Creacin y personalizacin de una coleccin de documentos digitales basada en Greenstone.

Lic. Jorgelina Jimnez Miranda Licenciada en Informacin Cientfico-Tcnica y Bibliotecologa-Centro de Ciberntica aplicada a la Medicina gelina@cecam.sld.cu

Resumen
Hoy da, el acceso a la informacin es un reto de carcter multifactorial debido a su sobresaturacin y a la brecha digital, entre otras razones. En este contexto, el sistema Greenstone ejerce un impacto sustantivo sobre el mbito bibliotecario en calidad de mximo exponente del movimiento de software libre y con el fin de ilustrar su potencial como programa informtico, se presenta su uso como va de acceso, organizacin y publicacin de la informacin. Se construy una pequea coleccin de documentos en formato pdf y doc en forma bsica para en una segunda etapa, modificarla sobre la base de diferentes vas brindadas por Greenstone, a saber metadatos, cadenas de formatos y macros. Se explicaron los cambios operados en la apariencia de la coleccin por medio de procedimientos detallados y se ejemplificaron a partir de las imgenes de las pginas que permiten observar las transformaciones introducidas conforme a las necesidades de los usuarios. A modo de conclusin se puede afirmar que Greenstone ofrece una amplia gama de soluciones personalizadas -vinculadas a la recuperacin de informacin de calidad y a texto completo en forma eficiente- particularmente til, sobre todo, a las organizaciones y entidades carentes de respaldo econmico slido.

Introduccin
En el presente, el proceso de recuperacin de informacin representa un verdadero reto para quines necesitan satisfacer alguna necesidad especfica en un momento dado y este desafo se debe, en gran medida, al aumento exponencial de este recurso estratgico el cual alcanza volmenes antes impensados, independientemente de la dificultad consistente en la localizacin de informacin de calidad. Adems, pese a la existencia de Internet, tal reto se mantiene vigente dada la imposibilidad de su utilizacin por millones de personas debido a dismiles causas. Las bibliotecas tradiciones, instituciones dedicadas a prestar estos tipos de servicio a lo largo de siglos, han experimentado radicales cambios al introducir las nuevas tecnologas de informacin que transforman totalmente su quehacer y aportan grandes prestaciones. En el presente, existe un gran nmero de programas concebidos para apoyar los servicios bibliotecarios, entre ellos, algunos muy sofisticados los cuales alcanzan categora de sistemas integrales para la automatizacin de bibliotecas (SIAB); los de carcter privado, cuya adquisicin y mantenimiento suponen la inversin de cuantiosas sumas, resultan prohibitivos para un buen nmero de entidades de informacin pese a su elevada calidad y por ello, es preciso descartarlos. No obstante, gracias al movimiento de hackers y del software libre, se dispone de una amplia variedad de aplicaciones (1,2) que facilitan, de manera considerable, las labores relacionadas con la gestin de la informacin. Uno de los ms sobresalientes es Greenstone (3, 4), una herramienta pensada para construir y organizar colecciones digitales. Su mrito radica, igualmente, en la confiabilidad de su funcionamiento, nivel de desarrollo alcanzado y soporte que brinda,

razones por las cuales forma parte del programa de aplicaciones informticas para servicios de informacin y documentacin de la UNESCO. En este sentido, adems, se hizo acreedor del premio otorgado por la fundacin Andrew Mellon en 2010 dado su aporte al mbito de la educacin, la cultura y la promocin. Greenstone no es slo un sistema informtico, sino tambin, un proyecto de investigacin que se inici con 2 miembros en 1995 y ya suma miles de seguidores. Un nmero significativo de organismos, entre ellos, universidades, ONGs e instituciones internacionales lo aplican, pero tambin debe aadirse, que su evolucin no se detiene. Esta aplicacin tuvo sus orgenes en la lnea de comandos y en el presente, cuenta con herramientas grficas que posibilitan su empleo por parte de profesionales que no son informticos puros. En estos momentos, se desarrolla su versin 3.04 a fin de convertirla en una interfaz ms asequible a personas no especializadas en el campo de la computacin. A causa de que en nuestro pas, desde hace algunos aos, se promueve la generalizacin de este software, parece oportuno divulgar algunas experiencias relacionadas con la personalizacin de las colecciones, un tema siempre interesante para aquellos que deseen ajustar las prestaciones de este programa informtico a sus preferencias y necesidades especficas. Por consiguiente, este artculo versa sobre la construccin y configuracin de una pequea coleccin de documentos digitales en formato .pdf y .doc a partir de la versin 2.82 de Greenstone. Con esta demostracin se pretende familiarizar a los interesados con su uso.

