Empresa y Sociedades PDF

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS PROYECTO: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MYPIMES.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Aplicar la normatividad legal y la planeacin estratgica para la constitucin de la organizacin
Fecha: Febrero 2011
1. LA EMPRESA, ENTE ECONMICO Qu es una empresa? Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, podemos definir la Empresa como Toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad econmica. La organizacin, ms o menos larga cuyo objetivo es la consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado.
En toda empresa, grande o pequea existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad; ellos son: Personas Capital Trabajo los
El factor PERSONAS est representado por los propietarios, administradores y los trabajadores que laboren en la empresa.
El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria y equipo, tecnologa, muebles y otros bienes. El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administracin, la produccin de bienes, la compraventa de mercancas o la prestacin de un servicio. 1.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA
Elaborado por: Equipo Tcnico Pedaggico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Tursticos. Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS PROYECTO: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MYPIMES. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Aplicar la normatividad legal y la planeacin estratgica para la constitucin de la organizacin
Fecha: Febrero 2011
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser humano, necesita un Patrn u objetivos deseables que le permiten satisfacer las necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos empresariales que son desde el punto de vista econmico, social, tcnicos. PUNTO DE VISTA ECONMICO:
Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. tenemos: -
Dentro de ellos
Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la inversin realizada. Cubrir los pagos a acreedores con inters sobre prstamos concebidos. Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
PUNTO DE VISTA SOCIAL:
Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros: Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de venta. Incrementar el bienestar socio-econmico de una regin al consumir materias primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo. Contribuir al sostenimiento de los servidores pblicos mediante el pago de las cargas tributarias. Mejorar y conservar la ecologa de la regin evitando la contaminacin ambiental. Producir productos y bienes que no sena nocivos al bienestar de la comunidad.
PUNTO DE VISTA TECNICO Dirigidos a la optimizacin de la tecnologa. Utilizar los conocimientos ms recientes y las aplicaciones tecnolgicas mas modernas en las diversas reas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.
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Propiciar la investigacin y mejoramiento de tcnicas actuales para la creacin de tecnologa nacional. Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos. 1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA
Una empresa combina tres factores que son: Factores Activos Factores Pasivos La organizacin
1.2.1 FACTORES ACTIVOS: Est compuesto por aquellas personas fsicas y/o jurdicas, que participan en sentido amplio, en el desarrollo de la Empresa, entre otros tenemos: Administradores, Clientes, Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores. 1.2.2 FACTORES PASIVOS: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: Tecnologa, materias primas utilizados, etc. 1.3 ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA
Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera. El problema consiste en saber si esa organizacin es la ms eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mnimo costo posible, ya que una buena organizacin, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva. Organizar, consiste en definir el diseo y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento, basado en la determinacin de las funciones o roles que debe desempear cada persona integrante de la compaa, as como las relaciones de Todo tipo que se establecen entre ellas.
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ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempea en el conjunto de la empresa. Aspectos a tener en cuenta en su diseo: Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisin y certeza. Delimitacin de tareas para cada persona con la mxima de concrecin. Determinacin de reas y niveles de autoridad de cada persona.
Organizar tambin supone crear una estructura, unidad, formada por pares o componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios de cada uno, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales d como resultado el logro de los objetivos generales. En consecuencia la organizacin, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas: Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogneos; esto es, definir los departamentos, secciones, reas, etc. en que se va a dividir la empresa. Asignar a cada uno de los grupos las Actividades estableciendo un Administrador o responsable, dotndoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo. Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura de la empresa.
1.3.1 TIPOS DE ORGANIZACIN ATENDIENDO A SU ESTRUCTURA
FORMAL: Las personas tienen y persiguen intereses comunes La autoridad de cada miembro est delimitada
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Es flexible, abierta a los cambios Cumple el principio del objetivo Cumple el principio de la eficiencia
La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos, con la contraprestacin de precios. Las empresas bajo la direccin del empresario, generarn un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestacin del precio.
Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros: mbito Geogrfico mbito Conceptual
1.4 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
La ley comercial entiende por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
1.5 DIFERENCIA EXISTE ENTRE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es uno de sus elementos: el conjunto de medios o de bienes que permiten al empresario el desarrollo normal de su actividad. El establecimiento es el elemento tcnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa. La empresa es esto, ms el fin econmico que busco el empresario
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1.6 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
1.6.1 SEGN SU OBJETIVO Comerciales: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. a. Personas Naturales b. Personas Jurdicas Sociedades Comerciales Instituciones del Sector Financiero y Asegurador. Instituciones de Mercado de Valores. Instituciones del Mercado Cambiaria c. Empresas Unipersonales. No Comerciales con Personera Jurdica: El objeto social se fundamenta en la prestacin de un servicio especfico como salud, educaciones y otros. a. Sector Cooperativo. b. Cajas de Compensacin Familiar. c. Fondos Mutuos de Inversin. d. Fondos de Empleados. e. Asociaciones Mutuales. f. Sindicatos. g. Corporaciones Civiles. h. Fundaciones de Beneficencia. i. Otros. Sin Personera Jurdica: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades. a. Sociedades de Hecho. b. Cuentas en Participacin. c. Patrimonio Autnomo. d. Consorcios. e. Uniones Temporales.
1.6.2 SEGN SE ACTIVIDAD ECONMICA Empresas agropecuarias. Empresas Mineras. Empresas Industriales.
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Empresas de Comerciales. Empresas de Servicios. Empresas Agropecuarias: Son aquellas que se dedican a la cra, levante y engorde de animales como a la agricultura, ejemplo: granjas avcolas, porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola. Empresas Mineras: Las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del subsuelo; ejemplo: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Empresas Industriales: Las que se dedican a la transformacin de la materia prima en productos terminados y semielaborados; ejemplo: fbricas de telas, fbricas de camisas, fbricas de muebles, fabricas de calzado. Empresas Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprador, con lo que obtienen as una ganancia; ejemplo: empresas distribuidoras de productos farmacuticos, supermercados, almacenes de electrodomsticos. Empresas de Servicios: Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte de carga, transporte de personas, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviacin, universidades, etc..
1.6.3 SEGN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL. Segn la procedencia del capital las empresas se pueden clasificar en: Empresas Privadas: Las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes o entidades particulares; ejemplo: centros educativos privados, supermercados de propiedad de una familia. Empresas Oficiales o Pblicas: Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado; ejemplo: hospitales departamentales, colegios nacionales. Empresas de economa mixta: Las que reciben aportes de los particulares y del Estado; ejemplo: Universidades semioficiales.
1.6.4 SEGN EL NMERO DE PROPIETARIOS.

