Tpicos em Microsoft Excel 2007

1 Reviso: Construo de frmulas

Vinicius A. de Souza va.vinicius@gmail.com

So Jos dos Campos, 2011.

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Sumrio
I trod!"o.............................................................................................................................................# Como efet!ar !ma opera"o ................................................................................................................# Co str!i do frm!las...........................................................................................................................$ Exemplo 2 % &la il'a de compras....................................................................................................$ Copia do frm!las ..........................................................................................................................( Co serta do frm!las .....................................................................................................................) *a ta+e s em se !tili,ar e dere"os as frm!las ................................................................................7 -efer. cias -elati/as e 01sol!tas .......................................................................................................7 *2 c!los e tre pla il'as de !m mesmo ar3!i/o ..................................................................................7 4! "5es.................................................................................................................................................6 4! "5es Soma, Mdia, M7ximo e M2 imo......................................................................................6 Mdia..........................................................................................................................................6 4! "5es M89IM: e M;<IM: .................................................................................................6 4! "5es co dicio ais............................................................................................................................= 4! "o SE .......................................................................................................................................= 4! "o C:<T.SE .........................................................................................................................10 4! "o S:M0SE ..........................................................................................................................11 4! "5es para 1a co de dados.............................................................................................................11 Esta1elece do critrios..................................................................................................................12 0s pri cipais f! "5es de 1a co de dados...........................................................................................12 >?C:<T0-..................................................................................................................................1# >?M89 e >?M;<.......................................................................................................................1# >?S:M0......................................................................................................................................1$ >?M@?I0.....................................................................................................................................1$

So Jos dos Campos, 2011.

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Introduo
0s frm!las e, de !ma ma eira +eral, os /alores i cl!2dos as cl!las, aparecem a 1arra de frm!las, 3!e tam1m o local o de estes /alores podem ser modificados. 0s frm!las podem ser i seridas pela prpria cl!la o! pela 1arra de frm!las. Em am1os os casos, as frm!las de/em ser precedidas do si al de i+!aldade ABC. Tam1m podeDse !tili,ar /alores a1sol!tos o! a refer. cia das cl!las para a reali,a"o do c7lc!lo. <o e ta to, 3!a do !tili,amos a refer. cia das cl!las, a frm!la ser7 /7lida para 3!al3!er /alor 3!e seEa i serido posteriorme te.

Como efetuar uma operao

S!po 'a 3!e temos os /alores # e 2 as cl!las >$ e C$, e 3!e se deseEa ter a cl!la ?$ o res!ltado de s!a soma. &ara efet!ar !ma opera"o so1re estas cl!las, temos 3!e reali,ar o se+!i te procedime toF ClicaDse a cl!la o de se deseEa o1ter o res!ltado A?$C <a 1arra de frm!las di+itaDse B>$GC$ Asem espa"osC Aa frm!la tam1m aparece a cl!la ?$C ClicaDse em E ter &ara retirar a sele"o da cl!la o de est7 o res!ltado A(C 1asta clicar em !ma cl!la /a,ia

@ importa te otar 3!e podeDse somar !ma 3!a tidade de /alores 3!ais3!er, i cl!si/e em cl!las o adEace tes. Tam1m podeDse selecio ar o e dere"o da cl!la ape as clica do so1re ela. Htili,a do os co ceitos /istos at o mome to, podemos co str!ir !ma calc!ladora simples, 3!e reali,a o c7lc!lo das opera"5es 17sicas. 0 i terface a ser mo tada est7 descrita a1aixoF So Jos dos Campos, 2011. #

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Explica"oF : !s!7rio di+itar7 as cl!las >$ e >( dois /alores !mricos. *oc. de/er7 co str!ir frm!las 3!e calc!lem as opera"5es matem7ticas i dicadas !tili,a do os e dere"os das cl!las citadas a teriorme te.

