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SISTEMA DE PROYECTOS
Organizacin y datos maestros

1. Organizacin y datos maestros

1.1. Estr ct ra organizaciona! en "royectos
En cuntas sociedades se gestionan proyectos? En caso que haya ms de una, los proyectos pueden abarcar mltiples sociedades? Comparten entre sociedades los recursos de trabajo para gestionar proyectos? Generan movimientos de materiales entre sociedades para proyectos? Existen divisiones? ueden los proyectos abarcar mltiples divisiones? Existe con!igurada un rea de controlling? En qu" monedas se gestionan los proyectos #$g% moneda de la sociedad, moneda del rea de controlling, otras monedas& 'signan centros de bene!icio a proyectos?

1.1.1. Centros de coste res"onsa#!es

'signan a sectores o departamentos de la organi(aci)n la responsabilidad de plani!icar y gestionar proyectos o partes de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del campo *Centro de coste responsable+ como criterio de restricci)n de acceso de seguridad y como campo de jerarqu,a en los reportes del -istema de .n!ormaci)n&

1.1.$. Centros de coste so!icitantes

.denti!ican a sectores o departamentos de la organi(aci)n como generadores/solicitantes de proyectos o partes de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del campo *Centro de coste solicitante+ como campo de jerarqu,a en los reportes del -istema de .n!ormaci)n&

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Organizacin y datos maestros

1.1.%. Personas res"onsa#!es

'signan a personas de la organi(aci)n la responsabilidad de plani!icar y gestionar proyectos o partes de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del campo *1mero de la persona responsable+ como campo de restricci)n de acceso de seguridad, como destinatario de in!ormaci)n relevante para la marcha del proyecto y como campo de jerarqu,a en los reportes del -istema de .n!ormaci)n&

1.1.&. Personas so!icitantes

.denti!ican a personas de la organi(aci)n como generadores/solicitantes de proyectos o partes de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del campo *-olicitante+ como campo de jerarqu,a en los reportes del -istema de .n!ormaci)n&

1.1.'. (r "os "!ani)icadores de necesidades

.denti!ican a personas, sectores o departamentos de la organi(aci)n como responsables de plani!icar y gestionar las di!erentes operaciones que se llevan a cabo en los proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del campo *Grupo plani!icador de necesidades+ como de restricci)n de acceso de seguridad, como destinatario de in!ormaci)n relevante para la marcha del proyecto y como campo de jerarqu,a en los reportes del -istema de .n!ormaci)n&

1.1.*. P estos de tra#a+o

2ienen con!igurados puestos de trabajo #componente aplicativo & en el -istema? 'signan personas individuales #a trav"s del componente aplicativo 34& a puestos de trabajo o

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Organizacin y datos maestros

la asignaci)n es a nivel de departamento/sector? Es posible contar con puestos de trabajo que incluye tanto personas como mquinas% 5os puestos de trabajo son de usos mltiples?

1.$. Estr ct ras est,ndar

1.$.1. -itos est,ndar
Cuentan con una lista general de hitos que t,picamente utili(an para sus proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de hitos estndar&

1.$.$. (ra)os est,ndar

5levan a cabo operaciones de !orma bastante similar de proyecto a proyecto #$g% los mismos recursos y los tiempos de trabajo requeridos son usados reiteradamente en di!erentes proyectos&? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de gra!os estndar& 2ienen listas estndar de materiales que suelen asociar a operaciones? #En caso a!irmativo, considerar la asignaci)n de materiales a gra!os estndar&

1.$.%. PEP est,ndar

6tili(an planes de estructuras de proyecto modelo para optimi(ar el tiempo de creaci)n de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de E estndar&

1.%. (enera!
1.%.1. Te.tos PS
Guardan in!ormaci)n general en proyectos? 1ecesitan compartir esta in!ormaci)n con otras personas envueltas en el proyecto? #En caso

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Organizacin y datos maestros

a!irmativo, considerar la utili(aci)n de la !unci)n de textos -&

1.%.$. C!asi)icacin de o#+etos en "royectos

-e clasi!ican objetos dentro de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del -istema de Clasi!icaci)n para gra!os y elementos E &

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Procesos de negocio

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$. Procesos de negocio
7escriba brevemente c)mo es actualmente la gesti)n de proyectos, dividida en !ases

8u" herramientas o sistemas utili(an actualmente para la gesti)n de proyectos? En qu" !ases se usan?

