SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS

1. Antecedentes 2. Marco Normativo del Sistema Nacional del Sistema de Abastecimiento 3 Qu es el Sistema de Abastecimiento? 4. Cules son los ob etivos del Sistema de Abastecimiento? ! Quin diri"e el Sistema de Abastecimiento? # $rinci%ales $rocesos &cnicos del Abastecimiento '. Cules son las (unciones )enerales del *rea de Abastecimiento + Control $atrimonial? ,. Qu documentos se utili-an %ara el .lu o o%erativo del Sistema de Abastecimiento? /. Normas )enerales del Sistema de Abastecimiento 10. Normas )enerales del Sistema de Abastecimiento 1i"entes 23. 4. N5 11,6,067NA$87NA9 11. $ol:ticas %ara el Sistema de Abastecimiento

1. Antecedentes
El Sistema Nacional de Abastecimiento fue instituido como Sistema de la Administracin Pblica mediante el Decreto Ley N 22056 !ublicado el "0#$2#%% y &i'ente a !artir del a(o $)%*# Su ob+eti&o entre otras medidas fue dar unidad racionalidad y eficiencia a los !rocesos del Sistema de Abastecimiento de bienes y ser&icios no !ersonales en los ,r'anismos de la Administracin Pblica en armon-a con los Planes Nacionales de Desarrollo y dentro de los !rinci!ios de autoridad y moralidad .ue 'aranticen el 'asto !blico# Posteriormente se emiti el Decreto Ley N 22*6%/ Ley .ue im!ulsaba el !roceso de desconcentracin administrati&a estableciendo las decisiones relati&as a los !rocesos t0cnicos del Abastecimiento de bienes y de ser&icios no !ersonales en la Administracin Pblica# La norma estableci .ue el 1nstituto Nacional de Administracin Pblica 21NAP3 era el ente rector de este Sistema y como r'anos de e+ecucin las ,ficinas de Abastecimiento de los 4inisterios ,r'anismos Pblicos Descentrali5ados y 6once+os 4unici!ales# En el desem!e(o de sus funciones este or'anismo emiti una serie de Directi&as 7e'lamentos .ue coadyu&aron a la debida im!lementacin del Sistema de Abastecimiento en la Administracin Pblica# Sin embar'o sor!resi&amente y sin mediar sustento al'uno se !romul'a la Ley N 2650% !ublicada en el diario oficial ;l $eruano el 20#0%#)5 .ue declara en disolucin al 1nstituto Nacional de Administracin Pblica# A la fec8a al'unas normas emitidas !or esta institucin disuelta an se encuentran &i'entes#

2. Marco Normativo del Sistema Nacional del Sistema de Abastecimiento

Decreto Ley No# 22056 .ue instituye el Sistema de Abastecimientos Decreto Le'islati&o No# $0$% Ley de contrataciones del Estado Decreto Su!remo No# $*9/200*/E: 7e'lamento de la Ley de 6ontrataciones del Estado Ley No# 2)$5$ Ley ;eneral del Sistema de <ienes Estatales 2Dero'a Ley 25559 y Art $ del D= No# 0%$/200$3 Decreto Su!remo No# 00%/200*/E: 7e'lamento de la Ley ;eneral del Sistema de <ienes Estatales 24odifica el Art % inc d3 Art * ) $0 $$ del DS $"0/200$/E: Saneamiento de bienes inmuebles3 Constitucin ol!tica "#$% &'$ ( &&$ La iniciati&a !ri&ada es libre# Se e+erce en una econom-a social de mercado# <a+o este r0'imen el Estado orienta el desarrollo del !a-s y acta !rinci!almente en las >reas de !romocin de em!leo salud educacin se'uridad ser&icios !blicos e infraestructura# Las obras y la ad.uisicin de suministros con utili5acin de fondos o recursos !blicos se e+ecutan obli'atoriamente !or contrata y licitacin !blica as- como tambi0n la ad.uisicin o la ena+enacin de bienes# La contratacin de ser&icios y !royectos cuya im!ortancia y cuyo monto se(ala la Ley de Presu!uesto se 8ace !or concurso !blico# La ley establece el !rocedimiento las e?ce!ciones y las res!ecti&as res!onsabilidades# La administracin econmica y financiera del Estado se ri'e !or el !resu!uesto .ue anualmente a!rueba el 6on'reso# La estructura del !resu!uesto del Sector Pblico contiene dos secciones@ ;obierno 6entral e instancias descentrali5adas#

