PMBOK e Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos (GP) uma rea de atuao e conhecimento que tem ganhado, nos ltimos anos, cada vez mais reconhecimento e import ncia! "m dos principais di#usores do gerenciamento de projetos e da pro#issionalizao do gerente de projetos o $nstituto de Gerenciamento de Projetos (P%$ & Project Management Institute)! 'undado nos (stados "nidos em )*+*, o P%$ uma associao pro#issional mundialmente di#undida, atualmente com meio milho de mem,ros em mais de )-. pa/ses! 0 P%$ distri,u/do geogra#icamente pelo mundo em 1ap/tulos! (2iste o P%$ 3rasil & $ntegrao 4acional, programa dos cap/tulos do P%$ em diversos estados ,rasileiros! 5uas das principais iniciativas do P%$ na di#uso do conhecimento em gerenciamento de projetos so as certi#ica6es pro#issionais em ger7ncia de projetos 8 Project %anagement Pro#essional (P%P) e 1erti#ied 9ssociate in Project %anagement (19P%) 8 e a pu,licao de padr6es glo,ais de gerenciamento de projetos, programas e port#:lio, sendo a mais popular delas o Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK; & Project Management Body of Knowledge)! (ditado na #orma de livro, o Guia P%30< est atualmente na quarta edio de =..- e traduzido o#icialmente para diversos idiomas, inclusive o portugu7s do 3rasil! 9s edi6es anteriores #oram pu,licadas nos anos de )**+, =... e =..>! 0 P%30< #ormaliza diversos conceitos em gerenciamento de projetos, como a pr:pria de#inio de projeto e do seu ciclo de vida! ?am,m identi#ica na comunidade de gerenciamento de projetos um conjunto de conhecimentos amplamente reconhecido como ,oa prtica, aplicveis @ maioria dos projetos na maior parte do tempo! (stes conhecimentos esto categorizados em nove reas e os processos relacionados so organizados em cinco grupos ao longo do ciclo de vida do projeto!

Projetos e seu gerenciamento

"m projeto um es#oro temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado e2clusivo! 5ois termos da de#inio de projetos merecem destaque! Temporrio no signi#ica necessariamente de curta durao, mas sim que um projeto possui um in/cio e um trmino de#inidos! $sso distingue o projeto dos tra,alhos operacionais de natureza cont/nua! ( exclusivo indica a singularidade da natureza de cada projeto, pois mesmo que elementos repetitivos ou similares possam estar presentes em algumas entregas do

projeto, o resultado de cada projeto o,tido so, uma com,inao e2clusiva de o,jetivos, circunst ncias, condi6es, conte2tos, #ornecedores etc!

0 gerenciamento de projetos consiste na aplicao de conhecimentos, ha,ilidades, #erramentas e tcnicas adequadas @s atividades do projeto, a #im de cumprir seus requisitos!

reas de conhecimento
9s nove reas de conhecimento caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamentoA

$ntegrao (scopo ?empo 1ustos Bualidade Cecursos humanos

1omunica6es Ciscos 9quisi6es

(scopo, ?empo, 1ustos e Bualidade so os principais determinantes para o o,jetivo de um projetoA entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo de#inidos, com qualidade adequadaD em outras palavras, o que, quando, quanto e como! Cecursos Eumanos e 9quisi6es so os insumos para produzir o tra,alho do projeto! 1omunica6es e Ciscos devem ser continuamente a,ordados para manter as e2pectativas e as incertezas so, controle, assim como o projeto no rumo certo! ( $ntegrao a,range a orquestrao de todos estes aspectos! "m projeto consiste nissoA pessoas (e mquinas) que utilizam tempo, materiais e dinheiro realizando tra,alho para atingir determinado o,jetivo!

Processos do gerenciamento de projetos

9 aplicao dos conhecimentos requer a adoo e#icaz de processos apropriados! 1ada rea de conhecimento a,range diversos processos no gerenciamento de projetos! "m processo um conjunto de a6es e atividades interrelacionadas que so e2ecutadas para alcanar um o,jetivo! 1ada processo caracterizado por suas entradas, as #erramentas e as tcnicas que podem ser aplicadas, e as sa/das resultantes!

0s cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos soA

1. $niciao

2. Planejamento 3. (2ecuo 4. %onitoramento e 1ontrole 5. (ncerramento

0s grupos de processos de gerenciamento de projetos t7m grande correspond7ncia com o conceito do 1iclo P519 (Plan - Do - !ec" - #ct)A Planejar & 'azer & Feri#icar & 9gir (corrigir e melhorar)! 0 grupo de Planejamento corresponde ao PlanejarD (2ecuo, ao 'azerD e %onitoramento e controle englo,am Feri#icar e 9gir! ( como a natureza dos projetos #inita, o P%30< ainda caracteriza os grupos de processos que iniciam ($niciao) e #inalizam ((ncerramento) um projeto! 9lm de conceituar os aspectos #undamentais do gerenciamento de projetos, de #orma a promover um voca,ulrio comum dentro dessa pro#isso, o Guia P%30< documenta (de#ine e descreve) processos de gerenciamento de projetos e os apresenta didaticamente, organizados em um cap/tulo por rea de conhecimento! (m cada processo, so a,ordados suas entradas e sa/das, suas caracter/sticas, ,em como os arte#atos, tcnicas e #erramentas envolvidas! 0 e2celente diagrama com um #lu2o proposto por %auro Gotille, dispon/vel nas se6es de templates e artigos so,re Gerenciamento de Projetos do portal da empresa P% ?ech, relaciona de #orma gr#ica e sinttica todos os 42 processos de gerenciamento de um projeto descritos no P%30< >H (dio, indicando tam,m os cinco grupos em que os processos se distri,uem e as respectivas reas de conhecimento associadas a cada um!

