INGRESOS

Se utiliza la cuenta Ventas para registrar las transacciones de venta de mercancas. Pueden existir devoluciones, descuentos o bonificaciones.
MSc. Gabriela Vilela Govea

EMPRESAS COMERCIALES
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COSTOS Y GASTOS

COSTO DE VENTAS

COSTOS Y GASTOS

COMPRAS

En estas empresas existe la cuenta Costo de Ventas, ya que la operacin de estos negocios requiere cuantificar el costo de productos vendidos.
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Estas empresas se dedican a la compra venta de mercancas, por eso requieren el uso de estas cuentas: Compras, Fletes sobre compras, Descuentos sobre compras; y, Devoluciones y bonificaciones sobre compras.

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COSTOS Y GASTOS

GASTOS

CUENTAS IMPORTANTES
INVENTARIO DE MERCANCAS

EMPRESAS COMERCIALES

En el Estado de Resultados, hay que calcular la Utilidad Bruta como la diferencia entre las Ventas Netas y el Costo de Ventas. Luego de esto, se restan los gastos, clasificados as: Gastos de venta, Gastos de administracin y Gastos financieros.

COMPRAS Y CUENTAS RELACIONADAS

VENTAS Y CUENTAS RELACIONADAS

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INVENTARIO DE MERCANCAS
Siempre que una empresa se dedica a este tipo de actividad, por lo general, al final del perodo contable queda una parte sin venderse. Estas mercaderas no vendidas se conocen como INVENTARIO DE MERCANCAS. El inventario final de un perodo contable se convertir en el inventario inicial del siguiente. Esta es una cuenta de activos (circulante).
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SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS PERPETUO

Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancas en existencia y del costo de la mercanca vendida. Al comprar mercancas, AUMENTA la cuenta Inventario de Mercancas. Al vender: DISMINUYE la cuenta; y adems, se registra el costo de la mercanca vendida. NOTA: NO INCLUYE CUENTAS: COMPRAS, FLETES SOBRE COMPRAS, DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS O DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.
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PERIDICO
No mantiene un saldo actualizado de las mercancas en existencia. Al comprar mercancas, AUMENTA la cuenta Compras. Las cuentas Devoluciones y bonificaciones sobre compras, Descuentos sobre compras y Fletes sobre compras se usan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurren al transportar las mercaderas. NOTA: CUANDO SE APLICA ESTE SISTEMA NO SE REGISTRA EL COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA CADA VEZ QUE SE APLICA UNA VENTA, SINO HASTA EL FIN DEL PERODO.

COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA Y UTILIDAD BRUTA

En el Estado de Resultados se incluye una seccin donde se explica la determinacin del costo de la mercadera vendida. Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la utilidad bruta, y a esta se le restan los otros gastos del perodo, con lo cual se determina la utilidad neta. Para calcular el costo de la mercanca vendida se usan las cuentas Compras y cuentas afines, as como inventarios inicial y final.

FRMULA COSTO MERCADERA VENDIDA

Inventario inicial (+) Compras brutas (+) Fletes sobre compras (-) Descuentos sobre compras (-) Devoluciones y bonificaciones sobre compras (=) Costo de las mercancas disponibles (-) Inventario final (=) Costo de ventas
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xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

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COMPRAS
El costo de la mercanca comprada se carga en una cuenta llamada Compras (segn el sistema peridico). La cuenta Compras es reemplazada por la cuenta Inventario (segn el sistema perpetuo). Cuando se venden, las compras se convierten en gastos y se las denomina Costo de ventas; adems, esta cuenta se debe incluir en el Estado de Resultados, y al realizar los asientos de cierre se debe cruzar con la cuenta Prdidas y Ganancias.
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COMPRAS Y CUENTAS AFINES

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EJEMPLO:
EL 23/JULIO, LA EMPRESA XYZ COMPRA MERCADERAS CON UN VALOR DE $30.000 A CRDITO A LA EMPRESA ABC.
EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario peridico
FECHA Julio 23, 2010 DETALLE Compras CxP Proveedores p/r. Compra de mercanca a crdito DEBE 30.000,00 HABER 30.000,00

