Manual Writer

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER
PROCESADOR DE TEXTOS “WRITER”
MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE
TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS ............. 2

TEMA 2._ MENÚS.......................................................................................................... 4
TEMA 3._ BARRAS DE HERRAMIENTAS ................................................................. 9
TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS............................................................................ 10
TEMA 5._ MACROS ..................................................................................................... 13
TEMA 6._ PLANTILLAS.............................................................................................. 15
TEMA 7._ ÍNDICES ...................................................................................................... 17
TEMA 8._ MANIPULACIÓN DE IMÁGENES ........................................................... 20
Página 1
TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS
En el procesador de textos WRITER, el proceso para crear un documento
es bien sencillo. Para ello, tendremos que ir a la barra de herramientas en
cascada (en la parte de arriba), pinchar en Archivo -- Nuevo y se desplegará
una ventana donde podremos escoger el tipo de archivo que queremos crear:
Página 2
El proceso es similar para abrir o guardar documentos:
Como vemos, WRITER nos permite guardar en multitud de formatos.
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Página 3
TEMA 2._ MENÚS
Tenemos los típicos menús en cascada de la parte superior:
Dentro del menú “Archivo”, tenemos las opciones más comunes a realizar con
nuestros documentos: abrir, guardar, exportar, configurar página…
En el menú “Editar”, tenemos la opción a copiar, cortar, pegar,…
Página 4
En el menú “Ver”, podremos seleccionar qué es lo que queremos ver en el
interface del writer (barras de herramientas) y opciones de zoom y pantalla
completa, por ejemplo.
En el menú “Insertar”, podremos decidir qué insertamos en el documento;
hipervínculos, tablas, marcos, imágenes…
Página 5
Dentro del menú “Formato”, encontramos las opciones que nos permiten elegir
el formato de la fuente, de los párrafos, numeraciones y viñetas…
En el menú “Tabla”, tenemos todas las opciones disponibles para trabajar con
tablas; insertar tabla, convertir texto en tabla y las Fórmulas, por ejemplo.
Página 6
Dentro del menú “Herramientas”, encontramos distintas opciones de
personalización, corrección, numeraciones, notas….
Los menús “Ventana” y “Ayuda”, no tienen mayor misterio, ya que el primero
es para cerrar la ventana en la que estamos o abrir una nueva y la ayuda… pues
eso; la ayuda del programa….
Página 7
También contamos con menús contextuales que aparecen pinchando con el
botón derecho del ratón y que suelen tener funciones típicas:
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Página 8
TEMA 3._ BARRAS DE HERRAMIENTAS
Al igual que otros procesadores de texto, contamos con una serie de barras de
herramientas en la parte superior. Estas barras poseen botones de “acceso
rápido” a las funciones que tenemos en los menús en cascada.
A las que tenemos por defecto, podemos añadir otras más que podamos llegar
a utilizar. Para ello podemos pinchar en el menú Herramientas – Personalizar
y elegir Barra de Herramientas en el cuadro que nos saldrá:
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Página 9
TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS
Por supuesto, también podemos incluir tablas en nuestro documento. Tenemos
2 opciones para ello:
La primera es pinchar en el botón de tablas de la barra de herramientas y allí
seleccionaremos de cuántas filas y columnas será la tabla:
La segunda opción es hacerlo a través del menú superior “Tabla”, donde nos
aparecerán todos los controles necesarios para nuestra tabla:
Una vez tengamos nuestra tabla, podremos hacer uso de la función “Fórmulas”,
para ello, tenemos 2 opciones:
Página 10
O bien seleccionamos el menú “Tablas – Fórmulas”:
O bien pulsamos la tecla “F2”. De cualquier manera, nos aparecerá la barra de
fórmulas donde podremos elegir las funciones que deseemos:
Página 11
Las operaciones con fórmulas las realizaremos seleccionando la operación que
queremos realizar y las celdas que intervienen en la operación:
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Página 12
TEMA 5._ MACROS
Los macros se pueden definir como atajos; algo que nos permite automatizar
