texte, afficher
uniquement les titres des diapositives et
modifier les niveaux de mise en retrait des
titres et du texte.

MODE PAGES DE COMMENTAIRES

Chaque diapositive contient une page de commentaires qui comprend une version
condensée de la diapositive ainsi qu'un espace réservé aux commentaires du
conférencier. Vous pouvez imprimer ces commentaires, puis les utiliser comme aide-
mémoire pour les points clés de la présentation.
Image réduite
de la diapositive
Espace réservé
aux commentaires
CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS
Vous pouvez créer des pages de commentaires lors de la création votre

présentation, puis les utiliser comme commentaires du présentateur lorsque vous
présentez un diaporama, ou encore, créer des documents de diapositives pour le
public.
☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des commentaires grâce à la boîte de dialogue
Commentaires du présentateur. Cliquez dans le menu Affichage sur Commentaires du
présentateur, puis tapez vos commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à votre page de
commentaires.
Vous pouvez, en outre, envoyer vos commentaires et vos images de diapositives

vers Word et utiliser les fonctions Word pour en améliorer l'apparence, ou pour qu'ils
servent de point de départ pour un document plus détaillé, comme par exemple un
manuel d'apprentissage (menu Fichier option Envoyer vers).
IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS
Pour accompagner votre présentation, vous pouvez fournir des documents

destinés à l'assistance. Il s'agit d'exemplaires réduits de vos diapositives, imprimés
par deux, trois ou six par page. Vous pouvez également imprimer les commentaires

du présentateur. Cliquez dans le menu Fichier sur Imprimer, puis dans la zone
Imprimer sur Documents ou Pages de commentaires.
MODE DIAPORAMA
En mode Diaporama, vous faites défiler les diapositives sur l’écran de
l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet
des transitions et du minutage définis dans le mode Trieuse de diapositives.
! Remarque : en cliquant avec le bouton droit sur une diapositive, vous pouvez faire
apparaître le menu déroulant ci-dessous et ces sous-menus ou avec la touche F1.
1 2 3 4
1 Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en

diapositive. Un clic suffit pour aller à la diapositive suivante. Les touches du clavier « p » et
« s » effectuent les mêmes actions.
2 Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives pour faire apparaître une boite de dialogue
listant tous les transparents de la présentation. Vous pouvez aussi aller directement à une
diapositive avec un titre spécifique grâce à l’option Aller à, Par titre.
3 Cliquez sur Aide-mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pourrez prendre des
notes au fur et à mesure de la réunion liée à votre présentation.
4 Choisissez Commentaire du présentateur pour consulter ou modifier vos notes pour les
transparents.
5 Choisissez Minuteur de diapositives pour ouvrir une boite de dialogue qui vous permet de
contrôler le temps entre chaque diapositive.
6 Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est la flèche. En cliquant sur
Stylo, vous pourrez annoté votre présentation en direct ! La couleur du stylo est paramétrable,
mais rappelez vous, il est difficile d’écrire avec une souris.
7 Options du pointeur vous permet de choisir une couleur de stylo et d’indiquer si le pointeur
doit être affiché ou masqué.
8 Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause dans la représentation,
d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo que vous avez faites sur la
diapositive.
9 Mettre fin au diaporama vous ramène à la fenêtre d’édition des transparents de PowerPoint.

ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES
1 2 3 4 5 6 7
1
1 Diapositive sélectionnée.
2 Numéro de la diapositive.
3 Symbole indiquant que la diapositive s’affiche avec un effet de transition.
4 Symbole indiquant que le texte de la diapositive s’affiche avec une animation.
5 Nombre de secondes d’affichage de la diapositive.
6 Symbole indiquant que cette diapositive sera masquée lors du diaporama.
7 Menu contextuel (bouton droit de la souris).
DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE
1 Menu contextuel (bouton droit de la souris).

2 Ouvrez les présentations contenant les diapositives que vous souhaitez déplacer, puis affichez-
les en mode Trieuse de diapositives.
3 Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Réorganiser afin d'afficher les deux présentations côte à
côte.
4 Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers l'autre
présentation.

MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES.
1 Sélectionnez la ou les diapos concernées.

Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez sur la touche MAJ.
2 Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos.
3 Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte.
Effets de transition Effets d'animation

entre deux diapositives. à l'affichage
des zones de textes.
LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES

Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix : aller dans le
menu Diaporama, sélectionnez Transition.
Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.
6 7 8
1 Applique les paramètres sur toutes les diapositives.

2 Applique les paramètres aux diapositives sélectionnées.
3 Aperçu de l’effet de transition.
4 Sélection de l’effet de transition.
5 Sélection du son qui accompagne l’effet de transition.
6 Défilement des diapositives par clic de la souris.
7 Défilement automatique après « n » seconde(s).
8 Intervalle de temps.

Pour visualiser les transitions, cliquez sur Diaporama .

☺ Conseils : lors de la présentation d'un diaporama, le contenu est l'élément primordial. Les
transitions servent à mettre en valeur vos arguments, et non à attirer l'attention de l'assistance
sur des effets spéciaux. Il en va de même pour les sons. L'utilisation occasionnelle de
musique ou d'un effet sonore lors d'une transition ou d'une animation incite l'assistance à se
concentrer sur le diaporama. Toutefois, si les effets sonores sont trop fréquents, l'assistance
détournera son attention des arguments principaux. Donc allez-y « mollo » !
Le rythme de votre présentation lui aussi aura des répercussions sur l'attention de l'assistance.
Un rythme rapide fatiguera les auditeurs, un rythme lent les endormira. Il est conseillé de
tester le rythme du diaporama avant de présenter ce dernier à l'assistance. Pour ce faire,
utilisez les fonctionnalités de PowerPoint.
DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE
1 Dans le menu Diaporama, sélectionnez Vérification du minutage.
2 Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue Répétition, dans

laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage.
3 Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours.
4 Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et
PowerPoint passe à la diapositive suivante.
☺ Remarque : la touche Pause des claviers standards suspend le déroulement du diaporama.

Pour relancer le déroulement du diaporama, appuyer une nouvelle fois sur la touche Pause.

5 Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue ci-
dessous.
Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes
apparaissent sous chaque diapositive.
Temps d'affichage. Icône indiquant qu'il y a Icône indiquant qu'il y a

de la diapositive. un effet de transition sur un effet d'animation sur
la diapositive. le texte de la diapositive.

POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama ou cliquez
avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu
contextuel.
7 8
1 Diaporama traditionnel avec défilement manuel.

2 Diaporama avec menus personnalisés.
3 Diaporama plein écran avec défilement automatique qui redémarre après cinq minutes
d’inactivité.
4 Diaporama plein écran avec défilement automatique (sans arrêt jusqu’à Echap).
5 Annule son et animation.
6 Défilement par clic.
7 Défilement automatique.
8 Couleur du stylo (outil disponible lorsqu’on est en mode Diaporama).

MODE PAGES DE COMMENTAIRES

Chaque diapositive contient une page de commentaires qui comprend une version
condensée de la diapositive ainsi qu'un espace réservé aux commentaires du
conférencier. Vous pouvez imprimer ces commentaires, puis les utiliser comme aide-
mémoire pour les points clés de la présentation.
Image réduite
de la diapositive
Espace réservé
aux commentaires
CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS
Vous pouvez créer des pages de commentaires lors de la création votre

présentation, puis les utiliser comme commentaires du présentateur lorsque vous
présentez un diaporama, ou encore, créer des documents de diapositives pour le
public.
☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des commentaires grâce à la boîte de dialogue
Commentaires du présentateur. Cliquez dans le menu Affichage sur Commentaires du
présentateur, puis tapez vos commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à votre page de
commentaires.
Vous pouvez, en outre, envoyer vos commentaires et vos images de diapositives

vers Word et utiliser les fonctions Word pour en améliorer l'apparence, ou pour qu'ils
servent de point de départ pour un document plus détaillé, comme par exemple un
manuel d'apprentissage (menu Fichier option Envoyer vers).
IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS
Pour accompagner votre présentation, vous pouvez fournir des documents

destinés à l'assistance. Il s'agit d'exemplaires réduits de vos diapositives, imprimés
par deux, trois ou six par page. Vous pouvez également imprimer les commentaires

du présentateur. Cliquez dans le menu Fichier sur Imprimer, puis dans la zone
Imprimer sur Documents ou Pages de commentaires.
MODE DIAPORAMA
En mode Diaporama, vous faites défiler les diapositives sur l’écran de
l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet
des transitions et du minutage définis dans le mode Trieuse de diapositives.
! Remarque : en cliquant avec le bouton droit sur une diapositive, vous pouvez faire
apparaître le menu déroulant ci-dessous et ces sous-menus ou avec la touche F1.
1 2 3 4
1 Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en

diapositive. Un clic suffit pour aller à la diapositive suivante. Les touches du clavier « p » et
« s » effectuent les mêmes actions.
2 Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives pour faire apparaître une boite de dialogue
listant tous les transparents de la présentation. Vous pouvez aussi aller directement à une
diapositive avec un titre spécifique grâce à l’option Aller à, Par titre.
3 Cliquez sur Aide-mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pourrez prendre des
notes au fur et à mesure de la réunion liée à votre présentation.
4 Choisissez Commentaire du présentateur pour consulter ou modifier vos notes pour les
transparents.
5 Choisissez Minuteur de diapositives pour ouvrir une boite de dialogue qui vous permet de
contrôler le temps entre chaque diapositive.
6 Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est la flèche. En cliquant sur
Stylo, vous pourrez annoté votre présentation en direct ! La couleur du stylo est paramétrable,
mais rappelez vous, il est difficile d’écrire avec une souris.
7 Options du pointeur vous permet de choisir une couleur de stylo et d’indiquer si le pointeur
doit être affiché ou masqué.
8 Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause dans la représentation,
d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo que vous avez faites sur la
diapositive.
9 Mettre fin au diaporama vous ramène à la fenêtre d’édition des transparents de PowerPoint.

MODIFICATION DES DIAPOSITIVES
PowerPoint est conçu pour donner une apparence harmonieuse à vos présentations
de diapositives.
Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la
diapositive de titre des autres diapositives.
Diapositive de titre
Autres diapositives
Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives : les masques, le

jeux de couleurs et les modèles.
LES MASQUES
Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques : le masque des
diapositives et le masque de titre.
Le masque des diapositives contrôle le format et l'emplacement des titres et du
texte que vous tapez dans les diapositives, tandis que le masque de titre contrôle le
format et l'emplacement de la diapositive de titre de votre présentation et de toute
autre diapositive désignée comme diapositive de titre, par exemple des séparateurs de
section.
Les masques contiennent également les éléments d'arrière-plan, tels que les
diagrammes que vous voulez voir apparaître sur chaque diapositive ou diapositive de
titre. Toute modification apportée au masque des diapositives se reflète dans chaque
diapositive. Si vous souhaitez qu'une diapositive ait une apparence différente des
autres, apportez les modifications dans cette diapositive uniquement.

MODE MASQUE
Pour ajouter des éléments, tels que le logo d'une société, ou une mise en forme
que vous souhaitez faire apparaître sur chaque diapositive, page de commentaires ou
document, apportez les modifications souhaitées au masque des diapositives. Pour
passer en mode Masque, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur un mode
d'affichage ☺.
LE MASQUE DE TITRE
Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la
mise en page de la diapositive de titre.
CREER UN MASQUE DE TITRE
Pour créer un masque de titre, passez en mode d'affichage Masque des

diapositives, puis cliquez dans le menu Insertion sur Nouveau masque de titre. Pour
afficher le masque de titre, pointez dans le menu Affichage sur Masque, puis cliquez
sur Masque de titre.
! Remarque : lorsque vous avez créé une présentation sans assistant, le masque de titre
n’existe pas.
MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE
La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des

diapositives désignées comme diapositives de titre dans votre présentation.
1 Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque de titre.
2 Modifiez le masque de titre.
3 Pour revenir mode Trieuse de diapositive cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives est celui dans lequel vous pouvez définir la
présentation et la mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de
la diapositive de titre qui est déterminée par le masque de titre.
Lorsque vous modifiez certains attributs du masque des diapositives, comme par
exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même
modification est apportée au masque de titre.
Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres
du masque des diapositives ou modifiez la couleur d'arrière-plan du masque des
diapositives, toutes les diapositives reflètent cette modification.
Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive
dont l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne
figurent pas dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère
unique même si vous modifiez le masque.
Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du
masque pour les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez
masqué des éléments d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de
nouveau en cliquant dans le menu Format sur Arrière-plan, puis en désactivant la
case à cocher Cacher les graphiques du masque.
METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE
Le masque des diapositives permet de mettre en forme les titres et le texte

principal, y compris les polices, la taille, la couleur et les effets spéciaux tels que les
ombres. Pour changer le style des puces, cliquez sur l'espace réservé de texte, puis
dans le menu Format sur Puce.
Pour afficher le masque des diapositives, maintenez la touche MAJ

enfoncée, puis cliquez sur le bouton Masque des diapositives.
MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES

1 Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque des diapositives.
2 Modifiez le masque des diapositives.
3 Pour revenir mode Trieuse de diapositives,
3
cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.
! Remarques
• Si la barre d’outils Masque est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée
précédemment (avec la croix). Dans ce cas, activez le menu Affichage option Barre
d’outils puis Masque.
• Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu Format sur
Arrière-plan, et assurez-vous que la case à cocher Cacher les graphiques du masque
est désactivée.
CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES
Toutes les diapositives sont conçues à partir d’un masque, à vous de les modifier
plus tard le cas échéant.
Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au masque des
diapositives. Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur
d'arrière-plan ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre
la possibilité de supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre
société, afin qu'il n'apparaisse pas sur une diapositive particulière.
Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur
différente pour le format du titre ou du texte ou bien modifier les informations
contenues dans l'en-tête ou le pied de page. Une diapositive peut aussi comprendre
un jeu de couleurs différent de celui du masque.
MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES
Vous pouvez modifier l'aspect de l'arrière-plan de vos diapositives en changeant la

couleur, le dégradé, le motif ou la texture. Vous pouvez également utiliser une image
comme arrière-plan des diapositives, mais vous ne pouvez utiliser qu'un seul type
d'arrière-plan sur une diapositive ou sur un masque. Vous pouvez par exemple avoir
un arrière-plan dégradé ou texturé ou un arrière-plan sous forme d'image, mais vous
ne pouvez utiliser que l'une de ces options sur une même diapositive. Lorsque vous
changez l'arrière-plan, vous ne pouvez appliquer la modification qu'à la diapositive
en cours et au masque des diapositives.
CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX DU

MASQUE
1 En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan.
3 Activez la case à cocher Cacher les graphiques du masque.
4 Cliquez sur Appliquer pour que les modifications n'affectent que la diapositive en cours.

MODIFICATION DU FOND
1 En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan.
3 Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur une option (par exemple Motifs et textures, puis
cliquez sur Texture ou Motif).
4 Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Appliquer.
! Remarque : les modifications que vous apportez n'affectent pas les autres diapositives ou
le masque tant que vous ne cliquez pas sur Appliquer partout.
LES AUTRES MASQUES

Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations
de l’en-tête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document.
! Remarques : le document est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la
présentation. Les commentaires sont les imprimés destinés au présentateur.
MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES
5 Dans le menu Affichage, option Masque, puis sur Masque du document ou sur Masque des
commentaires.
6 Définissez l’en-tête et le pied de page du document ou des commentaires.
7 Pour revenir en mode Trieuse de diapositive, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils
Masque.

LES JEUX DE COULEURS

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus
pour servir de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit
pour le texte, l'arrière-plan, le remplissage, les accentuations, etc.
Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de
la diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou
pour toute une présentation.
Un jeu de couleurs comprend une

couleur d'arrière-plan, une couleur
pour les traits et le texte et six autres
couleurs créées pour faciliter la lecture
des diapositives.
Vous pouvez modifier n'importe quelle couleur de votre jeu de couleurs en

cliquant sur Jeu de couleurs des diapositives dans le menu Format.
Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un
ensemble de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite
la modification des jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière,
et permet d'assurer l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres
diapositives de votre présentation.
MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR
Faites un double clic pour obtenir la

palette de couleurs

PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS
Pour modifier les couleurs dans un jeu de couleurs, cliquez dans le menu Format
sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Personnalisé. Lorsque vous
changez une couleur dans un jeu de couleurs, l'ancienne couleur est automatiquement
remplacée par la nouvelle couleur pour tous les objets concernés. Pour enregistrer
vos modifications, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut.
UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS
De nombreuses couleurs autres que celles contenues dans le jeu de couleurs vous
sont proposées. A chaque fois que vous en utilisez une, elle est automatiquement
ajoutée à tous les menus de couleurs (pour le texte, les ombres, les puces, l'arrière-
plan et les traits).
Les couleurs que vous ajoutez

apparaissent en dessous des couleurs du jeu
de huit couleurs. Vous pouvez ajouter et
afficher jusqu'à huit couleurs. Si vous en
ajoutez d'autres, la couleur la plus ancienne
disparaît et la plus récente apparaît à la
place de la première couleur du jeu.
Les couleurs que vous ajoutez aux menus de couleurs sont conservées, même si
vous modifiez le jeu de couleurs. De la même façon, du texte ou des objets coloriés
avec ces couleurs demeurent inchangés. Par exemple, si vous dessinez un panneau
stop et le remplissez d'un rouge différent du jeu, il conservera la couleur rouge
unique que vous avez sélectionnée, même si vous modifiez le jeu de couleurs par la
suite. Ceci peut s'avérer utile lorsque vous avez fréquemment besoin d'utiliser des
couleurs spécifiques qui ne se trouvent pas dans votre jeu de couleurs.
MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS
1 Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet
Personnalisé.
2 En dessous de Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur de l'élément que vous voulez modifier,
puis cliquez sur Changer de couleur.
3 Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs ou cliquez sur
l'onglet Personnalisée pour créer votre propre couleur.
4 Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur voulue puis sur OK.
Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour
sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité et
cliquez sur OK.
5 Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu
par défaut.
6 Pour appliquer la nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur
Appliquer. Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur
Appliquer partout.
! Remarque : les modifications n'affecteront ni les autres diapositives, ni le masque, sauf si
vous cliquez sur Appliquer partout.

APPLICATION DU JEU DE COULEURS D'UNE DIAPOSITIVE À UNE AUTRE
1 En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez une diapositive dont vous voulez utiliser le jeu
de couleurs.
2 Cliquez une fois sur Reproduire la mise en forme pour re colorier une diapositive ou double-
cliquez pour en re colorier plusieurs.
3 Sélectionnez la ou les diapositives auxquelles vous voulez appliquer le jeu de couleurs.
4 Si vous recoloriez plusieurs diapositives, appuyez sur Echap lorsque vous avez terminé pour
désactiver Reproduire la mise en forme. Si vous n'en recoloriez qu'une, Reproduire la mise
en forme se désactive automatiquement.
☺ Conseil : vous pouvez aussi appliquer le jeu de couleurs d'une présentation à une autre.
Ouvrez les deux présentations, cliquez dans le menu Fenêtre sur Réorganiser, et suivez les
étapes précédentes.
CREATION D'UN JEU DE COULEURS
1 Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Standard.
2 Sélectionnez un jeu de couleurs correspondant le mieux au type que vous voulez créer, puis
cliquez sur l'onglet Personnalisé.
3 Dans Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur que vous voulez modifier, puis sur Changer de
couleur.
4 Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs, ou cliquez sur
l'onglet Personnalisée pour définir votre propre couleur.
5 Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur désirée puis sur OK.
Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour
sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité, puis
cliquez sur OK.
6 Procédez de même pour chacune des couleurs que vous voulez modifier.
7 Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu
par défaut.
8 Pour appliquer une nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur
Appliquer.
Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer
partout.
SUPPRESSION D'UN JEU DE COULEURS STANDARD
1 Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives.

2 Sous l'onglet Standard, cliquez sur le jeu de couleurs que vous voulez supprimer, puis
cliquez sur Supprimer le jeu.

LES MODELES
Les modèles de conception contiennent des jeux de couleurs, des masques de
diapositives et de titre avec une mise en page personnalisée ainsi que des polices
stylées conçus pour obtenir un aspect donné.
Lorsque vous appliquez un modèle de conception à votre présentation, le masque
des diapositives et le jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent ceux de la
présentation d'origine.
Dès que vous appliquez un modèle de présentation, toutes les diapositives que
vous ajoutez ont le même aspect personnalisé, quelle que soit la mise en page
automatique.
POUR CHANGER DE MODELE
1 Dans le menu Format, sélectionnez la commande Appliquer au modèle.

2 Dans la liste des modèles proposés, sélectionnez un modèle.
3 Cliquez sur le bouton Appliquer.
PowerPoint offre un large éventail de modèles de conception professionnelle. En

outre, vous pouvez y ajouter vos propres modèles.
POUR CREER SES PROPRES MODELES
Si vous créez une présentation d'aspect particulier, vous pouvez l'enregistrer en

tant que modèle. Une présentation enregistrée comme modèle peut comprendre un
masque des pages de commentaires ou un masque de document personnalisé.
CREATION D'UN MODELE PERSONNEL
PowerPoint propose deux types de modèles : les modèles de conception et les

modèles de contenu. Les modèles de conception contiennent des mises en forme

prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle
présentation pour lui donner un cachet personnel. Les modèles de contenu
contiennent des formats et des jeux de couleurs tout comme les modèles de
conception, mais ils contiennent des suggestions de contenu sur des sujets donnés.
Vous pouvez modifier les modèles afin qu'ils répondent plus particulièrement à
vos besoins ou vous pouvez créer un modèle à partir d'une présentation que vous
avez déjà créée. Dans ce cas, le texte, les diagrammes et les masques contenus dans
cette présentation apparaissent dans le nouveau modèle. Vous devrez supprimer de la
présentation les éléments que vous ne souhaitez pas utiliser à chaque fois que vous
appliquerez le modèle.
CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL
1 Ouvrez une présentation existante ou créez-en une nouvelle sur la base d'un modèle de
conception.
Appliquer le modèle (menu Format) ; applique l'un des modèles de présentation PowerPoint à
votre présentation ou utilise l'une de vos présentations comme modèle. Les modèles de
présentation contiennent des jeux de couleurs, des masques de titre et de diapositives dont la
mise en forme est personnalisée, ainsi que des polices destinées à produire un aspect
particulier.
2 Modifiez le modèle en fonction de vos besoins.
Par exemple, changez le jeu de couleurs ou utilisez le masque des diapositives pour changer
des éléments d'arrière-plan ou l'apparence de la police.
4 Tapez un nom pour votre modèle de conception, puis cliquez dans la zone Type de fichier sur
Modèles de présentation.
Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de conception dans l'un de vos dossiers ou
avec les autres modèles de conception dans le dossier Modèles de présentation.
☺ Conseil : si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins ou que vous souhaitez
créer une présentation avec une apparence unique, commencez avec une présentation vide et
suivez les étapes décrites ci-dessus. Pour ouvrir une présentation vide, cliquez dans le menu
Fichier sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.
CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL
2 Ouvrez la présentation contenant le sujet souhaité.
Par exemple, remplacez le contenu suggéré, changez le jeu de couleurs, appliquez un autre
modèle de conception ou utilisez le masque des diapositives pour changer les éléments
d'arrière-plan.
5 Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèles de présentation, PowerPoint placera le
fichier au bon endroit.
6 Tapez un nom pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
! Remarque : vous pouvez également utiliser une présentation existante comme point de
départ pour la création d'un modèle. Ouvrez la présentation et répétez les étapes 3 à 6.

MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE
MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION

La mise en page que vous utilisez dépend du genre de présentation que vous allez
faire. Est-ce une présentation sur ordinateur ou un document à remettre sur papier ?
Si votre présentation est donnée sur un écran d'ordinateur, sélectionnez l'option
Affichage à l'écran. Si votre présentation est donnée sous forme de rapport,
sélectionnez un format de papier approprié. En Amérique du Nord, le format de
papier est le Format US, en Europe nous utilisons des formats A4 ou A3
principalement. La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos
diapositives et de vos pages commentaires séparément.
DEFINITION DES MARGES DANS POWERPOINT
PowerPoint ne définit pas de marges fixes comme cela est le cas avec un logiciel
de traitement de texte. Vous pouvez placer du texte et des objets n'importe où dans la
diapositive.
ORIENTATIONS PAYSAGE ET PORTRAIT DANS UN DIAPORAMA
Si vous voulez une orientation portrait (plus haute que large) pour les diapositives
de votre présentation mais que celle-ci est configurée pour une orientation paysage
(plus large que haute), vous devez d'abord mettre les diapositives d'orientation
portrait dans une nouvelle présentation, créer une liaison avec la présentation puis
ouvrir cette présentation au cours du diaporama.
Il est aussi possible de numéroter les pages. Vous pouvez changer le numéro de
départ de votre présentation. Par exemple, vous voulez insérer quelques pages dans
un rapport que vous préparez ; au lieu que vos pages soient numérotées à partir de 1,
vous pouvez changer ce chiffre à votre choix.

MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE
Il se peut que vous vouliez faire commencer la numérotation de vos diapositives

par un autre numéro que 1, si, par exemple, votre présentation est la seconde partie
d'une présentation plus importante.
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
2 Sous Numéroter à partir de, tapez le numéro par lequel vous voulez que la numérotation des
diapositives commence.
CREATION DE DIAPOSITIVES
1 Dans le menu Insertion cliquez sur Nouvelle Diapositive,

ou dans la barre Standard cliquez sur ,
ou dans la barre Tâches courantes cliquez sur Nouvelle Diapositive…
2 Ensuite en fonction de vos besoins, choisissez la diapositive désirée.
$ Attention : il existe un seul modèle de mise en page pour la diapositive de titre et 23 mises
en page pour les autres diapositives. Choisissez bien le modèle qui vous est nécessaire. A
droite de la fenêtre Nouvelle Diapositive se trouve une zone explicitant votre futur choix.
MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES DE LA PRESENTATION
Lorsque vous créez une diapositive, vous avez le choix entre 24 mises en page
automatiques. Chacune d'entre elles offre une mise en page différente en fonction de
vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir une mise en page comprenant des
espaces réservés pour un titre, un texte et un graphique, et une autre mise en page
avec des espaces réservés pour un titre et une image de la bibliothèque. Les espaces
réservés au titre et au texte dépendent de la mise en forme du masque des
diapositives de votre présentation. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou changer
le format des espaces réservés pour qu'ils diffèrent du masque des diapositives. Pour
créer une diapositive, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle
diapositive. Pour taper du texte dans un espace réservé au titre ou au texte, cliquez à
l'intérieur et commencez à taper.

DIAPOSITIVE DE TITRE ET AUTRES DIAPOSITIVES
MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE DIAPOSITIVE
Il est toujours possible de modifier la mise en page d'une diapositive après sa

création.
1 En mode Diapositive ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive que vous
souhaitez changer.
2 Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Mise en page des diapositives.
3 Utilisez la barre de défilement pour afficher toutes les mises en page, cliquez sur l'une d'elles,
puis sur Appliquer.
4 Réorganisez les objets qui se chevauchent ou qui sont masqués pour les adapter à la nouvelle
mise en page.
! Remarque : si la nouvelle mise en page ne contient pas les espaces réservés dont vous
avez besoin (si elle ne comprend pas d'espace réservé à un graphique alors que vous en aviez
créé un, par exemple), vous ne perdrez pas les informations. Tous les objets restent sur la
diapositive et peuvent être réorganisés pour s'adapter à la nouvelle mise en page le cas
échéant.

