el anu In al te de rc am pro bi ce o Ac dim ad ien m to ic s p o ar

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN

DIRECCIN DE INTERCAMBIO ACADMICO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS para aplicar al intercambio acadmico

UANL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS para aplicar al intercambio acadmico

UANL

EMMA MELCHOR RODRGUEZ

Dr. Jess Ancer Rodrguez Rector Ing. Rogelio Garza Rivera Secretario General Dr. Ubaldo Ortiz Mndez Secretario Acadmico M.R.I. Emma Melchor Rodrguez Directora de Intercambio Acadmico Lic. Jos Eduardo Estrada Loyo Coordinador Editorial Biblioteca Universitaria Ral Rangel Fras Alfonso Reyes 4000 norte, Col. Regina, Quinto Piso Monterrey, Nuevo Len, Mxico, C.P. 64290 Telfono: (5281) 8329 4236 rciencia@mail.uanl.mx rciencia@gmail.com ISBN: en trmite Primera edicin, 2011 Universidad Autnoma de Nuevo Len Secretara Acadmica Impreso en Monterrey, N.L., Mxico Printed in Monterrey, N.L., Mexico

NDICE

Objetivo 11 Proceso para solicitar una estancia de intercambio acadmico Lo que debes hacer UN AO ANTES de tu intercambio Lo que debes hacer UN SEMESTRE ANTES de tu intercambio 13 15

Convenios de cooperacin internacional 20 Requisitos y documentos bsicos para solicitar un intercambio

acadmico 33 Preguntas frecuentes 35 Carta compromiso 43

 OBJETIVO
El objetivo de este manual es orientar ampliamente a los estudiantes de la Universidad Autnoma de Nuevo Len que deseen participar en el programa de intercambio en el extranjero, con la finalidad de que hagan de l una gua que les sirva para cumplir paso a paso cada uno de los requisitos, en tiempo y forma, para que logren su objetivo, acudan de forma plena, mental, fsica y academicamente, hagan un buen papel en la institucin elegida y regresen a la UANL a concluir sus estudios con xito. El objetivo de la Direccin de Intercambio Acadmico de la UANL, al elaborar el Manual de Intercambio Acadmico, es que el aspirante a participar en el programa de intercambio acadmico est bien orientado y cuente con toda la informacin desde un ao antes de iniciar su programa en el extranjero, as como orientarlo plenamente para que cumpla con todos los requisitos necesarios para realizar su estancia acadmica fuera de la Universidad.

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PROCESO PARA SOLICITAR UNA ESTANCIA DE INTERCAMBIO ACADMICO

Lo que debes hacer un ao antes de tu intercambio

1. Elije universidad Consulta los programas de intercambio para conocer las universidades con las que la UANL tiene convenios de intercambio. Considera pas, ubicacin, planes de estudio, idioma, tu promedio, los semestres que llevas cursados, entre otros aspectos, para que puedas escoger el programa acadmico y la universidad que ms te conviene. Elije la que sea de tu inters y verifica el nivel de idioma requerido por la universidad. Es importante considerar que no est garantizado que se abra la universidad de tu inters en el semestre en que quieres irte, ya que depende de la convocatoria definitiva y la institucin a la que deseas ir. Si ests pensando en irte de intercambio a una universidad con la que la UANL no tiene convenio, es importante que sepas que puedes aplicar a ella por tu cuenta, pero a tu regreso no podrs revalidar debido a que no existe un convenio que avale esa revalidacin (aunque tu jefe de carrera o rea te firme el oficio de preseleccin y de revalidacin).

2. Presenta examen de idioma Una vez que has elegido la universidad de tu inters, verifica el nivel de idioma requerido por sta para ver qu examen de idioma necesitas presentar, infrmate sobre el proceso de inscripcin y la(s) fecha(s) en que se imparte. Inscrbete y presntalo. No lo dejes hasta el ltimo momento, porque entonces no tendrs tiempo de hacerlo y no te podrs ir. Es muy importante contar con un nivel avanzado del idioma del pas a donde se quiere aplicar. En el caso del idioma ingls, necesitas presentar el examen TOEFL oficial, y acreditar arriba del puntaje mnimo requerido segn la universidad. Para comprobar el nivel de francs, alemn, japons, italiano o portugus, necesitas presentar un examen de suficiencia en alguna institucin acreditada oficialmente para aplicar los exmenes, segn el idioma correspondiente, y acreditar un nivel intermedioalto como mnimo para poder solicitar tu intercambio.

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3. Revisa tu correo electrnico Es muy importante que ests actualizado con la informacin que se te enva por correo. Acude a las salas de cmputo o contacta a la Direccin de Informtica para preparar, activar o arreglar tu cuenta de correo institucional, ya que en todo momento (e incluso a tu regreso) tendrs que utilizarla para solicitar, tramitar y revalidar tu intercambio. A travs de este medio te informaremos sobre la convocatoria definitiva (adems de poder consultarla en la pgina), las fechas y horarios de los foros informativos, asesoras, entrega de documentos, oportunidades extraordinarias, etc.

4. Tramita, renueva o desempolva tu pasaporte Debes considerar que tu pasaporte debe estar vigente todo el tiempo que durar el intercambio. Si est vencido, asegrate de hablar lo antes posible a la Secretara de Relaciones Exteriores para hacer una cita y renovarlo. Ten en cuenta que tendrs que entregar una copia en el periodo de entrega de documentos complementarios.

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Lo que debes hacer un semestre antes de tu intercambio 1. Verifica que cumplas con los requisitos para participar en un intercambio Los requisitos te los podrn proporcionar en la Direccin de Intercambio Acadmico de la UANL (DIA) o en la Coordinacin de Intercambio de tu facultad. 2. Verifica la convocatoria Confirma qu universidades estn disponibles y para qu periodo estn abiertas, esta informacin se te enviar a travs del correo electrnico o la puedes revisar en la oficina de la DIA o en lnea. Accede a la pgina Web de la universidad de inters, tambin puedes buscar informacin sobre las universidades en los catlogos que se encuentran en la recepcin de la oficina de la DIA o contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio, para preguntarle sobre informacin ms especfica de las universidades.

