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PLANEJAMENTO DE OBRAS
Prof.: Emanuel
Sumri SUMRIO o
1. Obter requisitos e criar a declarao do escopo do projeto 2. Confeccionar EAP 3. Criar lista, seqenciamento e durao das atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Desenvolver cronograma e oramento 6. Determinar os padres e mtricas de qualidade 7. Determinar funes, responsabilidades e os requisitos de comunicao 8. Planejar o gerenciamento dos riscos 9. Planejar compras, aquisies e locaes
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PLANEJAR A QUALIDADE Planejar a qualidade requer determinar os padres e mtricas para o Gerenciamento da Qualidade. Visa obter os aspectos significativos para o cumprimento dos padres de qualidade relevantes do projeto. As entrada do planejamento da qualidade: 1. Linha de base do escopo; 2. Registro das partes interessadas; 3. Linha de base do desempenho de custos; 4. Linha de base do cronograma; 5. Registro dos riscos; 6. Fatores ambientais da empresa; 7. Ativos de processos organizacionais.
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PLANEJAR A QUALIDADE Ferramentas e tcnicas do planejamento das qualidade: 1. Anlise de custo-benefcio; 2. Custo da qualidade (preveno, avaliao, falhas internas e externas); 3. Grficos de controle; 4. Benchmarking; 5. Projeto de experimentos; 6. Amostragem estatsticas; 7. Fluxograma; 8. Metodologias proprietrias de gerenciamento da qualidade; 9. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade.
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PLANEJAR A QUALIDADE Metodologias proprietrias de gerenciamento da qualidade esto relacionadas a teorias existentes. Trs autores so responsveis pelas principais teorias a respeito: Philip B. Croby prtica do zero defeito. A partir da preveno, tende-se a anular o custo com o retrabalho que reflete na baixa produtividade. Acertar de primeira...
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PLANEJAR A QUALIDADE Joseph M. Juran adequao ao uso. a satisfao ou a superao das expectativas dos stakeholders e clientes. a Conformidade com as especificaes do produto ou servio. A adequao ao uso tem que responder: O produto ou servio gerado atendeu s expectativas de qualidade? Atende uma necessidade real? confivel e seguro?
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13/11/2011
PLANEJAR A QUALIDADE W. Edwards Deming Gerenciamento da qualidade total (GQT). O problema da qualidade est no processo e no nas pessoas. 85% do custo da qualidade so problemas gerenciais. Os operrios no podem adivinhar a qualidade por conta prpria e, por isso, no podem dar o melhor de si. necessrio materializar o que seria a qualidade aceitvel e melhorar continuamente o critrio inicial de qualidade.
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PLANEJAR A QUALIDADE Modelos de boas prticas em qualidade: Seis Sigma uma estratgia baseada em mensurao que se concentra na melhoria do processo e na reduo da variao a partir da aplicao de duas metodologias: DMADV Definio, Mensurao, Anlise, Desenho e Verificao; DMAMC Definio, Mensurao, Anlise, Melhoria e Controle; A 1a utilizada no desenvolvimento de novos processos e produtos. A 2 empregada na melhoria de processos e produtos j existentes.
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PLANEJAR A QUALIDADE Abordagem Kaizen Melhoria continua (japons). A qualidade um padro relacionado a pessoas. Primeiro, deve-se melhorar a qualidade das pessoas. Depois, a qualidade dos produtos e servios. Assim, o GQT e Seis Sigma so exemplos de melhoria continua.
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PLANEJAR A QUALIDADE
As sadas do Planejamento da qualidade: 1. Plano de gerenciamento da qualidade; 2. Mtricas da qualidade (torna tangvel); 3. Listas de verificao da qualidade; 4. Plano de melhorias no processo; 5. Atualizaes dos documentos do projeto.
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PLANEJAR A QUALIDADE
Ao planejar o projeto, em geral a prioridade mais elevada seria qualidade, custo ou cronograma? a) O custo mais importante, a qualidade em seguida e depois o cronograma; b) A qualidade mais importante do que o custo ou o cronograma; c) O custo mais importante, a qualidade em seguida e depois o cronograma; d) isto deveria ser decidido para cada projeto.
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1. Obter requisitos e criar a declarao do escopo do projeto 2. Confeccionar EAP 3. Criar lista, seqenciamento e durao das atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Desenvolver cronograma e oramento 6. Determinar os padres e mtricas de qualidade 7. Determinar funes, responsabilidades e os requisitos de comunicao 8. Planejar o gerenciamento dos riscos 9. Planejar compras, aquisies e locaes
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DETERMINAR OS REQUISITOS DE COMUNICAO Garante que todas as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, arquivadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada, PMBOK 4 Ed. Algumas curiosidades sobre comunicaes: - No email, aplicado 7% da capacidade do ser humano de se comunicar; - No telefone, aplicado 45% da capacidade do ser humano de se comunicar; - O modo mais eficiente de comunicao verbal e pessoalmente, olho no olho;
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- 55% de todas as comunicaes so verbais, baseadas em maneirismos fsicos; - Em uma apresentao em lngua nativa, o espectador se distrai a cada 30 seg. Em lngua estrangeira, este tempo cai a cada 15 seg.
