INTRODUCCION

Diagrama de Gantt: Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal ue se pudiese visuali!ar el periodo de duracin de cada actividad, sus fec"as de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total re uerido para la e#ecucin de un traba#o. $l instrumento ue desarroll permite tambi%n ue se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcenta#e e#ecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al pla!o previsto. $ste grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en ue se indica& En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en t%rminos de la unidad ms adecuada al traba#o ue se va a e#ecutar& "ora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades ue constituyen el traba#o a e#ecutar. ' cada actividad se "ace corresponder una lnea "ori!ontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efect(a con relacin a la escala definida en el e#e "ori!ontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales: $n la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utili!ar determinados smbolos, aun ue pueden dise)arse muc"os otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes& * +niciacin de una actividad. * T%rmino de una actividad * Lnea fina ue conecta las dos L invertidas. +ndica la duracin prevista de la actividad. * Lnea gruesa. +ndica la fraccin ya reali!ada de la actividad, en t%rminos de porcenta#e. ,ebe tra!arse deba#o de la lnea fina ue representa el pla!o previsto. * -la!o durante el cual no puede reali!arse la actividad. .orresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utili!ando una abreviatura. * +ndica la fec"a en ue se procedi a la (ltima actuali!acin del grfico, es decir, en ue se "i!o la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente reali!adas.

CONTENIDO
El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes en el !ertical se disponen las tareas del pro"ecto " en el #ori$ontal se representa el tiempo%

Caractersticas
* .ada actividad se representa mediante un blo ue rectangular cuya longitud indica su duracin/ la altura carece de significado. * La posicin de cada blo ue en el diagrama indica los instantes de inicio y finali!acin de las tareas a ue corresponden. * Los blo ues correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color 0en el caso del e#emplo, en ro#o1.

Tarea &redec% Duracin A B C D E F G H A C DII+1 BFI-1 GFF 2 3 2 3 2 3 2

D, E, F 3

Mtodo constructivo
Para construir un diagrama de Gantt se an de seguir los siguientes !asos:
* ,ibu#ar los e#es "ori!ontal y vertical. * $scribir los nombres de las tareas sobre el e#e vertical.

* $n primer lugar se dibu#an los blo ues correspondientes a las tareas el instante cero del proyecto 0su inicio1.

ue no tienen

predecesoras. 2e sit(an de manera ue el lado i! uierdo de los blo ues coincida con

* ' continuacin, se dibu#an los blo ue correspondientes a las tareas ue slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. 2e repite este punto "asta "aber dibu#ado todas las tareas. $n este proceso se "an de tener en cuenta las consideraciones siguientes&

Las dependencias fin3inicio se representan alineando el final del blo ue de la tarea predecesora con el inicio del blo ue de la tarea dependiente. * Las dependencias final3final se representan alineando los finales de los blo ues de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio3inicio se representan alineando los inicios de los blo ues de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan despla!ando la tarea dependiente "acia la derec"a en el caso de retardos positivos y "acia la i! uierda en el caso de retardos negativos.

Clculos El diagrama de Gantt es un diagrama re!resentativo" #ue !ermite visualizar $%cilmente la distribuci&n tem!oral del !ro'ecto" !ero es !oco adecuado !ara la realizaci&n de c%lculos(
-or la forma en tarea. $#emplo Construcci&n 4inalmente, una ve! reali!ados los clculos del proyecto utili!ando un sistema adecuado, como el diagrama -$5T o el 5oy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total 6, para poder identificar con facilidad los caminos crticos. ue se construye, muestra directamente los inicios y finales mnimos de cada

'ENT()(* + DE*'ENT()(* DE ,O* GR-.ICO* DE G(NTT%

La venta#a principal del grfico de Gantt radica en ue su tra!ado re uiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario ue "aya un plan ue "a de representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. 2in embargo, despu%s de iniciada la e#ecucin de la actividad y cuando comien!a a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. -or eso se utili!a muc"o la representacin grfica del plan, en tanto ue los a#ustes 0replanificacin1 re uieren por lo general de la

formulacin de un nuevo grfico. -ara superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magn%ticos, fic"as, cuerdas, etc., limitacin bastante grande en lo ue permite una mayor fle7ibilidad en las actuali!aciones. '(n en t%rminos de planificacin, e7iste todava una ue se refiere a la representacin de planes de cierta comple#idad. $l Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. $s fundamentalmente una t%cnica de pruebas y errores. 8o permite, tampoco, la visuali!acin de la relacin entre las actividades cuando el n(mero de %stas es grande. $n resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de ba#o costo y e7trema simplicidad en su utili!acin. -ara proyectos comple#os, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron %stas las ue llevaron a ensayos ue dieron como resultado el desarrollo del .-9, el -$5T y otras t%cnicas cone7as. $stas t%cnicas introdu#eron nuevos conceptos ue, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes3cronogramas.