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Empresas Individual: Son aquellos empresas donde el propietario es una persona natural, el nico beneficiario de las utilidades del ejercicio contable o el nico afectado por las perdidas, es la persona responsable de las obligaciones adquirida de forma ilimita frente a los terceros, es decir, su patrimonio personal respalda los obligaciones en un caso determinado. Empresas Unipersonales: Persona natural o jurdica que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Sociedades: empresas conformadas con dos o ms personas llamadas socios, buscando un mismo fin comn, donde acuerdan efectuar aportes en dinero, en especie o industria, se constituyen a travs de un contrato social o escritura de constitucin.
1.6.5 SEGN EL TAMAO DE LA EMPRESA. Pequea Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa. Pequea Empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una limitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especificacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca informacin en este campo. Ejemplo: un taller de mecnica con 2 empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con un empleado. Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es mayor que en el anterior, la inversin y lo rendimientos obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es ms amplia. Ejemplo: una distribuidora de electrodomsticos con 10 empleados, una fabrica de dulces con 15 empleados. Gran Empresa: Es la mayor organizacin. Posee personal tcnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran divisin y especializacin del trabajo y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor cuanta. La informacin contable que se maneja en el
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desenvolvimiento de las actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Coco Cola, Davivienda.
1.6.5 SEGN EL PUNTO DE VISTA ECONMICO
Microempresa Pequea Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa
Los Mipymes se encuentran reguladas por dos leyes. La Ley 590 de 2000, que regula el tema de las Mipymes y la Ley 905 de 2004, tambin sobre Mipymes, que modific parte del artculado de la anterior. Microempresa: Segn las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre Mipymes se entiende por microempresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros: Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMLMV). Pequea Empresa: De acuerdo con las leyes sobre Mipymes se entiende por pequea empresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros. Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o Activos totales entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Mediana Empresa: La mediana empresa, conforme a las leyes sobre Mipymes, es toda unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros. Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
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Gran Empresa: Todas aquellas empresas que superan los parmetros fijados en las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004, son consideradas grandes empresas.
2. LAS SOCIEDADES Concepto: Son las personas jurdicas que se constituyen por un contrato de sociedad o escritura de constitucin, en virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C. Co., art. 98) Elementos de la escritura de constitucin. Identificacin y domicilio de los socios. Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma. Indicacin del domicilio. Delimitacin clara del objeto social. El capital social. La forma de administracin. La forma de reunir la asamblea o junta directiva. Las facultades y obligaciones del representante legal. Las fechas en que se debe hacerse los cortes de pruebas y los cortes generales de cuentas. El trmino de duracin de la sociedad y las causales de disolucin. Las pautas o derroteros para llevar a cabo la liquidacin una vez disuelta la sociedad. La forma de resolver las diferencias que se presenten entre los socios o entre stos y la sociedad con motivo de la ejecucin del contrato social. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal. Las dems estipulaciones que los socios constituyentes quieran acordar siempre que sean compatibles con cada tipo o clase de sociedad. Clasificacin de las sociedades. Las sociedades se clasifican en: 1. Desde el punto de vista jurdico: Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pblica y cumplen con los requisitos de ley.
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Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pblica pero no cumple con la totalidad de los requisitos de ley. Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura pblica pero cumplen con los requisitos de ley. 2. Desde el punto de vista de asociacin: Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades donde se caracteriza por la solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en comanditas simple. Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor econmico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades annimas, las sociedades en comandita por acciones, las sociedades annimas simplificadas. Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la responsabilidad de los socios, corresponde a este grupo las sociedades de responsabilidad limitada LTDA. Ver cuadro comparativo de sociedades.
SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad Colectiva Por escritura pblica La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios, individualmente considerados; sobre las utilidades paga un impuesto de renta del 33%. Dos o ms, mximo no hay. Deben ser capaces. Formada por los aportes que cada socio promete entregar a la sociedad; pueden ser objetos de aportes: dinero, los crditos, los muebles e inmuebles, la mera industria y en general toda cosa comerciable capaz de prestar alguna utilidad. Ningn socio pude ser obligado a aumentar su aporte o a reponerlo si se perdiere durante la sociedad, salvo estipulacin expresa en el contrato. Aportes. Deliberar y decidir. Participacin de utilidades. Inspeccin. Ceder sus partes. Veta u oposicin 1 socio = 1 voto. Ilimitada y solidariamente. Sociedad en comandita simple Por escritura publica La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios, individualmente considerados; sobre las utilidades paga un impuesto de renta del 33%. Gestores o Colectivos: Mnimo 1 Comanditarios o Capitalista: Mnimo 1
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SOCIEDADES MIXTAS
De responsabilidad limitada Por escritura pblica La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios, individualmente considerados; sobre las utilidades paga un impuesto de renta del 33%. Mnimo: 2 socios Mximo: 25 socios Empresa Unipersonal Documento privado La empresa forma una persona jurdica una vez se haya hecho la inscripcin del documento en la Cmara de Comercio. Sobre las utilidades se paga un impuesto de renta del 33%. Solamente 1 socio
constitucin
Situacin Jurdica
Nmero de socios
Capital Social
Se forma con los aportes de los socios comanditarios o con los de stos y lo de los socios colectivos simultneamente, el socio comanditario no puede aportar su capacidad crdito o industria personal.
Rigen las mismas disposiciones que en la sociedad colectiva. El capital social se pagar ntegramente al constituirse la sociedad. El capital se divide en cuotas de igual valor.
Formada por los aportes del socio. El capital social se pagar ntegramente al constituirse la sociedad. El capital se divide en cuotas de igual valor.
Derecho
Un gestor = un voto y una cuota = un voto. Colectivos: Ilimitada y solidariamente. Comanditarios: Hasta el monto de sus aportes.
Una cuota = un voto. Limitada a sus aportes y adems a la suma que a ms de sta se indique en los estatutos. En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios.
Siendo nico propietario es quien toma las decisiones. Limitada a sus aportes. En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios.
Responsabilidad de cada uno de los socios
Sociedad Colectiva Negociabilidad de las particiones Para ceder total o parcialmente sus partes de inters en la sociedad, todo socio deber tener autorizacin expresa de los consocios. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de algunos o algunos de los socios, seguidos de las expresiones & Compaa, Hermanos e hijos u otros anlogas si no se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios. No podr incluirse el nombre de un extrao. Los socios por si o por apoderado en cualquier tiempo Corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrn delegar por unanimidad en sus consocios o en extraos, casos en el cual delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los negocios sociales. Reunirse por lo menos una vez por ao en al fecha que determinen los estatutos, estudiar y aprobar las reformas de los estatutos, examinar, aprobar o improbar los Balances de fin de ejercicio, las cuentas que Sociedad en comandita simple La cesin de las partes de inters de un socio colectivo requiere la aprobacin unnime de los socios. La cesin de las cuotas de un comanditario del voto unnime de los dems socios comanditarios. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y se agrega la expresin & Compaa, o sus abreviaturas, seguida en todo caso de la indicacin abreviada S en C Sociedad en comandita simple. El socio comanditario o la persona extraa que tolera su nombre en la razn social, responder como socio colectivo. Corresponde al (los) comanditarios que no ejerzan mismas actividades. Estar a cargo de todos los socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados, sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva, los comanditarios no podrn ejercer funciones de representacin de la sociedad, sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. Las mismas que en la sociedad colectiva; el comanditario podr inspeccionar en cualquier momento, tiempo por si o por medio de un representante, los libros y documentos de la De responsabilidad limitada Solo puede cederse por escritura pblica. Podr cederse a otros socios extraos, si se es a favor de un extrao deber contar con la autorizacin de la mayora prevista. La sociedad girar bajo denominacin o razn social, en ambos casos seguida de la palabra LIMITADA o de su abreviatura LTDA, que de no aparecer en los estatutos har responsables a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a terceros. Cualquier socio en todo tiempo, excepto los secretos industriales. Empresa Unipersonal No son negociables. En el momento que ceda cuotas deber cambiar los estatutos para convertirse en sociedad.
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Razn social
Se forma por la denominacin o razn social, seguida de las letras E.U. o de la expresin Empresa Unipersonal.
