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MARYLISE MOREIRA
2013
ndice
1. Introduo a um programa de processamento de texto ..................................................6
1.1 Apresentao .............................................................................................................. 6
1.1.1 Aspetos gerais sobre programas de processamento de texto ............................... 6
2. Processador de Texto - Introduo ..................................................................................7
2.1 Janela do Word ........................................................................................................... 7
2.2 Insero de Texto - Teclado ........................................................................................ 8
2.3 Modos de visualizao bsicos ................................................................................... 9
2.3.1 Modo de visualizao: Esquema de impresso ................................................... 10
2.3.2 Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro ...................................... 10
2.3.3 Modo de visualizao: Esquema Web ................................................................. 11
2.3.4 Modo de visualizao: Destaque ......................................................................... 11
2.3.5 Modo de visualizao: Rascunho ........................................................................ 12
2.4 Comando Ajuda ......................................................................................................... 13
3. Operaes Bsicas ........................................................................................................14
3.1 Criao, Gravao e Abertura de documentos .......................................................... 14
3.1.1 Criao ................................................................................................................ 14
3.1.2 Gravao ............................................................................................................. 15
3.1.3 Abertura .............................................................................................................. 15
3.2 Seleo de texto ........................................................................................................ 16
3.3 Anulao e Repetio de aes ................................................................................ 16
4. Formataes ..................................................................................................................17
4.1 Formataes globais do documento .......................................................................... 17
4.2 Formatao do tipo de letra ....................................................................................... 17
4.3 Formatao de pargrafo .......................................................................................... 18
4.3.1 Alinhamento de pargrafos .................................................................................. 18
4.3.2 Avanos ou recuos de pargrafos ....................................................................... 18
4.3.3 Espaamento de pargrafos e linhas................................................................... 19
4.4 Utilizao das tabulaes pr-definidas .................................................................... 19
4.5 Criao de Listas ....................................................................................................... 19
4.6 Limites e sombreados ............................................................................................... 20
5. Edio e Reviso de Texto.............................................................................................21
5.1 Mltiplos documentos abertos ................................................................................... 21
5.2 Cpia de Texto .......................................................................................................... 21
5.3 Verificao Ortogrfica .............................................................................................. 22
5.4 Comando Localizar e Substituir ................................................................................. 23
6. Impresso ......................................................................................................................24
6.1 Impresso de documentos, envelopes e cartas ......................................................... 24
6.1.1 Impresso rpida ................................................................................................. 24
7. Tabulaes, tabelas e colunas .......................................................................................26
7.1 Definir tabulaes ...................................................................................................... 26
7.2 Criao, modificao e formatao de tabelas .......................................................... 27
7.3 Diviso do texto em colunas ...................................................................................... 28
8. Melhorar o aspeto visual ................................................................................................28
8.1 Smbolos ................................................................................................................... 28
8.2 Caixas de Texto ........................................................................................................ 29
8.3 Desenho, importao de imagens, insero de ClipArt e formas automticas ........... 30
ndice de Figuras
Figura 1- Microsoft Office Word. ...........................................................................................7
Figura 2 - Janela do Word. ...................................................................................................7
Figura 3 - Teclado. ...............................................................................................................8
Figura 4 - Separador Ver Modos de Visualizao. ............................................................9
Figura 5 - Barra de Estado Atalhos de Modos de Visualizao. ........................................9
Figura 6 - Modo de visualizao: Esquema de Impresso. ................................................10
Figura 7 - Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro. ....................................10
Figura 8 - Modo de visualizao: Esquema Web................................................................11
Figura 9 - Modo de visualizao: Destaque. .......................................................................11
Figura 10 - Modo de visualizao: Rascunho. ....................................................................12