alguna tarea que hagamos muy a menudo, con una combinación de teclas que
fijemos nosotros.
Para ello, tenemos que ir al menú Herramientas – Macros. Una vez más, se nos
desplegarán todas las opciones necesarias para crear macros.
Si queremos crear un macro, tendremos que grabarle primero.
Desde el momento que pulsemos “grabar macro”, se grabará la acción que
estemos realizando y cuando pulsemos “detener grabación”, nos aparecerá un
cuadro de diálogo preguntándonos el nombre que queremos dar al macro:
Página 13
Finalmente, para ejecutar nuestro macro grabado o cualquiera de los que tiene
por defecto WRITER, tendremos que ir al menú “Herramientas – Macros” y
seleccionar “Ejecutar Macro”:
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Página 14
TEMA 6._ PLANTILLAS
Las plantillas son una especie de documentos "tipo" con unas características
especiales de formato, imágenes, estilos, logotipos.... que nos sirvan de punto
partida para la redacción de determinados documentos.
Para crear una plantilla, abrimos un documento nuevo y definimos los
elementos comunes que queramos que aparezcan en los documentos que
crearemos a partir de la plantilla (que el margen sea el mismo, el tamaño de la
página, tipo de letra,…).
Cuando ya esté preparado el documento, simplemente lo guardamos.
Vamos al menú Archivo -- Plantillas y luego en la opción Guardar:
Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas, en una carpeta
diferente a la que se guarda por defecto, es a través de la opción Guardar como
del menú Archivo. En el cuadro de diálogo que se abre, debe indicar en la
opción Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto en formato
OpenDocument (ott).
Página 15
Una vez creada la platilla, cuando queramos comenzar un documento
basándonos en ella, lo primero que haremos será cargar esa plantilla.
Para ello, vamos al menú Archivo – Nuevo y, en el menú que aparece,
seleccionamos la opción Plantillas y documentos. Después haremos clic sobre
el icono Plantillas situado a la izquierda de la ventana:
Seleccionamos la plantilla que queramos y pulsamos Abrir.
Se abrirá la plantilla y ya podremos trabajar sobre ella.
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Página 16
TEMA 7._ ÍNDICES
Para crear índices de contenido haremos lo siguiente: Seleccionamos las
palabras o frases que queramos que aparezcan en el índice de contenidos y les
tendremos que asignar un formato y estilo.
Para ello, o bien vamos al menú “Formato – Estilo y Formato” o pulsamos
“F11”. Nos aparecerá una ventana flotante con los estilos y formatos que
podremos aplicar al texto seleccionado:
Página 17
Una vez aplicado el estilo y formato, tendremos que ir a la parte del documento
donde queramos colocar el índice de contenidos; una vez allí, vamos al menú
“Insertar – Índices – Índices”:
Página 18
Nos aparecerá una ventana con todas las opciones relacionadas con los índices
de contenidos:
Elegimos las opciones que queramos y aceptamos. Ya tenemos nuestro índice
de contenidos.
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Página 19
TEMA 8._ MANIPULACIÓN DE IMÁGENES
Para insertar una imagen en un documento, tenemos que ir al menú insertar en
la barra de herramientas, buscar la pestaña imagen y seleccionar a partir de
Archivo. Vemos también que nos da la opción de adquirir una imagen desde un
scanner, pero eso es otro cantar:
Buscamos la carpeta está la imagen y la abrimos.
Página 20
Una vez insertada en el documento hacemos doble clic sobre ella para poder
modificarla. En el cuadro de diálogo que aparece puedes cambiar el tamaño de
la foto, cortarla, cambiar el color, escribir sobre ella, cambiar la posición en el
documento, etc.
Página 21
También, una vez tengamos abierta la imagen que queramos o la tengamos
abierta en nuestro navegador de Internet, podemos pincharla con el botón
derecho y elegir “copiar imagen”: Después, en nuestro documento, pinchamos
con el botón derecho y seleccionamos “pegar”
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Página 22

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TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS ............. 2

TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS

En el procesador de textos WRITER, el proceso para crear un documento

es bien sencillo. Para ello, tendremos que ir a la barra de herramientas en

cascada (en la parte de arriba), pinchar en Archivo -- Nuevo y se desplegará

El proceso es similar para abrir o guardar documentos:

Como vemos, WRITER nos permite guardar en multitud de formatos.

