Diccionario de Finanzas

Acciones: es un ttulo emitido por una sociedad representativo del valor de una de las fracciones iguales en que se divide su capital social. Actividad financiera: Es el conjunto de operaciones que se efectan en el Mercado de oferentes y demandantes de Recursos Financieros, incluyendo aquellas operaciones que intervienen en la formacin del Mercado de Dinero y de capitales. Activos: bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica. Administracin: Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionale. "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" Anlisis financiero: Es una herramienta que permite realizar comparaciones relativas de distintos negocios y facilita la toma de decisiones de inversin, financiacin, planes de accin, control de operaciones, reparto de dividendos entre otros. Anticipo: Cantidad correspondiente a una transaccin econmica o al pago de una deuda o salario que es abonada con anterioridad a la fecha acordada de antemano. Existen los anticipos salariales, o pagos recibidos por el trabajador a cuenta de lo ya trabajado (se descontar de la nmina siguiente), los anticipos a proveedores (cuya finalidad es dotar al proveedor de fondos para empezar el servicio o producto, para reservar determinados bienes o servicios. Arancel: Impuesto que grava las mercancas que entran en un pas. Tarifa oficial que determina los derechos que se han de pagar en aduanas, costas judiciales, ferrocarriles, etc. Aval: Persona natural o jurdica que sume la responsabilidad de cumplir con la obligacin de un tercero en el saso de que este no lo haga.

Balanza comercial: Es el saldo de la diferencia entre las exportaciones y las importaciones de un pas Balanza de pagos: es un registro de todas las transacciones monetarias producidas entre un pas y el resto del mundo en un determinado periodo. Estas transacciones pueden incluir pagos por las exportaciones e importaciones del pas de bienes, servicios, capital financiero y transferencias financieras Bono: Obligacin financiera contrada por un inversionista que se expresa en un certificado de deuda o promesa de pago futura, documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos. Capital: Total de recursos fsicos y financieros que posee un ente econmico, obtenido mediante portaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios, utilidades o ganancias. Capital de reserva: Consideradas como el supervit reservado de una empresa, debido a que una proporcin del capital obtenido en tal periodo se retiene para un bien especfico o ya sea para gastos planeados a futuro. Capital de trabajo: aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios). Captacin: Obtencin de recursos de terceros en forma de prstamo o crdito. Las instituciones financieras mantienen permanentemente distintas formas de captacin de fondos de personas naturales o jurdicas: pagares, fondos mutuos, debentures, bonos, certificados de depsito, etc. Cartera vencida: Monto total de crditos otorgados por una persona Fsica o Moral y que se convierte en un Activo de riesgo al tener los crditos en mora. Contabilidad: Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas Correccin monetaria: Es el reflejo de la inflacin en el ejercicio comercial contable de una empresa; expresado en trminos sencillos es una revalorizacin de los bienes econmicos considerando la inflacin.

Costo de produccin: Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida. Costos indirectos de fabrica (CIF): Comprenden aquellos costos de produccin que no son ni materiales directos ni mano de obra directa el problema consiste en saber asignarlos (cargarlos) convenientemente en lasa distintas ordenes de produccin. Cuenta: es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos Cuenta de orden acreedora: agrupan, entre otros, los siguientes conceptos: responsabilidades contingentes, que tengan relacin con bienes y valores recibidos en custodia, en garanta y de terceros, litigios, demandas, promesas de compraventa, contratos de administracin delegada y cuentas en participacin; acreedoras fiscales que comprende el valor de las diferencias existentes entre las cuentas de pasivo y patrimonio, registradas contablemente, y las incluidas en la declaracin de renta, entre las cuales se pueden mencionar las originadas por depreciaciones, diferidos y diferencias en la cuenta de correccin monetaria; acreedoras de control, como los contratos de arrendamiento o leasing operativo; y ajustes por inflacin al patrimonio fiscal. Tambin para esta clase de cuentas de orden, existen sus correspondientes registros por contra, de naturaleza dbito. Cuentas por pagar: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. Depreciacin: Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio

econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Deudores: Es aquella persona o empresa que est obligada a satisfacer una deuda; partimos de que el origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi libremente comprometerse al pago de dicha obligacin. Un deudor adquiere bienes o servicios de un tercero y estos bienes son distintos de los que normalmente proporciona la empresa, por ello, estos deudores no tienen la condicin estricta de clientes . Disponible: En este concepto se encuentra clasificado la parte del Activo que dispone la Empresa para ser utilizados inmediatamente para hacer frente a sus obligaciones de pago. Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Dumping: Es una forma de discriminacin de precios; se describe como la situacin en que la empresa vende un producto a un precio ms bajo en los mercados externos que en el mercado interno. Es una expresin aplicada al comercio internacional. Equilibrio: El concepto de Equilibrio es de carcter analtico y se emplea como artificio metodolgico para explicar el funcionamiento de modelos tericos que contienen diversas variables relacionada entre s. Vale decir, es una ficcin til para el diseo y anlisis de las relaciones causales de distintos fenmenos econmicos. Por lo tanto, no involucra ninguna connotacin valorativa. Estado de Resultados: Muestra la Utilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa. Factoring: Es una moderna alternativa de financiacin para obtener capital de trabajo, a travs del cual las empresas pueden transformar en efectivo las cuentas por cobrar de sus negocios, ya sean bienes o servicios. Adems de facturas, las compaas de financiamiento operan con otros instrumentos, como cheques, pagars y letras.

Gastos de Administracin: Son todos los gastos que se generan por la actividad administrativa en una empresa. Estos gastos no estn directamente ligados al proceso productivo. Por ejemplo: Sueldos y salarios del personal de oficinas, Luz de las oficinas, Telfono, Renta del local administrativo, Fumigacin, Papelera, Etc. Gastos de ventas: Son los gastos que paga una empresa cuando se encuentra haciendo por ejemplo promocin o ventas a domicilio de su producto. Un gasto de venta seria por ejemplo cuando se manda a una persona a promocionar un producto, la empresa tiene que pagarle sus gastos, comidas, hoteles y todo lo que incluye la estancia de la persona. Los gastos de venta se realizan al comercializar el producto. Esto tambin incluye los gastos de promocin o parte de la publicidad, en fin son todos los gastos que se incluyen en ventas o parte de la comercializacin de los productos. Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros). Gravamen: es una carga (una obligacin, impuesto o tributo que se aplica a un inmueble, a un caudal o a un bien y al uso que se hace de estos). Se conoce como tipo de gravamen a la tasa que se aplica a la base imponible y que supone la cuota tributaria. Esta tasa puede ser fija o variable y se expresa a travs de un porcentaje. Holding: El holding es una figura comercial muy utilizada en los ltimos tiempos, figura no contemplada por nuestra legislacin comercial, pero muy extendida debido a ciertas caractersticas que la hacen ideal para controlar determinados sectores de la economa o del mercado. Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Indicadores financieros: Indices estadsticos que muestran la evolucin de las principales magnitudes de las empresas financieras, comerciales e industriales a travs del Tiempo. Dentro de los ms importantes Indicadores Financieros

ndice general de precios de acciones (IGPA): De las variaciones de precios de la mayora de las acciones inscritas en Bolsa y dicha medicin se efecta a travs del Patrimonio Burstil (N de acciones x valor actual de ellas) o valor de Bolsa de las diferentes sociedades que lo componen, clasificadas en rubros y subrubros dentro del ndice segn su actividad Industria: La industria es el conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados o semielaborados. Adems de materias primas, para su desarrollo,la industria necesita maquinaria y recursos humanos organizados habitualmente en empresas. Existen diferentes tipos de industrias, segn sean los productos que fabrican. Por ejemplo, la industria alimenticia se dedica a la elaboracin de productos destinados a la alimentacin, como el queso, los embutidos, las conservas, etc. Ingresos: Los ingresos, en trminos econmicos, hacen referencia a todas las entradas econmicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una organizacin, un gobierno, etc. Inventario: Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante. Inventario final: El Inventario Final viene a ser el que se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. Inventario inicial: El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. Leverage: El leverage es un indicador del nivel de endeudamiento de una organizacin en relacin a sus activos o patrimonio. Este indicado mide hasta que punto est comprometido el patrimonio de los propietarios de la empresa con respecto a sus acreedores. El Leverage determina la proporcin con que el patrimonio y los acreedores participan en el

financiamiento de los activos. Este indicador se utiliza para determinar el riesgo que corre cada unos de los financiadores de los activos [socios y acreedores]. Prueba cida: La prueba cida es uno de los indicadores financieros utilizados para medir la liquidez de una empresa, para medir su capacidad de pago. Quiebra: Es una situacin regulada jurdicamente en la que una persona o empresa no puede hacer frente a los pagos que debe realizar a sus acreedores, dado que estos son mayores que los recursos econmicos que posee. Rentabilidad: Es considerada como aquel vnculo que existe entre el lucro econmico que se obtiene de determinada accin y los recursos que son requeridos para la generacin de dicho beneficio. En otras palabras, puede entenderse a la rentabilidad como el retorno que recibe un accionista en una empresa por participar econmicamente de la misma. Retenciones: Se usan para nombrar a la parte retenida de un ingreso, sueldo, etc. Dicho porcentaje suele ser pagado al Estado bajo diversos conceptos, como un impuesto. El objetivo principal de la retencin es evitar las distorsiones del mercado o para redistribuir la riqueza cuando un sector aprovecha las ventajas comparativas de un pas. Riesgo: El riesgo es la probabilidad de un evento adverso y sus consecuencias. El riesgo financiero se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento que tenga consecuencias financieras negativas para una organizacin. Solvencia: Capacidad financiera (capacidad de pago) de la empresa para cumplir sus obligaciones de vencimiento a corto plazo y los recursos con que cuenta para hacer frente a tales obligaciones, o sea una relacin entre lo que una empresa tiene y lo que debe. Supervit: Se refiere a la diferencia de los ingresos sobre los gastos (egresos) en una organizacin durante un perodo determinado. Concretamente, el supervit de un Estado se debe a que recauda ms por impuestos, tasas, retenciones, etc., que lo que gasta en proveer servicios pblicos y pagar deudas; es decir que el supervit es lo contrario al dficit. Normalmente no entran dentro de este concepto los prstamos para hacer frente a alguna deuda ni los capitales de amortizacin. Utilidad antes de impuestos: Es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. Utilidad de Operativa ventas y
ASPECTO CARACTERSTICAS VENTAJAS

PUC

BALANCE

Plan nico de Cuentas(PUC): Est compuesto por: 1. Activos 2. pasivos 3. Patrimonio 4. Ingresos 5. Gastos 6. Costo de venta 7. Costo de Produccin 8. Cuenta de orden deudora 9. Cuenta de orden acreedora Es el que indica el estado en que se encuentra realmente una empresa en un momento determinado, est compuesto por: 1. Activos 2. pasivos 3. Patrimonio

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

operacin: Es la Utilidad menos los Gastos generales, de administrativos.

ESTADO DE RESULTADOS

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. Hace parte del balance Presenta los resultados de general, Tambin conocido las operaciones de negocios como estado de prdidas y realizadas durante un ganancias. Muestra la perodo, mostrando los Utilidad de la empresa ingresos generados por durante un perodo, es decir, ventas y los gastos en los las ganancias y/o prdidas que haya incurrido la que la empresa tuvo o espera empresa. tener. Est compuesto por: 4. Ingresos 5. Gastos 6. Costo de venta. Entro otros

Utilidad impuestos la cual se

Utilidades menos los la cual se retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

aspectos que se deben considerar aqu, como en el ejemplo de la empresa de alimentos de Bucaramanga en el que se incluye: - Otros ingresos - Correccin monetaria - Provisin impuesto de renta.

neta: Es la Utilidad antes de menos los impuestos y es sobre calculan los dividendos. retenidas: es la Utilidad Neta dividendos pagados a accionistas, representa como utilidades

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
ENTO DE TRABAJO

C U A D R O C O M PA R AT I V O
BALACE Vs ESTADO DE RESULTADOS

Para el ejemplo Anterior:

ASPECTO CARACTERSTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

Activos Pasivos.

Patrimonio Patrimonio

Estado de resultados

Depreciacin Acumulada

Me muestran el costo total de Muestra realmente lo que Este no tiene en cuenta las la empresa en tengo en disposicin para deudas que la empresa tiene funcionamiento. Para este hacer que la empresa tenga a la fecha de corte. caso: $874.116.818 un buen funcionamiento. Me muestra todas las Este dinero es ajeno de la Este dinero genera intereses obligaciones que tengo a la empresa pero con l la que iran a parar fecha con terceros. En este empresa solventa su directamente a un gasto. caso $376.884.342 actividad comercial. Indica el valor real de la Este dinero siempre genera Si alguno de los socios se empresa siesta llegara a ser utilidades por ser propio no retira este puede disminuir liquidada. En este caso tiene ningn tipo de inters. por la distribucin de $497.232.476 acciones por ejemplo. Nota: Se debe tener en cuenta que para generar el resultado total del patrimonio en el balance general, es indispensable primero generar el estado de resultados, pues este total lo reflejo en el patrimonio a travs de la cuenta de resultados del ejercicio. $118.188.934 Me indica las ganancias o Se destaca una cuenta de Algunas empresas realmente prdidas reflejadas en el provisin de impuesto de no hacen esta provisin. periodo determinado. Se debe renta $20.320.000 el cual Se debe tener en cuenta que tener en cuenta que el corte puede respaldar la cuenta del la cuenta de provisin es del PyG debe ser del mismo balance Impuesto por pagar mucho menor que el periodo del balance. $44.065.000 impuesto por pagar. Pertenece a la cuenta de los Puede ser representada Las empresas realmente no activos fijos, se refleja como como un gasto que me ayuda hacen este ahorro. Adems depreciacin. a disminuir los impuestos. este ahorro no est reflejado en ninguna de las cuentas. Son todos los productos que Son productos que puedo Se ha notado un incremento la empresa debe tener la tener a la mano y me ayudan desde el inventario inicial mano para el desarrollo de su en el momento de aumentar hasta el final, podramos

Inventarios

actividad comercial.

los activos para solicitar un crdito.

invertir este dinero en otras actividades pues siendo esta una empresa de alimentos podramos trabajar mejor con el justo a tiempo y no tener tanto inventario almacenado.

Otros ingresos

Son ingresos recibidos por la empresa diferente a la actividad comercial.

Aumenta los disponibles de la empresa para solventar mejor las actividades e inversiones de la empresa.

Otras notas: 1. Algo a tener en cuenta es la ecuacin patrimonial que es un pequeo resumen de lo que ha sucedido con la empresa que es el siguiente: Activo Pasivo = Patrimonio Activo $874.116.818 Pasivo $376.884.342 Patrimonio $497.232.476

2. Razn Corriente: Es la relacin que existe entre el activo corriente sobre el pasivo corriente, 617.034.107/376.884.342 = 1,64 este resultado nos indica que la empresa se encuentra en capacidad de responder ante las obligaciones financieras que por cada peso que debe tiene para respaldar un peso con sesenta y cuatro centavos. 3. Prueba cida: PA = (Activo corriente Inventarios)/Pasivo corriente (617.034.107 95.000.000)/ 376.884.342 = 1.39 Quiere decir esto que por cada peso que debe la empresa, dispone de un peso con 39 centavos para pagarlo, es decir que estara en condiciones de pagar la totalidad de sus pasivos a corto plazo sin vender sus mercancas. 4. Capital de trabajo: Activo corriente pasivo corriente

617.034.107 - 376.884.342 = 240.149.765 Esto me indica que la empresa cuenta con $240.149.765 para poder realizar las operaciones relacionadas con su actividad comercial. IMPORTANCIA DE LA GESTIN FINANCIERA
1. MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIN FINANCIERA Y EMPRESARIAL

1.1. Vale la pena aclarar que la gestin financiera tiene por objeto la correcta administracin de los recursos lo cual asegura el buen y correcto funcionamiento de una empresa, es decir, el control sistemtico, ordenado y adecuado de la ejecucin del presupuesto. Es por ello que la gerencia financiera es la encargada de planear, organizar, asignar, controlar y evaluar los presupuestos totales de capital requeridos por una organizacin para garantizar su normal funcionamiento. 1.2. La persona responsable de llevar a cabo dicho proceso es el gestor o administrador financiero pues es quien aporta elementos necesarios para la minimizacin de los costos y la generacin de fondos vitales para el desempeo empresarial, haciendo que se destaque la liquidez, la rentabilidad, la rotacin de activos y as medir la eficiencia de la utilizacin de los recursos invertidos. En este orden de ideas, el gestor financiero es el encargado de tomar decisiones financieras que a corto o largo plazo afectarn la salud econmica de la empresa, es por ello que la persona a cargo de las finanzas de una empresa u organizacin debe ser una persona con preparacin acadmica, hbil, visionaria quien, antes de tomar cualquier decisin, se plantee interrogantes como: el por qu? qu? en qu? cundo? y con qu? ya que de su gestin depende que se reduzcan los costos y se aumenten los beneficios (ganancias). 1.3. La gestin financiera tiene directa y estrecha interrelacin con todas las reas funcionales de una empresa pues de un acertado estudio de las finanzas depende poder lograr los objetivos empresariales. 1.4. El presupuesto se constituye en una herramienta indispensable para la administracin de las empresas porque es la nica manera real de dar respuesta vlida a sus necesidades. Se podra definir como un plan de operaciones y recursos que se establece para lograr los objetivos propuestos en un tiempo determinado y se expresa en trminos monetarios. La principal funcin del presupuesto se relaciona con el control financiero de la organizacin por tanto posee roles preventivos y correctivos. 1.5. En relacin con los presupuestos, en una empresa existen dos tipos comunes: presupuesto operativo y financiero; si bien es cierto que ambos comparten informacin clave, tienen usos diferentes dentro de la organizacin. Es por ello que un presupuesto operativo

es aquel encargado de ingresos y gastos planeados durante un periodo de tiempo especfico. Por otro lado, el presupuesto financiero se relaciona con la idea de cmo se invertir el efectivo de manera que haya una alta rentabilidad en el mismo marco temporal. 1.6. Las personas encargadas de la toma de decisiones en una empresa establecen los objetivos estratgicos y concretan acciones que desemboquen en la prosperidad y declive de la competitividad empresarial, para ello es necesario identificar los factores claves del xito como estrategia de sobrevivencia y prosperidad en un mercado tan competitivo como el actual. Para alcanzar este objetivo, la empresa debe suministrar a los consumidores lo que realmente necesitan y desean adquirir; adicional a ello, debe conocer a la perfeccin el mercado del que es participe y todas las reglas o condiciones que lo rigen. El Sistema de costeo por actividades o ABC (por sus iniciales en ingls Activity Based Costing) es una herramienta valiosa que asigna mejor los costos en una empresa u organizacin. Este modelo maneja un concepto clave referido a que los recursos son consumidos por las actividades y las actividades son consumidas por los productos y servicios, es por ello que la cantidad de actividades a definir dependern exclusivamente del tamao y complejidad de las operaciones de la empresa. Este modelo, el cual apareci como alternativa de solucin a los problemas que planteaban los mtodos de costeo tradicionales, es particularmente til en pequeas y medianas empresas porque ofrece, a quienes las dirigen, una incomparable metodologa de trabajo que, por su sencillez y claridad, reemplaza fcilmente a los engorrosos balances, cuadros de resultados y otros estados contables. De la misma manera, es un mecanismo bastante acertado que indica las mltiples formas en que una empresa puede competir exitosamente en un mercado de productos y servicios tan competitivo como el actual.

1.7.

INTEGRANTES:

Mapa Conceptual

Publicado 17th August 2013 por Diany Barahona Varela

Indicadores Financieros
Indicadores Grupo
INDICADORES LIQUIDEZ DE

Indicador Capital neto de trabajo Se supone que en la medida en que los pasivos corrientes sean menores a los activos corrientes la salud financiera de la empresa para hacer frente a las obligaciones al corto plazo es mayor.

Formula y Ejemplo

Son las razones financieras que nos facilitan las herramientas de anlisis, para establecer el grado de liquidez de una empresa y por ende su capacidad de generar efectivo,

El capital de trabajo es el excedente de los activos corrientes, (una vez cancelados los pasivos corrientes) que le quedan a la empresa en calidad de fondos permanentes, para atender las necesidades de la operacin normal de la Empresa en marcha.

para atender en ndice de solvencia o forma oportuna el razn corriente. Se pago de las determina por el cociente obligaciones resultante de dividir el contradas. activo corriente entre el pasivo corriente Entre ms alto (mayor a 1) sea el resultado, ms solvente es la empresa.

La interpretacin de estos resultados nos dice que por cada $1 de pasivo corriente, la empresa cuenta con $1.38 y $1.56 de respaldo en el activo corriente, para los aos 1 y 2 respectivamente.

Prueba cida. Es un ndice de solvencia ms exigente en la medida en que se excluyen los inventarios del activo corriente.

La empresa registra una prueba cida de 0.74 y 0.89 para el ao 1 y 2 respectivamente, lo que a su vez nos permite deducir que por cada peso que se debe en el pasivo corriente, se cuenta con $ 0.74 y 0.89 para su cancelacin, sin acudir a la realizacin de los inventarios.

Rotacin de inventarios. Indicador que mide cuanto tiempo le toma a la empresa rotar sus inventarios. Recordemos que los inventarios son recursos

Con estos resultados interpretamos que por cada peso de

que la empresa tiene inmovilizados y que representan un costo de oportunidad.

pasivo corriente que an queda por cancelar, la empresa debe realizar, vender o convertir a efectivo, $0.47 para el ao 1 y $0.41 para el ao 2, de sus inventarios, para as terminar de pagar sus pasivos corrientes.

Endeudamiento Sobre Activos Totales: Nos permite establecer el grado de participacin de INDICADORES DE los acreedores, en los activos de la empresa. ENDEUDANIENTO Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de endeudamiento de la Endeudamiento De empresa o lo que es Leverage O igual a establecer la Apalancamiento: Otra participacin de los forma de determinar el acreedores sobre los endeudamiento, es frente activos de la al patrimonio de la empresa. empresa, para establecer el grado de compromiso de los accionistas, para con los acreedores.

Lo anterior, se interpreta en el sentido que por cada peso que la empresa tiene en el activo, debe $48 centavos para 1977 y $ 58 centavos para 1978, es decir, que sta es la participacin de los acreedores sobre los activos de la compaa.

De los resultados anteriores se concluye que la empresa tiene comprometido su patrimonio 0.95 veces para el ao 1977 y 1.38 veces en 1978. El mayor o menor riesgo que conlleva cualquier nivel de endeudamiento, depende de varios factores, tales como la capacidad de pago a corto y largo plazo, as como la calidad de los activos tanto corrientes como fijos. Una empresa con un nivel de endeudamiento muy alto, pero con buenas capacidades de pago, es menos riesgoso para los acreedores, que un nivel de endeudamiento bajo, pero con malas capacidades de pago.

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Son los que establecen el grado de eficiencia con el cual la administracin de la empresa, maneja los recursos y la recuperacin de los mismos. Estos indicadores nos ayudan a complementar el concepto de la liquidez. Tambin se les da a estos indicadores el nombre de rotacin, toda vez que se ocupa de las cuentas del balance dinmicas en el sector de los activos corrientes y las estticas, en los activos fijos.

Nmero de das cartera a mano : Mide el tiempo promedio concedido a Lo anterior nos permite concluir que la empresa demora los clientes, como plazo 86 das para el ao 1 y 64 das para el ao 2, en recuperar para pagar el crdito la cartera. Estos resultados es sano compararlos con los plazos otorgados a los clientes para evaluar la eficiencia en la recuperacin de la cartera. Por lo general las empresas no discriminan sus ventas a crdito y al contado, por lo cual es preciso en la mayora de los casos usar el total de las ventas netas.

Rotacin De Cartera: Nos indica el nmero de veces que el total de las cuentas comerciales por cobrar, son convertidas a efectivo durante el ao.

Se interpreta diciendo que para el ao 1 la empresa roto su cartera 4.2 veces, o sea que los $15.686M los convirti a efectivo 4.2 veces y en la misma forma para el ao 2. Podemos concluir que en el ao 2 la conversin de la cartera a efectivo fue ms gil por cuanto en el ao 1 se demor 86 das rotando 4.2 veces, en tanto que en el ao 2 se demor 64 das en hacerla efectiva y su rotacin fue de 5.6 veces.

Nmero De Das Inventario A Mano: Es un estimativo de la duracin del ciclo productivo de la empresa cuando es industrial. En

otras palabras, representa el nmero de das que La empresa tiene existencias para atender la demanda tiene la empresa en inventario, para atender de sus productos para 151 das en el ao 1 y 109 das en el ao 2. Dicho de otra forma, podemos afirmar que la la demanda de sus empresa demora en realizar sus inventarios 151 das y productos. 109 das respectivamente, bien sea para convertirlos en cuentas comerciales por cobrar o en efectivo, si es que realiza sus ventas de estricto contado.

Rotacin De Inventarios: Es el nmero de veces en un ao, que la empresa logra vender el nivel de su Su interpretacin nos dice que en el ao 1 el inventario se convirti en cuentas por cobrar o a efectivo 2.3 veces y en inventario. el ao 2, 3.3 veces. Esta frmula se aplica para las diferentes clases de inventarios.

CO=DiasCarteraMano+DiasInvMano
Ciclo Operacional: Es la AO 1 = 86 + 151 = 237 das AO 2 = 64 + 109 = 173 das suma del nmero de das El sentido que la empresa tiene un ciclo operacional de cartera a mano y el 237 das para el ao 1 y 173 das para el ao 2. La nmero de das empresa para el ao 1 genera en 237 das un total inventario a mano. $31.547M, producto de la suma de la cartera e inventarios y para el ao 2 un total de $36.832M. INDICADORES DE Rentabilidad Del RENTABILIDAD Patrimonio: Es el Son las razones rendimiento obtenido financieras que nos frente al patrimonio permiten establecer bruto.

el grado de rentabilidad para los accionistas y a su vez el retorno de la inversin a travs de las utilidades generadas. Los que se usan con mayor frecuencia son :

Lo anterior nos permite concluir que la rentabilidad del patrimonio bruto fue para el ao 1977 del 4.6% y del 3.5% para 1978. Esta rentabilidad se puede calcular sobre el patrimonio neto tangible, esto es restndole al patrimonio bruto la revalorizacin patrimonial y valorizaciones, obteniendo los siguientes resultados, para los dos aos de nuestro ejemplo. Rentabilidad Capital Pagado: Es establecer el grado de rendimiento del capital pagado, esto es Su interpretacin, nos dice que el rendimiento del capital los recursos aportados pagado para el ao 1977, fue del 5.7% y para 1978, del por los socios. 4.5%. Margen Bruto: Nos indica, cuanto se ha obtenido por cada peso vendido luego de descontar el costo de El resultado anterior, significa que por cada peso vendido, la empresa genera una utilidad bruta del 17.11% para ventas y va a variar segn sea el riesgo y/o el 1977 y del 13.37% para 1978. Como se aprecia el margen bruto disminuy del ao 1977 a 1978, lo cual nos lleva a tipo de empresa. concluir que los costos de ventas, fueron mayores para el ao 78, con relacin al anterior. Gastos De Administracin Y Ventas A Ventas: Nos muestra que parte de los

ingresos por ventas, han sido absorbidos por los Los resultados anteriores, nos indican que para la gastos de operacin o empresa, debe invertir en gastos de ventas y dicho de otra forma, que parte de la utilidad bruta administracin, el 8.16% en 1977 y el 6.9% en 1978, de las ventas realizadas. es absorbida por los gastos de ventas y administracin. Este ndice, es de gran utilidad porque refleja la eficiencia y el control de los administradores, en todo lo relacionado con el manejo administrativo y de ventas. Margen Operacional De Utilidad: Nos permite determinar la utilidad obtenida, una vez descontado el costo de ventas y los gastos de administracin y ventas. Lo anterior, nos permite concluir que la empresa gener Tambin se conoce con una utilidad operacional, equivalente al 8.9% en 1977 y el nombre de utilidad del 6.47% en 1978, con respecto al total de ventas de cada operacional. perodo.

otroAdems de la gerencia financiera, cules otras reas deben participar en la administracin de inventarios en una empresa manufacturera?

Las otras reas que deben participar en la administracin de inventario en una empresa manufacturera es: Almacn, Contabilidad, Estadstica y Control Interno. 2. Por qu el inventario debe producir un elevado rendimiento? En cuanto a rotacin, para evitar prdidas por capitales ociosos. 3. Cules son las causas ms comunes de acumulacin de inventarios en las empresas? Las causas ms comunes son 1. Entrega fuera del tiempo estipulado de los proveedores 2. La transformacin de los productos y por ende demora en la produccin. 3. Cambios fortuitos en la demanda de los productos. 4. Fuerzas exgenas no directamente relacionadas con la produccin, tales como paros, derrumbes en vas, orden pblico, etc. Como tambin: 1. Baja rotacin de inventarios 2. Mala planeacin de compras 4. Cul es la diferencia entre la produccin por nivel y la produccin estacional? La diferencia principal, radica en que la produccin estacional est claramente definida para un periodo determinado de tiempo, en este caso podemos colocar como ejemplo las estaciones del ao, en cambio la produccin por nivel,

suple las necesidades bsicas de los consumidores sin importar el periodo de tiempo en que se encuentren. 5. Cules son las ventajas y desventajas de los dos tipos de produccin anteriores? Ventajas 1. Satisface de manera rpida la demanda de los productos. 2. Clasifica y define los inventarios de acuerdo a criterios de la mercanca. 3. Aumento de la productividad en la actividad propia del negocio. Reduccin de inventarios Incremento en ventas por tiempo de respuesta a los clientes. Mantiene niveles adecuados de inventario de productos. 4. Permite el establecimiento relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 5. Estabiliza los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. Desventajas 1. Se usa en cortos periodo de tiempo, especialmente por temporadas. 2. Est en constante cambio de precios del mercado. 3. Escasea por momentos sus inventarios. 4. Est sujeto a las variables macro y micro econmicas del mercado. 5. La materia prima se tiene que pedir con tiempo. 6. De qu manera se puede proteger una empresa, al menos parcialmente, del problema del alza de precios en los inventarios? Con bodegas amplia y de fcil acceso con inventarios comprados con anticipacin antes de alzas, o efectuar pagos a futuros con el fin de sostener los precios, sin la necesidad de tener fsicamente los inventarios, para no abarrotar las

bodegas. Otra idea sera: Acuerdos de precios de los proveedores Tener una buena existencia de los productos 7. Cules son los costos asociados a la administracin de los inventarios? Los costos asociados a la administracin de los inventarios son: Costos asociados a los Flujos, Costos asociados a los Stocks y Costos asociados a los Procesos Costos asociados a los Flujos. Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin.