Construindo frmulas
Hma frm!la !m procedime to matem7tico 3!e efet!a c7lc!los so1re /alores !tili,a do !m co E! to de operadores /7lidos. &odeDse criar frm!las 3!e efet!am opera"5es matem7ticas Aadi"o, s!1tra"o, m!ltiplica"o, etc.C o! 3!e comparem /alores Amaior 3!e, me or 3!eC, por exemplo. &ara efet!ar 3!al3!er com1i a"o de c7lc!los sempre ecess7rio lem1rar 3!e o Excel o1edece I prioridade e tre as opera"5es. 0ssim se do, m!ltiplica"o eJo! di/iso t.m prioridade em rela"o I soma eJo! s!1tra"o. K!a do !ma f! "o for !tili,ada, ela, por s!a /e,, poss!i a maior prioridade em rela"o I m!ltiplica"oJdi/iso. ExemploF Como o1ter a mdia simples e tre (, ) e = L Se a frm!la for di+itada assimF B(G)G=J#, o 3!e aco tecer7L : Excel primeirame te ir7 di/idir = por # e, depois, somar7 o res!ltado com os demais Mmeros. : res!ltado ser7 1$, o 3!e, o1/iame te o correspo de I mdia. &orta to, para o1ter o res!ltado correto, de/eDse e /ol/er a soma por par. tesesF BA( G ) G =CJ# 0ssim, primeirame te ser7 calc!lado o 3!e est7 de tro dos par. teses e, depois, o res!ltado ser7 di/idido por #. Sempre 3!e 'o!/er dific!ldade 3!a to I compree so da preced. cia de operadores, colocar os /alores e tre par. teses.

Exemplo 2 Planilha de compras

&ara il!strar como feito o procedime to de co str!"o de frm!las, /amos co str!ir !ma pla il'a de compras de materiais de escritrio. Esta pla il'a de/e co ter o ome do material comprado, o pre"o ! it7rio e a 3!a tidade comprada. E to, o pre"o total de cada prod!to de/e ser calc!lado a!tomaticame te. &ara fi ali,ar, o /alor So Jos dos Campos, 2011. $

Tpicos em Microsoft Excel 2007 total da compra de/e ser calc!lado com 1ase a soma de todos os prod!tos, s!1trai do deste /alor !m desco to perce t!al promocio al. Esta pla il'a de/e reali,ar estes c7lc!los mesmo se os /alores forem modificados. 0 fi+!ra a1aixo aprese ta esta pla il'aF

Copiando frmulas
Hma caracter2stica do Excel 3!a to Is frm!las 3!e elas podem ser copiadas. A@ i teressa te otar 3!e a refer. cia com rela"o I li 'a o! col! a m!dada a!tomaticame teC. &ara isso, 1asta efet!ar o procedime to a1aixoF Clicar com o mo!se so1re a cl!la 3!e co ti/er a frm!la deseEada. 0s 1ordas da cl!la ficam destacadas. Clicar so1re a al"a de pree c'ime to e arrastar o mo!se. : c!rsor de/e ficar com o aspecto de !ma cr!, fi a e as 1ordas das cl!las m!dam para li 'as traceEadas, como se pode otar a fi+!ra a1aixoF

So Jos dos Campos, 2011.

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Se+!rar o 1oto e arrastar at o!tra cl!la, o de se 3!er colocar a frm!la copiada e soltar o 1oto. 0 frm!la ser7 copiada, ade3!a doDse as refer. cias.

Consertando frmulas
Em caso de erros, m!itas /e,es o prprio Excel co se+!e perce1er 3!al o moti/o deste erro e co sertar7 a frm!la a!tomaticame te. E treta to, 3!a do isto o poss2/el, al+!mas me sa+e s de erro podero aparecer o l!+ar do res!ltado. 0 ta1ela a1aixo lista al+! s erros 3!e cost!mam ocorrer com maior fre3!. ciaF

Cdigo N*alorO N-E4O N<HMO N<:MEO N?I*J0

Descrio oss!vel do erro *alor 3!e co tm texto, o! /oc. di+ito! !m i ter/alo de cl!las e o correto seria !m M ico e dere"o S!a frm!la co tm refer. cia de !ma cl!la apa+ada 0r+!me to i aceit7/el Erro de di+ita"o Asi taxeC Imposs2/el di/idir por 0

So Jos dos Campos, 2011.

