Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro

Departamento de Engenharia de Produo

Gerenciamento de Projetos

Fernando B. Souza
fbsouza.raim@uol.com.br

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Departamento de Engenharia de Produo
Gerenciamento de Projetos

www.pmi.org

CONTEXTO DA GERNCIA DE PROJETOS

Porqu os projetos so iniciados

CONTEXTO DA GERNCIA DE PROJETOS

Ambiente externo competio acirrada recursos escassos ritmo acelerado de mudanas Ambiente interno maior nmero de projetos... impacta no com prazos menores com mais qualidade com custo menor

Desafio: Menos pessoas para se fazer mais, melhor e mais rpido!

ESTRATGIA X PROJETOS (RESULTADOS)

Gerncia de Projetos, Programas e Portiflio

Objetivos estratgicos

Resultados

ESTRATGIA X PROJETOS, PROGRAMAS E PORTIFLIO

Fonte: OPM3 Organizational Project Management Maturity Model PMI - 2003

ESTRATGIA X PROJETOS

ESTRATGIA X PROJETOS
Como Escolher os Projetos Certos ?
Alinhamento estratgico Critrios para priorizao

Idias

Projetos Candidatos

Projetos sem priorizao

Projetos Priorizados

Idias e Projetos Rejeitados

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CONCEITUAO
Gerenciamento de Projetos :

um meio de organizar atividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organizao um meio de atingir o plano estratgico de uma organizao, seja a equipe do projeto formada por funcionrios da organizao ou por prestador de servios contratado
PMBOK Guide 2008, pg. 12

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Gerenciamento de Projetos

O QUE UM PROJETO?
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Guia PMBOK quarta edio - 2008 , pg. 11

Caractersticas:

Realizado por pessoas

Limitado por recursos definidos Planejado, executado e controlado

Tem incio e fim definidos

Elaborado progressivamente Produz um resultado nico

O Guia PMBOK
O principal objetivo do Guia PMBOK identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente

reconhecido como boa prtica.

Identificar significa fornecer uma viso geral, e no uma

descrio completa.

O Guia PMBOK
Amplamente reconhecido significa: conhecimento e as prticas descritas so aplicveis maioria dos projetos consenso geral em relao ao seu valor e sua utilidade. Boa prtica significa: que existe acordo geral de que a aplicao correta dessas habilidades, ferramentas e tcnicas podem aumentar as chances de sucesso em projetos diferentes

OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS SEGUNDO PMBOK?

Processos de rea de Conhecimento
Integrao do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Escopo do Projeto Gerenciamento de Tempo em Projetos Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Gerenciamento dos Riscos do Projeto Gerenciamento das Aquisies do Projeto

Grupos de Processos
Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle Encerramento

O QUE UM PROGRAMA?
um grupo de projetos:

Relacionados
Gerenciados de modo coordenado para a atingir objetivos, benefcios estratgicos e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Podem incluir atividades:

Fora do escopo dos projetos do programa Repetitivas ou cclicas Por exemplo: Empresas de produtos eletrnicos possuem programas responsveis tanto por:
lanamentos (projetos) de produtos especficos coordenao dos vrios lanamentos, durante um perodo de tempo (uma operao contnua)

O QUE UM PORTIFLIO?

um conjunto de: Projetos, programas e outros trabalhos

Agrupados com o objetivo de facilitar o gerenciamento eficaz

A fim de atender aos objetivos estratgicos;

Os projetos ou programas no Portiflio podem no ser interdependentes ou diretamente relacionados;

EM RESUMO

Portiflio

Programas

Projetos

O que Gerenciamento?

De Projetos - A aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

De Programas - O gerenciamento centralizado coordenado de um programa para a realizao de seus objetivos e benefcios estratgicos.

O que Gerenciamento?

De Portiflio - O gerenciamento centralizado de um ou mais portiflios, que inclui identificao, priorizao, autorizao, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negcios estratgicos.
PMBOK Guide 2004, Glossrio pg.: 365

Gerenciamento de Projeto

Que tipo de conhecimento o Gerenciamento de Projetos oferece? Que habilidades, ferramentas e tcnicas voc utiliza quando trabalha em seus projetos? Quanto precisa saber um gerente de projetos sobre aspectos tcnicos relacionados ao trabalho do projeto?

Principais Causas de Fracasso em Projetos

Por que Gerenciar Projetos?

Melhorar a tomada de decises

Identificar as restries para o planejamento (prazos, custos, recursos, ...)

Otimizar recursos

Identificar e mitigar riscos (reduzir atrasos e custos) Formar equipes e ter objetivos nicos
Comparar resultados em relao ao planejado Reconhecer problemas cedo e tomar aes

Usar linguagem e normas padronizadas

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O QUE PMO - PROJECT MANAGEMENT OFFICE?

Toda e qualquer estrutura organizacional (diretoria, departamento, gerncia, coordenao, pessoa, ...) que tenha como objetivo integrar as atividades de Gerenciamento de Projetos, Programas e/ou Portiflio de uma entidade, de acordo com as suas metas, estratgias, prioridades e recursos. Em outras palavras, que exera a atividade de GERENCIAR POR PROJETOS!

COMO IMPLEMENTAR?

Metodologia Quebra de resistncia mudanas Project Office Treinamento

Ferramentas

Pessoas capacitadas

Capacidade Produtiva

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FERRAMENTAS

Deciso: Comprar ou desenvolver? Avaliao de softwares do mercado (MS EPM, SAP, Primavera, Artemis,...)

Fatores para seleo: Performance Nveis de acesso Facilidade de uso Facilidade de implantao (necessidade de HW, suporte,...) Custo X Benefcio, custo de manuteno Clientes implantados Treinamento para todos os que utilizaro a ferramenta
Manuteno das verses

FERRAMENTAS

ATENO...
MS Project no software completo para gerenciamento de projetos...

Auxilia no planejamento do tempo, e recursos...

Elaborao de cronogramas, clculo do caminho crtico, Pert e acompanhamento das atividades (tempo)...

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Os Interessados no Projeto (Stakeholders)

Pessoas e organizaes, como clientes, patrocinadores, organizaes executoras e o pblico, que estejam ativamente envolvidas no projeto. Seus interesses podem ser afetados de forma positiva ou negativa pela execuo ou trmino do projeto. Podem exercer influncia sobre o projeto e suas entregas.
PMBOK Guide 2004 Glossrio pg.: 371

Os Interessados no Projeto (Stakeholders)

Gerente do Projeto Cliente Organizao executora Membros da equipe do projeto Patrocinador, ...

Internos e externos Proprietrios e provedores de fundos Fornecedores e contratados, ...

Responsabilidades da Equipe

funo da equipe ajudar a:

Planejar as necessidades que devem ser atendidas

Controlar como o projeto fluir, do incio ao fim Estimar tempo para suas atividades Concentrar-se em concluir suas tarefas

O Patrocinador do Projeto (Sponsor)

O Patrocinador, Sponsor ou Padrinho a pessoa que d cobertura poltica e apia o projeto D suporte autoridade do Gerente do Projeto
A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, para o projeto.

Responsabilidades do Patrocinador

Orientar quanto a polticas corporativas e a recursos financeiros Aprovar a organizao do projeto e a designao do pessoal

Delegar responsabilidades e autoridades

Aprovar o Plano do Projeto (incluindo o oramento) Lidar com os impactos do projeto nas operaes da empresa Aprovar alteraes

Habilidades

..\VIDEOS\Shut up.wmv

Habilidades

As mais importantes habilidades de gerenciamento, de acordo com os Gerentes de Projetos:

Comunicao Organizao

Integrao da equipe
Liderana Aconselhamento Conhecimentos Tecnolgicos

Habilidades mais citadas

Deficincias nas Habilidades

Responsabilidades do Gerente de Projetos

Planejar Organizar Liderar

Integrar
Controlar Comunicar Apoiar

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Competncias do Gerente do Projetos

COMPETNCIAS ESSENCIAIS DO PROFISSIONAL DE PROJETOS

Perfil Gerencial Habilidades Interpessoais Conhecimento e Prtica em Gerncia de Projetos Profissional de GP Conhecimento e Prtica de Gerncia em Geral Competncia Gerencial Conhecimento e Prtica na rea de Aplicao Especfica

Competncia Tcnica em GP

Competncia de Negcio

METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMAS E PORTIFLIO

Conjunto de formulrios, modelos, grficos e outras estruturas de informao especficas para detalhar o ciclo de vida do projeto com:
Passo-a-passo com procedimentos (mtodos) descrevendo como um projeto deve ser gerenciado Modelos e exemplos de documentos (templates)

Auxilia o gerenciamento do projeto baseada nas melhores prticas Capacidade de suportar efetivamente diferentes portes de projeto

NO ESQUEA DA METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

As metodologias de projeto so elaboradas levandose em conta as reas do conhecimento apresentadas no PMBOK.

METODOLOGIAS

PMBOK no metodologia

Nem todos as melhores prticas so importantes para todas as empresas A metodologia deve ter a cara da sua empresa para que todos possam vestir a camisa Implantao de uma s vez X implantao por fases Todos que trabalham em projetos devem ser treinados (nveis diferenciados)

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTIFLIO

Gerncia Executiva

Viso

Misso

Plano Estratgico

Objetivo Estratgico

Governana

Gerncia Portiflio

Identificao

Categorizao

Avaliao

Seleo

Priorizao

Ajuste do Portflio

Autorizao

Gerncia Projetos e Programas

Componente Autorizado

Gerncia de Projetos e Programas

Medio de Desempenho

Encerramento de Projetos e Programas

Gerncia de Operaes

Operaes

The Standard for Portfolio Management pg.: 9

NO ESQUEA DAS METODOLOGIAS PARA GERENCIAMENTO DE PORTIFLIO

Quais os processos de Programas e Portiflio mais importantes para a sua empresa? Alguns processos de Gerenciamento de Portiflio:

Seleo e Priorizao de Projetos Acompanhamento do Portiflio Auditorias de Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Conhecimento Treinamento em GP Suporte a GP
Se os processos de GP so novos, os de Programas e Portiflio ento...