JUAN SEBASTIAN RESTREPO VARELA

ANGELA MENA ARANGO

AISTENCIA ADMINISTRATIVA

TRABAJOS EN MAPAS CONCEPTUALES

SENA

2014

MEDELLIN ANTIOQUIA

HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

ANTIGUOS EGIPCIOS

Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administracin, algunos escritores remontan el desarrollo de la administracin a los comerciantes

ANTIGUOS SUMERIOS

ALGUNOS PIENSAN DE LA ADMINISTRACION MODERNA

Como una disciplina que comenz como un vstago de la economa en el siglo XIX, los economistas clsicos como Adam Smith, proporcionaron un fondo terico.

PRINCIPALES PRECURSORES DE LA ADMINISTRACION

ROBERT OWEN (1771-1858)

HENRRI FAYOL (1841-1925)

GEORGE ELTON MAYO

FREDERICK WINSLOW TAYLOR

APORTES

APORTES

APORTES

APORTES

Mantener el grupo en buen estado Prohibi el trabajo a los menores de edad.

Modelos administrativos, como la divisin del trabajo

Descomposicin de las actividades de las empresas en cuatro elementos

La realizacin de cambios en los periodos de descanso, la reduccin de la jornada de trabajo Requerimiento de la integracin de varias perspectivas

Un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicacin del mtodo cientfico El logro de la produccin mxima y el desarrollo de los trabajadores

Pensamientos administrativos

Pensamientos administrativos

Pensamientos administrativos

Pensamientos administrativos

Tena un pensamiento socialista y utpico, por ello se le consideraba a Robert Owen, con KKKK justicia de la legislacin social del trabajo.

Fayol en sus estudios administrativos propone que deben de ser dados desde la primaria para cualquier actividad empresarial.

Tena un pensamiento humanista hacia la administracin, haciendo nfasis en las personas, y reconocindolos como un grupo de trabajo. Creando as grupos ptimos para trabajar.

El pensamiento que lo guiaba era la eliminacin de las prdidas de tiempo, de dinero, mediante un mtodo cientfico afirmando que el objetivo de la administracin debe ser asegurar al mximo la prosperidad.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD

SU ESPECIFICIDAD

SU UNIDAD

El fenmeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque en l siempre tiene que existir coordinacin sistemtica de medio, la administracin se da por lo mismo.

Aunque la administracin, va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.

Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, este es nico y por lo mismo , en todo momento de la vida de una empresa se est dando en mayor grado o menor grado, o la mayor parte de los fenmenos administrativos

QUE ES UNA ACTA ADMINISTRATIVA

Un acta administrativa, es un documento donde el patrn deja constancia de ciertos hechos que hizo el trabajador, tambin menciona la infraccin de cometi y a que normatividad se refiere

CARACTERISTICAS DE UN ACTA ADMINISTRATIVA

Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiera celebrado la reunin.

Fecha y modo en la que se hubiera efectuado la convocatoria, ya sea que se trate de una junta o asamblea universal.

Texto ntegro de la convocatoria, o si se trata de junta o asamblea universal. Los puntos aceptados como orden del da.

En caso de junta o asamblea, el nmero de socios concurrentes con derecho a voto, indican cuando lo hacen personalmente.

Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.

El contenido de los acuerdos adoptados

En caso de junta, poner la indicacin del resultado de las votaciones, expresando con mayora la adopcin de los acuerdos

Si se tratase de rganos colegiados de administracin, se debe indicar el nmero de miembros que han votado a favor del acuerdo

La aprobacin del acta conforme al artculo 99, que menciona que las actas se aprobaran en forma prevista por la ley o en su defecto por la escritura social.

PARA QUE SIRVE UN ACTA ADMINISTRATIVA

Las actas administrativas, no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunin oficial o privada, un acta tambin puede servir como constancia de certificacin oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defuncin o un acta notarial.

El manejo de un acta en una empresa es necesario, ya que con esta se deja constancia de dichos hechos que hace el trabajador, como infracciones, o constancias de reuniones y asambleas.

POR QUE ES NECESARIO DENTRO DE UNA EMPRESA EL MANEJO DE LAS ACTAS?

CLASES DE ACTAS QUE SE PUEDEN REALIZAR

Acta de nacimiento Acta de matrimonio Acta de defuncin Acta de divorcio Acta administrativa Acta constitutiva

LA EMPRESA YLA RELACION CON LA ADMINISTRACION

La relacin que existe, es la organizacin tecnolgica y social de los recursos humanos e industria y de los materiales del conocimiento.

CONCEPTO DE EMPRESA

Institucin o industria, dedicada a fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes

TIPOS DE EMPRESAS

SEGN SU ACTIVIDAD

AGROPECUARIAS

MINERAS

Son las que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades.