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Vantagens em se utilizar endereos nas frmulas

Hma +ra de /a ta+em de !tili,ar e dere"os e o os /alores !mricos em frm!las o fato de se! res!ltado ser recalc!lado a!tomaticame te se al+!m /alor perte ce te I frm!la for alterado. 0ssim, podemDse criar ce 7rios, o! seEa, criaDse !ma pla il'a e /erificaDse os efeitos das altera"5es poss2/eis.

Referncias Relativas e Absolutas

0o copiarmos !ma frm!la, podemos perce1er 3!e o Excel adapta os e dere"os 3!e a comp5em, co forme a posi"o para a 3!al esta frm!la copiada. ?essa forma, podemos c'amar o e dere"o destas cl!las, para este caso, de refer. cias relati/as. &orm, podero 'a/er casos em 3!e !m /alor o precise ser at!ali,ado, como !ma taxa de comisso de /e das A3!e, por exemplo, pode ser a mesma para todo o a o, assim esta taxa ser7 !sada para o c7lc!lo do sal7rio do f! cio 7rio em todos os meses deste a oC. <este caso, temos 3!e Ptra/arQ esta cl!la, o 3!e cria !ma refer. cia a1sol!ta. &ara criarmos !ma refer. cia a1sol!ta, de/eDse colocar !m s2m1olo de cifro ARC a tes e depois do e dere"o da col! a da cl!la. &or exemplo, temos a se+!i te frm!laF B RER# S C( 0ssim, a refer. cia I cl!la C( /ai m!dar de acordo com a posi"o para o de ela for copiada, e 3!a to 3!e E# /ai sempre perma ecer i+!al. Hma refer. cia a1sol!ta tam1m pode ser i serida, ao co str!irmos !ma f! "o, clica doDse a cl!la 3!e co tm o /alor 3!e o de/e /ariar e pressio a doDse a tecla 4$. E to, os cifr5es iro aparecer a!tomaticame te.

V nculos entre planil!as de um mesmo ar"uivo

Com o Excel poss2/el /i c!lar dados de !ma pla il'a para o!tra facilme te, como, por exemplo, a cria"o de frm!las. &ara !tili,ar cl!las de o!tra pla il'a para compor !ma frm!la, 1asta di+itar, o l!+ar da refer. cia ormal da cl!la, o ome da pla il'a se+!ido de !m po to de exclama"o AOC e o e dere"o da cl!la, como o exemplo a1aixoF B &la (O4$S>$ Este exemplo m!ltiplica o co teMdo da cl!la 4$, prese te a pla il'a &la ( pelo co teMdo da cl!la >$, prese te a pla il'a at!al, a 3!al estamos i seri do esta frm!la. Tam1m podemos, ao i serir a frm!la, 1!scar !m /alor prese te em o!tra pla il'a ape as clica do so1re a cl!la deseEada. <este caso, o Excel mo ta a refer. cia com o ome da pla il'a a!tomaticame te. <este caso, temos 3!e tomar c!idado para 3!e,assim 3!e clicarmos so1re a cl!la So Jos dos Campos, 2011. 7

Tpicos em Microsoft Excel 2007 de o!tra pla il'a, i serirmos o operador matem7tico a frm!la, para 3!e o Excel fi ali,e esta co str!"o de refer. cia a!tom7tica. ?e forma a 7lo+a, podemos criar /2 c!los e tre ar3!i/os difere tes.