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MAS A MINHA EMPRESA J TM PROCESSOS DE COMUNICAO ESTABELECIDOS, ENTO POSSO DEIXAR PARA L ESSA PARTE...
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Todo fato, dado, informao que impacte em custo, tempo e escopo deve ser escrita e formal com o registro das partes envolvidas
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Entradas do planejamento das comunicaes: 1. Registros das partes interessadas; 2. Estratgia para gerenciamento das partes interessadas; 3. Fatores ambientais da empresa; 4. Ativos de processos organizacionais;
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DETERMINAR OS REQUISITOS DE COMUNICAO Ferramentas e tcnicas do planejamento das comunicaes: 1. Anlise de requisitos de comunicao; 2. Tecnologia das comunicaes; 3. Modelos de comunicaes; 4. Mtodos de comunicao. A Anlise dos requisitos de comunicao envolve a avaliao e a determinao das necessidades de comunicao dos stakeholders do projeto. A Tecnologia das comunicaes diz respeito aos mtodos tecnolgicos usados para transmitir as informaes para, de e entre os stakeholders.
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DETERMINAR OS REQUISITOS DE COMUNICAO Sadas do planejamento das comunicaes: 1. Plano de gerenciamento das comunicaes e deve descrever: Nome do item a ser comunicado (assunto); Propsito da comunicao; Frequncia das comunicaes; Perodo de distribuio, incluindo datas de incio e trmino; Formato da comunicao e mtodo de transmisso; Pessoal responsvel pela distribuio da informao; 2. Atualizaes dos documentos do projeto.
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DETERMINAR FUNES E RESPONSABILIDADES Grfico RACI (Responsible, Accountable, Consult and inform) ou matriz de responsabilidade: indica quem faz o qu, quando e qual a responsabilidade (executa, reporta-se, consulta, informa).
Exemplo de Grfico RACI para Matriz de responsabilidades. Fonte: PMBOK 4 Ed, pag 221 fig 9-5.
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1. Obter requisitos e criar a declarao do escopo do projeto 2. Confeccionar EAP 3. Criar lista, seqenciamento e durao das atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Desenvolver cronograma e oramento 6. Determinar os padres e mtricas de qualidade 7. Determinar funes, responsabilidades e os requisitos de comunicao 8. Planejar o gerenciamento dos riscos 9. Planejar compras, aquisies e locaes
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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS Riscos x Incertezas: So ocorrncias, acontecimentos, mudana de cenrios que alteram as definies iniciais de rumo para o projeto. Nem todos os riscos so ruins. Eles podem representar oportunidades ou ameaas. O planejamento do risco serve para encontrar um ponto timo de riscos no qual os stakeholders esto dispostos a enfrentar com base nas consequncias benficas que o projeto trar.
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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS As entradas do Planejamento do gerenciamento do risco: 1. Declarao de escopo do projeto; 2. Plano de gerenciamento dos custos;
3. Plano de gerenciamento do cronograma; 4. Plano de gerenciamento das comunicaes; 5. Fatores ambientais da empresa; 6. Ativos de processos organizacionais. O principal fator ambiental da organizao que est relacionado a expectativa de benefcios que o projeto trar aos stakeholder a tolerncia a riscos.
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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS Exemplo: As organizaes e os stakeholders, bem como qualquer indivduo possuem nveis diferentes de tolerncia a riscos. Uma organizao pode julgar alto um risco de um possvel sobrecusto de 17%, ao passo que outra pode consider-lo baixo. Todavia, qualquer uma das duas pode aceitar corr-lo caso as potenciais recompensas sejam altas. importante que o gerente de projeto saiba o nvel de tolerncia a riscos da organizao e dos stakeholders antes de avali-los e orden-los nas anlises de sensibilidade.
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Os principais resultados dessas reunies: Mensurao dos elementos de custos de riscos para incluso no oramento; Desenvolvimento das atividades para incluso no cronograma; Atribuio das responsabilidades de riscos; Definio ou modificao dos modelos de riscos do projeto; Definio ou modificao da matriz de risco (probabilidade e impacto) para o projeto;
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A sada do planejamento do gerenciamento de risco o Plano de Gerenciamento dos riscos. O plano explica como se dar a implementao, o monitoramento e o controle dos processos de gerenciamento dos riscos. Os processos de gerenciamento dos riscos so: Identificao dos riscos; Anlise quantitativa e qualitativa dos riscos; Planejamento das respostas aos riscos;
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Problemas com pessoal; Hardware; Contratos; Problemas polticos; Riscos empresariais; Riscos legais; Risco ambiental;
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Exemplo de Fishbone para fontes de problemas a considerar. Fonte: PMBOK 4 Ed, pag 209 fig 8-12.