Figura 11 - Comando Ajuda. ..............................................................................................13
Figura 12 - Exemplo do comando ajuda. ............................................................................13
Figura 13 - Exemplo do comando ajuda. ............................................................................14
Figura 14- Criar Novo Documento. .....................................................................................15
Figura 15 - Abrir um documento. ........................................................................................16
Figura 16 - Seleo de Texto. ............................................................................................16
Figura 17 - Boto de anular uma ao. ..............................................................................16
Figura 18 - Boto de refazer uma ao. .............................................................................17
Figura 19 - Alinhamento de pargrafos. .............................................................................18
Figura 20 - Avanos e recuos de pargrafos. .....................................................................18
Figura 21 - Avanos e recuos de pargrafos. .....................................................................19
Figura 22 - Espaamento entre pargrafos e linhas. ..........................................................19
Figura 23 - Criao de listas. ..............................................................................................19
Figura 24 - Limites e Sombreados. .....................................................................................20
Figura 25 - Sombreados. ....................................................................................................20
Figura 26 - Comando Dispor Todas. ..................................................................................21
Figura 27 - Cpia de texto. .................................................................................................21
Figura 28 - Verificao Ortogrfica. ....................................................................................22
Figura 29 - Ortografia e Gramtica. ....................................................................................23
Figura 30 - Ortografia e gramtica. .....................................................................................23
Figura 31 - Comando Localizar e Substituir. .......................................................................23
Figura 32 - Comando Localizar e Substituir. .......................................................................24
Figura 33 - Impresso Rpida. ...........................................................................................24
Figura 34 - Imprimir. ...........................................................................................................25
Figura 35 - Imprimir. ...........................................................................................................25
Figura 36 - Imprimir de Envelopes. .....................................................................................26
Figura 37 - Imprimir de Cartas. ...........................................................................................26
Figura 38 - Criar tabela. .....................................................................................................27
Figura 39 - Criar tabela. .....................................................................................................27
Figura 40 - Dividir clulas. ..................................................................................................28
Figura 41 - Documento em colunas. ...................................................................................28
Aps clicar em Microsoft Word 2007, ir aparecer uma janela como seguinte aspeto:
Figura 3 - Teclado.
BACKSPACE (retrocesso)
- Apaga os caracteres da DIREITA para a ESQUERDA
CAPS LOCK
- Luz acesa/apagada: LETRAS MAISCULAS / letras minsculas
ENTER
- Mudar de linha ou confirmar a operao
No modo de visualizao que acabamos de observar o utilizar para alternar para outro
modo de visualizao necessita de clicar no boto Fechar, que se encontra no canto
superior direito.
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No exemplo ilustrado acima o utilizador pretendia saber qual a forma mais simples para a
seleo de uma palavra. Atravs do comando ajuda selecionou o Escrever que apresentou
vrios tpicos, sendo o que mais interessava ao utilizador o tpico Selecionar texto. De
seguida o utilizador seleciona a forma como pretende selecionar texto e por fim
apresentada a resoluo para selecionar de forma simples uma palavra.
3. Operaes Bsicas
3.1 Criao, Gravao e Abertura de documentos
3.1.1 Criao
A opo Criao permite ao utilizador criar um novo documento em branco.
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3.1.2 Gravao
O termo Gravar um documento significa guard-lo em algum lugar no computador,
escolhido pelo utilizador, podendo ser novamente aberto.
Para executar esta tarefa o utilizador deve proceder aos seguintes passos:
1. Clicar no boto Office e escolher a opo Guardar Como. Ir aparecer uma janela
de Guardar Como, onde o utilizador define onde ser guardado o documento e com
que nome.
2. Por fim s clicar em Guardar.
Nota: Diferena entre Guardar e Guardar Como.
Guardar Como: utilizado quando o documento guardado pela primeira vez.
Guardar: utilizado quando o documento j est guardado e sempre que efetuar uma
alterao e desejar gravar a mesma usa essa opo Guardar.
3.1.3 Abertura
O termo abrir um documento significa abrir um documento anteriormente guardado em
alguma unidade do computador.
O utilizador deve proceder aos seguintes passos para executar a tarefa:
1. Clicar no boto Office e escolher a opo Abrir.
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2. Na janela que vai aparecer, tal como se pode visualizar na Figura 23, o utilizador vai
procurar o documento que deseja no local onde foi guardado, em seguida clicar no
documento e depois em Abrir.
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- Refazer de aes
Refazer uma ao significa repetir uma ao que se fez anteriormente. Consideremos o
exemplo de o utilizador ter inserido no documento uma imagem e sem inteno apagou
essa mesma imagem. Em vez do utilizador inserir novamente a imagem basta clicar no
boto refazer uma ao.
4. Formataes
4.1 Formataes globais do documento
Existem diversos comandos que o utilizador pode usar na formatao de um documento.
Na figura seguinte possvel observar esses comandos.
