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Moneda 673, piso 9. Cdigo Postal 6500721 Telfono 56-2-382 4000, Fax 56-2-382 4003, Santiago, Chile www.siss.gob.cl
Tengo el agrado de presentar la nueva versin del Manual de Facturacin, que constituye un medio de apoyo fundamental para velar por la correcta relacin que debe existir entre prestadores y usuarios, en cumplimiento del marco regulatorio del sector. El Manual contiene en un solo texto explicativo y detallado, las instrucciones, criterios y metodologas que corresponden aplicar para a una debida facturacin de los servicios sanitarios, considerando su fuente legal y reglamentaria. De las nuevas materias que se incluyen en esta versin del Manual, la Superintendencia estima de mxima relevancia aquellas relativas a la Lectura, por cuanto es all donde comienza el proceso integral de facturacin y, por ende, el desarrollo de la relacin comercial de las empresas con sus respectivos Clientes. Debo destacar, que en esta nueva versin del Manual, tuvieron una importante participacin las empresas sanitarias, con quienes, a travs de distintas mesas redondas se pudo analizar cada uno de los aspectos que se comprenden, teniendo especial consideracin por las modificaciones que introdujo el decreto MOP N 1199/04; Reglamento de las concesiones sanitarias de produccin y distribucin de agua potable y de recoleccin y disposicin de aguas servidas y de las normas sobre calidad de atencin a los usuarios de estos servicios, como tambin en el anlisis de un conjunto de buenas prcticas que son necesarias de reconocer para hacer ms eficiente y eficaz la debida relacin de servicio. Esta Superintendencia espera que esta nueva versin del Manual, que contempla quince Captulos relativos a la facturacin, favorezca de manera decisiva a que la relacin que debe existir entre prestadores y usuarios, se enmarque en el contexto normativo y regulatorio que le resulta propio contribuyendo a la necesaria equivalencia y reciprocidad que debe existir en estas prestaciones bajo fiscalizacin de este Organismo.
ndice
Captulo 01: General ...................................................................................................................... 9 1. 2. 3. Base Legal ............................................................................................................................. 9 Decreto Tarifario ................................................................................................................... 12 Rol de la SISS ...................................................................................................................... 13
Captulo 02: Publicacin de Tarifas................................................................................................. 14 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 14 Fuentes Legales .................................................................................................................... 14 Instrucciones ........................................................................................................................ 14 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Instrucciones Bsicas ................................................................................................... 14 Valores deben incluir IVA ............................................................................................. 14 Condiciones bsicas de una Publicacin de Tarifas ........................................................... 15 Ejemplo de Publicacin de Tarifas .................................................................................. 16
Captulo 03: Indexacin de Tarifas ................................................................................................. 17 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 17 Fuentes Legales .................................................................................................................... 17 Instrucciones ........................................................................................................................ 17 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. Informe de Indexacin a la Superintendencia.................................................................. 17 Fecha del Informe de Indexacin a la Superintendencia ................................................... 20 Causales de Indexacin errnea .................................................................................... 20 Ejemplo de Indexacin de Tarifas .................................................................................. 21 Ejemplo de Informe de Indexacin a la Superintendencia ................................................. 23 Comunicacin con la Superintendencia ........................................................................... 24
Captulo 04: La Lectura ................................................................................................................ 26 1. Explicacin ........................................................................................................................... 26 1.1. 1.2. 2. 3. La Lectura .................................................................................................................. 26 Claves de Lecturas ...................................................................................................... 26
Fuentes Legales .................................................................................................................... 27 Instrucciones ........................................................................................................................ 27 3.1. 3.2. 3.3. La Lectura de los medidores ......................................................................................... 27 Las excepciones a la lectura como fundamento para el cobro ............................................ 28 Cmo se deben tratar estas excepciones ........................................................................ 28
2. 3. 4.
Fuentes Legales .................................................................................................................... 30 Contenido Mnimo de la Boleta ................................................................................................ 30 Informacin adicional por aumento de consumos ...................................................................... 32 4.1. 4.2. Consumo de clientes .................................................................................................... 32 Consumo a prorratear en conjunto habitacional .............................................................. 33
5.
Consideraciones acerca de las Boletas y Facturas ...................................................................... 33 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Mrito Ejecutivo .......................................................................................................... 33 Fecha de la lectura de consumos ................................................................................... 33 Despacho del Documento de Cobro ............................................................................... 34 Emisin con Boletas con Saldos..................................................................................... 34 Inserciones e Informacin a Clientes.............................................................................. 34 Informe de Fecha de Lectura del Medidor ....................................................................... 34 Facturacin Electrnica ................................................................................................ 35
1. 2. 3.
Explicacin ........................................................................................................................... 36 Fuentes Legales .................................................................................................................... 36 Ejemplos de Aplicacin de Tarifas ............................................................................................ 36 3.1. 3.2. 3.3. Caso 1: Cliente con arranque de Agua Potable ................................................................ 36 Caso 2: Cliente cuyo ciclo de Lectura es irregular: ........................................................... 38 Caso 3: Correccin del consumo en un mes que existi discontinuidad de abastecimiento .... 40
4.
Otras consideraciones ............................................................................................................ 41 4.1. 4.2. Ajuste de Sencillo ........................................................................................................ 41 Devoluciones por errores de facturacin ......................................................................... 42
Captulo 07: Lmite de Sobreconsumo ............................................................................................ 43 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 43 Fuentes Legales .................................................................................................................... 43 Instrucciones ........................................................................................................................ 43 3.1. 3.2. 3.3. 4. Registro de Lecturas efectivas ....................................................................................... 43 Avisos sobre perodo de sobreconsumo de tarifas ............................................................ 43 Certificacin ltimas lecturas perodos no punta y punta .................................................. 44
Ejemplos.............................................................................................................................. 45 4.1. Caso 1: Cliente con historial de consumo en perodo no-punta inmediatamente anterior al perodo punta ...................................................................................................................... 45 4.2. Caso 2: Clientes sin historial completo de consumo en perodo no-punta inmediatamente anterior al perodo punta....................................................................................................... 48 4.3. Caso 3: Clientes con remarcadores y/o medidor general .................................................. 50
4.4. Caso 4: Lecturas relacionadas con consumos acumulados por dos o ms periodos en periodo punta 50 Captulo 08: Trmino Medio .......................................................................................................... 53 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 53 Fuentes Legales .................................................................................................................... 53 Instrucciones ........................................................................................................................ 53 3.1. 3.2. 3.3. 4. Registro histrico ........................................................................................................ 53 Trmino Medio no descontable ...................................................................................... 54 Medidor intervenido ..................................................................................................... 54
Casos posibles de aplicacin de Trmino Medio ......................................................................... 54 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Caso 1: Se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y no es descontable........... 54 Caso 2: Se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y es descontable ............... 54 Caso 3: No se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y no es descontable ...... 55 Caso 4: No se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y es descontable ........... 55 Caso 5: Servicios Directos ............................................................................................ 55
5.
Ejemplos.............................................................................................................................. 56 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Caso 1: Se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y no es descontable........... 56 Caso 2: Se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y es descontable ............... 58 Caso 3: No se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y no es descontable ...... 58 Caso 4: No se cuenta con registro histrico de a lo menos 6 meses y es descontable ........... 59 Caso 5: Servicios Directos ............................................................................................ 59 Trmino Medio en un Remarcador ................................................................................. 60 Refacturacin de Trmino Medio Descontable.................................................................. 60
Captulo 09: Prestaciones No Monoplicas....................................................................................... 61 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 61 Fuentes Legales .................................................................................................................... 61 Instrucciones ........................................................................................................................ 61 3.1 Sobre Prestaciones Relacionadas (Art. 21 inciso 2 DFL MOP 70/88) ................................. 61
3.2 Nmina de algunas Prestaciones No Monoplicas, que se rigen por el artculo 21 del DFL MOP N 70/88 ............................................................................................................................ 62 3.2.1 3.2.2 Inspeccin de instalacin domiciliaria............................................................... Verificacin de funcionamiento del medidor a travs del medidor patrn, para aquellas empresas que no se les ha fijado el precio en el respectivo Decreto Tarifario. ........................................................................... Reparacin de instalacin domiciliaria de Agua Potable ...................................... Deteccin de fuga intradomiciliaria de Agua Potable .......................................... Construccin de arranque ............................................................................... 62
62 62 62 63
3.3
Eliminacin de arranque de agua potable a solicitud del Cliente .......................... 63 Cambio de medidor ....................................................................................... 63 Venta de medidor.......................................................................................... 63 Cambio de ubicacin medidor de agua potable .................................................. 63 Conexin de redes a ejecutar con personal de la empresa .................................. 64 Desobstruccin de unin domiciliaria ............................................................... 64 Limpieza de fosa sptica ................................................................................ 64 Construccin de UD ....................................................................................... 64 Reparacin de cmaras de inspeccin domiciliaria ............................................. 64 Construccin de cmaras de inspeccin domiciliarias ......................................... 64 Empalmes de colectores loteos nuevos realizados por personal de la empresa ...................................................................................................... 64 3.2.17 Otras prestaciones expresamente vinculadas al inciso 2 del artculo 21 de la Ley de Tarifas................................................................................... 65 Prestaciones relacionadas consideradas monoplicas ....................................................... 65
3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 3.2.15 3.2.16
Cobro por inspecciones y recepcin de obras ........................................................................... 66 3.4 3.5 Facturacin de las prestaciones no monoplicas .............................................................. 66 Informacin a los Clientes sobre prestaciones relacionadas y otros competidores ................ 68
Captulo 10: Corte y Reposicin ..................................................................................................... 70 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 70 Fuentes Legales .................................................................................................................... 70 Instrucciones ........................................................................................................................ 70 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4. Instancias de Cortes .................................................................................................... 70 Aviso de Suspensin del Servicio ................................................................................... 71 Emisin de Boletas posterior a la Notificacin de Corte ..................................................... 71 Contabilizacin de plazos.............................................................................................. 72 Secuencia de los Cortes ............................................................................................... 72 Reposicin del Servicio................................................................................................. 72
Suspensin de la Relacin Comercial ....................................................................................... 73 4.1 4.2 4.3 Expediente para la suspensin del servicio ..................................................................... 73 Medios de Prueba ........................................................................................................ 73 Antecedentes .............................................................................................................. 73
Captulo 11: Intereses por Mora .................................................................................................... 74 1. 2. 3. Explicacin ........................................................................................................................... 74 Fuentes Legales .................................................................................................................... 74 Instrucciones ........................................................................................................................ 74 3.1 3.2 4. Determinacin de Reajustes y/o Intereses en cobros a Clientes morosos ............................ 74 Resumen .................................................................................................................... 74
Caso 2: Aplicacin de Reajuste e Inters ................................................................................. 76 5. Determinacin de Reajustes y/o Intereses para Clientes que convienen deuda ............................. 77 Facturacin a Conjuntos Residenciales y/o Edificios con arranque de agua potable 79
Explicacin ........................................................................................................................... 79 Fuentes Legales .................................................................................................................... 79 Instrucciones ........................................................................................................................ 79 3.1 3.2 Facturacin a Clientes con Medidores Remarcadores ........................................................ 79 Mantencin de Instalaciones Domiciliarias Interiores y Remarcadores ................................ 79
4.
Ejemplos.............................................................................................................................. 80 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Caso 1: Medidor General sin Remarcadores y se emite una sola Boleta .............................. 80 Caso 2: Medidor General sin Remarcadores y emisin de una Boleta por Vivienda ............... 80 Caso 3: Medidor General con Remarcadores en algunas Viviendas ..................................... 81 Caso 4: Medidor General con Remarcadores en todas las Viviendas ................................... 84 Caso 5: Medidor General con Remarcadores en todas las Viviendas y Prorrateo Negativo ..... 90 Medidores de Agua Potable ............................................................................... 96
Captulo 13: 1. 2. 3. 4.
Explicacin ........................................................................................................................... 96 Fuentes Legales .................................................................................................................... 96 Instrucciones ........................................................................................................................ 96 Ejemplos.............................................................................................................................. 96 4.1. 4.2. Facturacin en caso de cambio de medidor ..................................................................... 96 Correccin del consumo por medidor descalibrado ........................................................... 98
Captulo 14: Proporcionalidad en los Cobros .................................................................................. 100 1. 2. 3. Explicacin ......................................................................................................................... 100 Fuente Legal ...................................................................................................................... 102 Ejemplos............................................................................................................................ 102 3.1 Sobreconsumo ...........................................................................................................102
3.1.1 Cliente con Lectura normal al inicio del Periodo Punta ........................................ 102 3.1.2 Cliente con Lectura normal ............................................................................. 105 3.1.3 Cliente con Clave al inicio Periodo Punta........................................................... 107 3.2 Cobro adicional cuando se aprueba el funcionamiento de una Planta de Tratamiento de Aguas Servidas ............................................................................................................................110 Captulo 15: Autocontrol de Facturacin y Cobranza ....................................................................... 111 1. Introduccin ....................................................................................................................... 111 1.1 1.2 Aplicacin de Tarifas ...................................................................................................111 Lmite de Sobreconsumo .............................................................................................111
Trmino Medio mes ....................................................................................................111 Trmino Medio Descontable mes anterior ......................................................................112 Cobros por Cobranza Extrajudicial ................................................................................112 Cobros No Monoplicos ...............................................................................................112 Corte de Suministro ....................................................................................................112 Reposicin Suministro por morosidad............................................................................113 Determinacin Saldo Vencido y aplicacin de Intereses ...................................................113
1.10 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General y sin Remarcadores y Factura Mediante un Documento de Cobro ..................................114 1.11 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General y sin Remarcadores y Factura un Documento de cobro por cada Unidad Habitacional (Vivienda o Departamento) ..................................................................................................114 1.12 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General con Remarcadores ...................................................................................................114 1.13 Subsidio al consumo de Agua Potable ...........................................................................115 2. 3. Especificaciones del Informe ................................................................................................. 115 Tcnica de Muestreo ............................................................................................................ 116 3.1 3.2 3.3 4. Tamao de la Muestra.................................................................................................117 Obtencin de las Muestras mensuales ...........................................................................117 Tabla que relaciona el Universo con el nmero de Muestras .............................................119
Artculo 5 - DFL MOP N 382/88: Es Servicio Pblico de Produccin de Agua Potable, aquel cuyo objeto es producir agua potable para un servicio pblico de distribucin. Es Servicio Pblico de Distribucin de Agua Potable, aquel cuyo objeto es prestar dicho servicio, a travs de redes pblicas exigidas por la urbanizacin conforme a la ley, a usuarios finales obligados a pagar un precio por dicha prestacin. Es Servicio Pblico de Recoleccin de Aguas Servidas, aquel cuyo objeto es prestar dicho servicio, a travs de redes pblicas exigidas por la urbanizacin conforme a la ley, a usuarios finales obligados a pagar un precio por dicha prestacin. Es Servicio Pblico de Disposicin de Aguas Servidas, aquel cuyo objeto es disponer las aguas servidas de un servicio pblico de recoleccin
Artculo 11 DFL MOP N 382/88 Las concesionarias de distribucin de agua potable estarn obligadas a cobrar y a recaudar de los usuarios, el valor de las prestaciones correspondientes a los servicios pblicos de produccin de agua potable, de recoleccin de aguas servidas y de disposicin de aguas servidas. Los derechos y obligaciones que se deriven de lo sealado en el inciso anterior ser convenido directamente entre las concesionarias y su incumplimiento no podr afectar la prestacin de los servicios. Artculo 36 DFL MOP N 382/88 Son derechos del prestador, que dan lugar a obligaciones del usuario: a) cobrar por los servicios prestados y exigir Aportes de Financiamiento Reembolsables, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto con Fuerza de Ley N 70, de 1988, del Ministerio de Obras Pblicas; cobrar reajustes e intereses corrientes, por las cuentas que no sean canceladas dentro de los plazos sealados en los reglamentos;
b)
c) d) e)
cobrar los costos de cobranza extrajudicial en que haya incurrido el prestador, los que, en ningn caso, podrn exceder del 20% del valor de la deuda; suspender, previo aviso de 15 das, los servicios a usuarios que adeuden una o ms cuentas y cobrar el costo de la suspensin y de la reposicin correspondiente; cobrar el costo de las reparaciones de daos y desperfectos causados en los arranques de agua potable y uniones domiciliarias de alcantarillado, redes de distribucin y redes de recoleccin, a causa del mal uso o destruccin de las mismas por el usuario.
La Ley General se complementa con su Reglamento, el DS MOP N 1199/04, del cual es destacable para los efectos de este Manual las siguientes disposiciones:
Artculo 1 - DS MOP N 1199/04 Las materias relativas al rgimen de concesin para establecer, construir y explotar servicios pblicos sanitarios, las condiciones que regulan la prestacin de los servicios pblicos sanitarios, entre los prestadores y los usuarios, los niveles de calidad en la atencin exigidos a los concesionarios, las materias relativas al sistema de los grandes consumidores, fusin y clasificacin de las empresas y factibilidad de los servicios se regirn por lo establecido en el DFL MOP N 382/88, sus modificaciones y el presente reglamento. Velar por su aplicacin corresponder a la Superintendencia de Servicios Sanitarios, en adelante la "Superintendencia" o la entidad normativa. Artculo 13 - DS MOP N 1199/04 Las concesionarias de distribucin de agua potable estarn obligadas a cobrar y a recaudar de los usuarios el valor de las prestaciones correspondientes a los servicios pblicos de produccin y distribucin de agua potable, de recoleccin de aguas servidas y de disposicin de aguas servidas. Los derechos y obligaciones entre las diferentes concesionarias de servicios pblicos sanitarios que se deriven de lo sealado en el inciso anterior, sern convenidos directamente entre tales concesionarias y su incumplimiento no podr afectar la prestacin integral de los servicios sanitarios a los usuarios. Los convenios referidos en el inciso precedente se otorgarn por escrito y la firma de las partes deber ser autorizada por Notario Pblico.
