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Contenido

Capitulo1...................................................................................................................................................8 Presentacin y Bienvenida.........................................................................................................................8 Oficinas Neodata........................................................................................................................................9 Sucursales y representantes......................................................................................................................10 Capitulo 2................................................................................................................................................20 Instalacin................................................................................................................................................20 Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21 Instalacin del sistema.............................................................................................................................22 Desinstalacin del sistema.......................................................................................................................28 Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28 Capitulo 3................................................................................................................................................30 Funciones Estndares del sistema............................................................................................................30 Estndares NEODATA............................................................................................................................31 Teclas Rpidas.........................................................................................................................................31 Teclas de Funcin....................................................................................................................................34 Funciones de las teclas ms comunes......................................................................................................35 Mens Estndares del sistema.................................................................................................................36 Codificacin recomendada para la base de datos.....................................................................................41 El signo de interrogacin (?)....................................................................................................................43 Capitulo 4................................................................................................................................................45 Como generar una obra nueva..................................................................................................................45 Acceso al sistema.....................................................................................................................................46 Creando una obra nueva...........................................................................................................................48 Capitulo 5................................................................................................................................................53 Herramientas y parmetros del sistema....................................................................................................53 Herramientas............................................................................................................................................54 Seguridad del sistema...............................................................................................................................54 Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56 Reparar hojas de clculo..........................................................................................................................58 Calcular....................................................................................................................................................58 Clculo de unidades.................................................................................................................................59 Catlogo de unidades...............................................................................................................................59 Factores de conversin.............................................................................................................................60 Clculo de conversin de unidades..........................................................................................................61 Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63 Modificacin global de costos de insumos..............................................................................................63

NEODATA 2009 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de bsicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichas de configuracin...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81 Capitulo 6................................................................................................................................................91 Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92 Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Mens, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosin de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 Reasignar Partida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125 Capitulo 7..............................................................................................................................................127 Matrices..................................................................................................................................................127 Agregar nuevas Matrices, anlisis y precios unitarios...........................................................................128 Anlisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros mtodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Mens, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustar precio.........................................................................................................................................140

NEODATA 2009 Manual de Usuario Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141 Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145 Parmetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboracin de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147 Anlisis...................................................................................................................................................151 Detalle....................................................................................................................................................153 Integracin del costo horario..................................................................................................................153 Capitulo 8..............................................................................................................................................155 Catlogo de Obra y Catlogo Maestro...................................................................................................155 Catlogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catlogo..........................................................................................................158 Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 Datos Generales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169 Ficha Tcnica.........................................................................................................................................169 Incluir Imagen........................................................................................................................................170 Modificacin Global de Insumos...........................................................................................................179 Asignar Fechas.......................................................................................................................................181 Asignar Familias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catlogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catlogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catlogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catlogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catlogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catlogo de Fichas Tcnicas..................................................................................................................196 Catlogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catlogo de costos por regin................................................................................................................197 Catlogo Maestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catlogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importacin del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imgenes..................................................................................................................................202 Capitulo 9..............................................................................................................................................207 Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208

NEODATA 2009 Manual de Usuario Categoras de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Clculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)....................................................................................................................217 Ps_Factor...............................................................................................................................................219 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28....................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Integracin del Factor de Salario Real...................................................................................................223 Capitulo 10............................................................................................................................................225 Clculos..................................................................................................................................................225 Cundo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 Ventana de Clculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular.................................................................................................................228 Tipo de explosin de insumos...............................................................................................................229 Opciones de clculo estndar.................................................................................................................230 Opciones de explosin...........................................................................................................................231 Capitulo 11............................................................................................................................................235 Ruta Crtica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crtica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrando el mouse.............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando das de duracin..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbologa y significado........................................................................................................................248 Ruta Crtica............................................................................................................................................249 Clculo de la Ruta Crtica......................................................................................................................252 Diagrama PERT.....................................................................................................................................253 Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256 Ordenar...................................................................................................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260 Responsables..........................................................................................................................................261 Informacin de la tarea...........................................................................................................................262 Desvincular tareas..................................................................................................................................265

NEODATA 2009 Manual de Usuario Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcular rendimiento..............................................................................................................................272 Clculo de Ruta Crtica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277 Capitulo 12............................................................................................................................................283 Clculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Clculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292 Plantilla..................................................................................................................................................289 Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 Personal Tcnico....................................................................................................................................293 Personal Tcnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295 Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299 Cargos Adicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301 Capitulo 13............................................................................................................................................303 Estimaciones..........................................................................................................................................303 Datos adicionales...................................................................................................................................304 Datos del contrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimacin.........................................................................................................................306 Deducciones generales...........................................................................................................................307 Estimacin..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Mens iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimacin.....................................................................................................................317 Capitulo 14............................................................................................................................................319 Escalatorias............................................................................................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de ndices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323

NEODATA 2009 Manual de Usuario Mens, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de ndices de versiones anteriores............................................................................326 Capitulo 15............................................................................................................................................331 Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332 Comunicacin con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificacin AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341 Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342 Campen................................................................................................................................................343 Mega versin 1 y Mega versin 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346 Infocom..................................................................................................................................................346 Saicic 5.2 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versin3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350 Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versin 2000...........................................................................................................353 Exportacin a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 Sure Track..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362 Exportar a hoja de clculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de clculo.............................................................................................................365 Capitulo 16............................................................................................................................................369 Impresin y Modificacin de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresin.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009.....................................................................................371 Mens del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 Imprimir Reportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresin..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399 Reportes grabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Men contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406

NEODATA 2009 Manual de Usuario Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de mens.......................................................................................................................................412 Barra de herramientas............................................................................................................................415 Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (rea de edicin).................................................................................................434 Ayuda del formulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454 Capitulo 17............................................................................................................................................457 Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457 Justificacin y utilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458 Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadores disponibles........................................................................................................................463 Generadores simples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 Tubera y Cables....................................................................................................................................487 Instalacin Elctrica...............................................................................................................................489 Instalacin Hidrosanitaria......................................................................................................................491 reas y volmenes con frmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desproteccin de generadores................................................................................................................497 Capitulo 18 ...........................................................................................................................................502 Cuantificador CAD...502 Cuantificador CAD Manual 2009 ......502 Cuantificador CAD General 2009..........509 INTELIMAT Usuario513 Importacin de Matrices al sistema de Precios Unitarios 2009.517 INTELIPRE Usuario.....520

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Capitulo

Presentacin y Bienvenida
NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2009. En ella le ofrecemos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2009 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicacin ms robusta, funcional y prctica, que sin duda, son las caractersticas primordiales del sistema. Esta versin cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy prctica y funcional Ruta Crtica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho ms completos y rpidos, adems de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta versin es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versin ya son modificables. Precios Unitarios 2009 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estndar de Microsoft Office, visualizar la descripcin de los iconos, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. Tambin contar con libros de reportes en formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero telefnico de Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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OFICINAS NEODATA Oficina Matriz


Astrnomos No.22 Col. Escandn C. P.: 11800 Mxico, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el extranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 103

Departamento de Soporte Tcnico


NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde: Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponible Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados Describa brevemente el problema Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione sta informacin al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende

Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 105 Correo electrnico: soporte@neodata.com.mx

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Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes:

Neodata Valle de Mxico Ing. Javier Casaas Olvera Nuevo Len No. 161 Despacho 401 Col. Condesa Mxico, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 lneas Correo electrnico: neovalle@neodata.com.mx Sucursal Monterrey Manuel Snchez Gonzlez Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo Len C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Nios Hroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mx Sucursal Mrida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mrida, Yucatn C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrnico: neomer@neodata.com.mx neomer@prodigy.net.mx

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist. Acapulco, Gro. Manuel Olivares Lpez Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardn Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrnico: neogro@neodata.com.mx Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mx Dist. Coatzacoalcos Beatriz Prez Cspedes Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca Col. Benito Jurez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx Dist. Colima Arq. Lucina Faras Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatln Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrnico: lucinafarias@msn.com

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Dist.: Culiacn Ing. Juan Gortres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacn, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx Dist. Chiapas Ing. Cstulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutirrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx Dist. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrnico: iparedes@ch.cablemas.com neochihuahua@neodata.com.mx Dist. Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa Mara Prl. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx

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Dist.: Durango Ing. Hctor J. Garza Ramrez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx Dist.: Hermosillo Ing. Juan Fernndez Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx Dist.: Len Ing. Roberto Fonce Holgun Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide Len, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx Dist.: Oaxaca Ing. Rosario Macas Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx

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Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx Dist.: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernndez Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx Dist.: Quertaro Laura Seplveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces Col. Lomas de Mrquez Quertaro, Quertaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568 Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx Dis.: San Luis Potos Ing. Vctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potos, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830 Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx

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Dist.: Tampico Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx Dist.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peas 2957 Seccin Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx Dist.: Toluca PRREMIG, S. A. de C. V. Ral Moreno Espinosa Prolongacin Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de Mxico C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx Dist.: Torren Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torren, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Dist.: Veracruz Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magn Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrnico: neover@neodata.com.mx Dist.: Villahermosa Juan Gabriel Tern Prez Dr. Crdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx Dist.: La Paz, Baja California Sur Ing. Abundio Martnez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrnico: neobcs@neodata.com.mx

Dist.: Colombia Ing. Jorge Viates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx Dist.: Chile Eugenio Bascuan Prez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Catlica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrnico: bpa@rdc.cl

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EN Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vzquez Lpez Fernando de Aragn 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx

CENTRO Y SUDAMRICA
Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx Dist.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx

Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx

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Captulo

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Instalacin

NEODATA 2009 Manual de Usuario La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2009 en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:

Requerimientos de equipo Instalacin del sistema Desinstalacin del sistema Actualizaciones del sistema

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Requerimientos de equipo
Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar, Neodata 2009 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios 2009 trabaja en: Sistemas Operativos soportados: Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Service Pack Requeridos: Windows 2000 Windows NT 4.0 Windows XP Service Pack 4 superior Service Pack 6 superior Service Pack 2 superior

Hardware para estaciones de trabajo:


Mnimo:
Procesador Pentium III a 512 MHz.

Recomendado:
Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior

512 MB de RAM (Windows Me) 1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

1.0 GB de RAM o superior (Windows Me) 2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

El sistema de Precios Unitarios 2009 requerir de hasta 1 GB de espacio

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Instalacin del sistema


Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello slo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su CD de Neodata 2009 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. 3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en donde podr elegir la instalacin de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las utileras, revisar la informacin que contiene el CD y ver la informacin de las ultimas actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentacin se ver de la siguiente forma:

El prerrequisito es tener instalado el Microsoft .NET Framework 1.1 y 2.0 si ya lo tienes instalado debes de continuar con la instalacin de los productos.

4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar que programa desea instalar en la opcin Instalacin de productos.

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Hacer clic en la opcin Precios Unitarios

5. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el Hardware Lock (Candado de Proteccin) debe desconectarlo cuando no existan programas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalacin. 6. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de Precios Unitarios 2009.

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7. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es el Contrato de Licencia, sta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las condiciones de clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia y la opcin Siguiente >.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 8. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre del usuario y el nombre de organizacin, a continuacin oprima Siguiente >.

9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada. Completa: Instala todas las opciones y Personalizada: Debe seleccionar las opciones componentes del programa generando la ruta del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2009. C:\Neow2009.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 10. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin.

En esta ventana podr ver el porcentaje de avance de la instalacin del sistema.

11. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows. El primero: Slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con el sistema Neodata.

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La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo, Neodata no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado su equipo.

En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de verificacin en donde deber confirmar que desea salir de la instalacin, para esto deber oprimir S, o si prefiere continuar deber oprimir No.

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Desinstalacin del sistema


Para la desinstalacin del sistema de Precios Unitarios 2009, se realiza desde el Panel de Control de Windows en la opcin Agregar o quitar programas, deber localizar la instalacin del sistema de Precios Unitarios 2009 pero antes tendr que respaldar la informacin que haya generado, es decir los archivos, carpetas y formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalacin antes de iniciar la desinstalacin del sistema. En la ventana selecciona la opcin Eliminar y haga clic en Siguiente> empezar con la eliminacin de los archivos del sistema.

Actualizaciones del sistema


Para que el sistema de Precios Unitarios 2009 funcione correctamente es necesario actualizar a una versin mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que existe una instalacin de la misma versin enva la ventana con las opciones Modificar, Reparar y Eliminar, debes elegir la opcin Reparar y el sistema reinstala los nuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2009.

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Captulo

Funciones Estndares del Sistema


Este captulo ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupuesto. Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA como son:

Iconos estndares Teclas rpidas Teclas de funcin Funciones estndares Mens Estndares del Sistema Codificacin recomendada

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Estndares NEODATA
Precios Unitarios 2009 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con algn sistema de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta:

Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posicin de una columna haga clic en el ttulo de sta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente clic y sin soltar el botn arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada.

Tamao de las ventanas


Para hacer un cambio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse el limite de la ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una apariencia diferente ) oprima el botn izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamao deseado.

Teclas Rpidas
Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de NEODATA son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder a opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse. Las teclas rpidas ms comunes son:

Ctrl + A (Abrir una obra)


Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se encuentre. Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta Crtica.

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Ctrl + B (Buscar)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra.

Ctrl + C (Copiar)
Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.

Ctrl + D (Detalle)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo.

Ctrl + E (Seleccionar Todo)


Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa.

Ctrl + F (Factor de Salario Real)


Esta opcin le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en Ruta Crtica y Reportes)

Ctrl + G (Buscar Siguiente)


Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado.

Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estar llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor, es til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr obtener el mismo resultado con slo hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

Ctrl + N (Nuevo registro)


Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo slo seleccione la opcin Nuevo registro y el sistema trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana (esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica) Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa.

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Ctrl + P (Imprimir)
Esta opcin abre el Visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes que desea imprimir.

Ctrl + S (Factor de Sobre Costo)


Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est disponible en Ruta Crtica y Reportes)

Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el registro sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica)

Ctrl + U (Obra Nueva)


Esta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta opcin an cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta crtica)

Ctrl + V (Pegar)
Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V) Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido del rango marcado al portapapeles.

Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la forma ms comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta.

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Alt + F4 (Salir)
Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si esta realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo.

Teclas de Funcin
No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo clic en los iconos)

F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en NEODATA es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el sistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.

F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de alguna celda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla.

F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando, es sobre todo til cuando se requiere slo para hacer una consulta. (No est disponible en Ruta Crtica)

F4 (Catlogo)
Esta opcin abrir la ventana del Catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No est disponible en Ruta Crtica)

F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales.

F6 (Presupuesto maestro)
Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtica)

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F7 (Catlogo Maestro)
Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica)

F8 (Estimacin)
Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la ventana desde la cual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica)

F9 (Escalatorias)
Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sin importar la ventana en la que se encuentre se activar la ventana de Escalatorias. (No est disponible en Ruta Crtica)

F10 (Calculo de Presupuesto)


Con esta tecla nos permitir realizar el clculo del presupuesto.

F11 (Ruta Crtica Programa de obra)


Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crtica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre.

Funciones de las teclas ms comunes


Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrado a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de stas teclas cuando las oprime dentro de NEODATA.

Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.

Fin
Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.

Re Pg
Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as regresar el cursor al primer registro.

Av Pg
Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la ventana en uso.

Tecla Supr (Borrar)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.

Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.

Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo rengln para agregar un nuevo registro.

Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha.

Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda.

Mens Estndares del sistema


Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens estndares son:

Men Edicin
El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello que este men se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este men cuenta con las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de iconos dentro de La barra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio. Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra ventana celda. Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra. Pegar: Pega la informacin copiada. Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado. Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada. Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con la ltima bsqueda. Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa. Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.

Men Ver
Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rpida para abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecer lo que indica que est desactivada. Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra de NEODATA se vern ms pequeos (16 pxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarn a un tamao de 32 pxeles. Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuesto de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiar cada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men. Estndar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que estar presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca deber estar marcada como activa, si no lo est slo deber hacer clic en esta opcin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto. Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices. Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean distorsionados debido a algn problema en los archivos del sistema. Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son: Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podr generar el presupuesto agregar nuevos registros. Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el rbol de partidas, como su nombre lo indica se trata nicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podr agregar nuevos registros. Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes debi indicar que archivo se usar como maestro. Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2009 dispone de un sistema de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2009 y puede ser abierto por medio de esta opcin. Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio seleccionado. Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa. Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas de inicio y duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crtica y el programa de obra. Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son: Factor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para su obra.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categoras as como realizar el clculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, das realmente pagados, etc. Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizar para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros. Al hacer clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta tcnica, Propuesta econmica y Expediente tcnico. En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de clculo a donde transferir los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra seguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)

Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta. Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr alimentar los ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin de sus escalatorias. Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana muestra todas las caractersticas del registro, como precio, cdigo, unidad, integracin, etc. Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene todos los registros en que participa el insumo seleccionado.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra. Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirn a la anterior, puede ser una opcin de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola ventana slo haga clic en esta opcin deber hacer lo mismo para desmarcarla. Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes disponibles en la carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignacin de imgenes a los insumos actividades. Actualizar: Al seleccionar esta opcin se actualizan los datos de la ventana activa, por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningn cambio pero desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales slo haga clic en esta opcin. Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Catlogo de obra o del Catlogo maestro.

Men Ventana
Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que ventana est trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas abiertas, para accesar a este men haga clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones que son: Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao. Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una. Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las ventanas aplicando el formato estndar de NEODATA, esto slo en Presupuesto, Catlogo de obra y Catlogo

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NEODATA 2009 Manual de Usuario maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar guardando los ltimos cambios efectuados. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar. Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla. Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.

Men Contextual
Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de NEODATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men desplegado vara las opciones presentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar.

Codificacin recomendada para la base de datos


El sistema tiene una clasificacin predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y se pueden agregar mas segn el usuario necesite para su presupuesto. Los Encabezados estn en Opciones del men Herramientas, haga clic en la opcin Parmetros.

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En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y subfamilias con la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a travs del cdigo es recomendable que siga los siguientes parmetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del cdigo, por ejemplo: Tipo 1 2 3 4 Familia MA MO EQ BA Encabezado Materiales Mano de Obra Equipo y herramienta Bsicos

Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto carcter del cdigo, ejemplo. AC MA 01 02 DI GA Aceros Maderas Categora 1 Categora 2 Diesel Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente manera: MAAC0001 Material Acero consecutivo 1

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NEODATA 2009 Manual de Usuario MAMA0001 MO01-001 MO02-001 EQDI0001 EQGA0001 Material Madera consecutivo 1 Mano de Obra categora 1, consecutivo 1 Mano de Obra categora 2, consecutivo 1 Equipo Diesel consecutivo 1 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que slo se har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares. ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera. ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el cdigo deber iniciar de la siguiente manera. %MA %MO %EQ Porcentaje de Materiales Porcentaje de Mano de Obra Porcentaje de Equipo y Herramienta

Estos cdigos slo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para stos el sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente.

El signo de Interrogacin (?)


Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un problema si no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de interrogacin (?) al final de los prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar el ltimo nmero asignado a estos prefijos y pondr al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? seguido de Tab Enter con lo que el sistema cambiar el cdigo por MAAC0001 en donde el nmero corresponder al consecutivo siguiente y slo pondr el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el nmero de ceros) depender de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

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Captulo

Como generar una obra nueva


Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2009, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre:

Acceso al sistema Como crear una obra archivo nuevo

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Acceso al sistema
El primer paso para trabajar es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata 2009 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Precios Unitarios 2009 realice el siguiente proceso: 1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows. 2. En el grupo de NEODATA 2009 y haga clic en el icono 3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber sido instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn social registrada en su candado de proteccin (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma:

Cualquier duda con respecto a su clave de versin favor de comunicarse al Departamento de Soporte Tcnico de Neodata.

La clave que solicita es proporcionada por Neodata y tambin aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin, por lo tanto si instala una versin diferente la clave es distinta de acuerdo a la versin, la serie y la razn social registrada en la llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata. Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2009 es desde el escritorio de Windows ya que al instalar el sistema en forma automtica genera un acceso directo.

Despus de escribir la clave de versin oprima OK para continuar con la carga del sistema.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo:

Fecha de la versin

El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al sistema, slo podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Captulo 5, Parmetros. Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone como Nombre a Neo y la Contrasea se deja en blanco, basta que oprima Enter y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide restringir accesos deber borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad. 4. Despus de proporcionar el Nombre y la Contrasea de acceso el sistema termina de cargar y muestra la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el sistema.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Barra de Titulo

Barra de Mens

Barra de Herramientas

Barra de Neodata

Creando una obra nueva


Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo slo abrirla. Debido a que es una aplicacin estndar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo: 1. Seleccione la opcin Nueva Obra del men Archivo clic en el icono el siguiente cuadro de dilogo: , el sistema enva

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Con este icono puede crear nuevas carpetas Por default se localiza la carpeta que esta predeterminada desde Opciones / Ubicacin de archivos

2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir. 3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a travs de 6 ventanas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros. Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y asigna a esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores. Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su funcin, para empezar a configurar los parmetros de la obra slo debe cambiar de ventana, oprima el botn Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales de la Empresa, esta primera pgina se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botn Siguiente>; la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite configurar los niveles de Partidas que usar en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de pgina. La ltima pgina no solicita datos, slo muestra los cambios que haya realizado en las diferentes pginas del asistente, para continuar haga clic en el botn Finalizar, de esta forma se aplicarn los cambios y se cerrar el asistente. Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuracin de Opciones de la Obra anterior slo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los datos cargados anteriormente y cerrar el asistente. 4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botn Finalizar, el sistema aplicar los cambios que haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como default. 5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el rbol de partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los cdigos que prefiera.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Las extensiones de los archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las versiones 2006, 2007, 2008 y 2009.

Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde: Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y aun no conoce como quedar el presupuesto final. Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al realizar el anlisis no es necesario que existan en el catlogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha generado las partidas, tambin puede ir agregndolas conforme las necesite. El primer paso es capturar el Cdigo seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos actividades.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Captulo

Herramientas y Parmetros del Sistema


En este captulo encontrar la informacin necesaria para configurar los parmetros de su obra, con ello podr personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma. Una vez que haya ledo este captulo conocer las funciones necesarias para personalizar su sistema, as como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:

Seguridad del Sistema Reparar/compactar base de datos Reparar Hojas de clculo Clculos generales Parmetros del sistema Tipos de Indirectos pies de pgina (en moneda nacional o dlares) Parmetros de partidas y manejo de subniveles Manejo y adecuacin de cdigos Factores de costo horario, adems de otras herramientas no menos importantes

Herramientas

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un men que lleva el mismo nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada ventana, as como asignar los parmetros de la obra, las opciones con que cuenta este men son:

Seguridad del sistema


Esta opcin permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podr determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder slo a las opciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negar el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que tiene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos. 1. Haga clic en la opcin Seguridad del sistema del men Herramientas, con lo que se desplegar la siguiente ventana.

Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrar en forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrar las opciones que nos da el sistema.

2. Site el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesin: de no mayor a los 15 caracteres y el Nombre de usuario que el lmite es de 40 caracteres, as como la Contrasea: y la confirmacin de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la opcin de Ver sus propiedades se determinan los permisos que tendr acceso el usuario.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. En esta ventana se marcar el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opcin o men para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarn inhabilitadas dentro del sistema. 5. La siguiente pestaa es la de Modificar su contrasea y sirve para cambiar la contrasea del usuario seleccionado.

6. La pestaa que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario seleccionado. 7. La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y slo nos muestra los nombres en forma de lista. 8. En la opcin Ruta del archivo de seguridad se asigna la ruta del archivo Acceso2009.mdb donde se guardarn los usuarios dados de alta en la seguridad.

Reparar / Compactar base de datos


Al hacer clic en el men Reparar esta opcin despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de clculo; el proceso interno para cada opcin es diferente, es por eso que se encuentran en dos opciones independientes.

Reparar Base de datos


Esta opcin resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el funcionamiento de esta opcin es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de datos, por ejemplo: cuando est trabajando con ella y enva mensajes de error de ndices relacionados con la base de datos, deber ejecutar este proceso.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para ejecutarlo bastar con seleccionar la opcin Reparar, al hacerlo el sistema enva el siguiente mensaje:

Para continuar con el proceso de clculo haga clic en S, al iniciar el proceso de depuracin el sistema cerrar la base de datos para efectuar la regeneracin de la misma. Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la base de datos.

Para continuar trabajando slo deber volver a abrir la obra, los procesos internos que se ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado 2. Reorganizar la base de datos

Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios:
3. Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos 4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos

Es recomendable que este proceso se ejecute peridicamente tanto en la obra como en el archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios.

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Reparar hojas de clculo


Esta opcin es de gran ayuda cuando las hojas de clculo presenten algn problema al trabajar con ellas, algunos tips de como detectar una hoja de clculo daada es cuando sta presenta lneas sombreadas de negro, mrgenes con valores negativos simplemente cuando no permite abrir la hoja de clculo, en caso de encontrarse con una hoja de clculo daada, slo deber seguir los pasos que a continuacin se describen:
1. Haga clic en Reparar y seleccione la opcin Hoja de clculo. 2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que

no lo conozca haga clic en

para buscar el archivo a recuperar.

3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo

que se ejecutar el proceso de recuperacin.

Calcular
Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con las que podr realizar clculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad ser hasta despus de este clculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es slo un total aproximado. Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de clculo desde cualquier ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, despus de haber realizado una modificacin global de insumos antes de consultar la Explosin de insumos por concepto, as como tambin permite hacer un respaldo del archivo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Si decide ejecutar este clculo slo tendr que hacer clic en Calcular del men Herramientas con lo que el sistema har un llamado a la ventana de clculo general en la cual slo deber seleccionar l los tipos de clculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que ejecute el clculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar. La ventana se ver como sigue:

Con ayuda de esta ventana se pueden realizar todos los clculos, cuenta con varias opciones para ello.

Para mayor informacin sobre las opciones de clculo, consulte el captulo 9 Clculos de este manual.

Clculo de unidades
El sistema de Precios Unitarios 2009 tiene esta nueva opcin la cual sirve para hacer el cambio de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema mtrico al sistema ingls o viceversa. Antes de hacer un clculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores de conversin.

Catlogo de unidades
En este catlogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Mtrico y Sistema Ingls. 1. Haga clic en Unidades del men Catlogos

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el Sistema Mtrico y el Sistema Ingls 3. Se captura la Unidad correspondiente y una descripcin corta como a continuacin se observa en la siguiente ventana:

Factores de conversin
En esta ventana se capturan los factores de conversin que afectaran al presupuesto, es decir, si en el presupuesto se tiene la unidad del sistema mtrico metro cuadrado (M) y se quiere cambiar al sistema ingls por pie cuadrado (Pie) es necesario capturar el Factor de conversin para que el sistema haga el proceso de conversin en forma automtica. 1. Haga clic en Factores de conversin del men Catlogos 2. En la columna Unidad sistema mtrico se consultan las unidades ya previamente capturadas y en la columna Factor se establece el factor de conversin, por ejemplo: 1 M equivale a 10.76391042 Pie y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el costo lo divide del insumo o concepto.

Clculo de conversin de unidades

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Antes de hacer el Clculo de conversin de unidades debemos de establecer la unidad a la cual se har dicho cambio, es decir, debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Ingls se captura la Unidad a convertir. Para mayor informacin de cmo entrar al Detalle favor de consultar el Capitulo 6.

Unidad a convertir

Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se har el cambio con esta opcin se hace la conversin del Sistema Mtrico al Sistema Ingls y viceversa. 1. Haga clic en Clculo de unidades del men Herramientas

2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

3. El sistema en automtico detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas:

Al hacer el clculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos cdigos que no tengan unidad y que participen en el presupuesto, las unidades que no estn en el catalogo de unidades y las conversiones que no estn capturadas en la ventana de Factores de conversin.

No se podr ejecutar el cambio de unidades si al menos hay una unidad que no existe para su conversin

4. Si no hay ningn error el sistema proporciona la siguiente ventana:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario. Es muy importante hacer un respaldo del Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podr regresar al monto anterior analizado. La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado) adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y sealando el Tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste se realizar modificando volmenes y/o rendimientos de toda la mano de obra que participa en el presupuesto.

Adems de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste.

Modificacin global de costos de insumos


Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla. Esta misma opcin la encontrar en el men contextual del catlogo. Para mayor informacin consulte en el captulo 8, Catlogos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Actualizar insumos con base en el maestro


Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios del mismo con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando se tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma Bimsa por ejemplo, cuando utiliz como maestro una base con precios de 1 mes atrs y estos ya han sido actualizados y quiere que esta actualizacin tambin afecte la obra en uso, deber correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma automtica debido a que hara que su presupuesto variara el importe original. Para realizar este proceso slo deber seguir los siguientes pasos. 1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomar como base para actualizar los precios. 2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro 3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana se ver de la siguiente manera:

4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es necesario realizar un clculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Importar matrices del maestro


Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de alguna importacin especfica, para importar las matrices de un archivo maestro realice el siguiente proceso:
1. Seleccione la opcin Importar matrices del maestro del men Herramientas se desplegar

la siguiente ventana:

2. Elija el tipo de importacin que desea, para ello cuenta con tres opciones diferentes que son:

Importar todas las matrices del maestro: Esta opcin traer todos los anlisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.

Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual: Esta importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matrices en lnea cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de clculo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Importar un rango de cdigos del maestro: Se usa cuando la importacin de los anlisis abarca un rango de cdigo especfico, una partida por ejemplo. Debido a que los cdigos de ellas estn estructurados de forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo, si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000(X) en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr realizar esta importacin.
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importacin deber indicar si desea que Se

sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opcin el sistema sobrescribe el anlisis de los registros cuyo cdigo se haya generado con anterioridad, sustituyendo el anlisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importacin slo haga clic en Aceptar.

Marcar matrices de bsicos


Esta opcin genera una lista de todos los bsicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo marcar slo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir slo aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de cdigos ya que el marcado es de forma individual. 1. Haga clic en Marcar matrices de bsicos en el icono NEODATA. de Herramientas en la barra de

2. En la ventana que se despliega seleccione los bsicos que desea marcar.

3. Para seleccionar un bsico haga clic en la columna Marca, el sistema pondr una indicando que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono 4. Para cerrar haga clic en el botn salir .

5. Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que slo se impriman aquellos que se encuentren marcados. 66

NEODATA 2009 Manual de Usuario

Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es: Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es decir, todos aquellos registros capturados por error de los cuales el volumen en explosin de insumos es igual a 0.0000 Por ejemplo cuando ha agregado ms precios de los necesarios los cuales no tienen participacin en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deber ejecutar esta opcin.

Al hacer clic en Aceptar desplegar la siguiente ventana:

Restaurar iconos predeterminados


Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso de las imgenes de los iconos se vean distorsionadas cambiadas debido a algn problema en los archivos del sistema los cuales pueden daarse por su constante uso esta opcin es necesario ejecutarla.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Al entrar a esta opcin desplegar la siguiente ventana:

Al hacer clic en S mandar el siguiente aviso:

Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarn los cambios que haya realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado.

Equivalencias entre unidades


Esta opcin abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer clic en esta opcin se abrir la siguiente ventana:

Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones: Tipos de medida: La primera seccin cuenta con un rbol en el que cada rama es un tipo de medida: rea, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para seleccionar el tipo de medida slo debe hacer clic sobre l.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se obtendr la conversin, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida. Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversin de la medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la tercera celda es llenada de forma automtica con el volumen resultante de la conversin. Para cerrar esta ventana haga clic en el botn Salir .

Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.

Personalizar columnas...
Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea quitar.

Al hacer clic en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta opcin esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto en la ventana de las Escalatorias)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Fichas de configuracin Herramientas-Opciones


Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros generales de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc. si desea desplegar esta ventana elija Opciones del men Herramientas, se desplegar la siguiente ventana:

Datos de la Obra y Sistema


A la izquierda de la pantalla ver una estructura jerrquica (rbol) con los nombres de las fichas de configuracin. Estas fichas estn divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta slo debe hacer clic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones del sistema son:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Obra
Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuracin de la obra, en ellas podr configurar los datos especficos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra en cuestin. Las fichas que integran la configuracin de la Obra son:

Concurso
En esta primera ficha deber escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y nmero de concurso, lugar de celebracin, nombre de la convocatoria, tipo de licitacin y fecha de la publicacin. Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas correspondientes.

Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita para ello tres datos: Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre completo de la dependencia, as como la zona, no es necesario usar los tres, si el nombre es corto puede usar slo uno, cada rengln cuenta con una longitud de 70 caracteres. En este rengln puede escribir el nombre del rea responsable del concurso, la longitud de esta celda tambin es de 70 caracteres.

rea:

Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70 caracteres.

Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los reportes.

Empresa
En la ficha titulada empresa deber escribir los datos de la compaa empresa que presentar el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Nombre: Razn social con que concursa, 90 caracteres alfanumricos Direccin: 70 caracteres alfanumricos Ciudad: 70 caracteres alfanumricos Estado: 70 caracteres alfanumricos RFC: 15 caracteres alfanumricos Registro CMIC: 20 caracteres alfanumricos Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumricos Registro IMSS: 20 caracteres alfanumricos Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanumricos Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanumricos Telfonos: 70 caracteres alfanumricos Correo electrnico: 70 caracteres alfanumricos Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar slo deber hacer clic en el botn de Predeterminar.

Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en ella se determina la forma de clculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y desde esta ficha podr definir como se calculan los indirectos despus del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha: 1. Abra la ventana de Opciones del men Herramientas. 2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a Obra, la ventana se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta ventana contiene Totales para la base de clculo cada uno de los cuales est relacionado con un nmero que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como un nmero, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz corresponde al rengln 96, estos nmeros permiten crear un Pie de Pgina Indirecto tan completo como requiera, ya que los nmeros permiten hacer referencias de clculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la ventana de clculo de indirectos: Descripcin: En esta columna se escriben los ttulos de los indirectos, tal y como se requieren para impresin en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin la columna de No. se llena automticamente al grabar una descripcin. r1,r2.r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calcular el rengln actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo directo, r1 ser igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece al inicio.

(-), (-):

Estas dos columnas tienen la misma funcin que r1, r2, etc. con la diferencia de que los datos que aqu se alimenten representarn una resta, por ejemplo si se requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sera igual a 95. Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide multiplica, si no escribe ningn dato por default se multiplica, pero si requiere que se divida deber escribir / , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes. Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la descripcin, que puede ser un porcentaje o un factor segn lo defina en columnas subsecuentes. En esta columna podr indicar si el factor es efectivamente un porcentaje, de ser as escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a multiplicar. Es la columna de verificacin de los procedimientos de clculo, tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas. Indica si el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir, cuando sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si desea que algn rengln no se imprima slo deber desmarcarlo, si el rengln contiene un porcentaje algn clculo lo aplicar aun cuando no se imprima. Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se obtiene el resultado del rengln, (base de clculo) Imprime una raya en la parte superior de los datos del rengln que marque.

Op.:

Factor:

%:

Total:

Imp.:

Bas.:

Ray.:

Factor Dls.: Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la descripcin, 73

NEODATA 2009 Manual de Usuario pero que corresponde a los datos en dlares, puede ser un porcentaje o factor segn lo haya definido en la columna %, y slo se aplicar en caso de existir un costo en dlares.

Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el clculo, as como la forma de imprimir los anlisis de precios unitarios sean los siguientes:

Materiales Total de Materiales Mano de Obra Total de Mano de Obra Herramienta y Equipo Total de Herramienta y Equipo Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo) Indirectos 15.00 % Subtotal 1 Financiamiento 2.50 % Subtotal 2 Utilidad 8.00 % Precio Unitario

$40.00 $50.00 $10.00 $100.00 $15.00 $115.00 $2.88 $117.88 $9.43 $127.31

Esta es la forma que deber seguir para el llenado de la ventana de clculo para obtener un pie de pgina tal y como se ve en la tabla superior. Rengln 1 (Indirectos 15% del Costo Directo)
1. En la columna Descripcin escriba Indirectos 2. En la columna Factor escriba 15.00 3. En la columna % escriba % 4. Por ltimo en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)

Rengln 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos)


1. En la columna Descripcin escriba Subtotal 1 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % djela en blanco 4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del

Rengln 1(Indirectos))

Rengln 3 (Financiamiento del 2.50% del Subtotal 1)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario


1. En la columna Descripcin escriba Financiamiento 2. En la columna Factor escriba 2.50 3. En la columna % escriba % 4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del rengln 2 (Subtotal 1))

Rengln 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento)


1. En la columna Descripcin escriba Subtotal 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % djela en blanco 4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento)

Rengln 5 (Utilidad del 8.00% del Subtotal 2)


1. En la columna Descripcin escriba Utilidad 2. En la columna Factor escriba 8 3. En la columna % escriba % 4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Rengln 4 (Subtotal 2))

Rengln 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad)


1. En la columna Descripcin escriba Precio Unitario 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % djela en blanco 4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad)

Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran en la ficha.

Adems de la ventana para el clculo del pie de pgina esta ventana cuenta con opciones adicionales que son:

Abrir Formato: Esta opcin le permite leer las formas de clculo que hayan sido grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estndar y leerlo posteriormente en otros concursos.

1. Haga clic en el botn Abrir Formato de la ficha de Indirectos.

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2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes, incluyendo los ms usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en el botn Aceptar. 3. El contenido del clculo de indirectos ser sustituido por la forma que seleccion. Grabar Formato: Permite grabar un cdigo y una descripcin para la forma de clculo actual. 1. Seleccione la opcin Grabar Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres, con el que desea grabar el formato seguido de la tecla Enter. 3. Escriba en el campo Descripcin un texto para identificar el formato hasta de 40 caracteres. 4. Haga clic en el botn Aceptar para grabar el formato. Limpiar Formato: Esta opcin permite borrar todos los renglones de la ventana de contenido del Clculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos. Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras 76

NEODATA 2009 Manual de Usuario futuras, para predeterminar slo deber hacer clic en el botn de Predeterminar.

Obra
La ficha obra permite alimentar la informacin relacionada con la obra como son el nombre, la direccin, etc, la celdas que integran esta ventana son:

Nombre:

Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe escribir el nombre de la obra presupuesto que realiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes. Cuenta con un rengln que permite la captura de 70 caracteres, en l debe escribir la direccin de la obra.

Direccin:

Ciudad y Cuentan cada uno con un rengln que permite la captura de 40 caracteres. Estado: Fecha de Inicio, La informacin de estas celdas no podrs darlas de alta desde aqu, cuando Trmino y periodicidad: generes tu programa de obra podrs ingresar estas fechas.

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Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendr un control ms claro sobre la estructura del presupuesto, adems de poder obtener subtotales y totales por cada nivel de las partidas.

En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el nmero de caracteres para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20. El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con anterioridad, la primera ves que entre a esta ventana considera dos niveles de partidas, que son estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuracin en la ficha de partidas: Nivel 1 = 1 carcter Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato superior

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Con esta configuracin puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sera como el siguiente:
Partida A A01 A02 A03 Descripcin Edificio A Preliminares Cimentaciones Estructuras 100,000.00 120,000.00 85,000.00 Subtotales Totales 305,000.00 1= un carcter 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel Nivel

B B01 B02 B03

Edificio B Preliminares Cimentaciones Estructuras 45,000.00 35,000.00 85,000.00

165,000.00 1= un carcter 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel

TOTAL (A+B)

470,000.00

Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplar un nivel adicional, por ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podra configurar de la siguiente forma en la ficha de Partidas. Nivel 1 = 1 carcter Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato anterior Nivel 3 = 3 caracteres despus del nivel inmediato anterior El resultado de esta configuracin sera el siguiente:

Partida A

Descripcin Frente 1

Total Total Subpartida Partida

Total Frente $ 345,000 1= un carcter

Nivel

A01 Edificio A A01001 Preliminar A01002 Cimentacin A02 Edificio B

$ 220,000 $ 100,000 $ 120,000 $ 145,000

2= dos caracteres despus del 1er. nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel

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A02001 Preliminar A02002 Cimentacin B Frente 2 B01 Edificio A $ 70,000 $ 80,000 $ 157,000 $ 72,000 $ 85,000 TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000 $ 65,000 $ 80,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel $ 307,000 1= un carcter $ 150,000 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel 2= dos caracteres despus del 1er. nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel 3= tres caracteres despus del 2 nivel

B01001 Preliminar B01002 Cimentacin B02 Edificio B

B02001 Preliminar B02002 Cimentacin

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del primer nivel, en esta celda debe especificar el nmero de caracteres que usar para agregar el cdigo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el cdigo podra ser 001. El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato anterior a travs del cdigo de la partida que deber contener los mismos caracteres del cdigo del nivel anterior ms los caracteres correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel debe escribir el nmero de caracteres adicionales al cdigo del nivel anterior y as sucesivamente. Por ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el cdigo 001.01, seis caracteres en donde los primeros tres 001 corresponden al cdigo del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestin. Esto se puede traducir como .01 es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir, siete niveles) teniendo en cuenta que el mximo de caracteres disponibles es 20, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carcter mas) Adems de las celdas para asignar el nmero de caracteres esta ficha permite asignar un color de fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta crtica, para seleccionar el color:
1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente. 2. Automticamente aparecern del lado derecho dos iconos:

3. Si desea cambiar el fondo de la aplicacin presione el primero

y en la ventana que aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.

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4. Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono

, en el cuadro de colores que se despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente. Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuracin aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer clic en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin de niveles para las nuevas obras.

Sistema
Las siguientes fichas corresponden a la configuracin del sistema, en ellas podr determinar los parmetros de trabajo para el sistema como son: Costo horario, Moneda, Parmetros, Parmetros ingles y Ubicacin de archivos, las fichas que integran esta seccin de Sistema son:

Costo Horario
Esta ficha permite la configuracin de los cdigos y porcentajes de las matrices de costos horarios, las cuales contemplan informacin adicional a la de una matriz normal como son el cargo fijo, porcentajes para costo horario en espera y reserva, valor de adquisicin etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parmetros que se utilizarn en las matrices de costos horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opcin Sistema, tambin puede abrirla haciendo clic en la ficha Costo horario de la seccin de Sistema en la ventana de Opciones, se ver de la siguiente forma:

En la ventana anterior se alimentarn los porcentajes correspondientes al Costo Horario en Espera y Reserva, para ello solamente ser necesario escribir los porcentajes que desea aplicar para Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, 81

NEODATA 2009 Manual de Usuario Piezas especiales y Operacin, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer para los reportes de Costos Horarios el Indicador econmico de referencia.

Matriz de Costo Horario:


Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del cdigo de las matrices de costo horario, el prefijo aqu por default ser EQ, pero puede ser cambiado cuando lo requiera. Por ejemplo si desea agregar el cdigo para una Revolvedora de concreto de 1 saco podra escribir como cdigo: EQREV001, con esto har relacin a que los dos primeros caracteres del cdigo coincidan con el prefijo determinado.

Detalle del Cargo fijo:


El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos primeras letras que se usarn para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aqu ser CF y tambin puede ser cambiado cuando as lo requiera. El cargo fijo forma parte del anlisis del Costo horario, por lo tanto cuando edite por primera vez un anlisis de Costo horario el sistema generar de forma automtica un nuevo cdigo de cargo fijo que se agrega como un insumo del anlisis del Costo horario. El cdigo de cargo fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres del cdigo de la matriz de Costo horario despus de su respectivo prefijo. Por ejemplo si el cdigo de la matriz de costo horario es EQREV001, el cdigo del cargo fijo que genera el sistema de forma automtica es CFREV001, en donde slo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas, estas son agregadas como un insumo ms del anlisis. Al asignar un prefijo el sistema genera automticamente el cdigo de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como prefijo ms los caracteres del cdigo de la matriz, tomando slo aquellos que se encuentren despus del prefijo del equipo.

Valor de Adquisicin:
Este prefijo se refiere al valor de adquisicin del equipo, que se determin en el cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como cdigo los caracteres que se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres del cdigo de la matriz de Costo horario despus de su respectivo prefijo.

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Indicador Econmico de Referencia:


En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador econmico de referencia que se maneje para este clculo asignndolo directamente en la casilla del mismo. Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas) y crea un equipo, los cdigos podran quedar de la siguiente forma: EQEL0001, como cdigo del equipo (anlisis del costo horario) y LLEL0001 como el cdigo de las llantas, notar que el cdigo se repite, slo cambian los dos primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno. Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuracin aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer clic en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas obras.

Moneda
En esta ficha definir el tipo de moneda con el cual trabajar, los campos que integran esta ventana son los siguientes:

Descripcin de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deber contener la leyenda PESOS, este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

I. V. A:
Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.

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Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

Paridad:
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dlares (combinada), slo pesos y slo dlares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el dlar.

Nmero de decimales para redondear importes:


El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicacin de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos decimales ser $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el resultado es $1,325.00 Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuracin aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer clic en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas obras.

Parmetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto as como el nmero de caracteres para los cdigos y algunas opciones que afectan al manejo de los cdigo y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se ver de la siguiente forma:

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Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarn, para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra, equipo, bsicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos puede haber un cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal de Materiales a Insumos, en este caso el nombre cambia, no as el concepto tipo de registro a que se refiere. Tipo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Los tipos que propone son: Los registros en la base de datos no requieren de una codificacin especial para determinar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier cdigo al agregar o modificar los registros, simplemente bastar indicar que el registro pertenece a algn tipo de la tabla anterior. Aunque los registros no requieran de una codificacin especfica, es recomendable que forme grupos de familias para insumos, matrices y bsicos, con la finalidad de obtener un catlogo bien estructurado y adems aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema, las familias se podran estructurar de la siguiente forma: Familia de materiales = MA + nmero consecutivo del cdigo Familia de materiales cementantes = MACE + nmero consecutivo del cdigo Familia de mano de obra = MO + nmero consecutivo del cdigo Familia de cuadrillas = MOCU + nmero consecutivo del cdigo Familia de matrices preliminares = PREL+ nmero consecutivo del cdigo Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresin en forma consecutiva por el nmero del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opcin Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices. 85 Encabezados Materiales Mano de Obra Equipo y Herramienta Bsicos Subcontratos Acarreos Fletes Tipo 8 Tipo 9

NEODATA 2009 Manual de Usuario Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener porcentajes de materiales, mano de obra equipo y herramienta, habr que considerar siempre los cdigos %MA, %MO y %EQ respectivamente. Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema tambin lo puede identificar como bsico.