Desarrollo
Para la creacin de bibliotecas digitales, Greenstone cuenta con una aplicacin en Java, de entorno grfico denominada Interfaz del Bibliotecario, identificada comnmente por sus siglas en ingls (GLI = Greenstone Library Interface).que brinda opciones de configuracin diseadas para facilitar el trabajo de personalizacin y se ejecuta tanto en modo local como con un servidor Web (4) A continuacin se presenta una imagen que muestra su apariencia

: Figura 1. Interfaz del GLI

Tal como se puede observar en la imagen, el GLI cuenta con 2 menes ( Archivo y Editar) as como con 6 paneles (Descargar, Reunir, Enriquecer, Diseo, Crear y Formato) concebidos para construir las colecciones; estos paneles estn dispuestos en el mismo orden en que se ejecutan los pasos necesarios En este artculo, slo se utilizarn algunas opciones. Antes de continuar, se precisan ciertas aclaraciones. En Greenstone una biblioteca digital se define como un servicio cuyo contenido fundamental son colecciones de documentos digitales (4); este sistema procesa una gran diversidad de tipos desde archivos de texto (.txt, . doc, .pdf, .rtf) hasta audio (.wma) o vdeos; tambin se procesan en ellas mensajes de correo, registros de bases de datos o imgenes. Recordamos que en este artculo, la coleccin seleccionada est compuesta de documentos .doc y .pdf. En cuanto a la versin 2.82 es la recomendada por su estabilidad probada; otras superiores se encuentran todava en fase de prueba. Primero se explicar el procedimiento utilizado para construirla en forma bsica y en una segunda etapa, se expondrn los pasos relativos a su configuracin segn los criterios seleccionados en este caso. Por supuesto, se da por sentado que quines deseen reproducir este ejercicio, deben cumplir el requisito consistente en la instalacin de Greenstone (5) y los programas asociados a l ( Java RunTime, ImageMagick, Apache como mnimo). Si se prescinde de Apache, la disponibilidad de Greenstone ser en modo local no en la Web. Construccin bsica de la coleccin El primer paso es ejecutar el programa Greenstone por la opcin GLI. Para activarla, se debe ir al botn Inicio, Todos los programas, luego Greenstone y por ltimo, dar clic en el submen Librarian Interface (GLI). La pantalla del GLI presenta 2 paneles. El de la derecha, el rea de trabajo, en azul claro y el de la izquierda, llamado Coleccin, en gris (cuando no est abierta ninguna coleccin muestra un texto que dice: coleccin no cargada) y en verde en caso contrario. Para iniciar el trabajo con una nueva coleccin, el panel de la izquierda debe mostrarse verde. Si previamente estuviera cargada alguna coleccin, proceda a cerrarla mediante el men Archivo, opcin Cerrar. con el objetivo de que la interfaz se encuentre lista para crear una nueva. (3, 6, 7,8) Crear nueva coleccin Procedimiento Esta coleccin se gener, primeramente, de un modo elemental sobre la base de los paneles Reunir, Diseo y Crear. Posteriormente, se mejor con ayuda de los paneles restantes. Activar men Archivo de Greenstone. Dar clic en opcin Nueva; aparece una nueva ventana (en pequeas proporciones) que indica llenar los campos disponibles para crear una nueva coleccin. Llenar el campo Ttulo de la coleccin. El ttulo debe ser breve y reflejar, convenientemente, el tema de la coleccin.

Proceder del mismo modo con el campo Descripcin del contenido. El texto correspondiente a este campo debe describir, de manera sucinta, pero fiel el contenido de la coleccin a fin de que aporte al usuario informacin suficiente para identificar la materia almacenada en sus documentos al igual que sus caractersticas ms sobresalientes. Puede incluir, tambin, datos referidos al formato de los documentos, el nmero de ellos y otros similares. Este texto que describe la coleccin se mostrar, en la seccin Acerca de cada vez que ud. descargue esa pgina. El campo Construir esta coleccin en base de da la posibilidad de crearla basndose en la estructura de una existente o desarrollar otra totalmente diferente En este caso, se mantuvo el botn seleccionado en el texto Nueva coleccin. Dar clic en Aceptar.

Desplegar, nuevamente, el men Archivo con el propsito de configurar el modo en que se trabajar. Para ello, en el men Archivo, pulsar la opcin Preferencias (al final) y seleccionar la etiqueta o pestaa Modo para marcar la opcin Avanzado. ste ofrece ms posibilidades que las dems. Ejecutados estos pasos, se encuentra listo el panel derecho Coleccin para proseguir el siguente. Lo indica el cambio de color de gris a verde. El proceso siguiente se desarroll sobre la base de los paneles disponibles. La accin que se requiri, a continuacin, consisti en activar el panel Reunir por medio de un clic. Procedimiento resumido de opcin Crear una coleccin Dar clic en men Archivo Pulsar el opcin Nueva Llenar los campos Ttulo de la coleccin y Descripcin del contenido. Asegurarse que el campo Construir esta coleccin en base de muestre el texto Nueva coleccin Clic en botn Aceptar

