LOS COSTOS ESTNDAR Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin,

proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos ms a fondo este tipo de costos.

COSTOS ESTNDAR HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina. E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). La tcnica de costos estndar es la ms avanzada delas existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica. TEORA Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo. El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.

CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos grupos: o Costos estndar circulantes o ideales. o Costos estndar bsicos o fijos. Costos estndar circulantes o ideales. Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos, claro est que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

PASOS

PARA

LA

DETERMINACIN

DEL

COSTO

ESTNDAR

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar cmo sigue; a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. a. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos. Ejemplo: HOJA DE COSTO ESTNDAR Producto X Concepto Cantidad Costo p. und MP 10 us. $12.00 A 20 us. $10.00 B MO 23hr. $2.00 A 9hr. $8.00 B MP 23hr. $6.00 A 9hr.. $20.00 B Costo estndar 756.00 por unidad

Parcial $120.00 $200.00 $46.00 $72.00 $138.00 $180.00

Total $320.00

$118.00

$318.00

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR a. Informacin amplia oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinacin confiable del costo unitario I. Fijar el precio de venta. II. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

ANLISIS DE LAS DESVIACIONES Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO Precio En el caso de los gastos de fabricacin el anlisis se elabora de forma diferente; tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la eficiencia. Presupuesto - Estndar + G. Real Capacidad + Presup. - Real Eficiencia - C. Estndar + C. Real

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS ESTNDAR Los costos estimados se Los costos histricos se ajustan a los histricos. ajustan a los estndares. Las variaciones modifican el Las desviaciones no modifican costo estimado mediante una al costo estndar, deben rectificacin a las cuentas analizarse para determinar sus afectadas causas. El estimado se basa en El estndar hace estudios experiencias adquiridas y un profundos cientficos para fijar conocimiento de la empresa. sus cuotas. Es ms barata su Es ms cara su implantacin y implantacin y ms caro su ms barato su sostenimiento. sostenimiento.

El costo estimado indica lo El costo estndar indica lo que que puede costar un debe costar un producto. producto. El costo estimado es la El costo estndar es la tcnica tcnica primaria de valuacin mxima de valuacin predeterminada. predeterminada. Para la implantacin del costo Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable estndar, es indispensable un un extraordinario control extraordinario control interno. interno. EL COSTO ESTANDAR Y SUS DESVIACIONES En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros predeterminados Estimados. -La otra son los costos predeterminados Estndar. La alternativa segunda, establece un alto grado de anlisis, pues efecta a travs de los registros, las comparaciones de lo real y lo estndar empleando mtodos tcnicos para establecer cul fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo. DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS. Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene: a)- Hallar lo estndar aplicado al proceso en cuanto materia prima, utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas, (Produccin terminada ms las defectuosas, ms el inventario final en proceso, menos el inventario inicial del proceso). b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Utilizar las formulas existentes para explicar Desviacin dela Materia prima. D.$ = ($us - $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us. D.$ = Desviacin en precio. D.Q = Desviacin en cantidad.$us = Precio Unitario Estndar $ur = Precio Unitario Real Qs= Total Cantidad Estndar (aplicadas) Qr= Total Cantidad Real

DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesaria: a)- Establecer lo estndar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas, (Produccin terminada ms las defectuosas, ms el inventario final en proceso, menos el inventario inicial del proceso). b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Para explicar la Desviacin de la Mano de Obra recurrimos a lo siguiente. D.$ = ($us - $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us. D.$ = Desviacin en precio. D.H = Desviacin en cantidad. $us = Precio Unitario Estndar $ur = Precio Unitario Real Hs= Total Horas Estndar (aplicadas) Hr= Total Horas Real Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estndar lo producido realmente. DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricacin, se requiere: a)- Lo estndar aplicado al proceso por Gastos de Fabricacin utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores). b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricacin c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- La diferencia se explica a travs de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga un presupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles. PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de produccin) Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricacin:

( D.P )= Desviacin en presupuesto , ( D.E )= Desviaciones eficiencia, (D.C.) = Desviacin en capacidad D.P = G.F.P.-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Ts D.C = (Hr - HP) Ts G.F.P = Gastos de Fabricacin Presupuestados G.F.R = Gastos de Fabricacin reales Hs= Horas Estndar (aplicadas) Hr= Horas Reales HP= Horas Presupuestadas Ts= Tasa estndar. PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volmenes de Produccin proyectados, por lo tanto existen varios presupuestos). La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca el presupuesto de gastos de fabricacin para estas unidades, en caso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtener tambin a travs de estos enunciados: G.F.P.N. = Gastos de fabricacin presupuestado nuevamente G.F.P.N. = Gastos de Fabricacin Fijos, mas, Gastos de Fabricacin variables unitarios por las unidades reales producidas Con el valor de los nuevos gastos de fabricacin presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirve de comparacin, se procede a explicar las diferencias a travs de las formulas siguientes: D.P = G.F.P.N-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Tsf D.C = (Hr - HP) Tsf Tsf = Tasa estndar fija. Se puede observar que las tasas estndar de gastos de fabricacin se cambian por la tasa fija estndar calculada para el periodo, teniendo un punto de vista ms adecuado para comparar que el utilizado por el presupuesto flexible.