You are on page 1of 35

GENERALITES I DEFINITION DE LA CORRESPONDANCE MILITAIRE : - Ensemble des documents divers intressant exclusivement le service de l'Etat, mis o u reus par

r une autorit civile ou militaire relevant du Ministre des Forces Armes (se ns le plus large). Plus simplement : ensemble des documents mis ou reus par un mil itaire et ce dans le cadre du service. La correspondance militaire est constitue par deux grands types d'crits soumis des rgles strictes de prsentation, de rdaction et de protection du secret. 1) les documents : Ecrits caractre permanent en vue d'ass urer une rglementation d'ordre gnral (instructions, rglements, circulaires .......). I ls sont le plus souvent imprims, tenus jour par voie de correction et peuvent fai re l'objet de plusieurs rditions. 2) les pices de correspondance : Documents caractre occasionnel et particulier (lettre, note, compte rendu, rapport...)

II CATEGORIES DE CLASSEMENT : Les documents et les pices de correspondance sont c lasss en trois grandes catgories : 1) Les documents d'usage gnral : Utiliss tous les lons de la hirarchie, ils comprennent : - la lettre ; - la lettre d'envoi ; - la no te ; - la note-express ; - le message ; - le bordereau d'envoi ; - le transmis ; le bulletin de correspondance. 2) Les documents d'information destins aux autorits suprieures : Ils comprennent : - le compte rendu ; - le rapport ; - la fiche ; le procs-verbal ; - les tats et situations. 3) Les documents d'information destins au x autorits subordonnes : Ils comprennent : - la dcision ; - la note de service ; l'instruction et la circulaire ; - la directive ; Correspondance militaire DAGO7 1

la notification individuelle. Les documents et pices de correspondance sont classs selon les degrs de protection ciaprs : - TRES SECRET ; - SECRET DEFENSE; - CONFIDENTIEL DEFENSE; - DIFFUSION RE STREINTE ; - NON CLASSIFIE. Ces degrs de protection (sauf non classifi) sont apposs sur les documents au moyen d'un cachet de couleur rouge. - TRES SECRET : Pice ou d ocument dont la scurit est capitale et dont la divulgation causerait la Nation des dommages exceptionnellement graves (plan de mobilisation, d'oprations, chiffre...) . Les exemplaires d'un tel document peuvent recevoir une numrotation spciale corresp ondant des destinataires dtermins. - SECRET DEFENSE : Document dont la divulgation mettrait en danger la scurit nationale ou causerait des dommages srieux aux intrts e t prestige du pays. - CONFIDENTIEL DEFENSE : Document dont il y a lieu d'viter la d ivulgation en raison des prjudices qu'il causerait aux activits du commandement, ou des individus, et des embarras d'ordre administratif qu'il pourrait occasionner. - D IFFUSION RESTREINTE : Document dont la circulation est limite au personnel des Fo rces Armes ou li elle. - NON CLASSIFIE : Tout document prsentant un caractre courant . 1) Documents d'usage gnral : La lettre : - C'est le mode de correspondance le plus c ouramment utilis entre autorits militaires. - Elle peut servir formuler : o une de mande ; o transmettre un avis ; o notifier une dcision ; o donner une rponse. - El le ne doit traiter que d'une seule affaire (celle cite en objet). - Rdige sous forme personnelle, elle contient une seule fois l'expression j'ai l'honneur de . La lettre d'en voi : - Document destin prsenter sous forme synthtique un autre document plus volum ineux (rapport, tude...) qui lui est joint. La note : - Correspondance plus simpl e que la lettre, la note est utilise entre les diffrents organismes de l'administrat ion centrale ou d'un commandement. - Elle est adresse seulement des organismes subo rdonns ou d'un rang homologue celui du signataire. - Elle est destine aux organismes intresss, et non leur chef ou directeur. La note est rdige sous forme impersonnelle et sans formule de politesse. La note- express : Correspondance militaire DAGO7 2 III - CLASSIFICATION : IV - DETAIL DES DOCUMENTS :

Est utilise quand l'urgence de la question n'exige pas l'emploi d'un message. Elle rempla ce les messages entre organismes implants en un mme lieu, ou tient lieu de mini no te de service . - Elle est rdige sous forme impersonnelle. Le message : - Destin ach eminer les prescriptions et les comptes rendus urgents, le message utilise les m oyens de transmissions rapides. - Il est normalement rserv au traitement des quest ions dont l'urgence ne permettrait pas de recevoir une rponse en temps opportun par la voie du courrier normal. - Il est rdig sous la forme impersonnelle, en majuscu les et exclue toute formule protocolaire ou de politesse. Le bordereau d'envoi : Il permet de garder une trace de l'envoi d'un ou plusieurs documents et de communiq uer les modalits d'application d'une dcision qui ne ncessitent pas la rdaction d'une note particulire ou d'une lettre. - Il ne comporte pas de commentaires, si ce n'est des pr escriptions techniques sur les modalits de traitement de l'affaire dans sa forme un iquement Le transmis : - Il se situe entre le bordereau d'envoi et la lettre d'envoi . - Il doit tre employ de prfrence au bordereau d'envoi lorsque l'expditeur veut apporte des prcisions concernant le traitement de l'affaire sur le fond. Il n'est utiliser q ue pour l'envoi d'un seul dossier ou d'une pice importante. Le bulletin de correspondan ce : - Utilis de subordonn suprieur, il est relatif une demande de renseignement brv e et simple. - Il est rdig sous forme de tableau (question pose colonne de gauche, la colonne de droite tant rserve la rponse du suprieur) et de manire impersonnelle. L message NOTEX (NTX) : - Message caractre personnel chang entre officiers explicite ment nomms. (Notex du commandant. au lieutenant-colonel.) 2) Documents d'information de stins aux autorits suprieures Le compte rendu : - C'est la relation sommaire d'un fait ou d'une situation que l'autorit militaire doit connatre sans dlais. - Rdig gnralement forme personnelle, il aboutit parfois la rdaction d'un rapport. Le rapport : - Il a pour objet la relation dtaille d'un fait ou d'une situation prsentant un caractre suff isamment important pour provoquer l'envoi d'instructions ou l'approbation de mesures p roposes. - Il est rdig sous une forme impersonnelle. - Dans sa prsentation le rappor t comprend : o un court expos d'introduction ; o un dveloppement ; o une conclusion n onant les propositions du rdacteur. La fiche : - Document interne un tat-major, ell e a pour rle d'informer une autorit, et / ou de l'aider une prise de dcision ou de mesu res d'excution. - Il y a 3 types de fiche : o d'analyse ; o de synthse ; o de prsentati on. - Elle normalement rdige sous forme impersonnelle. Correspondance militaire DAGO7 3 -

