ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Codigo sustantivo del trabajo

Articulos del Codigo sustantivo del trabajo, que reglamentan sobre la salud ocupacional en el pas. Los ms importantes son 348 y 349 que establecen Higiene y Segurida en el trabajo, donde se consagran las obligaciones de empleador y trabajador; Se establece el reglamento de Higiene y Seguridad, COPASO, examenes mdicos, instalaciones seguras, entre otras.

Art. 29 a 31, 34 56 a 58, 60, 62, 108, a 208, 210 a 214, 216 a 226, 309 a 337, 348, 349, 351 y 352

Permanente

G Humana

10/10/2007

S. Ocupacional

Aplica hasta el articulo 135. Normas para preservar y mejorar la salud de de los individuos en sus ocupaciones. Prevenir dao a la salud, proteger contra riesgos fsicos, controlar elementos nocivos, proteger contra riesgos a la salud de los trabajadores. Despues habla de plagicidas y radiaciones ionizantes y articulos pirotecnicos, que no aplica a nuestra industria ( 1.11.2, 1.12.3, 1.13) Todos menos el titulo III capitulo 5 radiacin ionizante, titulo VII capitulos 1 al 4, Explosivos, titulo XII capitulo 5 Canteras. Aplica todo, indirectamente a Pavco en exigencia a contratistas. Gtes Planta inspectores y/o facilitadores Plantas

Ley

9 de Enero 1979

Min. Salud

Permanente

permanenete

Resolucin

2400 /Mayo 1979

Min Trabajo y seguridad social

Se establecen disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad industrial en los sitios de trabajo, con el fin de preservar y mantener la salud fsica y mental de trabajadores, evitar accidentes y enfermedades profesionales.

Permanente

Gtes Planta S. Ocupacional

permanenete

S. Ocupacional e Inspectores seguridad

Resolucin

2413 / Mayo 1979

Min Trabajo y seguridad social

Por el cual se dicta el reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construccin.

Permanente

Gtes Planta

permanente

Gerentes planta

Resolucin

8321 / Agosto 1983 modificada por Resolucin 627 de 2006

Min salud

Por medio del cual se dictan normas sobre proteccin y conservacin de la audicin y de la salud , por causa de la produccin y emisin de ruidos. Establecimiento de niveles maximos en horas da y noche, niveles para fuentes diferentes emisoras, metodos de medicin.

Todos

Permanente

G. PLANTA

S. OCUP

Decreto

614 / Marzo 1984 derogado en un 90% por el Decreto 1295 de 1994

Determinacin de bases para para la organizacin y y administracin de la salud ocupacional en el pas. Min Trabajo y Min Responsabilidades de comites de higiene en empresas, contenido para los salud programas de SO en empresas,, inspecciones procedimientos de vigilancia, licencias de funcionamiento, reglamentos de higiene y seguridad.

Todos

Permanente

S. Ocupacional

G. Humana

Resolucin

2309 / Febrero 1986

Min salud

Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Ttulo III de la Parte 4 del Libro 1 del Decreto -Ley nmero 2811 de 1974 y de los Ttulos I, III y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales.

Todo

Permanente

G. PLANTA D. Parque Industrial

S. OCUP

Resolucin

2013 / Junio 1986

Min Trabajo y Min Reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits paritarios de salud ocupacional COPASO salud

Todo

Permanente

G. Humana

G. Humana

Decreto

2177 / Septiembre 1989, Min Trabajo y Min Aprobatoria convenio 159 OIT, sobre readaptacin profesional y el empleo de concordancia con Ley personas invalidas. salud 361 de 1997

Capitulo II, IV y V

G. Humana

Resolucin

1016 / Marzo 1989

Min Trabajo y Min Reglamentacin y funcionamiento de los programas de SO que deben desarrollar los Todo patronos o empleadores del pas. salud

Permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Resolucin

1792/ Mayo 1990

Min Trabajo y Min Por los cuales se establecen los valores limites permisibles a ruido ocupacional. salud

Todo

Permanente

Gtes Planta

S. OCUP

Resolucin

7515 / Junio 1990

Min salud

Requerimiento de Licencias expedida por el ministerio de salud a personas juridicas Todo o naturales que prestan servicios de salud ocupacional.

Cuando se contrate a alguien

S. OCUPACIONAL

G. HUMANA

Ley

50 / 1990

Horarios y jornadas de trabajo, horas extras,

G HUMANA

Decreto

6398/ Diciembre 1991

Min trabajo

Por medio del cual se establece que los empleadores deben ordenar la prctica de examenes medicos preocupacionales o de admisin a sus trabajadores

Todo

Permanente

S. OCUPACIONAL

G.HUM

Resolucin

1075/ Marzo 1992

Min trabajo

En el cual se establece que los empleadores incluir en su programa de medicina preventivafomentar la prevencin y control a la farmacodependencia, el alcoholimo y Todo el tabaquismo.