Artculo 91 - DS MOP N 1199/04 Los concesionarios estarn obligados a cumplir los niveles de calidad establecidos en el presente reglamento, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 36 bis de la ley.
Artculo 92 - DS MOP N 1199/04 La relacin contractual entre el usuario y el prestador de los servicios pblicos sanitarios, se entender perfeccionada desde la fecha en que el prestador emita el certificado de instalacin de agua potable y de alcantarillado. A partir de esa fecha ser exigible para el prestador el cumplimiento de los niveles de calidad referidos en el artculo anterior. Artculo 93 - DS MOP N 1199/04 Los usuarios, conforme a las tarifas calculadas, no podrn exigir condiciones de calidad superiores a las establecidas, salvo compromiso escrito celebrado entre el prestador y los usuarios. En este ltimo caso, el prestador no podr afectar la calidad de servicio del resto de los usuarios.
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Artculo 94 - DS MOP N 1199/04 Son obligaciones del usuario: a) Pagar las sumas adeudadas dentro del plazo establecido en la respectiva boleta o factura. De dicha obligacin peridica de pago no podr excusarse el usuario, alegando el hecho de no haber recibido la respectiva boleta o factura; todo lo cual ha de entenderse sin perjuicio de la obligacin del prestador de enviar y despachar oportunamente al correspondiente inmueble dicha boleta o factura. Usar correctamente las instalaciones domiciliarias y no vaciar a los sistemas de alcantarillado lquidos distintos de las aguas servidas domsticas, adems de objetos, basuras o materias slidas, dando consecuentemente a dichas instalaciones el uso para el cual estn destinadas. Mantener y reparar las instalaciones domiciliarias. Adoptar las medidas para evitar daos al medidor o remarcador de consumos de agua potable, especialmente cuando dichos instrumentos se encuentren situados al interior del inmueble que recibe el servicio, o en los espacios comunes en caso de copropiedad inmobiliaria e incluso fuera de su propiedad en los casos que se hayan autorizado la instalacin del medidor bajo dicha condicin. Comunicar oportunamente a la empresa los daos, desperfectos u obstrucciones de que tome conocimiento respecto del arranque o unin domiciliaria que estuvieren conectados a las instalaciones domiciliarias, dentro de su inmueble. Responder por los daos, desperfectos u obstrucciones del arranque de agua potable, de la unin domiciliaria de alcantarillado y de las redes respectivas, que provengan o se deriven del mal uso de sus instalaciones domiciliarias. Permitir a las personas designadas por el prestador, proceder a la lectura, revisin, reparacin o reemplazo del medidor, as como a la inspeccin y mantencin de la unin domiciliaria de aguas servidas, facilitando el acceso al inmueble para tales efectos. Costear la remocin y restitucin de las obras construidas al interior de la lnea oficial de cierro del inmueble, cuando ello sea necesario para que la empresa sanitaria efecte el mantenimiento o normalizacin del arranque de agua potable y de la unin domiciliaria de alcantarillado. Verificar los valores y cargos contenidos en la boleta o factura. Las dems establecidas en la Ley.
b)
c) d)
e)
f)
g)
h)
i) j)
Artculo 95 - DS MOP N 1199/04 Queda especialmente prohibido al usuario: a) Intervenir, modificar, manipular u obstaculizar en cualquier forma parte alguna de la red pblica, la que se extiende hasta la llave de paso situada despus del medidor de agua potable, aun cuando dicho dispositivo se encuentre al interior de la lnea oficial de cierro del inmueble. Igual prohibicin se aplicar respecto de la unin domiciliaria de alcantarillado, tramo del colector que va desde el empalme al colector pblico hasta la ltima cmara domiciliaria. Descargar en los sistemas de alcantarillado, objetos slidos de cualquier naturaleza o lquidos distintos de las aguas servidas domsticas, que no cumplan con la normativa de descarga a las redes pblicas. Conectar los sistemas de aguas lluvias domiciliarias al sistema de alcantarillado o permitir el ingreso de las aguas lluvias a los colectores mediante construccin de sumideros, apertura de cmaras de inspeccin domiciliarias o pblicas o cualquier otro mtodo.
b)
c)
La Ley de Tarifas, DFL MOP N 70/88, establece las bases y procedimientos de clculo y forma de aplicacin de las tarifas correspondientes a las prestaciones monoplicas de las concesionarias
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sanitarias, as como tambin los trminos de cobro de las prestaciones no monoplicas. De ella, son relevantes las siguientes disposiciones: Artculo 2 - DFL MOP N 70/88 Las tarifas de que trata este ttulo, tendrn el carcter de precios mximos y sern calculadas aplicando las frmulas tarifarias determinadas por la Superintendencia de Servicios Sanitarios de acuerdo con el procedimiento que se determina en dicha Ley.
Artculo 11 DFL MOP N 70/88 Durante el perodo de vigencia de las frmulas tarifarias, las tarifas que los prestadores podrn cobrar a sus Clientes se obtendrn automticamente, aplicndoles las variaciones de los ndices de precios que en ellas se establezcan. Las nuevas tarifas se aplicarn a contar del da quince del mes que corresponda, cada vez que se acumule una variacin de, a lo menos, un tres por ciento en uno de los cargos tarifarios. Cada vez que los prestadores reajusten sus tarifas, debern comunicar previamente los nuevos valores a la Superintendencia de Servicios Sanitarios e informarlos, por una vez, a los usuarios, con ocasin del envo de la cuenta mensual del servicio y mediante publicacin en un diario de circulacin regional y, a travs de un medio de comunicacin radial, en aquellas reas de concesin ubicadas en zonas geogrficas aisladas o de difcil acceso, segn lo determine el reglamento. Artculo 21 DFL MOP N 70/88 Los precios a cobrar por las prestaciones asociadas a la entrega de los servicios de agua potable y alcantarillado que, dada su naturaleza y de acuerdo con lo que estipule la Superintendencia de Servicios Sanitarios, slo puedan ser realizadas por el prestador, tales como el corte y la reposicin del suministro a los usuarios morosos, sern determinados por esta Superintendencia y fijados por el Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin y su clculo se incluir en los estudios de tarifas mencionados en el artculo 8. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 12 A, para las dems prestaciones, los prestadores podrn establecer libremente los precios a cobrar a sus usuarios, los que sern informados a la Superintendencia de Servicios Sanitarios en forma previa a su aplicacin. Dichas prestaciones podrn ser ejecutadas por terceros, de lo cual se informar a los usuarios. Artculo 22 DFL MOP N 70/88 En caso de mora de los usuarios, en el pago de los servicios o consumos, los prestadores podrn aplicar, a lo ms, el inters corriente sobre el saldo insoluto Artculo 24 DFL MOP N 70/88 Si el prestador desea dar servicios no obligatorios podr convenir libremente con los interesados los pagos y compensaciones a que haya lugar.
La fijacin de las frmulas tarifarias se realiza mediante decreto del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, expedido bajo la frmula por orden del Presidente de la Repblica.
2.
Decreto Tarifario
La fijacin de las frmulas tarifarias, que tienen una vigencia de 5 aos, se realiza mediante un Decreto Supremo expedido por el Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, bajo la frmula
12
3.
Rol de la SISS
Es rol de la SISS cumplir y hacer cumplir la normativa que regula el sector sanitario, la que entre otros aspectos exige a los prestadores la no discriminacin ni distincin en la aplicacin de las normas a sus respectivos usuarios.
13
2. 3.
La Superintendencia ha emitido una serie de instructivos con el objetivo de regular la publicacin de tarifas.
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De haber facturado aplicando los valores errneos sin la rectificacin anotada, el prestador debe refacturar, reemplazando stos por los valores que se encontraban vigentes antes de la publicacin objetada. En la eventualidad que las tarifas publicadas sean inferiores a las informadas, dicha publicacin se considerar vlida si el prestador no las rectifica mediante una nueva publicacin dentro de los 5 das siguientes a la publicacin errnea. En la eventualidad que se trate de la aplicacin de un nuevo cargo tarifario, la fecha de vigencia ser aquella indicada en el oficio de autorizacin correspondiente, independiente del plazo de publicacin, el cual no puede exceder a los 5 das hbiles, a partir de la fecha del oficio de autorizacin, en caso de aplicarse dicho cargo en forma inmediata a la autorizacin. Si la empresa decide diferir su aplicacin, deber publicar previamente este nuevo cargo; en este caso no podr cobrar retroactivamente el cargo a sus Clientes. Los cargos publicados deben corresponder a los cargos finales a aplicar a los respectivos metros cbicos, y no a cargos intermedios, como son por ejemplo los cargos por produccin de agua potable, por distribucin de agua potable, etc. No se deben emplear siglas y/o abreviaturas, a menos que estn debidamente explicadas con una nota correspondiente en la misma publicacin. Los valores publicados deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y deben corresponder a los previamente informados a la Superintendencia, por medio de la respectiva indexacin. Se deben mantener los criterios de indexacin en el sentido de publicar los cargos con el formato all establecido, esto es: Cargos fijos, otros cobros, riles, corte y/o reposicin: nmeros enteros sin decimales Cargos variables, interconexiones, Aportes de Financiamiento Reembolsables: con dos decimales La publicacin debe realizarse por Grupo Tarifario segn lo determine el Decreto Tarifario respectivo, explicitando en forma clara las Localidades y/o Comunas involucradas en ese Grupo. Se debe determinar claramente las fechas de inicio y trmino del perodo punta, en donde es aplicable la tarifa de sobreconsumo. En caso de que el prestador considere distintos cargos en un mismo grupo tarifario, como por ejemplo agua potable con y sin flor, o diferentes cargos variables por concepto de uso de
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alcantarillado, entonces deber especificar en forma explcita las localidades y/o comunas afectas a los diversos cargos.
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Interconexin ($/m ):
Aportes Reembolsables por capacidad ($/m ): 1.125,74 Produccin 1.105,08 Distribucin NOTAS: 1.Los valores de sobreconsumo se aplican a los consumos ledos entre el 01.12.05 y el 31.03.06 2.Todos los valores incluyen IVA, con excepcin de los Aportes de Financiamiento Reembolsables, los cuales estn exentos del citado impuesto.
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2.
Fuentes Legales
3.
Instrucciones
CUADRO N 2
Cargos fijos Cargos variables (No Punta y Punta) Agua Potable Alcantarillado Otros cargos Grifos Cortes Se indican sin decimales Se indica el cargo de perodo no-punta y punta de agua potable y alcantarillado, segn corresponda, con dos decimales.
Indicar los valores, sin decimales Indicar los valores correspondientes a los distintos conceptos de corte, sin decimales. Indicar los valores correspondientes a los distintos conceptos de reposicin, sin decimales. Si el valor est expresado en pesos indicarlo sin decimales Si el valor est expresado en UF indicarlo con 2 decimales Se debe indicar el valor con dos decimales. Indicarlo slo si se cobra. Indicar los valores, sin decimales Indicar los valores, sin decimales Indicar valor slo si cobra, con dos decimales.
Reposiciones Control de Riles Aportes Reembolsables Revisin de Proyectos y emisin de Informes tcnicos Verificacin de medidores Interconexin
17
(b)
(c)
(d)
La Superintendencia comprobar si las tarifas informadas son iguales o menores a las tarifas mximas que cada prestador est autorizado a cobrar, de acuerdo a su Decreto Tarifario vigente. Las tarifas mximas son las resultantes de aplicar los ndices de precios, informados mensualmente por el Instituto Nacional de Estadsticas (INE), respetando que se cumpla lo siguiente: Si al menos un cargo tarifario se incrementa en un 3% o ms, el prestador estar autorizado a indexar si as lo estima. Esto es aplicable por grupo tarifario. En el caso que un cargo tarifario baje en al menos un 3%, el prestador est obligado a indexar. Esto es aplicable por grupo tarifario. Para efectos de su publicacin y vigencia, la fecha no podr ser inferior al da 15 del mes que corresponda, excepto si se trata de rezagos de incrementos no efectuados en meses anteriores o bien la aplicacin de algn cargo; como por ejemplo: tratamiento de aguas servidas, flor, tasa de impuesto, etc. Los cargos tarifarios que se consideran para este fin son: Cargo Fijo Cliente Cargo Variable de Agua Potable (no-punta, punta y sobreconsumo) Cargo Alcantarillado (no-punta, punta y sobreconsumo) No se consideran, para determinar si corresponde indexar, los denominados Otros Cargos, como son el Corte, la Reposicin, las Interconexiones, Control de Riles, Revisin de Proyectos y emisin de Informes Tcnicos, Verificacin de medidores, etc., as como tampoco los Aportes de Financiamiento Reembolsables. En el caso que el prestador no est aplicando las tarifas mximas, podr indexar con incrementos menores al 3%, previo informe a la Superintendencia y publicacin en un diario de circulacin regional, pero slo una vez al mes. Los valores informados debern incluir el factor de impuesto (si la concesionaria lo est aplicando) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). La nica excepcin la constituyen los Aportes de Financiamiento Reembolsables por Capacidad (AFRC), los que estn exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Las comparaciones entre la tarifa actual y la indexada, para efectos de determinar si corresponde un incremento tarifario, deben realizarse con todos los impuestos incluidos de acuerdo al formato aqu definido. Los cargos a comparar son los cargos finales aplicados a los Clientes y no los cargos por etapas (Produccin, Distribucin, Recoleccin y Disposicin). Los cargos indicados en el formulario debern ser calculados con todos los decimales, pero para su presentacin y utilizacin final se debe aproximar al nmero de decimales que se indica: CARGOS FIJOS Y OTROS CARGOS: se expresan sin decimales, redondeando al entero ms prximo; vale decir, si el primer decimal es 5, corresponde aproximar al entero inmediatamente superior, en caso contrario, slo se eliminan los decimales. Ejemplo: 1.971,56 1.972 1.971,48 1.971 CARGOS VARIABLES, APORTES DE FINANCIAMIENTO REEMBOLSABLES E INTERCONEXIONES: se expresan con 2 decimales. Se aplica la misma regla definida para el caso de los cargos fijos, con la salvedad que la aproximacin se efecta en el segundo decimal. Ejemplo: 1.971,5658 1.971,57 1.971,4848 1.971,48 Los prestadores cuyas redes estn interconectadas debern emplear en su indexacin dos decimales en el monto que est aplicando este ltimo. En trminos ilustrativos esto es: Sean los prestadores A y B. El concesionario A cobra por interconexin de disposicin de aguas servidas la suma de 115,15 $/m3
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(e)
(f)
(g)
El prestador B descarga su red de alcantarillado de aguas servidas a la red del prestador A El cargo variable de alcantarillado que aplica el concesionario B a sus Clientes es igual a 79,45 $/m3 + 115,15 $/m3 Asumiendo que el prestador A reajusta sus tarifas. El nuevo cargo de interconexin alcanza a $ 120,18 $/m3 Entonces, el prestador B para ajustar el cargo correspondiente de alcantarillado que les aplica a sus Clientes debe necesariamente utilizar este ltimo valor, tal cual fue publicado por el prestador A, esto es 79,45 $/m3 + 120,18 $/m3 Al indexar el prestador A, el prestador B deber publicar sus nuevas tarifas. Los prestadores que no cobren alguno de los cargos definidos en el Decreto Tarifario correspondiente y estn autorizados para su aplicacin, podrn excluirlos si efectivamente no lo utilizan. Sin embargo, si posteriormente desea activarlos y, por lo tanto cobrarlos deber solicitar su aplicacin a la Superintendencia, y publicarlos expresamente. Con respecto a los Aportes de Financiamiento Reembolsables e Interconexiones, slo se debern informar cuando el prestador los est aplicando. Previo a iniciar la aplicacin de estos cargos el prestador necesariamente debe informarlos a la Superintendencia y publicarlos expresamente. Para el control de las nuevas tarifas indexadas se seguir el siguiente procedimiento: El prestador presenta sus tarifas a la Superintendencia. La Superintendencia verifica los valores informados. De existir diferencias, se indicar que la indexacin est errnea, timbrando la primera hoja del documento enviado por el prestador con la siguiente leyenda Indexacin errnea, firmada por el analista responsable, remitindola va fax al prestador El prestador revisa y reenva las tarifas corregidas Una vez que las tarifas del prestador estn validadas por la Superintendencia, se timbra cada formulario con la leyenda Indexacin vista, la cual ir con el nombre y firma del analista responsable y se despacha va fax al prestador. El prestador est entonces en condiciones de aplicar las tarifas correspondientes a partir de la fecha de vigencia informada en el respectivo cuadro, que debe ser la misma que indicar la publicacin de prensa, siempre y cuando la fecha de publicacin no sea posterior a esa. En tal caso, la fecha de vigencia debe ser igual o mayor que la de publicacin. Los formatos mediante los cuales deben informarse las indexaciones y/o inicio de aplicacin de nuevos cargos tarifarios, como son el cargo por tratamiento de aguas servidas, fluoruracin, etc., son los que se incluyen a continuacin:
CUADRO N 1
Empresa Grupo Nombre de la Empresa Sanitaria Grupo Tarifario segn decreto. Si el prestador tiene subgrupos con distintas tarifas, deber informar el grupo tarifario segn decreto. En un cuadro anexo en la misma pgina deber indicar el subgrupo referenciado (el nmero corresponde al Grupo Tarifario segn decreto ms la letra a, b, c, etc. las cuales indican los subgrupos), y el listado de localidades que incluye. Por ejemplo: Grupo 2 Subgrupo : b Localidades : xx, yy Sealar la fecha en que comenzar a aplicar las Tarifas Indicar el factor de impuesto que se aplica al Grupo Indicar los valores de los ndices de precios considerados en la indexacin y el mes de estos ndices.