Agrupar los documentos originales dentro de la coleccin por medio del panel Reunir Procedimiento Despus de crear el espacio para la nueva coleccin, se inici otra etapa consistente en agrupar los documentos originales que conformaron la coleccin por lo que se precis seleccionar la etiqueta Reunir. Una vez activada, se muestra el panel del mismo nombre. Observe que luego de esta accin, todas las etiquetas estn disponibles (activadas) para su uso. El rea de trabajo (lado izquierdo) muestra una estructura jerrquica de las unidades de trabajo similar al Explorador de Windows desde donde se propicia la inspeccin y seleccin de las carpetas o archivos necesarios. En la carpeta Espacio local de ficheros, se subordinan las diferentes unidades (A, B, C, D, de acuerdo a los recursos existentes en su computadora). Desde all (D:\) se seleccionaron aquellos documentos que integraron esta coleccin los cuales se arrastraron a fin de ubicarlos dentro de ella, mas al hacerlo, stos se copiaron en esa nueva ubicacin del lado derecho del panel sin que se alterara el sistema original de archivos del rbol jerrquico del rea de trabajo. Sin embargo, estos documentos de la derecha se diferencian de los anteriores

por el hecho de heredar los metadatos durante el proceso de importacin. Si su nmero es elevado, todos se pueden marcar de una vez seleccionando los archivos con un procedimiento semejante al aplicado en Windows (tecla SHIFT o CTRL segn convenga). No olvide nombrar adecuadamente los archivos componentes de la coleccin de manera tal que se eviten conflictos con el sistema. Para ello, emplee slo caracteres del alfabeto en ingls, prescinda de los espacios y de los signos de puntuacin as como de las altas y maysculas (9). Si se percata tardamente de algn problema en su designacin, puede renombrar desde el lado derecho (espacio de la coleccin) con clic derecho. Los ttulos de los archivos deben ser cortos. La coleccin creada se denomin Sistemas operativos y de aplicacin y consta de 4 documentos de formato .pdf y .doc. Procedimiento resumido de panel Reunir Dar clic en pestaa Reunir Pulsar en Espacio local de ficheros. Dar clic en la unidad D:\ para localizar carpetas y archivos que se copiarn. Marcar los archivos correspondientes a los documentos originales. Arrastrar los archivos desde el rea de trabajo hacia el espacio de la Coleccin

Llegado este punto se est en condiciones de utilizar la etiqueta Diseo (recordar la omisin del panel Enriquecer en esta construccin bsica). Establecer los mecanismos de bsqueda y navegacin sobre la base del panel Diseo Procedimiento En el panel Diseo existen varias opciones. Se utiliz la primera denominada Plugins de documentos. Los conectores (plugins en ingls) son pequeos programas que transforman los documentos originales en una especie de documentos XML, que es el Formato de Archivo Greenstone. Estos conectores analizan los documentos importados y extraen los metadatos. Estn asociados al proceso de creacin de ndices de bsqueda (formularios) y de clasificadores, stos ltimos estructuras jerrquicas que permiten la navegacin. Para proseguir se activ esta opcin, es decir, Plugins de documentos accin que permiti observar que en el lado derecho, hay opciones y botones que facilitan la adicin o eliminacin de conectores. Desde aqu se visualiza la lista de conectores asignados. Como los documentos originales de esta coleccin fueron .pdf y .doc, se procedi a eliminar de la lista aquellos que no sean GreenstonePlugin, PDFPlugin, DocPlugin, ArchivesInfPlugin y DirectoryPlugin. El primer conector as como los 2 ltimos son obligatorios siempre y no se deben borrar. Al aadir o eliminar un conector, se respetan estos pasos: En el campo Seleccione el plugin que se va a aadir, desplegar el men correspondiente para marcar el conector requerido (este campo o cuadro de texto est ubicado en la porcin inferior del panel derecho).

Dar un clic en el botn Aadir plugin (o en el botn Eliminar plugin segn el caso). Se mostrar una nueva ventana identificada con el ttulo Configurando argumentos que sirve para marcar otros parmetros, pero en este caso se puls, nicamente, el botn Aceptar. Dado que no este caso no requera configura el conector. Repetir este procedimiento cuantas veces sea necesario para adicionar o descartar los conectores que requiera o no la coleccin. Procedimiento resumido de panel Diseo-Plugins de documentos Dar clic en pestaa Diseo (aparece seleccionado Plugins de documentos por defecto) Desplegar el men del campo Seleccione el plugin que se va a aadir Seleccionar conector requerido Clic en botn Aadir plugin (o botn Eliminar plugin) Clic en botn Aceptar de ventana Configurando argumentos Repetir los pasos hasta completar la lista de conectores necesarios a la coleccin

Atendiendo al plan de construccin bsica de una coleccin, se prescindi de las dems opciones a fin de continuar el proceso en el siguiente panel. Construir la coleccin a partir del panel Crear - Procedimiento Se activ el panel Crear mediante un clic sobre la pestaa Crear. Se mostraron 2 paneles. En el de la izquierda hay disponibles 2 casillas de verificacin: Reconstruccin completa y Reconstruccin mnima y al final de esta pantalla, una barra que consta de 3 botones: Crear, Cancelar la construccin y Vista previa de la coleccin. Del lado derecho una extensa rea permite visualizar la evolucin experimentada por el proceso en marcha durante la creacin de la coleccin que consta de 2 grandes momentos: el primero, la importacin de los documentos a la coleccin que se est gestando y el segundo, el proceso de construccin de la coleccin. Durante la importacin, los conectores desempean un papel fundamental mientras que en la construccin, son los archivos Hash los protagnicos. En la medida en que se produce la creacin de la construccin, es posible comprobar su comportamiento mediante el fichero de eventos que va mostrndose. Por ejemplo, se puede detectar cuntos y cules documentos originales no han sido reconocidos por el sistema y basados en esta informacin, modificar los conectores o verificar si esos archivos no son reconocidos por causas tales como encontrarse protegidos. De esta manera, se establecen las modificaciones requeridas para posteriormente reconstruir la coleccin. Al final del panel de la derecha, se ubica el Historial de registro cuya funcin es informar el da y hora en que se cre la coleccin y el estado de este proceso (con xito o cancelada).