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Decreto )e( N$ 22*"' Art!culo 1 A1nstityase a !artir del $ero de enero de $)%* el Sistema de Abastecimiento 2B3C Art!culo 2 A6orres!onde al Sistema de Abastecimiento ase'urar la unidad racionalidad eficiencia y eficacia de los !rocesos de abastecimiento de bienes y ser&icios no !ersonales en la Administracin Pblica a tra&0s de los !rocesos t0cnicos de catalo'acin re'istro de !ro&eedores !ro'ramacin ad.uisiciones almacenamiento y se'uridad distribucin re'istro y control mantenimiento recu!eracin de bienes y dis!osicin finalC# Decreto )e( N$ 22#'& Precisa las decisiones relati&as a los !rocesos t0cnicos del Abastecimiento de bienes y de ser&icios no !ersonales en los 4inisterios en los ,r'anismos 7e'ionales de Desarrollo u ,r'anismos similares 6omit0s de Desarrollo e 1nstituciones Pblicas Descentrali5adas# +es. ,e-atural N$ 11#.#*.INA A!rueba las Normas ;enerales del Sistema Nacional de Abastecimiento# +es. ,e-atural N$ //".0*. INA 1DNA Establece el 4anual de Administracin de Almacenes !ara el Sector Pblico Nacional y determina .ue corres!onde al Dr'ano de Abastecimiento !recisar instrucciones !la5os mecanismos instrumentos y res!onsabilidades a efectos de reali5ar la &erificacin de bienes de almac0n# )e( de Contrataciones del Estado D.)e2 N$ 1*1& D.S. N$ 1#3.2**#.E4 La ley contiene las dis!osiciones y lineamientos .ue deben obser&ar las Entidades del Sector Pblico en los !rocesos de contrataciones de bienes ser&icios u obras y re'ula las obli'aciones y derec8os .ue se deri&an de los mismos# El 7e'lamento del Decreto Le'islati&o N $0$% E Ley de 6ontrataciones del Estado re'ula la a!licacin de la Ley#

/. 56u7 es el Sistema de Abastecimiento8

El Sistema de Abastecimiento es el con+unto interrelacionado de !ol-ticas ob+eti&os normas atribuciones !rocedimientos y !rocesos t0cnicos orientados a la 'estin eficiente de almacenes y al !roceso o!ortuno de abastecimientos .ue re.uieren las entidades del Estado orientado al racional flu+o de distribucin o suministro em!leo y conser&acin de los recursos materialesF as- como acciones es!eciali5adas !ara atender las necesidades y re.uerimiento de las entidades !ara el normal desen&ol&imiento de sus acti&idades y ase'urar la continuidad de los !rocesos !roducti&os .ue desarrollan las entidades inte'rantes de la Administracin Pblica# Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene di&ersas instancias#

3. 5Cu9les son los ob:etivos del Sistema de Abastecimiento8

Los ob+eti&os fundamentales del Sistema de Abastecimientos son@ / Promo&er la 'estin de almacenes con eficiencia eficacia y econom-a# / Ase'urar el flu+o# / Ase'urar la unidad racionalidad eficiencia y eficacia de los !rocesos de abastecimiento de bienes y ser&icios en la Administracin Pblica# / Pro!ender la rece!cin r>!ida y o!ortuna de los !edidos y re.uerimientos de los bienes y suministros di&ersos !ara el desarrollo de las acti&idades de la entidad y aumento de la !recisin# / ,!timi5ar los recursos y acti&idades a tra&0s de una buena ad.uisicin y distribucin bienes# / 6ontrol del in&entario y reduccin de los bienes no !roducti&os 2bienes obsoletos deteriorados etc#3# / Procesamiento m>s r>!ido y con mayor e?actitud de los 'randes &olmenes de bienes y suministros# / Entre'a a tiem!o y 'arant-a de me+or ni&el de ser&icio#
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4onitori5acin del almac0n y de las acti&idades as- como el flu+o de recursos#

". 56ui7n diri2e el Sistema de Abastecimiento8

La Direccin de Abastecimiento .ue es el Dr'ano de A!oyo encar'ado de administrar mediante ob+eti&os normas atribuciones !rocedimientos y !rocesos t0cnicos orientados al uso racional y dis!onibilidad en los bienes y suministros as- como la !restacin de ser&icios y la ;estin y control !atrimonial !ara ase'urar la continuidad de los !rocesos !roducti&os y o!erati&os .ue desarrolla la entidad y lo'rar la consecucin de los ob+eti&os se(alados en el !lan estrat0'ico de la entidad y satisfacer las necesidades de los usuarios mediante la combinacin adecuada de !ro!orcionar los medios materiales y econmicos de calidad cantidad o!ortunidad# Por otro lado el Grea de 6ontrol Patrimonial es un r'ano .ue de!ende +er>r.uicamente de la Direccin ;erencia oficina o de la .ue 8a'a sus &eces de Abastecimientos y ser&icios au?iliares .ue 'o5a de autonom-a funcional y de ;estinF y es res!onsable de la Administracin y ;estin de los bienes muebles e inmuebles adem>s cautela la se'uridad de la o!erati&idad de los mismos#