Gr%$ico de Gantt !ara seguir la marc a de las actividades: En este tipo de grfico se usa e e!e "ertica para representar acti"idades, en tanto #ue os recursos ap icados a cada uno indican, por $edio de c a"es, so%re a &nea #ue representan a duraci'n de a acti"idad( Consiste, por o tanto, en una in"ersi'n de caso anterior( E e!e )ori*onta per$anece co$o registro de esca a de tie$po( Gr%$ico de Gantt !ara el control de la carga de trabajo: Este grfico es se$e!ante a de a distri%uci'n de acti"idad #ue tiene por o%!eto proporcionar e ad$inistrador una posici'n de carga tota de tra%a!o ap icada a cada recurso( Indica e periodo durante e cua e recurso estar disponi% e para e tra%a!o +representado por una &nea fina, - a carga tota de tra%a!o asignada a este recurso +representado por una &nea gruesa,(

T/cnicas de &rogramacin
Las t%cnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a reali!ar dentro del proyecto, definiendo la duracin y el orden de e#ecucin de las mismas, mientras ue las t%cnicas de !rogramaci&n tratan de ordenar las actividades de forma ue se puedan identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en ue debe reali!arse cada una. La programacin debe ser co"erente con los ob#etivos perseguidos y respetar las restricciones e7istentes 0recursos, costes, cargas de traba#o, etc...1. La programacin consiste por lo tanto en fi#ar, de modo apro7imado, los instantes de inicio y terminacin de cada actividad. 'lgunas actividades pueden tener "olgura y otras son las actividades crticas 0fi#as en el tiempo1.

P)S*S& .onstruir un diagrama de tiempos 0instantes de comien!o y "olgura de las actividades1. $stablecer los tiempos de cada actividad. 'nali!ar los costes del proyecto y a#ustar las "olguras 0proyecto de coste mnimo1. +ES,-.)D*S& ,isponer de un diagrama de tiempos. .onocer actividades crticas y determinar la necesidad de recursos.

-ara comenzar la !rogramaci&n, se "a de partir de los siguientes datos&

diagrama de red del proyecto 0-,9, ',9...1/ estimacin de duracin de actividades/ recursos asignados a las actividades/ calendarios de recursos para actividades/ limitaciones, como fec"as fi#as para resultados o fases del proyecto.

Seg/n los resultados #ue deseemos conocer, podemos "acer uso de unas determinadas "erramientas o de otras. $n el siguiente cuadro se muestran todas ellas, ue pasamos a comentar a continuacin&

ESC)-) .EMP*+)- S 0 DEPE1DE1C2)S NO

Diagrama de Gantt

$l diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollado durante la + Guerra 9undial. $n %l se muestran las fec"as de comien!o y finali!acin de las actividades y las duraciones estimadas, como se di#o anteriormente, pero no aparecen dependencias. $l grfico de Gantt es la forma "abitual de presentar el plan de e#ecucin de un proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a reali!ar y en las columnas la escala de tiempos ue estamos mane#ando, mientras la duracin y situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibu#ada en el lugar correspondiente.
La utilidad de un grfico de este tipo es mayor cuando se a)aden los recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. .omo ventajas tendramos la facilidad de construccin y comprensin, y el mantenimiento de la informacin global del proyecto. : como desventajas, ue no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia ue e7iste entre ellas, y ue el concepto de ; de reali!acin es un concepto sub#etivo. Gr%$ica de itos <n "ito es un evento claramente verificable por otra persona y ue re uiere verificacin antes de poder proseguir con la e#ecucin del proyecto. -or e#emplo, la obtencin y formali!acin de los re uisitos de usuario constituye un "ito en la reali!acin de un proyecto de ingeniera soft=are. La utilidad de los "itos se basa en la buena seleccin de los mismos. -ero al igual interdependencia entre tareas o actividades. ESC)-) .EMP*+)- NO 0 DEPE1DE1C2)S S ue los

diagramas de G'8TT, la programacin con "itos no aporta o refle#a informacin acerca de la

<n diagrama de red es cual uiera de las representaciones

ue vinculan las actividades y los

eventos de un proyecto entre s para refle#ar las interdependencias entre las mismas. <na actividad o evento puede presentar interdependencias con actividades o eventos sucesores, predecesores, o en paralelo. Los ms importantes son&