Tal como se verifica na figura o comando exibe o tipo de letra Arial, porm ao clicar na
seta ao lado direito, exibida uma lista de diferentes tipos de letra. Para aplicar um tipo de
letra diferente, o utilizador deve previamente selecionar o texto e de seguida ir ao comando
e escolher o tipo de letra que quer.
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Alinhar esquerda
Justificar
Alinhar ao centro
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Figura 25 - Sombreados.
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Tal como se pode visualizar na figura anterior, aps clicar com o boto direito do rato sobre
o erro apresentado, aparece uma menu de atalhos, onde so apresentadas possveis
solues para o erro. Basta ao utilizador clicar na opo correta ou clicar em ignorar caso
nenhuma das solues seja a pretendida.
2. Uma outra forma usar o corretor ortogrfico.
Basta clicar no menu Rever e de seguida escolher o boto Ortografia e Gramtica.
Tal como se pode observar o Word deteta o erro e apresenta diversas sugestes para a
correo da palavra errada.
Deve-se selecionar a palavra correta no contexto da frase e de seguida clicar em alterar.
Caso a palavra esteja da forma que o utilizador pretende, deve clicar em ignorar e o Word
segue para o erro seguinte.
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6. Impresso
6.1 Impresso de documentos, envelopes e cartas
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso. O Word
apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no
cone da impressora. Todas as opes de impressora encontram-se localizadas a partir do
boto Office.
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6.1.2 Imprimir
A opo imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do menu Office.
Figura 34 - Imprimir.
Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspeto depende do tipo de impressora que
estiver a usar, e onde pode selecionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a
imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.
Figura 35 - Imprimir.
Em Intervalo de Pgina
Todos: Significa que todas as pginas do documento sero impressas;
Pgina Atual: Significa que apenas a pgina que tiver o cursor nela ser impressora;
Pginas: Neste campo so definidas quais pginas sero impressas ex: 1, 2, 3, coloque a
vrgula como separador.
Em Cpias:
Nmero de Cpias: escolha a quantidade de cpias que o utilizador ir querer clicando
na seta para cima para aumentar e seta para baixo para diminuir a quantidade de cpias.
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Para impresso de cartas o utilizador deve utilizar o comando Iniciar Impresso em Srie e
depois Assistente de Impresso em Srie Passo a Passo do menu Mailings.
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Depois com a tabela j criada surge o menu Estrutura e Esquema. No menu Estrutura
possvel escolher o Estilo da tabela, sombreamentos, limites e as cores. Clicando na seta
ao lado da janela de opes, mais opes sero mostradas. Na opo Sombreado, podese colorir o fundo da tabela (rea selecionada). Na opo Limites, pode-se personalizar os
limites do texto ou clulas selecionadas. No Menu Esquema esto as opes de
formatao da tabela com tamanho de clulas, inserir/excluir linhas e colunas, dividir/unir
clulas. Para selecionar a rea da tabela que deseja alterar e escolher a opo desejada.
No caso Dividir Clulas, escolha em quantas linhas e/ou colunas deseja dividir as clulas
selecionadas e clique em Ok.
8.1 Smbolos
Os smbolos so caracteres especiais, muitos dos quais no podem ser introduzidos
atravs do teclado.
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Entre eles temos, por exemplo, certos smbolos usados na matemtica, caracteres gregos,
outros smbolos e caracteres estranhos.
O utilizador pode aceder a este comando atravs do menu Inserir.
Figura 42 - Smbolos.
Figura 43 - Smbolos.
Uma caixa de texto desenha-se na rea documento como um retngulo. As caixas de texto
podem ser deslocadas no documento, redimensionadas, etc. Para alm disso o texto
dentro das caixas de texto tratado como qualquer texto em geral.
Para aumentar ou reduzir uma caixa de texto utiliza-se o ponteiro do rato sobre uma das
marcas da seleo.
Para deslocar uma caixa de texto para outro local do documento utiliza-se o ponteiro do
rato sobre qualquer outro ponto das linhas de contorno da caixa que no seja as marcas
de seleo (onde o ponteiro do rato aparece juntamente com uma cruz com pontas de
setas).
Ao clicar na opo Imagem, vai ser aberto o quadro Inserir Imagem que permite ao
utilizador procurar a unidade, ou seja, o local onde se encontra o ficheiro da imagem que
pretende.
A insero da imagem aps ser encontrada feita selecionando a imagem e teclando
Enter, com um duplo clique ou com o boto Inserir.