4eciben pedidos de clientes que incluyen tareas de ingenier,a, producci)n y entrega? .ncluyen dentro de sus procesos el mantenimiento y reparaci)n de equipos existentes? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n del -istema de royectos en conjunto con los componentes aplicativos de 9antenimiento de lanta, 9, y -ervicio al Cliente, C-& Capitali(an costes derivados de proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de las !uncionalidades de Gesti)n de 'ctivos/9edidas de .nversi)n #componente aplicativo Gesti)n de .nversiones, .9& ara qu" tipos de actividades de negocio #$g% inversiones de capital, gastos generales, proyectos estad,sticos& utili(an proyectos? 8u" volumen de proyectos se gestionan por a:o aproximadamente? 8u" opciones de capitali(aci)n de bienes de uso utili(an? #Capitali(aciones de inmovili(ados en curso a trav"s de proyectos, capitali(aciones directas a trav"s de proyectos, capitali(aciones directas sin pasar por proyectos&

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Procesos de negocio

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$.1. Iniciacin
8u" reas de la organi(aci)n solicitan proyectos?

8u" reas de la organi(aci)n gestionan proyectos #responsables de la ejecuci)n&?

Enumere otras reas de la organi(aci)n que puedan estar interesadas en e!ectuar seguimiento y control de proyectos #Ej% resupuesto, ;inan(as&

$.1.1. Pre"aracin de caso de negocio

7escriba brevemente el procedimiento que se sigue para justi!icar y aprobar el comien(o de un proyecto

E!ectan simulaciones de proyecto #alternativas di!erentes& para justi!icar la decisi)n de ejecutar un proyecto? #En caso a!irmativo, considerar utili(aci)n de simulaciones de proyecto, dentro del -istema de royecto, o la !uncionalidad de solicitudes de medida del componente aplicativo .9&

$.1.$. A"ro#acin de "royectos

C)mo se aprueba un proyecto? 8ui"n toma las decisiones de aprobaci)n y qui"n o qui"nes deben ser in!ormados de la decisi)n?

C)mo se documenta la aprobaci)n de un proyecto? #Considerar la asignaci)n de documentos disponibles en !ormato electr)nico al E en la de!inici)n del proyecto&

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Procesos de negocio

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$.$. P!ani)icacin
8ui"n o qui"nes llevan a cabo la plani!icaci)n? #9encionar todas las personas/sectores involucrados y responsables para cada etapa del proceso de plani!icaci)n& C)mo es comunicada la plani!icaci)n? #Considerar los e!ectos sobre reportes, comunicaci)n electr)nica, etc%& Cul es el hori(onte de plani!icaci)n que manejan? 3ay proyectos con duraciones mayores al a:o? #Considerar a:os anteriores y a:os a !uturo&

$.$.1. Estr ct ra
8u" evento dispara la creaci)n de un proyecto y cundo se comien(a a estructurar?

8u" tipos de proyecto se manejan? Cul es el grado de detalle de plani!icaci)n #a nivel E , a nivel gra!o& que se requiere para cada tipo? #Considerar la existencia de di!erentes procesos de proyecto/complejidad de estructura para cada tipo, como los casos de proyectos de construcci)n de una nueva planta, el desarrollo de un so!t0are y la compra directa de un rodado&

-e manejan proyectos similares o var,an completamente de uno a otro? #-i generalmente se gestionan proyectos similares, considerar la

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utili(aci)n de modelos o la creaci)n de nuevos proyectos mediante copia de proyectos existentes& 'ctualmente utili(an algn sistema externo #$g% 9icroso!t< roject& para la estructuraci)n de proyectos en una !ase inicial? #Considerar la utili(aci)n de importaci)n/exportaci)n de datos a trav"s de =pen -& -e emplean )rdenes de trabajo de mantenimiento # 9& o de servicio al cliente #C-& asociadas a proyectos?

$.$.1.1. Estr ct racin de "royectos

8u" tipo de operaciones #de trabajo interno, de trabajo externo, de gastos generales& comnmente se presentan en los proyectos?