Nmero mximo de registros a mostrar en el catlogo:


En esta celda puede elegir el nmero de registros que se mostrar en el catlogo de la obra, esta opcin es especialmente til cuando se trata de un catlogo muy grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar ms lenta la bsqueda. Por default el sistema propone Mil registros, pero puede escribir una cantidad mayor o menor segn lo que quiera desplegar.

Nmero de caracteres para Cdigo (entre 8 y 20):


Esta opcin permite determinar la longitud de caracteres para los cdigos en la base de datos, por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no se puedan tener cdigos de menor longitud a la establecida. Para facilitar el manejo de los cdigos y respetar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al cdigo el nmero consecutivo correspondiente, ejemplo: Si determin ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante para agregar el registro escriba en la columna cdigo MACE? con lo cual el sistema buscar si existe la familia y completar los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde X ser el nmero consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sera MACE0000000X.

Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:


Por omisin esta opcin esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de edicin de matrices, el sistema ordene los elementos automticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo, materiales, nuevamente mano de obra, etc) deshabilite sta opcin.

Importar matrices en lnea:


Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar NEODATA de tal forma que al trasladar una matriz de otro catlogo a la obra actual traiga o no consigo su anlisis, en caso de que esta opcin no est marcada nicamente se traslada el concepto sin su anlisis.

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Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:
Slo lectura: Lectura y escritura: Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opcin le permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrn hacer modificaciones al archivo cuando sta opcin se encuentre seleccionada. Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.

Grabado simultneo de matrices a la obra y al maestro:


Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero tambin puede tratarse de un archivo que contenga la informacin base para la creacin de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opcin, ya que si agrega nuevas matrices al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, sern agregadas automticamente. Esto le permitir tener un archivo maestro ms completo cada da.

Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto:


Al seleccionar esta opcin el sistema enviar un mensaje de advertencia y no permitir capturar la estimacin cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad presupuestada, si no es marcada esta opcin entonces slo enviar el mensaje de advertencia pero s permitir la captura de cantidades superiores a la presupuestada.

Tipo de insumo predeterminado en presupuesto:


Esta opcin permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitar estar asignando el tipo a cada registro que asigne, esta opcin no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al anlisis.

Presentar cuadros de dilogo con fichas:


Esta opcin permite configurar la apariencia de todos los cuadros de dilogo, al ser seleccionado este recuadro el sistema desplegar todos los cuadros de dilogo con las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opcin los cuadros de dilogo se desplegarn con una estructura jerrquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de dilogo se ver de la siguiente forma:

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Cuadro de dilogo con estructura jerrquica

Cuadro de dilogo con fichas

Notar que estas dos ventanas contienen la misma informacin, lo nico que cambia en ellas es la presentacin, la cual vara de acuerdo a si selecciona o no la opcin Presentar cuadros de dilogos con fichas.

Ubicacin de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la informacin que usar el sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:

Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema.

Carpeta de archivos maestros:


Se refiere al directorio en que se guarda la informacin de los archivos que usar como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aqu elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendr que buscar en el disco duro.

Carpeta de imgenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imgenes ya que de no ser as no ser posible abrir el Editor de imgenes, adems de indicar un directorio de imgenes es necesario que este contenga archivos de imgenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imgenes.

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Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas ms necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes, necesarios para la impresin, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no reconocer los libros de reportes y por lo tanto no ser posible realizar la impresin, adems tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.

Una vez que haya terminado de asignar los parmetros de la obra y el sistema, slo debe hacer clic en el botn Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botn Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.

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Captulo

Presupuesto
El captulo de presupuesto es uno de los ms importantes ya que en l encontrar toda la informacin necesaria para la generacin del presupuesto, parte fundamental de todo concurso. Despus de haber ledo este captulo conocer todas las opciones con que cuenta su sistema para la elaboracin del presupuesto, adems aprender a aplicar estas mismas opciones para que la captura sea ms rpida y sencilla. En este captulo encontrar informacin importante y necesaria como es:

Manejo de partidas y subpartidas Agregar Precios al Presupuesto Mens, Iconos y Herramientas de Presupuesto Codificacin ptima Herramientas del Presupuesto Matriz inteligente Generar presupuesto Proforma Generar Presupuesto Explotado

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Partidas y subpartidas
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma razn el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningn problema, ya que una de sus caractersticas principales es permitir una captura muy rpida del presupuesto. Para generar el presupuesto slo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la ventana inicial es la edicin del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente podr accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones. 1. Haga clic en Presupuesto en el men Ver. 2. Oprima la tecla F3. 3. Haga clic en el icono de la barra de Neodata.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviar la siguiente ventana:

Estructura de partidas

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarn, por lo tanto primero deber conocer los parmetros necesarios para la creacin de las mismas. El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podr tener un control ms claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podr obtener subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un mximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificacin, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio 1 y as sucesivamente, quedara de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cdigo de Partida A A01 A01 B B02 Descripcin Edificio 1 Preliminares Edificio 1 Cimentaciones Edificio 1 Edificio 2 Preliminares Edificio 2 Nivel 1 = un dgito 2 = dos dgitos 2 = dos dgitos 1 = un dgito 2 = dos dgitos

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer nivel, en l deber especificar el nmero de caracteres que desea usar para el cdigo de la partida del primer nivel. El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato superior a travs del cdigo de la partida, este debe contener los mismos caracteres del cdigo de la partida del primer nivel ms los caracteres del segundo nivel y as sucesivamente. Los caracteres a utilizar pueden variar as como el incremento de los mismos por cada nivel, adems, no es necesario utilizarlos todos, si slo requiere de uno o dos niveles con dar los cdigos correspondientes y los nombres a los mismos ser suficiente.

Agregar una partida


Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automtica una partida por cada nivel determinado. Este nivel estructura es configurado en la ficha Partidas de Opciones en el men Herramientas, en la misma ficha del Asistente para generar una obra. Sin embargo, si la partida no existe desea generar una nueva, deber seguir cualquiera de los procesos descritos a continuacin:

Con el men contextual de la ventana izquierda rbol:


1. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas) 2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer nivel seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubquese en la partida correspondiente. 3. Haga clic con el botn derecho del mouse y se desplegar el siguiente men:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Del men que se despliega seleccione la opcin Nueva Partida, el sistema agregar una nueva partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregar el cdigo 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas. Al agregar una nueva partida el sistema asignar a esta un cdigo numrico (con la opcin de cambiar este cdigo con la opcin de Cambiar clave de la partida que se encuentra en el mismo men contextual), de esta forma las partidas quedarn organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas. 4. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripcin escriba el nombre de la partida que ha agregado. 5. Los datos de las celdas Rengln, Unidad, Cantidad, etc. no debern ser llenados debido a que se trata de una partida. Si desea ver la informacin de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayuda del men contextual.

Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha)


Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un mismo nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al mismo tiempo. 1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga clic en Presupuesto de la ventana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic en el cdigo de la partida a la que pertenecer. 2. En la ventana del presupuesto lleve el cursor hasta la celda Cdigo (con tabulador, teclas de direccin, mouse, etc.) y escriba el cdigo de la partida (de acuerdo al nmero de caracteres asignados a cada nivel)

Escriba el cdigo de acuerdo a los caracteres asignados al nivel en cuestin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. El sistema enva una ventana preguntando si se trata de una partida; haga clic en S para continuar con la captura.

4. El sistema asigna como nmero de rengln 0 y en Descripcin el texto: Nueva partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de rengln para que se guarden los cambios:

5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite. Una vez que ha agregado las partidas podr visualizar los cdigos en la ventana izquierda del presupuesto, al hacer clic en el Cdigo, en la ventana del presupuesto se muestran los datos de las partidas conceptos que integran la partida cuyo cdigo ha sido seleccionado.

Cambiar clave de la partida


Al seleccionar esta opcin el sistema edita el cdigo de la partida seleccionada para que escriba el nuevo cdigo, siempre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automtica los cdigos de las subpartidas que lo integran.
Se pueden cambiar los caracteres siempre y cuando sean respetados los caracteres de cada nivel

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Borrar partida
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seleccionar esta opcin el sistema enva el siguiente mensaje:

Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en S.

Si la partida que desea borrar tiene alguna estimacin el sistema no permitir que sea borrada, enviar un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una estimacin.

Detalle
Al seleccionar esta opcin el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta ventana muestra todos los datos de la partida, la primera ficha corresponde al Detalle y esta integrada por: Partida: Se refiere al cdigo de la partida. Descripcin: Es la descripcin asignada a la partida, sta puede agregarse desde la ventana del presupuesto, tiene un mximo de 40 caracteres. Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin lmite de caracteres. Nivel WBS(Work Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde que el sistema permite un mximo de 7 niveles y significa la Estructura de divisin del trabajo que usa Primavera Project Planner. Costo: Muestra el costo directo de la partida. Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos) Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de imgenes, haga clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen. <Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida siguiente anterior segn el orden del presupuesto. Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle. Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados. Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.

Marcar conceptos
Al seleccionar esta opcin se marcarn todos los registros que participan en la partida, esta opcin es de utilidad si desea conocer la explosin de insumos de una sola partida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar slo conceptos marcados del presupuesto.

Desmarcar conceptos
Esta opcin desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.

Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte en el Captulo 5, Parmetros.

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Agregar Precios al Presupuesto


Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere de ningn proceso detallado, bastar con escribir los datos de cada concepto o precio directamente en la ventana del presupuesto. Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la que pertenecer. Para hacer ms sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite capturar las partidas (segn la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas en Opciones del men Herramientas) y en la de la derecha (grid) ver el contenido de cada una de las partidas del presupuesto. El proceso para agregar un precio concepto al presupuesto es el siguiente: 1. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue seleccione la partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe slo haga clic sobre ella) 2. Si la partida aun no existe oprima el botn derecho del mouse y del men que se despliega seleccione la opcin Nueva Partida con ello el sistema agregar una nueva partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer nivel y dos ms para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el sistema agregar el cdigo 01. Al agregar una nueva partida el sistema asignar a esta un cdigo numrico, de esta forma las partidas quedarn organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas. 3. Una vez agregada la partida slo haga clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera columna es Rengln, en ella deber capturar el nmero de rengln que corresponde al concepto precio que est agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo asignar de forma automtica en mltiplos de 10, oprima Enter o Tab para pasar a la celda de Cdigo. 4. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?.El usuario puede crear grupos de familias, para obtener un catlogo bien estructurado y de esta forma darle inteligencia al cdigo. En el punto anterior se indica al sistema que el cdigo CIME pertenecera al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la familia correspondiente. 5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podr agregar toda la informacin caractersticas del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene lmite de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco. 6. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto cuenta con 40 caracteres para este fin, si agreg informacin en Texto Completo el sistema asignar por default los primeros 40 caracteres como Descripcin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz. 8. Si esta agregando la matriz desde la edicin del presupuesto nicamente capture la columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto. 9. Para agregar ms conceptos precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7. Como recordar para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que pertenece, esta se agrega en el rbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de Presupuesto, veamos como funciona:

Marca:

Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de matrices, entre otras cosas para enviar nicamente las marcadas a impresin, tambin es til cuando requiere imprimir o calcular slo algunos conceptos (los marcados) para marcar un concepto slo haga clic en la columna Marca en el icono , con esto aparecer una marca ( concepto se encuentra marcado. ) indicando que el

Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser as slo deber marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero, con lo que se ir seleccionando el rango, una vez seleccionado slo deber hacer clic en el icono con lo que quedarn marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado. Rengln: En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de Rengln, siguiendo una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo; sta puede cambiarse cuando as se requiera.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cdigo: La siguiente columna es Cdigo; aqu deber escribir el cdigo del concepto a generar. Este campo tiene como mximo 20 caracteres, los cuales le permitirn codificar cada concepto de tal manera que desde el cdigo el usuario pueda identificar de que concepto se trata. Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIN considerando que se desea estructurar los cdigos de cada concepto podramos poner cualquiera de los siguientes cdigos: TYN? (Trazo y Nivelacin) o PREL? (Preliminares) seguido de Tab. El sistema permite que el signo de interrogacin le agregue de forma inmediata un nmero consecutivo al cdigo, as despus de validarlo en el catlogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignar el consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 PREL0001. El nmero de ceros que asigne al cdigo depender del tamao que se haya determinado para l, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas) As como a estos cdigos ha asignado 00001 har lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada cdigo que inicie con esos caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera. Es recomendable que se estructuren todos los cdigos del presupuesto, de esta manera el usuario podr aprovechar ms las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su cdigo inicie con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma slo sern afectados los aceros sin que se afecten los dems insumos. Si el cdigo fue escrito con anterioridad slo necesitar oprimir las teclas Alt + se desplegar el catlogo de la obra en uso, o el catlogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el precio que necesita ya est en el catlogo pero no recuerda el cdigo podr dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.

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Tipo:

El sistema identifica los registros segn el Tipo asignado, los tipos con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados si as lo requiere, los tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero podr determinar a que corresponde cada uno. Normalmente en presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un tipo en la ficha Parmetros de Opciones en el men Herramientas.

Despus de asignar el cdigo, el cursor se sita en la celda Texto Completo Descripcin ( Texto completo dependiendo del orden de las Descripcin: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Cdigo Nuevo, esto es porque se ha agregado un cdigo desconocido por el sistema, sustituya esta descripcin por una Descripcin corta del concepto que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin. En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir podr seleccionar cualquiera de ellos: 1. Descripcin: Esta celda cuenta con espacio nicamente de 40 caracteres lo que le permitir escribir un nombre corto para el concepto que agregue, esto es de gran utilidad cuando se realizan bsquedas cuando el texto con todas las especificaciones ser importado copiado desde otra aplicacin (como Excel)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Texto Completo Descripcin detallada, esta celda no tiene lmite de caracteres por lo que permite la captura de todas las especificaciones que requiera el precio, desde luego puede imprimir esta descripcin. As pues considerando que la columna que aparece por default es la de Descripcin (descripcin Corta) escriba: Trazo y nivelacin topogrfica seguido de Tab. Si en la columna anterior no escribi el cdigo se desplegar el catlogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el sistema ir seleccionando la descripcin ms parecida que encuentre dentro de el catlogo. En caso de tener abierto un archivo maestro el catlogo que desplegar ser el de ste. Si prefiere capturar su texto completo podr alimentar el texto completo omitiendo la Descripcin corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los agregar a la celda Descripcin. Unidad: La siguiente columna es Unidad aqu escriba la unidad de medida, para ello cuenta con un lmite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba M2 seguida de Tab.

Cantidad: Est ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar, slo deber escribir el nmero de la cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, slo deber escribirlo y el sistema lo reconocer para la impresin del Presupuesto as como para el Clculo, esta caracterstica es til cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin anlisis) Todas las celdas de datos numricos permiten realizar las operaciones algebraicas bsicas con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestin (no necesariamente deber ser as) Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecer en 0 mientras no exista un anlisis, ya que el Costo es el resultado de la integracin del precio unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el men Herramientas.

Importe:

Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicacin de los datos de Cantidad por el Precio.

En caso de hacer el Clculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarn los datos en la moneda que se haya solicitado en el clculo. (Moneda Nacional o Dlares) %: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podr ver la incidencia o porcentaje de participacin de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el clculo. La siguiente celda es Cdigo Auxiliar, en ella el sistema permite agregar un Cdigo Auxiliar a cada rengln del presupuesto, este cdigo puede ser usado de forma paralela con el Cdigo, el Cdigo Auxiliar permite un mximo de 20 caracteres. Usar ambos cdigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Cdigo su clave particular o cdigo interno y en Cdigo Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los cdigos solicitados sin tener que generar nuevos anlisis precios ya que al imprimir podr elegir cual cdigo desea que se imprima en su reporte. Indirecto especial: Esta es una celda de seleccin, la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del concepto no deber ser afectado por los indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial. En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. esp., al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica slo el porcentaje contenido en esta celda.

Cdigo Auxiliar:

% Indirecto especial:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningn porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no aplicar ningn porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema aplicar el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomar en cuenta el porcentaje de la celda. Espartida: Esta es una celda de verificacin. Debido a que las partidas pueden ser capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso exclusivo del sistema.

Mens, Iconos y herramientas


Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuacin se muestran las opciones complementarias de ste. Existen varias formas de accesar a los mens del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los mens, (siempre que sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendr una idea ms clara.

Varias de las opciones de estos mens son iguales, la diferencia radica en la forma de activar cada una.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y mens del Presupuesto es necesario describir la funcin de cada una de las opciones que los integran:

Deshacer (Ctrl+Z)
Esta opcin permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siempre y cuando el editor este activo se podr deshacer el cambio si ya no esta activo no tendr funcin esta instruccin.

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la opcin Copiar del men contextual men Edicin, tambin puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado ser enviado al portapapeles para pegarlo despus en donde lo requiera.

Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permitir pegar la informacin que se encuentre en el portapapeles. 1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles. 2. Seleccione la opcin Pegar del men contextual men Edicin, (si no desea usar el men puede oprimir Ctrl+V) 3. De esta forma la informacin del portapapeles se copiar en el lugar seleccionado.

Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente: 1. Coloque el cursor en la posicin en que desee insertar un rengln. 2. Seleccione la opcin Insertar del men contextual. 3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo concepto.

Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de datos. 1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la bsqueda (Presupuesto, Catlogos, Catlogo maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crtica y Estimaciones)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Seleccione la opcin Buscar del men u oprima Ctrl+B 3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de bsqueda, (Descripcin corta, Cdigo, Cdigo auxiliar, Los anteriores y Buscar dentro del campo) oprima Buscar y el sistema realizar la bsqueda, (cada vez que oprima Buscar Siguiente el sistema trasladar el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripcin)

4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocar su cursor en el registro seleccionado.

Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma ascendente en formato alfanumrico.

Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma descendente en formato alfanumrico.

Eliminar registros (Supr)


Esta opcin elimina del presupuesto el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.

Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del rengln en que se encuentre el cursor, en esta ventana se realizar el anlisis de dicha matriz, (para mayor informacin sobre Matrices consultar el Captulo 7)

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Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegar es la siguiente:

Esta ventana est integrada por cuatro fichas que son:

Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica mostrar todos los datos que integran al precio como son: el costo y precio en dlares y Moneda Nacional, la Fecha de cotizacin (esta corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastar con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el cdigo auxiliar.

Descripciones:
En esta ventana podr agregar tanta informacin como requiera (Descripcin Completa) adems tambin permite capturar una Descripcin Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Cdigo Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para algn cdigo auxiliar.

La Descripcin Auxiliar presupuesto no slo est en funcin del cdigo auxiliar sino tambin del rengln del presupuesto y de la partida, de tal manera que si el mismo cdigo se repite y requiere que la descripcin auxiliar sea diferente pero el cdigo auxiliar igual, podr hacerlo siempre que tenga cuidado de que el rengln la partida sea diferente. 107

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Ficha Tcnica:
En ella podr agregar especificaciones tcnicas referente al concepto de que se trate, esto puede ser de forma individual tambin puede agregar cdigos de especificaciones para usarlos en cualquier concepto que as lo necesite, en esta misma ficha podr agregar la imagen correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podr imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si as lo requiere.

Totales:
En esta ficha encontrar una grfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y herramienta que conforman el anlisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra color de grfica correspondiente, estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, ya que con esta informacin podr darse cuenta de cuanto podr bajar subir el costo con base en un tipo de insumos especficos, adems es posible cambiar el tipo de grfica, basta hacer clic en el icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Grfica.

Datos Ingls:
El presupuesto puede estar capturado en su totalidad en espaol e ingls para esto se tiene esta ficha que sirve para los presupuestos en ingls y cuenta con las siguientes opciones: Descripcin: Es la descripcin corta del concepto en ingls (40 caracteres) Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema ingls, esta unidad es consultada del catalogo de Unidades del men Catlogos. Descripcin completa: Es la descripcin completa del concepto en ingls y puede ser tanta informacin como se requiera. Descripcin auxiliar presupuesto: Es la descripcin auxiliar del concepto en ingls y debe de estar acompaada del cdigo auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.

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Comentarios u observaciones:
Esta ficha sirve para capturar informacin adicional que se requiera, puede ser en espaol e ingls y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.

Una vez alimentados todos los datos, slo oprima Aceptar Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores siguientes slo deber hacer clic en Aplicar seguido de Siguiente> <Anterior segn lo requiera. 109

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Consultar explosin de insumos por concepto


Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosin de insumos de un concepto especfico, para ello slo deber correr el clculo sealando la opcin Calcular explosin de insumos por conceptos con lo que el sistema calcula la explosin por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto. Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero seale al concepto del cual desea consultar la explosin, para estar seguro haga clic sobre l, despus haga clic en Explosin de insumos por concepto, con ello el sistema abrir una ventana con el contenido de la explosin de insumos del precio sealado.

Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario. La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado) adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.

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Adems de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste.

Renumerar presupuesto
Esta opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto (el sistema por omisin les agreg el nmero de rengln en consecutivos de 10) en nmeros consecutivos mltiplos del que el usuario elija, es recomendable ejecutar esta opcin cuando se han insertado renglones se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el siguiente: 1. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegar la siguiente ventana:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta ventana deber indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento entre cada rengln, el cual puede variar de 1 a 99, adems tendr la opcin de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volver a iniciar el conteo con el factor indicado. Seleccione el factor de incremento deseado y marque desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas, a continuacin oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habr renumerado de acuerdo a los datos que haya indicado.

Importar Matrices del Maestro


Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de alguna importacin especfica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son: 1. Importar todas las matrices del maestro Esta opcin traer todos los anlisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual. 2. Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual Esta importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matrices en lnea cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de clculo. 3. Importar un rango de cdigos del maestro Cuando la importacin de los anlisis abarca un rango de cdigo especfico, por ejemplo una partida, considerando que los cdigos de sta estn estructurados de forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000X, en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr realizar esta importacin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La ventana de importacin de matrices se ve de la siguiente forma:

Esta ventana adems le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los anlisis pero estos han sido modificados por alguna razn y desea recuperar las matrices originales del maestro slo tendr que marcar la opcin Se sustituyen las matrices que ya existan.

Asignar Indirecto especial


Esta opcin permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el men Herramientas. Es til cuando maneja subcontratos y se desea que estos slo sean afectados por la utilidad ( un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.

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Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)


Esta opcin permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el proceso de marcar registro por registro. 1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botn izquierdo del mouse y arrastrndolo hasta seleccionar las columnas deseadas). 2. Haga clic en la opcin Marcar/desmarcar rango seleccionado en el icono 3. De esta forma aparecer un smbolo en la celda Marca de cada uno de los renglones seleccionados, indicando que estn marcados. En caso de que los renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opcin se desmarcarn.

Reasignar Partida
Esta opcin permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello slo deber seguir los siguientes pasos. 1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida. 2. Oprima la opcin Cambiar partida. 3. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la partida a asignar, tambin puede localizarlo haciendo clic en el botn que aparece a la derecha de la celda, con ello se desplegarn todos los cdigos de partidas que se hayan capturado.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. Oprima Aceptar y el sistema cambiar la partida por la que se le acaba de escribir

Actualizar Partida
Esta opcin al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso deber ejecutarse cuando se realicen cambios modificaciones y estos no son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales. Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida concepto del presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso slo es necesario hacer clic en esta opcin.

A diferencia de la opcin Actualizar Presupuesto esta opcin no cierra ninguna partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa. El monto que muestra entre parntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los conceptos son tipo 4)

Matriz inteligente ( InteliMat )


El sistema de Precios Unitarios 2009 dispone de un departamento virtual de ingeniera de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por medio de estas opciones podr acceder al sistema de InteliMat.

Abrir InteliMat (Matriz inteligente)


1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: Seleccione del men Archivo la opcin de Abrir InteliMat Haga clic en el icono de InteliMat en la barra de Herramientas Estndar Botn derecho del mouse y en el men contextual la opcin de Matriz inteligente

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2. En el cuadro de dilogo aparece el archivo correspondiente a la versin con extensin (.im8) Ejemplo: INTELIMAT OCTUBRE 2009.im8

3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botn de Abrir. En su pantalla aparecer la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado izquierdo se muestra en forma de rbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada ramificacin con una imagen de referencia de cada precio inteligente.

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5. Con botn derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un men contextual, hacer clic en la opcin Obtener precio inteligente y aparecer la siguiente ventana:

Cada parmetro tiene informacin de ayuda para facilitar el llenado del precio inteligente.

6. En esta ventana se tienen que alimentar los valores segn el parmetro del precio inteligente que se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor aparece la cual despliega una lista de acuerdo al parmetro requerido. 117

NEODATA 2009 Manual de Usuario 7. Al terminar de alimentar los parmetros requeridos en la ficha Matriz ya se tendr el precio inteligente con todas sus caractersticas (Cdigo, Descripcin, Tipo, Unidad, Cantidad e Importe)

8. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendr que hacer clic en el icono

Aqu se establece el cdigo de participacin en el presupuesto, as como la partida.

9. Establecemos un cdigo de mximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automtico se agrega al presupuesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que realizar desde el presupuesto. 118

NEODATA 2009 Manual de Usuario 10. Para cerrar InteliMat seleccione del men Archivo la opcin Cerrar InteliMat.

Generar
Con esta opcin se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios 2009. Favor de consultar el Capitulo 17.

Convertir partidas a paquetes


Esta opcin permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en un concepto, en la cual el anlisis ser formado por los conceptos que originalmente formaban la partida y cada concepto a su vez ser un bsico. Para ejecutar esta opcin slo es necesario hacer clic en Convertir partidas a paquetes del men Presupuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

Aqu se establece el cdigo para los paquetes por default el sistema propone PAQ

La funcin de esta ventana es avisar al usuario que la informacin contenida en el presupuesto ser convertida en un paquete por cada partida, adems indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar slo haga clic en Aceptar.

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Convertir conceptos a paquetes


Esta opcin permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la explosin de insumos por concepto, es decir, elimina sus bsicos. Para ejecutar esta opcin slo es necesario hacer clic en Convertir conceptos a paquetes del men Presupuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente: Los cdigos no deben de estar duplicados, es decir, si se tienen conceptos repetidos y participando en diferentes partidas y se tiene habilitada la opcin Cambiar la cantidad de presupuesto el sistema mandar el siguiente mensaje:

Si se tienen conceptos repetidos participando en diferentes partidas se tiene que habilitar la opcin de Utilizar la cantidad original del presupuesto para que no mande el mensaje anterior y se ejecute la opcin correctamente.

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La funcin de este cuadro de texto es informar al usuario que la informacin contenida en cada matriz ser sustituida por su explosin de insumos por cada concepto, eliminando sus bsicos, adems indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar slo haga clic en Aceptar.

Generar presupuesto Proforma


Por medio de esta opcin el sistema generar un presupuesto que podr usar como presupuesto contable o techo financiero en los sistemas de Administracin Central y Administracin de Obra. Lo que hace esta opcin es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del presupuesto seguido de _P para su identificacin. 1. Haga clic en la opcin Generar presupuesto Proforma, se desplegar la siguiente ventana:

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2. Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que ser generado el presupuesto. 3. Enseguida deber indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e INFONAVIT se calculen por separado (que sean desglosados en cada matriz) o si desea calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal como la agreg a las matrices (con aplicacin de Fasar y rendimientos) deber seleccionar la opcin No calcular ninguna prestacin. 4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la conversin de dicha unidad, para ello slo haga clic en el recuadro de la opcin Cambiar materiales a unidad de proveedor. 5. La opcin Ajustar volmenes de materiales al mnimo a utilizar al ser marcada ajustar (o redondear) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mnimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opcin deber tener en cuenta que la explosin de insumos se ver afectada, ya que si en el anlisis indic que la cantidad a usar de Cal es 0.001 de bulto, e indic en el Detalle de la cal que la cantidad mnima es 1.00 entonces en el anlisis la cantidad cambiar el 0.001 por 1.00, lo cual afectar la cantidad de cal en la explosin de insumos as como el importe del anlisis y del presupuesto total.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la derecha que le permite indicar cual ser el factor en caso que desee redondear los volmenes, en este caso tambin ser afectada la explosin de insumos, su funcin es redondear todos los volmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos los volmenes de los insumos se ajustarn a 2 decimales, si el factor el 0.0001 entonces todos los volmenes sern redondeados a 4 decimales. Por ejemplo si en un anlisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera con volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedar con un volumen de 0.01 (que es el mnimo para redondeo) y la madera quedar con 1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba) Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volmenes tambin el importe del presupuesto se ver afectado. 7. Como ltima opcin, el sistema le permite indicar que tipo es considerado como subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deber indicar que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener anlisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.

Generar Presupuesto Explotado


Esta opcin permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la explosin de insumos por concepto, es decir, elimina sus bsicos y si el usuario necesita que uno o mas insumos integrados (bsicos) no se desglosen sobre el mismo anlisis se debe marcar la opcin de Insumo integrado. Para ejecutar esta opcin slo es necesario hacer clic en Generar presupuesto explotado del men Presupuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

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Lo que hace esta opcin es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del presupuesto seguido de _X para su identificacin.

Convertir matrices a partidas


Esta opcin sirve para generar una subpartida por cada concepto y es de gran utilidad para hacer un programa de obra por tipo de insumo, es decir, programa de obra de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta o algn otro tipo de insumo que tenga participacin en cada anlisis.

Importar partidas del Presupuesto Maestro


Con esta opcin podr importar toda la informacin de cualquier partida pasando sus conceptos y matrices que se encuentren en el archivo que en ese momento se tome como maestro. Este proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la integracin de sembrados de vivienda. El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente: 1. Desde el men Presupuesto haga clic en Importar Partida del Presupuesto Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:

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2. En esta ventana deber seleccionar la partida que desea importar, para ello slo haga clic en el icono que aparece a la derecha de Partida origen 3. Despus elija la partida con el icono Partida destino. a la que corresponder dentro de la obra actual en

4. Para proceder a la importacin, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga clic en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.

Enviar totales del presupuesto a Excel


Con esta opcin enviar los ltimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el presupuesto a un archivo de Excel. Haga clic en la opcin Enviar totales del presupuesto a excel del men Presupuesto. Por default el sistema direcciona la hoja de Excel llamada ResumenPresupuesto.xls

En automtico se abre la hoja en Excel con los totales de las partidas a la ultima moneda calculada.

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Programa de suministros a Excel


Con esta opcin enviar el programa de suministros a una hoja de Excel, cabe sealar que ya se debe tener el Programa de Obra y haber calculado los suministros. Haga clic en la opcin Programa de suministros a Excel del men Presupuesto. El sistema abrir la siguiente ventana:

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Captulo

Matrices
En este captulo encontrar las indicaciones necesarias para crear o modificar un anlisis, adems de una amplia explicacin sobre los tipos, la codificacin recomendada, el manejo de catlogos, el manejo de los mens correspondientes a las matrices, anlisis o precios unitarios. Cuando haya terminado de leer este captulo conocer todo lo referente a matrices dentro de Neodata como es:

Agregar nuevas Matrices o Anlisis Anlisis de Precios Unitarios Agregar nuevos insumos a la matriz Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro Otros mtodos para agregar elementos a la matriz Mens, Iconos y Herramientas de Matrices Parmetros de Costo horario Elaboracin de un costo horario Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios) Integracin del Costo Horario

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Agregar nuevas Matrices, Anlisis o Precios Unitarios


Sin duda alguna la elaboracin de los anlisis de los conceptos es uno de los procesos donde se consume ms tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rpida, sencilla y desde distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a una ventana especfica para hacer o modificar un anlisis. En cualquier ventana donde se habilite la opcin Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices, por ejemplo; en Presupuesto y en el Catlogo de Obra, para agregar un precio crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo siguiente: 1. Haga clic con el botn derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opcin Nuevo Registro (Ctrl + N) tambin puede ubicar el cursor en el ltimo rengln de la ventana en que se encuentre. 2. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME? Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado, por ejemplo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregar con cdigo CIME pertenece a la familia de las Cimentaciones, el signo de interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la familia correspondiente. Para mayor informacin sobre la forma recomendada de codificar su base consulte el Captulo 5. 3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto de 40 caracteres, si lo prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de esta celda los agregar a la celda de Descripcin si la dej en blanco. 4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz. 5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (Slo si esta agregando la matriz desde la Edicin del Presupuesto) 6. Despus asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 el correspondiente al tipo de actividad (bsico Precio Unitario, recuerde estos nombres son asignados en Parmetros de Opciones en el men Herramientas) El catlogo est compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los default del sistema son los siguientes: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Bsicos Tipo 5 = Subcontratos

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9 A los bsicos normalmente se les asigna el Tipo 4, sin embargo puede tratarse de un bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo; para una cuadrilla se asigna el Tipo 2) no importando que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta automticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edicin de la matriz, el sistema ordenar ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro. El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresin es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Bsicos, Subcontratos , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Las formas ms utilizadas para analizar conceptos son desde la ventana de presupuesto o desde la ventana del catlogo, bastar situar el cursor en el rengln de la matriz por analizar y hacer doble clic en ste, para entrar a la ventana de edicin de los conceptos.

En cualquiera de estos registros se puede tener una matriz, slo haga doble clic en l y el sistema abrir la ventana de Edicin de Matriz

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Anlisis de Precios Unitarios


Existen varias formas de entrar a la ventana de edicin del Precio Unitario, coloque el cursor en el rengln de la matriz que desea editar y elija alguna opcin de la siguiente lista: 1. Haga doble clic en el rengln de la matriz a editar 2. Active el Men Contextual haciendo clic en el botn derecho del mouse y elija la opcin Matriz 3. Use las teclas rpidas Ctrl + M 4. Haga clic en el icono 5. Haga clic en el icono de la barra de iconos de la barra de NEODATA en Ver

Despus de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como sigue, siempre y cuando no exista anlisis del Precio Unitario:

Texto completo que puede o no aparecer a eleccin del usuario y puede ser editado desde esta ventana. Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el cdigo en la columna cdigo del rengln en blanco marcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catlogo parte de la base de escribir un cdigo, el sistema verifica si el cdigo que se captur existe previamente en el catlogo; si existe se desplegar su contenido en el rengln, en caso contrario se agrega como un cdigo nuevo en el catlogo.

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Agregar nuevos insumos a la matriz


1. Coloque el cursor en la columna Cdigo del rengln en blanco (marcado con un *) 2. Escriba el cdigo del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter 3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde 4. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo, en este campo solo se permiten 40 caracteres alfanumricos 5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden capturar hasta 10 caracteres 6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo 7. En la columna / podr indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operacin con slo escribir el signo de divisin /.

8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente. En los campos donde se alimenten datos numricos se pueden hacer operaciones de tipo bsico, (suma, resta, multiplicacin y divisin) con la finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo. 9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicacin o divisin (segn se haya indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad. 10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dlares al insumo correspondiente. La finalidad de los costos en dlares es que un insumo o una matriz se integre por una parte en pesos y otra en dlares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dlares, o inclusive la combinacin de ambos, para mayor informacin acerca del manejo de dlares consulte el captulo Clculos. 11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicacin o divisin de las columnas Costo DLS y Cantidad.

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Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro


Durante la elaboracin de un anlisis la informacin no slo puede ser capturada, sino que tambin puede ser extrada desde cualquier catlogo, existen principalmente dos catlogos auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la informacin; el Catlogo general de la obra y el Catlogo Maestro. El Catlogo de Obra General incluye todos los registros dados de alta en esta obra, as como los datos: Cdigo, Descripcin, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Cdigo Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha, Proveedor, Referencia y Exp. Ins. de cada uno de ellos. El Catlogo Maestro, es el catlogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario defina como tal y es bastante til para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin cerrar la obra actual podr cambiar de catlogo cuantas veces sea necesario. La informacin desplegada en este, es la misma que la del catlogo general, pero con los datos de la obra a la que pertenece.

Abrir Catlogo General de Obra


De estos dos catlogos tal vez el ms usado es el Catlogo general de la obra, el cual contiene toda la informacin que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla F4 Haga clic en General del men Catlogos Haga clic en General del men Catlogo Obra

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Abrir Catlogo Maestro


Para abrir el Catlogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomar como Archivo Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones: Elija la opcin Abrir Maestro del men Archivo, para desplegar la siguiente pantalla Presione la tecla F12

2. Seleccione la obra que desea utilizar como Catlogo Maestro. Por default se abrir la ventana del Catlogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya haba sido determinado en una sesin anterior podr abrir la ventana de Catlogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla F7 Haga clic en General del men Catlogos

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cuando haya abierto ambos catlogos, podr hacer clic en Estndar de Neodata de la opcin Organizar del men Ventana.

Presupuesto (F3)

Catlogo General (F4)

Catlogo Maestro (F7)

1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes mencionadas. 2. Verifique que la opcin Consultas en lnea al: Maestro del men Ver se encuentre seleccionada con Esta opcin permite seleccionar el tipo de catlogo que quiere consultar, si esta marcada la consulta default se har al Archivo Maestro, pero si est desmarcada, la consulta se har al Catlogo de la obra. 3. Coloque el cursor en el rengln que esta en blanco (normalmente es el ltimo rengln de la ventana) 4. En la columna Descripcin escriba la primera letra del insumo que desea agregar, inmediatamente el sistema desplegar el contenido del catlogo posicionando el cursor en la primera descripcin que inicie con la letra que escribi, se ver de la siguiente forma :

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La bsqueda a los catlogos se realiza en forma alfabtica, as que mientras escribe, el cursor del catlogo se va moviendo al texto ms aproximado dentro del campo. 5. Con la tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz. 6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento del insumo. Tambin puede activar la consulta a los catlogos, desde la columna Cdigo, presionando el botn que se encuentra en la misma columna o la combinacin de teclas Alt + flecha abajo. dicha consulta se har al catlogo predeterminado dependiendo de como est marcada la opcin Consulta en lnea al: del men Ver.

Otros mtodos para agregar elementos a la matriz


Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al anlisis de los conceptos, a continuacin explicamos cada una de ellas:

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Arrastrar y Soltar el mouse


1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga clic y sin soltar Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros.

Teclas rpidas (Ctrl + C y Ctrl +V) 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + C 3. Coloque el cursor en la ventana destino 4. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + V Men Contextual 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija la opcin Copiar. 3. Coloque el cursor en la ventana destino. 4. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija la opcin Pegar. Men Edicin 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Seleccione la opcin Copiar del men Edicin. 3. Coloque el cursor en la ventana destino. 4. Seleccione la opcin Pegar del men Edicin. Cuando el usuario copia un bsico a una matriz, ste se traslada con todos los elementos que lo componen, desde cualquiera de los catlogos.

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Mens, Iconos y Herramientas de matrices


En la seccin anterior explicamos los procedimientos ms usuales para la elaboracin de los anlisis de los conceptos, adems existen varias opciones de mens, iconos y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edicin de matrices. Los mens y las herramientas varan dependiendo de la ventana que los active, los que aplican para la ventana de la edicin de matrices son los siguientes: Men Contextual Men Matrices

Algunas de estas opciones se repiten, la diferencia radica en la forma de activarlas

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro. 1. Marque el rango o concepto que desea copiar. 2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C

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Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin nos permitir pegar el contenido del portapapeles de Windows 1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar 2. Seleccione la opcin Pegar

Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo: en medio de dos renglones previamente capturados, para esto abrir un rengln intermedio entre ellos. 1. Coloque el cursor en la posicin en donde desee insertar un rengln. 2. Seleccione la opcin Insertar 3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo registro

Eliminar registros (Supr)


Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados 1. Marque l o los renglones que desea borrar 2. Seleccione la opcin Borrar 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor 1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar 2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido generar el anlisis Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin Matrices en una sola ventana del men Ver Regresar Matriz (Ctrl+R) Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podr regresar a la ventana que est en un nivel inferior a la seleccionada.

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Ver descripcin de la matriz


Con esta opcin podr configurar la presentacin de la ventana de matrices ya que al ser seleccionada, la descripcin detallada del concepto es desplegada en la parte superior de la ventana de matriz, se ver de la siguiente forma:

Esta es una opcin de seleccin, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignar una marca con la cual indicar que est habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opcin y el texto no se mostrar en esta ventana directamente, sino que deber verlo a travs de la ventana de Detalle en el Catlogo.

Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opcin el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la informacin del anlisis, por lo tanto la informacin de la ficha de totales corresponder a la integracin del anlisis que se edita en la ventana (desde la cual se realiz el llamado). Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que conforman el anlisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, debido a que podr darse cuenta de cuanto puede bajar subir el costo con base en un tipo de insumos especfico. Un ejemplo de cmo se ver esta ficha es el siguiente:

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Guardar como
Esta opcin crea una copia de la matriz actual, con un cdigo distinto, la nueva matriz es guardada en el catlogo de obra 1. Edite la matriz que desea copiar. 2. Elija la opcin Guardar como. 3. En la ventana que aparece escriba el Cdigo con que desea guardar la nueva matriz 4. La nueva matriz es guardada en el Catlogo General de la obra.

Ajustar precio
Esta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del anlisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio. 2. Haga clic en Ajustar precio.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios tipos de insumos tomando en cuenta si desea que se ajuste sobre un tipo especfico sobre todos los componentes del anlisis.

4. Haga clic en Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los volmenes de los tipos sealados. Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta que el ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de los insumos no sobre los precios de stos.

Importar esta matriz del maestro


Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catlogo maestro, si es as esta opcin permite importarla reemplazando el anlisis que actualmente tenga (en caso de haber generado un anlisis) siempre y cuando los cdigos en ambos catlogos sean iguales, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz que desea 2. Elija la opcin Importar esta matriz del maestro o presione el icono 3. El sistema remplazar el contenido de la matriz por el anlisis que contenga la misma matriz en el archivo maestro

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Exportar esta matriz al maestro


Exporta la matriz editada al Catlogo Maestro, remplazando el contenido de la misma en el maestro o agregndola como nueva. 1. Edite la matriz que desea Exportar. 2. Elija la opcin Exportar esta matriz al maestro presione el icono 3. El anlisis que actualmente se edita se copiar al archivo maestro con el mismo cdigo, de esta forma se sustituye el anlisis previo se agrega como un nuevo anlisis. Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el catlogo se actualice en el Catlogo maestro y al agregar una nueva tambin se agregue al Catlogo maestro automticamente. Consulte la ficha Parmetros de Opciones en el men Herramientas.

Matriz anterior (Shift+F2)


Edita la matriz anterior segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Matriz siguiente (Shift+F1)


Edita la matriz siguiente segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Recuperar matriz original


Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automticamente a la base de datos, si por algn motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija la opcin Recuperar matriz original el anlisis de la matriz ser el mismo con que la edit originalmente.

Aplicar expresin
Por medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un anlisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deber asignar las cantidades a los mismos registros slo que en Kilos, en este caso lo podr solucionar con slo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresin es el siguiente:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar slo aquellos que deben ser afectados. 2. Del men contextual o del men matriz seleccione la opcin Aplicar expresin, se desplegar la siguiente ventana:

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usar para aplicar la expresin. Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo: Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin debe ser Cantidad * 1000 Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin debe ser : Cantidad / 1000 3. Una vez escrita la operacin, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operacin a los registros seleccionados. La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a la cantidad o una operacin a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 (25*12)+18, etc.

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Ver todos los insumos


Esta opcin esta marcada de forma predeterminada, su funcin es la de permitir ver todos los insumos que integran el anlisis sin importar de que tipo de insumo sea.

Ver slo materiales

, mano de Obra

, equipo y herramientas

Al ser marcada cualquiera de estas opciones slo sern visibles en la matriz activa aquellos componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y equipo) todos los dems componentes de cualquier tipo diferente no sern visibles sino hasta que se marque nuevamente la opcin de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentar vaca. Estas opciones son de seleccin, por lo tanto slo puede ser marcada una a la vez, para ello slo deber hacer clic en la opcin que desee seleccionar.

Cerrar todas las matrices


Por medio de esta opcin es posible cerrar en slo un paso todas las ventanas de matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opcin, slo es necesario seleccionarla y el sistema cerrar todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.

Actualizar consulta en lnea


Esta opcin es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opcin de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso slo debe presionar este icono y el sistema actualizar toda la informacin de las ventanas de consulta, de esta forma podr localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de actualizacin es un poco ms tardado que la opcin Actualizar debido a que actualiza todas las ventanas de consulta, no slo las de la obra.

Matrices de Costo Horario


Dentro de sistema encontrar las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con ellas la elaboracin de estos anlisis resultar muy sencilla, ser tan fcil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.

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Parmetros de Costo horario


Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parmetros con los cuales trabajar, para esto, haga clic en Opciones del men Herramientas con lo que aparecer una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegar la siguiente ventana:

En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera as como los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos debern ser escritos en %, los porcentajes que ingrese debern corresponder a la Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operacin. En esta misma ventana deber ingresar los prefijos de cdigo a utilizar, estos cdigos sern de utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es muy sencillo el criterio que se utiliza en la realizacin de un costo horario si se considera que cada cdigo se desprende del que se gener inicialmente, ser ms fcil de entender si son revisados uno por uno: Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarn en los cdigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aqu por default ser EQ, pero podr ser cambiado cuando as lo requiera, por ejemplo: Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podra escribir como cdigo: EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos primeras letras que sern usadas para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aqu ser CF y tambin puede ser modificado cuando as lo requiera. Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el cdigo que el sistema generar de forma automtica para el cargo fijo ser CFRE0001 tomando en cuenta que a la Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado previamente el cdigo EQRE0001. Note aqu que el sistema est tomando como cdigo principal el del equipo y lo nico que esta cambiando del cdigo original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo) por las de CF (Cargo Fijo) esto es porque el Cargo Fijo slo es una parte del equipo. Valor de adquisicin y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deber escribir los prefijos correspondientes para Valor de Adquisicin y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo el resultado de esto seran los cdigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente. Indicador econmico de referencia: En esta opcin se captura el indicador econmico de referencia de la Tasa de Inters usada para los equipos.