Para importar uma imagem do ClipArt:
Menu Menu Inserir + Opo ClipArt.
Figura 46 - ClipArt.
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Figura 47 - Formas.
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9. Documentos longos
9.1 Quebras de pgina e de seco
O utilizador usa o comando Quebra de pgina quando quer passar diretamente para a
pgina seguinte sem ter que premir a tecla Enter.
O utilizador realiza uma quebra de seco quando uma parte do documento possui umas
caractersticas e pretende criar outra parte do documento com caractersticas diferentes,
como por exemplo, ter um documento em que o texto apresentado apenas numa coluna
e pretender criar no mesmo documento um texto apresentado com duas colunas.
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A criao de seces dentro de um documento pode ser feita atravs do menu Esquema
de pgina, comando Quebras.
Numerao de pginas;
Ttulo e/ou subttulo do documento;
Data, etc.
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O rodap tal como dito anteriormente ser exibido na parte inferior de cada pgina e tem
praticamente as mesmas propriedades que o cabealho.
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9.3 Estilos
Um estilo, no contexto de um processador de texto um determinado tipo de letra a que
est associado um conjunto de formatos de caracteres e pargrafos e que est disponvel
num documento ou modelo para ser aplicado a texto escrito ou a escrever.
A criao e utilizao de estilos , pois, uma forma de aumentar a produtividade na edio
e formatao do texto de um documento.
Os estilos disponveis num novo documento dependem do modelo que foi escolhido para
esse documento.
Por exemplo, um novo documento baseado no modelo Normal contm os seguintes estilos
predefinidos: Normal; Ttulo 1; Ttulo 2; Ttulo 3.
possvel aceder a este comando atravs do menu Base, grupo Estilos.
No comando Alterar Estilos o utilizador escolhe qual o estilo que pretende aplicar ao seu
documento e formata os ttulos, corpo do texto, legendas ou o que pretender com as
opes do lado esquerdo.
Figura 60 - Marcador.
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Figura 61 - Marcador.
Tal como apresentada na definio, este comando serve para fazer referncia a itens,
quer sejam ttulos, figuras, tabelas e nmeros inserindo uma referncia cruzada.
10.3.2 Legendas
O utilizador pode tambm introduzir legendas, atravs da opo Inserir Legenda no menu
Referncias. Este comando permite ao utilizador adicionar uma linha de texto a descrever
a figura apresentada.
Pode ser inserida uma legenda a uma imagem, fotografia, tabela, etc.
Figura 64 - Legendas.
10.4 ndices
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que extremamente
til em documentos longos, livros, etc.
O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados
estilos de formatao dos diferentes captulos do documento, como os respetivos nmeros
de pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra,
espaamento entre caracteres e entre linhas, etc.
O Word vem predefinido com diversos estilos mas podemos criar novos ou alterar um j
existente.
Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um
documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.
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O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a importncia de cada captulo: tipo de
letra maior para captulos e menor para subcaptulos.
Agora escolha o local onde pretende criar o ndice ideal ser no incio ou no final do
documento. Escolha o menu Referncia e clique em ndice. Escolha o tipo de ndice que
pretende a partir do menu.
Figura 66 - ndices.
O ndice ser indicado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada referncia,
tal como explicado anteriormente.
Para atualizar o ndice basta clicar sobre a palavra ndice. De seguida clique em Actualizar
ndice. Pode optar por atualizar apenas os nmeros de pgina ou todo o ndice (nmeros
de pgina e captulos).
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10.5 Destaques
Este comando tem como objetivo, apresentar ao utilizador tudo o que est escrito no
documento e a forma como este se encontra dividido.
Figura 68 - Destaques.
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3. Concluso
Manual concebido com o objetivo de facilitar a aprendizagem, desenvolver e consolidar
conhecimentos sobre a UFCD 0754 Processador de Texto.
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4. Bibliografia
Livros
- Antnio Eduardo Marques, O guia Prtico do Microsoft Windows XP, Centro Atlntico.PT
- Turban, Rainer, Potter, Introdution to Information Technology, Willey
- Artur Augusto Azul, Tecnologias da Informao e Comunicao, Porto Editora, Portugal
Sites
- http://www.notapositiva.com/trab_estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/informaca
oeinformatica.htm
Revistas
- Exame Informtica
- PC Guia
Guias Prticos
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