Le procs-verbal : - C'est le constat d'activit d'une commission, d'une runion, etc. rdig un des membres appel rapporteur , ou la narration par une autorit de ce qu'elle a fai t ou constat dans l'exercice de ses fonctions. - Rdig sous forme impersonnelle, il do it enregistrer fidlement les diffrentes opinions et tre extrmement prcis quant aux fa its relats. - Le PV est sign personnellement par son rdacteur. Les tats et situation s : - Ce sont des pices but statistique. 3) Documents d'information destins aux auto rits subordonnes La dcision : - C'est l'expression crite de la volont d'une autorit dan domaine prcis relatif l'organisation, l'administration ou au personnel. - Elle est so uvent prsente dans la mme forme gnrale que la note et est donc rdige sous forme impers nnelle. La note de service : - Elle permet une autorit de donner, sur une questio n dtermine, ses instructions une ou plusieurs autorits subordonnes. - Document inter ne une unit ou un service, elle est rdige sous forme impersonnelle, ne traite que d'u n seul sujet, et sa prsentation gnrale est celle de la note. L'instruction et la circ ulaire : - Ce sont des documents qui contiennent des prescriptions en vue d'une ac tion dtermine. Elles fixent le but atteindre, exposent la pense gnrale ou les intenti ons d'un chef, et donnent aux subordonns les indications qui leur sont ncessaires po ur agir conformment ces intentions. Elles fournissent notamment les prescriptions relatives l'application des lois, ordonnances, dcrets, arrts, rglements. - L'instructi n est caractre gnral et permanent, alors que la circulaire traite d'un sujet plus lim it, cibl et prcis, et caractre gnralement temporaire. Elles ont une prsentation iden ue celle de la note. La directive : - Elle est utilise par les chelons levs du comma ndement pour exprimer aux subordonns les buts atteindre et les ides fondamentales devant guider leur action. - Sa prsentation gnrale est celle de la note. La notific ation individuelle : - C'est un document transmis par voie hirarchique un individu pour l'informer d'une dcision qui l'intresse titre personnel. Correspondance militaire DAGO7 4

REDACTION ET PRESENTATION DES DOCUMENTS I PRINCIPES :

La rdaction d'un document rpond un but prcis : - expression d'une demande ; - excution ne dcision ; - satisfaction d'une demande. Elle vise l'obtention d'un rsultat concret et doit donc tre efficace. L'efficacit en la matire s'obtient par : - le choix appropri du type de document support de la communication (lettre, note...) ; - la dterminati on des degrs d'urgence et des destinataires, de manire assurer la diffusion tous les organismes concerns et en temps voulu ; - la rdaction claire et prcise du texte. L a rdaction est une affaire personnelle. Cependant, le style de correspondance mil itaire obit certaines rgles. Il est, de mme, impratif de choisir un plan logique pou r dvelopper son argumentation ou son expos des faits et des ides. 1) L'en-tte comprend : - L'attache, dsignation et adresse de l'organisme d'origine et de l'expditeur. Elle se place dans l'angle suprieur gauche. - Le numro d'enregistrement inscrit en haut droite ; - Le numro de classement en dessous du numro d'enregistrement. - Le lieu d'origine et la date de signature s'inscrivent en dessous du numro de classement. - La suscri ption ou le titre de la correspondance. 2) Le corps : Plac entre l'en-tte et le fina l, il comprend : - l'objet : o Rsume trs succinctement la question traite (le mme libe ll doit tre maintenu lorsqu'il y a change de correspondances sur le mme sujet). - la o u les rfrences : o Permettent d'tablir la filiation gnrale du document et le rattacher d'autres textes auxquels il se rapporte. - l'indication des annexes : o Les annexes contiennent ce que le rdacteur n'a pas voulu inclure dans le corps du document mais elles font partie de ce dernier. - l'indication des pices jointes : o Ce sont des textes distincts du document principal, mais lis celui ci. - le texte : o Afin d'ai der le destinataire suivre sans effort le droulement du raisonnement, il y a lieu : de consacrer un paragraphe chacune des parties du texte et d'utiliser, l'intrieur de chaque paragraphe, des alinas pour souligner les diffrentes ides du dveloppement si le besoin s'en fait sentir. d'inscrire les noms des mois en toutes lettres, d'viter au maximum le recours aux initiales, aux abrviations et aux appellations trangres. Si l'abrviation est indispensable, elle doit tre suivie de sa signification en toute s lettres entre parenthses. ventuellement de numroter chaque feuille du document. II - STRUCTURE GENERALE D'UN DOCUMENT : Correspondance militaire DAGO7 5

3) Le final Dernire partie d'un document, il comprend : - l'attache de signature : o Grade, nom, fonction de l'autorit mettrice du document sauf si cela figure dj dans la suscription (cas de la lettre par exemple). - la signature : o Apposition de son nom de famille au bas et droite d'un crit et place sous l'attache de signature, elle est manuscrite pour rendre son imitation plus difficile. Le timbre humide s'appliq ue sur la signature. o La signature communique l'crit sa force probante. En consquen ce, toutes les pices de correspondance officielle, sauf la fiche, doivent tre revtu es d'une signature. o Pour tre valable, cette signature doit tre celle de l'auteur de l'crit, quand il agit en qualit de simple particulier, ou celle de l'autorit rgulirement habilite cet effet, c'est--dire agissant dans la limite de ses attributions et dans la limite de son ressort au moment o l'crit est sign. o Une signature n'est rgulire qu'a nt qu'elle s'applique l'crit en entier. La signature doit donc tre place la fin du tex principal et, au moins 40 mm du bord infrieur de la feuille. L'emploi de la griffe est interdit. - les destinataires sont : o Soit numrs individuellement sous forme c omplte (Monsieur le gnral de division Chef d'Etat-major Gnral des Armes) ou sous forme brge (CEMGA). S'ils sont trop nombreux, ils sont numrs in fine . o Soit indiqus coll ement, selon un plan de diffusion prtabli au sein de l'organisme. III - LE STYLE : La correspondance militaire ne peut admettre l'ambigut (tout comme un ordre). En eff et, toute ambigut pourrait induire des erreurs d'interprtation. A ce titre, le style doit traduire avec concision, clart et prcision la volont du chef, qui, par sa sign ature, est responsable. concision : (brivet) o Eviter les descriptions en recouran t l'emploi de tableaux, schmas, graphiques et faire des phrases courtes. (sujet, ve rbe, complment) clart : (limpidit et comprhension) o Elle s'obtient par la constructio n d'un plan logique, la simplicit des mots et une prsentation soigne. prcision : (exac titude) o sens exact des mots (dictionnaire) Quelques conseils - Employer le mot juste. - Prfrer la clart et la simplicit l'origina lit et aux effets de style. - Rester toujours objectif et courtois. - Marquer cor rectement la ponctuation. - Respecter l'orthographe et les accents. Correspondance militaire DAGO7 6

IV - LE PLAN : Il n'y a pas de plan type mais voici un modle gnral adaptable de nombreux cas, sachan t que certains documents peuvent ne comporter que la 1re et la 2e parties. 1re P ARTIE CONSTAT (expos de la situation nature du problme) OU OBJET (de la demande, d u compte rendu) OU BUT (de la discussion, de la runion) 2e PARTIE DEVELOPPEMENT ( donnes du problme, avantages, inconvnients) OU DISCUSSION (solutions envisageables, thse-antithse......) OU MODALITES (de droulement, d'excution) 3e PARTIE PROPOSITIONS ou PRESCRIPTIONS OU DECISION OU CONCLUSION Dans tous les cas : - le texte est ar et dispos en harmonie avec le plan, - les par agraphes et alinas sont numrots ou mis en vidence, - les dveloppements techniques ou les analyses dtailles sont traits en annexes (tableaux, numrations, listes, etc.) V - EXPRESSIONS D'USAGE COURANT : 1) Expressions utilises pour faire connatre un fait ou une ide, adresser une demand e ou une proposition : LE SUPERIEUR Fait connatre Porte la connaissance Informe ( 1) Fait observer Fait remarquer Attire l'attention Prescrit Demande de bien vouloi r (2) L'EGAL Fait connatre Porte la connaissance Informe (1) Fait observer Fait rem arquer Attire l'attention Demande de bien vouloir Propose (4) Suggre, met un avis (5 ) LE SUBORDONNE Rend compte Expose Soumet ( l'apprciation) Appelle l'attention Demande de bien vouloir Sollicite (3) Propose (4) Suggre, met un avis (5) (1) L'expression me tenir inform est maladroite et doit tre vite. Prfrer selon les e tenir au courant , me rendre compte , etc. (2) La formule trs imprative vouloir bi en doit tre rserve aux correspondances signes personnellement par une haute autorit. (Ex : la lettre) (3) Verbe rserver pour les demandes caractre personnel constituan t une faveur. A viter dans la correspondance administrative pour rpondre une deman de. (Ex : vous avez sollicit l'attribution d'un vhicule) (4) Si cette proposition est d e son ressort. (5) Si l'objet de la proposition dpasse ses responsabilits propres. Correspondance militaire DAGO7 7