Elaboracin de un costo horario


Una vez determinados los prefijos lo siguiente es la forma de como elaborar el costo horario de un equipo, para esto necesitar agregar un equipo ya sea en el catlogo o en alguna matriz, utilizando como inicio del cdigo el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de Opciones en el men Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez agregado podr accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones: Verifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre sealando al equipo y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Haga doble clic en el rengln. 2. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija la opcin Matriz. 3. Use las teclas rpidas Ctrl + M 4. Haga clic en el icono de la barra de Herramientas en la barra de NEODATA.

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecer otra ventana llevando como ttulo la descripcin del equipo, notar que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la misma descripcin que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un cdigo diferente, esto es, si el cdigo del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el cdigo que aqu presenta ser CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos Horarios ) aqu CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del cdigo (RE0001) se respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)


Ahora deber hacer el anlisis del cargo fijo, ubique su cursor en la lnea del cargo fijo y presione las teclas Ctrl+M (podr hacerlo tambin con cualquiera de las opciones antes mencionadas para entrar a la matriz) con esto se desplegar la siguiente ventana para el anlisis del cargo fijo.

Esta ventana esta integrada por tres fichas:

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Consumos
En esta ficha deber alimentar todos los datos relacionados con el consumo de combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son: Cod. cargo fijo: Las dos celdas que se muestran a la derecha de este ttulo corresponden al cdigo y descripcin respectivamente, que fueron generados por el sistema en la edicin de matriz.

Cd. equipo La siguiente lnea corresponde a la descripcin y cdigo del Equipo nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las celdas de la derecha nuevo: (Costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisicin del equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab coloque el cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en Moneda Nacional y Costo en dlares, escriba el Valor de adquisicin en la celda correspondiente, es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dlares. Cd. de Llantas: En esta celda deber escribir el cdigo de las llantas del equipo, si ya existen slo deber escribir el cdigo, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos, de tal forma que si el cdigo se encuentra en l slo deber localizarlo, tambin puede agregar un cdigo nuevo, el sistema lo agregar al catlogo, los datos complementarios de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas deje esta celda en blanco. Si ha decidido agregar Llantas ser necesario agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dlares segn corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer dentro de la columna a la que corresponda)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cd. de Piezas Especiales: En esta celda deber escribir el cdigo de las piezas especiales del equipo si es que fueran necesarias, si ya existen slo deber escribir el cdigo, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos de tal forma que si el cdigo se encuentra en ella slo deber localizarlo, tambin puede agregar un cdigo nuevo, el sistema lo agregar al catlogo, los datos complementarios de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber agregarlos posteriormente en la ventana de detalle del insumo. Si ha decidido agregar Piezas Especiales ser necesario agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dlares, segn corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer en la columna a la que corresponda) Llantas Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este debe corresponder a la vida en horas. Aqu deber escribir la vida til de las piezas especiales, este debe corresponder a la vida en horas. Esta celda corresponde al Valor de Adquisicin menos el Valor de las Llantas del equipo.

Piezas Especiales Valor Inicial:

Notar que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma automtica el Valor Inicial (en pesos dlares de acuerdo al tipo de moneda asignado) Potencia: Esta celda corresponde a unidad mtrica del equipo que se esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad segn sea el caso. En esta celda escriba el Porcentaje de Operacin del equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema propone por default 80% como porcentaje de operacin. El dato que aqu aparece es calculado por el sistema, es el resultado de la multiplicacin de los datos contenidos en Potencia (HP) multiplicado por los datos del Factor de operacin.

Factor operacin (%) Potencia de operacin:

Esta celda solicita el cdigo del combustible que usar este equipo (en Cdigo Combustible: caso de requerir alguno), para agregar este cdigo slo es necesario que lo escriba, tambin puede buscarlo en el catlogo haciendo clic en el botn de la derecha, si lo prefiere puede agregar un cdigo nuevo, slo escrbalo y el sistema lo agregar de forma automtica al catlogo, los datos complementarios del cdigo nuevo (unidad, precio, descripcin, etc.) podr agregarlos posteriormente en la matriz.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cdigo de Aceite: Aqu alimentar el cdigo correspondiente al lubricante que utilizar el equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catlogo, agregarlo directamente (escribirlo) asignar uno nuevo, los datos complementarios del cdigo nuevo (unidad, precio, descripcin, etc.) podr agregarlos posteriormente.

En esta celda escriba el Factor de consumo de combustible para el Factor combustible: equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por default el factor 0.1514 para ambos, en caso de tratarse de un factor diferentes ser necesario cambiar el factor. Consumo (Ltr) El factor que aqu aparece se refiere al Consumo de Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicacin del Factor combustible * Potencia de Operacin. Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustar el Factor de Combustible para que coincida con el consumo por hora que se haya asignado. Factor aceite: En esta celda deber alimentar el Factor de consumo del lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignar el factor correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0035 en caso de tratarse de un factor diferente ser necesario cambiar el factor. Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros. Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite o lubricante del equipo analizado. La ltima celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante por Hora, la frmula que aplica es (Carter / Horas Cambio) + (Factor * Potencia de Operacin) En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el sistema ajustar el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asignado. En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda Nacional) y DLS (dlares)

Carter (Lts) Horas Cambio:

Anlisis

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta segunda ficha es en donde se realiza el clculo del cargo fijo, para lo cual el sistema solicita y muestra los siguientes datos:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Vida econmica (Horas) Horas trabajadas por ao: Valor de rescate (%) Tasa de inters anual en (%) M.N.: Dlls.: El dato que deber escribir en esta celda corresponde a las horas totales de vida econmica del equipo.

En esta celda escriba el nmero de horas que trabaja el equipo por ao.

El nmero que escribir en esta celda es el porcentaje de rescate del equipo, el cual se basa en el valor del equipo. Porcentaje de la tasa de inters anual en Moneda Nacional, este dato es necesario para calcular la inversin del equipo.

Seguro (%)

Porcentaje de la tasa de inters anual en dlares, este dato es necesario para calcular la inversin del equipo, slo ser necesario cuando el equipo haya sido adquirido en dlares y el costo del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en Consumos. Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.

En esta celda deber escribir el factor (no es porcentaje) de Factor de mantenimiento: mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podr calcular el cargo por Mantenimiento.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecern los resultados de Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda Nacional como en Dlares segn se haya alimentado, estos datos no son modificables, ya que son el resultado de la informacin ingresada anteriormente. Veamos de donde proviene cada resultado. 3. Depreciacin = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida econmica 4. Inversin = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Inters Anual) / ( 2 * Horas trabajadas por ao) 5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas por ao) 6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciacin 7. Total de cargos fijos = Depreciacin + Inversin + Seguros + Mantenimiento

En el campo Total de Cargos Fijos podr ajustar el importe del Cargo fijo, slo ser necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que se realizar el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.

Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como: Marca, Modelo, Nmero de serie, Capacidad, Ubicacin, Vida til y Propietario, tambin puede determinar la Disponibilidad del equipo, para esto cuenta con tres opciones que son: Propio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opcin correspondiente para marcarla. Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos cambios que haya realizado slo debe oprimir la opcin de Aceptar y el sistema regresar a la ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede oprimir la opcin Cancelar y el sistema preguntar si desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

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Integracin del Costo Horario


Una vez que cierra la ventana de Mantenimiento de Cargos Fijos observe que adems del cargo fijo (CF) aparecen tambin los cdigos y datos de las llantas, combustible y lubricante que se determinaron dentro de la ventana de Cargo Fijo (en caso de que se hayan alimentado), los volmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del Cargo Fijo.

Al equipo slo le har falta la operacin (mano de obra) para agregar la operacin slo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operacin del equipo, deber hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier anlisis, no importa si lo maneja como rendimiento (asignando / en la columna operacin) como volumen (con * en la columna operacin )de cualquier manera el sistema lo reconocer como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la operacin aparezca como parte del anlisis del costo horario.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Captulo

Catlogo de Obra y Catlogo Maestro


Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin necesaria para que la captura y creacin tanto del catlogo como del presupuesto sea ms sencilla. En este captulo el usuario encontrar la informacin necesaria para la creacin del catlogo de insumos y conceptos, as como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del mismo, aprender tambin a importar experiencia de otros catlogos generados con anterioridad, entre los aspectos ms importantes que encontrar el usuario estn:

Agregar Insumos o Matrices Contenido de la ventana Catlogo Mens Iconos y Herramientas del Catlogo Uso de mens, iconos, herramientas y teclas rpidas Detalle (Ctrl+D) Materiales, (Catlogo de materiales de la obra). Mano de Obra (Catlogo de la Obra) Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la obra) Contenido del maestro Visor de Imgenes

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Catlogo de Insumos y Conceptos


En este captulo comprender la forma de utilizar el catlogo general de la obra, as mismo se considerarn las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la captura de los elementos del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, etc.) tendr tambin la oportunidad de ver las diferentes opciones, iconos y mens relacionados con el catlogo. El principal objetivo de la ventana de Catlogo es facilitar al usuario la consulta, captura y modificacin de todos los datos que requiera para la elaboracin de su presupuesto. El catlogo es la base de datos total de la obra en que est trabajando, esto es, toda la informacin que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregar de manera automtica a este catlogo sin importar si es un insumo o anlisis. Para visualizar esta ventana cuenta con 3 opciones que son: Presione la tecla F4

El catlogo aparecer de forma general en la parte inferior de la pantalla, hasta que usted indique lo contrario

Haga clic en General de las opciones de Catlogo de la Obra del men Catlogos. Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA.

Todos los campos de la ventana de catlogo pueden ser modificados en cualquier momento, excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su anlisis.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Agregar Insumos a Matrices


En cualquier ventana donde se habilite la opcin de nuevo registro, se pueden dar de alta insumos o conceptos, es por esta razn que en el Catlogo de Obra General tambin podr agregar nuevos registros, para ello siga las instrucciones: 1. Haga clic en la ventana Catlogo. 2. En la columna Cdigo escriba el cdigo del insumo o de la matriz, a manera de ejemplo agregaremos un insumo, escriba MACE? Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado. En el punto anterior con el cdigo MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia de los materiales (MA) cementantes (CE) y el signo de interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la longitud del cdigo a 12 posiciones segn haya definido en la ficha Parmetros de Opciones del men Herramientas. 3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo o de la matriz de 40 caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS. 4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON. 5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando los siguientes puntos. El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Bsicos Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9 A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta automticamente. 6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deber seleccionar escribir el tipo 1, que es Materiales.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con l, de lo contrario podr dejar la celda de costo en ceros. 8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.

Contenido de la ventana Catlogo


La ventana de Catlogo es una de las ms completas del sistema, ya que en ella encontrar toda la informacin que integra la obra: Insumos, bsicos, precios unitarios, as como la informacin general de los mismos, para ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una captura rpida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa. Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite cambiarlas de posicin para hacer ms sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran esta ventana, as como la funcin de cada una son descritas a continuacin:

Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la Tipo a desplegar: ventana de catlogo aparecer la leyenda Todos los insumos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta adems con un botn de desplegado a la derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por el sistema adems de la opcin de Todos los insumos, para seleccionar un tipo determinado slo deber hacer clic sobre l. Ver Explosin de insumos: Esta es una opcin de seleccin, para seleccionarla slo deber hacer clic sobre ella, al estar marcada el catlogo slo mostrar aquellos insumos que tengan participacin en el presupuesto, es decir que forman parte de la explosin de insumos, si decide desmarcarla el catlogo mostrar todos los registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la explosin de insumos. Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en que columnas deber buscar el sistema, el ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l) realiza la bsqueda solamente al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona la informacin desplegada en catlogo.

Buscar:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Por ejemplo si desea que slo se muestren aquellos registros cuya descripcin contenga la palabra Concreto en cualquier parte del texto, entonces deber escribir esta palabra en la primera celda y en la segunda seleccione Descripcin, desmarque el cuadro de Buscar al Inicio y presione el botn Aplicar. El catlogo desplegar nicamente aquellos registros que en cualquier parte de su descripcin incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que despliegue slo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su descripcin entonces marque el cuadro de Buscar al Inicio y se desplegarn los registros que cumplan con esta condicin. Cdigo: Como su nombre lo indica esta columna contiene los cdigos de todos los registros agregados al catlogo. Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el cdigo de forma directa, es decir, si desea cambiar el cdigo de algn registro slo escriba el nuevo cdigo en esta celda. Si el cdigo que cambi o modific pertenece a un registro que participa en alguna matriz directamente en el presupuesto el sistema se encargar de sustituir el cdigo anterior por el nuevo en todas las ventanas en que participe. Tipo: El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn predeterminados en el sistema, sin embargo podrn ser modificados si as lo requiere, los tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero podr determinar a que corresponde cada uno.

Descripcin: En este campo se despliega la descripcin corta (40 caracteres) de cada uno de los componentes del catlogo. Para modificarla (en caso que as lo desee el usuario) slo ser necesario posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargar de cambiarla en todos los precios en que participe. Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deber ser mayor de 10 caracteres que es el lmite de esta celda, la informacin contenida aqu tambin puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se encargar de actualizar la informacin en todas las ventanas en que participe. Costo M. N.: Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y podr aparecer en 0 mientras que no exista un anlisis o simplemente porque el usuario as lo haya determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo podr hacerlo siempre que no se trate de un anlisis, ya que de ser as su costo depender de los insumos, matrices o bsicos que lo conformen.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Costo en DLS.: El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda nacional y dlares, esto es comn cuando algn insumo es cotizado en dlares, pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos ms dlares) Esta es la funcin de esta celda en donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dlares, pero slo en caso de que as hubiera sido cotizado, si se trata de un anlisis el costo DLS muestra la integracin de los componentes con costo en dlares. Con respecto a los cambios este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.

Costo Total: En esta columna ver el resultado del ltimo clculo que se haya hecho, es decir, si el ltimo clculo que realiz fue en dlares aqu aparecer el costo total del precio en dlares, pero si fue calculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado ser en Moneda Nacional. Cdigo Auxiliar: Esta celda muestra y permite capturar un cdigo auxiliar a cada precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una base ya capturada presentan cdigos diferentes del cdigo que solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este caso slo es necesario asignar el cdigo de la dependencia en la celda de Cdigo Auxiliar y realizar las impresiones usando este cdigo. Tambin puede ser utilizado cuando requiera que el cdigo de un precio que se repite en varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripcin dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el cdigo auxiliar tambin permite agregar una Descripcin auxiliar. La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la ltima modificacin. En este campo podr alimentar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres.

Fecha:

Referencia:

Familia:

Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada insumo, lo cual ser de gran utilidad al generar las escalatorias las cuales se generan por familia, adems de algunas opciones adicionales como la modificacin global de costos de insumos. Para asignar una familia en el sistema existen dos formas:

1.

Escriba el cdigo de la familia directamente en el campo Familia del registro que agregar, una vez que ha agregado el cdigo de la familia a un registro, este se agrega al catlogo de familias, por lo tanto podr llamarlo nuevamente para cada registro que lo requiera con slo oprimir el botn de la derecha.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Generar las familias directamente en el Catlogo de Familias, una vez que este cuenta con todas las familias podr asignarlas al insumo que corresponda con slo oprimir el botn que aparece a la derecha. Exp. ins.: Esta columna se conforma de los datos obtenidos como resultado del clculo de explosin de insumos del presupuesto, es decir, los nmeros que integran esta columna indican la cantidad de utilizacin de los insumos o bsicos en el presupuesto. Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo tanto en esta celda podr marcar verificar que insumos se encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al sistema que el precio insumo se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si slo sea un elemento ms de la explosin. Esta columna muestra el cdigo nmero de la Ficha Tcnica que se ha agregado al insumo en cuestin, si en cambio desea asignar una ficha tcnica podr buscarla haciendo clic en el botn que aparece a la derecha con lo cual se desplegar un listado con todos los cdigos de fichas tcnicas que haya generado anteriormente. Si el cdigo no existe bastar escribirlo y el sistema lo agregar al catlogo de forma inmediata.

Ins. Int.:

Ficha.:

Especificacin: En esta celda el sistema muestra la especificacin de la ficha Tcnica, es decir la descripcin de la misma, en esta especificacin podr anotar tanto indicaciones, como caractersticas de la actividad concepto de que se trata, por ejemplo caractersticas especificas de los materiales que se usarn para la elaboracin del artculo desarrollo de la actividad. En este campo no cuenta con un mximo de caracteres, por lo tanto las especificaciones podrn ser tan detalladas como lo requiera. Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es obtenido a partir de la cantidad con que participa en la explosin de insumos la cual es multiplicada por el precio del mismo, este resultado corresponde al importe total de participacin en el presupuesto.

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Mens, Iconos y Herramientas


Ya conoce los datos con que se compone el catlogo, ahora conocer las diferentes herramientas de men e iconos que pueden hacer ms fcil la tarea de consultar, agregar o modificar en el catlogo. Para esto cuenta con dos mens y una barra de iconos, las funciones de cada uno coinciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados. Men Contextual Men Catlogos

Con ayuda de los mens e conos puede hacer ms sencillo el uso de los catlogos. Seguramente ya conoce la funcin de estos mens sin embargo ser mejor revisar brevemente cada una de estas opciones.

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro. 1. Marque el rango o concepto que desea copiar. 2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows. 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C 165

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Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar el contenido del portapapeles de Windows. 1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar. 2. Seleccione la opcin Pegar.

Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos, y se puede buscar por Descripcin corta, Cdigo, Cdigo Auxiliar, en todos los campos de la base de datos y buscar dentro del campo esa palabra. 1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catlogo, Catlogo maestro etc. 2. Seleccione la opcin Buscar. 3. En la pantalla se desplegar una ventana en la cual podr indicar que tipo de bsqueda desea realizar, la ventana que despliega se ver de la siguiente manera:

Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab Enter y el sistema colocar el puntero ( )en el primer rengln que ms se adecu a la descripcin que escribi.

Eliminar registros (Supr)


Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados 1. Marque l o los renglones que desea borrar. 2. Seleccione la opcin Borrar. 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.

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Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor. 1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar. 2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido. Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin Matrices en una sola ventana del men Ver.

Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana adems de desplegar todos los datos del registro sealado por el cursor tambin nos permitir verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo adems aqu se definir la utilidad de cada uno de los datos que despliega. Esta ventana se podr activar de las siguientes formas: Haciendo clic en la opcin Detalle del men Edicin Presionando ctrl +D Haciendo clic en la opcin Detalle del men contextual Oprimiendo clic en el icono Haciendo clic en el icono de la barra de iconos de Ver en la barra de NEODATA

Cualquiera que sea la opcin elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor seale el concepto del cual desea obtener el detalle (para sealarlo haga clic en el concepto)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La ventana que se desplegar, es la siguiente:

Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene informacin del concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrar en esta ventana se encuentra la Descripcin larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obra, entre otros, el Cdigo no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integran esta ventana as como el contenido de las mismas:

Datos generales
La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la informacin bsica del insumo concepto, esta integrada por los siguientes datos: Cdigo: Este campo no podr ser modificado dentro de esta ventana, el dato que aqu aparece es el que determin como cdigo del concepto al momento de agregarlo al catlogo, sin embargo, ha sido cerrado para evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera modificarlo ser necesario cerrar esta ventana.

Descripcin: Esta descripcin se refiere a una breve descripcin de la actividad, cuenta con un mximo de 40 caracteres para este fin, adems, en caso que requiera modificarlo slo ser necesario hacer clic en este campo y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargar de modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un precio o insumo nuevo en este campo aparecer la leyenda Cdigo Nuevo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestin M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin. Este campo como su nombre lo indica permite agregar un cdigo auxiliar al insumo concepto, su principal funcin radica en permitir una adecuacin total de cdigos con la dependencia emisora del concurso (en caso de que solicite cdigos especficos) por ejemplo supongamos que su cdigo es CONC0001 que corresponde al CONCRETO FC=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia asign a este precio el cdigo 1126-02-05 (concurso #1126, partida 02 precio 05) el usuario podr asignar este cdigo como auxiliar sin necesidad de cambiar su cdigo interno (sobre todo cuando ya los conoce por la clave cdigo), cabe aclarar que al momento de impresin podr imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos. Otra utilidad de este cdigo se presenta cuando desea manejar un cdigo diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere que en cada una tenga un cdigo diferente slo deber asignar el cdigo auxiliar que tendr en cada partida, esta caracterstica slo funciona cuando el cdigo auxiliar es agregado desde la ventana de presupuesto ya que la relacin estar basada en la partida y rengln. Tipo de insumo: Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la posicin o clasificacin que tomarn dentro del presupuesto, reporte o matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se listan a continuacin: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Bsicos Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9

Cdigo Auxiliar:

De los cuales los primeros cuatro estn predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario El tipo entre otras cosas indica la posicin que tomar el insumo dentro de un anlisis o simplemente la clasificacin a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la posicin que tomar el insumo dentro del anlisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido marcada la opcin de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de Parmetros en Herramientas del men Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de que existan bsicos estos aparecern ocupando la cuarta posicin, adems el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participacin de cada uno dentro de su presupuesto.

Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, slo tendr que modificar el tipo ya que el sistema tambin lo puede identificar como bsico, por ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinar como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar un anlisis aun si el tipo no es 4.

En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podr desplegar los tipos de insumos haciendo clic en el botn que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo correspondiente.

Familia:

En este campo podr determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio de que se trate, para agregar una familia slo deber elegirla del catlogo de familias el cual se despliega al oprimir el botn que aparece a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podr hacerlo por familia, tambin puede generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones. Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto precio del insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se est detallando no tenga algn anlisis, ya que de ser as este precio depender de l y por lo tanto no es posible modificarlo directamente. El costo depender especficamente de tres situaciones las cuales se listan a continuacin: 1. Matriz: No es modificable, ya que su precio ser el resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y herramienta, bsicos, etc; que lo integran. 2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda Nacional) siempre modificable.

Costo M.N.:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. Mano de obra: Ser el resultado de Salario base x Factor de salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma directa en esta celda, pero s en la misma celda de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual slo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra)

Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo precio y se alimenta con el fin Fecha Cotizacin: de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la computadora, esta fecha se actualiza de forma automtica cuando el precio insumo sufre un cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizar al da en que se realiza la modificacin, as podr consultar de forma confiable cual es la fecha de cotizacin de cada registro. Costo dlares: Este campo permite cotizar un insumo o precio en dlares, es muy til sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un anlisis para el precio o concepto que se esta detallando, para asignar un costo en dlares slo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo deseado.

Esta opcin puede ser marcada slo cuando el registro que se detalle Insumo Integrado: corresponde a un anlisis. Al ser seleccionada indicar al sistema que el precio se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si slo sea un elemento ms de la explosin, desde luego esta es una opcin que podr o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es til por ejemplo cuando necesita saber cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cuantos jornales de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que as se requieran debern ser marcadas como insumo integrado. Para seleccionar esta opcin basta con que haga clic en esta opcin con lo que se marcar con una indicando que el precio se podr considerar como un insumo integrado. Precio MN Estos datos slo sern visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo ms y Precio indirectos) de la actividad de que se trate. Dls.: Proveedor: Esta celda contiene el cdigo del proveedor que ha sido asignado al insumo, por lo tanto slo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1, Material.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo en el Unidad Proveedor: presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la unidad del proveedor es TON, podr hacer la conversin de unidades al Generar el Presupuesto Proforma esta opcin se encuentra en el Men Presupuesto.

Esta celda, igual que la anterior, slo aparece cuando se trata de un registro de Cdigo Proveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deber escribir el cdigo que asigna el proveedor al material en cuestin para ello cuenta con un mximo de 20 caracteres.

Factor Unidad:

En esta celda se captura el factor de conversin. En caso que la unidad del proveedor sea distinta de la usada en el anlisis del precio. Al Generar el presupuesto proforma (que es muy til para usuarios del sistema de Administracin de Obra) el sistema convertir las cantidades usadas en el anlisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usar el Factor de unidad que se encuentre en esta celda. En esta celda se captura la cantidad mnima a solicitar de este insumo en los pedidos (en Administracin de Obra), est en funcin de la unidad de proveedor.

Volumen Mnimo:

Descripciones
La segunda ficha contiene la descripcin completa del precio actividad, en caso de que esta ventana sea llamada desde el presupuesto tambin contendr la descripcin correspondiente al cdigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un cdigo auxiliar, de ser as slo deber escribir la descripcin de este cdigo en el espacio correspondiente a Descripcin del Cdigo Auxiliar en donde al igual que la descripcin normal no existe un lmite determinado de caracteres. Cuando maneja dos descripciones distintas podr elegir cual de ellas desea que aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripcin corresponde al cdigo que prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el cdigo auxiliar el sistema por default tambin imprimir la descripcin de este cdigo, sin embargo no es necesario agregar una descripcin para cada cdigo auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripcin relacionada con este, entonces imprimir la descripcin del Cdigo interno.

Ficha Tcnica
Esta ficha le permitir asignar datos tcnicos, como son caractersticas de los materiales del desarrollo de la actividad, as mismo podr asignar una imagen relacionada la cual puede no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se ver de la siguiente forma:

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La imagen agregada puede o no ser impresa. El sistema reconoce todos los archivos de imgenes (bmp, jpg, gif, etc.)

Como notar esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite asignar una imagen relacionada con la actividad insumo de que se trata y la parte inferior cuenta con una celda para asignar el cdigo de la ficha tcnica y un espacio para detallar las caractersticas de la misma.

Incluir imagen
La parte superior de esta ventana permite la insercin de una imagen, la cual podr no ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso: 1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imgenes corresponda al sealado en la ventana Ubicacin de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es as cmbielo. 2. Haga clic en el botn de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la ventana 3. El sistema despliega la siguiente ventana:

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4. Esta ventana muestra todos los archivos de imgenes contenidos en la carpeta asignada a imgenes, la cual se asigna en Ubicacin de Archivos en Opciones del men Herramientas. El tamao de los archivos de imgenes no afecta al sistema debido a que las imgenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo nico que guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imgenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del sistema. 5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic sobre el archivo que corresponde a la imagen. 6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen seleccionada a la ventana de Ficha Tcnica en Detalle. Una vez asignada la imagen si desea verla en tamao original slo deber hacer clic sobre ella y el sistema ampliar la imagen para que le sea ms sencillo apreciarla. Para cerrar la imagen y regresar a la ventana de Detalle slo debe hacer nuevamente clic sobre la imagen. Notar que la opcin Incluir imagen aparece marcada con una esta opcin puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, despus podr volver a marcarla y no tendr que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la relacin de la imagen asignada al cdigo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Adems de la imagen tambin puede Vincular Archivos de cualquier tipo videos, documentos, etc. Al hacer clic en esta opcin el sistema desplegar la siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.

Slo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel, Word, PowerPoint) de audio, etc. 1.1.1 Asignar especificacin La Ficha Tcnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar datos caractersticas de los insumos de que se trata que se utilizarn durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha tcnica nueva asignar alguna de las que existen en el Catlogo de Fichas Tcnicas, el proceso es el siguiente:
Agregar una Ficha Tcnica Nueva

1. Haga clic en la celda Cdigo y escriba un cdigo de no ms de 20 caracteres para la ficha. 2. En el recuadro inferior (ms grande) escriba el detalle de esta ficha tcnica para ello el sistema no cuenta con lmite de caracteres por lo tanto la descripcin puede ser tan larga como requiera. 3. Una vez que ha detallado la ficha haga clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y agrega la nueva ficha a el Catlogo de fichas tcnicas, por lo tanto si requiere esta misma ficha para otra actividad insumo slo deber localizarla en el catlogo.

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Asignar Catlogo de Fichas Tcnicas

1. Haga clic en la celda Cdigo. 2. Si conoce el cdigo escrbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo recuerda oprima el botn que aparece a la derecha de la celda . 3. En el catlogo que se despliega elija la Ficha Tcnica que requiere haciendo clic sobre ella. 4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada, haga clic en Aplicar Aceptar y el sistema guardar los cambios efectuados. Si desea modificar el detalle de una ficha tcnica puede hacerlo desde esta ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automtica a todas las ventanas en que participa esta ficha.

1.2 Detalle Mat, Detalle MO y Totales


La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relacin de la ficha con el tipo de insumo es la siguiente: Tipo Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4-9 Num. Ficha Detalle de Mat. Detalle Mo. Totales Totales

1.2.1 Detalle de Mat. (Materiales) Como su nombre lo indica esta ficha slo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de Tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que corresponden a montos en Moneda Nacional y Dlares respectivamente, los datos que muestra solicita son:

Costo L. A. B.:

En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar este costo, slo escriba el costo que desea en la celda seguida de Tab Enter. Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o transportacin, es til sobre todo cuando se trata de insumos importados.

Costo por Fletes:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Costo por Derechos: Esta celda es usada cuando se paga algn derecho (o impuesto) por cualquier concepto, nuevamente es til cuando se trata de insumos importados. Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de gran utilidad, en l puede asignar el costo que tiene el insumo por concepto de mermas lo cual es comn sobre todo cuando se trata de un producto elaborado por la empresa concursante.

Costo por Mermas:

Total Costo Es la suma resultado de los campos antes mencionados y correspondern a las opciones Costo M. N. y Costo DLS de la Directo: ventana de Detalle. 1.2.2 Detalle de Mano de Obra Esta ficha slo se activa cuando se trata de un insumo de Tipo 2 Mano de Obra al hacer clic en ella la ventana se ver de la siguiente forma:

Los datos de factor de Salario Integrado y Salario Real son obtenidos del clculo realizado en la ventana del mismo nombre, por lo tanto no son modificables desde esta ventana.

Las opciones con que cuenta son las siguientes: Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se trate. Fac. de Salario int.: Esta celda contiene el Factor de Salario Integrado el cual debi ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha calculado.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario Fac. de salario Real: Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del mismo nombre, de la misma forma este campo no es modificable desde esta ventana. Salario Real: Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor de Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo. Viticos: Deber escribir el monto en caso que se paguen viticos a la mano de obra en cuestin (puede ser til cuando se trata de una obra fornea)

Alimentacin Esta celda permite asignar un cargo por concepto de y Hospedaje: Alimentacin y Hospedaje en caso que resulte necesario. Gastos de Sepelio: Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de Sepelio en caso que resulte necesario.

Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto Otras prestaciones: adicional que no este contemplado en las opciones anteriores. Total Costo Directo: Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y ser igual al Costo M. N.

Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto especfico slo deber escribir el monto deseado y el sistema lo ajustar con base en el Salario Base.

1.2.3 Totales Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o precio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integracin de forma grfica. La ficha de Totales se ver de la siguiente forma:

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En esta grfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el anlisis de acuerdo con los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son: Tipo de Grfica: Esta opcin permite elegir el tipo de grfica que desea visualizar, cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras 3D y Lneas, sin importar que opcin seleccione los datos de la grfica no cambian, slo la presentacin, por ejemplo para la grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de grfica Pastel, sin embargo puede elegir el tipo que le parezca mejor. Al abrir la ficha esta opcin se encuentra marcada por default, por lo tanto la grfica muestra los datos de la integracin del anlisis a un primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo que integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra la grfica de un castillo el cual no presenta en su integracin ningn equipo pero si un porcentaje alto de bsicos, este bsico estar integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el segundo nivel del anlisis (es decir, dentro de un bsico de la matriz) no es mostrado en la grfica.

Base en Matriz:

Al ser seleccionada esta opcin los datos de la grfica cambian debido a Base en Explosin: que los datos utilizados en la misma ya no corresponden al anlisis directo de la actividad, sino a la integracin total de insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la cantidad de equipo a utilizar, sin importar en que nivel se encuentre ste, los datos para esta grfica son tomados de la Explosin de Insumos por Concepto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden integrar un Ventana Izquierda: precio, al recorrer el cursor a la derecha podr ver el monto y porcentaje de integracin de cada uno con respecto al precio que se detalla. Ventana Derecha: En esta ventana podr observar la grafica de acuerdo al Tipo de Grfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si seleccion la grfica de pastel) barra y el sistema mostrar el monto con que participa el tipo en la integracin del precio que se detalla.

Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y seleccione la opcin Participa.

En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y nuevamente elegir la opcin participa, as como tambin se pueden editar las matrices deseadas. Esta ventana tambin cuenta con un men contextual, para visualizarlo deber hacer clic con el botn derecho de su mouse, aparecer la siguiente ventana:

Las opciones con que cuenta son: Copiar: Coloca la informacin seleccionada en el portapapeles de Windows.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Buscar: Enva la ventana de bsqueda, lo que le permite realizar bsquedas dentro de la misma ventana activa. En caso de existir un anlisis del precio sealado abre la ventana de matriz para que pueda realizar cualquier cambio. Abre la ventana de detalle del precio o registro sealado. Abre una nueva ventana con la participacin del insumo registro sealado. Con esta opcin se modifica la cantidad o volumen de participacin modificando a su vez el anlisis y para que tenga resultado se debe de calcular el presupuesto. Hay dos maneras de hacer la modificacin: 1. Directamente en la columna Cantidad se captura el nuevo valor.

Matriz:

Detalle: Participa:

Modificacin Global de volmenes o rendimientos:

2. Hacer clic en la opcin Modificacin Global de volmenes o rendimientos aparecer la siguiente ventana:

En la casilla de Factor se establece el valor y se tiene que habilitar la condicin que aplicar con respecto a la cantidad de participacin. Multiplica: Hace la operacin matemtica de Cantidad * Factor Divide: Hace la operacin matemtica de Cantidad / Factor. Asignar: Establece el mismo valor que se tiene en Factor.

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Modificacin global de costos de insumos


Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla: 1. Elija la opcin Modificacin global de costos de insumos de la opcin Presupuesto del men Herramientas con lo que se desplegar la siguiente ventana:

Este campo cambiar dependiendo de la opcin seleccionada.

2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podr hacerlo con cualquiera de las tres opciones que presenta: Por prefijo comn: Se refiere a los primeros caracteres del cdigo, los cuales pueden ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al seleccionar esta opcin deber escribir los caracteres del prefijo comn en la celda que aparece a la derecha.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Por tipo de insumo: Al seleccionar esta opcin el sistema permite indicar el tipo de insumo, el cual puede ser seleccionado del catlogo haciendo clic en el botn que aparece a la derecha de la celda, el sistema desplegar un listado de los tipos correspondientes, basta hacer clic en el tipo y el sistema lo asignar. En caso de haber seleccionado esta opcin deber indicar el cdigo de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede escribir el cdigo directamente o seleccionarlo del catlogo de familias haciendo clic en y seleccionando la familia del catlogo que se despliega.

Familia:

3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deber aplicarla haciendo clic en el botn Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarn automticamente aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado. 4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opcin multiplica, como se muestra en la pantalla) 5. Ahora solo oprima el botn Modificar $ y de esta forma el sistema afecta la operacin y cerrar la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin realizar ningn cambio oprima la opcin Salir)

Asignar Fechas
Esta opcin permite asignar una fecha de cotizacin determinada a un rango de insumos previamente seleccionados. 1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegar la siguiente ventana.

2. En esta ventana podr escribir la fecha a asignar bien haciendo clic en el botn desplegar un calendario en el cual podr sealar la fecha requerida. 3. Haga clic en Aceptar, el sistema asignar la fecha a los registros marcados.

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Asignar Familias
Esta opcin permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificacin Global de Costos de Insumos. Para asignar una familia a un grupo de insumos slo deber realizar el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia. 2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse. 3. Haga clic en la opcin Asignar Familia. 4. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia, si la familia no existe escriba el cdigo (el sistema lo agregar al catlogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignar en la celda correspondiente el cdigo de familia indicado.

Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opcin permite asignar un proveedor a un grupo de insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opcin es evitar la captura de un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor comn. 2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse y elija la opcin Asignar Proveedor.

3. Si ya cuenta con un catlogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo clic en el botn que aparece a la derecha ( ) si conoce el cdigo del proveedor escrbalo, haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. 4. Si el cdigo no existe el sistema enviar el siguiente mensaje: El Proveedor no existe Desea darlo de alta? A lo que deber responder haciendo clic en S para continuar, de lo contrario haga clic en No y cambie el cdigo por uno que si exista.

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5. Al finalizar el proceso podr consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del insumo en cuestin.

Asignar tipo de insumo


Al ejecutar esta opcin el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rpida los tipos de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es muy sencillo: 1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado. 2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse y elija la opcin Asignar tipo de insumo.

3. La ventana que aparece cuenta con un botn con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si lo prefiere puede escribir el nmero del tipo y el sistema lo asignar. 4. Para continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado ser asignado a cada uno de los registros seleccionados.

Asignar Insumo Integrado


Esta opcin permite asignar una marca (o quitarla segn sea el caso) en la celda de Ins.Int. del catlogo, al tener esta marca el sistema lo reconocer como un integrado, lo cual permite al sistema no incluirlo en la explosin de insumos, siempre que as se seale en la ventana de este clculo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo integrado. 2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse y elija la opcin Asignar insumo integrado.

3. En la ventana que enva el sistema marque la opcin Insumo Integrado si desea que a los registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente desmrquela si lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca. 4. Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habr asignado retirado la marca segn lo que haya sealado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la opcin Cancelar. Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podr indicar al sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si slo cada anlisis sea un elemento ms de la explosin.

Actualizar insumos con base en el maestro


Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios de ste con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma Bimsa, por ejemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin afecte la obra en uso, Este proceso no se ejecuta de forma automtica debido a que hara variar el importe original del presupuesto. Para realizar este proceso debe seguir estos pasos. 1. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios actualizados. 2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro. 3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana se ver de la siguiente manera:

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4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo ser necesario que realice el clculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas por los nuevos precios.

Materiales (Catlogo de materiales de la obra)


Esta opcin abre una ventana de catlogo en donde slo sern considerados todos los registros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la nica diferencia con el catlogo general, de hecho se trata de un catlogo distinto al catlogo general de la obra, para abrir la ventana de este catlogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Materiales de Catlogos de la Obra en el men Catlogos. 2. Haga clic en el icono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.

La ventana de este catlogo se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Este catlogo cuenta con las mismas opciones que el catlogo general, sin embargo tanto el contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la informacin que contiene, las celdas y columnas que lo integran son: Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la informacin que despliegue el catlogo no slo sea material, sino que adems coincida con el proveedor seleccionado, para aplicar la seleccin haga clic en Aplicar. Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la informacin que se despliega en el catlogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el catlogo haga clic en el botn de la derecha y seleccione haciendo clic sobre ella. Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l) verifica que el texto buscado coincida nicamente con las primeras letras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado en los datos de la las columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin desplegada en catlogo. Cdigo del insumo. Cdigo clave del proveedor asignado al insumo. Cdigo clave asignado por el proveedor al insumo. Descripcin detallada del insumo.

Familia:

Buscar:

Cdigo: Proveedor: Cod. Prov.: Texto completo:

Descripcin: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres) Unidad: Unidad de medida del insumo.

Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional. Costo DLS.: Costo del insumo en Dlares. Costo total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya seleccionado en el clculo)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cos. LAB M.N. y Dlls.: Cos x Flet. M.N. y Dlls.: Cos x Der. M.N. y Dlls.: Cos x Merm. M.N. y Dlls.: Cdigo Auxiliar: Fecha: Referencia: Costo valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional y dlares (respectivamente) Costo de flete del insumo en moneda nacional y dlares (respectivamente) Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dlares (respectivamente) Costo de merma del insumo en moneda nacional y dlares (respectivamente) Cdigo Auxiliar asignado al insumo.

Ultima fecha de cotizacin del insumo. Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicacin especial. Cdigo de la familia que ha sido asignada al insumo. Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad de la Explosin de Insumos. Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un insumo Integrado.

Familia: Exp. Ins.:

Ins. Int.:

Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro. Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro. Unidad de Proveedor: Factor de conversin: Cantidad Mnima: Unidad con la que se harn lo pedidos al Proveedor.

Factor para la conversin de unidad del Presupuesto a la unidad del Proveedor. En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mnima a pedir, de acuerdo a la unidad de Proveedor.

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Mano de Obra (Catlogo de Mano de Obra de la Obra)


Esta opcin abre el catlogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catlogo General el catlogo de Mano de Obra nicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, por lo tanto las celdas que lo integran tambin son diferentes, para abrir este catlogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Mano de Obra de Catlogos de la Obra en el men Catlogos. 2. Haga clic en el icono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.

El catlogo de Mano de Obra se ver de la siguiente forma:

Esta ventana al igual que todas las de catlogo esta integrada por columnas comunes, la diferencia de este catlogo con respecto a los dems es que entre las columnas que lo integran se encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integran este catlogo son: Familia: Permite condicionar la informacin que se despliega en el catlogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el catlogo haga clic en el botn de la derecha y seleccinela haciendo clic sobre ella. Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l) verifica que el texto buscado coincida nicamente con las primeras letras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado en los datos de la las columnas 191

Buscar:

NEODATA 2009 Manual de Usuario seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin desplegada en catlogo. Cdigo: Texto completo: Descripcin: Unidad: Costo M.N: Cdigo de la mano de obra. Descripcin detallada de la mano de obra.

Nombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres) Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.) Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos por viticos, alimentacin y hospedaje) Costo del insumo en Dlares (salario en dlares asignado a la mano de obra) El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya seleccionado en el clculo) Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se trate. Factor de salario integrado el cual debi ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario Real, no es modificable desde esta ventana.

Costo DLS.:

Costo total:

Sal. Base:

Fac. Sal. int.:

Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debi ser calculado en la ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana. Sal. Real: Viticos: Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor de Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo. Monto valor de los viticos en caso que se paguen a la mano de obra.

Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentacin y Hospedaje en caso que resulte necesario. Gastos de Sepelio: Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de obra.

Otras Prestaciones:

Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este contemplado en la mano de obra.

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Cdigo Auxiliar: Fecha:

Cdigo Auxiliar asignado al insumo hasta 20 caracteres alfanumricos.

Ultima fecha de cotizacin del insumo.

Referencia:

Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicacin especial. Cdigo de la familia que ha sido asignada a la mano de obra. Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, cantidad de la Explosin de Insumos.

Familia: Exp. Ins.:

Ins. Int.:

Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un Insumo integrado.

Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro. Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.

Equipo y Herramienta (Catlogo de Equipo y Herramienta de la obra)


Al igual que los anteriores este catlogo contiene slo un tipo de informacin, en este caso corresponde al Equipo y Herramienta Tipo 3, por lo tanto tambin cuenta con las opciones y celdas estndares de los catlogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catlogos individuales es que permiten ver slo la informacin que se necesita de forma ms prctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catlogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Equipo y Herramientas de Catlogos de la Obra en el men Catlogos. 2. Haga clic en el icono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La ventana del catlogo de Equipo y Herramientas se ver de la siguiente forma:

Si ya conoce los catlogos de materiales y mano de obra notar que este resulta mas sencillo, ya que al tratarse de anlisis los datos no son modificables de forma directa desde ningn catlogo sino que debern editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran este catlogo son: Cdigo: Cdigo del equipo herramienta, en caso de tratarse de un equipo este cdigo corresponde al anlisis.

Texto completo: Descripcin detallada del equipo o herramienta. Descripcin: Unidad: Costo M.N.: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres) Unidad de medida del insumo. Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de dicho anlisis. Costo del insumo en Dlares (se obtiene de los componentes en dlares del equipo)

Costo DLS.:

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dlares) debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de adquisicin y la inversin, entre otros, se asigna en dlares, en tanto que el mantenimiento, combustible o la operacin son consideradas en pesos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Costo total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya realizado, el cual puede contener indirectos cargos adicionales (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya seleccionado en el clculo) Cdigo Auxiliar asignado al equipo herramienta.

Cdigo Auxiliar: Fecha: Referencia:

Fecha de la ltima cotizacin del insumo. Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicacin especial. Cdigo de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta. Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosin de Insumos. Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un Insumo integrado.

Familia: Exp. Ins.:

Ins Int:

Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro. Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.

Familias (Catlogo de familias de la obra)


Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catlogo, en el catlogo general en la ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este catlogo en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aqu en donde asignar el nombre a la familia, este catlogo se puede abrir con las siguientes opciones: Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas del sistema dentro de la pestaa de Catlogo de Obra En el men Catlogos y se selecciona el apartado de Familias

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La ventana del Catlogo de Familias se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Este catlogo esta integrado por nicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, tambin si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente tambin puede importar las familias desde otra obra con base en los ndices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un ndice de precio en la obra a la que pertenecen.

Agregar Nuevas Familias al catlogo


1. Haga clic en la celda Familia del primer rengln en blanco del catlogo. 2. Escriba el cdigo de la familia, este no deber ser mayor de 15 caracteres. 3. En Descripcin escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin. 4. Oprima Enter cambie de rengln, de esta forma el sistema guardar los datos del nuevo registro que ha generado.

Importar familias de un archivo de ndices y familias


Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de ndices existente ya que en l se guardan tambin los cdigos y nombres de las familias. Esta opcin es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de ndices de escalatorias desde el cual pueda importar el catlogo de familias, esta opcin cuenta con una celda en la cual puede asignar la direccin ruta del archivo del cual se importarn las familias. Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al realizar la captura de ndices para escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde tambin se guardarn las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra con los mismos ndices y las mismas familias slo deber ejecutar el proceso de Importacin de familias de ndices de Escalatorias y el sistema importar tanto el catlogo de familias como los ndices de precios que se han capturado para cada familia. Los pasos para importar las familias e ndices de escalatorias es el siguiente: 1. Desmarque la opcin Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo clic en el recuadro de la izquierda. 2. En la celda Importar familias de ndices de escalatorias escriba el nombre del archivo del cual se importarn las familias (si se encuentra en un directorio distinto deber escribir toda la ruta) 3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botn que aparece a la derecha, una vez localizado haga clic en l y oprima la opcin Abrir con ello el sistema pondr la ruta completa en la celda.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. Una vez seleccionado el archivo del que se importar haga clic en Importar, al finalizar la importacin el sistema muestra la siguiente ventana:

5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notar que en el catlogo ya aparecen todas las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado. Para realizar la importacin es necesario que se hayan asignado ndices de precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan es el de ndices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no importar nada aun cuando si cuente con un Catlogo de familias.