S. OCUPACIONAL

G.HUM

Resolucin

4225 Mayo 1992

Establece el 31 de Mayo como da nacional sin Tabaco. Recomienda a las instituciones, empresas, establecimientos educativos, militares, religiosos, deportivos y otros a adoptar medidas restrictivas del hbito de fumar. Promueve la asistencia y Ministeri de Salud consejera psicolgicas para los fumadores de entidades pblicas o privadas, con el objeto de minimizar el hbito de fumar. Recomienda el establecimiento de lugares especficos para los fumadores dentro de las empresas, restaurantes, entidades o instituciones. Version 2 Julio 03

Permanente

JEFES AREAS

S. OCUPACIONAL

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ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Decreto

1281 / Junio 1994 Derogado por Decreto 090 de 2003

Min Gobierno

Identificacin y Reglamentacin de actividades de alto riesgo. Exposicin a sustancias cancerigenas. Modificacin de tiempo de pensin por trabajo con estas sustancias.

Todo

Permanente

S. OCUPACIONAL

G.HUM

Decreto

1295 / Junio 1994

Min Gobierno

Por el cual se determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos profesionales. Es decir el conjunto de entidades publicas y privadas, normas Capitulo VII y VIII nos y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de EP aplican indirectamente, el y AT como consecuencia del trabajo que desarrollan.. Forma parte del sistema de resto s. seguridad social integral establecido por la ley 100 del 93

Permanente

G. HUMANA

Decreto

Reglamentacin Parcial del Dto 1295 del 94, sobre reembolsos, solucin de 1771 / Agosto 1994 Min Trabajo y Min controversias. concordancia Ley 776 de Las ARP deben reembolsar costos de atencion inicial de urgencias prestadas a sus salud 2002 afiliados

Todo

Cuando se presente el caso

G. HUMANA

Ley 100/1993

100/ 1993

Principios generales del Sistema de Seguridad Social integral, servicios de salud por Art. 1 al 9, 41 a 44, 139, enfermedad profesional y accidentes de trabajo, Actividades y obligaciones de Min Trabajo y Min empleadores sobre riesgos profesionales, pago de incapacidaddes por riesgos 140, 162, 206, 208,249 a salud profesionales, calificacin de estado de invalidez, pension de invalidez, devolucin de 256 saldos por muerte por Accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Permanente

G. HUMANA

Decreto

1772 / Agosto 1994 ver Ley 828 de 2003 sobre evasin de aportes a la seguridad social)

Reglamentacin de afiliaciones y cotizaciones al sistema general de riesgos. Min Trabajo y Min Obligacin de los empleadores a afiliar a sus trabajadores desde el momento que salud nace el vinculo laboral.

Todos

Permanente

G. HUMANA

Decreto

1832 / Agosto 1994

Min Trabajo y Min En el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Definiciones y terminos salud

Todos

Permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Decreto

2644 / Noviembre 1994

Min Trabajo

Por la cual se expide tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre el 5 y el 49.99 % y prestacin economica correspondiente. Nos aplica indirectamente, directamente a la ARP

Todo

Permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Resolucin

1995 Julio 1999 Art. 13 modificado por Resolucin 1715 de 2005

Ministerio de Salud

Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones 4252 de 1997 y 4445 de 1996 y se dictan unas disposiciones complementarias. Se establecen condiciones para manejo, control y archivo de historias clinicas.

Permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

185 / 1995 Ley no aplica

Las empresas con ms de 50 trabajadores programarn eventos deportivos, de recreacin, culturales y de capacitacin directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar o mediante convenio con entidades especializadas. Las cajas debern desarrollar programas de fomento del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la participacin comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensacin familiar darn prioridad a la celebracin de convenios con el Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes, y con los entes deportivos departamentales y municipales. Trabajo de Construccin : Trabajo sobre andamiaje, usos de elementos proteccin personal, instalaciones.

G HUMANA

Decreto

1972 / 1995

por el cual se promulga el Convenio 167 sobre Seguridad y Salud en la Construccin, adoptado por la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo el 20 de junio de 1988

GTES PLANTAS GTE P.INDUSTRIAL

Decreto

1973 / 1995

Se promulga el convenio 170 sobre seguridad en el uso de productos qumicos en el trabajo, adoptado por la OIT en 1990. Del convenio 170 nos aplica hasta la parte 6 Articulo 18. Campo de aplicacin, definiciones, clasificacin, responsabilidad de empleadores, obligacin de trabajadores, derechos de los trabajadores y sus representantes.

Del convenio 170, hasta la parte 6 articulo 18

GTES PLANTA

Decreto

190 /Enero 1996

Min Trabajo

Reglamenta la relacin docente asistencial en sistemas de seguridad social en salud. Exigencia de afiliaciones a sistema de seguridad social de estudiantes de pregrado y Toda posgrado.

Permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Decreto

1530 / Agosto 1996

Se reglamenta parcialmente la Ley 100 y el decreto 1295 del 94. Min Trabajo y Min Temas centro de trabajo, afiliaciones, reclasificacin, ARP, afiliacin de empleados salud por empresas temporales.

Todos

Permanente

G. HUMANA

Resolucin

2318 / Julio 1996

Min Salud

Expedicin de licencias de salud ocupacional para personas naurales o juridicas. Tramite para solicitud y obtencin de licencia. Aplica para el personal que la bora en esta rea

Todo

Cuando contrate alguien

se a

G. HUMANA

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Version 2 Julio 03

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ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Resolucin

4445 / 1996

Condiciones sanitarias que deben cumplir IPS. Reglamenta Ley 9 en lo respectrivo. (Para nuestra rea medica aplica)

Permanente

GTE P. INDUSTRIAL

Ley

361 / Febrero 1997

Congreso de la republica.

Se establecen mecanismos e integracin social de personas con limitacin. Empleadores que vinculen personas con limitaciones tendran garantias en celebracion de contratos, creditos etc.

Capitulo IV articulo 24

G. HUMANA

Ley

378 / Julio 1997

Congreso de la republica.

Se aprueba el convenio 161 de la OIT, sobre los servicios de salud en el trabajo

Todos

G. HUMANA

Decreto

16 / Enero 1997

Congreso de la republica.

Se reglamenta la integracin y funcionamiento y la red de comits nacionales, seccionales y locales de salud ocupacional. El articulo 71 del dto 1295 del 94 establecio una nueva estructura de este comit, pero es indispensable reglamentar la composicin estructural de estos comits en forma acorde con el nuevo SGRP de municipios y departamentos liderados por el nacional.

Todos

G. HUMANA

Resolucin

1543/1997

Manejo del virus de VIH La exigencia de pruebas de laboratorio para determinar la infeccin por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito obligatorio para: b) Acceso a cualquier actividad laboral o permanencia en la misma

Permanente

S. OCUPACIONAL

Decreto

806 / 1998 Modificado por el Decreto 1703 de 2002

Se reglamenta la afiliacin al regimen de seguridad social en salud , y la prestacin de los beneficios del servicio publico esencial en seguridad social. Min Trabajo y Min Obliga a todas las entidades pblicas, privadas, mixtas o de economa solidaria para Salud participar en el sistema garantizando la prestacin de uno o varios de los beneficios que trata este decreto.

Todo

Permanente

G. HUMANA

Acuerdo

003 / Abril 1999

Min Trabajo

Instrucciones y determinaciones con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento y desarrollo de SGRP en temas como: Intermediarios de seguros, Reportes extemporaneos de AT EP, vigilancia sobre la clasificacin cotizacin de empresas afiliadas, reclasificacin de empresas.

Todo

permanente

G HUMANA

Decreto

2676 de 2000 modificado por los Decretos 2763 de 2001, Min Ambiente 1669 de 2002 y 4126 de 2005. Min Trabajo Min Hacienda

Reglamentacin ambiental y Sanitaria de la Gestin Integral de los residuos slidos hospitalarios y similares generados por personas naturales o jurdicas.

Decreto

2463 / Noviembre 2001

Por el cual se reglamenta la financiacin y funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez.

Todos

G. HUMANA

Ley

712 de 2001

Congreso de la republica.

Se reforma el Cdigo Procesal del Trabajo

Todo

Decreto

873 / Mayo 2001

Congreso de la Republica

Por el cual se Promulga el convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo de la OIT

Todo

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Decreto

889 / Mayo 2002

Min Trabajo, Min Salud y Min Hacienda. Min Trabajo, Min Salud y Min Hacienda.

Se dictan disposiciones para el funcionamiento del registro unico de aportantes al sistemas de seguridad social.

Todos

permanente

G. HUMANA

Ley

789 de 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

art 33,43

Permanente

G. Humana

G. HUM

Ley

769 / 02

Min Transporte, Min Ambiente

Expidicin el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. Requisitos para movilizacin de vehiculos.

permanente

D. PARQUE INDUSTRIAL

Decreto

2309 Octubre 2002 Derogado por Decreto 1011 de 2006

Ministerio de Salud

Se define el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Decreto

1609 / Julio 2002

Min transporte, Min Trabajo Min Salud.

Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancias peligrosas por carretera.

Todo

permanente

Gtes Plantas S. OCUPACIONAL

G HUM

Decreto

1607/ Julio 2002

Min trabajo, Min salud. Min ambiente

Por el cual se modifica la tabla de clasificacin de actividades economicas para el sistema general de riesgos profesionales. Por el cual se adopta el manual de procedimientos para la gestin de residuos Hospitalarios

Todo

permanente

G. HUMANA Gte. Parque Industrial

Resolucin

1164/02

Dec-03

SO

Anual

Pgina 3 de 9

Version 2 Julio 03

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ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Decreto

1669/02

Minambiente y Minsalud

por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000. Redefinicin de algunos terminos como farmacos vencidos y residuos infecciosos.

1-7

Dec-03

SO

Anual

Gte. Parque Industrial

Decreto

1703 / Agosto del 2002

Min Salud

Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago de aportes en el sistema general de seguridad social en salud. Establece reglas para controlar y promover la afiliacin y el pago de aportes en el sistema de seguridad social en salud. Aplica a EPS, aportantespersonas que participan en el proceso de afiliacin. controles de afiliacin familiar, suspencion y desafiliacin, condiciones afiliacin colectiva etc.

Todo

permanente

G. HUMANA

Resolucin

19200 / 2002

Min Transporte

El uso del cinturn de seguridad es obligatorio para todos los vehculos automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturn de seguridad instalado, debern utilizarlo de manera apropiada durante la conduccin normal del vehculo de 3 tal forma que no limite la libertad de movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daos corporales en un accidente eventual.

D. PARQUE INDUSTRIAL SEGURIDAD

Ley

776 / Diciembre 2002

Congreso de la Republica

Normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del SGRP. Todo afilioado al SGRP que sufr un AT o EP que como consecuencia de ellos se incapacite, invalide o muera, tendr derecho a que este le preste los servicios asistenciales y reconozca las prestaciones economicas referidas en el dto ley 1295 del 94.

Todo

permanente

S. OCUPACIONAL

G. HUM

Decreto

205 / Febrero 2003

Congreso de la Republica

Por el cual se determinan los objetivos la estructura organica y las funciones del ministerio de proteccin social y otras disposiciones. Debido a la fusin de Min Salud y Min Trabajo se hace necesario definir los objetivos Todo indirectamente. del nuevo ministerio de proteccin social. Derog el decreto 1128 de 1999 sobre reestructuracin Min Trabajo en SO

G. HUMANA

510 / Marzo 2003 Decreto Ver Circular 0001 del 6 dic 2004

Por medio de la cual se reglamenta parcialmente los articulos 3,5,7,8,y,9,10 y 14 de la ley 797 2003. Min Proteccion Personas naturales o juridicas que presten servicios al estado o empresas privadas, Aplica todo para mediante la modalidad de prestacin de servicios, deberan estar afiliados al sistema social, Min contartistas nuestros Hacienda y credito general de pensiones, y su cotizacin corresponder a a los ingresos que verdaderamente reciba. El mismo debe declarar en el formato que defina la superintendencia bancaria ante al administradora a la cual se afilie.

permanente

G. HUMANA

Ley

828 / Julio 2003

Min Proteccin Social y hacienda

Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasin del Sistema de Seguridad Todos Social.

Permanente

G. Humana

Decreto

2090 DE 2003

Min Proteccin Social

Define las actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores y modifica las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones d elos trabajadores que laboran en dichas actividades.

Decreto

2286 DE 2003

Min Proteccin Social

El empleador que contrate o reubique a un trabajador con el 25 % de prdida de la capacidad laboral , con el dictamen expedido por la administradora de riesgos profesionales, la Junta Regional de Calificacin de la invalidez, la Junta Nacional de Calificacin de la invalidez o la entidad que con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993, puede pedir la exoneracin de aportes al ICBF, al SANA y al subsidio familiar. Modificacin parcial literal b, articulo 13 del decreto ley 1295 de 1994, que trata sobre quelos empleados independientes son afiliados voluntarios al sistema general d riesgos profesionales, de acuerdo con lo que el gobierno expida. Todos Es aplicable a trabajadores independientes que celebren contratos con personas natutrales o juridicas que cumplen ciertos requisitos. Por medio de la presente disposicin, el Ministerio de Proteccin Social rene en una sola las diferentes circulares expedidas durante el desarrollo del Sistema General de Riesgos Profesionales. La norma anotada, busca unificar las normas que regulan las instrucciones para la vigilancia, el control y la administracin del Sistema General de Riesgos Todos (alugunos Profesionales. Esto, con el objeto de establecer y determinar la vigencia de las diferentes instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del Ministerio de la directamente, otros Proteccin Social, a las Administradoras de Riesgos Profesionales, Juntas de indirectamente) Calificacin de Invalidez, empleadores, trabajadores y diferentes actore s del Sistema General de Riesgos Profesionales. La presente circular es de obligatorio cumplimiento desde la fecha de su publicacin y deroga las circulares expedidas por este despacho desde el ao 1995 al 21 de agosto del ao 2003

Decreto

2800/Octubre 2003

Min Proteccin Social y hacienda

Permanente

G. Humana

Circular Unificada Abril 2004

Min Proteccin social

Permanente

G. Humana

Resolucin

18 0398 de abril 7 de 2004 Inicia vigencia 1 mayo/05 Modificada por Resolucin 18 0498 de abril 29 de 2005

Min. De Minas y energia

Reglamento Tcnico de Instalaciones Electricas. Puesto en vigencia a partir de mayo 1 de 2005

Todo

Ing Electrico

2004

Permanente

Gtes Plantas

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Version 2 Julio 03

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ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero 3667 / Noviembre 2004 Ver: Decreto 187 de 2005 Min proteccin Decreto 1465 de 2005 social Decreto 1931 de 2006 Resolucin 634 de 2006 Resolucin 1317 de 2006 Resolucin 2145 de 2006 Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Por medio de la presente norma, el Gobierno Nacional ordena que a ms tardar el 1 de febrero del ao 2005, la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales deber realizarse mediante en un formulario nico o integrado. Todos Autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Proteccin Social de manera unificada a travs de internet. (Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes)

Decreto

enero 2004

S. Ocupacional

G. Humana

Resolucin

00156 de 2005

Min Proteccin social

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones

Permanente

S. Ocupacional

G. Humana

DOCUMENTO PROSAMA

Grupo Amanco

Programa para la proteccin de la salud y el medio ambiente, define estandares corporativos en seguridad y medio Ambiente

Permanente

Gtes Plantas

Anual

Coordinador Prosama Auditores prosama

Afiliacion a la SS trabajadores independientes Ministros de Hacienda y Crdito Pblico y de la Proteccin Social Durante la vigencia del contrato de prestacin de servicios, debern efectuarse cotizaciones en forma obligatoria al Sistema General de Pensiones y de Salud, por parte de los contratistas. En virtud de la citada Circular, las entidades contratantes pblicas o privadas, en cumplimiento del deber de colaboracin legalmente exigible, deben verificar que el contratista se encuentre afiliado y cancele sus cotizaciones. Por medio de la cual se modifica el Decreto 3667 de 2004: A ms tardar el 30 de junio del ao 2005, se dispondr del modelo de formulario nico o integrado para la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales, el cual ser de obligatoria utilizacin para los medios electrnicos de pago de bajo valor. Gestin Humana + Seguridda Industrial Permanente

Circular

0001 del 6 dic 2004

Art 2

Gtes Plantas Seguridad Fisica

Permanente

Decreto

187 enero 2005

Min. Proteccin Social

Todo X Feb-05

Decreto

1465 10 May 2005

Min. Proteccin Social

Decreto

1464 10 May 2006

Min. Proteccin Social

En desarrollo de lo sealado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005, las Administradoras del SSS Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de CF, debern permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, por medio electrnico, la cual ser adoptada mediante Todo Resolucin expedida por el Ministerio de la Proteccin Social. Para tal efecto, deben disponer a ms tardar el 30 de junio de 2005 de los medios necesarios para recibir la informacin relacionada con sus aportantes y/o afiliados, as como lo relacionado con los pagos efectuados y con los requerimientos de interconexin que se describen en el presente Decreto. DECRETA: Art 1o. Autoliquidacin y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la Ley 119 de 1994, debern presentar, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo sealado en los artculos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las declaraciones de autoliquidacin y pago al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de Compensacin Familiar y, en lo pertinente, a Escuela Todo Superior de Administracin Pblica, ESAP, para las escuelas industriales e institutos tcnicos nacionales, departamentales, intendenciales, comisariales, distritales y municipales. Artculo 6o. Vigencia. El presente decreto rige a partir del 30 de junio de 2005.

5-May

X Resolucin 1303 may 2005 Min. Proteccin Social Adopta el diseo y contenido del formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Todo X

2006 2006

Resolucin

2310 Jul 2005

Min. Proteccin Social

Busca ajustar algunos aspectos de la Res 1303 de 2005, con base en los resultados Todo de las pruebas que buscaban permitir la operacin plena del mecanismo denominado Sistema Integrado de Pago de Aportes a la Proteccin Social.