Yahoo u otro buscador, o la puedes obtener en la pgina Web de la DIA). Al hacer esto podrs informarte sobre: * Cursos que podrs tomar * Cuotas complementarias (Fees) que tendrs que pagar * Metodologa acadmica * Formas de evaluacin * Calendario acadmico (cundo empiezan y terminan tus clases) * Costos de dormitorio * Plan de comidas (si te conviene o no) * Seguro mdico * Libros * Transportacin * Estilo de vida * Cultura * Localizacin geogrfica * Moneda * Clima * etc. Tambin puedes contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio para conseguir informacin ms especfica, los datos de contacto los puedes obtener en la recepcin de nuestra oficina. Adems tendrs acceso a las evaluaciones de estudiantes que se han ido de intercambio, en las que encontrars informacin ms detallada sobre diversos aspectos. Todo esto te ayudar a decidir cul es la mejor opcin para ti.

3. Elije tu primera y segunda opcin Es primordial que consultes la pgina Web de la universidad de inters (la puedes obtener fcilmente en Google,

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Recuerda que nosotros somos intermediarios y ponemos a tu alcance todos los recursos, pero finalmente esta experiencia es individual y personal, y eres t quien la hace exitosa desde el principio. 4. Revisa tu correo electrnico Como ya se mencion, es muy importante que ests actualizado con la informacin que se te enva por correo. A travs de este medio, adems de poder consultar informacin en la pgina Web, te notificaremos sobre la convocatoria definitiva, las fechas y horarios de juntas informativas, asesoras, entrega de documentos, oportunidades extraordinarias, estatus de tu proceso, etc. 5. Asiste a los foros informativos y lee el manual de intercambio Generalmente los foros informativos se ofrecen al inicio de cada semestre. Mantente informado a travs de tu correo UANL, de la coordinacin de intercambio acadmico de tu facultad y de las pginas Web de la DIA. Es necesario que leas el manual de intercambio antes de asistir a la entrevista, ya que en ella te haremos algunas preguntas sobre los aspectos que se explican a detalle en el manual.

6. Asiste a asesora Una vez que has ido al foro informativo, debers presentarte a una pequea asesora de diez minuntos en nuestra oficina, previa cita. Ah se te harn preguntas generales sobre la informacin que se encuentra en la pgina Web de la universidad a donde quieres ir, as como sobre informacin general del proceso de intercambio, el manual de intercambio, etc. No olvides traer tu lista de preguntas si tienes dudas. De preferencia saliendo del foro informativo al que asististe ve a hacer tu cita en recepcin. La puedes hacer en persona o a travs del correo: karol.hernandezp@ uanl.mx; ten en cuenta que el periodo de asesora es limitado.

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7. Consulta y confirma tu programa acadmico Para ello, platica con tu asesor acadmico o jefe de carrera para que te ayude a determinar qu cursos necesitas llevar de acuerdo a tu plan de estudios, y a identificar los cursos que sern ms adecuados para ti durante tu estancia en el extranjero y que, por supuesto, finalmente puedas revalidar. Ten en cuenta que en muchas universidades la mayora de los cursos principales o seriados son ofrecidos exclusivamente en el semestre de otoo. Es recomendable que dejes libres o disponibles estudios generales o materias optativas para que tengas ms opciones de materias para llevar durante el intercambio. Recuerda que el requisito es llevar por lo menos tres materias similares a las de tu programa en la UANL (no se permite materias de idioma). Considera que no hay garanta de que puedas tomar todos los cursos que te interesan, y que, en su caso, esto no podr ser razn de cancelacin.

8. Entrega tus documentos bsicos en tiempo y forma dentro de las fechas y horarios establecidos segn la convocatoria No se admiten documentos incompletos o vencidos, ni fuera de fecha u horarios 9. Acude a tus estudios psicolgicos y mdicos en tiempo segn te lo indiquen en la DIA Todos los estudiantes que deseen participar en el programa de intercambio debern acudir a realizarse los estudios psicolgicos y mdicos establecidos exclusivamente para este programa, de no hacerlo no podrn participar en el programa. Una vez realizados, la DIA acatar las indicaciones de los expertos (psiclogos y mdicos) para seguir o cancelar el trmite de movilidad del o los candidatos, segn sea el caso.

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10. Verifica resultados de preaprobacin Una vez que se entregan los documentos bsicos completos, en las fechas establecidas, se seleccionan los candidatos segn su promedio, semestres cursados, nivel de idioma, curriculum y ensayo, entre otros. Los resultados se te comunicarn por correo electrnico. Qu puede causar que no seas seleccionado (a) como candidato (a) UANL a un intercambio? Bsicamente lo siguiente, aunque en casos extraordinarios se presentan otros motivos: No cubrir con al menos uno de los requisitos bsicos Entregar documentos incompletos o vencidos Entregar tus documentos fuera de fecha y horario No pasar tu estudio psicolgico No pasar tu estudio mdico No acreditar el nivel de idioma requerido No dar seguimiento a tu solicitud de intercambio No asistir a asesora o entrevista Nmero de plazas limitado y establecido por las universidades o por la UANL, de acuerdo a balances Elegir alguna universidad que no se encuentre bajo convenio

11. Entrega tus documentos completos en tiempo y forma dentro de las fechas y horarios establecidos segn la convocatoria. No se admiten documentos incompletos o vencidos, ni fuera de fecha u horarios Una vez que se entregan los documentos completos en las fechas establecidas, stos se envan a la universidad elegida, la cual confirma la participacin del estudiante a travs de una carta de aceptacin, misma que sirve para hacer el trmite migratorio, el cual es responsabilidad del estudiante. Cunto tiempo tarda la respuesta o carta de aceptacin por parte de la universidad a la que solicit? La respuesta final y oficial, confirmando tu aceptacin, viene directamente de la universidad de inters y puede tomar de uno a tres meses y en ocasiones ms. sta te puede llegar directamente a ti o a nuestra oficina, en ese caso, se te avisar inmediatamente a travs de tu correo electrnico. Te pedimos ser paciente, y recuerda: en cuanto la carta de aceptacin llegue a nuestra oficina (en su caso) te avisaremos a travs de tu correo electrnico. Si no te enviamos ningn mail al respecto, es porque no la hemos recibido. Si la carta llega a tu casa, por favor confrmanos por mail que ya la recibiste.

