B BA AL LA AN NC CE EG GE EN NE ER RA AL L E ES ST TA AD DO OD DE ES SIIT TU UA AC CI I N NF FIIN NA AN NC CI IE ER RA A

Es el documento contable que presenta situacin financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance general comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad, expresados en trminos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situacin financiera y la denominacin ms adecuada es estado de la situacin financiera. La situacin financiera de un negocio se conoce por medio de la relacin que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo. Por ejemplo: LA MANZANA S.A. Balance general Activo $800,000.00 Pasivo $200,000.00 Capital $600,000.00 EL RBOL S.A Balance general Activo $1,100,000.00 Pasivo $ 90,000.00 Capital $ 200,000.00

En el primer balance general la situacin financiera es mucho mas favorable que en el segundo, ya que con el activo se puede liquidar fcilmente el pasivo, mientras que en el segundo balance general se tendra que realizar el activo, a veces a menos del costo para liquidar y quiz no totalmente. El balance general presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del da en que se practica porque si se elaborar un nuevo balance al siguiente da no presentara la misma situacin financiera, debido a que los saldos de las cuentas seran distintos porque hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervencin de ninguna persona, por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo, la amortizacin que sufren los gastos de instalacin, etc. Para que la situacin financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible, se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteracin, ya sea de ms o de menos, se afectar directamente en el capital.

F FO OR RM MA AS SD DE EP PR RE ES SE EN NT TA AC CI I N N

Las formas de presentacin del balance general son: a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. b) En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. c) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. d) En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

*BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE*

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo:

ACTIVO Caja Bancos Mercancas Total Activo $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $5,000.00

PASIVO Proveedores Documentos Por pagar Acreedores diversos Total Pasivo

$400.00 $1,100.00 $500.00 $2,000.00

CAPITAL CONTABLE:

$3,000.00 ____________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: AP=C

ESTA FRMULA SE CONOCE CON EL NOMBRE DE FRMULA CAPITAL.

*BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA*

En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo: FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta

ACTIVO Caja Bancos Mercanca Clientes Total Activo

$ 2,000.00 $ 500.00 $1,500.00 $ 1,000.00 $ 5,000.00

PASIVO Proveedores Acreedores diversos Total pasivo Capital contable Total: pasivo + capital

$ 800.00 $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 5,000.00

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL *Que expresada por medio de literales queda: A=P+C *La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

R RE EG GL LA AS SD DE EP PR RE ES SE EN NT TA AC CI I N N
En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO 1. Nombre de la empresa o nombre del propietario 2. Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera. 3. Fecha de formulacin CUERPO 1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

3. FIRMAS 1. 2.

Importe del capital contable

Del contador que hizo y autoriz Del propietario o responsable legal del negocio

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ACTIVO
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante.