MoreDoc

Guia de Instalao

Edio Community
Verso 3.0

ndice
1 Histrico de Alteraes........................................................................................................................3
2 Sobre o Guia.......................................................................................................................................4
3 Como comear....................................................................................................................................5
Software Necessrio.......................................................................................................................5
Descompactao de arquivos.........................................................................................................5
Carregamento da Mquina Virtual (VMWare Player).......................................................................5
Configuraes Mquina Virtual......................................................................................................12
Configuraes Alfresco..................................................................................................................12
Configuraes MoreDoc................................................................................................................15

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 2 / 16

1 Histrico de Alteraes

Data
07/12/11

Verso
1.0

Descrio
Criao

do

Guia

de

Instalao

Autor
conforme

Eva Vasques

funcionalidades v3.0x MoreDoc CE

16/12/11

1.1

Actualizao Guia incluindo configuraes VMWare

Eva Vasques

22/12/11

1.2

Incluso de instrues para configurao da partilha

Eva Vasques

com PC anfitrio

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 3 / 16

2 Sobre o Guia
Este o Guia de Instalao do MoreDoc - Sistema de Gesto de Expediente, disponibilizado na
mquina virtual (saiba como em www.moredoc.com.pt). Nele se descrevem os procedimentos a
serem levados a cabo pelos administradores de sistema para a implementao da soluo.

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 4 / 16

3 Como comear
Para comear a utilizar o MoreDoc, dever fazer download da mquina virtual disponibilizada em
www.moredoc.com.pt/downloads
Esta mquina virtual j tem tanto o Alfresco como o MoreDoc instalados, pelo que a nica coisa que
necessrio fazer configurar as aplicaes.

Software Necessrio
A mquina virtual est em VMWare, pelo que dever fazer a instalao do VMWare Server ou
VMWare Player.
Para fazer download do software poder ir a http://www.vmware.com/

Descompactao de arquivos
Para poder fazer a instalao ser necessrio fazer download dos 4 arquivos que so
disponibilizados em www.moredoc.com.pt/downloads
Para descompactar os arquivos dever ter um software de gesto de arquivos, como por exemplo, o
7zip. Pode fazer o download gratuito em: http://www.7-zip.org/download.html
Depois basta descompactar o arquivo MoreDocDemo32.zip.001 para o local desejado que os
restantes

sero

descompactados

por

associao.

Ser

gerado

um

nico

ficheiro:

MoreDocDemo32.vmdk

Carregamento da Mquina Virtual (VMWare Player)

1. Abrir o VMWare Player e seleccionar a opo Create new virtual machine a partir da opo
de menu File:

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 5 / 16

2. Escolher opo I will install the operating system later e clicar Next

3. Escolher o sistema operativo, como indica a imagem:

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 6 / 16

4. Dever depois dar um nome mquina virtual e indicar qual a localizao desejada

5. Indicar capacidade de disco

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 7 / 16

6. Clicar em Finish

7. A mquina virtual est criada, faltando apenas substituir o disco pelo do MoreDoc. Na janela
do VMWare Player aparecer a nova mquina virtual e dever clicar em Edit virtual machine
settings

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 8 / 16

8. O disco existente dever ser removido. Para tal, clicar na unidade Hard Disk e fazer
Remove

9. Dever ento depois carregar em Add.. e seleccionar a opo Hard Disk

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 9 / 16

10. Seleccionar opo para utilizar um disco virtual existente:

11. Seleccionar localizao do ficheiro MoreDocDemo32.vmdk:

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 10 / 16

12. No separador Options, seleccionar Shared Folders

13. Seleccionar opo Always enabeled e clicar em Add.. e escolher pasta no computador que
servir de partilha de ficheiros para a mquina virtual

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 11 / 16

14. Clicar em Next e depois prosseguir at ao Finish

15. A mquina virtual est ento pronta para ser usada. Para lig-la, basta seleccionar a opo
Play virtual machine

Configuraes Mquina Virtual

Username: moredoc
Password: moredoc

Configuraes Alfresco
1. O servidor aplicacional arranca automaticamente com a mquina virtual, mas se necessitar
de parar ou arrancar os servios, dever fazer:
Para iniciar

./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh start

Para parar

./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh stop

2. Para aceder ao Alfresco dever ir a:

http://localhost:8080/share

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 12 / 16

3. Para entrar, dever usar as seguintes credenciais:

Username

admin

Password

admin

4. A pasta de Alfresco que o MoreDoc l para listar os documentos por indexar est localizada
em:
Company Home > Entrada > Indexacao
Os documentos devero ser colocados nesta pasta para poderem ser registados no
MoreDoc.

5. A pasta de arquivo do repositrio (Pasta onde esto arquivados todos os documentos de

expediente entradas, sadas e documentos de circulao interna) est localizada em:
Company Home > Arquivo

6. Criao de utilizadores para criar utilizadores, dever executar os seguintes passos:

6.1.

Aceder a http://localhost:8080/share e fazer login

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 13 / 16

6.2.

Ir opo de menu Users:

6.3.

Clicar em New User

6.4.

Preencher dados de utilizador e clicar em Seguinte

6.5.

Preencher restantes dados de utilizador e clicar em Seguinte

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 14 / 16

6.6.

Confirmar os dados e clicar em Create User ou Create and Create Another

caso queira criar mais utilizadores

Configuraes MoreDoc
Algumas configuraes so necessrias para a utilizao correcta do MoreDoc. Todas as
configuraes necessrias esto descritas no ficheiro MoreDoc.properties localizado em
/opt/alfresco-3.4.d/tomcat/conf/
Propriedade

Descrio

Valor por omisso

ALFHOME

Localizao do Alfresco

http://localhost:8080/alfresco

BDURL

Localizao da Base de dados do jdbc:postgresql://localhost:54

MoreDoc

32/moredoc

USER

Utilizador da Base de dados

moredoc

PASS

Password da Base de dados

moredoc

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 15 / 16

titulo1

Primeiro ttulo da Organizao que ir Organizacao

aparecer nos relatrios

titulo2

Segundo ttulo da Organizao que ir aparecer nos relatrios

ENTRADAS_PENDENTES Pasta do Alfresco onde esto os Entrada>Indexacao

documentos por registar

ARQUIVO

Pasta

do

documentos

Alfresco

onde

registados

os Arquivo>Expediente
so

arquivados
Locais, na organizao, onde os Porto;Lisboa

LOCAIS

documentos podem dar entrada ou

sada.

Para aceder ao MoreDoc dever ir a:

http://localhost:8080/MoreDocCE

No MoreDoc dever ento proceder s restantes configuraes:

Edio dos dados da Organizao dever ser feito atravs da opo de menu Entidades
Internas com a edio da entidade previamente existente designada por Organizao. Para
mais informao, consultar o manual da aplicao, no captulo 7.

Criao dos departamentos e utilizadores do MoreDoc - dever ser feito atravs da opo de
menu Entidades Internas com a opo de Adicionar Entidade Colectiva e Adicionar
Utilizador respectivamente. Para mais informao, consultar o manual da aplicao, no
captulo 7.

Guia de Instalao MoreDoc CE

Pg. 16 / 16