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12. Acude a dar seguimiento a tu intercambio, segn se te indique a travs de tu correo electrnico UANL Es importante dar el seguimiento correspondiente a tu trmite de intercambio revisando tu correo electrnico regularmente. Si hubiera informacin importante que te tuviramos que hacer saber, sta ser enviada a travs de tu correo institucional. Si en un momento del proceso decides que no continuars con el trmite, es necesario que nos lo hagas saber de inmediato mediante la entrega del memorndum de cancelacin para evitar algn problema en el futuro, en caso de que empieces el trmite de nueva cuenta ms adelante. Nota: Debes referirte a la convocatoria del semestre en que planeas irte de intercambio, para saber si la universidad de tu inters recibir estudiantes UANL en ese semestre en especfico.

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CONVENIOS DE COOPERACIN INTERNACIONAL Relacin general de convenios de cooperacin de la UANL con instituciones educativas internacionales, registrados en la Direccin de Relaciones Internacionales. 1. Intercambio nivel licenciatura 2. Intercambio nivel posgrado 3. Intercambio de profesores/investigadores 4. Programas conjuntos 5. Investigaciones conjuntas Pas / Organismo
Organizacin de los Estados Unidos Servicio Alemn de Intercambio Acadmico Consorcio de Universidades LATINUS Proyecto SICELE ORTELIUS Programmes 4

Forma de cooperacin
1, 2, 3, 4

Pgina Web
http://www.oas.org/main/spanish/ http://www.daadmx.org http://www.reseaulatinus.org

1, 2, 3, 4, 5 4 4

Alemania
Technische Hochschule Darmstadt Universitt Gottingen Universitt Karlsruhe 2, 3, 4 1, 2, 4 , 5 2, 3, 4 http://www.tu-darmstadt.de http://www.uni-goettingen.de/ http://www.uni-karlsruhe.de

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Universitat Hamburg Technische Universitt Hamburg-Harburg Universitt Erlangen-Nrnberg Universitt Zu Koln Universitt Stuttgart Universitt Magdeburg Universitt Fachhochschule Osnabrck Universitt Postdam Technische Universitt Bochum Universidad Europea de Ciencias Aplicadas (EUFS_CBS) Colonia

2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 memorndum de entendimiento 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4

http://www.uni-hamburg.de http://www.tu-harburg.de http://www.uni-erlangen.de http://www.uni-koeln.de http://www.uni-stuttgart.de http://www.uni-magdeburg.de http://www.fh-osnabrueck.de http://www.uni-potsdam.de/ index.html http://www.study-in-bochum.de http://www.eufh.de

Argentina
Universidad Mar de Plata Universidad Nacional del Noreste de la Provincia de Buenos Aires 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 http://www.mdp.edu.ar http://www.unnoba.edu.ar

Australia
Universidad de Tasmania 1, 2, 3, 4 http://www.utas.edu.au/

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Blgica
Universidad de Amberes 1, 2, 3, 4

Brasil
Universidad de Sao Paulo Universidad Regional de Blumenau Facultad de Serra Gaucha Universidad Federal de Minas Universidad Federal de Santa Catarina Universidad Federal de Pelotas 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 http://www4.usp.br http://www.furb.br/novo/ www.fsg.br http://www.ufmg.br http://www.ufsc.br http://www.ufpel.tche.br

Canad
Brandon University Universit of Sherbrooke Universit du Qubec Chicoutimi Universit du Qubec Outaouais Universidad Laurentian carta de intencin 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 http://www.brandonu.ca http://www.usherbrooke.ca http://www.uqac.ca http://www.uqo.ca/ http:// www.laurentian.ca

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Universidad Moncton CEGEP de Sherbrooke

1, 2, 3, 4 CIDEB

http://www.umoncton.ca/ http://cegepsherbrooke.qc.ca/ officiel/

Chile
Universidad de Bio Bio Chile Universidad Mayor de Chile Universidad Ciencias de la Informtica de Chile Universidad Central de Chile 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ubiobio.cl/indexdiv.php http://www.umayor.cl/um/ http://www.ucinf.cl/home.htm http://www.ucentral.cl/prontus_ ucentral/site/edic/base/port/inicio. html

China
University of Languages and Culture of Beijing Instituto Confucio University ofInternacional Business and Economics carta de intencin 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 http://www.blcu.edu.cn/blcuWeb/ english/index-en.asp http://www.huaxiamex.com/xi/index. html http://www.uibe.edu.on

Colombia
Universidad del Valle Universidad del Bosque Corporacin Universitaria Remington 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 carta de intencin http://www.univalle.edu.co http://www.uelbosque.edu.co/ http://www.remington.edu.co/

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Coreo del Sur

Universidad de Sungyunkwan 1, 2, 3 ,4 http://www.skku.edu/

Costa Rica
Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica 4 http://www.uned.ac.cr/

Cuba
Instituto de Oncologa y Radiologa de La Habana Universidad Central de las Villas Universidad de Camagey Universidad Ciego de vila 1, 2, 3, 4, 5 4, 5 1, 2, 3, 4 http://www.uclv.edu.cu/ www.reduc.edu.cu/ www.unica.cu/