-e plani!ican recursos como personal o mquinas en las operaciones? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de operaciones de gra!o dado que no es posible asignarlos a elementos E & -e plani!ican dependencias entre operaciones? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de operaciones de gra!o con relaciones de ordenaci)n& Existen restricciones #mandatarias& de tiempo para la ejecuci)n de algunas operaciones? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de restricciones de operaci)n para controlar esto durante la plani!icaci)n de !echas& Existen operaciones #de trabajo interno, de trabajo externo y de gastos generales& que necesiten mayores grados de detalle en cuanto a su plani!icaci)n? 7e la misma manera, existen casos en que se asigna a ms de un departamento o puesto de trabajo la ejecuci)n de una tarea? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de elementos de operaci)n& Emplean hitos de relevancia para monitorear el progreso de los proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de la !uncionalidad de anlisis de progreso basada en t"cnicas de hito en conjunci)n con anlisis de tendencia de hitos& 8u" tipo de acciones se llevan a cabo cuando se

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alcan(a un determinado hito del proyecto? #Ej% creaci)n y/o comien(o de ejecuci)n de otras operaciones, avisos, lan(amientos de !acturaci)n, etc%& E!ecta simulaciones de proyectos #para evaluaci)n de escenarios optimistas, pesimistas, ms probable> impactos de las cargas de capacidad&? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de la !unci)n de simulaci)n de proyectos& E!ecta registros de la situaci)n de un proyecto #en cuanto a estructura, costes y !echas& a lo largo de la vida del mismo con !ines comparativos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de versiones de proyecto& 8u" !ases del proyecto #Ej% pre?aprobaci)n, presupuestaci)n, liberaci)n para ejecuci)n, suspensi)n, cancelaci)n, cierre& necesitan de especial autori(aci)n para que se inicien? C)mo se e!ectan esas autori(aciones? #Considerar la utili(aci)n de la !unci)n de status de usuario&

8u" tipo de documentaci)n incluyen a lo largo del plan de la estructura del proyecto? En qu" !ormato? #En caso de existir, considerar la utili(aci)n de 79- o textos de -&

$.$.$. P!ani)icacin de costes

7escriba brevemente c)mo plani!ican los costes para un proyecto en la actualidad

8ui"n o qui"nes en la organi(aci)n son los responsables de las di!erentes etapas de la

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plani!icaci)n de costes?

6tili(an algn sistema externo espec,!ico para la plani!icaci)n de costes? Cul?

5a plani!icaci)n de costes est tambi"n !ocali(ada en las !echas #para distribuir los costes basado en la programaci)n& y en las capacidades? .ntegran la plani!icaci)n de costes para el proyecto a centros de coste?

$.$.$.1. P!ani)icacin de costes en PEP

C)mo plani!ica costes en el plan de la estructura del proyecto #por elemento de coste, @A-, valores totales, valores anules, por per,odo, top?do0n, bottom?up& 9antienen versiones de plan? Cules y para qu" prop)sitos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de versiones C= para registrar las versiones de plan&

$.$.$.$. P!ani)icacin de costes en gra)os

E!ectan plani!icaci)n detallada de materiales, servicios y recursos #capacidades&?

Existen costes directos que no pueden ser asociados a ningn objeto en particular dentro del proyecto #$g% gastos de viaje, seguros& que se plani!iquen? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de plani!icaci)n de costes en operaciones de gasto&

$.$.%. P!ani)icacin de ingresos

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-e generan ingresos desde proyectos?

lani!ican ingresos utili(ando $entas y 7istribuci)n #-7& para el registro de pedidos de coti(aci)n de clientes, pedidos y !acturas relacionadas con proyectos? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de la !unci)n de plan integrado de ingresos entre - y -7& lani!ican ingresos cuando anali(a el margen de rentabilidad de un proyecto? #En caso a!irmativo, considerar la liquidaci)n de valores plan a Cuenta de 4esultado #C=? '& para el anlisis de bene!icios y mrgenes de bene!icio&

$.$.&. P!ani)icacin de )ec3as

C)mo plani!ican !echas en cada etapa del ciclo de vida del proyecto?

8u" tipo de !echas se monitorean? #Ej% !echas bsicas plani!icadas manualmente, pron)stico/reales, inicio y !in ms temprano y ms tard,o&

lani!ican las !echas en !orma sumaria o requieren de una programaci)n extensiva? #En el primer caso, considerar la plani!icaci)n manual en E > en el segundo, la utili(aci)n de gra!os& En caso de corresponder, qu" vistas gr!icas se utili(an para programaci)n?