Costos asociados a los Stocks. En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos seran entre otros, costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.

Costos asociados a los Procesos. Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tctica o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene sta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. 8. Cules son los principales costos de mantenimiento? Los principales costos son: Costos directos: Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la conservacin de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se emplea el equipo y la atencin que requiere. Costos indirectos: Son los que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin trabajo especfico. Costos generales: Son los que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo de funciones no propiamente productivas y que dan soporte a las reas que desempean labores que se relacionan directamente con el negocio.

9. Cmo se correlacionan los costos de mantenimiento y los costos de pedido?

Los costos de mantenimiento son muy difciles de estimar con anticipacin. La evidencia de los sistemas existentes muestra que los costos de mantenimiento son lo ms cuantioso del desarrollo y uso del sistema. El precio del mantenimiento vara mucho de una aplicacin a otra, pero en promedio, representan alrededor de cuatro veces los costos de desarrollo en grandes sistemas de software. Para obtener los costos de mantenimiento se utiliza el TCA (Trfico de Cambio Anual), el cual es un porcentaje de instrucciones que sufre un cambio por adicin o modificacin. Los costos de pedidos incluyen los costos fijos de oficina para colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparacin de una orden de compra, procesamiento y la verificacin contra entrega. Estos se expresan en trminos de gastos o costos por pedido. 10. Cules son las ventajas de un inventario de seguridad? Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de stock) Se reducen costos de comprar Variabilidad de demanda no afecta No se depende de proveedores (fabricacin, entrega) Protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera Huelgas 11. Qu sugiere la teora del inventario justo a tiempo? Eliminacin de todo lo que implica desperdicio en el proceso de produccin, desde las compras hasta la distribucin. Cuyos componentes es obtener equilibrio, calidad y participacin de los empleados.

La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando los costos que no producen valor aadido tambin se obtendrn precios competitivos. Con el concepto de empresas ajustada hay que aplicar unos cuantos principios directamente relacionados con la Calidad Total. Es una filosofa que define la forma en que debera optimizarse un sistema de produccin. Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de forma que lleguen "justo a tiempo" a medida que son necesarios. El JIT no es un medio para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes volmenes de existencia o componentes comprados, sino que es una filosofa de produccin que se orienta a la demanda. 12. Cul sera el riesgo del sistema JIT? Se puede decir que el mayor riesgo es entregar los productos defectuosos sin ningn control riguroso. Cada da que se aade al plazo de fabricacin debido al transporte ampla el horizonte de planificacin. Por tanto, los proveedores pueden eliminar los despilfarros por inventario asociado al plazo de entrega y disminuir el riesgo de entregar grandes cantidades de productos defectuosos. Adems, el riesgo y la incertidumbre asociados a los tiempos ciclo largos tambin disminuyen, con lo que el sistema es ms flexible a un coste ms bajo. 13. Adems del ahorro en la financiacin de los inventarios, qu otros ahorros puede traer el JIT? Reduccin de todos los costos de reprocesos, inventarios excesivos tanto de materiales como de productos terminados. Reduce el costo de calidad. Reduce los precios de material comprado. Reduce inventarios (materiales comprados, obra en proceso, productos terminados). Reduce tiempo de alistamiento. Reduccin de espacios. Reduce la trayectoria

del producto entre el fabricante, el almacn y el cliente. 14. Cules son las principales caractersticas del JIT? Poner en evidencia los problemas fundamentales. Eliminar despilfarros. Buscar la simplicidad. Disear sistemas para identificar problemas 15. Enumere los requerimientos bsicos del JIT? Recursos flexibles Distribucin en planta celular Sistema pull de tirn Adaptacin rpida de la maquinaria Sistema kanaban de control de la produccin Produccin en pequeos lotes Produccin uniforme Calidad en la fuente Redes de proveedores El campo de aplicacin de JIT es la empresa toda y sus beneficios en la reduccin o eliminacin de ineficiencias abarcan actividades de compras, ingeniera, manufactura, distribucin y tareas administrativas. JIT tiene cuatro objetivos fundamentales: 1. Atacar los problemas esenciales

2. Eliminar despilfarros 3. Buscar la simplicidad 4. Disear sistemas para identificar problemas

CUESTIONARIO 2 1. Determine y explique las funciones bsicas de la actividad financiera Las principales funciones son: Dirigir el funcionamiento de todas las reas que corresponden al rea financiera, ejercer funciones de control, formulacin y adopcin de polticas y planes en bien del rea financiera y por ende para la empresa. Conocer el marco legal del Sector Financiero y del Sector Asegurador, con la normativa bsica aplicable. Conocer la organizacin interna de las empresas financieras y de seguros, con las funciones principales que desarrollan. Adquirir conocimientos bsicos de la actividad financiera y aseguradora y sus principales operaciones. 2. Mencione y analice cinco responsabilidades de la funcin financiera Las principales segn lo analizado son:

Asesorar: Ayudar, coordinar, aconsejar al funcionario para que realice lo pertinente a la parte financiera. Controlar: Tener en cuenta lo pactado en trminos financieros, para que se den las cosas dentro de lo que corresponde sin excedernos de lo pactado. Supervisar: Hacer seguimiento pertinentes para que se cumplan las estrategias pactadas en la parte financiera y poder lograr el objetivo En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma vinculada directamente al presidente de la compaa, a travs de un administrador financiero. La administracin financiera actual se contempla como una forma de la economa aplicada que hace nfasis a conceptos tericos tomando tambin informacin de la contabilidad, que es igualmente otra rea de la economa aplicada.

Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una relacin estrecha entre estas funciones, la funcin contable debe considerarse como un insumo necesario de la funcin financiera. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo.

3. De qu manera el funcionario financiero interviene en la planeacin de la empresa? El funcionario financiero interviene en la planeacin de la empresa cuando toca la parte financiera y se considera que es importante debido a que en esta rea se tiene conocimiento de todos los ingresos, costos y gastos; y sin esta informacin planeacin no podra sacar adelante cualquier programa o establecer cualquier poltica relacionada con la parte financiera. Adicional a esto un funcionario financiero puede intervenir en: 1. Determinar el monto de inversin que puede realizar la empresa. 2. Como realizar o de qu forma invertir 3. En qu forma se puede financiar. 4. Determinar el pago de dividendos. 4. Cul debe ser el objetivo de la gestin financiera? Qu concepto merece la siguiente afirmacin: La compaa XYZ estableci como objetivo primordial para este ao maximizar sus utilidades? Es el de poder mantener el equilibrada las finanzas de la empresa. Lograr el recaudo, controlar los gastos entre otros. Me parece que esta persona est pensando en minimizar las utilidades no est utilizando estrategias que le beneficien a la empresa, ya que la finalidad de los administradores le corresponde lograr las mejores utilidades para bien de la empresa, cada da se deben lograr mejores ingresos. La persona puede estar pensando en minimizar las utilidades,

pero tambin puede estar pensando en minimizar los gastos.

5. Es necesaria la especializacin del funcionario financiero? Es necesaria la especializacin en la universidad. En la universidad se adquiere unos conocimientos, a travs de la experiencia se adquiere otros, pero en la especializacin se perfeccionan las dudas y ayuda al profesional a tener ms claros las directrices que tiene que tomar. 6. Qu es el anlisis financiero? Es el uso de ciertas herramientas y tcnicas que se aplican a los estados financieros para obtener algunas medidas y relaciones que facilitan la toma de decisiones. Adems depende el xito de las finanzas de la empresa, se debe analizar los pro y los contra y es fundamental para la toma de cualquier decisin. Este anlisis financiero tiene varios propsitos, entre los cuales se mencionan los siguientes: Obtener una idea preliminar acerca de la existencia y disponibilidad de recursos para invertirlos en un proyecto determinado. Nos sirve para darnos una idea de la situacin financiera futura, as como de las condiciones generales de la empresa y de sus resultados. Podemos utilizarlo como una herramienta para medir el desempeo de la administracin o diagnosticar algunos problemas existentes en la empresa. 7. Por qu motivos y de qu forma le interesa el anlisis financiero a:

a. La administracin de la empresa: Para conocer la situacin financiera de la empresa. De qu forma: Haciendo los anlisis correspondientes b. Los inversionistas: Para mirar si pueden no invertir en un momento dado vender. De qu forma: Revisando los estados financieros c. Los bancos y acreedores en general: Para conocer los estados financieros y observar si se pueden realizar transacciones de crditos bancarios. De qu forma: Analizando los estados financieros. d. Las cmaras de comercio: Para establecer indicadores de liquidez, endeudamiento de solidez, de los distintos sectores econmicos y especialmente para determinar inversin bruta a las distintas actividades. e. Las bolsas de valores: Necesitan conocer un detalle las finanzas de todas las cuentas que negocien sus acciones en el mercado pblico de valores como rentabilidad, endeudamiento, liquidez. f. La administracin de impuestos: Para conocer rentabilidad fiscal, de los distintos sectores econmicos y de cada contribuyente en particular. Adems para conocer la inversin bruta tambin en los distintos sectores econmicos. 8. Mencione y explique tres herramientas utilizadas en el anlisis financiero Solvencia: Es la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones cuando stas sean exigibles, ya sea en corto o largo plazo. Estabilidad: Es la capacidad de una empresa para mantenerse en condiciones financieras sanas durante un perodo determinado. Productividad: Es la eficiencia con que se estn utilizando los recursos de una empresa.

Rentabilidad: Mide la cantidad de recursos generados por las inversiones realizadas en un proyecto determinado. Por ltimo es importante sealar que si bien el anlisis financiero constituye una herramienta muy til para la toma de decisiones, es necesario considerar tambin otros factores como poltico, econmico, social, legal etc., que en un momento dado puede afectar el desarrollo de la empresa. 9. Qu se entiende por: a. Anlisis interno: Cuando lo realiza una persona que dependa de la empresa, es decir cuando lo realiza un analista de estados financieros que depende directamente de la empresa; por ejemplo de empresas que dentro de su organizacin tienen establecido un rea de interpretacin de estados financieros, generalmente para efectos administrativos. Hay cuatro pasos esenciales para el anlisis interno: Perfil de destreza y recursos Determinar los requerimientos clave de xito del mercado Comparar el perfil de recursos con los requerimientos clave del xito. Comparar las fortalezas y debilidades de la organizacin con la de los competidores. b. Anlisis externo: Cuando el analista acta con el carcter de independiente, contando en este caso con los datos y estados financieros que la empresa juzga pertinente proporcionarle.

10. Identifique y explique cuatro aspectos externos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el anlisis financiero

Liquidez ( solvencia a corto plazo): Contar con los recursos necesarios o suficientes para cubrir las deudas. Con el estudio de la liquidez se mide la capacidad de pago que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Estabilidad (solvencia a largo plazo endeudamiento o apalancamiento financiero): La estabilidad de una empresa se refiere a aquella situacin que garantiza el desarrollo normal y continuo de la actividad, determina si la empresa est en condiciones de hacer frente a sus obligaciones futuras. Rentabilidad: La capacidad que posee la empresa para generar utilidades. Se refleja en los rendimientos alcanzados, con el estudio de la misma se mide principalmente la eficiencia de los directores y administradores de la empresa, ya que ellos son los responsables de la adecuada operacin de la misma. 11. Identifique y explique cuatro aspectos internos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el anlisis financiero Liquidez: Se refiere a la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que stas se vencen. Endeudamiento: Indica el monto del dinero de terceros que se utiliza para genera utilidades, stos son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo. Rentabilidad: Permite analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas. Cobertura: Evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos. Se relacionan con los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa. CUESTIONARIO 3

1. Qu es la contabilidad?

Es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza econmica que proporciona informacin financiera del entre econmico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas, con el propsito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin deificara que ponga en peligro su supervivencia. Objetivos de la contabilidad: Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. 2. Cul es el objetivo de los estados financieros? Proporcionar informacin til a inversores y otorgantes de crdito para predecir, comparar y evaluar los flujos de tesorera. Proporcionar a los usuarios informacin para predecir, comparar y evaluar la capacidad de generacin de beneficios de una empresa. 3. Los estados financieros constituyen una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. Explique cada uno de estos aspectos. Registrado: Son todas las acciones realizadas en cada cuenta o sub cuenta en un periodo.

Convenciones contables. Quiere decir que son cifras o nmeros en moneda legal de Colombia. Juicios personales: Son las conclusiones o resultados dados despus de un cierre o tiempo anual del ejercicio.

4. Qu es el balance general? Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se refleja en los registros contables. Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una entidad paraestatal, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los Principios Bsicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. 5. Cul es la estructura del balance general y qu representa cada una de sus divisiones? La estructura del balance general son: Activos, Pasivos y Patrimonio. Cada una de estas divisiones representa: ACTIVOS Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

 El dinero en caja y en bancos Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacn Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos Corrientes, Activos Fijos y otros Activos. ACTIVOS CORRIENTES. Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Estos activos son: Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no consignados. Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco Cuentas por cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados. Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

ACTIVOS FIJOS. Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Maquinaria y Equipo Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos OTROS ACTIVOS. Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc. PASIVOS. Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos. Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en perodo menor a un ao. a. Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance. b. Obligaciones bancarias: Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras. c. Cuentas por pagar a proveedores: Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores. d. Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.

e. Cuentas por Pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben. f. Prestaciones y cesantas consolidadas: Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. g. Impuestos por pagar: Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance. Pasivo a largo plazo: Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc. Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado. PATRIMONIO. Es el valor de lo que le pertenece a la empresa en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en: Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. Utilidades retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa. Utilidades del perodo anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias. Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin: El Activo es igual a PASIVO ms PATRIMONIO 6. Qu es el estado de prdidas y ganancias? El Estado de Resultado Estado de Prdidas y Ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad prdida del ejercicio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados: Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido 7. Enumere y explique los principios contables bsicos Los principios bsicos de contabilidad con nueve: El principio de la Entidad: Este principio indica que la empresa es un ente jurdico. La contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. El principio del perodo en marcha: Este principio se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a

los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. El principio del perodo contable: Este principio informa acerca de los resultados de operacin de la empresa y de su situacin financiera. El principio de enfrentamiento: Este principio pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos. El principio de conservatismo criterio prudencial: Este principio implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. El principio de costo: Este principio se refiere a la objetividad en el registro de las transacciones. Esta objetividad nacida del comprobante documento contabilizador de validez a muchas deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora. El principio de revelacin suficiente: Este principio se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda.

El principio de la unidad monetaria: Es el principio ms discutido en aos recientes. Siendo la Contadura Pblica una profesin formada por problemas formndose comits que han estudiado el problema con todo esmero en la bsqueda de la mejor solucin del mismo. El principio de consistencia: Este principio se refiere a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.).

8. Enumere y explique las limitaciones de los estados financieros Limitaciones relativas a los datos: Un aspecto bsico es la definicin de los datos a utilizar y su validez para el anlisis planteado. Nos encontraremos con dos tipos de problemas, relativos a la informacin disponible: 1. Respecto a los estados contables - Estos son productos de la aplicacin de criterios valorativos que no son lo ms adecuados para las circunstancias econmicas del externo. - Esto genera diferencias importantes entre resultado contable y econmico que se traducen en problemas tcnicos complejos para el anlisis. 2. Respecto a las estadsticas disponibles -Son escasas, se obtienen con retraso y la valoracin a coste histrico no permite la comparacin. -Limitaciones relativas a las variables: El anlisis financiero puede perseguir diversos objetivos. Se aplica a los EF de una empresa en la que los diferentes aspectos de su actividad estn ntimamente conexionados. Se puede diferenciar dos tipos de limitaciones relativas a las variables: 1. Respecto a la eleccin de una variable representativa - El primer problema es seleccionar el indicador o indicadores ms representativos del aspecto que desees estudiar.

- Normalmente, ninguna variable satisface plenamente los objetivos de un anlisis concreto. - Elegida la variable y determinado su valor en la empresa, surge un segundo problema: con qu comparar el valor obtenido?. A esta cuestin se ha intentado responder a travs de dos vas: a) Deductiva, tratando de determinar unos valores tericos que sirvan como estndar b) Inductiva, obteniendo el valor medio de una muestra representativa de empresa del mismo sector de actividad. 2. Respecto a la interrelacin entre variables - La empresa es un subsistema formado por unos conjuntos de relaciones econmicos, financieros y sociales. - Los problemas en que se utiliza el anlisis financiero son tan complejos que una sola variable perdera su significado si no es considerada simultneamente con otras con las que esta conexionada. - Los procesos econmicos, financieros de la empresa encierran tal dificultad, para la determinacin de los factores intervinientes que su definicin precisa en frecuentemente imposible. - En estas circunstancias, el anlisis financiero tendr que tratar de establecer un modelo de comportamiento de la empresa, lo que implica encontrar soluciones a 3 problemas: a) Forma matemtica del modelo a utilizar b) Seleccin de las variables ms representativas c) Peso asignado a cada una de las variables

9. Enumere las diversas formas de presentacin de los estados financieros - Estados Financieros Comerciales - Estados Financieros Fiscales - Estados Financieros Auditados - Estados Financieros Consolidados - Estados Financieros Histricos - Estados Financieros Presupuestados

10. Defina estados financieros comerciales Son los que la empresa prepara para efecto de sus transacciones comerciales y de crdito. Estos harn nfasis en la liquidez de la compaa, en su capacidad de pago a largo plazo y en los mrgenes de rentabilidad, especialmente en cuanto a rentabilidad operacional. 11. Defina estados financieros fiscales En Colombia se denominan de esta manera los estados financieros que se preparan para ser presentados a la Administracin de Impuestos. Como su finalidad es de tipo puramente impositivo, la ley permite efectuar algunos ajustes especficos con respecto a los estados financieros comerciales, tales como la presentacin de la depreciacin acelerada o el hecho de poder diferir la utilidad en el caso de las empresas que realizan ventas por instalamentos. 12. Defina estados financieros auditados

Son estados financieros acerca de los cuales una firma de auditores, independiente de la empresa, certifica que han sido comparados con los registros contables, que stos igualmente han sido revisados y que, por lo tanto, "presentan razonablemente la situacin financiera y los resultados de las operaciones, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, aplicados en forma consistente". 13. Defina estados financieros consolidados Muestran en forma combinada la situacin financiera y los resultados de las operaciones de un grupo de compaas, formado por una matriz y sus subsidiarias. En este caso se excluyen las transacciones internas entre estas compaas. Cada una de las sociedades involucradas es una entidad legal con derechos y obligaciones propios, pero este aspecto queda fuera de consideracin al consolidar los estados financieros. 14. Defina estados financieros histricos Son los estados financieros que reflejan hechos ya cumplidos y los cuales estn consignados en los registros contables de la empresa. Generalmente el analista tiene que trabajar con informacin histrica, aunque sus recomendaciones se vayan a aplicar en decisiones hacia el futuro. Este hecho se debe, bien a que las empresas no preparan o no suministran presupuestos, o bien a que estos presupuestos no son enteramente confiables. De otra parte, el analista externo, por lo general, no dispone de la informacin suficiente para elaborar por su propia cuenta unas proyecciones financieras que le puedan servir de base a sus recomendaciones 15. Defina estados financieros presupuestados Se denominan tambin estados financieros proforma, y son aquellos que prepara la empresa para perodos futuros, con base en las expectativas del mercado y en las tendencias histricas de las ventas, los costos y los gastos. El estado de prdidas y ganancias proyectadas muestra los ingresos y costos esperados para los prximos perodos, en tanto que el balance general proyectado muestra la posicin financiera esperada al finalizar cada perodo pronosticado.

Normalmente las empresas realizan proyecciones para el ao siguiente, pero cuando se presentan proyectos de inversin a largo plazo, se proyectan estados financieros para 5 10 aos adelante. Los estados proforma son de gran utilidad tanto para el analista interno como para el externo, y se deben comparar con los estados histricos para evaluar su grado de exactitud y posibilidad de cumplimiento. 16. Cmo y de acuerdo con cules criterios debe clasificarse el activo? Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como: Dinero en efectivo Cuentas y documentos por cobrar Mercancas Enseres de oficina Equipos Terrenos Edificios Se clasifican en: Activo circulante o corrientes Activos fijos Otros activos Activos circulantes o corrientes: Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma: Caja

Bancos Cuentas por cobrar, e Inventarios Activos fijos: Inmuebles, maquinarias y equipos. Otros activos: En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc. De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son: Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos

17. Cmo y de acuerdo con cules criterios debe clasificarse el pasivo? Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos. Pasivos circulantes o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad: Obligaciones bancarias Cuentas por pagar a proveedores Otras cuentas por pagar Prestaciones sociales por pagar

Impuestos por pagar Asignaciones a proyectos Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un ao. Documentos por pagar Cuentas por pagar Asignaciones a proyectos Otros pasivos Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organizacin son: Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos 18. Qu debe mostrar como mnimo el estado de prdidas y ganancias y en qu orden? El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS

COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO 19. Qu cuentas deben globalizarse como otros activos, otros pasivos, otros ingresos y otros gastos? OTROS ACTIVOS Gastos pagados por anticipado Cargos diferidos Inversin social diferida Obras y mejoras en propiedad ajena Amortizacin acumulada de bienes entregados a terceros Bienes recibidos en dacin de pago Provisin bienes recibidos en dacin de pago Intereses crditos obtenidos Intereses administracin de liquidez OTROS ACTIVOS: Cuentas representativas del valor de los desembolsos en los cuales incurre la empresa, con el fin de obtener beneficios futuros que se amortizarn extinguirn en forma gradual. OTROS PASIVOS Recaudos a favor de terceros Ingresos recibidos por anticipado Crditos diferidos Operaciones de fondo de garanta Obligaciones en investigacin administrativa OTROS PASIVOS: Cuentas representativas de las obligaciones contradas por la empresa, en desarrollo de su funcin

administrativa, que por sus caractersticas no se incluyen

20. De algunos ejemplos de cuentas no operacionales que surgen dentro de los estados financieros originales, que aunque no sean significativas por su cuanta el analista puede considerar importantes para su anlisis Estos son algunos ejemplos que no son del giro normal de la empresa de cuentas no operacionales, como Intereses por prstamos, Ventas de desechos, Arrendamientos de equipos, Gastos de Administracin, Intereses Bancarios, Intereses Financieros. 21. A qu se refiere el criterio conservador que debe aplicar el analista al reclasificar los estados financieros? "Se hace necesario someter esta reclasificacin del ao anterior en el ao actual a la aprobacin de la Asamblea de Accionistas? Reclasificacin que se efectu nicamente para efectos comparativos dejando evidencia del asunto en nota a los estados financieros". Es decir revisar nuevamente las cuentas del ao anterior para evitar dudas o sospechas. Una empresa puede presentar sus Estados Financieros de diferentes manera de acuerdo con la finalidad para lo cual son elaborados. Es necesario que haya una gran exactitud en cuanto se refiere a plazos, tanto en el activo como en el pasivo. Si existen activos, ejemplo Prstamos a empleados, los cuales se recuperan a largo plazo, pero que tienen vencimientos corrientes, stos deben aparecer dentro del corriente y el resto a largo plazo. Dentro del pasivo corriente deben aparecer todos los vencimientos corrientes de obligaciones a ms de un ao. Ejemplo Obligaciones Bancarias, Cesantas etc.

22. Qu es un estado de flujo de fondos? Es un estado financiero que evala la capacidad de gestin financiera de una empresa, en trminos de generacin y aplicacin de recursos, es decir, permite mostrar de dnde provinieron y en que se usaron los recursos (efectivos en especie) de la empresa. Es de aclarar que al referirnos al trmino de fondos, se consideran todos aquellos recursos econmicos que estn disponibles para que la empresa lleve a cabo sus operaciones, estos recursos pueden ser en efectivo no efectivo. El objetivo principal de este estado, es suministrar informacin relevante y concisa sobre los cambios en el capital de trabajo, con lo cual se proporciona un detalle de la gestin y se mejora la comprensin de las actividades y operaciones de un ente econmico sobre el perodo que se informa.

El flujo de fondo de una empresa es un proceso continuo y de doble va, que implica que por cada utilizacin de fondos exista una fuente que, previa o simultneamente, los haya generado. En general, los activos de una empresa representan las salidas netas de fondos; sus pasivos y el patrimonio representan las fuentes netas. As, para que haya productos disponibles para la venta, debe de haber existido previamente un inventario de materia prima a la cul se agregan otros insumos, como maquinaria y equipo, servicios pblicos y mano de obra directa e indirecta, entre los ms conocidos, los cuales se pagan en efectivo, en forma parcial o total. Despus, el producto se vende de contado o a crdito. Si es por ste ltimo sistema, la venta a crdito incluye una cuenta por cobrar que, una vez realizada, se convertir en efectivo. Si el precio de venta del producto excede todos los costos (incluyendo la depreciacin sobre los activos fijos) existir una utilidad; en caso contrario habr una prdida

23. Qu es un estado de flujo de caja?

Flujo de caja o tambin llamado flujo de fondos muestra los movimientos de efectivo que tienes y podes llegar a tener, bsicamente permite ver cmo vas a estar a un plazo determinado ya sea con pagos a 30 o 60 das o ingresos que tengas a plazo el flujo de caja es usado cuando las empresas hacen el presupuesto anual 24. Qu es un estado de cambios en el capital de trabajo? Se puede decir que una de las reglas de oro de las finanzas es los activos corrientes se financian con los pasivos corrientes y los activos propiedad, planta y equipo con los pasivos de largo plazo, as las finanzas permanecern sanas con liquidez de 1 (activo corriente /pasivo corriente), solvencia igual a 1 (activo fijo /pasivo fijo). El capital de trabajo est compuesto por todas las cuentas del activo y del pasivo corrientes (operativos) en otras palabras activo corriente y pasivo corriente. Tambin se le conoce como capital operativo. La acepcin de capital de trabajo tiene varias connotaciones: Desde el punto de vista financiero corresponde a los requerimientos de efectivo para conformar el activo corriente (pago del primer mes de nmina, comprar las primeras materias primas, constituir cartera, pagar los diferidos de organizacin y puesta en marcha) para poder desempear el objeto del proyecto de inversin, adems de otro efectivo para los bienes de capital (maquinaria y equipo, lotes, locales, etc.). Desde el punto de vista contable el capital de trabajo es activo corriente menos pasivo corriente. El estado de cambios en la situacin financiera se construye a partir de los conceptos: Generacin interna de capital de trabajo operacional (agregando al valor de las utilidades del periodo, los gastos que no utilizaron capital de trabajo como la depreciacin, amortizacin, agotamiento y prdidas en activos fijos). Tambin se denomina estado de fuentes y usos de efectivo o de capital de trabajo.

Cambios en el capital neto de trabajo (activo y pasivo corriente). Se constituye fuente de capital de trabajo la disminucin de las cuentas del activo y el aumento de las del pasivo. Se constituye uso de capital de trabajo el aumento de las cuentas del activo corriente y la disminucin de las cuentas del pasivo corriente. Fuentes no operacionales (externas de financiamiento), tales como los prstamos, emisiones de ttulos valores, emisin de capital social, venta de propiedades planta y equipo, y pago de obligaciones. Los usos del capital de trabajo, son la compra de propiedades planta y equipo, inversiones en subordinadas, readquisicin de acciones, pago de participaciones o dividendos. Las fuentes y los usos no operacionales corresponden a los cambios en las cuentas del activo y pasivo fijo, adems de las cuentas del patrimonio. Incremento o disminucin en el capital neto de trabajo, si no incluye en el punto dos los cambios en el capital neto de trabajo. 25. Qu es un estado de supervit ganado? El saldo de utilidades netas acumuladas, despus de deducir las distribuciones a los socios o accionistas y el importe de las ganancias capitalizadas.

Ejercicio propuesto La Compaa Automotora del Oriente Ltda., localizada en la ciudad de Villavivencio, se dedica a la distribucin de vehculos General Motors y a la prestacin del servicio de mantenimiento

Se requiere organizar el Estado de Prdidas y Ganancias del ao 3, de acuerdo con el modelo I y partiendo del siguiente listado de cuentas:

COMPAA AUTOMOTORA DEL ORIENTE LTDA

UESTIONARIO 4 1. Qu es la depreciacin y porqu se trata como un gasto? La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotacin que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa que la utilidad ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasara en 5 aos cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la

capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo. Durante cunto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarizacin, la legislacin colombiana, ha establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de la siguiente manera: Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos Vehculos automotores y computadores 5 aos Decreto 3019 de 1989. Aunque la vida til de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, puesto que en la realidad econmica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso que se les d, puede tener una vida til diferente a la establecida por decreto, razn por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artculo 138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida til diferente, previa autorizacin del director general de impuestos nacionales. Respecto a la depreciacin, se suele hablar de una depreciacin contable y una fiscal, puesto que contablemente, aunque la vida til, por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes Mtodos de depreciacin, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es muy general al permitir su clculo por cualquier sistema de reconocido valor tcnico autorizado por el subdirector de fiscalizacin de la administracin de impuestos o su delegado. (Art. 134, E.T). La vida til de los activos est regulada por una norma tributaria (Decreto 3019 de 1989), por lo que respecto a la vida

til de los activos, mal se puede hablar de una depreciacin contable o fiscal. Esta diferencie se presenta, principalmente en los mtodos de depreciacin y en el tratamiento que se le de cmo deduccin. Ya que fiscalmente, la depreciacin de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento leasing (Art. 127-1, E.T). Respecto a la contabilizacin (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciacin, esta es un crdito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciacin que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciacin acumulada, puesto que esta ao a ao se va acumulando la alcuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida til del activo, el valor de la depreciacin acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero.

La cuenta de la depreciacin acumulada se debe ajustar por inflacin, ajuste que va a incrementar el saldo de la depreciacin acumulada, al tiempo que disminuye el ingreso por correccin monetaria al ser su contrapartida un debito a la cuenta de ingresos por correccin monetaria (4705). Segn el decreto 2649 de 1993, los activos adquiridos durante el mes no son objeto de Ajustes por inflacin y por ende tampoco se deprecian, en vista que un activo solo se deprecia despus de estar ajustado. Los ajustes por inflacion han sido derogados tanto para efectos contables como fiscales. Ver: Decreto 1536 de mayo de 2007 y Ley 1111 de 2006. Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construccin. Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria preguntarse qu pasa con los terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de la erosin propia de la explotacin antitcnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los campos Colombianos.