Dinamarca
Universidad de Aarhus 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ua.ac.be/

El Salvador
Universidad Salvadorea Alberto Masteferre 1, 2, 3, 4, 5 http://www.usam.edu.sv/zonau/

Espaa
Universidad Autnoma de Barcelona Universidad de Granada 1, 2, 3, 4, 5 2, 3, 4 http://www.uab.es/ www.ugr.es/

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Universidad de las Islas Baleares Universidad de Las Palmas de Gran Canaria Universidad Nacional de Educacin a Distancia Universidad Politcnica de Madrid Universidad Rovira I Virgili Fundacin Carolina Universidad Santiago de Compostela Universidad Complutense de Madrid Universidad Autnoma de Madrid Instituto Cervantes de Madrid Universidad Castilla la Mancha Universidad de Murcia Universidad de Mlaga Universidad de Cantabria

2, 3, 4, 5 3, 4, 5 convenio general 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 2, 5 1, 2, 3 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 carta de intencin 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5

www.uib.es/es http://www.ulpgc.es/ http://portal.uned.es www.upm.es http://www.urv.es/ http://www.fundacioncarolina.es/ http://www.usc.es/ http://www.ucm.es/ http://www.uam.es/ http://www.cervantes.es/ http://www.uclm.es/ http://www.um.es/ http://www.uma.es/ http://www.unican.es/webuc/ internet/

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Universidad de Valencia Centro de Investigaciones Energticas, Medioambientales y Tecnolgicas Universidad de Sevilla Universidad se Zaragoza Instituto de investigaciones Biomedicas Alberto Sols Universidad Rey Juan Carlos Universidad de la Laguna Universidad de Barcelona

1, 2, 3, 4 5 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 2, 3, 4, 5 4 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5

http://www.uv.es/castellano/ http://www.ciemat.es/ http://www.us.es/ http://www.unizar.es/ http://www.iib.uam.es http://www.urjc.es/ http://www.ull.es/ http://www.ub.edu/web/local

Estados Unidos de Amrica

Universidad de Duqusne Stetson University Texas Tech University Nova South Eastern University Texas Pan - American University 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 carta de intencin 1, 2, 3, 4, 5 http://www.duq.edu http://www.stetson.edu/home/ http://www.ttu.edu http://www.nova.edu/ http://www.utpa.edu

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Cleveland Clinic Foundation Hameline University AIDS Research Institute of Harvard University Laredo State University Lake Erie College of Osteopathic Medicine Texas A&M University at Kingsville University of Texas at Arlington University of Idaho University of Massachusetts at Amherst University of Nuevo Mxico University of Texas at Austin University of Texas at San Antonio Utah University

2, 3 carta de intencin 5 1, 2, 3, 4 1, 4 , 5 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 2, 3, 4, 5 2, 3, 4, 5 convenio general 3, 4, 5 1, 2, 3, 4,5 1, 2, 3, 4

http://my.clevelandclinic.org/ default.aspx http://www.hamline.edu/ http://www.aids.harvard.edu/

http://www.lecom.edu/ http://www.tamuk.edu/ http://www.uta.edu/ http://www.uidaho.edu/ http://www.umass.edu/ http://www.unm.edu/ http://www.utexas.edu/ http://www.utsa.edu/ http://www.utah.edu/portal/site/ uuhome/

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Western Illinois University Harvard University Missouri State University Platte River Whooping Crane University Western Kentucky Georgia Southwestern State University University San Diego State Escuela Jacobs de Ingeniera de la Universidad de California, San Diego

4, 5 1, 2, 3, 4, 5 carta de intencin 2, 3, 4, 5 1, 2, 3,4 1, 2, 3, 4, 5 Carta Intencin carta intencin

http://www.wiu.edu/ http://www.harvard.edu/ http://www.missouristate.edu/ http://www.whoopingcrane.org/ http://www.wku.edu/ http://www.gsw.edu/main/index.htm http://www.sdsu.edu/

Francia
Groupe Superieure de Commerce de Montpellier Office National dEtudes et de Recherches Aerospatiales (ONERA) 2 Carta de intencin 4 1, 3, 4 4 http://www.onera.fr http://www.supdecomontpellier.com/ http://www.ciep.fr http://www.saint-exupery-blagnac. entmip.fr

Centro de Estudios Pedaggicos de Francia, CIEP Lycee Saint-Exupery de Blagnac Centro Cultural y de cooperacin IFAL de la embajada de Francia

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Pole Universitaire Europeend de Toulousse Universit du Droit et de la Sant Lille 2 Universit de Montepellier I Consorcio Paris-Tech Universit Paul Sabatier Toulouse III Institut d INSA-Lyon Universit Paris XIII Paris Nord Institut National Pollytechnique d Toulouse Federation Gay-Lussac Cavilam Vichy Lyce Htelier et de Tourisme Biarritz Universit Bordeaux 1

1, 2, 3, 4, 5 2, 3, 4 1, 2, 4 1, 2, 3, 4, 5 4, 5 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4

www.univ-toulouse.fr/ www.univ-lille2.fr/ http://es.www.univ-montp1.fr/ http://www.paristech.fr/ http://www.ups-tlse.fr/ http://gmd.insa-lyon.fr/ http://www.univ-paris13.fr/ http://www.inp-toulouse.fr/

1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4

http://www.gaylussac.net/index.html http://www.cavilam.com/ http://www.lycee-hotelier-biarritz. com/ http://www.u-bordeaux1.fr/

Guatemala
Universidad de San Carlos 1, 2, 3, 4 http://www.usac.edu.gt/

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India
Instituto de Tecnologa Nataji Subhas, Nueva Delhi Universidad Sambalpur 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 http://www.nsitonline.in/ http://www.sambalpur universitypgc.in/

Indonesia
Embajada de la Repblica de Indonesia en la Cd. de Mxico carta de intencin