2) Expressions utilises pour adresser un document : LE SUPERIEUR L'EGAL LE SUBORDON NE Adresse Adresse Adresse Envoie Retourne ou renvoie Transmet Envoie Retourne o u renvoie Transmet Fait parvenir Adresse en retour Transmet 3) Expressions utilises pour indiquer l'urgence LE SUPERIEUR L'EGAL Dans les meilleur s dlais Ds que possible Le plus tt possible Ds que possible Le plus tt possible LE SUBORDONNE Ds que possible Le plus tt qu'il (vous)... VI - FORMULES USUELLES DE TRANSMISSION : Formules Pour avis L'expression terme de rigueur est imprativement proscrire Cependant, il est toujour s prfrable de prciser les dates auxquelles sont demandes les rponses ou entrent en ap plication les dcisions. Explications. Indique au destinataire qu'il doit se prononc er par un avis motiv sur l'affaire qui lui est soumise. Indique que les renseigneme nts relatifs l'affaire traite doivent tre transmis en retour. Indique au destinatair e qu'il n'a pas agir directement mais doit tre inform de la substance du document qui lui est adress. Prcise au destinataire que l'affaire est de sa comptence. Permet de m ettre au courant l'autorit suprieure.

Pour lments de rponse A titre d'information Pour attributions A titre de com En retour Pour margement Pour mise jour En communication En communica sive Pour excution Pour dcision Pour suite donner

Indique le renvoi d'un document l'expditeur. S'emploie de suprieur subordonn ou d'gal dique que l'chelon subalterne destinataire doit apposer sa signature, accusant ains i connaissance des dispositions du document. Indique que le document doit tre ren seign en fonction de la situation du moment. Indique que le document doit tre reto urn l'expditeur. Implique la transmission du premier destinataire au deuxime et ainsi de suite. Le document est retourn par le dernier destinataire l'autorit qui l'a mis e n communication. Indique au destinataire qu'il doit intervenir et l'oblige rendre co mpte l'expditeur. Demande au suprieur de statuer sur l'affaire qui lui est soumise. Le destinataire doit donner suite l'affaire sans tre tenu de rendre compte. Correspondance militaire DAGO7 8

LE COMPTE RENDU I - GENERALITES : 1) Objet : - Le compte rendu constitue la relation sommaire d'un fait ou d'une situa tion. Il aboutit parfois la rdaction d'un rapport - Il s'emploie le plus souvent pour signaler l'autorit suprieure soit l'excution d'un service, soit un fait de peu d'import e, soit un vnement grave que l'autorit militaire doit connatre sans dlai en attendant l a venue d'un rapport circonstanci. - En principe, le compte rendu est crit. Cependan t, il est bien souvent prcd par un CR verbal, tlphon, tlgraphi ou tlcopi. Il en e ainsi dans les cas graves : perte ou dtrioration importante de matriel accident de personne, dcs, sinistre, vol. Dans ces cas, un compte rendu crit doit suivre le pl us tt possible. - Dans les activits courantes, il n'est en principe pas demand de com pte rendu d'excution. Cependant, il peut tre tabli sans ordre lorsque l'chelon qui a exc t croit devoir justifier de certains dtails d'excution. - Il doit tre ncessairement tab i lorsque l'ordre n'a pu tre excut. - Il existe galement une autre forme de compte rendu que l'on qualifie souvent de procsverbal , il s'agit d'un compte rendu analytique qui r elate les dbats d'une commission ou d'une runion. - Cette sorte de compte rendu n'est so umise aucune forme particulire. Il comporte un titre : COMPTE RENDU de la runion d u ...... Il indique le nombre et la qualit des participants ainsi que les conditi ons de droulement de la runion ainsi que le rsum fidle des dbats. 2) Prsentation : Le ompte rendu s'tablit gnralement sur papier blanc et uni (A 4) et il est prsent sous la mme forme gnrale que la lettre. Cependant certains comptes rendus, propres des fait s ou des situations dtermins, se prsentent sous la forme d'un imprim complter. Ce peut re le cas pour les comptes rendus : o de punition ; o d'accident ou d'incendie ; o d e passation de marchs. 1) Gnralits. - Le compte-rendu est tabli chaud , peu aprs l lement des faits, bien souvent rdig sous la forme personnelle, il commence gnralemen t par la formule j'ai l'honneur de vous rendre compte de . - Ne pas rendre compte que i de ce que mais de quelque chose : des faits suivants ou des circonstances d esquelles . - Comme dans tout document de la correspondance militaire, les qualits d'un compte rendu sont la prcision, la concision et la clart, mais aussi et surtout l'objectivit. - Les faits doivent tre relats simplement, tels qu'ils se sont produits, en vitant d'en exagrer ou d'en diminuer l'importance. o En particulier, il ne doit pas tr e fait de supposition ni de proposition, encore moins d'interprtation personnelle. II - REDACTION DU COMPTE RENDU Correspondance militaire DAGO7 9

2) Contexture du compte-rendu. Le compte rendu comporte trois parties : - une in troduction ou constat : o Elle indique brivement la nature du fait ou de l vnement . Il faut qu' la lecture du constat, le destinataire sache immdiatement et sans ambi gut de quoi il retourne, - un dveloppement : o Gnralement d'un seul tenant, qui relate les dtails du fait ou de l vnement. C'est la partie la plus longue mais elle doit tre relativement brve ; elle se termine par l'nonc des mesures immdiatement prises aprs le droulement des faits. - une conclusion : o Elle nonce les mesures prises ultrieure ment, dfaut les mesures immdiates. 3) Rdaction du compte-rendu. Pour tre complet et utilisable, le compte rendu doit rpondre aux questions : - QUOI ? : o le fait ou vn ement justifiant l'tablissement du compte rendu. - OU et QUAND ? : o les circonstan ces de temps et de lieu. - QUI, A QUI et AVEC QUI ? : o les personnes impliques. - POURQUOI et COMMENT ? : o les causes et les conditions dans lesquelles s'est pas s le fait ou l'vnement. GRILLE DE REDACTION DU COMPTE RENDU CONTENU Quoi ? Qui ? Quand ? (jour) Ou ? Je me situe : - Ma fonction - Ma missio n Je situe les faits : OBJET INTRODUCTION DEVELOPPEMENT sans entrer dans le dtail - Heure - Lieu exact - Autres circonstances J'expose en dtaillant : - Les causes pourquoi ? - Les faits - comment ? qui ? - avec qui ? - Les consquences CONCLUSIO N Les mesures prises immdiatement Les mesures prises ultrieurement (ou sinon les m esures prises immdiates) NOTA : Utiliser cette grille avec souplesse ; ne rpondre qu'aux questions dont les lm ents sont cerns, et les rponses connues avec certitude. Correspondance militaire DAGO7 10