Tienen un objetivo principal de los recursos del suelo

INDUSTRIALES

COMERCIALES

Se dedican a transformar materia prima en productos terminados.

Se dedican a la compra y venta de productos terminados.

DE SERVICIOS

Son las que buscan prestar servicios y las necesidades de la comunidad.

SEGN LA PROPIEDAD

PRIVADAS

OFICIALES O PUBLICAS

Empresas que para su constitucin necesitan aportes de personas.

Empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado .

DE ECONOMIA MIXTA

Son las empresas que reciben aportes de las particulares y del estado.

SEGN SU TAMAO

MICRO EMPRESA

PEQUEA EMPRESA

Posee menos de 10 trabajadores.

Manejo de escaso capital, de sencilla que cuenta con menos de 50 empleados.

MEDIANA EMPRESA

GRAN EMPRESA

Puede especializar la produccin o trabajo que cuenta con 50 a 250 empleados laborando.

Posee personal especializado para cada actividad y tiene ms de 250 empleados.

NUMERO DE PROPIETARIOS

INDIVIDUALES

UNIPERSONALES

Se denomina empresa unitaria o de propietario nico.

Es la persona natural o jurdica que ejerce el comercio de distintas partes.

SOCIEDADES

Son las empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios.

CLASIFICACION Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA

De la misma manera que la administracin, cuenta con una serie de valores que fundamentan su existencia, la empresa al actuar dentro de un marco social, necesita un patrn o sistemas de valores de empresa.

SOCIALES

ECONOMICOS

Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad.

Tienden a lograr beneficios monetarios

TECNICOS

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

Dirigidos a la optimizacin de la tecnologa.

Formar una persona capaz de reconocer su realidad y transformarla para bien comn.

PROPOSITOS INSTITUCIONALES

Se busca formar personas para ejercer sus derechos y asumir responsabilidades, con alto sentido de pertenencia a su entorno social a travs de la construccin de cultura ciudadana.

VALORES INSTITUCIONALES

Valores como la responsabilidad, honestidad, la actitud del servicio, la credibilidad, la sensibilidad y la tolerancia. Guiaran los pasos de la institucin o empresas.

IMPORTANCIA, RECURSOS Y VALORES DE LA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LA EMPRESA

La importancia de una empresa radica en inculcar los valores a los propios empleados de forma que dichos valores afecten a las relaciones que se mantienen con los clientes. Estos valores o formas de comportarse pueden parecer a priori como obligaciones De imposiciones de la empresa hacia sus empleados.

RECURSOS DE LA EMPRESA

Fsicos

TANGIBLES

INTANGIBLES

HUMANOS

Reputacin Tecnologa Financieros Cultura

Conocimiento Comunicacin Motivacin

VALORES DE LA EMPRESA

CAPITAL FINANCIERO

CAPITAL INTELECTUAL

CAPITAL HUMANO

CAPITAL FINANCIERO

CAPITAL FINANCIERO

ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE UNA EMPRESA

Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.

INVESTIGACION CIENTIFICA

QUE ES

DISEO DE INVESTIGACION

Es una bsqueda que se caracteriza por ser reflexiva o metodolgica. Invoca un camino a transformar en una indagacin precisa.

Es importante ya que nos permite comprender los trminos mediante su correcta elaboracin y desarrollo, siguiendo los elementos adecuados para su realizacin.

OBJETIVOS SUBTEMAS OBJETIVOS OBJETIVOS Motivacin Planteamientos del problema Identificacin problema Formulacin problemas Justificacin practica Justificacin mtodo Justificacin en la tcnica ELEMENTOS

COMPONENTES MINIMAS DE UN PROYECTO

Titulo La traduccin Antecedentes Justificacin Planteamiento del problema

METODOS

TIPOS

Mtodo de investigacin corporativo:

Investigacin explicativa:

Investigacin descriptiva:

Consiste en comparar analogas y diferencias, para sacar conclusiones

Trata de buscar la explicacin y describir las causas del fenmeno.

Conocer la descripcin exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.

Mtodo de investigacin histrico:

Investigacin exploratoria:

Investigacin explicativa:

Proceso organizado, basado en hechos del pasado.

Recoge e identifica antecedentes de temas tpicos, respecto a un problema investigativo.

Trata de buscar la explicacin y describir las causas del fenmeno.

Mtodo de investigacin dialctica:

Mtodo de investigacin gentico:

Investigacin correlacionar:

Visualiza una tcnica en sus tres momentos de evolucin de tesis, anlisis y sntesis.

Encontrar la causa inicial o hecho en general.

Su objetivo es medir el grado de relacin entre conceptos.