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NOTA TCNICA NT2011.

003 CC-e
1. Descrio Geral 2. Vigncia 3. Alteraes 4. Informaes Complementares

1. Descrio Geral

SEFAZ disponibiliza servio de carta de correo eletrnica: A Secretaria da Fazenda informa aos contribuintes emissores de NF-e que disponibilizou o servio de emisso de carta de correo eletrnica (CC-e). A CC-e possibilitar a correo de algumas as informaes da NF-e. Apenas o emissor da Nota Fiscal Eletrnica pode emitir uma Carta de Correo que ser assinada com o certificado digital que tenha o CNPJ base do emissor da NF-e. A carta de correo eletrnica ser utilizada pelo contribuinte e o alcance das alteraes permitidas definido no 1 do art. 7 do Ajuste SINIEF S/N, conforme transcrio a seguir: Art. 7 Os documentos fiscais referidos nos incisos I a V do artigo anterior devero ser extrados por decalque a carbono ou em papel carbonado, devendo ser preenchidos a mquina ou manuscritos a tinta ou a lpis-tinta, devendo ainda os seus dizeres e indicaes estar bem legveis, em todas as vias. (...) 1-A Fica permitida a utilizao de carta de correo, para regularizao de erro ocorrido na emisso de documento fiscal, desde que o erro no esteja relacionado com: I - as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao II - a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio III - a data de emisso ou de sada. O registro de uma nova Carta de Correo substitui a Carta de Correo anterior, devendo conter todas as correes a serem consideradas.

Mais informaes nos links abaixo: Nota Tcnica 2010.008 - https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=ddYTwUsriLQ= Nota Tcnica 2011.003 - https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=tsiloeZ6vBw=

2. Vigncia

Prazos de entrada em vigncia das alteraes: Ambiente de homologao 26/05/2011 Ambiente de produo 01/07/2012

3. Alteraes

Foram efetuadas as alteraes abaixo para atender a Nota Tcnica 2011/003:

- FT0115 Mensagem Retorno Solicitao: neste programa, atravs do boto Importa Mensagens Retorno, deve-se importar o arquivo ...\spp\ftp\spft075.d, para atualizar as novas mensagens para tratamento da CC-e. - CD0403 Manuteno Estabelecimentos: este programa passa a ter o novo campo Emite Carta de Correo, que quando assinalado, permitir a emisso da carta de correo eletrnica pelo estabelecimento da nota selecionada. Caso o campo no esteja assinalado, o boto de incluso da carta ficar desabilitado, porm este parmetro no funcionar sozinho, sendo que o usurio tambm dever ter permisso para emitir a carta (CD0821 Manuteno Permisso Usurio). - CD0403B Configurao do TSS: os campos novos deste programa devem ser parametrizados antes de iniciar a emisso das cartas de correo eletrnica. Seguem campos inseridos na aba CC-e: CAMPO Ambiente Verso Identificao Horrio de Vero Identificao Horrio DESCRIO Selecionar o ambiente que ser considerado na parametrizao do TSS. Inserir a verso a ser considerada na parametrizao. Quando assinalado, indica que o estabelecimento segue o horrio de vero. Selecionar qual fuso horrio ser considerado na parametrizao.

- CD0821 Manuteno Permisso Usurio: este programa passa a ter o novo campo Emite Carta de Correo, que quando assinalado, permitir a emisso da carta de correo eletrnica pelo usurio conectado. Este parmetro no funcionar sozinho, sendo que tambm dever estar assinalado no CD0403 Manuteno Estabelecimentos. - FT0909 Monitor Nota Fiscal eletrnica: foi inserido neste programa o boto Carta Correo, que quando acionado abre a nova janela FT0909F Carta de Correo Eletrnica. - FT0909F Carta de Correo Eletrnica: nessa tela ser possvel inserir vrias seqncias de correes para um documento fiscal, porm a SEFAZ considerar apenas a ltima seqncia enviada, por isso ter o questionamento sobre copiar o texto da ltima seqncia. Esta tela ser apresentada de forma diferenciada para cada tipo de transmisso da NF-e: a) CC-e com Transmisso Manual (TXT)

No caso de NF-e manual, dever ser usado o Software Emissor Gratuito de NF-e para inserir a carta de correo. Sendo que no haver comunicao entre o software em questo e o ERP, pois no existe layout disponvel para a troca de informaes entre o ERP e o Software Emissor NF-e. Para que seja possvel ter uma consulta da CC-e no ERP, ser possvel inserir manualmente a carta de correo j com a sua situao e protocolo. Desta forma, quando a transmisso for manual, este programa (FT0909F) ter os botes de Incluir, Modificar e Excluir para que seja possvel manipular os dados conforme desejado, pois as informaes inseridas nesse programa sero de total responsabilidade do emissor. BOTO Incluir Modificar Excluir DESCRIO Quando acionado, permite inserir uma carta de correo para os documentos com situao Uso Autorizado. Quando acionado, permite alterar todos os campos da seqncia da carta de correo selecionada. Quando acionado, exclui seqncia da carta de correo selecionada.