Este procedimiento se puede resumir tal como sigue:

Procedimiento resumido de panel Crear coleccin Dar clic en pestaa Crear. Activar el botn Crear. Observar la evolucin de la importacin y construccin mediante fichero de eventos desplegado en el panel de la derecha hasta emisin de mensaje de concluida en un cuadro de dilogo.. Pulsar el botn Vista previa de la coleccin.

La vista previa de la coleccin muestra una apariencia similar a la de la imagen de la izquierda. Esta es la pgina Acerca de correspondiente a la coleccin Sistemas operativos y de aplicacin. Observe que cuenta con 2 clasificadores (ttulos y fuente) en la barra verde de Greenstone y en la segunda imagen (debajo), se pueden apreciar los ndices de bsqueda texto, ttulos y fuente. Este diseo resultante lo aporta por defecto Greenstone.
Figura 2. Interfaz de la pgina Acerca de la coleccin

Tal diseo resulta inadecuado debido a que el contenido de las colecciones y su organizacin se deben concebir atendiendo a las necesidades de los usuarios finales y por consiguiente, una vez obtenida una coleccin de forma bsica, se est en condiciones de mejorarla en mltiples aspectos y ajustarla segn se desee. Aprecie que la presentacin de las colecciones se materializa mediante paginas Web (partesuperior-ExploradordeInternet).
Figura 3. Pgina de bsqueda de la coleccin Sistemas operativos y de aplicacin

Personalizacin (reconstruccin) de la coleccin segn necesidades de sus usuarios y diseo previsto En una segunda fase.y al objeto de lograr el objetivo de configurar la pgina de acuerdo a los intereses particulares, se utilizaron los paneles Enriquecer, Diseo, Crear y Formato

Panel Enriquecer Esta opcin permite ingresar los metadatos correspondientes a cada documento original. En este caso, se utiliz el conjunto de metadatos Dublin Core. Los metadatos son la materia prima para la creacin tanto de los ndices de bsqueda como de los clasificadores (estructuras jerrquicas de navegacin). Los que posibilitaron la creacin de esta coleccin en el primer momento fueron heredados automticamente y resultan insuficientes por lo que se deben configurar.. Sin embargo, este proceder no es ocioso sino que es una solucin intermedia que viabiliza y agiliza la creacin de la biblioteca. Antes de iniciar el proceso de enriquecimiento de la colecciones con metadatos asignados manualmente, se sugiere examinar los metadatos heredados durante su creacin. Desplace hacia abajo la barra vertical de la derecha para observar los metadatos del conjunto Extracted Greenstone Metadata 1.1 (ex) que el sistema ha asignado a cada documento en forma automtica. Observe la imperfeccin de este proceso, no obstante, esa informacin resulta til en muchas oportunidades. Por ejemplo, la informacin referida a fecha de publicacin del documento o el ttulo pueden resultar orientadoras en determinadas circunstancias; por otra parte, pueden aparecer argumentos de los metadatos heredados automticamente que servirn de gua para configurar los conectores asignados manualmente. Precisado este aspecto, se est en condiciones de proseguir. Se activ la pestaa Enriquecer para introducir los metadatos Dublin Core, norma aceptada internacionalmente como referencia. Lo ideal es preparar, con antelacin, una ficha para cada documento donde se consignen todos sus metadatos; esta variante aumenta la productividad del trabajo y mejora su eficiencia dado que permite pegar y copiar los datos con celeridad y sin distracciones; considrese que el proceso de construccin de una biblioteca digital demanda un nivel de concentracin considerable. Contrariamente, se precisa abrir el documento, localizar e identificar los elementos bibliogrficos al tiempo que se desplaza uno por distintas ventanas con la finalidad de copiar y pegar los datos. Los metadatos descriptivos registrados fueron el(los) autor(es) o creador(es), ttulo (incluye subttulo), lugar y fecha de publicacin, editorial, palabras clave (descriptores, epgrafes o trminos del lenguaje natural), descripcin (resumen o sinopsis), identificador, tipo de recurso, formato del documento original y lengua. Cada uno debe ingresarse mediante una entrada independiente, inclusive aquellos que se repiten como sucede con el autor o las palabras clave. Al terminar, se seleccion el panel Diseo. Procedimiento resumido de panel Enriquecer Dar clic en pestaa Enriquecer. Abrir documento original o ficha para extraer metadatos. Copiar y pegar los metadatos de los documentos originales conforme al Dublin Core. Repetir el proceso hasta registrar todos los metadatos seleccionados de cada documento perteneciente a la coleccin. Activar pestaa Diseo.