TEMA 2._ MENÚS

Tenemos los típicos menús en cascada de la parte superior:

nuestros documentos: abrir, guardar, exportar, configurar página…

En el menú “Editar”, tenemos la opción a copiar, cortar, pegar,…

En el menú “Ver”, podremos seleccionar qué es lo que queremos ver en el

interface del writer (barras de herramientas) y opciones de zoom y pantalla

completa, por ejemplo.

En el menú “Insertar”, podremos decidir qué insertamos en el documento;

hipervínculos, tablas, marcos, imágenes…

el formato de la fuente, de los párrafos, numeraciones y viñetas…

Dentro del menú “Herramientas”, encontramos distintas opciones de

personalización, corrección, numeraciones, notas….

Los menús “Ventana” y “Ayuda”, no tienen mayor misterio, ya que el primero

eso; la ayuda del programa….

También contamos con menús contextuales que aparecen pinchando con el

botón derecho del ratón y que suelen tener funciones típicas:

TEMA 3._ BARRAS DE HERRAMIENTAS

herramientas en la parte superior. Estas barras poseen botones de “acceso

rápido” a las funciones que tenemos en los menús en cascada.

a utilizar. Para ello podemos pinchar en el menú Herramientas – Personalizar

y elegir Barra de Herramientas en el cuadro que nos saldrá:

TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS

Por supuesto, también podemos incluir tablas en nuestro documento. Tenemos

2 opciones para ello:

La primera es pinchar en el botón de tablas de la barra de herramientas y allí

seleccionaremos de cuántas filas y columnas será la tabla:

aparecerán todos los controles necesarios para nuestra tabla:

para ello, tenemos 2 opciones:

O bien seleccionamos el menú “Tablas – Fórmulas”:

O bien pulsamos la tecla “F2”. De cualquier manera, nos aparecerá la barra de

fórmulas donde podremos elegir las funciones que deseemos:

Las operaciones con fórmulas las realizaremos seleccionando la operación que

queremos realizar y las celdas que intervienen en la operación:

TEMA 5._ MACROS

desplegarán todas las opciones necesarias para crear macros.

Si queremos crear un macro, tendremos que grabarle primero.

Desde el momento que pulsemos “grabar macro”, se grabará la acción que

estemos realizando y cuando pulsemos “detener grabación”, nos aparecerá un

cuadro de diálogo preguntándonos el nombre que queremos dar al macro:

por defecto WRITER, tendremos que ir al menú “Herramientas – Macros” y

seleccionar “Ejecutar Macro”:

TEMA 6._ PLANTILLAS

especiales de formato, imágenes, estilos, logotipos.... que nos sirvan de punto

partida para la redacción de determinados documentos.

Para crear una plantilla, abrimos un documento nuevo y definimos los

elementos comunes que queramos que aparezcan en los documentos que

crearemos a partir de la plantilla (que el margen sea el mismo, el tamaño de la

página, tipo de letra,…).

Cuando ya esté preparado el documento, simplemente lo guardamos.

Vamos al menú Archivo -- Plantillas y luego en la opción Guardar:

diferente a la que se guarda por defecto, es a través de la opción Guardar como

del menú Archivo. En el cuadro de diálogo que se abre, debe indicar en la

opción Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto en formato

Una vez creada la platilla, cuando queramos comenzar un documento

basándonos en ella, lo primero que haremos será cargar esa plantilla.