8u" reportes utili(an los responsables de proyecto para monitorear !echas? 000%!orosap%com

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$.$.'. P!ani)icacin de rec rsos

7escriba c)mo gestionan actualmente el personal de trabajo en los proyectos

5levan a cabo operaciones con recursos propios de la organi(aci)n? lani!ican los recursos en !orma sumaria, solo para seguir los costes, o especi!icando personas/capacidades? #En el primer caso, considerar utili(ar plani!icaci)n de clases de coste secundarios a nivel E > en el segundo, puestos de trabajo y jerarqu,as de puesto de trabajo& En el sistema actual, asignan requerimientos de trabajo a personas individuales o a solo a nivel de departamento/grupo de personas? #En el primer caso, se requieren de registros maestros en 34 para cada persona> en el segundo, considerar la creaci)n del personal como capacidades individuales&

$.$.'.1. P!ani)icacin de tra#a+o en o"eraciones internas y e!ementos de o"eracin

8u" tipo de recursos #$g% personal, mquinas& se requieren para el trabajo procesado internamente? Cuentan con algn sistema/herramienta que permita seleccionar al personal que participa en las tareas de un proyecto? En caso a!irmativo se basa en las cali!icaciones? #Considerar la utili(aci)n de per!iles de cali!icaci)n y ranBing& Cuentan con algn sistema/herramienta que permita establecer las necesidades de capacitaci)n del personal previas al trabajo en el proyecto?

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#Considerar la utili(aci)n de las !unciones 34 de capacitaci)n y gesti)n de eventos&

$.$.'.$. E4a! acin y a+ ste de ca"acidades

E!ectan evaluaci)n de capacidades para monitorear sobrecargas puestos de trabajo? C)mo? C)mo determinan si una persona est disponible para ejecutar una tarea en un proyecto? #Considerar la programaci)n de turnos de empleados&

$.$.*. P!ani)icacin de ser4icios

-e utili(an subcontratistas para e!ectuar operaciones en los proyectos? C)mo plani!ican los costes de operaciones de trabajo externas #$g% por elemento de coste, tipo de actividad&? -e incluyen especi!icaciones t"cnicas de la plani!icaci)n? 6tili(an acuerdos generales de servicio #$g% contratos marco& con subcontratistas? Existen acuerdos de precio !ijo para servicios contratados? Env,an materiales a los subcontratistas para su procesamiento? #En caso a!irmativo, considerar la utili(aci)n de la !unci)n de consignaciones en 99&

$.$./. P!ani)icacin de materia!es

Emplean componentes de material en los proyectos? C)mo se abastecen de materiales para los proyectos #$g% mediante producci)n propia o adquisici)n externa& Est implementado el

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componente aplicativo Control y lani!icaci)n de la roducci)n, ? #Considerar las lanningCDones de los requerimientos desde los di!erentes componentes del 94 , 9aterial 4equirements lanning& 7escriba brevemente los di!erentes procesos de abastecimiento de materiales

6tili(an stocBs de proyecto para la tra(abilidad de los materiales e imputaci)n a cuentas contables espec,!icas, di!erentes de las utili(adas en para stocBs generales? En el caso de proyectos de clientes, se adquieren materiales en !orma externa que deben ser enviados directamente al cliente por el proveedor? #Considerar procesamiento de )rdenes de terceros& -e asignan proyectos a controladores de 94 ?

$.$.0. P!ani)icacin de )! +os de ca+a

-e e!ectan anlisis de !lujos de caja para los proyectos? -e preparan !lujos de caja anuales o planes de pago en proyectos? #Considerar la utili(aci)n del reporte de !lujo de caja planeado disponible en el -istema de .n!ormaci)n&

$.$.1. P!an5 cierres "eridicos

$.$.1.1. Tras"asos "eridicas de datos "!an
E!ectan traspasos de datos plan en !orma peri)dica #$g% costes de tel"!ono desde un proyecto a un centro de coste&?

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Procesos de negocio

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$.$.1.$. C,!c !o de recargos de gastos genera!es

Calculan gastos generales #recargos& en proyectos?