20mm o BATAILLON DES BLINDES 1er ESCADRON BLINDE 3e PELOTON This, le 19 octobre 2 004 COMPTE RENDU 85 mm de l'adjudant Adama DIOUF de la, du, des (section, unit lmentaire, service du Bataillon) Monsieur le lieutenant chef du 3e peloton 45 mm Objet : dtr ioration de matriel 20 mm J'ai l'honneur de vous rendre compte de (substantif)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------quoiquiquandou------------------------------------------------------------------------------CONSTAT---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DEVELOPPEMENT : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------fonction--missionsituation--(lieu prcis et heure)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------FAITS PRECIS ET COMPLETS-(qui, qui, avec qui, pourquoi, comment) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONSEQUENCES--------------------------------------------------------------------------------------MESURES IMMEDI ATES(dans l'ordre)---------------------------------------------------------------------------------------------------------CONCLUSION : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MESURES ULTERIEURES (dans l'ordre ; s'il n'y en pas, les remplacer par les mesures immdiates)---------------------------------------------------------------------------------SIGNATURE 40 mm minimum 70 mm 45mm Correspondance militaire DAGO7 11

PROBLEMATIQUE EXEMPLE DE COMPTE RENDU L'adjudant-chef Alioune Diouf est chef de la premire section de la deuxime compagnie de fusiliers voltigeurs, stationne OUROSSOGUI, du deuxime Bataillon d'Infanterie de SaintLouis. Par note de service n 1340 / BAT 2 / CFV 2 du 15 novembre 200X, il e st dsign pour effectuer une livraison de matriels rparer sur la portion centrale Sai nt-Louis, avec le vhicule 1008 n 224-402, le 20 novembre 200X, avec deux hommes de troupe et le conducteur. Le jour dit, il effectue sa mission. Le lendemain, la mission termine, il quitte Saint-Louis 07h00 pour rejoindre sa compagnie. Vers 14 h00, l'entre d'OUROSSOGUI, le conducteur Modou DIOUF (matricule 6 82 00 397), alors q u'il roulait vitesse normale, est surpris la sortie du virage aprs le pont, par un buf qui traversait la route en venant de la gauche. Essayant d'viter l'animal en donna nt un coup de volant droite, il perd le contrle du vhicule et percute un obstacle qui se trouvait sur le bas-ct de la chausse. L'avant du vhicule est endommag, mais il p eut encore rouler, et les deux hommes de troupe qui se trouvaient l'arrire du vhicul e sont lgrement contusionns. Aprs constat de gendarmerie, l'adjudant-chef Diouf rentre au camp, conduit les blesss l'infirmerie o ils reoivent les soins ncessaires, ramne l camionnette au chef de garage pour valuation plus approfondie et rparation des dgts ; puis il se rend dans le bureau de son commandant d'unit pour lui rendre compte. Ce dernier lui demande alors de rdiger un compte rendu. Correspondance militaire DAGO7 12

EXEMPLE DE COMPTE-RENDU. 2e BATAILLON D'INFANTERIE 2e COMPAGNIE DE FUSILIERS VOLTIGEURS 1re SECTION COMPTE RENDU de l'adjudant-chef Alioune DIOUF chef de la 1re section Monsieur le capitain e, commandant la 2e compagnie de fusiliers voltigeurs OBJET : Accident de la cir culation. Rfrence : NDS n 1340 / BAT 2 / CFV 2 du 15 novembre 200X J'ai l'honneur de vo us rendre compte des circonstances dans lesquelles un vhicule de la compagnie (qu i) a t impliqu dans un accident de la circulation (quoi), le mercredi 20 novembre 2 00X (quand), l'entre d'Ourossogui. (O) Dsign comme chef de bord (ma fonction) de la cam onnette 1008 n 224-402 par note de service cite en rfrence, j'ai effectu le 19 novembre 200X une liaison de transport de matriels Saint-Louis (ma mission). Le lendemain , ma mission termine, j'ai quitt la ville 07h00 pour rejoindre la compagnie (autres circonstances). A l'entre d'Ourossogui vers 14 heures, la sortie du virage aprs le pon t (lieu exact, heure), le conducteur Modou DIOUF (Mle 6 82 00 397) (qui), roulan t vitesse normale et surpris par un buf qui traversait la route venant de la gauc he, donna pour l'viter un brusque coup de volant vers la droite et perdit ainsi le contrle du vhicule. Ce dernier percuta alors durement un tas de cailloux laiss sur le bas-ct droit de la chausse par des cantonniers (les causes et les faits). Le cho c a entran les dommages suivants : (les consquences) - de lgres contusions pour les s oldats XXX (Mle) et YYY (Mle), manutentionnaires qui se trouvaient dans la caisse, l e premier au genou droit et le second au poignet gauche. ( qui) - Un enfoncement du pare-chocs avant et de la calandre du vhicule, ainsi que le bris du phare droi t et une lgre dformation du capot moteur. Immdiatement alerte par mes soins, la briga de de gendarmerie d'Ourossogui a pu tablir le constat d'accident. (Mesures immdiates) De retour au camp, j'ai confi les deux blesss l'infirmerie o ils ont reu les soins nce ires avant de regagner la compagnie, et remis le vhicule au chef de garage pour u ne expertise plus approfondie et rparation des dgts. (Mesures ultrieures) Signature Correspondance militaire DAGO7 13 Ourossogui, le 21 novembre 200X

LE RAPPORT I GENERALITES : Objet : Le rapport a pour objet la relation d'un fait ou d'une situation prsentant un caractre suffisamment important pour provoquer l'envoi d'instructions ou l'approbation des mesures proposes. Dans le premier cas, le rapport s'tablit le plus tt possible a prs que le fait ou l'vnement relat s produit ou a t port la connaissance du rapport Il est, en outre, est gnralement prcd d'un compte rendu. Dans le second cas, le rapport s'tablit tout moment, et bien qu'il s'adresse toujours un suprieur hirarchique, l'ini ve de ce document peut maner soit du rapporteur, soit du commandement. Le rapport constitue gnralement la pice essentielle d'un dossier et, comme tel, ne doit traiter que d'une seule affaire. Il est destin passer par la voie hirarchique et son destin ataire n'est pas indiqu. Les avis des autorits concernes sont joints au cours des tra nsmissions successives. Prsentation : La prsentation gnrale du rapport est semblable celle de la lettre. Toutefois, le rapport comporte un titre crit en lettres maju scules soulignes, plac dans l'axe de la feuille de papier, suivi sur une deuxime lign e de l'indication des grades, prnom NOM (en lettres majuscules) et emploi du signat aire et, sur une troisime ligne de son objet. Le rapport est sign par son rdacteur. 1) Gnralits. Le rapport est toujours rdig sous la forme impersonnelle. Il est, en ef fet, un acte de fonction dans lequel la personnalit du signataire et celle du des tinataire sont trs effaces. 2) Contexture du rapport. - Traditionnellement un rapp ort se compose toujours de trois parties, ingales en importance, qu'on dsigne d'ordina ire sous les noms d'expos, de dveloppement et de conclusion. Chacune de ces trois pa rties a un caractre bien dfini, une utilit qui lui est propre. - L'expos : o Aussi cou rt que possible, il fait connatre le fait, l'vnement, l'affaire provoquant le rapport. Il rpond aux questions : qui ? quoi ? o ? quand ? et peut comprendre une annonce d e plan. o Il faut qu' la lecture de l'expos, le destinataire sache immdiatement et sans ambigut possible de quoi il retourne. - Le dveloppement : o Partie la plus longue, il peut comprendre plusieurs paragraphes. Il contient toutes les explications, toutes les justifications, toute l'argumentation relative au sujet trait. o C'est lui qui constitue le fond du rapport; c'est lui qui doit clairer, convaincre ou persua der le destinataire. o Dans un rapport, les sous-titres remplacent les transitio ns. - La conclusion : o Aprs un bref rappel des faits, elle nonce en termes clairs , nets et fermes les propositions du rdacteur, telles que logiquement elles dcoule nt du dveloppement. o Ces propositions (sauf lorsqu'il s'agit de sanctions) doivent t oujours tre formules au conditionnel, puisqu'il est sous-entendu si l'autorit suprieure le dcide . Correspondance militaire DAGO7 14 II - REDACTION DU RAPPORT :

