Aunque a veces se tienden a confundir, tenedura de libros no es lo mismo que contabilidad, sino que la tenedura de libros se puede considerar

como una parte de la contabilidad. Se entiende como tenedura de libros el registrar operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realizacin de los hechos econmicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor y balances y los libros auxiliares. [El comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad]. La contabilidad es un concepto mucho mas amplio el cual conlleva adicional a la tenedura de libros, el anlisis y la interpretacin de la informacin suministrada por los libros de contabilidad y los estados financieros, informacin que ha sido posible generar gracias al arte de la tenedura de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos econmicos. Con la aparicin de los software de contabilidad, la tenedura de libros ha perdido vigencia, toda vez que el sistema se encarga de entregar la informacin completa y lista para ser interpretada y analizada. Al ser la contabilidad una herramienta de anlisis e interpretacin de la informacin de la empresa, cada da cobra ms importancia a nivel de la alta direccin, puesto que es la contabilidad la base sobre la cual se han de tomar decisiones econmicas y financieras por los administradores. El verdadero valor agregado de la contabilidad y del contador, es precisamente el diagnostico que se le presenta a la empresa de su realidad econmica y financiera, y de las proyecciones y tendencias que se pueden identificar con base a esa realidad. De la posibilidad que ofrece de identificar falencias y oportunidades y de formular estrategias adecuadas para una situacin u otra. La contabilidad le dice a la empresa como ha estado, como est y como estar, y para tener ese conocimiento no es suficiente con tener una caja de libros impresos, sino que se deben interpretar esos valores en concordancia con la realidad del medio, lo cual supone tambin que la contabilidad debe apoyarse en otras ramas de las ciencias econmicas, para lograr su objetivo cual debe ser el convertirse en una herramienta gerencial para la empresa [de all viene el nombre de Gerencie.com]. No se pueden tomar decisiones sin conocer las ventas y su comportamiento, sin conocer el comportamiento de los costos de produccin o comercializacin, sin conocer el perfil y comportamientos de los clientes y proveedores, sin conocer a sus propios empleados, y todo eso se puede extraer de la contabilidad. Si no se conoce el margen de utilidad y el nivel de consumo de recursos de cada una de las reas de la empresa y de cada uno de los productos, no se podr decidir sobre estrategias a seguir, ni se podr definir hacia donde expandirse, que producir y que dejar de producir, etc. Y todo esto es

posible gracias a la contabilidad y a un contador pblico capaz de leer, interpretar y analizar lo que dicen los libros de contabilidad y los estados financieros. En primer lugar recordemos que la tenedura de libros es llevar los libros de contabilidad, es elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los requiera. En este orden de ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los hechos econmicos de la empresa. Mediante la tenedura de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro fsico o en un medio magntico, los hechos econmicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Es mediante la tenedura de libros que se logra hacer la clasificacin, organizacin y registro de cada operacin de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la tenedura de libros. La tenedura de libros permite a la empresa tener a disposicin la informacin contable y econmica a travs del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboracin de informes, estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la tenedura de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la tenedura de libros que es posible llevar un registro cronolgico e histrico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, econmica y financiera.