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CUADRO N 2
Cargos fijos Cargos variables Agua potable Alcantarillado Se indican sin decimales Se indica el cargo de perodo no-punta y punta de agua potable, segn corresponda, con dos decimales. En caso de aplicar diferentes valores a localidades, comunas y/o sectores de una misma localidad o comuna del mismo grupo se debe nombrar a cada una de las involucradas, asocindoles el cargo correspondiente. Si por ejemplo el grupo est compuesto por 20 localidades y/o comunas, y a dos de ellas se les aplica un cargo distinto, entonces: Agua potable Localidad 1, localidad 2: Otras (individualizar) : $ 200,20 $ 350,52
De igual forma se debe realizar para el alcantarillado Otros cargos: Grifos Cortes Indicar los valores, sin decimales Indicar los valores correspondientes a los distintos conceptos de corte, sin decimales. Indicar los valores correspondientes a los distintos conceptos de reposicin, sin decimales. Si el valor est expresado en pesos indicarlo sin decimales. Si el valor est expresado en UF indicarlo con dos decimales. Indicar los valores, sin decimales Indicar los valores, sin decimales Se debe indicar el valor con dos decimales. La Superintendencia entiende que si no informa el prestador no cobra por las interconexiones. Se debe indicar el valor con dos decimales. La Superintendencia entiende que si no informa no cobra por los aportes.
Reposiciones Control de Riles Revisin de Proyectos y emisin de Informes Tcnicos Verificacin de medidores Interconexin Aportes de Financiamiento Reembolsables por Capacidad
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Sean los ndices de precios bases y coeficientes de indexacin que se indican a continuacin:
ndices ndice de Precios al Consumidor ndice de Precios al por Mayor ndice de Precios al por mayor importados i 1 2 3 4 ai 0,756 0,192 0,184 0,170 Valores Base 100,15 132,15 133,25 bi 0,000 0,124 0,115 0,181 ci 0,244 0,684 0,701 0,649
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CVAP = CV 1 * IN
+ CV 4 * IN
En la frmula anterior, CV1 y CV4 son valores e IN2 e IN4 son expresiones que se pueden calcular previamente, para luego proceder a su reemplazo. Punto importante es que no se deben efectuar aproximaciones o redondeos en el clculo de los polinomios de indexacin (INi). Otra forma alternativa es reemplazar directamente en la expresin CVAP la frmula de los polinomios de indexacin, e ingresar posteriormente sus valores. Para aplicar el factor de la Tasa de Impuesto Relevante, segn Decreto Tarifario, y el Impuesto al Valor Agregado (IVA), se multiplica el valor resultante de CVAP por tales factores. Si por ejemplo el factor de la Tasa de Impuesto Relevante es 1% y el Impuesto al Valor Agregado 19%, entonces:
C arg o Variable de Agua Potable = 123,4815412 C arg o Variable de Agua Potable = 123,48 ($ / mes)
De forma semejante se procede para cada uno de los cargos tarifarios que corresponden al prestador. Una vez determinados todos los nuevos valores, se contrastan con los vigentes para verificar si alguno de ellos experiment una variacin de un 3%. En la tabla siguiente se presentan los valores correspondientes al presente ejemplo:
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Detalle de cargos Cargo fijo Cliente Cargo variable agua potable no punta Cargo variable alcantarillado Cargo variable agua potable punta Cargo variable agua potable sobreconsumo
Se concluye que al menos un cargo (variable de alcantarillado) experiment un incremento mayor al 3%, por lo tanto la concesionaria puede indexar.
Cuadro N 2
Cargo fijo Cliente ($/mes): Cargos variables ($/m ): Perodo no punta (01.04.03 al 30.11.03) Agua potable: Localidad 1, localidad 2 Otras Alcantarillado: Localidad 1, localidad 2 Otras Perodo punta (01.12.03 al 31.03.04) Agua potable: Localidad 1, localidad 2 Otras Alcantarillado: Localidad 1, localidad 2 Otras Sobreconsumo Agua potable: Localidad 1, localidad 2 Otras Sobreconsumo Alcantarillado: Localidad 1, localidad 2 Otras Otros cargos ($/grifo/mes): Grifos va pblica: Cortes ($/evento): Llave de paso Retiro pieza llave de paso Vereda sin pavimento Vereda con pavimento Calzada sin pavimento Calzada con pavimento Reposicin ($/evento): Llave de paso Retiro pieza llave de paso Vereda sin pavimento Vereda con pavimento Calzada sin pavimento Calzada con pavimento Interconexin ($/m3): Abastecimiento agua potable perodo no punta 108,75 750 751 752 753 754 755 750 751 752 753 754 755 1.872 515,13 511,58 214,26 205,15 155,13 111,58 116,42 100,58 69,16 68,15 112,57 110,58
3
150
23
Abastecimiento agua potable perodo punta Control de Riles ($/Control): 8 horas 12 horas 16 horas Revisin proyectos ($): Valor mnimo Valor medio Valor mximo Verificacin de medidores ($/evento) Menor que 38 mm 50 mm 80 mm 100 mm 150 mm Aportes Reembolsables por capacidad ($/m ): Produccin Distribucin Recoleccin Disposicin
3
115,15 105.879 250.875 200.000 132.450 124.540 150.450 25.580 120.425 121.657 126.117 135.533 1.125,74 1.105,08 2.312,45 1.812,32
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25
1.1. La Lectura
Para poder representar la realidad de terreno, las empresas han creado sus propios sistemas de Claves. Estas claves de lectura son un conjunto de reglas y correspondencias, las cuales tienen por objetivo explicar las condiciones pertinentes a las cuales se enfrenta el lecturero al momento de la toma de lectura de un Cliente en particular.
Clave Normal
La tipificacin de la Lectura con Clave Normal representa a aquellos inmuebles a los cuales se les puede tomar efectivamente la lectura del medidor, la lectura informada por el Cliente, la vuelta del medidor, la justificacin sin consumo y las casas cerradas con lectura. La tipificacin de la lectura con Clave de Entorno intenta representar a las condiciones propias del entorno del inmueble a leer. Entre ellas cabe destacar los casos de casa demolida, casa incendiada, casa en construccin, sitios eriazos, casa cerrada habitada, local nocturno, medidor dentro del domicilio, no se visualiza el medidor, casa deshabitada sin acceso, casa de veraneo, etc. Tambin forman parte de esta clave el medidor enterrado, medidor mal ubicado, medidor tapado, nicho con
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llave, medidor de difcil acceso, servicio inaccesible, cliente impide lectura y perro bravo impide lectura. La tipificacin de la lectura con Clave de Empresa intenta representar a las condiciones propias de responsabilidad de la empresa. Entre ellas cabe destacar los casos de enrolamiento, es decir, arranque mal enrolado o no enrolado. Tambin forman parte de esta clave los servicios fuera de ruta y los servicios sin ubicar La tipificacin de la lectura con Clave de Medidor intenta representar a las condiciones propias del medidor al momento de tomar la lectura. Entre ellas cabe destacar los casos de arranques sin medidor, conectado directo infraestructura intervenida, cpula perforada, medidor manipulado, medidor invertido, medidor con tornillo de regulacin alterado, tuercas brillosas, conectado con manguera, conexin clandestina, llave de jardn antes del medidor, instalacin irregular, sello roto, etc. Tambin forman parte de esta Clave los casos de medidor descompuesto como son medidor cifras trabadas, cifras variadas, medidor detenido, medidor con esfera de registro con agua, medidor con punteros sueltos, medidor roto, salto de cifras, rodillos corridos, medidor inclinado, tapa apretada, instalaciones defectuosas, medidor obstruido, medidor descompuesto, medidor con insectos, medidor en mal estado, medidor destruido, medidor reventado, falta nmero, nmero borroso, etc. Otros presuntos problemas dentro de esta clave estn los problemas en las esferas, como son esfera empaada, esfera rayada, esfera sucia, mica del medidor no permite ver claramente lectura, medidor esfera quemada y medidor esfera sucia interior.
2.
Fuentes Legales
Artculo 39 - DS MOP N 382/88 Artculo 40 - DS MOP N 382/88 Artculo 44 - DS MOP N 382/88 Artculo 2 - DS MOP N 1199/04 Artculo 94 - DS MOP 1199/04 Artculo 100 - DS MOP N 1199/04 Artculo 101 - DS MOP N 1199/04 Artculo 104 - DS MOP N 1199/04 Artculo 107 - DS MOP N 1199/04 Artculo 108 - DS MOP N 1199/04 Artculo 109 - DS MOP N 1199/04 Artculo 110 - DS MOP N 1199/04 Artculo 111 - DS MOP N 1199/04 Artculo 112 - DS MOP N 1199/04 Artculo 113 - DS MOP N 1199/04 Artculo 114 - DS MOP N 1199/04 Disposicin Primera Transitoria DS MOP N 1199/04 Artculo 53 DS MINECON N 453/89
3.
Instrucciones
27
3.2.
Las excepciones que planea la legislacin respecto de la falta de lectura de los medidores para el cobro, se establecen en el artculo 107 del DS MOP N 1199/04: Cuando por cualquier causa no se pudiere establecer el verdadero consumo, se formular la cuenta aplicando el promedio de los ltimos seis meses de correcto funcionamiento del medidor. Si faltaren algunos de los meses se aplicar el promedio de los meses disponibles. Si la causa fuere el retiro o sustraccin, dao o deterioro por personas ajenas a la empresa o imputable al usuario, ste pagar adems del promedio de los ltimos seis meses de correcto funcionamiento del medidor, la eventual reparacin o cambio del medidor. S la falta de lectura del medidor ha sido en razn que la concesionaria, por causas ajenas a ella, no pudo acceder a l, tambin se formular la cuenta en base al promedio de los ltimos seis meses de correcto funcionamiento del medidor, la que deber ser ajustada en la prxima lectura efectiva que se realice. En el evento que el usuario durante dos o ms periodos consecutivos de facturacin no permita la lectura o se niegue al recambio de medidor, se formular la cuenta conforme a la siguiente tabla en base al dimetro del arranque, expresado en milmetros (mm), para tuberas de cobre o su equivalente hidrulico de tuberas plsticas, siempre que el prestador mediante carta certificada hubiese advertido al usuario de esta modalidad de cobro, conminndolo, adems, a sealar da y hora para realizar la lectura o recambio pendiente y aun as no se allanare.
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respectivo inmueble hubiese advertido al usuario de esta modalidad de cobro, conminndolo adems, a sealar da y hora para realizar la lectura o recambio pendiente si aun as no se allanare. Si la empresa no realiza el trmite de notificacin y no cuenta adems, con lectura efectiva, deber explicar al usuario el motivo del cobro por trmino medio.
29
2.
Fuentes Legales
Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo 1 DFL MOP N 70/88 2 DFL MOP N 70/88 7 DFL MOP N 70/88 53 DS MINECON N 453/89 54 DS MINECON N 453/89 55 DS MINECON N 453/89 56 DS MINECON N 453/89 36.- DFL MOP N 382/88 37.- DFL MOP N 382/88 47D DFL MOP N 382/88 47F DFL MOP N 382/88 2 - DS MOP N 1199/04 100 - DS MOP N 1199/04 101 -DS MOP N 1199/04 107 - DS MOP N 1199/04 108 - DS MOP N 1199/04 110 - DS MOP N 1199/04 112 - DS MOP N 1199/04 113 - DS MOP N 1199/04
3.
Con base en el inciso 3, artculo 114, DS MOP N 1199/04, la informacin mnima que deben contener los documentos de cobro, corresponde a: a) Nombre del Cliente: En relacin con la identificacin del Clientes, las empresas debern establecer polticas en esta materia. Entre estas medidas cada prestador deber abrir un canal permanente y expedito para facilitar esta actividad. Domicilio donde se entrega el servicio: Se debe especificar el nombre de la calle, nmero de casa o block, departamento y localidad. Para el caso de la Regin Metropolitana localidad debe entenderse como comuna. Si en la misma comuna o localidad existen al menos un cargo de distinto valor, en la boleta debe identificarse adicionalmente el Sector, tal como fue indicado en su oportunidad en la indexacin informada a la Superintendencia. La entrega del documento de cobro, boleta o factura, que debe realizar la concesionaria es en el domicilio que recibe el servicio, a menos que el Cliente expresamente haya solicitado un domicilio distinto para su recepcin. Nmero de Servicio o Nmero de Cliente. Identificacin del medidor mediante su Nmero (al menos los ltimos 3 dgitos).
b)
c) d)
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e)
f)
g)
Tipo de Facturacin: En los casos que el consumo no se derive de lecturas efectivas y se aplique consumo promedio, de acuerdo al artculo 107 del DS MOP N 1199/04 e instrucciones definidas en este Manual, se debe sealar segn corresponda Promedio descontable o Promedio no descontable, y explicar brevemente al dorso del documento cada concepto. Promedio no descontable: se aplica si el medidor no permite determinar el consumo del perodo, por su retiro o sustraccin, dao o deterioro por personas ajenas a la Empresa o imputable al Usuario. Promedio descontable: se aplica al imposibilitarse la obtencin de la lectura del medidor por causa ajena a su funcionamiento, como por ejemplo casa cerrada. Este promedio se acumula como un abono para el consumo futuro que registre el medidor, por lo que corresponde descontarlo en futuros consumos que resulten de la diferencia de lecturas efectivas, de acuerdo a lo instruido en el Captulo 9 de este Manual. Consumo y Lecturas f.1. Para Clientes con arranque individual o remarcador se debe indicar Lectura anterior y fecha en que fue tomada Lectura actual y fecha en que fue tomada Total metros cbicos facturados Metros cbicos facturados tarifa normal (no punta y punta segn corresponda) Metros cbicos facturados a tarifa sobreconsumo si corresponde Metros cbicos por abonar prxima facturacin. Estos corresponden a los metros cbicos que deberan abonarse o restarse, en las siguientes facturaciones, en los casos que se aplic promedio descontable en uno o ms perodos por falta de lectura en su oportunidad Lmite de sobreconsumo. Se debe informar durante el perodo punta y el mes inmediatamente anterior a su aplicacin Factor de cobro del perodo, cuando corresponda, con dos decimales, aproximando al segundo decimal. Dicho factor indica la cantidad por la cual se debe multiplicar el cargo fijo y lmite de sobreconsumo si el perodo de lectura fue inferior a 28 das o superior a 32 das. f.2. Para aquellos Clientes con remarcadores se debe indicar Diferencia Medidor General, anteponiendo + si la diferencia es positiva y - si la diferencia es negativa Porcentaje de prorrateo, con 2 decimales, aproximando al 2 decimal; por ejemplo: 3,13% Modalidad de prorrateo: Proporcional consumo propio Proporcional superficie Otro (especificar) Metros cbicos adicionales (por el prorrateo), anteponiendo + si la diferencia es positiva y - si la diferencia es negativa Montos de facturacin Cargo fijo Cargo variable por Agua Potable Cargo variable por Alcantarillado sin Tratamiento. Cargo tratamiento de Aguas Servidas Subsidio: Metros cbicos subsidiados (m3) Porcentaje de subsidio otorgado (%) Monto total subsidiado ($) anteponiendo el signo - Intereses Gastos de cobranza Otros: en este tem se debe indicar el o los conceptos que se cargan o abonan. Ello debe indicarse en forma explcita y registrarse desglosadamente.
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h. i.
En el caso de convenios de pago se debe agregar el nmero de la cuota y el nmero total de cuotas. Por ejemplo si se cancelar la cuota diez de un total de quince, se debe indicar cuota 10/15. Saldo anterior, si corresponde Total a pagar Todos los valores sealados deben incluir los impuestos correspondientes. Monto del total de pagos realizados desde la ltima facturacin y fecha en que se efectu el ltimo pago. Formalidades varias Fecha emisin del documento Fecha vencimiento. Si un Cliente tiene deuda y se encuentra en un proceso de corte del servicio suministrado, la fecha de vencimiento debe ser reemplazada por la siguiente leyenda Corte en trmite Grupo tarifario correspondiente conforme a la publicacin de tarifas, si la empresa cuenta con ms de un grupo tarifario, Localidad o Comuna. Fechas y nombres de los Diarios donde se publicaron las tarifas en vigencia. Nmero telefnico de atencin de consultas y horario Nmero telefnico de atencin de emergencias y horario
La denominacin de los diferentes tems deber ser explcita, sin claves o abreviaturas. En el evento que se utilicen claves, ellas debern encontrarse definidas al dorso del documento de cobro, en un tamao de letra legible.
4.
b)
c) d)
e)
f)
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g)
h)
i) j) k)
l)
m)
plazo de otorgamiento de un subsidio. De hecho, esto constituye la fuente de informacin para las respectivas Municipalidades. El ejercicio de comparacin de facturaciones entre el mes sometido a revisin y los 12 meses que lo preceden, incorpora los efectos de estacionalidad propios del servicio de agua potable y no es necesaria la aplicacin de factores de correccin. La medida instruida tiene como propsito explicar la causa de incremento de la cuenta aunque tal medida sea comunicada de diversas formas a la comunidad, la empresa debe informar al cliente cual o cuales de ellos fueron el origen del aumento en su caso, ya sea por indexacin, cambio a perodo de sobreconsumo, cambio de pliego tarifario o incorporacin de plantas de tratamiento de aguas servidas y nuevos servicios. El medio para informar la causa de la variacin ser mediante una carta adjunta al documento de cobro. Estas instrucciones (Ord. SISS N 980/02) no implican necesariamente la inspeccin o revisin de instalaciones. Estas instrucciones no estn sujetos a vigencia temporal. Sin perjuicio de lo anterior, es poltica de la Superintendencia revisar y verificar permanentemente todas las instrucciones impartidas. En dicha notificacin se deben incluir algunas nociones bsicas que permitan al Cliente verificar el buen funcionamiento del medidor y de sus instalaciones domiciliarias (metodologa simple para la deteccin de fugas, consumos derivados de artefactos en mal estado, etc.) Esta instruccin se har efectiva respecto de aquellos Clientes que tengan un consumo superior a 5 m3, en el mes facturado.
5.
