Kallenry Barreto C.I:20.772.

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El papel de la informtica en las empresas

Seccin: 5N

Surgi debido a que las empresas se dieron cuenta de la importancia de la informacin, la implementacin de aplicaciones que permitieran reducir gastos o gestionar los recursos de la empresa se convirti en una necesidad pensando en las grandes ventajas competitivas y en los bajos recursos que esta empleara. Pero no solo es importante la informacin de la alta jerarqua de la empresa, los problemas surgen es donde se est desarrollando todo el ncleo, la cual permite especificar de mejor manera como se est haciendo uso de los recursos o del tiempo, el cual es parte importante para el funcionamiento de la empresa y que se est optimizando siempre el entorno interno y externo de la organizacin. Otro aspecto importante que cabe resaltar el papel de la informtica en las empresas, es que parte de esa informacin que se logra almacenar o procesar, podemos tomar decisiones importantes para la organizacin o para saber qu tanta ventaja o desventaja se tiene con otra empresa, en la cual el buen manejo de esta informacin permitir desarrollar herramientas que sobre salgan por encima de cualquier organizacin sin importar que tan grande o poderosa sea. En las empresas pueden existir innumerables sistemas de informacin, dependiendo del tipo de empresa los ms comunes son: El Sistema Contable: Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumar, analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al negocio. El Sistema de Costos: La contabilidad de costos es la tcnica encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la produccin de mercancas y servicios, por medios de los cuales esos registros se convierten posteriormente en un mtodo de medida y en un medio de control. Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma que es posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o un servicio, as es como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricacin. La contabilidad de costos incluye tambin el anlisis y la sntesis del costo total de produccin en funcin de los costos por departamento o por centros de costos, as como por operaciones manuales o de mquinas. Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porqu de su existencia, el sistema de contabilidad de costos tiene tres finalidades principales:

Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artculos terminados. Proporciona datos para el control de costos. Proporciona datos para las decisiones sobre negocios. El Sistema de Presupuesto: Este sistema exige una previsin sistemtica basada en la experiencia del pasado y en las condiciones que se prevn para el futuro. Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen sistema de informacin, ya que este es bsicamente el esquema de un plan proyectado de accin del ente, para un perodo de tiempo definido. Los pronsticos que se realizan a travs de este sistema son tabulaciones formales de decisiones de la administracin, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades organizacionales ha reunido en trminos concretos sus juicios ponderados sobre lo que har dentro del campo de su responsabilidad. El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando ests ltimas como una base de comparacin o medida para determinar la eficiencia de las operaciones. Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informtica, es a travs de ella, todo se resuelve con mayor facilidad. El mundo est informatizado, La informtica tal vez sea el rea que ms influenci el curso del siglo XX. Si hoy vivimos en la Era de la Informacin, esto se debe al avance tecnolgico en la transmisin de datos y a las nuevas facilidades de comunicacin, ambos impensables sin la evolucin de las computadoras y dispositivos.