PE+. 3Program .ec ni#ue5

Evaluation

and

+evie4

,esarrollado por la 2pecial -ro#ects >ffice de la 'rmada de $$.<<. a finales de los ?6s para el programa de +@, ue condu#o a la construccin de los misiles balsticos -olaris. $st orientada a los sucesos o eventos, y se "a utili!ado tpicamente en proyectos de +@, en los ue el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre. ,ado ue las estimaciones de duracin comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de probabilidad de las duraciones. .on un diagrama -$5T se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la e#ecucin de cada actividad y utili!acin de diagramas de red. 2e trata de un m%todo muy orientado al !lazo de ejecuci&n, con poca consideracin "acia al coste. 2e suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m/ suponiendo una distribucin beta, la duracin ms probable& t A 0a @ Bm @ b1 C D . Generalmente se denominan tcnicas PE+. al con#unto de modelos abstractos para la programacin y anlisis de proyectos de ingeniera. $stas t%cnicas nos ayudan a programar un proyecto con el coste mnimo y la duracin ms adecuada. $stn especialmente difundidas el -$5T y el .-9. 'plicacin de las t%cnicas -$5T& ,eterminar las actividades necesarias y cuando lo son. Euscar el pla!o mnimo de e#ecucin del proyecto. Euscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto. +dentificar las actividades crticas, es decir, a uellas cuyo retraso en la e#ecucin supone un retraso del proyecto completo. +dentificar el camino crtico, ue es a uel formado por la secuencia de actividades crticas del proyecto. ,etectar y cuantificar las "olguras de las actividades no crticas, es decir, el tiempo ue pueden retrasarse 0en su comien!o o finali!acin1 sin ue el proyecto se vea retrasado por ello.

2i se est fuera de tiempo durante la e#ecucin del proyecto, se)ala las actividades ue "ay ue for!ar.

8os da un proyecto de coste mnimo.

PDM 3Precedence Diagramming Met od5

2e basa en la utili!acin de una red en la ue figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos 0comien!o o fin de nodo1 ue unen, a la ve! ue muestran las dependencias. -ermiten refle#ar distintas relaciones de precedencia entre tareas. $ntre las venta#as encontramos ue el m%todo -,9 tiene ms fle7ibilidad ue el m%todo -$5T F ',9 para la modeli!acin de grandes proyectos, la representacin grfica es ms sencilla y no "ay actividades virtuales.
+E-)C2*1ES DE P+ECEDE1C2) 5elacin 4+8'L3.>9+$8G> 5elacin .>9+$8G>34+8'L 5elacin 4+8'L34+8'L 5elacin .>9+$8G>3.>9+$8G>

)DM 3)rro4 Diagramming Met od5

$st orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construccin, en la ue de forma "abitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flec"as ue se conectan con nodos para mostrar las dependencias.

Grfico PDM. $sta t%cnica tambi%n se denomina actividad sobre nodo

Grfico )DM. $sta t%cnica tambi%n se denomina actividad sobre flec"a

ESC)-) .EMP*+)- S 0 DEPE1DE1C2)S S Diagrama de tiem!os con interde!endencias 2e trata de un grfico de Gantt en el ue aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. -ermite de esta forma tener una idea ms real del proyecto ue la ue obtenamos con el diagrama de Gantt ue mostrbamos anteriormente.

M6.*D* DE- C)M21* C+7.2C* CPM

Camino crtico
$l camino crtico en un proyecto es la sucesin de actividades ue dan lugar al m7imo tiempo acumulativo. ,etermina el tiempo ms corto ue podemos tardar en "acer el proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. $s necesario conocer la duracin de las actividades. $ste concepto es utili!ado por dos m%todos& * 9%todo del tiempo estimado 0.-91 La duracin de una actividad es la ms probable de duracin. Tiempo ue se empleara en condiciones normales 0m1. 2ituacin determinista. * 9%todo del tiempo esperado 0-$5T1 ,eterminacin probabilstica de los tiempos esperados 0Te1, en funcin de los siguientes tiempos& o ,uracin ms corta 0a1 o ,uracin ms larga 0b1 o ,uracin ms probable 0m1 0el mismo ue en .-91 o ,uracin esperada& Te A 0a @ Bm @ b1 C D
C%lculo del camino crtico

H. .alcular Te m seg(n el m%todo empleado para cada actividad. 2e coloca en el grafo encima o deba#o de
cada flec"a.

I. .alcular las fec"as early 3fec"a mnima de comien!o de la actividad, 9+. del suceso anterior3 y last 3fec"a
mnima de comien!o de la actividad, 9'. del suceso posterior3 de las distintas actividades ue configuran el proyecto. 0calcular el 9+. y el 9'. de todos los sucesos del proyecto1.

J. .lculo de las "olguras. B. +dentificacin del camino crtico.

Holguras La "olgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo ue tenemos para determinar esa actividad. Las actividades crticas no tienen "olgura.
Holgura de un suceso Hs& Holgura total de una actividad Ht& Holgura libre de unaHi& Holgura independiente Hi& Hs A 9'. del suceso F 9+. del suceso Ht A 9'. del s.p. F 9+. del s.a. F duracin tarea H+ A 9+. del s.p. F 9+. del s.a. F duracin tarea Hi A 9+. del s.p. F 9'. del s.a. F duracin tarea

9argen suplementario de tiempo de esa actividad sin ue se altere el 9+. de ninguna actividad crtica. 9argen suplementario de tiempo para esa actividad sin ue se altere el 9+. de cual uier actividad. 9argen suplementario de tiempo ue e7iste en una actividad si las actividades precedentes terminaran lo ms tarde posible, y las actividades posteriores empe!aran lo antes posible.