El mrito ejecutivo de las boletas a que se refiere artculo 37 del DFL MOP N 382/88, est asociado slo a aquellas prestaciones sanitarias obligatorias que comprende el "contrato legal de servicio sanitario", as como tambin por los trabajos en los arranques de agua potable o uniones domiciliarias de alcantarillado.
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en particular cuando el proceso de facturacin se realizaba con un desfase mayor respecto de la lectura del medidor. La modificacin introducida no suspendi en forma absoluta el eventual cobro retroactivo, pero perfeccion de manera considerable el sistema, dado que elimin el efecto negativo del plazo entre las fechas de lectura y emisin. La instruccin dispone que a ms tardar a partir del 1 de Diciembre de 1993, las facturaciones que realicen las empresas sanitarias por sus servicios sean valorizadas con base al pliego tarifario vigente a la fecha de lectura de los consumos, fecha que, adems, determinar si corresponde perodo punta. El criterio descrito fue recogido en el artculo 68 del DS MOP N 121/91 y modificado posteriormente en el artculo 100 del DS MOP N 1199/04.
34
35
La Aplicacin de Tarifas tiene que ver con la forma en que se debe calcular el monto total a pagar por cada Cliente en su cuenta. Ello requiere de la especificacin clara y total de la forma de calcular distintos tems involucrados en el documento de cobro.
2.
Fuentes Legales
1 DFL MOP N 70/88 2 DFL MOP N 70/88 7 DFL MOP N 70/88 53 DS MINECON N 453/89 54 DS MINECON N 453/89 55 DS MINECON N 453/89 56 DS MINECON N 453/89 36 - DFL MOP N 382/88 47D DFL MOP N 382/88 47F DFL MOP N 382/88 2 - DS MOP N 1199/04 100 - DS MOP N 1199/04 107 - DS MOP N 1199/04 110 - DS MOP N 1199/04 112 - DS MOP N 1199/04 113 DS MOP N 1199/04 114 - DS MOP N 1199/04
Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo
3.
Para obtener los valores por concepto de cargo fijo y cargos variables de agua potable y alcantarillado a registrar en el documento de cobro (boleta o factura) se deben efectuar los siguientes 4 procesos:
(a)
Determinacin de consumos Para obtener el registro del medidor se debe considerar que la unidad mnima de lectura es el metro cbico (m3), por lo tanto, se deben registrar como lecturas slo nmeros enteros. Para ello, se procede cortando la cifra decimal y no aproximando. Ejemplo: lectura 1.975,7 m3, registro debe ser 1.975 m3 El consumo se obtiene de restar a la lectura actual, la lectura anterior. Para este ejemplo:
36
1.500 m 1.473 m
27 m3
(b)
$ 1.000
(c)
Determinacin de Cargo Variable por Consumo de Agua Potable y Cargo Variable por Uso de Alcantarillado Se multiplica el valor unitario ($/m3) correspondiente por el consumo registrado, redondeando al entero ms prximo. De obtenerse un valor decimal mayor o igual a 0,5 se aproxima al entero superior, en caso contrario se redondea al entero inmediatamente inferior. Para el ejemplo se tiene
= =
123,37 ($/m ) * 27 m
$ 3.330,99 $ 3.331
= =
$ 2.895
= =
37
(d)
Total a cobrar Suma algebraica de todos los cargos y dbitos que se detallen en documento de cobro. Para el ejemplo:
$ $ $ + $ $
(Cargo fijo) (Cargo variable agua potable) (Cargo variable alcantarillado) (Cargo variable tratamiento) (total a registrar en boleta)
3.2. Caso 2:
Cargo fijo Cliente Valor m3 de agua potable Valor m3 alcantarillado Lectura actual Lectura anterior
(09.04.05) (05.03.05)
38
Se multiplica el Cargo Fijo por el Factor de Cobro: $ 1.115 * 1,13 = $ 1.259,95 (Cargo Fijo Cliente)
El Cargo Fijo Cliente se redondea sin decimales: Cargo Fijo a registrar en Documento de Cobro = $ 1.260
En casos puntuales como creacin de un Cliente o facturacin parcial por cambio de domicilio y el ciclo de lectura corresponde a un perodo que no est en el rango de 28 32 das, entonces se aplica directamente el factor de cobro, tal y como se explic precedentemente y no es necesaria la autorizacin de la Superintendencia.
(c) Determinacin de Cargo Variable por Consumo de Agua Potable y Cargo Variable por
Uso de Alcantarillado Se multiplica el valor unitario ($/m3) correspondiente por el consumo registrado, redondeando al entero ms prximo. De obtenerse un valor decimal mayor o igual a 0,5 se aproxima al entero superior, en caso contrario se redondea al entero inmediatamente anterior.
= =
123,37 ($/m ) * 27 m
$ 3.330,99 $ 3.331
= =
= =
88,71 ($/m ) * 27 m
$ 2.295,17
$ 2.395
39
$ $ $ + $ $
(Cargo fijo) (Cargo variable agua potable) (Cargo variable alcantarillado) (Cargo variable tratamiento) (total a registrar en boleta)
del
consumo
en
un
mes
que
existi
discontinuidad de abastecimiento
Durante las interrupciones de suministro de Agua Potable, como es de conocimiento generalizado, ingresa aire a las redes de distribucin, el que posteriormente es evacuado al ser repuesto el servicio. Parte de este volumen de aire se incorpora y/o se expulsa a travs de los arranques e instalaciones domiciliarias, distorsionando la medicin de los volmenes de agua efectivamente consumidos por los usuarios.
Si bien, normalmente, las interrupciones de abastecimiento son de ocurrencia eventual, las magnitudes de las distorsiones producidas en los volmenes medidos por los medidores domiciliarios pueden variar en un amplio rango, por lo que es necesario definir una metodologa de correccin.
En atencin a que las discontinuidades de abastecimiento en general corresponden a situaciones de ocurrencia eventual, se tratar que para la aplicacin de la metodologa que se proponga se requiera el mnimo de informacin adicional a la que habitualmente debe mantener la concesionaria. En general, el comportamiento de consumo de cada usuario no vara en forma apreciable en perodos equivalentes de un ao a otro, por lo que se puede asumir que el promedio de consumo de los tres ltimos aos para un determinado mes sin discontinuidades de servicio, es representativo del consumo normal del usuario para ese mes. Cualquier situacin de discontinuidad de suministro, podra afectar significativamente los volmenes registrados por los medidores, y a mayor cantidad de cortes en el mes, probablemente se afecte a una mayor cantidad de medidores. Si un servicio de Agua Potable debe discontinuar el abastecimiento ms de una vez en el mes para un determinado grupo de usuarios, es porque su infraestructura no le permite entregar los volmenes demandados, por lo tanto los volmenes efectivamente consumidos por estos usuarios en un mes con discontinuidades, sern inferiores a los que corresponderan a ese mes con abastecimiento sin cortes. Correccin a volmenes medidos en un mes con corte Para efectos de estimar los consumos de un mes en que el servicio estuvo sometido a cortes de abastecimiento, se debe considerar el promedio de los consumos del mismo mes en los ltimos tres
40
aos en que ese mes tuvo abastecimiento normal, ponderado por el porcentaje de horas del mes con corte, asignando el doble de importancia a las horas de corte durante el da:
C (mes cc) = consumo del mes con corte de abastecimiento C (mes prom.ss) = consumo promedio del mes en los ltimos aos (uno, dos o tres aos segn corresponda) en que ese mes no tuvo cortes. HDcc.= N de horas del da en que se interrumpi el servicio en el mes con corte HNcc = N de horas de la noche en que se interrumpi el servicio en el mes con corte Se considerar como horas del da (HD) entre las 6 AM y 12 PM, y como horas de la noche (HN) entre las 0 y 6 AM. (*) Considera meses de treinta das
A todos los Clientes afectados por cuatro o ms cortes de abastecimiento en el mes, en tanto los consumos registrados por el medidor superen en un 20% los consumos histricos para ese mismo mes sin corte de suministros. A todos los Clientes afectados por tres o menos cortes en el mes, que presenten reclamos a la empresa sanitaria por exceso de sus facturaciones y cuyos consumos medidos en el mes en cuestin superen en un 20 % de sus consumos histricos para ese mismo mes. En ambos casos si el medidor registra un volumen inferior al promedio histrico para ese mismo mes, se facturar el volumen registrado por el medidor. El promedio histrico se determinar sobre la base de los consumos para el mismo mes del corte en los tres aos anteriores y que no tuvieron cortes. El monto a refacturar no se considera sobre el 20% sino sobre el promedio histrico del mismo mes en los tres aos anteriores en que no hubo cortes. Vale decir, el porcentaje aludido se considera slo para determinar si corresponde o no la refacturacin.
4.
Otras consideraciones
41
En el caso de los reintegros en efectivo, ellos deben ser entregados a la persona que presenta la boleta y/o reclamo.
42
2.
Fuentes Legales
Artculo 12 DS MINECON N 453/89 Artculo 33 DS MINECON N 453/89 Artculo 34 DS MINECON N 453/89 Artculo 100 DS MOP N 1199/04
3.
Instrucciones
43
01) El contenido mnimo del citado documento, el cual debe ser entregado al momento de efectuar las lecturas del trmino de los perodos punta y no punta, deber ser el siguiente: Identificacin del servicio mediante la direccin y nmero de Cliente. Fecha de lectura. Lectura del medidor Nombre y firma de quien efectu la lectura y/o identificacin del Prestador. La siguiente leyenda y en los trminos que se indica, sin modificaciones:
IMPORTANTE: Recuerde que a partir de esta fecha DD/MM/AA el consumo que usted realice y durante los XX prximos meses su cuenta podra estar afecta a tarifa de Sobreconsumo. EL RECUADRO ANTERIOR ES VALIDO SOLO AL FINAL DEL PERODO NO PUNTA
02)
Para el caso que el prestador no desee implementar la constancia masiva, son aplicables los siguientes criterios a fin de definir el universo de Clientes a los cuales se debe entregar el documento sealado en el punto 01, precedente Al trmino del perodo punta y no-punta Todos los medidores generales de conjuntos residenciales. Los medidores remarcadores se regirn por los criterios definidos en los puntos siguientes. Al trmino del perodo no-punta Los servicios que en el perodo punta anterior hayan registrado sobreconsumo en uno o ms meses. Los servicios cuyo consumo correspondiente a la ltima lectura del perodo no-punta (Noviembre por ejemplo) sean inferiores al registrado en el perodo de facturacin inmediatamente anterior (Octubre por ejemplo) en a lo menos 5 m3. Los servicios incorporados durante el perodo punta inmediatamente anterior o con posterioridad a l. Los servicios cuyo dimetro sea de 25 mm o superior. Al trmino del perodo punta Servicios a quienes se les factur sobreconsumo.
03) Para los servicios que no se les hubiere efectuado la constancia, deber aplicarse, a sola peticin o reclamo del consumo por parte del usuario, el procedimiento que a continuacin se describe, siempre y cuando la cuenta est afecta a tarifa de sobreconsumo: Si el consumo objetado corresponde al primer mes del perodo punta Calcular el factor: C=A/B
44
Consumo m3 primer mes punta ao anterior B= Consumo m3 ltimo mes punta ao anterior
Si A es igual o mayor a 1,8 y C es 1,4 o superior el prestador deber recalcular la cuenta del consumo reclamado y la del perodo anterior, aplicando el promedio aritmtico que resulte del consumo de ambos meses (primer mes punta y ltimo mes no-punta, del perodo correspondiente) y abonar al Cliente las diferencias de valores que se deriven de los cobros originales y los recalculados. Adems, el Prestador, est obligado a modificar el lmite de sobreconsumo. Si el consumo objetado corresponde al ltimo mes del perodo punta Se deber verificar la lectura y, si se constata error de lectura, corregir el consumo reclamado as como la respectiva facturacin.
04) Los Prestadores que obligatoriamente cumplan con lo dispuesto en el artculo 111 del DS MOP N 1199/04 al 100% de sus Usuarios en las dos oportunidades que el Reglamento establece, no estarn obligados a proceder como se indica en los puntos precedentes, es decir, en caso de reclamo, la modificacin de los consumos tiene carcter de facultativa para el Prestador.
4.
Ejemplos
La determinacin del lmite de sobreconsumo es un valor expresado en m3 que est definido en los respectivos Decretos Tarifarios como el mayor valor que resulte de comparar el promedio de las facturaciones producto de las lecturas de los meses del perodo no punta y el determinado para cada concesionaria. Se distinguen fundamentalmente 2 casos en los cuales se puede agrupar a los Clientes de un prestador para efectos de calcular el lmite individual correspondiente y de esa forma proceder a determinar si le corresponde o no tarifa de sobreconsumo a los m3 respectivamente consumidos. Estn afectos a la tarifa de sobreconsumo los usuarios finales u otros que acten como intermediarios.
4.1. Caso 1: Cliente con historial de consumo en perodo no-punta inmediatamente anterior al perodo punta
Sea el perodo no-punta entre el 01 de abril y 30 de noviembre de cada ao. Para el clculo del consumo promedio en el perodo no-punta se deben sumar los consumos registrados durante el referido perodo y dividir su resultante por el nmero de lecturas y/o facturaciones realizadas que componen el perodo no-punta. Por ejemplo, sean los consumos ledos y/o registrados los siguientes:
45
Consumo (m ) 25 50 65 79 80 70 65 76
Adems, el Decreto Tarifario para el prestador establece que el lmite de sobreconsumo es el mayor valor que resulte de comparar 40 m3 con el consumo promedio registrado por el Cliente durante los meses que abarca el perodo no-punta, inmediatamente anterior. Matemticamente, el consumo promedio se obtiene mediante la siguiente expresin:
n
Q
q=
Donde:
i
( Lecturas _ no _ punta)
Qi = consumo I = abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre Q = consumo promedio Lecturas no-punta = 8
Para efectuar el cobro por concepto de sobreconsumo de agua potable y/o alcantarillado, si corresponde, en los meses del perodo punta se debe seguir los siguientes pasos:
(a) Obtener el promedio consumido en los meses del perodo no-punta. El promedio debe ser un nmero entero, el que de resultar con decimales deber aproximarse empleando las reglas definidas en el Captulo 2 de este manual, esto significa que si la fraccin decimal es 0,5 se redondea al entero superior, en caso contrario se aproxima al entero inferior. Por tanto, se tiene:
25 + 50 + 65 + 79 + 80 + 70 + 65 + 76 q= 8
46
q=
63,75
q=
64
(b)
Se compara el promedio ( q ) calculado en el punto (a) precedente, con lo determinado en el lmite mnimo determinado en el Decreto Tarifario respectivo:
64 m
>
40 m
(c)
De la comparacin efectuada en el punto (b) se deduce que el lmite de sobreconsumo para este Cliente en particular es equivalente a 64 m3. Sea Q = 98 m3 el consumo registrado en el mes de enero Para obtener la cantidad de m3 afectos a tarifa de sobreconsumo se debe restar al consumo de enero el lmite de sobreconsumo determinado en el punto (b):
S = (98 - 64) m
S = 34 m3
(d)
Para obtener los valores a registrar en el documento de cobro emitido por el prestador al Cliente se deben aplicar las tarifas respectivas a las cantidades correspondientes a consumo tarifa normal perodo punta (64 m3) y tarifa de sobreconsumo (34 m3).
Sean las siguientes tarifas por concepto de cargo variable en el perodo punta: Valor por m3 agua potable perodo punta = $ 103,13 Valor por m3 sobreconsumo agua potable = $ 520,14
47
Valor por m3 alcantarillado perodo punta = $ 103,13 Valor por m3 sobreconsumo alcantarillado = $ 520,14 Se efectan las multiplicaciones que correspondan y se redondea al entero ms prximo. En el evento que del clculo resulte un nmero real cuya fraccin decimal sea 0,5 se aproxima al entero superior, en caso contrario se aproxima al entero inferior:
(e)
= = =
98 m3 64 m 34 m
3
Cargos variables Agua Potable punta Agua Potable sobreconsumo = = $ 6.600 $ 17.685
Nota:
los montos deben aproximarse al valor entero ms prximo. Esto significa que si la fraccin decimal es 0,5, se asume el entero inmediatamente superior, de lo contrario corresponde el entero inmediatamente inferior.
4.2. Caso 2: Clientes sin historial completo de consumo en perodo nopunta inmediatamente anterior al perodo punta
Se debe completar los perodos faltantes con la tabla de consumos presuntos definida en el artculo 107 del DS MOP N 1199/04. Para mayor abundamiento, a continuacin se muestra la citada tabla:
48
Por lo tanto, en el caso que no se tenga historial de consumo o ste no contemple los meses del perodo no-punta, entonces se completar con tantos consumos presuntos como se requiera, en base al dimetro del medidor o del arranque, el mayor de ellos. Sea un Cliente cuyo dimetro del medidor es equivalente a 25 mm, es creado durante el perodo nopunta y registra su primer consumo en el mes de julio. La tabla de consumos se presenta en el siguiente cuadro:
Mes Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 79 80 70 20 76 Consumo (m )
3
En la situacin descrita corresponde asociar a los meses de abril, mayo y junio el consumo presunto sealado en la tabla determinada en el artculo 107 del DS MOP N 1199/04:
Mes Abril Mayo Junio Julio Consumo (m3) 210 210 210 79
49
80 70 20 76
Para el caso particular de los Clientes cuyo primer registro de consumo, de parte del prestador, se verifique en el primer mes del perodo punta corresponde entonces, que el promedio del Cliente involucrado sea el consumo presunto basado en el dimetro del medidor o arranque, conforme lo dispone el artculo 107 del DS MOP N 1199/04.
Por otra parte, para los medidores generales sin remarcador y con emisin de una sola boleta el lmite de sobreconsumo deber ser el mayor valor que resulte de comparar el nmero de unidades habitacionales multiplicadas por el lmite definido en el Decreto Tarifario respectivo versus el promedio del perodo no-punta facturado a ese medidor general, en la misma forma establecida en el Caso 1, descrito precedentemente.
