SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION UNIVERSITARIA

MARIA BELEN VASCO CANDAMIL CRISTIAN URBEY HENAO GARCIA ANA MARIA ROJAS RAMIREZ

INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS INFORMATICA APLICADA MEDELLIN 2014

CONTENIDO Introduccin------------------------------------------------------------------- pag 3 Objetivos-------------------------------------------------------------------------pag 4 Sistema de informacin de la universidad nacional------------pag 5 Sistemas de informacin universidad de caldas-----------------pag 8 Sistemas de informacin universidad eafit------------------------pag 10 Sistemas de informacin itm--------------------------------------------pag 11 Conclusiones-----------------------------------------------------------------pag 12 Bibliografa--------------------------------------------------------------------pag 13

INTRODUCCION

En este trabajo se desarroll con el fin ampliar los conocimiento acerca de los sistemas de informacin acadmica que utilizan las universidades con el fin de aprovechar al mximo los recursos tecnolgicos y de gran ayuda a todas las personas pertenecientes al universidad ya sea empleados tanto los estudiantes

OBJETIVOS

Comprender que estos sistemas de informacin ayudan a realizar una interaccin con nuestra universidad desde cualquier lugar sin necesidad de movilizarnos.

Los sistemas de informacin se hacen necesarios no solo para las instituciones educativas si no para cualquier organizacin.

Comprender ms como est conformada cada una de las plataformas aqu mencionadas y para que puede servir.

SISTEMA DE INFORMACION DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL

QU ES HERMES? Es el Sistema de Informacin de la Investigacin de la Universidad Nacional de Colombia que permite: Crear y modificar convocatorias y hacer seguimiento a los proyectos por cada convocatoria. Ingresar, administrar, evaluar y consultar proyectos de investigacin presentados por docentes de la Universidad. Interactuar con los sistemas administrativos y financieros de la Universidad para obtener informacin de docentes, estudiantes, administrativos y de los recursos utilizados en la investigacin. Obtener indicadores de gestin, estadsticas, reportes y grficas de los procesos de investigacin. Hermes se apoya en una base de datos de investigadores, grupos de investigacin, proyectos, instituciones, evaluadores, lneas de investigacin, etc. con el propsito de ser una herramienta confiable, fcil, gil y segura para cualquier persona que utilice el Sistema. Entre las tareas encomendadas al sistema de informacin, se encuentran: recopilar y mantener actualizada la informacin suministrada por estudiantes, docentes y administrativos en el momento de ingreso, durante su permanencia y en el egreso; identificar necesidades y potencialidades de la comunidad universitaria; y proporcionar informacin relevante para el diseo y evaluacin de polticas, estrategias y programas de bienestar. SERVICIOS Los servicios que conforman la aplicacin, se encuentran agrupados en cinco categoras: Servicios de Apoyo Acadmico, Servicios de Apoyo a la Docencia, Servicios de Apoyo a Procesos Administrativos, Servicios del Archivo, Servicios de Informacin Financiera, Servicios para Bsquedas y Servicios de Libre Acceso.

Los Servicios de Apoyo Acadmico, se pueden realizar consultas sobre horarios de clase, cursos inscritos, listas de curso, calificaciones, horarios asignados para la citacin a inscripcin de asignaturas, vnculos al proceso de inscripcin va web. Los Servicios de Apoyo a la Docencia, se realiza la eleccin del sistema de ponderacin para cada uno de los cursos, programacin de pruebas para los estudiantes, consultas de listas de curso, ingresos de calificaciones, programacin y calificacin de pruebas de habilitacin. Los Servicios de Apoyo a Procesos Administrativos, se pueden realizar consultas de estudiantes y calificaciones, seguimiento al proceso de inscripciones de los estudiantes y la gestin de solicitudes. Los Servicios del Archivo, se puede realizar la consulta de datos bsicos y la historia acadmica de un estudiante. Los Servicios de Informacin Financiera, se puede realizar la consulta de los recibos de pago de derechos de matrcula, con detalle de cada una de las deudas que se poseen en la universidad y que se encuentran reportadas a la fecha en el Sistema de Informacin. Los Servicios de Bsqueda, se realizan las consultas de cursos, docentes, espacios fsicos y estudiantes. Los Servicios de Libre Acceso, se pueden obtener respuesta a preguntas frecuentes de los usuarios, realizar descarga de archivos, comentarios y sugerencias, consultar el mapa del sitio.

