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1.1.

Administrador de Base de Datos (DBA)

Un administrador de bases de datos (o DBA) tiene la responsabilidad de mantener y operar las bases de datos que conforman el sistema de informacin de una compaa.

Debido a la importancia de los datos que estn a su cargo, el administrador de bases de datos debe ser experto en TI (tecnologa de la informacin), teniendo particular conocimiento de DBMS (sistemas de administracin de bases de datos) y el lenguaje de consulta SQL. Tambin debe tener conocimiento de varios tipos de lenguaje de programacin para poder automatizar ciertas tareas.

Una de sus tareas es la de asegurar la integridad del sistema de informacin de la compaa. Adems, es necesario que posea un buen entendimiento de DBMS para optimizar las consultas, ajustar la configuracin de DBMS o para sincronizar en forma precisa las herramientas de control del acceso a las bases de datos. Es posible que el administrador de bases de datos tenga que brindar asistencia tcnica a usuarios de las aplicaciones cliente o equipos de desarrollo para solucionar problemas, dar consejos o ayudar a resolver consultas complicadas. Al trabajar con el jefe de seguridad, el administrador de bases de datos debe crear copias de seguridad, planes y procedimientos de restauracin para preservar los datos de los cuales es responsable.

Adems de estas habilidades tcnicas, el administrador de bases de datos debe poseer un buen entendimiento de las aplicaciones de la compaa y estar dispuesto a atender las necesidades de los usuarios cuando desarrolla o edita una base de datos. En el mejor de los casos, debe tener experiencia en diseo de sistemas de informacin y modelos UML (Lenguaje unificado de modelos). El salario de un administrador de bases de datos puede variar entre 32.000 y 55.000 euros anuales, en funcin de la importancia y la complejidad del sistema de informacin y de las responsabilidades que deber asumir.

1.1 Historia y necesidad del DBA.


Administracin de datos y administracin de bases de datos La informacin es uno los activos ms valiosos de la empresa, es indispensable contar con una persona -el administrador de datos- que conozca la informacin, y las necesidades de la

empresa en este aspecto, en un nivel gerencial superior. As la labor del administradorde datos es decidir en primer trmino cules datos deben almacenarse en la base de datos, y establecer polticas para mantener y manejar los datos uan vez almacenados. El administrador de datos es por lo general, un gerente, no un tcnico. El tcnico responsable de poner en prctica las decisiones del administrador de datos es el administrador de bases de datos(DBA, database administrator). El alcance de la actividad de la Administracin de Datos es la organizacin completa (empresa, institucin u otro organismo), mientras que el alcance de la Administracin de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos en particular y a los sistemas que los procesan. La Administracin de la Base de Datos opera dentro de un marco proporcionado por la Administracin de Datos facilitndose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base de Datos y sus aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse para designar tanto la funcin Administracin de Base de Datos como al titulo del puesto administrador de Base de Datos. En los distintos niveles y aplicaciones de Base de Datos existe la funcin DBA, aunque varia en complejidad. Esta es ms sencilla cuando se trata de una Base de Datos Personal que cuando se refiere a una Base de Datos de grupos de trabajo, y esta a su vez es ms sencilla que en una Base de Datos Organizacional. En una Base de Datos Personal comnmente el mismo usuario es el Administrador de la Base de Datos; las Bases de Datos de grupos de trabajo requieren de una o dos personas que normalmente no se dedican a esta funcin de tiempo completo puesto que tienen otras responsabilidades dentro o fuera de la organizacin. En las Bases de Datos Organizacionales, que comnmente permiten el acceso a decenas e incluso centenas de usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de tiempo completo; lo anterior debido al alto volumen de procesos que deben desarrollarse, controlarse y supervisarse. Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes tcnicas para el manejo del sistema en cuestin a dems, son cualidades deseables nociones de administracin, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La caracterstica ms importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las polticas y normas de la empresa as como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado. Funciones del DBA As, el DBA, a diferencia del administrador de datos, es un profesional en procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en s y poner en vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga tambin de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de ndole tcnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de

programadores de sistemas y otros asistentes tcnicos. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de los datos. El DBA es responsable primordialmente de: Administrar la estructura de la Base de Datos Administrar la actividad de los datos Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos Establecer el Diccionario de Datos Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos Confirmar la seguridad de la Base de Datos

Administracin de la estructura de la Base de Datos La administracin de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseo inicial de la misma y su puesta en practica as como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseo general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseo de la BD. Una vez diseada la BD, es puesta en practica utilizando productos del DBMS, procedindose entonces a la creacin de los datos (captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD. Los requerimientos de los usuarios van modificndose, estos encuentran nuevas formas o mtodos para lograr sus objetivos; la tecnologa de la BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan sus productos. Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos de BD requieren de una cuidadosa administracin. Implicaciones por la modificacin de los esquemas Las solicitudes de modificacin son inevitables una vez que el sistema ha entrado en operacin, pueden aparecer solicitudes de nuevos requerimientos o estos pueden resultar de una comprensin inadecuada de los mismos. En cualquier caso, debern efectuarse modificaciones en relacin con toda la comunidad de la BD, ya que el impacto de tales alteraciones ser resentido por mas de una aplicacin. En algunos casos, pueden darse modificaciones que presentan efectos negativos para algunos usuarios; estos casos debern ser tratados esgrimiendo como argumento los beneficios globales que sern obtenidos de tales alteraciones.