4.4. Caso 4: Lecturas relacionadas con consumos acumulados por dos o ms periodos en periodo punta
En el caso de aquellas lecturas relacionadas con consumos por dos o ms periodos en periodo punta se deber actuar de acuerdo a lo definido en el siguiente ejemplo:
Fechas de Lecturas 22/08/01 22/09/01 23/10/01 21/11/01 22/12/01 Lecturas Tomadas 13 50 200 Claves Normal Normal Casa cerrada Casa cerrada Normal
El consumo efectivo a cobrar en el mes de diciembre ser obtenido segn la metodologa definida a continuacin: 1. Restar la lectura de diciembre de la ltima lectura efectiva, que para este ejemplo es el mes de septiembre:
200 50 150
50
2.
Dividir el resultado por los perodos respectivos, en este caso por 3 (Octubre, Noviembre y Diciembre):
150 / 3 = 50
3.
Recalcular las cuentas de los perodos involucrados, en este caso: Octubre, Noviembre y Diciembre.
Es este caso, slo corresponde cobrar 10 m3 de sobreconsumo (suponiendo 40 m3 de lmite de sobreconsumo), correspondiente al mes de Diciembre, suponiendo que ste es el mes de inicio del perodo punta.
4.
Por lo tanto, la cuenta final a cobrar ser de 100 m3 a tarifa normal no punta, ms 40 m3 a tarifa punta, ms 10 m3 a tarifa sobreconsumo.
En el caso de cobrar trminos medios en los meses de casa cerrada y no slo cargo fijo, como en el ejemplo citado, se proceder en igual forma, es decir, deber recalcular el lmite de sobreconsumo. Esto se muestra en el siguiente ejemplo:
Fechas de Lecturas 22/03/01 22/04/01 22/05/01 22/06/01 23/07/01 22/08/01 22/09/01 23/10/01 21/11/01 22/12/01
Lecturas Tomadas 108 110 115 300 350 360 366 600
Claves Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Casa cerrada Casa cerrada Normal
El lmite sin la redistribucin del consumo de diciembre sera el que se entrega a continuacin:
2 + 5 + 185 + 50 + 10 + 6 + 0 + 0 q= 8
51
q=
32,25 m
q=
32 m
Ahora bien, aplicando la instruccin precedente de redistribuir el consumo del mes de diciembre en los perodos de octubre, noviembre y diciembre, tenemos que el correcto valor del lmite es:
2 + 5 + 185 + 50 + 10 + 6 + 78 + 78 q= 8
q=
51,75 m3
q=
52 m3
En consecuencia, el lmite proporcional a usar en perodo punta es 52 m3, que es mayor a los 40 m3 fijados en el respectivo Decreto Tarifario.
52
El registro a travs de medidores o remarcadores constituye el medio idneo el prestador para obtener la medicin de los consumos que efecten sus recurrir a la frmula de los trminos medios o cobros presuntos de que excepcional y temporal y ser posible en los supuestos y condiciones que pertinentes, segn se expresar.
La legislacin sanitaria contempla que eventualmente el prestador no pueda determinar el consumo efectivo de un Cliente en particular, ello porque el medidor de agua potable no est accesible para ser ledo, al momento que segn el calendario de lecturas lo indica, u otras razones como por ejemplo, se encuentre deteriorado, destruido, detenido, empaado o simplemente ha sido retirado o sustrado. En aquellos eventos mencionados y, asumiendo que s existi consumo en el perodo a facturar, se establece que la concesionaria podr hacer uso de un consumo promedio. Para los efectos de calcular el valor del trmino medio se considerarn los ltimos seis (6) consumos obtenidos a partir de diferencias de lecturas efectivas registradas, excluyndose aquellos (i) iguales a cero (ii) que sean diferentes al consumo facturado al cliente por encontrarse ste afectado por la aplicacin de Trminos Medios Descontables. A falta de los registros sealados, se har con base a los meses disponibles. En caso de no existir ningn registro que cumpla con las condiciones anteriores, el trmino medio a aplicar ser 0 (cero).
2.
Fuentes Legales
3.
Instrucciones
El prestador debe cambiar los medidores detenidos, destruidos, deteriorados, con mal funcionamiento y colocar aquellos que hayan sido retirados sin justificacin a ms tardar dentro de 60 das siguientes de ocurrido el evento.
53
Despus de la segunda aplicacin del trmino medio, el prestador deber notificar por carta certificada al cliente que se trate, dndole cuenta de esta situacin de cobro. Ahora bien, se hace notar, que la concesionaria si pretende aplicar cobro presunto requiere dar cumplimiento a las exigencias establecidas en el inciso quinto del artculo 107 del DS 1199/04, comunicndolo a travs de carta certificada, tal comunicacin ser tambin necesaria si dndose los supuestos para el cobro presunto, el prestador mantiene el trmino medo, todo ello, en tanto subsistan las condiciones que impiden la lectura efectiva, de acuerdo a la normativa sectorial.
4.
54
se encuentra en buen estado de funcionamiento, es decir, se abona a futuros consumos del arranque. Se debe registrar en el documento de cobro (boleta o factura) que este promedio es abonable a futuros consumos que registre el medidor.
55
Consumos presuntos para servicios directos sin medidor Dimetro (mm) 13 15 19 20 25 32 38 50 75 100 125 ms
Los consumos presuntos sealados por cada dimetro, corresponden a valores mximos, por lo que, si un prestador opta como procedimiento aplicar un consumo menor, ste no ser objetado, en la medida que no se discrimine entre los Clientes. Los pilones municipales, instalados para el abastecimiento de viviendas de campamentos de emergencia sin radicacin definitiva:
Pilones municipales 10 m3 por cada vivienda
5.
Ejemplos
es descontable
Sea el caso de un medidor que se encuentra destruido al momento en que el lector pasa por el domicilio del Cliente (19 de septiembre de 2005) y por tanto no es factible obtener la lectura.
Consumo 50 20 20 12 25 0
Consumo Facturado 50 20 7 0 25 0
Clave
TM
56
0 10 50 10 10 30
0 10 50 10 10 30
Para calcular el trmino medio en primer lugar deben determinarse los consumos a promediar: Se verifican los consumos registrados en: octubre, noviembre, diciembre 2004, enero, julio y agosto de 2005
TM =
i
Q 6
Donde: Q = consumo registrado i = octubre, noviembre y diciembre de 2004, enero, julio y agosto de 2005 TM = consumo promedio
10 + 10 + 50 + 10 + 20 + 50 TM = 6 150 TM = 6 TM = 25 m
3
El trmino medio calculado corresponde al nmero redondeado al entero ms prximo que resulte de dividir la sumatoria de los consumos por 6; en este ejemplo es 25 m3 y como el medidor est destruido es un promedio no descontable, es decir, no se abona a futuros consumos del arranque con un nuevo medidor.
57
De la tabla de facturaciones histricas se deduce que slo se cuenta con 4 consumos. En este caso el trmino medio se determina realizando la sumatoria de los consumos disponibles. El trmino medio, en este caso es:
Q
TM =
Donde:
Q = registros y/o consumos presuntos i = mayo, junio, julio y agosto de 2005 TM = consumo promedio
58
38 + 13 + 7 + 30 TM = 4
88 TM = 4
TM =
22 m3
Por tanto, el trmino medio calculado corresponde al nmero redondeado al entero ms prximo que resulte de dividir la suma de los 4 consumos; en este ejemplo el resultado es 22 m3 y como el medidor est destruido es un promedio no descontable, es decir, no se abona a futuros consumos del arranque con un nuevo medidor.
59
Si se trata de un arranque cuyo dimetro equivale a 25 mm, entonces el trmino medio que le corresponde es de 150 m3, por mes de facturacin. Es del caso observar que los consumos, en los que se involucren los establecidos para arranques directos sin medidor y/o pilones municipales son valores mximos, esto significa que el prestador podr eventualmente rebajarlos si as lo estima, siempre que se adopte como procedimiento general, sin distinguir ni discriminar entre los Clientes
La empresa mantendr un archivo especial y expreso de fcil acceso en la Gerencia Comercial, con toda la informacin necesaria y relativa a las situaciones precedentes, en la eventualidad que la Superintendencia o algn funcionario de sta lo exija en alguna fiscalizacin, con a lo menos los ltimos 4 aos.
60
2.
Fuentes Legales
Artculo 21 DFL MOP N 70/88 Artculo 24 DFL MOP N 70/88 Artculo 112 - DS MOP N 1199/04
3.
Instrucciones
Para la comunicacin a la Superintendencia se estableci un procedimiento que considera lo siguiente: Periodicidad: Los das 30 de Enero y 30 de Julio de cada ao, el prestador deber enviar a la Superintendencia la informacin de las prestaciones no reguladas en que dar cuenta del precio asignado a cada prestacin, y que se encuentre vigente hasta el prximo informe. Actualizacin: Sin perjuicio de la informacin semestral requerida, el prestador deber actualizar, previo a su aplicacin, los antecedentes enviados a la SISS, cada vez que modifique un precio o incorpore una nueva prestacin.
61
Moneda: El precio asociado a cada una de las prestaciones contenidas en el listado, se deber expresar en moneda de curso legal (pesos - $), o en su defecto en Unidades de Fomento (UF), en cuyo caso, su equivalencia al da en que se otorgue la prestacin.
3.2 Nmina de algunas Prestaciones No Monoplicas, que se rigen por el artculo 21 del DFL MOP N 70/88
3.2.1 Inspeccin de instalacin domiciliaria
Visual Con equipo detector de fugas
Se entender que esta prestacin consiste en la revisin que se realice despus de la llave de paso del arranque hacia el interior del inmueble. La simple verificacin de la correcta lectura no es inspeccin de instalacin domiciliaria.
3.2.2 Verificacin de funcionamiento del medidor a travs del medidor patrn, para aquellas empresas que no se les ha fijado el precio en el respectivo Decreto Tarifario.
dimetro 13 mm dimetro 19 mm dimetro 25 mm dimetro 32 mm dimetro 50 mm dimetro 75 mm dimetro 100 mm El valor a cobrar por este concepto debe considerar todos los costos involucrados en dicho proceso, vale decir: traslado de personal, equipos usados y otros asociados.
62
La deteccin de prdidas de agua potable despus de la primera llave de paso ubicada a continuacin del medidor es una prestacin no monoplica. Podr informarse diferentes valores de acuerdo al tipo de tecnologa utilizada en el referido evento.
63
25 mm, metro lineal y tipo de material (Cu, PVC, etc.) 32 mm, metro lineal y tipo de material (Cu, PVC, etc.) 50 mm, metro lineal y tipo de material (Cu, PVC, etc.) 75 mm, metro lineal y tipo de material (Cu, PVC, etc.) 100 mm, metro lineal y tipo de material (Cu, PVC, etc.)
3.2.13 Construccin de UD
La prestacin no monoplica denominada construccin de UD se refiere a todos los tems (materiales, mano de obra y gastos generales) que se requieren para que la unin domiciliaria de alcantarillado est disponible para recolectar las aguas servidas.
64
3.2.17 Otras prestaciones expresamente vinculadas al inciso 2 del artculo 21 de la Ley de Tarifas
Se someter por ltimo, a la regulacin del inciso 2 del artculo 21 de la Ley de Tarifas, toda otra prestacin que por disposicin legal o de orden reglamentario, expresamente integre dicha categora.
En el caso de la mantencin y reparacin de arranques y uniones domiciliarias, de acuerdo a la normativa vigente, los costos asociados se encuentran incluidos en los distintos cargos tarifarios resultantes de los estudios tarifarios. En las tarifas que se derivan de los respectivos procesos tarifarios, se han considerado los valores calculados por concepto de mantencin de redes de agua potable (arranque incluido), de redes de alcantarillado (unin domiciliaria incluida), medidores y remarcadores, respectivamente. Esto, en lo referente a costos derivados del uso y/o desgaste de estos elementos. Sin embargo, el prestador podr cobrar directamente al Cliente el costo por reparacin de arranques (incluyendo medidor) y de uniones domiciliarias, cuando sean originadas por el mal uso o destruccin atribuible al Cliente. El mal uso o destruccin causada por el Cliente es una situacin que el prestador debe demostrar fehacientemente, de lo contrario no procede el cobro al Cliente. Sin embargo, el prestador podr cobrar directamente al Cliente el costo por mantencin y reparacin de arranques (incluyendo medidor) y de uniones domiciliarias, cuando sean originadas por el mal uso o destruccin atribuible al Cliente. El mal uso o destruccin causada por el Cliente es una situacin que el prestador debe demostrar fehacientemente, de lo contrario no procede el cobro al Cliente. Asimismo, el propietario de un inmueble o urbanizador deber efectuar a su costa la instalacin inicial del arranque de Agua Potable y la unin domiciliaria de Alcantarillado. Para inspecciones, certificados y otros, dado que es una accin que slo puede ejecutar la empresa por corresponder a obligaciones propias de sta, no procede cobro alguno. Este tipo de prestaciones corresponde a aquellas que son inherentes a los procesos de solicitud de factibilidad de servicio o incorporacin a ste, de forma que para el solicitante es imperativo requerir esta accin ante la empresa, como es el caso de inspecciones y recepciones de obras para aprobacin de proyectos. Todas estas actividades son funciones normales de distintas unidades de la empresa, cuyos costos, tanto en personal como en gastos generales estn considerados en los estudios tarifarios. Esta regla es sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 45 del DS MINECON N 453/99. Distinta es la situacin en el caso de aquellas prestaciones que no representan obligaciones naturales de la empresa frente al solicitante, debido a que ste puede prescindir de ellas o porque pueden ser realizadas tambin por personas o entidades ajenas a esta, por ejemplo instalacin de arranques o uniones domiciliarias. Al prestar este tipo de servicios, la empresa puede efectuar un cobro a quien lo solicita, cuyo valor puede fijar libremente, debiendo informarlo previamente a la Superintendencia, por tratarse de servicios asociados a la entrega de los servicios de Agua Potable o Alcantarillado.
65
Entre las certificaciones sealadas se incluye la inspeccin permanente en terreno, que verifica la correcta ejecucin de la obra, y que se diferencia de la inspeccin que realiza el prestador, sin costo para el interesado, toda vez que esta ltima tiene un carcter de control sobre la primera, y es facultad del prestador la decisin de realizarla, y en las condiciones que estime conveniente. El servicio de verificacin y certificacin, que puede exigir el prestador, no puede ser una prestacin monoplica, pues no existe una tarifa fijada para ella. Luego, el prestador deber contar con un registro especial para estos fines que incluya a los profesionales o consultores especialistas que cumplan con los requisitos exigidos por la Empresa Sanitaria. El listado de contratistas autorizados por el prestador debe tener como requisito fundamental estar accesible en forma gil y expedita en todas las Oficinas de Atencin de Pblico que mantenga el prestador. Nada obsta para que el propio prestador otorgue el servicio de verificacin o certificacin, en el contexto de los servicios no obligatorios que el prestador puede efectuar, de acuerdo a lo establecido en el artculo 21, inciso 2, del DFL MOP N 70/88. En el evento que el prestador decida unilateralmente realizar las certificaciones que estime conveniente, stas no pueden tener un costo para el interesado, toda vez que en este caso, pasaran a constituir una prestacin de carcter monoplico. Los certificados que deba emitir el prestador, en su calidad de empresa que recepciona la obra, no deben tener ningn costo para el interesado
66
Las otras prestaciones, distintas a los consumos bsicos, acotadas por el objeto nico impuesto a las concesionarias de servicios sanitarios, que se deseen incorporar a la boleta, deben contar con una autorizacin expresa y escrita del Cliente respectivo o autorizacin judicial pertinente. Los cobros deben aplicarse de manera oportuna y con las formalidades establecidas en la normativa vigente, como son la fecha de la autorizacin, monto de la prestacin, nombre y firma del Cliente mayor de edad.
Situaciones que se producen con ocasin de estas facturaciones: Cobros retroactivos por no haberse efectuado oportunamente Si el prestador desea cobrar un servicio no monoplico no formulado en forma oportuna debe contar con la autorizacin expresa y escrita del Cliente o autorizacin judicial que faculte a la empresa para incorporar ese cobro en la cuenta normal del Cliente.
Conexiones irregulares, tales como by-pass o intervencin del medidor Los cobros por conexiones irregulares demostrables o reconocidas por el usuario, que pueden ser incluidos en la boleta son los siguientes: a) Los servicios no registrados, calculados mediante la aplicacin de la frmula informada por el prestador a la SISS previamente. b) Reajustes e intereses ( artculo 36 de la ley) c) Los costos de reparacin por desperfectos efectivamente causados de las redes pblicas e instalaciones del prestador, cuya procedencia deber ser debidamente acreditada. d) Cualquier otro cargo del tipo reparatorio -lucro cesante- que excediera los sealados y hubiera sido dispuesto por el tribunal respectivo.
Sin perjuicio de lo anterior, el prestador puede acordar una transaccin extrajudicial con el Cliente, pero no podr exceder los trminos de las letras precedentes. El documento de acuerdo debe constar por escrito y ser suscrito por ambas partes, esto es, cliente y representante de la empresa y tambin debe insertar un recuadro obligatorio, enmarcado al inicio del documento, utilizando un tamao de letra superior al utilizado en el resto del mismo, con la siguiente leyenda:
Seor Cliente, si usted no est de acuerdo y/o tiene dudas respecto de los cargos que se formulan en el presente documento, puede abstenerse de firmar y, recurrir a la Superintendencia de Servicios Sanitarios al fono 800 381 800.
Reposicin de medidores destruidos imputables al usuario Si el prestador quisiera recuperar los costos de la reposicin de los medidores a travs del documento de cobro ser procedente incluirlo en la boleta habitual de consumo slo si concurren alguna de las siguientes situaciones: Existe resolucin judicial que as lo disponga.