USUARIOS La Universidad Nacional de Colombia ha agrupado a sus usuarios, segn el rol que desempean para el Sistema de Informacin Acadmica - SIA, en cuatro grupos: Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo y Visitantes. Los Estudiantes (Pregrado, Posgrado, Educacin Continuada, Pre bsico, Bsico, Cursos Libres), cuentan con servicios de apoyo acadmico, servicios del archivo, servicios de informacin financiera, zona de bsquedas y servicios de libre acceso.

Los Docentes (Investigadores, Pregrado, Posgrado, Educacin Continuada, Pre bsico, Bsico, Cursos Libres), cuentan con servicios de apoyo acadmico, apoyo administrativo, apoyo a la docencia, servicios del archivo, zona de bsquedas y servicios de libre acceso. El Personal Administrativo (Decanos, Vicedecanos, Secretaras, Admisiones, Programas Curriculares, Oficinas de Personal), cuenta con servicios de apoyo acadmico, apoyo administrativo, servicios del archivo,

SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS La estructura general del Sistema de Informacin Academia SIA en la web ha sido resultado de un proceso evolutivo e investigativo desde lo tcnico y funcional, de esta manera se presenta una de sus contenidos y de sus opciones de navegacin

En esta pgina el usuario puede buscar

Informacin general, principales que gestiona el SIA, Enlaces de Inters, Fuentes de Financiacin, financiacin para los estudiantes ,Enlaces Institucionales, Portal de Facultades y Pginas de informacin de los programas de pregrado y postgrado,

SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA UNIVERSIDAD EAFIT (AYRE) Objetivo: Administrar la informacin acadmica de los aspirantes y estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad. Principales funcionalidades: Inscripciones, Seleccin y admisin de nuevos estudiantes, Histrica acadmica Registro de materias, matricula,Grupos, Seleccin de horario (Matriculas),Pago acadmico

Reingresos, Reintegros y Transferencias, Consultas, informes e indicadores.

Balance

El sistema de informacin de la universalidad se divide en

http://www.youtube.com/watch?v=KnvcuuzOvY8

SISTEMAS DE INFORMACIN DEL ITM (SIA) Desarrollado por: Ingeniero Jorge Alberto Gutirrez Jaramillo Administra y procesa toda la informacin de los procesos acadmicos en cuanto registro acadmico (estudiantes), programacin acadmica, asignacin de espacio fsico, inscripciones y seleccin, procesos de cierre de semestre, cancelacin de asignaturas, trabajo social, extensin acadmica, egresados, recursos humanos, resoluciones de nombramiento de docentes, prenmina de docentes hora ctedra, actualizacin de contratos en Kactus. La Interfaz Web permite la interaccin de los docentes en cuanto a la actualizacin de calificaciones, faltas de asistencia, reserva de aulas, certificacin de cancelaciones, comprobantes de pago, certificados de ingresos. Para los estudiantes permite la consulta de calificaciones, faltas de asistencia, hoja de vida acadmica, solicitud de cancelaciones de asignaturas, reserva de equipos de cmputo. En el caso de los empleados pueden consultar estadsticas de estudiantes, docentes, espacio fsico, desercin, imprimir el comprobante de pago y certificado de ingresos. Dependencias que lo integran

http://www.youtube.com/watch?v=iWmEmFAG-k8 http://www.youtube.com/watch?v=U8_oJWXfNxg

CONCLUSIONES Podemos encontrar en estos sistemas de informacin en que hay algunos muy parecidos pero que la institucin los adapta a su ambiente como mejor le parezca, para que as estn bien informados y organizados a la hora de repartir y recolectar informacin. Estos sistemas son muy importantes en el rea de comunicaciones e informtica porque es en estos sistemas donde todo el mundo se va a dar cuenta de lo que est sucediendo en la institucin.

BIBLOGRAFIA La pgina principal nacional http://www.sia.unal.edu.co. puede ser accedida desde

https://acad.ucaldas.edu.co/App2/Documentos/ManualesSIA/Man ual_Acceso_SIA.pdf https://acad.ucaldas.edu.co/App2/Documentos/ManualesSIA/Man ual_Acceso_SIA.pdf http://webapps.eafit.edu.co/ulises/ http://sistemas.itm.edu.co/sistemas.html