Las etapas o fases del proceso de la auditoria.

Unidad I
Appel Vzquez Karla Lorena Camacho Rubio Israel Geovanny Heredia Armenta Mara Cecilia Ruiz Gaytn Andrea Elizabeth Alumnos Mara Fernanda Bernal Vigueras Profesora Auditoria para efectos financieros Materia 5to. I Grado y grupo

ndice
Introduccin Contenido o La empresa o Elaboracin de organigramas o Departamentalizacin Conclusin Referencias de consultas 3

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INTRODUCCIN
Los temas sobre lo que se expondr a continuacin primeramente es desde el concepto de empresa, sus caractersticas, fines, funciones que desempea, elementos que la componen, clases de empresas y la manera de organizacin de cada una de ellas, la departamentalizacin ya sea funcional, por productos, geogrfica o por territorios, clientes, por proceso o equipo, tambin se abordar el tema sobre la elaboracin de organigramas y como pueden ser cada uno de ellos.

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LA EMPRESA
Lugar de trabajo o una organizacin de carcter econmico. Conjunto de elementos humanos, tcnicos y financieros dirigidos por una directiva o empresario para alcanzar ciertos fines. Conjunto ordenado de factores de produccin (recursos naturales, trabajo, capital) dirigidos y organizados por el empresario para producir bienes y servicios. Caractersticas de una empresa o Constituyen la unidad econmica fundamental para el desarrollo de la humanidad. o Son entes productores de fuentes de trabajo. o Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la produccin de bienes y servicios. o Es una combinacin de capital y trabajo. Fines Conseguir el mximo beneficio. Entregar bienes o servicios. Satisfacer los elementos humanos en su actividad. Generar puestos de trabajo. Obtener rentabilidad. Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial.

Funciones o Tcnica: Produccin, fabricacin, transformacin. o Comercial: Conexin entre empresa y consumidor; compras, ventas, publicidad. o Financiera: Bsqueda y admn. de capitales. Inversin, mejora tcnica y aumento de produccin. o Recursos Humanos: Obtencin y desarrollo del personal. o Direccin: Organiza los recursos disponibles. Fija objetivos, planifica, organiza, controla y asume responsabilidades.

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Elementos Financieros: Capital necesario para su creacin y funcionamiento. Crditos, subvenciones. Tener autonoma frente a terceros (bancos, acreedores). Econmicos: (patrimonio) Conjunto de bienes, derechos y obligaciones. Tcnicos: Fabricacin o transformacin de los productos. Mejorar medios tecnolgicos. Humano: Empresario: Tanto si es individual, sociedad, privada, publica. El empresario es quien dirige el proceso econmico, organiza la produccin y asume el riesgo empresarial. Trabajador: Persona fsica que prestan su servicio a la empresa a cambio de una remuneracin. La Organizacin:

Interior: forma de organizacin empresarial. Organigrama. Exterior: Dependencia con proveedores, clientes organismos pblicos Clases Por Sector Econmico o Primario: Empresas extractivas, obtienen sus productos de la naturaleza. Ej. Ganadera, agricultura, pesca, minera o Secundario: Industrial; las empresas industriales que transforman los recursos naturales en productos semielaborados a travs de diferentes procesos productivos. Ej. Farmacias, textil, confeccin, mecnica, calzado, electrnica o Terciario: Sector de servicios, carecen de proceso productivo. Ej. Empresas comerciales, administraciones pblicas, seguros, bolsa, hospitales. o Cuaternario: (Nuevo) Dedicado al ocio; turismo, gastronoma, espectculos. Por el Tamao Pequeas: Poco capital, escasa tecnificacin, - 50, tipo familiar. Medianas: Mayor tecnificacin, volumen de operaciones superiores a las pequeas, entre 50 y 250, forma jurdica de sociedad. Grandes: Capital elevado, uso tecnolgico, + 250, forma jurdica de sociedades de capital.
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Por el Capital o Privadas: Integradas por personas privadas. Inversin por particulares. Inters comn y obtencin del mximo beneficio. o Pblicas: Son las que pertenecen al Estado, Comunidades Autnomas, diputaciones, Ayuntamientos Ej. RENFE. o Mixtas: En estas el capital es tanto pblico como privado. Por la forma Jurdica o Individual: El propietario es una persona fsica. El empresario-propietario es quin dirige la gestin de la empresa. Es una forma empresarial idnea para empresas pequeas Ej. Autnomos. Forma que menos gestiones y tramites ha de hacer para su creacin. Tiene un principal inconveniente, el propietario responde de las deudas de la empresa con sus propios bienes, no existe separacin entre su patrimonio y el patrimonio empresarial. o Colectiva: Sociedad con personalidad jurdica propia. Existe separacin entre el patrimonio de la empresa y personal. Responde de las deudas ante terceros solo con patrimonio empresarial. Suele ser la forma jurdica adoptada por las medianas y grandes empresas. Organizacin Jerrquica: lineal o militar. Pequeas empresas. o Funcional: Especializacin en el trabajo, encargado experto. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. o Mixta: o lineo-funcional. Se combinan la lineal y la funcional. Grupo de especialistas llamados staff, se limitan a asesorar. Un jefe para cada funcin, especializacin de cada actividad.
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ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representacin grafica de una organizacin. Puede ser: General: toda la estructura. Parcial: una parte de la empresa.