)ctividades crticas <na actividad es crtica cuando no se puede cambiar sus instantes de comien!o y finali!acin sin modificar la duracin total del proyecto. La concatenacin de actividades crticas es el camino crtico. $n una actividad crtica la fec"a early coincide con la ms tarda de comien!o, y la fec"a ms temprana de finali!acin coincide con la fec"a lastde la actividad. La "olgura total es 6. P+*G+)M)C281 C*1 +EC,+S*S -2M2.)D*S 9 P+*G+)M)C281 C*1 C*S.E M712M*( Programaci&n con recursos limitados Hasta a"ora slo se "a tenido en cuenta el anlisis de relaciones temporales entre las actividades del proyecto. -ero adems, "ay ue tener en cuenta los recursos, su consumo y sus limitaciones. $l proceso, por lo tanto, ante la programacin sera el siguiente& -rogramacin de duracin mnima sin tener en cuenta los recursos. 2e estudia si moviendo las actividades no crticas dentro del margen ue representan sus "olguras, se puede conseguir el ob#etivo perseguido en relacin con los recursos. 2i no es posible, aplicar alguna de las t%cnicas para programar ba#o limitacin de recursos.

Minimizaci&n de costes 2e trata de a#ustar las "olguras de las actividades, con la premisa de ue la duracin total est% prefi#ada por las actividades crticas. Hay costes ue disminuyen con el tiempo 0costes directos1 y costes ue aumentan con el tiempo 0costes indirectos1. $7isten dos m%todos& K Hacer variaciones en el grafo& "acer actividades en paralelo, con lo ue se reducen los costes. K Lariar los recursos asignados& los costes ue representan las actividades son costes directos/ si se consigue alargarlas, se reducen sus costes.
Proceso de minimizaci&n de costes :ase ;: $stimacin de los lmites de duracin y coste de cada actividad :ase <: ,eterminacin de la pendiente de coste para cada actividad :ase =: 'largamiento de todas las tareas no crticas ue tengan pendiente de coste negativa :ase >: ,eterminacin del intercambio de tiempo3coste ms favorable de las posibles en el camino crtico :ase ?: Tantear, alargando y acortando actividades crticas "asta ue las pendientes positivas y negativas resultantes sean iguales

Ejemplo0 (plicacin &%E%R%T%

-rogramacin por camino crtico. <n proyecto es un con#unto de tareas relacionadas entre s. .ada tarea tiene alg(n tipo de prioridad respecto de otra. $s decir e7iste antecedencia y consecuencia entre las tareas. 2upongamos el siguiente proyecto& 2e debe tender una lnea telefnica a lo largo de una ruta. -ara esto se debe& a1 "acer agu#eros, b1 erguir postes y finalmente c1 tender la lnea. .on fines operativos dividimos a la ruta en dos sectores 0H y I1. Tenemos un e uipo capa! de cavar, otro de postear y otro de tender la lnea. $l es uema de prioridades es el ue sigue&

,nde& 'H & 'gu#ereado del sector H 'I & 'gu#ereado del sector I -H & -osteado del sector H -I & -osteado del sector I TH & Tendido del sector H TI & Tendido del sector I 'seg(rese de "aber comprendido el es uema.

5eali!aremos una red, con los conocimientos

ue tenemos sobre grafos, con la siguiente

convencin& Las tareas sern simboli!adas por medio de arcos y los sucesos por medio de nodos. Los sucesos denotan el comien!o y la finali!acin de cada tarea. 8ote ue cada nodo tiene un nombre n

Luego nombrar a la tarea 'E es lo mismo ue referirse a la tarea 'H. <na tarea como la .$ recibe el nombre de 4icticia 0dado ue no es real1 y se necesita para mostrar la lgica del proyecto. Halle el error en el diagrama ue sigue&

$7prese ue indica cada uno de estos nodos.0ninguno indica menos de dos sucesos1 Trate de mostrar este mismo proyecto mediante otra grficas. $n todos los casos verifi ue ue se cumpla la lgica del mismo. 4ec"a temprana

.olocamos las duraciones de cada tarea sobre los arcos correspondientes. .omen!amos el proyecto en el da 6. .omen!amos la tarea 'E el da 6. $n los e#emplos dados a u supondremos siempre ue la duracin est e7presada en das. M.ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso E, para comen!ar con E. y E$N 0$l suceso E indica la finali!acin de 'E, el comien!o de E. y el comien!o de E$1 >bviamente el da I, ue es el tiempo ue tardamos en "acer 'E. La situacin ueda representada as&

