COMO ELABORAR PROYECTOS PARA AGENCIAS INTERNACIONALES

Conceptos

Generales

Qu es un proyecto?
Es un proceso por el cual transformamos una situacin inicial dada en una situacin final esperada. Un proceso es aquel que tiene capacidad de transformacin. Para que dicha transformacin tenga sentido, se requiere que la situacin inicial y la final sean diferentes.

Qu es un proyecto?
De esta forma, el proceso es capaz de cambiar una condicin dada en otra diferente, procurando con ello:
Una mejora Desarrollo Progreso.

En este sentido, el proyecto es un transformador por excelencia.

Problema de Investigacin
El problema de investigacin se formula en pregunta.
PROYECTO

PROBLEMA

Idea de realizar la investigacin.

De donde surgi la idea?
Cmo se pusieron de acuerdo? Las ideas se discutieron con profesores, con otras personas, consultaron en libros, en artculos?

Antecedentes
Estn constituidos por los trabajos de investigacin (conclusiones y resmenes)

realizados anteriormente.
Ejemplo:
Si el problema de investigacin corresponde al cantn Babahoyo, los antecedentes generales sern todos los trabajos de investigacin realizados en el Ecuador, en la Provincia o en otro Cantn.

Ciclo de vida de un Proyecto

Es el recorrido necesario para desarrollar todas sus etapas: 1. Realizacin del diagnstico. 2. Formulacin del proyecto. 3. Gestin integral del proyecto. 4. Ejecucin y administracin del proyecto. 5. Seguimiento y evaluacin del proyecto.

En que consiste la formulacin de un proyecto?

Definir las dos posiciones referidas El camino entre ellas El tamao o alcance de la realizacin pretendida
Camino Inicial Final

Cmo se definen las dos situaciones?

Situacin inicial
Ubicacin: Donde Situacin Final u Objetivo General del Proyecto Es el estado positivo que la intervencin contribuir a lograr pero no puede plenamente garantizar.

Situacin general del lugar: Econmica, cultural, poltica, de salud, educacin etc.
Poblacin a la cual va dirigido el proyecto Experiencia y Trayectoria, que tiene la organizacin o institucin que ejecuta el proyecto,

Se describe como si ya estuviese conseguido , en tiempo verbal presente. Debe redactarse breve y concisamente, evitando en su enunciado indicaciones cuantitativas.

Justificacin
Sustenta por qu debe ejecutarse el proyecto: En la zona no hay otro igual Responde a una necesidad sentida o detectada en la comunidad. Previene mayores problemticas en la zona Aporta oportunidades a la comunidad para mejorar sus condiciones de vida

EL DIAGNSTICO
Realista: decir las cosas tal como son. Completo: debe tomar en cuenta la realidad de la comunidad y la realidad del medio que les rodea.

tecnolgico.

Objetivo General
Expresan el efecto positivo que se espera alcanzar si el proyecto se completa exitosamente.
Tiempo presente. Frases breves y concisas. Se considera posible alcance respecto al problema.

Solo 1 objetivo general para evita desviaciones.

Cuantificable de ser posible Flexible (factible de ser modificado en cualquier momento).

Objetivo General
Analizar los resultados del Diagnstico, en base del cual se definirn objetivos para explotar los factores internos y externos (FODA)

Examinar la base de datos para evaluar el desempeo pasado de la institucin y decidir si las tendencias pasadas continuarn en el futuro.

Objetivos Especficos
Expresan el efecto positivo sobre la poblacin beneficiaria que se espera alcanzar si el proyecto se completa exitosamente. Son la formulacin en positivo del problema central identificado. Se formulan en tiempo presente, en frases breves y concisas, como algo ya logrado. Referirse en el enunciado siempre que sea posible a los beneficiarios y los beneficios. Evitar indicaciones cuantitativas.

Objetivos Especficos
Son las metas parciales que permitirn alcanzar el objetivo general. Verbos en infinitivo. (Emprender, construir, elaborar, conocer). Ejemplo:

Resultados Esperados
Son los productos concretos que se van a alcanzar durante la ejecucin del proyecto. Se redactan como situaciones alcanzadas, es decir en presente o participio pasado. La obtencin del resultado debe posibilitar la consecucin del objetivo especifico.