Catlogo de Proveedores
Este catlogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la informacin de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podr asignar a cada insumo el nombre o cdigo del proveedor que le corresponde. Para abrir el Catlogo de Proveedores slo deber ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: 1. Oprima el icono de la seccin de Catlogo Obra de la barra del sistema.

2. Haga clic en Proveedores de Catlogos de la Obra en el men Catlogos. La ventana del Catlogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente informacin: Proveedor: Clave o Cdigo del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres alfanumricos. Nombre razn social del proveedor. Registro Federal de Contribuyentes del proveedor. Calle y nmero del domicilio del proveedor. Nombre de la colonia del domicilio del proveedor. Nmero de telfono del proveedor.

Nombre: RFC.: Direccin: Colonia: Telfono:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Direccin de correo electrnico del proveedor, en caso que cuente con Correo Electrnico: uno. Para agregar nuevos registros a este catlogo realice el siguiente proceso: 1. Abra la ventana del Catlogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes mencionadas. 2. Agregue el Cdigo del Proveedor (en la columna Proveedor) 3. En la columna Nombre escriba la razn social del proveedor. 4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente. 5. Si conoce los datos de direccin, telfono y correo electrnico escrbalos en las celdas correspondientes. 6. Una vez que agreg todos los datos slo deber cambiar de rengln el cursor y el sistema guardar todos los datos del registro que se agreg.

Catlogo de Fichas Tcnicas


El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica y la Especificacin de la misma, recordar que el sistema le permite asignar una ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis) al asignar una ficha puede detallar las caractersticas especiales de la actividad insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripcin completa del registro, otra caracterstica de las fichas tcnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades de insumos, para agregar una ficha tcnica realice el siguiente proceso: 1. Abra el Catlogo de Fichas Tcnicas con cualquiera de las siguientes opciones: Haga clic en Fichas Tcnicas de Catlogos de Obra del men Catlogos. Seleccione el icono de la seccin Catlogo Obra de la barra del sistema.

2. En la primera celda vaca de la columna Ficha escriba la clave cdigo de la ficha que agregar, cuenta para ello con 20 caracteres como mximo. 3. En la siguiente celda, Especificacin, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene lmite de caracteres por lo que su especificacin puede ser tan larga como lo requiera. 4. Una vez que agreg todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente rengln, con ello el sistema guardar el registro que acaba de agregar.

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Catlogo de Regiones
En este Catlogo se almacenar la informacin de las regiones que se manejarn en el presupuesto para usarlas al momento de acceder a la opcin de costos por regin; la ventana de regiones tiene la siguiente apariencia.

Para ingresar al Catlogo de regiones se debe dar clic en el men Catlogos y elegir la opcin de Regiones. Este catlogo contiene solamente 3 columnas las cuales son: Regin: Este servir para capturar las regiones que se utilizarn, para definirlas se usarn solamente caracteres numricos. Cdigo: Aqu se capturan caracteres alfanumricos y se captura un cdigo referente a la regin. Descripcin: Es la columna en la cual se detallar la regin que se haya capturado.

Catlogo de costos por regin


El Catlogo de Costos por Regin permite asignar un costo diferente a cada regin que se haya creado en el Catlogo de regiones dando la opcin de tener varios precios de los insumos dependiendo la regin correspondiente. La ventana del catlogo de Costos por Regin aparecer de la siguiente manera:

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En esta ventana las columnas que se utilizarn son las que se encuentran con el fondo de las celdas en color azul, las cuales tienen el ttulo de la columna con cada una de las regiones que se asignaron, en cada una de estas se colocar el costo del insumo correspondiente para cada regin.

Catlogo Maestro
El Catlogo Maestro es el catlogo de insumos y conceptos de la obra que se asign como archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar informacin (matrices, precios unitarios, insumos, etc.) de otros catlogos, con lo cual podr aprovechar la experiencia de sus obras generadas con anterioridad. Considerando que el Catlogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para abrirlo ser necesario que indique la obra que se utilizar como Maestro, para ello slo deber ejecutar el siguiente proceso. 1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Seleccione Abrir maestro del men Archivo. Oprima la tecla F12 F7 de su teclado de funciones. Haga clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.

2. En la caja de dilogo que aparece seleccione la obra que utilizar como Maestro. 3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Si el Catlogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera cerrada el sistema no preguntar que archivo se quiere abrir solamente abrir la ventana de catlogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el men Archivo, en cuyo caso si permitir abrir un nuevo archivo maestro. En su pantalla aparecer la ventana del Catlogo Maestro, normalmente esta aparece en la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posicin como el tamao pueden variar de acuerdo a lo que requiera.

El Catlogo maestro es una obra diferente de la obra que tiene en uso.

El Catlogo Maestro es muy parecido al catlogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que ste es el catlogo de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catlogo de una obra de concurso.

Contenido de la ventana del Catlogo Maestro


Si bien la informacin que contienen los dos catlogos es distinta (debido a que cada una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la funcin que desempean, las columnas que integran esta ventana son: Cdigo: Muestra los cdigos de todos los conceptos o insumos contenidos en este catlogo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Tipo: Recordar el usuario que una forma de indicarle al sistema el insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada precio que se agrega, el nmero que aqu aparece corresponde al tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma rpida de identificar si se trata de un insumo o de algn bsico. En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que el registro tiene un anlisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta ventana ya que de esa forma puede identificar fcilmente si se trata de un anlisis de un insumo. En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si desea realizar modificaciones a este campo slo deber escribir los datos correspondientes y el sistema guardar los cambios realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificacin deber tener en cuenta que se trata de la informacin de otra obra. Este campo contiene la descripcin corta (40 caracteres) de cada uno de los registros de este catlogo. Muestra la unidad de medida de los componentes del catlogo, para lo cual cuenta con un lmite de 10 caracteres. Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podr verse afectado. Aqu se despliega el costo del insumo o concepto en dlares, en caso de que as hubiera sido cotizado. Esta columna contendr el resultado del ltimo clculo que se haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el ltimo clculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en dlares el costo aqu mostrado corresponder a los dlares. Esta columna muestra el cdigo auxiliar que haya sido asignado al precio en cuestin dentro del archivo maestro, sin embargo al importarlo a la obra en uso ste podr ser variado de acuerdo a lo que se requiere. La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro o precio en cuestin, le servir sobre todo para saber a que fecha corresponden los precios que muestra el maestro. En este campo estar la referencia que ha sido agregada al precio en cuestin, recordar que en este campo puede escribir cualquier tipo

(*):

Texto Completo:

Descripcin:

Unidad:

Costo M. N.:

Costo en DLS.: Costo Total.:

Cdigo Auxiliar.:

Fecha:

Referencia:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artculo, o alguna indicacin especial. Familia: En esta columna el sistema muestra el cdigo de la familia que tiene asignado el registro en cuestin. Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en la integracin del presupuesto, debe recordar que estos datos corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la obra que realiza actualmente. Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica que el registro se podr considerar como Insumo integrado, esto es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita desmarcarlo podr hacerlo directamente.

Exp. Ins.:

Ins. Int.:

Ficha Tcnica: En esta celda el sistema muestra el cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro. Especificacin: Contiene toda la informacin referente a la ficha tcnica que tiene asignada el registro. La nica columna que no aparece en este catlogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato especfico de explosin de insumos, esto es considerando que el archivo maestro tambin puede ser cualquier obra an cuando sta no tenga un presupuesto, ser necesario slo que cuente con un catlogo.

Men contextual y men del Catlogo Maestro


El catlogo maestro cuenta con todas las opciones del catlogo de la obra en uso, por lo tanto cuenta con las mismas ventajas, adems de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra distinta de donde puede importarse a donde puede exportarse la informacin que requiera. La nica diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opcin:

Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, sealado por el cursor, sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catlogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz) en este caso el anlisis no es modificable debido a que se trata del anlisis de otra obra.

Opciones de importacin del archivo maestro


Si bien el Catlogo Maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiempo de captura considerablemente, la principal funcin de ste es brindar al usuario la posibilidad de importar de forma muy rpida la experiencia de otros catlogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo til cuando se trata de un anlisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se requiere en el anlisis de un castillo, para importarlo slo tendr que seguir estos pasos: 204

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Desde la columna del puntero haga clic con el mouse sobre el rengln a copiar. 2. Una vez marcado haga clic y sin soltar el botn del mouse arrstrelo hasta la columna a la cual corresponde. 3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importacin es automtica. Otra opcin es: 1. En la celda de cdigo de la matriz en donde desea agregarlo escriba el cdigo correspondiente al concepto insumo que desea importar. 2. Si lo desconoce haga clic en el botn de desplegado que se encuentra en la misma celda y localcelo. 3. Una vez localizado haga clic en l, de lo contrario oprima Enter, tambin en este caso la importacin de sus componentes es automtica. Con cualquiera de estos procesos ahorrar mucho tiempo ya que no tendr que generar el anlisis del concreto concepto que haya importado puesto que al traer un concepto del Catlogo Maestro el sistema automticamente lo importa con todos sus componentes. Una forma ms rpida de traer informacin del Catlogo Maestro, es que automticamente se realice la bsqueda en ste al momento de agregar un precio. Para ello slo tendr que tener seleccionada la opcin Consulta al archivo maestro del men Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto a alguna matriz el sistema realizar una bsqueda al archivo maestro de forma automtica buscando el texto ms parecido al que actualmente se escribe en la celda de descripcin. Realice los siguientes pasos: 1. Verifique que la opcin Consulta al archivo maestro en el men Ver se encuentre marcada, (aparece una marca a la izquierda de la opcin) 2. Coloque su cursor en la celda Descripcin sin escribir antes ningn cdigo. 3. Escriba el nombre del concepto insumo que desea importar. 4. Cuando escribe, el sistema automticamente busca el texto ms parecido al que escribe. 5. Una vez que haya localizado el cdigo oprima Enter haga clic sobre l.

Tambin es posible agregar a este catlogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra nueva se copien de forma automtica al archivo maestro, slo tiene que tener seleccionada la opcin de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parmetros de Opciones del men Herramientas.

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Visor de Imgenes
El visor de imgenes es una herramienta con la cual podr asignar imgenes a cada insumo, anlisis registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo. El Visor de Imgenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente forma:

La funcin de este visor es facilitar la localizacin y asignacin de las imgenes, para ello cuenta con varias opciones en iconos que son:

Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios indicaciones que se hayan realizado.

Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imgenes sin guardar ninguna seleccin cambio que se haya realizado.

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Eliminar
Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor, para ello slo deber seleccionar el archivo imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el sistema enviar el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar nombre del archivo, si esta seguro oprima el botn S de lo contrario oprima el botn No.

Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de imgenes, al hacer clic en l el sistema abre una ventana con la cual podr buscar el archivo que requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiar el archivo seleccionado a la carpeta de imgenes predeterminada en el sistema.

rbol
Este icono abre en el visor de imgenes una vista del rbol con la ruta de la carpeta de imgenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de imgenes. Aun cuando en el rbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aqu a una carpeta distinta, slo podr abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la carpeta predeterminada.

Iconos
Esta opcin puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imgenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podr identificar ms fcilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opcin la ventana se ver de la siguiente forma:

Imgenes
Con este icono podr definir cambiar la carpeta de imgenes a consultar, al oprimirlo el sistema enva la siguiente ventana.

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NEODA ATA 2009 Manual M de Usuario

En la barra dond de aparece la l ruta escri iba el nuevo o directorio en donde quiere q consu ultar las imgenes y haga a clic en Aceptar A , el sistema de esplegar tod dos los arc chivos de im mgenes nidos en el directorio d se alado. conten

Ver
Este es e uno de lo os iconos m s usados en n el visor de e imgenes, al presionar rlo genera una u vista previa a de la ima agen seleccionada, por lo tanto pe ermite cons sultar el con ntenido del archivo seleccionado.

or de esta ventana v enco ontrar cuatr ro iconos os cuales En la parte inferio con lo puede avanzar ( ) entre las l imgenes s sin necesid dad de cerrar r la ventana, , si presiona el icono a imagen act tiva ser cop piada al port tapapeles par ra que pued da usarla en cualquier ap plicacin , la que de esee, con el ltimo icono o podr envia ar a impresi n la imagen n activa. rir una imag gen muy gr rande por medio m de esta opcin au utomticame ente ser aju ustada al Al abr tamao estndar de d la ventana a. Una vez v abierta la a vista previ ia, para cerra arla slo deb ber hacer clic c sobre ell la. Automti icamente quedar r selecciona ada la ltima a imagen act tiva.

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Propiedades
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: tipo de archivo, fecha y hora del archivo, tamao, ubicacin, dimensin, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:

Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que desea localizar, el sistema realizar la bsqueda slo entre los archivos contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso: 1. Asegrese que se este consultando la carpeta correcta. 2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana. 3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar. 4. El sistema posicionar el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nombre los caracteres que escribi.

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Captulo

Factor de Salario Real


El clculo de Factor de Salario Real adems de ser un requisito de concurso es una opcin de gran importancia considerando que es de acuerdo con ste que se realizan los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el clculo, si no se cuenta con una aplicacin que lo calcule puede ser errneo. En este captulo el usuario encontrar que en NEODATA adems de contar con una opcin para el clculo de ste factor tendr la seguridad de que las frmulas que se aplican incluyen todas las modificaciones marcadas por la ley. Entre otras funciones el lector de este captulo conocer la forma de generar su FASAR dentro de NEODATA con slo escribir datos como lo son:

Datos del IMSS Categoras de Mano de Obra Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real Trabajando con la Hoja de Clculo Integracin del Factor de Salario Real

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Datos de IMSS
En este captulo encontrar las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la elaboracin y clculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el clculo representa un verdadero problema ya que su realizacin debe apegarse plenamente a la ley, Neodata adems de hacer ms fcil el clculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley seala. En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son: 1. Oprimir Ctrl+F 2. Seleccione FASAR de la opcin Factores del men Ver 3. Haciendo clic en el icono 4. Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA

La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio del ao en curso se aplicarn los % del siguiente ao (la fecha la toma de la configuracin de Windows)

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Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de forma gradual el clculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana corresponde a los datos del IMSS:

Ao de los % Permite asignar el ao de aplicacin de los porcentajes para el clculo de las cuotas del IMSS, como recordar, los factores que se de aplican para el clculo de IMSS (enfermedades y maternidad) aplicacin: cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el ao de aplicacin evitar realizar el clculo de cada uno de los factores ya que el sistema cuenta con los factores que se aplicarn cada ao. Para cambiar el ao slo deber hacer clic en el botn que aparece a la derecha de la celda con lo que se desplegarn los aos disponibles, haga clic en el ao que requiere seleccionar. Lmite superior: Para el clculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el lmite mximo de salarios, este nmero es determinado de acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones en el men Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si la fecha es mayor o igual al 1. de Julio tomar el lmite del ao siguiente en caso de ser menor tomar el lmite del ao del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos grupos: Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija, Excedente de 3 Salarios Mnimos, Prestaciones en dinero, Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y Guarderas, normalmente el mximo de salarios para este grupo es de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto. Grupo 2: Este grupo abarca nicamente dos factores que son: Invalidez y vida y Cesanta en edad avanzada y vejez, el lmite de salarios mximos aumenta en 1 por cada ao, por default al seleccionar el ao, el sistema propone el lmite correspondiente, sin embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el lmite cambia cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del ao en curso)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Los porcentajes propuestos por el sistema estn basados en el artculo 28 y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mnimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mnimo cada ao (considerando que dicho ao inicia el 1 de Julio) modificacin con el DECRETO 21/Nov/1996. Considerar: Para la aplicacin de los factores del IMSS cuenta con dos opciones a considerar que son: Slo % Patrn: Al seleccionar esta opcin el sistema slo aplicar los porcentajes correspondientes al patrn. % Patrn + % Trabajador: Al seleccionar esta opcin el sistema aplica los porcentajes totales del clculo de la cuota del IMSS, los cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrn + los Porcentajes del Trabajador.

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al Patrn y al Trabajador, sin embargo de forma comn se aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deber seleccionar la forma de aplicarlos de acuerdo al concurso presupuesto que este elaborando.

Adems de estas opciones de seleccin esta parte esta integrada tambin por celdas que corresponden a los factores de: Cuota Fija Excedente de 3 Salarios Mnimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados) Riesgos de trabajo Guarderas Invalidez y vida Cesanta en edad avanzada y vejez Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al ao que haya elegido en Ao de los % de aplicacin, los porcentajes que aplica estn calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, ser el IMSS el que determine en que momento cambian estos factores. En caso de que cambien que requiera de factores distintos slo ser necesario que alimente en cada celda el factor correspondiente.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Adems de los datos del IMSS hay dos campos ms que aplican para el clculo del Fasar, estos son: Porcentaje de pagos a terceros: Salario Mnimo del D. F.: Este campo deber ser llenado de acuerdo a la obra en que se est manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo hay simplemente se deber dejar esta celda con porcentaje 0%. Este campo se refiere al Salario Mnimo Vigente del D. F., ya que es necesario para el clculo del Fasar de acuerdo al clculo requerido por el IMSS.

Categoras de Mano de Obra


La segunda parte de esta ventana corresponde al catlogo de categoras estas son generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto. Agregar las categoras resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido agregada (en los anlisis) el sistema tomar los cdigo de cada registro de mano de obra y los agregar automticamente como clave de una categora. De acuerdo con la ley del IMSS deber generar un Factor de Salario Real por cada categora de mano de obra que requiera. Es decir, deber generar un FASAR por cada sueldo que tenga. Es necesario agregar todas las categoras requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla de Fasar no podr dar de alta nuevas categoras. Es importante considerar que cada categora registro de mano de obra debe ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser as el sistema no llevar la informacin de la Categora a la ventana de Fasar. Las columnas con que cuenta la pantalla de Fasar son: Cdigo: En esta celda contiene los cdigos correspondientes a las categoras de los Factores de Salario Real.

Descripcin: Este campo contiene la descripcin de la Mano de Obra y tiene como lmite 40 caracteres. Salario Nominal: Esta celda contiene el Salario Nominal de la categora que corresponde.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Factor de Salario Integrado: En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de conocerlo slo tendr que escribirlo, este factor es el resultado de la divisin de los das pagados entre los das trabajados. Si lo desconoce se agregar de forma automtica al calcular el FASAR.

Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo Factor de Salario Real: slo tendr que escribirlo, si no podr generarlo con Neodata, si calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario integrado se actualizar de forma automtica.

Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real


La tercera parte de este clculo corresponde a la hoja de clculo, con estas opciones podr indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones: Seleccionar Hoja de Clculo: Esta opcin permite cambiar la hoja de clculo que se utilizar en el clculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la Obra_NFasar2009.xls. Al generar una obra el sistema genera tambin un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea seleccionar una hoja de clculo diferente haga clic en el botn que aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el archivo que desea utilizar para la realizacin de este clculo. Modificar hoja de clculo: Esta opcin es de gran utilidad ya que edita la hoja de clculo de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones que requiera para personalizar modificar el clculo propuesto por Neodata. Esta opcin permite aceptar los clculos efectuados en la hoja de clculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar. Esta opcin cierra la ventana de Fasar y no guarda los cambios correspondientes.

Aceptar:

Salir:

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Trabajando con la Hoja de Clculo


El libro que se despliega con esta opcin est compuesto por 14 hojas en las que se incluyen todas las frmulas necesarias para calcular el Fasar, la primera ventana que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se ver de la siguiente forma:

Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la obra, factores del IMSS y categoras. Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Clculo de Factor de Salario Real, tambin los parmetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del men Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que muestra son resultado de la configuracin en la ventana principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el sistema como modificables. Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha Opciones del men Herramientas, excepto los ltimos Datos para Fasar los cuales debern ser modificados basndose en los determinados por el IMSS en la opcin Ao de los Porcentajes de Aplicacin de la ventana de Fasar, estos factores son: 218

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cuota Fija Excedente de 3 salarios mnimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados) Riesgos de trabajo Guarderas Invalidez y vida Cesanta en edad avanzada y vejez Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mnimo del D. F. corresponden a los determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se habrn actualizado con los datos de la hoja. A la derecha con letras azules encontrar la opcin Seleccione el proceso de clculo, en esta opcin podr definir el tipo de clculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con importes, debe seleccionar la opcin que se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado vara al elegir importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos). Los ltimos datos de esta hoja (Categora, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las Categoras al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario Integrado es calculado en la hoja Das Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado ms el factor obtenido de los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relacin Fasar.

a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarn todos los datos para el clculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

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Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son:

1. Das Calendario Anualizado


Se compone de los siguientes datos.

Das Calendario:

Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber alimentarse el total de los das de un ao (365.25 el .25 se utiliza por los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duracin de los trabajos, se deber escribir el nmero de das calendario que durar la obra.

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2. Das no trabajados y das pagados


Das Calendario: Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el factor, si se desea calcular el Fasar de manera anual deber alimentarse el total de los das de un ao (365.25, el .25 se utiliza por los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duracin de los trabajos, deber escribir el tiempo de duracin de los trabajos, y escribir el nmero de das calendario que durar la obra. Se refiere a los das de descanso totales a considerar, y es la suma de los datos alimentados en esta seccin. En caso de descansar domingos el nmero de ellos. Los das de vacaciones (en nmero) correspondiente a los das calendario. Los das de descanso obligatorio que entren en el periodo de clculo.

Das no trabajados: Domingos: Vacaciones:

Das festivos por ley:

Condiciones En caso de que se descansen das por problemas de origen climatolgicas climatolgico. (Lluvias y otros) Das por costumbre: Permisos y Enfermedad no Profesional: Das sindicato: Cambios de Guardia: Los das que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas, aniversarios, etc.) En caso de requerirlos el nmero en proporcin a los das calendario.

En caso de que el empleado este sindicalizado y as lo marque el contrato. En caso de que el empleado sea de plataforma.

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3. Das Pagados por la Ley Federal del Trabajo


Aguinaldo por Ley: Prima Vacacional (25%): Prima Dominical (25%): Los das de aguinaldo que marca la ley en proporcin con los das calendario. De acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin a los das de vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el FASAR. En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se deber alimentar de acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin a los Das Calendario.

Horas Extras:

En caso de pagar horas extra se deber alimentar su correspondiente en das de acuerdo a lo que marca la ley y en proporcin con los Das Calendario. En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este contemplado directamente en el Fasar.

Porcentaje de Pagos (Otros Cargos):

Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

b) Fsr (Factor de Salario Real)


Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados, das realmente laborados al ao. Y se muestra de la siguiente manera:

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Es la suma de los das calendario, das de aguinaldo, la prima Total de Das Realmente Pagados al dominical y horas extras gravables y no gravables. ao: Das No Laborados al La suma de los domingos, das de vacaciones, das festivos por ley, das por condiciones climatolgicas, das por costumbre, das ao: por permiso y enfermedad, das sindicato y das de Guardia. Total Das Realmente Es la resta de Total Das Realmente Pagados al ao menos Das no laborados al ao. Laborados al Ao:

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c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarn a todas las categoras los porcentajes ya definidos en la hoja Datos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera:

La hoja de Ps_Factor es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de FASAR. Los datos que integran esta hoja estn divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los totales; la relacin de estos datos se muestra a continuacin:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Datos determinados por el usuario Categora Salario Nominal %Pagos a terceros Factores determinados por el IMSS Prestaciones en especie (pensionados) Prestaciones en dinero Invalidez y vida Cesanta en edad avanzada y vejez Riesgos de Trabajo Guarderas Resumen del porcentaje Cuota Fija TOTALES Factor de Salario Base de Cotizacin: Das pagados entre Das calendario Factor de Salario Integrado. Das Pagados entre Das Trabajados. Salario Base de Cotizacin. Salario Nominal base por el Factor de Salario Base de cotizacin. Excedente de tres salarios mnimos. La diferencia del Salario Base de Cotizacin entre la suma de tres Salarios Mnimos del D. F. Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS. Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Das calendario entre Das trabajados Salario Real: (Salario Nominal por Factor de Salario Integrado) ms Pago de prestaciones IMSS ms porcentaje de Pagos a terceros Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal

Como podr darse cuenta la funcin de esta hoja es la de generar una relacin con los factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las categoras de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integracin respectivamente. Por disposicin todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados sobre el Salario base de cotizacin, es decir, no considera en el clculo el factor de Salario Integrado, sin embargo, el clculo del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicar los factores del IMSS y calcular su Factor de Salario Real de acuerdo a las necesidades especficas de cada uno. Si decide hacer modificaciones en esta hoja deber tener en cuenta que los datos provienen de las hojas anteriores. La funcin principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integracin de los salarios ya que en esta hoja podr consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrar en esta hoja estn:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Salario Diario: Salario Integrado: Salario Base

Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Salario Real: Sal. Integrado X Factor de Sal. Real Sal. Diario + Importe de Cuota del IMSS Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre el Salario Base de Cotizacin. cuota del IMSS: Obtenidos con las frmulas y datos contenidos en la hoja de Factores de Relacin Fasar. Salario Integrado y Salario Real:

d) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28


Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.

e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.

f) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14


Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

Integracin del Factor de Salario Real


Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a travs de las hojas de clculo cierre la hoja de clculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al cerrar esta hoja automticamente se actualizarn todas las categoras generadas en la ventana de Fasar con los datos obtenidos en las diferentes hojas. Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este clculo, ejecute el clculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciones de Explosin de insumos) una vez que haya terminado este clculo la mano de obra estar afectada por el Factor de Salario Real correspondiente.

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Captulo

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Clculos
El clculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realizacin de cualquier presupuesto concurso, tanto de obra pblica como privada, en el sistema el clculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa ningn problema la ejecucin del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en qu momento debe ser ejecutado as como las opciones y resultados del mismo. Este captulo contiene la informacin necesaria, para saber cuando y porque deber ser ejecutado, adems de las opciones que lo integran y la funcin de las mismas, contiene informacin sobre:

Cundo debe ser ejecutado ? Ventana de Clculo Opciones de clculo estndar Opciones de explosin

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Cundo debe ser ejecutado?


Es el clculo una de las opciones ms importantes durante la elaboracin de un presupuesto ya que a travs de l podr conocer la explosin de insumos, el importe total del presupuesto a costo directo con indirectos, el clculo en Neodata adems de arrojar totales permite identificar errores en la base presupuesto. El clculo debe parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto antes de algn proceso determinado. Si bien el clculo puede ser activado prcticamente desde cualquier ventana es necesario conocer en que momento deber ser ejecutado, las opciones que requieren que este clculo sea ejecutado son: Visor de reportes: Ruta Crtica Programa de Obra: Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para que los datos e importes del mismo sean correctos. En este caso es necesario adems del clculo que se marque la opcin de Calcular programa de suministros y programa de suministros por partida debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo para calcular asignar el rendimiento de cada actividad. Es necesario ejecutar el clculo despus de calcular los Factores de Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra. Es necesario ejecutar el clculo antes y despus de realizar este proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el presupuesto a un importe determinado y despus de realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el clculo para obtener el importe total real.

Clculo de Fasar: Ajustar Presupuesto:

Ajustar Precio Si ajusta cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto tambin se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el clculo para (matrices): obtener el importe correcto del presupuesto. Anlisis del Sobrecosto: Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario realizar un clculo para obtener el importe total a Costo Directo + Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun ms necesario ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto despus de realizar el clculo de financiamiento es necesario ejecutar el clculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del presupuesto ya no cambia.

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Ventana de Clculo
Adems de obtener mediante este clculo los importes correctos del presupuesto y las matrices cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la funcin de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de clculo. Para accesar a la ventana de clculo cuenta con varias opciones que son: 1. Haga clic en el icono de la barra de iconos. en la seccin Herramientas de la Barra de Neodata.

2. Presione el icono Calcular

3. Seleccione la opcin Calcular en el men Herramientas. Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de clculo, esta se ver de la siguiente forma:

El Clculo cuenta con una ventana principal su funcin es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se enumeran a continuacin:

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1. Tipo de moneda por calcular


La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el clculo, este depende del tipo de informacin que necesite imprimir en el presupuesto las matrices, para ello cuenta con 3 opciones de seleccin, slo puede seleccionar una a la vez, y stas son: Slo moneda Si esta opcin es seleccionada el clculo se realizar tomando slo los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por lo tanto nacional: el resultado de este clculo ser en moneda nacional solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dlares, deber seleccionar esta opcin si el presupuesto slo esta en pesos. En caso de haber seleccionado esta opcin, el clculo afectar el costo de cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin slo Moneda Nacional. Slo dlares: Esta opcin cuando es seleccionada realiza un clculo tomando como base los datos escritos en la columna de Costo Dlares, por lo que el resultado de este clculo ser el importe del presupuesto en dlares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de Costo M.N., deber seleccionar esta opcin si el presupuesto slo esta en dlares. En caso de haber seleccionado Slo dlares, el clculo afectar el costo de cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor Dls en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin slo dlares. Es importante tener en cuenta que no deber seleccionar esta opcin si no cuenta con datos en la columna de dlares ya que de ser as el clculo arrojar datos en ceros y por consiguiente el presupuesto tendr un importe de $ 0.00, para solucionarlo slo deber ejecutar nuevamente el clculo teniendo cuidado de seleccionar la opcin Slo moneda nacional para recuperar los datos originales. Moneda nacional + dlares: Esta opcin es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra tanto en pesos como en dlares, por ejemplo cuando los insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dlares, pero adems requieren de un pago por traslado flete y ste es pagado en pesos, cuando el anlisis esta integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dlares, si se cuenta con insumos matrices de este tipo entonces el total del precio es calculado en pesos, es decir, los dlares se afectarn por el indirecto correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para determinar el total en pesos de los mismos, ms el total de pesos, que tambin es afectado por los indirectos correspondientes a moneda nacional. Para llegar a este importe ser necesario realizar la siguiente operacin (Precio total en dlares * Paridad ) + Precio total en M. N.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Antes de seleccionar esta opcin en el clculo deber de haber ejecutado las dos opciones anteriores, ya que de no ser as el importe presentado como resultado de este clculo podr ser errneo.

2. Tipo de explosin de insumos


La segunda seccin de esta ventana le permite indicar el tipo de explosin de insumos que requiere y deber ser ejecutada antes de enviar a impresin cualquier reporte relacionado con la explosin de insumos, para ello cuenta con 3 opciones las cuales slo se puede marcar una de ellas, dichas opciones son: Explotar insumos de todo el presupuesto: Esta opcin calcula a todos los insumos que intervienen en el presupuesto tomando como base la participacin de stos en todos los precios que integran al presupuesto, esta es la opcin ms utilizada, ya que es necesario seleccionarla para obtener la explosin de insumos del presupuesto. Puede ocurrir que al imprimir la explosin de insumos el sistema no reporte todos los insumos o que los datos que enve sean incorrectos, en este caso el motivo es que esta opcin no fue seleccionada al realizar el clculo o que el clculo no fue ejecutado. Explotar slo conceptos marcados del presupuesto: Esta opcin funciona de la misma forma que la antes mencionada, con la diferencia de que esta opcin al ser seleccionada slo arroja la explosin de los insumos que participan en los conceptos que se encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita obtener la explosin de insumos de solamente una partida esta opcin puede ser de gran utilidad. Si slo quiere conocer la explosin de insumos de una partida del presupuesto: marque los precios de la partida que desea calcular y realice el Clculo teniendo cuidado de seleccionar la opcin Explotar slo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el clculo puede imprimir el reporte de la explosin de insumos, este imprimir los ltimos datos obtenidos del clculo. No explotar insumos: Esta opcin deber ser seleccionada cuando no tenga necesidad de conocer la explosin de insumos de su presupuesto, ya que de estar seleccionada cuando se ejecute el clculo la explosin de insumos no ser generada. Cuando esta opcin es seleccionada al realizar el clculo y despus se enva a impresin algn reporte relacionado con la explosin de insumos, por ejemplo; Relacin de personal con FASAR puede ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deber ejecutar nuevamente el clculo verificando que se encuentre seleccionada la opcin adecuada.

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3. Opciones de clculo estndar


La tercera seccin de esta ventana est formada por varias opciones en donde podr seleccionar aquellas que requiera, cada opcin es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar todas, algunas tal vez ninguna. Las opciones con que cuenta esta seccin son las siguientes: Calcular costos Esta opcin brinda la posibilidad de calcular los costos horarios horarios con la aplicando la misma tasa de inters para todos, puede ser de mucha utilidad cuando la tasa de inters cambia y desea que la nueva se misma tasa: aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opcin el sistema automticamente abrir una celda en donde puede escribir la tasa de inters que desea que afecte a todos los costos horarios del presupuesto. Al seleccionar esta opcin debe considerar que todos los costos horarios se vern afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios tienen tasa de inters diferentes, por ejemplo en pesos y en dlares sta se eliminar asignando la que se determin en la ventana de clculo.

Mostrar errores Esta opcin al ser marcada arroja un listado de los datos que podran generar errores en el clculo del presupuesto, entre los ms potenciales: comunes se encuentran los siguientes: 1. Matrices del presupuesto sin anlisis. 2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto. 3. Insumos precios sin descripcin. 4. Insumos precios sin unidad de medida. 5. Insumos no actualizados en los ltimos 30 das. Si durante el clculo el sistema encuentra algn registro con cualquiera de las caractersticas antes mencionadas, genera un listado mostrando los cdigos que pudieran generar algn conflicto error en un clculo posterior. La funcin de esta opcin es prevenir al usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que muestra los cdigos de los registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de corregirlos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta opcin permite ver los elementos de cada matriz Ordenar automticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al matrices por tipo de insumo: 9, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si empez por agregar los bsicos y termin con mano de obra pero requiere que la presentacin de las matrices sea en el orden clsico (primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra y as sucesivamente) entonces deber marcar esta opcin al realizar el clculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite esta opcin. Generar nmero consecutivo: Esta opcin permite ordenar por nmero consecutivo a los materiales, mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los reportes de suministros y listado de insumos.

Asignar fecha a Esta opcin permite actualizar la fecha de cotizacin de los registros de la base de datos, para ello seleccione esta opcin insumos: haciendo clic sobre ella, al hacerlo se habilitar la celda que aparece debajo de esta opcin, en ella escriba la fecha que desea se agregue como fecha de cotizacin de sus registros. Al aceptar el clculo se actualizar la fecha de todos los registros de su base de datos.

4. Opciones de explosin
La cuarta seccin es una de las mas importantes ya que sin estos clculos no podr ver la mayora de los reportes de los programas de obra, est formada por varias opciones en donde podr seleccionar aquellas que requiera, cada opcin es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta seccin son las siguientes:
Explotar insumos de costos horarios: Dentro de NEODATA la explosin de insumos puede o no contener los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera. Esta opcin debe ser marcada cuando necesite que la explosin de insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano de obra se incluya la operacin de los equipos, en materiales los consumos combustible, aceite, llantas, piezas especiales y los equipos nicamente contengan el costo de cargo fijo. Si en cambio requiere que la explosin contempla los equipos como tal (es decir, que el equipo en s incluya el costo por hora, operacin, combustible aceite, llantas y piezas especiales), y que en la mano de obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningn tipo, en este caso no deber marcar la opcin Explotar insumos de costos horarios.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Ya sea que seleccione esta opcin que no lo haga el importe de la obra no vara, as como tampoco el de la explosin de insumos, esta opcin no pretende variar los costos, sino nicamente la forma de presentar los costos horarios en la explosin de insumos. Calcular explosin de insumos por conceptos: Esta opcin genera una explosin de insumos por cada uno de los precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opcin antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1. 2. 3. 4. Imprimir programa de suministros por concepto. Establecer comunicacin con cualquier sistema de Ruta Crtica. Consultar la Explosin de insumos por Conceptos. Exportar la explosin de insumos por conceptos a Excel.

Esta opcin permite que adems del clculo de presupuesto de Calcular programa de insumos y matrices tambin se calcule el Programa de suministros: Suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra (Ruta crtica), por lo que resulta necesario haber calculado previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este clculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a imprimir el Programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no imprimir ningn dato. Esta opcin permite que adems del clculo de presupuesto de Calcular programa de insumos y matrices tambin se calcule el Programa de Suministros suministros x por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra (Ruta crtica), por lo que resulta necesario haber calculado partida: previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este clculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a imprimir el Programa de suministros por partida, ya que de lo contrario el sistema no imprimir ningn dato. Esta opcin permite que el Programa de suministros redondee Nivelar programa de todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un nmero entero suministros: para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artculos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van quitando agregando en cada periodo son ajustadas en el ltimo periodo del programa.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Considerar cantidad mnima de compra para nivelar programa de suministros (de lo contrario se toma 1): Esta opcin es de gran utilidad cuando requiere que la explosin de insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos que integran el precio, sino que genere un Kit por cada tipo de insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosin por conceptos, sin embargo, la explosin que genera este es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la explosin de insumos por conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, ste lo calcula con la unidad utilizada en el anlisis. Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por ejemplo si la explosin normal indica que se requiere de 45 juegos de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opcin indicar que para un cuarto de bao slo necesitar 1 juego de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la elaboracin de 1 cuarto de bao. Si esta opcin es seleccionada el sistema no calcular la explosin de insumos de los conceptos bsicos que hayan sido marcados como integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opcin para marcar el concepto como integrado, esta opcin es til cuando requiere que uno de los conceptos a controlar lleve al sistema de Administracin de Obra de Neodata el costo global del precio independientemente de los tipos seleccionados.

No explotar insumos integrados:

Seleccionar esta opcin permite calcular la explosin de insumos Explotar Estimaciones: de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega dentro de la misma ventana de clculo un recuadro en el cual puede indicar el rango de estimaciones que desea calcular as como las partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

Este recuadro cuenta con las siguientes opciones: Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opcin el sistema calcular la explosin de insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado. Todas las partidas: Al seleccionar esta opcin se calcular la explosin de insumos considerando todas las partidas de las estimaciones que haya seleccionado.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario De y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones partidas a calcular, para ello slo debe seleccionar la partida o estimacin inicial en la celda correspondiente a De y la final en la celda A si no conoce el nmero de la estimacin la clave de la partida puede seleccionarlas haciendo clic en el icono que aparece a la derecha de cada celda.

Esta es una forma rpida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados en los ltimos 30 das, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.

Las ocho opciones con las que cuenta son:

Para que el proceso sea correcto es necesario hacer paquetes, antes de seleccionar esta opcin; ejecute la opcin Convertir partidas a paquetes del submen Presupuesto del men Herramientas, para mayor informacin sobre esta opcin consulte el Captulo 6 de Presupuesto. Al momento de activar esta opcin el sistema realizar el clculo de Calcular todas las todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del catlogo correspondiente; deben de tener asignados los montos dentro Regiones: del catlogo de costos por regin. Calcular una Regin: Con esta opcin se le dar la instruccin al sistema de calcular una regin en especial, indicndola dentro de la casilla en la parte derecha de este apartado.

Una vez que conoce la funcin de cada una de las opciones que integran esta ventana podr seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar para que el clculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

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Captulo

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Ruta Crtica
La Ruta Crtica es uno de los proceso que requieren de mayor atencin durante la elaboracin de un concurso, por esta razn Neodata incluye una ruta crtica especializada muy fcil de manejar, esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra. Entre las caractersticas de esta Ruta crtica se encuentran la vinculacin entre actividades lo que permite la elaboracin de la Ruta crtica y diagrama de PERT en un mnimo de tiempo, adems el alcance de la Ruta crtica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipos de precedencias e importar la informacin generada en las Estimaciones. En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para generar la Ruta crtica y programas, aprender a programar actividades por partida concepto del presupuesto con slo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrar opciones de gran importancia para la generacin de la ruta crtica as como para el Programa de obra, tales como:

Contenido de la ventana de Ruta crtica Programa de obra por partidas Programando en porcentajes Programa de obra por concepto Simbologa y significado Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique) Mens, Iconos y Herramientas

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Fechas de inicio y fin del proyecto

La elaboracin de una Ruta crtica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de los procesos del concurso donde se pierde ms tiempo y dinero, esto se debe a que en la actualidad no basta presentarlos con la informacin requerida, sino que adems deben ser presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita. Considerando que el sistema no cuenta con una opcin especfica de Programa de obra, en adelante hablaremos nicamente de Ruta crtica, refirindonos de esta forma tanto a la Ruta crtica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y pasos necesarios para la elaboracin del programa, tampoco significa que es necesaria la elaboracin de la ruta para la creacin del programa. Antes de iniciar con la Ruta crtica asegrese de haber ejecutado el proceso de clculo del presupuesto. No es necesario vincular las actividades para la obtencin de la Ruta crtica, por lo tanto para elaborar nicamente el programa de obra bastar que alimente los porcentajes o las barras. Para accesar a la edicin de la Ruta crtica elija cualquiera de las siguientes opciones: 1. Haga clic en el icono de la barra de iconos

2. Oprima la tecla de funcin F11 3. Elija Ruta Crtica del men Ver 4. Haga clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.

Cuando no existe un Programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de dilogo:

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En este cuadro de dilogo por ser la primera vez solamente deber determinar las fechas de inicio y fin del proyecto, as como la periodicidad del Programa de obra, a continuacin se detallan, cada una de las opciones con que cuenta: Fecha inicial del proyecto En este campo el sistema desplegar la fecha utilizada por su computadora, se puede modificar haciendo un clic en el botn resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un calendario para que seleccione la fecha deseada.

Haga clic para cambiar de mes

Seleccione la fecha haciendo clic en la fecha elegida.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En este campo se desplegar la fecha utilizada por su computadora Fecha final del proyecto: ms un da, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que la de inicio, seleccionarla del calendario. Periodicidad: Despus de haber definido la duracin del programa, seleccione el tipo de Periodicidad para el Programa de obra, el sistema cuenta con cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria, para seleccionarla bastar con hacer clic en la opcin deseada.

El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edicin de la Ruta crtica, sin embargo debe definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.

Nmero de periodos del programa de obra

Este campo es informativo y se calcula con base en la duracin del proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha inicial del proyecto es 15/Ene./2008 y la final 16/Abr./2008, los resultados son:

Si el periodo es: El nmero de periodos ser: Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun cuando slo tome un da del mes) Quincenal 8 Semanal 14 Diaria 92 No hay un mximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de periodo que se maneje. Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificacin del programa y la Ruta crtica, por lo tanto slo se habilitarn una vez que alguno de estos haya sido realizado. Dichas opciones se detallan ms adelante, en este captulo. Una vez definidos los periodos de la Ruta crtica haga clic en el botn Aceptar, la ventana que aparece es la Edicin de Ruta crtica, se ve como sigue:

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En la grfica de barras las partidas estn en color oscuro y los conceptos en claro, tomando en cuenta los colores determinados para las partidas.

Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente grfico tanto de la ruta como del programa.

Contenido de la ventana de ruta crtica


De las dos ventanas que integran la ruta crtica la ms completa es el Grid (ventana izquierda) ya que en ella se encuentra la informacin necesaria para la generacin tanto de los programas como de la ruta crtica, si bien esta informacin se alimenta directamente en la ventana, tambin puede obtenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la funcin de cada una de las columnas que integran esta ventana, se detallan en seguida: Partida Rengln Cdigo Concepto
En esta columna el sistema muestra el cdigo de la partida. Muestra el nmero de rengln de precio unitario, este nmero corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto. Muestran los cdigos del presupuesto, previamente cargado. Se trata de la descripcin del concepto, como recordar el sistema permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripcin corta para identificar de forma ms rpida al concepto. Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado.

Unidad

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Responsables


Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este responsable es agregado del catlogo de responsables con que cuenta el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se encuentra dentro del catlogo puede ser agregado con slo escribir la clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna no se imprimen. En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el sistema asigna por omisin a todos los conceptos la fecha de inicio del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una actividad: 1. De forma directa, es decir, capturando directamente las fechas de inicio. 2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma columna, para ello slo deber hacer clic en el botn de la derecha y el sistema desplegar un calendario, al encontrar la fecha slo deber hacer clic con el mouse sobre ella. 3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad de acuerdo a las barras, para ello slo deber mover la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la actividad.

Comienzo

Fin

Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisin el sistema asigna como fecha final de la actividad un da despus de la fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede ser modificada de otras formas: 1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda. 2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al hacer clic en el botn , localice la fecha y haga clic sobre ella. 3. Mueva la barra hasta la fecha de trmino deseada y despus calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad ejecutando el Clculo de ruta crtica. Indicando fecha de inicio y duracin de la actividad. el sistema asignar la fecha de trmino de la misma.

Cantidad

Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, ste dato es asignado en el presupuesto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Precio


Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a partir del anlisis del precio unitario asignado de forma directa (precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos indirectos que hayan sido asignados. Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se obtiene de multiplicar el precio * la cantidad. Esta celda es la encargada de mostrar la duracin de la actividad, para obtenerla cuenta con varias opciones: Asignando la duracin de forma directa, es decir escribir el nmero de das que durar la actividad en ejecucin. Asignando fechas de inicio y fin de la actividad. Moviendo la duracin de la actividad a travs de las barras, es decir alargarla hasta alcanzar la duracin adecuada. Asignando el rendimiento a la actividad. Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la actividad el cual vara dependiendo de la duracin de la misma, este rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas:

Importe Duracin

1. Asignndolo a travs de la opcin Elegir Rendimiento del men Ruta, esta opcin abre una ventana desde donde podr elegir el rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del anlisis del precio unitario. 2. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente (con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede obtener la fecha final de ejecucin de la actividad)
Tambin se puede obtener a partir de la duracin de la actividad, (ya sea asignando las fechas de inicio y fin alargando la barra hasta obtener la duracin requerida)

Crtica

Esta celda cuenta con un pequeo recuadro en el cual se agrega una marca ( ) cuando, despus de realizado el clculo, se obtiene que la actividad es crtica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario y slo aparecer la marca despus de asignar precedencias y duracin a las actividades, despus debe realizar el clculo. En esta celda el sistema asignar los das de holgura con que cuenta la actividad, estos das se obtienen despus de asignar las precedencias y realizar el clculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa

Holgura

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los das de holgura.

