TERMINOS DE REFERENCIA Manifestacin de Inters para la suscripcin de Convenios de Comercializacin de Oro Los Trminos de Referencia constituyen un elemento normativo

para la presentacin de las cartas de Manifestacin de Inters por las empresas interesadas y la informacin correspondiente, la que tendr carcter de Declaracin Jurada y gozar de absoluta reserva y confidencialidad.

1) BASE LEGAL Texto nico Ordenado de la Ley General de Minera aprobado por el Decreto Supremo No. 014-92-EM, sus ampliatorias y modificatorias. Decreto Legislativo No. 1100, en su Stima Disposicin Complementaria Final que precisa que el Estado podr promover la participacin de la empresa estatal Activos Mineros SAC en el proceso de ordenamiento, formalizacin y promocin de la pequea minera y la minera artesanal. Decreto Legislativo No. 1031 que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado. Decreto Supremo No. 012-2012-EM que otorga Encargo Especial a Activos Mineros S.A.C. y dicta medidas complementarias para la comercializacin del oro y promocin de la formalizacin de los pequeos productores mineros y productores mineros artesanales. Directiva de Gestin de FONAFE aprobada mediante Acuerdo de Directorio N 001-2013/006-FONAFE.

2) OBJETIVOS: Objetivo General: Implementar un Programa Temporal de Formalizacin a travs de la comercializacin del oro producido por los pequeos productores mineros y productores mineros artesanales, mediante la celebracin de Convenios con Empresas Especializadas en la Comercializacin de Oro del Sector Privado (en adelante, las Empresas Especializadas) que permita a Activos Mineros S.A.C. dar cumplimiento al encargo recibido a travs del Decreto Supremo N 012-2012EM

Objetivo Especfico: Realizar invitacin a las empresas privadas legalmente constituidas, especializadas en la Comercializacin del Oro, a efectos de presentar Manifestacin de Inters para participar en el Concurso por invitacin que se convocar prximamente para la celebracin de Convenios de Comercializacin del oro proveniente de los Pequeos Productores Mineros y Productores Mineros Artesanales.

3) DE LOS CONVENIOS DE COMERCIALIZACION De la participacin de Activos Mineros S.A.C en el Convenio de Comercializacin: Activos Mineros S.A.C. autorizar el uso de su logo en los establecimientos de compra de la Empresa Especializada ganadora de la buena Pro; publicar en su pgina web las actividades de la Empresa Especializada con respecto al Programa Temporal de Formalizacin a travs de la Comercializacin; y visitar peridicamente los lugares donde se encuentran las oficinas descentralizadas de compra para observar las condiciones en que stas se efectan, verificando el cumplimiento de los extremos contenidos en el Convenio, y de ser el caso, emitir las recomendaciones pertinentes para su implementacin. Activos Mineros S.A.C., eventualmente, podr realizar las acciones que le correspondan para facilitar a la Empresa Especializada ganadora de la buena Pro, el acceso al Registro de Declaraciones de Compromiso de la Direccin General de Formalizacin Minera del Ministerio de Energa y Minas.

De las Empresas Especializadas que Manifiestan su Inters en participar y sus responsabilidades con respecto al Convenio de Comercializacin. Las Empresas interesadas debern ser personas jurdicas que cuenten con inscripcin vigente en el Registro Especial de Comercializadores y Procesadores de oro del Ministerio de Energa y Minas (MEM). Las Empresas interesadas debern tener locales descentralizados en las zonas de produccin y reas de influencia, con las medidas de seguridad necesarias para el normal desarrollo de las actividades de compra; estos establecimientos debern contar adems con el equipo e instrumental adecuado (colectores de mercurio, balanzas de precisin, equipo de informtica y telecomunicaciones, etc.) para atender en las mejores condiciones los procesos de control de calidad y pesaje del oro, as como la emisin de la documentacin comercial vinculadas con las transacciones Las Empresas que suscriban los Convenios de Comercializacin, luego de otorgada la buena pro, comprarn el oro de procedencia aluvial o filonena que les presenten los pequeos productores mineros o mineros artesanales, utilizando sus propios recursos financieros. El Valor de Compra del Oro de estas adquisiciones se determinar en base a la cotizacin internacional para el metal y el Descuento Total expresado porcentualmente segn Propuesta Econmica presentada en el Concurso que se efectuar posteriormente para determinar la Buena Pro. Este Descuento Porcentual Total comprender los Gastos inherentes a la operacin, Comisin o Margen de Comercializacin de la Empresa Especializada, y la retribucin que corresponde a Activos Mineros S.A.C., sobre un mnimo de 0.094%. La Empresa interesada por cada compra de oro, una vez culminada la etapa previa de control de calidad y pesaje, emitir una valorizacin que contendr todos los datos inherentes a la adquisicin que se reflejarn en el comprobante de pago respectivo (liquidacin de compra o factura) luego de lo cual se efectuar el pago al pequeo