Irlanda
Instituto de Tecnologa Waterford 1, 2, 3 http://www2.wit.ie/

Italia
-universita di Moderna Reggio Emilia Universidad Tor Vergata de Roma 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 http://www.unimore.it http://web.uniroma2.it

Japn
Technological University of Nagaoka Kyushu University 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4 http://www.nagaokaut.ac.jp/e/ http://www.kyushu-u.ac.jp/english/

Paises Bajos
Universidad de Groningen 1, 2, 3, 4 http://www.rug.nl/corporate/index

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Panam
Organo Judicial, Repblica de Panam Universidad de Panam 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5 http://www.organojudicial.gob.pa http://www.up.ac.pa

Paraguay
Universidad Americana 1, 2, 3, 4 http://www.uamericana.edu.py/

Per
Universidad Inca Gracilaso de la Vega Universidad Tecnolgica del Per Universidad Csar Vallejo carta de intencin carta de intencin 1, 2, 3, 4 http://www.uigv.edu.pe/ http://www.utp.edu.pe/ http://www.ucv.edu.pe/portal/ home.aspx

Puerto Rico
Universidad Central del Caribe Collage Board de Puerto Rico y America Latina 2, 3, 4 4 www.uccaribe.edu/ http://oprla.collageboard.com

Repblica Checa
Instituto de Finanzas y Administracin en Praga Universidad Carolina - Praga 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 http://www.cuni.cz/

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Rumania
Universidad de petroleo y gas de Ploiesti 1, 2, 3, 4, 5 http://www.upg-plaiesti.ro

Rusia
OMSK Stats Pedagogical University 1, 2, 3, 4, 5 http://www.omgpu.ru/en/

Suecia
Karolinska Institutet 1, 2, 3, 4, 5 http://ki.se/

Suiza
Universidad de Fribourg Carta de Intencin http://www.unifr.ch/home/ welcomeF.php

Puede variar el nmero de convenios por lo que se recomienda visitar la pagina: http://www.uanl.mx/alumnos/intercambios/intercambios.html

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REQUISITOS Y DOCUMENTOS BSICOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO ACADMICO (LICENCIATURA) Haber cursado cinco semestres en la UANL o contar con un mnimo de 60% de los crditos aprobados (comprobables en krdex) al momento de solicitar el intercambio. Esto es, que al momento de empezar el trmite debes estar cursando el cuarto semestre. Contar con promedio mnimo acumulado de 8.5, sin embargo, debes considerar que entre ms alto sea tu promedio, tendrs mayor oportunidad de ser aceptado en la universidad de tu inters. Estado disciplinario y acadmico regular. Asistir a junta de informacin en el semestre que solicitas (aunque hayas asistido a alguna junta informativa en semestres anteriores). Leer el manual de intercambio. Entregar los siguientes documentos: 1.Solicitud de intercambio acadmico. 2.Copia simple del krdex. Debes entregarlo con la informacin correspondiente semestre por semestre. Tambin lo puedes solicitar en el Departamento Escolar de tu facultad. Adems se debe entregar un oficio del subdirector acadmico de tu facultad donde se especifique tu promedio general. Escrito en espaol y en el idioma del programa de inters. 3. Curriculum vitae, escrito en espaol y en el idioma del programa de inters. 4.Ensayo de una pgina. Firmado y dirigido a la universidad que solicitas, exponiendo tus razones e inters por participar en el programa. Escrito en espaol y en el idioma del programa de inters. 5. Original y copia del comprobante de idioma vigente al momento de solicitar el intercambio, acreditando un amplio conocimiento del idioma del programa de inters. Ingls: TOEFL oficial Francs: TCF Delf B2. Se requiere un nivel intermedio-alto. Alemn: ZPRACHDIPLOM DAAD o certificado de alguna institucin acreditada. Se requiere un nivel intermedioalto. Italiano, portugus: carta de una institucin acreditada. Se requiere un nivel intermedio.

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6. Original y copia de la carta compromiso firmada por el estudiante y el padre o tutor con fecha reciente. Importante: es indispensable leer con detenimiento la informacin ah descrita antes de firmar. 7. Comprobante de no adeudo. Imprmelo directamente de la pgina Web (intranetestudiantes). 8. Carta de postulacin del director de tu facultad. Escrito en espaol y en el idioma del programa de inters. 9. Pasar el estudio psicolgico. 10.Pasar el examen mdico de buena salud. Una vez que tu solicitud ha sido preaprobada en la UANL, contars con cinco das hbiles para entregar los documentos complementarios para tu expediente, los cuales sern envia-

dos a la universidad de inters para tu aceptacin oficial. Recuerda que las universidades se reservan el derecho de admisin y de cambiar requisitos, sin tener una fecha especfica para enviar su respuesta. Por ello te recomendamos que no hagas planes de viajar hasta haber recibido la carta de aceptacin por parte de la universidad de intercambio. Importante: considera que si tu solicitud es para Estados Unidos y es preaprobada en la UANL, se te requerir un estado de cuenta bancario reciente del padre o tutor, que compruebe un saldo mensual de entre 60 a 100 mil pesos. Este documento es indispensable para que las universidades expidan el formato DS 2019, para el trmite de visa, independientemente del trmite que se haga en la embajada. Nota: en ocasiones, algunas universidades en otros pases tambin pueden llegar a requerir que compruebes solvencia econmica. Es importante que te informes sobre el proceso migratorio del pas a donde vas.