$.$.1.%. C,!c !o de intereses "!ani)icados

Calculan intereses en los proyectos basados en valores plani!icados? 8u" base de clculo utili(an #$g% diaria, mensual&? 6tili(an tasas de inter"s espec,!icas para proyectos?

$.$.1.&. 6i7 idaciones de "!an

5iquidan valores plan de proyectos a centros de coste o a otros proyectos? Cuentan con herramientas que permitan evaluar la plani!icaci)n a nivel organi(acional? #Considerar -trategic Enterprise 9anagement, -E9> Ausiness .n!ormation @arehouse, A@> Cuenta de 4esultado, C=? '&

$.$.1.'. Sim !acin de amortizaciones de in4ersiones "!ani)icadas

.ntegran la plani!icaci)n de depreciaciones de inversiones planeadas a la plani!icaci)n de de depreciaciones de activos ya capitali(ados?

$.$.12. Pres " estacin

C)mo es el control de los !ondos disponibles para consumir contra sus proyectos #activo o preventivo> pasivo o detectivo&? 7escriba c)mo se controlan los gastos de proyectos en la actualidad

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$.$.12.1. Asignacin origina! de "res " esto

C)mo asignan presupuesto original a proyectos, mediante valores totales o descompuestos en valores anuales? 8u" rea o reas de la organi(aci)n tienen autori(aci)n para distribuir los !ondos a los proyectos? 7escriba este proceso de distribuci)n

-e siguen imputando compromisos o cargos reales a un proyecto una ve( que su presupuesto disponible se ha consumido totalmente? #-e con!igura el control de disponibilidad automtico en consecuencia&

$.%. E+ec cin

$.%.1. Procesamiento de rdenes de 4enta
-e reciben )rdenes de venta de clientes externos involucrados con los proyectos?

$.%.$. Pres " estacin

$.%.$.1. 6i#eracin de "res " esto
C)mo ejecutan las liberaciones de partidas de presupuesto?

$.%.$.$. Act a!izaciones de "res " esto

E!ectan revisiones peri)dicas de presupuesto asignado/liberado? Existe algn proceso de aprobaci)n especial para actuali(aciones de presupuesto? 7escr,balo

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brevemente

C)mo e!ectan el seguimiento de las actuali(aciones de presupuesto? C)mo se trasladan las partidas no consumidas a los nuevos periodos, especialmente en el cierre anual?

$.%.%. 6i#eracin de! "royecto

C)mo separan las !ases de plani!icaci)n y ejecuci)n de sus proyectos? Existe algn proceso de autori(aci)n? C)mo es? Existe algn proceso de !irmas?

C)mo comunican a los responsables de las di!erentes tareas dentro del proyecto que deben comen(ar con la ejecuci)n de las mismas?

$.%.&. Ingreso de )ec3as act a!es y re"rogramaciones

$.%.&.1. Re"rogramacin
E!ectan reprogramaciones de !echa en !unci)n de la evoluci)n del progreso? C)mo se determina que el alcance del proyecto ha cambiado? ' qui"nes y c)mo se in!orman las reprogramaciones?

$.%.&.$. Ingreso de )ec3as rea!es

9antienen !echas reales en la estructura del proyecto? ' qu" nivel? -e capturan !echas utili(ando sistemas externos?

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Cuentan con reportes donde se visuali(an operaciones vencidas? #Considerar la utili(aciones de los reportes de estructuras/!echas del -istema de .n!ormaci)n&

$.%.'. Registro de tiem"os

4egistran los tiempos de ejecuci)n de las tareas de un proyecto? -e registra a nivel persona, en !orma sumaria o por operaci)n? 2ienen implementado el componente aplicativo 34 de -' ? En caso de registro de tiempos a nivel individual, utili(an algn sistema #en -' o externo& de hojas de tiempo? Existe un proceso de aprobaci)n de entrada de tiempos? .ngresan los subcontratistas hojas de tiempo? 4egistran tiempos en !orma o!!line #$g% utili(ando alm ilot&? 6tili(an internet/intranet para que empleados y subcontratistas noti!iquen tiempos? Con qu" reportes de hojas de tiempo se cuentan?

$.%.*. Antici"os a "ro4eedores

E!ectan anticipos a proveedores desde proyectos? En el caso de proyectos de inversi)n de capital, los anticipos a proveedores, se contabili(an en el per,odo como inmovili(ados en curso?