3) Rdaction du rapport. Le rapport est une dmonstration. Tout comme le compte-rend u, un rapport relatant un fait grave ou un vnement important doit toujours indique r : QUOI ? : o le fait ou vnement justifiant l'tablissement du compte rendu. OU et QU AND ? : o les circonstances de temps et de lieu. QUI, A QUI et AVEC QUI ? : o le s personnes impliques ou intresses par le fait ou l'vnement. POURQUOI et COMMENT ? : o les causes et les conditions dans lesquelles s'est pass le fait ou l'vnement.

L'auteur du rapport doit, en outre, y distinguer ce qu'il a vu par lui-mme et les ren seignements dont il n'a pu vrifier personnellement l'exactitude; dans ce cas, il ment ionne la source. Les faits doivent tre relats simplement, tels qu'ils se sont produi ts, en vitant d'en exagrer ou d'en diminuer l'importance. La difficult du rapport rside d ns le fait que la rdaction du dveloppement n'obit pas des rgles prcises, comme le comp e rendu. Il convient donc de faire preuve de logique et de s'adapter en fonction d e chaque affaire traite. Correspondance militaire DAGO7 15

CONTEXTURE DU RAPPORT. 20 mm 3e BATAILLON D'INFANTERIE 1re COMPAGNIE DE FUSILIERS VOLTIGEURS 3e SECTION RAPPORT Kaolack, le 09 mars 200X 85 mm du lieutenant Franois GOMIS chef de la 3e section 45 mm Objet : Rfrence (s) : Annexe (s) : Pice (s) jointe (s) : 20 mm 70 mm L'EXPOSE------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------qui ? quoi ? o, quand ? -----------------------------------------------------------------------------annonce du plan----------------------------------------------------------------------------------------------LE DEVELOPPEMENT------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------enqute sur les faits---------------------------------------------------------------------------------------explication s---------------------------------------------------------------------------------------------justifications----------------------------------------------------------------------------------------------argumentation-------------------------------------------------------------------------------------------------LA CO NCLUSION---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------rappel succ inct des faits------------------------------------------------------------------------------demande de sanction-----------------------------------------------------------------------------------------propositions--------------------------------------------------------------------------------------------------------------SIGNATURE 40 mm minimum Correspondance militaire DAGO7 16

PROBLEMATIQUE EXEMPLE DE RAPPORT Nous sommes le jeudi 8 mars 200X vers 17h30. Dans son bureau le capitaine Ousman e SALL, commandant la 1re compagnie du 3e Bataillon d'Infanterie stationn Kaolack, consulte les dossiers des derniers incorpors. On frappe : le lieutenant Franois GO MIS, chef de la 3e section, fait son entre. Alors GOMIS, comment s'est droule votre sa nce de tir lance grenade cet aprs-midi ? Justement, mon capitaine, je venais vous en rendre compte. Le soldat Lamine DIOP nous a pos pas mal de problmes. Je vous co ute Aprs avoir effectu un tir courbe 200 m sur des cibles reprsentant un groupe enn emi, les tireurs devaient engager une carcasse tir tendu. Les instructions et le s rappels de scurit avaient t donns avant le tir par le sergent-chef Oumar DIEYE et c e pour viter les habituels accidents dus au recul de l'arme. Les gars passaient par groupe de quatre et les rsultats taient satisfaisants pour un premier tir. Vint l e tour du groupe o se trouvait DIOP. En regardant la position plus ou moins fanta isiste qu'il prenait, j'en dduis qu'il n'avait pas cout les instructions donnes avant le du tir. Sourd mes remarques, il termina le tir sur le dos, devant les sourires de ses camarades et non sans avoir reu une bonne secousse dans l'paule. Un peu plus tard, le tir termin et la section rassemble, son chef de groupe le sergent Abdou L O me rendit compte de sa disparition. Comme l'un de ses camarades, le soldat Ibrah ima SECK, se rappelait l'avoir vu marcher sur la route qui borde le champ de tir, j'ai pris mon vhicule et suis parti sa recherche. Trois kilomtres plus loin je le tr ouvai effectivement sur le bord de la route. H ! DIOP o allez-vous comme cela ? Ce la ne se voit pas ? Je rentre ! me rpondit-il. Et o donc ? Au quartier, j'en ai mar e de tous vos tirs et de toutes vos conneries, Vous ne pouvez donc pas me foutre la paix ? Tout en essayant de le calmer j constat que DIOP n'avait plus son arme. Comme il me ai rpondait ne plus savoir o il l'avait dpos, je russis le faire monter d ns le vhicule et rejoignis la section. Je donnai des ordres pour entreprendre le ratissage de la zone et ce n'est qu'au bout d'une demi-heure que l'arme fut retrouve dans un buisson. A proximit du champ de tir. DIOP m'avoua l'avoir jet de rage et tre parti pied dans l'intention de rentrer au quartier. Dites donc ce n'est pas la premire fois qu'on entend parler de ce gaillard ? En effet, mon capitaine, le premier incident le mettant en cause est survenu ds son arrive du Bat 12. C'tait dbut fvrier, le 4 exac tement. Comme d'habitude, le lever tait six heures. Aprs la toilette et le petit djeu ner, les hommes devaient accomplir les travaux d'intrt gnral. Ce jour l DIOP dsign par n adjoint, devait nettoyer les sanitaires. Un quart d'heure avant le rassemblement le caporal de semaine constate que le travail n'avait pas t fait. DIOP demeurant in trouvable un de ses camarades a t dsign pour le remplacer. A l'heure du rassemblement DIOP tait de retour. Aux questions qui lui furent poses par Oumar DIEYE, il rpondit vasivement voquant des prtextes farfelus. Il fut sermonn svrement par mon adjoint pou r son refus de participer aux tches collectives mais, compte tenu de son affectat ion rcente, le 1 fvrier l'affaire en resta l. Un deuxime incident se produisit la semai ne suivante le 10 fvrier exactement. C'tait au cours d'une sortie de jour consacre au dp lacement du groupe de combat. Son chef de groupe le sergent Abdou LO m'avait d'aille urs fait un compte rendu ce sujet, je vous l'ai donn. Correspondance militaire DAGO7 17