Resolucin

3104 sept 2005

Min. Proteccin Social

Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.

Todo X 2006

Ley

962 de 2005 18 0498 de abril 29 de 2005

Min. Proteccin Social Min. De Minas y energia Min. De Minas y energia

Desapareci la obligacin de tramitar la aprobacin del reglamento de higiene y seguridad industrial, ante el Ministerio de Proteccin Social; sin embargo la Art 55 obligacin a cargo del empleador de elaborar y publicar el reglamento de higiene y seguridad industrial, no desapareci. Modifica parcialmente la Res 180398 (Reglamneto Tcnico de Instalaciones Electricas) . Puesto en vigencia a partir de mayo 1 de 2006 Todo

2005

SO Ing Electrico

Permanente

SO

Resolucin

2005 Ing Electrico

Permanente

Gtes Plantas

Resolucin

181419 de 1 nov 2005

Por la cual se aclaran algunos aspectos del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE (Descargar archivo PDF 118 KB)El Reglamento Tcnico de Todo Instalaciones Elctricas RETIE, expedido mediante Resolucin 18 0398 de abril 7 de 2004 y puesto en vigencia a partir de mayo 1 de 2005 Art 3 Pargrafo. El representante legal de la respectiva entidad ser responsable de la veracidad de la informacin remitida al Min PS, la cual ser la fuente para la definicin de polticas, planes y programas de promocin de la salud y prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, as como para la elaboracin del diagnstico, seguimiento, vigilancia y control del SGRP. Art 3 Pargrafo- Art 5 Artculo 5. Manejo de la informacin cuando el empleador o contratante no reporta el ATo EP. Finalmente, la Resolucin dispone que slo a partir del 1 de septiembre los Empleadores, Polica Nacional y Fuerzas Armadas estn obligados a utilizar los nuevos formatos para el reporte de At y EP establecidos en la Res 00156 de 2005.

2005

Permanente

Gtes Plantas

Resolucin

1570/ 26 may 2005

Min. Proteccin Social

Parque Industrial + SO

2005

SO

Permanente Parque Industrial + SO

957 Sept de 2005 Resolucin Ver decisin 584 Decreto Pgina 5 de 9 4126 nov 2005

Sectretaria General de la Comunidad Andina Min. Proteccin Social

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000, modificado por el Decreto 2763 de 2001 y el Decreto 1669 de 2002, sobre la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares.

Todo X Todo X Version 2 Julio 03 X 2005 SO Permanente X 2005 Direccin Gral Permanente

Parque Industrial + SO 215846030.xls.ms_office

ANEXO 1

TABLA P 2.1-1 REQUISITOS LEGALES, NORMAS INTERNAS O DISPOSICIONES CORPORATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PAVCO S.A.
Cubrimiento
Cumplimiento

Responsa. Verificacin

Responsable seguimiento

Fecha de actualizacin: Diciembre 2007 Tipo de norma Numero Expedida por Tema Art. Que aplican Nacional Regional Local Corp. Si No Fecha Nombre Fecha Nombre

Resolucin

1715, 13 de jun 2005

Min. Proteccin Social

Modifica el art 15 de la Res 1995/99 . Art 15. Minimiza el tiempo de Retencin y conservacin de las Historias Clnicas a 10 aos a partir de la ltima fecha de consulta; una vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr destruirse. Art 13 "En caso de liquidacin de una entidad del Sistema GSSS, responsable de la Arts 13 y 15 custodia y conservacin de las HC, esta entidad deber entregar al usuario o a su representante legal la correspondiente HC realizando avisos / publicaciones peridicas. X X 2005 SO Permanente SO

Resolucin

3800 Dic 2 de 2005

Min Transporte

Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles, extrapesadas, extradimensionadas, y las especificaciones de los vehculos destinados a esta clase de transporte.

A la fecha est en estudio su aplicabilidad o exigencia a proveedores X

Decreto

1406 DE 1999 3615 de 2005 modificado por decreto 2313 de 2006 1010 de 2006 Ver Resolucin 734 de 2006 1023 de 2006

Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social Congreso de Colombia

Registro unico de aportes al sistema de seguridad social integral.

