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Soy Nov ato Soy Gerente de Proyectos Quiero ganar ms Quiero mej orar a mi empresa y sus proyectos Tengo experiencia, pero no soy experto Soy experto (o eso creo)
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Es el proceso necesario para dirigir las diversas interfases tcnicas y organizacionales que existen en el proyecto y ejecutar el trabajo definido en el Plan de Gestin del Proyecto. El Lder de Proyecto debe tener una visin integradora y llevarla a cabo ejecutando el plan. Dirigir el uso de los recursos materiales y humanos necesarios para completar las actividades, llevar a cabo reuniones con el equipo e interesados y supervisar el cumplimiento de las normas de calidad, entre otras tareas. Aqu es importante resaltar la integracin necesaria para dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto. En un proyecto para la provisin de una red de alguna tecnologa de telecomunicaciones el project manager, en un da cualquiera, se podr encontrar discutiendo, con el supervisor del rea de integracin de la solucin, los detalles finales de la implementacin de dicho paquete de trabajo.
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Aqu se volvern a revisar los requerimientos de equipos que, segn el plan de gestin, deben haber llegado al pas, el hardware que el cliente necesita tener instalado para poner en marcha el sistema y los recursos humanos (de nuestra organizacin y del cliente) que deben estar disponibles. El Lder de Proyecto deber asegurarse, con el resto de los involucrados, de que todos los elementos y recursos estn disponibles en el momento adecuado. Otras actividades tpicas de esta fase son: discutir con el cliente sobre un nuevo pedido para incorporar un nuevo sitio en la red, lo que implicar un cambio en el alcance acordado del proyecto (scope changes) y sus impactos en tiempos, dinero y recursos; resolver conflictos entre los integrantes del equipo de proyectos o de ellos con el cliente. Realizar el aseguramiento de la calidad Es el proceso necesario para realizar las actividades planificadas y sistemticas de calidad a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los requisitos que se han planteado. Aqu debemos velar por el cumplimiento de los procesos y estndares que hemos definido para llevar a cabo nuestro proyecto. Es muy comn confundir este concepto y/o proceso con el de control de calidad, que tiene como objetivo verificar que los entregables se ajusten a las especificaciones o el proyecto produzca resultados satisfactorios.
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Luego, podremos tener reuniones mensuales con los trabajadores de la planta (miembros no permanentes del equipo de proyectos) para mantenerlos al tanto de avances o cuestiones de relevancia, detectar necesidades y problemas en forma temprana. La actualizacin del Plan de Gestin y del cronograma del proyecto deber enviarse con diferente nivel de detalle segn el pblico receptor. La alta gerencia podra recibir un documento general de estado de todo el portafolio de proyectos mientras que los miembros permanentes recibirn los documentos en el mximo nivel de detalle. Una buena prctica consiste en mantener un blog interno con artculos de utilidad general para el proceso de desarrollo de productos y notas especficas de inters sobre cada proyecto puntual. Asimismo, es conveniente fomentar el uso del telfono y el contacto personal para resolver cuestiones que puedan ser fuentes de conflicto. Los correos electrnicos deberan utilizarse para cuestiones del da a da (siendo estrictos en la lista de distribucin para no involucrar a gente que no tenga necesidad, en ese momento, de opinar o recibir la informacin). Solicitar respuestas y seleccionar proveedores Estos son dos procesos que se ajustan a los proyectos que precisan de provisiones externas. Contemplan las actividades necesarias para aplicar criterios de seleccin y evaluar distintos oferentes. En el caso de la organizacin de un casamiento, los involucrados en la decisin de la comida del evento, con el aporte de informacin econmico-financiera del project manager, discutirn sobre lo que esperan del servicio, propondrn alternativas, analizarn requerimientos, evaluarn las propuestas de cada una las preseleccionadas y, tras las pruebas, tomarn la decisin final. Hasta aqu hemos revisado, con cierto grado de formalidad, las pautas que el Project Management Institute establece para los procesos de ejecucin. Desde luego, la implementacin se refiere a realizar las distintas actividades que han sido identificadas en el Plan de Gestin del Proyecto. Pero tambin habr que gestionar obstculos imprevistos y contar con la suficiente habilidad para identificar rpidamente acciones correctivas y cambios. En estos casos, el project manager podr recurrir a ciertos momentos de aislamiento para idear alternativas de solucin, evaluando pros y contras e interacciones de las mismas con otros elementos del proyecto. Luego, podrn celebrarse sesiones de brainstorming con los miembros del equipo para encontrar la mejor opcin. Para finalizar, es importante remarcar un aspecto del da a da de la implementacin. Muchas veces observamos al Lder y su equipo desbordados en resolver problemas que impiden el avance del proyecto. Si bien eso puede dar la sensacin de que se est ejecutando, en realidad, podra ser un indicador de bajo rendimiento. Esto podra manifestar la existencia de fallas en la planificacin, escasez de recursos, alcance mal definido, etc. Como analoga, podramos decir que estamos en un auto que se encuentra en un pantano y a su vez estamos imprimiendo ms potencia a nuestro motor sin resultados... Es en la ejecucin, donde tambin debiramos prever los problemas. Volviendo a la analoga, pronosticar caminos alternativos. En definitiva, aqu hemos presentado los principales aspectos vinculados con los procesos de ejecucin en Project Management.
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Con respecto al concepto de aseguramiento de calidad vale la pena mencionar que al no haber estandares para cada proceso compone un proyecto es muy probable que en las actividades de control de calidad se encuentren defectos, errores o desviaciones con el producto esperado, es de suma utilidad mantener personal intermedio que revise la calidad del proceso de desarrollo de un producto en la marcha para asi evitar costos de retroceso al momento de aplicar validaciones o revisiones una vez los subproductos o producto en si esten terminados.
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