2. Qu son los activos depreciables? Explique y de ejemplos Los activos depreciables son aquellos que cuentan con una vida til limitada y su costo debe ser distribuido en forma sistemtica entre los diferentes periodos operativos. Son ejemplos de activos depreciables los vehculos, edificios y muebles y enseres. Por su deterioro natural por su uso o cada en desuso por obsolescencia, estos activos pierden valor o se deprecian. 3. Por qu la depreciacin se considera un ahorro de utilidad y para qu est destinado dicho ahorro? La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.

4. Qu es la depreciacin acumulada y por qu se clasifica entre los activos? La depreciacin de activos fijos, es el monto del gasto o costo en referencia al desgaste que resulta de la utilizacin de un activo fijo bien sea por su nivel de actividad, mantenimiento, deterioro fsico o la prdida de utilidad del activo en comparacin con otros nuevos procesos o equipos. La vida til de un activo fijo es limitada y est marcada por los agentes de depreciacin anteriormente mencionados; por lo tanto en cada periodo fiscal que pasa se fija o distribuye la desvalorizacin de un activo fijo que con el paso del tiempo equivaldr a la depreciacin acumulada del activo fijo.

5. Qu es un activo diferido, un gasto diferido, un pasivo diferido? Activo diferido. Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, segn la erogacin que se realice. Est integrado por valores cuya recuperabilidad est condicionada generalmente, por el transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirn en gastos. Gastos diferidos. Representan las erogaciones por gastos, imputables o cargables a futuros perodos econmicos. Estos Activos deben ser absorbidos por los costos o gastos, en perodos superiores a un ao. Se incluyen los gastos del proceso inversionista que no estn destinados a incorporarse al valor de una planta o equipo especfico y los de proyectos o procesos inversionistas que se descontinan por causas imputables a la entidad.

Incluyen entre otros, gastos de desarrollo o investigacin, costos de proyectos experimentales no terminados y descontinuados, gastos de organizacin, mejoras en propiedades arrendadas, descuentos en bonos y gastos de

emisin de stos, comisiones y gastos por ventas de acciones de capital, etc. El importe de los gastos correspondientes a operaciones corrientes que se cargan a estas cuentas, debe analizarse por los elementos establecidos en los Sistemas de Costo. Se debita: 1. Por los gastos de inversiones materiales que se les traspasan. 2. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a corto plazo. 3. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a largo plazo. 4. Cuando el resultado obtenido en el proceso de depuracin de saldo de la cuenta de Inversin Estatal es negativo y el monto es significativo (Res. 26/97- MFP) Se acredita: 1. Por la proporcin que se incluye en los gastos o costos de perodos posteriores 2. Por la proporcin de los gastos procedentes de inversiones materiales, al amortizarse. 3. Transfiriendo a la cuenta de gastos correspondientes la porcin que corresponda al perodo actual. 6. Qu condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo diferido? Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizar de forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto

sucede, permanecen en calidad de activos. Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distincin entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo]. En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. 7. Qu es la amortizacin de activos diferidos y cmo se trata contablemente? La amortizacin de los activos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que se originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organizacin, pre-operativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado y la duracin del proyecto. Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlo en un periodo futuro y los servicios pagados en la forma anticipada , contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Ejemplos: papelera, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. En este grupo se incluyen cargos diferidos, que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organizacin, instalacin, montaje y puesta en marcha, adems de los gastos de inversin y estudio de proyectos. Ejemplo: del 16 de junio de 2002 CONAVI concede un prstamo a la empresa y descuenta $300.000, por intereses anticipados de un trimestre. El ajuste de amortizacin a 30 de junio ser: Inters del trimestre $300.000, inters mensual $100.000 Tiempo de amortizacin: Lapso entre el 16 y el 30 de junio : 15 das Valor de la amortizacin en 15 das : $50.000

Asiento de ajuste CUENTAS DEBE HABER FINANCIEROS

Intereses 50000 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 50000 Intereses

8. La amortizacin de diferidos afecta el impuesto de renta y la utilidad? Explique Si, especialmente cuando el impuesto diferido se debe amortizar en los perodos en los cuales se revierten las diferencias temporales que lo originaron. 9. Por qu los pasivos diferidos son una buena fuente de financiacin?

Tambin denominados "crditos diferidos", son aquellos que incluyen productos cobrados anticipadamente, por lo tanto es bueno para poder financiar: las rentas cobradas por adelantado, las suscripciones que colocan las empresas periodsticas, los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados anticipadamente, y en general, toda clase de ganancias cobradas y que deban afectar los resultados de ejercicios futuros y no solamente los del periodo en que se percibieron. 10. Qu es una provisin y para qu se hace? Si no se hiciera la respectiva provisin de cartera, los estados financieros mostraran unos valores irreales, puesto que mostrara unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jams se podrn cobrar, por lo que se estara presentando una informacin contable inexacta, se estara mostrando algo de que la empresa nunca podr disponer. El valor provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto, de modo que su contabilizacin ser un crdito a la cuenta provisin de cartera y un debito a la cuenta de gastos. La importancia que tiene la provisin de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene. Permite determinar con exactitud qu es lo que le empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas; y la parte que no se pueda cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados del ejercicio, es decir, disminuye la utilidad en el valor que los clientes no pagan, que es el valor provisionado. 11. Qu sera lo mejor en materia de provisin de cartera? Lo que busca la provisin de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crdito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas. As que la empresa, mensualmente hace una provisin sobre el valor total de la cartera. En Colombia existen dos mtodos para el clculo de la provisin de cartera: el mtodo general y el mtodo individual.

12. Cmo se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y castigada? Cartera ya provisionada Cuando una cartera, despus de haber sido provisionada se recupera, su contabilizacin tiene dos tratamientos, dependiendo del periodo en que fue realizada la provisin. Si la recuperacin de la cartera provisionada, corresponde a una cartera que se ha sido provisionada en el mismo periodo o ao, simplemente se revierte el asiendo inicial. Si la recuperacin de la cartera provisionada corresponde a una provisin realizada en un periodo o ao anterior, se debe contabilizar como un ingreso. Cuando se realiza una provisin, la contabilizacin es: Cuenta Debito Crdito 519910 1.000.000 139905 1.000.000 Supongamos ahora que en el mismo ao la empresa recupera $500.000 de la cartera provisionada. La contabilizacin de esa recuperacin ser: Cuenta

Debito Crdito 139905 500.000 519910 500.000 En principio, acreditar una cuenta de gastos no parece una decisin acertada, pero el decreto 2650 o plan nico de cuentas para comerciantes, en la dinmica de la cuenta 5199 contempla: CREDITOS a. Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio. b. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. Se observa con claridad que al tratarse de provisiones del mismo ao, se debe revertir la cuenta de gastos por provisin. Ahora supongamos que en el siguiente ao se recupera el resto de cartera provisionada, es decir, los $500.000 restantes.

Cartera castigada Por cartera castigada se debe entender aquella cartera vencida respecto de la cual se han agotado los procedimientos de cobro sin ningn resultado lo que hace temer que el derecho de crdito no sea recuperable por el contribuyente quien la ha castigado contra su provisin de cartera o directamente en el estado de utilidades y prdidas, segn el caso. Categora que agrupa a todos los crditos insolutos, despus de agotadas las gestiones de cobro ejercidas por todas las instancias del Banco que participan en esta gestin. Contablemente significa reconocerlas como prdida. 13. Qu es una reserva y cual su diferencia con la provisin? RESERVA PROVISIN El objetivo que la ley le ha asignado a las reservas es el de proteger el capital de la sociedad ante eventuales prdidas. Por tal razn, el nico uso que se le puede dar a las reservas, el para enjugar las prdidas que sufra la sociedad. Las reservas, al ser una partida creada y exigida por la ley, no estn sometidas a la voluntad del empresario. ste no puede disponer de ellas para un fin diferente al de enjugar prdidas que es el que le ha definido la ley, de modo tal que no se pueden distribuir ni capitalizar, etc. En la Norma se definen las provisiones como pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer una provisin cuando, y slo cuando, se dan las siguientes circunstancias: (a) La empresa tiene una obligacin presente (de carcter legal o asumida por la entidad), como resultado de un suceso pasado.

(b) Es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo contrario) que la empresa tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios econmicos, para cancelar la obligacin. (c) Y, adems, puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente. En la Norma se hace notar que slo en casos extremadamente raros no ser posible la estimacin de la cuanta de la deuda.

14. Cuntos tipos de reservas existen? Explique

Reservas de Solvencia: bajo este escenario, la compaa debe utilizar unas bases de clculo bastante conservadoras que de hecho estn sesgadas: se sobreestiman los pagos futuros (siniestros) y se subestiman las contribuciones (primas) de tal manera que se trata del peor de los escenarios. Estas valoraciones tpicamente son las requeridas por entes reguladores, de tal manera que, como producto de la labor de vigilancia que ejercen, le aseguran al pblico, que esta empresa est en capacidad de cumplir lo que promete: una persona que vaya a comprar una pliza, no puede hacerlo por muchas razones; esta es, precisamente, la labor del ente regulador. Para el clculo de estas reservas, los supuestos de clculo pueden venir dictados por la ley y es de esperar que sean conservadores. Estas reservas tambin se pueden llamar mandatarias o estatutorias. Reservas de Negocios: el flujo de caja que se espera que ocurra en el negocio a medida que transcurre el tiempo, puede diferir del que se calcula para la reserva de solvencia; es as que bajo este escenario se pueden utilizar supuestos que sean ms consistentes con la realidad econmica. Es as que la reserva que se calcula bajo este escenario refleja de manera ms acertada lo que razonablemente puede ocurrir en el tiempo. Esta es la reserva que analizan los inversionistas, pues mide el desempeo de la compaa, con base en lo cual, se toman decisiones de negocios. Para estos clculos, se utilizan supuestos ms reales que los del escenario anterior y la reserva que resulta

de esta valoracin, es por lo tanto, menos conservadora. Para los clculos actuariales de pensiones de jubilacin que se hacen en Colombia, es posible cambiar los supuestos de clculo de tal manera que estos reflejen la realidad econmica de nuestro pas, pero no es muy usual hacerlo. Esto implicara estar manejando dos reservas para una misma obligacin, lo cual, es al menos incmodo. Si bien es cierto que bajo las metodologas contables internacionales se deben elaborar utilizando supuestos razonables, los clculos exigidos por SuperSociedades se calculan con una tasa real del 4.8% y consideran una inflacin de un dgito: 6.85% para el 2004 (ver artculo anterior) y 6.08% para el 2005, de tal manera que creemos que son adecuadas para nuestra actual realidad econmica. 15. Cmo se constituyen un fondo y para qu sirve? Un fondo se constituye por medio de escritura pblica en la cual destacan por medio de clusulas su razn social, objeto social, domicilio y principales servicios que prestar en el medio laboral.

16. Qu diferencia existe entre capital autorizado, suscrito y pagado? CAPITAL AUTORIZADO. Capital de una empresa que fue aprobado por la Asamblea General y registrado oficialmente como meta futura de la sociedad. CAPITAL SUSCRITO. Es la parte del capital social autorizado por los suscriptores de acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado. CAPITAL PAGADO. Es la parte del capital suscrito que los accionistas de la empresa han pagado completamente, y por consiguiente ha entrado en las arcas de la empresa.

17. Defina el supervit ganado y el supervit de capital. De ejemplos Supervit ganado. Se forma por la acumulacin de utilidades obtenidas en las operaciones normales o en las extraordinarias, las cuales no han sido repartidas ni incorporadas al capital social y pueden repartirse en forma de dividendos o capitalizarse. Ejemplo: Banco de Colombia Supervit de capital. Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de otras fuentes que no sean las utilidades normales de la misma o no estn representados por el valor nominal de las acciones en circulacin deben considerarse como Supervit de Capital. 18. Qu son las valorizaciones?, Cmo se calculan cuando hay ajustes por inflacin y cuando no los hay? Se entiende por valorizacin de un activo el mayor valor resultante entre su valor en libros y su valor comercial. El costo histrico de un activo, est conformado por su costo de adquisicin o construccin, adiciones, mejoras y cualquier otra erogacin necesaria para colocar el activo en condiciones de ser utilizado y por consiguiente de generar renta. El valor comercial es el valor de mercado del activo si decidiese venderse. Es el valor por el que se vendera el activo. El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad, planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo caca 3 aos, avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo. Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de ser avaluado tcnicamente con el fin de determinar su valor comercial.

Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como valorizacin. La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que estn registrados en la contabilidad. Una vez determinada la valorizacin, se procede a su contabilizacin. La contabilizacin consta de un dbito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crdito a la cuenta 38 (Supervit por valorizacin) Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las formas ms comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es mejorada, ya sea por la construccin de mejores vas de acceso, de grandes locales comerciales o cualquier construccin que atraiga multitudes. Estos hechos hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe avaluar y contabilizar. Supongamos una oficina cuyo valor en libros es de 50.000.000, pero por la construccin de un complejo mdico al frente, su valor comercial se tasa en 80.000.000. En este caso se presenta una valorizacin de 30.000.000. Su contabilizacin sera: Cuenta Dbito Crdito 191008 30.000.000 381008

30.000.000

El mismo procedimiento es aplicable a cualquier tipo de activo. Tratamiento tributario de las valorizaciones Las valorizaciones solo tienen un efecto contable y financiero, ms no tributario, toda vez que las valorizaciones no hacen parte del valor fiscal o patrimonial de los activos, de ah que la realizar la declaracin de renta, las valorizaciones no se declaran, se excluyen del patrimonio fiscal. Efecto financiero de las valorizaciones La valorizacin de los activos fortalecen la estructura financiera de la empresa, toda vez que incrementan el valor de los activos, lo cual permite mejorar la capacidad de endeudamiento, por ejemplo, puesto que los pasivos al estar respaldados por activos, al presentarse un incremento de los activos implica necesariamente un incremento del respaldo de dichos pasivos. Hay una serie de metodologas de valorizacin, cada una de las cuales tienen sus ventajas y desventajas y conducen a diferentes resultados. De todas ellas, las ms tiles son las siguientes: 1. Mtodo del Patrimonio Global Ajustado.- En este mtodo se hace una revisin general, o acto de contricin, de todos los rubros del balance, corrigindolos a precios del mercado. Definida esta primera etapa, el valor del Patrimonio Global Ajustado se determina por la diferencia entre lo que se tiene (activos) y lo que se debe (pasivos). A este valor patrimonial ajustado se le aade los intangibles positivos del negocio, denominados plusvala o goodwill. Si bien algunas consultoras, como Arthur D. Little, realizan clculos distintos, ya sea haciendo la valoracin a base del costo de reemplazo o en trminos de comparacin del mercado, en el fondo usan variantes del mismo mtodo. Este mtodo y sus variantes tienen algunas limitaciones: la data histrica del balance corregida al valor del mercado da cuenta del

presente, pero no refleja el futuro; el estimado de los valores es muchas veces una apreciacin subjetiva y genera discrepancias entre el vendedor y el comprador; y finalmente no contempla los posibles efectos de sinergia a darse en un comprador potencial. 2. Mtodo del Potencial de Ganancias a Futuro.- Hoy en da se est imponiendo el mtodo del valor presente de los flujos de caja libres, que permite establecer el verdadero potencial del negocio a futuro. Para el efecto se requiere proyectar dichos flujos y traerlos a valor presente con una tasa de descuento apropiada. Esto no implica abandonar los otros mtodos de valoracin, pues lo que nos interesa es un rango de valores para negociar. Esta metodologa determina el autntico valor empresarial del negocio. Para esto se requiere una labor de proyeccin y planificacin en funcin a escenarios posibles, a lo que pueda ocurrir. La incertidumbre de lo que puede pasar en un dimensin del riesgo a evaluar y a tomar en cuenta en la evaluacin. El riesgo se puede involucrar por intermedio de variadas formas, mediante el anlisis de diferentes escenarios, aadiendo un castigo a la tasa de descuento, o incluyendo una serie de factores o primas por el riesgo. Ms an, utilizando todas las tcnicas financieras que se han venido desarrollando en los ltimos aos. Este mtodo ofrece una gran flexibilidad para cuantificar eventos y condiciones futuras y est basado en informacin objetiva y en frmulas financieras. Si se considera que el trabajo de valorizar empresas no es necesario, porque lo nico importante es el valor que el comprador est dispuesto a pagar; no se explicara como los gobiernos, y diferentes instituciones de desarrollo, as como organismos financieros internacionales, han venido destinando fondos para la evaluacin y venta de bienes de propiedad pblica. Todo esto pone en manifiesto la necesidad de que antes de vender una empresa pblica debamos contar con una evaluacin tcnica de ella, a fin de poder determinar la rentabilidad financiera de la operacin. Esta valuacin debe ser realizada por una firma especializada de reconocida experiencia, solvencia y reputacin, la cual, despus de la venta, pueda sustentar y respaldar tcnicamente el rango base con el cual se ingres a la negociacin.

CUESTIONARIO 5

1. En qu consiste el diagnstico financiero? La condicin necesaria para formular una estrategia exitosa consiste en partir de un conocimiento profundo de la situacin que se est enfrentando y de un diagnostico acertado acerca de ella. Por eso, el diagnostico financiero no es una recopilacin de conclusiones aisladas, sin un hilo conductor que las relaciones entre s, ni una lista interminable de ratios con sus respectivos valores normales a partir de los cuales un analista puede establecer conclusiones acerca de las bondades o deficiencias de una empresa. El diagnostico financiero de una empresa desde el estudio conjunto de la rentabilidad de los accionistas, el equilibrio financiero de la estructura patrimonial y el potencial de crecimiento mediante una metodologa que permitir concluir respecto de cada uno de ellos en forma particular. Asimismo, ofrece al lector una visin conjunta y dinmica de los tres factores que aportar los elementos necesarios para arribar a conclusiones que faciliten la planificacin empresarial. Finalmente, en la ltima parte del libro el autor desarrolla una metodologa de planificacin financiera que integra en el proceso de diagnstico, utilizando las herramientas de anlisis expuestas en la primera parte, para evaluar la viabilidad de las proyecciones formuladas. 2. Qu aspectos se deben tener en cuenta en el anlisis cualitativo? Si bien se le ha reconocido como un mtodo de investigacin con sus cualidades especficas, el anlisis de contenido de orientacin cualitativa, ocupa de hecho un lugar secundario en el seno de la jerarqua de los mtodos de investigacin en relacin con los mtodos llamados ms cientficos y objetivos, es decir frente a los mtodos cuantitativos. La sobrestimacin de los mtodos cuantitativos incide sobre la manera de llevar a cabo los anlisis de contenido que gradualmente se convierten ms en anlisis factoriales y de varianza sobre las categoras establecidas. En otros trminos, en el interior mismo del anlisis de contenido es frecuente que los datos o la informacin recogida terminen por difuminarse detrs de las cifras para convertirse finalmente en anlisis cuantitativos. La pregunta es: acaso estas cifras no tienen contenidos como materia prima? Por qu hacerlas desaparecer de un momento a otro como si ellas no fueran dignas de confianza?

La ambigedades persistentes en cuanto a la naturaleza de los mtodos de anlisis de contenido, as como la claridad de las etapas a seguir, constituyen otras fuentes de inquietudes entre sus usuarios, mientras simultneamente los mtodos cuantitativos han conocido una expansin extraordinario debido a la fuerza y al confortable sentimiento de la seguridad asociada a su carcter de exactitud matemtica; es mucho ms fcil hablar de las debilidades del anlisis de contenido que de sus fuerzas, disimular progresivamente los contenidos detrs de las cifras ms impresionantes y aseguradoras porque aparentan ms objetivas (Lcuyer, 1987:49) 3. Con base en qu se dimensiona el tamao de un negocio? En base a los empleados contratados, el orden de pedidos o productos a realizar por da de trabajo. El monto de la inversin o capital social. 4. En qu tipo de activos debe estar representada primordialmente la inversin de una empresa? Existen distintas definiciones de inversin que han dado prestigiosos economistas. Entre ellas, podemos citar por ejemplo, la de Tarrag Sabat que dice que "la inversin consiste en la aplicacin de recursos financieros a la creacin, renovacin, ampliacin o mejora de la capacidad operativa de la empresa". Peumans, dice que "la inversin es todo desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos durables o instrumentos de produccin, denominados bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social". As podramos citar a diversos autores ms, que han dado definiciones parecidas, o con ligeras diferencias o matices, pero que en general todas vienen a decirnos que las inversiones consisten en un proceso por el cual un sujeto decide vincular recursos financieros lquidos a cambio de expectativas de obtener unos beneficios tambin lquidos, a lo largo de un plazo de tiempo, denominado vida til, u horizonte temporal del proyecto.

De esta definicin, hay que resaltar: a) Liquidez de los recursos financieros vinculados. b) Certeza (ms o menos exacta) del desembolso inicial. c) Incertidumbre de los beneficios futuros. Ciertos autores, establecen como elementos de la inversin: 1) El sujeto de la inversin (generalmente empresa) 2) El objeto de la inversin (ejemplo: adquisicin de equipo) 3) El coste de la inversin o inversin inicial. Desembolso que hay que hacer en el momento cero para llevar adelante el proyecto. 4) La corriente de cobros y pagos lquidos que originar la inversin durante su vida til. 5) El tiempo (y momentos) durante el cual el proyecto generar flujos financieros. 6) El posible valor residual Existen distintos tipos de inversiones que se pueden clasificar en inversiones productivas e inversiones financieras. Las inversiones productivas incluyen: - Adquisicin de bienes destinados a la produccin - Inversin de mantenimiento - Inversin de reemplazamiento

- Inversin de crecimiento - Inversin estratgica - Inversin impuesta (normativas legales, etc.) - Inversin en Propiedades, Plantas y Equipos. Es decir Activos Fijos. Las inversiones financieras consisten, por su lado, en la adquisicin de activos financieros. 5. En materia de activos diferidos, qu es lo ideal en cuanto a su tamao? Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros: - Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. - Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. - Los tiles y papelera. - El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta lquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislacin fiscal, proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del

impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Sobre este punto, tal parece que - en la prctica - no debera existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejemplos sealados en el Plan nico de Cuentas, y transcritos aqu literalmente, son diferencias de carcter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un ao, mal podra solicitarse en perodos posteriores como ocurre en los excesos de provisiones o en los gastos estimados para posibles contingencias. - Publicidad, propaganda y promocin. - Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones peridicas pues estas ltimas debern clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflacin. La amortizacin de los cargos diferidos se efecta de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan nico de Cuentas: - Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (software) en un perodo no mayor a cinco y a tres aos, respectivamente. - Por concepto de organizacin y preoperativos, en funcin directa con el consumo. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prrrogas, y su vida til probable. - El impuesto de renta diferido, de naturaleza dbito por diferencias temporales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, segn la ndole de la deduccin o cuando desaparezcan las causas que la originaron.

- Publicidad y propaganda, durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. - Contribuciones y afiliaciones, durante el perodo prepagado pertinente. - Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.

6. Cules deben ser los principales activos de una empresa manufacturera? El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de los procesos de produccin. A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo. El objetivo de este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de mano de obra relativamente bajas para la produccin de los bienes, esta clase de empresas se denominan con el nombre de "Capital intensivo", un ejemplo claro de este tipo de empresas son las que prestan el servicio elctrico. Por el contrario las empresas que necesitan una contribucin de mano de obra alta y bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de "Mano de obra intensiva", un ejemplo de este tipo de organizacin se ve en las empresas fabricantes de equipo elctrico que necesitan una gran cantidad de obreros para el ensamble y soldadura de las piezas. Los activos fijos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan

base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria, ni elaborar los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa manufacturera la capacidad de generar utilidades. 7. Cules deben ser los principales activos de una empresa comercializadora?

A diferencia de los activos financieros, los activos intangibles significan cosas totalmente diferentes para distintas personas. Una fuerza laboral con un fuerte sentido de servicio y satisfaccin al cliente es ms crtica para una empresa comercializadora que para una empresa de manufactura. Kaplan y Norton afirman que tanto los activos tangibles como los intangibles no crean valor por s mismos. Necesitan ser combinados con otros activos. La inversin en tecnologa, por ejemplo, tiene poco valor a menos que sea complementado con el entrenamiento del recurso humano y un programa de incentivos. Y en sentido contrario, muchos programas de entrenamiento al personal tienen poco valor, a menos que sean complementados con moderna tecnologa.. Si la capacitacin que se brinda no contribuye al logro de la estrategia, difcilmente la empresa mejorar su posicin competitiva. Hacer ms de lo mismo, no llevara la empresa a ninguna parte. 8. Cules deben ser los principales activos de un banco? Si nos fijamos en el balance simplificado de un banco Emisor encontramos tres grupos de activos que son gestionables: oro, activos en moneda extranjera y activos en moneda nacional (que en el caso del Banco de la Repblica son valores de renta fija en dlares, pesos). 9. Cules deben ser los principales activos de una empresa agropecuaria? Los componentes del activo ms frecuentes son:

- Tierra - Stock de hacienda - Stock de cereales - Maquinaria - Mejoras - Sementeras Debemos contemplar lo siguiente: Frecuentemente la contabilidad de los balances no representa el valor venal o de mercado de los activos de la empresa, especialmente en lo que a la tierra se refiere. Por normas contables, la hacienda es considerada un bien de cambio independientemente de la actividad a que est asignada (Cra o Invernada). Por tal razn, se puede generar una tergiversacin de los resultados de la empresa debido a resultados por tenencia, cuando de un ejercicio a otro se producen importantes variaciones del precio de la hacienda. Esto afecta principalmente a empresas con actividad de cra, donde el stock de reproductores (vacas, vaquillonas, toros) es considerado bien de cambio, cuando en realidad es un bien de uso. Considerando valores venales de los activos, en explotaciones extensivas o semiintensivas, las mejoras no deberan superar el 15% del valor de tasacin de un campo. Muchas empresas agropecuarias son "empresas de explotacin", y no presentan en sus activos a la tierra. Pero los accionistas son propietarios de la tierra que trabaja la empresa de explotacin.

10. En qu circunstancias es recomendable un elevado apalancamiento financiero?

Se considera como una herramienta, tcnica o habilidad del administrador, para utilizar el Costo por el inters Financieros para maximizar Utilidades netas por efecto de los cambios en las Utilidades de operacin de una empresa. Es decir: los intereses por prestamos actan como una PALANCA, contra la cual las utilidades de operacin trabajan para generar cambios significativos en las utilidades netas de una empresa. En resumen, debemos entender por Apalancamiento Financiera, la Utilizacin de fondos obtenidos por prstamos a un costo fijo mximo, para maximizar utilidades netas de una empresa. Apalancamiento Financiero positivo: Cuando la obtencin de fondos proveniente de prstamos es productiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es mayor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Negativo: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos es improductiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es menor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Neutro: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos llega al punto de indiferencia, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es igual a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Frente al apalancamiento financiero la empresa se enfrenta al riesgo de no poder cubrir los costos financieros, ya que a medida que aumentas los cargos fijos, tambin aumenta el nivel de utilidad antes de impuestos e intereses para cubrir los costos financieros. El aumento del apalancamiento financiero ocasiona un riesgo creciente, ya que los pagos financieros mayores obligan a la empresa a mantener un nivel alto de utilidades para continuar con la actividad productiva y si la empresa no puede

cubrir estos pagos, puede verse obligada a cerrar por aquellos acreedores cuyas reclamaciones estn pendientes de pago El administrador financiero tendr que decir cul es el nivel aceptable de riesgo financiero, tomando en cuenta que el incremento de los intereses financieros, est justificado cuando aumenten las utilidades de operacin y utilidades por accin, como resultado de un aumento en las ventas netas. Las razones de apalancamiento, que miden las contribuciones de los propietarios comparadas con la financiacin proporcionada por los acreedores de la empresa, tienen algunas consecuencias. Primero, examinan el capital contable, o fondos aportados por los propietarios, para buscar un margen de seguridad. Si los propietarios han aportado slo una pequea proporcin de la financiacin total. Los riesgos de la empresa son asumidos principalmente por los acreedores. Segundo, reuniendo fondos por medio de la deuda, los propietarios obtienen los beneficios de mantener el control de la empresa con una inversin limitada. Tercero, si la empresa gana ms con los fondos tomados a prstamo que lo que paga de inters por ellos, la utilidad de los empresarios es mayor. En el primer caso, cuando el activo gana ms que el costo de las deudas, el apalancamiento es favorable; en el segundo es desfavorable. Las empresas con razones de apalancamiento bajas tienen menos riesgos de perder cuando la economa se encuentra en una recesin, pero tambin son menores las utilidades esperadas cuando la economa est en auge. En otras palabras, las empresas con altas razones de apalancamiento corren el riesgo de grandes prdidas, pero tienen tambin, oportunidad de obtener altas utilidades.

Las perspectivas de grandes ganancias son convenientes, pero los inversionistas son reacios en correr riesgos. Las decisiones acerca del uso del equilibrio deben comparar las utilidades esperadas ms altas con el riesgo acrecentado. En la prctica, el apalancamiento se alcanza de dos modos. Un enfoque consiste en examinar las razones del balance general y determinar el grado con que los fondos pedidos a prstamo han sido usados para financiar la empresa. El otro enfoque mide los riesgos de la deuda por las razones del estado de prdidas y ganancias que determinan el nmero de veces que los cargos fijos estn cubiertos por las utilidades de operacin. Estas series de razones son complementarias y muchos analistas examinan ambos tipos de razones de apalancamiento. 11. Cul es el problema de un alto endeudamiento bancario en pocas de recesin? Como legado de la crisis tenemos, adems, como restricciones hacia el futuro, los problemas de stocks que generaron los grandes desequilibrios y la crisis financiera, bsicamente el stock de la deuda pblica y los problemas de endeudamiento bancario del sector privado. Felizmente ambos problemas se estn encaminando bajo frmulas que no significan un desconocimiento total de los contratos, sino una especie de renegociacin ms o menos amigable de los mismos. Destaca la realizacin de un canje voluntario de deuda pblica que fue exitoso, que evit el default y que abri una perspectiva mucho ms favorable hacia el futuro. Asimismo, en la coyuntura, muchos de estos factores externos que nos golpearon tan duramente, estn revirtiendo, y el Colombia puede, en consecuencia, alentar la esperanza de una reactivacin, porque estn mejorando las economas de la regin, porque estn mejorando los precios de los productos de exportacin y porque la aftosa se est superando. 12. Para que un patrimonio sea bueno, en que renglones debe estar concentrado? Especialmente en el capital social. 13. En cuanto a los pasivos, cules son los ms recomendables para una empresa y por qu?