Indicadores
Se expresan en forma numrica, en porcentajes, y medirn el impacto, es decir, el grado de cumplimiento del objetivo general
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2001 2002 2003 Numero Capacitados Numero Beneficiados Graduados

Indicadores
El o los indicadores de impacto. Expresan de forma numrica cada uno de los objetivos. Debe incluirse siempre:
El grupo beneficiario, Cuntos, De qu manera, Cundo Dnde

Indicadores
No debe haber ninguna ambigedad Deben incluirse indicadores de proceso, numricos, que expresen con total claridad la cantidad, la calidad, el tiempo y la zona en la que se obtendrn estos resultados.

Impacto Esperado
Cuales efectos puede producir la

investigacin.

Ej. Que las personas del sector a

implementarse se capaciten a nivel tecnolgico y se reduzca el ndice de analfabetismo computacional

Poblacin Beneficiaria
Son todos quienes van a recibir los beneficios del proyecto propuesto.

Se debe definir:
Cuntos, De qu manera, Cundo Dnde

PROYECCION
Planes a futuro que tiene el equipo referente al proyecto propuesto. Ej. Disear tcnicas e estrategias para mejorar estos sistemas por medio de las nuevas tecnologas Elevar los ndices de asistencia de nios /as adolecentes y comunidad en general a la participacin en los centros informticos y de formacin

Supuestos o Factores Externos

Son aquellos que, una vez alcanzados los objetivos especficos, son necesarios para contribuir al objetivo general
Se formulan como conclusiones positivas, valorndolos en trminos de importancia y probabilidad.

Supuestos o Factores Externos

De los enumerados en el objetivo general, se comentan los que ataen al objetivo especifico, redactndolos en trminos positivos

Supuestos o Factores Externos

Se enumeran los supuestos que deben cumplirse para que los resultados puedan alcanzar el objetivo especifico.

Se redactan en trminos positivos.

Resumiendo:
Objetivo General
Indicadores Supuestos o Factores Externos Supuestos o Factores Externos Supuestos o Factores Externos

Objetivo Especfico 1

Indicadores

Resultado 1

Indicadores

Matriz Marco Lgico

MARCO LGICO
Introduccin
Es una herramienta para ayudar a conceptualizar un proyecto y a analizar sus premisas; desde el desarrollo del Marco Lgico, ste ha sido adoptado, con varias adaptaciones, por un gran nmero de organizaciones de desarrollo, locales e internacionales.

MARCO LGICO
Importancia
Es una herramienta dinmica que nos permite conceptualizar, planificar, ejecutar y evaluar proyectos, introduciendo modificaciones a lo largo del ciclo del proyecto; en resumen nos facilita un anlisis de las interrelaciones existentes entre los insumos, las actividades, los resultados, el objetivo especfico del proyecto y el objetivo de desarrollo del mismo.

MARCO LGICO
Utilizacin y ventajas
Nos permite facilitar la terminologa y por tanto facilita la comunicacin interna y externa. Nos suministra informacin necesaria para la ejecucin, monitoreo y evaluacin del proyecto. Proporciona una estructura para concretar en un solo cuadro, la informacin ms importante sobre un proyecto. Permite establecer los objetivos deseables e involucrados que se relacionan con el desarrollo del proyecto.

MARCO LGICO
Utilizacin y ventajas
Interrelacionar factores internos del proyecto con factores externos. Permite clarificar las relaciones lgicas en el plan del proyecto, incluyendo la definicin de los indicadores que permite medir el xito del proyecto como tambin la verificacin del cumplimiento de los objetivos o resultados como los riesgos que podran impedir la realizacin y desarrollo del proyecto.