#un$es
Hma f! "o co tm !ma frm!la 3!e toma !ma srie de /alores, !saDos para exec!tar !ma opera"o e for ece o res!ltado. &orta to, !ma f! "o, de tro do Excel, !m procedime to opera"o prDdefi ido. :s /alores com 3!e !ma f! "o efet!a opera"5es so de omi ados ar+!me tos. :s /alores retor ados pelas f! "5es so c'amados de res!ltados. :s par. teses defi em o de os ar+!me tos come"am e termi am. <oteDse 3!e os ar+!me tos podem ser Mmeros, co sta tes, texto, /alores l+icos o! o!tras frm!las. Toda f! "o o Excel poss!i !ma ma eira de escrita e 3!a tidade de ar+!me tos espec2ficos. &orta to, de omi amos este co E! to de i forma"5es de !ma f! "o Aescrita e ar+!me tosC como si taxe. ExF -0ITA$C B 2

Funes Soma, Mdia, M ximo e M!nimo

Estas f! "5es poss!em co str!"o semel'a te, por isso foram a+r!padas de tro deste topico. 0 f! "o S:M0 !ma das mais !tili,adas. Htili,aremos esta f! "o para exemplificar tam1m a escol'a dos ar+!me tos. Se as cl!las forem adEace tes, o ar+!me to pode ser especificado pela ma eira com!mF Ex.F S:M0 A>2F>$C. Se as cl!las o forem adEace tes, podemos !tili,ar o po toDeD/2r+!la AUC para especificar os i ter/alos, o! seEa, !tili,amos o po toDeD/2r+!la sempre 3!e 'o!/er mais de !m ar+!me toF Ex.F S:M0 A>2F>$U >10C.

%&dia
0 mdia simples de !ma srie de /alores co siste a soma destes /alores di/idida pelo Mmero de eleme tos da srie. &or exemplo, para calc!lar a mdia de idade de ( pessoas, descritas a1aixo, !tili,amos a f! "o M@?I0A>2F>(C.

#un$es %'(I%) e %*+I%)

0s f! "5es M89IM: e M;<IM: e co tram, respecti/ame te, o maior e o me or /alor de !m i ter/alo de dados. &or exemplo, para e co trarmos o pre"o mais caro e o mais 1arato da lista de prod!tos, !tili,amos as f! "5es M09IM:AE$FE2$C e MI<IM:AE$FE2$C. So Jos dos Campos, 2011. 6

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#un$es condicionais
: Excel poss!i di/ersas f! "5es 3!e reali,am c7lc!los 1aseados em critrios, o! seEa, determi ados ar+!me tos some te so comp!tados o c7lc!lo se satisfa,erem determi ada co di"o Ao! co di"5esC.

Fun"o SE
0 f! "o SE !ma f! "o co dicio al, o! seEa, permite 3!e seEam a/aliadas, pelo me os, d!as co di"5es a tes de se efet!ar o c7lc!lo. Esta f! "o poss!i a se+!i te si taxeF SE AtesteVl+icoU /alorVseV/erdadeiroU /alorVseVfalsoC : deF Teste_lgico o teste a ser reali,ado, pode do ser !tili,ados os operadores relacio ais W, X, B, WB, XB Valor_se_verdadeiro o c7lc!lo o! !m /alor 3!al3!er a ser i serido se o teste l+ico for /erdadeiro e Valor_se_falso o c7lc!lo o! !m /alor 3!al3!er a ser i serido se o teste l+ico for falso.

@ importa te ressaltar 3!e, 3!a do i serirmos !m texto aps a a/alia"o do teste l+ico, ele de/e ser i serido e tre aspas d!plas AP QC. Como exemplo, a pla il'a a1aixo aprese ta o total de prod!tos /e didos pelos f! cio 7rios de !ma empresa. : +ere te desta empresa deseEa /erificar mais facilme te se se!s f! cio 7rios ati +iram o! o a meta i di/id!al de /e das, 3!e correspo de a 200 ! idades. &ara resol/er este pro1lema, podemos criar !ma f! "o 3!e, se o total de /e das do f! cio 7rio for maior o! i+!al a 200, l'e atri1!2do o /alor P0ti +i! metaQ, caso co tr7rio, de/e l'e ser atri1!2do o /alor P<o ati +i! metaQ.