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Hay ocasiones en que es necesario devolver algunas mercancas porque llegaron daadas por mal embarque, por estar defectuosas, por haber comprado ms de las necesarias, entre otras. La cuenta Devoluciones y bonificaciones sobre compras es una cuenta compensatoria de compras y se ubica en el Estado de Resultados como deduccin al costo de la mercadera. Se debe cerrar contra la cuenta Prdidas y Ganancias.

EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo

FECHA DETALLE Julio 23, 2010 Inventarios CxP Proveedores p/r. Compra de mercanca a crdito DEBE 30.000,00 HABER 30.000,00

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EJEMPLO:
EL 28/JULIO, LA EMPRESA XYZ DEVOLVI MERCADERA DEFECTUOSA ADQUIRIDA EL 23/JULIO POR UNA VALOR DE $12.000 A LA EMPRESA ABC.
EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario peridico
FECHA DETALLE Julio 28, 2010 CxP Proveedores Devoluciones sobre compras p/r. Devolucin de mercadera defectuosa DEBE 12.000,00 HABER 12.000,00

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Como medida para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, es decir, si ste se realiza dentro de un determinado nmero de das a partir de la fecha de venta. Este descuento por pronto pago se registra en cuenta llamada Descuentos sobre compras.
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EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo

FECHA DETALLE Julio 28, 2010 CxP Proveedores Inventarios p/r. Devolucin de mercadera defectuosa DEBE 12.000,00 HABER 12.000,00

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EL 30/JULIO, NUESTRA EMPRESA LIQUIDA SU DEUDA CON EMPRESA ABC . LAS CONDICIONES DE VENTA ESTABLECIDAS EL CONTRATO SON: SI EL PAGO SE REALIZA 10 DAS DESPUS LA FECHA DE VENTA (23/JULIO), SE TIENE DERECHO AL 5% DESCUENTO POR PRONTO PAGO. (5/10, N/30)

EJEMPLO:

EMPRESA XYZ Diario General

LA EN DE DE

Sistema de inventario peridico

FECHA Julio 30, 2010 DETALLE DEBE CxP Proveedores 18.000,00 Bancos Descuentos sobre compras p/r. Pago a proveedor ABC con descuento por pronto pago. HABER 17.100,00 900,00

Saldo inicial de CxP Proveedores $ 30.000,00 Menos: Devolucin de mercadera el $ (12.000,00) 28/Julio Saldo de CxP Proveedores Menos: 5% por pronto pago Importe a pagar $ 18.000,00

$18.000*5%

EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo

FECHA Julio 30, 2010 DETALLE DEBE CxP Proveedores 18.000,00 Bancos Inventarios p/r. Pago a proveedor ABC con descuento por pronto pago.
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$ (900,00) $ 17.100,00

HABER 17.100,00 900,00

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A) FLETES:
Cuando se adquiere un producto siempre existe un costo de embarque, el cual debe ser pagado por el comprador o por el vendedor segn se establezca al momento de la compra.

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GASTOS ADICIONALES QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO

Estos valores aparecen en la factura as: Libre a bordo (LAB) punto de embarque: El comprador debe pagar todos los costos de envo. Libre a bordo (LAB) punto de destino: El vendedor debe pagar todos los costos de envo. Estos cargos se dirigen a la cuenta FLETES SOBRE COMPRAS (sistema peridico) e INVENTARIOS (sistema perpetuo)

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EJEMPLO:
EL 23/JULIO, LA EMPRESA XYZ COMPR MERCADERAS Y REALIZ EL PAGO DE $15.000 POR CONCEPTO DE FLETES.
EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario peridico
FECHA Julio 23, 2010 DETALLE Fletes sobre compras Bancos p/r. Pago de fletes por compras. DEBE 15.000,00 HABER 15.000,00

B) SEGUROS:
Debido al proceso de transportar artculos de un lugar a otro, se corre el riesgo de que sta sufra algn deterioro o cambio que produzca que los bienes no cubran las expectativas. Se hace necesario la contratacin de los seguros.

EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo

FECHA Julio 23, 2010 DETALLE Inventarios Bancos p/r. Pago de fletes por compras. DEBE 15.000,00 HABER 18.000,00

Este gasto es una erogacin adicional que debe formar parte del costo del producto. Se registra igual que lo anterior, pero en su cuenta respectiva.

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C) IMPUESTOS DE IMPORTACIN:
Cuando el producto proviene de otra nacin, es necesario pagar los impuestos correspondientes de importacin en la aduana. Este gasto es una erogacin adicional que debe formar parte del costo del producto. Este costo est compuesto por: 1. El impuesto del pas de donde proviene el producto. 2. El derecho a trmite aduanero. Se registra igual que lo anterior, pero en su cuenta respectiva.
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VENTAS Y CUENTAS AFINES

EJEMPLO:
EL 10/JULIO SE VENDI 5 ARTCULOS A $10.000 C/U PARA LA CIA. LMN Y EL VALOR SER COBRADO POSTERIORMENTE. LAS CONDICIONES DE VENTA FUERON 2/10, N/30. EL COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS ES DE $5.500 C/U.

OJO:
CUANDO SE APLICA EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO SE DEBE REGISTRAR EL SIGUIENTE DIARIO SIEMPRE:
EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo
DEBE 50.000,00 50.000,00 HABER FECHA Julio 10, 2010 DETALLE Costo de ventas Inventarios p/r. Costo de la mercadera vendida.
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EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo
FECHA Julio 10, 2010 DETALLE CxC clientes

DEBE 27.500,00

HABER 27.500,00

Ventas p/r. Venta de artculos a Cia. LMN

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DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Hay ocasiones en que existen clientes que devuelven todo o parte de los artculos comprados.

EJEMPLO:
EL 12/JULIO LA CIA. LMN DEVOLVI 1 DE LOS ARTCULOS COMPRADOS EL 10/JULIO.
EMPRESA XYZ

Sistema peridico: Se registra la devolucin pero no el de la entrada al almacn.

Diario General Sistema de inventario peridico

Sistema perpetuo: Se registra la devolucin y el ingreso al almacn de la mercadera.

Sistema de inventario perpetuo

FECHA DETALLE Devoluciones en ventas CxC clientes p/r. Devolucin de 1 artculo por la Cia. LMN DEBE 10.000,00 10.000,00 HABER

La cuenta Devoluciones y bonificaciones sobre ventas sirve para registrar estas situaciones.
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Julio 12, 2010

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OJO:
CUANDO SE APLICA EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO SE DEBE REGISTRAR EL SIGUIENTE DIARIO SIEMPRE:

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

EJEMPLO: EL 20/JULIO LA CIA. LMN PAGA SU DEUDA PARA APROVECHAR EL DESCUENTO POR PRONTO PAGO.

EMPRESA XYZ Diario General Sistema de inventario perpetuo

FECHA Julio 12, 2010 Inventarios Costo de ventas p/r. Costo de la mercadera devuelta.
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Saldo inicial de CxC Clientes $ 50.000,00 Menos: Devolucin de mercadera $ (10.000,00) el 12/Julio DEBE 5.500,00 5.500,00 HABER Saldo de CxC Clientes Menos: 2% por pronto pago Importe a pagar $ 40.000,00 $ (800,00)

DETALLE

$40.000*2%

$ 39.200,00

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EJEMPLO:
EMPRESA XYZ Diario General

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

FECHA Julio 20, 2010 Bancos Descuentos en ventas CxC clientes p/r. Descuento por pronto pago de la venta del 10/Julio
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DETALLE

DEBE 39.200,00 800,00

HABER

40.000,00