Comienzo Tardo

Contiene la fecha mxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha es obtenida mediante el clculo de la Ruta Crtica y tiene como objetivo mostrar la fecha mxima en que pueden empezar los trabajos sin que esto afecte la duracin total del proyecto. Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha mxima en que puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se obtiene despus de realizado el clculo de la Ruta Crtica y tiene como objetivo mostrar la fecha lmite en que pueden terminar los trabajos sin que esto afecte la duracin total del proyecto. Las fechas que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no tienen ninguna repercusin directa sobre el proyecto. Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podr realizar una comparacin sencilla de las desviaciones de su programa actual contra el programa original.

Fin Tardo

Inicio meta

El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el programa original.

Fin meta

Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa original. En esta celda el sistema mostrar el porcentaje de avance de la actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas: Basado en las estimaciones, en este caso el sistema cuenta con la opcin Avance basado en estimaciones con la cual podr indicar al sistema hasta que estimacin desea considerar como avance del programa, con ello el sistema calcula el Porcentaje de avance total (con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda. Escribirlo directamente en la celda, el sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a trmino.

% Avance

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Totales En esta celda ver en porcentaje, la suma total asignada a la actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100% en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estar indicando que la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestin, si es menor indicar que no se ha programado la totalidad de los trabajos. Periodo 1, 2, El nmero de estas celdas corresponde al nmero de periodos que se hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de 3, etc. semanas, meses, quincenas das. En estas celdas deber capturar los porcentajes cantidades a ejecutar de la actividad durante cada periodo.

Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para activarlas seleccione la opcin Personalizar Columnas... del men Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.

Programa de obra por partidas


Al inicio de este captulo se mencion que existen varias formas de elaborar los programas de obra, una de ellas es generar slo el programa por Partidas slo por Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa nicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las partidas estn representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fcilmente.

El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, slo cuando NO existe un programa de obra previo. Aqu la informacin se puede capturar de tres formas:

Arrastrando el mouse
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una flecha, ( )

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Cuando el puntero cambie de forma haga clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha deseada. Cuando se trabaja con las partidas automticamente se afectan las actividades que dependen de estas por ello al mover la duracin fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema enviar el siguiente mensaje:

Si esta seguro bastar con hacer clic en S para continuar moviendo las barras. La presentacin del puntero indica la fecha que se mover: Esta flecha indica que se mover la fecha final de la actividad. Con esta flecha podr mover la fecha de inicio de la actividad. Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duracin de la actividad.

Capturando fecha de comienzo y fin


En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda) en donde se muestra la informacin de las actividades como son: Cdigos, Descripciones, Cantidades, Importes, Comienzo, Fin y Duracin de la actividad, entre otras. Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, despus realice los siguientes pasos: 1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que iniciar. 2. Traslade el puntero al campo Fin y escriba la fecha de trmino de ejecucin de la partida. 3. En el momento que cambie de campo o de rengln la barra se ajustar de acuerdo a las fechas definidas.

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Capturando das de duracin


Otra forma sencilla de establecer la duracin de los periodos de las partidas es simplemente capturando en este campo (Duracin) el nmero de das en los cuales se ejecutar, el sistema tambin ajustar la barra de acuerdo a la duracin escrita. El sistema permite calcular los porcentajes de avance automticamente, conforme a la duracin determinada por medio de la grfica de gant, siempre y cuando el usuario lo haya definido as en la opcin Calcular todos los % con base en la grfica de gant esta se encuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del men Ruta. Cuando el usuario usa esta opcin, los porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del periodo. Al igual que en las opciones anteriores despus de ejecutar alguno de los puntos antes mencionados, el sistema despliega un cuadro de dilogo indicando que la informacin ser asignada tambin a cada uno de sus conceptos y que se borrarn las relaciones de los mismos.

Programando en porcentajes
Otra forma rpida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duracin de las partidas se actualiza automticamente, simultneamente los porcentajes de los conceptos son afectados en la misma proporcin de las partidas. Para determinar los porcentajes deber trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con slo colocar el mouse en la barra que delimita ambas ventanas, la ventana se ver de la siguiente forma:

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En esta ventana el nmero de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que aparece al entrar por primera vez a la ruta crtica. Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciar la partida y teclee el porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deber ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 slo deber teclear el nmero 40 en la celda correspondiente al Periodo 3. Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deber sumar 100%, de no ser as significar que la actividad no est totalmente programada. Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la grfica de gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automtica con base en stos, el procedimiento de clculo para la actualizacin de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcar los periodos completos, posteriormente si desmarca la opcin Calcular automticamente los porcentajes en la ficha Clculo de Opciones de ruta crtica del men Herramientas podr ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, tambin puede imprimir las barras tal y como se ven. Otro punto de gran inters desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el programa grficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que stos ltimos actualicen nuevamente la grfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra. Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la grfica (en pantalla) no se observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.

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Programa de obra por concepto


El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las lneas anteriores. Para que la realizacin del Programa de Obra sea ms sencilla puede auxiliarse de la opcin Filtros en el men Ver, esta opcin permite elegir que desea tener visible en la pantalla de ruta crtica, cuenta con varias opciones que podr seleccionar de acuerdo a lo que desee ver. Para capturar nicamente la informacin de los conceptos seleccione Slo Conceptos de la opcin Filtros en el men Ver, de esta forma el sistema desplegar nicamente la informacin solicitada (slo los conceptos) la ventana se ver de la siguiente forma:

De la misma forma, si considera capturar nicamente partidas seleccione Slo Partidas y el sistema slo mostrar las partidas del presupuesto. Si decide capturar % mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan automticamente, si por el contrario captura los % mueve las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma proporcin.

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Simbologa y significado
La simbologa utilizada en la ruta crtica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya que le facilitar la realizacin de las tareas. Es la siguiente: Este smbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio al final de alguna barra de la ventana de ruta crtica y permite alargar acortar la actividad para definir cuando inicia( ) cuando finaliza ( ) Este smbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra de la ventana de ruta crtica, permite mover la barra sin alterar la duracin. Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el smbolo original ( ) por este otro. Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la predecesora o antecesora de la actividad actual.

Fin: 17/Oct/2007 Duracin: 2d Cominezo: 16/Oct/2007 Fin: 17/Oct/2007 Duracin: 2d

Esta pequea ventana aparece cuando se hace la ampliacin de una actividad, en ella se muestra la fecha final y los das de duracin de actividad. Al dar un clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta otra ventana la cual contiene datos como Comienzo, Fin y Duracin en das de la actividad.

En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbologa No cambia.

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Ruta Crtica
La ruta crtica inicia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la vinculacin entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la sucede, slo es necesario definir la informacin de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son : (FC) (CC) (FF) (CF) Cuando finalice una actividad comenzar la otra. Comenzarn las dos actividades al mismo tiempo. Ambas actividades finalizarn al mismo tiempo. Cuando comience una actividad finalizar la otra.

La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se capturaron das de duracin, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al presupuesto. La Ruta Crtica inicia al vincular las actividades y definir la Informacin de la Tarea, los pasos a seguir son: 1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duracin y fechas de inicio y fin que asign) 2. Haga clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrstrelo hasta la barra de la actividad con que quiere vincularlo y sultelo sobre ella, habr notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica que se estn vinculando dos actividades. 3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin-Comienzo. Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana ser la siguiente:

Como puede observar las actividades han quedado vinculadas, con la flecha que sale de la actividad superior a la inferior.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La informacin de la tarea (en el ejemplo) se puede leer como: Cuando finalice el Trazo comenzar la Excavacin. 4. Repita los pasos (2) y (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores. La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:

Para cambiar el tipo de precedencia liga de las actividades deber realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botn derecho del mouse, se desplegar el men contextual, en l seleccione Informacin de la Tarea, (la misma opcin se encuentra en el men Ruta) 2. Al abrir esta opcin el sistema muestra la informacin de la actividad seleccionada, la ventana se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son: General: Muestra toda la informacin del precio como: cdigo, precio, descripcin, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al programa de obra, duracin, rendimiento y % de avance. Predecesoras: En esta ficha encontrar toda la informacin referente a las actividades asignadas como precedencias de la actividad, as como el tipo de precedencia asignada y los das de desviacin. En esta ficha encontrar el listado con las actividades sucesoras de Sucesoras: esta actividad, al igual que el tipo de liga y los das de desfase que se hayan asignado. En esta ficha encontrar los recursos (insumos, mano de obra y Recursos: equipos) que integran el anlisis del precio unitario.

4. Para cambiar la informacin de la liga haga clic en la ficha Predecesoras. 5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo Comienzo (CC), si desea consultar los tipos haga clic en el botn que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido. 6. Adems del tipo de liga puede tambin asignar un desfase, por ejemplo; si requiere que la actividad predecesora inicie 5 das despus de iniciar la predecesora, deber elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el nmero 5. Si en vez de 5 das despus se trata de 5 das antes el nmero deber ser negativo, es decir 5. 7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer clic en Aplicar. 8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo de liga. 9. Para editar la Informacin de la Tarea siguiente anterior haga clic en los botones que aparecen en la parte inferior de la ventana: y . Para cerrar esta ventana haga clic en Aceptar, Cancelar si no desea que se guarden los cambios. Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), ComienzoComienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)

En esta imagen pueden apreciarse todos los tipos de ligas.

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Clculo de Ruta Crtica


Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crtica, con lo que se definen las actividades crticas y las holguras as como los comienzos y fines tardos de los conceptos del presupuesto segn lo programado. Para calcular seleccione la opcin Clculo de Ruta Crtica del men Herramientas bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.

Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuacin: Calcular los % por periodo con base en fechas: Calcular holguras y actividades crticas: Totales por periodo: Si esta opcin se encuentra marcada ( ) calcular y corregir los porcentajes de acuerdo a la informacin de las tareas para que sean los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede desmarcar esta opcin con slo hacer clic en el recuadro de la izquierda. Al ser seleccionada se obtienen las actividades crticas y holguras de las actividades de la Ruta Crtica.

Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas. Muestra un listado de los registros que puedan tener algn error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Mostrar errores potenciales:

Una vez seleccionada la las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizar el clculo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Si despus de realizado el clculo se obtienen actividades crticas el sistema las marca en rojo, es decir la barra aparecer en color rojo, esto permite que sea ms fcil identificarlas.

Diagrama de PERT
Una vez calculada la ruta y definidas las actividades crticas podr ver el Diagrama de PERT, para visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del men Ruta. La ventana se ver as:

Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vnculos que haya establecido en la ruta crtica, pero si no qued conforme con las precedencias, no las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias, tipos de vnculos, desviaciones, duracin de las actividades y rendimiento. Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crtica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Informacin de la tarea, para abrirla: Haga clic en el icono de la barra de iconos

Haga clic en Informacin de la tarea del men Ruta, o la misma opcin en el botn del mouse.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En cualquier caso la ventana ser:

Notar que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edicin de ruta crtica, la cual fue explicada en prrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama. Si hace alguna modificacin es necesario que ejecute la opcin Redisear PERT del men Herramientas al hacerlo el diagrama se redisear aplicando todos los cambios realizados, por mnimos que sean. Esta misma opcin puede ejecutarla haciendo clic en el icono de iconos del diagrama. de la barra

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Mens, Iconos y Herramientas


Adems de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crtica cuenta con varios iconos, opciones y herramientas para hacer ms fcil la generacin de la ruta crtica y el programa de obra. En total son cinco los mens con que cuenta, sin embargo los principales son los siguientes:

Men Ver

Men Ruta

Men Herramientas

Estos mens cuentan con opciones diferentes cada uno y se complementan con la barra de conos

Veamos a detalle cual es la funcin de cada opcin.

Significado de las Barras


Esta opcin abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que puede mostrar la ventana de ruta crtica, en el men Ver, significado de las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:

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En realidad resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta despus de algn tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuerde que significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se muestran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros
Cuando realiza el programa la ruta crtica de un presupuesto grande esta opcin resulta de gran utilidad ya que permite determinar que informacin desea tener visible en la pantalla de ruta crtica, al hacer clic en esta opcin el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta ventana puede elegir que informacin desea tener visible, basta hacer clic con el mouse en la opcin que desea activar seguida de un clic en Aceptar y el sistema afectar ambas ventanas mostrando slo la informacin que solicit. Es importante aclarar, que cuando es seleccionada una partida, un responsable un recurso el sistema muestra una pequea barra en donde podr elegir que partida, responsable recurso desea tener visible. En este caso la ventana se ver de la siguiente forma:

Esta celda aparece cuando selecciona cualquier opcin que requiera indicar un cdigo.

Para seleccionar el cdigo slo es necesario hacer clic en el icono de la derecha , en la informacin que se despliega seleccione el cdigo que requiere, para aceptar haga clic en Aceptar.

Ordenar
Esta opcin ordena la informacin desplegada en la pantalla al seleccionar esta opcin el sistema despliega el siguiente cuadro:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirn ordenar el presupuesto de acuerdo a sus necesidades, elija la opcin que requiera haciendo clic sobre ella, seguido de un clic en Aceptar y el sistema ordenar la informacin de acuerdo a la opcin seleccionada. Cuando abre la ventana de Ruta Crtica por primera vez notar que la informacin est organizada por Partida y rengln que es el orden que aplica el sistema por default desde el presupuesto.

Ver Todo
Al seleccionar esta opcin el sistema abre hasta el ltimo nivel las partidas y subpartidas del presupuesto, de esta forma tendr visibles todos los conceptos as como las partidas, es de gran utilidad despus que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta opcin es necesario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Rengln, de esta forma al seleccionar esta opcin el sistema mostrar todos los niveles de partidas hasta llegar a los conceptos.

Actualizar
Esta opcin actualiza la ventana de ruta crtica, es posible que al realizar un cambio el sistema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opcin aplica todos los cambios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla.

Definir No. de periodos del programa de obra


Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de inicio, la fecha final, as como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad. Puede ser por ejemplo; que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y despus de haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance sern calculados conforme a la duracin de la actividad determinada en la grfica de gant. El clculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: se divide 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance. Si desea hacer algn cambio en la periodicidad del programa de obra haga clic en la opcin Definir no. de periodos del programa de obra del men Ruta, con lo que se abrir el siguiente cuadro:

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Cuando ya hay informacin en programa de obra las opciones que en un inicio no estaban disponibles ahora aparecen habilitadas.

En esta ventana adems de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este captulo) cuenta tambin con otras opciones herramientas que son: Calcular los % por periodo con base en fechas: Si se encuentra seleccionada esta opcin el sistema alimenta automticamente los porcentajes de cada concepto con base en los movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad, adems las partidas se actualizarn tambin automticamente con base en las fechas de inicio y trmino de stos.

Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volmenes en el programa o volmenes de obra, si lo desea por medio de esta opcin se pueden borrar, de esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si actuales: adems desea regresar las actividades al inicio del programa es necesario seleccionar junto con esta opcin la de recorrer las fechas al inicio del programa, que se encuentra ms abajo en el mismo cuadro. Conservar los % o volmenes actuales: Esta opcin es muy til cuando desea ampliar o recortar el programa de obra sin alterar los porcentajes volmenes ya alimentados, basta con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar esta opcin.

De las tres opciones mencionadas anteriormente slo podr elegir una a la vez, ya que al seleccionar una automticamente el sistema desmarca las dos restantes.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Borrar las relaciones actuales: Esta opcin ser de gran utilidad cuando se requiere generar nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los vnculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la necesidad de hacerlo manualmente, para ello slo es necesario seleccionar esta opcin y hacer clic en Aceptar. Esta opcin borra la duracin, fecha de inicio y fecha final de todas las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las precedencias de la ruta crtica. Es recomendable que si desea elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opcin junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el programa quedar como al entrar por primera vez. Guarda la configuracin, aplica los cambios y regresa a la ventana de Edicin de ruta crtica. Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edicin de ruta crtica.

Recorrer las fechas al inicio del programa:

Aceptar:

Cancelar:

Calendario
Al entrar a esta opcin el sistema despliega una ventana en donde podr definir la semana laboral con la que trabajar dentro de su programa de obra, al mismo tiempo que define los Das no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:

En esta ventana deber capturar los das no laborables que intervienen en las fechas de comienzo y fin de la obra.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha bien seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la columna Descripcin del da de descanso. Haga clic en Aceptar y el sistema guardar los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deber ejecutar el Clculo de Ruta crtica.

Responsables
Al seleccionar esta opcin el sistema abre el Catlogo de Responsables en el cual podr agregar los cdigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que se desarrollarn en este programa de obra, el catlogo se ver de la siguiente forma:

Las columnas que integran esta ventana son: Responsable: En esta columna deber asignar una clave al responsable, esta no deber ser mayor a 10 caracteres alfanumricos. Nombre: Aqu debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con 40 caracteres alfanumricos. En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanumricos. Nmero telefnico del responsable, en caso de contar con uno. En este campo podr anotar la direccin de correo electrnico (email) del responsable, en caso de no contar con correo electrnico puede quedar en blanco. Los campos correspondientes a telfono y correo electrnico pueden quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue, ya que le permitirn tener a la mano esta informacin. La nica informacin que se imprimir en los reportes del sistema es la contenida en la columna Responsable, sin embargo ser de gran utilidad capturar toda para consultar los datos de los responsables de cada actividad 267

Cargo:

Telfono: Correo electrnico:

NEODATA 2009 Manual de Usuario durante el desarrollo de la obra.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Asignar responsables por partida


Esta opcin permite asignar un responsable comn a todas las actividades de una misma partida, al presionarlo abre el siguiente cuadro de dilogo:

En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable as como el cdigo del mismo, si no conoce los cdigos haga clic en el botn derecho de cada celda y elija la partida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en Aceptar.

Asignar responsable
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades: 1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que pertenezcan a diferentes partidas. 2.Presione el icono de la barra de herramientas.

3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catlogo de responsables haciendo clic en el icono de la celda. 4.Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

Informacin de la tarea
Hay dos formas de ver la informacin de la tarea, una es haciendo clic en la opcin Informacin de la tarea del men Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la informacin referente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:

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Generales
Muestra la informacin de fechas de inicio y fin, tambin permite hacer modificaciones a las mismas, as como a los das de duracin y rendimiento, esta ventana se ver de la siguiente forma:

En esta ventana slo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier modificacin basta escribir la nueva informacin en la celda correspondiente y presionar con el mouse el botn Aplicar para que la nueva informacin sea guardada con el registro.

Predecesoras
Aqu encontrar la las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todava no hay actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponder a dicha actividad.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el cdigo con ayuda del botn de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los das de desfase y el tipo de liga.

Sucesoras
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podr definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendr y los das de desfase que requiera.

Recursos
La informacin que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrar estn los Materiales, Mano de Obra y Equipos que participan dentro del anlisis de la tarea.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios slo oprima el botn Aceptar y el sistema guardar todos los cambios realizados.

Desvincular tareas
Esta opcin e icono permite eliminar los vnculos de la tarea seleccionada, es til por ejemplo, cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando que esto no es vlido (ya que se generara una referencia circular) el sistema no lo permite por lo tanto es recomendable que antes de asignar nuevos vnculos a una tarea, primero se quiten los anteriores.

Elegir rendimiento
Al seleccionar esta opcin el sistema despliega una ventana desde la cual podr elegir el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del anlisis del precio unitario. 1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento. 2. Haga clic en Elegir Rendimiento del men Ruta del men Contextual, tambin puede oprimir el icono .

3. Al oprimir esta opcin el sistema despliega una ventana con el anlisis de la actividad:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta ventana el sistema despliega adems del anlisis del precio unitario, varias opciones: Parmetros Al ser marcada esta opcin la ventana es complementada con las opciones de Seleccin de rendimiento, para marcarla slo debe hacer clic sobre ella, el sistema agregar una marca y desplegar las opciones para seleccin de rendimiento.

Seleccin de Esta seccin de la ventana se activa al marcar la opcin Parmetros, Rendimiento: desde esta seccin podr realizar la asignacin del rendimiento, para ello deber seleccionar Cules participan? y el Criterio de aplicacin: Cules participan? Esta opcin cuenta con un listado de los tipos que pueden participar en el anlisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de Parmetros de Opciones en el men Herramientas.) en este listado deber elegir que tipos se tomarn en cuenta para la asignacin del rendimiento, slo deber hacer clic en el recuadro del tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignar una marca ( ) para sealarlo. El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos son: Insumo con importe mayor: Asignar a la actividad el rendimiento del insumo que tenga el precio ms alto y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes. Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento ms bajo y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes. Seleccionado por el usuario. Esta opcin permite sealar de forma manual el rendimiento, para ello slo deber hacer clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea asignar, en este caso no importar el tipo de insumo al que pertenezca el insumo que elija. De acuerdo a lo que haya seleccionado en Cules Participan? y Criterio de Aplicacin el sistema colocar el cursor en el insumo que cumpla las caractersticas sealadas, excepto cuando marca Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre aparecer en el primer rengln.

Criterios de aplicacin:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar slo deber hacer clic en Aplicar y el sistema asignar el rendimiento correspondiente en la columna del mismo nombre en la ventana izquierda. No es necesario marcar una opcin para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio para todos, slo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga clic en el botn , el sistema propondr el rendimiento de acuerdo a la seleccin hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad. Anterior: Al oprimir este botn el sistema despliega el anlisis de la actividad anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana izquierda. Muestra el anlisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en que se encuentren en la ventana izquierda. Cierra la ventana y aplica el rendimiento sealado. Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opcin es de utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a travs de esta ventana, ya que despus de asignar un rendimiento y oprimir esta opcin, slo es necesario oprimir el botn de Siguiente Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad. Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya hecho clic en Aplicar)

Siguiente:

Aceptar: Aplicar:

Salir:

Grfica de totales
Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crtica, se pueden observar los resultados en pantalla o bien imprimir la grfica. El sistema cuenta con una ventana desde donde podr seleccionar el tipo de grfica que desea ver, as como sobre que desea que este basada la misma. Haga clic en el icono de la siguiente forma: , en la opcin Grfica de Totales del men Ruta, la ventana se ver

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la informacin como el tipo de grfica que desea ver, estas opciones son:

Grficos
Permite elegir el tipo de informacin sobre la cual se muestra el grfico, cuenta con 4 tipos de informacin que son: Partidas: La grfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta opcin adems de mostrar la grfica de partidas incluye tambin la de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta informacin permite identificar de forma rpida errores en el clculo del programa ya que la informacin de ambas debe de coincidir totalmente, de no ser as deber realizar el clculo de ruta crtica y clculo de presupuesto segn corresponda, una grfica correcta mostrar slo una lnea las dos barras (partidas y conceptos) iguales, si la lnea correspondiente a los conceptos coincide con los datos de partidas entonces no se ver, una grfica correcta de partidas y se ver de la siguiente forma:

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Para ver la grfica de cada partida haga clic sobre ella.

Al acercar el cursor del mouse a un periodo ver el importe correspondiente.

Al seleccionar en Grfico: Partidas el sistema habilita la opcin Consolidar, al seleccionar esta opcin el sistema genera una grfica con los montos en cada periodo de todas las partidas, es decir consolida la informacin de todas las partidas y todos los conceptos en una sola grfica, lo cual da como resultado la Grfica del Programa de Obra por partida. Para seleccionar esta opcin slo deber hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de esta opcin y el sistema agregar una marca ( ) Consolidando Sin consolidar

Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo al seleccionar la opcin Calcular automticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el men Herramientas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Utilizacin de recursos: Al seleccionar este grfico el sistema muestra la grfica de utilizacin del recurso insumo que seleccione, esto permite conocer de forma rpida y sencilla la utilizacin de los insumos de mayor incidencia mayor costo en el programa de obra. Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los recursos de la obra, para ver la grfica de alguno deber hacer clic sobre l. Tipo de Insumos: Con esta opcin el sistema muestra la grfica de utilizacin de recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma puede consultar la grfica de utilizacin de materiales, mano de obra, equipos, bsicos cualquier tipo que seleccione, puede consultar en la parte superior los tipos de que dispone, como recordar estos tipos son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por Esta opcin es una de las ms solicitadas, ya que muestra en una sola grfica la utilizacin de consumos de los principales tipos como son Tipo de materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar Insumos: de forma sencilla la utilizacin de insumos de estos tres tipos durante el desarrollo de la obra. Esta grfica se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Tipo de Grfica La segunda opcin con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de grfica que desea visualizar, cuenta con 3 opciones que son Lneas, Barras y Barras 3D, sin importar que opcin seleccione la grfica no cambia, slo la presentacin, por ejemplo para la grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de grfica Lneas, la misma grfica en un tipo distinto se ver de la siguiente forma: Barras Barras 3D

Copiar grfica al clipboard


Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde donde puede ser copiada a cualquier aplicacin Office como Excel Word mediante la opcin Pegar, Ctrl.+C haciendo clic en el icono , la grfica se copia como imagen.

Imprimir grfica
Con este icono puede enviar a impresin la grfica activa, slo debe presionarlo y la grfica ser enviada a la cola de impresin de la impresora predeterminada. Para conocer el importe de la actividad insumo durante un periodo determinado basta acercar el puntero del mouse a la barra lnea correspondiente y el sistema mostrar el importe calculado.

Diagrama PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)


Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada la ruta crtica, su funcin es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el diagrama de PERT. Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular, desvincular y cambiar la informacin de la tarea de todas las actividades del presupuesto.

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Calcular rendimiento
Por medio de esta opcin puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente seleccionados, para ello esta opcin cuenta con dos criterios de seleccin, adems de permitir indicar tambin los tipos que usar para aplicar el criterio seleccionado, para calcular un rendimiento para un grupo de registros el proceso es: 1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento. 2. Seleccione la opcin Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de dilogo:

En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usar para el clculo del rendimiento, puede seleccionar slo un tipo varios a la vez. A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicacin, cuenta con dos:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del anlisis. Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en el anlisis.

Clculo de Ruta Crtica (F9)


Al ejecutar esta opcin el sistema calcula las actividades crticas y las holguras as como los comienzos y fines tardos de los conceptos del presupuesto segn lo programado. Para calcular seleccione esta opcin bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:

En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el clculo, cuenta con cuatro opciones que son: Calcular holguras y actividades crticas: Calcular los % por periodo con base en fechas: Totales por periodo: Calcula y muestra las actividades crticas y holguras de cada actividad que forme parte de la Ruta Crtica.

Esta opcin calcula y corrige los porcentajes con base en la informacin de las tareas.

Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Mostrar errores potenciales: Muestra un listado de los registros que puedan tener algn error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el clculo y haga clic en Aceptar para iniciar con el proceso de clculo. Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Clculo de Opciones de Ruta del men Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser as al presionar la opcin de Clculo de ruta crtica se realizar el clculo sin mostrar ninguna opcin.

Calcular Presupuesto
Esta opcin hace un llamado a la ventana del Clculo General del presupuesto mediante la cual podr realizar el clculo del presupuesto as como la explosin de insumos y programa de suministros, es recomendable que ejecute este clculo si desea obtener el programa de suministros o si considera que existe algn error en el importe de algn concepto o partida. Para mayor informacin sobre el clculo de presupuesto consulte en este mismo manual el Captulo 10, Clculos.

Calcular porcentajes por partidas


Al seleccionar esta opcin el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas durante cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo integran.

Clculo de % con base en fechas


Al ejecutar esta opcin el sistema calcula los % de cada periodo basndose para ello en las fechas de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos, es til sobre todo cuando se gener el programa con base nicamente en las barras.

Calcular avance de partidas


Esta opcin permite realizar de forma rpida un clculo que asigne el avance por cada partida, el resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance de cada actividad que integra la partida en cuestin, el clculo toma en cuenta tanto el precio como la cantidad de cada actividad para obtener el porcentaje de avance total de la partida. Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados de forma directa (escribindolos) calculados con base en las estimaciones.

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Importar programa meta


Esta opcin importa el Programa meta con el cual podr realizar sencillas comparaciones sobre el avance programado y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra original de concurso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparacin sea ms exacta. Para importar el programa meta debe realizar el siguiente proceso: 1. Haga clic en la opcin Importar programa meta del men Herramientas haga clic en el icono de la barra de iconos.

2. El sistema enva una ventana en la que debe escribir la direccin y nombre de la obra que contiene el programa meta:

3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo clic en el icono aparece a la derecha.

que

Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por lo tanto puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe tener modificaciones) 4. Una vez localizado el archivo del cual se importar el programa meta haga clic en Aceptar para iniciar la importacin. 5. Al terminar la importacin podr marcar la opcin Ver programa meta de la ficha de opciones de ruta del men Herramientas, al seleccionar esta opcin el programa meta aparecer en la pantalla derecha como una barra en color verde para que sea identificado fcilmente.

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Avance basado en estimaciones


Esta opcin permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a las cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente: 1. Haga clic en la opcin Importar avance basado en estimaciones en el icono sistema desplegar el siguiente cuadro: , el

2. En esta ventana elija la estimacin hasta la cual desea considerar el acumulado de las estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la estimacin. 3. Para iniciar con la importacin haga clic en Aceptar. El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la estimacin hasta la cual se solicit la importacin. 4. Para ver el avance en forma de barras marque la opcin Ver % de avance de la ficha Ver, en Opciones de ruta del men Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad. Sin avance Con avance

Personalizar Columnas
Esta opcin permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda) y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opcin se abre un cuadro que contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crtica, el criterio de seleccin es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.

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Para marcar o desmarcar las columnas slo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregar una marca (si est marcada y hace clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y configurar que columnas desea tener visibles. Si desea conocer la funcin de cada columna puede consultarlo al inicio de este captulo.

Restaurar iconos predeterminados


Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta Crtica, en caso que las imgenes de los iconos se vean distorsionadas cambiadas debido a algn problema en los archivos del sistema los cuales pueden daarse cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.

Opciones de Ruta
Esta opcin abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas de la ruta crtica:

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Esta ventana esta integrada por 3 fichas:

Operacin
Cuenta con tres opciones de seleccin que permiten configurar la operacin y captura de la ruta crtica: Capturar programa: En esta opcin podr elegir el tipo de captura que requiere en el programa de obra, por omisin el sistema permite la captura en porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de obra, slo haga clic en Por volumen. Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe tener cuidado de no programar una cantidad menor de la presupuestada, ya que de hacerlo indicar que no se ha llevado a trmino la actividad. Esta opcin al ser seleccionada valida la fecha final de cada Preguntar actividad, cada vez que la duracin de la actividad excede a la fecha parmetro para validar final del proyecto enva un cuadro de dilogo: fecha fin:

En este cuadro puede seleccionar que accin desea ejecutar: Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea mayor a la fecha final del proyecto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duracin de la actividad, es decir, reduce la duracin hasta igualar la fecha final de la actividad con la fecha final del proyecto. Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duracin de la actividad. No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opcin se desactivar la opcin Preguntar parmetro para validar fecha fin antes marcada. Esta opcin al ser marcada indica al sistema que se deber conservar (+/-) Abrir la configuracin de los niveles abiertos, por ejemplo; si ha abierto partidas nivel a nivel: todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se desplieguen todos (tal como la ltima vez que los abri) entonces deber marcar esta opcin. Al no ser marcada esta opcin el sistema no guarda la configuracin de los niveles, por lo tanto cada vez que abra un determinado nivel este mostrar su contenido pero sin abrir todos los niveles siguientes, es decir, deber abrir nuevamente cada nivel. Si el presupuesto con que trabaja es pequeo podr aplicar esta opcin, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta opcin tal vez note que el rendimiento de su mquina es menor, es decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si cuenta con slo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda ninguna ventaja.

Clculo
La siguiente ficha permite configurar el clculo por medio de 4 opciones de seleccin:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Calcular automtica mente los porcentajes: Al seleccionar esta opcin indica al sistema que actualice automticamente los porcentajes de ejecucin de cada actividad conforme realice cambios en las barras del programa, si no es seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarn la duracin ni los porcentajes de cada periodo.

Si selecciona esta opcin al finalizar el clculo el sistema muestra un Mostrar listado de todas las actividades que incurran en un posible error errores potenciales: como, que la duracin sea superior a la fecha final del proyecto, los porcentajes del programa no sumen 100% las cantidades no sumen la cantidad presupuestada. Aviso de Clculo no efectuado: Esta opcin permite seleccionar si desea que el sistema muestre un mensaje al salir de la ruta crtica indicando que el clculo no se ha efectuado, slo lo enva si se han realizado cambios en la duracin, rendimiento, porcentaje o cualquier dato que afecte la ruta crtica y el programa de obra, con este mensaje se pretende evitar posibles errores ocasionados por la falta del clculo sobre todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados con la ruta crtica. Al realizar el clculo de la ruta crtica se despliega un cuadro de dilogo con 4 opciones adicionales de clculo (calcular holguras y actividades crticas, % con base en fechas, totales por periodo y mostrar errores potenciales) al seleccionar esta opcin evitar que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el clculo este se realizar de forma automtica sin permitir seleccionar opciones adicionales.

Calcular sin especificar opciones adicionales:

Para mayor informacin sobre el clculo de la ruta crtica consulta Clculo de ruta crtica en pginas anteriores de este mismo captulo.

Ver
Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crtica, en ella puede configurar la apariencia de la pantalla de ruta crtica as como los datos que se desplegarn.

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Las opciones de esta ficha son: Ver vnculos: Al ser marcada permite ver los vnculos ligas entre actividades, si es desmarcada no sern visibles dichas ligas, por lo que la ventana de ruta crtica slo mostrar los datos del programa de obra.

Ver todos los Al ser marcada esta opcin permite ver las lneas de las ligas aun cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default vnculos: cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan a ver en la pantalla el sistema no muestra las lneas que las vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta opcin. Ver % de avance: Al seleccionar esta opcin el sistema muestra una barra en donde podr apreciar el avance de la obra. Este avance depender de la informacin contenida en la celda Avance, como recordar existen dos formas de alimentar el avance: 1. Importndolo de las estimaciones mediante la opcin Avance basado en estimaciones e indicando hasta que estimacin se considera como avance del programa. 2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a trmino. Ver programa meta: Al marcar esta opcin el sistema muestra en la ventana derecha el programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una comparacin del programa actual contra el programa meta (original), este programa es importado desde una obra externa, normalmente se trata de la obra original y se importa a travs de la opcin Importar programa meta del men Herramientas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Ver periodos: Al hacer clic sobre esta opcin el sistema pone quita (segn sea el caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin embargo si prefiere generar su programa a travs de las barras al vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso slo deber desmarcar esta opcin haciendo clic sobre ella, tambin puede hacerlo mediante la opcin Personalizar columnas del men Herramientas.

289

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Captulo

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Clculo de Factor de Sobrecosto Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales


En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para el clculo de los factores de Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales, as como la integracin de los mismos en un solo factor de Sobrecosto. Para estos clculos el sistema cuenta con un libro de clculo que integra los clculos en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionadas entre s, de esta forma puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento Utilidad) de forma muy sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces. Tambin encontrar la informacin necesaria para el clculo del programa de Personal Tcnico Administrativo y de Servicio, as como que el clculo del Financiamiento contempla los importes obtenidos a partir del Programa de Obra y del Programa de Suministros, entre otras, encontrar informacin sobre los siguientes temas:

Datos de la ventana de Sobrecosto Datos para el clculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad Afectar el pie de pgina del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto Modificacin de los datos en hoja de clculo Hojas de libro de clculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto Integracin de los factores obtenidos en la Hoja de Clculo Como se llega a los resultados Frmulas usadas en los diferentes clculos Origen de algunos de los datos que intervienen en los clculos

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Factor de Sobrecosto
El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el clculo no necesariamente debe coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores, debido principalmente a la forma de clculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes. Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se trata de los Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en llamar a este grupo de factores nicamente como Sobrecosto. Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la captura de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relacin entre factores, es de tal forma que al ir realizando el clculo de un factor automticamente se vayan agregando los datos compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma informacin 2 veces. Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones: 1. Haga clic en Factor de Sobrecosto en Factores del men Ver. 2. Oprima las teclas Ctrl + S. 3. Seleccione el icono 4. Haga clic en el icono de la barra de iconos. en Ver de la barra de NEODATA.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podr calcular el porcentaje de Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Contenido de la ventana de Sobrecosto


La determinacin del clculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de los datos para la determinacin del Factor de sobrecosto y la otra es la modificacin de un libro de Excel que genera el sistema, en donde se realizan los clculos para determinar el Factor. La primera esta conformada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos: Importe Total de la Obra: Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera los indirectos que antes fueron determinados que sern calculados. Este campo puede ser modificado, pero de ser as el porcentaje de financiamiento no coincidira con los datos de la obra.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado Costo Directo de la de la suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos ellos sin ser afectados por ningn indirecto, para que ste dato sea Obra: correcto es necesario realizar previamente el clculo general del presupuesto. En caso de no existir un costo directo, puede escribir el costo que usted decida para la realizacin del clculo. Importe Total de la mano de obra Gravable (de gravamen): Este importe se refiere al total gravable de la mano de obra que interviene en este presupuesto, por default el sistema calcula este dato por lo que aparecer en esta celda, sin embargo si no aparece slo es necesario correr el Clculo de Presupuesto.

Para obtener este importe es necesario que calcule agregue el Factor de Integracin a la mano de obra en la ventana de FASAR. Factor para la Obtencin del SFP (antes SECODAM): Indicador econmico de referencia: Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la obtencin del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar dependiendo del tipo de clculo que desee realizar de acuerdo a como lo solicite la empresa dependencia emisora del concurso. En esta celda debe escribir el nombre del indicador econmico del cual es obtenida la tasa de inters, este puede ser: CETES, TIIE a 28 das o 91 das.

Porcentaje de Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que Utilidad Bruta debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el factor de Utilidad. Propuesta: Tasa de inters Se refiere a la tasa bancaria que se utilizar para el clculo del factor de financiamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los usada: CETES, TIIE, etc. Porcentaje de puntos del banco: Esta columna se refiere al porcentaje adicional cobrado por el banco sobre la Tasa de inters, este porcentaje es aplicado por los bancos a los prstamos que realizan, en esta celda deber escribir los puntos que aplicar el banco. Aqu deber escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignacin, este porcentaje es calculado en funcin del importe total de la obra (incluyendo indirectos)

Porcentaje de anticipo:

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NEODA ATA 2009 Manual M de Usuario Esta opci n al ser sel leccionada permite p la captura c de un u segundo Pa ara obras r en el 1er. Ejercicio E , si i la obra no que rebasen anticipo y el Importe por ejercer e 2 anticipos s, esta opcin n no debe ser marcada. un ejercicio requiere de esupuestal: pre Porcentaje de anticipo . 2a. asi ignacin: e que la obra a considere dos d asignacio ones (anticip pos) en esta En caso de celda deber escribir el l porcentaje correspondi iente a la seg gunda, para ello antes debe selecc cionar la opc cin Para obras o que rebasen r un ejercicio presupuesta p al, de lo con ntrario no podr p captur rar nada en esta celda. Si slo cue enta con una a asignacin n anticipo inicial esta celda debe quedar en blanco. b En caso de e existir un segundo s anti icipo, en esta a celda debe e escribir el importe de e la obra qu ue se ejecut tar en el primer p ejerc cicio fiscal, generalmen nte este dato o es determin nado por la empresa e de ependencia que emite el e concurso. os los campo os, tiene la posibilidad p d verificar de Una vez llenados todo os realizados s por el siste ema. Tambi n tiene la oportunidad o los clculo de cambiar rlos ya sea modificando o la hoja de e clculo de la obra (a travs de la l cual se re ealiza el clculo) sele eccionando la l hoja que desea utiliz zar para este e clculo (en n caso de ha aber generad do una.) Si decide cam mbiar la hoja a para el clculo del por rcentaje haga a clic en el icono que aparece a la a derecha de e la celda , con esto el sistema enva una ventana en la que puede buscar el e libro de clculo c que desea utili izar. Una ve ez seleccion nado haga clic c en Abri ir; de esta forma el si istema toma el libro sele eccionado pa ara la realiza acin de los clculos. brir el libro de clculo (si desea hacer h modifi icaciones Permite ab simplemen nte verificar los clculos s) haga clic en Modifica ar hoja de clculo co on esto se abre a el libro o de Excel para p el clc culo de los factores.

Im mporte por eje ercer en el 1er r. Eje ercicio: Sel leccione hoj ja de cl lculo:

Mo odificar hoj ja de cl lculo:

En est ta parte el sistema permi ite asignar la as celdas de la Lnea de el pie a la qu ue va a afec ctar. Al indica ar la lnea el l sistema ac ctualiza auto omticamente los factores con los datos d obteni idos del clculo o, de tal manera m que si el porce entaje de in ndirectos, fin nanciamiento o o utilidad d vara, autom mticamente vara v tambi n el indirect to total de la a obra. Porcentaje de Ind directos: Este dato puede est tar en ceros, pero al ser calculado dentro del libro de clculo y regresar r a s sta ventana el sistema mostrar m el resultado o de ste clculo. Este E dato puede p ser alimentado directam mente si lo prefiere pue ede calcularl lo en la hoja a de clculo que inclu uye NEODA ATA.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Porcentaje de Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin Financiamiento embargo, no podr escribirlo directamente ya que es el sistema el encargado de actualizarlo una vez haya realizado el clculo. Porcentaje de Utilidad: Este dato es resultado del clculo de porcentaje de Utilidad, para calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de clculo correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya que es resultado del clculo. Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno de los cuales se ingresa en la parte de Factor para la obtencin del SECODAM en esta misma ventana) que se hayan contemplado dentro de la hoja de clculo correspondiente

Porcentaje de cargos adicionales:

Si an no hay pie de pgina asignado puede dejar en blanco stas lneas. Para consultar el nmero de lnea que le corresponde haga clic en el botn que aparece a la derecha de cada celda. Para consultar el nmero de lnea que corresponde de acuerdo al formato de indirectos.

Hoja de Clculo para el factor de sobrecosto


El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos, Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Tcnico, Personal Tcnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.

Datos
La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al inicio de la misma en Opciones del men Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.) adems de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto. Al final de esta hoja ver un cuadro que contiene la duracin de la obra, de acuerdo al programa de obra, tambin aparecen el nombre del mes y los das naturales de cada periodo basados en fechas de inicio y terminacin de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran a costo directo y en importes, as como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y Equipos, estos con base en el programa de suministros.

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Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de suministros no puede ser calculado el Indirecto y el financiamiento, ya que el clculo de estos factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa. La informacin que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algn dato no corresponde a sus necesidades, deber cambiarlo, entre esta opciones debe elegir: Si es persona fsica o moral (para el clculo de la utilidad) Das para el pago de estimaciones (das que tardarn en pagarle las estimaciones de acuerdo a las bases del concurso) La presentacin del programa de personal tcnico, (por nmeros de jornales o por nmero de personas)

Plantilla
Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos tablas que permiten asignar el personal tcnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podr agregar personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, adems, puede ir verificando el porcentaje de participacin que tiene en relacin a su presupuesto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la informacin del personal que participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la obra. Si desea hacer algn cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar personal cambiar los salarios por mes, slo debe recorrer su cursor a la seccin en que requiere hacer el cambio y escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categora del personal o el salario (por periodo) del mismo.

En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar quitar personal que NEODATA no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el nmero de personas que se requieran por cada periodo. Cualquier modificacin que haga en este recuadro se ver reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilizacin de Personal Tcnico, Administrativo y de Servicios, por lo tanto, tambin en el clculo del indirecto. Cuando modifica la cantidad de personal por periodo los salarios, el sistema automticamente calcula el porcentaje de Personal tcnico, Administrativo y de servicio con base en el importe de la obra.

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Indirectos Desglosados
Esta hoja cuenta con toda la informacin necesaria para el clculo de los indirectos, en donde como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos. Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Tcnico, Personal Administrativo, etc.

Al abrir esta hoja notar que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada actualizada con la informacin correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:
Monto de la obra a CD: Concepto: En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir, el importe del presupuesto sin aplicar ningn cargo indirecto. Se refiere a los conceptos partidas que integran el clculo de indirectos, los que incluye han sido tomados considerando las recomendaciones de las diferentes dependencias.

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Total de Costos Indirectos: Son las columnas que integran el clculo del porcentaje de indirectos. Est dividido en dos opciones que son:

Oficinas Centrales:

Esta opcin que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto con relacin a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante llenar esta columna, ya que con esta informacin se calcula el porcentaje de Indirectos de Oficinas Centrales. Esta columna tambin est dividida en Monto y Porcentaje, de igual forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de campo, al escribir los porcentajes notar que en la columna Monto se modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto total de la Obra)

De Campo:

Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Tcnico, Personal Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no necesitan ser modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa Calendarizado de utilizacin de Personal Tcnico, Administrativo y de Servicios, el cual se calcula en las hojas de Personal Tcnico y de Personal Tcnico$. Totales: En este rengln se encuentran los totales obtenidos de los Montos y Porcentajes de Oficinas Centrales y de Campo. Este campo adems de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje de Campo.

Indirecto Total:

Resumen de Indirectos
Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el clculo del factor de Indirectos, en ella puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de datos, slo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que son: Administracin Central, Administracin de Campo y Seguros y Fianzas. Esta hoja se ve de la siguiente forma:

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Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modificacin para ajustar el clculo a sus necesidades, tambin puede consultar en las diferentes celdas para verificar las frmulas datos que las integran, de esta forma puede verificar de donde provienen. Recuerde que para que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar modificar los datos de la hoja Indirectos Desglosados.

Personal Tcnico
Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Tcnico, Administrativo y de Servicios, estn configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la informacin, obtenga de forma automtica los datos necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos una opcin que le permite configurar la presentacin del Programa del Personal Tcnico Administrativo Tcnico y de Servicio ya sea en nmero de personas o en jornales.

Para seleccionar la forma de presentacin del programa haga clic en este botn.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para el clculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son: Area de Trabajo: Contiene los datos correspondientes a las reas de trabajo del personal que interviene en este reporte (personal tcnico, administrativo, etc.)

Categora: Se refiere a la categora del personal que se considerar para este reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc) Total: Esta columna muestra el total de meses que se pagarn por cada categora dependiendo del nmero de personas que se requieran por mes y el nmero de meses que durarn los trabajos (este dato es calculado por el sistema) Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los cuales se desarrollarn los trabajos, en cada columna aparece, adems el nmero de personas que sern requeridas cada mes.