Nota: Software Emissor de NF-e disponibilizado pela SEFAZ de So Paulo. https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/emissor/emissor.asp

b) CC-e com Transmisso Automtica (XML) Para o estabelecimento que utiliza a transmisso automtica, sero disponibilizados os seguintes botes: BOTO Incluir Detalhar Visualizar XML DESCRIO Quando acionado, permite inserir uma carta de correo para os documentos com situao Uso Autorizado. Quando acionado, permite visualizar as informaes digitadas para a carta de correo eletrnica, o nmero do protocolo e a situao que retornar da SEFAZ. Quando acionado, exibe o XML gerado para envio a SEFAZ.

Neste caso, assim que a carta de correo for includa, no ser possvel alterar ou eliminar a mesma, ser necessrio aguardar um retorno da SEFAZ para incluir uma nova carta se desejar. Nesta tela tambm ter o boto Atualizar se o integrador utilizado for TSS. Este boto ao ser clicado far uma solicitao ao TSS referente ao retorno da SEFAZ, e os campos a seguir sero atualizados: Situao Carta, Protocolo, Mensagem e Descrio Mensagem.

- FT0909F1 - Incluso/Detalhe Carta de Correo Eletrnica: nesta tela ser possvel inserir as informaes necessrias para a incluso da carta de correo eletrnica. Neste cadastro no ser possvel repetir a seqncia para um mesmo documento. Ser emitida uma mensagem de erro se isso ocorrer. Para que o texto de correo seja vlido dever ter no mnimo 15 caracteres. Ser emitida uma mensagem de erro caso sejam digitadas um nmero menor de caracteres. CAMPO Verso Layout Data/Hora Evento Nr Sequncia Texto da Carta de Correo DESCRIO Inserir a verso do layout atual. No momento 1.00 Data e hora em que a carta de correo est sendo includa Nmero da seqncia da carta que est sendo includa Texto da carta de correo

4. Informaes Complementares

Para esclarecer o que o Evento de Carta de Correo Eletrnica, recomenda-se a leitura das Notas Tcnicas NT2010.008 (http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=ddYTwUsriLQ=) NT2011.003 (http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=tsiloeZ6vBw=)

O layout de envio de uma CC-e consta a partir da pgina 9, da NT2011.003, e os principais campos contemplados so: Tipo de Ambiente (Produo ou Homologao) CNPJ do Emissor Chave de Acesso da Nota Original Data do Evento Tipo de Evento (110110) Seqncia do Evento (Para quando houver mais de 1 CC-e por nota) Correo (Correo a ser considerada. Texto livre. A correo mais recente substitui as anteriores.)

A CC-e compreende somente arquivo digital, ou seja, o emissor da NF-e, atravs de seu sistema que faz a comunicao com a SEFAZ, gera um XML com as informaes definidas em layout pr-definido, transmite o XML e aguarda o retorno da SEFAZ, se o evento de CC-e foi vinculado NF-e. No h layout de impresso da CC-e, como existe o DANFE para a NF-e. Ele ser apenas o arquivo digital gravado no banco de dados da SEFAZ e vinculado NF-e e tambm armazenado no ERP do emissor. Este arquivo digital, que parte integrante da NF-e, deve ser disponibilizado para o destinatrio e transportador da NFe. importante destacar que uma NF-e autorizada pela SEFAZ no pode ser mais modificada, mesmo que seja para correo de erros de preenchimento. Ressalte-se que a NF-e tem existncia prpria e a autorizao de uso da NF-e est vinculada ao documento eletrnico original, de modo que qualquer alterao de contedo ir invalidar a assinatura digital do referido documento e a respectiva autorizao de uso. Sendo assim, a nica opo do emissor de NF-e possui de corrigir alguma informao da NF-e via Carta de Correo Eletrnica, atentando s clusulas do Ajuste SINIEF S/N, Art 7, de quais campos podem sofrer alterao. A CC-e fica vinculada NF-e, nunca altera o contedo original de uma NF-e. Se os erros forem detectados pelo emissor antes da circulao da mercadoria, a NF-e dever ser cancelada e ser ento emitida uma Nota Eletrnica com as correes necessrias.

Exemplo de CC-e vinculada NF-e, via consulta no Portal NF-e (SEFAZ-RS):

Outra informao importante quanto recepo de CC-e, por parte do fornecedor que enviou. No haver nenhuma alterao no mdulo de Recebimento do EMS, para tratar uma CC-e enviada pelo fornecedor, j que no h como fazer o devido tratamento no EMS para considerar a correo informada pelo emissor da nota. A correo da CC-e

informada no campo xCorrecao, que um texto livre, e por este motivo no h como tratar este texto livre no mdulo de Recebimento. Ser deciso de quem recebeu a nota, alterar ou no a informao corrigida na CC-e.