UTILISATION DES ENTETES & DES PIEDS DE PAGE

Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux en-têtes et pieds de pages pour
inscrire des informations courantes au sujet des diapositives, telles que la date et
l'heure de votre présentation, le numéro de diapositive ou de page et le cadre dans
lequel vous effectuez votre présentation. Dès que vous ajoutez des informations à
l'en-tête ou au pied de page, vous pouvez changer l'apparence ou la position de ces
derniers sur vos diapositives, pages de commentaires, documents et plans en les
modifiant dans le masque.
Si vous ne voulez pas ajouter d'informations dans les zones d'en-tête ou de pied de
page, vous pouvez ajouter la date, l'heure ou le numéro de diapositive là où vous le
souhaitez.
AJOUTER OU MODIFIER UNE NUMEROTATION, LA DATE, L'HEURE OU LE TEXTE DE PIED DE

PAGE AUX DIAPOSITIVES
3 5
2 4
1 Passez en affichage mode Diapositive.

2 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
3 Pour ajouter des informations dans vos diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositive.
Pour ajouter des informations dans vos pages de commentaires et vos documents, cliquez sur
l'onglet Commentaires et documents.
4 Sélectionnez les options souhaitées.
5 Pour ajouter des informations uniquement dans la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer.
Pour les ajouter dans toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer
partout.
☺ Conseil : pour ajouter le numéro de diapositive, la date ou l'heure n'importe où sur une
diapositive individuelle, utilisez la commande Date et Heure ou Numéro de diapositive du
menu Insertion.

MODIFIER LA POSITION OU L'ASPECT D'UN EN-TETE OU D'UN PIED DE PAGE
1 Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur le masque que vous voulez
modifier.
2 Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou
modifiez ses attributs de texte.
Les modifications que vous apportez au masque du document apparaîtront également lors de
l'impression de votre présentation en mode Plan.
! Remarque : veillez à ne pas supprimer ou ne pas ajouter de caractères dans les espaces
réservés à la date, à l'heure et au numéro de diapositive. Sinon, les espaces réservés seront
inutilisables et vous devrez les remplacer en utilisant la commande Mise en page des
diapositives sur la barre d'outils Tâches courantes pour ré appliquer les styles du masque.

CREATION D’UN MODELE PERSONNEL
PowerPoint propose deux types de modèles : les modèles de conception et les

modèles de contenu.
Les modèles de conception contiennent des mises en forme prédéfinies et des
jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle présentation pour lui
donner un cachet personnel.
Les modèles de contenu contiennent des formats et des jeux de couleurs tout
comme les modèles de conception, mais ils contiennent des suggestions de contenu
sur des sujets donnés.
Vous pouvez modifier les modèles afin qu'ils répondent plus particulièrement à
vos besoins ou vous pouvez créer un modèle à partir d'une présentation que vous
avez déjà créée. Dans ce cas, le texte, les diagrammes et les masques contenus dans
cette présentation apparaissent dans le nouveau modèle. Vous devrez supprimer de la

présentation les éléments que vous ne souhaitez pas utiliser à chaque fois que vous
appliquerez le modèle.
CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL
1 Ouvrez une présentation existante ou créez-en une nouvelle sur la base d'un modèle de
conception.
Appliquer le modèle (menu Format)
Applique l'un des modèles de présentation PowerPoint à votre présentation ou utilise l'une de
vos présentations comme modèle. Les modèles de présentation contiennent des jeux de
couleurs, des masques de titre et de diapositives dont la mise en forme est personnalisée, ainsi
que des polices destinées à produire un aspect particulier.
Par exemple, changez le jeu de couleurs ou utilisez le masque des diapositives pour changer
des éléments d'arrière-plan ou l'apparence de la police.
4 Tapez un nom pour votre modèle de conception, puis cliquez dans la zone Type de fichier sur
Modèles de présentation.
Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de conception dans l'un de vos dossiers ou
avec les autres modèles de conception dans le dossier Modèles de présentation.
☺ Conseil : si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins ou que vous souhaitez
créer une présentation avec une apparence unique, commencez avec une présentation vide et
suivez les étapes décrites ci-dessus. Pour ouvrir une présentation vide, cliquez dans le menu
Fichier sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.
CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL

2 Ouvrez la présentation contenant le sujet souhaité.
Par exemple, remplacez le contenu suggéré, changez le jeu de couleurs, appliquez un autre
modèle de conception ou utilisez le masque des diapositives pour changer les éléments
d'arrière-plan.
5 Recherchez le dossier Microsoft Office, ouvrez le dossier Modèles, puis le dossier
Présentations.
6 Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèles de présentation.
7 Tapez un nom pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
! Remarque : vous pouvez également utiliser une présentation existante comme point de
départ pour la création d'un modèle. Ouvrez la présentation et répétez les étapes 3 à 7.

LES ÉTAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MODELE

Lorsque l’on crée un modèle, on commence par créer le masque de diapositive,
puis ensuite le masque de titre.
CREATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE

2 Cliquez sur Nouvelle présentation.
3 Cliquez sur le bouton Ok.
4
3
4 Cliquez sur le bouton Annuler.

5 Dans le menu Affichage cliquez sur Masque, Masque de diapositives, de façon à créer les
éléments communs à toutes les diapositives.

6 Dans le masque des diapositives, activez la commande Arrière plan.

7 Dans le menu déroulant, sélectionnez une couleur de fond, ou sélectionnez Motifs et textures
pour avoir un fond plus sophistiqué.

CHOIX D’UN DEGRADE DE FOND
1 Cliquez sur l’onglet Dégradé.

2 Choisissez une des trois options.
3 Choisissez un type de dégradé.
4 Choisissez une des 4 variantes.
1 Dégradé allant de : couleur 1 à blanc (Curseur sur

clair) couleur 1 à noir (Curseur sur foncé)
3 Dégradé allant de couleur 1 à couleur 2
Dégradés prédéfinis
4
CHOIX D’UNE TEXTURE DE FOND
1 Cliquez sur l’onglet Texture.

2 Choisissez une texture.

CHOIX D’UN MOTIF DE FOND

1 Cliquez sur l’onglet Motifs.
2 Choisissez un motif.
3 Choisissez une couleur pour le 1er plan.
4 Choisissez une couleur de second plan.
3 4
INSERTION D’UNE IMAGE DE FOND

1 Cliquez sur l’onglet Image.
2 Cliquez sur le bouton Image.
3 Sélectionnez l’unité et le classeur.
4 Sélectionnez le fichier image.
1 3
! Remarque : l’échelle de l’image se modifie de façon à remplir intégralement le fond.

FORMAT D’UNE IMAGE DE FOND
Presque tous les types de fichiers image peuvent être insérés comme image de
fond.
Voici une liste non exhaustive, des filtres disponibles.
Métafichier Windows (*.wmf) Format Autocad 2-D (*.dxf)
Métafichier Windows amélioré (*.emf) Corel Draw (*.cdr)
Fichiers JPEG (jpg, jpeg) Graphisme WordPerfect (*.wpg)
Portable Network Graphics (*.png) Pict macintosh (*.pct)
Bitmap Windows (*.bmp, *.deb, *.rle) Micrografx-Designer/Draw (*.drw)
Pc paintbrush (*.pcx) Gif Compuserve (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif) CD Photo Kodak (*.pcd)
PostScript encapsulé (*.eps) Targa (*.tga)
MODIFICATION DU STYLE DES ZONES DE TEXTE
1 Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2 Dans le menu Format activez la commande Polices.
3 Modifiez.

MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE

2 Dans le menu Format activez la commande Alignement.
3 Modifiez.
MODIFICATION DE L’INTERLIGNE D’UNE ZONE DE TEXTE

2 Dans le menu Format activez la commande Interligne.
3 Modifiez.

MODIFICATION DE LA CASSE DES CARACTERES D’UNE ZONE DE TEXTE

2 Dans le menu Format activez la commande Changer la casse.
3 Modifiez.
ENCADREMENT ET COULEUR DE FOND D’UNE ZONE DE TEXTE

2 Dans le menu Format activez la commande Couleurs et traits.
3 Modifiez.

CREATION DU MASQUE DE TITRE

1 Dans le menu Affichage cliquez sur Masque, Masque de diapositives.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouveau masque de titre.
3 Créer le Masque de titre, qui peut être très différent du Masque des diapositives.
2 3
! Remarque : votre présentation possède maintenant 2 masques. Lorsque vous insérerez

une nouvelle diapositive, elle sera basée soit sur le masque de titre, soit sur le masque de
diapositive comme vous le montre les figures de l’illustration ci-dessous.
1 Lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive sélectionnez cette icône pour baser la diapositive
sur le masque de titre.
2 En cliquant sur une des autres icônes, vous obtiendrez une nouvelle diapositive basée sur le
masque des diapositives avec la mise en page correspondante.

SUBSTITUTION D’UNE POLICE DE CARACTERES DANS LA PRESENTATION

1 Dans le menu Format, activez la commande Remplacer la police.
2 Sélectionnez la police existante.
3 Sélectionnez la police de remplacement.
4 Cliquez sur le bouton Remplacer.
1 2 3 4
ENREGISTRER LE MODELE
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer sous.
2 Dans type de fichier, choisissez Modèle.
3 Donnez un nom au modèle.

LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT
LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION

POWERPOINT
Même si PowerPoint n’est pas un logiciel graphique en soi, il vous permet

d’insérer une multitude d’objets à l’intérieur de vos présentations et vous pouvez
faire des dessins simples en l’utilisant. Ces possibilités sont grandes. Il accepte
presque tout les formats graphiques et vous propose des outils de dessin plus complet
que ceux de Word ou d’Excel.
LE MENU INSERER
Les possibilités qu’offre le menu Insertion en font un logiciel complet et
pratique. Vous pouvez intégrer :
• des diapositives
• vos images ou celles de sa bibliothèque
• des formes automatiques
• un organigramme hiérarchique
• des tableaux Word
• des WordArt
• des textes
• des films, des sons
• un diagramme
• des objets
• des liens hypertextes
Pour insérer un nouvel élément dans une diapositive, cliquez dans le menu
Insertion puis sur l’élément souhaité. Cependant en fonction de l’objet sélectionné
certaines options de ce menu seront inactives.
Vous pouvez à partir de ce menu insérer des paramètres de la présentation
comme : le numéro de diapositive, la date et l’heure, des tabulations, des
commentaires et des caractères spéciaux.
INSERTION D'UN SYMBOLE OU D'UN CARACTERE SPECIAL DANS UNE ZONE DE TEXTE
1 Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux.
2 Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la zone Police.
3 Cliquez sur le symbole ou le caractère souhaité, puis sur Insérer.
☺ Conseil : si vous connaissez le code du symbole ou du caractère, assurez-vous que la
touche NUM VERR est activée, maintenez la touche ALT enfoncée et utilisez le clavier
numérique pour taper le code à quatre chiffre du caractère : 0xxx. (ALT + 0201 pour É).

LES DIAPOSITIVES
Vous avez la possibilité d’insérer des diapositives provenant d’une autre
présentation. La nouvelle diapositive aura l’aspect du masque de la nouvelle
présentation (masque de titre ou masque de diapositive), le contenu en sera conservé.
COPIER UNE DIAPOSITIVE D'UNE PRESENTATION DANS UNE AUTRE

1 Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer une diapositive.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de fichier.
3 Recherchez et sélectionnez la présentation dans laquelle se trouve la diapositive à copier.
4 Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Insérer.
5 Pour copier l'intégralité d'une présentation, cliquez sur Tout insérer.
☺ Conseil : cliquez sur Ajouter aux Favoris pour ajouter la présentation affichée dans la
liste de vos présentations favorites.
CREATION DE DIAPOSITIVES A PARTIR D’UN PLAN DE DOCUMENT
Si, dans votre logiciel de traitement de texte, vous possédez un document qui
comporte des titres en mode Plan, PowerPoint peut extraire les titres du document et
les utiliser comme titres pour créer des diapositives comportant des listes à puces
(Word par exemple).
1 Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de Plan.
2 Recherchez et sélectionnez le document contenant le plan que vous voulez utiliser.
3 Double-Cliquez sur le nom du fichier.

LES IMAGES
PowerPoint est livré avec son propre jeu d'images dans Clip Art Gallery. Ce
dernier comprend une grande variété d'images de la bibliothèque qui vous permettent
d'habiller facilement vos présentations avec des images.
Vous pouvez sélectionner une image en cliquant sur

Insérer une image de la bibliothèque, puis en cliquant
sur l'onglet Image de la bibliothèque ou Images. Clip
Art Gallery comprend une fonctionnalité de recherche
pratique qui vous aide à trouver les images les mieux
adaptées à votre présentation.
INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE OU D'UNE IMAGE DE CLIP ART GALLERY

1 Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image de la bibliothèque ou une
image.
2 Cliquez sur Insérer une image de la bibliothèque, puis cliquez sur l'onglet Clip Art ou
Pictures.
3 Cliquez sur la catégorie souhaitée et double-cliquez sur l'image.
Vous pouvez également utiliser la commande Image automatique du menu

Outils, qui recherche des concepts dans votre présentation, puis suggère des images
du Clip Art Gallery que vous pouvez utiliser pour exprimer vos idées.
PowerPoint reconnaît une large variété de formats d'image. Tous les programmes
Office partagent les mêmes filtres graphiques. Si vous installez un filtre graphique
lors de l'installation d'un autre programme Office, par exemple Word, vous pouvez
utiliser ce même filtre dans PowerPoint.
Vous pouvez également insérer des images et des photos scannées (ou images et
diagrammes importés) provenant d'autres programmes ou d'ailleurs. Pour insérer une
image provenant d'un autre programme, pointez dans le menu Insertion sur Image,
puis cliquez sur À partir du fichier.
INSERER UNE IMAGE IMPORTEE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image.
Pour ajouter une image dans chacune des diapositives de votre présentation, ajoutez-la au
masque des diapositives.
2 Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur À partir du fichier.
3 Localisez le dossier qui contient l'image que vous voulez insérer.
4 Double-cliquez sur l'image.
☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des images à vos pages de commentaires.
Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image apparaît avec les
outils que vous pouvez utiliser pour rogner ou re colorier l'image, lui ajouter une
bordure et en ajuster la luminosité et le contraste. Pour insérer une photo scannée,
pointez dans le menu Insertion sur Image, puis cliquez sur Scanneur. L'image
s'affiche dans Microsoft Photo Editor, un programme que vous pouvez utiliser pour
retoucher l'image.

Il existe deux types d'images : les images en mode point, que vous ne pouvez pas
dissocier et les images telles que les méta fichiers que vous pouvez dissocier,
convertir en objets PowerPoint, puis modifier à l'aide des outils de dessin
PowerPoint.
La plupart des images de la bibliothèque sont au format méta fichier. Pour

dissocier et convertir une image de la bibliothèque en objet PowerPoint, il vous suffit
de la sélectionner et de cliquer dans le menu Dessin sur Dissocier. Vous pouvez
ensuite la modifier comme n'importe quel autre objet que vous dessinez. Vous
pouvez par exemple insérer l'image d'une personne, la dissocier, changer la couleur
de ses vêtements, puis ajouter cette image modifiée à une autre image de la
bibliothèque.
DISSOCIER ET MODIFIER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE

1 En mode Diapositive, sélectionnez l'image de la bibliothèque que vous voulez modifier.
2 Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin, puis sur Dissocier.
Si l'image est une image en mode point elle ne peut pas être dissociée.
3 En réponse au message qui s'affiche à l'écran, cliquez sur le bouton Oui pour continuer la
dissociation.
4 Pour modifier un objet particulier à l'intérieur de l'image, continuez à sélectionner et à
dissocier les objets jusqu'à ce que l'objet souhaité soit accessible.
5 Utilisez les outils de la barre d'outils Dessin pour modifier l'objet.
Vous pouvez par exemple réorganiser des parties de l'image, combiner deux images ou plus,
ou changer les couleurs du remplissage et des traits.
6 Pour rétablir les objets individuels en une image, sélectionnez tous les groupes qui forment
l'image et cliquez sur Groupe.
IMPOSSIBILITE DE DISSOCIER UNE IMAGE IMPORTEE
Dans ce cas, l'image est une image en mode point, que PowerPoint est incapable
de dissocier et de convertir en objet PowerPoint.
Vous pouvez modifier l'image dans une autre application de dessin. Par exemple,
pour retourner ou faire pivoter une image en mode point, ouvrez-la dans un
programme tel que Microsoft Photo Editor et retournez-la ou faites-la pivoter dans
cette application. Insérez-la ensuite dans votre présentation.

ORGANIGRAMME
Pour créer un organigramme hiérarchique, passez en
mode diapositive puis à partir du menu Insertion
choisissez dans l’option Image, sélectionnez
Organigramme hiérarchique ou bien à partir de
l’insertion d’une nouvelle diapositive choisissez celle
appropriée.
Le programme Microsoft Organigramme Hiérarchique est lancé. Ce logiciel, vous
permet de créer un organigramme hiérarchique avec ces propres paramètres : taille
des boîtes, caractéristiques des textes, couleur, bordures, épaisseur des traits,
ombrages.
INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un
organigramme hiérarchique.
2 Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur Organigramme hiérarchique.
3 Utilisez les outils et menus de l'Organigramme hiérarchique pour créer votre organigramme.
Pour obtenir de l'aide sur la création d'un organigramme, cliquez sur Index dans le menu ?
(Aide) de l'Organigramme hiérarchique.
4 Dans le menu Fichier de l'Organigramme hiérarchique, cliquez sur Fermer et retourner
dans Présentation pour retourner dans PowerPoint.
! Remarque : pour modifier un organigramme, double-cliquez dessus, puis utilisez les
outils et les menus de ce logiciel. Dans le menu Fichier de ce logiciel, cliquez sur et
retourner dans Présentation pour revenir dans PowerPoint.
☺ Conseil : PowerPoint est livré avec une mise en page des diapositives qui comprend un
espace réservé pour un organigramme hiérarchique. Pour utiliser cette présentation, cliquez
sur Mise en page des diapositives dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur la
présentation Organigramme hiérarchique, puis sur Appliquer.

GRAPHIQUE OU DIAGRAMME
Il existe différentes manières de réaliser un graphique dans PowerPoint. Soit à
partir de l’utilitaire de gestion des graphiques intégré à l’application, soit à partir
d’un tableau de données importées, soit à partir d’un graphique Excel.
À partir du menu Insertion choisissez dans

l’option Diagramme ou en mode diapositive
sélectionnez les diapositives appropriées.
Autre moyen, activez le menu Insertion puis

choisissez l’option Objet puis dans la liste des
objets proposés sélectionnez Graphique Microsoft
Excel.
AJOUTER UN GRAPHIQUE DANS UNE PRESENTATION
Lorsque vous créez un graphique en double-cliquant sur un espace réservé à un

diagramme ou en cliquant sur Insérer un diagramme , Microsoft Graph affiche
un diagramme et les données qui lui sont associées dans un tableau appelé feuille de
données. Cette feuille de données fournit des exemples d'informations qui vous
indiquent où taper vos propres étiquettes de ligne et de colonne ainsi que vos
données.

Après avoir créé un diagramme, vous pouvez taper vos propres données dans la
feuille de données, importer des données à partir d'un fichier texte, importer une
feuille de calcul ou un graphique Microsoft Excel ou encore copier des données
provenant d'un autre programme.
Vous pouvez également insérer un graphique à partir de Microsoft Excel dans
votre présentation.
CREER UN GRAPHIQUE
1 Dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur Insérer un diagramme .

2 Pour remplacer les exemples de données, cliquez sur une cellule de la feuille de données, puis
tapez les informations souhaitées.
3 Pour revenir dans PowerPoint, cliquez en dehors du diagramme dans la diapositive
PowerPoint.
☺ Conseil : PowerPoint est fourni avec des mises en page de diapositives qui comprennent
des espaces réservés aux diagrammes. Pour créer une diapositive en utilisant l'une de ces
mises en page, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle diapositive,
puis sélectionnez l'une des mises en page contenant un espace réservé aux graphiques.
INSERER UN GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL DANS UNE PRESENTATION

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter un diagramme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet.
3 Pour créer un nouveau diagramme, cliquez sur le bouton Nouvel objet, puis sélectionnez
Graphique Microsoft Excel.
☺ Remarque : pour insérer un diagramme que vous avez créé au préalable, cliquez sur le
bouton Objet existant et tapez le nom de fichier désiré.
4 Utilisez les outils et les menus Microsoft Excel pour modifier le graphique.
5 Cliquez à l'extérieur du graphique pour revenir dans PowerPoint.

☺ Conseil : il vaut mieux aller dans son programme favori pour faire des graphiques, puis
faire un astucieux copier coller ou mieux un copier coller avec liaison ! De plus, les
possibilités de modifications graphiques du dessin sont très limités (largeur des barres
d’histogrammes fixes !)! PowerPoint est fourni avec des mises en page de diapositives qui
comprennent des espaces réservés aux diagrammes. Pour créer une diapositive en utilisant
l'une de ces mises en page, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle
diapositive, puis sélectionnez l'une des mises en page contenant un espace réservé aux
graphiques.
Pour tout ce qui concerne les modifications d’un graphique Excel veuillez vous
reporter à la documentation ad hoc. (Titre, axes, modifications de couleur, traits etc.).
Notez aussi que dès que l’on sélectionne un graphique un menu Graphique apparaît
dans la barre de menu.
COPIE DE DONNEES MICROSOFT EXCEL DANS POWERPOINT
Vous pouvez copier des cellules et des graphiques issus de feuilles de calcul de
Microsoft Excel vers vos présentations PowerPoint. Pour ajouter le résultat d'un
calcul dans une diapositive, copiez une seule cellule contenant une formule. Vous
pouvez choisir de coller uniquement les données en cours dans PowerPoint ou de lier
la copie aux données d'origine dans Microsoft Excel. Si vous liez les données, les
informations copiées vers PowerPoint sont mises à jour dès que les données d'origine
sont modifiées dans Microsoft Excel.
TABLEAU WORD
À partir du menu Insertion choisissez l’option
Image puis Tableau Microsoft Word ou en mode
diapositive cliquez sur Mise en page des diapositives
dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur la
présentation Tableau puis sur Appliquer.
INSERER UN TABLEAU WORD

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter un tableau.
2 Cliquez sur Insérer un tableau Microsoft Word , puis faites glisser le pointeur de la
souris afin de sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
3 Tapez les données dans les cellules du tableau.

4 Utilisez les outils et les menus Word pour mettre en forme le tableau. Par exemple, pour
ajouter des bordures au tableau, utilisez la commande Format automatique de tableau du
menu Tableau.

MODIFICATION D'UN TABLEAU WORD

1 Double-cliquez sur le tableau.
2 Modifiez le tableau en utilisant les outils et menus Word.
3 Cliquez à l'extérieur du tableau pour revenir à PowerPoint et mettre à jour le tableau dans
votre présentation.
LES ZONES DE TEXTES

En règle générale, la méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une
diapositive est de le taper directement dans un espace réservé dans la diapositive.
Lorsque vous souhaitez ajouter du texte en dehors d'un espace réservé ou d'une
forme, par exemple des légendes ou des intitulés de légende, utilisez l'outil Zone de
texte de la barre d'outils Dessin.
Pour ajouter du texte sans renvoi à la ligne automatique, par exemple un intitulé
de légende, cliquez sur l'outil, puis cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter
le texte et commencez à taper. Pour ajouter du texte avec un renvoi à la ligne
automatique, cliquez sur l'outil et faites-le glisser vers l'emplacement où vous
souhaitez ajouter du texte et dimensionnez la zone de texte. Puis, commencez à taper.
Pour insérer une forme automatique, cliquez sur Formes automatiques dans la
barre d'outils Dessin. Pour associer du texte à une forme automatique (à l'exception
d'un trait, d'un connecteur ou d'une forme libre), cliquez sur la forme et commencez à
taper. Le texte devient partie intégrante de la forme automatique.
AJOUTER DU TEXTE DANS UN ESPACE RESERVE

1 Cliquez sur un espace réservé de texte et tapez le texte.
☺ Conseil : vous ne pouvez pas convertir un espace réservé d'objet en espace réservé de texte
en tapant à l'intérieur.

AJOUTER DU TEXTE A L'AIDE DE L'OUTIL ZONE DE TEXTE
1 Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Zone de texte .

2 Pour ajouter du texte sans renvoi automatique à la ligne, cliquez à l'emplacement où vous
souhaitez ajouter le texte et commencez à taper.
Pour ajouter du texte avec un renvoi automatique à la ligne, faites glisser jusqu'à
l'emplacement où vous souhaitez ajouter le texte et commencez à taper.
! Remarque : pour modifier la forme d'une zone de texte en forme automatique,
sélectionnez la zone de texte, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Dessin, pointez sur
Changer la forme, puis sur une catégorie et cliquez sur la forme souhaitée.
AJOUTER DU TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE

1 Sélectionnez une forme, à l'exception d'une ligne, d'un connecteur ou d'une forme libre, et
commencez à taper.
Le nouveau texte viendra s'ajouter à la suite du texte existant.
! Remarque : le texte est attaché à l'objet et en fait partie. Si vous ne souhaitez pas attacher
le texte, utilisez l'outil Zone de texte de la barre d'outils Dessin pour insérer le texte.

LES FILMS ET SONS

La plupart des transparents sont statiques : ils apparaissent et restent ensuite tels
quels. Par contre, les films et les sons sont dynamiques : ils se déclenchent à certains
moments PowerPoint propose de la musique, des sons et des films que vous pouvez
utiliser pendant vos diaporamas. Certains d'entre eux, comme la machine à écrire ou
le goutte à goutte, sont disponibles sur la barre d'outils Effets d'animation.
D'autres sons, ainsi que d'autres musiques et films sont disponibles dans la
bibliothèque Clip Gallery. Pour utiliser la bibliothèque Clip Gallery, dans le menu
Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Film de la bibliothèque ou sur
Son de la bibliothèque.
AJOUTER UN FILM OU UN SON
Vous pouvez ajouter une musique, un son ou un

film dans une diapositive à partir du menu
Insertion choisissez Film et sons puis l’option
désirée ou en mode diapositive cliquez sur Mise
en page des diapositives dans la barre d'outils
Tâches courantes, cliquez sur les présentations
appropriées puis sur Appliquer.
Les sons, la musique et les films sont insérés en
tant qu'objets PowerPoint. Si vous préférez utiliser
un son ou un film en tant qu'objet Media Player,
cliquez dans le menu Insertion sur Objet, puis sur
Clip multimédia.
Le format des films doit être de type « .avi ».
$ Évidence : pour pouvoir utiliser de la musique, des sons et des films, vous devez disposer,
sur votre ordinateur, d'un matériel spécifique (carte vidéo, carte son, enceintes et d’un
microphone pour pouvoir enregistrer un son).
INSERTION D'UN FILM DANS UNE DIAPOSITIVE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le film.
2 Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons.
3 Pour insérer un film de la bibliothèque, cliquez sur Film de la bibliothèque et double-cliquez
sur le film désiré. Pour insérer un film d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un
fichier vidéo, indiquez le dossier contenant le fichier film et double-cliquez sur le film désiré.
! Remarque : le film démarre par défaut lorsque vous cliquez sur l’icône le symbolisant
pendant un diaporama. Pour modifier la façon de démarrer un film dans le menu Diaporama,
cliquez sur Paramètres d'action. Vous pouvez ainsi, par exemple, paramétrer le film pour
qu'il démarre dès que vous positionnez le pointeur de la souris sur l'icône plutôt que lorsque
vous cliquez dessus.