Control
Corresponde al empresario nico. Gestin de los negocios empresariales, el estatuto concede la ms amplia libertad para estructurarla y organizarla, exigiendo tan solo que se precisen las facultades y se identifiquen los administradores designados. El nico socio aprobar las decisiones bsicas, atinentes a los estados financieros, informes y cuentas de los administradores, utilidades y reservas, reformas estatutarias, etc.
Administracin
Como en la colectiva.
Funciones de los socios
Las mismas de la sociedad colectiva.
Sociedad Colectiva deben rendir los administradores, disponer de las utilidades sociales. Hacer las elecciones, elegir y renovar las personas libremente. Considerar los informes de los administradores sobre el estado de los negocios sociales, adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos. Constituir las reservas ocasionales. Se har en proporcin a la parte pagada de las cuotas o partes de intereses social de cada asociado, si en le contrato no se ha previsto vlidamente otra cosa; las clusulas que priven de toda participacin en las utilidades a algunos de los socios se tendrn por no escritas. Para distribuir utilidades se deber justificar por balances reales y fidedignos, no podr distribuirse utilidades mientras no se cubran las prdidas de ejercicios anteriores. Reserva Legal: No existe. Otras: Las establecidas estatutos. en los Sociedad en comandita simple sociedad. De responsabilidad limitada Empresa Unipersonal
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Distribucin de utilidades
Se har en la forma estipulada en el contrato entre los socios gestores o colectivos y los comanditarios o capitalista, a falta de estipulacin las utilidades se repartirn entre los comanditarios a prorrata de sus cuotas, pagando previamente el beneficio de los socios gestores.
Igual que en la colectiva.
El empresario es el nico beneficiario de las utilidades generadas.
Reserva
Reserva Legal: No existe. Otras: Las establecidas en los estatutos. Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pblica. Por vencimiento del trmino previsto. Por imposibilidad de
Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas del ejercicio, que ascender por lo menos al 50% del capital social. Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pblica. La sociedad podr continuar con los herederos. Por vencimiento del trmino previsto. Por imposibilidad de desarrollar
Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas del ejercicio, que ascender por lo menos al 50% del capital social. Tiempo definido fijado en el documento de constitucin. En caso contrario duracin indefinida. Por voluntad del titular nico Por vencimiento del trmino estatutario salvo prrroga
Duracin
Causales de disolucin
Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pblica. La sociedad podr continuar con los herederos de un socio fallecido, previos requisitos legales. Por vencimiento del trmino previsto. Por imposibilidad de desarrollar
Sociedad Colectiva la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por muerte de alguno de los socios, si no se hubiere estipulado su continuacin con los herederos. Por incapacidad sobreviniente de algn socio. Por declaracin de quiebra de alguno de los socios. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios. Sociedad en comandita simple desarrollar la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por prdida que reduzca su capital a 1/3 partes o menos. Desaparicin de una de las categoras de socios. Causales del socio gestor en sociedad colectiva. De responsabilidad limitada la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% del capital suscrito. Cuando el nmero de socios exceda de 25. Empresa Unipersonal documentada e inscrita con anterioridad. Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el documento constitutivo o en sus reformas. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. Por orden de autoridad competente. Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio. Por prdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50%
Fecha: Febrero 2011
SOCIEDADES DE CAPITAL
Sociedades annimas Constitucin Por escritura pblica. Sociedades en comandita por acciones Por escritura pblica. No es necesario que intervengan los socios comanditarios. Sociedades annimas simplificadas Por documento privado o pblico salvo cuando se hace aporte de bienes cuya transferencia requiera escritura pblica.
La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. La sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%. Mnimo: Cinco (5) accionistas Mximo: no Hay El capital estar divido en acciones de igual valor que se representan en ttulo valores negociables. Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y pagarse siquiera 1/3 partes del capital suscrito. El plazo para el pago total de las acciones no exceder de un ao. Se prohbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado. Las acciones podrn ser privilegiadas, ordinarias, de industria. Una accin = Un voto. Por el total de la suscripcin que el accionista haya hecho. Las acciones sern libremente negociables con excepcin de : 1. Las privilegiadas. 2. Las comunes en que haya sido pactado expresamente el derecho de preferencia. 3. Las de industrias no liberadas. 