Especialmente en Proveedores y Cuentas por pagar 14. Cundo se puede decir que una empresa est vendiendo bien? Cuando la ganancia neta supere el valor de la fabricacin del producto. Se dice que una empresa vende bien cuando el valor de sus ventas, teniendo en cuenta el tipo de negocio, guarda una proporcionalidad razonable con el valor de los activos. Para el caso de las empresas comercializadoras, dado que su esfuerzo primordial es vender y que no tienen que invertir en planta ni equipos productivos, el mnimo exigido es de 2 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender como mnimo dos dlares y, de este valor en adelante, entre ms alta la proporcin ser mejor para el negocio. En el caso de las empresas manufactureras, teniendo en cuenta que su esfuerzo est repartido entre producir y vender y la importante inversin requerida en planta, maquinaria y equipos, la relacin mnima exigida es de 1 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender un dlar. En cuanto a empresas de servicios, stas son muy variadas en su actividad y estructura de activos. Las que no tienen mayor inversin en activos fijos, pueden asimilarse a las empresas comercializadoras y aquellas que tienen algn tipo de proceso productivo e inversiones significativas en activos fijos se deben asimilar a las empresas manufactureras. Adems de vender bien, de acuerdo con lo establecido en el prrafo anterior, se espera que las ventas de una empresa vayan creciendo, en la medida en que las circunstancias de la economa lo permitan. En pocas de expansin econmica, el incremento anual en las ventas debe ser superior en algunos puntos a la tasa de inflacin del perodo estudiado, para que se pueda hablar de crecimiento en trminos reales, ya que la inflacin refleja simplemente el incremento de precios. Pero, en pocas de recesin, se puede considerar aceptable simplemente que las ventas vayan creciendo al ritmo de la inflacin. 15. Cmo deben crecer las ventas, en pocas de expansin y en pocas de recesin?

En poca de expansin debe abarcar un porcentaje que cubra las utilidades del margen de expansin requerido. 16. Cmo debe crecer las utilidades operacionales y netas? Para una empresa cualquiera es muy importante vender bien, pero ms importante an es que las ventas le reporten utilidades. Una utilidad operacional satisfactoria, como norma general, debe estar entre el 5% y el 10% de las ventas para empresas comercializadoras y entre el 10% y el 20% de las ventas para empresas manufactureras. Por su parte, la utilidad neta debe estar entre 2% y 3% en el primer caso y entre 5% y 10% en el segundo caso. Adems de lo anterior, la utilidad, tanto operacional como neta, se espera que crezca en una proporcin similar al crecimiento de las ventas y, preferiblemente, un poco ms, teniendo en cuenta que los costos fijos no crecen al ritmo de las ventas. Todo lo anterior, debidamente evaluado y sopesado nos dar una idea exacta de la situacin financiera de la empresa, sus fortalezas y debilidades y los aspectos a mejorar. 17. Qu efectos tienen los ajustes por inflacin en las utilidades? Efecto negativo, puesto que si aumenta ms de lo esperado bajan las utilidades netas. Publicado por Carlos Celis en 9:47 1 comentario: UESTIONARIO 4 1. Qu es la depreciacin y porqu se trata como un gasto?

La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotacin que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa que la utilidad ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasara en 5 aos cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto

es lo que se llama vida til de un bien o un activo. Durante cunto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarizacin, la legislacin colombiana, ha establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de la siguiente manera: Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos Vehculos automotores y computadores 5 aos Decreto 3019 de 1989. Aunque la vida til de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, puesto que en la realidad econmica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso que se les d, puede tener una vida til diferente a la establecida por decreto, razn por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artculo 138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida til diferente, previa autorizacin del director general de impuestos nacionales. Respecto a la depreciacin, se suele hablar de una depreciacin contable y una fiscal, puesto que contablemente, aunque la vida til, por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes Mtodos de depreciacin, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es muy general al permitir su clculo por cualquier sistema de reconocido valor tcnico autorizado por el subdirector de fiscalizacin de la administracin de impuestos o su delegado. (Art. 134, E.T). La vida til de los activos est regulada por una norma tributaria (Decreto 3019 de 1989), por lo que respecto a la vida til de los activos, mal se puede hablar de una depreciacin contable o fiscal. Esta diferencie se presenta, principalmente en los mtodos de depreciacin y en el tratamiento que se le de cmo deduccin. Ya que fiscalmente, la depreciacin de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento leasing (Art. 127-1, E.T).

Respecto a la contabilizacin (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciacin, esta es un crdito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciacin que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciacin acumulada, puesto que esta ao a ao se va acumulando la alcuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida til del activo, el valor de la depreciacin acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero.

La cuenta de la depreciacin acumulada se debe ajustar por inflacin, ajuste que va a incrementar el saldo de la depreciacin acumulada, al tiempo que disminuye el ingreso por correccin monetaria al ser su contrapartida un debito a la cuenta de ingresos por correccin monetaria (4705). Segn el decreto 2649 de 1993, los activos adquiridos durante el mes no son objeto de Ajustes por inflacin y por ende tampoco se deprecian, en vista que un activo solo se deprecia despus de estar ajustado. Los ajustes por inflacion han sido derogados tanto para efectos contables como fiscales. Ver: Decreto 1536 de mayo de 2007 y Ley 1111 de 2006. Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construccin. Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria preguntarse qu pasa con los terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de la erosin propia de la explotacin antitcnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los campos Colombianos. 2. Qu son los activos depreciables? Explique y de ejemplos Los activos depreciables son aquellos que cuentan con una vida til limitada y su costo debe ser distribuido en forma sistemtica entre los diferentes periodos operativos. Son ejemplos de activos depreciables los vehculos, edificios y

muebles y enseres. Por su deterioro natural por su uso o cada en desuso por obsolescencia, estos activos pierden valor o se deprecian. 3. Por qu la depreciacin se considera un ahorro de utilidad y para qu est destinado dicho ahorro? La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. 4. Qu es la depreciacin acumulada y por qu se clasifica entre los activos? La depreciacin de activos fijos, es el monto del gasto o costo en referencia al desgaste que resulta de la utilizacin de un activo fijo bien sea por su nivel de actividad, mantenimiento, deterioro fsico o la prdida de utilidad del activo en

comparacin con otros nuevos procesos o equipos. La vida til de un activo fijo es limitada y est marcada por los agentes de depreciacin anteriormente mencionados; por lo tanto en cada periodo fiscal que pasa se fija o distribuye la desvalorizacin de un activo fijo que con el paso del tiempo equivaldr a la depreciacin acumulada del activo fijo.

5. Qu es un activo diferido, un gasto diferido, un pasivo diferido? Activo diferido. Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, segn la erogacin que se realice. Est integrado por valores cuya recuperabilidad est condicionada generalmente, por el transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirn en gastos. Gastos diferidos. Representan las erogaciones por gastos, imputables o cargables a futuros perodos econmicos. Estos Activos deben ser absorbidos por los costos o gastos, en perodos superiores a un ao. Se incluyen los gastos del proceso inversionista que no estn destinados a incorporarse al valor de una planta o equipo especfico y los de proyectos o procesos inversionistas que se descontinan por causas imputables a la entidad.

Incluyen entre otros, gastos de desarrollo o investigacin, costos de proyectos experimentales no terminados y descontinuados, gastos de organizacin, mejoras en propiedades arrendadas, descuentos en bonos y gastos de emisin de stos, comisiones y gastos por ventas de acciones de capital, etc. El importe de los gastos correspondientes a operaciones corrientes que se cargan a estas cuentas, debe analizarse por los elementos establecidos en los Sistemas de Costo.

Se debita: 1. Por los gastos de inversiones materiales que se les traspasan. 2. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a corto plazo. 3. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a largo plazo. 4. Cuando el resultado obtenido en el proceso de depuracin de saldo de la cuenta de Inversin Estatal es negativo y el monto es significativo (Res. 26/97- MFP) Se acredita: 1. Por la proporcin que se incluye en los gastos o costos de perodos posteriores 2. Por la proporcin de los gastos procedentes de inversiones materiales, al amortizarse. 3. Transfiriendo a la cuenta de gastos correspondientes la porcin que corresponda al perodo actual. 6. Qu condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo diferido? Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizar de forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos. Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distincin entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].

En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. 7. Qu es la amortizacin de activos diferidos y cmo se trata contablemente? La amortizacin de los activos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que se originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organizacin, pre-operativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado y la duracin del proyecto. Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlo en un periodo futuro y los servicios pagados en la forma anticipada , contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Ejemplos: papelera, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. En este grupo se incluyen cargos diferidos, que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organizacin, instalacin, montaje y puesta en marcha, adems de los gastos de inversin y estudio de proyectos. Ejemplo: del 16 de junio de 2002 CONAVI concede un prstamo a la empresa y descuenta $300.000, por intereses anticipados de un trimestre. El ajuste de amortizacin a 30 de junio ser: Inters del trimestre $300.000, inters mensual $100.000 Tiempo de amortizacin: Lapso entre el 16 y el 30 de junio : 15 das Valor de la amortizacin en 15 das : $50.000 Asiento de ajuste CUENTAS

DEBE HABER FINANCIEROS

Intereses 50000 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 50000 Intereses

8. La amortizacin de diferidos afecta el impuesto de renta y la utilidad? Explique Si, especialmente cuando el impuesto diferido se debe amortizar en los perodos en los cuales se revierten las diferencias temporales que lo originaron. 9. Por qu los pasivos diferidos son una buena fuente de financiacin? Tambin denominados "crditos diferidos", son aquellos que incluyen productos cobrados anticipadamente, por lo tanto es bueno para poder financiar: las rentas cobradas por adelantado, las suscripciones que colocan las empresas periodsticas, los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados anticipadamente, y en general, toda clase de

ganancias cobradas y que deban afectar los resultados de ejercicios futuros y no solamente los del periodo en que se percibieron. 10. Qu es una provisin y para qu se hace? Si no se hiciera la respectiva provisin de cartera, los estados financieros mostraran unos valores irreales, puesto que mostrara unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jams se podrn cobrar, por lo que se estara presentando una informacin contable inexacta, se estara mostrando algo de que la empresa nunca podr disponer. El valor provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto, de modo que su contabilizacin ser un crdito a la cuenta provisin de cartera y un debito a la cuenta de gastos. La importancia que tiene la provisin de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene. Permite determinar con exactitud qu es lo que le empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas; y la parte que no se pueda cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados del ejercicio, es decir, disminuye la utilidad en el valor que los clientes no pagan, que es el valor provisionado. 11. Qu sera lo mejor en materia de provisin de cartera? Lo que busca la provisin de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crdito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas. As que la empresa, mensualmente hace una provisin sobre el valor total de la cartera. En Colombia existen dos mtodos para el clculo de la provisin de cartera: el mtodo general y el mtodo individual.

12. Cmo se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y castigada?

Cartera ya provisionada Cuando una cartera, despus de haber sido provisionada se recupera, su contabilizacin tiene dos tratamientos, dependiendo del periodo en que fue realizada la provisin. Si la recuperacin de la cartera provisionada, corresponde a una cartera que se ha sido provisionada en el mismo periodo o ao, simplemente se revierte el asiendo inicial. Si la recuperacin de la cartera provisionada corresponde a una provisin realizada en un periodo o ao anterior, se debe contabilizar como un ingreso. Cuando se realiza una provisin, la contabilizacin es: Cuenta Debito Crdito 519910 1.000.000 139905 1.000.000 Supongamos ahora que en el mismo ao la empresa recupera $500.000 de la cartera provisionada. La contabilizacin de esa recuperacin ser: Cuenta Debito Crdito 139905 500.000

519910 500.000 En principio, acreditar una cuenta de gastos no parece una decisin acertada, pero el decreto 2650 o plan nico de cuentas para comerciantes, en la dinmica de la cuenta 5199 contempla: CREDITOS a. Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio. b. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. Se observa con claridad que al tratarse de provisiones del mismo ao, se debe revertir la cuenta de gastos por provisin. Ahora supongamos que en el siguiente ao se recupera el resto de cartera provisionada, es decir, los $500.000 restantes.

Cartera castigada Por cartera castigada se debe entender aquella cartera vencida respecto de la cual se han agotado los procedimientos

de cobro sin ningn resultado lo que hace temer que el derecho de crdito no sea recuperable por el contribuyente quien la ha castigado contra su provisin de cartera o directamente en el estado de utilidades y prdidas, segn el caso. Categora que agrupa a todos los crditos insolutos, despus de agotadas las gestiones de cobro ejercidas por todas las instancias del Banco que participan en esta gestin. Contablemente significa reconocerlas como prdida. 13. Qu es una reserva y cual su diferencia con la provisin? RESERVA PROVISIN El objetivo que la ley le ha asignado a las reservas es el de proteger el capital de la sociedad ante eventuales prdidas. Por tal razn, el nico uso que se le puede dar a las reservas, el para enjugar las prdidas que sufra la sociedad. Las reservas, al ser una partida creada y exigida por la ley, no estn sometidas a la voluntad del empresario. ste no puede disponer de ellas para un fin diferente al de enjugar prdidas que es el que le ha definido la ley, de modo tal que no se pueden distribuir ni capitalizar, etc. En la Norma se definen las provisiones como pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer una provisin cuando, y slo cuando, se dan las siguientes circunstancias: (a) La empresa tiene una obligacin presente (de carcter legal o asumida por la entidad), como resultado de un suceso pasado. (b) Es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo contrario) que la empresa tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios econmicos, para cancelar la obligacin. (c) Y, adems, puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente. En la Norma se hace notar

que slo en casos extremadamente raros no ser posible la estimacin de la cuanta de la deuda.

14. Cuntos tipos de reservas existen? Explique

Reservas de Solvencia: bajo este escenario, la compaa debe utilizar unas bases de clculo bastante conservadoras que de hecho estn sesgadas: se sobreestiman los pagos futuros (siniestros) y se subestiman las contribuciones (primas) de tal manera que se trata del peor de los escenarios. Estas valoraciones tpicamente son las requeridas por entes reguladores, de tal manera que, como producto de la labor de vigilancia que ejercen, le aseguran al pblico, que esta empresa est en capacidad de cumplir lo que promete: una persona que vaya a comprar una pliza, no puede hacerlo por muchas razones; esta es, precisamente, la labor del ente regulador. Para el clculo de estas reservas, los supuestos de clculo pueden venir dictados por la ley y es de esperar que sean conservadores. Estas reservas tambin se pueden llamar mandatarias o estatutorias. Reservas de Negocios: el flujo de caja que se espera que ocurra en el negocio a medida que transcurre el tiempo, puede diferir del que se calcula para la reserva de solvencia; es as que bajo este escenario se pueden utilizar supuestos que sean ms consistentes con la realidad econmica. Es as que la reserva que se calcula bajo este escenario refleja de manera ms acertada lo que razonablemente puede ocurrir en el tiempo. Esta es la reserva que analizan los inversionistas, pues mide el desempeo de la compaa, con base en lo cual, se toman decisiones de negocios. Para estos clculos, se utilizan supuestos ms reales que los del escenario anterior y la reserva que resulta de esta valoracin, es por lo tanto, menos conservadora. Para los clculos actuariales de pensiones de jubilacin que se hacen en Colombia, es posible cambiar los supuestos de clculo de tal manera que estos reflejen la realidad econmica de nuestro pas, pero no es muy usual hacerlo. Esto implicara estar manejando dos reservas para una misma obligacin, lo cual, es al menos incmodo. Si bien es cierto que bajo las metodologas contables internacionales

se deben elaborar utilizando supuestos razonables, los clculos exigidos por SuperSociedades se calculan con una tasa real del 4.8% y consideran una inflacin de un dgito: 6.85% para el 2004 (ver artculo anterior) y 6.08% para el 2005, de tal manera que creemos que son adecuadas para nuestra actual realidad econmica. 15. Cmo se constituyen un fondo y para qu sirve? Un fondo se constituye por medio de escritura pblica en la cual destacan por medio de clusulas su razn social, objeto social, domicilio y principales servicios que prestar en el medio laboral.

16. Qu diferencia existe entre capital autorizado, suscrito y pagado? CAPITAL AUTORIZADO. Capital de una empresa que fue aprobado por la Asamblea General y registrado oficialmente como meta futura de la sociedad. CAPITAL SUSCRITO. Es la parte del capital social autorizado por los suscriptores de acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado. CAPITAL PAGADO. Es la parte del capital suscrito que los accionistas de la empresa han pagado completamente, y por consiguiente ha entrado en las arcas de la empresa. 17. Defina el supervit ganado y el supervit de capital. De ejemplos Supervit ganado. Se forma por la acumulacin de utilidades obtenidas en las operaciones normales o en las

extraordinarias, las cuales no han sido repartidas ni incorporadas al capital social y pueden repartirse en forma de dividendos o capitalizarse. Ejemplo: Banco de Colombia Supervit de capital. Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de otras fuentes que no sean las utilidades normales de la misma o no estn representados por el valor nominal de las acciones en circulacin deben considerarse como Supervit de Capital. 18. Qu son las valorizaciones?, Cmo se calculan cuando hay ajustes por inflacin y cuando no los hay? Se entiende por valorizacin de un activo el mayor valor resultante entre su valor en libros y su valor comercial. El costo histrico de un activo, est conformado por su costo de adquisicin o construccin, adiciones, mejoras y cualquier otra erogacin necesaria para colocar el activo en condiciones de ser utilizado y por consiguiente de generar renta. El valor comercial es el valor de mercado del activo si decidiese venderse. Es el valor por el que se vendera el activo. El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad, planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo caca 3 aos, avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo. Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de ser avaluado tcnicamente con el fin de determinar su valor comercial. Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como valorizacin.

La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que estn registrados en la contabilidad. Una vez determinada la valorizacin, se procede a su contabilizacin. La contabilizacin consta de un dbito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crdito a la cuenta 38 (Supervit por valorizacin) Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las formas ms comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es mejorada, ya sea por la construccin de mejores vas de acceso, de grandes locales comerciales o cualquier construccin que atraiga multitudes. Estos hechos hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe avaluar y contabilizar. Supongamos una oficina cuyo valor en libros es de 50.000.000, pero por la construccin de un complejo mdico al frente, su valor comercial se tasa en 80.000.000. En este caso se presenta una valorizacin de 30.000.000. Su contabilizacin sera: Cuenta Dbito Crdito 191008 30.000.000 381008 30.000.000

El mismo procedimiento es aplicable a cualquier tipo de activo.

Tratamiento tributario de las valorizaciones Las valorizaciones solo tienen un efecto contable y financiero, ms no tributario, toda vez que las valorizaciones no hacen parte del valor fiscal o patrimonial de los activos, de ah que la realizar la declaracin de renta, las valorizaciones no se declaran, se excluyen del patrimonio fiscal. Efecto financiero de las valorizaciones La valorizacin de los activos fortalecen la estructura financiera de la empresa, toda vez que incrementan el valor de los activos, lo cual permite mejorar la capacidad de endeudamiento, por ejemplo, puesto que los pasivos al estar respaldados por activos, al presentarse un incremento de los activos implica necesariamente un incremento del respaldo de dichos pasivos. Hay una serie de metodologas de valorizacin, cada una de las cuales tienen sus ventajas y desventajas y conducen a diferentes resultados. De todas ellas, las ms tiles son las siguientes: 1. Mtodo del Patrimonio Global Ajustado.- En este mtodo se hace una revisin general, o acto de contricin, de todos los rubros del balance, corrigindolos a precios del mercado. Definida esta primera etapa, el valor del Patrimonio Global Ajustado se determina por la diferencia entre lo que se tiene (activos) y lo que se debe (pasivos). A este valor patrimonial ajustado se le aade los intangibles positivos del negocio, denominados plusvala o goodwill. Si bien algunas consultoras, como Arthur D. Little, realizan clculos distintos, ya sea haciendo la valoracin a base del costo de reemplazo o en trminos de comparacin del mercado, en el fondo usan variantes del mismo mtodo. Este mtodo y sus variantes tienen algunas limitaciones: la data histrica del balance corregida al valor del mercado da cuenta del presente, pero no refleja el futuro; el estimado de los valores es muchas veces una apreciacin subjetiva y genera discrepancias entre el vendedor y el comprador; y finalmente no contempla los posibles efectos de sinergia a darse en un comprador potencial.

2. Mtodo del Potencial de Ganancias a Futuro.- Hoy en da se est imponiendo el mtodo del valor presente de los flujos de caja libres, que permite establecer el verdadero potencial del negocio a futuro. Para el efecto se requiere proyectar dichos flujos y traerlos a valor presente con una tasa de descuento apropiada. Esto no implica abandonar los otros mtodos de valoracin, pues lo que nos interesa es un rango de valores para negociar. Esta metodologa determina el autntico valor empresarial del negocio. Para esto se requiere una labor de proyeccin y planificacin en funcin a escenarios posibles, a lo que pueda ocurrir. La incertidumbre de lo que puede pasar en un dimensin del riesgo a evaluar y a tomar en cuenta en la evaluacin. El riesgo se puede involucrar por intermedio de variadas formas, mediante el anlisis de diferentes escenarios, aadiendo un castigo a la tasa de descuento, o incluyendo una serie de factores o primas por el riesgo. Ms an, utilizando todas las tcnicas financieras que se han venido desarrollando en los ltimos aos. Este mtodo ofrece una gran flexibilidad para cuantificar eventos y condiciones futuras y est basado en informacin objetiva y en frmulas financieras. Si se considera que el trabajo de valorizar empresas no es necesario, porque lo nico importante es el valor que el comprador est dispuesto a pagar; no se explicara como los gobiernos, y diferentes instituciones de desarrollo, as como organismos financieros internacionales, han venido destinando fondos para la evaluacin y venta de bienes de propiedad pblica. Todo esto pone en manifiesto la necesidad de que antes de vender una empresa pblica debamos contar con una evaluacin tcnica de ella, a fin de poder determinar la rentabilidad financiera de la operacin. Esta valuacin debe ser realizada por una firma especializada de reconocida experiencia, solvencia y reputacin, la cual, despus de la venta, pueda sustentar y respaldar tcnicamente el rango base con el cual se ingres a la negociacin.

CUESTIONARIO 5

1. En qu consiste el diagnstico financiero? La condicin necesaria para formular una estrategia exitosa consiste en partir de un conocimiento profundo de la situacin que se est enfrentando y de un diagnostico acertado acerca de ella. Por eso, el diagnostico financiero no es

una recopilacin de conclusiones aisladas, sin un hilo conductor que las relaciones entre s, ni una lista interminable de ratios con sus respectivos valores normales a partir de los cuales un analista puede establecer conclusiones acerca de las bondades o deficiencias de una empresa. El diagnostico financiero de una empresa desde el estudio conjunto de la rentabilidad de los accionistas, el equilibrio financiero de la estructura patrimonial y el potencial de crecimiento mediante una metodologa que permitir concluir respecto de cada uno de ellos en forma particular. Asimismo, ofrece al lector una visin conjunta y dinmica de los tres factores que aportar los elementos necesarios para arribar a conclusiones que faciliten la planificacin empresarial. Finalmente, en la ltima parte del libro el autor desarrolla una metodologa de planificacin financiera que integra en el proceso de diagnstico, utilizando las herramientas de anlisis expuestas en la primera parte, para evaluar la viabilidad de las proyecciones formuladas. 2. Qu aspectos se deben tener en cuenta en el anlisis cualitativo? Si bien se le ha reconocido como un mtodo de investigacin con sus cualidades especficas, el anlisis de contenido de orientacin cualitativa, ocupa de hecho un lugar secundario en el seno de la jerarqua de los mtodos de investigacin en relacin con los mtodos llamados ms cientficos y objetivos, es decir frente a los mtodos cuantitativos. La sobrestimacin de los mtodos cuantitativos incide sobre la manera de llevar a cabo los anlisis de contenido que gradualmente se convierten ms en anlisis factoriales y de varianza sobre las categoras establecidas. En otros trminos, en el interior mismo del anlisis de contenido es frecuente que los datos o la informacin recogida terminen por difuminarse detrs de las cifras para convertirse finalmente en anlisis cuantitativos. La pregunta es: acaso estas cifras no tienen contenidos como materia prima? Por qu hacerlas desaparecer de un momento a otro como si ellas no fueran dignas de confianza? La ambigedades persistentes en cuanto a la naturaleza de los mtodos de anlisis de contenido, as como la claridad de las etapas a seguir, constituyen otras fuentes de inquietudes entre sus usuarios, mientras simultneamente los mtodos cuantitativos han conocido una expansin extraordinario debido a la fuerza y al confortable sentimiento de la

seguridad asociada a su carcter de exactitud matemtica; es mucho ms fcil hablar de las debilidades del anlisis de contenido que de sus fuerzas, disimular progresivamente los contenidos detrs de las cifras ms impresionantes y aseguradoras porque aparentan ms objetivas (Lcuyer, 1987:49) 3. Con base en qu se dimensiona el tamao de un negocio? En base a los empleados contratados, el orden de pedidos o productos a realizar por da de trabajo. El monto de la inversin o capital social. 4. En qu tipo de activos debe estar representada primordialmente la inversin de una empresa? Existen distintas definiciones de inversin que han dado prestigiosos economistas. Entre ellas, podemos citar por ejemplo, la de Tarrag Sabat que dice que "la inversin consiste en la aplicacin de recursos financieros a la creacin, renovacin, ampliacin o mejora de la capacidad operativa de la empresa". Peumans, dice que "la inversin es todo desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos durables o instrumentos de produccin, denominados bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social". As podramos citar a diversos autores ms, que han dado definiciones parecidas, o con ligeras diferencias o matices, pero que en general todas vienen a decirnos que las inversiones consisten en un proceso por el cual un sujeto decide vincular recursos financieros lquidos a cambio de expectativas de obtener unos beneficios tambin lquidos, a lo largo de un plazo de tiempo, denominado vida til, u horizonte temporal del proyecto. De esta definicin, hay que resaltar: a) Liquidez de los recursos financieros vinculados.

b) Certeza (ms o menos exacta) del desembolso inicial. c) Incertidumbre de los beneficios futuros. Ciertos autores, establecen como elementos de la inversin: 1) El sujeto de la inversin (generalmente empresa) 2) El objeto de la inversin (ejemplo: adquisicin de equipo) 3) El coste de la inversin o inversin inicial. Desembolso que hay que hacer en el momento cero para llevar adelante el proyecto. 4) La corriente de cobros y pagos lquidos que originar la inversin durante su vida til. 5) El tiempo (y momentos) durante el cual el proyecto generar flujos financieros. 6) El posible valor residual Existen distintos tipos de inversiones que se pueden clasificar en inversiones productivas e inversiones financieras. Las inversiones productivas incluyen: - Adquisicin de bienes destinados a la produccin - Inversin de mantenimiento - Inversin de reemplazamiento - Inversin de crecimiento - Inversin estratgica - Inversin impuesta (normativas legales, etc.) - Inversin en Propiedades, Plantas y Equipos. Es decir Activos Fijos.

Las inversiones financieras consisten, por su lado, en la adquisicin de activos financieros. 5. En materia de activos diferidos, qu es lo ideal en cuanto a su tamao? Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros: - Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. - Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. - Los tiles y papelera. - El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta lquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislacin fiscal, proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Sobre este punto, tal parece que - en la prctica - no debera existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejemplos sealados en el Plan nico de Cuentas, y transcritos aqu literalmente, son diferencias de carcter

permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un ao, mal podra solicitarse en perodos posteriores como ocurre en los excesos de provisiones o en los gastos estimados para posibles contingencias. - Publicidad, propaganda y promocin. - Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones peridicas pues estas ltimas debern clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflacin. La amortizacin de los cargos diferidos se efecta de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan nico de Cuentas: - Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (software) en un perodo no mayor a cinco y a tres aos, respectivamente. - Por concepto de organizacin y preoperativos, en funcin directa con el consumo. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prrrogas, y su vida til probable. - El impuesto de renta diferido, de naturaleza dbito por diferencias temporales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, segn la ndole de la deduccin o cuando desaparezcan las causas que la originaron. - Publicidad y propaganda, durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. - Contribuciones y afiliaciones, durante el perodo prepagado pertinente.

- Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.

6. Cules deben ser los principales activos de una empresa manufacturera? El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de los procesos de produccin. A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo. El objetivo de este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de mano de obra relativamente bajas para la produccin de los bienes, esta clase de empresas se denominan con el nombre de "Capital intensivo", un ejemplo claro de este tipo de empresas son las que prestan el servicio elctrico. Por el contrario las empresas que necesitan una contribucin de mano de obra alta y bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de "Mano de obra intensiva", un ejemplo de este tipo de organizacin se ve en las empresas fabricantes de equipo elctrico que necesitan una gran cantidad de obreros para el ensamble y soldadura de las piezas. Los activos fijos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria, ni elaborar los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa manufacturera la capacidad de generar utilidades.

7. Cules deben ser los principales activos de una empresa comercializadora?

A diferencia de los activos financieros, los activos intangibles significan cosas totalmente diferentes para distintas personas. Una fuerza laboral con un fuerte sentido de servicio y satisfaccin al cliente es ms crtica para una empresa comercializadora que para una empresa de manufactura. Kaplan y Norton afirman que tanto los activos tangibles como los intangibles no crean valor por s mismos. Necesitan ser combinados con otros activos. La inversin en tecnologa, por ejemplo, tiene poco valor a menos que sea complementado con el entrenamiento del recurso humano y un programa de incentivos. Y en sentido contrario, muchos programas de entrenamiento al personal tienen poco valor, a menos que sean complementados con moderna tecnologa.. Si la capacitacin que se brinda no contribuye al logro de la estrategia, difcilmente la empresa mejorar su posicin competitiva. Hacer ms de lo mismo, no llevara la empresa a ninguna parte. 8. Cules deben ser los principales activos de un banco? Si nos fijamos en el balance simplificado de un banco Emisor encontramos tres grupos de activos que son gestionables: oro, activos en moneda extranjera y activos en moneda nacional (que en el caso del Banco de la Repblica son valores de renta fija en dlares, pesos). 9. Cules deben ser los principales activos de una empresa agropecuaria? Los componentes del activo ms frecuentes son: - Tierra - Stock de hacienda - Stock de cereales - Maquinaria

- Mejoras - Sementeras Debemos contemplar lo siguiente: Frecuentemente la contabilidad de los balances no representa el valor venal o de mercado de los activos de la empresa, especialmente en lo que a la tierra se refiere. Por normas contables, la hacienda es considerada un bien de cambio independientemente de la actividad a que est asignada (Cra o Invernada). Por tal razn, se puede generar una tergiversacin de los resultados de la empresa debido a resultados por tenencia, cuando de un ejercicio a otro se producen importantes variaciones del precio de la hacienda. Esto afecta principalmente a empresas con actividad de cra, donde el stock de reproductores (vacas, vaquillonas, toros) es considerado bien de cambio, cuando en realidad es un bien de uso. Considerando valores venales de los activos, en explotaciones extensivas o semiintensivas, las mejoras no deberan superar el 15% del valor de tasacin de un campo. Muchas empresas agropecuarias son "empresas de explotacin", y no p resentan en sus activos a la tierra. Pero los accionistas son propietarios de la tierra que trabaja la empresa de explotacin.