.. Le matin le sergent-chef DIEYE nous avait prsent la manire de se dplacer au combat. L'aprs-midi nous devions passer la pratique. Nous devions nous dplacer le long d'une route et ne pas nous faire reprer des voitures qui pouvaient passer. Une fois l'exe rcice commenc je vis DIOP s'approcher de moi et me dclarer qu'il ne voulait plus porte r les piles de rechange du TR PP 11 et qu'il fallait trouver un autre porteur. Je lui fit remarquer que tout le monde tait bien charg et je lui donnai l'ordre de repr endre la progression. Dix minutes plus tard je constatai que DIOP ne portait plu s le carton contenant les piles. Interrog, il me dclara s'en tre dbarrass l'avoir laiss peu plus loin sur le bord de la route. Je n'eus que le temps de revenir sur mes p as sur 300 m et rcuprer le carton avant le passage d'une voiture. Cette fois je ne p ouvais pas laisser passer cela et j'ai demand une sanction Oui, je lui ai inflig 7 j ours d'arrts. C exact, mon capitaine, toutefois cette punition ne l'a pas davantage f ait rflchir car il est s'est nouveau manifest le 2 mars lors du tournoi de foot compa gnie. Ma section jouait contre celle de l'adjudant Mamadou KONE. La partie tait d'ail leurs assez mal engage car nous tions mens d'un but. DIOP qui jouait multipliait les actions personnelles. Son jeu personnel faisait perdre ainsi pas mal d'occasions d'ga liser et je voyais mal comment remonter notre handicap. En cours de partie, DIOP fut stopp virilement, certes, mais rgulirement par un arrire adverse. Irrit d'avoir t rt aussi adroitement, il se releva et roua de coups son adversaire. Il s'en prit ens uite au sergent Alioune CISSE qui arbitrait le match ainsi qu'aux joueurs qui essa yaient de le calmer (adversaires et partenaires). L'agression ayant eu pour consque nce une blessure srieuse au genou de son camarade, il a t puni de quinze jours d'arrts . Oui, cela aussi je m'en souviens bien. Bien, il faut agir, je vais prendre l'avis du mdecin car ses camarades ne supportent plus son comportement qui n'est pas celui d'un soldat, sa non-intgration et l'isolement dont il va tre de plus en plus l'objet m'in quite. Mais auparavant vous allez me rdiger un rapport sur le comportement de DIOP en faisant bien ressortir ses diffrents traits de caractre. Correspondance militaire DAGO7 18

EXEMPLE DE RAPPORT 3e BATAILLON D'INFANTERIE 1re COMPAGNIE DE FUSILIERS VOLTIGEURS 3e SECTION Kaolack , le 09 mars 200X du lieutenant Franois GOMIS chef de la 3e section Objet : Comportement du soldat Lamine DIOP Pice jointe : Demande de punition EXPOSE Quand ? quoi ? O ? qui ? Annonce du plan RAPPORT DEVELOPPEMEN T 1re partie Les fautes comportement 2e partie de Inadaptation la condition militaire CONCLUSION

Depuis son arrive la 1re compagnie, le 1er fvrier, le soldat lamine DIOP n'a cess de se faire remarquer par des fautes graves de comportement et par sa mauvaise manir e de servir au sein de la 3e section. Agressif et irrationnel, il refuse de coopr er et ne manifeste aucun intrt pour les activits militaires. Trs individualiste, le soldat Lamine DIOP ne cherche pas participer la vie collective. Le 4 fvrier, il a refus de prendre part aux travaux d'intrt gnral. Ce comportement se retrouve galement ors des activits sportives pendant lesquelles il se signale par une absence total e d'esprit d'quipe, et un comportement agressif qui peuvent prsenter des dangers pour ses camarades. Ainsi, le 2 mars, lors d'une partie de football, DIOP, irrit par un adversaire qui l'avait stopp en toute rgularit, s'est mis le frapper, le blessant srieu ement au genou, puis s'en est pris l'arbitre et aux autres joueurs qui tentaient de le ramener la raison. De plus, le soldat Lamine DIOP ne se sent pas davantage co ncern par les activits militaires et le sens des responsabilits. Le 10 fvrier, lors d'un exercice de combat en secteur civil, il a volontairement abandonn du matriel mi litaire que son chef de groupe lui avait confi. Le 8 mars, au cours d'une sance de t ir pendant laquelle il s'est de nouveau fait remarquer par son attitude fantaisist e et irrationnelle, il a quitt la sance l'insu de son chef de groupe pour rentrer au quartier, et ce aprs avoir abandonn son arme dans un buisson. Faisant preuve de m auvaise volont persistante, dot d'un caractre volontiers rebelle et agressif, agissan t souvent de manire irrationnelle, il ne fait aucun effort pour s'adapter la vie en collectivit et s'intresser l'instruction. Totalisant dj 22 jours d'arrts pour avoir b is un camarade et abandonn volontairement du matriel militaire, Lamine DIOP ne semb le pas vouloir amliorer son comportement, puisqu'il vient de rcidiver et fait nouvea u l'objet d'une demande de punition pour manquement aux rgles de scurit. Son maintien a u sein de l'unit tant nuisible pour tous, et une amlioration de son comportement peu envisageable, la mutation du soldat Lamine DIOP est hautement souhaitable. SIGNA TURE Rappel des faits Demande de punition Propositions Correspondance militaire DAGO7 19

1) Dfinition et rle : - La fiche est un document interne un Etat-major. Destine une autorit, elle l'informe sur un sujet ou lui fournit des lments d'apprciation suffisants pour lui permettre, s'il y a lieu, de prendre une dcision sur l'affaire qui lui est soumise. - La fiche est galement utilise pour la correspondance de bureau bureau a u sein d'un mme organisme. - La fiche a pour rle : o soit d'informer l'autorit suprieure e manire objective sur l'essentiel d'un problme ; o soit de lui permettre de dcider, c'es t dire d'exercer un choix, en tudiant et prsentant les diffrentes solutions envisagea bles ainsi que leurs avantages et inconvnients, et en lui proposant la solution q ui parat la meilleure ; ou encore de lui permettre d'ordonner des mesures d'excution. - La fiche est un document rdig dans un style simple et direct mais non tlgraphique, les transitions sont inutiles. 2) Types de fiche : - La fiche est un document f ait sur mesure selon des rgles propres chaque tat-major. Cependant l'usage a fix les principaux types de fiche. La fiche d'analyse (informer le chef) : - Jointe un doc ument mis en lecture de l'autorit, cette fiche donne toutes les explications ncessai res sa comprhension et son ventuelle exploitation. - Elle ne rpte ni ne rsume les pa agraphes du texte joint ; cependant elle peut y faire rfrence par des renvois appr opris. - Elle fait apparatre les implications que peut avoir le contenu du texte s ur l'organisme ou son environnement, et ventuellement les questions qu'il soulve. - El le vise prsenter l'autorit un problme particulier dont les divers aspects doivent tre soumis son apprciation. - Il s'agira de rsumer une affaire, de donner un avis ou de proposer des dispositions pratiques de procdure adopter. La fiche de synthse (entr aner la dcision) : - Destine faire un point d'ensemble sur un dossier ou une affaire, cette fiche doit permettre au chef d'exercer un choix en vue de dcider ou d'ordonner des mesures d'excution, et ce en toute connaissance de cause. - Sa rdaction fait do nc suite l'tude complte et approfondie d'un problme. Le rdacteur s'engager sur le fond. fiche de prsentation : - Elle est tablie pour des questions longues traiter et po ur lesquelles il y a lieu de prvoir un suivi chronologique ou de recueillir l'avis de plusieurs autorits ou bureaux avant la prsentation l'autorit de dcision. - Elle est accompagne du document prsent la signature, des pices ventuelles auxquelles il est f ait rfrence dans la fiche, et des autorits ou bureaux concerns par l'affaire. 3) Quali ts : - Objectivit : o Une grande honntet intellectuelle est ncessaire, aucun aspect d u problme ne doit tre volontairement escamot. - Brivet : o Proscrire les longs dvelopp ements, ventuellement utiliser des annexes. - Clart et prcision : o L'autorit destinat aire doit pouvoir immdiatement comprendre l'essentiel du problme pos. Correspondance militaire DAGO7 20 I GENERALITES : LA FICHE

4) Prsentation : - Gnralement la fiche est enregistre et date. Elle peut ventuellement comporter une conclusion ou des propositions. La prsentation gnrale de la fiche es t semblable celle de la note de service compte tenu des particularits suivantes : o le titre est suivi des mots l'attention de ; o le final peut comporter dans la marge gauche du document l'indication suivante : Copie : . - La fiche n'est pas signe par son rdacteur.