Meses:

La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple ms de 12 periodos y hasta 48, est configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla ms periodos estos son actualizados de forma automtica con base en ellos y en los datos de categora y No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de ningn dato adicional, excepto que decida realizar modificaciones al formato o las frmulas con que cuentan.

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Personal Tcnico $
Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la hoja de Personal Tcnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran en importe, no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte slo que con los datos necesarios para la propuesta econmica. Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, slo que los importes mensuales son calculados de acuerdo al nmero de personas o jornales a utilizar por mes y al salario de stas, estos datos tambin provienen de la ventana de datos de Personal Tcnico. Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usar hasta la que sea necesaria dependiendo del programa de obra y del nmero de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario alimentar ningn dato debido a que la informacin que las integra proviene de los datos del programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Tcnico, sin embargo, si necesita cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo requieran, tanto en el formato de las celdas como en las frmulas que lo integran.

Financiamiento
El clculo del porcentaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos de las diferentes dependencias as como total apego a la ley de obras pblicas, sin embargo, concientes de los constantes cambios en la aplicacin del clculo NEODATA le brinda la posibilidad de modificar las frmulas usadas en la hoja de clculo, por lo tanto podr personalizar tanto el clculo como el reporte de financiamiento. Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calculado su Programa de obra por Conceptos y realizado el clculo de Programa de Suministros, ya que son necesarios para realizar el clculo del porcentaje de financiamiento. La hoja en que se integra el clculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios para el clculo del financiamiento, estos datos son: Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminacin de la obra Inicio, Terminacin as como la duracin de la misma, son obtenidos del programa de y duracin: obra. Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, slo el Costo directo de la monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje obra: que calcule el sistema no coincidir con los datos de la obra. Indirecto de Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro. obra:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Costo directo + Indirecto: Monto total de la obra: Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra ms el monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos Desglosados que se encuentra en el mismo libro. Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto (este monto se actualizar despus de haber calculado todos los factores) Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizar para el clculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda muestra dicho porcentaje. Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho porcentaje fue solicitado en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto. Es el resultado de la su ma de la Tasa de Inters Usada + Puntos del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a los meses del ao.

Tasa de inters usada:

Puntos del banco:

Tasa de inters mensual:

Das que tardar la dependencia o cliente en realizar el pago de la Das para estimacin, este dato se configura en la hoja de datos. pago de estimaciones: Anticipos: Muestra los porcentajes de anticipo de la 1 y 2 asignacin respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el sistema en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto, en caso de no existir una segunda asignacin, slo mostrar el porcentaje de la 1 asignacin. Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutar durante el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un slo ejercicio, esta celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2 ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al que haya capturado en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto. Si existe un 2 ejercicio el sistema mostrar como Monto a ejercer de ste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. Importe de anticipos: Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a ejercer en cada ejercicio respectivamente.

Monto a ejercer:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Habr notado que el contenido de las celdas anteriores proviene principalmente de los datos ingresados al sistema en la ventana Clculo de Factor de Sobrecosto, que es la ventana inicial del clculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen informacin que es obtenida en su mayora por medio de frmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el clculo del factor de sobrecosto, estas celdas son: Indicador econmico: %Am1= Amortizacin: Nombre del indicador econmico el cual se especific en la ventana de Sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, etc. Se refiere al porcentaje que aplicar como amortizacin del 1er anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este porcentaje se obtiene de la divisin del Importe del anticipo del primer ejercicio entre el resultado de la suma del Monto a ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo Ejercicio.

Spa1= Saldo por Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al Amortizar del Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir slo un 1er. Ejercicio: anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo + Indirecto de la obra.

Amortizacin del 2 anticipo (%AM2):

Porcentaje de amortizacin que aplicar a partir de la recepcin del 2 anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante la siguiente operacin: Saldo por amortizar del primer ejercicio + Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el monto a ejercer del segundo ejercicio.

Periodo de cobro 1 estimacin:

A la derecha de este texto debe escribir el nmero del periodo en que cobrar la primera estimacin, para ello debe tener en cuenta las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si cobrar la primera estimacin al inicio del 2 mes, pero el programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3 como periodo de cobro de la 1 estimacin. En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta celda el nmero del periodo en que lo recibir, el periodo debe coincidir con el programa de obra, es decir si el Periodo 6 de la obra coincide con la fecha de entrega del 2 anticipo, entonces deber escribir 6 como periodo de entrega del 2 anticipo.

Periodo de entrega del 2 anticipo:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Periodo: Corresponde al nmero de periodos determinados dentro del programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al periodo que se ha determinado para cobrar la 1 estimacin, por ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la ltima se cobrar en un periodo adicional al ltimo periodo de la obra. Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) se recibe el anticipo para obras que se ejecutan en un slo ejercicio presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en las bases de concurso (cuando se trata de obra pblica). En caso de obra privada, queda comprendida en el primer caso. Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo + indirecto), se obtiene del programa de obra. Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer mencin de ella, ya que es en ella en donde se define el porcentaje de amortizacin por periodo, es til sobre todo cuando cuenta con 2 anticipos, ya que con la frmula de esta celda es como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el porcentaje de amortizacin del 2 ejercicio y esta celda esta oculta (D30) Significa la disminucin del anticipo sobre la produccin estimada El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el importe de cada estimacin menos el porcentaje correspondiente de anticipo, comnmente llamado amortizacin del anticipo. Esto equivale a Monto de la estimacin - amortizacin del anticipo. Por ejemplo; si la estimacin tiene un importe de $45,471.84 y el anticipo es 30% entonces el resultado ser el siguiente: Cobro = 45,471.84 ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 13,641.55= 31,830.29 Corresponden a los gastos generados en obra, si partimos de la premisa que la produccin es lo generado en un periodo mas el indirecto, entonces corresponde tambin a un gasto similar, de tal manera que la produccin estimada en un periodo es igual a los gastos de obra.

Anticipos:

Produccin estimada: Tasa de amortizacin:

Amortizacin:

Cobros:

Gastos de obra:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Anticipo a proveedores: En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Datos en la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L40), ste aparecer en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo si necesita contemplar un anticipo a proveedores deber capturarlo directamente en el periodo correspondiente. Es la diferencia aritmtica que existe entre los Cobros menos los Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando resultados positivos o negativos segn sea el caso. Es el acumulado aritmtico de la Produccin Estimada contra los gastos generados en el periodo, se deber realizar haciendo la suma aritmtica del primer valor de la columna Diferencia mas el segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar a cabo sucesivamente hasta la ltima cantidad de la columna de Diferencia dando resultados positivos o negativos segn sea el caso.

Diferencia:

Diferencia acumulada:

Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrn considerando la tasa de inters que corresponda al Indicador Econmico de referencia seleccionado para su clculo, vigente en el mercado financiero, el cual se aplicar a cada una de las cantidades negativas obtenidas en la columna Diferencia Acumulada, obtenindose as el Costo de financiamiento (C.F.) por periodo.

Porcentaje de financiamiento
Como ltimo paso es la determinacin del porcentaje de financiamiento, obtenindose esto, de dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos ms indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100 Quedando la operacin como sigue:

Porcentaje de financiamiento =

Inters Neto a pagar * 100 Gastos de Obra (Costo directo + Indirecto)

Utilidad
Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que los datos necesarios para este clculo son obtenidos de la ventana principal del Clculo de factor de sobrecosto. Es importante aclarar que el clculo que realiza esta hoja integrar en el

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NEODATA 2009 Manual de Usuario porcentaje de la Utilidad tambin el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede considerar un clculo de porcentaje de utilidad integrado.

Esta hoja no requiere de ningn dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si decide hacer modificaciones el sistema reconocer el factor sin mayor problema.

Cargos adicionales
Por medio de esta hoja de clculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de forma automtica partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos. En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los podr adicionar sin mayor problema.

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Resumen
En esta hoja encontrar el resumen de los factores ya determinados en las hojas anteriores, se integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del usuario ante los requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentacin del reporte puede ser editada por el usuario.

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Captulo

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Estimaciones
Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generacin de estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las estimaciones se desprenden los importes que se cobrarn y tambin lo que falta por estimar cobrar, as mismo las fechas en que fueron presentadas el periodo que comprenden, permiten llevar un control de los cobros y avances de la obra. Este captulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en l encontrar la informacin necesaria para generar las estimaciones, adems encontrar informacin sobre los siguientes temas:

Datos de la estimacin Contenido de la ventana de Estimaciones Mens y herramientas de Estimaciones Captura de una Estimacin

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Datos Adicionales

La elaboracin de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer ms sencilla esta tarea, antes de iniciar con la elaboracin de las estimaciones es necesario nicamente haber realizado un clculo general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podr realizar la captura de sus estimaciones, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son: 1. Haga clic en Estimaciones del men Ver. 2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones. 3. Haga clic en el icono 4. Haga clic en el icono de la barra de iconos. en la seccin Ver de la Barra de NEODATA.

La primera vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema enva un cuadro de texto informando que se agrega estimacin 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada ninguna, basta hacer clic en Aceptar para que el sistema agregue la primera estimacin.

De manera automtica el sistema abrir una ventana, la cual deber alimentar todos los datos de cada estimacin, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato, Deducciones estimacin, Deducciones generales, Estimacin, Firmas recibo y Firmas adicionales cada una de las cuales se detallan a continuacin: En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener informacin mas detallada de cada una de las Estimaciones. Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la informacin que se tenga es la que ser usada para los reportes.

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Datos del contrato


Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestin, como son: Nmero de contrato, Fecha e importe del mismo, as como datos del ejercicio actual, esta ficha se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Los datos que aqu se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestin, estos datos son: Nmero de Contrato: Fecha de Contrato: Importe del Contrato: En esta celda deber escribir el nmero clave del contrato al que corresponde la obra. Deber escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al que pertenecen las estimaciones. En esta celda deber escribir el importe correspondiente al contrato total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser cambiado. En esta celda deber escribir el importe total del ejercicio, en caso de que la obra se divida en 2 o ms ejercicios, de no ser as en esta celda deber escribir el importe total de la obra. En esta celda deber escribir o seleccionar el ao correspondiente al ejercicio a que corresponde la estimacin que se elabora.

Importe del ejercicio: Ao del ejercicio actual:

% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en porcentaje, no en importe) Es el resultado del Importe del contrato por el % de anticipo. Importe del anticipo: En estas dos celdas deber escribir el nmero de la partida Partida presupuestal y presupuestal de que se trate, as como la fecha de la misma. Fecha: Tipo de contrato: En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitacin publica, Licitacin privada, etc. Este importe es solo un dato de referencia y es el importe autorizado por la Dependencia.

Importe autorizado de inversin:

Deducciones estimacin
En esta ficha estn los descuentos o deducciones que afectan a cada estimacin. Estos datos son importantes en caso de requerir un recibo de estimacin (Factura), tienen que ser modificados en la ficha Deducciones generales y slo deber escribir los % y conceptos de cada uno de los descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimacin y $Acumulado son calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En esta misma ficha puede crear modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con un reporte de recibo, el cual tendr la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y sin necesidad de abrir el Visor de Reportes.

Deducciones generales
En esta ficha se capturan los descuentos o deducciones que afectan a cada estimacin en forma general y se aplicaran para todas las estimaciones.

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Estimacin
Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimacin como son: En esta celda debe escribir seleccionar la fecha en que es ha sido Fecha de Elaboracin: elaborada la estimacin. Periodo de la estimacin: Datos de Pago: Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.

En este recuadro podr indicar si la estimacin actual ya ha sido pagada, para indicarlo debe hacer clic en la opcin Pagada con lo cual se pondr una marca ( ) y la celda correspondiente a la fecha se habilitar para indicar la fecha en que fue hecho el pago. En esta opcin indica el nmero de estimacin que se tiene y este dato es proporcionado por el sistema y solo es numrico. En esta opcin se tiene que detallar el tipo de estimacin que se presentara a la Dependencia, si la estimacin es Normal, Extraordinaria o Adicional. Existen dos tipos de avance, fsico y financiero, estos porcentajes de avance fsico y financiero aparecern de forma automtica siempre y cuando se calculen con la opcin Calcular avances fsico y financiero esta opcin se detalla mas adelante dentro de este Capitulo.

Folio estimacin: Tipo de Obra: % de avance:

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Firmas recibo
En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar cada estimacin en sus diferentes conceptos y puestos los cuales tambin deber escribir en esta ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo; Elabor, Revis, Visto Bueno etc.

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Firmas Adicionales
Esta es la ltima ficha de los datos generales de la estimacin, en ella se pueden capturar hasta 4 firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la misma forma son agregadas. Una vez concluida la captura de los datos de la estimacin haga clic en Aceptar, se cerrar la ventana de datos y quedar visible la ventana con la primera estimacin ( la que corresponda) Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimacin antes de generarla, ya que esta ventana puede ser llamada despus desde el men, por lo tanto, si desconoce los datos bastar hacer clic en Aceptar y el sistema abrir la ventana de estimacin. La ventana de estimacin es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a cada estimacin. Esta ventana es la siguiente:

Contenido de la ventana de estimaciones


Al abrir la ventana de estimacin reconocer inmediatamente el parecido que tiene con la ventana de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el presupuesto con la estructura de partidas), sin embargo no todas las celdas son iguales, de hecho esta ventana inicia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el nmero de la estimacin que se elabora, este nmero vara conforme a la estimacin que se trate, por default muestra el nmero de la ltima estimacin. En la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) ver la estructura de partidas que integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una partida slo deber hacer clic sobre ella y el sistema desplegar su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma slo sern visibles los conceptos que integran la partida seleccionada. Rengln: Esta columna muestra el nmero de rengln que ocupa la actividad dentro del presupuesto, este campo es llenado automticamente por el sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de presupuesto, por lo tanto esta celda no es modificable desde esta ventana.

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Cdigo:

Aqu visualiza el cdigo del precio o concepto en cuestin, el cual al igual que los datos anteriores se determinaron al momento de agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura ms rpida ya que permite identificar de que concepto se trata.

Descripcin: Esta columna muestra la descripcin corta del concepto (slo 40 caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que requiera una modificacin puede realizarla desde el presupuesto o desde la ventana de Catlogo, si desea visualizar la descripcin completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripcin y djelo ah un momento. Precio Unitario: Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, ste precio es el precio de venta que se obtuvo a travs del anlisis del concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en esta ventana. En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario.

Unidad:

Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la Volumen presupuesto: cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello slo debe escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello se actualizar , recuerde que los datos de esta ventana dependen de los datos alimentados en la ventana de presupuesto. Acumulado Anterior: Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones generadas anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimacin esta columna aparece en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes automticamente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones anteriores) Es en esta celda donde deber alimentar la cantidad de obra que se est estimando (de acuerdo a la unidad de medida). Para alimentar la cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre sealando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la estimacin que esta realizando seguido de Tab o Enter.

Esta Estimacin:

%:

Despliega el porcentaje de lo estimado con relacin a la cantidad de presupuesto, tambin puede capturar el porcentaje estimado, en caso de ser as el sistema calcula de forma automtica la cantidad.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Importe: Esta columna muestra el resultado de la multiplicacin de la cantidad estimada (Esta Estimacin) por el Precio unitario. Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre por primera vez, su funcin es mostrar el ltimo acumulado de estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda s considera la estimacin en proceso conforme se va capturando, este proceso es automtico. Aparece en este campo el Cdigo Auxiliar de la actividad, en caso de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.

Acumulado Total:

Cdigo Auxiliar:

Mens iconos y Herramientas de Estimaciones


Una vez que conoce la funcin de las columnas que forman la ventana de estimacin, es muy sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta tambin muy importante conocer los mens, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma har mas sencilla la tarea de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el men Estimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes: Men Estimaciones Men Contextual

Algunas de estas opciones se repiten en los mens, la diferencia est en la forma de activarlos.

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Ver todo el presupuesto

Ver rbol de partidas

Estado de Estimaciones
Esta opcin abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:

En esta ventana ver el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas, las celdas con que cuenta son: Estimacin: Muestra el nmero de la Estimacin. O.K.: Esta columna cuenta con un recuadro de seleccin el cual puede ser marcado para indicar que la estimacin ya ha sido autorizada revisada, para ello slo haga clic en el recuadro correspondiente a la estimacin que quiera marcar.

Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimacin en el sistema, esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de realizar la captura de la estimacin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Importe: Muestra el importe de cada estimacin (de acuerdo a las cantidades y precios de las actividades estimadas) Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimacin ya ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de los datos generales de la estimacin, por lo tanto si desea marcar alguna estimacin como Pagada deber hacerlo en la ventana de Datos Generales de la estimacin. Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados en la ventana de Datos Generales de la estimacin.

Pagada:

Fecha de pago:

Borrar estimacin
Si se selecciona esta opcin el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso, para borrar alguna estimacin realice el siguiente proceso. 1. Abrir la estimacin que desea borrar. 2. Seleccione Borrar estimacin del men contextual 3. Haga clic en la opcin Borrar estimacin del men Estimaciones. 4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimacin, (haga clic en Aceptar) el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso. Es importante que tenga en cuenta que esta opcin no se puede deshacer, por ello deber tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimacin que no sea la indicada.

Copiar (Ctrl+C)
Permite copiar al portapapeles la informacin seleccionada.

Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de Estimaciones. 1. Seleccione la opcin Buscar del men contextual u oprima Ctrl+B 2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de bsqueda, oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda. 3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.

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Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana del anlisis (Matriz) del precio sealado, en esta ventana podr ver el anlisis previamente realizado de dicha matriz.

Detalle (Ctrl+D)
Esta opcin muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar los datos correspondientes al rengln que seale. De esta manera podr consultar o en su caso modificar la Descripcin Completa del concepto, para esta no hay lmite y se podrn escribir tantas especificaciones como se requieran.

Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permitir pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.

Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con poner el cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y oprimir la opcin Participa del men contextual o bien las teclas de Ctrl+T y se abrir una ventana desplegando las matrices en las cuales participa este insumo y la cantidad con la que participa.

Ver datos generales de la estimacin


Esta opcin hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimacin, esta ventana es la misma que abre cuando se genera una estimacin nueva y los datos que muestra son aquellos que fueron agregados al generar la estimacin. Si la ventana es cerrada sin llenar los datos, si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que cuando llama esta ventana el sistema abrir la que corresponda a la estimacin que se encuentre en uso.

Poner en ceros la estimacin


Esta opcin es para rehacer la estimacin, es decir, si ya se tenan uno o mas conceptos estimados con esta opcin a todos les asigna en la columna de Esta estimacin cantidad cero y en la columna % porcentaje cero.

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Estima el total faltante


Si se tiene en la columna Volumen presupuesto una cantidad de 380.0000 que es la cantidad total de presupuesto y en la columna Acumulado anterior de 120.0000 que es la cantidad acumulada en estimaciones anteriores con la opcin Estima el total faltante en automtico el sistema proporciona en la columna Esta estimacin la cantidad de 260.0000, es decir el Volumen presupuesto - Acumulado anterior es igual a Esta estimacin.

Separar cantidades adicionales


Esta opcin hace en automtico una estimacin nueva de solo las cantidades adicionales, es decir, si se tienen cantidades adicionales en cada una de las estimaciones con esta opcin las separa y hace una estimacin de solo los conceptos adicionales.

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Captura de una estimacin


Una vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar sus estimaciones, la captura de estas ser muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a paso la captura de las mismas, he aqu un resumen de como deben ser capturadas: 1. Asegrese de realizar un clculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las estimaciones. 2. Abra la ventana de estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este captulo. 3. Ya en la ventana de estimaciones haga clic en la celda que aparece en la parte superior izquierda y escriba el nmero de la estimacin que desea capturar. El sistema abrir la ventana de Datos generales de la estimacin de la nueva estimacin, si conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo clic en Aceptar. Si aun no ha generado ninguna estimacin el sistema enviar al inicio la ventana de Datos generales de la estimacin, (correspondientes a la estimacin No. 1) sin dar tiempo a capturar el nmero de la estimacin.

4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic sobre ella, en la ventana derecha se mostrar el contenido de la partida seleccionada. 5. Las nicas columnas modificables son Esta estimacin y %. 6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimacin % a estimar de cada actividad. 7. No es necesario guardar la estimacin ya que el sistema la guarda de forma automtica, pero es necesario llevar el cursor a cualquier otro rengln una vez que agreg la ltima cantidad a estimar para que esta tambin quede guardada. 8. Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6. Si desea consultar una estimacin existente slo escriba el nmero de la misma en la celda que aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, tambin puede seleccionarla del listado que se despliega al hacer clic en el botn que se encuentra a la derecha de la misma celda.

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Aqu indica el nmero de Estimacin la cual se esta editando.

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Captulo

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Escalatorias
Si bien este es uno de los captulos ms pequeos no por ello es menos importante, ya que en l, encontrar la informacin necesaria para la generacin de escalatorias en su sistema NEODATA. Una vez que haya ledo este captulo se encontrar listo para realizar las escalatorias, adems conocer las opciones relacionadas con ellas, as como informacin sobre las herramientas que le ayudarn a hacer ms sencilla la captura de las mismas. En este captulo encontrar informacin sobre:

Contenido de la ventana de Escalatorias Captura de ndices de precios Escalar otras obras Mens, Iconos y Herramientas Importar de archivos de ndices de versiones anteriores

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ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razn Neodata incluye las opciones necesarias para su elaboracin, para ello deber asignar ndices de precios a cada insumo grupo de insumos ya que con base en esos ndices son generadas las estimaciones. Una de las principales ventajas de utilizar esta opcin es que el sistema automticamente relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una Escalatoria slo tendr que accesar a la ventana correspondiente. Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones: 1. Haga clic en Escalatorias (ndices de precios) del men Ver. 2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones. 3. Haga clic en el icono de la barra del sistema en Ver.

Despus de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de Edicin de ndices, la ventana que aparece se ve como sigue:

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Contenido de la ventana de escalatorias


En esta ventana es donde son alimentados los ndices de precios y dems datos necesarios para la generacin de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos, para ello esta integrada de varias celdas que harn ms sencillo el proceso de captura, estas son:
Familia: Es la primera celda de la pantalla, en ella deber escribir la familia de insumos a la cual desea agregar los ndices. Los ndices de precios se manejan por familias, de tal manera que permiten asignar un ndice genrico para un grupo de insumos, como recordar el catlogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a cada insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este fin. Si en la obra a escalar an no se han creado las familias correspondientes, podr hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos. Opcin A. 1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga clic en General del men Catlogos) 2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia. 3. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse. 4. Haga clic en la opcin Asignar Familia. 5. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia a generar asignar. Opcin B. 1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga clic en General del men Catlogos) 2. Haga clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual pertenece, recuerde que tiene como lmite 20 caracteres. 3. Haga clic en el siguiente registro y repita el proceso. 4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deber trasladar el cursor a la ventana de Edicin de ndices de precios, en la celda familia escrbale cdigo de la familia a la cual desea agregar los ndices de precios.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Los nombres de estas familias no aparecern en la celda de familia sino que hay que agregarlas la primera vez y en las siguientes slo tendr que consultarlas haciendo clic en la flecha de desplegado. Referencia: En esta celda deber escribir la referencia fuente de la cual es tomado el ndice de precio, que afectar a la familia antes determinada, algunas dependencias que publican estos ndices y que pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco de Mxico, etc., para escribir el nombre de la referencia cuenta con 40 caracteres.

Esta celda no debe quedar vaca, ya que de ser as al momento de imprimir la relacin de ndices este dato no aparecer y por lo tanto no sabr de donde son obtenidos los ndices correspondientes a cada familia. Ao: En este campo debe seleccionar el ao de inicio de la obra, ya que los 4 aos subsecuentes que enva el sistema para la captura de los ndices de precios van en funcin de este. Este dato debe su importancia tambin a que el primer ndice de la Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el sistema propone el ao correspondiente al que tiene determinado la computadora al entrar a esta ventana, pero, si ste es incorrecto puede cambiarlo, basta escribirlo hacer clic en el icono que aparece a la derecha de esta celda y seleccionar el ao correcto de los que ah se despliegan.

Captura de ndices de precios


Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco aos posteriores del inicio de la obra y cada rengln a un mes determinado. En estas celdas deber asignar los ndices de precios necesarios para escalar la obra. Para asignar los ndices debe realizar los siguientes pasos: 1. Escriba la familia a la cual asignar los ndices de precios. 2. Escriba la referencia y determine el ao de inicio de la obra. 3. Haga clic en la celda correspondiente al mes y ao del ndice que desea escribir. 4. Escriba el ndice de escalacin, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fecha indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 nmeros enteros y 4 decimales) 5. Oprima Tab Enter para pasar a la celda del mes siguiente.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 6. Repita los pasos para seguir agregando ndices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria que desea realizar.

Antes de agregar los ndices de precios puede generar un archivo en donde sern guardados, de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo y usar los mismos generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente. Una vez que termine de escribir los ndices de precios es necesario correr el proceso de Escalar otra Obra para obtener los precios escalados en base a los ndices antes escritos.

Escalar otras obras


Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalar, en caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy sencilla con la opcin Guardar Como, ejecute los siguientes pasos: 1. Estando en la ventana de presupuesto haga clic en la opcin Guardar como del men Archivo.

2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevar la copia, es recomendable que ste se relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelacin a la copia podr ponerle Escalatorias de Remodelacin para identificarla fcilmente. 3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter bien haga clic con el mouse en Abrir. El sistema se cerrar brevemente, al regresar lo har con la obra copia, en ella ejecute el clculo general de la obra.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de Escalatorias. Para escalar la obra copia: 1. Haga clic en Escalar otra obra del men Herramientas (de la ventana de escalatorias) 2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalacin, la pantalla se ver de la siguiente forma:

En esta ventana debe indicar el periodo de escalacin, cuenta con dos opciones que son: ndice original: Aqu deber indicar el Ao y Mes correspondiente al inicio del periodo de escalacin, para ello debe escribir los datos del mes y ao correspondientes seleccionarlos del listado que se despliega al hacer clic en y en la lista que se despliega localice el mes correspondiente, seleccione haciendo clic sobre l. En estas celdas deber seguir el mismo procedimiento antes sealado, slo que los datos que escriba deben corresponder al Ao y Mes final del periodo de escalacin.

ndice Actual:

1. Una vez que haya determinado el periodo de escalacin deber oprimir la opcin Aceptar. 2. En la nueva ventana que enva el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una copia de la obra actual y debi hacerse antes de correr este proceso) seale la obra haciendo clic en el nombre. 3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalacin. 4. Al finalizar el sistema enva un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de dialogo se ver de la siguiente forma:

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5. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro. Para escalar la obra copia el sistema aplica un Factor de escalacin a cada uno de los insumos de la familia en cuestin, este Factor de escalacin se obtiene de la siguiente operacin: ndice final / ndice inicial = Factor de escalacin Considerando que los ndices varan dependiendo de cada familia el sistema generar un Factor de escalacin diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendr un porcentaje factor de incremento decremento diferente. Antes de enviar a impresin la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y deber realizar un clculo general (incluyendo explosin de insumos) despus regrese a la obra original y realice el mismo clculo. Al terminar este proceso podr revisar e imprimir sus Escalatorias, las cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma automtica con las estimaciones

Mens, Iconos y Herramientas


La ventana de Escalatorias es una de las ventanas ms completas ya que cuenta con sus propios mens, de hecho los mens estndares del sistema son inhabilitados al abrirse la ventana. Men Archivo Men Edicin Men Herramientas

Nuevo (Ctrl+U)
Permite generar un Archivo de ndices, al generar un nuevo archivo de ndices el sistema guardar toda la informacin que se capture en la ventana de escalatorias (familias e ndices de precios) en el nuevo archivo, de esta manera podr generar ndices una sola vez para varias obras, tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria puede utilizar cualquiera de ellos.

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Abrir (Ctrl+A)
Al oprimir esta opcin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde puede buscar el archivo de ndices (extencin.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene informacin esta se desplegar en la ventana de escalatorias (cdigos de familias, referencias e ndices de precios) en la informacin desplegada slo necesitan coincidir los cdigos de familia para que la informacin sea compatible y pueda ser usada en cualquier obra.

Cerrar
Esta opcin al ser seleccionada cierra el archivo de ndices que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deber abrir un archivo generar uno nuevo.

Importar archivos de ndices de versiones anteriores


Importar v. 2000
Esta opcin resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que permite importar ndices y familias de escalacin de obras de la versin 2000, en versiones anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los ndices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el directorio de instalacin del sistema y contena todos los cdigos de familias e ndices de precios capturados en todas la obras, la informacin contenida en este archivo es lo que importa el sistema a travs de esta opcin, la informacin obtenida es guardada en el archivo que se encuentre en uso. Para ejecutar este proceso: 1. Haga clic en Importar v. 2000 del men Archivo, el sistema mostrar la siguiente ventana:

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2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalacin del sistema para la versin 2000. 3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en l para seleccionarlo. 4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de importacin. 5. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que se encuentre abierto. Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los ndices haya sido creada y calculada en versin 2000 de lo contrario el sistema no reconocer la obra y por lo tanto no importar los ndices.

Importar v.2001
Esta opcin permite importar cdigos de familias e ndices de precios de otro archivo de ndices de la misma versin, es de gran utilidad cuando requiere juntar la informacin de ndices de 2 ms obras distintas en un slo archivo, el proceso para importar es el siguiente: 1. Haga clic en Importar v. 2001 del men Archivo. 2. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices que desea importar y haga clic sobre l para seleccionarlo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de importacin. 4. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que se encuentre abierto.

Al importar informacin de otro archivo de versin 2001 la informacin contenida en l ser agregada al archivo de ndices que se encuentre abierto.

Exportar a 2001
Esta opcin es inversa a la anterior, es decir con esta opcin no se agrega la informacin contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la informacin del archivo abierto a cualquier otro archivo de ndices que haya sido generado en la versin 2001. El proceso para la exportacin de ndices es el siguiente: 1. Abra el archivo de ndices que contenga la informacin que desea exportar. 2. Haga clic en Exportar v. 2001 del men Archivo. 3. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices al cual desea exportar la informacin de su archivo y haga clic sobre l para seleccionarlo. 4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de exportacin. 5. Al finalizar la exportacin enva el mensaje: El proceso de exportar ndices ha concluido. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de ndices y familias del archivo abierto habr sido copiada al archivo de ndices que se haya seleccionado.

Salir
Al seleccionar esta opcin se cerrar la ventana de Edicin de ndices de precios guardando todos los cambios datos que se hayan agregado.

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opcin Copiar del men Edicin las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado ser enviado al portapapeles para pegarse despus en donde lo requiera.

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Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles. 1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar. 2. Oprima la opcin Pegar del men Edicin (Tambin puede oprimir Ctrl+V) 3. La informacin del portapapeles se copiar en el lugar antes seleccionado.

Borrar (Supr)
Esta opcin elimina de la ventana en que se encuentre la informacin que se encuentre seleccionada.

Escalar otra obra


Esta es la opcin de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a travs de ella se realiza la escalacin de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podr imprimir el reporte soporte para escalatorias basado en el programa de obra, para escalar otra obra realice el siguiente proceso. 1. Abra el archivo de ndices de precios que usar para la escalatoria. 2. Seleccione la opcin Escalar otra obra del men Herramientas. 3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalacin, (este periodo debe contemplar slo los meses que desea escalar) oprima Aceptar. 4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir. 5. Al finalizar el proceso de escalacin de la obra copia el sistema enva un mensaje indicando que la obra ha sido escalada, basta hacer clic en Aceptar para finalizar el proceso. Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un clculo general para poder realizar la impresin de los reportes de forma correcta. Tambin es importante recordar que la obra copia slo se escala, no se trabajar en ella y las impresiones se realizarn desde la obra original.

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Captulo

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Comunicaciones
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicacin con diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de clculo, hasta las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este captulo resulta de gran inters, en l encontrar informacin sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con otras aplicaciones. Puede tener la seguridad que una vez que haya ledo este captulo conocer las comunicaciones de Neodata 2009 con otras aplicaciones como son: Comunicacin con otros sistemas del grupo Neodata Manejadores de Proyectos Productos CAD Mercadeo de insumos (PRISMA) Otros sistemas de Precios Unitarios Exportar a Neodata versin 2000 Exportacin a Primavera Project Planner Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 Exportacin a otros Sistemas Exportar a hoja de clculo Importar de hoja de clculo

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Importar de otras aplicaciones


Una de las ventajas ms importantes que ofrece el sistema, es la comunicacin con otros sistemas con procesos muy sencillos; dentro del men Archivo, podr encontrar las opciones Importar y Exportar necesarias para entablar la comunicacin. Haga clic en Importar del men Archivo, al seleccionar esta opcin se desplegar la siguiente ventana mostrando las diferentes opciones de importacin con que cuenta.

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Comunicacin con otros sistemas de Neodata versiones anteriores Neodata versin 97, 98, 99 2000
Si bien es cierto que el estndar de Neodata se conserva desde la versin 98 hasta la actual, las obras no por eso son compatibles. Por esta razn se agrega la opcin de importacin, para que pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso que su obra haya sido generada en versin 2001 o 2003 no ser necesario hacer un proceso de importacin, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensin .neo), es fcil entender que una obra generada en versin 98 no puede ser abierta de forma directa en esta versin, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importacin. Para importar informacin de cualquier versin superior a la 98 realice los siguientes pasos: 1. Genere una obra nueva en la versin 2009. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la caja de dilogo que se despliega, seleccione la opcin que corresponda a la versin que desea importar (Versin 97, 98, versin 99 o versin 2000) 4. Una vez seleccionada la opcin de importacin presione el botn Aceptar. 5. En el cuadro de dilogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce puede buscarla haciendo clic en el icono Abrir para regresar a este cuadro de dilogo. de la derecha, una vez localizada haga clic en

6. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importacin, el sistema enviar el siguiente cuadro de dilogo:

Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta sern sustituidos por los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. 7. Al finalizar el proceso de importacin el sistema enva un mensaje indicando que el proceso ha finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de dilogo. 8. Una vez que haya finalizado el proceso de importacin el sistema cerrar la obra, la compacta y la vuelve a abrir, realice un clculo antes de empezar a trabajar con ella.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se importar a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la obra que importa, por esta razn es necesario verificar que el proceso se realice en una obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder informacin. Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que determin en Opciones de la obra original el sistema enviar un mensaje de error (despus del punto 6) impidiendo que concluya el proceso de importacin, de ser as basta corregir la estructura en la obra original, despus deber ejecutar nuevamente el proceso de importacin.

Neodata versin 7.1


Para poder realizar la importacin de presupuestos generados en la versin 7.1 de Neodata es importante tomar en consideracin los siguientes puntos: Haber ejecutado el clculo general de matrices y costos horarios. Haber calculado la explosin de insumos. Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en Neodata 2009 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2009. 1. Ya generado el presupuesto habilite el men archivo, y seleccione la opcin Importar. 2. Seleccione la opcin Neodata Versin 7.1 y de un clic en el botn de aceptar. 3. Aparecer una ventana como se muestra a continuacin:

4. Posicione el puntero del mouse en el botn de explorar carpetas y busque la carpeta en donde se encuentra el presupuesto de Neodata versin 7.1.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 5. Una vez que encontr la carpeta podr observar que se encuentran varios archivos con extensin DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.

6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botn Aceptar, aparecer una ventana en donde le indicar que sern importados los datos del presupuesto de la versin 7.1, y que los datos del presupuesto actual sern sustituidos. Le recomendamos que realice la importacin sobre un presupuesto nuevo para no perder informacin.

Para continuar debe hacer clic en Aceptar 7. Una vez que se realiz el proceso de importacin aparecer el siguiente mensaje.

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Se recomienda que al concluir el proceso de importacin calcule su presupuesto.

Manejadores de Proyectos Primavera Project Planner


Otro proceso de importacin importante es el de la informacin de Primavera a Neodata. Con este proceso se importa la estructura de partidas, los anlisis y los recursos de cada actividad, adems de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta informacin permite calcular la duracin de cada actividad as como el programa de obra y suministros. El proceso de importacin es el siguiente: 1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso tenga instalado Primavera Project Planner. 2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del men Archivo y oprima Aceptar. 3. El sistema despliega la siguiente ventana:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. Esta ventana permite configurar la informacin que se importar, para ello cuenta con tres celdas y tres opciones que son: Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera por importar, si no recuerda la direccin haga clic en el icono y con ayuda de la ventana que se despliega localcelo, este archivo debe tener formato de Primavera versin 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga clic en Abrir. Generalmente estos archivos se localizan en C:\P3WIN\PROJECTS Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en Primavera. Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en Primavera. Importar la estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto de Primavera cuenta con la estructura WBS (Work Breakdonw Structure), el sistema importa esa estructura como partidas, sin embargo, si el proyecto cuenta con una estructura ActivityID, puede seleccionar esta opcin, para que esta estructura sea importada como partidas, en este caso se omite la estructura WBS del proyecto. Importar los recursos por actividad: Al seleccionar esta opcin el sistema importar todos los insumos que integran las actividades del proyecto, por lo tanto si no es seleccionada tampoco sern importados dichos insumos. Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se perdern): Si la obra en que se lleva a cabo el proceso tiene informacin, al seleccionar esta opcin el sistema la sustituir por la del proyecto que se importa. Si se trata de una obra nueva no es necesario seleccionar esta opcin. 5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. El sistema no realizar ms preguntas, pero debe considerar que la informacin se importa a la obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso. Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, slo si este fue inicialmente exportado de Neodata a Primavera, de no ser as no reconocer la informacin del archivo que se importa.

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MS Project 98/2000
Esta opcin es de gran utilidad cuando tiene algn proyecto en MS Project versin 98 o 2000, ya que le permite aprovechar la informacin que tenga en l. Para importar informacin de MS Project deber realizar los siguiente pasos: 1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso cuente con MS Project versin 98 o versin 2000. 2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a sta ser importada la informacin. 3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del men Archivon. Para continuar haga clic en Aceptar. 4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo que antes fue exportado a Microsoft Project.

5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botn Explorar . En la ventana que se despliega seleccione el archivo que requiere (Nombre del archivo.MPP) una vez seleccionado haga clic en Abrir. 6. Una vez localizado el archivo haga clic en Aceptar para iniciar la importacin. Este proceso importar a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duracin de cada actividad. Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, slo si este antes fue exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser as no podr reconocer la informacin del archivo que se importa.

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Cuantificacin AutoCAD (DANTE)


Esta opcin permite importar la cuantificacin de su proyecto hecho en AutoCAD y cuantifi cado a travs de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de que obtenga en su presupuesto los datos de Cdigo, Unidad Medida y Volumen de Obra de forma inmediata, los cuales sern importados de su proyecto en AutoCAD

1. Genera un plano en AutoCAD

2. D de alta sus claves y asgnaselas al plano

3. Crea tus partidas (Conjunto de claves que deseas cuantificar)

4. Selecciona la regin del plano que deseas cuantificar

5. Genera la base de datos con el resultado de la cuantificacin

6. Se exporta la informacin al Sistema de Precios Unitarios

El proceso de importacin es muy sencillo, slo deber realizar los siguientes pasos:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

1. Realice su plano en AutoCAD. 2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtencin del archivo correspondiente, este ser un archivo con extensin (*.txt). 3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2009. 4. Seleccione Importar del men Archivo. 5. Haga clic en Cuantificacin AutoCAD (Dante) y presione el botn de Aceptar. 6. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importar archivos de Dante, en esta ventana podr localizar el archivo de Dante que desea importar.

7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecer el siguiente cuadro:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultados de este proceso no se pueden deshacer, es decir, se reemplazar la informacin de la obra en uso con la informacin del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su obra. 8. Para continuar con la importacin haga clic en Aceptar. 9. Al finalizar el proceso, la informacin del proyecto importado, quedar como parte de la obra en uso del sistema. Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicacin, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.

ArchiCAD
Esta opcin le permitir importar la cuantificacin de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir de un diseo en 3D. La informacin que importar ser la misma que contiene la base de datos de ArchiCAD es decir, Cdigo, Unidad de Medida y Volumen de Obra (cantidad), los anlisis los podr realizar en el sistema. Para importar la informacin de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos. 1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema) 2. Realice su plano en ArchiCAD. 3. Vincule matrices a sus objetos. 4. Genere la cuantificacin de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto. 5. Elabore una obra nueva dentro del sistema. 6. Seleccione Importar del men Archivo. 7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botn Aceptar. 8. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importacin de Datos de ArchiCAD:

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9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono que aparece del lado derecho 10. El archivo por importar deber tener extensin TXT y debi ser generado en ArchiCAD. Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para iniciar con la importacin de la informacin del proyecto. Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicacin, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.

Mercadeo de insumos Importar insumos Prisma


Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos con la cual NEODATA 2009, mantiene comunicacin; Prisma enva la actualizacin de los costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta actualizacin es va disco compacto. Para realizar esta actualizacin o importacin de precios deber efectuar los siguientes pasos. 1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de los insumos, normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala. 2. Abra la ventana de importacin haciendo clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. En la ventana que se despliega deber elegir el archivo del cual se realizar la exportacin, este archivo debe tener extensin .DAT, una vez seleccionado el archivo presione Aceptar. 5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importacin:

6. En este cuadro debe definir el tipo de actualizacin que requiere. Una vez seleccionadas las opciones deseadas haga clic en Aceptar.

7. A continuacin el sistema actualizar los precios de todos los insumos de la base en uso, (siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma) Es recomendable que despus de la importacin realice el clculo general de la obra, de esta forma los precios de los anlisis tambin sern actualizados.

Otros sistemas de Precios Unitarios Campen


Esta opcin permite importar la informacin de su presupuesto generado en Campen, por medio de este proceso puede importar el presupuesto, la matrices y el catlogo de insumos por lo tanto es recomendable que el proceso lo realice en una obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:

Campen 6.21
1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Campen 6.21 y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar (seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga clic en Abrir. 354

NEODATA 2009 Manual de Usuario

5. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la importacin, haga clic en Aceptar para iniciar la importacin.

Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Campen 7
1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Campen 7 y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar (seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga clic en Abrir. 5. Para iniciar la importacin haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

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Mega versin 1 y Mega versin 2


Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el catlogo en formato de Mega, ste puede ser importado a Neodata. Para importar de Mega versin 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Mega versin 1 Mega versin 2 segn la versin en que haya sido generado el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra de Mega por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos tienen extensin (*.dat) en Mega versin 2 y (*.dpn) los de Mega versin 1) presione el botn Abrir. 5. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importacin. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

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Cobra
Esta opcin permite importar el presupuesto cuando ste ha sido generado en el sistema Cobra, la informacin que importa de este Neodata es presupuesto, anlisis y el catlogo de insumos, el proceso para importar es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga clic en Abrir. 5. Para continuar con el proceso de importacin haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Infocom
Por medio de esta opcin puede importar la informacin generada en el sistema Infocom a un presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no slo importa la informacin de presupuesto sino que, adems, trae consigo todos los anlisis e insumos que participan en l. Los pasos a seguir para realizar la importacin son: Para importar de Infocom versin 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere o abra una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 357

NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. En la ventana de importacin que se despliega seleccione Infocom, enseguida haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

4. En este cuadro de dilogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono botn Abrir. y seleccione la obra por importar y presione el

5. Al realizar la importacin de Infocom, el sistema requiere del porcentaje de seguro a utilizar para realizar la integracin correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente. Si no aplica ningn porcentaje de seguro el sistema no lo integrar, podr aplicar este porcentaje posteriormente por medio del clculo de presupuesto.

Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Saicic 5.2 6.0 (ASCII)


Si tiene un archivo con informacin en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic versiones 5.2 y 6.0 antes de iniciar la importacin es necesario que genere sus archivos a formato ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic. Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importacin, el proceso es el siguiente:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Saicic 5.2 6.0 (ASCII). Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce haga clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

5. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior la ruta y nombre de la obra. 6. Para continuar con la importacin haga clic en Aceptar. 7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la importacin. 8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un clculo. Slo es posible importar informacin de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Saicic 2b (DOS DBF)


Si tiene un archivo con informacin en Saicic de la versin 2b este puede ser importado a Precios Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente: 1. Verifique que la extensin de sus archivos sea (*.dbf) 359

NEODATA 2009 Manual de Usuario 2. Genere una obra nueva en Neodata. 3. Haga clic en Importar del men Archivo. 4. En la ventana de importacin seleccione Saicic 2b (DOS DBF) haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

5. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce haga clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importacin haga clic en Aceptar. 7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la importacin. 8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un clculo. Slo es posible importar informacin de Saicic 2b si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Sinco versin 3
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versin 3, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, por medio de este proceso podr obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versin 3 de Sinco en una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Sinco versin 3 y seleccione el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono haga clic en Abrir.. y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin en Sinco. Slo es posible importar informacin de Sinco si el archivo es creado en la versin 3, Si se trata de otra versin Neodata no reconocer la informacin. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Sisco
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta opcin podr importar la informacin de Sisco al sistema, la importacin traer de su obra a Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para importar la informacin es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. 3. En la ventana de importacin seleccione Sisco y haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

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4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono (Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro haga clic en Abrir. 5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin contenida en su obra de Sisco. Al importar informacin al sistema esta sustituir a la contenida en la obra que se encuentre abierta al realizar la importacin, por lo tanto deber tener cuidado de realizar la importacin desde una obra nueva, de esta forma no perder informacin.

Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE


Esta opcin permite importar la informacin contenida en obras del sistema Opus versin 98, 99, 2000 y OLE, es til sobre todo cuando alguna dependencia entrega la informacin en este formato. Para realizar la importacin de una obra realice los siguientes puntos: 1. Genere una obra nueva en Neodata 2009. 2. Haga clic en Importar del men Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por importar. 3. En la ventana de Importar seleccione haciendo clic en la versin de Opus en que se encuentre la obra por importar.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que desea importar. Si no conoce la ruta haga clic en vez seleccionada haga clic en Abrir. y seleccione la obra por importar. Una

5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para continuar haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso. El proceso de importacin es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases es distinta dependiendo de la versin, por lo que deber tener especial cuidado en seleccionar la opcin correspondiente a la versin de la obra. Con esto concluimos las opciones de importacin de otros sistemas de Precios Unitarios 2009. A veces tambin es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones detalladas enseguida.