$.%./. Antici"os reci#idos de c!ientes

4eciben anticipos de clientes relacionados con proyectos?

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$.%.0. A#astecimiento de materia!es y e+ec cin de ser4icios

$.%.0.1. Procesamiento de so!icit des de "edido "ara "royectos
C)mo liberan las solicitudes de pedido generadas desde proyectos? C)mo es el esquema de aprobaci)n? C)mo se in!orma al departamento de compras de eventuales cambios en solicitudes de pedido e!ectuadas desde proyectos?

$.%.0.$. Procesamiento de rdenes de com"ra $.%.0.%. Rece"cin de materia!es

C)mo in!orman a las personas involucradas en el proyecto que los materiales !ueron recibidos?

$.%.0.&. Entrada de 3o+a de ser4icios $.%.0.'. En48o de materia!es desde "royectos 9de c!ientes: $.%.0.*. Sa!idas de materia!es de a!mac;n "ara "royecto

$.%.1. Cierres de "er8odo

$.%.1.1. Tras"asos de cargos rea!es
E!ectan traspasos de cargos reales en !orma peri)dica #$g% costes de tel"!ono desde un proyecto a un centro de coste&?

$.%.1.$. Recargo de gastos genera!es

Contabili(an gastos generales #recargos& en proyectos?

$.%.1.%. Distri# cin de cargos rea!es

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Procesos de negocio

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7istribuyen costes a )rdenes de gastos generales desde proyectos?

$.%.1.&. C,!c !o de intereses

Calculan intereses en los proyectos basados en valores reales? Cul es la base de clculo #$g% diaria, mensual&? 6tili(an tasas de inter"s espec,!icas para proyectos?

$.%.1.'. 6i7 idaciones rea!es

5iquidan valores reales de proyectos a centros de coste, otros proyectos o inmovili(ados en curso? Cul es la !recuencia #$g% diaria, mensual&

$.%.12. Monitoreo y contro! de "royectos

2rans!ieren in!ormaci)n de progreso a sistemas externos #$g% 9icroso!t< roject&? 'cceden clientes #$g% clientes comerciales, organi(aciones gubernamentales& a la in!ormaci)n de proyectos desde sistemas externos?

$.%.12.1. Pronstico de tra#a+o "endiente

7eterminan el pron)stico de trabajo pendiente en los proyectos? C)mo se e!ecta en la actualidad?

$.%.12.$. Pronstico de costes

7eterminan pron)sticos de costes para los proyectos? C)mo se e!ecta en la actualidad?

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Procesos de negocio

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$.%.12.%. An,!isis de "rogreso de "royecto

8u" t"cnicas y herramientas utili(an para evaluar el progreso de los proyectos?

$.%.12.&. An,!isis de tendencia de 3itos

6tili(an m"todos de anlisis de tendencia de hitos para asegurar el cumplimiento en !echa de los proyectos? Cules son?

$.%.12.'. Re"ortes
Enumere los reportes ms importantes que utili(a para el control y seguimiento de proyectos, indicando una breve descripci)n de su !uncionalidad

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$.&. Cierre de! "royecto

Cundo, en el ciclo de vida del proyecto, se decide cerrar el proyecto?

8u" actividades llevan a cabo en el cierre del proyecto #$g% liquidaci)n !inal, cierre en el sistema&?

'rchivan proyectos?