II - ETABLISSEMENT D'UNE FICHE : 1) Acte 1 - analyse : - Comprhension du sujet - De quoi s'agit-il ? : o Ordre, acti on accomplir, cadre, espace, temps, etc... o Reformuler le problme : on me demand e... o Dterminer un cadre d'tude : catalogue de critres pour tudier le problme. - L'tud nalytique : o Slectionner les faits et les ides, les classer suivant leur importan ce. 2) Acte 2 - synthse : - Dgager les ides, laborer les ides principales, rdiger l'id atresse. - Elaborer le plan : 1. L'ide matresse et les ides principales sont l'ossature du plan. - Introduction : prsentation du problme et nonc de la thse soutenue. - Argum entation : prsentation et dveloppement des arguments et des solutions possibles. Conclusion : rsum de l'argumentation avec retour la thse ou choix d'une solution. Correspondance militaire DAGO7 21

CONTEXTURE D'UNE FICHE. MINISTERE DES FORCES ARMEES ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES DIVISION TECHNIQUE EMP LOI Rdacteur : Capitaine Amadou FADIGA Poste 1450 N 111/EMG/DTE Dakar, le 11 mai 200X Clt : B/489 FICHE l'attention de Monsieur le gnral de division Chef d'Etat-major Gnral des Armes OBJET : Rfrence (s) : Annexe(s) : Pice (s) jointe (s) : L'Ecole d'Application de l'Infanterie--------(INTRODUCTION)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Visant ------------(DEVELOPPEMENT e n une ou plusieurs parties)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En outre, ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En consquence, ----------------(CONCLUSION)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Correspondance militaire DAGO7 22

PROBLEMATIQUE EXEMPLE DE FICHE Vous tes le capitaine Amadou FADIGA, rdacteur l'Etat-major Gnral des Armes (DTE). Votre chef de division, occup par une mission oprationnelle, vous demande d'tablir un e fiche proposant au CEMGA un programme relatif la mission prparatoire au voyage d'tude de l'cole militaire d'administration de Koulikoro. Il vous donne les lments suivan s reus par fax n 048/CEMA/S.CEM OPS/ du 09/03/01 : L'cole comprend 30 lves, ils seront tous du voyage. Le directeur des tudes, le lieutenantcolonel Jean-Jacques HIRAUT, les encadrera. Ce voyage d'tudes se droulera du 6 mai (arrive LS SENGHOR 17 h 50) au 15 mai 2001(dcollage vers Bamako 07 h 20). Le lieutenant-colonel HIRAUT effectue ra une mission prparatoire du 05 avril au 08 avril pour arrter le calendrier du vo yage d'tude. Une proposition de programme concernant la mission prparatoire a t labore ar la DTE et la mission de coopration franaise au Mali par le canal de l'Ambassade d e France Dakar. Le chef de division vous demande de tenir compte du programme jo int. Correspondance militaire DAGO7 23

EXEMPLE DE FICHE MINISTERE DES FORCES ARMEES ETAT- MAJOR GENERAL DES ARMEES DIVISION TECHNIQUE EM PLOI ==== Rdacteur: Capitaine Amadou FADIGA Tl : 1411 N 111/EMG/DTE Clt : B/489 Dakar, le 11 mars 2001 FICHE l'attention de monsieur le gnral de division Chef d'Etat-major Gnral des Armes

OBJET : Voyage d'tudes de l'Ecole Militaire d'Administration du Mali Rfrence : Fax n 048/ MGA/S.CEM/OPS du 09.03.2001 Annexe : Proposition de programme. Introduction : De quoi s'agit-il ? Qui ? Quand ? O ?

L'Ecole Militaire d'Administration du Mali, compose de 30 lves, doit effectuer un voyag e d'tudes au Sngal, du 06 au 15 mai 2001. Visant arrter le programme et les modalits p atiques de cette visite, le commissaire lieutenant-colonel HIRAUT, directeur des tudes de l'cole, effectuera une mission prparatoire du 03 au 08 avril 2001 (cf. fax cit en rfrence) auprs des FAS et des FFCV. S'agissant de la mission prparatoire, l'EMGA/ TE et la Mission de Coopration Militaire et de Dfense franaise au Mali, par le cana l de l'Ambassade de France Dakar, proposent le programme figurant en annexe. Si ce programme reoit l'agrment du gnral de division Chef d'Etat-major Gnral des Armes, con serait pris avec le COMFOR pour arrter les activits relevant de la comptence des Fo rces Franaises du CapVert. Dveloppement Mission prparatoire Proposition de programme Conclusion : Demande accord CEMGA Correspondance militaire DAGO7 24

Proposition de programme pour la mission du commissaire lieutenant-colonel HIRAU T Date Mardi 03.04.2001 Mercredi 04.04.2001 Jeudi 05.04.2001 Vendredi 06.04.2001 Samedi 07.04.2001 Dimanche 08.04.2001 Accueil par MCMD de DAKAR avec reprsentant des FAS et appui du Arrive l'aroport de DA KAR. transit Dial-Diop. Horaire prcis ultrieurement. A la charge de l'ambassade de Jo urne touristique et visites prives. France. Matin : Prsentation l'EMGA puis 11h00 : Ru nion de travail (chef DTE) runion de travail avec la DTE. Aprs-midi : Runion de tra vail avec le 15h00 : Entretien avec DIRINT Directeur de l'Intendance. Journe de tra vail avec les FFCV. Journe de travail avec FFCV et MCMD. Journe : visite touristiq ue. Soir : dpart de l'aroport de DAKAR. A la charge des FFCV. A la charge des FFCV e t de la MCMD. Mme modalits qu' l'arrive. Horaire prciser Activit Observations Correspondance militaire DAGO7 25

Avis du colonel Adjoint Oprations au Sous-chef d'Etat-major Gnral des Armes : Avis du gnral de brigade Sous-chef d'Etat-major Gnral des Armes : Dcision du gnral de corps d'ame Chef d'Etat-major Gnral des Armes : Correspondance militaire DAGO7 26

LA NOTE DE SERVICE I GENERALITES : 1) Objet : La note de service a pour objet de permettre une autorit de donner, su r une question dtermine, ses instructions une ou plusieurs autorits subordonnes. C'est un document interne un organisme : tat-major, bataillon, unit lmentaire, et directi on de service. 2) Prsentation : La note de service s'tablit sur papier blanc uni de format normal (A4). Sa prsentation gnrale comporte : - L'en-tte qui comprend : o en ha ut gauche : l'attache en trois lignes maximum, crites en majuscules et soulignes ; o en haut droite : le numro d'enregistrement, le classement, le lieu et la date de s ignature de la note ; o le titre crit en lettres capitales et soulign. - Le corps qui comprend : (liste exhaustive) o l'objet, o la ou les rfrences, o l'indication de o u des annexes, o l'indication de ou des pices jointes. (une note de service comport e rarement des pices jointes, attention l'erreur trop frquente : Pices jointes : x an nexes, les annexes ne sont pas des pices jointes). o Puis le texte rdig selon les p rincipes simples dfinis au paragraphe II - Le final qui comporte : o au bas et dr oite du dernier feuillet du document principal (avant les annexes), l'attache de s ignature (grade, prnom, NOM en lettres capitales et fonction du signataire), suiv i immdiatement au-dessous de la signature ; o au bas et gauche du mme feuillet, la mention DESTINATAIRES : et immdiatement au-dessous l'numration de ces destinataires (trs important) ; o si les destinataires sont nombreux, ils sont marqus in fine .