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PREGUNTAS FRECUENTES Cmo s si ya fui aceptado(a) por la universidad de intercambio? Al enviar tus documentos a la universidad contraparte, se te nomina oficialmente como candidato(a) UANL. Las universidades confirman oficialmente tu participacin mediante una carta de aceptacin, misma que sirve para hacer el trmite migratorio. Todas las universidades se reservan el derecho de admisin y de cambiar requisitos. Cunto tiempo tarda la respuesta por parte de la universidad a la que solicit? La respuesta final y oficial confirmando tu aceptacin viene directamente de la universidad de inters y puede tomar de uno a tres meses, y en ocasiones ms. sta te puede llegar directamente a ti o a nuestra oficina, en ese caso, se te avisar inmediatamente a travs de tu correo electrnico. Te pedimos ser paciente, y recuerda: en cuanto la carta de aceptacin llegue a nuestra oficina (en su caso) te avisaremos a travs de tu correo electrnico. Si no te enviamos ningn mail al respecto, es porque no la hemos recibido. Si la carta llega a tu casa, por favor confrmanos por mail que ya la recibiste.

Cmo me mantengo informado sobre las oportunidades de intercambio o el proceso de mi solicitud? En la DIA, en la pgina electrnica de este departamento, en el caso de tu proceso de aplicacin, a travs de tu correo UANL. Cul es el costo de un intercambio acadmico? Slo tienes que pagar tus cuotas de Rectora e internas de tu facultad para quedar inscrito en el periodo de inscripcin del semestre, en ocasiones algunas instituciones te pueden cobrar alguna pequea cuota. Alojamiento y comidas van por tu cuenta o se pagan segn el convenio de la UANL con la universidad de tu inters. Fees o cuotas administrativas se pagan directo en la universidad anfitriona por el estudiante. Gastos de hospedaje, manutencin, vuelos, seguro mdico, libros, entretenimiento, transportacin local, trmite migratorio, etc., son por cuenta del estudiante. Cmo s qu cubre el convenio con la universidad que me interesa? Verifica la lista de costos por convenio va internet, para confirmar qu cargos

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se te harn en la UANL y qu pagos tendrs que hacer directo a la universidad de intercambio. Aplica mi beca para el intercambio acadmico? Todas las becas de colegiatura aplican para el intercambio acadmico. Sin embargo, si cuentas con algn tipo de beca, es necesario que acudas al Departamento Escolar de tu facultad y de Becas de la UANL para verificar el funcionamiento y aplicacin de la misma durante tu estancia en el extranjero. En la DIA no te podemos proporcionar esa informacin porque simplemente no contamos con ella. Cuntas materias puedo cursar en el intercambio? Puedes cursar por lo menos tres materias de 25 a 30 crditos cada una y similares a tu programa en la UANL, y el nmero de materias que quieras, siempre y cuando la universidad de tu inters no te exija un mnimo o mximo de crditos al semestre o ao acadmico. Por ello te sugerimos planear e investigar bien todo lo relacionado a la universidad de inters. Recuerda que a tu regreso se te revalidarn todas las materias que hayan sido autorizadas por tu jefe de departamento de tu facultad, ellos debern firmar el oficio de preseleccin de cursos

siempre y cuando cumplan con los criterios de revalidacin de la UANL (materias de idiomas no son revalidables). Quin hace el trmite migratorio? El trmite migratorio es responsabilidad del estudiante. Te sugerimos investigar bien qu tiempo toma y qu documentos te pedirn. No podrs hacer el trmite hasta que tengas la carta de aceptacin oficial por parte de la universidad de inters. Cules son las opciones de alojamiento? Hay dos opciones y en ambas es responsabilidad del estudiante hacer el trmite respectivo: por convenio entre la UANL y la universidad de inters (ver lista de casos por convenio), en este caso se le asigna al estudiante dormitorio en la universidad anfitriona. Fuera de convenio (ver lista de costos por convenio), esta opcin permite al estudiante elegir el lugar de alojamiento que ms le convenga, ya sea dentro o fuera del campus de la universidad de inters. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre las opciones posibles y hacer el trmite y pagos correspondientes directo con quien contratar el servicio. Debido a las mltiples opciones que se ofrecen en el extranjero, la UANL no se involucra en este aspecto.

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Necesito tener seguro mdico durante mi intercambio? El seguro mdico es obligatorio para cualquier intercambio. Algunas universidades exigen que adquieras el seguro directamente con ellas. En otros casos lo puedes adquirir por tu cuenta, donde mejor te convenga. Si ya cuentas con un seguro de gastos mdicos mayores, es indispensable que te informes sobre la cobertura del mismo. Hay algn tipo de sancin financiera si cancelo mi participacin en el intercambio? El tema de las cancelaciones es muy delicado. Bsicamente tienes los siguientes tres das hbiles despus de haber entregado tus documentos complementarios para cancelar tu participacin en el proceso de intercambio, para ser sancionado nicamente con la unidad que pagaste por cuota administrativa. Despus de ese tiempo, tus documentos habrn sido procesados para su envo a la universidad de inters y, desde ese momento, cualquier cancelacin, sin excepcin, tendr una sancin y ocasionarn un cargo. Por ello te sugerimos que antes de firmar t y tu padre o tutor, lean detenidamente la carta compromiso que entregars como parte de los documentos bsicos.

Por qu razones se puede dar por terminada mi participacin en el proceso de intercambio? Bsicamente lo siguiente, aunque en casos extraordinarios se presentan otros motivos: No cubrir con al menos uno de los requisitos bsicos. Entregar documentos incompletos o vencidos. Entregar tus documentos fuera de fecha y horario. No acreditar el nivel de idioma requerido por la universidad de inters. No dar seguimiento a tu solicitud de intercambio. No asistir a asesora o entrevista. Nmero de plazas limitado y establecido por las universidades o por la UANL, de acuerdo a balances. Elegir alguna universidad que no se encuentre bajo convenio. Cundo sale la convocatoria de universidades? Al inicio de cada semestre se publica la convocatoria con las opciones disponibles. Cuando se abre un convenio nuevo o alguna oportunidad de ltima hora, se difunde la informacin principalmente a travs del correo UANL a la coordinacin de intercambio de tu facultad, en alguna junta de informacin extraordinaria o a travs e la pgina electrnica de la UANL y de la de la DIA.