10. En qu circunstancias es recomendable un elevado apalancamiento financiero? Se considera como una herramienta, tcnica o habilidad del administrador, para utilizar el Costo por el inters Financieros para maximizar Utilidades netas por efecto de los cambios en las Utilidades de operacin de una empresa. Es decir: los intereses por prestamos actan como una PALANCA, contra la cual las utilidades de operacin trabajan

para generar cambios significativos en las utilidades netas de una empresa. En resumen, debemos entender por Apalancamiento Financiera, la Utilizacin de fondos obtenidos por prstamos a un costo fijo mximo, para maximizar utilidades netas de una empresa. Apalancamiento Financiero positivo: Cuando la obtencin de fondos proveniente de prstamos es productiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es mayor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Negativo: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos es improductiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es menor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Neutro: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos llega al punto de indiferencia, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es igual a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Frente al apalancamiento financiero la empresa se enfrenta al riesgo de no poder cubrir los costos financieros, ya que a medida que aumentas los cargos fijos, tambin aumenta el nivel de utilidad antes de impuestos e intereses para cubrir los costos financieros. El aumento del apalancamiento financiero ocasiona un riesgo creciente, ya que los pagos financieros mayores obligan a la empresa a mantener un nivel alto de utilidades para continuar con la actividad productiva y si la empresa no puede cubrir estos pagos, puede verse obligada a cerrar por aquellos acreedores cuyas reclamaciones estn pendientes de pago El administrador financiero tendr que decir cul es el nivel aceptable de riesgo financiero, tomando en cuenta que el

incremento de los intereses financieros, est justificado cuando aumenten las utilidades de operacin y utilidades por accin, como resultado de un aumento en las ventas netas. Las razones de apalancamiento, que miden las contribuciones de los propietarios comparadas con la financiacin proporcionada por los acreedores de la empresa, tienen algunas consecuencias. Primero, examinan el capital contable, o fondos aportados por los propietarios, para buscar un margen de seguridad. Si los propietarios han aportado slo una pequea proporcin de la financiacin total. Los riesgos de la empresa son asumidos principalmente por los acreedores. Segundo, reuniendo fondos por medio de la deuda, los propietarios obtienen los beneficios de mantener el control de la empresa con una inversin limitada. Tercero, si la empresa gana ms con los fondos tomados a prstamo que lo que paga de inters por ellos, la utilidad de los empresarios es mayor. En el primer caso, cuando el activo gana ms que el costo de las deudas, el apalancamiento es favorable; en el segundo es desfavorable. Las empresas con razones de apalancamiento bajas tienen menos riesgos de perder cuando la economa se encuentra en una recesin, pero tambin son menores las utilidades esperadas cuando la economa est en auge. En otras palabras, las empresas con altas razones de apalancamiento corren el riesgo de grandes prdidas, pero tienen tambin, oportunidad de obtener altas utilidades. Las perspectivas de grandes ganancias son convenientes, pero los inversionistas son reacios en correr riesgos. Las decisiones acerca del uso del equilibrio deben comparar las utilidades esperadas ms altas con el riesgo acrecentado. En la prctica, el apalancamiento se alcanza de dos modos. Un enfoque consiste en examinar las razones del balance

general y determinar el grado con que los fondos pedidos a prstamo han sido usados para financiar la empresa. El otro enfoque mide los riesgos de la deuda por las razones del estado de prdidas y ganancias que determinan el nmero de veces que los cargos fijos estn cubiertos por las utilidades de operacin. Estas series de razones son complementarias y muchos analistas examinan ambos tipos de razones de apalancamiento. 11. Cul es el problema de un alto endeudamiento bancario en pocas de recesin? Como legado de la crisis tenemos, adems, como restricciones hacia el futuro, los problemas de stocks que generaron los grandes desequilibrios y la crisis financiera, bsicamente el stock de la deuda pblica y los problemas de endeudamiento bancario del sector privado. Felizmente ambos problemas se estn encaminando bajo frmulas que no significan un desconocimiento total de los contratos, sino una especie de renegociacin ms o menos amigable de los mismos. Destaca la realizacin de un canje voluntario de deuda pblica que fue exitoso, que evit el default y que abri una perspectiva mucho ms favorable hacia el futuro. Asimismo, en la coyuntura, muchos de estos factores externos que nos golpearon tan duramente, estn revirtiendo, y el Colombia puede, en consecuencia, alentar la esperanza de una reactivacin, porque estn mejorando las economas de la regin, porque estn mejorando los precios de los productos de exportacin y porque la aftosa se est superando. 12. Para que un patrimonio sea bueno, en que renglones debe estar concentrado? Especialmente en el capital social. 13. En cuanto a los pasivos, cules son los ms recomendables para una empresa y por qu? Especialmente en Proveedores y Cuentas por pagar 14. Cundo se puede decir que una empresa est vendiendo bien?

Cuando la ganancia neta supere el valor de la fabricacin del producto. Se dice que una empresa vende bien cuando el valor de sus ventas, teniendo en cuenta el tipo de negocio, guarda una proporcionalidad razonable con el valor de los activos. Para el caso de las empresas comercializadoras, dado que su esfuerzo primordial es vender y que no tienen que invertir en planta ni equipos productivos, el mnimo exigido es de 2 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender como mnimo dos dlares y, de este valor en adelante, entre ms alta la proporcin ser mejor para el negocio. En el caso de las empresas manufactureras, teniendo en cuenta que su esfuerzo est repartido entre producir y vender y la importante inversin requerida en planta, maquinaria y equipos, la relacin mnima exigida es de 1 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender un dlar. En cuanto a empresas de servicios, stas son muy variadas en su actividad y estructura de activos. Las que no tienen mayor inversin en activos fijos, pueden asimilarse a las empresas comercializadoras y aquellas que tienen algn tipo de proceso productivo e inversiones significativas en activos fijos se deben asimilar a las empresas manufactureras. Adems de vender bien, de acuerdo con lo establecido en el prrafo anterior, se espera que las ventas de una empresa vayan creciendo, en la medida en que las circunstancias de la economa lo permitan. En pocas de expansin econmica, el incremento anual en las ventas debe ser superior en algunos puntos a la tasa de inflacin del perodo estudiado, para que se pueda hablar de crecimiento en trminos reales, ya que la inflacin refleja simplemente el incremento de precios. Pero, en pocas de recesin, se puede considerar aceptable simplemente que las ventas vayan creciendo al ritmo de la inflacin. 15. Cmo deben crecer las ventas, en pocas de expansin y en pocas de recesin? En poca de expansin debe abarcar un porcentaje que cubra las utilidades del margen de expansin requerido. 16. Cmo debe crecer las utilidades operacionales y netas?

Para una empresa cualquiera es muy importante vender bien, pero ms importante an es que las ventas le reporten utilidades. Una utilidad operacional satisfactoria, como norma general, debe estar entre el 5% y el 10% de las ventas para empresas comercializadoras y entre el 10% y el 20% de las ventas para empresas manufactureras. Por su parte, la utilidad neta debe estar entre 2% y 3% en el primer caso y entre 5% y 10% en el segundo caso. Adems de lo anterior, la utilidad, tanto operacional como neta, se espera que crezca en una proporcin similar al crecimiento de las ventas y, preferiblemente, un poco ms, teniendo en cuenta que los costos fijos no crecen al ritmo de las ventas. Todo lo anterior, debidamente evaluado y sopesado nos dar una idea exacta de la situacin financiera de la empresa, sus fortalezas y debilidades y los aspectos a mejorar. 17. Qu efectos tienen los ajustes por inflacin en las utilidades? Efecto negativo, puesto que si aumenta ms de lo esperado bajan las utilidades netas. Publicado por Carlos Celis en 9:47 1 comentario: UESTIONARIO 4 1. Qu es la depreciacin y porqu se trata como un gasto? La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio

econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotacin que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa que la utilidad ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasara en 5 aos cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo. Durante cunto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarizacin, la

legislacin colombiana, ha establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de la siguiente manera: Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos Vehculos automotores y computadores 5 aos Decreto 3019 de 1989. Aunque la vida til de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, puesto que en la realidad econmica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso que se les d, puede tener una vida til diferente a la establecida por decreto, razn por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artculo 138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida til diferente, previa autorizacin del director general de impuestos nacionales. Respecto a la depreciacin, se suele hablar de una depreciacin contable y una fiscal, puesto que contablemente, aunque la vida til, por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes Mtodos de depreciacin, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es muy general al permitir su clculo por cualquier sistema de reconocido valor tcnico autorizado por el subdirector de fiscalizacin de la administracin de impuestos o su delegado. (Art. 134, E.T). La vida til de los activos est regulada por una norma tributaria (Decreto 3019 de 1989), por lo que respecto a la vida til de los activos, mal se puede hablar de una depreciacin contable o fiscal. Esta diferencie se presenta, principalmente en los mtodos de depreciacin y en el tratamiento que se le de cmo deduccin. Ya que fiscalmente, la depreciacin de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento leasing (Art. 127-1, E.T). Respecto a la contabilizacin (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciacin, esta es un crdito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciacin que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciacin acumulada, puesto que esta ao a ao se va acumulando la

alcuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida til del activo, el valor de la depreciacin acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero.

La cuenta de la depreciacin acumulada se debe ajustar por inflacin, ajuste que va a incrementar el saldo de la depreciacin acumulada, al tiempo que disminuye el ingreso por correccin monetaria al ser su contrapartida un debito a la cuenta de ingresos por correccin monetaria (4705). Segn el decreto 2649 de 1993, los activos adquiridos durante el mes no son objeto de Ajustes por inflacin y por ende tampoco se deprecian, en vista que un activo solo se deprecia despus de estar ajustado. Los ajustes por inflacion han sido derogados tanto para efectos contables como fiscales. Ver: Decreto 1536 de mayo de 2007 y Ley 1111 de 2006. Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construccin. Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria preguntarse qu pasa con los terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de la erosin propia de la explotacin antitcnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los campos Colombianos. 2. Qu son los activos depreciables? Explique y de ejemplos Los activos depreciables son aquellos que cuentan con una vida til limitada y su costo debe ser distribuido en forma sistemtica entre los diferentes periodos operativos. Son ejemplos de activos depreciables los vehculos, edificios y muebles y enseres. Por su deterioro natural por su uso o cada en desuso por obsolescencia, estos activos pierden valor o se deprecian. 3. Por qu la depreciacin se considera un ahorro de utilidad y para qu est destinado dicho ahorro?

La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. 4. Qu es la depreciacin acumulada y por qu se clasifica entre los activos? La depreciacin de activos fijos, es el monto del gasto o costo en referencia al desgaste que resulta de la utilizacin de un activo fijo bien sea por su nivel de actividad, mantenimiento, deterioro fsico o la prdida de utilidad del activo en comparacin con otros nuevos procesos o equipos. La vida til de un activo fijo es limitada y est marcada por los agentes de depreciacin anteriormente mencionados; por lo tanto en cada periodo fiscal que pasa se fija o distribuye la desvalorizacin de un activo fijo que con el paso del

tiempo equivaldr a la depreciacin acumulada del activo fijo.

5. Qu es un activo diferido, un gasto diferido, un pasivo diferido? Activo diferido. Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, segn la erogacin que se realice. Est integrado por valores cuya recuperabilidad est condicionada generalmente, por el transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirn en gastos. Gastos diferidos. Representan las erogaciones por gastos, imputables o cargables a futuros perodos econmicos. Estos Activos deben ser absorbidos por los costos o gastos, en perodos superiores a un ao. Se incluyen los gastos del proceso inversionista que no estn destinados a incorporarse al valor de una planta o equipo especfico y los de proyectos o procesos inversionistas que se descontinan por causas imputables a la entidad.

Incluyen entre otros, gastos de desarrollo o investigacin, costos de proyectos experimentales no terminados y descontinuados, gastos de organizacin, mejoras en propiedades arrendadas, descuentos en bonos y gastos de emisin de stos, comisiones y gastos por ventas de acciones de capital, etc. El importe de los gastos correspondientes a operaciones corrientes que se cargan a estas cuentas, debe analizarse por los elementos establecidos en los Sistemas de Costo. Se debita: 1. Por los gastos de inversiones materiales que se les traspasan.

2. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a corto plazo. 3. Por los gastos de operaciones corrientes en que se incurren por compras a terceros y pago a largo plazo. 4. Cuando el resultado obtenido en el proceso de depuracin de saldo de la cuenta de Inversin Estatal es negativo y el monto es significativo (Res. 26/97- MFP) Se acredita: 1. Por la proporcin que se incluye en los gastos o costos de perodos posteriores 2. Por la proporcin de los gastos procedentes de inversiones materiales, al amortizarse. 3. Transfiriendo a la cuenta de gastos correspondientes la porcin que corresponda al perodo actual. 6. Qu condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo diferido? Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizar de forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos. Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distincin entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo]. En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. 7. Qu es la amortizacin de activos diferidos y cmo se trata contablemente?

La amortizacin de los activos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que se originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organizacin, pre-operativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado y la duracin del proyecto. Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlo en un periodo futuro y los servicios pagados en la forma anticipada , contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Ejemplos: papelera, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. En este grupo se incluyen cargos diferidos, que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organizacin, instalacin, montaje y puesta en marcha, adems de los gastos de inversin y estudio de proyectos. Ejemplo: del 16 de junio de 2002 CONAVI concede un prstamo a la empresa y descuenta $300.000, por intereses anticipados de un trimestre. El ajuste de amortizacin a 30 de junio ser: Inters del trimestre $300.000, inters mensual $100.000 Tiempo de amortizacin: Lapso entre el 16 y el 30 de junio : 15 das Valor de la amortizacin en 15 das : $50.000 Asiento de ajuste CUENTAS DEBE HABER FINANCIEROS

Intereses 50000 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 50000 Intereses

8. La amortizacin de diferidos afecta el impuesto de renta y la utilidad? Explique Si, especialmente cuando el impuesto diferido se debe amortizar en los perodos en los cuales se revierten las diferencias temporales que lo originaron. 9. Por qu los pasivos diferidos son una buena fuente de financiacin? Tambin denominados "crditos diferidos", son aquellos que incluyen productos cobrados anticipadamente, por lo tanto es bueno para poder financiar: las rentas cobradas por adelantado, las suscripciones que colocan las empresas periodsticas, los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados anticipadamente, y en general, toda clase de ganancias cobradas y que deban afectar los resultados de ejercicios futuros y no solamente los del periodo en que se percibieron. 10. Qu es una provisin y para qu se hace?

Si no se hiciera la respectiva provisin de cartera, los estados financieros mostraran unos valores irreales, puesto que mostrara unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jams se podrn cobrar, por lo que se estara presentando una informacin contable inexacta, se estara mostrando algo de que la empresa nunca podr disponer. El valor provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto, de modo que su contabilizacin ser un crdito a la cuenta provisin de cartera y un debito a la cuenta de gastos. La importancia que tiene la provisin de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene. Permite determinar con exactitud qu es lo que le empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas; y la parte que no se pueda cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados del ejercicio, es decir, disminuye la utilidad en el valor que los clientes no pagan, que es el valor provisionado. 11. Qu sera lo mejor en materia de provisin de cartera? Lo que busca la provisin de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crdito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas. As que la empresa, mensualmente hace una provisin sobre el valor total de la cartera. En Colombia existen dos mtodos para el clculo de la provisin de cartera: el mtodo general y el mtodo individual.

12. Cmo se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y castigada? Cartera ya provisionada Cuando una cartera, despus de haber sido provisionada se recupera, su contabilizacin tiene dos tratamientos,

dependiendo del periodo en que fue realizada la provisin. Si la recuperacin de la cartera provisionada, corresponde a una cartera que se ha sido provisionada en el mismo periodo o ao, simplemente se revierte el asiendo inicial. Si la recuperacin de la cartera provisionada corresponde a una provisin realizada en un periodo o ao anterior, se debe contabilizar como un ingreso. Cuando se realiza una provisin, la contabilizacin es: Cuenta Debito Crdito 519910 1.000.000 139905 1.000.000 Supongamos ahora que en el mismo ao la empresa recupera $500.000 de la cartera provisionada. La contabilizacin de esa recuperacin ser: Cuenta Debito Crdito 139905 500.000 519910 500.000

En principio, acreditar una cuenta de gastos no parece una decisin acertada, pero el decreto 2650 o plan nico de cuentas para comerciantes, en la dinmica de la cuenta 5199 contempla: CREDITOS a. Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio. b. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio. Se observa con claridad que al tratarse de provisiones del mismo ao, se debe revertir la cuenta de gastos por provisin. Ahora supongamos que en el siguiente ao se recupera el resto de cartera provisionada, es decir, los $500.000 restantes.

Cartera castigada Por cartera castigada se debe entender aquella cartera vencida respecto de la cual se han agotado los procedimientos de cobro sin ningn resultado lo que hace temer que el derecho de crdito no sea recuperable por el contribuyente quien la ha castigado contra su provisin de cartera o directamente en el estado de utilidades y prdidas, segn el caso.

Categora que agrupa a todos los crditos insolutos, despus de agotadas las gestiones de cobro ejercidas por todas las instancias del Banco que participan en esta gestin. Contablemente significa reconocerlas como prdida. 13. Qu es una reserva y cual su diferencia con la provisin? RESERVA PROVISIN El objetivo que la ley le ha asignado a las reservas es el de proteger el capital de la sociedad ante eventuales prdidas. Por tal razn, el nico uso que se le puede dar a las reservas, el para enjugar las prdidas que sufra la sociedad. Las reservas, al ser una partida creada y exigida por la ley, no estn sometidas a la voluntad del empresario. ste no puede disponer de ellas para un fin diferente al de enjugar prdidas que es el que le ha definido la ley, de modo tal que no se pueden distribuir ni capitalizar, etc. En la Norma se definen las provisiones como pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer una provisin cuando, y slo cuando, se dan las siguientes circunstancias: (a) La empresa tiene una obligacin presente (de carcter legal o asumida por la entidad), como resultado de un suceso pasado. (b) Es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo contrario) que la empresa tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios econmicos, para cancelar la obligacin. (c) Y, adems, puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente. En la Norma se hace notar que slo en casos extremadamente raros no ser posible la estimacin de la cuanta de la deuda.

14. Cuntos tipos de reservas existen? Explique

Reservas de Solvencia: bajo este escenario, la compaa debe utilizar unas bases de clculo bastante conservadoras que de hecho estn sesgadas: se sobreestiman los pagos futuros (siniestros) y se subestiman las contribuciones (primas) de tal manera que se trata del peor de los escenarios. Estas valoraciones tpicamente son las requeridas por entes reguladores, de tal manera que, como producto de la labor de vigilancia que ejercen, le aseguran al pblico, que esta empresa est en capacidad de cumplir lo que promete: una persona que vaya a comprar una pliza, no puede hacerlo por muchas razones; esta es, precisamente, la labor del ente regulador. Para el clculo de estas reservas, los supuestos de clculo pueden venir dictados por la ley y es de esperar que sean conservadores. Estas reservas tambin se pueden llamar mandatarias o estatutorias. Reservas de Negocios: el flujo de caja que se espera que ocurra en el negocio a medida que transcurre el tiempo, puede diferir del que se calcula para la reserva de solvencia; es as que bajo este escenario se pueden utilizar supuestos que sean ms consistentes con la realidad econmica. Es as que la reserva que se calcula bajo este escenario refleja de manera ms acertada lo que razonablemente puede ocurrir en el tiempo. Esta es la reserva que analizan los inversionistas, pues mide el desempeo de la compaa, con base en lo cual, se toman decisiones de negocios. Para estos clculos, se utilizan supuestos ms reales que los del escenario anterior y la reserva que resulta de esta valoracin, es por lo tanto, menos conservadora. Para los clculos actuariales de pensiones de jubilacin que se hacen en Colombia, es posible cambiar los supuestos de clculo de tal manera que estos reflejen la realidad econmica de nuestro pas, pero no es muy usual hacerlo. Esto implicara estar manejando dos reservas para una misma obligacin, lo cual, es al menos incmodo. Si bien es cierto que bajo las metodologas contables internacionales se deben elaborar utilizando supuestos razonables, los clculos exigidos por SuperSociedades se calculan con una tasa real del 4.8% y consideran una inflacin de un dgito: 6.85% para el 2004 (ver artculo anterior) y 6.08% para el 2005, de tal manera que creemos que son adecuadas para nuestra actual realidad econmica.

15. Cmo se constituyen un fondo y para qu sirve? Un fondo se constituye por medio de escritura pblica en la cual destacan por medio de clusulas su razn social, objeto social, domicilio y principales servicios que prestar en el medio laboral.

16. Qu diferencia existe entre capital autorizado, suscrito y pagado? CAPITAL AUTORIZADO. Capital de una empresa que fue aprobado por la Asamblea General y registrado oficialmente como meta futura de la sociedad. CAPITAL SUSCRITO. Es la parte del capital social autorizado por los suscriptores de acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado. CAPITAL PAGADO. Es la parte del capital suscrito que los accionistas de la empresa han pagado completamente, y por consiguiente ha entrado en las arcas de la empresa. 17. Defina el supervit ganado y el supervit de capital. De ejemplos Supervit ganado. Se forma por la acumulacin de utilidades obtenidas en las operaciones normales o en las extraordinarias, las cuales no han sido repartidas ni incorporadas al capital social y pueden repartirse en forma de dividendos o capitalizarse. Ejemplo: Banco de Colombia Supervit de capital. Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de otras fuentes que no sean las

utilidades normales de la misma o no estn representados por el valor nominal de las acciones en circulacin deben considerarse como Supervit de Capital. 18. Qu son las valorizaciones?, Cmo se calculan cuando hay ajustes por inflacin y cuando no los hay? Se entiende por valorizacin de un activo el mayor valor resultante entre su valor en libros y su valor comercial. El costo histrico de un activo, est conformado por su costo de adquisicin o construccin, adiciones, mejoras y cualquier otra erogacin necesaria para colocar el activo en condiciones de ser utilizado y por consiguiente de generar renta. El valor comercial es el valor de mercado del activo si decidiese venderse. Es el valor por el que se vendera el activo. El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad, planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo caca 3 aos, avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo. Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de ser avaluado tcnicamente con el fin de determinar su valor comercial. Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como valorizacin. La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que estn registrados en la contabilidad. Una vez determinada la valorizacin, se procede a su contabilizacin. La contabilizacin consta de un dbito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crdito a la cuenta 38 (Supervit por valorizacin)

Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las formas ms comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es mejorada, ya sea por la construccin de mejores vas de acceso, de grandes locales comerciales o cualquier construccin que atraiga multitudes. Estos hechos hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe avaluar y contabilizar. Supongamos una oficina cuyo valor en libros es de 50.000.000, pero por la construccin de un complejo mdico al frente, su valor comercial se tasa en 80.000.000. En este caso se presenta una valorizacin de 30.000.000. Su contabilizacin sera: Cuenta Dbito Crdito 191008 30.000.000 381008 30.000.000

El mismo procedimiento es aplicable a cualquier tipo de activo. Tratamiento tributario de las valorizaciones Las valorizaciones solo tienen un efecto contable y financiero, ms no tributario, toda vez que las valorizaciones no

hacen parte del valor fiscal o patrimonial de los activos, de ah que la realizar la declaracin de renta, las valorizaciones no se declaran, se excluyen del patrimonio fiscal. Efecto financiero de las valorizaciones La valorizacin de los activos fortalecen la estructura financiera de la empresa, toda vez que incrementan el valor de los activos, lo cual permite mejorar la capacidad de endeudamiento, por ejemplo, puesto que los pasivos al estar respaldados por activos, al presentarse un incremento de los activos implica necesariamente un incremento del respaldo de dichos pasivos. Hay una serie de metodologas de valorizacin, cada una de las cuales tienen sus ventajas y desventajas y conducen a diferentes resultados. De todas ellas, las ms tiles son las siguientes: 1. Mtodo del Patrimonio Global Ajustado.- En este mtodo se hace una revisin general, o acto de contricin, de todos los rubros del balance, corrigindolos a precios del mercado. Definida esta primera etapa, el valor del Patrimonio Global Ajustado se determina por la diferencia entre lo que se tiene (activos) y lo que se debe (pasivos). A este valor patrimonial ajustado se le aade los intangibles positivos del negocio, denominados plusvala o goodwill. Si bien algunas consultoras, como Arthur D. Little, realizan clculos distintos, ya sea haciendo la valoracin a base del costo de reemplazo o en trminos de comparacin del mercado, en el fondo usan variantes del mismo mtodo. Este mtodo y sus variantes tienen algunas limitaciones: la data histrica del balance corregida al valor del mercado da cuenta del presente, pero no refleja el futuro; el estimado de los valores es muchas veces una apreciacin subjetiva y genera discrepancias entre el vendedor y el comprador; y finalmente no contempla los posibles efectos de sinergia a darse en un comprador potencial. 2. Mtodo del Potencial de Ganancias a Futuro.- Hoy en da se est imponiendo el mtodo del valor presente de los flujos de caja libres, que permite establecer el verdadero potencial del negocio a futuro. Para el efecto se requiere proyectar dichos flujos y traerlos a valor presente con una tasa de descuento apropiada. Esto no implica abandonar los otros mtodos de valoracin, pues lo que nos interesa es un rango de valores para negociar. Esta metodologa

determina el autntico valor empresarial del negocio. Para esto se requiere una labor de proyeccin y planificacin en funcin a escenarios posibles, a lo que pueda ocurrir. La incertidumbre de lo que puede pasar en un dimensin del riesgo a evaluar y a tomar en cuenta en la evaluacin. El riesgo se puede involucrar por intermedio de variadas formas, mediante el anlisis de diferentes escenarios, aadiendo un castigo a la tasa de descuento, o incluyendo una serie de factores o primas por el riesgo. Ms an, utilizando todas las tcnicas financieras que se han venido desarrollando en los ltimos aos. Este mtodo ofrece una gran flexibilidad para cuantificar eventos y condiciones futuras y est basado en informacin objetiva y en frmulas financieras. Si se considera que el trabajo de valorizar empresas no es necesario, porque lo nico importante es el valor que el comprador est dispuesto a pagar; no se explicara como los gobiernos, y diferentes instituciones de desarrollo, as como organismos financieros internacionales, han venido destinando fondos para la evaluacin y venta de bienes de propiedad pblica. Todo esto pone en manifiesto la necesidad de que antes de vender una empresa pblica debamos contar con una evaluacin tcnica de ella, a fin de poder determinar la rentabilidad financiera de la operacin. Esta valuacin debe ser realizada por una firma especializada de reconocida experiencia, solvencia y reputacin, la cual, despus de la venta, pueda sustentar y respaldar tcnicamente el rango base con el cual se ingres a la negociacin.

CUESTIONARIO 5

1. En qu consiste el diagnstico financiero? La condicin necesaria para formular una estrategia exitosa consiste en partir de un conocimiento profundo de la situacin que se est enfrentando y de un diagnostico acertado acerca de ella. Por eso, el diagnostico financiero no es una recopilacin de conclusiones aisladas, sin un hilo conductor que las relaciones entre s, ni una lista interminable de ratios con sus respectivos valores normales a partir de los cuales un analista puede establecer conclusiones acerca de las bondades o deficiencias de una empresa.

El diagnostico financiero de una empresa desde el estudio conjunto de la rentabilidad de los accionistas, el equilibrio financiero de la estructura patrimonial y el potencial de crecimiento mediante una metodologa que permitir concluir respecto de cada uno de ellos en forma particular. Asimismo, ofrece al lector una visin conjunta y dinmica de los tres factores que aportar los elementos necesarios para arribar a conclusiones que faciliten la planificacin empresarial. Finalmente, en la ltima parte del libro el autor desarrolla una metodologa de planificacin financiera que integra en el proceso de diagnstico, utilizando las herramientas de anlisis expuestas en la primera parte, para evaluar la viabilidad de las proyecciones formuladas. 2. Qu aspectos se deben tener en cuenta en el anlisis cualitativo? Si bien se le ha reconocido como un mtodo de investigacin con sus cualidades especficas, el anlisis de contenido de orientacin cualitativa, ocupa de hecho un lugar secundario en el seno de la jerarqua de los mtodos de investigacin en relacin con los mtodos llamados ms cientficos y objetivos, es decir frente a los mtodos cuantitativos. La sobrestimacin de los mtodos cuantitativos incide sobre la manera de llevar a cabo los anlisis de contenido que gradualmente se convierten ms en anlisis factoriales y de varianza sobre las categoras establecidas. En otros trminos, en el interior mismo del anlisis de contenido es frecuente que los datos o la informacin recogida terminen por difuminarse detrs de las cifras para convertirse finalmente en anlisis cuantitativos. La pregunta es: acaso estas cifras no tienen contenidos como materia prima? Por qu hacerlas desaparecer de un momento a otro como si ellas no fueran dignas de confianza? La ambigedades persistentes en cuanto a la naturaleza de los mtodos de anlisis de contenido, as como la claridad de las etapas a seguir, constituyen otras fuentes de inquietudes entre sus usuarios, mientras simultneamente los mtodos cuantitativos han conocido una expansin extraordinario debido a la fuerza y al confortable sentimiento de la seguridad asociada a su carcter de exactitud matemtica; es mucho ms fcil hablar de las debilidades del anlisis de contenido que de sus fuerzas, disimular progresivamente los contenidos detrs de las cifras ms impresionantes y aseguradoras porque aparentan ms objetivas (Lcuyer, 1987:49)

3. Con base en qu se dimensiona el tamao de un negocio? En base a los empleados contratados, el orden de pedidos o productos a realizar por da de trabajo. El monto de la inversin o capital social. 4. En qu tipo de activos debe estar representada primordialmente la inversin de una empresa? Existen distintas definiciones de inversin que han dado prestigiosos economistas. Entre ellas, podemos citar por ejemplo, la de Tarrag Sabat que dice que "la inversin consiste en la aplicacin de recursos financieros a la creacin, renovacin, ampliacin o mejora de la capacidad operativa de la empresa". Peumans, dice que "la inversin es todo desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos durables o instrumentos de produccin, denominados bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social". As podramos citar a diversos autores ms, que han dado definiciones parecidas, o con ligeras diferencias o matices, pero que en general todas vienen a decirnos que las inversiones consisten en un proceso por el cual un sujeto decide vincular recursos financieros lquidos a cambio de expectativas de obtener unos beneficios tambin lquidos, a lo largo de un plazo de tiempo, denominado vida til, u horizonte temporal del proyecto. De esta definicin, hay que resaltar: a) Liquidez de los recursos financieros vinculados. b) Certeza (ms o menos exacta) del desembolso inicial. c) Incertidumbre de los beneficios futuros. Ciertos autores, establecen como elementos de la inversin:

1) El sujeto de la inversin (generalmente empresa) 2) El objeto de la inversin (ejemplo: adquisicin de equipo) 3) El coste de la inversin o inversin inicial. Desembolso que hay que hacer en el momento cero para llevar adelante el proyecto. 4) La corriente de cobros y pagos lquidos que originar la inversin durante su vida til. 5) El tiempo (y momentos) durante el cual el proyecto generar flujos financieros. 6) El posible valor residual Existen distintos tipos de inversiones que se pueden clasificar en inversiones productivas e inversiones financieras. Las inversiones productivas incluyen: - Adquisicin de bienes destinados a la produccin - Inversin de mantenimiento - Inversin de reemplazamiento - Inversin de crecimiento - Inversin estratgica - Inversin impuesta (normativas legales, etc.) - Inversin en Propiedades, Plantas y Equipos. Es decir Activos Fijos. Las inversiones financieras consisten, por su lado, en la adquisicin de activos financieros. 5. En materia de activos diferidos, qu es lo ideal en cuanto a su tamao?