M.ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso ., para comen!ar .,N 0$l suceso . indica la finali!acin de E., el comien!o de ., y el comien!o de $,1. >bviamente el da ?, ue es el tiempo ue tardamos en "acer E., ms lo ue tardamos estar en E 0 J @ I A ? 1. La situacin ueda representada as&

M.ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso $, para comen!ar $,N 0$l suceso $ indica la finali!acin de .........., y de........el comien!o de .........1. ,ebemos decidir entre ? y D .,eterminamos ue la fec"a ms temprana para comen!ar $, es D. La situacin ueda representada as&

M.ul es la fec"a ms temprana ue puedo estar en el suceso ,, para comen!ar con ,4N ,ed(!calo convenientemente. La situacin ueda representada as&

M$n u% fec"a llegamos al suceso 4, terminando el proyecto y la tarea ,4 N ,ed(!calo convenientemente. La situacin ueda representada as&

8uestro proyecto se puede reali!ar en H? das. $l menor tiempo ue necesitamos para reali!ar el proyecto es de H? das. 4ec"a tarda

La (ltima fec"a ue tenemos para finali!ar la tarea ,4 0 y el proyecto 1 es el da H?.

M .ul es la fec"a tarda para comen!ar con la tarea ,4 N O. 0 H? 3 B A O1. 2upongamos ue la comien!o el da HI. $ntonces& HI 0suceso ,1 ms B 0duracin ,41 "ace ue e proyecto termine el da HD, es decir un da ms tarde.

'pli ue el mismo criterio para comen!ar con la tarea $,.

M.ul es la fec"a tarda para el suceso . N ,ebemos elegir entre 0 HH 3 I A O1 y 0 D 3 6 A D1.5ecuerde ue la duracin de una tarea ficticia es 6 0no e7iste como tarea real1.

'pli ue el mismo criterio para "allar la 4T de las tareas E. y E$.

,etermine la fec"a tarda del suceso '.

'nalicemos las fec"as de la tarea ., ftc & ? 4T. & D ftf & HH 4T4 & HH 'nalice las tareas restantes con este mismo criterio

2ucesos crticos <n suceso crtico es a uel cuyas ft y 4t son iguales.

Tareas crticas 2on a uellas cuya duracin es igual a la diferencia entre los sucesos crticos ue la determinan. 2e encuentra entonces el camino crtico. 02ubgrafo crtico1 $stas son las tareas ue "acen ue el proyecto dure H? das. Luego si se incrementa la duracin de alguna de estas tareas, se incrementar la duracin del proyecto.

Hasta a"ora calculamos tiempos del proyecto. 8ote ue la longitud de los arcos no es proporcional a la duracin de a tarea. $sta proporcin se puede mostrar en el diagrama calendario. 2e construye de la siguiente manera& primero se colocan los sucesos crticos en su fec"a correspondiente e inmediatamente se grafican las tareas crticas. Luego se colocan los otros nodos. $n este caso colocamos el nodo . en su ft. $l ue sigue se denomina ,iagrama calendario de ft.

8ote el margen de la tarea ., 0lnea punteada1. +ndica la cantidad de das atrasarnos en esa tarea sin atrasar el proyecto. $l ue sigue es el ,iagrama calendario de 4T.

ue podemos

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de ft, con prioridad de .amino .rtico.

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de ft, con prioridad de fec"as

$l es uema ue sigue se denomina Diagrama de Gantt de 4T, con prioridad de fec"as.

8ote ue en estos es uemas no aparece la tarea ficticia. Hasta a u se "a visto el algoritmo ue permite calcular las fec"as para cada tarea y al asignar estas duraciones se "abl de PtiempoP en forma general. 2ucede, ue en particular e7isten tres tipos de tiempos, ue se obtienen en base a la e7periencia anterior sobre cada tipo de tarea. 2on&

& Tiempo ptimo $s la menor duracin "istrica de esa tarea. & Tiempo modal $s la duracin de mayor frecuencia "istrica de esa tarea. & Tiempo p%simo $s la mayor duracin "istrica de esa tarea. Creacin de un diagrama de Gantt en E1cel 2332
La forma ms fcil de crear un diagrama de Gantt es utili!ar 9icrosoft -ro#ect en lugar de 9icrosoft $7cel. -ro#ect es una programa para planear tareas ue facilita el seguimiento de las escalas de tiempo de los proyectos y la generacin de los grficos correspondientes. $7cel no contiene un formato de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en $7cel personali!ando un tipo de grfico de barras apiladas. $n este artculo se muestra cmo crear un diagrama de Gantt como el ue aparece a continuacin.

H. $scriba los datos de e#emplo

H. 'bra una nueva "o#a de clculo en $7cel y escriba los siguientes valores en las celdas 'H a ,D&

) ;

C I6? I66 HB6 BB 6

D H6 HI6 I66 JB? JQ6

4ec"a de comien!o 4inali!ada 5estante

< Tarea H 6H.6Q.66 = Tarea I H?.H6.66 > Tarea J H?.HI.66 ? Tarea B 6D.6I.6H A Tarea ? 6D.6?.6H
das.