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Cundo son los foros de informacin? Generalmente se llevan a cabo al inicio de cada semestre. En qu fecha debo entregar documentos? La fecha lmite tentativa para entregar documentos es en enero y febrero para el semestre de otoo, y en junio, julio, hasta el 15 de agosto, para el semestre de primavera. En caso de alguna convocatoria extraordinaria, las fechas pueden variar. Cuntos semestres puedo participar segn el pas o universidad? De uno a dos semestres forzosamente (otoo y primavera), no en veranos. En qu pases puedo hacer la estancia? Alemania, Austria, Blgica, Dinamarca, Espaa, Finlandia, Francia, Holanda, Irlanda, Israel, Italia, Japn, Noruega, Nueva Zelanda, Reino Unido, Suecia y Suiza. Importante: las opciones para un semestre en Europa son pocas, limitan el nmero de materias a cursar y slo se abren para participar en el semestre de primavera.

Por un semestre (otoo o primavera): Argentina, Brasil, Chile, Estados Unidos, Per. Para el caso de Canad, la mayora de las universidades aceptan estudiantes por un semestre a excepcin de algunas universidades que demandan el ao acadmico completo. Por uno o dos semestres (primavera y otoo): Australia, Singapur y Sudfrica. Ya eleg la universidad, cmo y qu investigo para decidir si es la mejor opcin para m? Busca en la lista de nuestros programas de intercambio en lnea: elije la(s) universidad(es) y programa(s) que sea(n) de tu inters. Tambin puedes conocer las opciones que tienes si buscas por universidades sugeridas por carrera en las carpetas que se encuentran en la recepcin de nuestra oficina. Es importante que consideres que no se te garantiza que est disponible la universidad de tu inters en el semestre en que quieres irte, ya que depende de la convocatoria definitiva. Si ests pensando en irte de intercambio a una universidad con la que la UANL no tiene convenio, es importante que sepas que puedes aplicar a ella por tu cuenta, pero a tu regreso no podrs revalidar, debido a que no existe un convenio que avale esa revalidacin (aunque tu jefe de departamento te firme el oficio).

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Es primordial que consultes la pgina web de la universidad de inters (la puedes obtener fcilmente en Google, Yahoo u otro buscador; o la puedes obtener de la informacin en la pgina Web de la DIA). Al hacer esto podrs informarte sobre: Cursos que podrs tomar Cuotas complementarias (Fees) que tendrs que pagar Metodologa acadmica Formas de evaluacin Calendario acadmico (cundo empiezan y terminan tus clases) Costos de dormitorio Plan de comidas (si te conviene o no) Seguro mdico Libros Transportacin Estilo de vida Cultura Localizacin geogrfica Moneda Clima etc. Tambin puedes contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio para conseguir informacin ms especfica, los datos de contacto los puedes obtener en la recepcin de nuestra oficina de la DIA. Adems tendrs acceso a las evaluaciones de estudiantes que se han ido de intercambio, en las que encontrars in-

formacin ms detallada sobre diversos aspectos. Todo esto te ayudar a decidir cul es la mejor opcin para ti. Recuerda que nosotros somos intermediarios y ponemos a tu alcance todos los recursos, pero finalmente esta experiencia es individual y personal, y eres t quien la hace exitosa desde el principio. Qu nivel de idioma debo comprobar? Cada universidad te establece el examen y nivel de idioma que debes acreditar, puedes verificarlo en la lista de convocatoria o en la lista de idioma requerido por universidad. Qu comprobante de idioma necesito? Para el ingls debes acreditar el puntaje y examen TOEFL oficial requerido por la universidad de tu inters. El comprobante (score report) debe tener fecha reciente. Tambin puedes presentar el examen IELTS como alternativa. Para el francs, alemn y japons se requiere un nivel intermedio-alto como mnimo. Los comprobantes aceptados son: TCF, DELF B2, ZPRACHDIPLOM ZWEITE STUFE; carta de alguna institucin acreditada. Para italiano y portugus se requiere un nivel intermedio y el comprobante

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puede ser una carta de alguna institucin acreditada. Para el cataln no se requiere algn comprobante, ya que el estudiante es responsable de acreditarlo por su cuenta. En dnde y cmo hago el TOEFL que requiere la universidad de mi inters? Examen TOEFL Proceso de registro a) TOEFL oficial: El examen tiene un costo y es necesario que verifiques en Relaciones Culturales las fechas en que se presenta. Este examen tiene una validez a nivel internacional de dos aos. La informa-

cin, registro y pago del examen tendr que informarse en Relaciones Culturales. Considera que el proceso completo, desde el registro hasta la recepcin de resultados, puede tomar hasta tres meses. Es muy importante que consideres que para obtener los comprobantes de idioma, debes hacerlo con mucha anticipacin, tanto para confirmar que cubres el nivel requerido como para entregarlo a tiempo, para que se te pueda considerar como candidato(a) a un intercambio. Si no cuentas con el comprobante de idioma requerido en la fecha de entrega en que ste es solicitado, ser necesario que elijas otra universidad o que pospongas tu intercambio para otro periodo.