67
Autorizacin expresa y escrita del Cliente, con indicacin del monto y modalidad de pago. Todo acuerdo convenido entre la empresa y el Cliente, debe consignar el monto total a cancelar y la condicin de cmo se ejecutar ste.
Junto con establecer las obligaciones enumeradas, se estableci la debida comunicacin al interesado sobre las alternativas de que dispone. Las concesionarias deben cumplir estrictamente las siguientes instrucciones: (01) Exposicin de registro y de precios informados a la SISS Mantener a disposicin de los interesados, en cada Oficina de Atencin de Pblico, lo siguiente: (a) Un Registro propio de los contratistas autorizados para efectuar conexiones y empalmes a las redes del concesionario, caratulado Cobros No Monoplicos. Contratistas Autorizados por la Empresa ..., el que debe contener, por cada contratista incluido, lo siguiente: Nombre RUT Profesin Direccin Fono(s) (b) Lista de precios no fijados por la autoridad, informados a la Superintendencia de Servicios Sanitarios, para conocimiento, caratulado Lista de precios NO fijados por la Autoridad
(02) Insercin en presupuesto Insertar, como ltimo prrafo de cada presupuesto, enmarcado y considerando lo destacado, el siguiente texto:
68
IMPORTANTE
(01) Los precios que se detallan en este presupuesto No son fijados por la Autoridad sino libremente por esta Empresa
(02) La(s) prestacin(es) de arranques de Agua Potable y de uniones domiciliarias de Alcantarillado presupuestada(s) en este documento puede(n) ser cotizada(s) y ejecutada(s) con terceros distintos a esta empresa que sean profesionales de la construccin o no profesionales que acrediten su competencia con la respectiva CREDENCIAL otorgada por la Superintendencia de Servicios Sanitarios
Si en la Oficina de esta Empresa no existe Registro Especial de Contratistas Autorizados para Ejecutar Conexiones y Empalmes, avise a la Superintendencia de Servicios Sanitarios al fono 800 381 800.
69
2.
Fuentes Legales
21 DFL MOP N 70/88 52 DS MINECON N 453/89 36 DFL MOP N 382/88 38 DFL MOP N 382/88 116 - DS MOP N 1199/04 117 - DS MOP N 1199/04 118 - DS MOP N 1199/04 149 - DS MOP N 1199/04
3.
Instrucciones
70
Las actividades involucradas en el corte y en la reposicin en los respectivos Estudios Tarifarios para la determinacin de los costos involucran diferentes actividades y, por lo tanto costos diferentes. Dado esto, se requiere que para cada una de estas actividades sean modelados los costos involucrados en cada uno de ellos. 1. Primera instancia: Corte Llave de paso. Para esta accin se tienen las actividades y/o costos de Operario, Supervisor y Vehculo 2. Segunda instancia: Retiro de pieza llave de paso. Para esta accin se tienen las actividades y/o costos de Operario, Supervisor, Dispositivos y Vehculo 3. Tercera instancia: Caera vereda sin rotura de pavimento. Para esta accin se tienen las actividades y/o costos de Operario, Supervisor, Vehculo, Excavacin, Relleno, Retiro de excedentes, Caeras, Piezas especiales, Permisos y Derechos. 4. Cuarta instancia: Caera vereda con rotura de pavimento. Para esta accin se tiene las actividades y/o costos de Operario, Supervisor, Vehculo, Excavacin, Relleno, Retiro de excedentes, Caeras, Piezas especiales, Permisos y Derechos y Rotura y Reposicin de pavimento. 5. Quinta instancia: Caera calzada sin rotura de pavimento. Para esta accin se tienen las actividades y/o costos de Operario, Supervisor, Vehculo, Relleno, Retiro de excedentes, Caeras, Piezas especiales, Permisos y Derechos. 6. Sexta instancia: Caera calzada con rotura de pavimento. Para esta accin se tienen las actividades y/o costos de Operario, Supervisor, Vehculo, Excavacin, Relleno, Retiro de excedentes, Caeras, Piezas especiales, Permisos y Derechos y Rotura y Reposicin de pavimento.
71
Las acciones de corte de suministro de Agua Potable facturables por morosidad deben ser realizadas secuencialmente. Esto significa que deben aplicarse las instancias correspondientes en orden ascendente segn se establece en los respectivos Decretos Tarifarios. Para mayor abundamiento, el corte de suministro facturable debe seguir la siguiente secuencia: Primera Instancia Segunda Instancia Tercera Instancia Cuarta Instancia Quinta Instancia Sexta Instancia : : : : : : Llave de paso Retiro pieza de llave de paso Arranque vereda sin rotura de pavimentos Arranque vereda con rotura de pavimentos Arranque calzada sin rotura de pavimentos Arranque calzada con rotura de pavimentos
A modo de ejemplo se tiene que no puede efectuarse corte en vereda si previamente no se han realizado el corte con retiro de pieza llave de paso y a su vez no se ha realizado primeramente el corte llave de paso. La excepcin a lo sealado queda constituida por la negacin del Cliente a permitir el corte originalmente ordenado y una vez agotados los intentos de la empresa para ese efecto. En este caso la empresa deber demostrar que el Cliente efectivamente se ha negado a la accin del corte. Para tal efecto la empresa deber enviar una carta certificada al Cliente indicando esta circunstancia, junto con fijar da y fecha para proceder a la accin de corte. A partir de ese momento la empresa est facultada para realizar cortes de una instancia superior. Otra excepcin a lo sealado es la reposicin que se debe realizar producto de un corte en cuarta o sexta instancia, las cuales deben ser hechas en cuarta y quinta instancia respectivamente. Esto se basa, como se describe en el punto 3.1 precedentemente, que estos cortes contemplan la rotura y reposicin del pavimento. Por lo tanto, si entre el corte y la reposicin no se ha repuesto el pavimento no corresponde una reposicin que s lo considera. En la eventualidad que si se hubiere repuesto el pavimento una vez realizado el corte, la empresa deber demostrar que efectivamente cabe una reposicin de esta naturaleza y, por lo tanto deber solicitar explcitamente la aprobacin del Cliente para estos fines.
72
reponer. La concesionaria debe mantener un archivo exclusivo, de fcil acceso en la Gerencia Comercial, con copia de estos informes de reposicin, de los ltimos 24 meses, para su revisin por la Superintendencia o auditores externos.
4.
De acuerdo al artculo 149 del DS MOP N 1199/04, la empresa no est obligada a continuar prestando los servicios de Agua Potable y/o Recoleccin de aguas servidas y, por lo tanto podr suspender su relacin con el usuario, en aquellos casos de autoreposicin del servicio, debidamente comprobada y reiterada, as como la manipulacin del instrumento de medicin. Para hacer efectiva esta medida la empresa deber contar con los antecedentes que le permitan demostrar, a requerimiento de la autoridad, que se cumple la condicin que habilita para la suspensin.
4.3 Antecedentes
En el expediente que deber llevar la empresa por cada caso de autoreposicin o manipulacin del instrumento de medicin, se incluirn, como mnimo, los siguientes antecedentes: a) Informes del o de los funcionarios de la empresa, debidamente identificados, que hayan descubierto la irregularidad que se denuncia, indicando claramente el tipo de intervencin en el medidor o en las instalaciones, as como los informes de las inspecciones previas que se hayan realizado. Medios de pruebas que sirvieron para acreditar el hecho Historial de los consumos durante los ltimos 36 meses. Asimismo se deber incluir el historial del medidor, en cuanto a revisiones, verificaciones del correcto funcionamiento, tiempo de uso, etc.
b) c)
73
2.
Fuentes Legales
3.
Instrucciones
morosos
b)
Independiente de la alternativa para determinar intereses y/o reajustes, el procedimiento elegido debe considerar todos los decimales que resulten de las operaciones matemticas involucradas, redondeando al nmero entero respectivo los valores finales de reajustes y/o intereses. La tasa mxima de inters, en el caso de aplicar slo intereses, corresponde a tasa de inters corriente para operaciones no reajustables en moneda nacional de menos de 90 das, independiente del tiempo que permanezca en mora el Cliente.
3.2 Resumen
La aplicacin de intereses y/o reajustes debe considerar las siguientes premisas:
74
Tasa de inters debe cumplir los requisitos que se indican a continuacin Inters corriente Operaciones no reajustables, si slo se aplica intereses Operaciones reajustables, si se aplican intereses y reajustes Moneda nacional Menos de 90 das Vigente a la fecha de facturacin Emitida por la Superintendencia de Bancos Se aplica sobre el saldo insoluto, en el caso de slo aplicar intereses Se aplica sobre el saldo reajustado, en el caso de aplicar intereses y reajustes Tasa diaria se obtiene de dividir la tasa anual por 360, manteniendo todos los decimales resultantes El IPC debe corresponder a El ltimo ndice, fijado por el Instituto Nacional de Estadsticas, a la fecha de facturacin Tasa diaria de reajuste se obtiene de dividir el IPC por el nmero de das que este afect, manteniendo los decimales que resulten de la operacin Se aplica a todo evento, esto significa que el IPC se aplica tanto cuando su variacin es positiva, como cuando es negativa Una vez efectuado todos los clculos pertinentes y sin haber cortado ni redondeado las cifras de procesos intermedios, se procede a redondear al nmero entero que resulte de este clculo de intereses y/o reajustes, para ser presentado en el Documento de Cobro.
4.
Ejemplos
Caso 1: Aplicacin slo de Inters
Bajo los siguientes supuestos Mes de facturacin: marzo Tasa anual de inters corriente neto para operaciones no reajustables de menos de 90 das: 11,04% Fecha de facturacin: 15 de marzo Das de mora saldo anterior: 28 das Das de mora ltima cuenta: 9 das Saldo insoluto anterior : $ 35.973 ltima facturacin sin intereses: $ 1.478
75
Inters =
Inters 1 + Inters 2
Inters =
312,96744 * 1,19
Inters =
$ 372
76
Inters =
Inters 1 + Inters 2
Inters =
263,64211 * 1,19
Inters =
$ 374
5.
Para el caso que un Cliente celebre un convenio de pago por una deuda que mantenga con la empresa prestadora, se debe tener presente que las deudas por concepto de agua potable y servicios de alcantarillado constituyen deudas civiles y no responden a una operacin de crdito en dinero.
En consecuencia y en mrito de lo expuesto, no es procedente el cobro de intereses sobre intereses, salvo que se pacten expresamente, situacin que no est prevista en la legislacin sanitaria.
77
En estas circunstancias, para materializar los sealados convenios de pago, compete al prestador elegir cualquiera de las dos alternativas ya indicadas precedentemente en el punto 3.1 de este mismo captulo.
78
Captulo 12: 1.
2.
Fuentes Legales
Artculo 40 DFL MOP N 382/88 Artculo 53 DFL MOP N 382/88 Artculo 55 DS MINECON N 453/89 Artculo 2 - DS MOP N 1199/04 Artculo 108 - DS MOP N 1199/04 Disposiciones Transitorias PRIMERA DS MOP N 1199/04
3.
a)
Instrucciones
Tratndose de los Clientes con factibilidad de servicio anterior al 1 de agosto de 1998, se debe mantener la situacin de medicin y cobranza existente a la fecha de modificacin del DS MOP N 121/91 (abril de 1998), hasta que los propios interesados manifiesten su voluntad de ajustarse al nuevo sistema dispuesto por el artculo primero de las disposiciones transitorias del DS MOP 1199/04 y, una vez que stos acrediten adems, la forma en que la empresa debe proceder al prorrateo que interesa. Tratndose de usuarios que han solicitado factibilidad a contar del 1 de agosto de 1998, para unidades habitacionales, edificios o locales que se rigen por la Ley de Copropiedad, se aplicar ntegramente la disposicin contenida en el artculo 108 del DS MOP N 1199/04. Es decir, en estos casos, para que opere la norma, la concesionaria previa a otorgar el certificado de dotacin, debe exigir de los interesados que sealen la forma cmo est previsto en su reglamento de propiedad, la contribucin a los gastos como los que pueden producirse por la diferencia entre los remarcadores individuales y el medidor general. En el caso que no se obtenga lectura efectiva del Medidor General por encontrarse detenido, sin acceso, destruido, empaado, con clave de lectura, sin medidor, etc. no se podr aplicar Trmino Medio a este medidor y, por lo tanto, para efectos de facturacin del condominio se deber utilizar slo la lectura de los medidores remarcadores como lectura efectiva.
b)
c)
79
distribucin hasta la llave de paso colocada despus del medidor, inclusive (letra (c), artculo 53, DFL MOP N 382/88). b) Es obligacin del Cliente mantener las instalaciones domiciliarias interiores, (inciso 1, artculo 40, DFL MOP N 382/88). Por lo tanto, si bien el inciso 3, artculo 108, DS MOP N 1199/04, obliga a la concesionaria a asumir el cargo por mantener y renovar los medidores remarcadores, ello no incluye la mantencin y renovacin del tramo comprendido entre la llave de paso despus del medidor general y el respectivo medidor remarcador, como asimismo, el tramo posterior a la llave de paso de dicho remarcador, por ser parte de la instalacin domiciliaria interior, cuya mantencin y renovacin le corresponde al Cliente.
c)
4.
Ejemplos
4.1 Caso 1: Medidor General sin Remarcadores y se emite una sola Boleta
El documento de cobro debe registrar la informacin mnima establecida en el Captulo 5, punto 3, considerando que se trata de un arranque individual, como por ejemplo: Fecha de lectura actual : Lectura actual : Fecha de lectura anterior : Lectura anterior : Fecha de facturacin : Consumo: (lectura actual lectura anterior) 12/04/99 5810 m3 12/03/99 5720 m3 20/04/99 = 90 m3
4.2 Caso 2: Medidor General sin Remarcadores y emisin de una Boleta por Vivienda
Suponiendo que existen 7 viviendas en un conjunto habitacional, los documentos de cobro debern registrar en cada una de ellas: Fecha de lectura actual Lectura actual medidor general Fecha de lectura anterior Lectura anterior medidor general Fecha de facturacin Consumo por vivienda : : : : : : 12/04/99 5810 m3 12/03/99 5720 m3 20/04/99 12,86 m3
80
Consumo =
12,857143
Consumo =
12,86 m3
El resultado obtenido se debe redondear o aproximar al 2 decimal, llevando ste al entero inmediatamente superior si el tercer decimal es 5, en caso contrario se mantiene la cifra con el segundo decimal resultante de la divisin. En el caso en comento, el tercer decimal es 7, por lo tanto el 2 decimal se convierte en 6, quedando el consumo en 12,86 m3.
Sea un conjunto habitacional con 7 viviendas, de las cuales 4 cuentan con medidor remarcador y las restantes 3 no lo tienen, adems se registran los siguientes datos Fecha de lectura actual : 12/04/99 Lectura actual medidor general : 5810 m3 Fecha de lectura anterior : 12/03/99 Lectura anterior medidor general : 5150 m3 Lecturas actuales medidores remarcadores:
Remarcador Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4
81
Lectura (m )
5.810 - 5.150
660 m
Diferencia q =
Diferencia q =
660 - 254
Diferencia q =
406 m
La diferencia q as obtenida es el saldo a facturar en la forma que determine la Junta de Administracin del Conjunto, a las restantes tres viviendas, sea prorrateado o va una sola boleta:
82
Si la Junta de Administracin del conjunto habitacional establece que debe emitirse una sola boleta, sta debe registrar Fecha de lectura actual : 12/04/99 Lectura actual medidor general : 5.810 m3 Fecha de lectura anterior : 12/03/99 Lectura anterior medidor general : 5.150 m3 Total consumo : 660 m3 Consumo total de remarcadores : 254 m3 Diferencia consumo a pagar : 406 m3 Fecha de facturacin : 20/04/99 Si la Junta de Administracin establece que deben emitirse tres boletas, prorrateadas en partes iguales, cada una de estas debe registrar Fecha de lectura actual Lectura actual medidor general Fecha de lectura anterior Fecha de facturacin Lectura anterior medidor general Total consumo Consumo total de remarcadores Consumo sin remarcador (1/3) : 12/04/99 : 5.810 m3 : 12/03/99 : 20/04/99 : 5.150 m3 : 660 m3 : 254 m3 : 135,33 m3 (Si el consumo no es un nmero entero, entonces se debe redondear al segundo decimal).