Recomendacin: cuando corresponda consignar la informacin inherente al metadato Descripcin, puede activarse una pequea ventana por medio de doble clic sobre este campo al objeto de facilitar la introduccin de los datos puesto que se trata de una informacin extensa que el espacio del campo Descripcin no permite leer de manera total y cmoda. Panel Diseo- Procedimiento En esta ocasin y debido a que se trat del mejoramiento del diseo de la coleccin segn las necesidades del usuario, se utilizaron 2 opciones ms del panel Diseo: ndices de bsqueda y Clasificadores (la opcin Plugins de documento se mantuvo segn la construccin bsica debido a que los documentos originales no presentaron problemas). Los ndices de bsqueda especifican cules criterios se emplearn para buscar, o sea, por dnde se buscar y estn estrechamente relacionados con los metadatos. Entonces se deben emplear metadatos asignados manualmente a partir del conjunto Dublin Core. En la construccin bsica de esta coleccin, el sistema asign 3 ndices automticamente. Ellos fueron: Text [ndice por omisin] Dc, ttulo, ex. Title Ex. Source

En la fase de mejoramiento, se procedi a eliminar los 2 ltimos del modo que se explica a continuacin. Se seleccion el ndice dc, ttulo, ex. Title ubicado en el rea verde del panel derecho, debajo del ttulo ndices asignados y se ejecut clic en el botn Eliminar plugin. Inmediatamente se efectu la misma accin para borrar el ndice Ex. Source. Siempre se borran o aaden ndices de uno en uno. Correspondi, posteriormente, la adicin de los ndices deseados los cuales fueron ttulo y autores. Se dio un clic en el botn Aadir ndice. En la lista desplegada de la ventana Nuevo ndice aparecida tras este paso, se localiz dc Ttulo en el men desplegable del campo Metadato ubicado en la parte superior, se marc y puls, luego, el botn Aadir ndice. Se repiti la accin pero con dc Autor o Creador. Al concluir, debe aparecer la relacin de ndices debajo de ndices asignados en este orden: Text[ndice por omisin] Dc Ttulo Dc Autor o Creador El primer ndice debe ser el de texto, porque garantiza la bsqueda a texto completo, el segundo es el de ttulo y luego el de autores. Si el resultado mostrado en pantalla no coincide con el orden anteriormente establecido, emplee los botones Mover arriba o Mover abajo segn el caso (debe seleccionar antes el ndice que va a cambiar de lugar y ms tarde, dar un clic en el botn requerido). El siguiente paso afect a los clasificadores de exploracin. En pantalla se visualizan aquellos que el sistema gener de manera automtica, a saber:

List-metadata dc Title (con argumentos) List metadata ex. Source (con argumentos) Estos clasificadores se borraron del mismo modo que los ndices. Para obtener este resultado se marc el primero y puls el botn Eliminar clasificador. Luego se someti al mismo proceder al segundo. Aqu tambin se eliminaron uno por cada vez. En este momento, le correspondi el turno a la adicin de los verdaderos clasificadores requeridos. Para ello, se despleg la lista correspondiente al campo Seleccionar el clasificador que se va a aadir. (parte derecha inferior del panel izquierdo). Se marc AZList y presion el botn Aadir clasificador para configurarlo. En la nueva ventana abierta, se localiz el primer cuadro de dilogo y desplig el men correspondiente para seleccionar el metadato dc Ttulo. Clic en el botn Aceptar. Esta informacin sirvi para conformar el clasificador por ttulo. De nuevo se despleg el men indicado para adicionar otro clasificador. Esta vez se localiz AZCompactList y dio un clic, clic otra vez en el botn Aadir clasificador y al desplegarse el men para marcar dc Autor o Creador, luego clic en en botn Aceptar y est listo el segundo clasificador que deseamos crear. Por ltimo, se procedi de la misma manera que en el segundo caso, aunque en este caso se activ dc Claves. La lista de clasificadores de exploracin se conform en este orden: AZList -metadata dc Ttulo AZCompactList-metadata dc Autor o Creador AZCompactList-metadata dc Claves Pueden adicionarse otros clasificadores tales como dc Date para utilizar la fecha como criterio de organizacin y acceso a la informacin. Procedimiento resumido de panel Diseo ndices de bsqueda Dar un clic en pestaa Diseo Activar el opcin ndices de bsqueda Marcar ndice dc, ttulo, ex. Title. Pulsar el botn Eliminar ndice. Marcar ndice ex. Source Cliquear el botn Eliminar ndice. Dar clic botn Aadir ndice Seleccionar dc. Ttulo Clic en botn Anadir ndice. Seleccionar dc Autor o Creador Dar clic en botn Aadir Repetir el proceso para los ndices autores y claves Clasificadores de exploracin Activar la pestaa Diseo Clic en opcin Clasificadores de exploracin Marcar el clasificador List-metadato dc Title Clic en botn Eliminar clasificador Clic en clasificador List-metadata ex. Source Clic en botn Eliminar clasificador Dar clic en botn Aadir clasificador Seleccionar metadato dc. Title Mostrar el men desplegable para configurar Clic en botn Aceptar Repetir los mismos pasos para aadir clasi dores Autor o Creador y Claves r dores Autor o Creador y Claves