I. 1ota Los valores en las columnas . y , 04inali!ada y 5estante1 representan n(meros de

J. 2eleccione la celda EI y apl uele el formato de fec"a ue desee utili!ar para el grfico "aciendo clic en Celdas en el men( :ormato y, a continuacin, "aciendo clic en la fic"a 1/mero. Haga clic en :ec a en la lista Categora y seleccione el formato utili!ar en la lista .i!o. I. .ree un grfico de barras apiladas H. 2eleccione las celdas 'H&,D y "aga clic en )sistente !ara gr%$icos. I. $n el paso H, "aga clic en @arras en .i!o de gr%$ico y, a continuacin, eli#a el subtipo @arra a!ilada 0puede ver el nombre de cada subtipo de grfico en la parte inferior del cuadro de dilogo1. ue desee

J. Haga clic en Siguiente, Siguiente y, a continuacin, en :inalizar. J. Haga ue el grfico tenga el aspecto de un diagrama de Gantt H. Haga doble clic en la primera serie del grfico. Rsta es la serie para :ec a de inicio. 2i estn configurados los colores predeterminados en $7cel I66I, esta serie es a!ul. I. $n la fic"a .ramas del cuadro de dilogo :ormato de serie de datos, "aga clic en 1inguno para @orde y en 1inguna para Brea y, a continuacin, eli#a )ce!tar. J. Haga doble clic en el e#e de categoras 0S1, ue en un grfico de barras corresponde al e#e vertical. 0$n un grfico de barras, los e#es tradicionales S e : estn invertidos1. Haga doble clic en la fic"a Escala y, a continuacin, active la casilla de verificacin Categoras en orden inverso. B. Haga clic en la fic"a :uente, eli#a C en .amaDo y, a continuacin, "aga clic en )ce!tar. ?. Haga doble clic en el e#e de valores 0:1, ue en un grfico de barras corresponde al e#e "ori!ontal. ,espu%s de completar el (ltimo paso, este e#e debe estar situado en la parte superior del rea de tra!ado del grfico. Haga clic en la fic"a Escala y escriba los siguientes valores en los cuadros correspondientes& 9nimo& =AE=F 97imo& =E>>; <nidad mayor& A; <nidad menor& ; $stos valores son n(meros de serie ue representan las fec"as ue se utili!arn para el e#e de valores 0:1. $l valor mnimo JDTJO representa la fec"a H de agosto de I666. $l valor m7imo JTBBH representa la fec"a B de #ulio de I66I. La unidad mayor de DH representa unos dos meses, mientras ue la unidad menor representa un da. -ara ver el n(mero de serie de una fec"a, escriba la fec"a en una celda y, a continuacin, apli ue el formato a esa celda con el formato de n(mero General . D. 'simismo, en la fic"a Escala, active la casilla de verificacin Eje de categoras 3G5 cruza en m%Himo valor. T. Haga clic en la fic"a )lineaci&n y, en *rientaci&n, escriba >? en el cuadro grados. Q. Haga clic en la fic"a :uente y en Estilo eli#a 1egrita. $n .amaDo, "aga clic en C y, a continuacin, en )ce!tar.

O. Haga clic con el botn secundario del mouse 0ratn1 en la leyenda y, a continuacin, "aga clic en :ormato de le'enda en el men( conte7tual. Haga clic en la fic"a ,bicaci&n y eli#a )bajo. H6. ,entro de la leyenda, "aga clic en :ec a de inicio para seleccionarla y, a continuacin, presione 2<-5+9+5. ,espu%s de completar los pasos anteriores, debera tener un grfico de aspecto similar al del e#emplo. -uede tener ue cambiar el tama)o del grfico con el mouse 0ratn1 para ver todos los rtulos e7istentes en el grfico. -uede agregar formato adicional seg(n sea necesario. Microso$t Project" una aplicacin de 9icrosoft ue nos ayuda a crear planes de proyectos,

comunicarlos a otros usuarios y adaptarnos a los cambios a medida ue %stos se van produciendo. $s un sistema de planificacin de proyectos verstil y fcil de utili!ar. Controles de visualizaci&n en Project La visuali!acin de un proyecto se controla dentro de -ro#ect as&