MARCO LGICO
ANALISIS DE LA SITUACION
El Anlisis de la Situacin tiene como fin determinar el estado de un problema especfico, presenta 4 fases que son: Anlisis de involucrados.- Se identifica a personas, grupos, instituciones, etc; que se relacionan con el proyecto ejemplo

EJEMPLO DE ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

Participantes Directos Nios/as en edad escolar Participantes Indirectos Familias Maestros Excluidos Perjudicados Empresarios que emplean a los nios/as

MARCO LGICO
ANALISIS DE LA SITUACION
Anlisis de problemas.- Se establece un mapa genera de la situacin partiendo de un problema central y vamos derivando causas y efectos del mismo. En esta fase se expresan las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relacin a la problemtica. Ejemplo

EJEMPLO DE RBOL DE PROBLEMAS

Situaciones de exclusin y marginalidad Difcil insercin laboral

EFECTOS
Altas tasas de analfabetismo

CAUSAS

Altos niveles de fracaso escolar

Muchos nios /as no asisten a la escuela

Profesores/as mal formados/as y sin motivaciones

Los nios/as se encuentran hacinados

Materiales escolares escasos e inadecuados

Malas condiciones psico-fsicas de muchos nios/as

Gran incidencia de enfermedades infantiles

Los nios/as realizan actividades productivas

Difcil acceso a la escuela

Padres no tienen inters en escolarizar a sus hijos/as

Edificios en malas condiciones

Personal insuficiente

Desnutricin

Consumo de agua en malas condiciones

Deficiente atencin sanitaria

Malas comunicaciones

Enorme dispersin de la poblacin

MARCO LGICO
ANALISIS DE LA SITUACION
Anlisis de Objetivos.- Se identifica los objetivos que podran alcanzarse si lograran solucionarse los argumentos de la problemtica Ejemplo.

EJEMPLO DE RBOL DE OBJETIVOS

Disminuidas situaciones de exclusin y marginalidad Incrementadas las posibilidades de insercin laboral

FINES
Mejorada la situacin educativa en la comunidad X

MEDIOS

Reducidos los niveles de fracaso escolar

Incrementada la asistencia de los nios/as a la escuela

Profesores/as formados/as y scon motivaciones

Los nios/as se encuentran cmodos

Materiales escolares suficientes

Excelentes condiciones psico-fsicas de muchos nios/as

Reducida la incidencia de enfermedades infantiles

Los nios/as realizan actividades Escolares

Facilitado acceso a la escuela

Aumentando el inters de los padres en escolarizar a sus hijos/as

Edificios escolar rehabilitado

Incrementado el personal

Bien alimentados

Estimulado consumo de agua en buenas condiciones

Mejorada la atencin sanitaria

Establecido un sistema de transporte escolar

Enorme dispersin de la poblacin

MARCO LGICO
ANALISIS DE LA SITUACION
Anlisis de Alternativas.- Nos permite identificar las posibles acciones que podran desarrollarse para solucionar los argumentos de la problemtica y seleccionar aquellas alternativas ms viables, que son las que integraran el proyecto. Ejemplo

EJEMPLO DE ANLISIS DE ALTERNATIVAS

Disminuidas situaciones de exclusin y marginalidad Incrementadas las posibilidades de insercin laboral

FINES
Mejorada la situacin educativa en la comunidad X

MEDIOS

Reducidos los niveles de fracaso escolar

Incrementada la asistencia de los nios/as a la escuela

Profesores/as formados/as y con motivaciones

Los nios/as se encuentran cmodos

Materiales escolares suficientes

Excelentes condiciones psico-fsicas de muchos nios/as

Reducida la incidencia de enfermedades infantiles

Los nios/as realizan actividades escolares

Facilitado acceso a la escuela

Aumentando el inters de los padres en escolarizar a sus hijos/as

Edificios escolar rehabilitado

Incrementado el personal

Bien alimentados

Estimulado consumo de agua en buenas condiciones

Mejorada la atencin sanitaria

Establecido un sistema de transporte escolar

Enorme dispersin de la poblacin

Marco Lgico del Proyecto

Lgica de Intervencin Indicadores objetivamente identificables de los logros
Cuales son los indicadores claves relativos al objetivo General? Cuales son los indicadores cuantitativos o cualitativos que demuestren si se logran y hasta que punto los objetivos especficos del proyecto. Cuales son los indicadores que miden si el proyecto alcanza y en que medida los resultados y efectos previstos?

Fuentes y medios de verificacin

Hiptesis

Objetivos Generales Finalidad del proyecto

Cual es el objetivo general al que contribuir el proyecto? Cuales son los objetivos especficos que el proyecto debe lograr?

Cuales son las fuentes de informacin para estos indicadores? Cuales son las fuentes de informacin que existen o que pueden ser reunidas? Cuales son los mtodos necesarios para obtener esta informacin? Cules son las fuentes de informacin de estos indicadores? Cuales son los factores y condiciones ajenos al control directo del proyecto, pero, a su vez, necesarios para el logro de esos objetivos?. Cuales son los riesgos que deben considerarse? Cuales son los factores externos y condiciones que deben darse para conseguir los objetivos y resultados esperados a su debido tiempo?

Resultados previstos

Cuales son los resultados concretos previstos para lograr los objetivos especficos? Cuales son los efectos y beneficios del proyecto previstos? Cuales son las mejoras y cambios producidos por el proyecto? Cuales son las actividades claves a desarrollar y el orden de ejecucin de estas parea conseguir los logros previstos?

Actividades

Medios: cules son los medios necesarios para la ejecucin de estas actividades, por ejemplo, personal, equipos, formacin, estudios, suministros, instalaciones operacionales, etc.

Cuales son las fuentes de informacin sobre el desarrollo del proyecto?

cules son las condiciones previas requeridas antes del inicio del proyecto? Cuales son las condiciones fuera del control directo del proyecto que han de tenerse en cuenta para la realizacin de las actividades previstas.

Tiempos Recursos Costos

Tiempos
El tema de los tiempos persigue tres objetivos bsicos: Encontrar la duracin de la realizacin. Clasificar los elementos del proyecto que se llamarn actividades. Ubicar tales actividades en el tiempo.

Precedencias
Tiene por objeto definir la lgica en la ejecucin del proyecto, es decir, qu se hace primero y qu despus, o la dependencia de las actividades entre s.
Actividad A

Actividad B

Relaciones de Precedencias
Ejemplo: Organizar paseo

Actividad

Actividad Precedente

A1
Organizar grupo

A1
A2 A2 A 1, A 3, A 4

A2
Recoger dinero

A3
Conseguir mercado

A4
Conseguir transporte

A5
Ir al paseo

Relaciones de Precedencias
Actividad Actividad Precedente Duraciones

A1
Organizar grupo

A1 A2 A2 A 1, A 3, A 4

7 10 1 3

A2
Recoger dinero

A3
Conseguir mercado

A4
Conseguir transporte

A5
Ir al paseo

Duracin Total: 22 das

Diagrama de Gantt
Tiempo de la Actividad Organizar grupo Recoger dinero Conseguir mercado Conseguir transporte Ir al paseo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Programacin de Recursos
Talento humano: Es indispensable para la realizacin de cualquier proyecto. Es importante que el perfil de cada participante est acorde con el rol y la responsabilidad que va a asumir.

PRESUPUESTO
Son los recursos fsicos, materiales y de talento humano necesarios para la ejecucin del proyecto.
Deben figurar en forma detallada y por etapas en un presupuesto, indicando su procedencia.

A tener en cuenta antes de....

El presupuesto y lo programtico deben de ir interrelacionados. La persona que elabora el presupuesto debe conocer y entender muy bien el proyecto. Definir el tiempo de ejecucin. Analizar cada actividad que requiere de recursos materiales y fsicos y talento humano. Deben coincidir las actividades del cronograma con el presupuesto

FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS

INTERNO: Cuando lo proporciona la institucin o el grupo que ejecuta o implementa el proyecto. EXTERNO: Cuando el dinero proviene de un organismo externo a la institucin. ( Agencia de cooperacin) MIXTO: Cuando una parte del dinero procede de la propia institucin o grupo beneficiario y otra de un organismo de cooperacin.

RECURSOS MATERIALES Y FISICOS

Son los que se van a utilizar en todas las actividades del proyecto segn el sondeo y el mercadeo (aspectos tcnicos), detallando cules aporta la institucin y cules la comunidad o los (las ) beneficiarias directas del proyecto.

DEFINIR RECURSOS MATERIALES.