productor minero o productor minero artesanal que ser al contado y en moneda nacional como es costumbre en la regin. Las operaciones de compra sern ingresadas en el Registro fsico y digital que deber llevar la Empresa Especializada de conformidad con los dispositivos legales vigentes haciendo referencia que es una transaccin realizada al amparo del Programa Temporal de Formalizacin -Decreto Supremo N 012-2012-EM-, segn Convenio de Comercializacin celebrado con Activos Mineros S.A.C. La Empresa remitir a Activos Mineros S.A.C., copia de la valorizacin que haya emitido por cada compra as como del comprobante de pago respectivo, con la Liquidacin Mensual de las transacciones realizadas en dicho perodo (en fsico y digital) dentro de los cinco (5) das tiles siguientes de culminado el perodo mensual, aplicando el porcentaje que corresponde a la retribucin de Activos Mineros S.A.C. en el Programa, determinndose el importe que transferir a la cuenta bancaria previamente designada por esta ltima entidad dentro de igual perodo, con aviso expreso a Activos Mineros S.A.C. La venta del oro adquirido de los pequeos productores mineros y productores mineros artesanales por la Empresa Especializada ser efectuada por sta, conforme a los acuerdos que tenga vigentes con sus clientes locales y/o internacionales, cumpliendo con las normas y regulaciones vigentes para estas operaciones. Del Perfeccionamiento de los Convenios de Comercializacin Una vez realizado el Concurso, se otorgar la Buena Pro y se proceder a celebrar los Convenios entre Activos Mineros S.A.C. y las empresas especializadas ganadoras. Plazo de Duracin de los Convenios de Comercializacin: El plazo de duracin de cada convenio de comercializacin ser de (2) dos aos y podr ser renovado por acuerdo de las partes. 4) INVITACION La Invitacin para presentar Manifestacin de Inters se realizar mediante la publicacin de avisos en (2) dos diarios de circulacin nacional, y estar dirigida a empresas especializadas que de manera individual o en consorcio acrediten los requisitos mnimos que se establecen en el punto 6 del presente documento, y que se publicar en el enlace correspondiente al proceso en la pgina web http://www.activosmineros.com.pe/comercializaciondeoro

5) LUGAR, PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION DE LA MANIFESTACION INTERES E INFORMACION

DE

Las empresas interesadas debern presentar en sobre cerrado la Carta de Manifestacin de Inters (Forma 1) acompaada del Formato de Datos; la informacin que acredita la Experiencia en la Actividad de Comercializacin de Oro; y, la Informacin Econmica y Financiera de la Empresa (punto 6). Todas las hojas de la Carta de Manifestacin de Inters y el Formato de Datos debern estar numeradas, selladas y firmadas por el representante legal de la Empresa Especializada, indicando la razn social de la empresa interesada, y debern ser 3

entregadas dentro del plazo de 10 das hbiles contados a partir del da siguiente de publicado el aviso de Invitacin. Toda la informacin presentada tendr carcter de Declaracin Jurada y Activos Mineros S.A.C. se reserva el derecho de confirmar cualquier informacin presentada. La informacin recibida de las Empresas Especializadas interesadas gozar de absoluta reserva y confidencialidad. Las empresas especializadas debern presentar la documentacin a que se hace referencia lneas arriba en la siguiente direccin: Mesa de Partes de Activos Mineros SAC ubicada en Av. Prolongacin Pedro Miotta No. 421, San Juan de Miraflores, Lima; en horario de 9.00 a 13.00 y de 14.00 a 16.30 horas Telfono (511) 618.7700 Atencin: Gerencia General.

6)

EVALUACION DE MANIFESTACIONES DE INTERES, FORMATO DE DATOS E INFORMACION PRESENTADA POR LAS EMPRESAS ESPECIALIZADAS Activos Mineros S.A.C. revisar la informacin adjunta a las Manifestaciones de Inters, la que servir para la seleccin de las empresas especializadas que sern invitadas a presentar sus propuestas econmicas en el posterior Concurso. Las empresas especializadas interesadas sern evaluadas teniendo en cuenta: Experiencia en la Actividad de Comercializacin segn la informacin que aparece en el punto 2 del Formato de Datos; y Capacidad Financiera (Patrimonio, Liquidez y Nivel de Endeudamiento) con la informacin proporcionada en el punto 3 del Formato de Datos, debiendo adems acreditar: 1. Inscripcin en el Registro de Comercializadores y Procesadores de Oro del Ministerio de Energa y Minas. 2. Un mnimo de (3) tres aos realizando la actividad comercial y/o de exportacin de oro. 3. Facturacin (Ventas) promedio mensual de un mnimo de 100 kilos de oro (US$ 4000,000.00) durante el ltimo ao. 4. Contar con instalaciones en la zona geogrfica destinadas a la comercializacin de oro e implementada con los equipos, instrumental y medidas de seguridad requeridas, 5. Tener la capacidad econmica y solvencia para la ejecucin de las actividades del Programa, evidenciadas por referencias bancarias de (2) dos instituciones de primer orden, y los EEFF correspondientes a los ejercicios 2012 y 2013. 6. Contar con referencias comerciales de sus clientes o compradores del exterior que demuestren por lo menos (2) dos aos de relaciones comerciales. 7. No estar impedidos de contratar con el Estado. 8. No tener procesos investigatorios o judicializados en trmite, donde el Estado sea la parte accionante o agraviada.

9. No haber sido sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado o para contratar con el Estado. 10. No estar condenadas por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorables, recados o derivados de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado o Activos Mineros S.A.C., en va de demanda o de reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado. 11. No encontrarse sometidas a un Procedimiento Concursal Ordinario o a un Procedimiento Concursal Preventivo al momento de presentar su oferta. 12. En el caso de personas jurdicas, estar inmersa dentro de algunas de las causales de disolucin, liquidacin o extincin de sociedades que regula la Seccin Cuarta del Libro Cuarto de la Ley General de Sociedades, Ley N 26887. Comunicacin de resultados a las Empresas Especializadas que presentaron Manifestacin de Inters: Se comunicar a las Empresas Especializadas interesadas que hubieran presentado Manifestacin de Inters y luego de la evaluacin de la informacin que presentaron quedaron habilitadas para participar en el Concurso que se efectuar posteriormente, acerca de la fecha y trminos del mismo para la presentacin de sus ofertas econmicas. CONSULTAS E INFORMES: Se atendern las consultas y darn informes en el siguiente correo electrnico: comercializaciondeoro@activosmineros.com.pe

20 de Febrero de 2014