'istas
<na vista es la forma como -ro#ect muestra el proyecto en la pantalla, y por defecto 0cuando el programa inicia su traba#o1 es la denominada Gantt ."art o ,iagrama de Gantt, ue coloca a la i! uierda de la pantalla la Tabla de 'ctividades y a la derec"a el diagrama de Gantt. -ara cambiar la forma en ue se visuali!a el proyecto se escoge la opcin Ver Vista , y all pueden escogerse vistas predefinidas como Calendario, Diagrama de Gantt, Diagrama de Pert, Gantt de Seguimiento, Grfica de Recursos, Tabla de Recursos y Tabla de Uso de Recursos. $l programa trae otro con#unto de Listas ue pueden ponerse en uso mediante Ver lista de escogencia. .ablas Las tablas controlan lo ue -ro#ect muestra como columnas en sus despliegues tabulares y, al igual ue las vistas, se pueden poner en uso en cual uier momento. <se la opcin Ver # Tablas para activar un sub men( donde aparecen las tablas disponibles, cuyo contenido variar dependiendo del elemento 5ecurso1. La (ltima opcin del sub men( es ue se est% visuali!ndose en pantalla 0Tarea o s Tablas!!!, ue llama un cuadro de dilogo similar s Vistas!!!" ue activa un cuadro de dilogo donde pueden escogerse otras muc"as vistas mostradas en la

al de Listas donde se pueden escoger otras tablas ue trae predefinidas el programa. :iltros

$n ocasiones slo se re uiere ver parcialmente la informacin del proyecto, y para ello se utili!a un $iltro ue permite escoger la informacin ue se desea apare!ca en pantalla, tal como las tareas ue no "an comen!ado, por e#emplo, o los "itos del proyecto. $l filtro no elimina informacin del proyecto, slo la oculta. -ro#ect incluye filtros de tareas para ver aspectos especficos de las tareas y filtros de recursos para ver aspectos especficos de los recursos, pero si ninguno de ellos se a#usta a sus necesidades, puede crear un nuevo filtro o modificar uno e7istente personali!ando los criterios del filtro. -uede aplicar filtros a cual uier vista e7cepto al ,iagrama -$5T. -ara colocar un filtro utilice la opcin Pro%ecto- $iltrar para !!!!, ue le permitir escoger en una lista los elementos ms usuales. $n la Earra de Herramientas aparece tambi%n el cono &utofiltro , ue al oprimirse coloca unas pe ue)as flec"as en cada columna de la lista para "acer selecciones individuales de informacin dentro de ellas. -ara cancelar un filtro use nuevamente la opcin mencionada atrs y esco#a Todas las Tareas o presione 4J(

Ordenacin
-ara -ro#ect la ordenacin normal es la ue se da al definir las tareas o actividades. ,e "ec"o, cuando se define una tarea el programa le ad#udica un n(mero interno e inmodificable para su identificacin. -ara ordenar el proyecto por otros conceptos se usa la opcin Pro%ecto - 'rdenar , ue tiene las siguientes opciones& por 4ec"a de iniciacin, por fec"a de 4inali!acin, por prioridad, por costo y por 8(mero de tarea. 2i los anteriores no son suficientes, e7iste una (ltima opcin donde pueden definirse otros criterios de ordenacin "asta por tres claves consecutivas . $l criterio de ordenamiento puede ser cual uiera de los campos de la Ease de ,atos disponibles en el men(, y la ordenacin puede ser 'scendente o ,escendente. $l segundo campo se usa para decidir empates por el primer criterio y el tercero desempata criterios iguales del segundo. Tanto la ordenacin como los elementos anteriores 0tablas, filtro y vistas1 solamente afectan la forma como se ve el proyecto en la pantalla o en la impresin, pero no afectan en forma alguna el contenido del proyecto, sus actividades, sus relaciones o la asignacin de recursos.

Controles adicionales de visualizaci&n

Control de la escala de tiempo

$l tama)o de la escala de tiempo en el diagrama de Gantt se controla con los conos de (oom mostradas en la barra de "erramientas, pero la presentacin de la escala puede modificarse colocando el puntero del mouse en cual uier punto sobre la escala de tiempo y "aciendo doble clic para ue apare!ca el siguiente cuadro de control&

Tanto para la escala mayor como para la menor se pueden definir& Las <nidades 0meses, das, etc.1. La $ti ueta 0ttulo1 ue debe aparecer en el encabe!ado. 'lineacin derec"a, centrado o i! uierda -resencia o no de lneas de divisin

-ara el con#unto se determina el tama)o total de la escala 0en porcenta#e1 y si se desea o no divisin entre las dos escalas.

Dise4o para el Gantt

$sta opcin controla la presentacin de las flec"as ue definen la dependencia entre dos tareas dentro del diagrama de Gantt y otros parmetros de presentacin. $stando en la vista de ,iagrama de Gantt, se pide $ormato Dise)o para abrir el cuadro de dilogo&

,entro de este cuadro se pueden definir& La forma de las flec"as ue indican dependencias $l formato de 4ec"as sobre las barras

La altura 0anc"o1 de las barras. 2i las barras deben redondearse a das completos 0no recomendado1 2i se admiten dibu#os y te7to libre sobre el Gantt

Presentaci&n General del Gantt Haciendo doble clic en cual uier lugar vaco de la pantalla de Gantt, o pidiendo $ormato *stilos de barra!!! desde el men(, aparece un cuadro de dilogo ue controla toda la presentacin del ,iagrama de Gantt.