RE DIMENSIONNEMENT D'UN FILM
Vous pouvez redimensionner un film -comme tout autre objet dans PowerPoint -
en faisant glisser une poignée de re dimensionnement. Cependant, si vous voulez
optimiser vos résultats d'affichage dans un diaporama, utilisez la procédure suivante :
1 En mode Diapositive, cliquez sur le film que vous souhaitez redimensionner.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Image puis sur l'onglet Taille.
3 Activez la case à cocher Meilleure proportion pour le diaporama.
4 Choisissez éventuellement une autre résolution.
5 Cliquez sur Réinitialiser.
! Remarque : lorsque vous activez la case à cocher Meilleure proportion pour le diaporama,
les films ne sautent pas lorsqu'ils sont activés.
3 4 5
INSERTION D'UNE MUSIQUE OU D'UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer une musique
ou un son.
2 Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons.
3 Pour insérer un son de la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur Son de la bibliothèque et
double-cliquez sur le son désiré.
Pour insérer un son d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un fichier son, indiquez le
dossier contenant le fichier son puis double-cliquez sur le son désiré.
Une icône de son apparaît dans la diapositive.
! Remarque : le format des sons doit être de type « .wav ». Avec PowerPoint 2000, la liste
des formats « audio » est plus longue : mp3, wav, rmi, midi, etc.
☺ Conseil : le son démarre par défaut lorsque vous cliquez sur l'icône de son pendant un
diaporama. Pour modifier la façon de démarrer un son, cliquez sur Paramètres d'action dans
le menu Diaporama. Vous pouvez ainsi, par exemple, paramétrer le son pour qu'il démarre
dès que vous positionnez le pointeur de la souris sur l'icône de son plutôt que lorsque vous
cliquez dessus. Par la suite quand vous associerez un son à l’animation d’un objet, vous
utiliserez ces mêmes sons.

INSERTION D'UN TITRE DE CD AUDIO DANS UNE DIAPOSITIVE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer un titre de CD
audio.
2 Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Lire une piste de CD audio.
3 Sélectionnez les options de titre et
de minutage désirées, puis cliquez
sur OK.
Une icône représentant un CD
apparaît sur la diapositive.
4 Paramétrez ensuite la piste que vous
voulez entendre et éventuellement
la durée d’écoute de cette plage.
! Remarque : vous n'avez pas besoin d'insérer le CD dans le lecteur pour réaliser cette
opération. Le format des sons doit être de type « .wav ».
CONFIGURATION D'UN SON OU D'UN FILM À ACTIVER PENDANT UN DIAPORAMA

1 En mode Diapositive, sélectionnez l'icône du film ou du son dont vous voulez définir les
options.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation puis sur l'onglet
Paramètres d'activation.
3 Sélectionnez les options désirées ou cliquez sur Autres options.
! Remarque : pour obtenir de l'aide sur

une option, cliquez sur le point
d'interrogation puis sur l'option
souhaitée.
☺ Conseil : vous pouvez également
animer l'icône d'un son ou d'un film, en
faisant, par exemple, arriver l'icône par la
gauche, puis démarrer le son ou le film
dans une séquence d'animation.

LES OBJETS
Vous pouvez créer un objet incorporé ou bien créer un objet lié ou incorporé à
partir d'un fichier existant. Si le fichier que vous souhaitez utiliser a été créé dans un
programme qui ne prend pas en charge les objets liés ou incorporés, vous pouvez
néanmoins copier et coller des informations à partir du fichier de façon à les partager
entre programmes.
Les objets liés et incorporés diffèrent essentiellement par l'emplacement où vous
stockez les données et la manière dont vous les mettez à jour une fois que vous les
avez placées dans le fichier de destination.
Lorsqu'un objet est lié, les informations ne sont mises à jour que si vous modifiez
le fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier de
destination conserve uniquement l'emplacement du fichier source et affiche une
représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier vous
importe.
Lorsqu'un objet est incorporé, les informations figurant dans le fichier de
destination ne changent pas si vous modifiez le fichier source. Les objets incorporés
deviennent partie intégrante du fichier de destination et, une fois insérés, cessent de
faire partie du fichier source. Double-cliquez sur l'objet incorporé pour l'ouvrir dans
le programme source.
CREER UN OBJET INCORPORE
1 Cliquez dans la présentation à l'endroit où vous voulez insérer l'objet incorporé.

3 Cliquez sur Nouvel objet.
4 Dans la zone Type d'objet, cliquez sur le type d'objet à créer.
5 Pour afficher l'objet incorporé sous la forme d'une icône, activez la case à cocher Afficher
sous forme d'icône.
! Remarque : seuls les programmes installés qui prennent en charge les objets liés ou
incorporés s'affichent dans la zone Type d'objet.

CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT
1 Cliquez dans la présentation à l'endroit où vous voulez insérer l'objet lié ou l'objet incorporé.
3 Cliquez sur Objet existant.
4 Dans la zone Fichier, tapez le nom du fichier à partir duquel vous souhaitez créer un objet lié
ou incorporé ou bien cliquez sur Parcourir pour opérer une sélection dans une liste.
5 Pour créer un objet lié, activez la case à cocher Liaison.
6 Un objet incorporé est créé si vous n'activez pas la case à cocher Liaison.
7 Pour afficher l'objet lié ou incorporé sous la forme d'une icône, activez la case à cocher
Afficher sous forme d'icône.
CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR DES INFORMATIONS CONTENUES DANS UN

FICHIER EXISTANT
1 Sélectionnez l'information à partir de laquelle vous souhaitez créer un objet lié ou un objet
incorporé.
2 Cliquez sur Copier ou Couper .

3 Passez dans le fichier dans lequel vous souhaitez placer l'information, puis cliquez à l'endroit
où vous voulez qu'elle s'affiche.
4 Dans le menu Édition, cliquez sur Collage spécial.
5 Pour créer un objet lié, cliquez sur Coller avec liaison.
6 Pour créer un objet incorporé, cliquez sur Coller. Dans la zone En tant que, cliquez sur
l'entrée appropriée. Par exemple, si vous avez copié l'information à partir d'un document
Word, cliquez sur Document Microsoft Word Objet.
! Remarque : vous ne pouvez pas coller des informations provenant d'une présentation sous
la forme d'un objet lié ou incorporé dans la même présentation ou dans une autre.
Une liaison existe dès que l’on a fait un copier d’un programme pour le coller
dans la présentation.

MODIFICATION D'UN OBJET LIE OU INCORPORE
Pour modifier un objet lié dans la présentation, utilisez la commande Liaisons du

menu Edition. Si la commande Liaisons n'est pas disponible, la présentation ne
contient aucun objet lié.
Si le programme source est installé sur votre ordinateur, vous pouvez simplement
double-cliquer sur l'objet incorporé.
1 Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.

2 Cliquez sur l'objet lié, puis sur Ouvrir la source.
3 Apportez les modifications souhaitées à l'objet lié.
4 Dans le programme source, cliquez dans le menu Fichier sur Quitter.
POWERPOINT NE PEUT PAS METTRE A JOUR UNE LIAISON.
L'objet source a été déplacé, renommé ou supprimé. S'il a été déplacé ou

renommé, vous pouvez rétablir la liaison avec l'objet. Dans le menu Édition, cliquez
sur Liaisons, puis sur Modifier la source. Cliquez sur l'objet déplacé ou renommé,
puis sur Mettre à jour.
Pour tout autre problème concernant les objets liés ou incorporés reportez vous à
la rubrique de l’aide : Liaison et incorporation.
➲ Menu ? Option Sommaire et index Onglet Sommaire Chapitre Partage
d’information avec d’autres utilisateurs et applications.

LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT
Vous pouvez animer tous les objets présents sur vos diapositives, de manière à
mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre
votre présentation plus attrayante. Pour configurer et obtenir un aperçu de l'animation
de votre texte et de vos objets, cliquez dans le menu Diaporama sur Personnaliser
l'animation ou affichez une diapositive miniature (menu Affichage option
Diapositive miniature). Cette mini diapositive a un menu contextuel qui permet
d’avoir un « mini » aperçu de l’animation sans passer en mode diaporama.
CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES
Vous pouvez utiliser la commande Personnaliser

l'animation du menu Diaporama pour définir tous les
effets d'animation souhaités pour une diapositive. Vous
pouvez faire apparaître progressivement des images
graphiques et d'autres objets, tels que des diagrammes
et des films, et même animer les éléments d'un
diagramme.
Vous pouvez également modifier l'ordre et le
minutage de vos animations et les définir de sorte
qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la
souris.
CHANGER L'ORDRE D'APPARITION DES OBJETS ANIMES SUR UNE DIAPOSITIVE

1 En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez modifier l'ordre
d'apparition.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation.
3 Sous Ordre de l'animation, sélectionnez l'objet à changer, puis cliquez sur l'une des flèches
pour le déplacer vers le haut ou le bas de la liste.
4 Répétez l'opération pour chaque objet dont vous voulez modifier l'ordre d'apparition.

Il existe également une barre d’outil Effets d’animations qui vous permet
d’accéder facilement à quelques effets prédéterminés sonores. Sur cette barre vous
avez la possibilité grâce à deux icônes d’animer automatiquement le titre ou le texte
de la diapositive. Toujours sur cette barre d’outils vous pouvez changer l’ordre de
présentation des objets de la diapositive. En fonction de l’objet sélectionné, la barre
d’outils vous offre des effets en plus.
Animation du texte de la diapositive

Personnaliser l’animation
Animation du titre
de la diapositive Ordre de l’animation
Effet Automobile Goutte-à-goutte

Effet Volant Effet de texte Machine à écrire
Effet Appareil Photo Effet de texte Laser
Effet Flash
! Rappel : en mode trieuse de diapositives, après avoir sélectionné une diapositive vous
pouvez animer son titre et son texte automatiquement. Un petit symbole apparaît en bas à
gauche de la diapositive.
$ Remarque : comme pour les effets de transition, il est de bon ton de conserver une
certaine cohérence au sein de ces effets d’animation. Une trop grande diversité égarera le
public sur des détails de présentation plutôt que sur le but de la présentation.
ANIMER UNE ZONE DE TEXTE

Vous avez la possibilité de faire apparaître chaque puce principale
indépendamment des autres ou d'afficher les objets progressivement, les uns après les
autres. Vous pouvez définir les modalités d'affichage de chaque puce ou objet sur
votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et décider d'estomper ou de
changer la couleur des autres puces ou objets lorsque vous ajoutez un nouvel
élément.
EXEMPLE
Soit la présentation suivante représentée ci-dessous en mode Plan avec à côté la

diapositive n°2 de la présentation.
Considérons cette seconde diapositive, qui comprend un titre et une zone de texte.
La zone de texte comprend 2 niveaux de paragraphe. Nous allons découvrir les
différentes possibilités d’animer cette zone de texte.

Paragraphes
de niveau 2
Diapositive Miniature
Paragraphes de niveau 1
3 Faites un double clic sur l’icône de la 2ème diapositive pour passer en mode Diapositive.
4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte.
5 Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Personnaliser l’animation.
On se retrouve dans la fenêtre Personnaliser l’animation sur l’onglet Effets.

ONGLET EFFETS
6
3
7
4
8
5
1 Élément sélectionné.
2 Zone d’aperçu et bouton Aperçu.
3 Animation et son d’entrée : dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour
l’animation de la zone de texte :
Sans compilation : supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne
pas utiliser les animations de l’onglet Minutage.
Apparaître : cette option permet une animation du texte sans effet spécial.
4 Son d’entrée : choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son,
pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.
5 Après l’animation
Vous avez la possibilité de modifier la couleur du texte d’un paragraphe
une fois l’animation du paragraphe terminé. Ou plus exactement juste avant l’apparition du
paragraphe suivant, de façon à distinguer les paragraphes anciennement affichés du
paragraphe nouvellement affiché.
6 ! Remarque : si vous ne sélectionnez pas d'option dans la liste Après l'animation, l'objet
reste simplement à l'écran par défaut.
7 Introduire le texte : choisissez un des effets proposés pour l’affichage du texte.
Simultanément : le texte de chaque paragraphe sera affiché d’un seul bloc.
Par mot : le texte de chaque paragraphe sera affiché mot par mot.
Par lettre : le texte de chaque paragraphe sera affiché lettre par lettre.
8 Grouper selon paragraphe
1er Affiche les paragraphes un à un quel que soit le niveau.
2e Affiche les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 en même temps.
3e Affiche les paragraphes de niveau 1 au niveau 3 en même temps.
etc.
9 Dans l’ordre inverse
Affiche la zone de texte en commençant par de dernier paragraphe.

CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES
Initialement la diffusion d’une présentation se fait de façon séquentielle (1ère

diapositive, puis la seconde, etc.) ; cependant, vous pouvez configurer un diaporama
de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des minutages automatiques ou que les
utilisateurs puissent le visualiser à leur propre rythme en utilisant la souris pour
cliquer sur les boutons. Vous pouvez également définir votre propre navigation au
sein de votre présentation.
Pour cela, vous disposez de liens hypertexte, d’actions interactives et de
boutons d’actions. Cela vous permet de réaliser une présentation non séquentielle et
d’atteindre directement d'autres diapositives mais aussi de lancer des programmes
externes. Un peu comme la navigation que vous pouvez trouver sur des pages Web.
LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une présentation et l'utiliser pour
accéder rapidement à différents endroits, par exemple, à un diaporama personnalisé,
une diapositive spécifique dans votre présentation, une autre présentation, un
document Word ou une feuille de calcul Microsoft Excel, un réseau intranet
d'entreprise ou une adresse Internet.
Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel texte ou objet,
puis le mettre en action soit en cliquant sur le lien hypertexte, soit en plaçant le
pointeur de la souris au-dessus de celui-ci.
Vous pouvez également associer deux actions différentes au texte ou à l'objet, par
exemple, déplacer la souris sur un objet pour jouer un son et cliquer sur l'objet pour
passer à une autre diapositive. Lorsque vous définissez un lien hypertexte, il est
préférable d'opter pour la méthode du clic de souris. Si vous optez pour la méthode
du positionnement de la souris au-dessus de l'objet, vous risquez de passer à un autre
objet par inadvertance. La méthode du positionnement de la souris au-dessus de
l'objet est conseillée pour afficher un message, tel que « Cliquez ici pour plus
d'informations ».
Si votre texte est contenu dans une forme, vous pouvez définir des liens
hypertexte distincts pour la forme et le texte. Le texte représentant un lien hypertexte
est souligné et affiché dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. La couleur
d'un lien hypertexte change une fois que vous l'avez utilisé, ce qui vous permet
d'identifier tous les liens hypertexte que vous avez déjà sélectionnés.
PowerPoint fournit en outre un ensemble de boutons (commande Boutons
d'action du menu Diaporama) que vous pouvez insérer comme liens hypertexte
dans une présentation. Ces boutons semblent enfoncés lorsque vous cliquez dessus et
comportent des formes courantes, telles que les flèches vers la gauche et vers la
droite.

ANIMER LES ÉLEMENTS D'UN GRAPHIQUE

1 Sélectionnez le diagramme à animer.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, ou cliquez avec le bouton
droit pour obtenir le menu contextuel, puis sur l'onglet Effets graphiques.
3 Sous Introduire des éléments graphiques, sélectionnez l'animation souhaitée pour le

diagramme.
! Remarque : les options figurant dans la liste varient selon

le type de diagramme sélectionné.
4 Sous Animation et son d'entrée, sélectionnez les options voulues.

5 Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option
souhaitée.
6 Cliquez sur l'onglet Minutage.
7 Pour démarrer l'animation en cliquant sur le diagramme, cliquez sur Manuellement.
8 Pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur Automatiquement, puis tapez le
nombre de secondes de transition souhaité entre l'animation précédente et celle en cours. Le
minutage que vous définissez correspond également à la durée de transition entre chaque
élément animé du diagramme.
! Remarque : vous pouvez utiliser les effets de balayage figurant sous l'onglet Effets
graphiques (tels que Balayage haut ou Balayage droit) uniquement pour animer l'ensemble
d'un diagramme, et non les éléments qui le composent. Pour utiliser l'un des effets de
balayage, cliquez sur l'option Simultanément.

ONGLET MINUTAGE
5
3
1 Ne pas utiliser d’animations

Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
Ordre de l’animation. Dans ce cas le diagramme sera affiché en même temps que la
diapositive.
2 Utiliser des animations
Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
Objets de diapositive sans animation.
3 Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la
souris.
4 Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes.
Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide
d’un clic de la souris.
5 Remarque : pour bien visualiser les effets activés sur un graphique, il est préférable de passer
en mode Diaporama.
6 Cliquez sur l'onglet Effets Graphiques.

ONGLET EFFETS GRAPHIQUES

$ Remarque : si vous avez créé le diagramme à partir d’Excel en tant qu’objet incorporé,
vous n’avez pas la possibilité de paramétrer des effets graphiques. En revanche, vous aurez la
possibilité d’ouvrir Excel pendant la présentation et de modifier éventuellement les données.
(Voir l’onglet paramètres d’activation)
4
2
5
3
1 Animation
Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du diagramme.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne pas utiliser les
animations de l’onglet Minutage.
Apparaître
Cette option permet une animation du diagramme sans effet spécial.
2 Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son, pour rechercher un
fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.
3 Après l’animation
Vous avez la possibilité de modifier l’ensemble des couleurs du diagramme une fois
l’animation terminée.
4 Introduire les éléments du graphique
Simultanément : le diagramme sera affiché d’un seul bloc
Par série : l’affichage du diagramme se fera série par série
Par catégorie : l’affichage du diagramme se fera catégorie par catégorie.
Par élément de série : l’affichage du diagramme se fera élément de série par élément de
série.
Par élément de catégorie : l’affichage du diagramme se fera élément de catégorie par
élément de catégorie.
5 Animer le quadrillage et la légende
L’affichage des éléments du graphique sera animé.

EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR SERIE
EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR CATEGORIE

ANIMATION D'UN CLIP MULTIMEDIA DANS UNE DIAPOSITIVE
ONGLET PARAMETRES D’ACTIVATION

1 Sélectionnez le clip multimédia à animer.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, ou cliquez avec le bouton
droit pour obtenir le menu contextuel.
Vous êtes sur l'onglet Paramètres d’activation.
3
6
3 Activer suivant l’ordre de l’animation. Exécute le film automatiquement ou manuellement

(suivant l’option activée dans l’onglet Minutage) avant d’activer le reste des animations de la
diapositive. Désactiver cette option pour empêcher le déroulement du film avant la fin de
toutes les animations de la diapo.
4 Pendant l’activation
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et
le diaporama.
5 Interrompre l’activation 6
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et
le diaporama.
6 Autres options
En boucle jusqu’à l’arrêt
Désactivez cette option si vous désirez exécuter
le film une seule fois.
Rembobiner le film après l’avoir visionné
Désactivez cette option si vous ne désirez pas
rembobiner le film après l’avoir visionné.

ONGLET MINUTAGE
1 Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
Ordre de l’animation. Dans ce cas le diagramme sera affiché en même temps que la
diapositive.
2 Utiliser des animations
Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
Objets de diapositive sans animation.
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la
souris.
Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes.
Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide
! Remarque : pour bien visualiser les effets activés sur un graphique, il est préférable de
passer en mode Diaporama. Pour que les effets d’animation fonctionnent correctement,
prenez soin de vérifier que le temps de l’animation du clip multimédia ne dépasse pas le
temps attribué à la zone Avancer dans la boîte de dialogue Transition.
ONGLET EFFETS
1 Animation
Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du clip multimédia.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne pas utiliser les
animations de l’onglet Minutage
Apparaître
Cette option permet une animation du clip multimédia sans effet spécial.
2 Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son, pour rechercher un
fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.

Initialement la diffusion d’une présentation se fait de façon séquentielle (1ère

diapositive, puis la seconde, etc.) ; cependant, vous pouvez configurer un diaporama
de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des minutages automatiques ou que les
utilisateurs puissent le visualiser à leur propre rythme en utilisant la souris pour
cliquer sur les boutons. Vous pouvez également définir votre propre navigation au
sein de votre présentation.
Pour cela, vous disposez de liens hypertexte, d’actions interactives et de
boutons d’actions. Cela vous permet de réaliser une présentation non séquentielle et
d’atteindre directement d'autres diapositives mais aussi de lancer des programmes
externes. Un peu comme la navigation que vous pouvez trouver sur des pages Web.
LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une présentation et l'utiliser pour
accéder rapidement à différents endroits, par exemple, à un diaporama personnalisé,
une diapositive spécifique dans votre présentation, une autre présentation, un
document Word ou une feuille de calcul Microsoft Excel, un réseau intranet
d'entreprise ou une adresse Internet.
Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel texte ou objet,
puis le mettre en action soit en cliquant sur le lien hypertexte, soit en plaçant le
pointeur de la souris au-dessus de celui-ci.
Vous pouvez également associer deux actions différentes au texte ou à l'objet, par
exemple, déplacer la souris sur un objet pour jouer un son et cliquer sur l'objet pour
passer à une autre diapositive. Lorsque vous définissez un lien hypertexte, il est
préférable d'opter pour la méthode du clic de souris. Si vous optez pour la méthode
du positionnement de la souris au-dessus de l'objet, vous risquez de passer à un autre
objet par inadvertance. La méthode du positionnement de la souris au-dessus de
l'objet est conseillée pour afficher un message, tel que « Cliquez ici pour plus
d'informations ».
Si votre texte est contenu dans une forme, vous pouvez définir des liens
hypertexte distincts pour la forme et le texte. Le texte représentant un lien hypertexte
est souligné et affiché dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. La couleur
d'un lien hypertexte change une fois que vous l'avez utilisé, ce qui vous permet
d'identifier tous les liens hypertexte que vous avez déjà sélectionnés.
PowerPoint fournit en outre un ensemble de boutons (commande Boutons
d'action du menu Diaporama) que vous pouvez insérer comme liens hypertexte
dans une présentation. Ces boutons semblent enfoncés lorsque vous cliquez dessus et
comportent des formes courantes, telles que les flèches vers la gauche et vers la
droite.

CREATION DE LIENS HYPERTEXTE

La commande Paramètres des actions du menu Diaporama vous permet de
créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel objet, texte, forme, tableau,
diagramme ou image, et de l'utiliser pour accéder rapidement à un autre endroit de
votre présentation, à une autre présentation, à un autre programme, tel que Word, ou
à une adresse Internet. Les liens hypertexte deviennent actifs lorsque vous exécutez
votre diaporama, et non lors de sa création. Vous pouvez attacher plusieurs actions,
notamment du son, au même objet, selon que vous cliquez sur l'objet ou positionnez
votre souris dessus. Le texte représentant un lien hypertexte est souligné et affiché
dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. Vous pouvez modifier la destination
d'un lien hypertexte, ou changer l'objet qui le représente, sans perdre le lien lui-
même. Toutefois, si vous supprimez la totalité du texte ou de l'objet, vous perdez le
lien hypertexte.
$ Remarque : vous avez trois possibilités d’insérer des liens hypertexte dans une
présentation : soit à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres des actions du menu
Diaporama, soit en cliquant sur l’icône Insérer un lien hypertexte de la barre d'outils
Standard (également disponible dans Microsoft Word, Excel et Access), soit après sélection
d’un objet via la commande Insérer un lien hypertexte du menu
Insertion .
CREATION RAPIDE D'UN LIEN HYPERTEXTE

1 Sélectionnez le Fichier ou l’URL avec le bouton Parcourir.
2 Si vous choisissez un fichier présent sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien
hypertexte vers une partie d'un fichier en utilisant un emplacement nommé, tel qu'un signet
dans Word, une cellule nommée dans Microsoft Excel ou un objet nommé dans Microsoft
Access. Tapez l'emplacement nommé vers lequel vous souhaitez créer un lien hypertexte.
3 Utilisez cette option pour créer des liens hypertexte vers des fichiers que vous déplacerez
peut-être ultérieurement. Désactivez cette case à cocher pour utiliser le chemin absolu pour le
lien hypertexte, par exemple : « c:\Mesdocs\Microsoft.doc ». Observez le changement de nom

CREATION D'UN LIEN HYPERTEXTE VIA LE MENU DIAPORAMA

1 Enregistrez la présentation dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte. Si vous
insérez un lien hypertexte avant d'enregistrer la présentation, vous ne pouvez pas créer de lien
relatif.
2 Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte.
3 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions.
4 Pour accéder à un autre endroit en cliquant sur l'objet sélectionné, cliquez sur l'onglet Cliquer
avec la souris.
5 Cliquez sur Créer un lien hypertexte vers, puis sélectionnez l'endroit auquel vous voulez
accéder.
6 Activez éventuellement les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK.
7 Pour visualiser la manière dont un lien hypertexte apparaîtra dans le diaporama, cliquez sur
Diaporama en bas à gauche dans la fenêtre PowerPoint.
8 Pour accéder à un autre endroit en maintenant la souris positionnée sur l'objet, cliquez sur
l'onglet Pointer avec la souris.
Pour associer plusieurs actions au même objet (par exemple, à la fois un lien hypertexte et un
son), utilisez l'onglet Cliquer avec la souris pour définir le lien hypertexte, et l'onglet Pointer
avec la souris pour définir le son.
5
8
☺ Conseils
Si vous créez un lien hypertexte vers une seule diapositive, ajoutez également un lien
hypertexte sur celle-ci de manière à pouvoir revenir au lien d'origine.
Pour vous assurer que la destination du lien hypertexte reste disponible si vous
envisagez de déplacer des fichiers, activez la case à cocher Chemin complet pour le lien
hypertexte.