4. Las gravadas con prenda. La sociedad girar bajo una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima o de las letras S.A. La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. La sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%. Colectivos: Uno o ms. Comanditarios: Cinco accionistas El capital est representado por acciones de igual valor, las acciones sern nominativas. El aporte de industria de los socios gestores no formar parte del capital social. Al constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera 1/3parte del valor de cada accin suscrita. Se prohbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el capital suscrito y el pagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no exceder de un ao a partir de su suscripcin. Un gestor = Un voto, y Una accin = Un voto Como en la en comandita simple La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. La sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%. No exige numero de accionistas
Fecha: Febrero 2011
Situacin jurdica Nmero de socios
Capital Social
El pago del capital social se puede pactar dentro de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 aos. Se pueden expedir diferentes tipos de acciones: Privilegiadas; Con dividendo preferencial y sin derecho a voto; Con dividendo fijo anual; Acciones de pago.
Derecho Responsabilidad de cada uno de los socios
El voto puede ser singular o mltiple. Se limita al monto de los aportes. No son responsables de obligaciones laborales y tributarias. Se pueden pactar por estatutos restricciones a la negociacin de acciones, siempre que la vigencia de la restriccin no dure ms de 10 aos, prorrogables por igual trmino. La sociedad girar bajo una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima Simplificada o de las letras S.A.S.
Negocios de las particiones
Para los socios gestores como en la sociedad colectiva. Para los socios comanditarios como en la sociedad annima Como en la comandita simple se agregar en todo caso la indicacin abreviada S.C.A (Sociedad en comandita por acciones).
Razn Social
Control Los accionistas o su representante durante los 15 das anteriores a la reunin. La asamblea general de accionistas, reunida con el qurum y en las condiciones prevista por los estatutos, elige una Junta Directiva y un Revisor Fiscal: la Junta Directiva presentar a la Asamblea los informes necesarios, la Junta Directiva podr nombrar un representante legal. Los estatutos podrn definir esta designacin a la asamblea. Las mismas que en las colectivas Con sujecin a las normas generales sobre distribucin de utilidades, se repartirn entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por Balances fidedignos y despus de hechas las reservas y la apropiacin para el pago de impuestos. Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio que ascender por lo menos al 50% del capital suscrito. Otras: Las estatutarias, las ocasionales que ordena la asamblea. Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pblica. Corresponde a los comanditarios que no ejerzan las mismas actividades. El representante legal La organizacin de la sociedad se puede pactar en los Estatutos Sociales, no es obligatorio tener algunos rganos corporativos. Solo est obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior son o exceden el equivalente a 5000 salarios mnimos legales mensuales, y/o los ingresos brutos son o exceden el equivalente a 3000 salarios mnimos legales mensuales. Las mismas que en las colectivas Con sujecin a las normas generales sobre distribucin de utilidades, se repartirn entre los accionistas las utilidades aprobadas y justificadas por Balances fidedignos y despus de hechas las reservas y la apropiacin para el pago de impuestos. Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio que ascender por lo menos al 50% del capital suscrito. Otras: Las estatutarias, las ocasionales que ordena la asamblea. Tiempo definido fijado en el documento de constitucin. En caso contrario duracin indefinida.
Fecha: Febrero 2011
Administracin
Corresponde a los socios colectivos como en la comandita simple
Funciones de los socios
Las mismas que en la sociedad en comandita simple
Distribucin de utilidades
Como en la comandita simple.
Reserva
Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio, que ascender por los menos al 50% del capital suscrito. Otras: Las establecidas en los estatutos. Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pblica.
Duracin
Causales de disolucin Por vencimiento del trmino previsto. Por imposibilidad de desarrollar la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad. (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por prdida que reduzca el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. Cuando el 95% o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
Fecha: Febrero 2011
Por vencimiento del trmino previsto. Por imposibilidad de desarrollar la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad. (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por prdida que reduzca el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
Los Estatutos Sociales pueden prever causales de exclusin de accionistas. Por imposibilidad de desarrollar la empresa social. Por reduccin del nmero de asociados. Por liquidacin obligada de la sociedad. (Quiebra). Por decisin de los socios. Por decisin de autoridad competente. Por prdida que reduzca el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito
SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS Caractersticas:

Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa.
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS PROYECTO: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MYPIMES. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Aplicar la normatividad legal y la planeacin estratgica para la constitucin de la organizacin Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las s iglas "sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S..
Fecha: Febrero 2011
EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO Caractersticas: Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios sern 20 mximo. Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio. Esta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.
Fecha: Febrero 2011
Ser un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados. La razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo". COOPERATIVAS Una cooperativa es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de salud, educacin y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestin democrtica. Las organizaciones de economa solidaria son reguladas en Colombia por el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE LA ECONOMA SOLIDARIA
Caractersticas: Tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios. El nmero de asociados sea variable e ilimitado. Debe funcionar de conformidad con el principio de la participacin democrtica. Realizar de modo permanente actividades de educacin cooperativa. Integrarse econmica y socialmente al sector cooperativo.
Fecha: Febrero 2011
Garantizar la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideracin a sus aportes. Su patrimonio es variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecern un monto mnimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la cooperativa. Establecer la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidacin, la del remanente. Tener una duracin indefinida en los estatutos y Promover la integracin con otras organizaciones de carcter popular que tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre". PROHIBICIONES A LAS COOPERATIVAS. A ninguna cooperativa le ser permitido: Establecer restricciones o llevar a cabo prcticas que impliquen discriminaciones sociales, econmicas, religiosas o polticas. Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que hagan participara stas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.
Fecha: Febrero 2011
Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una porcin cualquiera de los aportes sociales. Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos, y Transformarse en sociedad comercial. (importante)
Fecha: Febrero 2011
3. FENOMENOS SOCIETARIOS
Entre los fenmenos jurdicos que se pueden presentar en las sociedades estn:
3.1 TRANSFORMACIN La transformacin es un fenmeno jurdico por medio del cual una Sociedad Mercantil cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias reconocidas por la legislacin, mediante una reforma del contrato social, conservando su personalidad jurdica inicial. Si por la transformacin dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta modificacin no afectara las obligaciones contradas por la sociedad antes de la transformacin.
3.2 FUSIN Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compaa adquirir los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin. Art 172 de Cdigo de Comercio.
Las juntas de socios o las asambleas aprobarn, con el qurum previsto en sus estatutos para la fusin o para la disolucin anticipada y el compromiso respectivo.
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Fecha: Febrero 2011
Segn el art 178 del Cdigo de Comercio En virtud del acuerdo de fusin, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.
La fusin de sociedades no se considera enajenacin.
Este concepto de fusin se aplica adems al caso de la formacin de una nueva sociedad para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y cuando no haya variaciones en la actividad comercial y la fusin se realice en los seis primeros meses contados a partir de la fecha de disolucin. Esta clase de fusin se llama fusin impropia.
3.3 ESCISIN
Es un fenmeno jurdico opuesto a la fusin. Solo interviene una sociedad. Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de Activo, Pasivo y Capital en dos o ms partes que son aportadas para la creacin de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creacin de otra u otras sociedades.
Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no extinguirse.
3.4 DISOLUCIN
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Fecha: Febrero 2011
Corresponde a la resolucin del negocio social, y no a la extincin de la persona moral nacida de l, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas operaciones. Sin embargo conserva su capacidad jurdica para efectos de resolver, en una etapa posterior llamada liquidacin, los vnculos jurdicos establecidos por la sociedad con terceros y con sus propios socios y por los socios entre s.
Es el estado especial al que llegan las personas jurdicas cuando, por voluntad de los asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposicin legal expresa o por orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social. Se formaliza mediante el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes, de acuerdo con la causal que da lugar a ella.
3.4.1 Causas legales a. Acuerdo de la Junta General b. Cumplimiento del trmino de duracin fijado en los estatutos c. Finalizacin de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad cierta de realizar el fin social o paralizacin de sus rganos sociales, de forma que no sea posible su funcionamiento d. Como consecuencia de prdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que ste se aumente o se reduzca en la medida suficiente e. Reduccin del capital social por debajo del mnimo legal f. Fusin o escisin total de la sociedad g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos
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Fecha: Febrero 2011
3.4.2 Clases de disolucin de las sociedades mercantiles Existen varias clases de disolucin de las sociedades segn Debe distinguirse entre disolucin parcial y disolucin propiamente dicha o total del negocio jurdico sociedad.
1. Disolucin parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser
Disolucin parcial por separacin. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales puede separarse un socio por motu propio o voluntariamente y sin responsabilidad.
Disolucin parcial por exclusin. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en contra de su voluntad.
2. Disolucin total.
Es un fenmeno previo a la liquidacin. Puede ser:
Disolucin total convencional o por acuerdo de los socios. Con fundamento en el principio de la autonoma de la voluntad reconocido por el derecho comn mexicano, nada impide que en el contrato social se estipulen otras causas de disolucin total de la sociedad.
Disolucin total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles prev nicamente dos casos de disolucin obligatoria, estos es, que tienen por causa un hecho o un acto fatal:

La expiracin del trmino. El objeto ilcito o la ejecucin habitual de actos ilcitos.
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Fecha: Febrero 2011
Disolucin total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un hecho o un acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios; es decir un acuerdo de disolver la sociedad o una decisin de reconocer o de comprobar de que ha ocurrido un hecho subsanable que no se desea remediar.
3.5 LIQUIDACIN
La liquidacin est constituida por todas las operaciones posteriores a la disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidacin y aplicacin de los bienes. La liquidacin debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolucin.
3.5.1 Clases de liquidacin de las sociedades mercantiles Existen dos clases de liquidacin: 1. Judicial. Es judicial la liquidacin cuando proviene de sentencia que declara la quiebra de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lcito o realizar habitualmente actos ilcitos. 2. No judicial: Es la liquidacin que toma su origen de cualquiera de las causas de disolucin a que se ha hecho referencia, incluida la expiracin del trmino. La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato social, con lo cual la sociedad queda extinguida.
27

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TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS PROYECTO: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MYPIMES.

Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. tenemos: -

PUNTO DE VISTA SOCIAL:

1.3.1 TIPOS DE ORGANIZACIN ATENDIENDO A SU ESTRUCTURA

1.4 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

1.6 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

1.6.4 SEGN EL NMERO DE PROPIETARIOS.

1.6.5 SEGN EL PUNTO DE VISTA ECONMICO

Microempresa Pequea Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa

Responsabilidad de cada uno de los socios

Funciones de los socios

Las mismas de la sociedad colectiva.

Igual que en la colectiva.

El empresario es el nico beneficiario de las utilidades generadas.

Situacin jurdica Nmero de socios

Derecho Responsabilidad de cada uno de los socios

Negocios de las particiones

Corresponde a los socios colectivos como en la comandita simple

Funciones de los socios

Las mismas que en la sociedad en comandita simple

Como en la comandita simple.

SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS Caractersticas:

La fusin de sociedades no se considera enajenacin.

1. Disolucin parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser

Es un fenmeno previo a la liquidacin. Puede ser:

La expiracin del trmino. El objeto ilcito o la ejecucin habitual de actos ilcitos.

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