Todo X

Decreto

Por el cual se reglamenta la afiliacin de trabajadores independientes de manera colectiva al sistema de Seguridad Social Integral Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sansionar el acoso Todo laboral y otros hostigamientosen el marco de las relaciones del trabajo

Ley

Ley Referencia equivocada Resolucin 634 de 2006

Gobierno Nacional Reglamenta la base de datos nica de Afiliados al Sistema de la Proteccin Social Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social Por medio de la cual se adopta el nuevo formulario nico de autoliauidacin y pago electrnico de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Por medio de la cual se prorroga la entrada en vigencia de la resolucin 634 de 2006 a partir de junio 1 de 2006, mediante la cual se adopta el contenido del formulario nico o Planilla integrada de liquidacin de aportes. Tambin hace unas modificaicones del artculo 1 de la resolucin 634 de 2006. Todo

Nmina

Resolucin

1317 de 2006

Todo X 6/1/2006 Nmina

Decreto

1637 de 2006 Desarrollado por Min. Proteccin resolucin 2358 de 2006 Social y por la Resolucin 2947 de 2006 2358 de 2006 Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social Min. Proteccin Social

Por medio del cual se dicta disposiciones para la organizacin y funcionamiento del RUAF Registro Unico de Afiliacin al Sistema de Seguridad Social

Art 1 Definiciones X X Nmina

Resolucin

determinan las especificaciones tcnicas para el cumplimiento de la obligacin por parte de las administradoras de reportar la informacin al Registro nico de afiliados RUAF y se fijan plazos para su entrega Se prorrogan los plazos para la entrega para reportar la informacinal Registro Unico de Afiliados, RUAF Adopta el diseo y contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social para pensionados Por el cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de 2006. Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a travs del cual se establecen los requisitos y procedimientos para la afiliacin de los trabajadores independientesen forma colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral. Declara inexequibles los artculos 9, 10 y 13 del Decreto 1295 de 1994, adems de diferir los efectos de esta sentencia hasta el 20 de junio de 2007, con el fin de que el Congreso defina una ley sobre accidente de trabajo, que no es accidente de trabajo y la calidad de afiliado ante el sistema general de riesgos profesionales. Establece que los trabajadores ocasionales o transitorios tienen derecho al pago de cesantas X

Resolucin

2947 de 2006

Resolucin Resolucin

2145 de 2006 0734 de 2006

Todo Nomina Todo X X Nomina

Decreto

2313 de 2006

Sentencia

C-858/06

Corte Constitucional

Sentencia

C-823

Corte Constitucional

Pgina 6 de 9

Version 2 Julio 03

215846030.xls.ms_office

VERDE: Cumplimiento de la legislacin REQUISITOS LEGALES EN SALUD OCUPACIONAL AMARILLO: No cumplimiento pero su tendencia va hacia el incumplimiento cuando se estn realizando gestiones respectivas ROJO: No se cumple y puede llegar hacer algo crtico para la empresa, sancin.

Fecha de actualizacin: Noviembre de 2006

CONCEPTO

NORMA
Circular Unificada de 2004 A3

ARTCULO

OBLIGACIN
Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo de la Empresa. Comentario: la regularidad de los exmenes peridicos depende de la actividad realizada. Se sugiere realizar por lo menos un exmen anual. Si la actividad est clasificada como de alto riesgo se recomienda la realizacin de los exmenes peridicos cada seis meses.

NIVEL DE CUMPLIMIENTO

ACCIONES

Exmenes Ocupacionales

Cidigo sustantivo del Art. 348 trabajo Decreto 614 de 1984 Art. 30, lit. b Resolucn 1016 de 1989 Art. 10 num.1

Resolucin 6398 de 1991 Arts. 1,2

Circular Unificada 004 de 2004 Ley 9/79

A.6

Elementos de Proteccin Personal

Arts. 122, 123 Resolucin 2400 de 1979 Arts. 176 a 200

Arts. 94 a 104 Resolucin 2413 de 1979 (trabajo en alturas, Analizar las caractersticas tcnicas de los cascos, botas...) EPP Resolucin 1016 de 1989 Art. 11 num.13

Suministrar a los trabajadores Elementos de Proteccin Personal sujetos a normas de calidad para garantizar la seguridad del personal en los puestos de trabajo que lo requieran.

Divulgacin de Poltica de Salud Ocupacional de la empresa

Circular Unificada 004 de 2004

B.3

Garantizar junto con la ARP que la totalidad de trabajadores reciban la siguiete informacin: - Poltica de salud ocupacional - Derechos y deberes del trabajador en el SGRP Instruir al personal nuevo frente a los peligros y riesgos de su puesto de trabajo Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Resolucin 2413 de 1979 Art. 10, num.9

Decreto 1295 de 1994

Art. 62

Resolucin 2413 de 1979 Arts. 105, 106

Cidigo Sustantivo del Trabajo Primeros auxilios Ley 09 de 1979

Arts. 205 y 206

Art. 127

Contar en los lugares de trabajo con botiqun que permita prestar primeros auxilios. Comentario: no es recomendable que el botiqun cuente con medicamentos que deban ser prer prescritos de manera exclusiva por profesionales de la medicina o anlogos.