Se obtiene de:
135,33333
135,33 m
83
20/04/99
84
Remarcador Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Consumo total Remarcadores
5.000 - 3.500
1.500 m
Diferencia q =
Diferencia q =
1.500 - 480
Diferencia q =
1.020 m
La diferencia Q es el saldo a facturar en la forma que determine la Junta de Administracin, que puede ser por ejemplo alguna de las siguientes a) Prorrateo proporcional a m3 consumidos individualmente: producto del registro de cada remarcador Factor individual de prorrateo (Pi)
85
Qi Pi = MR
Donde: = Pi Qi = MR =
porcentaje a prorratear al Cliente i-simo (con dos decimales) consumo del Cliente i-simo consumo total remarcadores
20 P1 = 480
P1
4,17%
El factor Pi se multiplica por el saldo q, para obtener el consumo adicional por prorrateo para el Cliente i (Qai)
Qai = Pi * q
Donde: = Qai = Pi q =
consumo adicional del Cliente i-simo factor de prorrateo para el Cliente i-simo saldo de consumo (consumo medidor general menos suma remarcadores)
El consumo adicional por prorrateo (Qai), se debe obtener y presentar en el documento de cobro con 2 decimales, aproximando slo al final de las operaciones matemticas involucradas en su determinacin y conforme a las reglas ya definidas en este mismo documento. Ejemplo Cliente 1:
Qai = 0,0417 * 1.020
Qai =
42,50 m
86
Consumo propio =
20,00 m
Consumo prorrateado =
42,50 m
Consumo total =
62,50 m3
b)
Prorrateo proporcional a la superficie ( m2 ) que ocupa cada vivienda dentro del conjunto Se debe contar con un detalle de la superficie que ocupa cada vivienda y la superficie de reas comunes. Sean ellas las siguientes
Item reas comunes Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Superficie total St Superficie (m ) 500 80 73 56 68 79 69 95 1.020 m
2 2
Si Pi = St
Donde: = Pi = Si St =
porcentaje a prorratear al Cliente i-simo superficie en m2 de la vivienda del Cliente i-simo superficie total en m2 del conjunto habitacional
87
80 P1 = 1.020
P1
7,84%
El factor Pi se multiplica por el saldo q, para obtener el consumo adicional por prorrateo para el Cliente i (Qai):
Qai = Pi * q
Donde: Qai = = Pi q =
consumo adicional del Cliente i-simo factor de prorrateo para el Cliente i-simo saldo de consumo (consumo medidor general menos suma remarcadores)
El consumo adicional por prorrateo (Qai ), se debe obtener y presentar en el documento de cobro con 2 decimales, aproximando slo al final de las operaciones matemticas involucradas en su determinacin y conforme a las reglas ya definidas en este mismo documento Ejemplo Cliente 1:
Qai = 0,0784 * 1.020
Qai =
80,00 m
c)
El saldo se factura en una sola boleta a nombre de la administracin del conjunto residencial, en el documento de cobro deben registrarse, entre otros los siguientes conceptos Fecha de lectura actual : 12/04/99 Lectura actual medidor general : 5.000 m3 Fecha de lectura anterior : 12/03/99 Lectura anterior medidor general : 3.500 m3 Total consumo : 1.500 m3 Consumo general : 1.020 m3 Obtenido considerando que el conjunto cuenta con 7 viviendas, todas con remarcador individual. Lecturas actuales medidores remarcadores.
88
89
5.000 - 3.500
1.500 m
Diferencia q =
Diferencia q =
1.500 - 480
Diferencia q =
1.020 m
Fecha de facturacin
: 20/04/99
4.5 Caso 5: Medidor General con Remarcadores en todas las Viviendas y Prorrateo Negativo
La facturacin debe efectuarse con base en la diferencia de lecturas que registre cada medidor remarcador, entre un perodo y el siguiente. La diferencia entre la suma de los consumos de los remarcadores y el consumo del medidor general se factura en la forma que el Reglamento de Copropiedad establezca. Sea un conjunto habitacional con 7 viviendas, todas con medidor remarcador Fecha de lectura actual : 10/06/03 Lectura actual medidor general : 3.300 m3 Fecha de lectura anterior : 10/05/03 Lectura anterior medidor general : 3.000 m3 Lecturas actuales medidores remarcadores:
90
20/06/03
Remarcador Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Consumo total Remarcadores Lectura (m ) 20 127 94 32 121 81 5 480 m
3 3
3.300 - 3.000
300 m
91
Diferencia q =
Diferencia q =
300 - 480
Diferencia q =
- 180 m3
La diferencia Q es el saldo a facturar en la forma que determine la Junta de Administracin, que puede ser por ejemplo alguna de las siguientes:
a)
Prorrateo proporcional a m3 consumidos individualmente: producto del registro de cada remarcador Factor individual de prorrateo (Pi)
Qi Pi = MR
Donde: = Pi Qi = MR =
porcentaje a prorratear al Cliente i-simo (con dos decimales) consumo del Cliente i-simo consumo total remarcadores
20 P1 = 480
P1
4,17%
El factor Pi se multiplica por el saldo q, para obtener el consumo adicional por prorrateo para el Cliente i (Qai)
92
Qai
Pi * q
Dnde: = Qai Pi = q =
consumo adicional del Cliente i-simo factor de prorrateo para el Cliente i-simo saldo de consumo (consumo medidor general menos suma remarcadores)
El consumo adicional por prorrateo (Qai), se debe obtener y presentar en el documento de cobro con 2 decimales, aproximando slo al final de las operaciones matemticas involucradas en su determinacin y conforme a las reglas ya definidas en este mismo documento. Ejemplo Cliente 1:
0,0417 * (- 180)
Qai =
Qai =
- 7,51 m3
Consumo propio =
20,00 m
Consumo prorrateado =
- 7,51 m3
Consumo total =
12,49 m3
b)
Prorrateo proporcional a la superficie ( m2 ) que ocupa cada vivienda dentro del conjunto Se debe contar con un detalle de la superficie que ocupa cada vivienda y la superficie de reas comunes. Sean ellas las siguientes
93
Item reas comunes Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Superficie total St
Donde: = Pi = Si St =
porcentaje a prorratear al Cliente i-simo superficie en m2 de la vivienda del Cliente i-simo superficie total en m2 del conjunto habitacional
80 P1 = 1.020
P1
7,84%
El factor Pi se multiplica por el saldo q, para obtener el consumo adicional por prorrateo para el Cliente i (Qai):
Qai = Pi * q
Donde: = Qai = Pi q =
consumo adicional del Cliente i-simo factor de prorrateo para el Cliente i-simo saldo de consumo (consumo medidor general menos suma remarcadores)
94
El consumo adicional por prorrateo (Qai ), se debe obtener y presentar en el documento de cobro con 2 decimales, aproximando slo al final de las operaciones matemticas involucradas en su determinacin y conforme a las reglas ya definidas en este mismo documento. Ejemplo Cliente 1:
0,0784 * (-180)
Qai =
Qai =
-14,11 m3
Consumo propio =
20,00 m3
Consumo prorrateado =
- 14,11 m
Consumo total =
5,89 m
95
Captulo 13: 1.
Explicacin
El medidor de agua potable es el elemento mediante el cual se registran los m3 que consume el cliente correspondiente; en consecuencia, tanto su correcto funcionamiento, as como su correcta lectura por parte del personal de la empresa de servicios sanitarios son hechos significativos y de suma relevancia al momento de facturar. Se trata del elemento que determina el monto a cobrar al cliente, por lo que se deben agotar las instancias para leer su registro, al momento en que el lector realiza su trabajo. El presente captulo considera aspectos e instrucciones que dicen relacin con la facturacin por los cambios de medidores a causa de mal funcionamiento, deterioro o sustraccin.
2.
Fuentes Legales
Artculo 101 - DS MOP N 1199/04 Artculo 102 - DS MOP N 1199/04 Artculo 103 - DS MOP N 1199/04 Artculo 104 - DS MOP N 1199/04 Artculo 105 - DS MOP N 1199/04 Artculo 107 - DS MOP N 1199/04 Segunda Disposicin Transitoria DS MOP N 1199/04 Cuarta Disposicin Transitoria DS MOP N 1199/04
3.
Instrucciones
La Superintendencia ha dictado algunas instrucciones relativas a como proceder en caso de cambio de medidor, ya sea por mal funcionamiento o por polticas definidas por la concesionaria respectiva. Las referidas instrucciones estn dadas en el punto 4.1, de este mismo captulo. Asimismo, con relacin a las refacturaciones en caso de que el medidor est descalibrado, tambin se establece la forma de operar en el punto 4.2, de este captulo.
4.
Ejemplos
96
asumir el valor cero (0). Si no es posible obtener la firma del cliente, se aceptar otro medio de prueba legal como una fotografa del medidor antes de su retiro, siempre y cuando aparezca con claridad la lectura y nmero del medidor que se retira. La posterior lectura del medidor nuevo, en la fecha que le corresponda de acuerdo al calendario normal, indicar un registro 2, el que adicionado al registro 1 determinar el total del consumo facturado. En el formulario de cambio de medidor debe registrarse la lectura con la cual se instala el medidor nuevo, cuestin que debe ser certificada por el cliente mediante una firma junto a la lectura. Si no es posible obtener la firma del cliente, se aceptar otro medio de prueba legal como una fotografa del medidor antes de su retiro, siempre y cuando aparezca con claridad la lectura y nmero del medidor que se instala. La boleta deber incluir en forma destacada la siguiente leyenda:
El consumo del perodo corresponde a XXX m3 del medidor antiguo, ms YYY m3 del medidor nuevo
b)
Caso medidor que se retira no est en funcionamiento: Registrar en un documento a entregar al Cliente al momento de efectuar el cambio del medidor la fecha en que se realiz la operacin. Este debe ser firmado por el Cliente y la concesionaria debe mantener copia del mismo en un archivo de fcil acceso en la Gerencia Comercial, y disponible en cualquier instante para la Superintendencia. Aplicacin del trmino medio que le corresponde a la instalacin, proporcional al nmero de das en que estuvo instalado el medidor antiguo. En caso de no poder contar con la firma del Cliente, el Trmino Medio proporcional deber asumir el valor cero (0). Si no es posible obtener la firma del Cliente, se aceptar cualquier otro medio de prueba legal como una fotografa del medidor antes de su retiro, siempre y cuando aparezca con claridad la lectura y nmero del medidor que se retira. Obtener el consumo registrado por el medidor nuevo, mediante la lectura efectiva del mismo Sumar el trmino medio proporcional y el consumo registrado por el medidor nuevo, constituyendo ste el consumo a facturar al Cliente De igual forma, para estos casos deber incluir en forma destacada en la boleta, la siguiente leyenda:
El consumo del perodo corresponde a XXX m3 correspondiente al trmino medio proporcional, ms YYY m3 del medidor nuevo
Sin perjuicio de lo anterior, las concesionarias debern mantener a disposicin de esta Superintendencia toda la documentacin de respaldo, correspondiente al proceso de cambio de medidores, en especial los documentos en que se registre la ltima lectura del medidor antiguo y en el cual debe estamparse la firma del Cliente. En cualquiera de los dos casos, previamente descritos, la diferencia de consumo registrada desde su ltima lectura y la fecha efectiva del cambio, se deber facturar obligatoriamente en la fecha de facturacin o emisin inmediatamente que sigue a la de la fecha de cambio del medidor.
97
98
Alternativamente, para dichos dimetros se podr emplear el Procedimiento Tcnico de Verificacin Metrolgica de un Medidor de AP en Uso. Para determinar el porcentaje de error de medidores domiciliarios mayores a 19 mm se realizar la prueba de verificacin de acuerdo al Procedimiento de Verificacin Metrolgica de un Medidor de AP en Uso. 1.5.- Si de la prueba de verificacin se deduce un porcentaje de error superior al + 5%, se presumir mal funcionamiento del medidor y la empresa deber: i.Reemplazar el medidor dentro de los 10 das hbiles siguientes a la fecha de realizacin de la prueba de verificacin. ii.Ajustar conforme a lo establecido en el artculo N 104 del DS MOP N 1199/04, segn corresponda, los consumos objetados por el cliente entre los seis ltimos meses anteriores a la presentacin del reclamo y la fecha en que la empresa reemplaza el medidor defectuoso y descontar de la siguiente o subsiguiente cuenta el importe pagado en demasa. iii.Hacerse cargo del costo de la prueba de verificacin. En los casos que la empresa no disponga de tarifa por el servicio de verificacin y el cliente prefiera realizar dicho servicio con un organismo acreditado por el Instituto Nacional de Normalizacin (INN) para realizar ensayos de verificacin de medidores de agua potable en terreno, ser de cargo del usuario la diferencia que hubiese entre el precio informado por la empresa segn punto 1.1 y el precio cobrado por el referido organismo acreditado. Las empresas sanitarias mantendrn informados a sus clientes, que en caso de disconformidad con los volmenes medidos pueden solicitar la verificacin de sus medidores domiciliarios de dimetros 13, 19, 25 y 38 mm, as como tambin del precio que cobrar la empresa por esta verificacin y dems condiciones para su realizacin, en cada Oficina Comercial en el respectivo Panel de Informaciones. Las empresas sanitarias mantendrn un registro de las verificaciones realizadas a solicitud del cliente, el que deber contener al menos la siguiente informacin: nmero de servicio o cliente; dimetro y ao de fabricacin del medidor. fecha y resultados de la prueba de verificacin. Volmenes registrados en las pruebas y error final. fecha de reemplazo del medidor, si corresponde. nmero del certificado de calibracin del medidor patrn. volmenes ajustados y montos reembolsados, si corresponde. 4.Las empresas cuyos procesos tarifarios no han incluido la prestacin de verificacin de medidores, debern informar los precios que cobrar por la realizacin de la prueba de verificacin de medidores de 13,19, 25 y 38 mm en sus concesiones de distribucin de agua potable, de acuerdo al protocolo de intercambio de informacin de la Superintendencia. En caso de determinarse que el % de error del medidor es mayor a + 5%, la empresa sanitaria debe descontar los consumos objetados por el usuario entre los 6 meses anteriores a la presentacin del reclamo por el cliente y la fecha en que la empresa reemplaza el medidor defectuoso. Para efecto de la aplicacin del artculo 104 del DS MOP N 1199/04, se presume que el medidor funcion correctamente en los seis meses anteriores al perodo a descontar, si en dicho periodo de 6 meses en el que se presume buen funcionamiento del medidor, se present en un lapso de tiempo cortes de suministro, deber reemplazarse dicho lapso de tiempo, por otro inmediatamente anterior que no presente esa caracterstica.
2.-
3.-
5.-
99
Para determinar el nmero de das que existen en el periodo a facturar al inicio del periodo de punta, corresponder a la diferencia entre la fecha en que se lee el medidor al inicio del periodo de punta (lectura actual) y la fecha en que se ley el medidor en el periodo anterior al inicio del periodo punta (lectura anterior). Por ejemplo, si se presenta la siguiente situacin: Fecha lectura anterior Fecha Lectura actual : : 05.11.05 06.12.05 Fecha de ltima lectura periodo no punta Fecha de lectura periodo punta
El nmero de das del ciclo de lectura es igual a 31 das, que corresponde a la diferencia de 06.12.05 y 05.11.05. Por otra parte, este procedimiento se debe aplicar de idntica forma para poder determinar cuntos das de punta se tienen a partir de la fecha de la lectura efectuada al inicio del periodo de punta. Por ejemplo, si se presenta la siguiente situacin: Fecha lectura anterior Fecha Lectura actual Fecha inicio periodo punta : : : 05.11.05 06.12.05 01.12.05 Fecha de ltima lectura periodo no punta Fecha de lectura periodo punta
El nmero de das afectos al periodo de punta es igual a 5 das, que corresponde a la diferencia de 06.12.05 y 01.12.05 Para aplicar el concepto de proporcionalidad se debe considerar que el consumo registrado o medido en el ciclo de inicio del periodo de punta o fin del mismo periodo, se realiza en forma uniforme en todos los das del ciclo. Esto significa que estos consumos se deben linealizar obteniendo una proporcin respecto a los das del periodo. Para este clculo los valores resultantes se expresan con 2 decimales. Esta forma de contabilizar los das se debe aplicar en forma idntica para el fin del periodo punta. Por ejemplo, si se presenta la siguiente situacin: Fecha lectura anterior Fecha Lectura actual Fecha inicio periodo punta : : : 05.11.05 06.12.05 01.12.05 Lectura Lectura : : 865 895
100
Consumo del periodo Ciclo de Lectura Das periodo no punta Das periodo punta Consumo afecto a no punta
: : : :
Consumo no punta =
25,16129032
Consumo no punta =
25,16 m
Consumo punta =
4,838709677
Consumo punta =
4,84 m
De idntica forma se debe proceder con el lmite de sobreconsumo, es decir, se debe linealizar en funcin del nmero de das que efectivamente va a estar afecto en el periodo de punta. As, si por ejemplo el Cliente tiene un lmite de 53 m3, tendr un lmite proporcional de:
53 m Lmite proporcional =
* 31 das
5 das
8,548387097 8,55 m3
101
La introduccin de la proporcionalidad se debe entender que el consumo a cobrar tanto en el inicio del periodo de punta, como a la salida del mismo se deben aplicar los cargos tarifarios en forma proporcional a la cantidad de das de vigencia de cada uno de ellos. Esto significa que en este periodo se tendrn tres cargos tarifarios, los cuales se deben aplicar a los consumos proporcionales de no punta, punta y sobreconsumo, tal como se muestra en la siguiente figura:
05.11.05
01.12.05
05.12.05
Todo lo expuesto anteriormente es vlido y, por lo tanto aplicable en los casos que existan variaciones tarifarias producto de la entrada en vigencia de nuevos decretos tarifarios y/o nuevas prestaciones incluidas en el decreto tarifario respectivo, as como tambin para los cobros por la entrada en operacin de las plantas de tratamiento de aguas servidas u otros sistemas de tratamiento.
2.
Fuente Legal
3.