Panel Formato Procedimiento Este panel consta de 2 pantallas. En la parte izquierda se encuentran las siguientes opciones: General, Buscar, Formatos, Traducir texto, Bsqueda cruzada a travs de varias colecciones, Macros especficas de la coleccin y Metadatos del acumulador. Del lado derecho, cuando se ha seleccionado la opcin General, estn disponibles campos que es preciso llenar o verificar. Esos campos son: E-mail del creador, E-mail del administrador de la coleccin, Ttulo de la coleccin, Carpeta de la coleccin, URL del cono de la pgina Acerca de, URL del cono de la pgina principal , la coleccin ser de acceso pblico y Descripcin de la coleccin. La denominacin de algunos de estos campos los explica por s sola, mas en otros, realizaremos ciertas precisiones. Carpeta de la coleccin se refiere al nombre que sta recibe automticamente: URL del cono de la pgina Acerca de es una opcin que precisa la direccin correspondiente al cono designado para esta coleccin y que se ubica en la carpeta images dentro del sudirectorio Web de Greenstone y enlaza la imagen almacenada all para identificar la pgina Acerca de de la coleccin. El otro URL debe asignarse del mismo modo, pero con la imagen designada para identificar la coleccin en la pgina principal. Ambas images deben copiarse en la carpeta images dentro del subdirectorio Web antes de explorar los subdirectorios desde los campos mencionados. Si se desea que la coleccin no presente restricciones para su uso, se marca la frase La coleccin ser de acceso pblico. El cuadro de dilogo denominado Descripcin de la coleccin contiene el mismo texto tecleado cuando se cre la coleccin desde el men Archivo (Nueva coleccin). Desde aqu es posible modificar ese texto en caso de que sea necesario. Hasta este punto no se introdujeron ms cambios en el panel Formato por lo que no se activaron las otras opciones. Procedimiento resumido de panel Formato Clic en pestaa Formato. Clic en opcin General. Teclear la direccin electrnica del creador de la coleccin. Teclear la direccin electrnica del administrador de la biblioteca digital. Verificar el titulo de la coleccin asignado al crear la coleccin. Identificar el nombre de la carpeta de la coleccin asignado por el sistema. Este campo no se activa y por consiguiente, no se puede modificar. Localizar la carpeta images del subdirectorio Web a fin de localizar el cono con que se representar a la coleccin en la pgina Acerca de. Dar doble clice n el botn Explorar para que se enlace con la direccin electrnica correspondiente. Localizar la carpeta images del subdirectorio Web a fin de localizar el cono con que se representar a la coleccin en la pgina principal. Dar doble clic en el botn Explorar para que se enlace con la direccin electrnica correspondiente. Marcar la casilla de verificacin de La coleccin ser de acceso pblico. Mantener o modificar la descripcin de la coleccin. El procedimiento Formato fue el ltimo utilizado antes de reconstruir la coleccin. Por tanto, se retorn al panel Crear y se puls de nuevo el botn Crear coleccin. La resultante se representa en las distintas imgenes dispuestas a continuacin:

Esta imagen reproduce la apariencia de la pgina de bsqueda. El formulario corresponde a los ndices aadidos manualmente segn el diseo previsto: texto completo, ttulo, autor y claves (temas).

Figura 4. Pgina de bsqueda despus de la reconstruccin de la coleccin

Figura 5 . Pgina de resultados despus de la reconstruccin

Esta segunda imagen permite visualizar la forma en que se muestran los resultados de una bsqueda efectuada a partir del trmino Windows. Observe la presencia de 2 conos: el primero enlaza con la versin HTML del documento original generada por Greenstone en un XML especial y el segundo con el documento original en formato .pdf. Asimismo, se puede apreciar el nombre del archivo entre parntesis, ubicado debajo del ttulo de cada documento. Este es el modo en que se visualiza el clasificador de ttulos diseado sobre la base de un VList. Gracias a esta imagen se puede observar la imperfeccin del formato de presentacin cuya apariencia carece de uniformidad.

Figura 6 Pgina clasificador Ttulos

correspondiente

al

La imagen 7 revela la presentacin del clasificador Autor o Creador cuya estantera indica el uso de un clasificador del tipo AZCompactList. el cual agrupa a todos los documentos escritos por un autor determinado. Este clasificador presenta una jerarqua de mayor complejidad que el AZList anterior.
Figura 7. Pgina correspondiente al clasificador Autores.

La figura 8 ilustra la forma en que se presenta el clasificador AZCompactList configurado mediante el metadato dc. Claves.

Figura 8. Pgina correspondiente al clasificador Temas

Aunque se modificaron algunos componentes tales como son los ndices de bsqueda y los clasificadores de exploracin al igual que el cono de la coleccin, todava existe una amplia gama de posibilidades para continuar personalizando la apariencia de la coleccin en lo que a la presentacin de la pgina se refiere. Para ello se utilizaron las cadenas de formato desde el panel Formato. stas controlan dos tipos diferentes de elementos de la pgina: aquellos que muestran los documentos o partes de los documentos y los concernientes a las bsquedas y clasificadores. Todas las cadenas de formatos se interpretan en el momento en que se visualizan las pginas, por lo que los cambios aplicados en ellas surten efectos inmediatos (10) y no se precisa reconstruir la coleccin.