$.'. Otras consideraciones

.ncluya otras particulares del ciclo de vida de sus proyectos que desee destacar

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Procesos de negocio

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%. Ta#!a de contenidos
1. Organizacin y datos maestros.................................................................................1 1.1. Estructura organizacional en proyectos..................................................................1 1.1.1. Centros de coste responsables........................................................................1 1.1.2. Centros de coste solicitantes...........................................................................1 1.1.3. Personas responsables....................................................................................2 1.1.4. Personas solicitantes.......................................................................................2 1.1.5. Grupos plani icadores de necesidades............................................................2 1.1.!. Puestos de traba"o...........................................................................................2 1.2. Estructuras est#ndar...............................................................................................3 1.2.1. $itos est#ndar..................................................................................................3 1.2.2. Gra os est#ndar................................................................................................3 1.2.3. PEP est#ndar...................................................................................................3 1.3. General....................................................................................................................3 1.3.1. %e&tos P'.........................................................................................................3 1.3.2. Clasi icacin de ob"etos en proyectos..............................................................4 $. Procesos de negocio..................................................................................................' 2.1. (niciacin.................................................................................................................! 2.1.1. Preparacin de caso de negocio......................................................................! 2.1.2. )probacin de proyectos..................................................................................! 2.2. Plani icacin............................................................................................................* 2.2.1. Estructura.........................................................................................................* 2.2.1.1. Estructuracin de proyectos......................................................................+ 2.2.2. Plani icacin de costes....................................................................................., 2.2.2.1. Plani icacin de costes en PEP...............................................................12.2.2.2. Plani icacin de costes en gra os............................................................12.2.3. Plani icacin de ingresos................................................................................12.2.4. Plani icacin de ec.as...................................................................................11 2.2.5. Plani icacin de recursos...............................................................................12 2.2.5.1. Plani icacin de traba"o en operaciones internas y elementos de operacin..............................................................................................................12 2.2.5.2. E/aluacin y a"uste de capacidades.......................................................13 2.2.!. Plani icacin de ser/icios...............................................................................13 2.2.*. Plani icacin de materiales.............................................................................13 2.2.+. Plani icacin de lu"os de ca"a........................................................................14 2.2.,. Plan0 cierres peridicos..................................................................................14 2.2.,.1. %raspasos peridicas de datos plan........................................................14 2.2.,.2. C#lculo de recargos de gastos generales...............................................15 2.2.,.3. C#lculo de intereses plani icados............................................................15 2.2.,.4. 1i2uidaciones de plan..............................................................................15 2.2.,.5. 'imulacin de amortizaciones de in/ersiones plani icadas....................15 2.2.1-. Presupuestacin...........................................................................................15 2.2.1-.1. )signacin original de presupuesto.......................................................1! 2.3. E"ecucin...............................................................................................................1! 2.3.1. Procesamiento de rdenes de /enta.............................................................1! 2.3.2. Presupuestacin.............................................................................................1! 000%!orosap%com

SISTEMA DE PROYECTOS
Procesos de negocio

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2.3.2.1. 1iberacin de presupuesto......................................................................1! 2.3.2.2. )ctualizaciones de presupuesto..............................................................1! 2.3.3. 1iberacin del proyecto..................................................................................1* 2.3.4. (ngreso de ec.as actuales y reprogramaciones...........................................1* 2.3.4.1. 3eprogramacin......................................................................................1* 2.3.4.2. (ngreso de ec.as reales.........................................................................1* 2.3.5. 3egistro de tiempos.......................................................................................1+ 2.3.!. )nticipos a pro/eedores.................................................................................1+ 2.3.*. )nticipos recibidos de clientes.......................................................................1+ 2.3.+. )bastecimiento de materiales y e"ecucin de ser/icios.................................1, 2.3.+.1. Procesamiento de solicitudes de pedido para proyectos........................1, 2.3.+.2. Procesamiento de rdenes de compra...................................................1, 2.3.+.3. 3ecepcin de materiales.........................................................................1, 2.3.+.4. Entrada de .o"a de ser/icios...................................................................1, 2.3.+.5. En/4o de materiales desde proyectos 5de clientes6................................1, 2.3.+.!. 'alidas de materiales de almac7n para proyecto...................................1, 2.3.,. Cierres de per4odo..........................................................................................1, 2.3.,.1. %raspasos de cargos reales....................................................................1, 2.3.,.2. 3ecargo de gastos generales..................................................................1, 2.3.,.3. 8istribucin de cargos reales..................................................................1, 2.3.,.4. C#lculo de intereses................................................................................22.3.,.5. 1i2uidaciones reales................................................................................22.3.1-. 9onitoreo y control de proyectos.................................................................22.3.1-.1. Pronstico de traba"o pendiente............................................................22.3.1-.2. Pronstico de costes.............................................................................22.3.1-.3. )n#lisis de progreso de proyecto..........................................................21 2.3.1-.4. )n#lisis de tendencia de .itos...............................................................21 2.3.1-.5. 3eportes................................................................................................21 2.4. Cierre del proyecto................................................................................................22 2.5. Otras consideraciones..........................................................................................22 %. Ta#!a de contenidos..................................................................................................$%

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