<este caso, podemos co str!ir a se+!i te f! "oF BSEAE2WB200U P0ti +i! metaQU P<o ati +i! metaQC . So Jos dos Campos, 2011. =

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Fun"o C#$%&SE
0 f! "o C:<T.SE co ta o Mmero de cl!las o /a,ias em !m i ter/alo de cl!las 3!e correspo de a !ma determi ada co di"o. S!a si taxe a se+!i teF C:<T.SE Ai ter/alo, critriosC : deF I ter/alo o co E! to de cl!las a ser a/aliado e Critrios a co di"o, a forma de !m Mmero, expresso o! texto, 3!e defi e 3!ais cl!las sero co tadas.

&or exemplo, s!po 'a 3!e te 'amos a pla il'a a1aixo, o de arma,e amos as datas de /e cime to de pa+ame tos a serem reali,adosF

S!po do 3!e estamos o dia 06J12J200=, deseEaDse /erificar as se+!i tes 3!est5esF K!a tas fat!ras esto em atraso e 3!a tas fat!ras /e cem este dia. &ara resol/er estas 3!est5es, poder2amos criar, respecti/ame te, as se+!i tes f! "5esF BC:<T.SEAC2FC16UYX06J12J200=YC BC:<T.SEAC2FC16UYB06J12J0=YC

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Fun"o S#M'SE
0 f! "o S:M0SE poss!i estr!t!ra semel'a te I f! "o C:<T.SE, mas, este caso, as cl!las 3!e o1edecem I co di"o esta1elecida so somadas, e o co tadas. 0 si taxe desta f! "o a se+!i teF S:M0SEAi ter/aloVcritrioU critriosU i ter/aloVsomaC : de I ter/aloVcritrio o i ter/alo o de o critrio ser7 /erificado Critrio a co di"o, a forma de Mmero, expresso o! texto, 3!e defi e 3!ais cl!las sero somadas I ter/aloVsoma o i ter/alo 3!e co tm as cl!las 3!e podero ser somadas caso o1ede"am ao critrio esta1elecido. K!a do este i ter/alo o e especificado, so !sadas as cl!las do i ter/aloVcritrio.

&orta to, /olta do ao exemplo da 4i+!ra a terior, podemos a+ora calc!lar, por exemplo, 3!al o /alor total das fat!ras 3!e esto em atraso, co str!i do a se+!i te f! "oF BS:M0SEAC2FC16UYX06J12J0=YU>2F>16C Zem1ra do 3!e C2FC16 o i ter/alo 3!e co tm as datas de /e cime to e >2F>16 o i ter/alo 3!e co tm o /alor, em -R, das fat!ras.

#un$es para banco de dados

Estas f! "5es os permitem reali,ar difere tes pes3!isas em !ma ta1ela com 1ase em difere tes critrios. Em +eral, a maioria das f! "5es, como por exemplo, a f! "o >?S:M0, poss!i os se+!i tes ar+!me tosF <:MEV?0V4H<C0:A1a coVdadosU campoU critriosC : deF >a co de dados o i ter/alo de cl!las da lista o! do 1a co de dados. Hm 1a co de dados !ma lista de dados relacio ados em 3!e as li 'as de i forma"5es relacio adas so os re+istros e as col! as de dados so os campos. 0 primeira li 'a da lista co tm os rt!los de cada col! a. Campo i dica a col! a 3!e ser7 !sada a f! "o. : campo pode ser dado como texto com o rt!lo da col! a e tre aspas, como YIdadeY o! Y-e dime toY, o! como !m Mmero Asem aspasC 3!e represe te a posi"o da col! a de tro da listaF 1 para a primeira col! a, 2 para a se+! da col! a e assim por dia te. So Jos dos Campos, 2011. 11

Tpicos em Microsoft Excel 2007 Critrios so o i ter/alo de cl!las 3!e co tm as co di"5es especificadas. *oc. pode !sar 3!al3!er i ter/alo para o ar+!me to de critrios, desde 3!e ele i cl!a pelo me os !m rt!lo de col! a e pelo me os !ma cl!la a1aixo do rt!lo de col! a para especificar !ma co di"o para a col! a.