Las instalaciones necesarias, indicando si ya existen o deben ser construidas. Los materiales necesarios para el proyecto ( materia prima y complementos) Las herramientas y otros rubros parecidos. Las maquinarias y equipos ( de transporte, procesadoras, de comunicacin etc)

TALENTO HUMANO
El talento humano detalla la cantidad y la calidad de las personas que son necesarias para la ejecucin de las actividades del proyecto, as como tambin las responsabilidades especficas que estas personas van a asumir en la implementacin y ejecucin del proyecto.

EJEMPLO TALENTO HUMANO

Gerente Secretaria Educadora Talleristas Abogada

RECURSOS FISICOS
Son los que se van a utilizar en todas las actividades del proyecto
Las instalaciones necesarias, indicando si ya existen o deben ser construidas. Los materiales necesarios para el proyecto (materia prima y complementos) Las herramientas y otros rubros parecidos. Las maquinarias y equipos (de transporte, procesadoras, de comunicacin etc.)

VIABILIDAD FINANCIERA
Es la comparacin entre los ingresos que va a generar el proyecto por la venta del servicio o bien, con sus costos, durante su vida til.

VIABILIDAD ECONMICA
Es la comparacin entre los beneficios y los beneficios que va a generar a la sociedad la realizacin del proyecto, con sus costos, durante su vida til.

INVERSIN INICIAL
Son todos los recursos fsicos iniciales para implementar el proyecto.

COSTOS /GASTOS
Costos de operacin o de produccin. Costos de mantenimiento. Servicios Bsicos.

INGRESOS
Valoracin de los ingresos que va a recibir el proyecto por la venta del servicio o bien

BENEFICIOS CUANTIFICABLES
De los ingresos adicionales que el proyecto va a generar a sus beneficiarios, con su operacin.
Ejemplo:

BENEFICIOS CUANTIFICABLES

FLUJO DE CAJA
Contiene el efectivo real ingresado y egresado (pagado) que va a tener el proyecto durante su vida til.

FLUJO DE CAJA FINANCIERO/ECONMICO (dlares)

PARMETROS DE EVALUACIN
Valor Actual Neto (VAN) Tasa Interna de Retorno (TIR) Relacin Beneficio/Costo (B/C)

VALOR ACTUAL NETO (VAN)

VS n

Flujo Neto

Bn - C n n (1 + i )

Inversin Inicial

Bn Ingresos del ao n Cn Costos del ao n i tasa de descuento n nmero de ao

CRITERIO DE DECISIN UTILIZANDO EL VAN

VAN > 0 Se Acepta
(La Inversin Genera ganancias por encima de la rentabilidad exigida)

VAN = 0 Es Indiferente ( criterio) VAN < 0 Se Rechaza

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VALOR ACTUAL NETO (VAN)

Tasa de descuento = 12%
VAN = $ 774.398,08

TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)

Es aquella tasa de inters que hace que el VAN de un proyecto sea igual a cero.
TIR > Tasa de descuento

Viable

TIR = Tasa de descuento

Indiferente
Rechaza

TIR < Tasa de descuento Se

TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)

Tasa de descuento = 12%
TIR = 34.36 %

BENEFICIO/COSTO (B/C)
Es el resultado del cociente entre los beneficios y los costos actualizados de un proyecto.

Mayor que 1 el proyecto es conveniente Igual a 1 el proyecto es marginal Menor que 1 el proyecto no conviene.

ANLISIS DE SENSIBILIDAD
Verificar hasta donde es viable el proyecto, cuando cambian los valores del VAN, TIR y B/C para variaciones (+/-) de los ingresos, costos de Operacin y Mantenimiento, utilizados en los flujos econmico y financiero

ANLISIS DE IMPACTO AMBIENTAL Y DE RIESGOS

Fundamentos:

Impactos negativos Medidas de mitigacin Costos de las medidas de mitigacin Identificar las amenazas potenciales de carcter natural o antrpico a las que est expuesto el proyecto

SOSTENIBILIDAD SOCIAL: EQUIDAD, GNERO, PARTICIPACIN CIUDADANA

Los proyectos deben contribuir al mantenimiento e incremento del capital social de su rea de influencia. Los recursos de los proyectos deben utilizarse de forma que sus acciones propendan la equidad y la justicia social, mientras que se reduce las rupturas sociales. Lo que se consigue slo participacin de la comunidad. con una activa

Gracias por su participacin!!