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QUALIFICAR OS RISCOS
Entradas da anlise qualitativa dos riscos: 1. Ativos de processos organizacionais; 2. Declarao de escopo do projeto; 3. Plano de gerenciamento de riscos; 4. Registros dos riscos identificados.
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QUALIFICAR OS RISCOS
Ferramentas e tcnicas da anlise qualitativa de riscos: 1. Avaliao de probabilidade e impacto dos riscos; 2. Matriz de probabilidade e impacto; 3. Avaliao da qualidade dos dados sobre os riscos; 4. Categorizao dos riscos; 5. Avaliao da urgncia dos riscos; 6. Opinio especializada.
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QUALIFICAR OS RISCOS
Avaliao de probabilidade x impacto do risco. Matriz de classificao de impacto dos riscos:
Objetivos Baixo-baixo 0,05 Custo Nenhum impacto significativo Nenhum impacto significativo Baixo 0,2 Aumento inferior a 6% Mdio 0,4 Aumento de 7% a 12% Alto 0,6 Aumento de 13% a 18% Alto-alto 0,8 Aumento superior a 18% Aumento superior a 18%
Tempo
Aumento inferior a 6%
Qualidade
Qualidade inaceitvel
Produto inutilizvel
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QUALIFICAR OS RISCOS
Sada da anlise qualitativa de riscos: 1. Atualizao do registro dos riscos;
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QUANTIFICAR OS RISCOS
Consiste em avaliar os impactos e quantificar a exposio do projeto aos riscos por meio da atribuio de probabilidades de ocorrncia numricas a cada dos riscos e impactos sobre o objetivos do projeto. Pode ser iniciada aps a identificao dos riscos ou aps a anlise qualitativo dos riscos. As entradas so as mesmas que para a anlise qualitativa dos riscos. As ferramentas e tcnicas so: 1 - Coletas de dados e tcnicas de representao Entrevistas; Distribuio de probabilidades padronizadas; Opinio de especialistas;
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QUANTIFICAR OS RISCOS
2 - Anlise quantitativa de riscos e tcnicas de modelagem Anlise de sensibilidade (diagrama de tornado e sensibilidade do fluxo de caixa); Anlise do valor monetrio esperado; Anlise da rvore de decises; Modelagem e simulaes (Monte Carlos); 3 Opinio especializada
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QUANTIFICAR OS RISCOS
A sada da anlise qualitativa dos riscos o Plano de gerenciamento dos riscos. Nela, est contido: Anlise probabilsticas do projeto; Probabilidade de cumprimento dos objetivos em custo e em tempo; Lista de classificao dos riscos quantificados; Tendncias dos resultados;
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As ferramentas e tcnicas so: 1. Estratgia para o risco negativo ou ameaa (eliminar, transferir, mitigar e aceitar); 2. Estratgia para risco positivo ou oportunidade (explorar, compartilhar, melhorar e aceitar); 3. Estratgia de resposta para contingncia (alternativas de reao); 4. Opinio especializada.
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As sadas do processo: 1. Plano de gerenciamento de risco atualizado (riscos apontados e obtidos seus impactos principalmente em custo e em tempo); 2. Decises contratuais relacionadas a riscos; 3. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; 4. Atualizaes dos documentos do projeto (EAP, cronograma, oramento, qualidade, recursos, RH).
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1. Obter requisitos e criar a declarao do escopo do projeto 2. Confeccionar EAP 3. Criar lista, seqenciamento e durao das atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Desenvolver cronograma e oramento 6. Determinar os padres e mtricas de qualidade 7. Determinar funes, responsabilidades e os requisitos de comunicao 8. Planejar o gerenciamento dos riscos 9. Planejar compras, aquisies e locaes
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As entradas so todos os documentos e planos que demandam, ou possam demandar confeco de contratos. Ferramentas e tcnicas do processo: 1. Anlise fazer ou comprar (equipamentos, subcontratao e recursos); 2. Opinio especializadas; 3. Tipos de contratos.
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Contratos PF
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Contratos CR
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Contrato
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PLANEJAMENTO DE CONTRATAES
Sadas do processo do Planejamento de compras e aquisies. 1. Plano de gerenciamento de aquisies; 2. Declarao de trabalho das aquisies; 3. Decises de fazer ou comprar (make or buy); 4. Documentos de aquisies; 5. Critrios para seleo de fornecedores; 6. Solicitaes de mudanas.
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