1rditoI'onteA 'lu2o de Processos do Gerenciamento de Projetos & P%30< >a (dio & com /cones JP5'K, por %auro 9#onso Gotille, P% ?ech & 1apacitao em Gerenciamento de Projetos, Porto 9legre & CG, =..*! Fer tam,m 'lu2o de Processos do GP & P%30< >ed (sem /cones) e Fiso Geral dos Processos do GP & P%30< >ed! Para estes mesmos >= processos de gerenciamento de projetos do P%30< =..-, a matriz a seguir prov7 uma viso quantitativa de sua distri,uio pelas reas de conhecimento e pelos grupos de processos! 1lique na #igura para e2i,ir uma descrio resumida dos respectivos processos!

Pelo diagrama #cil perce,er algumas caracter/sticas l:gicas dos processos de gerenciamento de um projetoA

praticamente todas as reas de conhecimento so a,ordadas nas atividades de Planejamento (de#inir, estimar e planejar cada aspecto) e de %onitoramento e 1ontrole (controlar) 8 no P%30< >H edio, o processo de Gerenciar a equipe passou ao grupo de (2ecuo, dei2ando apenas a rea de CE sem processos no grupo de 1ontroleD quanto a (2ecuo, os aspectos envolvidos mais ativamente so a equipe (CE), as comunica6es, as aquisi6es, e a garantia da qualidadeD a integrao se #az presente em todos os momentos do projeto! na #igura com as descri6es, os grupos de processos representam os tipos de atividades, as reas de conhecimento caracterizam os assuntos, e seu cruzamento induz, de #orma ,astante intuitiva, os respectivos ver,os 8 de#inir, planejar, estimar, gerenciar, monitorar, controlar, encerrar etc! 8 e su,stantivos que descrevem os processos de gerenciamento relacionados!

$sso mostra que os conceitos e melhores prticas que o P%30< rene, organiza e #ormaliza esto naturalmente presentes na ess7ncia do gerenciamento de qualquer ,om projeto!

O gerente de projetos

0 gerente do projeto a pessoa designada pela organizao responsvel pela conduo do projeto, com a misso de zelar para que os o,jetivos do projeto sejam atingidos! 0 gerente de projetos tem sido caracterizado por um per#il pro#issional com dom/nio e e2peri7ncia especializados nos processos e nas reas de conhecimento do gerenciamento de projetos! 0 tra,alho do gerente de um projeto pode ser sintetizado em dois grandes elementosA

Planejar (antes) e Controlar (durante) as atividades do projeto e seu gerenciamento, con#orme se pode constatar pela concentrao de processos de gerenciamento de um projeto a,rangendo todas os aspectos envolvidos! ComunicarA os gerentes de projetos passam a maior parte do seu tempo se comunicando com os mem,ros da equipe e outras partes interessadas do projeto!

9lm disso, os gerentes de projetos devem dominar diversas habilidades interpessoais que utilizam com #requ7ncia, dentre as quais pode&se destacarA

1omprometimento, responsa,ilidade, tica e honestidadeD ?ranspar7ncia, #ranqueza, clareza e o,jetividadeD Liderana, agregao, motivao e entusiasmoD Goluo de con#litos e pro,lemasD 4egociao, in#lu7ncia e persuasoD 5eciso, iniciativa e proatividadeD 0rganizao e disciplinaD 9utocontrole, equil/,rio e resili7nciaD (mpreendedorismoD (#iccia!

%ais que ser um #acilitador, o gerente de projetos deve #azer a di#erena no andamento e no sucesso dos projetos!

IPM e BGP

"ma entidade alternativa ao P%$ a International Project Management #ssociation ($P%9), mais di#undida na (uropa! 0 documento IPM# ompetence Baseline ($13), produzido pelo $P%9, anlogo ao P%30< do P%$! 0 $13, verso M!., =..+ (em ingl7s) pode ser ,ai2ado gratuitamente! 0 N0lho da 1ompet7nciaN (ver #igura) representa o olhar $P%9 so,re as melhores prticas e compet7ncias dos Gerentes de Projetos! Gim,oliza o conjunto representado pelos >+ (lementos do $13vM, em que =. (lementos so da 1ompet7ncia ?cnica, )O da 1ompet7ncia 1omportamental e )) da 1ompet7ncia 1onte2tual! 0 modelo de certi#icao do $P%9 ,aseado em compet7ncias! 0 $13 a ,ase para o sistema $P%9 > Level certi#ication (>L1)! 0s quatro n/veis de certi#icao pro#issional do $P%9 soA 5 & 1erti#ied Project %anagement 9ssociateD 1 & 1erti#ied Project %anagerD 3 & 1erti#ied Genior Project %anagerD 9 & 1erti#ied Projects 5irector! 9 certi#icao 4/vel 5 do $P%9 similar @ 19P% do P%$, e a 4/vel 1, @ P%P! 9 9ssociao 3rasileira de Gerenciamento de Projetos (93GP) est #iliada, desde julho de =..=, @ $P%9! 0 $13 #oi a principal re#er7ncia para a ela,orao do Ce#erencial 3rasileiro de 1ompet7ncias (C31) em Gerenciamento de Projetos, utilizado pela 93GPI$P%9 na certi#icao de Gerentes de Projetos no 3rasil!