Disear organigramas o o o o o o o Muy claros y de fcil compresin. Figuras geomtricas, rectngulo, cuadrado Un solo tipo de figura. Dimensiones semejantes. En un mismo nivel el orden no es indicativo. Tener en cuenta los niveles de mando o jerarqua. La colocacin entre diferentes niveles se representa por lneas, cada una de las lneas supone una delegacin de autoridades. o Lnea contina para relaciones jerrquicas y discontinuas para el resto de relaciones. o Cada recuadro representa un rgano de la empresa. o Nombres de funciones no de personas.

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DEPARTAMENTALIZACIN
La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a la empresa desempear con eficiencia sus diversas actividades. A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalizacin. Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia: 1) 2) 3) 4) 5) Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre las funciones y los puestos. 6) Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. 7) El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento deben relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y de las funciones involucradas. Tipos de departamentalizacin De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalizacin. Los ms usuales son: 1. Funcional. Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin primordial para lograr la especializacin y, con ello, una mayor eficiencia del personal. La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organizacin dividida por funciones puede tener departamentos para produccin, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organizacin sera el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de departamentalizacin. La usan primordialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisin, pues cada gerente slo debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Adems, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde ms se necesitan.

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Presidente

Vicepresidente Produccin

Vicepresidente Mercadotecnia

Vicepresidente Finanzas

Vicepresidente Recursos Humanos

Conforme crece la organizacin, sea expandindose en trminos grficos o ampliando su lnea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones dependen de la oficina central, resulta difcil tomar decisiones rpidas. Con frecuencia, es ms difcil determinar la responsabilidad y juzgar los resultados tratndose de una estructura funcional. Si un producto nuevo fracasa, Quin tiene la culpa, investigacin y desarrollo, produccin o mercadotecnia? Por ltimo, la coordinacin de las funciones de los miembros de la organizacin entera se puede convertir en un verdadero problema para los gerentes superiores. Como los miembros de cada departamento quiz se sientan aislados de los de otros departamentos (o superiores a ellos), pueden tener problemas para trabajar en unin de otras personas para alcanzar las metas de la organizacin. Por ejemplo, el departamento de produccin quiz se concentre en alcanzar las normas para los costos y las fechas de entrega y descuide el control de calidad. En consecuencia, el departamento de servicios se puede ver inundado de quejas. En pocas palabras, la estructura funcional puede resultar un marco difcil para que los gerentes coordinen las actividades de los empleados.

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Finanzas

Contabilidad

Tesorera

Presupuestos

2. Por productos. Es caractersticas de las empresas que se dedican a la fabricacin de diversas lneas de productos. La departamentalizacin se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre s.

Farmacuticos

Produccin

Qumicos

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3. Geogrfica o por territorios. Este tipo de departamentalizacin proporciona un instrumento lgico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados fsicamente y/o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y est disperso en reas muy grandes. Se utiliza principalmente en el rea de ventas, ejemplo: dividir a una empresa en zonas regionales.

Ventas regionales

Bajo

Sureste

Norte

4. Clientes. Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede tambin utilizarse con base en determinados mercados.

Ventas ropa

Caballeros

Jnior

Dama

Nios

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5. Por procesos o equipo. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas econmicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso lo requiera. El agrupamiento de tornos en un departamento y el de fresadoras en otro, es un claro ejemplo de la departamentalizacin por equipos. La divisin de una planta automotriz de acuerdo con cada una de las etapas de su proceso como: fundicin, ensamble, pintura, pulido, etc., nos muestra la departamentalizacin por procesos.

Produccin

Tornos

Troqueladoras

Taladros

Fresadoras

Fundicin Ensamble Proceso Pintura Soldadura

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6. Secuencia. Este tipo de departalizacin se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas, por razones tcnicas o econmicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabticas, numricas o de tiempo; as, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupcin, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos; o, cuando se trata de labores que manejan una gran cantidad de nmeros y/o letras, por ejemplo, un departamento de cobranzas que maneja infinidad de tarjetas de crdito, establece diversas secciones de acuerdo con la numeracin de las tarjetas, o bien, con los apellidos de los cuentahabientes.

Produccin

Turno Matutino

Turno Vespertino

Turno Nocturno

Cuentas por cobrar

Cliente
A-C

Cliente
D-G

Cliente
H-N

Cliente
O-Z

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CONCLUSIN
La exposicin presentada nos pudo dar a conocer lo que es una empresa, que fines tiene, cules son sus caractersticas principales, y otras cosas muy importantes las cuales da con da ayudan al desempeo de una empresa y que para poderse mantenerse y ser competitiva necesita adoptar ese tipo de caractersticas que la hacen propia e impulsan por un camino prspero desempeando las funciones adecuadas de la empresa.

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REFERENCIA DE CONSULTAS
Fundamentos de administracin. De: Lourdes Munch y Jos G. Garca Martnez. Editorial: Trillas. http://www.monografias.com/trabajos40/las-empresas/lasempresas2.shtml#caractempresa#ixzz2dfNrubf5 http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source= web&cd=1&cad=rja&ved=0CCwQFjAA&url=http%3A%2F%2Fclaroline. ucaribe.edu.mx%2Fclaroline%2Fclaroline%2Fbackends%2Fdownload. php%3Furl%3DL0VtcHJlc2EucHB0%26cidReset%3Dtrue%26cidReq% 3DII0421&ei=V1wnUo3eIdCWqwGX34GgCA&usg=AFQjCNEnZaarRJ ENN10AyAubZ17fgpSmRA&bvm=bv.51495398,d.aWM

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