Esta(elecendo critrios
&ara esta1elecer critrios, i teressa tes /oc. criar !ma o/a ta1ela com os mesmos rt!los da ta1ela de dados. 4eito isto, /oc. pode criar /7rios critrios de tro de !ma mesma col! a o! col! as difere tes. &or exemploF A 1 $ % & Com 1ase estes critrios, estar2amos pes3!isa do /alores relati/os ao /e dedor -i1eiro o! ao *e dedor Cardoso. <este caso, estar2amos !tili,a do o operador l+ico :H. J7 o exemplo a1aixoF #i o " Vendedor -i1eiro Cardoso C Vendas

A 1 $ % #i o &rod!"o

" Vendedor

C Vendas W1000

estar2amos pes3!isa do /alores do setor de &rod!"o 3!e te 'a tido /e da maior 3!e 1000. <este caso, estamos !sa do o operador l+ico E.

As principais fun$es de banco de dados

0 se+!ir, iremos aprese tar exemplos das pri cipais f! "5es de 1a co de dados. &ara isto, crie a pla il'a a1aixoF

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0s cl!las destacadas em /ermel'o sero !tili,adas para esta1elecermos critrios. 0s cl!las destacadas em amarelo o 1a co de dados 3!e temos.

)*C#$%'+
Esta f! "o co ta as cl!las 3!e co t.m Mmeros em !m campo Acol! aC de re+istros em !ma lista o! 1a co de dados 3!e coi cidirem com as co di"5es especificadas. : ar+!me to de campo opcio al. Se o campo for omitido, >?C:<T0- co tar7 todos os re+istros o 1a co de dados 3!e coi cidirem com os critrios. Exemplo: *amos /erificar os re+istros de macieiras com alt!ra e tre 10 e 1) e co tar 3!a tos campos Idade esses re+istros co t.m Mmeros. B>?C:<T0-A0(FE11U YIdadeYU 01F42C -es!ltadoF Existe 1 macieira com idade e tre 10 e 1) a os.

)*M,- e )*M.$
0 f! "o >?M89 retor a o maior Mmero em !m campo Acol! aC de re+istros em !ma lista o! 1a co de dados 3!e coi cida com as co di"5es especificadas. 0 f! "o >?M;< f! cio a de forma a 7lo+a, retor a do o me or Mmero. Exemplo: *amos /erificar 3!al o l!cro m7ximo o1tido de tre macieiras e pereiras. B>?M89A0(FE11UYZ!croYU01F0#C -es!ltadoF : l!cro m7ximo o1tido 10( So Jos dos Campos, 2011. 1#

Tpicos em Microsoft Excel 2007 Exemplo: *amos e co trar o l!cro m2 imo de macieiras com alt!ra s!perior a 10. B>?M;<A0(FE11UYZ!croYU01F>2C -es!ltadoF : me or l!cro o1tido por !ma macieira com alt!ra s!perior a 10 7(.

)*S#M'
0dicio a os Mmeros em !m campo Acol! aC de re+istros em !ma lista o! 1a co de dados 3!e coi cidem com as co di"5es especificadas. Exemplo: *amos calc!lar o l!cro total o1tido por macieiras com alt!ra e tre 10 e 1). B>?S:M0A0(FE11UYZ!croYU01F42C -es!ltadoF 0 soma do l!cro das macieiras com alt!ra e tre 10 e 1) 7(.

)*M/*0'
Calc!la a mdia dos /alores em !m campo Acol! aC de re+istros em !ma lista o! 1a co de dados 3!e coi cidem com as co di"5es especificadas. Exemplo: : re dime to mdio de macieiras com alt!ra s!perior a 10 metros. B>?M@?I0A0(FE11UY-e dime toYU01F>2C -es!ltadoF 0s macieiras com alt!ra s!perior a 10 metros ti/eram re dime to mdio i+!al a 12.

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