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros: - Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. - Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. - Los tiles y papelera. - El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta lquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislacin fiscal, proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Sobre este punto, tal parece que - en la prctica - no debera existir impuesto de renta diferido de naturaleza activa, por cuanto los ejemplos sealados en el Plan nico de Cuentas, y transcritos aqu literalmente, son diferencias de carcter permanente y no temporal pues, de una parte, si un gasto es no deducible en un ao, mal podra solicitarse en perodos posteriores como ocurre en los excesos de provisiones o en los gastos estimados para posibles contingencias.

- Publicidad, propaganda y promocin. - Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones peridicas pues estas ltimas debern clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflacin. La amortizacin de los cargos diferidos se efecta de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan nico de Cuentas: - Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (software) en un perodo no mayor a cinco y a tres aos, respectivamente. - Por concepto de organizacin y preoperativos, en funcin directa con el consumo. - Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prrrogas, y su vida til probable. - El impuesto de renta diferido, de naturaleza dbito por diferencias temporales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, segn la ndole de la deduccin o cuando desaparezcan las causas que la originaron. - Publicidad y propaganda, durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. - Contribuciones y afiliaciones, durante el perodo prepagado pertinente. - Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.

6. Cules deben ser los principales activos de una empresa manufacturera? El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de los procesos de produccin. A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo. El objetivo de este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de mano de obra relativamente bajas para la produccin de los bienes, esta clase de empresas se denominan con el nombre de "Capital intensivo", un ejemplo claro de este tipo de empresas son las que prestan el servicio elctrico. Por el contrario las empresas que necesitan una contribucin de mano de obra alta y bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de "Mano de obra intensiva", un ejemplo de este tipo de organizacin se ve en las empresas fabricantes de equipo elctrico que necesitan una gran cantidad de obreros para el ensamble y soldadura de las piezas. Los activos fijos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria, ni elaborar los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa manufacturera la capacidad de generar utilidades. 7. Cules deben ser los principales activos de una empresa comercializadora?

A diferencia de los activos financieros, los activos intangibles significan cosas totalmente diferentes para distintas

personas. Una fuerza laboral con un fuerte sentido de servicio y satisfaccin al cliente es ms crtica para una empresa comercializadora que para una empresa de manufactura. Kaplan y Norton afirman que tanto los activos tangibles como los intangibles no crean valor por s mismos. Necesitan ser combinados con otros activos. La inversin en tecnologa, por ejemplo, tiene poco valor a menos que sea complementado con el entrenamiento del recurso humano y un programa de incentivos. Y en sentido contrario, muchos programas de entrenamiento al personal tienen poco valor, a menos que sean complementados con moderna tecnologa.. Si la capacitacin que se brinda no contribuye al logro de la estrategia, difcilmente la empresa mejorar su posicin competitiva. Hacer ms de lo mismo, no llevara la empresa a ninguna parte. 8. Cules deben ser los principales activos de un banco? Si nos fijamos en el balance simplificado de un banco Emisor encontramos tres grupos de activos que son gestionables: oro, activos en moneda extranjera y activos en moneda nacional (que en el caso del Banco de la Repblica son valores de renta fija en dlares, pesos). 9. Cules deben ser los principales activos de una empresa agropecuaria? Los componentes del activo ms frecuentes son: - Tierra - Stock de hacienda - Stock de cereales - Maquinaria - Mejoras - Sementeras Debemos contemplar lo siguiente:

 Frecuentemente la contabilidad de los balances no representa el valor venal o de mercado de los activos de la empresa, especialmente en lo que a la tierra se refiere. Por normas contables, la hacienda es considerada un bien de cambio independientemente de la actividad a que est asignada (Cra o Invernada). Por tal razn, se puede generar una tergiversacin de los resultados de la empresa debido a resultados por tenencia, cuando de un ejercicio a otro se producen importantes variaciones del precio de la hacienda. Esto afecta principalmente a empresas con actividad de cra, donde el stock de reproductores (vacas, vaquillonas, toros) es considerado bien de cambio, cuando en realidad es un bien de uso. Considerando valores venales de los activos, en explotaciones extensivas o semii ntensivas, las mejoras no deberan superar el 15% del valor de tasacin de un campo. Muchas empresas agropecuarias son "empresas de explotacin", y no presentan en sus activos a la tierra. Pero los accionistas son propietarios de la tierra que trabaja la empresa de explotacin.

10. En qu circunstancias es recomendable un elevado apalancamiento financiero? Se considera como una herramienta, tcnica o habilidad del administrador, para utilizar el Costo por el inters Financieros para maximizar Utilidades netas por efecto de los cambios en las Utilidades de operacin de una empresa. Es decir: los intereses por prestamos actan como una PALANCA, contra la cual las utilidades de operacin trabajan para generar cambios significativos en las utilidades netas de una empresa. En resumen, debemos entender por Apalancamiento Financiera, la Utilizacin de fondos obtenidos por prstamos a un costo fijo mximo, para maximizar utilidades netas de una empresa.

Apalancamiento Financiero positivo: Cuando la obtencin de fondos proveniente de prstamos es productiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es mayor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Negativo: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos es improductiva, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es menor a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Apalancamiento Financiero Neutro: Cuando la obtencin de fondos provenientes de prstamos llega al punto de indiferencia, es decir, cuando la tasa de rendimiento que se alcanza sobre los activos de la empresa, es igual a la tasa de inters que se paga por los fondos obtenidos en los prstamos. Frente al apalancamiento financiero la empresa se enfrenta al riesgo de no poder cubrir los costos financieros, ya que a medida que aumentas los cargos fijos, tambin aumenta el nivel de utilidad antes de impuestos e intereses para cubrir los costos financieros. El aumento del apalancamiento financiero ocasiona un riesgo creciente, ya que los pagos financieros mayores obligan a la empresa a mantener un nivel alto de utilidades para continuar con la actividad productiva y si la empresa no puede cubrir estos pagos, puede verse obligada a cerrar por aquellos acreedores cuyas reclamaciones estn pendientes de pago El administrador financiero tendr que decir cul es el nivel aceptable de riesgo financiero, tomando en cuenta que el incremento de los intereses financieros, est justificado cuando aumenten las utilidades de operacin y utilidades por accin, como resultado de un aumento en las ventas netas. Las razones de apalancamiento, que miden las contribuciones de los propietarios comparadas con la financiacin proporcionada por los acreedores de la empresa, tienen algunas consecuencias.

Primero, examinan el capital contable, o fondos aportados por los propietarios, para buscar un margen de seguridad. Si los propietarios han aportado slo una pequea proporcin de la financiacin total. Los riesgos de la empresa son asumidos principalmente por los acreedores. Segundo, reuniendo fondos por medio de la deuda, los propietarios obtienen los beneficios de mantener el control de la empresa con una inversin limitada. Tercero, si la empresa gana ms con los fondos tomados a prstamo que lo que paga de inters por ellos, la utilidad de los empresarios es mayor. En el primer caso, cuando el activo gana ms que el costo de las deudas, el apalancamiento es favorable; en el segundo es desfavorable. Las empresas con razones de apalancamiento bajas tienen menos riesgos de perder cuando la economa se encuentra en una recesin, pero tambin son menores las utilidades esperadas cuando la economa est en auge. En otras palabras, las empresas con altas razones de apalancamiento corren el riesgo de grandes prdidas, pero tienen tambin, oportunidad de obtener altas utilidades. Las perspectivas de grandes ganancias son convenientes, pero los inversionistas son reacios en correr riesgos. Las decisiones acerca del uso del equilibrio deben comparar las utilidades esperadas ms altas con el riesgo acrecentado. En la prctica, el apalancamiento se alcanza de dos modos. Un enfoque consiste en examinar las razones del balance general y determinar el grado con que los fondos pedidos a prstamo han sido usados para financiar la empresa. El otro enfoque mide los riesgos de la deuda por las razones del estado de prdidas y ganancias que determinan el nmero de veces que los cargos fijos estn cubiertos por las utilidades de operacin. Estas series de razones son complementarias y muchos analistas examinan ambos tipos de razones de apalancamiento.

11. Cul es el problema de un alto endeudamiento bancario en pocas de recesin? Como legado de la crisis tenemos, adems, como restricciones hacia el futuro, los problemas de stocks que generaron los grandes desequilibrios y la crisis financiera, bsicamente el stock de la deuda pblica y los problemas de endeudamiento bancario del sector privado. Felizmente ambos problemas se estn encaminando bajo frmulas que no significan un desconocimiento total de los contratos, sino una especie de renegociacin ms o menos amigable de los mismos. Destaca la realizacin de un canje voluntario de deuda pblica que fue exitoso, que evit el default y que abri una perspectiva mucho ms favorable hacia el futuro. Asimismo, en la coyuntura, muchos de estos factores externos que nos golpearon tan duramente, estn revirtiendo, y el Colombia puede, en consecuencia, alentar la esperanza de una reactivacin, porque estn mejorando las economas de la regin, porque estn mejorando los precios de los productos de exportacin y porque la aftosa se est superando. 12. Para que un patrimonio sea bueno, en que renglones debe estar concentrado? Especialmente en el capital social. 13. En cuanto a los pasivos, cules son los ms recomendables para una empresa y por qu? Especialmente en Proveedores y Cuentas por pagar 14. Cundo se puede decir que una empresa est vendiendo bien? Cuando la ganancia neta supere el valor de la fabricacin del producto. Se dice que una empresa vende bien cuando el valor de sus ventas, teniendo en cuenta el tipo de negocio, guarda una proporcionalidad razonable con el valor de los activos. Para el caso de las empresas comercializadoras, dado que su

esfuerzo primordial es vender y que no tienen que invertir en planta ni equipos productivos, el mnimo exigido es de 2 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender como mnimo dos dlares y, de este valor en adelante, entre ms alta la proporcin ser mejor para el negocio. En el caso de las empresas manufactureras, teniendo en cuenta que su esfuerzo est repartido entre producir y vender y la importante inversin requerida en planta, maquinaria y equipos, la relacin mnima exigida es de 1 a 1, es decir, que por cada dlar invertido en activos, la empresa debe vender un dlar. En cuanto a empresas de servicios, stas son muy variadas en su actividad y estructura de activos. Las que no tienen mayor inversin en activos fijos, pueden asimilarse a las empresas comercializadoras y aquellas que tienen algn tipo de proceso productivo e inversiones significativas en activos fijos se deben asimilar a las empresas manufactureras. Adems de vender bien, de acuerdo con lo establecido en el prrafo anterior, se espera que las ventas de una empresa vayan creciendo, en la medida en que las circunstancias de la economa lo permitan. En pocas de expansin econmica, el incremento anual en las ventas debe ser superior en algunos puntos a la tasa de inflacin del perodo estudiado, para que se pueda hablar de crecimiento en trminos reales, ya que la inflacin refleja simplemente el incremento de precios. Pero, en pocas de recesin, se puede considerar aceptable simplemente que las ventas vayan creciendo al ritmo de la inflacin. 15. Cmo deben crecer las ventas, en pocas de expansin y en pocas de recesin? En poca de expansin debe abarcar un porcentaje que cubra las utilidades del margen de expansin requerido. 16. Cmo debe crecer las utilidades operacionales y netas? Para una empresa cualquiera es muy importante vender bien, pero ms importante an es que las ventas le reporten utilidades. Una utilidad operacional satisfactoria, como norma general, debe estar entre el 5% y el 10% de las ventas para empresas comercializadoras y entre el 10% y el 20% de las ventas para empresas manufactureras.

Por su parte, la utilidad neta debe estar entre 2% y 3% en el primer caso y entre 5% y 10% en el segundo caso. Adems de lo anterior, la utilidad, tanto operacional como neta, se espera que crezca en una proporcin similar al crecimiento de las ventas y, preferiblemente, un poco ms, teniendo en cuenta que los costos fijos no crecen al ritmo de las ventas. Todo lo anterior, debidamente evaluado y sopesado nos dar una idea exacta de la situacin financiera de la empresa, sus fortalezas y debilidades y los aspectos a mejorar. 17. Qu efectos tienen los ajustes por inflacin en las utilidades? Efecto negativo, puesto que si aumenta ms de lo esperado bajan las utilidades netas. Publicado por Carlos Celis en 9:47 1 comentario: You're reading a free preview. Pages 3 to 26 are not shown in this preview.

ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS

Informacin financiera de una empresa certificada por contadores pblicos autorizados,

correspondiente a cadaejercicio econmico anual, son exigidos a las empresas querealicen

oferta pblica de valores inscritos en Bolsa y aquellosque soliciten autorizacin para su inscripcin

en Bolsa o deseenrealizar oferta pblica o administrar fondos colectivos.

5.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situacin

financiera, losestados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as comolos flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados o un dominante y los

dominados,como si fuere una sola empresa (art. 23, D. 2649/93). Por su parte la Ley 222 de 1995 en suarticulo 35 determina: Estados financieros consolidados. La matriz o controlante, adems

depreparar estados financieros de propsito general individuales, debe preparar y difundir estadosfinancieros de propsito general consolidados, que presenten

la situacin financiera, losresultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, as como los flujos de efectivo dela matriz o controlante y sus subordinados o dominados,

como si fuesen los de un solo ente.Los estados financieros de propsito general consolidados deben ser sometidos aconsideracin de quien se a competente, para su aprobacin o

improbacin.Adicionalmente , las Superintendencias de Sociedades en circulares externas 30 de 1997 y 005de 2000, Bancaria con las 100 de 1995 y 79 de 2000, de Valores con 2 de 1998 y 2 de

2001 yde Economa Solidaria con la 40 de 2000, como organismos de control y vigilancia del Estado,han establecido criterios y procedimientos generales para la preparacin y

presentacin deestados financieros consolidados que se adicionan a las normas de contabilidad, ya que ennuestro pas se aplica el sistema continental europeo en que todo es mediante

normatividad delEstado.Los estados financieros se formulan mediante la suma de los estados financieros individualesde la Controladora y todas sus Subordinadas, incorporndose

el efecto de los asientos deconsolidacin (eliminacin).Grado de Control Mtodo a utilizar Influencia nula Costo o valor de mercado, el menor Influencia

significativa Costo o valor de mercado, el menor Control (mas del 50% del capital) Mtodo de la Participacin. Consolidacin de EstadosFinancieros

Importancia de los Estados Financieros Presupuestados.

El anlisis de estados financieros proyectados es vital en cualquierempresa. ste permite detectar

errores de planeacin y adoptar lasmedidas necesarias para corregirlos antes de

que resulte ms costosapara la empre Mediante la utilizacin de los estados financieros

presupuestados oproyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello,

sepueden generar ahorros importantes en la empresa. Un ejemplo podraservir para comprender la

importancia de utilizar los estados financierospresupues tados. Si observamos que al

analizar los porcentajesintegrale s del estado de resultados presupuestado

vemos que elporcentaje de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo

quesignificara que de llevar a cabo la planeacin tal como se tieneestablecida, la empresa

incurrira en cuantiosas prdidas. Estas ymuchas irregularidades y errores se pueden

evitar mediante laaplicacin del anlisis financiero a los estados

financierospresupue stados. 1. ANALISIS E INTERPRETACION DEESTADOS FINAN

CIEROS(Primera Parte) 1.1 ESTADOS

FINANCIEROS BASICOS1.1.1 ConceptoLos Estados

Financieros muestran la posicin financiera, los resultados delas operaciones y la

informacin pertinente sobre los cobros y pagos deefectivo de una empresa durante un periodo contable.

Se preparan con el finde presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de

laadministracin y sobre la situacin de las inversiones en el negocio y losresultados

obtenidos durante el periodo que se estudia.1.1.2 ClasificacinLos estados

financieros bsicos pueden clasificarse:1.1.2.1 Atendiendo a la

Importancia-Bsicos: Tambin llamados Principales son aquellos que muestran lacapacidad financiera

de una empresa, ejemplo: Estado de Perdidas yGanancias o Estado de Resultados, Balance General,

Estado de GananciasAcumuladas Retenidas y Estado de Flujo de Efectivo.Secundarios: Tambin

llamados Anexos, son aquellos que analizan unrengln determinado de un Estado Financiero

Bsico, ejemplo: Estadodetallado de Cuentas por Cobrar, Estado del Costo de Ventas Netas,

EstadoDetallado del Movimiento de Cuentas de Dficit, Actividades de Inversin.

aller sobre principios de contabilidad bsica: 1. PREGUNTAS A DESARROLLAR 1.1. Cul es la ecuacin fundamental de la contabilidad- descrbala con un ejemplo. Respuesta. Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio o Fondos propios) Por ejemplo: Hector Conde tiene en propiedades 54.000.000 y en deudas 20.000.000; entonces en Patrimonio tiene 34.000.000 1.2. Para qu sirve el estado de resultados, que muestra. Respuesta. Para saber si hubo utilidad o prdida. 1.3. Cul es el significado de la utilidad operativa. Respuesta. Es para observar cual es el resultado de la operacin de la empresa, sin tener en cuenta los ingresos y egresos diferentes a la operacin de la empresa; como ejemplo podemos citar una universidad privada en la cual los ingresos y egresos de la operacin de la empresa como tal estn relacionados con actividades de tipo acadmico: matriculas, pagos a profesores, cursos; entre otros; si la universidad tiene una cafetera, este tem es un ingreso diferente a la operacin de la empresa. 1.4. Qu diferencia existe entre gastos y dividendos. Respuesta. Gastos son los egresos y dividendos son las ganancias a distribuir entre los propietarios (accionistas). 2. PREGUNTAS DE RESPUESTA FALSO O VERDADERO Responda Falso o Verdadero 2.1. Las cuentas por cobrar deben clasificarse dentro del pasivo corriente. FALSO. 2.2. Las utilidades por distribuir son una cuenta del patrimonio. VERDADERO. 2.3. Los dividendos decretados por pagar en efectivo son una cuenta del patrimonio. FALSO. 2.4. Un sobregiro bancario debe clasificarse como pasivo corriente. VERDADERO. 2.5. Las patentes son activos intangibles sujetos a amortizacin. FALSO.

2.6. Las marcas comerciales son activos intangibles sujetos a amortizacin. VERDADERO. 2.7. Las acciones en compaas filiales o asociadas son inversiones temporales. FALSO. 2.8. Las inversiones en CDTS son inversiones temporales. VERDADERO. 2.9. Las provisiones para cesantas se clasifican como otros pasivos. VERDADERO. 2.10. Los inventarios se clasifican como un pasivo corriente. FALSO. aller sobre principios de contabilidad bsica: 1. PREGUNTAS A DESARROLLAR 1.1. Cul es la ecuacin fundamental de la contabilidad- descrbala con un ejemplo. Respuesta. Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio o Fondos propios) Por ejemplo: Hector Conde tiene en propiedades 54.000.000 y en deudas 20.000.000; entonces en Patrimonio tiene 34.000.000 1.2. Para qu sirve el estado de resultados, que muestra. Respuesta. Para saber si hubo utilidad o prdida. 1.3. Cul es el significado de la utilidad operativa. Respuesta. Es para observar cual es el resultado de la operacin de la empresa, sin tener en cuenta los ingresos y egresos diferentes a la operacin de la empresa; como ejemplo podemos citar una universidad privada en la cual los ingresos y egresos de la operacin de la empresa como tal estn relacionados con actividades de tipo acadmico: matriculas, pagos a profesores, cursos; entre otros; si la universidad tiene una cafetera, este tem es un ingreso diferente a la operacin de la empresa. 1.4. Qu diferencia existe entre gastos y dividendos. Respuesta. Gastos son los egresos y dividendos son las ganancias a distribuir entre los propietarios (accionistas). 2. PREGUNTAS DE RESPUESTA FALSO O VERDADERO Responda Falso o Verdadero 2.1. Las cuentas por cobrar deben clasificarse dentro del pasivo corriente. FALSO. 2.2. Las utilidades por distribuir son una cuenta del patrimonio. VERDADERO. 2.3. Los dividendos decretados por pagar en efectivo son una cuenta del patrimonio. FALSO. 2.4. Un sobregiro bancario debe clasificarse como pasivo corriente. VERDADERO. 2.5. Las patentes son activos intangibles sujetos a amortizacin. FALSO.

2.6. Las marcas comerciales son activos intangibles sujetos a amortizacin. VERDADERO. 2.7. Las acciones en compaas filiales o asociadas son inversiones temporales. FALSO. 2.8. Las inversiones en CDTS son inversiones temporales. VERDADERO. 2.9. Las provisiones para cesantas se clasifican como otros pasivos. VERDADERO. 2.10. Los inventarios se clasifican como un pasivo corriente. FALSO.
El texto, ms que un estudio sobre gestin financiera es una profunda reflexin que invita recapacitar, a bandonar la mentalidad de empleado que caracteriza a la mayora de los colombianos y expulsar el efecto Pigmalin negativo que se ha anquilosado en las mentes de mis coterrneos; el cual se define como: un suceso por el que una persona consigue lo que se propona previamente a causa de la creencia de que puede conseguirlo; que, volcndolo a la realidad colombiana, se ha generalizado el hecho y nos han metido en la cabeza que el pas est en crisis y que por eso no podemos progresar. Como antdoto podemos tomar las palabras de Albert Einstein que rezan: La crisis es la mejor bendicin que puede sucederle a las personas y pases, porque la crisis trae progresos. La verdadera crisis es la crisis de la incompetencia. El inconveniente de las personas y los pases es la pereza para encontrar las salidas y soluciones. Pero para continuar, vale hacerse la pregunta: Quines son las personas con " mentalidad de empleado"?, y la respuesta es: son aquellas cuya principal preocupacin son: las fechas de pago de sueldo y primas, las fechas de vacaciones y festivos; y aquellas que siempre estn esperando a que el jefe les diga lo que tienen que hacer, o en caso contrario se dedican a no hacer nada o siempre sacan una disculpa para volver cualquier proceso por simple que parezca procastino, es decir dejar para pasado maana lo que puedas hacer maana, o dilatar al mximo cualquier trabajo por realizar. Y es en este preciso punto donde entra en juego La gestin financiera se puede definir como el anlisis de las necesidades financieras de una organizacin capitalista con la consecuente bsqueda de recursos de capital fsico y financiero con fines de inversin para lograr los objetivos propuestos. El proceso administrativo es similar a la ms fina maquinaria de relojera, si todo se encuentra perfectamente sincronizado, los resultados esperados sern ptimos; por el contrario, si una o alguna de sus partes no trabaja correctamente o se encuentra en el sitio que no les corresponde, entonces esto producir un efecto domin en el que la falla de una de sus partes, indefectiblemente repercutir en los resultados esperados. Todas las empresas, sin importar su naturaleza contienen las funciones bsicas de mercadeo, produccin, personal y finanzas, la gestin financiera se ha convertido de este modo en uno de los engranajes fundamentales en el funcionamiento de la organizacin porque con sta se planea, ordena, asigna, controla y evalan los presupuestos totales de capital que necesita la empresa para su ptimo funcionamiento.

La inversin, financiacin y dividendos son las decisiones financieras que el equipo encargado de la gestin financiera debe tomar, cualquier decisin de inversin como la apertura de CDT s, compra de acciones o reposicin de activos; entre otras, busca obtener mayor rentabilidad con mnimo riesgo. La gestin financiera se vale del proceso de minera de datos, es decir busca en el sistema de informacin de la empresa, datos o patrones de comportamiento que permitan tomar decisiones que direccionen por un norte positivo las riendas de la empresa, como por ejemplo: Identificar los patrones de compra de los clientes, al determinar cmo compran, a partir de sus principales caractersticas, conocer el grado de inters sobre tipos de productos, si compran determinados productos y en qu momentos de da y que das lo hacen. Segmentacin de clientes, la cual consiste en la agrupacin de los clientes con caractersticas similares, sean estas demogrficas, religiosas, por edad, por gustos, por aficiones; etc. Analizar carritos de compra; es decir, descubrir las relaciones entre productos, esto es, determinar qu productos suelen comprarse junto con otros con el fin de distribuirlos adecuadamente. PRESUPUESTOS El presupuesto es a la empresa lo que el director de orquesta es a la sinfnica, permite controlar financiera y anticipadamente cada uno de los procesos que componen la organizacin; el presupuesto maestro se subdivide a su vez en presupuesto operativo y financiero, el primero est relacionado con el cumplimiento del objeto social de le empresa: compras y ventas, ste va de la mano con el presupuesto de gastos generales: nmina, gastos generales en s, y depreciacin de activos. El presupuesto financiero conforma el flujo de efectivo, el estado de prdidas y ganancias y el balance general. DIAGNOSTICO FINANCIERO ESTRATEGICO El diagnstico financiero estratgico busca dar a la empresa una herramienta que le permita anticipar al futuro y desarrollar las actividades y procesos para alcanzar las metas de mejoramiento propuestas. FACTORES CLAVES DEL XITO Innovacin, soporte tcnico, atencin de los mercados, competencias del talento humano, modernizacin de procesos, imagen corporativa y utilizacin de recursos, a esto se le pueden agregar algunas claves del xito acuadas por Donald Trump: Se debe pensar en GRANDE, Se deben tener grandes ideas y tambin energa para realizarlas, Hay que mantenerse enfocado en un objetivo especfico, Se d eben mirar las soluciones, no el problema, Se debe aprender todo lo que se pueda sobre la actividad que estemos realizando, Cuanto ms s e trabaje, ms suerte se tiene, Nunca, pero nunca se deben rendir. COSTO DE ACTIVIDADES O ABC Este sistema es una poderosa herramienta de la gestin financiera dado que brinda la forma ms rpida de minimizar costos y maximizar ganancias al comprender la naturaleza de comportamiento de ambas partes, este modelo tiene como fundamento que no son los productos los responsables de los costos, sino las actividades realizadas para obtener dichos productos.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y GERENCIA http://www.freewebtown.com/community/view_tb_page.php?fld=wilsonvera3671&url=http://www.freewebtown.com/community/gallery .php?gid=439568 ORIGEN DE LA EMPRESA Y TIPOLOGIA

1.1

REVOLUCIN INDUSTRIAL Y SU ORIGEN DE LA EMPRESA.

a. Con la Revolucin Industrial, propiamente el nacimiento de la mquina de vapor en 1776, surge la empresa como el conjunto de procesos colectivos de produccin en lugares comunes, siendo poblados por tcnicos de procesos industriales, ingenieros y operarios que con distintas responsabilidades dentro de los diferentes procesos tcnicos dieron lugar a las teoras de administracin. Es esa la principal razn por la que la empresa se ha ido transformando de acuerdo al pensamiento administrativo. Esta a su vez interpreta el sistema econmico y poltico, las condiciones del mercado internacional, los adelantos tecnolgicos, los comportamientos sociales y la situacin ambiental y cultural.

b. Los primeros en darse cuenta de esas condiciones especficas fueron los ingenieros, ya que son ellos los que garantizan el funcionamiento de las mquinas y el manejo de los elementos de produccin, esta es la razn por la que los primeros pioneros de la administracin fueron dos ingenieros: Taylor y Fayol.

c. Para su momento, la administracin giraba en torno de los problemas de produccin, cmo producir ms, cmo reducir desperdicios de produccin, agilizar el trabajo interno y dar jerarqua al personal. Solo fue hasta la depresin econmica y las guerras

mundiales que se consider importante el entorno de la empresa para su produccin, con lo que naci el estudio de mercado y el inters por el consumidor final.

d. La empresa no llega solo a este enfoque, va ms all. Las organizaciones son formas de produccin de bienes y servicios con fines satisfactorios, integrados por individuos que conforman una estructura determinada dentro de un contexto y que desarrollan actividades con fines especficos mediante la aplicacin de recursos para as alcanzar propsitos comunes.

e. ELEMENTOS A SER CONSIDERADOS POR UN GERENTE PARA CONTRATAR CON ORGANIZACIONES: La empresa es una organizacin social con procesos productivos y administrativos dentro de modelos de productividad y competitividad que deben respetar el entorno ambiental y cultural, garantizando la calidad del servicio y la satisfaccin de las necesidades de una sociedad. Existen dos clases de modo general de hecho y de derecho.

f. EMPRESAS PRIVADAS: Se suscriben bajo escritura pblica y se registran en Cmara de Comercio y superintendencia del Estado de la actividad que realice.

g. EMPRESAS PBLICAS; poseen un representante legal y nacen por alguna norma pblica. EMPRESAS CIVILES: son corporaciones o fundaciones de naturaleza social que buscan la satisfaccin o beneficio de los asociados y la sociedad.

h. EMPRESAS COMERCIALES: se dividen en mercantil de hecho, unipersonal, annimas, sociedad limitada, colectiva y en comandita.

i. EMPRESAS CENTRALIZADAS: Presidencia, Vicepresidencia, Superintendencia sin personera jurdica, unidades Administrativas Especiales, Departamentos y Municipios., Denominadores estatales.

j. EMPRESAS DESCENTRALIZADAS: Establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del Estado, Sociedades de Economa mixta y de carcter especial.

k. NIVELES TERRITORIALES, nacionales, regional, con jurisdiccin en departamentos o varios municipios, resguardos indgenas; y Nivel Local, municipios, distritos o parte de ellos.

l.

SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA. Tienen capitales de origen privado y pblico.

1.2

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN.

a. Administracin es una ciencia porque requiere la aplicacin del mtodo cientfico, dando como resultado la acumulacin de conocimiento a partir de hiptesis y validaciones en el campo en que se aplique.

b. Administracin es un arte porque se moldea a las circunstancias subjetivas propias de las personas, lo que lleva a adecuarlo a los acontecimientos de la vida social del grupo de trabajo y del individuo.

c. COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL: La empresa debe implementar procesos y estrategias gerenciales que mantengan una dinmica de mejoramiento continuo.

d. MODERNIZAR: Estar al da implementando una dinmica que lo facilite, transformando continuamente la cultura organizacional y social de las personas que poseen el conocimiento.

e. COMPETITIVIDAD: Ser mejor frente a s mismo, como organizacin y como persona, lo que exige ser productivo, eficiente, eficaz, certificar calidad y excelencia.

f. PRODUCTIVIDAD: Es el punto conde se reduce costos, se aumentan las utilidades relativas y proporcionales a partir de premisas como: con los mismos insumos, llegar a producir ms, producir lo mismo con menores insumos, con menores insumos producir mas. Siempre respetando los estndares de calidad a los que estn acostumbrados. La utilidad depende de la productividad.

g. NIVELES JERARQUICOS EN LA ORGANIZACIN: Cada nivel tiene su responsabilidad y tarea. Se divide en Alta Direccin generadora de polticas, directrices y criterios de gestin y resultado, basndose siempre en la interpretacin de situaciones y el diseo de soluciones. Nivel Intermedio, se encarga del establecimiento de las funcionalidad de las polticas y directrices, as como, de la creacin de instrumentos. Conjuntamente con el Nivel de Primera Lnea o nivel operativo quien se encarga de ejecutar la accin. Estas dos ltimas requieren de perfeccionamiento de la tcnica de manera continua.

h. CALIDAD: es el cumplimiento de lo pactado dentro de las funciones y la satisfaccin de una necesidad que tiene en usuario. Esta caracterizada por criterios determinados por ISO. Sin calidad no hay excelencia. Se puede lograr por medio de fundamentos de identidad, compromiso y pertenencia empresarial.

i. ADMINISTRAR es manejar una empresa u organizacin, bajo parmetros de calidad, excelencia y productividad en donde las decisiones sean efectivas y donde la gente sea tratada como gente. Adicionalmente es el proceso de crear resultados, respetando e interactuando con un entorno, para cumplir efectivamente con el objetivo o propsito propuesto.

1.3

VALORES PARA UNA EXCELENTE ADMINISTRACION

a.

Responsabilidad en la Gerencia.

Va ms all de la responsabilidad econmica. Lo social tiene un lugar primordial en especial lo cultural, lo ambiental, la satisfaccin y la respuesta a necesidades sociales. Los valores corporativos deben estar orientados sobre la tica y moral de la sociedad a la que pertenece.

b.

Lo ambiental y lo cultural

Son aspectos propios de la vida y condicin humana, no protegerlos negara la razn de ser y la existencia de la empresa.

c.

Las empresas se deben mantener modernas.

Para lograrlo las personas que pertenecen a la organizacin deben contar con actualizacin frecuente para propiciar un sistema de mejoramiento continuo que mantenga moderna la empresa.

d.

Pertenencia organizacional

Mantener el mercadeo debe ser una constante preocupacin de los administradores y dems miembros de la empresa; para lograrlo, se requiere sostener niveles de productividad y de competitividad, disciplina de trabajo diario y la relacin costo- produccin debe ser la mejor calidad, presionando la imagen corporativa, logrando niveles de excelencia fortaleciendo las condiciones de mercado, garantizando la estabilidad laboral y la contribucin en la economa del pas.

e.

Innovacin y creatividad.

Una organizacin que no investiga est condenada a desaparecer.

f.

El Conocimiento fuente de Riqueza.

El capital, el trabajo y la tierra en consideracin a conocimiento son factores limitados. EL conocimiento siempre est en capacidad de producir riqueza de manera ilimitada. Deber entonces crearse mediante un sistema de formacin adecuado con parmetros planificados, seguimiento y control.

1.4

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

a. Facilitan la disposicin integral de la organizacin, para el manejo del entorno y de todas las variables. Las reas funcionales deben estar definidas por y en cabeza de una sola persona con tareas distribuidas estructuralmente.

b. Si no se tiene esas caractersticas claras, se puede presentar una Entropa Administrativa o Caos administrativa en la que las funciones no tienen responsables o existen varios responsables para una misma funcin.

c. AREA FINANCIERA: Se responsabiliza del dinero y sus reportes, programa entradas y salidas de dinero, manejo de contabilidad y presupuesto, creacin de reportes de anlisis comparativos de aos anteriores, lo que finalmente lleva a entender las posiciones de equilibrio y rentabilidad financiera.

d. AREA DE MERCADEO: Se responsabiliza de mantener una imagen corporativa, conseguir y aumentar los mercados , posesionar servicios o productos y de proteger la organizacin dentro del entorno.

e. AREA ADMINISTRATIVA: Debe garantizar que las dems reas dispongan de recursos y de las personas necesarias con los perfiles requeridos para desarrollar las acciones de los procesos establecidos.

f. AREA DE PRODUCCIN: Se encarga del diseo, implementacin y control de los procesos productivos y administrativos, para la generacin de bienes o servicios. Es el eje central y la razn de ser de la empresa.

Proceso administrativo:

1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.

2. LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupoy para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3. LA EJECUCINpor los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

Concepto de empresa social;

Tipos de empresa, de acuerdo al tamao

* Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamao de las empresas, como el nmero de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican segn su tamao en:

* Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y operacin muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales

* Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados

* Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que las conforman no excede un determinado lmite

* Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricacin son prcticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente

Produccin:

La empresa es la unidad econmica de produccin encargada de combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que despus se venden en el mercado.

Gerente definicin y clasificacin;

La gerencia puede entenderse de dos maneras bsicas y centrales: como una de las partes o secciones de una empresa, institucin u organizacin, o como la actividad de gerenciar y llevar adelante el trabajo de organizacin y planificacin en cualquier tipo de espacio (aunque principalmente se utiliza para el mbito profesional). Junto a otros trminos, la palabra gerencia est hoy en da estrechamente vinculada con el espacio laboral y empresarial ya que se relaciona especficamente con la posesin de actitudes y capacidades que tienen como fin la obtencin de resultados apropiados para el funcionamiento de una institucin u organizacin.

Lenguaje y comunicacin:

Importancia del lenguaje y el origen (lengua ,habla)

La conducta lingsitica en los humanos no es de tipo instintivo sino que debe ser adquirido por contacto con otros seres humanos. La estructura de las lenguas naturales, que son el resultado concreto de la capacidad humana de desarrollar lenguaje, permite de comunicar ideas y emociones por medio de un sistema de sonidos articulados, de trazos escritos y/o de signos convencionales, por medio de los cuales se hace posible la relacin y el entendimiento entre individuos. El lenguaje humano permite la expresin expresin del pensamiento y de exteriorizacin de los deseos y afecto

lengua es, como hemos dicho, un sistema de signos que los hablantes aprenden y retienen en su memoria. Es un cdigo, un cdigo que conoce cada hablante, y que utiliza cada vez que lo necesita (que suele ser muy a menudo).

Este cdigo es muy importante para el normal desarrollo de la comunicacin entre las personas, pues el hecho de que todos los hablantes de una lengua lo conozcan es lo que hace que se puedan comunicar entre s.

habla? Es la plasmacin de lo anterior, la recreacin de ese modelo que conoce toda la comunidad lingstica. Es un acto singular, por el cual una persona, de forma individual y voluntaria, cifra un mensaje concreto, eligiendo para ello el cdigo, los signos y las reglas que necesita. Dicho de otra manera, es el acto por el cual el hablante, ya sea a travs de la fonacin (emisin de sonidos) o de la escritura, utiliza la lengua para establecer un acto de comunicacin.

Dialecto:

Un dialecto de prestigio es el dialecto hablado por las personas ms prestigiosas en una comunidad de hablantes que es lo suficientemente grande como para sostener ms de un dialecto. El estudio del prestigio en el uso del idioma es una parte importante de la sociolingstica.

Idiolecto:

la forma de hablar caracterstica de cada persona (cuando la expresin es por escrito se denomina estilo). Se manifiesta en una seleccin particular del lxico, de la gramtica y tambin en palabras, frases y giros peculiares, as como en variantes de la entonacin y la pronunciacin. Cada uno de estos rasgos es denominado idiotismo. Los idiolectos cumplen la funcin de hacer compatible la necesidad de comunicarse con los dems, con la necesidad de que cada persona pueda expresar su forma particular de ser y de pensar, sus gustos y sus necesidades. Cada ser humano posee un idiolecto, o varios (si es bilinge, trilinge, etc.). Un idiolecto siempre tiene, como mnimo, zonas de contacto con un ecolecto, un sociolecto y un dialecto o un idioma.

Competencia lingstica:

En lingstica, las teoras que se agrupan dentro de la gramtica formal denominan competencia lingstica al conjunto de conocimientos que permiten al hablante de una lengua el comprender y producir una cantidad, potencialmente infinita, de oraciones gramaticalmente correctas, con una cantidad infinita de elementos. Adems, ciertos enfoques que se ubican en la gramtica funcional entienden que el trmino tambin debe incluir cierto conocimiento acerca de la adecuacin de un enunciado al contexto de situacin en que se produce.

Administracin Por Valores

Es un sistema que se utiliza para lograr los resultados organizacionales por medio de valores empresariales.

Administracin Por Objetivos

Es un enfoque que se utiliza para evaluar el desempeo de las personas mediante objetivos verificables.

Desarrollo Organizacional

Ayuda a las organizaciones en el procedimiento del cambio siendo estas mas competitivas, democrticas y saludables por la cual utiliza tcnicas y herramientas, tambin ayuda a mejorar las relaciones interpersonales como un medio para la empresa.

Crculos de Calidad

Es un grupo de personas voluntarias o un grupo de obreros de una empresa especifica que se puede formar de 3 a 10 personas lo cual nos sirve para resolver cualquier problema que se presente.

Gestin de Calidad

Consiste en la presentacin del producto de una empresa en la forma en que es aceptada por los consumidores y como va refrendada para que el producto rena las normas de calidad, atreves de las normas ISO que se encargan de la revisin y aprobacin de la produccin de una empresa con calidad.

Empowerment

Es facultar por ejemplo en una empresa `para que se lleve un control y manejo sobre toda la organizacin atreves de los altos y medios mandos.

Reingeniera

Es empezar de nuevo dejar viejos productos y sustituirlos por nuevos paran que se agreguen al cliente.

Planeacin Estratgica

Son todos los objetivos y metas que se traza una empresa para poder tener una produccin con calidad, esta diseada desde las funciones del gerente los altos mandos como tambin la gente que se dedica a la produccin en si, una produccin bien diseada conlleva al xito de una empresa.

Benchmarking

Es un proceso que nos sirve para comparar y medir a una organizacin refirindose a los lideres comerciales para poder obtener informacin que les permitir tomar las medidas necesarias para mejorar el desempeo.

Liderazgo (Divisin antigua y nuevos enfoques)

Es la calidad que debe tener una persona que va a dirigir la organizacin de una empresa, con un buen liderazgo orientado y apoyado por una planeacin bien diseada el funcionamiento de una empresa ser positivo y por lo tanto se lograran las metas trazadas.

Introduccin

El trabajo que a continuacin se presenta contiene un compendio

de herramientas administrativas las cuales son de suma utilidad e

importancia para que las personas que de una u otra forma estn

inmersas en el campo de la administracin conozcan sobre el manejo y

funcionamiento de una empresa lo cual redundara en una empresa de calidad.

Conclusiones

* Las herramientas de administracin son indispensables dentro de la empresa

* Las que personas dirigen a la empresa deben tener conocimiento sobre las herramientas administrativas para ejercer un buen control sobre su empresa.

Recomendaciones

* Toda empresa debe tener conocimiento sobre las herramientas de Administracin para lograr un buen funcionamiento

* Las personas que quieran trabajar en el aspecto administrativo deben prepararse u actualizarse respecto a las normas de administracin teniendo conocimiento sobre lo que son las herramientas administrativas las cuales son la base para una buena administracin.

RESUMEN LIBRO ADMINSTRACION POR VALORES

Al repasar los estudios que se han hecho sobre la excelencia encontramos que lo que se busca son resultados, siendo estos los indicadores claves de xito que sugieren que una empresa sea lder. Estos indicadores son como de costumbre, volumen, utilidades, rendimiento sobre la inversin, etc. llegando a la conclusin que el fundamento de toda organizacin eficiente es: saber declarar con claridad, su visin misin y sus valores.

Los consultores recomiendan que toda compaa tiene que aligerase y hacerse mas plana, que los gerentes deben facultar a otras personas delegando proyectos completos a equipos auto gerenciados, que la Calidad y servicio tenan que ser el deber de todos.

Para obtener buenos resultados se hace necesario aplicar la Administracin por valores, cuya base de toda organizacin es esta. La administracin por valores significa que hay que tomar decisiones, escogiendo lo que es correcto en lugar de concentrase en las utilidades, que tal vez sean menos ticas. Es una practica para motivar a los clientes, proveedores, a los colaboradores y capacitar a los propietarios. As tambin que la manera de ser una buena compaa es tener un procedimiento para garantizar que los valores de su organizacin sean sanos y permanentes.

Para poder aplicar la administracin con valores se hace necesario seguir y aplicar los siguientes pasos:

Pedir la aprobacin de los dueos o de la junta directiva para aclarar la misin y lo s valores de la compaa.

Hacer una lista de valores que podran encajar en la declaracin de la misin y valores a cambiar de la compaa.

Compartir este listado de valores a los colaboradores en una sesin de trabajo y que selecciones 3, lu ego que hagan parejas para seleccionar 3 de 6 que cuentan las parejas.

Compartirlos con los clientes y proveedores, para saber su opinin, de acuerdo a la relacin con ellos.

Los gerentes de cada departamento deben hacer los consensos con sus grupos

Una vez aprobadas, colocar en varias partes de la organizacin la misin y los valores, pues funcionan como herramientas formativas de la actitud y la conducta.

Se aconseja hacer un libro con las historias de triunfo. Ese libro es la historia viva de la compaa.

Despus de todo el PROPOSITO ES LOGRAR UN IMPACTO TRASCENDENTAL EN LA VIDA PERSONAL DE LOS COLABORADAORES, ASI COMO EN EL TRABAJO.

Finalmente debemos tomar el ejemplo de TOM: SU ENTUSIASMO Y SU APLICACIN EN LA ADMINSTRACION DE VALORES, adems, su VOLUNTAD DE APRENDER, PREPARARSE Y CAMBIAR EL MISMO.

reas Funcionales de la Empresa

Generalmente una empresa consta de al menos 5 reas funcionales bsicas de trabajo.

* rea de Direccin General de la empresa

* rea de Administracin

* rea de Mercadeo y Ventas

* rea de Produccin

* rea Contable y Financiera.

rea de Direccin General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas empresas es el propietario.

Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones crticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.

Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relacin entre el equipo de trabajo y una comunicacin constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. Recuerde que muchas veces, las personas pasan mas tiempo de su vida en la empresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitir ese orgullo hacia los clientes.

rea de Administracin y Operaciones:

Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de

los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son parte de esta rea. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial.

Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del negocio sin que usted, como propietario est presente todo el tiempo.

rea Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Adems, se debe declarar y cancelar peridicamente, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT - los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,

por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Algunas firmas de asesora contable ofrecen estos servicios, aunque en www.infomipyme.com se detalla la forma de llevar los libros contables necesarios para una pequea empresa.

Ms informacin de Finanzas

rea de Mercadeo y Ventas:

En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y cualidades de quien ser el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto de venta, la promocin y la labor de ventas. Aqu se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio.

Ms informacin de mercadeo

* Plan de mercadeo

* Estudio de mercado

* Mercado Meta

* Segmentacin de mercado

* Anlisis del ciclo de vida del producto

* Tcnicas de ventas

* Diseo de Productos

rea de Produccin.

En una fbrica que produce velas aromticas, se estipulan los operarios y trabajadores que manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas estn dentro de esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es mas apropiado el rea de produccin pues en este caso se est produciendo un servicio al cliente: su alimentacin. En una venta de artculos de consumo, por no ser produccin, los encargados del despacho pueden ir bajo el rea de

administracin y operaciones.

Esquema organizativo de las reas funcionales bsicas de una empresa.

reas Funcionales de la Empresa

Generalmente una empresa consta de al menos 5 reas funcionales bsicas de trabajo.

* rea de Direccin General de la empresa

* rea de Administracin

* rea de Mercadeo y Ventas

* rea de Produccin

* rea Contable y Financiera.

rea de Direccin General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas empresas es el propietario.

Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones crticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.

Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relacin entre el equipo de trabajo y una comunicacin constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. Recuerde que muchas veces, las personas pasan mas tiempo de su vida en la empresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitir ese orgullo hacia los clientes.

rea de Administracin y Operaciones:

Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son parte de esta rea. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial.

Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del negocio sin que usted, como propietario est presente todo el tiempo.

rea Contable y Financiera

Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Adems, se debe declarar y cancelar peridicamente, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT - los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,

por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Algunas firmas de asesora contable ofrecen estos servicios, aunque en www.infomipyme.com se detalla la forma de llevar los libros contables necesarios para una pequea empresa.

Ms informacin de Finanzas

rea de Mercadeo y Ventas:

En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y cualidades de quien ser el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto de venta, la promocin y la labor de ventas. Aqu se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio.

Ms informacin de mercadeo

* Plan de mercadeo

* Estudio de mercado

* Mercado Meta

* Segmentacin de mercado

* Anlisis del ciclo de vida del producto

* Tcnicas de ventas

* Diseo de Productos

rea de Produccin.

En una fbrica que produce velas aromticas, se estipulan los operarios y trabajadores que manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas estn dentro de esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es mas apropiado el rea de produccin pues en este caso se est produciendo un servicio al cliente: su alimentacin. En una venta de artculos de consumo, por no ser produccin, los encargados del despacho pueden ir bajo el rea de

administracin y operaciones.

Esquema organizativo de las reas funcionales bsicas de una empresa.

Materia: Proceso Administrativo

INDICE

Definicin de Proceso Administrativo1

Cuadro de Autores.....3

Divisiones del Proceso Administrativo..........4

reas del Proceso Administrativo...9

Conclusiones14

Definicin de Proceso Administrativo

1.- Se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, se considera que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

2.- El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

3.- Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin.

A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. La mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.

4.- Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Divisin del Proceso Administrativo

Planeacin:

La Planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cuando hacerlo, y quin ha de hacerlo.

La planeacin cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.

La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinacin de los cursos de accin y la fundamentacin de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La planificacin incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros.

Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes:

Pronosticar los volmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.

Fijar los resultados finales deseados u objetivos.

Desarrollar estrategias que sealen cmo y cundo alcanzar las metas establecidas.

Formular presupuestos.

Establecer procedimientos.

Determinar polticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.

Organizacin:

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos de la Organizacin.

Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la Organizacin.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Direccin:

Llamada tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administracin y la direccin son una misma cosa.

Elemento del Concepto.

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivacin.

Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicacin.

Supervisin.

Alcanzar las metas de la organizacin.

Importancia de la Direccin

La direccin es trascendental porque:

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.

A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura organizacional.

La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.

A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.

Etapas de Direccin

Integracin: Comprende la funcin a travs de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

Control:

El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

Elementos del Control:

1. Relacin con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeacin.

2. Medicin. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin.

4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.

Importancia del Control.

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

reas del Proceso Administrativo

Recursos Humanos:

Obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin social.

Se ocupa de dotar de personal a la estructura de la organizacin, a travs de una adecuada y efectiva seleccin de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura.

El administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos.

Principios

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.

Los hombres deben poseer las caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las caractersticas de la organizacin y no sta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptacin de la funcin al hombre, pero en trminos generales tratndose de los niveles medios e inferiores, es lgico que el hombre se adapte a la funcin.

2. Provisin de elementos necesarios.

La direccin debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realizacin de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organizacin, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

3. La importancia de la introduccin adecuada.

El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de l dependern su adaptacin al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.

Finanzas:

Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los recursos financieros.

Funciones:

1. Tesorera: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtencin de recursos, direccin de actividades de crditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.

2. Contralora: El contralor es el que realiza por lo comn las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento de datos y estadsticas, contabilidad financiera y de costos, etc.

Mercadotecnia:

Es el proceso de planeacin, ejecucin y conceptualizacin de precio, promocin y distribucin de ideas, mercancas y trminos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.

Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado.

Funciones:

1. Investigacin de mercados: Implica conocer quienes son o pueden ser los consumidores o clientes potenciales; e identificar sus caractersticas. Cuanto ms se conozca del mercado mayor sern las posibilidades de xito.

2. Decisiones sobre el producto y precio: Este aspecto se refiere al diseo del producto que satisfar las necesidades del grupo para el que fue creado. Es muy importante darle al producto un nombre adecuado y un envase que, adems de protegerlo, lo diferencie de los dems. Es necesario asignarle un precio que sea justo para las necesidades tanto de la empresa como del mercado.

3. Distribucin: Es necesario establecer las bases para que el producto pueda llegar del fabricante al consumidor; estos intercambios se pueden dar ya sea a travs de mayoristas, minoristas, comisionistas o empresas que venden al detalle.

4. Promocin: Es dar a conocer el producto al consumidor. Se debe persuadir a los clientes a que adquieran productos que satisfagan sus necesidades. No slo se promocionan los productos a travs de los medios masivos de comunicacin, tambin por medio de folletos, regalos, muestras, etc. Es necesario combinar estrategias de promocin para lograr los objetivos.

5. Venta: Es toda actividad que genera en los clientes el ltimo impulso hacia el intercambio. En esta fase se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores.

6. Postventa: Es la actividad que asegura la satisfaccin de necesidades a travs del producto. Lo importante no es vender una vez, sino permanecer en el mercado, en este punto se analiza nuevamente el mercado con fines de retroalimentacin.

Produccin:

Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.

Funciones:

1. Ingeniera del Producto: Esta funcin comprende el diseo del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de ingeniera, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el cual fue elaborado.

2. Ingeniera de la planta: Es responsabilidad del departamento de produccin realizar el diseo pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo.

3. Ingeniera Industrial: Comprende la realizacin del estudio de mercado concerniente a mtodos, tcnicas, procedimientos y maquinaria de punta; investigacin de las medidas de trabajo necesarias, as como la distribucin fsica de la planta.

4. Planeacin y Control de la Produccin: Es responsabilidad bsica de este departamento establecer los estndares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de produccin, stocks (mnimos y mximos de materiales en almacn), mermas, etc. Adems deber realizar los informes referentes a los avances de la produccin como una medida necesaria para garantizar que s esta cumpliendo con la programacin fijada.

5. Abastecimiento: El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado trfico de mercancas, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las ms apropiadas.

6. Control de Calidad: Es la resultante total de las caractersticas del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniera, fabricacin y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado

6. Fabricacin: Es el proceso de transformacin necesario para la obtencin de un bien o servicio.

EVOLUCION DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Desde el comienzo de las civilizaciones las personas han tenido la necesidad de organizar y controlar sus actividades (contables, financieras o de marketing) y de tomar decisiones que les ayuden a lograr sus objetivos cualquiera que sean - de manera eficiente, es por eso que ha creado mtodos y estrategias que lo permitan; dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado, racional que permiti alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado. La evolucin de la administracin se puede representar de la siguiente manera:

ETAPA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Administracin Antigua.

nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar, de ah que en la administracin antigua se encuentran muchos de los fundamentos administrativos de la actualidad y que pueden observarse en el cdigo Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se encuentran vestigios del proceso administrativo.

La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y recursos dentro de una organizacin.

Administracin Edad Media

en la Edad Media hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se diferenci de las formas administrativas que haban existido anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se consolidaron instituciones como la iglesia catlica que tuvo mucho inters para los estudios de administracin, debido a su peculiar forma de organizar y de funcionamiento.

Administracin Edad Moderna

conocido como cameralista que alcanz su mayor esplendor en 1560 y trat de mejorar los sistemas administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el desarrollo Al inicio de esta poca surge en Prusia, Austria un movimiento administrativo de algunos principios administrativos, como fueron, el de seleccin y adiestramiento de personal, especializacin de funciones y establecimiento de controles administrativos

Administracin Edad Contempornea

Los historiadores estn de acuerdo con que hubo una segunda revolucin industrial de 1860 a 1914, llamada tambin revolucin del acero y la electricidad, que sustituy el hierro por el acero como material bsico para la industria en el campo de la energa. La administracin cientfica de Taylor surgida en esa poca cumpli a cabalidad con esa funcin, suministrndole herramientas, tcnicas necesarias para su expansin y desarrollo.

A pesar de toda este progreso no fue sino hasta principios del siglo XX que la llamada "ciencia de la administracin" surgi.

PRINCIPALES CONTRIBUCIONES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Son diversos los enfoques de la administracin, algunos de mbito amplio, otros ms especializados, de modo que existen varias concepciones de la forma ms acertada en que se debe administrar una organizacin lo que ha ocasionado que hasta la fecha no haya una sola teora administrativa que sea de carcter universal.

Observemos las teoras que contribuyeron y surgieron desde 1903 y sus principales pioneros.

1903 Administracin Cientfica Taylor,Gantt, Gibreth

1909 Teora Burocrtica Max Weber

1916 Teora Clsica Fayol, Gulik, Urwick

1932 Teora Relaciones Humanas Elton Mayo

1947 Teora Estructuralista Weber, Etzioni

1951 Teora de Sistemas Ludwing Von Bertalanffy

1954 Teora Neoclsica Drucker, O` Donnel

1957 Teora del Comportamiento Hebert Alexander Simon

1962 Desarrollo Organizacional McGregor, Argyris

1972 Teora Contingencial Chandler, Skinner, Burns

Conclusin

La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y recursos dentro de una organizacin.

Por otra parte, el trmino administracin suele asociarse con el de gerencia e incluye labores de planeamiento, desarrollo, supervisin o evaluacin entre otras, las cuales se aplican en diversas instancias de un proceso determinado

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN

En los ltimos 50 aos el inters por la administracin se ha desarrollado fuertemente y los investigadores y tericos de la administracin han desarrollado una serie de enfoques para poder explicar los conceptos y teoras de esta.

Enfoque de las 7-S de McKinsey.

Desarrollado por la prestigiosa empresa de consultora McKinsey & Company, este enfoque se ha vuelto uno de los ms populares, ya que usa una terminologa simple y fcil de memorizar. Las 7 eses son: estrategia (strate gy), estructura (structure), sistemas (systems), estilo (style), personal (staff), valores compartidos (shared values) y habilidades (skills). Sin embargo, al usar este tipo de terminologa, hubo la necesidad de expandir el significado de ciertos trminos. Un ejemplo de ello son los trminos valores compartidos y habilidades: en la bibliografa administrativa tradicional suele aplicarse a las habilidades personales (como tcnicas humanas y de

conceptualizacin), en cambio, en el marco de las 7-S habilidades se refiere a las capacidades de organizacin en su total

Enfoque de la reingeniera

Planteado por Michael Hammer y James Champy, el concepto de reingeniera, tambin llamado recomienzo o reinicio, es definido como el replanteamiento fundamental yrediseo radical de los procesos empresariales para obtener drsticas mejoras en las medidas crticas y contemporneas de desempeo, como costos, servicios, calidad y rapidez, lo que en palabras comunes sera si hoy yo volviera a crear esta compaa desde cero con los conocimientos que poseo y la tecnologa actualmente, cmo sera?.

En el texto original de su propuesta, los autores se refieren a rediseo radical como justamente a eso: a una reinvencin, no una modificacin, considerndolo como el aspecto ms importante de su mtodo. Pero en la posterior edicin de su libro admitieron haber cometido un error al considerarlo as, ya que ste resulta un recorte radical, con dainos efectos para las organizaciones.

Aunque el recorte de personal no es el propsito principal de la reingeniera, a menudo ste desemboca en la necesidad de contar con un nmero menor de personas. Lamentablemente, el uso que los administradores han dado a la reingeniera ha sido, en su gran mayora, el de reducir costos sin atender las necesidades y expectativas de los clientes. Tambin se pasa a llevar el sistema humano de la empresa por bajo el sistema ingenieril de sta. Con esto,

se reducen costos a corto plazo, pero a largo plazo esto afecta a la fuerza humana de la empresa al perder la confianza entre trabajadores.

Hammer Y Champy reconocen que el 50% a 70% de los esfuerzos de reingeniera son incapaces de alcanzar los drsticos resultados deseados

El enfoque de conducta interpersonal.

Esta orientacin de la administracin est orientada netamente al aspecto humano y en la creencia de que las personas deben comprender a las personas cuando estas trabajan juntas y as lograr los objetivos fijados.

Las motivaciones y el liderazgo son indispensables, ya que un administrador debe ser un buen lder, mantener un ambiente que favorezca el desempeo de sus dirigidos y poder motivar a estos a lograr los objetivos.

Enfoque de sistemas socio tcnicos

la mecanizacin de la industria y del trabajo obliga al hombre a estar en contacto con maquinarias y sistemas tecnolgicos lo que crea una nueva interaccin, ahora del hombre con las mquinas por lo tambin se debe velar porque las personas se sientan cmodamente integrados a las maquinarias y a los sistemas de produccin.

A esto es lo que se orienta el enfoque socio tcnico, a la armonizacin de los sistemas sociales o interpersonales y a los sistemas tcnicos que afectan a los individuos para as obtener un mejor desempeo en las funciones. La mayor parte del trabajo de esta escuela ha estado concentrada en actividades como la produccin, operaciones de oficina y en otras reas donde los sistemas tcnicos tienen una relacin estrecha con las personas, por lo que est fuertemente dirigido hacia la ingeniera industrial.