Una administracin eficaz de la BD debe incluir procedimientos y polticas mediante las cuales los usuarios puedan registrar sus necesidades de modificaciones, y as la comunidad podr analizar y discutir los impactos de dichas modificaciones, determinndose entonces la puesta o no en practica de tales alteraciones. En razn del tamao y complejidad de una BD y de sus aplicaciones, las modificaciones pudieran tener resultados inesperados. El DBA debe estar preparado para reparar la BD y reunir suficiente informacin para diagnosticar y corregir el problema provocado por la falla. Despus de un cambio la BD es ms vulnerable a fallas. Documentacin La responsabilidad final de un DBA en la administracin de la estructura de una BD es la DOCUMENTACIN. Es de suma importancia saber que modificaciones han sido efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificacin sobre la estructura de la BD pudiera ocasionar un error que no apareciera a corto plazo; una vez que este surja, sin la documentacin adecuada sobre las modificaciones realizadas, l diagnostico resultara extremadamente complicado. En estos casos, se hara necesario una secuencia de rejecuciones para intentar detectar el punto en conflicto; el riesgo de este procedimiento radica en que es posible afectar la informacin contenida en la BD. Para identificar un c ambio es de suma importancia mantener un registro de los formatos de prueba y de las ejecuciones de las pruebas efectuadas. Si se utilizan procedimientos de prueba formatos de pruebas y mtodos de registro estandarizados, el registro de los resultados de la prueba no consumir tiempo excesivo. Comnmente el tiempo de la documentacin es tedioso y esto ocasiona que algunos DBA tienden a reducir o abreviar la informacin que se registra en ella e incluso llegan a desatenderla. Cuando ocurre un siniestro, la documentacin completa y organizada puede ser la diferencia entre resolver o no un problema de extrema importancia y en la mayora de los casos, que implica costos cuantiosos a la empresa. La tarea de la documentacin es cada vez ms ligera y precisa cuando se utilizan DBMS que integran herramientas CASE para las tareas de diseo, mantenimiento y documentacin. Estas mismas herramientas CASE proporcionan en la, mayora de los casos la facilidad de generar y mantener en forma automtica el Diccionario de Datos. Una razn ms para documentar consiste en la necesidad de mantener organizados datos histricos. Ocurre comnmente que se desea realizar una consulta sobre los respaldos para conocer el estado que guardaba la informacin en un periodo determinado que transcurri previamente. Los registros de modificacin existentes en la documentacin permitir resolver problemas de incompatibilidad entre las estructuras que eran vigentes en el periodo de

respaldo y las que lo son ahora; permitir tambin el desarrollo de mdulos de ajuste que faciliten la traduccin de formatos y/o escalas para valores almacenados. En los casos de cadas del sistema se presenta una situacin parecida; los respaldos son requeridos y habr de verificarse su estructura; formato y escala para integrarlos a la operacin del sistema. Administracin de la actividad de datos Aunque el DBA protege los datos, no los procesa. El DBA no es usuario del sistema, en consecuencia, no administra valores de datos; el DBA administra actividad de datos. Dado que la BD es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estndares, guas de accin, procedimientos de control y la documentacin necesaria para garantizar que los usuarios trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD. Como es de suponerse, existe una gran actividad al interior de un DBMS. La concurrencia de mltiples usuarios requieren de estandarizar los procesos de operacin; el DBA es responsable de tales especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el mbito de la BD se rige por estndares, desde la forma como se capture la informacin (tipo, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms internos de la BD; como s accesa a un archivo, como se determinan los ndices primarios y auxiliares, la foliacin de los registros y dems. Debe procurarse siempre que los estndares que sern aplicados beneficien tambin a los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS y el apego de las polticas de la empresa. Una administracin de BD efectiva deber disponer siempre de este tipo de estndares; entre las funciones del DBA se encuentra la de revisarlos peridicamente para determinar su operatividad, y en su caso ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos. Es tambin su responsabilidad el que estos se cumplan. Cuando se definen estndares sobre la estructura de la BD, estos deben registrarse en una seccin del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Otro de los aspectos que el administrador debe atender es el de coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones especficamente propuestas seran analizados en conjunto con los supervisores o directivos de las reas involucradas para determinar si procede pudieran aparecer problemas cuando dos o ms grupos de usuarios quedan autorizados para notificar los mismos datos.