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OTRAS PREGUNTAS O DUDAS Puedes acudir directamente a la Direccin de Intercambio Acadmico de la Universidad Autnoma de Nuevo Len. Mayor informacin

Direccin de Intercambio Acadmico 5 Piso Biblioteca Magna Universitaria Ral Rangel Fras Av. Alfonso Reyes 4000 Nte. Col. Regina, Monterrey, N.L. Mxico CP. 64290 Telfonos: (52) 83-29-40-41, (52)8329-40-48 Fax: (52)83-29-40-49 www.uanl.mx Directora de Intercambio Acadmico MRI. Emma Melchor Rdz. Email: emma.melchor@uanl.mx Karol Hernndez: 8329 4000 ext. 6567 Email: karol.hernandezp@uanl.mx

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CARTA COMPROMISO Direccin de Intercambio Acadmico. Carta compromiso para intercambio acadmico nivel licenciatura PROCEDIMIENTOS Asistir a junta de informacin, leer el manual de intercambio, tomar asesora, verificar que cumplo con los requisitos bsicos y hacer la entrega de documentos dentro de las fechas y horario establecidos. Asistir a la junta de informacin antes de partir, para obtener informacin importante que debo considerar sobre mi intercambio. Revisar constantemente mi correo, para estar informado y dar seguimiento a mi intercambio adecuadamente. Notificar cualquier cambio de informacin personal al Departamento de Cooperacin y Educacin Internacional. Cubrir las unidades correspondientes que me permitan inscribirme en el periodo de anticipadas, segn el (los) semestre(s) que participar en un intercambio en la UANL. Hacer la inscripcin de las materias en la universidad de intercambio, apegndome a las normas y fechas que se me establezcan. Solicitar mi transcript a la universidad de intercambio, antes de regresar a mi pas, ya que la UANL no tiene la facultad de hacerlo directamente o solicitar que las enven a la Direccin de Intercambio Acadmico y realizar el pago correspondiente para el envo. Realizar los trmites de revalidacin de las materias cursadas y aprobadas en el extranjero, siguiendo los criterios establecidos por el Departamento Escolar, considerando que cuento con un lapso no mayor a un ao, al regreso de mi intercambio. Seleccionar tres materias a revalidar al inicio del trmite y entregar el formato de autorizacin de mi facultad. Solicitar la autorizacin de cambio de materias desde el extranjero a mi tutor en la facultad UANL (en caso de ser necesario) y reportar cualquier cambio a la DIA. De no revalidar las tres materias requeridas el alumno asumir el costo de la revalidacin de las materias y la devolucin del monto de la beca prstamo (en caso de haber contado con este apoyo) inmediatamente al regresar.

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POLTICAS Cubrir en tiempo y forma los gastos que implica un intercambio de acuerdo a lo estipulado por la DIA de la UANL. Adquirir un seguro de gastos mdicos mayores, cuya cobertura sea internacional y que cubra cualquier emergencia, ya que la UANL no puede intervenir econmicamente en este caso. Representar dignamente a mi Universidad, respetando los reglamentos de la universidad de intercambio. Ser un embajador de Mxico, promoviendo mi pas y mi Universidad. Realizar mi mayor esfuerzo para obtener las mejores calificaciones en mis estudios. Participar en las actividades organizadas en la UANL y en la universidad de intercambio, como reuniones de informacin antes de irme, juntas de orientacin a mi llegada a la Universidad, ferias, reuniones de informacin, plticas promocionales, entre otras. Enviar los informes correspondientes a mi aprovechamiento acadmico y experiencia cultural (cada dos meses). Regresar a concluir mis estudios en la UANL. Compartir mi experiencia internacional al completar el cuestionario de evaluacin del programa, apoyar con informacin a los estudiantes que piensan realizar estudios en el extranjero y asistir a reuniones de informacin. En caso de cancelacin del intercambio, cumplir con las sanciones establecidas por la Direccin de Intercambio Acadmico: 1. La cuota administrativa que se paga para solicitar un intercambio no es reembolsable, en ningn caso de cancelacin. 2. El estudiante que cancela sin una justificacin razonable, quedar vetado para participar en otro intercambio en el futuro. 3. Habr un cargo por gastos de administrativos en caso de cancelacin, una vez que el intercambio fue preaprobado por la Direccin de Intercambio Acadmico y aprobado por la universidad contraparte, aun cuando no haya llegado la carta de aceptacin. Los casos excepcionales de cancelacin de intercambio podrn someterse a consideracin de la Direccin de Intercambio Acadmico, mediante una carta donde se expliquen los motivos de la cancelacin, para que se decida en ltima instancia el monto de la sancin. 4. Cuando el (la) estudiante cancela el programa estando ya en la universidad de intercambio, deber pagar el costo total de la beca en el caso de que se le haya otorgado, adems de la cuota administrativa, alimentos y dormitorios (en el caso de que el convenio as lo especifique).

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COSTOS Realizar pagos en la UANL, independientemente del nmero de materias que curse en la universidad de intercambio. En caso de contar con beca, confirmar y asegurar la aplicacin de la misma durante el intercambio, con el Departamento Escolar de mi facultad y de Rectora. Si lo establece el convenio con la universidad de inters, pagar alojamiento y comidas del semestre en que participar. En caso contrario, cubrir por mi cuenta los gastos de alojamiento y comidas. Cubrir las cuotas administrativas, no deducibles del seguro mdico, libros, uso de equipo e instalaciones, traslados a la universidad de intercambio, transporte local y gastos personales. Hago constar que he ledo a detalle el Manual de intercambio acadmico y estoy enterado(a) y de acuerdo con las polticas, procedimientos y costos que implica solicitar, tramitar y participar en un intercambio acadmico. Yo ___________________________________________________ con nmero de matrcula __________ deslindo a la Universidad Autnoma de Nuevo Len de toda responsabilidad por cualquier eventualidad que requiera atencin mdica hospitalaria, ya que al entregar mi seguro personal vigente por el semestre en curso, ste se har cargo de todos los gastos que se generen por mi atencin. _______________________________ Firma del (de la) estudiante ______________________________ Nombre y firma del padre o tutor

__________________________ Fecha

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Manual de procedimientos de la Direccin de Intercambio Acadmico, de Emma Melchor Rodrguez, termin de imprimirse en agosto de 2011 en los talleres de la Imprenta Universitaria. Cuidado de la edicin a cargo de Eduardo Estrada y Luis Gmez; produccin, Secretara Acadmica, UANL, diseo grfico de Marina Campos Hernndez. El tiraje de esta edicin consta de 2000 ejemplares.