El enfoque de sistemas sociales cooperativos

En resumen los sistemas sociales cooperativos han servido a los administradores para ver como funcionan las relaciones humanas de un grupo como un todo y ver el tipo de interaccin y disposicin que hay para que una organizacin acte como un todo(sistema).

El enfoque de teora de las decisiones

Este enfoque est basado en la creencia de que los administradores se deben concentrar en la toma de decisiones. Es por esto que se elabora la teora alrededor de la toma de decisiones, es decir la seleccin entre las posibles opciones de un curso de accin.

A mi entender la toma de decisiones depende en gran medida de que disponga de la informacin clara y necesaria para as aminorar el riesgo ya que de lo contrario podra llevar perjuicios a la empresa.

Enfoque de contingencia o situacional.

En resumen la teora de contingencia es a mi entender que no hay un modo de resolver todas las situaciones de igual forma, sino, que para cada caso hay varias soluciones habiendo algunas mejores que otras, todo depende de cada situacin.

Enfoque de conducta grupal.

Este enfoque se preocupa de la conducta de las personas en grupos. Se basa en la sociologa y en la sicologa social.

Estudia desde los pequeos grupos con sus patrones de conducta y grupo, hasta los grandes grupos, con su composicin conductual o tambin llamada conducta de la organizacin, en donde una organizacin puede significar cualquier clase de empresa

Enfoque matemtico o de ciencia de la administracin.

En esta ideologa se considera que al administrar, organizar, planear y tomar decisiones se realizan procesos lgicos, estos se pueden expresar en relaciones y smbolos matemticos.

Esta escuela se centra en el modelo matemtico, en el cual se pueden expresar los problemas en trminos bsicos, y al buscar una meta el modelo puede expresar los trminos que sugieren una mejor decisin.

Algunos integrantes de esta escuela proponen que si no se puede expresar en forma matemtica, mejor no expresarlo. Nadie puede ignorar la gran utilidad de los anlisis matemticos que nos permiten resolver problemas complicados pero es difcil a las matemticas como un enfoque aparte para la administracin.

Principios de la administracin cientfica por

Frederick w. Taylor

El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis en las tareas. El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de

alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

A Esta Corriente se le llama Administracin Cientfica Por la Racionalizacin que hace de los dos mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.

CARACTERISTICAS

Salarios altos y bajos costos unitarios de produccin.

Aplicar mtodos cientficos al problema global, con el fin de formular

principios y establecer procesos estandarizados.

Los empleados deben ser dispuestos cientficamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios cientficos, para que as las normas sean cumplidas.

Los empleados deben ser entrenados cientficamente para perfeccionar sus aptitudes.

Debe cultivarse una atmsfera cordial de cooperacin entre la gerencia y los trabajadores.

La racionalizacin del trabajo productivo debera estar acompaada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicacin de sus principios.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.

2. Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn elplan previsto.

4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada

OTROS PRINCIPIOS IMPLCITOS DE ADMINISTRACIN CIENTFICA SEGN TAYLOR

Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos elementales y cronometrarlo para despus de un anlisis cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos intiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos tiles.

Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deber ser ejecutado.

Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas.

Dar a los trabajadores instrucciones tcnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos adecuadamente.

Separar las funciones de planeacin de las de ejecucin, dndoles atribuciones precisas y delimitadas.

Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeacin y control del trabajo como en su ejecucin.

Preparar la produccin, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando fueren alcanzados los estndares establecidos

Entre algunos de estos pensadores tenemos a Charles Babbage (1792-1872), H. Robinson Towne (1844-1924) y Joseph Wharthon (Siglo XIX).

Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero industrial de profesin, naci en Filadelfia, Estados Unidos de Norteamrica, y se le ha calificado como el "Padre de la Administracin Cientfica", por haber investigado en forma sistemtica las operaciones fabriles, sobre todo en el rea de produccin bajo el mtodo cientfico.

Public en 1911 un libro titulado "Principios de la Administracin Cientfica", y se fundamenta en estos cuatro principios:

1. Sustitucin de reglas prcticas por preceptos cientficos.

2. Obtencin de armona, en lugar de discordia.

3. Cooperacin en lugar del individualismo.

4. Seleccin cientfica, educacin y desarrollo de los trabajadores.

La influencia de Taylor en el pensamiento administrativo fue y contina siendo de gran trascendencia. En la actualidad est presente en todo el mundo, pero su enfoque ha sido modificado y humanizado.

ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION

LOS 14 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION ( Henry fayol)

Henry Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos, el autor ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales para las empresas.

Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teora del "Proceso Administrativo". En el ao de 1916 public el libro Administration Industrielle et Genrate (Administracin Industrial y General). El libro compendiaba sus opiniones sobre la administracin adecuada de las empresas y de las personas dentro de stas.

Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:

Planeacin: disear un plan de accin para el maana.

Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.

Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas.

Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuacin:

1. Divisin del trabajo.

2. Autoridad y responsabilidad.

3. Disciplina.

4. Unidad de mando.

5. Unidad de direccin.

6. Inters general sobre el individual.

7. Justa remuneracin al personal.

8. Delegacin vs. centralizacin.

9. Jerarquas.

10. Orden.

11. Equidad.

12. Estabilidad del personal.

13. Iniciativa.

14. Espritu de equipo.

Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo ms importante es que constituyen guas universales; en cualquier tipo de organizacin humana se pueden aplicar.

EVOLUCION DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Desde el comienzo de las civilizaciones las personas han tenido la necesidad de organizar y controlar sus actividades (contables, financieras o de marketing) y de tomar decisiones que les ayuden a lograr sus objetivos cualquiera que sean - de manera eficiente, es por eso que ha creado mtodos y estrategias que lo permitan; dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado, racional que permiti alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas

actuales en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado. La evolucin de la administracin se puede representar de la siguiente manera:

ETAPA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Administracin Antigua.

nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar, de ah que en la administracin antigua se encuentran muchos de los fundamentos administrativos de la actualidad y que pueden observarse en el cdigo Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se encuentran vestigios del proceso administrativo.

La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y recursos dentro de una organizacin.

Administracin Edad Media

en la Edad Media hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se diferenci de las formas administrativas que haban existido anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se consolidaron instituciones como la iglesia catlica que tuvo mucho inters para los estudios de administracin, debido a su peculiar forma de organizar y de funcionamiento.

Administracin Edad Moderna

conocido como cameralista que alcanz su mayor esplendor en 1560 y trat de mejorar los sistemas administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el desarrollo Al inicio de esta poca surge en Prusia, Austria un movimiento administrativo de algunos principios administrativos, como fueron, el de seleccin y adiestramiento de personal, especializacin de funciones y establecimiento de controles administrativos

Administracin Edad Contempornea

Los historiadores estn de acuerdo con que hubo una segunda revolucin industrial de 1860 a 1914, llamada tambin revolucin del acero y la electricidad, que sustituy el hierro por el acero como material bsico para la industria en el campo de la energa. La administracin cientfica de Taylor surgida en esa poca cumpli a cabalidad con esa funcin, suministrndole herramientas, tcnicas necesarias para su expansin y desarrollo.

A pesar de toda este progreso no fue sino hasta principios del siglo XX que la llamada "ciencia de la administracin" surgi.

PRINCIPALES CONTRIBUCIONES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Son diversos los enfoques de la administracin, algunos de mbito amplio, otros ms especializados, de modo que existen varias concepciones de la forma ms acertada en que se debe administrar una organizacin lo que ha ocasionado que hasta la fecha no haya una sola teora administrativa que sea de carcter universal.

Observemos las teoras que contribuyeron y surgieron desde 1903 y sus principales pioneros.

1903 Administracin Cientfica Taylor,Gantt, Gibreth

1909 Teora Burocrtica Max Weber

1916 Teora Clsica Fayol, Gulik, Urwick

1932 Teora Relaciones Humanas Elton Mayo

1947 Teora Estructuralista Weber, Etzioni

1951 Teora de Sistemas Ludwing Von Bertalanffy

1954 Teora Neoclsica Drucker, O` Donnel

1957 Teora del Comportamiento Hebert Alexander Simon

1962 Desarrollo Organizacional McGregor, Argyris

1972 Teora Contingencial Chandler, Skinner, Burns

Conclusin

La administracin es la ciencia que se encarga de la correcta utilizacin de los materiales y recursos dentro de una organizacin.

Por otra parte, el trmino administracin suele asociarse con el de gerencia e incluye labores de planeamiento, desarrollo, supervisin o evaluacin entre otras, las cuales se aplican en diversas instancias de un proceso determinado

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN

En los ltimos 50 aos el inters por la administracin se ha desarrollado fuertemente y los investigadores y tericos de la administracin han desarrollado una serie de enfoques para poder explicar los conceptos y teoras de esta.

Enfoque de las 7-S de McKinsey.

Desarrollado por la prestigiosa empresa de consultora McKinsey & Company, este enfoque se ha vuelto uno de los ms populares, ya que usa una terminologa simple y fcil de memorizar. Las 7 eses son: estrategi a (strategy), estructura (structure), sistemas (systems), estilo (style), personal (staff), valores compartidos (shared values) y habilidades (skills). Sin embargo, al usar este tipo de terminologa, hubo la necesidad de expandir el significado de ciertos trminos. Un ejemplo de ello son los trminos valores compartidos y habilidades: en la bibliografa administrativa tradicional suele aplicarse a las habilidades personales (como tcnicas humanas y de

conceptualizacin), en cambio, en el marco de las 7-S habilidades se refiere a las capacidades de organizacin en su total

Enfoque de la reingeniera

Planteado por Michael Hammer y James Champy, el concepto de reingeniera, tambin llamado recomienzo o reinicio, es definido como el replanteamiento fundamental yrediseo radical de los procesos empresariales para obtener drsticas mejoras en las medidas crticas y contemporneas de desempeo, como costos, servicios, calidad y rapidez, lo que en palabras comunes sera si hoy yo volviera a crear e sta compaa desde cero con los conocimientos que poseo y la tecnologa actualmente, cmo sera?.

En el texto original de su propuesta, los autores se refieren a rediseo radical como justamente a eso: a una reinvencin, no una modificacin, considerndolo como el aspecto ms importante de su mtodo. Pero en la posterior edicin de su libro admitieron haber cometido un error al considerarlo as, ya que ste resulta un recorte radical, con dainos efectos para las organizaciones.

Aunque el recorte de personal no es el propsito principal de la reingeniera, a menudo ste desemboca en la necesidad de contar con un nmero menor de personas. Lamentablemente, el uso que los administradores han dado a la reingeniera ha sido, en su gran mayora, el de reducir costos sin atender las necesidades y expectativas de los clientes. Tambin se pasa a llevar el sistema humano de la empresa por bajo el sistema ingenieril de sta. Con esto,

se reducen costos a corto plazo, pero a largo plazo esto afecta a la fuerza humana de la empresa al perder la confianza entre trabajadores.

Hammer Y Champy reconocen que el 50% a 70% de los esfuerzos de reingeniera son incapaces de alcanzar los drsticos resultados deseados

El enfoque de conducta interpersonal.

Esta orientacin de la administracin est orientada netamente al aspecto humano y en la creencia de que las personas deben comprender a las personas cuando estas trabajan juntas y as lograr los objetivos fijados.

Las motivaciones y el liderazgo son indispensables, ya que un administrador debe ser un buen lder, mantener un ambiente que favorezca el desempeo de sus dirigidos y poder motivar a estos a lograr los objetivos.

Enfoque de sistemas socio tcnicos

la mecanizacin de la industria y del trabajo obliga al hombre a estar en contacto con maquinarias y sistemas tecnolgicos lo que crea una nueva interaccin, ahora del hombre con las mquinas por lo tambin se debe velar porque las personas se sientan cmodamente integrados a las maquinarias y a los sistemas de produccin.

A esto es lo que se orienta el enfoque socio tcnico, a la armonizacin de los sistemas sociales o interpersonales y a los sistemas tcnicos que afectan a los individuos para as obtener un mejor desempeo en las funciones. La mayor parte del trabajo de esta escuela ha estado concentrada en actividades como la produccin, operaciones de oficina y en otras reas donde los sistemas tcnicos tienen una relacin estrecha con las personas, por lo que est fuertemente dirigido hacia la ingeniera industrial.

El enfoque de sistemas sociales cooperativos

En resumen los sistemas sociales cooperativos han servido a los administradores para ver como funcionan las relaciones humanas de un grupo como un todo y ver el tipo de interaccin y disposicin que hay para que una organizacin acte como un todo(sistema).

El enfoque de teora de las decisiones

Este enfoque est basado en la creencia de que los administradores se deben concentrar en la toma de decisiones. Es por esto que se elabora la teora alrededor de la toma de decisiones, es decir la seleccin entre las posibles opciones de un curso de accin.

A mi entender la toma de decisiones depende en gran medida de que disponga de la informacin clara y necesaria para as aminorar el riesgo ya que de lo contrario podra llevar perjuicios a la empresa.

Enfoque de contingencia o situacional.

En resumen la teora de contingencia es a mi entender que no hay un modo de resolver todas las situaciones de igual forma, sino, que para cada caso hay varias soluciones habiendo algunas mejores que otras, todo depende de cada situacin.

Enfoque de conducta grupal.

Este enfoque se preocupa de la conducta de las personas en grupos. Se basa en la sociologa y en la sicologa social.

Estudia desde los pequeos grupos con sus patrones de conducta y grupo, hasta los grandes grupos, con su composicin conductual o tambin llamada conducta de la organizacin, en donde una organizacin puede significar cualquier clase de empresa

Enfoque matemtico o de ciencia de la administracin.

En esta ideologa se considera que al administrar, organizar, planear y tomar decisiones se realizan procesos lgicos, estos se pueden expresar en relaciones y smbolos matemticos.

Esta escuela se centra en el modelo matemtico, en el cual se pueden expresar los problemas en trminos bsicos, y al buscar una meta el modelo puede expresar los trminos que sugieren una mejor decisin.

Algunos integrantes de esta escuela proponen que si no se puede expresar en forma matemtica, mejor no expresarlo. Nadie puede ignorar la gran utilidad de los anlisis matemticos que nos permiten resolver problemas complicados pero es difcil a las matemticas como un enfoque aparte para la administracin.

Principios de la administracin cientfica por

Frederick w. Taylor

El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis en las tareas. El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de

alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

A Esta Corriente se le llama Administracin Cientfica Por la Racionalizacin que hace de los dos mtodos de ingeniera aplicados a la administracin y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.

CARACTERISTICAS

Salarios altos y bajos costos unitarios de produccin.

Aplicar mtodos cientficos al problema global, con el fin de formular

principios y establecer procesos estandarizados.

Los empleados deben ser dispuestos cientficamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios cientficos, para que as las normas sean cumplidas.

Los empleados deben ser entrenados cientficamente para perfeccionar sus aptitudes.

Debe cultivarse una atmsfera cordial de cooperacin entre la gerencia y los trabajadores.

La racionalizacin del trabajo productivo debera estar acompaada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicacin de sus principios.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.

2. Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn elplan previsto.

4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada

OTROS PRINCIPIOS IMPLCITOS DE ADMINISTRACIN CIENTFICA SEGN TAYLOR

Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos elementales y cronometrarlo para despus de un anlisis cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos intiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos tiles.

Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deber ser ejecutado.

Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas.

Dar a los trabajadores instrucciones tcnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos adecuadamente.

Separar las funciones de planeacin de las de ejecucin, dndoles atribuciones precisas y delimitadas.

Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeacin y control del trabajo como en su ejecucin.

Preparar la produccin, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando fueren alcanzados los estndares establecidos

Entre algunos de estos pensadores tenemos a Charles Babbage (1792-1872), H. Robinson Towne (1844-1924) y Joseph Wharthon (Siglo XIX).

Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero industrial de profesin, naci en Filadelfia, Estados Unidos de Norteamrica, y se le ha calificado como el "Padre de la Administracin Cientfica", por haber investigado en forma sistemtica las operaciones fabriles, sobre todo en el rea de produccin bajo el mtodo cientfico.

Public en 1911 un libro titulado "Principios de la Administracin Cientfica", y se fundamenta en estos cuatro principios:

1. Sustitucin de reglas prcticas por preceptos cientficos.

2. Obtencin de armona, en lugar de discordia.

3. Cooperacin en lugar del individualismo.

4. Seleccin cientfica, educacin y desarrollo de los trabajadores.

La influencia de Taylor en el pensamiento administrativo fue y contina siendo de gran trascendencia. En la actualidad est presente en todo el mundo, pero su enfoque ha sido modificado y humanizado.

ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION

LOS 14 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION ( Henry fayol)

Henry Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos, el autor ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales para las empresas.

Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teora del "Proceso Administrativo". En el ao de 1916 public el libro Administration Industrielle et Genrate (Administracin Industrial y General). El libro compendiaba sus opiniones sobre la administracin adecuada de las empresas y de las personas dentro de stas.

Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:

Planeacin: disear un plan de accin para el maana.

Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.

Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas.

Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuacin:

1. Divisin del trabajo.

2. Autoridad y responsabilidad.

3. Disciplina.

4. Unidad de mando.

5. Unidad de direccin.

6. Inters general sobre el individual.

7. Justa remuneracin al personal.

8. Delegacin vs. centralizacin.

9. Jerarquas.

10. Orden.

11. Equidad.

12. Estabilidad del personal.

13. Iniciativa.

14. Espritu de equipo.

Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo ms importante es que constituyen guas universales; en cualquier tipo de organizacin humana se pueden aplicar.

TEORIA NEOCLASICA DE LA ADMINISTRACION

Sus principales representantes: Peter Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Cyril ODonn ell, Michael Jucius, William Newman, Ralph Davis, George Terry, Morry Hurley, Louis Allen; en realidad no presentan puntos divergentes, pero tampoco se preocupan por alinearse dentro de una orientacin comn. Estos autores no forman propiamente una escuela definida. Algunos autores la denominan: Escuela Operacional, Escuela del Proceso Administrativo o an enfoque Universalista de la Administracin.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LA TEORIA NEOCLASICA

1.

NFASIS EN LA PRCTICA DE LA ADMINISTRACIN

La teora neoclsica se caracteriza por un fuerte nfasis en los aspectos prcticos de la administracin, por el pragmatismo y por la bsqueda de resultados concretos y palpables, a pesar de que no se haya preocupado muchos por los conceptos tericos de la administracin.

2.

REAFIRMACIN DE LOS POSTULADOS CLSICOS.

La teora neoclsica es casi una reaccin a la enorme influencia de las ciencias del comportamiento en el Campo de la administracin en detrimento de los aspectos econmicos y concretos que rodean al comportamiento de las organizaciones. Los neoclsicos pretenden colocar las cosas en su lugar.

Por lo tanto retoman gran parte del material desarrollado por la teora clsica, precisando nuevas dimensiones y reestructurndolo de acuerdo a la poca actual.

La estructura de la organizacin de tipo lineal, funcional y lineo-staff, las relaciones de lnea asesora, el problema de autoridad y responsabilidad, la departamentalizacin y toda una avalancha de conceptos clsicos son realineados dentro de un nuevo enfoque neoclsico.

3.

NFASIS EN LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN.

Los neoclsicos se preocuparon por establecer normas de comportamiento administrativo. Los principios de administracin que los clsicos utilizaban como leyes cientficas son retomados como criterios ms o menos elsticos en la bsqueda de soluciones administrativas y prcticas.

El estudio de la administracin para algunos autores como Koontz y O`Donnell, se basa en la presentacin y discusin de principios generales sobre como planear, como organizar, como dirigir, como controlar, etc.

Los administradores son esenciales en cualquier empresa dinmica y con xito. Son hombre que deben planear, dirigir y controlar las operaciones en el negocio.

Como casi todos los autores de la teora clsica, los neoclsicos tambin se preocupan por establecer principios generales de administracin capaces de orientar al administrador en el desarrollo de sus funciones.

Esos principios generales, presentados bajo formas y contenidos variables por parte de cada autor, buscan definir la manera mediante la cual el administrador debe planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de sus subordinados.

En ese sentido como los autores clsicos, los neoclsicos buscaron prescribir principios bsicos apropiados a la experiencia y la investigacin dirigidos a facilitar el trabajo del administrador.

Los principios tienen un papel en la administracin equivalente al de las leyes en las ciencias fsicas, buscan que demostrar una relacin de causa-efecto.

Mientras que la ley es una demostracin de ciertos fenmenos que, una vez conocidos, son invariables bajo determinadas condiciones, un principio es una proposicin general aplicable a determinados fenmenos para proporcionar una gua de accin.

Los principios no deben ser tomados de una forma rgida y absolutas, sino relativa y flexible, por cuanto deben aplicarse a situaciones extremadamente diversas, sujetas a una multiplicidad de variables que no dependen muchas veces del control del administrador.

Los once principios de organizacin ms mencionados segn la Conferencia Board:

Objetivos:

1. Los objetivos de la empresa y sus elementos componentes, deben ser claramente definidos y establecidos por escrito. La organizacin debe ser simple y flexible.

Actividades y agrupamiento de actividades:

2. Las responsabilidades designadas a una posicin deben ser confinadas tanto como fuere posible, al desempeo de una simple funcin.

3. Las funciones deben ser designadas para las unidades orgnicas con base en la homogenidad, con el sentido de alcanzar la operacin ms eficiente y econmica.

Autoridad:

4. Debe haber lneas claras de autoridad descendiendo desde la cima hasta la base de la organizacin y responsabilidad de la base a la cima.

5. La responsabilidad y la autoridad de cada posicin deben ser claramente definidas por escrito.

6. La responsabilidad debe estar siempre acompaada de la correspondiente autoridad.

7. Autoridad para tomar o iniciar la accin debe ser delegada lo ms prximo posible del rea de actuacin.

8. El nmero de niveles de autoridad debe ser llevado al mnimo.

Relaciones:

9. Existe un lmite en cuanto al nmero de posiciones que pueden ser eficientemente supervisado por un individuo.

10. Cada individuo en la organizacin debe reportarse solo a un nico supervisor.

11. La responsabilidad de la autoridad ms elevada para con los actos de sus subordinados es absoluta.

4.

NFASIS EN LOS OBJETIVOS Y RESULTADOS.

Toda organizacin existe, no para s misma sino para alcanzar objetivos y producir resultados. Es una funcin de los objetivos y resultados que la organizacin debe estar enfocada, estructurada y orientada.

De all el nfasis en los objetivos organizacionales y en los resultados a ser alcanzados como medio para evaluar el desempeo de las organizaciones. Son los objetivos los que justifican la existencia y operacin de una organizacin.

Mientras que la administracin cientfica coloc el nfasis en los mtodos y en la racionalizacin del trabajo y la teora clsica lo coloc en los principios generales de la administracin, la teora neoclsica los considera medios de bsqueda de la eficiencia. Pero enfatiza fuertemente los fines y resultados, en la bsqueda de la eficacia.

5.

ADMINISTRACION COMO UNA TECNICA SOCIAL

Para los autores neoclsicos la administracin consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para un objetivo comn.

El buen administrador es, naturalmente aquel que posibilita al grupo a alcanzar sus objetivos con el mnimo uso de los recursos y de esfuerzo y con menos interferencias con otras actividades tiles.

La administracin es una actividad generalizada y esencial a todo esfuerzo humano, ya sea en una buena empresa industrial, en una de servicios, en el ejrcito, en un hospital, o en una iglesia, etc.

6.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNES A LAS ORGANIZACIONES

En el fondo todas las organizaciones son organizadas y consecuentemente tiene una dimensin administrativa comn. Al formular una teora de las organizaciones Drucker destaca tres aspectos importantes en las organizaciones:

a)

En cuanto a los objetivos:

Las organizaciones no viven para s mismas, son medios, son rganos sociales que pretenden la realizacin de una tarea social.

Si la organizacin no define claramente sus objetivos, no habr posibilidad alguna de evaluar los resultados o su eficiencia.

b) En cuanto a la administracin:

Todas las grandes organizaciones son diferentes en sus objetivos, en sus propsitos, ms esencialmente semejantes en el rea administrativa. Todas ellas exigen una reunin de muchas personas que deben actuar en conjunto e integrarse en un conjunto comn, as todas las organizaciones tienen el mismo problema de equilibrar los objetivos de las organizaciones con las necesidades y deseos del individuo.

c) En cuanto al desempeo individual:

Es el campo en donde hay menor diferencia entre las organizaciones. El desempeo individual es la eficacia del personal que trabaja dentro de las organizaciones. Son los individuos los que hacen, deciden y planean, mientras que las organizaciones son ficciones legales, pues por s mismas nada hacen, deciden, nada planean.

Las organizaciones solo actan en la medida en que sus administradores hagan y es cada vez mayor el nmero de personas que tienen que ser eficientes para que las organizaciones funcionen por un lado, y que se auto realicen y satisfagan sus propias necesidades por otro lado.

Pero la eficiencia administrativa no es automtica: el administrador tiene que decidir por s mismo, sin recibir informaciones adecuadas de su ambiente y conseguir que las cosas precisas sean realizadas. La organizacin es un ambiente nuevo y diferente que impone exigencias nuevas y diferentes al administrador.

Cada empresa debe ser considerada bajo el punto de vista de la eficacia y la eficiencia, simultneamente.

La eficiencia se preocupa por los mtodos y procedimientos ms indicados que necesitan ser adecuadamente planeados y organizados con el fin de asegurar la optimizacin de los recursos disponibles.

EFICIENCIA

nfasis en los medios

Hacer correctamente las cosas.

Resolver problemas.

Salvaguardar los recursos.

Cumplir tareas y obligaciones.

Entrenar a los subordinados.

Mantener las maquinas.

Asistir a la iglesia.

Rezar.

Jugar ftbol.

EFICACIA

nfasis en los resultados.

Hacer las cosas correctas.

Alcanzar objetivos.

Optimizar la utilizacin de recursos

Obtener resultados.

Proporcionar eficacia a los subordinados.

Maquinas disponibles.

Practicar valores.

Ganar el cielo.

Ganar el partido

7.

CENTRALIZACION POR DESCENTRALIZACION

Mientras que la Teora Clsica de Fayol defenda la organizacin lineal caracterizada por el nfasis en la centralizacin de la autoridad, la Administracin cientfica de Taylor defenda la organizacin funcional caracterizada por la excesiva descentralizacin de la autoridad.

El problema de la centralizacin vs. la descentralizacin es un asunto muy discutido por la teora neoclsica.

8.

CARACTERISTICAS DESCENTRALIZACION

El grado de descentralizacin administrativa de un organizacin depende de los siguientes factores:

1.

Tipo de negocio (ramo de actividad) de la organizacin

2.

Tamao de la organizacin

3.

Tendencias econmicas y poltica del pas,

4.

Filosofa de la alta administracin y personalidades involucradas

5.

Competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia.

6.

Facilidad de informacin que permita la toma de decisiones.

La descentralizacin en s, no es buena ni mala, es indicada o contraindicada. Los factores antes indicados determinarn el grado de centralizacin o de descentralizacin ms adecuado para la organizacin. El cambio en uno solo de esos factores por si solo altera el grado de centralizacin o descentralizacin de la organizacin.

El grado de descentralizacin administrativa de una organizacin es mayor:

1. Cuanto ms importantes fueran las decisiones la supervisin de la decisin. Cuanto menor tomadas en las escalas ms bajas de la jerarqua administrativa. (aprobacin presupuestal)

2. Cuanto menor fuera la supervisin de la decisin. Cuanto menor sea el nmero de personas consultadas y ms bajo estuvieran en la jerarqua administrativa mayor ser el grado de descentralizacin.

3. Cuando mayor fuera el numero de decisiones tomadas en los escalones ms bajos de la jerarqua administrativa.

4. La complejidad de los problemas empresariales: avance tecnolgico, las innovaciones, la intensificacin de las comunicaciones, la diversificacin de las lneas de produccin y los mercados en desarrollo requieren rapidez y precisin en las decisiones, lo que es imposible de obtener si toda la autoridad se concentra en las manos de un solo ejecutivo en la cima de la organizacin.

5. Delegacin de autoridad: la empresa, como organismo vivo, debe estar apta para ajustarse y expandirse para sobrevivir. El crecimiento es seal de vitalidad y garanta de sobrevivencia por ello la delegacin de autoridad parece ser la respuesta correcta para el esfuerzo total de expansin.

9.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Segn la teora neoclsica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administracin que Fayol definiera en su tiempo (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar), con una apariencia actualizada.

Bsicamente las funciones del administrador son: planeacin, organizacin, direccin y control. El desempeo de esas cuatro funciones bsicas constituye el llamado proceso administrativo.

Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores clsicos y neoclsicos adoptan el proceso administrativo como ncleo de su teora, eminentemente eclctica y utilitarista. Incluso, cada autor se aparta de los dems para adoptar funciones administrativas ligeramente diferentes. El cuadro que se presenta enseguida permite una rpida idea de esa diferenciacin, a nuestra manera de ver ms adjetiva que sustantiva.

El proceso administrativo y sus funciones principales, segn cada autor clsico o neoclsico.

Para simplificar las cosas, abordaremos el proceso administrativo as:

10.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Cada una de las funciones administrativas que Fayol denomina elementos de la administracin- repercute en la siguiente determinando su desarrollo as:

Funciones del administrador como un proceso en secuencia.

El desempeo de esas funciones forman el llamado ciclo administrativo:

11.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR COMO UN CICLO ADMINISTRATIVO

As, el desarrollo de un ciclo permite hasta cierto punto, definir cules son las correcciones que debern introducirte en el ciclo siguiente, y as sucesivamente. Grficamente, la representacin de esas correcciones y ajustes serian las siguientes:

12.

LAS CORRECIONES Y AJUSTES EN EL CICLO ADMINISTRATIVO:

En realidad las funciones del administrador o sea, el proceso administrativo, no llegan a formar solo una secuencia cclica: adems de ciclo es un proceso de funciones ntimamente relacionadas en una interaccin dinmica.

13.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO: LA INTERACCION DINAMICA DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

Las funciones administrativas cuando son consideradas como un todo forman el proceso administrativo

Cuando son considerados aisladamente, la planeacin, organizacin, direccin y control son funciones administrativas.

Cuando son consideradas en su enfoque global para alcanzar objetivos, forman el proceso administrativo.

El proceso administrativo es determinado por el conjunto de las funciones administrativas.

14.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

- PLANEACIN

-ORGANIZACIN

-DIRECCIN

-CONTROL

Publicado por wilsonveralomelin en 19:27 Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest No hay comentarios: Publicar un comentario en la entrada Entrada ms reciente Pgina principal Suscribirse a: Enviar comentarios (Atom)

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