MODIFICATION D'UN LIEN HYPERTEXTE OU DE SA DESTINATION

1 Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions, puis activez les options
souhaitées.
☺ Conseil : vous pouvez également modifier un lien hypertexte à l'aide de la boîte de
dialogue Insérer un lien hypertexte. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien
hypertexte, pointez dans le menu contextuel sur Lien hypertexte, puis cliquez sur Modifier
le lien hypertexte.
SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE

1 Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous voulez supprimer.
2 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions, puis sur Aucune.
☺ Conseil : pour supprimer un lien hypertexte et le texte ou l'objet à l'écran le représentant
dans la présentation, sélectionnez l'objet ou la totalité du texte en question, puis appuyez sur
SUPPR.
LIEN HYPERTEXTE, PROBLEMES POSSIBLES
• Il se peut que la destination du lien hypertexte ait été supprimée ou qu'un

nouveau nom lui ait été attribué.
• Il peut arriver que le chemin d'accès à la destination du lien hypertexte ait été
créé sous forme d'emplacement de fichier fixe, qui identifie la destination par
son adresse complète (par exemple, C:\Mes documents\Ventes.doc) et que la
destination ait ensuite été déplacée vers un autre emplacement. Pour modifier
le chemin d'accès à un lien relatif, pointez sur le lien hypertexte, cliquez à
l'aide du bouton droit de la souris, pointez sur Lien hypertexte dans le menu
contextuel, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte. Activez ensuite la
case à cocher Utiliser un chemin d'accès relatif.
• Il se peut que vous ayez défini certains effets spéciaux ou une méthode
d'activation différente pour ce lien hypertexte. Pour en contrôler les
paramètres, sélectionnez le lien, puis cliquez sur Paramètres des actions
dans le menu Diaporama.
• Si la destination du lien hypertexte se trouve sur Internet ou sur le Web, vous
devez avoir accès à Internet par une connexion réseau directe ou par un
fournisseur de services Internet et avoir installé un explorateur du Web.
Vérifiez le bon fonctionnement de votre connexion Internet en visitant un site
du Web.
• Si la destination du lien hypertexte se trouve sur un intranet, vérifiez vos
connexions réseau pour vous assurer votre serveur est bien activé. Pour
vérifier que vous avez accès à l'emplacement de la destination, consultez
votre administrateur réseau.
• Il se peut que le site soit momentanément encombré. Essayez d'ouvrir la
présentation plus tard ou prévoyez une copie locale.

CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE

PowerPoint 97 offre une nouvelle fonctionnalité, le diaporama personnalisé, qui
vous permet de créer au sein d'une présentation une autre présentation. Ainsi, au lieu
de créer plusieurs présentations quasiment identiques pour différents publics, vous
pouvez les regrouper en nommant les diapositives qui diffèrent, de manière à pouvoir
accéder rapidement à ces diapositives au cours de votre présentation.
Supposons que vous vouliez effectuer une présentation à deux groupes de votre
société travaillant dans des sites différents. Le diaporama comprend les diapositives
1 à 10, identiques pour les deux groupes, ainsi que deux diaporamas personnalisés,
spécifiques à chaque site. Vous pouvez projeter les dix premières diapositives aux
deux groupes, puis passer à un diaporama personnalisé que vous appelez « Site 1 »
pour le premier groupe, et « Site 2 » pour le second groupe.
Pour accéder à un diaporama personnalisé, utilisez la boîte de dialogue
Paramètres des actions (menu Diaporama) dans laquelle vous définissez un lien
hypertexte au diaporama. Ou bien, au cours de la présentation, vous pouvez cliquer
le bouton droit de la souris et pointer dans le menu contextuel sur Aller, puis sur
Diaporama personnalisé, et cliquer ensuite sur le diaporama de votre choix.
Une fois le diaporama personnalisé créé, vous pouvez le modifier en ajoutant ou
en supprimant des diapositives dans le diaporama.
CREER UN DIAPORAMA PERSONNALISE

1 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur
Nouveau.
2 Sous Diapositives de la présentation, sélectionnez les diapositives que vous voulez inclure
dans le diaporama personnalisé, puis cliquez sur Ajouter.
3 Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur
chacune des diapositives souhaitées.
4 Pour modifier l'ordre dans lequel les diapositives s'affichent, sélectionnez la diapositive à
déplacer, puis cliquez sur l'une des flèches afin de déplacer la diapositive vers le haut ou vers
le bas dans la liste.
5 Tapez un nom dans la zone Nom du diaporama, puis cliquez sur OK.
☺ Conseil : pour obtenir un aperçu d'un diaporama personnalisé, sélectionnez le nom du
diaporama dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Afficher.
AJOUTER OU SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES DANS UN DIAPORAMA PERSONNALISE

1 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés.
2 Sélectionnez le nom du diaporama personnalisé que vous voulez modifier, puis cliquez sur
Modifier.
3 Ajoutez ou supprimez les diapositives souhaitées, puis cliquez sur OK.
☺ Conseil : pour supprimer tout un diaporama personnalisé, sélectionnez son nom dans la
boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Supprimer. Le diaporama
personnalisé est alors supprimé, mais les diapositives existantes sont conservées dans la
présentation.

CREER DES BOUTONS D'ACTION

Vous pouvez ajouter un bouton d'action à votre présentation et définir ensuite la
façon dont vous voulez l'utiliser au cours du diaporama (par exemple, pour vous
déplacer vers une autre diapositive ou pour lancer un film).
Pour créer un bouton d'action, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Formes
automatiques, pointez sur Boutons d'action, cliquez sur le bouton souhaité, puis sur la
diapositive pour ajouter le bouton à sa taille par défaut. La boîte de dialogue
Paramètres des actions s'affiche automatiquement. Vous pouvez ainsi définir la façon
dont vous voulez utiliser le bouton. Chaque bouton a un paramètre d'action par
défaut (cliquer sur Annuler, par exemple, annule tout paramètre d'action associé au
bouton). Après avoir défini la façon dont vous voulez utiliser le bouton, vous pouvez
le faire glisser pour le déplacer ou le redimensionner.
1 4
9 12
Chaque bouton d’action a des valeurs par défaut :

1 Bouton Personnalisé
2 Bouton Accueil % Première diapositive
3 Bouton Aide
4 Bouton Information
5 Bouton Précédent % Diapositive Précédente
6 Bouton Suivant % Diapositive Suivante
7 Bouton Début % Première Diapositive
8 Bouton Fin % Dernière Diapositive
9 Bouton Retour % Dernière Diapositive affichée
10 Bouton Document % Exécuter un programme
11 Bouton Son % Activer un son
12 Bouton Vidéo
$ Remarque : vous pouvez tout à fait à partir de vos propres boutons « re créer » une barre
de navigation avec des actions identiques aux boutons d’actions de PowerPoint. L’illustration
suivante le permet tout à fait. Elle est présente sur le masque des diapositives de la
présentation.

LANCER UNE ACTION INTERACTIVE

Vous pouvez également créer une action interactive pour n'importe quel objet (par
exemple, lancer une macro ou un autre programme ou encore ajouter un son à un lien
hypertexte). Pour créer un lien hypertexte ou une action interactive pour un objet ou
un texte déterminé, cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres d'action, puis
sélectionnez les options souhaitées.
Vous pouvez lancer une action interactive relative à un objet en cliquant sur
l'objet ou en y déplaçant la souris. Vous pouvez également affecter deux actions
différentes à un objet. En cliquant à l'aide de la souris, vous lancez une action, tandis
qu'en pointant avec la souris vous lancez l'autre action. Par exemple, en pointant à
l'aide de la souris sur l'objet, vous pouvez activer un son, puis en cliquant sur ce
même objet, passer sur une autre diapositive.
Pour affecter à un objet sélectionné une action exécutée en cliquant à l'aide de la
souris, cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres d'action, puis sur l'onglet
Cliquer avec la souris, et enfin sélectionnez les options souhaitées. En revanche,
pour affecter à un objet sélectionné une action exécutée en pointant à l'aide de la
souris, cliquez sur l'onglet Pointer avec la souris.
Pour ajouter un lien hypertexte à une forme fournie par PowerPoint, telle qu'un
bouton ou une flèche, pointez dans le menu Diaporama sur Boutons d'action, puis
sélectionnez le bouton de votre choix. La boîte de dialogue Paramètres des actions
s'affiche automatiquement de manière à ce que vous puissiez rapidement créer le lien
hypertexte.

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION

Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils Contrôles sont repris sous le nom
de contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de
programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à
ceux ajoutés aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor).
Lorsque vous ajoutez un contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez
activer le contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement. Par
exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX pour créer une enquête en ligne
dans votre présentation (que vous pourrez analyser ultérieurement) dans laquelle les
personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des zones de texte soit activer
ou désactiver des cases à cocher.
En plus des contrôles de la Boîte à outils Commandes, des contrôles

personnalisés installés par d'autres applications sont également disponibles.
AJOUT DE CONTROLE ACTIVEX

1 Dans la barre d'outils Commandes, cliquez sur le bouton correspondant au contrôle à ajouter.
Si la barre d'outils Commandes n'est pas affichée, pointez sur Barres d'outils dans le menu
Affichage, puis cliquez sur Commandes.
2 Sur la diapositive, faites glisser le contrôle jusqu'à obtention de la taille souhaitée.
3 Pour définir les propriétés du contrôle, pointez le contrôle et cliquez avec le bouton droit de la
souris, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
2 3

4 Pour ajouter un code macro au contrôle, pointez le contrôle et puis faites un double clic, ou
utilisez le menu contextuel.
5 Vous êtes alors dans l’éditeur Visual Basic, positionné dans la procédure qui sera exécutée
lors de l’activation du contrôle.
A vous d’écrire le code nécessaire !
Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le
menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).
6
5
6 Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION

Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils Contrôles sont repris sous le nom
de contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de
programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à
ceux ajoutés aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor).
Lorsque vous ajoutez un contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez
activer le contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement. Par
exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX pour créer une enquête en ligne
dans votre présentation (que vous pourrez analyser ultérieurement) dans laquelle les
personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des zones de texte soit activer
ou désactiver des cases à cocher.
En plus des contrôles de la Boîte à outils Contrôles, des contrôles personnalisés
installés par d'autres applications sont également disponibles. Pour plus
d'informations sur les contrôles ActiveX, consultez l'aide en ligne de VBE (Visual
Basic Editor).
AJOUT D'UN CONTROLE ACTIVEX

1 Ouvrez la présentation dans laquelle vous désirez ajouter un contrôle ActiveX.
2 Dans la barre d'outils Commandes, cliquez sur le bouton correspondant au contrôle à ajouter.
3 Si la barre d'outils Commandes n'est pas affichée, pointez sur Barres d'outils dans le menu
Affichage, puis cliquez sur Commandes.
4 Sur la diapositive, faites glisser le contrôle jusqu'à obtention de la taille souhaitée.
5 Pour définir les propriétés du contrôle, amenez-y le curseur, cliquez le bouton droit de la
6 Pour ajouter un code macro au contrôle, amenez-y le curseur, cliquez le bouton droit de la
souris, puis cliquez sur Code dans le menu contextuel.
7 Pour plus d'informations sur la définition des propriétés ou l'ajout d'un code macro à un
contrôle ActiveX, consultez l'aide en ligne de VBE (Visual Basic Editor).
8 Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le
ENREGISTREMENT D'UN NOUVEAU CONTROLE ACTIVEX
Chaque jeu de nouveaux contrôles ActiveX est livré avec un programme

d'installation permettant l'installation et l'enregistrement automatique des contrôles
en vue de leur utilisation dans Power Point.
Pour utiliser un nouveau contrôle, cliquez sur Autres contrôles dans la barre
d'outils Commandes, puis sur le contrôle souhaité.
Si vous avez copié un contrôle ActiveX (fichier dont l'extension est .ocx ou .dll) à
partir d'un disque d'installation ou d'un réseau, sans utiliser le programme
d'installation, il se peut que le contrôle ne soit pas enregistré ou qu'il ne figure pas
dans la liste Autres contrôles. Avant d'utiliser le contrôle, vous devez suivre la
procédure ci-après afin de l'enregistrer.
1 Dans la Boîte à outils Contrôle, cliquez sur Autres contrôles .
2 Dans le bas de la liste, cliquez sur Enregistrer le contrôle personnalisé.
3 Recherchez et sélectionnez le contrôle à enregistrer, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

TYPES DE CONTROLES ACTIVEX

Les contrôles ActiveX contenus dans la barre d'outils Commandes sont présentés
au tableau ci-après. Pour plus d'informations sur les contrôles ActiveX, consultez
l'aide en ligne de VBE (Visual Basic Editor).
Type de contrôle Description
Option que vous pouvez activer ou
Case à cocher désactiver. Plusieurs cases à cocher peuvent
être activées simultanément.
Zone dans laquelle vous pouvez taper du
Zone de texte
texte.
Bouton de commande Bouton utilisé pour démarrer une action.
Bouton utilisé pour activer une option

Bouton d'option
unique dans un groupe d'options.
Zone de liste Zone contenant une liste d'éléments.
Zone contenant une liste déroulante

Zone de liste pouvant être modifiée. Vous pouvez taper
déroulante modifiable dans la zone ou sélectionner un élément de
la liste.
Bouton interrupteur, enfoncé au premier
Bouton bascule
clic et relâché au second.
Bouton qui peut être associé à une zone de
Bouton de sélection numérique texte. Pour augmenter ou réduire une
valeur, cliquez sur la flèche appropriée.
Contrôle qui fait défiler une liste de valeurs
lorsque vous cliquez sur les flèches de
Barre de défilement
défilement ou que vous faites glisser le
curseur de défilement.
Bordure avec une étiquette regroupant les
Cadre contrôles de même catégorie, tels que les
boutons d'option ou les cases à cocher.
Liste de contrôles ActiveX
Autres contrôles
supplémentaires.

ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA
DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA

Selon le thème traité ou le public, vous pouvez démarrer votre diaporama de
plusieurs façons. La première consiste à enregistrer une présentation de telle façon
qu'à l'ouverture, elle démarre toujours en diaporama. Une autre façon consiste à
débuter celui-ci à partir de PowerPoint. Si vous ne souhaitez pas commencer depuis
PowerPoint, vous pouvez créer un raccourci sur votre bureau pour démarrer le
diaporama directement.
Vous pouvez également configurer une présentation automatique, par exemple
dans un kiosque ou sur un stand, qui fonctionne en boucle permanente.
ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION DE SORTE QU'ELLE S'OUVRE TOUJOURS SOUS

FORME DE DIAPORAMA
1 Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama.
3 Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint.
! Remarque : l'extension d'un fichier enregistré sous forme d'un diaporama est .pps. A
l'ouverture, à partir du bureau ou de PowerPoint, le fichier s'exécute automatiquement sous
forme de diaporama. Si vous exécutez le diaporama à partir du bureau, PowerPoint se ferme
à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous l'exécutez à partir de PowerPoint,
la présentation reste ouverte lorsqu'elle se termine et peut alors être modifiée.
PARAMETRES D’UN DIAPORAMA

En fonction du type de
présentation que vous faîtes,
vous pouvez trouver pratique
de faire quelques
aménagements sur la manière
dont la présentation se déroule.
Vous avez trois types de
diaporama possible avec des
options d’affichage.
Les options suivantes sont
disponibles lorsque vous
cliquez dans le menu
Diaporama sur Paramètres
du diaporama.
Outre ces trois types de
diaporama, vous avez la
possibilité de choisir un mode
d’affichage, de filtrer des
diapositives, de choisir un
diaporama personnalisé, de
gérer le défilement et de régler
la couleur de l’outil stylo.

PRESENTE PAR UN PRESENTATEUR (PLEIN ÉCRAN)
Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation plein écran.
Le présentateur contrôle totalement le diaporama. Il peut exécuter le diaporama
automatiquement ou manuellement, l'interrompre pour ajouter un compte-rendu de la
réunion ou des éléments d'action, et même enregistrer le discours à mesure que le
diaporama progresse. Vous pouvez également utiliser ce mode lorsque vous
souhaitez effectuer un diaporama sur un écran plus grand ou faire une présentation de
type conférence.
VISIONNE PAR UNE PERSONNE (FENETRE)
Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation sur un écran plus petit,
par exemple, une présentation destinée à être parcourue par une seule personne via
un réseau d'entreprise.
La présentation s'affiche dans une fenêtre plus petite qui contient des commandes
permettant de se déplacer dans la présentation et de modifier, copier et imprimer des
diapositives. Ce mode vous permet de vous déplacer d'une diapositive à l'autre à
l'aide de la barre de défilement, ainsi que de travailler avec un autre programme
simultanément. Vous pouvez également afficher la barre d'outils Web de manière à
pouvoir parcourir d'autres présentations et documents Office.
VISIONNE À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN)
Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation qui s'exécute
automatiquement, par exemple, dans le cadre d'une démonstration commerciale ou
d'un salon.
Si vous voulez que votre diaporama s'exécute automatiquement dans un stand, ou
tout autre emplacement, vous pouvez configurer le diaporama de sorte que la plupart
des menus et commandes ne soient pas disponibles lors de la projection, et qu'il
redémarre automatiquement une fois terminé.
À PROPOS DES PRESENTATIONS À EXECUTION AUTOMATIQUE
Les présentations à exécution automatique constituent la solution idéale pour
communiquer des informations sans mobiliser un utilisateur pour exécuter un
diaporama. Une présentation à exécution automatique recommence lorsqu'elle est
terminée, mais aussi après être restée inutilisée pendant plus de cinq minutes sur une
diapositive ayant été avancée manuellement.
CONFIGURATION DE L'EXECUTION EN BOUCLE CONTINUE D'UN DIAPORAMA

1 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama.
2 Activez la case à cocher Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP.
☺ Conseil : si vous souhaitez un diaporama s'exécutant automatiquement, par exemple, sur
un stand d'un salon commercial, cliquez dans la boîte de dialogue Paramètres du
diaporama sur Visionné à une borne (plein écran). Le diaporama est alors exécuté en
boucle et ne peut être modifié par les utilisateurs.

ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS

Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui accompagne votre diaporama.
1 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Enregistrer le discours.

2 Pour insérer le discours dans vos diapositives en tant qu'objet incorporé et commencer
l'enregistrement, cliquez sur OK.
Pour insérer le discours en tant qu'objet lié, activez la case à cocher Lier des discours et
cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement.
3 Faites avancer le diaporama et ajoutez le discours au fur et à mesure de son déroulement.
4 Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur Oui.
Pour enregistrer seulement le discours, cliquez sur Non.
$ Remarques
• Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même
temps que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur Paramètres du
diaporama dans le menu Diaporama et activez la case à cocher Afficher sans discours.
• Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps, lors
de l'enregistrement, vous n'entendrez pas les éventuels sons que vous avez insérés dans
votre diaporama.

CONTROLE DE LA PRESENTATION
Pendant que vous visualisez une présentation, vous pouvez faire plus que
simplement passer d’un transparent à l’autre. Lorsque vous déplacez votre souris,
remarquez dans le coin en bas à gauche, la présence d’un petit triangle. Cliquez sur
ce bouton, et PowerPoint affiche un menu contextuel contenant les commandes que
vous pouvez utiliser lors de la présentation.
• Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de

diapositive en diapositive.
☺ Conseil : il est préférable d’utiliser d’autres méthodes pour passer à la diapositive suivante
ou précédente : clic, touche Entrée, flèches avant, bas, suivant, haut, touches Page Up, Page
Down !
• Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives, pour faire apparaître une

boîte de dialogue listant tous les transparents de la présentation. Grâce à elle,
vous pouvez vous déplacer directement sur une diapositive. Vous pouvez de la
même façon utiliser le titre des diapositives.

• Cliquez sur Aide-Mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pouvez
prendre des notes au fur et à mesure de la présentation.
☺ Conseil : outil très pratique lorsque vous testez votre présentation, pour noter les
différentes remarques du public !
• Choisissez Commentaire du présentateur, pour voir vos notes sur la

diapositive.
• Choisissez Minuteur de diapositives pour contrôler le minutage des

diapositives de la présentation.

• Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est flèche. Votre
souris peut servir de stylo pour entourer des points importants d’une
diapositive.
$ Remarque : souvenez-vous qu’il est difficile d’écrire un texte avec une souris !
• Option du pointeur vous permet de choisir une couleur pour le stylo et

d’indiquer si le pointeur doit être affiché ou masqué.
• Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause pendant la
présentation, d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo.
$ Remarque : pour effacer les marques du stylo taper « E ». Les annotations qui ne sont pas
effacées lorsque la diapositive est affichée disparaissent automatiquement lorsque vous
passez à une autre diapositive.
• Mettre fin au diaporama vous ramène au mode Diapositive.

• Touche F1, pendant le diaporama liste toutes les actions possibles.
AFFICHAGE D'UNE DIAPOSITIVE MASQUEE DANS UN DIAPORAMA
• Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la diapositive précédant la

diapositive masquée, pointez sur Aller, puis cliquez sur Diapositive masquée.
La commande n'est disponible que si la diapositive suivante est masquée.
• Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur n'importe quelle diapositive de
la présentation, pointez sur Aller à, cliquez sur Navigateur des diapositives,
puis double-cliquez sur la diapositive souhaitée. Les chiffres entre parenthèses
désignent des diapositives masquées.

IMPRESSION D'UNE PRESENTATION
La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et

documents destinés à l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur.
Quel que soit le type de documents à imprimer, le processus de base est toujours le
même. Ouvrez la présentation que vous souhaitez imprimer et sélectionnez les
éléments à imprimer, qu'il s'agisse de diapositives, de documents, de pages de
commentaires ou d'un plan. Identifiez les diapositives à imprimer et le nombre de
copies souhaitées.
Vous pouvez réaliser des transparents pour rétro projection en couleurs ou en noir
et blanc à partir de vos diapositives ou créer des diapositives 35 mm en utilisant un
enregistreur de film 35 mm de bureau.
En ce qui concerne les documents destinés à l'assistance, vous pouvez imprimer
une, deux, trois ou six diapositives par page. Vous pouvez également utiliser l'option
Microsoft Word de la commande Envoyer vers (menu Fichier), et utiliser Word pour
imprimer d'autres mises en page.
Chaque mode de visualisation a son orientation d’impression par défaut :
• Mode diapositive : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation
Paysage, avec un transparent par page. Chaque transparent occupe toute une
page.
• Mode Plan : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation Portrait.
• Mode Trieuse de diapositives : l’ensemble de la présentation est imprimé en
orientation Portrait avec six transparents par page.
• Mode Commentaire de Page : l’ensemble de la présentation est imprimé en
orientation Portrait avec un transparent par page. Chaque transparent est
accompagné de ses commentaires en dessous.
Cependant vous avez la possibilité de personnaliser la mise en page de votre
présentation afin d’obtenir une impression plus en conformité avec vos attentes.
Il n’y a pas de commande Aperçu avant impression dans PowerPoint. Donc,
avant d’imprimer si vous voulez visualiser votre présentation, passez soit en Mode
Commentaire de Page, soit en Mode Diapositive, puis utilisez l’ascenseur vertical.
$ Rappel : la plupart des imprimantes impriment en Noir et Blanc. Vous avez dans la boîte
de dialogue Imprimer des paramétrages d’impression spécifiques aux réglages Noir et
Blanc.

CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
2 Dans la zone Diapositives dimensionnées pour, cliquez sur l'option souhaitée.
Si vous cliquez sur Personnalisé, tapez les valeurs souhaitées de Largeur et Hauteur.
3 Sous Diapositives, cliquez sur Portrait ou Paysage.
Toutes les diapositives de votre présentation doivent être orientées de la même manière.
4 Sous Commentaires, documents et plan, cliquez sur Portrait ou Paysage.
5 Dans la zone de texte Numéroter à partir de, tapez le numéro de la diapositive ou du
transparent à partir duquel vous voulez commencer la numérotation.
4
5
! Remarque : vous pouvez imprimer les commentaires, les documents et les plans en
orientation Portrait même si vous avez sélectionné l'orientation Paysage pour vos
diapositives.
☺ Conseil : lorsque vous modifiez l'orientation, modifiez la forme ou l'emplacement des
espaces réservés aux textes ou à d'autres éléments sur le masque des diapositives, de manière
à mieux les adapter à la nouvelle orientation.
ACTIVATION OU DESACTIVATION DE L'IMPRESSION EN ARRIERE-PLAN

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Imprimer.
2 Dans la zone Options d'impression, activez ou désactivez la case à cocher Imprimer en
arrière-plan.
Vous pouvez ainsi poursuivre votre travail avec PowerPoint pendant l'impression
d'un document.
IMPRESSION RAPIDE D’UNE PRESENTATION
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer ou appuyez sur CTRL+P ou cliquez sur le
bouton Imprimer ; les options sont : une seule impression de la totalité de la présentation, en
niveau de gris sur l’imprimante par défaut.
2 Cliquez sur OK.

LES OPTIONS DE L’IMPRESSION

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Dans la zone Imprimante, sélectionnez l’imprimante et éventuellement cochez l’option
Imprimer dans un fichier si vous voulez avoir un fichier d’impression de votre présentation.
! Remarque : le type du fichier est par défaut en « .prn »
2 Dans la zone Étendue, sélectionnez ce que vous voulez imprimer :
Toutes pour imprimer la totalité de la présentation ;
Diapositive courante pour n’imprimer que la diapositive affichée ;
Sélection pour imprimer la sélection que vous auriez faîte ;
Diaporama Personnalisé pour imprimer un diaporama personnalisé ;
Diapositives pour imprimer une liste de diapositives de votre présentation (par exemple : 2-4,
ou 4 6;8).
3 Dans la liste déroulante Imprimer, choisissez ce que vous voulez imprimer.
3
4
6
4 Noir et blanc : impression en niveau de gris.

Noir et blanc intégral : noir et blanc sans niveau de gris.
Mettre à l’échelle de la feuille : réduit ou agrandit les images de diapositive afin qu'elles
remplissent l'intégralité de la page imprimée.
Encadrer les diapositives : ajoute un cadre autour des diapositives, des documents et des
pages de commentaires imprimés.
5 Si vous voulez plusieurs copies, saisissez le nombre dans la zone Copies et précisez leur type
(assemblées ou non).
6 Cliquez sur OK.

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC

La plupart des présentations sont conçues pour être affichées en couleurs, alors
que les documents sont généralement imprimés en noir et blanc. Des remplissages
dégradés, des objets remplis et des arrière-plans qui passent bien à l'écran peuvent
être illisibles lorsqu'ils sont imprimés sur papier.
Lorsque vous cliquez sur Affichage noir

et blanc , vous obtenez un aperçu avant
impression en noir et blanc des diapositives.
Pour modifier leur apparence, en mode
Diapositive, cliquez le bouton droit de la
souris, pointez sur Noir et blanc dans le
menu contextuel, puis cliquez sur une option.
Par exemple, cliquez sur Automatique pour
masquer un arrière-plan texturé ou dégradé et
n'afficher que le texte et les diagrammes.
Les modifications que vous apportez en mode Noir et blanc n'affectent pas les
couleurs de la présentation à l'écran.
APERÇU AVANT IMPRESSION EN NOIR ET BLANC DES TRANSPARENTS

1 En Mode Diapositive, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires, cliquez sur
Affichage noir et blanc (barre d’outil Standard).
IMPRESSION DE DIAPOSITIVES, COMMENTAIRES OU PLANS EN NOIR ET BLANC

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2 Activez la case à cocher Noir et blanc.
☺ Remarque : pour masquer toutes les nuances de gris et imprimer en noir et blanc intégral,
activez la case à cocher Noir et blanc intégral.
APERÇU EN NOIR ET BLANC DES OBJETS ET DU TEXTE D'UNE DIAPOSITIVE
Lorsque vous créez une présentation en couleur, vous pouvez imprimer les
documents en noir et blanc. Lorsque vous passez en affichage noir et blanc en
cliquant sur Affichage noir et blanc, les objets de votre présentation s'affichent à
l'écran et à l'impression comme indiqué ci-dessous. Pour changer la façon dont un
objet s'imprime, en mode Diapositive, cliquez sur l'objet à l'aide du bouton droit de la
souris, pointez dans le menu contextuel sur Noir et blanc, puis cliquez sur une autre
option.