II REDACTION : La note de service est rdige sous la forme impersonnelle et ne traite que d'un seul objet. Ses principales qualits sont la prcision et la clart; en outre elle ne doit rien laisser dans l'ombre et donc tre la plus exhaustive possible. Elle est structu re en deux parties : o une introduction (ou chapeau) qui dtaille l'objet de la note de service et annonce son but et l'effet atteindre. o un dveloppement qui ne doit p as excder 3 4 pages maximum (au-del, il doit tre trait sous forme d'annexes) o Ce dvel ppement donne le dtail exhaustif de l'activit concerne, il est organis en paragraphes numrots dans lesquels rien ne doit tre omis. Correspondance militaire DAGO7 27

EXEMPLE DE NOTE DE SERVICE. MINISTERE DES FORCES ARMEES ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES N 025/EMG/SCEMGA Clt : B/489 Dakar le 22 mai 2000

NOTE DE SERVICE OBJET : Respect des formes et rgles de correspondance militaire. Annexes : Trois (3) annexes. Les diffrents documents labors rcemment au niveau de l'Etat-major Gnral de Armes ont suscit de la part du gnral Chef d'Etat-major Gnral des Armes des observatio qui ont trait au manque de respect des formes et des rgles fondamentales de la co rrespondance militaire. Ainsi pour mettre un terme aux errements constats, les pr incipes et rgles essentiels de la correspondance militaire sont rappels en annexes l'attention de tous les rdacteurs de l'Etat-major Gnral des Armes. Il leur est galeme demand d'appliquer scrupuleusement les dispositions de l'instruction n 0077/EMG/DEG du 06 octobre 1980, relative la gestion et la classification des documents. Les de stinataires de la prsente note devront veiller chacun en ce qui le concerne, l'obse rvation des rgles de rdaction, de gestion et de diffusion des documents. Il ne ser a plus tolr de manquement l'excution des instructions du commandement en la matire. DESTINATAIRES SCEM/OPS LOG ADM TTES DIV/EMGA COPIE A : - CEMGA (ATCR)

Pour le gnral Babacar GAYE Chef d'Etat-major Gnral des Armes Et par dlgation Le colone alla NIANG Sous-chef d'Etat-major Gnral des Armes Correspondance militaire DAGO7 28

ANNEXE 1 FORMES A RESPECTER Conformment l'instruction particulire n 355/CEMAG/CAB du 11 mai 20 00. I. Choix des caractres et mise en page. Les lments suivants du logiciel Microso ft Word seront appliqus : - Caractre : Arial ; - Taille : 12 ou 13 ; - Interligne : simple ; - Justification : gauche droite. Mise en page. Marge haute : 1,5 cm ; Marge basse : 1,5 cm ; Marge de gauche : 1,5 cm ; Marge de droite : 1,5 cm. II.

Numro de classement et pose du cachet. Les rdacteurs veilleront particulirement don ner un numro de classement leurs documents avant prsentation la signature. Pour le s documents copies multiples, le cachet rouge ne sera appos qu'aprs signature par le CEMGA de l'exemplaire original. IV. La souscription Selon les documents sur la co rrespondance militaire, la souscription est la partie de la lettre qui indique l es gardes, les noms et emplois de l'expditeur et du destinataire. Cette rubrique tan t traite avec lgret, les lments suivants seront donc prendre en considration. L'appe on du grade (gnral, colonel, capitaine) prend la minuscule. Les fonctions galement a vec des minuscules sauf s'il s'agit de caractriser une fonction unique d'un rang lev dans la hirarchie. V. exemples : III.

Le gnral Papa Khalilou FALL, Chef d'Etat-major Gnral des Armes Monsieur le colonel, Co mandant la Zone Militaire n 5 Ziguinchor Le gnral Abdel Kader GUEYE Sous-chef d'Etatmajor Gnral des Armes Monsieur le lieutenant-colonel, Commandant le Bataillon d'Artil lerie Ouakam On crira, par contre : les commandants de zones, les chefs de corps, les chefs d'tat -major d'arme etc Correspondance militaire DAGO7 29

ANNEXE II FORMAT DES LETTRES ET NOTES DE SERVICE (Instruction particulire n 355/CEMGA/CAB du 11 mai 2000) MINISTERE DES FORCES ARMEES ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES N _____/C EMGA/CAB Clt / (n de classement obligatoire) Dakar, le . Le (grade et Nom expditeu r), Fonction Monsieur le (grade destinataire) Fonction Localit OBJET : Rfrence(s) : Annexe(s) : Pice(s) jointe(s) : Correspondance militaire DAGO7 30

ANNEXE III RAPPEL DE QUELQUES DOCUMENTS USITES DANS LES ARMEES (Extrait de la note de servi ce) La lettre. Dans une lettre, il y a des destinataires (implicitement pour act ion) et des copies qui peuvent tre adresses pour information ou titre de compte-re ndu . La signature suit immdiatement le texte si la lettre est signe de l'autorit dsign dans la souscription. Dans le cas contraire, elle est prcde d'une attache du signata ire. (Voir premire page de cette note). La lettre destine une autorit administrativ e a la mme forme que celle destine une autorit militaire. Correspondance militaire DAGO7 31

EXEMPLES DE BORDEREAUX D'ENVOI ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES _______________ OFFICIER CHARGE DES PLANS ET ETUDES ________________ BP 4042. DA KAR. SENEGAL Tel : 823.56.97 ____________________ N 04. 036/ EMG/ CPE Clt : EMAT BORDEREAU D'ENVOI COLLECTIF REPUBLIQUE DU SENEGAL Dakar, le 29 octobre 2004 Objet : PV de remise de matriels au profit du bataillon du train Pices jointes : PV 16/ SEN 008 - PV 17/ SEN 008 - PV 18/ SEN 008 DESTINATAIRES NOMBRE OBSERVATION TRANSMIS Pour action : - EMAT - Bataillon du train Pour information : 3 ex (1 ex par PV) 3 ex (1 ex par PV) Pour attributions Le lieutenant-colonel Sylvain CLAUTIAUX officier de liaison charg des plans et tud es prs l'Etat-major Gnral des Armes. Correspondance militaire DAGO7 32

ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES _______________ OFFICIER CHARGE DES PLANS ET ETUDES ________________ BP 4042. DA KAR. SENEGAL Tel : 823.56.97 ___________________ N 04.019/ EMGA/ CPE Clt : Projet SEN 008 REPUBLIQUE DU SENEGAL Dakar, le 23 aot 2004 BORDEREAU D'ENVOI Monsieur le chef de corps du bataillon du train Correspondance militaire DAGO7 33

Objet : Procs-verbaux de remise de matriels. DESIGNATION DES PIECES NOMBRE OBSERVATION TRANSMIS PV de remise de matriel n 14/ SEN 008 PV de remise de matriel n 15/ SEN 008 01 01 En retour Pour attributions Le lieutenant-colonel Sylvain CLAUTIAUX officier de liaison charg des plans et tud es prs l'Etat-major Gnral des Armes Correspondance militaire DAGO7 34