Configuracin de la coleccin a partir de las cadenas de formato

Cambios en los comandos (cadenas o instrucciones) de formato mediante el panel Formato - Procedimiento En este caso se emplearon las opciones General, Formatos y Macros especficas de la coleccin. Se activ el panel Formato y se seleccion la tercera opcin disponible en el lado izquierdo (Formatos). En la siguiente imagen se aprecian los elementos del panel Formatos (lado izquierdo):

Figura 9. Interfaz del panel Formato, opcin Formatos

En el panel de la derecha estn disponibles diversas opciones de definicin y configuracin de los formatos (Formatos, Elegir funcin, Componente afectado, Cadena de formato HTML y los botones Insertar variable, Deshacer, Rehacer, Aadir formato, Eliminar formato y Volver a los parmetros) Los comandos de formato afectan la apariencia de las pginas en cuanto a un gran nmero de aspectos que se controlan mediante macros. Todos se interpretan en el momento en que se visualizan; tales cambios ocurren de forma inmediata a la accin de actualizarcualquier modificacin. Estas macros se escriben en lenguaje Perl y su traduccin al formato HTML es la ltima fase necesaria para mostrar una pgina(10). Por otra parte, las cadenas o comandos de formato son complejas porque estn previstas para satisfacer un buen nmero de condiciones y para que sean compatibles con los metadados heredados. Esta es la razn por la cual el primer cambio fue simplificarla sin consecuencias negativas para el diseo de las pginas (11), es decir, esta simplificacin no alter la presentacin de ninguna pgina. Desde el panel derecho, opcin Formatos, en el campo Elegir funcin, se mantuvo activada la opcin Todas las caractersticas del campo Elegir funcin. Luego se activ

la opcin Componente afectado y eligi VList del men desplegable a fin de observar la complejidad de la cadena de formato mencionada la cual apareca as: <td valign="top">[link][icon][/link]</td> <td valign="top">[ex.srclink]{Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]}[ex./srclink]</td> <td valign="top">[highlight] {Or}{[dc.Title],[exp.Title],[ex.Title],Untitled} [/highlight]{If}{[ex.Source],<br><i>([ex.Source])</i>}</td> Se borr el contenido de la caja Cadena de formato HTML donde figura la cadena anterior y sustituy por esta versin simplificada
<td>[link][icon][/link]</td> <td>[ex.Title]<br> <i>([ex.Source])</i> </td>

Luego se puls el botn Vista previa de la coleccin con el propsito de verificar los cambios operados. No se produjo ninguno. Esa instruccin, aunque mucho ms simple, resulta equivalente a la primera. Sin embargo, surgi un pequeo problema consistente en la aparicin de un parntesis en los clasificadores Ttulos y Temas:

Figura 10. Pgina que muestra la aparicin de parntesis en el clasificador Autores

Para resolver esta dificultad, surgida por el carcter jerrquico de los clasificadores, se ejecutaron las siguientes acciones: Clic en la opcin Elegir funcin para seleccionar CL2, luego pulsar el botn Aadir formato a fin de activar el cuadro de dilogo de cadena de formato HTML para pegar lo siguiente: <td>[link][icon][/link]</td> <td>[ex.Title]</td> Mediante el botn Vista previa de la coleccin fue posible corroborar la desaparicin de los parntesis (fig10). Note que tampoco se visualiza el nombre del archivo del documento original, porque no se ha especificado ex. Fuente.

.
Figura 11. Pgina que muestra la eliminacin de los parntesis

Despus se repiti el procedimiento para el clasificador Temas. Se introdujo una nueva modificacin consistente en la introduccin del nmero de documentos por cada uno de los elementos de la estantera (cono) del clasificador CL2 que se obtuvo al adicionar la expresin que sigue: {If}{[numleafdocs],<b>Bookshelf title:</b> Esta accin determin una cadena de formato como sta:
<td>[link][icon][/link]</td> <td>{If}{[numleafdocs],<b>Bookshelf title:</b> [ex.Title], b>Title:</b> [ex.Title]} </td>

A continuacin, se puls el botn Vista previa de la coleccin para apreciar las modificaciones. En la figura se visualizan stos:

Figura 12. Pgina que muestra la enumeracin de los autores en el clasificador

Las personalizaciones previstas para este artculo con ayuda del panel Formato, opcin Formato concluyeron.

Configuracin de la coleccin a partir de la macro extra.dm desde el GLI

Con posterioridad, se activ la opcin Macros especficas de la coleccin a fin de proseguir la configuracin de la coleccin conforme a los requisitos establecidos. Para trabajar con esta opcin, se procedi del modo siguiente: Se activ la opcin Macros especficas de la coleccin (ubicada del lado derecho del panel Formato) (fig. ) (11). De la parte derecha est disponible una seccin que permite editar el archivo correspondiente a la macro extra.dm de esta coleccin.