Resolucn 1016 de 1989 Art. 10 num. 7

Resolucin 2013 de 1986 Totalidad

Decreto 614 de 1984 Art. 24

Hacer seguimiento a las reuniones del COPASO Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente Garantizar que el COPASO se reuna por lo menos, cuatro horas a la semana. Identificar los agentes de riesgo fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y dems. Implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa

Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

Resolucin 2400 de 1979 Art. 2, lit. d Resolucin 1016 de 1989 Arts. 12, 13
Decreto 1295 de 1994 Art. 63

Agentes de riesgo

Resolucin 1016 de 1989 Art. 10

Ley 9 de 1979 Resolucin 1016 de 1989

Art. 84, Literal d Arts. 10, 11

Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efecto de aplicar las medidas correctivas necesarias Notificar a la entidad administradora los accidentes de trabajo ocurridos, igual que las enfermedades profesionales (2 das) Utilizar formato diseado para tal fin Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de morbilidad y mortalidad. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores.

Circular Unificada 004 de 2004

B6, F

Accidentes de trabajo y enfermedad profesional

Decreto 1295 de 1994 Resolucin 156 de 2005

Art. 21, 62 Totalidad, anexo.

Resolucin 1016 de 1989 Art. 10 num. 13

enfermedades profesionales a efecto de aplicar las medidas correctivas necesarias Accidentes de trabajo y enfermedad profesional Notificar a la entidad administradora los accidentes de trabajo ocurridos, igual que las enfermedades profesionales (2 das) Utilizar formato diseado para tal fin Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de morbilidad y mortalidad. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores. Determinar el grado de cumplimiento del programa de salud ocupacional. Para ello identificar: a. indices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo b. Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad comn, en el ltimo ao c. Tasas especficas de enfermedades profesionales, en el ltimo ao d. Grado de cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el cronograma de actividades. Llevar las estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales Decreto 1295 de 1994 Art. 61 Determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales Evaluar, como mnimo cada seis (6) meses el programa de Salud Ocupacional. Resolucin 1016 de 1989 Art. 16 Reajustar el programa segn las conclusiones obtenidas. Afiliar a la totalidad de los trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de trabajo al SGRP Autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Proteccin Social de manera unificada a travs de internet. (Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes). Efectuar de manera peridica las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales Incluir al trabajador independiente dentro del programa de salud ocupacional Permitir la participacin de los trabajadores independientes en las actividades del comit paritario de salud ocupacional

Resolucin 1016 de 1989 Art. 10 num 3

Resolucin 1016 de 1989

Art. 15

Anlisis del PSO

Evaluacin de programa de Salud Ocupacional

Decreto 1295 de 1994

Art. 13 num.1

Afiliacin y cotizacin al Sistema General de Riesgos Profesionales (Trabajadores dependientes)

Decreto 3667 de 2004 Decreto 187 de 2005 Decreto 1465 de 2005 Decreto 1931 de 2006 Resolucin 634 de 2006 Resolucin 1317 de 2006 Resolucin 2145 de 2006

Decreto 1295 de 1994

Art. 16

Afiliacin y cotizacin al Sistema General de Riesgos Profesionales (Contratistas) Comentario: la voluntariedad en la afiliacin de independientes est pendiente de reglamentacin. (sentencia C-858 de 2006) Prevencin de frmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

Decreto 2800 de 2003

Art. 15

Decreto 3615 de 2005 Decreto 2313 de 2006 Realizar campaas especficas tendientes a fometar la prevencin y el control de la frmacodependencia el alcoholismo y el tabaquismo Mantener actualizados los planes especficos de emergencia y actas de simulacro conforme los peligros a la salud y medio ambiente existentes. Disear Plan de contingencias empresarial. Evaluar regularmente el Plan. Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se presente por derrame de sustancias peligrosas y contar con personal preparado para su implementacin. Disear el Plan de Contingencia para la atencin de accidentes durante las operaciones de transporte de mercancas peligrosas teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos Garantizar el debido trmite a las quejas sobre acoso laboral elevadas por los trabajadores Adoptar medidas preventivas y correctivas frente a la situacin de acoso laboral Decreto 231 de 2006 Totalidad Resolucin 734 de 2006 Adicionar al reglamento interno de trabajo lo relacionado con el tema de acoso laboral y tramitar aprobacin ante Ministerio.

Resolucin 1075 de 1992 Art. 1

Resolucin 1016 de 1989 Art. 14, num. 11 Decreto 321 de 1999 Plan Nacional de Contingencias

Totalidad

Manejo de emergencias

Decreto 4741 de 2005

Art. 10-h,

Decreto 1609 de 2002

Arts. 11, 12,13, 50

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Art. 9