-ara cada tipo de Earra se pueden definir la forma, el relleno y el color de los e7tremos, el anc"o, el relleno y el color de la barra. -ara las tareas, por su parte, se pueden definir el intervalo sobre el ue se muestra, las condiciones ba#o las cuales se muestra y la forma de colocar el te7to 0adentro, encima, deba#o o a cual uier lado de la barra1. $l formateo del Gantt desde este cuadro es dispendioso y debe e7perimentarse bastante para lograr buenas presentaciones. -ara los ue empie!an se recomienda el uso del 'sistente para el Gantt, ue puede llamarse desde el men( $ormato y ue ofrece una gua paso a paso para construir ,iagramas de Gantt personali!ados.

Personalizaci&n
Personalizaci&n de +e!ortes La opcin Ver +nformes Personali,ados permite usar los dise)os e7istentes para cambiarlos y crear nuevos tipos de informes. 'l escogerla aparece un cuadro de dilogo con la lista alfab%tica de todos los reportes de -ro#ect, y dentro de ella se escoge uno cual uiera y se presiona el botn odificar para abrir la ventana de definiciones de modificacin.

$n la primera fic"a se determinan las siguientes caractersticas globales del reporte& 8ombre: <n nuevo nombre ue ser colocado en el men( de reportes. -erodo& 2e define un intervalo entre fec"as 8(mero& <n intervalo de n(meros, por e#emplo entre las actividades H6 a la I6 Tabla& Tabla men(. 4iltro: $l filtro ue se aplica a las filas del reporte. 2e escoge entre los disponibles. 5esaltar: 2i se marca, se muestran todas las actividades o recursos resaltando los ue pasan el filtro. 2i no "ay marca solo se reportan los ue pasan el filtro 9ostrar Tareas 5esumen& 9uestra actividades resumen si se marca la casilla. Eandas de Grises: tra!a bandas tramadas para separar los tems del reporte si se marca. ue define las columnas del reporte. 2e escoge entre las disponibles del

La segunda fic"a controla los detalles del reporte, y si %ste contiene 'ctividades, por e#emplo, cada casilla ue se mar ue en el recuadro Tarea agrega el elemento correspondiente& 8otas& 'notaciones "ec"as sobre el campo 8otes de las actividades. >b#etos& imprime cual uier ob#eto ad#untado a la actividad 0grficos, te7to, "o#as $7cel, etc1 -redecesoras imprime la lista de actividades predecesoras 2ucesoras& imprime la lista de actividades sucesoras.

La (ltima fic"a controla los criterios de ordenacin del reporte, de acuerdo con los criterios de ordenacin mencionados en el captulo anterior& $n cada uno de los campos se puede escoger entre los diferentes datos ofrecidos en el men( y decidir si la ordenacin ser ascendente o descendente. $l segundo campo se usa para desempatar el primero y el tercero para desempatar el segundo.

$n cual uiera de las fic"as se puede modificar el estilo de te7to para el reporte 0tipo de letra, tama)o, estilos, etc.1 oprimiendo el botn Te-to!

Otros elementos personali$ables

Tal como sucede con los reportes, las vistas tambi%n pueden personali!arse mediante la opcin Ver s Vistas!!!" escogiendo el nombre de una de ellas ue apare!ca en la lista de pantalla y odificar. oprimiendo finalmente el botn

$n el e#emplo aparece escogida la vista Diagrama de Gantt , cuyos elementos 0incluyendo cual uier filtro1 pueden modificarse con el botn del mismo nombre.

Las tablas tambi%n pueden modificarse o crearse nuevas con la opcin Ver - Tablas ue tambi%n coloca en pantalla la lista de las e7istentes y botones para Copiar y para

s tablas!!! odificar&

.uando se escoge

odificar aparece un cuadro ue permite cambiar, eliminar o crear lneas ue

representan las columnas de la tabla, para cada una de las cuales se define el nombre del campo ue contendr, la lista de la base de datos de -ro#ect, la alineacin de los datos, el anc"o de la columna, su ttulo y la alineacin del ttulo. <na ve! definidos los campos, se presiona &ceptar y la tabla uedar disponible tal como se defini.

CONC,U*ION
$l grfico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la ms grandes especie, desde la decoracin de una casa "asta la construccin de una nave. ,esde su creacin "a sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fcil construccin.$n el desarrollo de un proyecto es com(n ue se disponga de recursos limitados para la e#ecucin de actividades. $l grfico de Gantt permite identificar la actividad en ue se estar utili!ando cada uno de los recursos y la duracin de esa utili!acin, de tal modo ue puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se d% tambi%n al administrador una visin completa de la utili!acin de los recursos ue se encuentran ba#o su supervisin.