Figura 13. Interfaz del panel Formatos, opcin Macros especficas de la coleccin

Como primer paso se ejecutaron cambios en la seccin Acerca de esta coleccin de la pgina.. Con este fin, debajo de # extra.dm file, se aadi el siguiente texto: package about _textabout_ { <div class="section"> <h3>Coleccin de textos muy interesantes.</h3> _Global:collectionextra_ </div> } El texto anterior corresponde a la macro _textabout_ cuya utilizacin desde la macro extra.dm da la posibilidad de sustituir el texto Acerca de esta coleccin por otro, en este caso, se remplaz por Coleccin de textos muy interesantes. Note la utilizacin de las etiquetas HTML como <h3> </h3> con vistas a inducir otras modificaciones. En este ejemplo se trata del puntaje de los caracteres. Pudieran aplicarse otras.

Se puls el botn Vista previa de la coleccin para apreciar el cambio que la figura muestra: Tome en cuenta que no es preciso guardar las modificaciones desde el men Archivo y que resulta suficiente el botn Actualizar o la tecla F5 si se desea verificar stos.

Figura 14. Pgina que muestra el cambio de nombre de la seccin Acerca de esta coleccin

Otra modificacin desde la opcin Macros especficas de la coleccin consisti en agregar un pie de pgina .Se aada la macro _footer_, perteneciente al paquete style, al final del cuadro de texto disponible en Macros especficas de la coleccin: package style _footer_ { _pagefooterextra_ <p><center><small>Copyright 2010 Biblioteca Virtual CECAM</small></center></p> _endspacer_ _htmlfooter_ } El efecto de la macro _footer_ se observa en la insercin del texto Copyrigth 2010. Biblioteca Virtual CECAM. Los datos se centraron gracias al empleo de las etiquetas HTML <center><center> mientras que <p> y </p> dispusieron al pie de pgina en prrafo aparte.Mediante la vista previa fue posible visualizar este cambio que aparecen

en la figura 15..
Figura 15. Pgina que muestra la insercin de un pie de pgina.

Tambin se insertaron otras etiquetas HTML para centrar y reducir el puntaje de los textos. Ellas son <center> </center>y <small> </small>. La aplicacin de la macro principal _footer_, surti el mismo efecto en todas las pginas de la coleccin (Acerca de y resultados de las bsquedas al igual que las de la navegacin).. Posteriormente se ensay otra modificacin en la pgina Acerca de con la finalidad de agregar otro texto en el pie de pgina, efecto que se logr aadiendo debajo de la lnea Package about la siguiente expresin:
_

pagefooterextra_ {Coleccin generada por Jorgelina Jimnez Miranda.}

En la figura 16 se seal con una flecha la segunda adicin al pie de pgina. Comprubela por medio del botn Vista previa de la coleccin.

Figura 16 Pgina que muestra la insercin de una nota al pie de pgina. En la siguiente pantalla, es posible comprobar la forma en que se editaron todas las macros desde la opcin Macros especficas de la coleccin.

:
Figura 17. Macros editadas en la extra.dm desde la opcin Macros especficas de la coleccin

Otro nuevo cambio se practic a partir de la macro _collectionspecificstyle_, colocada al final del paquete style. Con ese fin se adicion todo el texto siguiente al final del panel Macros especficas de la coleccin. _collectionspecificstyle_ { <style type="text/css"> /*clear the use of a background image */ body.bgimage \{ background-image: none; \} /* set the background color to pink */ body \{ background: pink; \} /* clear the background image for the navigation bar, and set its color to green */ div.navbar \{ background-image: none; background-color: green; \} /* clear the background image for the divider bars, and set their color to green */ div.divbar \{ background-image: none; background-color: green; \} </style> } Auxilindose del botn Vista previa de la coleccin se comprueb el efecto surtido por la cadena de formato aplicada anteriormente en una coleccin similar:

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Figura 17. Pgina que muestra el cambio de color del fondo y de las barras.

Con este conjunto de ejercitaciones, se ha intentado una modesta aproximacin al tema de la configuracin de las pginas Web contenidas en las colecciones digitales Greenstone. Por supuesto, este artculo no agota este tpico por cuanto tal sistema est dotado de una notable flexibilidad que le confiere un significativo potencial en lo que a personalizacin de sus contenidos se refiere.

Conclusiones
El paquete de aplicaciones Greenstone, llamado a convertirse en un estndar internacional por los expertos en este campo, se alza como una valiosa alternativa de sistemas integrales para la automatizacin de bibliotecas digitales basados en software libre a la altura de las ms sofisticadas prestaciones. Uno de sus ms relevantes atributos, su carcter configurable, le confiere enorme valor al permitir personalizar sus herramientas de acceso y organizacin a la medida de las necesidades de los usuarios finales.

De hecho, este artculo constituye un ejercicio de familiarizacin con sus potencialidades y una invitacin expresa dirigida a los interesados en sus capacidades y explotacin a comprobar las aseveraciones antes mencionadas. Sin lugar a dudas, Greenstone se perfila como una beneficiosa oportunidad para los pases en vas de desarrollo.

Referencias bibliogrficas
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