Objet Apparence en noir et blanc

Texte Noir
Ombres du texte Masquées
Relief Masqué
Remplissages Nuances de gris
Cadre Noir
Motifs de remplissage Nuances de gris
Traits Noirs
Ombres de l'objet Nuances de gris
Images en mode point Nuances de gris
Arrière-plans des diapositives Blancs
IMPRESSION D'UN PLAN
Vos plans sont imprimés tels qu'ils s'affichent en mode Plan.
Pour imprimer uniquement les titres des diapositives, cliquez sur Réduire
tout.
Pour imprimer tous les niveaux du texte, cliquez sur Développer tout.
Pour imprimer un plan avec ou sans mise en forme, cliquez sur Afficher la
mise en forme pour afficher ou masquer la mise en forme à l'écran.
Pour augmenter ou diminuer la taille du plan imprimé, cliquez sur la zone
Zoom et changez l'échelle de l'affichage.
Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page dans un plan imprimé,
cliquez dans le menu Affichage sur En-tête et pied de page, puis sur l'onglet
Commentaires et documents et sélectionnez les options souhaitées. Les en-
têtes et les pieds de page sont ajoutés dans les documents et les pages de
commentaires, ainsi que dans le plan imprimé.

EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES
Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez

l'assistant Présentation à emporter. L'assistant prépare simultanément sur une ou
plusieurs disquettes tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation.
Si vous avez l'intention d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur où PowerPoint
n'est pas installé, l'assistant peut ajouter la Visionneuse PowerPoint.
LA VISIONNEUSE POWERPOINT
La Visionneuse PowerPoint est un logiciel qui permet d'exécuter des diaporamas
sur des ordinateurs où PowerPoint n'est pas installé.
La visionneuse, peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire. Elle
est fournie avec PowerPoint et se trouve dans le dossier Valu Pack sur le CD-ROM
d'Office 97.
La visionneuse livrée avec PowerPoint 97 prend en charge toutes les
fonctionnalités de PowerPoint 95 et peut s'utiliser à la fois avec PowerPoint pour
Windows et pour Macintosh.
PREPARATION D'UNE PRESENTATION À EXECUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR
1 Ouvrez la présentation à exporter.

2 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Présentation à emporter.
3 Préparez plusieurs disquettes formatées. Si
vous envisagez d’inclure la Visionneuse
PowerPoint, prévoyez au minimum 3
disquettes ainsi que le CD-ROM d’office 97.
4 Suivez les instructions de l'Assistant
Présentation à emporter.
Répondez aux différentes question qui vous
sont posées. Lorsque vous y êtes invité,
insérez une autre disquette.

ASSISTANT PRESENTATION À EMPORTER
ÉTAPE 1
On démarre l’enregistrement de la présentation.
ÉTAPE 2
On sélectionne l’option désirée ; si l’on choisit Autres présentations, il faudra

préciser le nom de la présentation et utiliser la bouton Parcourir.

ÉTAPE 3
Sélection du type de support pour l’enregistrement de la présentation. Si vous

voulez enregistrer votre présentation sur un autre support (CDRom, DAT ou ZIP)
préciser le. Utilisez pour cela le bouton Parcourir.
ÉTAPE 4
Inclusion des fichiers liés à la présentation (en cas de liaison) et éventuellement si

vous avez utilisez des Polices True Type particulières, afin de restituer au mieux la
présentation dans son contexte original : liaison et affichage.

ÉTAPE 5
Inclusion ou non de la Visionneuse Microsoft sur le support de stockage. Ne pas

l’inclure si vous êtes sûr que votre correspondant ou l’ordinateur de destination
possède le logiciel PowerPoint.
$ Remarque : la visionneuse Microsoft se trouve sur le CD ROM Microsoft
Office 97 Professional dans le dossier : « Valuepack/Pp97view/Cd/Viewer/ » ; nom du
fichier : « Ppview32.exe » (Taille de la visionneuse : 1392 Ko).
EXECUTION D'UNE PRESENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR

Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant
Présentation à emporter pour préparer votre présentation.
1 Insérez la 1ère disquette sur laquelle vous avez copié la présentation.

2 Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur contenant la disquette, puis double-cliquez
sur Pngsetup.exe
3 Tapez la destination vers laquelle vous souhaitez copier la présentation.
4 Pour exécuter le diaporama, double-cliquez sur la visionneuse PowerPoint Ppview32.exe puis
cliquez sur la présentation à exécuter.

MICROSOFT CAMESCOPE
MICROSOFT CAMESCOPE
Si vous avez installé Office à partir d'un CD-ROM, vous pouvez installer et
utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et des
sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les
enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible de lire dans Caméscope
ou sous la forme d'un programme autonome que vous pouvez envoyer à d'autres
utilisateurs afin qu'ils le lisent, même s'ils ne possèdent pas Microsoft Caméscope.
Par exemple, vous pouvez utiliser le Caméscope pour créer un didacticiel sur
l'ordinateur et l'envoyer à d'autres utilisateurs qui pourront ainsi le consulter. Vous
pouvez définir des préférences pour les films que vous enregistrez, notamment les
touches qui commandent l'arrêt de l'enregistrement d'un film, la qualité du son
enregistré ou spécifier si Caméscope doit être affiché au-dessus des programmes
ouverts.
Bien que vous ne puissiez pas exécuter le Caméscope sous Microsoft
Windows NT Workstation, vous pouvez reproduire un film qui a été enregistré
à l'aide du Caméscope sous forme de programme autonome.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Caméscope, consultez l'aide de
Microsoft Caméscope.
! Remarque : si vous n'avez pas encore installé Caméscope, insérez le CD-ROM de
Microsoft Office dans votre lecteur de CD-ROM, puis exécutez le programme d'installation
de Microsoft Caméscope en double-cliquant sur le dossier Office 97 ValuPack situé sur le
CD-ROM, sur le dossier MSCam, puis sur Camcordr.exe. Pour démarrer Microsoft
Caméscope, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Programmes, puis
cliquez sur Microsoft Caméscope.
CREATION DE VOTRE PROPRE FILM

Vous pouvez utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des
procédures et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez
conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible
d’incorporer dans PowerPoint.
Lecture du film chargé
Arrêt Enregistrement d'un film
ENREGISTREMENT D’UN FILM

3 Exécutez sur votre ordinateur les actions à enregistrer.
4 Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Echap ou sur la combinaison de touches que vous
avez spécifiée précédemment.

MICROSOFT CAMESCOPE
REGLAGE DES PREFERENCES
1 Lancez Microsoft Caméscope.

2 Dans le menu Film, cliquez sur Préférences.
3 Activez la case à cocher Bouton toujours visible ou définissez et mémorisez la touche d’arrêt
de l’enregistrement.
4 Cochez ou non la case Capture audio.
! Remarque : si vous affichez le bouton Arrêt pendant l'enregistrement, il est enregistré
comme partie intégrante du film. Si vous masquez le bouton Arrêt pendant l'enregistrement,
vous devez appuyer sur Echap.
SAUVEGARDE DU FILM
1 Dans le menu, cliquez sur Enregistrer sous.
2 Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le film.
3 Dans la zone Nom, tapez le nom du fichier.
! Remarque : le film est sauvegardé au format AVI. Le fichier AVI peut maintenant être
incorporé dans une zone multimédia d’une diapositive PowerPoint.
VISIONNAGE D'UN FILM

1 Dans le menu, cliquez sur Ouvrir.
2 Dans la zone look in, sélectionnez le lecteur et le dossier qui contient le fichier « *.avi » à
ouvrir.
3 Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton Open.
4 Cliquez sur Lecture
☺ Conseil : pour arrêter de visionner un film, appuyez sur la touche Echap ou sur la
combinaison de touches que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue Préférences.

MICROSOFT CAMESCOPE
ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS

1 Ouvrez ou enregistrez le film à envoyer.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Créer un film autonome.
3 Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la
zone Nom, tapez le nom du fichier.
! Remarques
• La commande Créer un film autonome compile et enregistre votre film en tant que
fichier programme (.exe).
• Les utilisateurs auxquels vous envoyez le fichier programme peuvent visionner le film
même si Microsoft Caméscope n'est pas installé sur leurs ordinateurs.
RESOLUTION DES PROBLEMES LIES À MICROSOFT CAMESCOPE

Si le message La mémoire est insuffisante s'affiche ! .
• Continuez, bien souvent cela fonctionne correctement.
Microsoft Caméscope requiert 16 Mo de mémoire pour enregistrer et
visionner des films.
• Il y a peut-être trop de programmes en cours d'exécution. Fermez les autres
programmes afin de libérer de la mémoire.
• La résolution de votre écran est peut-être trop élevée. Pour réduire la
résolution de l'écran, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez
sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration. Double-cliquez
sur l'icône Affichage. Cliquez sur l'onglet Configuration. Sous Espace du
bureau, faites glisser le curseur pour diminuer la résolution de l'écran.
• Votre moniteur affiche peut-être trop de couleurs. Pour réduire la résolution de
l'écran, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur
Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration. Double-cliquez sur
l'icône Affichage. Cliquez sur l'onglet Configuration. Dans la zone Palette
de couleurs, cliquez sur un paramètre de couleur moins élevé.
Si vous enregistrez un film dans Microsoft Caméscope, et si vous exécutez un
second fichier.avi pendant l'enregistrement, vous ne pouvez pas visionner ce second
fichier .avi pendant la lecture du premier film. Vous pouvez toujours visionner le
second fichier .avi tout seul, mais pas en tant que segment du premier film. Pour
visionner un second fichier .avi en tant que segment d'un film, vous devez changer la
taille de sa fenêtre avant de l'inclure dans le premier enregistrement.
Microsoft Caméscope n'enregistre pas les applications MS-DOS plein écran. Pour
enregistrer une application MS-DOS dans un film, exécutez l'application dans une
fenêtre pendant la durée d'enregistrement du film. Pour exécuter une application dans
une fenêtre MS-DOS, procédez de la manière suivante :
1 Cliquez sur le menu contextuel de l'application MS-DOS à l'aide du bouton droit de la
2 Cliquez sur l'onglet Ecran.
3 Sous Utilisation cliquez sur l'option Fenêtre.
☺ Conseil : lorsque vous exécutez une application MS-DOS, appuyez sur ALT+ENTRÉE
pour passer rapidement d'un affichage plein écran à un affichage en fenêtre.

MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS
MACROS
AUTOMATISATION DES TACHES REPETITIVES
Si vous exécutez fréquemment une même tâche, vous pouvez enregistrer une
macro qui l'automatise. Une macro consiste en une série de commandes et de
fonctions, stockée dans un module Visual Basic, que vous pouvez exécuter chaque
fois que vous devez effectuer une tâche donnée. Vous avez la possibilité d'enregistrer
une macro dans PowerPoint ou de la créer dans Visual Basic Editor. Vous
enregistrez une macro exactement comme de la musique sur un lecteur de cassettes,
puis vous exécutez la macro comme si vous « jouiez » avec les commandes. Les
macros peuvent s'avérer utiles pour :
• Accélérer des tâches de modification et de mise en forme répétitives.
• Combiner plusieurs commandes en une seule.
• Simplifier l'accès à une option de boîte de dialogue.
• Automatiser une série de tâches complexe.
Pour enregistrer une macro, menu Outils
option Macro puis Nouvelle macro. Avant
d'enregistrer ou d'écrire une macro, vous
devez planifier les étapes et les commandes
que la macro devra effectuer.
Si vous commettez une erreur au cours de l'enregistrement de la macro, vous
pouvez également enregistrer une correction. Chaque macro que vous enregistrez est
stockée dans un nouveau module Visual Basic attaché à la présentation ouverte. Du
fait qu'un modèle devient partie intégrante d'une présentation et que les macros
attachées au modèle ne sont pas copiées dans la présentation, il est préférable
d'enregistrer les macros avec la présentation plutôt qu'avec un modèle.
Toutes les fonctionnalités de PowerPoint ne peuvent pas être enregistrées. Le cas
échéant, vous pouvez écrire une macro en tapant des commandes Visual Basic dans
Visual Basic Editor. Visual Basic Editor permet de modifier des macros, de copier
des macros d'un module à un autre, de copier des macros d'une présentation à une
autre, de renommer les modules qui stockent des macros et d'exporter des modules.
En outre, Visual Basic Editor comprend un fichier d'aide.
ENREGISTREMENT D'UNE MACRO

1 Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Nouvelle macro.
2 Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom que vous voulez attribuer à la macro.
Le premier caractère du nom doit être une lettre. Les autres caractères peuvent être des lettres,
des chiffres ou le trait de soulignement. Dans la mesure où les espaces ne sont pas autorisés
dans les noms de macro, le trait de soulignement peut faire office de séparateur de mots.
3 Pour changer la description de la macro, modifiez le contenu de la zone Description.
4 Cliquez sur OK.
5 Exécutez les actions que vous voulez enregistrer.

6 Pour arrêter l'enregistrement de la macro, cliquez dans la barre d'outils Arrêter

l'enregistrement sur Arrêter l'enregistrement.
CREATION D'UNE MACRO DANS VISUAL BASIC EDITOR

1 Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros.
2 Dans la zone Nom de la macro, tapez un nom pour la macro, puis cliquez sur Créer afin de
démarrer Visual Basic Editor.
3 Créez la macro.
EXECUTION D'UNE MACRO

2 Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro que vous voulez exécuter.
3 Cliquez sur Exécuter.
SUPPRESSION D'UNE MACRO

2 Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur le nom de la macro que vous voulez supprimer.
3 Cliquez sur Supprimer.
MODIFICATION D'UNE MACRO

2 Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro que vous voulez modifier.
3 Cliquez sur Modifier.
La macro s'ouvre dans Visual Basic Editor, où vous pouvez apporter des
corrections, supprimer les étapes inutiles ou ajouter des instructions que vous ne
pouvez pas enregistrer dans PowerPoint.
RESOLUTION DE PROBLEMES LIES AUX MACROS
AU COURS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE MACRO, J'AI COMMIS UNE ERREUR QUE JE NE

VEUX PAS ENREGISTRER
PowerPoint ne peut pas enregistrer la commande Annuler du menu Edition. Pour

annuler l'action incorrecte, procédez de la façon suivante :
• Supprimez la macro et enregistrez-en une nouvelle.
• Poursuivez avec les actions que vous voulez enregistrer. Si l'erreur s'est
produite plus tôt au cours de l'enregistrement, vous pouvez ouvrir la macro
dans Visual Basic Editor et supprimer les étapes incorrectes.
UNE MACRO QUE J'AI ENREGISTREE AFFICHE PARFOIS UN MESSAGE
Il peut arriver qu'une macro ne s'exécute pas toujours correctement. Le cas

échéant, elle affiche un message d'erreur. Certaines macros sont dépendantes
d'options ou de paramètres PowerPoint spécifiques. Par exemple, une macro qui
insère un dessin ne peut pas s'exécuter correctement si vous n'êtes pas en mode
Diapositive. Si la macro que vous avez enregistrée affiche un message, notez son
numéro. Vous pouvez ensuite rechercher messages d'erreur dans l'aide en ligne de
Visual Basic pour trouver une explication au message reçu.

MACROS COMPLEMENTAIRES
Les macros complémentaires sont des programmes qui permettent d'étendre les
capacités de PowerPoint en ajoutant des commandes personnalisées et des
fonctionnalités spécialisées.
Vous pouvez obtenir ces macros complémentaires auprès des revendeurs de
logiciels indépendants ou bien écrire les vôtres. Pour utiliser une macro
complémentaire, vous devez d'abord l'installer sur votre ordinateur, puis la charger
dans PowerPoint. Les macros complémentaires de PowerPoint portent l'extension de
nom de fichier.ppa.
Pour économiser de la mémoire et augmenter la vitesse de PowerPoint, il est
conseillé de décharger les macros complémentaires rarement utilisées. A la suite de
cette opération, les fonctionnalités et commandes de la macro complémentaire sont
supprimées de PowerPoint, mais la macro demeure sur votre ordinateur de manière à
pouvoir être rechargée facilement.
! Remarque : vous pouvez également créer vos propres macros complémentaires
personnalisées à l'aide de Visual Basic Editor de PowerPoint. Pour plus d'informations sur la
transformation d'un programme Visual Basic en macro complémentaire, consultez le
Microsoft Office 97, Visual Basic Programmer's Guide.
CHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Macros complémentaires.
Si la macro complémentaire souhaitée ne figure pas dans la liste Macros complémentaires
disponibles, cliquez sur Ajouter, localisez la macro complémentaire, puis cliquez sur Ouvrir.
2 Dans la liste Macros complémentaires disponibles, cliquez sur la macro complémentaire à
charger, puis sur Charger.
La macro est enregistrée et une coche s'affiche en regard de son nom.
DECHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Macros complémentaires.
2 Pour supprimer une macro complémentaire de la mémoire tout en gardant son nom dans la
liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur Décharger.
Pour supprimer une macro complémentaire de la liste et du fichier du Registre, sélectionnez
son nom, puis cliquez sur Supprimer.
! Remarque : le fait de décharger ou de supprimer une macro complémentaire ne la
supprime pas de l'ordinateur.

PERSONNALISER
Menu Outils option Personnaliser.
Par le mot personnaliser, entendez la possibilité de configurer au mieux vos barres
d’outils ainsi que leur affichage.
Les différentes explications sur les onglets qui suivent, sont également valables
pour les autres logiciels de la suite Microsoft Office. (Aux différences près des
commandes des logiciels).
ONGLET BARRES D’OUTILS
C’est à partir de cet onglet que l’on peut ajouter, modifier, supprimer une nouvelle
barre d’outils. Avec le bouton Nouvelle vous pouvez vous créer votre propre barre
d’outils en y ajoutant d’autres commandes.
☺ Remarque : vous avez ici la liste de toutes les barres d’outils utilisées avec PowerPoint.
Sinon, pour afficher une barre d’outil, menu Affichage option Barre d’outils puis
sélectionnez celle désirée. Le bouton Rétablir permet de restaurer la barre dans son état
original.

ONGLET COMMANDES
C’est à partir de cet onglet que l’on peut ajouter, modifier, supprimer une nouvelle
commande dans une barre d’outils. Les commandes sont classées par catégorie. Pour
en savoir plus sur une commande, activez le bouton Description après l’avoir
sélectionnée.
Pour ajouter une commande sur une barre d’outils, cliquez sur la commande avec
le bouton gauche de la souris, laissez votre doigt appuyé sur le bouton puis faites
glisser l’icône de la commande dans la barre d’outil à la place désirée.
Pour supprimer une commande, faites l’opération en sens inverse. Il suffit de
sortir l’icône de la barre d’outil puis de levez le doigt1.
Après avoir créé votre nouvelle barre d’outil cliquez sur l’onglet Commandes.
Dans la barre Carambar, l’utilisateur a ajouté les commandes qu’il utilise le plus
souvent ou celles qui sont difficiles d’accès.
1
Comme les gros salaires ? !

ONGLET OPTIONS
C’est à partir de cet onglet que l’on peut modifier l’apparence de PowerPoint.
• L’option Grandes icônes nécessite un grand écran et une vue quelque peu
défaillante ! Faites l’essai $ !
• L’option Afficher les Info Bulles, vous permet d’avoir une aide rapide sur les
différentes icônes présentes dans les barres d’outils ☺ !
• L’option Afficher les touches de raccourci dans les Info Bulles, indique les
raccourcis existants dans les Infos Bulles.
• La liste Animations de menus vous propose des animations pour l’affichage
des menus du logiciel PowerPoint. Après quelques essais, vous reviendrez à
l’option par défaut Aucune.

OPTIONS
Menu Outils option Options.
☺ Remarque : ces différents onglets et leurs paramétrages permettent de configurer
PowerPoint à votre manière. C’est très souvent dans cette fenêtre que certains paramétrages
« embêtants » voire « pénibles » peuvent être changés, modifiés ou tout simplement annulés.
ONGLET AFFICHAGE
Zone Afficher
• Boîte de dialogue PowerPoint : lors du lancement de l’application, cette dernière présente
par défaut une fenêtre de dialogue reprenant les éléments de démarrage.
• Boîte de dialogue Nouvelle Diapositive : assistant de création pour définir des présentations
en mode semi-automatique. Permet le choix du type de diapositive lors de la création de cette
dernière. Si l’option est omise, par défaut, Powerpoint, crée de nouvelles diapositives de type
« Liste à puces ».
• Barre d’état : affichage de la barre d’état au bas de l’écran.
• Règle verticale : lors de l’affichage des règles, il est possible d’afficher uniquement la règle
horizontale. La règle verticale est affichée uniquement si l’option est sélectionnée.
Zone Diaporama
• Menu contextuel : affiche un menu local en cours de présentation pour permettre certaines
actions au présentateur. Ces actions vont du passage à la diapositive suivante à la couleur du
pointeur en passant par certains paramètres d’écran.
• Afficher le bouton de menu contextuel : affiche dans le coin inférieur gauche de l’écran ce
bouton.
• Terminer avec une diapositive noire : évite de revenir de manière abrupte dans Powerpoint
ou à l’écran de l’Operating system.

ONGLET GENERAL
Zone Options générales

• Produire un retour sonore aux éléments de l’écran : génère des effets sonores lors de
l’animation des éléments de l’écran. Pour pouvoir utiliser valablement cette option, il est
indispensable de disposer d’une carte son.
• Derniers fichiers ouverts : affiche dans le menu Fichier la liste des x derniers fichiers
sauvegardés.
• Macro virus protection : affiche le message d’information des virus qui sont véhiculés par
les macros contenues dans les logiciels Microsoft.
• Lier les fichiers son dont la taille est supérieure à : évite d’augmenter inutilement la taille
de la présentation (fichier .ppt). Les fichiers sons devront cependant être inclus si la
présentation est exportée vers un autre ordinateur.
Zone Information utilisateur
• Reprend le Nom et les Initiales par défaut de l’utilisateur de l’application. Ces informations
sont incorporées par défaut dans les propriétés de la présentation mais également dans
l’insertion de commentaires.

ONGLET ÉDITION
Zone Texte
• Remplacez les guillemets dactylographiques par des guillemets typographiques : cette
option évite de devoir insérer des symboles et des caractères spéciaux pour les citations.
• Sélection automatique des mots : les mots sont sélectionnés en entier. De cette manière, un
mouvement approximatif de la souris reste valable.
• Couper coller avec gestion d’espace : lors de la suppression d’un mot, supprime les espaces
redondants ou lors de l’insertion d’un mot, ajoute les espaces nécessaires.
• Glisser - déplacer : permet de déplacer le texte avec la souris lors de l’édition des messages.
Zone Insertion
• Appliquer les polices PowerPoint aux nouveaux diagrammes : la police proposée par
défaut est Arial 18 points. Si cette option est omise, les graphiques conservent leur propre
police de caractères.
Zone Annuler
• Nombre maximum d’annulations : comme pour la liste des fichiers récents, cette valeur
dépend de la mémoire disponible. Un nombre élevé consomme une partie importante de la
mémoire.

ONGLET IMPRIMER
Zone Options d’impression

• Imprimer en arrière plan : si cette option est cochée, vous pouvez continuer à travailler sur
une présentation pendant l’impression d’une autre préparation. Autrement, la boîte de
dialogue État d’impression s’affiche et bloque votre ordinateur pendant l’impression.
• Imprimer les polices TrueType en tant que graphiques : certaines imprimantes (anciennes)
ne disposent pas des polices de caractères TrueType. Ces dernières sont alors imprimées
comme des graphiques. Cette opération est plus longue. S’il manque du texte sur les
diapositives imprimées, activez cette option pour essayer de résoudre le problème.
• Imprimer les objets insérés en utilisant la résolution de l’imprimante : dans le cas où les
paramètres de l’imprimante seraient définis pour une résolution inférieure à la résolution du
graphique.
Zone Options pour le document en cours uniquement
Dans cette zone, deux méthodes de travail sont possibles :
Appliquer les dernier paramètres utilisés ou
Appliquer les paramètres d’impression par défaut suivants.
Ces options sont appliquées automatiquement lors de l’utilisation de l’icône

d’impression de la barre d’outils Standard. La commande Imprimer disponible via le menu
fichier reste accessible et ses paramètres modifiables.

ONGLET ENREGISTREMENT
Zone d’enregistrement
• Autoriser les enregistrements rapides : cette option gagne en vitesse de sauvegarde, mais
augmente la taille de la présentation. Il est conseillé de désactiver cette option à la fin d’une
présentation pour en réduire la taille.
• Demander les propriétés du fichier : cette option invite l’utilisateur à compléter les
propriétés de la présentation.
• Aide de recherche sur le texte entier : lors de la recherche d’un document (via Windows) la
recherche étendue s’effectue sur tous les mots contenus dans la présentation.
• Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les : lors de la création d’une
présentation, les diapositives sont sauvegardées automatiquement toutes les x minutes dans un
fichier temporaire.
• La dernière option permet de sélectionner le format du fichier si nous réalisons des
présentations pour des personnes utilisant une version plus ancienne de Powerpoint.

ONGLET ORTHOGRAPHE
Zone Vérification de l’orthographe en cours de frappe

• Les paramètres du dictionnaire permettent de vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la
frappe, de suggérer les corrections ou de les effectuer en automatique et d’ignorer les mots en
majuscules ou avec des nombres.
Zone Suggérer
• Cette option détermine si le correcteur orthographique fait des propositions pour le mot mal
orthographié.
Zone Ignorer
• Utilisez les deux options pour éviter la vérification des mots en majuscules, ou ceux contenant
des chiffres.

ONGLET OPTIONS AVANCEES
Zone Image
• Rendre des images haute qualité 24 bits : affiche à l'écran des images en mode point 24 bits
de qualité supérieure. Si cette case à cocher est désactivée, les images s'afficheront plus
rapidement à l'écran.
• Cliquez sur Priorité à l'impression ou Priorité à l'affichage sur écran pour exporter des
images dans un format rendant respectivement la meilleure qualité d'impression ou le meilleur
affichage à l'écran.
Zone Emplacement des fichiers
• Indique le lecteur et le dossier utilisé par défaut pour l’enregistrement de vos fichiers de
présentation. Dossier automatiquement ouvert par PowerPoint lorsque vous cliquez sur
Enregistrer ou Ouvrir du menu Fichier. Tapez un nouvel emplacement pour modifier
l'emplacement du fichier par défaut.