Uno de tales conflictos es el de la actualizacin perdida; este ocurre cuando el trabajo de un usuario queda sobrescrito sobre por el de un segundo usuario. El DBA queda responsabilizado para identificar la posible ocurrencia de dichos problemas as como de crear normas y procedimientos para su eliminacin. Se obtendrn este tipo de garantas cuando el DBMS sea capaz de implementar las restricciones aplicables al acceso concurrente, y este sea utilizado adecuadamente por programadores y usuarios; para borrar lo anterior, se hace indispensable el apego a los estndares el seguimiento de instructivos y manuales y las reglas establecidas para los diversos procesamientos y procedimientos que se llevan acabo. Entre las alternativas mas utilizadas por el DBA para tratar de resolver o minimizar este problema se encuentran las siguientes: a) Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios. b) Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o datos. c) Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten. Las tcnicas de recuperacin son otra funcin esencial del DBA al administrar la actividad de datos. A pesar de que el DBMS lleva a cabo una parte del proceso de recuperacin, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas de proteccin. El DBA debe anticipar fallas y definir procedimientos estndares de operacin; los usuarios deben saber que hacer cuando el sistema este cado y que es lo primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente. El personal de operacin deber saber como iniciar el proceso de recuperacin de la BD que copias de seguridad utilizar; como programar la rejecucin del tiempo perdido y de las tareas pendientes; es importante tambin establecer un calendario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organizacin que hagan uso de los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de recuperacin y a su vez en la atencin que prestan a otros sectores de la organizacin. Los dispositivos de comunicacin remota, los sistemas de interconexin y otros accesorios de uso compartido. El DBA es el responsable de la publicacin y mantenimiento de la documentacin en relacin con la actividad de los datos, incluyendo los estndares de la BD, los derechos de recuperacin y de acceso a la BD, los estndares para la recuperacin de cadas y el cumplimiento de las polticas establecidas. Los productos DBMS ms populares que se encuentran en el mercado proporcionan servicios de utilerias para ayudar al DBA en la administracin de los datos y su actividad. Algunos sistemas registran en forma automtica los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso as como a otros objetos de la BD. Incorpora tambin utilerias que permitan definir en el diccionario de datos las restricciones para que determinadas aplicaciones o mdulos de ellas solo tengan acceso a

segmentos especficos de la BD.

Funciones del Administrador de Bases de Datos (DATE) Definir el esquema conceptual: es tarea del administrador de datos decidir con exactitud cual es la informacin que debe mantenerse en la base de datos, es decir, identificar las entidades que interesan a la empresa y la informacin que debe registrarse acerca de esas entidades. Este proceso por lo general se denomina diseo lgico a veces conceptual- de bases de datos. Cuando el administrador de datos decide el contenido de la base de datos en un nivel abstracto, el DBA crea a continuacin el esquema conceptual correspondiente, empleando el DDL conceptual. El DBMS utilizar la versin objeto (compilada) de ese esquema para responder a las solicitudes de acceso. La versin fuente sin compilar servir como documento de referencia para los usuarios del sistema. Definir el esquema interno: el DBA debe decidir tambin como se representar la informacin en la base de datos almacenada. A este proceso suele llamrsele diseo fsico de la base de datos. Una vez hecho esto el DBA deber crear la definicin de estructura de almacenamiento correspondiente (es decir el esquema interno) valindose del DDL interno. Adems deber definir la correspondencia pertinente entre los esquemas interno y conceptual. En la prctica, ya sea el DDL conceptual o bien el DDL interno incluirn seguramente los medios para definir dicha correspondencia, pero las dos funciones (crear el esquema, definir la correspondencia) debern poder separarse con nitidez. Al igual que el esquema conceptual, el esquema interno y la correspondencia asociada existirn tanto en la versin fuente como en la versin objeto. Vincularse con los usuarios: el DBA debe encargarse de la comunicacin con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el DDL externo aplicable. Adems, ser preciso definir la correspondencia entre cualquier esquema externo y el esquema conceptual. En la prctica, el DDL externo incluir con toda probabilidad los medios para especificar dicha correspondencia, pero en este caso tambin el esquema y la correspondencia debern poder separarse con claridad. Cada esquema externo y la correspondencia asociada existirn en ambas versiones fuentes y objeto. Otros aspectos de la funcin de enlace con los usuarios incluyen las consultas sobre diseo de aplicaciones, la impetracin de instruccin tcnica, la ayuda en la localizacin y resolucin de problemas, y otros servicios profesionales similares relacionados con el sistema. Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de seguridad y de

integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El DDL conceptual incluir los medios para especificar dichas verificaciones. Definir procedimientos de respaldo y recuperacin : cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra dao cualquier porcin de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla en el equipo o en el sistema que lo apoya resulta esencial poder reparar los datos implicados con un mnimo de retraso y afectando lo menos posible el resto del sistema. En teora, por ejemplo la disponibilidad de los datos no daados no debera verse afectada. El DBA debe definir y poner en practica un plan de recuperacin adecuado que incluya, por ejemplo una descarga o "vaciado" peridico de la base de datos en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de datos a partir de vaciado ms reciente cuando sea necesario. Supervisar el desempeo y responder a cambios en los requerimientos : es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeo que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos.

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