Exportar a otras aplicaciones


Dentro del men Archivo se encuentra la opcin de Exportar la cual es parte de la comunicacin que Neodata le brinda.

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Exportar a Neodata versiones 2007, 2006, 2004, 2003 y 2001


Si usted desea convertir una obra de la versin 2009 a una versin anterior (versin 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001) de NEODATA, esta opcin es de gran utilidad ya que permiten regresar la informacin de alguna obra generada en la versin 2009 a la versin deseada de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una mquina que tenga la versin 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001 instalada y no cuente con la versin actual. El proceso a seguir ser el siguiente: 1. Genere una obra nueva en el sistema versin 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001. 2. En la versin 2009 ponga en uso la obra que desea exportar a versin 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001. 3. Haga clic en Exportar del men Archivo. 4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportar la informacin.

5. Si no conoce la direccin, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior. 6. Para iniciar con la exportacin haga clic en Aceptar. Se desplegar una caja de dilogo con el fin de que usted verifique si contina el proceso de exportacin. 7. Si est seguro de continuar oprima el botn Aceptar para proceder la exportacin sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botn Cancelar. 8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versin 2004, 2003 o 2001 ponga en uso la obra a la cual se export la informacin, en ella estar toda la informacin de la obra que fue exportada.

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Exportar a Neodata versin 2000


Si usted desea convertir una obra de la versin 2009 a una versin anterior (versin 2000) de NEODATA, esta opcin es de gran utilidad ya que permiten regresar la informacin de alguna obra generada en la versin 2009 a la versin 2000 de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una mquina que tenga la versin 2000 instalada y no cuente con la versin actual.

El proceso a seguir ser el siguiente: 1. Genere una obra nueva en el sistema versin 2000. 2. En la versin 2009 ponga en uso la obra que desea exportar a versin 2000. 3. Haga clic en Exportar del men Archivo. 4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportar la informacin.

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5. Si no conoce la direccin, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior. 6. Para iniciar con la exportacin haga clic en Aceptar. Se desplegar una caja de dilogo con el fin de que usted verifique si contina el proceso de exportacin. 7. Si est seguro de continuar oprima el botn Aceptar para proceder la exportacin sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botn Cancelar. 8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versin 2000 ponga en uso la obra a la cual se export la informacin, en ella estar toda la informacin de la obra que fue exportada. Cuando exporta una obra de versin 2001, 2003, 2004 2009 a la versin anterior, debe verificar que los cdigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser as al exportarlas el sistema cortar los cdigos.

Exportacin a Primavera Project Planner


Esta opcin es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosin de insumos por conceptos a una base de datos en formato de Primavera Project Planner, ya que esta debi ser generada antes de ejecutar el proceso de exportacin, de esta forma podr trabajar en Primavera con el archivo que ha sido creado.

Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportacin verifique que el equipo en que se llevar a cabo la exportacin tenga instalada una licencia de Primavera, de lo contrario no se podr llevar a cabo esta exportacin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para lograr este fin, siga las instrucciones: 1. Haga clic en Exportar del men Archivo 2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede configurar el tipo de exportacin que necesita: En esta celda debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que Proyecto primavera: se exportar la informacin. Este archivo debe generarse antes de iniciar con el proceso de exportacin, no es necesario agregar ninguna informacin. Slo crear un proyecto nuevo en Primavera. Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y Password: password registradas en Primavera. Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada actividad que se llevar a Primavera, las opciones son:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Partida (3 car) + rengln (5 car): Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se integrarn con base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se complementan con el cdigo del rengln el cual se completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres. Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se compondr con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de 10 caracteres como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres el sistema lo cortar y tomar nicamente los primeros 7. Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades que se llevarn a Primavera basndose en el cdigo interno, es decir toma el cdigo interno como cdigo de las actividades, este cdigo no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema slo toma los 7 primeros y corta los que sobran.

Partida + cdigo (max 10):

Cdigo interno (max 10):

Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cmo se forman los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Adems, cuenta con otras opciones que le permiten decidir que informacin adicional se llevar a su proyecto en Primavera: Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crtica por medio de esta opcin el sistema enviar a primavera los vnculos (ligas) que haya establecido, si desea slo enviar la informacin (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta opcin. Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa meta, al seleccionar esta opcin podr llevar las fechas de ste a primavera en donde sern consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar esta opcin. 3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas slo debe hacer clic en la opcin que desea marcar. 4. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a Primavera, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Primavera, se desplegar el siguiente cuadro:

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5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Primavera, si no selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Primavera, por lo tanto no es posible continuar con el proceso. 6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana anterior. 7. Para iniciar la exportacin a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciar el proceso de exportacin. Antes de establecer comunicacin con Primavera es importante ejecutar el Clculo de Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga clic en el icono y seale la opcin Explosin de insumos por conceptos.

Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002


Es este uno de los sistemas de Ruta crtica ms usados ya que pertenece a la familia de Microsoft, por esta misma razn resulta una opcin de gran inters. Por medio de este proceso de exportacin el sistema llevar a su proyecto de MS Project toda la explosin de insumos por cada concepto as como las actividades de su presupuesto, con esta informacin podr generar la ruta crtica desde MS Project, aunque su objetivo no es este. El sistema permite la elaboracin de la Ruta, sin embargo, puede ser til para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la ruta crtica se realice en l. Para enviar la informacin de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso: 1. Asegrese que en la computadora en que ejecutar el proceso tenga instalado Microsoft Project en versin 98, 2000 o 2002. 2. Haga clic en Exportar del men Archivo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 3. En la ventana de exportacin seleccione MicroSoft Project 98/2000/2002 y haga clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

4. En el primer rengln de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere seleccionar un archivo existente haga clic en Abrir, regresar a la ventana. una vez localizado el archivo haga clic en

5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del presupuesto. 6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o 2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en Aceptar, con ello iniciar la exportacin.

Antes de iniciar la comunicacin con MS Project, debe ejecutar el clculo de presupuesto, teniendo cuidado de seleccionar la opcin Explosin de insumos por conceptos, para ejecutar este clculo seleccione la opcin Calcular en el men Herramientas o haga clic en el icono .

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Exportacin a otros Sistemas Sure Track


Este es otro sistema de Ruta crtica con el cual el sistema establece comunicacin, de hecho es muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRAK consisten en que slo puede manejar un volumen mximo de 9,999 unidades sin decimales y un costo mximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar unidades de insumos (recursos) con base en los volmenes de cada actividad manejados en el presupuesto. Si desea realizar la Ruta crtica en Sure Trak, debe realizar los siguientes pasos. 1. Elija la opcin Exportar del men Archivo 2. En la ventana de opciones de exportacin elija Sure trak haciendo clic en l y despus presione el botn Aceptar. 3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar a Sure Trak:

Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de exportacin que necesita: Identificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o identificador del proyecto al que ser llevado en Primavera. El archivo que genera con esta exportacin ser de extensin (*.txt) y puede ser reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de importacin desde el sistema en que requiera leerlo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Nombre de usuario: En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en Primavera.

Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada una de las actividades que sern llevadas a Sure Trak Primavera, las opciones son: Cdigo interno (max 10): Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades que se llevarn a Sure Trak basndose en el cdigo interno, es decir toma el cdigo interno como cdigo de las actividades, este cdigo no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema slo toma los 7 primeros y corta los que sobran.

Partida + cdigo Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se compondr con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 (max 10): primeros del cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de 10 caracteres como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres el sistema lo cortar y tomar nicamente los primeros 7. Partida (3 car) + Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se rengln (5 car): integrarn con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la que pertenecen y se complementan con el cdigo del rengln el cual se completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres. Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cmo se forman los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera. 4. Seleccione la opcin que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga clic en la opcin que desea marcar. 5. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a Sure Trak, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Sure Trak, se desplegar el siguiente cuadro:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Primavera, si no selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Sure Trak, por lo tanto no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar. 8. Para iniciar la exportacin a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite seleccionar el archivo al que ser enviada la informacin, si prefiere generar un archivo nuevo slo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que desea crearlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciar la exportacin. Antes de establecer la comunicacin debe ejecutar el Clculo de Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga clic en el icono seale la opcin Explosin de insumos por conceptos. y

ArchiCAD
Por medio de esta opcin podr exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo: 1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata Precios Unitarios. 2. Elija la opcin Exportar del men Archivo. 3. En la ventana de opciones de exportacin elija ArchiCAD haciendo clic en l y despus presione el botn Aceptar. 4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar a ArchiCAD:

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NEODA ATA 2009 Manual M de Usuario

Est ta ventana esta integra ada de vari ias opciones s que le permiten p con nfigurar el tipo de exp portacin que e necesita: En la parte infe erior encont trar todas la as partidas y subpartid das que inte egran su pres supuesto en Neodata. Debe D elegir la as partidas que q enviar a ArchiCAD D, para ello slo debe hacer clic en el e recuadro que q aparece a la izquierd da de cada partida. Si desea enviar toda as las partid das a ArchiCAD, slo o haga clic en el recu uadro de Presupues sto, de esa manera m sern n seleccionad das todas las s partidas. 5. Una a vez marcadas las partidas que dese ea exportar a ArchiCAD D, debe selec ccionar el archivo de Arc chiCAD a donde d sern exportados, para ello ha aga clic en el icono (Base Archi iCAD) o sele eccione la misma m opcin n en el men Archivo.

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NEODATA A 2009 Manual de Usuario 6. En la ventana que se desp pliega locali ice el archiv vo y haga doble d clic so obre l para a abrirlo, tam mbin puede hacer clic en n la opcin Abrir A . 7. Una a vez selecc cionado el archivo, a slo o debe hacer r clic en Ex xportar a ArchiCAD A d men del Ver r o en el ico ono , de es sta forma se iniciar la exportacin e d su base de de d datos a su u sistema Arc chiCAD.

Comunicacin con Hoja a de Clc culo


Entre las diferente es comunica aciones con que cuenta Neodata, un na de las ms m importan ntes es la comun nicacin con n hojas de c lculo como son Excel, etc., e esta com municacin no n se estable ece de la misma a forma que e las mencio onadas antes s en este mismo captu ulo, de hecho o no se req quiere de alguna a opcin para establecerl la. La com municacin entre Neoda ata y hojas de d clculo no es ms qu ue la copia de d informaci n de un sistem ma a otro. Par ra realizar al lguna impor rtacin o exp portacin en ntre Neodata a y cualquier r hoja de clculo o, slo ser necesario n co ontar con am mbas aplicaci iones.

Expor rtar a hoja a de clculo


levar inform macin del si istema de Pr recios Unita arios 2009 a hoja de cl lculo deber realizar Para ll los sig guientes paso os: 1. Abr ra la ventan na que cont tenga la inf formacin requerida, r p puede ser cu ualquier ven ntana de Neo odata. 2. Seleccione la informacin i marcndola a con el mou use, esto de eber hacerlo o desde la barra b del ntero como se s muestra en n la imagen. . pun

Al acercar el mouse a esta e columna a cambia de forma e indica que podr seleccionar el rengln hac ciendo clic en e l.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 1. Una vez marcado el rango que desea llevar a la Hoja de clculo oprima las teclas Ctrl+C o haga clic en Copiar del men contextual o men Edicin. 2. Abra la hoja de clculo y site su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la informacin del sistema. 3. Para pegar la informacin oprima Ctrl+V o haga clic en Pegar de su men Edicin (o su equivalente en la hoja de clculo que est utilizando)

Dentro de Neodata no es necesario establecer una opcin de comunicacin ya que como recordar Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que cualquier aplicacin Office, lo que le permite una total compatibilidad con prcticamente cualquier aplicacin de Windows. Notar que la informacin enviada a su hoja de clculo cuenta con todos los campos de la ventana de la cual fueron copiados.

Importar de una hoja de clculo


Al igual que la exportacin a Hoja de clculo no es sino una copia de informacin de un sistema a otro, por lo tanto la importacin de Hoja de clculo a Neodata se har de forma inversa. Si desea transferir informacin de Hoja de clculo a Neodata slo tendr que observar los siguientes puntos: La informacin no debe de tener frmulas en ninguna celda. Para que el sistema identifique a que campo corresponde la informacin cada columna deber llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podr ver el nombre que deber llevar en el encabezado y el campo al que ste corresponde.

Encabezado Partida

Campo correspondiente Cdigo de la partida observando la codificacin sealada en la ficha de Parmetros en Opciones del men de Herramientas. Cdigo Interno (mximo 20 caracteres)

Cdigo

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Descripcin Texto corto (mximo 40 caracteres) si esta columna no se incluye en la hoja de clculo al momento de copiar el sistema agregar a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de descripcin corta. Unidad de medida (mximo 10 caracteres) Cantidad o volumen de obra Costo Directo del Precio Cdigo auxiliar (mximo 20 caracteres) Descripcin completa del precio, esta puede estar dentro de una sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier manera el sistema la reconocer.

Unidad Cantidad Costo Cdigo auxiliar Texto completo

En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitir y no importar el contenido a su presupuesto. Los campos correspondientes a Rengln, Marca, Precio, Importe, Etc., no podrn ser importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente no son incluidos o bien son resultado de las diferentes operaciones generadas para llegar al precio total. En la siguiente imagen podr ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a Neodata.

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Es necesario que cada columna lleve el ttulo correspondiente.

La descripcin puede estar separada en varios renglones o en uno slo.

Si la informacin contenida dentro de su hoja de clculo no cuenta con estos parmetros no podr ser importada, ya que el sistema no puede relacionarla con la base de datos. 1. Una vez que su informacin en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione la informacin a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de direccin, verifique que dentro del rango marcado se encuentre el rengln de encabezados. 2. Para copiar la informacin al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o haga clic en Copiar de su men Edicin el equivalente dependiendo de su Hoja de clculo. 3. Para pegar la informacin del portapapeles de Windows en el sistema deber accesar a la ventana de presupuesto, matriz o catlogo en la cual desea copiar la informacin. Haga clic en el ltimo registro y oprima las teclas Ctrl+V haga clic en la opcin Pegar del men contextual. En caso de tratarse de una obra nueva sta deber de tener por lo menos un registro en la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podr copiar la informacin. 4. Por ltimo verifique que la informacin haya sido copiada en su totalidad al presupuesto. La partida a la que fue agregada corresponder a la sealada por el puntero al iniciar la copia de la informacin, en caso de haber importado costos deber realizar el clculo general, para que el sistema calcule el precio e importe.

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Captulo

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Impresin y Modificacin de Reportes


En este captulo encontrar toda la informacin relacionada con la impresin de los reportes en sta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este ser uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de impresin con que cuenta el sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresin de la informacin generada. En este captulo, encontrar todas las opciones relacionadas con la impresin, como son:

Pantalla de Impresin Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009 Mens e Iconos del Visor de Reportes Barra de Herramientas Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes) Ajuste de reportes para Impresin Ver datos en un grid Reportes Grabados Imprimir los reportes seleccionados Men contextual Crear una nueva carpeta de reportes Cambiar logotipo a los reportes

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Visor de Reportes
Lo nuevo Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2009, en esta versin se implementa un gran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, adems de brindarle nuevas herramientas para hacer que su trabajo sea ms fcil. En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la salida de impresin a hoja de clculo, ahora con ayuda de la tecnologa Active Report for .NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, adems de poder realizar sus propios formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritmticas entre los mismos campos ya existentes. En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede ayudarse de otras herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat.

En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una licitacin uno de los puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como tambin revisar que la informacin arrojada sea correcta.

Pantalla de Impresin
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla nica de impresin la cual lleva el nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podr realizar todas las tareas necesarias para la impresin y modificacin de cualquiera de los reportes. Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones: 1. Elija la opcin Imprimir del men Archivo. 2. Haga clic en el icono 3. Oprima Ctrl+P Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla: de la barra de herramientas.

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Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adems puede regresar a la ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009


La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se trabaja bajo un estndar de Windows, por lo tanto, se tiene: 1. Barra de ttulo de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es Reportes Precios Unitarios 2009) y la ruta de la obra de donde se obtiene la informacin que se desea imprimir. 2. La barra de Men y de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda) con el mismo estndar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estndar y Mis reportes sin logo, sin embargo podr generar tantas carpetas como requiera.

4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.

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Vista previa del Reporte

Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradas por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos con que cuenta son: Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtener informacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa. Propuesta Econmica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta econmica de un concurso. Propuesta Tcnica: En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar la propuesta tcnica de un concurso. Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliar durante la obra, en este caso la diferencia la establecer usted al elegir las propiedades con que se imprimir.

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Mens del visor de reportes


Como se mencion anteriormente se trabaja en un estndar de Windows, por tal motivo se tienen mens e iconos en la mayora de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones que se encuentran en cada men as como tambin las opciones en la barra de herramientas (cabe aclarar que hay varias formas de realizar una misma operacin ya sea con la ayuda del men, la barra de herramientas, con teclas rpidas o el clic derecho del mouse) Archivo

Abrir: Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A. Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx) Guardar: Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (.rneo) Imprimir...: Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora. Imprimir los seleccionados: Esta opcin manda todos los reportes seleccionados a la impresora. Salir: Con esta opcin salimos del visor de reportes

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Edicin

Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada de reportes (al principio de todos los reportes) Copiar Reporte: Esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin presionando la tecla Ctrl+C. Pegar Reporte: Con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La tecla rpida es Ctrl+V. NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte; slo copiar el diseo del reporte. Eliminar reporte: Esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado. Cambiar Nombre: Con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpida es F2. Ver

Actualizar: Al dar clic en esta opcin actualizar los datos del reporte que est visualizando. Opciones: Con esta opcin podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo necesario para su impresin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Herramientas

Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de Microsoft Excel. Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de Microsoft Word. Exportar a PDF: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato (*.pdf) Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se imprimir el reporte. Personalizar reporte: Esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes 2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos adicionar a las carpetas existentes. Cambiar logotipo: Con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el sistema. Configurar lneas de divisin: Esta opcin le permite configurar las lneas de divisin para imprimirse en el reporte seleccionado. ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2009.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Barra de Herramientas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 13 La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los mens mencionados anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12) 1. Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica Tcnica) 2. Abrir reporte. 3. Guardar reporte. 4. Exportar a Excel. 5. Exportar a Word. 6. Exportar a PDF. 7. Ver datos en un Grid: Esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en una ventana. 8. Personalizar el reporte seleccionado. 9. Propiedades del Reporte. 10. Configurar pgina. 11. Actualizar: Rehace los datos que hayan sido modificados en el reporte bien en el presupuesto. 12. Escala de impresin: Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo al tamao de la hoja. 13. Imprimir todos: Esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir slo un registro. 14. Lneas de divisin: Con esta opcin podemos indicarle al sistema que muestre las lneas de divisin en la hoja a imprimir. 15. Crece Ttulos: Esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte, segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas de obra.

Imprimir Reportes
Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muy sencillo y se reduce a 3 pasos que son: Paso 1: Seleccin del reporte Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte Paso 3: Impresin del reporte

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NEODATA 2009 Manual de Usuario A continuacin detallaremos cada uno de estos pasos: Paso 1: Seleccin del reporte Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema adems de los personalizados (modificados por el usuario) es necesario seleccionar l o los reportes a imprimir, desde este visor puede seleccionar slo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o de todas ellas y enviarlos todos a impresin al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya que no tendr que seleccionar uno cada vez. Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso: 1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye 3 carpetas, adems de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema son: Estndar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes pueden modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningn logotipo), si ha creado nuevas carpetas aparecern listadas en orden alfabtico. 2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un smbolo de suma , haga clic en el icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarn las tres carpetas correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta econmica y Propuesta tcnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su eleccin haciendo clic sobre ella. 3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos los apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relacin de bsicos deber hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto. 4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al ser presionado despliega todos los reportes con que cuenta 5. Seleccione el reporte haciendo clic en el nombre y en la ventana derecha ver un ejemplo del reporte seleccionado. Desde este visor tambin puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello slo debe marcar aquellos reportes que desee imprimir. Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte La configuracin del reporte es un punto clave en la impresin de un presupuesto ya que dentro de todo el visor existen reportes que contienen informacin distinta debido al tipo de reporte que se trate, as como tambin la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es recomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresin. Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado. 389

NEODATA 2009 Manual de Usuario Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuracin, este es un procedimiento muy sencillo, slo realice cualquiera de las siguientes opciones: 1. D clic sobre el men Ver y seleccione Opciones 2. Presione la tecla F4 3. D clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte Aparecer la siguiente pantalla:

En la ventana de Opciones del Presupuesto se puede definir: El Tipo de clasificacin: este puede ser de varias formas: a. Orden original del catlogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se captur originalmente. b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada concepto. c. Por cdigo de Conceptos, imprime el presupuesto slo en orden ascendente de acuerdo al cdigo. d. Por nmero de rengln, imprime el catlogo de conceptos por medio del regln que tiene en cada partida de forma ascendente nicamente. El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende est marcado el imprimir todas las Partidas del Presupuesto). Usted puede variar esta impresin desmarcando la opcin Todas las partidas del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia. Opciones a. Imprimir a Costo Directo, con esta opcin usted elige imprimir los precios unitarios realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentar hasta el final del presupuesto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opcin le indicar al sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la opcin ms comn) Escala de Impresin, con esta opcin usted puede ajustar el contenido del reporte en su totalidad al tamao de la hoja en la que se imprimirn los reportes. a. Ajustar al, si el contenido de informacin en el reporte sobrepasa al tamao de la hoja carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresin. b. Ajustar al ancho de la pgina, al marcar esta opcin el sistema busca el tamao adecuado y ajustar el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresin. Acumular cdigos duplicados, esta opcin imprime una sola vez, los cdigos de los conceptos que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno slo el importe total que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opcin til para ahorrar hojas en el proceso de impresin. Imprimir descripcin detallada, cuando se marca esta opcin sirve para imprimir la descripcin detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta desmarcada imprime la descripcin corta del concepto (toma los datos de la columna de Descripcin) Imprimir precio con letra de dlares en Ingls, con esta opcin el sistema imprime el importe del presupuesto con letra en ingls para dlares. Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opcin imprime subtotales cuando termina una partida, as se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del presupuesto. Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botn de Aceptar para aplicar los cambios al reporte. Paso 3: Impresin del reporte Para imprimir el reporte, slo dirjase al men Archivo y de clic en la opcin Imprimir, segn la aplicacin en la que se encuentre. Una vez seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin del reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo. En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como se mencion al inicio de este captulo.

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Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)


Exportar a Excel En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la exportacin debe dar clic en el icono de Exportar a Excel Herramientas y seleccione la opcin de Exportar a Excel. La exportacin a Excel cuenta con las siguientes opciones: a) Exportacin simple: Esta opcin ser de gran utilidad en caso de no contar con Excel instalado. b) Opcin para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen. Que Excel haga automticamente los saltos de hoja: Esta nueva opcin sirve para el caso que usted necesite ajustar la escala de impresin de su hoja en Excel con lo cual si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas informacin. (No se recomienda para el reporte de Matrices) Omitir pie de pgina: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara el pie de pgina en su hoja de clculo. Encabezados de pgina: En esta opcin usted tendr 3 formas de enviar sus encabezados a la hoja de clculo de Excel. Como texto normal: El encabezado ser enviado como un texto normal a su hoja de Excel. Sin Encabezados: No enviar los encabezados al Excel. Como Imagen: Se enviar el encabezado como imagen como lo hacia en la versin 2004. o bien dirjase al men de

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Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y abrirlo sin ningn problema. Enseguida le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar de ubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacin del reporte:

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Exportar a Word Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevo Visor de Reportes 2009, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad con el usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word. El proceso es muy sencillo, slo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin de herramientas Exportar a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormente aparecer un mensaje de exportacin.

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Exportar a Acrobat Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat, prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tres formatos de exportacin. Para poder llevar el reporte a formato PDF, slo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF en la barra de herramientas, o bien de clic en el men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poder guardar el reporte y la ruta de ubicacin.

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Haga clic en el cono de explorar para buscar la ruta y colocar el nombre donde desea guardar el reporte.

Cuando usted haya dado clic en Guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si usted tiene instalada dicha aplicacin) de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema. La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:

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Ajuste de reportes para impresin


Puede darse el caso de que un reporte no est configurado correctamente, ya sea porque el tamao del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuracin de la hoja en la que se imprimir. Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por ejemplo: 1. Men de Herramientas 2. Barra de herramientas 3. Visualizacin Por tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresin en el siguiente orden: Men de Herramientas En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimir el reporte. Para acceder a la ventana de Configurar pgina tiene varias alternativas: a. Dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Configurar pgina. b. D un clic en el icono de Configurar pgina en la barra de Herramientas c. Presione la tecla rpida F7. 397

NEODATA 2009 Manual de Usuario En cualquiera de los tres casos aparecer la siguiente ventana:

Esta ventana consta de cuatro secciones: o Page Setup (Configuracin de Pgina): En esta seccin podremos definir los mrgenes que tendr nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuracin que realice. o Top margin (Margen Superior): Define el margen superior en centmetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuracin original 2.5 cm

Esta es la configuracin definida a 3 cm

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

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NEODATA 2009 Manual de Usuario o Bottom margin (Margen Inferior): Define el margen inferior en centmetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuracin original 2.5 cm

Esta es la configuracin definida a 3 cm

o Left margin (Margen Izquierdo): Esta opcin define el margen izquierdo en centmetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuracin original 1.3 cm

Esta es la configuracin definida a 3 cm

o Right margin (Margen Derecho): Esta opcin define el margen derecho en centmetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuracin original 1.3 cm

Esta es la configuracin definida a 3 cm

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NEODATA 2009 Manual de Usuario o Gutter (Encuadernacin): Esta opcin define un espacio adicional al que desee agregar al margen de encuadernacin, el sistema lo aplica a todas las hojas en centmetros (cm), por ejemplo:

Esta es la configuracin original 0.0 cm

Esta es la configuracin definida a 3 cm

o Mirror margins (Mrgenes Simtricos): Esta opcin ajusta los mrgenes izquierdo y derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la pgina, los mrgenes internos y exteriores tengan el mismo ancho en centmetros (cm) por ejemplo:

En este caso coloca un espacio al inicio de la hoja (para este ejemplo se utiliz la propiedad Gutter descrita anteriormente, y usted puede hacerlo en cualquiera de ellas de acuerdo a sus necesidades. Printer Settings (Ajustes de Impresin): Esta seccin se realizan los ajustes necesarios para la impresin del documento como son: o Paper size (Tamao de papel): Esta opcin se define el tamao de la hoja, siempre aparece predeterminada la opcin de Printer Default pero se puede modificar desplegando el cuadro combo y seleccionando la opcin necesaria, por ejemplo:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

En este ejemplo el tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width (Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamao se actualizan las medidas de acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:

Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto) debido al tamao de papel elegido. Puede darse otro caso, definir el tamao usted mismo, es decir las opciones aqu listadas no coincidan con el tamao de papel en el que usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto y el ancho, por ejemplo:

Seleccione en Paper Size (Tamao de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) despus defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros (cm) o Orientation (Orientacin): Con esta opcin usted podr cambiar la orientacin que tendr la hoja, se tienen tres formas:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso en forma vertical)

Portrait (Vertical): en forma vertical

Landscape (Horizontal): en forma horizontal

Styles (Estilos): Los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a los reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo. Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New de clic en Aceptar. , coloque el nombre del estilo y

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la pantalla de Estilos.

Global Settings (Ajustes Globales): Aqu se definen los ajustes del rea de edicin para los reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para ms detalle sobre este apartado revise la seccin de Editor de Reportes 2009.

Barra de Herramientas En la barra de herramientas contamos con tres opciones ajustar a porcentaje, con esta opcin se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamao de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:

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Lnea que indica el tamao de la hoja

En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso el contenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y se debe ajustar el contenido. Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja. Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75% Para seleccionar algn porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o bien puede capturar el porcentaje deseado.

Lnea que indica el tamao de la hoja

Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento y ahora la lnea de ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Caso 2: ajustar al ancho de la pagina.

En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de la hoja, cuando se marca esta opcin se imprimirn todos los registros que contenga el reporte, por ejemplo:

Indicador de hoja: mostrando 1de 1

En este caso no se marc la opcin de Imprimir todos, por tal motivo slo se ha impreso una de las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:

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Indicador de hoja: mostrando 1 de 2

Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de hojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos. Cuando usted marque la opcin de Imprimir todos, esta permanecer marcada para todos los reportes que decida visualizar. con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las Lneas de divisin en las celdas. Esta opcin consta de tres partes:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Lneas verticales en el detalle

Lneas horizontales en el detalle

Recuerde que debe marcar la opcin Lneas de divisin en la barra de herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirn las lneas an despus de haber sido configuradas. Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de lnea que haya definido permanecern grabadas. Barra de Visualizacin Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin, aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan al modo de impresin sino a la visualizacin.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:

Table of contents (Tabla de Contenidos): Aqu se muestra otra barra para visualizar las partidas que tiene su presupuesto

Slo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto, Programa de obra por concepto, Programa de obra por partida, etc. Imprimir: Con esta opcin usted puede ingresar al panel de impresoras directamente para imprimir el reporte seleccionado. Buscar: Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares, slo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic en Find Next (Buscar siguiente)

El sistema busca el texto ingresado y lo marca con un color

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Puede Buscar slo palabras completas dentro del reporte (opcin Match whole word only) o bien, buscar slo alguna parte de la palabra (opcin Match Case) tambin puede definir la direccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) hacia abajo (Down) Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en la visualizacin. Multiple Page View (Vista en mltiples pginas) con esta opcin se puede cambiar el nmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo: Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en mltiples pginas y seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:

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Para regresar a una sola pgina en la visualizacin slo de un clic en el icono de Vista en una pgina. Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamao de la visualizacin del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en especfico de la visualizacin utilizando los iconos

Pagina anterior y Pagina siguiente: Con esta herramienta puede desplazarse a la hoja siguiente o a la anterior, segn sea el caso, en la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted se encuentra en la segunda hoja de seis (2 / 6)

Atrs y Adelante: Estas opciones son similares a la descrita anteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un clic en Backward (Atrs) y tambin la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra del total. Slo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones anteriores.

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Ver datos en un grid


Una vez que tenga la informacin deseada, existe una herramienta para visualizar la informacin de otra manera, en una ventana. En la ventana Datos del reporte actual aparece la informacin del reporte que tenga abierto en ese momento. Usted puede reorganizar la informacin tantas veces quiera de mltiples formas, ya sea por columnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente. Para ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ver datos en un Grid siguiente ventana: , aparecer la

rea de filtrado

Columnas del reporte actual

rea de contenido del reporte

Organizar por columnas.

Con esta opcin puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente cualquier columna que decida, slo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la informacin:

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Organizar por filtros.

Para organizar por filtros, slo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la informacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:

En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros que decida y reacomodarlos a su necesidad:

La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

Reportes grabados
Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados en una carpeta especial para poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde se encuentra originalmente dicho reporte. 413

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La finalidad de esta carpeta, no es slo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin, transportar dichos reportes a otros usuarios.

Para realizar este movimiento slo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar en la Barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivo y elija Guardar.

Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes del sistema (*.Rpx) Posteriormente o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del de clic en el icono de Abrir archivo grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.

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Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacer ninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de Opciones del reporte ni editarlo) ya que queda como archivo de slo lectura.

Los reportes agregados en esta carpeta, indicarn la ruta donde han sido guardados, el nombre que tiene el reporte y la extensin de los reportes grabados: .rneo

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Imprimir los reportes seleccionados


La opcin de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultneamente varios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni tampoco que propuesta sea. Para utilizar esta opcin debe realizar lo siguiente: 1. Seleccione los reportes a imprimir.

2. Vaya al men de Archivo y de clic en la opcin de Imprimir los seleccionados.

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Cuando haya seleccionado los reportes le aparecer el Panel de control de la impresora que tenga como predeterminada. NOTA: El Panel de control de la impresora aparecer slo la primera vez que desee imprimir los reportes seleccionados.

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Men contextual

Este men slo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna de las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes iconos: Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte en el que est ubicado. Ver datos en un grid: Esta opcin muestra la informacin de reportes seleccionados en una ventana. Exportar a PDF: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF. Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de Microsoft Excel. Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de Microsoft Word. Abrir: Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A. Guardar: Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo) Opciones: Con esta opcin puede abrir la ventana de Opciones del reporte. Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se imprimir el reporte. Imprimir: Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Personalizar Reporte: Esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes 2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que puede adicionar a las carpetas existentes. Copiar Reporte: Esta opcin permite copiar un reporte. Pegar Reporte: Esta opcin puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada. NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte; slo copiar el diseo del reporte. Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes) Eliminar Reporte: Esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado. Cambiar Nombre: Con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado.

Crear una nueva carpeta de reportes


Adems de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propias carpetas de reportes al rbol. Esta herramienta es til cuando desea utilizar sus propios reportes para impresin (aunque puede generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los siguientes pasos: Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre Por ejemplo; copie la carpeta de Estndar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo Mi carpeta de reportes. La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2009\Reportes\

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Cambie el nombre de la carpeta de reportes copiada

Paso 2: Entre al Visor de reportes para ver la carpeta generada

La carpeta de reportes ya ha sido agregada al rbol de reportes del sistema

La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la carpeta de la que fue copiada.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Una opcin ms rpida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada; entonces el sistema generar automticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Econmica y Propuesta Tcnica.

Cambiar logotipo a los reportes


En esta versin, uno de los procesos ms rpidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la introduccin de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente. Antes de cambiar el logotipo, existe una operacin ha realizar de carcter importante, dentro de los reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la imagen, dentro de la seccin de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes presione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte )

La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el cambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted haya seleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservar la imagen anterior. Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, slo siga los siguientes pasos: Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiar el logotipo.

Paso 2: Vaya al men de Herramientas y de clic en la opcin de Cambiar logotipo. Aparecer la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.

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Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botn de seleccionar logotipo para la carpeta de reportes Recuerde que slo puede seleccionar imgenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits) Paso 4: de clic en el botn de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:

Tambin, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de Cambiar logotipo en los reportes. Para eliminar el logotipo, marque la opcin de quitar logotipo y de clic en el botn de Aceptar.

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IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la seccin Datos / DataField en la barra de propiedades.

Entorno de trabajo del Editor de Reportes


Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportacin y configuracin de un reporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificacin del mismo. Por tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para personalizar los reportes de manera eficaz. Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder slo ubicado en la barra de herramientas o bien debe dar clic en el icono de Personalizar reporte dirjase al men de Herramientas y de un clic en la opcin de Personalizar reporte.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecer la siguiente ventana:

Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

Barra de ttulo de la ventana


En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte de Presupuesto de la Propuesta tcnica de la carpeta de reportes Estndar:

Los reportes que se modifican tienen una extensin (*.Rpx) en las versiones anteriores se trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene muchos atributos que Excel no podra brindarle, adems de que en esta nueva versin se puede manipular en forma total la informacin de los reportes a editar.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Barra de mens
Archivo

Abrir: Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx) Grabar: Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado. Guardar como: Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales. Salir: Al dar clic en esta opcin se cerrar el Editor de reportes. Edicin

Cortar: Esta opcin sirve para cortar un elemento seleccionado. Copiar: Con esta opcin puede copiar un elemento. Pegar: Esta opcin pega el elemento copiado o cortado. Ver

Ver propiedades: Con esta opcin se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado derecho), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F4. Ver herramientas: Esta opcin sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado izquierdo), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F3. Ver cuadrcula: Con esta opcin puede mostrar u ocultar la cuadrcula del reporte.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Insertar

Reporte Encabezado / Pie: Con esta opcin puede insertar el encabezado y pie de reporte. Pgina Encabezado / Pie: Esta opcin inserta el encabezado y pie de pgina. Grupo Encabezado / Pie: Con esta opcin se inserta el encabezado y pie de un grupo para reporte. Etiqueta: Esta opcin inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro del reporte. Cuadro de texto: Esta opcin sirve para vincular alguna variable del sistema con algn cuadro de texto en el reporte. Imagen: Con esta opcin usted puede insertar una imagen en el reporte. Rectngulo: Esta opcin dibuja un rectngulo. Lnea: Esta opcin sirve para dibujar una lnea. Herramientas

Campos del reporte: Con esta opcin se puede acceder a los campos especficos del reporte que se est modificando. Tambin puede usar la tecla F6. Configurar pgina: Esta opcin sirve para ajustar los mrgenes y el tamao de la hoja. o Global Settings (Herramientas Generales): Aqu se definen todas las caractersticas de la cuadrcula de la edicin de reportes.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

o Show Grid (Mostrar Cuadrcula): Muestra la cuadrcula del Editor de reportes:

o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrcula): Alinea los controles (elementos dibujados) al grid:

o Grid Columns (Columnas de la Cuadrcula): Esta opcin incrementa las columnas de la cuadrcula, el nmero de columnas predeterminados es 5:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario o Grid Rows (Renglones de la Cuadrcula): Con esta opcin se puede incrementar los renglones de la cuadrcula, el predeterminado es de 5:

o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opcin define la unidad de medida a utilizar para la cuadrcula, ya sea en centmetros (centimeters) o pulgadas (Inches) Ajustar el ancho: Con esta opcin se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamao de una hoja, hay cuatro opciones.

Men ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2009.

Barra de herramientas

Aqu se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se utilizan en los reportes, adems se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga formato *.rpx. La mayora de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna seleccin, es decir para poder activarlas debe seleccionar algn elemento del reporte o bien insertar uno nuevo. En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de mens y nuevos elementos que se describen a continuacin:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Abrir Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx) Grabar Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado. Guardar como Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales. Alinear a la cuadrcula Con esta opcin se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, lnea, etc.) con respecto a la cuadrcula de fondo. Alinear a los lados izquierdos Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algn otro. Los cuadros blancos indican que ese elemento ser alineado, los cuadros azules indican la base para alinear el otro elemento. En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de {dependencia} (cuadros azules):

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Alinear a los centros Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro. Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de {dependencia1} al centro de {dependencia}:

Alinear a los lados derechos Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de otro:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Alinear a los lados superiores Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:

Alinear a los puntos medios Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno respecto de otro:

Alinear a los lados inferiores Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de ellos:

Hacer del mismo ancho Con esta opcin puede hacer que dos o ms elementos seleccionados tengan el mismo ancho:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

8. Hacer de la misma altura Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura que el otro:

Hacer de la misma altura y ancho Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:

Hacer del mismo tamao el espacio horizontal Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una tercera exactamente en medio:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Aumentar el espacio horizontal Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:

Disminuir el espacio horizontal Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, tomando el ejemplo anterior:

Quitar el espacio horizontal Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se alinean uno despus de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Hacer del mismo tamao el espacio vertical Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo tamao:

Aumentar espacio vertical Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados:

Disminuir el espacio vertical Con esta herramienta al contrario de la opcin anterior, disminuye el espacio vertical existente entre dos o ms objetos:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Quitar espacio vertical Con esta opcin se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados, quedando uno debajo de otro:

Centrar horizontalmente Esta opcin sirve para centrar uno o ms objetos seleccionados al centro de su rea de diseo correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header / Group Footer, Detail):

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Centrar verticalmente Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:

Traer al frente Cuando se genera un objeto se genera una capa, y as consecutivamente; por tanto, un objeto puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un objeto seleccionado arriba de otro.

Enviar al fondo Con esta herramienta, enva el objeto seleccionado al fondo:

Campos del reporte Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aqu se encuentran los campos especficos y generales del reporte que se est modificando.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Letra de encabezado Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro formatos: 1. Normal 2. Heading 1 3. Heading 2 4. Heading 3 Tipo de letra Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows. Tamao de la letra Esta herramienta contiene los tamaos de letra. Negrita, Cursiva, Subrayado Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado. Alineado a la izquierda Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:

Centrar Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:

Alinear a la derecha Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:

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Justificar Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:

Color de relleno Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.

Color de fuente Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.

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Borde Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, despus puede seleccionar los bordes preestablecidos Presets (Arreglos) bien puede seleccionar el estilo de lnea y dar clic en el cuadro de la derecha para ver el previo del borde.

Alternar bloqueo de controles Esta herramienta bloquea los elementos de rea de diseo de reporte, evitando que se puedan cambiar de posicin los objetos dentro del reporte.

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Barra de herramientas de control


Puntero Esta herramienta sirve para poder hacer una seleccin con ayuda del puntero.

Etiqueta Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:

Cuadro de texto Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:

Etiqueta o Cuadro de texto? Como se puede apreciar ambos campos nos son tiles para colocar texto, la pregunta obligada es Cul es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales: o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y arrojar algn dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculacin. o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no est disponible tal propiedad para la etiqueta.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario o El Cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es ms pesado, es decir el uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocar que el reporte ocupe ms espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto que no cambie en el reporte. Imagen Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo cualquier otra.

Rectngulo Esta herramienta sirve para dibujar un rectngulo, es muy comn en la utilizacin del encabezado del reporte:

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Lnea Con esta herramienta se puede dibujar una lnea, utilizada en algunos casos para indicar subtotales:

Uso de lneas en el reporte

Report Contents Contenido del Reporte Dentro de la opcin Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las que se compone el reporte, si se despliega algn apartado se puede ver todos los elementos que lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algn elemento, basta con dar un clic sobre el elemento de la lista y aparecer seleccionado del lado derecho.

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Barra de propiedades
Apariencia Esta seccin permite dar algn tipo de apariencia o un formato especfico a un elemento seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:

La opcin VerticalAligment Alineacin Vertical sirve para alinear el texto dentro de una etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Top (arriba): Middle (en medio): Bottom (abajo): Comportamiento La propiedad Comportamiento asigna una caracterstica especial al objeto seleccionado, ya sea que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse ms grande el cuadro de texto segn la descripcin. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)

Campo de fecha en el reporte

Propiedad de Visible = False

La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asign False para que no mostrara el campo; el reporte imprimir los datos del encabezado a excepcin de la fecha:

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Datos La propiedad Datos sirve para vincular algn elemento del reporte con un campo del sistema. Por ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida estn vinculados al sistema y arrojarn el cdigo y la descripcin de la partida respectivamente, esta vinculacin se realiza mediante la opcin DataField (Dato del Campo)

Por su parte las imgenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.

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Diseo El diseo muestra las caractersticas del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.

o Name Nombre: Indica el nombre del objeto en que se coloc en este caso, la imagen. o Location Localizacin: Indica la coordenadas en las que est posicionado el objeto. o Size Tamao: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centmetros. o SizeMode Modalidad de tamao: Puede cambiar la apariencia de la imagen: Clip: Reduce la imagen.

Stretch: Ajusta la imagen al tamao de la forma.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Zoom: Expande la imagen.

Summary Esta propiedad permite asignar caractersticas especiales a los objetos (slo cuadros de texto) dentro del reporte, tales como realizar alguna operacin, realizar conteos, tomar datos de algn grupo etc. o Summary Func: Devuelve el tipo de funcin para procesar el valor del campo de datos. o Summary Group: Devuelve el nombre de la seccin de encabezado de grupo que es usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales. o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo de datos ser acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o pgina) o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificacin que ser ejecutado. Varios En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.

Secciones del reporte (rea de edicin)


El rea de edicin es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su vez se subdivide en varios apartados. Report Header / Report Footer Es la primera divisin del reporte, esta divisin es muy utilizada para colocar informacin en el reporte nicamente en la primera hoja en el caso de Report Header nicamente en la ltima hoja Report Footer como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se coloca nicamente en la ltima hoja el acumulado del presupuesto.

447

NEODATA 2009 Manual de Usuario Visto en el editor:

Visto en el Visor de reportes:

Page Header / Page Footer En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de pgina del reporte Page Footer. Page Header en el editor de reporte:

448

NEODATA 2009 Manual de Usuario Page Header en la vista del reporte:

Page Footer en el editor de reporte:

Page Footer en la vista del reporte:

Slo puede haber una seccin Report Header / Report Footer por reporte.

Group Header / Group Footer En esta seccin se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un grupo es una separacin de informacin de acuerdo al tipo de reporte. Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un slo grupo, para indicar el cdigo de la partida (campo Partida) y su descripcin (campo DescripcionPartida):

Group Header 1

Group Footer 1

449

NEODATA 2009 Manual de Usuario En este reporte el grupo obedecer a cada Partida del presupuesto, que est indicado en el Page Header y el Group Footer arrojar los totales por cada grupo, es decir por cada partida. Se presenta a continuacin un ejemplo de lo mencionado anteriormente:

La seccin Group Header indica el nombre del grupo (partida)

La seccin Group Footer realiza el corte del grupo ( por cada partida)

Tambin pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que se detallar en el reporte:
El Group Header 1 indica el nombre del concepto, unidad y cantidad.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En la visualizacin del reporte aparecer de la siguiente forma:

Detail En esta seccin se presenta el detalle del reporte segn el reporte seleccionado:

Slo puede haber una seccin de Detail en el reporte Propiedades significativas de las secciones del reporte Estas secciones tienen propiedades tiles y especficas que puede aplicar al reporte que est editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en algunos casos, son funciones no tiles para el usuario, por tal motivo slo se presentarn a continuacin las ms representativas y que deben ser del conocimiento del usuario: o Comportamiento CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una seccin segn la informacin que reciba de la base de datos. CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una seccin segn la informacin que reciba de la base de datos. KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una seccin se mantenga unida segn la longitud. RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo propuesto a una seccin, segn la informacin que arroje. o Datos DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o seccin la informacin que toma del sistema.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario NewPage (Nueva Pgina): Con esta propiedad se indica el salto de pgina que har la impresin segn la informacin que arroje. Consta de cuatro opciones: None (Ninguno): No hace salto de pgina. Before (Antes): Realiza el salto de pgina antes que cambie el tipo de informacin. After (Despus): Realiza el salto de pgina despus de que cambie el tipo de informacin. BeforeAfter (Antes y Despus): Realiza el salto antes y despus del cambio de informacin. Secciones del reporte Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada seccin se propone a continuacin un ejemplo donde podr revisar las funciones de cada una de estas secciones. Ejemplo 1 Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, adems debe hacer un conteo de hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deber indicar que est en la hoja 1 de 2 de materiales y as respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el reporte. Paso 1: Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el ejercicio. Dentro del reporte, en la seccin de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto: o Etiqueta 1: Coloque el texto Hoja: (para indicar el nmero de hoja en la que se encuentra ubicado) o Etiqueta 2: Coloque el texto de: (para indicar el nmero total de hojas del reporte) o Etiqueta 3: Coloque el texto de: (para indicar el tipo de insumo) o Cuadro de texto 1:Indicar el nmero de hoja en la que se encuentra. o Cuadro de texto 2: Indicar el nmero de hojas totales dependiendo del insumo. o Cuadro de texto 3: Indicar la descripcin del insumo (copie y pegue el campo de DescripcionTipo)

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NEODATA 2009 Manual de Usuario


Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3

Cuadro de Texto 1

Cuadro de Texto 2

Paso 2: Lo siguiente es asignar el valor que tomar cada cuadro de texto de la siguiente forma: Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:

Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:

Paso 3: Por ltimo coloque los siguientes valores a la seccin Group Header:

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No olvide alinear los campos insertados

El diseo anterior har lo siguiente: El SummaryType con la opcin PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el SumaryRunning le indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (en este caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo y DescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroup indica que se harn los movimientos en los encabezados de los grupos. El RepeatStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada pgina y la opcin de NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio de hoja. Finalmente el reporte quedar de la siguiente forma:

Observe que en la barra de herramientas de la visualizacin, se muestra el total de pginas que contiene este reporte. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo, en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y as sucesivamente.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Ahora se encuentra en la segunda hoja del listado de materiales.

Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los materiales) y comenzar en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su tipo.

. Ejemplo 2 Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo ms sencillo.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Paso 1: Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el ejercicio. Guarde el reporte con otro nombre. Dentro del reporte, en la seccin de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y pguelo dos veces en la seccin PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: Total Hoja: y Total Hoja Acumulado.

Campo 1 Campo 2

Paso 2: Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:

Campo 1 Campo 2

El diseo anterior realizar lo siguiente: Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizar el total de importe por hoja; mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal, indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte. Ahora guarde los cambios y el reporte se ver de la siguiente forma: Para la hoja 1 de 4:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para la hoja 2 de 4:

Propiedades del Reporte Adems de las propiedades vistas para cada seccin del reporte existen las propias del reporte. Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte, para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que desea como marca de agua.

El reporte se ver de la siguiente forma:

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Campos del Reporte Esta es una de las ventanas ms importantes del editor, ya que se encuentran aqu los campos correspondientes al reporte que se est editando. Esta ventana cuenta con dos tipos de campo: o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema. o Especficos: Son los campos disponibles para el reporte que se est editando.

Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede buscar rpidamente un campo ya sea por el cdigo que tiene el campo, por descripcin, por una frmula y por tipo de campo (Nmero o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que se est mostrando, por ejemplo Importe:
Tipos de campo Aqu indica el tipo de campos que muestra

rea de campos

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado Importe, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventana para poder realizar una bsqueda. Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; slo debe dar un clic sobre el y arrastrarlo hasta donde se necesite. Tambin puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:

Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la ventana del reporte.

En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte. Frmulas en los reportes Puede darse el caso que necesite hacer operaciones especficas con la informacin presentada en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias frmulas y adicionarlas a los reportes.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Por ejemplo; el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del factor del costo del insumo por la operacin por la cantidad:

Costo = $16, operacin = *, cantidad = 0.02=Importe $0.32

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir despus del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicacin por la cantidad del concepto analizado (1200) Para ello, es necesario realizar una frmula en la ventana de los campos del reporte indicando la operacin que realizar. Dicha operacin debe ser realizada con base en los campos que contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:

460

NEODATA 2009 Manual de Usuario

Posteriormente debe capturar la frmula colocando el nombre del campo (su equivalente al cdigo) la descripcin (para indicar que es lo que realizar la frmula a generar) y la operacin como tal (frmula)

En este caso la frmula que se realiz fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 * 0.32 y deber arrojar un importe de $384.00. Una vez realizada la frmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo (OutputFormat) en este caso es un importe.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Encabezado agregado para indicar total

Campo agregado al reporte

OutputFormat del campo seleccionado

Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.

Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de frmulas, puede presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que puede utilizar, as como las variables para realizar sus frmulas.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Funciones en los reportes Adems de las frmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al mismo. Una funcin es una operacin predefinida dentro del sistema. El editor de reportes, posee funciones que puede utilizar en los reportes, segn su necesidad. Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una funcin en el formulador y posteriormente agregar el campo de la funcin al reporte. La funcin que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha funcin convierte un nmero en letras. Para realizar la funcin, entre al editor de frmulas y siga los pasos que a continuacin se describen: a) b) c) d) Coloque en la columna de campo el Cdigo que tendr su funcin. Capture una breve descripcin de su funcin. Capture la frmula empezando con el nombre de la funcin, en este caso Letras. Indique el tipo de dato que arrojar su funcin (para la funcin de letras, el resultado arrojar un texto.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Posteriormente el campo de su funcin al reporte.

Finalmente en el reporte se ver de la siguiente forma:

Para conocer ms a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la seccin de Ayuda del formulador. Men contextual

Insert: o Insert Report Header / Footer o Insert Page Header / Footer o Insert Group Header / Footer

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Reorder Groups: Con esta opcin se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se est editando. Por ejemplo en el siguiente reporte slo existe un Group Header, debe insertar un segundo Group Header dando clic derecho y seleccione la opcin Insert Group Header.

Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botn del GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedar de la siguiente forma:

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Cut: Cortar. Copy: Copiar. Paste (Ctrl+V): Pegar. Delete (Supr): Eliminar. Bring to Front: Traer al frente. Send to back: Enviar atrs. Format Border: Formato de Borde.

Ayuda de formulador
Puede haber ocasiones, que las frmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las frmulas que puede realizar en los reportes, se presenta a continuacin la Ayuda del formulador. Una frmula tiene tres componentes bsicamente: variables, operadores y constantes. Variables: una variable es un nombre que usted le asigna a una operacin que est por realizar. Operadores: Son elementos que definen la operacin a realizar. Los operadores bsicos son: Suma (+), Resta (-), Multiplicacin (*) y Divisin (/) Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ah el nombre. Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:

Operadores
Operador Descripcin Ejemplo

() ^ * / + -

Parntesis Potenciacin Multiplicacin Divisin Suma Resta

(Var1 + 5) * 8 Var1 ^ Var2 Var1 * Var2 Var1 / Var2 Var1 + Var2 Var1 Var2

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NEODATA 2009 Manual de Usuario El formulador cuenta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realizacin de frmulas complejas:

Funciones
Nombre
Abs()

Sintaxis
Abs(Nmero)

Descripcin / Ejemplo
Regresa el valor positivo de un nmero. E. Abs(-25) = 25 E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25

Tipo de dato
Nmero

Raiz()

Raiz(Nmero)

Calcula la raz cuadrada de un nmero. E. Raiz(9) = 3 E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3

Nmero

Redondea()

Redondea(Nmero, Decimales)

Redondea un nmero a un nmero de Nmero decimales definido. E. Redondea(2.467,2) = 2.47 E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

RedondeaNeo()

RedondeaNeo(Nmero)

Redondea un nmero a los decimales Nmero establecidos en los parmetros generales del sistema (men de HerramientasOpcionesMoneda) E. RedondeaNeo(2.467) = 2.47 E. Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

Entero()

Entero(Nmero)

Regresa la parte entera del nmero dado. E. Entero(2.467) = 2 E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3

Nmero

Ao()

Ao(Fecha)

Regresa el ao proporcionada.

segn

la

fecha Nmero

E. Ao(10/07/2005) = 2005, Ao(06-08-2005) = 2005 E. Var1 = 10-01/2005; Ao(Var1) = 2005 Var1 = 06/08/2005; Ao(Var1) = 2005 Mes() Mes(Fecha) Regresa el nmero de mes de una fecha Nmero proporcionada. E. Mes(10/07/2005) = 07 Mes(06-08-2005) = 08 E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07 Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08 Dia() Dia(Fecha) Regresa el nmero de da, segn la fecha Nmero

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proporcionada. E. Dia(10/07/2005) = 10 Dia(06-08-2005) = 06 E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10 Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06 Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el nmero de das transcurridos de Nmero la fecha1 hasta la fecha2 E. Dias(10/07/2005, 06/08/2005) = 27 E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005) Dias(Var1, Var2) = 27 SumaDias() SumaDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con base Fecha en los das proporcionados. E. SumaDias(10/07/2005,6) = 16/07/2005 SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005 E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) = 16/07/2005 Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) = 14-08-2005 Min() Min(Num1,Num2,,Numn) Regresa el valor mnimo de una lista de Nmero nmeros. E. Min(15, 2, 8) = 2 E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8 Min(Var1, Var2, Var3) = 2

Max()

Max(Num1, Num2, Numn)

Regresa el valor mximo de una lista de Nmero nmeros. E. Max(15, 2, 8) = 8 E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8 Max(Var1, Var2, Var3) = 15

Letras()

Letras(Nmero)

Convierte un nmero dado a letras, Texto poniendo el remate de la moneda definida en el sistema. E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100 E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos 00/100

Letrasld()

Letrasld(Nmero)

Convierte un nmero dado dlares en ingls.

a letras de Texto

E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One Hundred 20/100 US

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LetrasEd() LetrasEd(Nmero) Convierte el nmero dado a letras de Texto dlares en espaol. E. LetrasEd(10) = Diez Dlares 00/100 US E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien Dlares 20/100 US

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Captulo

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Neodata Cuantificador Manual


En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para utilizar los generadores de Neodata, por lo tanto este ser uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de como hacer uso de un generador ya que sin duda es una necesidad de un concurso o propuesta ya que es la correcta cuantificacin de la informacin generada. En este captulo encontrar todas las opciones relacionadas con dicho tema, como son:

Justificacin y Utilidad Antecedentes Propuesta del sistema Procedimiento Generadores disponibles

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JUSTIFICACIN Y UTILIDAD
Los nmeros generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo de la construccin, como pueden ser: La cantidad de excavacin, los kg de varilla, la cantidad de cimbra, los m de concreto, los m de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos principales actividades: 1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelacin y obtener el catlogo de conceptos correspondiente, actualmente a la mayora de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su proyecto acompaado de sus soportes de cuantificacin, con esto el propietario puede tener una idea del costo de su obra. 2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se est llevando a cabo la obra, lo ms importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones. Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificacin, obteniendo un ahorro sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentacin y una precisin total al trasladar las cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los clculos necesarios.

ANTECEDENTES
Desde hace ms de 50 aos se emplean los generadores para la cuantificacin con formatos que se realizaban en imprenta y cuyas principales caractersticas eran los espacios para los datos de la obra, el texto del concepto, localizacin, espacio para las operaciones y firmas de quienes los elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agiliz el procedimiento al poder sacarle copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos. As se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, reas, volmenes, recubrimientos, castillos, tuberas, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los ms completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la base para las dems Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.

PROPUESTA NEODATA
El sistema retoma los formatos tradicionales de generadores para cuantificacin, solucionar de una manera fcil y gil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y que se realice de manera automtica el resumen de todos los conceptos. Para disminuir el tiempo de elaboracin de los generadores, se tendrn todos los formatos que contarn con la ayuda necesaria en cada caso, como son: clculos instantneos, llamado a tablas de pesos y medidas, etc.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Los resultados de los generadores sern enviados al presupuesto a la estimacin de manera automtica. Debido al uso generalizado de Microsoft Excel en la industria de la construccin se opt por realizar los formatos de generador en este programa, la finalidad es que el usuario pueda hacer sus propios generadores. Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con Neodata Cuantificador, se tiene la primera herramienta real de cuantificacin, cuyos resultados son auditables debido a que se indican las dimensiones cantidades que dan origen al resultado y la comunicacin con el Presupuesto Estimaciones es directa. Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificacin adems de la calidad del trabajo.

PROCEDIMIENTO
En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios Unitarios 2009, con el botn derecho del mouse aplicamos la opcin Generar.

Se tiene que abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen que se encuentra en la carpeta Maestros de Neow2009 que contiene todos los libros de generadores disponibles a la fecha.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Al abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen se tiene la pantalla principal de Generadores con la lista de los libros de generadores disponibles.

Zona de libros de generadores

Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la misma ventana el libro de generador a utilizar y se suelta en la Zona de libros de generadores. Se pueden pasar cuantas veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar. 474

NEODATA 2009 Manual de Usuario Se puede cambiar el nombre de la hoja generadora, por ejemplo; PRELIMINARES, CIMENTACIN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar ms fcilmente a los generadores. Adicionalmente el sistema asigna un nmero de manera automtica para la identificacin de los mismos. Es muy importante mencionar que todas las Hojas Generadores de Excel se guardan en un archivo con el mismo nombre y ruta del Presupuesto con extensin (*.gen) Las hojas generadoras estn protegidas por seguridad ya que no todas las opciones de Excel estn habilitadas para su edicin.

Se puede cambiar el nombre a la hoja generadora a utilizar

Es el nmero de identificacin del Generador

Estando ubicado en el generador por realizar y con el botn derecho del mouse, se puede elegir: Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel. Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores. Desproteger: Esta opcin sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamao, color, diseo, etc. El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta protegido por default para su edicin, presentacin, diseo y formato. Nuevo generador: Esta opcin es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al preestablecido como tal. Abrir Maestro: Esta opcin es para abrir otro Maestro de Generadores.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

La opcin Modificar abrir el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de Datos con la informacin general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene todos los conceptos del Presupuesto la Estimacin, la hoja Resumen concentra el resultado de los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.

Clave asignada por la hoja generadora la cual ser de mucha importancia para los conceptos a cuantificar

En la ventana de Generadores en la opcin Utilizar Cuantificador del men Generadores se tiene que habilitar ( ) para que automticamente al momento de abrir la hoja generadora se active el Neodata Cuantificador Manual.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

La ventana es la siguiente:

Barra de Herramientas

Barra de Ttulo

Opciones de Cuantificacin

Espacio para la lectura del Plano

GENERADORES DISPONIBLES

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Los Generadores disponibles son: reas y volmenes con frmula: Es para reas y volmenes tomando como base ecuaciones aritmticas e imgenes, este generador es para un solo concepto por hoja. Ductos de aire: Es para obtener el peso de ductos rectangulares en base al semipermetro y la tabla de pesos. Generador simple 1: Es para longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador ya que solo tiene una hoja generadora A1. Generador simple 20: Es para longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 20 hojas generadoras de A1 hasta A20. Generador simple 50: Es para longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 50 hojas generadoras de A1 hasta A50. Generador Universal 20: Es para piezas, longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 33 de A1 hasta A20, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3. Generador Universal 50: Es para piezas, longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 63 de A1 hasta A50, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3. . Generador Universal combinable: Es para piezas, longitudes, reas y volmenes, as como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja generadora de A1 hasta A10. Instalacin elctrica: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalacin elctrica. Instalacin hidrosanitaria: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalacin hidrosanitaria. Tubera y cables: Es para tuberas, cables y conexiones de instalacin elctrica.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Generadores Simples
Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomar como base el Generador Simple 1. A continuacin se abre la hoja A1, la cual esta diseada para cuantificar piezas, longitudes, reas y volmenes.

La celda A13 despliega el catlogo de conceptos del Presupuesto para elegir el concepto a generar

Unidad correspondiente del concepto de Presupuesto Estimacin

Descripcin completa del concepto seleccionado

Se tiene que especificar con cuantos decimales se quiere trabajar

Este generador multiplica la columna E(Largo) x G(Ancho) x I(Altura) x K(Cantidad), en caso de no haber datos lo considera multiplicado por uno, por ejemplo para el Trazo y nivelacin del terreno multiplica 20 (largo) x7 (Ancho) x 1 x 1 y el resultado es 140.00 m

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Resultado total generado 140.00 m

Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco pginas hacia abajo en donde se pueden acumular las dimensiones y cada seccin del lado derecho es para colocar los croquis de localizacin del generador.

Espacio para croquis

Si abrimos la hoja de Resumen se podr ver el resultado de la hoja A1 y as sucesivamente, un concepto por cada hoja.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario

Resultado total generado 140.00 m

No. de hoja(s) donde se localiza la cuantificacin

A continuacin se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores existentes. Ejemplo 1: Para la cuantificacin de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13 elegimos el cdigo del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19 correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarn los datos del plano (*.dwg)

Seleccionamos el cdigo del Muro Se tiene que estar en la celda donde se depositarn los datos extrados del Neodata Cuantificador

En el Cuantificador Manual en la opcin Abrir archivo buscamos el archivo de ejemplo llamado ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de C:\Neow2009. 481

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Vista previa del plano

Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas bsicas para la lectura y cuantificacin del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad instalado en el equipo. A continuacin se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador. Guardar archivo: Esta opcin sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador. Guardar como: Esta opcin sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador. Presentacin preliminar: Esta opcin sirve para ver un previo del archivo (*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

La ventana de la Presentacin preliminar es la siguiente:

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Imprimir: Esta opcin sirve para Imprimir el plano con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

Mover panel: Esta opcin sirve para mover todo el plano en la misma vista.

Recargar plano: Esta opcin sirve para regresar el plano original antes de guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opcin borra a todas las etiquetas generadas. Zoom ventana: Esta opcin sirve para agrandar el dibujo a pantalla completa de tal forma que vemos solo lo que seleccionamos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Extender: Esta opcin sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.

Zoom anterior: Esta opcin sirve para regresar a vistas anteriormente aplicadas. Ver todo: Esta opcin sirve para ver todo el plano adaptndolo al tamao de la ventana de Neodata Cuantificador. Zoom (-): Esta opcin sirve para hacer una vista de menor a menor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento. Zoom (+):Esta opcin sirve para hacer una vista de mayor a mayor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento. Rotar plano: Esta opcin sirve para rotar o girar todo el plano al grado deseado y lo hace a la vista que se tenga en ese momento. Ver todo en su forma original Rotar plano a la vista original

La ventana de Neodata Cuantificador identifica a todas las Capas que tiene el plano y con esto forma una lista de todas y cada una de ellas en una ventana independiente para poder Apagar y Prender las capas deseadas y as solo visualizar en el plano las Capas o Layer prendidos.

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Con esta opcin copia al portapapeles de Windows y en automtico abre Microsoft Paint para pegar la imagen del plano o directamente pegar a la hoja generadora de Excel en la zona del Croquis. Esta opcin oculta las opciones de Base, Secuencial, Capa (Layer), Tamao Fuente, Precisin, Color objetos y las opciones de Cuantificacin quedando de la siguiente manera:

La opcin SNAP o forzar cursor establece saltos predeterminados segn la rejilla

La opcin ORTHO sirve para dibujar en ngulos de 90 una lnea

La opcin GRID o rejilla muestra un tapete de puntos en el plano de referencia

La opcin OSNAP determina a la precisin del dibujo u objeto

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Tenemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual ser una etiqueta para ubicar en el plano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrn el mismo nombre.

El Secuencial ser numrico y empezar por el nmero 1 para contabilizar la Base, es decir, juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.

En la Capa (layer) escribimos el nombre de la Capa Layer que se crear en automtico en Neodata Cuantificador para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.

El Tamao fuente es el tamao de la etiqueta con respecto al plano.

La Precisin es el nmero de decimales que llevarn las dimensiones que van del plano al generador de Excel.

Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deber ser un color diferente al de los elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fcilmente reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresin, para elegir el color aplicamos el nmero correspondiente al color elegido.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Cuantificar: Es el procedimiento de que hacer y como medir en el plano, en Neodata Cuantificador se pueden medir Longitudes, reas y Elementos, para el caso de Muros este puede ser de 2 puntos, es decir de un punto a otro, tambin puede ser N puntos, por ejemplo la longitud de una poligonal que tiene varios puntos Elemento, como puede ser una polilnea, para nuestro ejemplo elegiremos de 2 puntos.

Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el sistema dibujar la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamao de la etiqueta.

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De esta manera las etiquetas y sus dimensiones pasarn a la hoja del generador de Excel, por tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA escribiremos para todas las alturas 2.20 como se muestra a continuacin:

Etiquetas y dimensiones del plano

Para completar el generador, se enva la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la opcin Enviar a paint se copia y abre en automtico el programa Microsoft Paint para indicarle Pegar (Ctrl.+V) en el men Edicin. Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el men Edicin, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)

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Con esto se copiar la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta operacin quedar terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de localizacin.

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La hoja Resumen quedar de la siguiente manera:

Localizacin y Total de Muro generado

Y como paso final estando en Excel se da la instruccin de Guardar (Ctrl.+G) y posteriormente se cierra, aparece la pantalla de Maestro generadores, la cual se cierra una vez que se hayan terminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al Presupuesto o Estimacin.

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Generadores Universales
En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas, castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.

Ejemplo 2: Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de 492

NEODATA 2009 Manual de Usuario los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares sern del tipo 1, los Ganchos sern del tipo 2, los Triangulares sern tipo 3 y los Rectangulares sern del tipo 4. Tambin se requiere sealar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean 10 dimetros.

Para elegir Recubrimiento

Forma de los estribos que se emplearn

Para el tamao del gancho de cada estribo De la hoja B1 a la B7 son para cadenas, castillos, columnas, etc.

De este generador llenamos la informacin referente al elemento y su localizacin, en la celda E19 llamada Parte, elegimos Rectas para las varillas que van corridas y Estribo del No. 4 para los Estribos Rectangulares, ahora calcularemos el siguiente Castillo para 4 piezas iguales de 3.20 m. de altura.

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Datos de localizacin

Espacio para la etiqueta que viene de Neodata Cuantificador

Rectas para las varillas corridas y estribos de acuerdo a lo indicado anteriormente

La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales ser en metros.

Cantidad de varillas 4 Dimetro de la varilla 4 Cantidad de varillas 2 Dimetro de la varilla 3

Longitud para el anclaje superior e inferior si lo requiere

Cantidad de piezas iguales

Desarrollo de cada elemento

Estribo 4, dimetro 2 Estribo 4, dimetro 2

Longitud Altura 3.2 m

Largo, Ancho y Separacin del estribo

Kg. por /dim. de varilla

El resumen se tiene de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de Resumen aparecen los textos para las varillas de cada dimetro el Total, si lo requiere.

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Total de varilla en kg

Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto las Estimaciones, se debe pasar la Clave que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 ser la Clave 45, para el Acero del No. 2 ser la Clave 43 y para el Acero del No. 3 ser la Clave 44.

Clave que se debe copiar a la hoja Resumen

Esa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la informacin y saber de que se esta hablando.

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Aparecen las claves Aparecen las Unidades

Claves que se copian de la hoja Presupuesto o Estimacin

Aparecen los textos cortos

Una vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la informacin se traslade al Presupuesto o a la Estimacin del sistema. Ejemplo 3: El siguiente ejemplo es para el clculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes caractersticas.

En el mismo Generador Universal 20 abrimos la hoja B8

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Para las varillas elegir Corridas o Bastones Dimetro de varilla Separacin de las varillas largas Ancho de la losa Separacin de las varillas cortas Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1) + 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6

Largo de la losa

Largo de eje en el que van los bastones

Tamao de los bastones

Separacin de los bastones

Longitud = 1.5x((10.2/0.24)+1)=66

Para Piezas

Cantidad

Longitud

Longitud = 4x12x1x1=12 m

En la hoja Resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales B1 (cadenas, castillos, trabes, etc.) con los de las Losas o Muros B8.

Localizacin y Total de Acero generado de las hojas B1 +B8

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Ejemplo 4: Para generar la Estructura metlica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:

Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se requiere, este traer en el mismo rengln pero de la columna L (Kg./Unidad mtrica) el peso que tiene el perfil por unidad mtrica, como es el caso de la placa de que pesa 149.41 Kg./m2, que al multiplicarse por 0.8 x 0.80 x 2 PZAS. x 6 MARCOS = 1147.47 Kg.
En A13, se elige el concepto

Trae peso por unidad de placa, vigueta, ngulo, etc.

Despliega el combo con elementos estructurales

Resultado = 0.80x0.80x149.41x2x6= 1147.47 Kg

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Y el procedimiento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,... An.

Generador Universal Combinable


Para cuantificar por cada hoja de generador conceptos diferentes y al final presentar un resumen de todas las hojas, solo necesitamos indicar en cada rengln la Clave en la hoja de Resumen que genera el sistema de Neodata, al final se cierra Excel y se da la indicacin con el botn derecho del mouse de Contar, una vez realizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la informacin pasa al presupuesto o a la estimacin.

Pasamos el Generador Universal Combinable a la zona de libros de generadores y cambiamos su nombre por ejemplo a Preliminares, una vez estando ah con el botn derecho en la opcin Modificar para abrir el generador de Excel.

Ejemplo 5: Para generar una Excavacin y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavacin tiene el nmero 23 y la Plantilla tiene el nmero 24.

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Se verifican las Claves

En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Clave escribimos 23 para Excavacin y 24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, el sistema responde con el Texto y la Unidad.
El sistema de multiplicacin es el mismo 10.0 x 1.0 x 0.90 x 1.0 = 9.00 M3

Aqu se establecen las Claves

Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerrar la hoja generadora de Excel. Terminados los clculos se seala el Generador Universal Combinable y con el botn derecho del mouse se aplica la opcin Contar.

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Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificacin pasa al Presupuesto o a la Estimacin.

Al contar en la hoja Resumen esta el resultado cuantificado, al guardar y cerrar la hoja generadora se pasa en automtico al Presupuesto la Estimacin

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Tubera y Cables
Para la cuantificacin de Tubera y cables de la manera tradicional, considerando puntas de conexiones y cantidad de hilos por cada tubo. Trasladamos el generador Tubera y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos el libro y con el botn derecho del mouse se indica Modificar.

Lo ms importante en el manejo de este generador es la distribucin de columnas (3 grupos de 5 columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deber colocar las cdigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubera en el espacio

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NEODATA 2009 Manual de Usuario destinado para ello (Longitud de tuberas) y cable en su correspondiente (Cables desnudos) y as sucesivamente, el sistema reconocer el cdigo en cualquiera de las diez hojas y lo reportar a la hoja de Resumen.
Grupo 1, de 5 columnas Grupo 2, de 5 columnas Grupo 3, de 5 columnas

En cada una de las celdas destinadas para los conceptos, se elige el cdigo que se requiera, para ello se har la cuantificacin del siguiente ejemplo: CABLEADO Lnea color rojo 2-12, 1-12d, T-13 dimetro Lnea color verde 1-10, 2-12, 1-12d, T-19 dimetro

El primer paso, es colocar los cdigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el cdigo de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el combo con los cdigos que vienen del Presupuesto de la Estimacin.

Tubo Conduit TPDG13

Tubo Conduit TPDG19

Cable THWC12

Cable THWC10

Cable desnudo D12

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NEODATA 2009 Manual de Usuario El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de la celda D18, ya sea a mano o auxilindonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas las Tuberas de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.

C1-X, para la tubera de 13 mm.

C2-X, para la tubera de 19 mm.

Al cambiar de tubo, es necesario cambiar la ubicacin de la celda para que la informacin de Neodata Cuantificador se deposite en la celda correspondiente

El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se llevan en la Tubera de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de 0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y as sucesivamente incluyendo el cable desnudo. Por ejemplo:

Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m

No. de cables del mismo calibre en el Ducto o Tubo

Longitud de puntas en cada extremo por cada cable

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Para observar el comportamiento del generador pondremos 10 m. de Tubo de 19 mm. en la hoja A3.

La hoja Resumen quedara de la siguiente manera:

Indica las hojas donde se cuantific el Tubo de 19 mm. A1y A3

Indica la cantidad de tubo que hay en las hojas A1y A3

Los ltimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por ltimo cerrar la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimacin.

Instalacin Elctrica
Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para cuantificar cables.

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El generador de Instalacin elctrica cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los cdigos de los conceptos que deseamos cuantificar; recuerde que no deber mezclar los conceptos de un grupo con los de otro grupo.
Grupo 1, de 5 columnas Los ttulos se pueden cambiar

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Tuberas y Cables.

Instalacin Hidrosanitaria
Este generador es para cuantificar tubera y conexiones de Instalacin hidrosanitaria, este funciona igual que el generador de Instalacin elctrica con los mismos procedimientos y reglas.

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El generador se presenta de la siguiente manera.

Grupo 1, de 5 columnas para tuberas

Grupo 2, de 5 columnas para las conexiones

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Instalacin Hidrosanitaria.

reas y volmenes con frmula


Este generador es para el clculo de reas y volmenes utilizando expresiones aritmticas, este generador cuenta con diez hojas de la A1, A2,...A10.

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Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el cdigo del concepto a generar, con esta accin aparece el Texto completo y la Unidad.

Para nuestro ejemplo se tomar un Trazo y nivelacin de una superficie triangular en la que se conocen sus tres lados y requerimos el clculo del rea. Como primer paso llenamos el espacio para Texto y Localizacin, en la celda Figura seleccionamos el Tringulo 3 dimensiones, este trae las letras a, b y c.

Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que a continuacin presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geomtricas con que

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NEODATA 2009 Manual de Usuario cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y regresamos a la hoja A1.

Estando en la hoja A1, indicamos Pegar (Ctrl.+P) y acomodamos la imagen en el espacio asignado para la misma. A continuacin llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el resultado que es = 725.66 m.

As podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al colocar debajo de la Cantidad la dimensin requerida.

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El resultado, al igual que los dems generadores, se presenta de la siguiente manera en la hoja Resumen:

Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Ductos de aire
Para la cuantificacin del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre de la lmina y el semipermetro (en pulgadas) y para la cuantificacin del forro de ductos. En base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.

Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12x12 con un desarrollo de 10 m., en lmina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En largo indicamos 10 m., en ancho 12, en alto 12, en calibre desplegamos el combo y elegimos 22, el resultado de esta cuantificacin es de 122.75 Kg. de lmina y 15.94 m de forro de 2.

El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera: Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a la lmina cal. 22 y forro de 2, es decir 70 y 74 respectivamente.

Se verifica la Clave

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Estas claves se copian en la hoja Resumen, quedando de la siguiente manera:

Se escribe la Clave del concepto

Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Desproteccin de generadores
Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la opcin de Desproteger.

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Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este proceso tiene un tiempo que est en funcin de la cantidad de informacin que se tiene. Terminado el proceso el archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo de Excel. El nombre del archivo de generadores que se genera el sistema, es el mismo que el de la Obra pero con la terminacin (*.gen) Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para disminuirlo, estando en el sistema, damos Reparar/compactar.

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Captulo

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CuantificadorCAD
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para utilizar las nuevas herramientas de Precios Unitarios dentro de la versin 2009, por lo tanto es importante conocer las nuevas opciones que vienen dentro de este capitulo ya que permitirn al usuario realizar sus presupuestos en un menor tiempo, es por eso que NEODATA saca al mercado esta poderosa herramienta, haciendo las cuantificaciones mas sencillas y precizas; tambin permite crear a los usuarios sus propias bases de datos en InteliPre e InteliMat y con esto ahorrarse muchsimo tiempo en la elaboracin de concursos. A continuacin se describen y explican a detalle todas las opciones relacionadas con las siguientes herramientas del sistema: CuantificadorCAD manual 2009 CuantificadorCAD general 2009 InteliMat de Usuario InteliPre de Usuario

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CuantificadorCAD manual 2009


Con el CuantificadorCAD manual 2009 aprender como hacer una vinculacin directa de archivos con extensin (*.dwg) de AutoCAD, con archivos (*.xls) de Microsoft Office Excel ya que sin duda es una necesidad para el usuario poder trabajar sus cuantificaciones en sus propias hojas de generadores. Procedimiento En la ventana del Presupuesto (F3) de Precios Unitarios 2009, entramos al men Archivo y desplegamos la siguiente lista en la cual seleccionaremos la opcin de CuantificadorCAD manual 2009.

Una vez seleccionada esta opcin nos aparecer la siguiente ventana:

1. Conectar con AutoCAD.- Conecta el CuantificadorCad Manual 2009 con AutoCAD. 515

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1. Desconectar.- Desconecta el CuantificadorCad Manual de AutoCAD y Excel.


2. Conectar con Excel.- Conecta el CuantificadorCad Manual 2009 con Excel. 3. Cuantificar.- Manda al plano de AutoCAD para empezar a cuantificar.

4. Base.- Se coloca la etiqueta que va a servir de referencia en el plano.


5. Secuencial.- Es el nmero de etiqueta que va cambindose de manera consecutiva. 6. Tamao de fuente.- Se coloca la altura a la cual queremos que coloque el texto. 7. Precisin.- Muestra un combo donde se puede seleccionar la precisin con la que se va a realizar la cuantificacin. 8. Color.- Muestra un combo donde se puede seleccionar el color de la etiqueta que va a colocar en los planos. 9. Cuantificar.- Se selecciona el tipo de cuantificacin a realizar: Longitud.- Cuantifica por longitud. rea.- Cuantifica por rea. Piezas.- Cuantifica por pieza.

10. Tipo de cuantificacin.- Se selecciona como se desea hacer la cuantificacin. Pieza.- Se utiliza para cuantificar por objeto como: una polyline, un bloque, una lnea, una figura, etc. N puntos.- Se utiliza para cuantificar longitudes, reas o permetros que tengan 2 o ms vrtices. 2 puntos.- Se utiliza para cuantificar longitudes de 2 puntos.

Previamente hay que tener abierto el archivo de AutoCAD que vamos a cuantificar as como el archivo en Excel donde queremos enviar los datos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Regresara a la ventana del CuantificadorCAD Manual 2009 y le dara clic en Conectar con AutoCAD y luego le dara clic en Conectar a Excel.
2.- Despus de que damos clic en Conectar con AutoCAD aparece el nombre del archivo dwg 1.- Se le da clic en Conectar con AutoCAD

3.- Se le da clic en Conectar con Excel

Al darle clic en Conectar a Excel le aparecer la siguiente advertencia a la cual le dara clic en Aceptar.

1.- Se coloca una descripcin en la Base

5.- Finalmente le damos clic en Cuantificar

2.- Si se desea se puede cambiar el Tamao de la Fuente

3.- Podemos cambiar la Precisin

4.- Desplegamos el combo para elegir el color de la Etiqueta

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Al darle clic en Cuantificar nos manda directamente a AutoCAD para comenzar a cuantificar nuestro plano.

Observamos que nos coloc la Etiqueta segn lo que escribimos en la Base

En el plano de AutoCAD se selecciona lo que se va a cuantificar y cuando se termina se presiona Enter. Regresamos a Excel y corroboramos que haya pasado los datos a la hoja.

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Observamos que nos coloc la Longitud cuantificada y la Etiqueta del lado izquierdo

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CuantificadorCAD general 2009


Este Cuantificador le permitir efectuar un ahorro considerable de tiempo en lo que a cuantificacin se refiere, ya que le brinda la opcin de trabajar directamente desde su plano en AutoCAD, con el simple hecho de ir etiquetando los elementos deseados para despus enviarlos a su presupuesto en Neodata PU 2009. A continuacin se muestran los pasos para poder realizar su cuantificacin. Para ingresar a sta aplicacin deber ir al men Archivo y seleccionar CuantificadorCAD general 2009, una vez seleccionada esta opcin le aparecer la ventana del cuantificador.

1. Conexin con AutoCAD: Aqu podr efectuar la cuantificacin a partir de su plano 2. Desconexin de AutoCAD: Una vez terminada la cuantificacin, tendr que desconectar el cuantificador de su plano de AutoCAD 3. Etiquetar plano: por medio de esta opcin ingresar los cdigos para la cuantificacin. 4. Cuantificar: Una vez terminada la seleccin de objetos etiquetados, proceder a realizar la cuantificacin de su plano. 5. Resumen: En esta seccin le mostrar los datos obtenidos de su plano.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario 6. Precisin: Se deber seleccionar el nmero de decimales para la exactitud en la cuantificacin. 7. Enviar a Excel: Esta opcin la aplicar para poder enviar todos sus registros a Excel y posteriormente a Neodata PU 2009 Para efectuar la conexin con Auto CAD, previamente debi haber abierto el archivo correspondiente a su proyecto, posteriormente seleccionar la opcin de Etiquetar Plano y en seguida le aparecer una segunda ventana de nuestro CuantificadorCAD general 2009, en la cual ingresar los cdigos correspondientes a los conceptos, los cuales debern de coincidir con los de su maestro. Estos cdigos tambin debern de contar con un prefijo, el cual se establecer segn la cuantificacin que desee realizar, es decir, UA o A- reas, UL o L- longitudes, UP o P- piezas y UT o T- textos, como por ejemplo: UA-TZO1001 o A-TZO1001.

2. Etiqueta: En este recuadro usted ingresar los cdigos de los elementos a cuantificar 3. Secuencial: En este recuadro se generaran los consecutivos para algn cdigo 4. Tamao: Usted deber seleccionar el tamao de la fuente con la cual desea que aparezcan las etiquetas 5. Color del texto: Usted seleccionar el color con el cual usted quiere que le aparezcan las etiquetas 6. Etiquetar: Presionar este botn para poder ir al plano de AutoCAD y seleccionar los elementos a cuantificar. 7. Obtener Etiqueta: Presionar usted este botn cuando no recuerde que etiqueta asigno a un determinado elemento.

Una vez que se asign el cdigo correspondiente, dar un click en la opcin Etiquetar Plano y ahora deber seleccionar el rea correspondiente a la cuantificacin (la cual tendr que estar en Polyline) y le mostrar un mensaje para informarle que se Etiquetaron n elementos.

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Una vez etiquetados los elementos deber cerrar la segunda ventana del CuantificadorCAD general, y posteriormente presionar el botn de Cuantificar, en la cual usted sobre su plano en AutoCAD seleccionar la opcin Plano o P, para que el sistema realice la cuantificacin correspondiente.

Despus de haber terminado el proceso de cuantificacin, le mandar los datos obtenidos del plano hacia la tabla del Cuantificador general, en seguida tendr que abrir un archivo en blanco en Microsoft Excel (solo deber estar ese archivo abierto en Excel).

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En el archivo de Excel la hoja 1 deber de tener el nombre de CuantificadorResumen, que es la hoja en la cual se enviarn los datos del cuantificador. Ahora dar un click en el botn de Enviar a Excel, y le presentar una ventana de proceso exitoso. Posteriormente podr cerrar la ventana del CuantificadorCAD general 2009

En la segunda hoja deber introducir los datos de la forma que se muestra en la siguiente imagen:

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Posteriormente al acomodo de los datos en el orden correspondiente, deber seleccionar y copiar los textos y valores de las columnas de Cdigo y Cantidad, para que los pegue en el sistema de Neodata PU 2009, en el cual se agregarn automticamente los anlisis correspondientes a cada cdigo, puesto que stos fueron obtenidos de un catlogo maestro.

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Intelimat de Usuario
Intelimat de Usuario es una herramienta muy poderosa ya que permite la combinacin de herramientas estndares como AutoCAD, Microsoft Excel y Precios Unitarios 2009 con esto le permitir crear Matrices Inteligentes definidas por usted mismo y con las caractersticas que usted requiere, as miso usted crea sus reglas en Microsoft Excel y Precios Unitarios 2009 lee los parmetros y de acuerdo a eso se crea la matriz. Este captulo ha sido creado pensando en esas necesidades de ajustes y creacin de reglas definidas por usted as como sus propios cdigos de insumos, en l encontrar la informacin necesaria para crear libros de Intelimat, adems encontrar informacin sobre los siguientes temas:

Definiciones del Libro de Intelimat. Creacin del libro de Intelimat. Interaccin Precios unitarios 2009 con el libro de Intelimat.

Definiciones del Libro de Intelimat

La elaboracin del libro de Intelimat resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que la mayora de la operacin se realiza desde Microsoft Excel, solo requiere un libro nuevo de Excel que contengan las hojas Parmetros, Matriz y Texto: 5. Parmetros. Es esta hoja le servir para definir los parmetros que usted solo cambiara y de acuerdo a ello la matriz se ira adecuando para llevar en anlisis resultante hacia el Presupuesto de Precios Unitarios 2009. 6. Matriz. Esta hoja le servir para plasmar el Anlisis de Precio Unitario que se llevara hacia el presupuesto de acuerdo a los parmetros definidos en la hoja anterior, tambin le servir esta hoja para definir sus formulas y clculos para formular su matriz de precio unitario. 7. Texto. Esta hoja le servir para ir creando interactivamente la descripcin completa del concepto de acuerdo a como se valla modificando lo parmetros del concepto.

Creacin del Libro de Intelimat

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Ahora el paso siguiente ser crear un libo de Intelimat con la estructura correcta para llevarlo al Sistema de Precios Unitarios 2009, Abra un Libro de Excel y gurdelo con cualquier nombre, en este caso Muro de Block. Asignaremos el nombre Parmetros a una hoja de este libro. En esta Hoja crearemos 4 encabezados, Parmetro, Valor, Unidad y Ayuda. Parmetro: Esta columna le servir para definir la descripcin del parmetro que usted modificara o establecer. Valor. Esta columna le servir para establecer o variar el valor de acuerdo al nombre del parmetro establecido en la columna parmetro, con este valor que usted asigne se ajustara al anlisis de precio unitario as como la descripcin del concepto. Unidad: En esta columna usted establecer la unidad de medida del parmetro que ajustara para conformar su matriz. Estas columnas son requeridas de forma obligatoria para que el sistema reconozca los parmetros y de cuerdo a ellos se valla conformando el anlisis de Precio Unitario. Ayuda: Esta columna le servir para que en futuras ecuaciones done ocupe este libro de Excel o alguien mas requiera utilizarlo se de una idea e que valores son validos para el anlisis que desea conformar, esta columna no es obligatoria pero es recomendable tenerla ya que le ser de gran ayuda en el futuro.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario La siguiente hoja que crearemos ser Matriz en esta hoja se requieren las columnas Cdigo, Descripcin, Unidad, Costo, O, Cantidad. La columna Importe no es requisito indispensable ya que el sistema calculara el importe en base a la cantidad y costo definidos. Usted solo tiene que definir sus formulas de acuerdo a los parmetros establecidos en la hoja Parmetros, el sistema no tomara en cuenta los insumos que tengan como cantidad 0 y as usted podr realizar sus formulas tomando esto en cuenta, tambin podr utilizar el resto de la hora para realizar tablas tambin cabe mencionar que el sistema tomara en cuenta hacia la derecha hasta la columna Cantidad y hacia a hacia abajo hasta encontrar una fila en blanco.

Por ultimo crearemos la hoja Texto, esta hoja nos servir para que el texto se ajuste de acuerdo a los parmetros definidos, con esto se creara una descripcin automatizada. Solo requiere que en la celda A1 se ponga el parmetro {INICIO}, y recorrer hacia abajo hasta encontrar el parmetro {FIN}.

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Importacin de Matrices al sistema de Precios Unitarios 2009.


Ya una vez creado el libro de Intelimat el siguiente y ltimo paso es que el sistema de Precios Unitarios lea y convierta la informacin en una matriz de precio unitario. El primer paso es abrir un presupuesto Maestro, parque el importe los bsicos que tengamos en nuestro libro de Excel.

Tambin deber verificar que en el men Ver Consultas en lnea al se tenga elegido Archivo Maestro.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario El siguiente paso ser crear un nuevo concepto asignadote cdigo, si tomaremos la descripcin de libro de INTELIMAT podemos asignar cualquier descripcin y unidad.

El siguiente paso ser ingresar a la matriz del concepto creado, dar clic derecho y elegir la opcin que se encuentra al final Intelimat de usuario.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario En la pantalla que aparecer a continuacin seleccionaremos la ruta del Archivo de Intelimat, si deseamos llevar la descripcin del libro solo marcamos el check y en la parte inferior tenemos un visualizador de Excel donde podremos ir variando los parmetros antes de llevar la informacin hacia el presupuesto.

Ya una vez definidos los parmetros solo basta con dar clic en el botn Aceptar y se llevara la matriz hacia el concepto en el que nos posicionaos.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario El criterio de Importacin ser el siguiente: 1. Si el cdigo o Bsico existe en el presupuesto tomara la informacin de ah, los costos o rendimientos segn sea el caso. 2. Si el cdigo no existe en el presupuesto y existe en el presupuesto maestro, tomara los datos de acuerdo al presupuesto maestro elegido. 3. Si no existe ni en el presupuesto ni en el presupuesto maestro tomara los datos del libro de Excel.

InteliPre de Usuario
InteliPre es una aplicacin de Neodata Precios Unitarios 2009 que le permitir poder realizar ms rapidamente un presupuesto, ya que en ste usted solo determina los prametros de sus elementos y el sistema automticamente le generar el anlisis necesario para llevar a cabo dicho concepto. Para poder comenzar a trabajar con InteliPre es necesario crear un presupueso Nuevo, y tener abierto un archivo Maestro

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Una vez ya generado el Nuevo presupuesto y abierto el Maestro, ingresar al men Archivo y seleccionar InteliPre, dentro del cual usted eligir un archivo maestro para poder trabajar como por ejemplo InteliPre PU. Ahora deber ir al men InteliPre y dar un click en Agregar InteliPre de Usuario, dentro del cual le aparecer una nueva ventana, en la que ingresar a la carpeta InteliPre de Usuario, y posteriormente abrir uno de los archivos contenidos en dicha carpeta.

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NEODATA 2009 Manual de Usuario Para este ejemplo abriremos el archivo de Vivienda de Inters Social, el cual modificar en Excel, ya que en ste establecer los parmetros correspondientes a la vivienda de acuerdo a los datos que le pida en la hojas del archivo. Cabe mencionar que los nicos datos que se enviarn a su presupuesto sern los contenidos en la hoja de Presupuesto, de ah en fuera solo es llenado de datos.

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Una vez ya introducidos los parmetros necesarios en las hojas anteriores, deber de guardar los cambios generados sin necesidad de borrar los datos ya existentes en nuestro presupuesto. Por lo tanto se agregarn automticamente los conceptos analizados de dicho presupuesto.

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Por ltimo si es necesario generar algn cambio lo podr efectuar desde las matrices correspondientes al concepto, y finalmente podr calcular su presupuesto.

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