PROPRIETES
PROPRIETES
Menu Fichier option Propriétés.
ONGLET GENERAL
1 Le premier renseignement concerne le nom de la présentation : « IG.ppt »

2 Le Type de fichier : « Présentation Microsoft PowerPoint », son Emplacement sur le disque,
sa Taille en Mo et le nombre de caractères (octets).
3 Le Nom MS-DOS est le nom court de la présentation. Si le nom de la présentation excède 8
caractères, MS-DOS crée une version courte du nom.
4 Les dates associées à la présentation :
• Créé : date et l'heure de création (1ère sauvegarde de la présentation).
• Modifié : date et l'heure de dernière sauvegarde de la présentation.
• Accédé : date de dernière consultation de la présentation.
5 Pour chaque fichier, 4 attributs peuvent être spécifiés :
• Lecture seule : le fichier peut être seulement lu, toute modification du fichier
(sauvegardé sous le même nom) est refusée.
• Archive : le fichier est marqué pour être incorporer à la prochaine sauvegarde.
• Caché : le fichier est invisible. Seuls certains fichiers relatifs au bon fonctionnement du
système opératoire nécessitent cet attribut.
• Système : un fichier système est lu lors de l'amorçage du système d'exploitation de
l'ordinateur.
! Note : ces quatre attributs sont également modifiables sous Windows.

PROPRIETES
ONGLET RESUME
6
7
10
11
Résumé de la présentation en quelques lignes. Le contenu de ces paramètres est

exploité par l'utilitaire de recherche de document.
1 Titre : le titre complet de la présentation. Dans de nombreux cas, ce titre correspond au nom
complet de la présentation.
2 Sujet : le sujet de la présentation, si le titre n'est pas assez explicite.
3 Auteur : le nom de l'auteur de la présentation.
4 Responsable : le nom de la personne responsable de l’auteur.
5 Société : le nom de la société de l’auteur.
Les renseignements suivants sont facultatifs. Suivant la méthode utilisée pour classer les
documents, ils sont exploités ou ignorés.
6 Catégorie : dans quelle catégorie est classée la présentation : marketing, technique, relations
publiques, bilan …
7 Mots clés : liste de mots définissant la présentation afin d'en faciliter la recherche.
8 Commentaires : texte libre pour décrire la présentation. Ces commentaires sont utilisés
lorsque plusieurs présentations sont semblables.
9 Répertoire Web : localisation des hyper liens. Powerpoint utilise la base pour exécuter la
recherche.
10 Modèle : le modèle de base de la présentation.
11 Enregistrer l'image de l’aperçu : facilite la recherche visuelle. Lors de l'ouverture de la
présentation, il est possible de disposer d'un bref aperçu des documents sélectionnés si lors de
la sauvegarde cette option est cochée.

PROPRIETES
ONGLET STATISTIQUES
2
3
Cette fenêtre reprend les principaux renseignements concernant la présentation :

1 La date et l'heure de création (Créé), la date et l'heure de modification (Modifié)
correspondant à la dernière sauvegarde de la présentation. La date du dernier accès (Accédé) à
la présentation. La date et l'heure de la dernière impression (Imprimé) de la présentation.
2 Le nom de l'auteur ayant effectué la dernière sauvegarde (Dernier enreg. par).
3 Le nombre de sauvegardes réalisées sous ce nom (Révision n°).
4 Le temps total pendant lequel la présentation a été ouverte. (Durée Totale d’ouverture).
5 Quelques Statistiques utiles sont reprises comme le nombre de diapositives, de paragraphes,
de mots, d’Octets, de Notes, le nombre de diapositives masquées, de clips multimédias, etc.
☺ Remarque : si l'utilité de certaines de ces statistiques est probante, d'autres par contre
semblent être d'une utilité relative. La date de création ou de dernière mise à jour d’une
présentation est de première utilité. Le nom de l'auteur est utile pour d'éventuelles questions
concernant la présentation. Le nombre de révisions permet de connaître la version d'une
présentation. Cette valeur trouve toute son utilité si pour chaque révision une copie papier est
réalisée. Par contre, le temps total d'édition ou d’ouverture semble d'une utilité moins
probante.

PROPRIETES
ONGLET CONTENU
Cette fenêtre affiche les types de police de caractères utilisées au sein de la

présentation. Ce renseignement est utile lors du transfert de la présentation vers un
autre ordinateur. Si l’ordinateur hôte dispose de ces polices, il n’est pas nécessaire de
les emporter avec la présentation.
Le type de modèle de fond utilisé, les serveurs OLE utilisés, les titres des
diapositives, les présentations personnalisées sont repris.
Ces renseignements permettent de distinguer l’une de l’autre deux présentations
proches.

PROPRIETES
ONGLET PERSONNALISE
3
4
1 Cette fenêtre permet de définir 27 paramètres : du nom du vérificateur au nom du typographe

en passant par le nom du département, du client, de la matière traitée, etc.
2 Certaines de ces informations peuvent également être utilisées lors de la recherche d’un
document.
3 Les données sont de 4 types : texte, numérique, date et logique.
4 Le paramètre Lié au contenu permet de faire référence à un texte spécifique dans Powerpoint.
Cette option évite de devoir encoder plusieurs fois les mêmes données.
5 Le bouton Ajouter permet de mémoriser la valeur d’un paramètre.
☺ Conseil : les propriétés des documents peuvent être affichées automatiquement lors de la
première sauvegarde de ceux-ci. Dans le menu Outils, option Options sélectionner
Sauvegarde puis Demander les Propriétés du fichier De cette manière, on ne peut les
omettre.

LES BARRES D’OUTILS
UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS

1 Sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez utiliser un menu contextuel.
2 Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'objet, puis cliquez sur une commande du
menu contextuel.
QUELQUES BARRES D’OUTILS DE POWERPOINT

Présenter toutes les barres d’outils de PowerPoint est long et présente peu
d’intérêt, d’autant plus que certaines sont déjà explicitées dans la présente
documentation. Comme toutes les barres d’outils des logiciels de la suite
Microsoft Office, elles sont personnalisables. Vous pouvez ajouter des commandes
aux barres d’outils existantes, en retirer, mais vous pouvez aussi vous créer votre
propre barre d’outil avec les commandes difficiles d’accès, ou que vous utilisez
souvent.
Exemple la barre d’outil Carambar que j’ai paramétrée !
☺ Conseil : si vous souhaitez ajouter des nouvelles commandes, créez-vous votre barre. Les
barres « standards » de PowerPoint seront ainsi conservées dans leur état initial.
Pour afficher une barre d’outil, menu Affichage option Barre d’outils puis
activation de la barre souhaitée. Certaines barres d’outils, apparaissent
automatiquement quand vous travaillez avec certains objets. Par exemple, dès que
vous insérez une image dans votre présentation, la barre d’outil Image est activée.
Si vous ne vous rappelez plus de la commande effectuée par une icône d’une barre
de d’outils, laissez votre curseur un petit moment et une info bulle viendra vous
aider.
Vous pouvez sinon utilisez le menu « ? » et prendre l’option Qu’est ce que c’est.
(Maj+F1) qui vous renseignera de façon plus complète. Pour avoir plus
d’informations sur un sujet de PowerPoint reportez à l’aide de ce logiciel via le menu
« ? » ou bien taper sur la touche F1.

LA BARRE STANDARD
Icône Descriptif
Crée une nouvelle présentation vierge.

Ouvre une présentation existante à partir du disque dur, d’une disquette ou d’un CD-
ROM.
Sauvegarde la présentation en cours sans la refermer. Lors de la première sauvegarde,
demande à l’utilisateur de spécifier un nom pour la présentation.
Impression de la présentation.
Diverses impressions sont disponibles pour une présentation.
Correction orthographique.
Couper. Place le contenu des éléments sélectionnés dans le presse-papiers et l’efface de
la diapositive courante.
Copier. Place le contenu des éléments sélectionnés dans le presse-papiers sans l’effacer
de la diapositive courante.
Coller. Restitue le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante. S’il s’agit de
texte, la restitution s’effectue à la position du curseur.
Outil de mise en forme. Copie la mise en forme d’un objet sélectionné vers d’autres
objets de même nature.
Annuler. Annulation de(s) [la] dernière(s) action(s) si possible. Certaines actions ne
peuvent être annulées.
Refaire. Rétablit la (les) dernière(s) annulation(s).
Répète la dernière action. (commande ajouter)

Liens hypertexte. Création et maintenance des liens vers d’autres présentations,
applications, diapositives, sites Internet.
Affiche la barre d’outils Internet.
Ouvre un tableau dans Microsoft Word pour l’incorporer à la diapositive courante.
Ouvre Microsoft Excel.

Ouvre l’utilitaire de création et de gestion des graphiques.
Ouvre la bibliothèque des images.
Nouvelle diapositive.
Ouvre le gestionnaire des types de diapositive.
Ouvre la bibliothèque des modèles de présentation.
Couleurs / Noir et blanc. Change le mode d’affichage.
Zoom. Modification de la taille d’affichage écran des diapositives.
Appel de l’aide en ligne et du Compagnon Office.

LA BARRE FORMAT
Icône Descriptif
Sélection des polices de caractères.
Sélection de la taille de la police de caractères.
Gras activation de la mise en gras.
Activation de la mise en italique.
Activation du soulignement.
Activation de l’ombrage.
Insertion de caractères spéciaux. (commande ajouter)

Alignement du texte à gauche.
Alignement du texte au centre.
Alignement du texte à droite.
Liste à puces.
Augmenter l’écartement du texte (interligne). (commande ajouter)

Réduire l’écartement du texte (interligne). (commande ajouter)
Augmenter la taille des caractères.
Réduire la taille des caractères.
Changer la casse des caractères. (commande ajouter)

Augmenter d’un niveau.
Descendre d’un niveau.
Ouvre la barre d’outils des effets d’animation.

LA BARRE DESSIN
Icône Descriptif
Dessin. Outils de dessin : alignement, ordre, rotations, regroupement…

Sélection des objets (Outil par défaut).
Rotation libre.
Formes automatiques : lignes, flèches, étoiles, rectangles, cercles…
Traits ou Lignes droites.
Flèches ou Lignes droites avec tête en forme de flèche.
Rectangles et carrés.
Ellipses et cercles.
Zone de texte libre en dehors du modèle de la diapositive.
Insérer un objet Word Art.
Couleur de remplissage des formes et des arrières plans.
Couleur du trait des objets.
Couleur des polices de caractères.
Épaisseur des lignes de ¼ point à 6 points en simple, double ou triple lignes.
Style de ligne avec différents pointillés ou en continu.
Style de flèche.
Ombre de l’objet sélectionné.
Effet 3D et ses paramètres.

LES RACCOURCIS CLAVIER
POUR L'UTILISATION DES MENUS
Pour Appuyez sur

Afficher un menu contextuel contenant une liste de MAJ+F10
commandes relatives à l'objet sélectionné
Afficher le menu Système du programme ALT+ESPACE
Sélectionner la commande de menu suivante ou BAS ou HAUT
précédente
Sélectionner le menu de gauche ou de droite GAUCHE ou DROITE
Passer d'un sous-menu à son menu principal GAUCHE ou DROITE
POUR LA PREPARATION D'UN PLAN
Pour Appuyez sur

Hausser un paragraphe ALT+MAJ+GAUCHE
Abaisser un paragraphe ALT+MAJ+DROITE
Faire monter les paragraphes sélectionnés ALT+MAJ+HAUT
Faire descendre les paragraphes sélectionnés ALT+MAJ+BAS
Afficher le titre de 1er niveau ALT+MAJ+1
Développer le texte sous un titre ALT+MAJ+PLUS
Réduire le texte sous un titre ALT+MAJ+MOINS
Afficher tout le texte et les titres ALT+MAJ+A
Activer / désactiver la mise en forme des caractères BARRE OBLIQUE (/)
sur le pavé numérique
☺ Conseil : vous pouvez utiliser les mêmes touches en mode Diapositive qu'en mode Plan
pour hausser et abaisser des paragraphes ainsi que pour faire monter ou descendre les
paragraphes sélectionnés.
POUR LA SUPPRESSION ET LA COPIE DE TEXTE ET D'OBJETS
Pour Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche RET. ARR
Supprimer un mot à gauche CTRL+ RET. ARR
Supprimer un caractère à droite SUPPR
Supprimer un mot à droite CTRL+ SUPPR
Couper l'objet sélectionné CTRL+X
Copier l'objet sélectionné CTRL+C
Coller un objet coupé ou copié CTRL+V
Annuler la dernière action CTRL+Z
Répéter la dernière action CTRL+Y

POUR LA MISE EN FORME DE TEXTE
Pour Appuyez sur

Changer de police CTRL+MAJ+F
Changer la taille de la police CTRL+MAJ+P
Augmenter la taille de la police CTRL+MAJ+.
Réduire la taille de la police CTRL+MAJ+ ?
Gras CTRL+G
Souligné CTRL+U ou CTRL+MAJ+U
Italique CTRL+I ou CTRL+MAJ+I
Indice CTRL+=
Exposant CTRL+MAJ+=
Texte ordinaire CTRL+MAJ+Z
Restaurer la mise en forme par défaut CTRL+Barre Espace
TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX BARRES D'OUTILS
Pour Appuyez sur

Activer la barre de menus F10
Sélectionner la barre d'outils suivante ou précédente CTRL+TABULATION ou
CTRL+MAJ+TABULATION
Sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent TABULATION ou
dans la barre d'outils active MAJ+TABULATION
Ouvrir le menu sélectionné ENTRÉE
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné ENTRÉE
Taper du texte dans la zone de texte sélectionnée ENTRÉE
Sélectionner une option dans une zone de liste déroulante Les touches de direction pour vous
ou dans le menu déroulant d'un bouton déplacer parmi les options, puis
appuyez sur ENTRÉE pour
sélectionner l'option
POUR LES DEPLACEMENTS DANS LE TEXTE
Pour vous déplacer Appuyez sur

D'un caractère vers la gauche GAUCHE
D'un caractère vers la droite DROITE
D'une ligne vers le haut HAUT
D'une ligne vers le bas BAS
D'un mot vers la gauche CTRL+ GAUCHE
D'un mot vers la droite CTRL+ DROITE
A la fin d'une ligne FIN
Au début d'une ligne ORIGINE
D'un paragraphe vers le haut CTRL+ HAUT

D'un paragraphe vers le bas CTRL+ BAS

A la fin d'une zone de texte CTRL+FIN
Au début d'une zone de texte CTRL+ORIGINE
Vers le titre ou l'espace réservé de corps du texte suivant CTRL+ENTREE
Répéter la dernière Recherche MAJ+F4
POUR LA SELECTION DE TEXTE ET D'OBJETS
Pour sélectionner Appuyez sur

Un caractère vers la droite MAJ+DROITE
Un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE
Un mot vers la droite CTRL+MAJ+DROITE
Un mot vers la gauche CTRL+MAJ+GAUCHE
Une ligne vers le haut MAJ+HAUT
Une ligne vers le bas MAJ+BAS
Un objet TAB ou MAJ+TAB
jusqu'à ce que l'objet souhaité soit
sélectionné
Tous les objets (mode Diapositive) CTRL+A
Toutes les diapositives (mode Trieuse de diapositives) CTRL+A
Tout le texte (mode Plan) CTRL+A
TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX ZONES DE TEXTE
Pour Appuyez sur

Vous déplacer jusqu'au début de l'élément DÉBUT
Vous déplacer jusqu'à la fin de l'élément FIN
Vous déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la GAUCHE ou DROITE
droite
Vous déplacer d'un mot vers la gauche ou la droite CTRL+ GAUCHE ou DROITE
Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'au début de MAJ+DÉBUT
l'élément
Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'à la fin de MAJ+FIN
l'élément
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche ou CTRL+MAJ+GAUCHE ou
vers la droite CTRL+MAJ+DROITE
TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX FENETRES
Pour Appuyez sur

Passer dans le programme suivant ALT+TABULATION
Passer dans le programme précédent ALT+MAJ+TABULATION

Afficher le menu Démarrer de Windows CTRL+ÉCHAP

Fermer la fenêtre de la présentation active CTRL+W
Restaurer la fenêtre de la présentation active CTRL+F5
Passer dans la fenêtre de présentation suivante CTRL+F6
Passer dans la fenêtre de présentation précédente CTRL+MAJ+F6
Exécuter la commande Déplacement (menu de l'icône de CTRL+F7
présentation, barre de menus)
Exécuter la commande Dimension (menu de l'icône de CTRL+F8
présentation, barre de menus)
Réduire la fenêtre de présentation CTRL+F9
Agrandir la fenêtre de présentation CTRL+F10
Sélectionnez un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ALT+0 pour sélectionner la liste des
ou Enregistrer sous (menu Fichier) dossiers, puis les touches de
direction pour sélectionner un
dossier
Choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de ALT+chiffre (1 pour le bouton le
dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) plus à gauche, 2 pour le suivant, etc.)
Mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de F5
dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)
TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX BOITES DE DIALOGUE
Pour Appuyez sur

Activer l’onglet suivant CTRL+TABULATION ou
CTRL+PAGE SUIVANTE
Activer l’onglet précédent CTRL+MAJ+TABULATION ou
CTRL+PAGE PRECEDENTE
Avancer jusqu’à l’option suivante ou jusqu’au groupe TABULATION
d’options suivant
Revenir à l’option précédente ou au groupe d’options MAJ+TABULATION
précédent
Passer d’une option à l’autre dans la zone de liste Les touches de direction
déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options
Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ESPACE
ou désactiver la case à cocher
Avancer jusqu’à une option dans une zone de liste La première lettre du nom de
déroulante sélectionnée l’option souhaitée
Sélectionner une option, ou activer / désactiver une case à ALT+la lettre soulignée dans le nom
cocher de l’option
Ouvrir une zone de liste déroulante ALT+BAS
Fermer une zone de liste déroulante ÉCHAP
Exécuter l’action affectée à un bouton par défaut d’une ENTRÉE
boîte de dialogue
Annuler une commande et fermer une boîte de dialogue ÉCHAP

TOUCHES POUR L'UTILISATION DU COMPAGNON OFFICE
! Note : pour exécuter la plupart des tâches suivantes, l'Assistant doit être actif.
Pour Appuyez sur

Activer l'info bulle ALT+F6 ; répéter jusqu'à ce que
l'info bulle soit activée
Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées ALT+chiffre (ALT+1 pour la
par le Compagnon première rubrique, ALT+2 pour la
deuxième, etc.)
Consulter d'autres rubriques d'aide ALT+FLÈCHE BAS
Consulter les rubriques d'aide précédentes ALT+FLÈCHE HAUT
Obtenir de l'aide du Compagnon F1
Afficher le conseil suivant ALT+N
Afficher le conseil précédent ALT+B
Fermer un conseil ÉCHAP
Afficher le Compagnon dans un Assistant ou désactivez TAB pour sélectionner le bouton
l'Aide avec l'Assistant Compagnon Office, puis sur
ESPACE pour afficher le
Compagnon ou désactiver l'Aide
avec l'Assistant
COMMANDES POUR UN DIAPORAMA
! Note : vous pouvez utiliser les raccourcis suivants lors de l'exécution de votre diaporama
en mode Plein écran.
Pour Appuyez sur

Passer à la diapositive suivante S, ENTRÉE ou ESPACE (ou
cliquez avec la souris)
Revenir à la diapositive précédente P ou RETOUR ARRIÈRE
Atteindre la diapositive <numéro> <numéro>+ENTRÉE
Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir E
d'un écran noir
Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir T
d'un écran blanc
Arrêter ou reprendre un diaporama automatique A
Mettre fin à un diaporama ÉCHAP
Effacer les annotations à l'écran E
Atteindre la diapositive masquée suivante H
Nouvel intervalle de temps T
Intervalle de temps prédéfini O
Utiliser le clic de la souris pour avancer tout en vérifiant M
Revenir à la première diapositive les deux boutons pendant 2 secondes
Transformer le pointeur en stylo CTRL+P
Transformer le stylo en pointeur CTRL+A

Masquer temporairement le pointeur et le bouton CTRL+H

Masquer le pointeur et le bouton en permanence CTRL+L
Afficher le menu contextuel MAJ+F10 (ou cliquez le bouton
droit de la souris)
☺ Conseil : vous pouvez appuyer sur F1 au cours d'un diaporama pour afficher la liste des
commandes disponibles.

GLOSSAIRE
GLOSSAIRE
Animer : fonction permettant d'ajouter un effet visuel ou sonore spécial à du texte ou à un objet. Par
exemple, vous pouvez faire en sorte que les puces (gros points noirs) de votre texte arrivent par la
gauche, un mot à la fois, ou faire entendre des applaudissements lorsque vous dévoilez une image.
Vous pouvez animer un nombre quelconque d'objets sur une diapositive et même animer les
éléments d'un graphique.
Attribut : fonctionnalité d'un objet ou d'un texte que vous pouvez manipuler à l'aide des outils de dessin
et des commandes de menu. Les attributs d'un objet comprennent le style de trait, le remplissage,
l'ombre, la couleur et la forme. Les attributs de texte comprennent la police, le style, la couleur, la
taille, etc.
Attributs De Texte : caractéristique d'un texte, telle que sa police, sa taille, son style, sa couleur ou sa
mise en indice ou en exposant. Vous pouvez modifier les attributs de texte avant, après ou en cours
de frappe.
Base De Lien Hypertexte : lorsqu'un lien relatif est basé sur un chemin d'accès que vous spécifiez (à
savoir la première partie du chemin d'accès, partagée à la fois par le fichier contenant le lien
hypertexte et par le fichier de destination), ce chemin d'accès constitue une base de lien hypertexte.
L'adresse de la base de lien hypertexte est ajoutée au début du chemin d'accès à tous les liens
relatifs. Utilisez une base de lien hypertexte si vous désirez déplacer le fichier contenant le lien
hypertexte, ou si vous désirez déplacer simultanément le fichier contenant le lien hypertexte et le
fichier de destination, tout en maintenant le lien hypertexte.
Cascade : série d'objets superposés espacés à intervalles réguliers.
Contrôles Activex : contrôles tels que les barres de défilement, les boutons compteurs utilisés pour
définir des nombres, les boutons de commandes, les boutons d'options, les boutons bascules et
autres boutons que vous utilisez pour créer des programmes, boîtes de dialogue et formulaires
personnalisés. Pour insérer un contrôle ActiveX, utilisez la barre d'outils Commandes (menu
Affichage, commande Barres d'outils). Vous pouvez activer un contrôle en écrivant des macros qui
personnalisent son comportement dans le Visual Basic Editor. Pour obtenir des informations sur la
définition des propriétés de chaque contrôle et l'écriture des macros dans le Visual Basic Editor,
consultez l'aide en ligne du Visual Basic Editor.
Destination : terme général désignant le nom de l'élément vers lequel un lien hypertexte vous renvoie.
Diaporama Personnalisé : présentation insérée dans une autre présentation. Lorsque vous créez un
diaporama personnalisé, vous regroupez les diapositives dans une présentation existante de
manière à pouvoir exposer cette section de la présentation à un groupe particulier de l'assistance.
Par exemple, à l'intérieur d'une présentation et en guise d'entraînement, vous créerez un diaporama
personnalisé pour la société chargée de la commercialisation et un autre diaporama pour la société
chargée des tests.
Pour créer un diaporama personnalisé, cliquez sur Diaporamas personnalisés dans le menu
Diaporama.
Espaces Réservés : zones au contour pointillé qui s'affichent lorsque vous créez une nouvelle diapositive.
Ces zones servent d'espaces réservés pour des objets tels que le titre, le texte, les diagrammes, les
tableaux, les organigrammes hiérarchiques et les images de la bibliothèque d'une diapositive. Il

GLOSSAIRE
suffit de cliquer pour ajouter du texte dans un espace réservé ou de double-cliquer pour ajouter
l'objet spécifié.
Explorateur Internet : logiciel qui interprète les fichiers HTML envoyés sur le World Wide Web, les
transforme en pages Web et les affiche à l'utilisateur. Certains explorateurs peuvent également
ouvrir des programmes spéciaux permettant de diffuser des fichiers son ou vidéo dans des
documents Word, pour autant que l'utilisateur dispose du matériel nécessaire.
Fichier De Destination : fichier dans lequel un objet lié ou incorporé est inséré. Le fichier qui contient
les informations utilisées pour créer l'objet est le fichier source. Lorsque vous modifiez les
informations d'un fichier de destination, les informations ne sont pas mises à jour dans le fichier
source.
Fichier Source : fichier contenant les informations utilisées lors de la création d'un objet lié ou incorporé.
L'objet existe dans le fichier de destination. Lorsque vous mettez à jour dans le fichier source les
informations liées à l'objet, ce dernier est également mis à jour dans le fichier de destination.
Forme Automatique : groupe de formes prédéfinies contenant des formes élémentaires telles que des
rectangles et des cercles, ainsi qu'une variété de traits et de connecteurs, de flèches pleines, de
symboles d'organigrammes, d'étoiles, de bannières et de légendes.
Forme libre : forme dessinée à l'aide des outils Courbe, Forme libre et Dessin à main levée (menu
Formes automatiques, catégorie Lignes), un nuage bouffi, des montagnes, un éclair, votre nom en
écriture cursive, et ainsi de suite. Les formes libres peuvent contenir des lignes droites et des
courbes à main levée. Elles peuvent être dessinées ouvertes ou fermées et peuvent être modifiées à
l'aide des outils de dessin.
Grille : matrice invisible utilisée pour aligner automatiquement des objets. Si la grille est activée pendant
que vous dessinez ou déplacez des objets, leurs coins s'alignent sur l'intersection de la grille la plus
proche.
Groupe : deux objets ou plus que vous traitez comme un objet unique. Les groupes peuvent être
composés de plusieurs sous-groupes.
Image : il existe deux types d'images dans ce programme : celles que vous pouvez dissocier et convertir
en objets (telles que les méta fichiers), et celles pour lesquelles cela est impossible (telles que les
images en mode point). Après avoir dissocié une image, manipulez-la à l'aide des outils de dessin.
Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Dessin s'affiche avec les outils que vous
pouvez utiliser pour modifier les attributs de l'image (par exemple, vous pouvez la rogner ou en
ajuster la luminosité).
Image En Mode Point : image créée à partir d'une série de petits points formant des formes et des traits.
Les images en mode point sont créées à l'aide de programmes de peinture, tels que Microsoft
Paint, ou en scannant une image. Les images en mode point ne peuvent pas être converties en
objets PowerPoint, elles peuvent en revanche être mises à l'échelle, rognées et coloriées de
nouveau à l'aide des outils de la barre d'outils Dessin.
Internet : réseau mondial composé de milliers de réseaux informatiques et de millions d'ordinateurs,

qu'ils soient personnels ou appartenant à une organisation commerciale, gouvernementale ou
universitaire. Internet est comme une ville électronique composée de bibliothèques virtuelles, de
vitrines, de bureaux d'affaire, de galeries d'art, etc.