Ejemplos
3.1 Sobreconsumo
Para el desarrollo de los siguientes ejemplos se utilizarn los siguientes valores Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Fecha Fecha fijo Cliente variable Agua Potable no punta variable Agua Potable punta variable Agua Potable sobreconsumo variable Alcantarillado inicio periodo punta trmino periodo punta : : : : : : : $ 783 $ 123,48 $ 116,42 $ 214,26 $ 101,59 01.12.05 31.03.06
102
05.11.05
01.12.05
05.12.05
Nmero de das del ciclo de Lectura : 30 Este corresponde a la diferencia de fechas entre la lectura actual y la lectura anterior, es decir, (05.12.05 05.11.05) Consumo del Cliente segn lectura del 05.12.05 : 60 m3 Lmite de sobreconsumo : 40 m3 Nmero de das afectos a periodo punta : 4 das Este corresponde a la diferencia de fechas entre la lectura actual y el inicio del periodo punta, es decir, (05.12.05 01.12.05) Nmero de das afectos a periodo no punta : 26 das Este corresponde a la diferencia entre el nmero de das del ciclo de lectura y el nmero de das afectos a periodo de punta, es decir, 30 das 4 das. Consumo proporcional periodo no punta : 52,00 m3 El consumo proporcional afecto al periodo no punta se obtiene de calcular la proporcin respecto a los das de este periodo. Para esto se asume que el consumo es constante en el mes y, por lo que se linealiza dicho consumo. Esto resulta de:
60 m Consumo =
* 30 das
26 das
Consumo =
52,00 m
: 8 m3
Corresponde a la diferencia del consumo total y del consumo calculado para el periodo no punta, es decir, (60 m3 52 m3). Alternativamente este corresponde al clculo
103
60 m Consumo =
* 30 das
4das
Consumo =
8,00 m3
: 5,33 m3
El lmite de sobreconsumo para este periodo se obtiene de calcular la proporcin respecto a los das de este periodo. Para esto se asume que el consumo es constante en el mes y, por lo que se linealiza dicho consumo. Esto resulta de:
Lmite Sobreconsumo =
5,33 m
Por lo tanto, los consumos a cobrar tendrn la siguiente distribucin: Consumo a tarifa no punta Consumo a tarifa punta Consumo a tarifa sobreconsumo : : : 52,00 m3 5,33 m3 2,67 m3
104
Cargo Fijo Cargo Variable Agua Potable no Punta Cargo Variable Agua Potable Punta Cargo Variable Agua Potable Sobreconsumo Cargo Variable Alcantarillado Total
24.11.05
01.12.05
24.12.05
Nmero de das del ciclo de Lectura : 30 Este corresponde a la diferencia de fechas entre la lectura actual y la lectura anterior, es decir, (24.12.05 24.11.05) Consumo del Cliente segn lectura del 05.12.05 : 60 m3 Lmite de sobreconsumo : 40 m3 Nmero de das afectos a periodo punta : 23 das Este corresponde a la diferencia de fechas entre la lectura actual y el inicio del periodo punta, es decir, (24.12.05 01.12.05) Nmero de das afectos a periodo no punta : 7 das Este corresponde a la diferencia entre el nmero de das del ciclo de lectura y el nmero de das afectos a periodo de punta, es decir, 30 das 23 das. Consumo proporcional periodo no punta : 14,00 m3 El consumo proporcional afecto al periodo no punta se obtiene de calcular la proporcin respecto a los das de este periodo. Para esto se asume que el consumo es constante en el mes y, por lo que se linealiza dicho consumo. Esto resulta de:
105
60 m Consumo =
* 30 das
7 das
Consumo =
14,00 m3
Consumo proporcional periodo punta : 46,00 m3 Corresponde a la diferencia del consumo total y del consumo calculado para el periodo no punta, es decir, (60 m3 14 m3). Alternativamente este corresponde al clculo
60 m Consumo =
* 30 das
23 das
Consumo =
46,00 m
Lmite de sobreconsumo proporcional : 30,67 m3 El lmite de sobreconsumo para este periodo se obtiene de calcular la proporcin respecto a los das de este periodo. Para esto se asume que el consumo es constante en el mes y, por lo que se linealiza dicho consumo. Esto resulta de:
106
Lmite Sobreconsumo =
30,67 m
Por lo tanto, los consumos a cobrar tendrn la siguiente distribucin: Consumo a tarifa no punta Consumo a tarifa punta Consumo a tarifa sobreconsumo : : : 14,00 m3 30,67 m3 15,33 m3
Cargo Fijo Cargo Variable Agua Potable no Punta Cargo Variable Agua Potable Punta Cargo Variable Agua Potable Sobreconsumo Cargo Variable Alcantarillado
Total
15.463
05.11.05
01.12.05
05.12.05
05.01.06
Se aplica TM descontable
107
Nmero de das del ciclo de lectura (nov dic) Nmero de das del ciclo de lectura (dic ene)
: :
30 31
Estos valores corresponden a la diferencia de fechas entre las lecturas actuales y las lecturas anteriores, es decir, (05.12.05 05.11.05) y (05.01.06 05.12.05). Consumo del Cliente segn lectura del 05.12.05 : Consumo del Cliente segn lectura del 05.01.06 : Nmero de das afecto a periodo punta diciembre : Nmero de das afecto a periodo punta enero : 30 m3, con clave de casa cerrada. Corresponde aplicar Trmino Medio. 80 m3 4 das 31 das
Estos corresponden a la diferencia de fechas entre la lectura actual y el inicio del periodo de punta y, a la diferencia de fechas entre la lectura actual y lectura anterior, es decir, (05.12.05 01.12.05) y (05.01.06 05.12.05). Nmero de das afectos a periodo no punta : 26 das
Estos corresponden a la diferencia de fechas entre la lectura actual y el inicio del periodo de punta, es decir, (05.12.05 05.11.05). Consumo proporcional periodo no punta nov. : 26,00 m3
El consumo proporcional afecto al periodo no punta se obtiene de calcular la proporcin respecto a los das de este periodo. Para esto se asume que el consumo es constante en el mes y, por lo que se linealiza dicho consumo. Esto resulta de:
30 m Consumo =
* 30 das
26das
Consumo =
26,00 m3
Consumo proporcional periodo punta nov. : 4,00 m3 Corresponde a la diferencia del consumo total y del consumo calculado para el periodo no punta, es decir, (30 m3 26 m3). Alternativamente este corresponde al clculo
30 m Consumo =
* 30 das
4 das
108
Consumo =
4,00 m
Lmite de sobreconsumo : 40 m3 Consumo mensual periodo noviembre-enero : 40 m3 (consumo mensual) El consumo que debi haber cobrado cada uno de los periodos (tericos). De esto se concluye que no puede cobrar sobreconsumo en el mes de enero. Consumo ajustado de enero : 50 m3 Este consumo corresponde a la diferencia entre la lectura actual (enero) y la ltima lectura vlidamente tomada (noviembre) menos el consumo aplicado en diciembre, igual a un trmino medio de 30 m3.
Consumo = Consumo =
(80 30) m3 50 m
3
Por lo tanto, los consumos a cobrar tendrn la siguiente distribucin: Diciembre Consumo a tarifa no punta : 26,00 m3 Consumo a tarifa punta Consumo a tarifa sobreconsumo Enero Consumo a tarifa punta Consumo a tarifa sobreconsumo : 4,00 m3 : 0,00 m3 : 50,00 m3 : 0,00 m3
Diciembre Cargo Fijo Cargo Variable Agua Potable no Punta Cargo Variable Agua Potable Punta Cargo Variable Agua Potable Sobreconsumo 783 3.210 466 0
3.048
Total
7.507
109
Enero Cargo Fijo Cargo Variable Agua Potable no Punta Cargo Variable Agua Potable Punta Cargo Variable Agua Potable Sobreconsumo Cargo Variable Alcantarillado 783 0 5.821 0 5.080
Total
11.684
3.2 Cobro adicional cuando se aprueba el funcionamiento de una Planta de Tratamiento de Aguas Servidas
Es un principio contenido en la Legislacin Tarifaria, que los cobros requieren como causa o antecedente la prestacin efectiva del servicio de que se trata. En este contexto, el cobro de los servicios por entrada en funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas servidas, ser determinado como sigue: a) Los cobros nicamente sern admisibles para estos casos, una vez que esta Superintendencia otorgue la autorizacin prevista en el respectivo decreto tarifario. El cobro debe comprender los servicios efectivamente prestados a partir de la aprobacin en terreno establecida en la mencionada autorizacin.
b)
c)
En esta situacin, los cobros autorizados deben considerar la proporcionalidad del servicio efectivo en las facturaciones siguientes al cumplimiento del punto anterior, respecto de los procesos de lecturas que se hagan con posterioridad a la autorizacin.
110
111
Si el medidor est destruido, detenido, fue retirado o sustrado por personas ajenas a la empresa, o por causa ajena a su funcionamiento (por ejemplo casa cerrada), su consumo debe calcularse con base a su promedio histrico. Si no se cuenta con 6 meses de consumos facturados, dicho promedio se calcular en base a los meses disponibles. El universo para el concepto trmino medio se obtiene agrupando a todos los Clientes a los cuales se les factur con base a un promedio.
112
Los servicios cortados y repuestos A mayor abundamiento, si un servicio fue cortado y no repuesto durante el mes autocontrolado debe formar parte del universo a considerar.
113
Cliente con saldo anterior y cobro de intereses Cliente sin saldo anterior y cobro de intereses Clientes con saldo anterior y sin intereses
1.10 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General y sin Remarcadores y Factura Mediante un Documento de Cobro
Se deben revisar en los Clientes de conjuntos residenciales o edificios, de acuerdo a la muestra establecida en el Numeral 3 que: El Cargo fijo corresponda al Cargo Fijo Cliente multiplicado por el nmero de viviendas, que componen el conjunto residencial El consumo corresponda al registrado por el medidor general y que los cargos variables estn correctamente aplicados El lmite de sobreconsumo determinado debe corresponder al mayor valor numrico que resulte de comparar el lmite de sobreconsumo establecido en el Decreto Tarifario multiplicado por el nmero de viviendas del conjunto residencial con el consumo promedio registrado en el perodo no punta El universo est compuesto por todos los Clientes que adoptaron esta modalidad de pago.
1.11 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General y sin Remarcadores y Factura un Documento de cobro por cada Unidad Habitacional (Vivienda o Departamento)
Se debe cumplir que: El Cargo fijo cobrado a cada Cliente equivale al cargo fijo Cliente La cantidad de m3 a facturar a cada Cliente resulte del prorrateo segn las reglas que la misma comunidad ha indicado al prestador, o en su defecto de la resultante de dividir los m3 registrados en el medidor general por la cantidad de viviendas del conjunto residencial y que los cargos variables estn correctamente determinados El lmite de sobreconsumo es el mayor valor que se obtiene de comparar el lmite de sobreconsumo establecido en el Decreto Tarifario con el consumo promedio individual registrado en el perodo no punta El universo est compuesto por todos los Clientes que adoptaron esta modalidad de pago.
1.12 Determinacin de consumo en Edificio y/o Conjunto Residencial que cuenta con Medidor General con Remarcadores
Una boleta por cada departamento o vivienda, se debe verificar que se cumpla:
114
El Cargo fijo cobrado a cada Cliente equivale al cargo fijo Cliente Los cargos variables estn correctamente aplicados La cantidad de m3 a facturar corresponda a los m3 registrados por el remarcador ms la prorrata con base en la proporcin del derecho que a cada uno de los copropietarios le corresponde en los bienes de dominio comn, salvo que el Reglamento de Copropiedad establezca otra cosa. De no contar con un Reglamento, la prorrata ser proporcional a los consumos individuales. El universo est compuesto por todos los Clientes que adoptaron alguna de estas modalidades de pago.
2.
115
CONCESIONARIA
MES
REGION
AO
CONCEPTO A FIACALIZAR
Posicin del primer Tamao de Documentos Universo de Clientes elemento (E) la Muestra errneos
% Errores de la Muestra
1.01. Aplicacin de Tarifas 1.02. Clculo lmite de Sobreconsumo 1.03. Determinacin del Trmino Medio 1.04. Trmino Medio descontable mes anterior 1.05. Cobranza extrajudicial 1.06. Cobros No Monoplicos 1.07. Cortes 1.08. Reposicin 1.09. Saldo, inters y/o reajuste 1.10. Medidor General sin Remarcadores y una Boleta 1.11. Medidor General sin Remarcadores y una Boleta por Vivienda 1.12. Medidor General con Remarcadores 1.13. Subsidios
Notas: 01.02.03.Por cada Documento de Cobro errneo, el prestador debe adjuntar un informe detallado indicando las causas y las medidas correctivas adoptadas Universo de Clientes: Total de documentos de cobro analizados por cada concepto Tamao de la muestra: Nmero de documentos de cobro que corresponde analizar segn el Universo de Clientes definidos en el punto 3
Para la elaboracin del informe se deben considerar todos los tems antes citados. En la eventualidad que para alguna Empresa no se apliquen algunos de los tems antes descritos se debern llenar con ceros en el respectivo informe.
3.
Tcnica de Muestreo
El mtodo de muestreo aleatorio o probabilstico se basa en el principio que una muestra debe ser elegida de manera objetiva, sin que intervenga ningn factor personal, a fin que todo elemento del Universo tenga una probabilidad conocida, distinta de cero, de ser elegida. Tal tipo de muestreo
116
proporciona objetividad y un valor de la magnitud de los errores de estimacin cuando se extienden los resultados de la muestra al total del Universo. Para su implementacin existen varios mtodos de muestreo. El mtodo aleatorio ms conocido es el muestreo aleatorio simple, que asigna a todos los elementos del Universo la misma probabilidad conocida de ser elegidos. Si el tamao del Universo es N, entonces esta probabilidad es igual a 1/N. Para obtener una muestra aleatoria simple de tamao n, se usa un generador de nmeros al azar entre 1 y N, que se aplica tantas veces como sea necesario para completar la muestra de n elementos distintos, eliminando los elementos repetidos. Otro mtodo es el muestreo sistemtico, que procede por saltos del mismo largo en la lista de todos los elementos del Universo, despus de elegir el primer elemento al azar. Este mtodo equivale al anterior si los elementos de la lista estn repartidos al azar.
N t 2 2 n= N e 2 t 2 2
donde: n N e t es el tamao de la muestra es el tamao del Universo es el error porcentual es un coeficiente aplicado al error que depende del nivel de confianza. Para mayor nivel de confianza, el valor del coeficiente crece, por lo cual se requiere un tamao de muestra ms grande. es la varianza del porcentaje en el Universo 2 = p (100 - p)
117
c.
El valor de K se truncar con cero decimales. d. e. Numerar al Universo considerado correlativamente, sin ordenarlo previamente. Elegir el primer elemento de la muestra de acuerdo a lo siguiente Se elige un nmero entero al azar. Para seleccionar el rango de este entero se debe aplicar el siguiente criterio:
Donde:
Esto significa que al aplicar esta frmula, el nmero aleatorio que se obtiene permite comenzar el salto de tal manera de completar ntegramente el nmero de muestras solicitadas. As, por ejemplo: Universo = 21 Muestras = 16 (segn tabla) K = 21/16 = 1.3125 1 Rango nmero aleatorio = 21 (16 * 1) = 5 El nmero aleatorio a buscar para la primera posicin debe estar en el rango 1 x 5. Esta regla para elegir el rango del nmero aleatorio es vlida para Universos menores a 32 elementos. Para Universos mayores a 32 elementos el rango del nmero aleatorio a escoger debe estar en el rango 1 x 10. Suponiendo que este elemento obtenido est en la posicin E de la lista, entonces a partir de l se eligen los sucesivos elementos. El primer elemento es aquel en posicin E de la lista y las (n-1) unidades restantes se obtienen sistemticamente por saltos de largo K: el segundo elemento de la muestra es
118
el elemento en posicin (E + k) de la lista; el tercero es (E + 2k), etc. El ltimo es el elemento (E + (n-1)*k). f. g. Sumar al correlativo elegido en el punto e (posicin E), precedente, el valor del coeficiente K. Seleccionar el Cliente que corresponda a este correlativo. Repetir el paso f tantas veces como sea necesario, para completar el total de Clientes seleccionados de acuerdo al tamao de la muestra. Las variables a verificar en cada caso corresponden a las establecidas en la normativa y las instrucciones en el punto 1 precedentemente.
Universo 0.000.001 - 0.000.001 0.000.002 - 0.000.002 0.000.003 - 0.000.003 0.000.004 - 0.000.004 0.000.005 - 0.000.006 0.000.007 - 0.000.007 0.000.008 - 0.000.008 0.000.009 - 0.000.009 0.000.010 - 0.000.011 0.000.012 - 0.000.012 0.000.013 - 0.000.014 0.000.015 - 0.000.015 0.000.016 - 0.000.017 0.000.018 - 0.000.018 0.000.019 - 0.000.020 0.000.021 - 0.000.022 0.000.023 - 0.000.024 0.000.025 - 0.000.026 0.000.027 - 0.000.028 0.000.029 - 0.000.030 0.000.031 - 0.000.033 0.000.034 - 0.000.035 0.000.036 - 0.000.038
Muestras 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
119
Universo 0.000.039 - 0.000.040 0.000.041 - 0.000.043 0.000.044 - 0.000.046 0.000.047 - 0.000.049 0.000.050 - 0.000.053 0.000.054 - 0.000.056 0.000.057 - 0.000.060 0.000.061 - 0.000.064 0.000.065 - 0.000.068 0.000.069 - 0.000.073 0.000.074 - 0.000.078 0.000.079 - 0.000.084 0.000.085 - 0.000.089 0.000.090 - 0.000.096 0.000.097 - 0.000.103 0.000.104 - 0.000.110 0.000.111 - 0.000.118 0.000.119 - 0.000.127 0.000.128 - 0.000.137 0.000.138 - 0.000.148 0.000.149 - 0.000.161 0.000.162 - 0.000.175 0.000.176 - 0.000.190 0.000.191 - 0.000.209 0.000.210 - 0.000.229 0.000.230 - 0.000.254 0.000.255 - 0.000.283 0.000.284 - 0.000.317 0.000.318 - 0.000.359 0.000.360 - 0.000.412 0.000.413 - 0.000.480 0.000.481 - 0.000.571 0.000.572 - 0.000.699
Muestras 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
120
Universo 0.000.700 - 0.000.891 0.000.892 - 0.001.212 0.001.213 - 0.001.860 0.001.861 - 0.003.851 0.003.852 - 1.500.000
Muestras 57 58 59 60 61
4.
Dado que este autocontrol es suficiente para la Superintendencia, ya que se efecta bajo la responsabilidad y firma del Gerente General deber ser concordante estadsticamente con las fiscalizaciones que se pudieran realizar, tanto por la propia Superintendencia como por Auditores Externos especialmente designados para estos fines. As las cosas, si entre lo informado en el autocontrol y una fiscalizacin sobre cualquiera de los tems controlados superan el 5% de diferencia, la empresa deber realizar un control exhaustivo del 100% del tem fiscalizado, desde la fecha (mes) del autocontrol hasta el mes en que se realiz la fiscalizacin. Junto a esto, la empresa deber justificar caso a caso su buen proceder o las correcciones que hayan tenido lugar producto de esta revisin, de modo de evitar que en situaciones futuras, eventos similares pudieren volver a ocurrir.
121