GLOSSAIRE
Intranet : réseau interne à une organisation utilisant les technologies Internet (telles que les protocoles
HTTP ou FTP). Vous pouvez utiliser un intranet pour vous déplacer entre objets, documents,
pages et autres destinations à l'aide de liens hypertexte.
Lien Hypertexte : texte en couleur souligné ou graphisme qui vous renvoie, sur simple clic, vers un
fichier, un emplacement au sein d'un fichier, une page HTML sur le World Wide Web ou une page
HTML d'un intranet. Les liens hypertexte peuvent également faire référence à des sites Gopher ou
telnet, à des groupes de discussion et à des sites FTP.
Lien Relatif : lorsqu'un lien hypertexte utilise un chemin d'accès basé sur un lien relatif, vous pouvez
déplacer à la fois le fichier contenant le lien hypertexte ainsi que la destination de ce lien sans que
le lien ne soit rompu. Pour conserver le lien hypertexte, vous devez déplacer d'un bloc le fichier
contenant le lien hypertexte et la destination (c'est-à-dire, déplacer la structure du chemin d'accès
dans son intégralité).
Masque : diapositive ou page spéciale sur laquelle vous définissez la mise en forme pour toutes les
diapositives de votre présentation. Chaque présentation est dotée d'un masque pour chaque
composant clé (diapositives, diapositive de titre, commentaires du présentateur et documents
d'assistance). Si vous désirez afficher des images, du texte ou une mise en forme spéciale sur
chaque diapositive, diapositive de titre ou document d'assistance, ajoutez-les sur le masque
correspondant.
Masque Des Diapositives : diapositive contenant les espaces réservés mis en forme pour les titres, le
texte principal et les éléments d'arrière-plan que vous désirez afficher sur toutes les diapositives
d'une présentation. Si vous modifiez le masque des diapositives, la modification affecte toutes les
diapositives de votre présentation en fonction du masque.
Matrice : série d'objets espacés à intervalles réguliers.
Objet Incorporé : information (l'objet) insérée dans un fichier (le fichier de destination). Une fois
incorporé, l'objet devient partie intégrante du fichier de destination. Lorsque vous double-cliquez
sur un objet incorporé, il ouvre le programme dans lequel il a été créé (le programme source).
Toute modification apportée à l'objet incorporé est reflétée dans le fichier de destination.
Objet Lié : information (l'objet) créée dans un fichier (le fichier source) et insérée dans un autre fichier
(le fichier de destination) tout en maintenant la connexion entre les deux fichiers. L'objet lié dans
le fichier de destination est automatiquement mis à jour quand le fichier source est modifié. Un
objet lié n'est pas partie intégrante du fichier de destination.
Objet PowerPoint : forme dessinée dans PowerPoint, diagramme ou image dont vous transformez le
format d'origine en format PowerPoint, par exemple, une forme automatique que vous dessinez ou
une image de la bibliothèque que vous dissociez.
OLE : technologie d'intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations
entre des programmes. Tous les programmes Office gèrent la technologie OLE, ce qui vous permet
de partager des informations par le biais d'objets liés et incorporés.
Poignée de re dimensionnement : poignée carrée qui s'affiche dans chaque coin ainsi que le long des
côtés du rectangle qui entoure un objet sélectionné. Faites glisser la poignée de
re dimensionnement pour redimensionner un objet.
Programme Source : programme utilisé pour créer un objet lié ou incorporé. Le programme source doit
être installé sur votre ordinateur pour que l'objet puisse être modifié.

GLOSSAIRE
Rectangle de sélection : zone formée par les poignées de redimensionnement et qui s'affiche après la
sélection d'un objet.
Repères : lignes droites à la fois horizontales et verticales utilisées pour aligner visuellement des objets.
Vous pouvez ajouter, déplacer et supprimer les repères. Lorsqu'un objet est proche d'un repère, son
coin ou son centre (le plus proche des deux) s'aligne sur le repère.
Rognage : fonction permettant de rogner les bords horizontaux ou verticaux d'une image à l'aide de l'outil
de rognage dans la barre d'outils Image. Après avoir rogné une image, vous pouvez toujours
annuler le rognage. Les photos sont souvent rognées afin de concentrer l'attention sur une zone
particulière.
Sélection multiple : pour pouvoir utiliser cette fonction, deux objets au moins doivent être sélectionnés.
Pour sélectionner plusieurs objets, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur les objets, ou
faites glisser un rectangle de sélection autour des objets. Lorsque vous retournez, pivotez et
redimensionnez une sélection multiple, tous les objets de la sélection réagissent de manière
indépendante.
Texte du masque : Texte de la diapositive dans le masque des diapositives. Le texte du masque
détermine le format du texte sur toutes les diapositives (comme la police, la couleur, la taille,
l'interligne et l'alignement), ainsi que la forme d'un espace réservé à du texte et son positionnement
sur une diapositive. L'aspect du texte que vous avez ajouté à l'aide de l'outil Zone de texte n'est pas
gouverné par le texte du masque. Transition : effet spécial utilisé pour présenter une diapositive
lors d'un diaporama. Par exemple, vous pouvez réaliser une ouverture en fondu à partir du noir ou
un fondu enchaîné. Vous pouvez choisir les transitions souhaitées et modifier la vitesse de chacune
d'elles.
World Wide Web : le World Wide Web est un système d'exploration d'Internet s'effectuant à l'aide de
liens hypertexte. Lorsque vous utilisez un explorateur Web, le Web apparaît comme un ensemble
de textes, d'images, de sons et de films numériques.

BIBLIOGRAPHIE
BIBLIOGRAPHIE
• LE GALL C. - Microsoft PowerPoint 97 & Microsoft Caméscope,

IGN/ENSG/CPRI (1999).
• SAGMAN S. W. - Microsoft PowerPoint 2000 « au quotidien », Microsoft Press
(1999).
• WEMPEN F., Se Former en 1 jour Microsoft PowerPoint97, S&SM (1997).
• Le site Web : http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/ppt.htm
• Le site Web : http://www.sc.ucl.ac.be/curievh/training/mpower97/Power01.htm
• L’aide en ligne de Microsoft PowerPoint.
REMERCIEMENTS
Cette documentation exhaustive à été faite pour accompagner la formation

PowerPoint – Prise en main, dispensée dans le cadre de la formation continue et
initiale de l’École Nationale des Sciences Géographiques (ENSG) de l’Institut
Géographique Nationale (IGN).
Merci à toute l’équipe de la CPR Informatique de l’ENSG, pour leur soutien, leur
aide et leur « re lecture ». Une grande reconnaissance aux différents élèves de cette
école qui ont servis de « cobaye » pour tester cette formation.
Un merci plus spécial pour l’équipe du Centre de Formation Permanente de notre
école qui a organisé conjointement avec la CPR Informatique cette formation.
Les auteurs : A. COGENT & Ph. SLANKA

ENSG – Cpri
Le Gall Claude
Juin 1999
Sommaire
FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT .............................................................................................................................. 1

DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................................................... 1
DOCUMENTS ....................................................................................................................................................................... 1
COMMENTAIRES .................................................................................................................................................................. 1
PLAN .................................................................................................................................................................................. 1
CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT............................................................................................. 2
LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT .................................................................................................................. 6
LE MODE DIAPOSITIVE .......................................................................................................................................................... 6
LE MODE PLAN ..................................................................................................................................................................... 7
LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................... 7
Pour déplacer une diapositive :7
Pour modifier les paramètres du diaporama : ................................................................................................................ 8
Pour modifier les effets de transition :............................................................................................................................ 8
MODE PAGES DE COMMENTAIRES ....................................................................................................................................... 10
MODE DIAPORAMA ............................................................................................................................................................. 10
MODIFICATION DES DIAPOSITIVES ................................................................................................................................. 11
LES MASQUES ................................................................................................................................................................... 11
Modification du masque des diapositives..................................................................................................................... 12
Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives............................................................................... 12
Modification du masque de titre ................................................................................................................................... 12
Modification du masque de document et masque des commentaires .......................................................................... 12
LES JEUX DE COULEURS ..................................................................................................................................................... 13
Modification du jeux de couleur. .................................................................................................................................. 13
Modification du fond .................................................................................................................................................... 13
LES MODÈLES.................................................................................................................................................................... 14
Pour changer de modèle. ............................................................................................................................................ 14
AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE.................................................................................................................. 15
AJOUT D'UNE NUMÉROTATION, DE LA DATE, DE L'HEURE OU DU TEXTE DE PIED DE PAGE AUX DIAPOSITIVES............................... 15
MODIFICATION DE LA POSITION OU DE L'ASPECT D'UN EN-TÊTE OU D'UN PIED DE PAGE ............................................................. 15
MODIFICATION DU NUMÉRO DE LA PREMIÈRE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 15
CRÉATION D’UN MODÈLE................................................................................................................................................. 16
CRÉATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE ............................................................................................................................... 16
Choix d’un dégradé de fond......................................................................................................................................... 17
Choix d’une texture de fond......................................................................................................................................... 17
Choix d’un motif de fond .............................................................................................................................................. 18
Insertion d’une image de fond...................................................................................................................................... 18
Modification du style des zones de texte...................................................................................................................... 19
Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte...................................................................................... 19
Modification de l’interligne d’une zone de texte............................................................................................................ 20
Modification de la casse des caractères d’une zone de texte....................................................................................... 20
Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte .................................................................................................. 21
CRÉATION DU MASQUE DE TITRE ......................................................................................................................................... 21
Substitution d’une police de caractères dans la présentation ....................................................................................... 22
ENREGISTRER LE MODÈLE .................................................................................................................................................. 22
LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT........................................................................................................................... 23
ANIMATION D’UNE ZONE DE TEXTE ....................................................................................................................................... 23
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 24
Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 24
CRÉATION ET ANIMATION D’UN DIAGRAMME .......................................................................................................................... 26
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 28
Onglet « Effets graphiques » ....................................................................................................................................... 28
INSERTION D'UN CLIP MULTIMÉDIA DANS UNE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 30
Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 31
Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 32
Onglet « Paramètres d’activation ».............................................................................................................................. 32
CRÉATION DE VOTRE PROPRE FILM...................................................................................................................................... 32
EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA ........................................................................................................................................ 33
PRÉSENTÉ PAR UN CONFÉRENCIER (PLEIN ÉCRAN). .............................................................................................................. 33
VISIONNÉ PAR UNE PERSONNE (FENÊTRE). .......................................................................................................................... 33
VISIONNÉ À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN)................................................................................................................................ 33
CRÉATION D'UN LIEN HYPERTEXTE DANS UNE PRÉSENTATION ................................................................................................ 34
Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination ................................................................................................. 35
Suppression d'un lien hypertexte ................................................................................................................................. 35
ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS ...................................................................................................................................... 35
UTILISATION DES CONTRÔLES ACTIVEX DANS UNE PRÉSENTATION ........................................................................................ 35
Ajout de contrôle ActiveX............................................................................................................................................. 36
IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION .............................................................................................................................. 37
CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION ............................................................................................................. 37
IMPRESSION ...................................................................................................................................................................... 37
EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES..................................................................................................... 38
LA VISIONNEUSE POWERPOINT ........................................................................................................................................... 38
PRÉPARATION D'UNE PRÉSENTATION À EXÉCUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR ...................................................................... 38
EXÉCUTION D'UNE PRÉSENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR ............................................................................................. 38
MICROSOFT CAMÉSCOPE................................................................................................................................................ 39
RÉGLAGE DES PRÉFÉRENCES ............................................................................................................................................. 39
ENREGISTREMENT D’UN FILM .............................................................................................................................................. 39
SAUVEGARDE DU FILM ........................................................................................................................................................ 40
VISIONNAGE D'UN FILM ....................................................................................................................................................... 40
ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS ......................................................................................................................... 40
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT CAMÉSCOPE ............................................................................ 41
FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT
PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) contenant un

certain nombre d’outils : Traitement de texte, outils de dessin, bibliothèque d’images,
enregistreur de sons et de nombreux assistants.
Diapositives
Une présentation PowerPoint est constituée d’une suite de « pages », appelées
« diapositives ». Ces diapositives peuvent contenir un titre, du texte, des graphiques, des
formes dessinées, des images et des objets créés à l’aide d’autres applications, des films et
des sons.
Vous pourrez ensuite imprimer ces diapositives sous forme de transparents ou exécuter sur
l’écran un diaporama.
Documents
PowerPoint vous offre la possibilité de produire un exemplaire miniaturisé sur papier de votre
présentation avec deux, trois ou six diapositives par page. Ce document peut être remis à
l’assistance, comme document d’accompagnement de la présentation.
Commentaires
Il est également possible d’imprimer les commentaires du présentateur avec, sur chaque
page, une image miniature de la diapositive accompagnant le commentaire.
Plan
A partir du mode « Plan », vous pouvez imprimer les titres et le texte principal de vos
diapositives, sans faire apparaître la diapositive elle-même.
MicroSoft PowerPoint Page : 1

CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT
Vous pouvez créer une présentation de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser l'Assistant
Sommaire automatique qui vous suggère un contenu et un modèle de présentation. Cet
assistant contient plusieurs types de présentation, par exemple pour une réunion ou la
planification d'un événement, ainsi que des présentations que vous pouvez utiliser sur Internet.
Vous pouvez également démarrer une présentation en sélectionnant un modèle de

conception dont dépend le modèle de la présentation, mais qui ne comprend pas le contenu.
Vous pouvez aussi commencer avec un plan que vous importez d'une autre application, telle
que Word, ou avec une présentation vide qui ne comprend ni texte ni modèle.
Pour créer une présentation très rapidement procédez comme suit :
1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ».

2- Cliquez sur l'onglet « Présentations ».
3- Cliquez sur « Assistant sommaire ».
1 2
4- Cliquez sur « Suivant ».
Page : 2 MicroSoft PowerPoint

5- Cliquez sur le bouton « Tout » pour obtenir la liste totale des présentations disponibles.
6- Choisissez le type de présentation qui vous convient.
8- Définissez les options de sorties.

10- Définissez le type de support souhaité.

11- Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement.
10
12
11

13- Tapez le titre de la présentation.
13
14
15- Cliquez sur « Fin ».
15
PowerPoint passe en mode « Plan », et affiche les titres et les sous titres que vous devez
modifier afin qu’ils correspondent à votre propre présentation.
1- Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez
ou supprimez des lignes.
2- Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.
2 1

3- Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche « Suppr »
pour en ajouter une, sélectionnez la commande « Nouvelle diapositive » du menu
« Insertion ».
4- Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode « Diapositive » et avoir
un aperçu de la diapo.
5- En mode « Diapositive », vous pouvez modifier le style des titres et sous titres (Police,
couleur ou taille des caractères.
6- Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande
« Police » du menu « Format ».
Défilement manuel des diapos
Attention : Si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne concernera
que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les diapositives procédez
de la manière suivante :
a- Dans le menu « Affichage », sélectionnez la commande « Masque » puis activez
« Masque des diapositives ».
b- Faites les modifications sur le masque.
Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification des
diapositives » page 11.
7- Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu « Fichier » sur « Enregistrer sous ».
8- Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur « Enregistrer ».
9- Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur « Diaporama ».
10- Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton
« gauche » de la souris.

Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes
d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail.
Pour passer d’un mode à l’autre :
Utilisez les boutons se trouvant en
bas et à gauche de l’écran.
Mode diaporama
Mode page de commentaires
Mode trieuse de diapositives
Mode plan
Mode diapositive
ou utilisez les commandes du menu

« affichage ».
Le mode Diapositive
En mode « Diapositive », vous travaillez sur une seule diapositive à la fois. Ce mode vous
permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la bibliothèque, d’insérer des
fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des objets de cette diapositive.
Défilement manuel des diapos
Diapo précédente
Diapo suivante

Le mode plan
En mode « Plan », vous travaillez sur les titres, sous titres et le texte des diapositives. Il s’agit
d’un moyen rapide de créer et d’organiser votre présentation.
Hausser d'un niveau

Abaisser d'un niveau
Déplacer vers le haut
Déplacer vers le bas
Visionner que le titre
de la diapo sélectionnée
Visionner le titre et les
sous titres de la diapo
sélectionnée
Visionner que les titres

de la présentation
Tout visionner
Crée une diapo reprenant

les titres sélectionnées
Masque la mise en forme

du plan
Le mode Trieuse de diapositives
En mode « Trieuse de diapositives », PowerPoint affiche toutes les diapositives de la

présentation en miniature, avec le texte et les graphiques. Vous pouvez dans ce mode
examiner l’enchaînement de votre présentation, modifier l’ordre des diapositives, ajouter des
transitions, et définir le minutage du diaporama.
Pour déplacer une diapositive :
1- Cliquez sur la diapositive à déplacer.

2- Faites-la glisser à sa nouvelle position.
2
1

Pour modifier les paramètres du diaporama :
1- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur « Paramètres du diaporama ».

ou Cliquez avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu contextuel.
Diaporama traditionnel plein écran

Diaporama avec menus personnalisés
Diaporama plein écran, avec défilement automatique
qui redémarre après 5 minutes d'inactivité
Diaporama plein écran, avec défilement automatique
Annule le son et les animations
Défilement par un clic

Défilement automatique
Pour modifier les effets de transition :
1- Sélectionnez la ou les diapos concernées.(Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez

sur la touche « Shift »)
2- Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos.
3- Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte.
Effet d'animation à l'affichage

Effet de transition entre des zones de texte
deux diapositives
Remarque :
Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix :
- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Transition ».
- Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.
Applique pour toutes les diapos

Applique aux diapos sélectionnées
Visionnez l'effet de transition

Sélectionnez l'effet de transition
Sélectionnez le son qui doit accompagner

l'effet de transition
Intervalle de temps
Défilement automatique après n secondes
Défilement des diapos par clic de la souris

Pour déterminer le temps d’affichage de chaque diapositive :
1- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Vérification du minutage ».
2- Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue « Répétition »,

dans laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage.
3- Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours.
4- Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et
PowerPoint passe à la diapo suivante.
Temps total de la présentation 3
Remise à zéro de la minuterie, pour

Pause 4
la diapo affichée.
5- Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue
ci-dessous.
Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes
apparaissent sous chaque diapositive.
Icône indiquant qu'un effet d'animation

Temps d'affichage de texte a été affecté à la diapo
Icône indiquant qu'un effet de
transition a été affecté à la diapo

Mode Pages de commentaires
En mode « Pages de commentaires », vous créez les commentaires du présentateur pour

certaines ou toutes les diapositives de la présentation. Chaque page de commentaires
correspond à une diapositive. Vous pouvez dans ce mode rédiger des textes et dessiner.
Image de la diapositive
Espace réservé aux commentaires
Mode Diaporama
En mode « Diaporama », vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur.
Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du
minutage définis dans le mode « Trieuse de diapositives ».
Remarque :
En cliquant avec le bouton droit, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous.

Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la « diapositive

de titre » des autres diapositives.
Diapositive de titre
Autres diapositives
Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives :
- Les masques.
Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques :
- Le masque des diapositives
- Le masque de titre
- Les jeux de couleurs.
- Les modèles.
Les masques
Le « masque des diapositives » est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la
mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de la diapositive de titre qui est
déterminée par le masque de titre.
Lorsque vous modifiez certains attributs du « masque des diapositives », comme par
exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même modification est
apportée au masque de titre.
Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres du
« masque des diapositives » ou modifiez la couleur d'arrière-plan du « masque des
diapositives », toutes les diapositives reflètent cette modification.
Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive dont
l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne figurent pas
dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère unique même si vous
modifiez le masque.
Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du masque pour
les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez masqué des éléments
d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de nouveau en cliquant dans le
menu « Format »sur « Arrière-plan », puis en désactivant la case à cocher « Cacher les
graphiques du masque ».

Modification du masque des diapositives
1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur

« Masque », puis sur « Masque des
diapositives ».
2- Modifiez le masque des diapositives. 1
3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur

« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ». 3
Remarques :
• Si la barre d’outils « Masque » est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée
précédemment. Dans ce cas, activez le menu « Affichage » « Barre d’outils » « Masque »
• Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu « Format » sur
« Arrière-plan », et assurez-vous que la case à cocher « Cacher les graphiques du
masque » est désactivée.
Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives
Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au « masque des

diapositives ». Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur d'arrière-plan
ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre la possibilité de
supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre société, afin qu'il
n'apparaisse pas sur une diapositive particulière.
Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur différente pour le
format du titre ou du texte ou bien modifier les informations contenues dans l'en-tête ou le pied
de page. Une diapositive peut aussi comprendre un jeu de couleurs différent de celui du
masque.
Modification du masque de titre

Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en
page de la diapositive de titre.
La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des diapositives
désignées comme diapositives de titre dans votre présentation.

« Masque », puis sur « Masque de titre ».
2- Modifiez le masque le masque de titre
3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur
« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».
Modification du masque de document et masque des commentaires

Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations de l’en-
tête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document.
Rappel : Le « document » est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la

présentation. Les commentaires sont les l’imprimés destinés au présentateur.
« Masque », puis sur « Masque du document »
ou sur « Masque des commentaires ».
2- Définissez l’en-tête et le pied de page du
document ou des commentaires.
3- Pour revenir en mode « Trieuse… », cliquez sur
« Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

Les jeux de couleurs
Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus pour servir
de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrière-
plan, le remplissage, les accentuations, etc.
Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la

diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute
une présentation.
Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un ensemble
de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite la modification des
jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière, et permet d'assurer
l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres diapositives de votre
présentation.
Modification du jeux de couleur.
Faite un double clic pour obtenir

la palette de couleurs
Modification du fond
(Voir page nnn)

Les modèles.
Les modèles contiennent des jeux de couleurs, des masques de diapositives et de titre avec
une mise en page personnalisée ainsi que des polices stylées conçues pour obtenir un aspect
donné.
Lorsque vous appliquez un modèle à votre présentation, le « masque des diapositives » et le

jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent ceux de la présentation d'origine.
Dès que vous appliquez un modèle toutes les diapositives que vous ajoutez ont le même
aspect personnalisé, quelle que soit la mise en page automatique.
PowerPoint offre un large éventail de modèles professionnels. En outre, vous pouvez y

ajouter vos propres modèles.
Si vous créez une présentation d'aspect particulier, vous pouvez l'enregistrer en tant que
modèle. Une présentation enregistrée comme modèle peut comprendre un « plan », un
« masque des diapositives », un « masque de titre », un « masque de document » et un
« masque des pages de commentaires ».
Pour changer de modèle.
1- Dans le menu « Format », sélectionnez la commande « Appliquer au modèle ».

2- dans la liste des modèles proposés, sélectionnez un modèle.
3- Cliquez sur le bouton « Appliquer ».
1 3

AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE
Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux en-têtes et pieds de pages pour inscrire la
date et l'heure de votre présentation, le numéro de diapositive ou de page et le cadre dans
lequel vous effectuez votre présentation. Dès que vous ajoutez des informations à l'en-tête ou
au pied de page, vous pouvez changer la position de ces derniers sur vos diapositives, pages
de commentaires, documents et plans en les modifiant dans le masque correspondant.
Ajout d'une numérotation, de la date, de l'heure ou du texte de pied de

page aux diapositives
3
1- Passez en affichage mode
« Diapositive ».
2- Dans le menu « Affichage », cliquez
sur « En-tête et pied de page ».
3- cliquez sur l’onglet :
« Diapositives » pour créer les en-têtes 4
et pieds de page des diapositives.
« Commentaires et documents» pour
créer les en-têtes et pieds de page des 5
Commentaires et documents.
4- Choisissez les éléments à insérer.
5- Pour ajouter des informations
uniquement sur la diapositive en cours,
cliquez sur « Appliquer ».
Pour les ajouter dans toutes les 2
diapositives de la présentation, cliquez
sur « Appliquer partout ».
Modification de la position ou de l'aspect d'un en-tête ou d'un pied de

page
1- Dans le menu « Affichage », pointez sur « Masque », puis cliquez sur le masque que vous
voulez modifier.
2- Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement
ou modifiez ses attributs de texte.
Les modifications que vous apportez au masque du document apparaîtront également lors
de l'impression de votre présentation en mode Plan.
Remarque : Veillez à ne pas supprimer ou ne pas ajouter de caractères dans les espaces
réservés à la date, à l'heure et au numéro de diapositive. Sinon, les espaces réservés seront
inutilisables et vous devrez les remplacer en utilisant la commande « Mise en page des
diapositives.. » du menu « Format », pour définir à nouveau les styles du masque.
Modification du numéro de la première diapositive
Il se peut que vous vouliez faire commencer la numérotation de vos diapositives par un autre
numéro que 1.
1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Mise en page ».

2- Sous « Numéroter à partir de », tapez le numéro par lequel vous voulez que la numérotation
des diapositives commence.

CRÉATION D’UN MODÈLE
Lorsque l’on crée un modèle, on commence par créer le masque de diapositive, puis ensuite
le masque de titre.
Création du masque de diapositive

2- Cliquez sur « Nouvelle présentation ».
3- Cliquez sur le bouton « Ok ».
1
4- Cliquez sur le bouton « Annuler ».

5- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives », de façon à
créer les éléments communs à toutes les diapositives.

6- Dans le masque des diapositives, activez la commande « Arrière plan ».
7- Dans le menu déroulant, sélectionnez une couleur de fond, ou sélectionnez « Motifs et
textures » pour avoir un fond plus sophistiqué.
Choix d’un dégradé de fond
1- Cliquez sur l’onglet « Dégradé » . 3- Choisissez un type de dégradé.

2- Choisissez une des trois options. 4- Choisissez une des 4 variantes.
1
Dégradé allant de : couleur 1 à blanc(Curseur sur clair)
couleur 1 à noir(Curseur sur foncé)
4 Dégradé allant de couleur 1 à couleur 2
3
Dégradés prédéfinis
Choix d’une texture de fond

1
1- Cliquez sur l’onglet « Texture » .
2- Choisissez une texture.

Choix d’un motif de fond
1
1- Cliquez sur l’onglet « Motifs » .
2- Choisissez un motif.
er
3- Choisissez une couleur pour le 1 plan.
4- Choisissez une couleur de second plan.
3 4
Insertion d’une image de fond
1- Cliquez sur l’onglet « Image » .

2- Cliquez sur le bouton « Image » .
3- Sélectionnez l’unité et le classeur.
4- Sélectionnez le fichier image.
3
4
Remarque :
L’échelle de l’image se modifie de façon à remplir intégralement le fond.
Presque tous les types de fichiers image peuvent être insérés comme image de fond.
Voici une liste non exhaustive, des filtres disponibles.
Métafichier Windows (*.wmf) Format Autocad 2-D (*.dxf)

Métafichier Windows amélioré (*.emf) Corel Draw (*.cdr)
Fichiers JPEG (jpg, jpeg) Graphisme WordPerfect (*.wpg)
Portable Network Graphics (*.png) Pict macintosh (*.pct)
Bitmap Windows (*.bmp, *.deb, *.rle) Micrografx-Designer/Draw (*.drw)
Pc paintbrush (*.pcx) Gif Compuserve (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif) CD Photo Kodak (*.pcd)
PostScript encapsulé (*.eps) Targa (*.tga)

Modification du style des zones de texte
1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner.

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Polices ».
3- Modifiez.
Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Alignement ».
3- Modifiez.

Modification de l’interligne d’une zone de texte

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Interligne ».
3- Modifiez.
Modification de la casse des caractères d’une zone de texte

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ».
3- Modifiez.

Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte

2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ».
3- Modifiez.
3
1
Création du masque de titre
1- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives .

2- Dans le menu « Insertion », cliquez sur « Nouveau masque de titre ».
3- Créer le « masque de titre », qui peut être très différent du « masque des diapositives ».
Remarque : Votre présentation possède maintenant 2 masques . Lorsque vous insérerez

une nouvelle diapositives, elle sera basée soit sur le masque de titre, soit sur le masque de
diapositive comme vous le montre les figures de la page suivante

Lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive
sélectionnez cette icône pour baser la diapositive
sur le masque de titre.
En cliquant sur une des autres icônes, vous obtiendrez
une nouvelle diapositive basée sur le masque des diapositives
avec la mise en page correspondante.
Substitution d’une police de caractères dans la présentation
1- Dans le menu « Format », activez la

commande « Remplacer la police ».
1
2- Sélectionnez la police existante.
3- Sélectionnez la police de remplacement.
4- Cliquez sur le bouton « Appliquer ». 2
Enregistrer le modèle
1- Dans le menu « Fichier » cliquez sur « Enregistrer sous ».

2- Dans type de fichier, choisissez « Modèle ».
3- Donnez un nom au modèle.

Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, ajouter des sons, des films et d'autres objets
dans vos diapositives, de manière à mettre en évidence les points importants, contrôler le flux
d'informations et rendre votre présentation plus attrayante. Vous avez la possibilité de faire
apparaître chaque puce principale indépendamment des autres ou d'afficher les objets
progressivement, les uns après les autres. Vous pouvez définir les modalités d'affichage de
chaque puce ou objet sur votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et décider
d'estomper ou de changer la couleur des autres puces ou objets lorsque vous ajoutez un nouvel
élément.
Vous pouvez également modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de
sorte qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la souris.
Pour configurer et obtenir un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets, cliquez
dans le menu « Diaporama » sur « Personnaliser l'animation ».
Animation d’une zone de texte

Soit la présentation suivante représentée ci-dessous en mode « Plan » avec à côté la
diapositive n°2 de la présentation.
Considérons cette seconde diapositive, qui comprend un titre et une zone de texte. La zone
de texte comprend 2 niveaux de paragraphe. Nous allons découvrir les différentes possibilités
d’animer cette zone de texte.
ème
1- Faites un double clic sur l’icône de la 2 diapositive pour passer en mode
« Diapositive ».
Paragraphes de niveau 2
Paragraphe de niveau 1
2- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte.

3- Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation ».

Onglet « Minutage »
Vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des différents objets Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation
de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
« Ordre de l’animation ». Dans ce cas la zone de
texte sera affichée en même temps que la
diapositive.
Utiliser des animations

Activez ce bouton pour autoriser l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets
de diapositive sans animation ».
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera
déclenchée par le présentateur à l’aide
Automatiquement
déclenchée automatiquement au bout de n
secondes. Le présentateur ayant toujours
la possibilité de déclencher l’animation
prématurément à l’aide d’un clic de la
souris.
Remarque :
Pour que les effets d’animation fonctionne

correctement, prenez soin de vérifier que le temps de
l’animation des textes ne dépasse pas le temps attribué
à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue
« Transition ».
Onglet « Effets »
Animation
Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux
proposés pour l’animation de la zone de texte
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option
est identique à la commande « Ne pas
utiliser les animations » de l’onglet
« Minutage »
Apparaître
Cette option permet une animation du
texte sans effet spécial.
Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la liste,
Introduire le texte ou sélectionnez « Autre son », pour rechercher un
Simultanément fichier son, PowerPoint n’acceptant que des
Le texte de chaque paragraphe sera affiché fichiers Wav.
d’un seul bloc.
Par mot
Le texte de chaque paragraphe sera affiché Après l’animation
mot par mot. Vous avez la possibilité de modifier la couleur
Par lettre du texte d’un paragraphe une fois l’animation du
Le texte de chaque paragraphe sera affiché paragraphe terminé. Ou plus exactement juste
lettre par lettre. avant l’apparition du paragraphe suivant, de façon
Dans l’ordre inverse à distinguer les paragraphes anciennement
Affiche la zone de texte en commençant par de affichés du paragraphe nouvellement affiché.
dernier paragraphe.

Grouper selon paragraphe
1er Affiche les paragraphes un à un quel que soit le niveau.

2e Affiche les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 en même temps.
3e Affiche les paragraphes de niveau 1 à niveau 3 en même temps.
etc.
Exemple 1 :
Aucun regroupement, on sélectionne «1er».
Chaque paragraphe est affiché un à un
1er clic 2ème clic 3ème clic
4ème clic 5ème clic 6ème clic
Exemple 2 :
Pour regrouper le niveau 1 et le niveau 2, on sélectionne «2e»
Les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2

sont affichés en même temps
1er clic 2ème clic 3ème clic
4ème clic

Création et animation d’un diagramme
Solution n° 1 : Utiliser Excel en tant qu’objet incorporé.
1- Dans le menu « Insertion », 1

sélectionnez « Nouvelle diapositive ».
2- Dans la fenêtre « Nouvelle
diapositive », sélectionnez une mise
en page contenant un objet.
3- Cliquez sur « Ok ». 2
4- Faites un double clic sur l’emplacement réservé à l’objet incorporé.

5- Sélectionnez l’objet à incorporer.
Solution n° 2 : Utiliser le grapheur PowerPoint

1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ».
2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un
diagramme.
3- Cliquez sur « Ok ».

4- Faites un double clic sur l’emplacement du diagramme.
5- Remplissez le tableau, et choisissez les couleurs du graphique tout comme vous le feriez
dans Excel.
6- Fermer le grapheur.
7- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser

l’animation… », ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation de
l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Ordre de
l’animation ». Dans ce cas le diagramme sera affiché
en même temps que la diapositive.

l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets de
diapositive sans animation ».
Manuellement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée
par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris.
Automatiquement
Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée
automatiquement au bout de n secondes. Le
présentateur ayant toujours la possibilité de
déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un
clic de la souris.
Remarque :

correctement, prenez soin de vérifier que le temps de
l’animation du diagramme ne dépasse pas le temps
attribué à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue
« Transition ».
Onglet « Effets graphiques »

Attention :
Si vous avez créé le diagramme à partir d’Excel en tant qu’objet incorporé, vous n’avez pas la possibilité
de paramétrer des effets graphiques.
En revanche, vous aurez la possibilité d’ouvrir Excel pendant la présentation et de modifier éventuellement
les données. (Voir l’onglet « paramètres d’activation »)
Animation
Dans la liste, choisissez un des effets
spéciaux proposés pour l’animation du
diagramme.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option est
identique à la commande « Ne pas utiliser les
animations » de l’onglet « Minutage »
Apparaître
diagramme sans effet spécial.
Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la
liste, ou sélectionnez « Autre son », pour
rechercher un fichier son, PowerPoint
n’acceptant que des fichiers Wav.
Après l’animation
Vous avez la possibilité de modifier l’ensemble des couleurs du diagramme une fois l’animation
terminée.

Introduire les éléments du graphique
Simultanément
Le diagramme sera affiché d’un seul bloc.
Par série
L’affichage du diagramme se fera série par
série.
Par catégorie
L’affichage du diagramme se fera catégorie par
catégorie.
Par élément de série

L’affichage du diagramme se fera élément de série par élément de série.
Par élément de catégorie

L’affichage du diagramme se fera élément de catégorie par élément de catégorie.

Insertion d'un clip multimédia dans une diapositive
1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ».

2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un clip
multimédia.
3- Cliquez sur « Ok ».
4- Faites un double clic sur

l’emplacement du clip
multimédia.
5- Indiquez le dossier
contenant le fichier
film et double-cliquez
sur le film désiré. 5
Pour insérer un film

de la bibliothèque,
cliquez sur « Film de
la bibliothèque » et
double-cliquez sur le
film désiré.

6- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation.. », ou
cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.
Ne pas utiliser d’animations
Activez ce bouton pour supprimer l’animation
de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre
« Ordre de l’animation ». Dans ce cas le clip
multimédia sera affiché en même temps que la
diapositive.

l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets
de diapositive sans animation ».
Manuellement
déclenchée par le présentateur à l’aide d’un
clic de la souris.
Automatiquement
déclenchée automatiquement au bout de n
secondes. Le présentateur ayant toujours la
possibilité de déclencher l’animation
prématurément à l’aide d’un clic de la
souris.
Remarque :

correctement, prenez soin de vérifier que le temps
de l’animation du clip multimédia ne dépasse pas
le temps attribué à la zone « Avancer » dans la
boîte de dialogue « Transition ».

Onglet « Effets »
Animation
Dans la liste, choisissez un des effets
spéciaux proposés pour l’animation du clip
multimédia.
Sans compilation
Supprime toute animation. Cette option
est identique à la commande « Ne pas
utiliser les animations » de l’onglet
« Minutage »
Apparaître
clip multimédia sans effet spécial.
Son d’entrée
Choisissez éventuellement un son dans la
liste, ou sélectionnez « Autre son », pour
rechercher un fichier son, PowerPoint
n’acceptant que des fichiers Wav.
Onglet « Paramètres d’activation »
Activer suivant l’ordre de l’animation.

Exécute le film automatiquement ou manuellement (suivant l’option activée dans l’onglet « Minutage »)
avant d’activer le reste des animations de la diapositive.
Désactiver cette option pour empêcher le déroulement du film avant la fin de toutes les animations de
la diapo.
Pendant l’activation
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama.
Interrompre l’activation
Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama.
Autres options
En boucle jusqu’à l’arrêt
Désactivez cette option si vous désirez exécuter le film une seule fois.
Rembobiner le film après l’avoir visionné
Désactivez cette option si vous ne désirez pas rembobiner le film après l’avoir visionné.
Création de votre propre film

Vous pouvez utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et
des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements
sous forme d'un film qu'il est alors possible d’incorporer dans PowerPoint.

EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA
Vous pouvez exécuter un diaporama de trois manières différentes.

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez dans le menu « Diaporama » sur
« Paramètres du diaporama ».
Présenté par un conférencier (plein écran).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation plein écran
Le présentateur contrôle totalement le diaporama. Il peut exécuter le diaporama
automatiquement ou manuellement, l'interrompre pour ajouter un compte-rendu de la réunion
ou des éléments d'action, et même enregistrer le discours à mesure que le diaporama
progresse. Vous pouvez également utiliser ce mode lorsque vous souhaitez effectuer un
diaporama sur un écran plus grand ou faire une présentation de type conférence.
Visionné par une personne (fenêtre).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation sur un écran plus petit, par exemple,
une présentation destinée à être parcourue par une seule personne via un réseau d'entreprise.
La présentation s'affiche dans une fenêtre plus petite qui contient des commandes
permettant de se déplacer dans la présentation et de modifier, copier et imprimer des
diapositives. Ce mode vous permet de vous déplacer d'une diapositive à l'autre à l'aide de la
barre de défilement, ainsi que de travailler avec un autre programme simultanément. Vous
pouvez également afficher la barre d'outils Web de manière à pouvoir parcourir d'autres
présentations et documents Office.
Visionné à une borne (plein écran).

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation qui s'exécute automatiquement, par
exemple, dans le cadre d'une démonstration commerciale ou d'un salon.
Si vous voulez que votre diaporama s'exécute automatiquement dans un stand, ou tout autre
emplacement, vous pouvez configurer le diaporama de sorte que la plupart des menus et
commandes ne soient pas disponibles lors de la projection, et qu'il redémarre automatiquement
une fois terminé
Les présentations à exécution automatique constituent la solution idéale pour communiquer
des informations sans mobiliser un utilisateur pour exécuter un diaporama. Par exemple, il se
peut que vous souhaitiez configurer une présentation pour qu'elle s'exécute sans assistance
dans un stand ou une borne de foire ou de congrès.

Une présentation à exécution automatique recommence lorsqu'elle est terminée, mais aussi
après être restée inutilisée pendant plus de cinq minutes sur une diapositive ayant été avancée
manuellement.
• Vous pouvez configurer un diaporama de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des
minutages automatiques ou que les utilisateurs puissent le visualiser à leur propre
rythme en utilisant la souris pour cliquer sur les boutons. Les clics de la souris sont
ignorés, sauf s'ils sont effectués sur des objets vers lesquels vous avez créé des liens
hypertexte.
• Vous pouvez définir des liens hypertexte afin de permettre le déplacement dans le
diaporama ou le passage direct à d'autres diapositives et programmes.
• Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui accompagne votre diaporama.
• Vous pouvez utiliser les commandes ActiveX fournies avec PowerPoint pour créer une
diapositive de réponse dans votre diaporama. Par exemple, vous pouvez ajouter une
zone de texte dans laquelle des personnes peuvent taper leur nom et adresse afin de
recevoir un supplément d'informations.
Création d'un lien hypertexte dans une présentation
1- Enregistrez la présentation dans laquelle vous

souhaitez insérer le lien hypertexte. Si vous insérez
un lien hypertexte avant d'enregistrer la
5
présentation, vous ne pouvez pas créer de lien
relatif.
2- Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter
le lien hypertexte.
3- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur
« Paramètres des actions ».
4- Pour accéder à un autre endroit en cliquant sur
l'objet sélectionné, cliquez sur l'onglet « Cliquer 6
avec la souris ».
5- Cliquez sur « Créer un lien hypertexte vers », puis
sélectionnez l'endroit auquel vous voulez accéder.
6- Activez éventuellement les autres options
souhaitées, puis cliquez sur « OK ».
Conseils .
• Pour accéder à un autre endroit en maintenant la souris positionnée sur l'objet, cliquez
sur l'onglet « Pointer avec la souris ».
• Pour associer plusieurs actions au même objet (par exemple, à la fois un lien hypertexte
et un son), utilisez l'onglet « Cliquer avec la souris » pour définir le lien hypertexte, et
l'onglet « Pointer avec la souris » pour définir le son.
• Pour ajouter un lien hypertexte à une forme fournie par

PowerPoint, telle qu'un bouton ou une flèche, pointez dans le
menu « Diaporama » sur « Boutons d'action » , puis
sélectionnez le bouton de votre choix. La boîte de dialogue
« Paramètres des actions » s'affiche automatiquement de
manière à ce que vous puissiez rapidement créer le lien
hypertexte.
• Si vous créez un lien hypertexte sur une diapositive, ajoutez également un lien
hypertexte sur celle-ci de manière à pouvoir revenir au lien d'origine.

Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination
1- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien hypertexte.

2- Pointez dans le menu contextuel sur « Lien hypertexte », puis cliquez sur « Modifier le lien
hypertexte ».
Suppression d'un lien hypertexte
1- Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous voulez supprimer.
2- puis appuyez sur la touche « SUPPR »
Enregistrement d'un discours
1- Dans le menu « Diaporama »,

cliquez sur « Enregistrer le
discours ».
2- Pour insérer le discours dans vos
diapositives en tant qu'objet
incorporé et commencer
l'enregistrement, cliquez sur
« OK ».
Pour insérer le discours en tant
qu'objet lié, activez la case à
cocher « Lier des discours » et
cliquez sur « OK » pour
commencer l'enregistrement.
3- Faites avancer le diaporama et
ajoutez le discours au fur et à
mesure de son déroulement.
4- Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur « Oui ».
Pour enregistrer seulement le discours, cliquez sur « Non »
Remarques :
• Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même
temps que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur « Paramètres du
diaporama » dans le menu « Diaporama » et activez la case à cocher « Afficher sans
discours. »
• Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps,
lors de l'enregistrement, vous n'entendrez pas les éventuels autres sons que vous avez
insérés dans votre diaporama.
Utilisation des contrôles ActiveX dans une présentation
Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils « Contrôles » sont repris sous le nom de
contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de
programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à ceux ajoutés
aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor). Lorsque vous ajoutez un
contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez activer le contrôle en écrivant des macros
qui personnalisent son comportement. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX
pour créer une enquête en ligne dans votre présentation (que vous pourrez analyser
ultérieurement) dans laquelle les personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des
zones de texte soit activer ou désactiver des cases à cocher.
En plus des contrôles de la Boîte à outils « Contrôles », des contrôles personnalisés installés
par d'autres applications sont également disponibles.

Ajout de contrôle ActiveX
1- Dans la barre d'outils

« Commandes », cliquez sur le
bouton correspondant au contrôle à
ajouter.
Si la barre d'outils « Commandes » 3
n'est pas affichée, pointez sur
« Barres d'outils » dans le menu
« Affichage », puis cliquez sur
« Commandes ».
2- Sur la diapositive, faites glisser le
contrôle jusqu'à obtention de la taille
souhaitée. 1 2
3- Pour définir les propriétés du contrôle,
pointez le contrôle et cliquez avec le
bouton droit de la souris, puis cliquez
sur « Propriétés » dans le menu
contextuel.
4- Pour ajouter un code macro au

contrôle, pointez le contrôle et
puis faites un double clic, ou
utilisez le menu contextuel.
5- Vous êtes alors dans l’éditeur Visual Basic, positionné dans la procédure qui sera exécutée
lors de l’activation du contrôle.
A vous d’écrire le code nécessaire !..
6- Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur « Fermer » et retourner à Microsoft PowerPoint dans
le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION
La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et documents

destinés à l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur. Quel que soit le type
de documents à imprimer, le processus de base est toujours le même. Ouvrez la présentation
que vous souhaitez imprimer et sélectionnez les éléments à imprimer, qu'il s'agisse de
diapositives, de documents, de pages de commentaires ou d'un plan. Identifiez les diapositives
à imprimer et le nombre de copies souhaitées.
Vous pouvez réaliser des transparents pour rétro projection en couleurs ou en noir et blanc à
partir de vos diapositives ou créer des diapositives 35 mm en utilisant un enregistreur de film 35
mm de bureau.
En ce qui concerne les documents destinés à l'assistance, vous pouvez imprimer une, deux,
trois ou six diapositives par page. Vous pouvez également utiliser l'option Microsoft Word de la
commande Envoyer vers (menu Fichier), et utiliser Word pour imprimer d'autres mises en page.
Configuration de la taille et de l'orientation

1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Mise en page ».
2- Dans la zone « Diapositives dimensionnées pour », cliquez sur l'option souhaitée.
Si vous cliquez sur « Personnalisé », tapez les valeurs souhaitées de « Largeur » et
« Hauteur ».
3- Sous Diapositives, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».
Toutes les diapositives de votre présentation doivent être orientées de la même manière.
4- Sous Commentaires, documents et plan, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».
3
2
Vous pouvez imprimer les commentaires, les documents et les plans en orientation
« Portrait » même si vous avez sélectionné l'orientation « Paysage » pour vos diapositives.
Conseil : Lorsque vous modifiez l'orientation, modifiez la forme ou l'emplacement des
espaces réservés aux textes ou à d'autres éléments sur le masque des diapositives, de
manière à mieux les adapter à la nouvelle orientation.
Impression
1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Imprimer».
2- Dans la zone « Imprimer », sélectionnez les objets à imprimer.

EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES
Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez l'Assistant
« Présentation à emporter ». L'Assistant prépare simultanément sur une ou plusieurs disquettes
tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation. Si vous avez l'intention
d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur où PowerPoint n'est pas installé, l'Assistant peut
ajouter la « Visionneuse PowerPoint ».
La visionneuse PowerPoint
La « Visionneuse PowerPoint » est un logiciel qui permet d'exécuter des diaporamas sur des
ordinateurs où PowerPoint n'est pas installé.
La visionneuse, peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire. Elle est
fournie avec PowerPoint et se trouve dans le dossier Valu Pack sur le CD-ROM d'Office 97.
La visionneuse livrée avec PowerPoint 97 prend en charge toutes les fonctionnalités de
PowerPoint 95 et peut s'utiliser à la fois avec PowerPoint pour Windows et pour Macintosh.
Préparation d'une présentation à exécuter sur un autre ordinateur
1- Ouvrez la présentation à exporter.

2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Présentation à emporter ».
3- Préparez plusieurs disquettes formatées. Si vous envisagez d’inclure
la « Visionneuse PowerPoint », prévoyez au minimum 3 disquettes
ainsi que le CD-ROM d’office 97.
4- Suivez les instructions de l'Assistant « Présentation à emporter ».
Lorsque vous y êtes invité, insérez un autre disquette.
Exécution d'une présentation sur un autre ordinateur
Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant « Présentation
à emporter » pour préparer votre présentation.
ère
1- Insérez la 1 disquette sur laquelle vous
avez copié la présentation.
2- Dans l'Explorateur Windows, accédez au
lecteur contenant la disquette, puis double-
cliquez sur Pngsetup.exe
3- Tapez la destination vers laquelle vous
souhaitez copier la présentation.
4- Pour exécuter le diaporama, double-cliquez
sur la visionneuse PowerPoint Ppview32.exe
puis cliquez sur la présentation à exécuter.

MICROSOFT CAMÉSCOPE
« Microsoft Caméscope » est fourni avec le pack Microsoft office 97 professional. Il permet
d’enregistrer des actions, et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez
conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible de lire dans
« Microsoft Caméscope » ou sous la forme d'un programme autonome que vous pouvez
envoyer à d'autres utilisateurs afin qu'ils le lisent, même s'ils ne possèdent pas « Microsoft
Caméscope ».
Par exemple, vous pouvez utiliser le « Microsoft Caméscope » pour créer un didacticiel sur
l'ordinateur et l'envoyer à d'autres utilisateurs qui pourront ainsi le consulter. Vous pouvez
définir des préférences pour les films que vous enregistrez, notamment les touches qui
commandent l'arrêt de l'enregistrement d'un film, la qualité du son enregistré ou spécifier si
« Microsoft Caméscope » doit être affiché au-dessus des programmes ouverts.
Bien que vous ne puissiez pas exécuter le « Microsoft Caméscope » sous Microsoft
Windows NT Workstation, vous pouvez reproduire un film qui a été enregistré à l'aide de
« Microsoft Caméscope » sous forme de programme autonome.
Lecture du film chargé
Enregistrement d'un film

Arrêt
Réglage des préférences
1- Lancez « Microsoft Caméscope ».

2- Dans le menu « Film », cliquez sur
« Préférences ».
3- Activez la case à cocher « Bouton 4
toujours visible » ou définissez et
3
mémorisez la touche d’arrêt de
l’enregistrement.
4- Cochez ou pas la case « Capture
audio » »
Si vous affichez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, il est enregistré comme partie
intégrante du film.
Si vous masquez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, vous devez appuyer sur
« ÉCHAP ».
Enregistrement d’un film

2- Cliquez sur « Enregistrer ».
3- Exécutez sur votre ordinateur les actions à enregistrer.
4- Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur « ÉCHAP » ou sur la combinaison de touches que
vous avez spécifiée précédemment

Sauvegarde du film
1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous ».

2- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le film.
3- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier.
Remarques :
• Le film est sauvegardé au format AVI.
• Le fichier AVI peut maintenant être incorporé dans une zone multimédia d’une diapositive
PowerPoint.
Visionnage d'un film

1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Ouvrir ».
2- Dans la zone « look in », sélectionnez le lecteur et le dossier qui contient le fichier « *.AVI » à
ouvrir.
3- Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton « Open ».
4- Cliquez sur Lecture
Conseil :
Pour arrêter de visionner un film, appuyez sur la touche « ÉCHAP » ou sur la combinaison
de touches que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue « Préférences ».
Envoi d'un film à d'autres utilisateurs
1- Ouvrez ou enregistrez le film à envoyer.

2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Créer un film autonome ».
3- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier .
5- Cliquez sur « Enregistrer ».
Remarques :
• La commande « Créer un film autonome » compile et enregistre votre film en tant que
fichier programme (.exe).
• Les utilisateurs auxquels vous envoyez le fichier programme peuvent visionner le film
même si « Microsoft Caméscope » n'est pas installé sur leur ordinateur.

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT
CAMÉSCOPE
Si le message « La mémoire est insuffisante » s'affiche !.

• Continuez, bien souvent cela fonctionne correctement.
« Microsoft Caméscope » requiert 16 Mo de mémoire pour enregistrer et visionner des
films.
• Il y a peut-être trop de programmes en cours d'exécution. Fermez les autres programmes

afin de libérer de la mémoire.
• La résolution de votre écran est peut-être trop élevée. Pour réduire la résolution de
l'écran, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur « Paramètres », puis
cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône » Affichage ».
Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Sous « Espace du bureau », faites glisser le
curseur pour diminuer la résolution de l'écran.
• Votre moniteur affiche peut-être trop de couleurs. Pour réduire le nombre de couleurs
affichées par votre moniteur, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur
« Paramètres », puis cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône
« Affichage ». Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Dans la zone « Palette de
couleurs », cliquez sur un paramètre de couleur moins élevé.
Si vous enregistrez un film dans « Microsoft Caméscope », et si vous exécutez un second

fichier .avi pendant l'enregistrement, vous ne pouvez pas visionner ce second fichier .avi
pendant la lecture du premier film. Vous pouvez toujours visionner le second fichier .avi tout
seul, mais pas en tant que segment du premier film. Pour visionner un second fichier .avi en
tant que segment d'un film, vous devez changer la taille de sa fenêtre avant de l'inclure dans le
premier enregistrement.
Microsoft Caméscope n'enregistre pas les applications MS-DOS plein écran. Pour enregistrer
une application MS-DOS dans un film, exécutez l'application dans une fenêtre pendant la durée
d'enregistrement du film. Pour exécuter une application dans une fenêtre MS-DOS, procédez
de la manière suivante :
1- Cliquez sur le menu contextuel de l'application MS-DOS à l'aide du bouton droit de la

souris, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel.
2- Cliquez sur l'onglet « Ecran ».
3- Sous « Utilisation » cliquez sur l'option « Fenêtre ».
Conseil : Lorsque vous exécutez une application MS-DOS, appuyez sur « ALT+ENTRÉE »
pour passer rapidement d'un affichage plein écran à un affichage en fenêtre.

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CELLULE

LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS1 !

CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT 13

QUELQUES MOTS SUR LA BOITE DE DIALOGUE POWERPOINT 14

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION 25

SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES 25

LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT 31

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 -3-

MODIFICATION DES DIAPOSITIVES 45

-4- septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

CREATION D'UN MODELE PERSONNEL 53

MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE 57

MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION 57

CREATION D’UN MODELE PERSONNEL 63

CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 64

LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT 75

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 -5-

INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 79

LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT 93

CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES 93

CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES 105

LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION 105

-6- septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE 108

ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA 117

DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA 117

IMPRESSION D'UNE PRESENTATION 125

CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION 126

EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES 131

LA VISIONNEUSE POWERPOINT 131

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 -7-

MICROSOFT CAMESCOPE 137

CREATION DE VOTRE PROPRE FILM 137

MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS 141

ONGLET GENERAL 155

LES BARRES D’OUTILS 161

UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS 161

-8- septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 15 -

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

- 16 - septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

8 Définissez les options de sorties.

9 Cliquez sur Suivant.

10 Définissez le type de support souhaité.

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 17 -

13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations

15 Cliquez sur Fin.

PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre

- 18 - septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

PASSAGE EN MODE PLAN

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 19 -

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

ENSG / CPR Informatique septembre 2002 - 15 -

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

- 16 - septembre 2002 ENSG / CPR Informatique

8 Définissez les options de sorties.

9 Cliquez sur Suivant.

10 Définissez le type de support souhaité.

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13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations

15 Cliquez sur Fin.

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