'. rinci;ales rocesos T7cnicos del Abastecimiento

Los !rinci!ales !rocesos t0cnicos de abastecimiento son los si'uientes@ a< ro2ramacin Este !roceso com!rende las si'uientes acti&idades@ / Determinacin de necesidades# / 6onsolidacin de necesidades# / :ormulacin del Plan Anual de 6ontrataciones# / E+ecucin de la !ro'ramacin# / E&aluacin de la !ro'ramacin# b< Catalo2acin de bienes Este !roceso com!rende las si'uientes acti&idades@ / 1dentificacin de bienes no codificados# / Actuali5acin de bienes no codificados# Se cum!len en coordinacin con la Su!erintendencia Nacional de <ienes# c< +e2istro de ;roveedores A !artir del He?to Inico ,rdenado E H=, de la Ley de 6ontrataciones y Ad.uisiciones del Estado no e?iste obli'acin de formular un re'istro de !ro&eedores en cada munici!alidad# De ello se encar'a el 6,NS=6,DE a tra&0s del 7e'istro Nacional de Pro&eedores / 7NP# d< +e2istro ( control Este !roceso com!rende las si'uientes acti&idades@ / Desarrollar estad-sticas de la informacin de abastecimiento# / Elaborar un sistema de re'istros .ue !osibilite controles !osteriores# e< +ecu;eracin de bienes Este !roceso com!rende las si'uientes acti&idades@ / recoleccin o seleccin# / re!aracin o reconstruccin# / utili5acin# -< Mantenimiento Este !roceso tiene !or ob+eti&o e&itar la !arali5acin de los ser&icios .ue !resta la munici!alidad y consiste en reali5ar acciones destinadas a conser&ar en !timo estado los e.ui!os instalaciones materiales y bienes .ue !osee la entidad# 2< Se2uridad Es el !roceso mediante el cual se !re&ienen detectan yJo eliminan las situaciones .ue !ueden causar da(o o !0rdida en las !ersonas informacin o medios naturales a fin de e&itar la !arali5acin de los !rocesos !roducti&os# =< Almacenamiento Es el con+unto de acti&idades de naturale5a t0cnico / administrati&a referidas a la ubicacin tem!oral de bienes en un es!acio f-sico determinado con fines de custodia# i< Distribucin Es el con+unto de acti&idades de naturale5a t0cnico / administrati&a en .ue se cierra el c-rculo y !ermite la satisfaccin de las necesidades del usuario con la entre'a de los bienes o ser&icios solicitados#
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:< Dis;osicin -inal Es el con+unto de acti&idades de naturale5a t0cnico/administrati&a orientadas a detectar &erificar y re'ular el em!leo adecuado de los bienes !ro!orcionados a las diferentes de!endencias de la munici!alidad# >< Contrataciones del Estado Este !rocedimiento est> re'ulado !or la Ley de 6ontrataciones y Ad.uisiciones del Estado a!robado !or Dec#Le'# N$0$% y su re'lamento a!robado mediante el Decreto Su!remo $*9/ 200*/4E:#

&. 5Cu9les son las 4unciones ?enerales del @rea de Abastecimiento ( Control atrimonial8
?erencia de Abastecimiento La ;erencia de Abastecimiento tiene como ob+eti&o conducir de manera eficiente y efica5 los !rocesos t0cnicos del Sistema de Abastecimiento tales como el !laneamiento la !ro'ramacin la obtencin la rece!cin el in'reso el almac0n la distribucin y control !atrimonial as- como de los ser&icios au?iliares de a!oyo institucional y tiene como funciones@ / Pro'ramar las necesidades de bienes y ser&icios en coordinacin con las de!endencias de la institucin# / :ormular el Plan Anual de Ad.uisiciones y 6ontrataciones de <ienes y Ser&icios de la 1nstitucin y elaborar los !resu!uestos corres!ondientes# / Efectuar las ad.uisiciones y contrataciones cum!liendo las normas &i'entes# / 6ustodiar y conser&ar los bienes y materiales del almac0n en buenas condiciones ado!tando las medidas de se'uridad# / Distribuir los bienes a las de!endencias de acuerdo a los documentos de salida de almac0n debidamente autori5ados# / Efectuar los in&entarios de almac0n# / Su!er&isar el re'istro y control !atrimonial de los bienes de la institucin# / Su!er&isar los ser&icios de se'uridad &i'ilancia y lim!ie5a de la institucin# / Administrar el !ar.ue automotor de la AN7# / :ormular y alcan5ar a la Direccin ;eneral de Administracin el Plan de Hraba+o Anual de la Direccin y los informes de E&aluacin Hrimestral# ,tras acti&idades in8erentes dis!uestas !or la Direccin ;eneral de Administracin# @rea AdAuisiciones Se encar'a de la e+ecucin de acti&idades altamente es!eciali5adas in8erentes al !roceso de !laneamiento !ro'ramacin y de obtencin del abastecimiento en la entidad# En ese sentido reali5a acti&idades t0cnicas !ara el !roceso de determinacin y consolidacin de necesidades elaboracin del !resu!uesto &alorado cuadro de obtencin cuadro de ad.uisiciones y re!ro'ramaciones entre otros# Asimismo e+ecuta acti&idades de a!oyo !rofesional es!eciali5ado a los 6omit0s Es!eciales y Permanentes en la conduccin y e+ecucin de los !rocesos de ad.uisiciones de bienes y ser&icios# @rea de Almac7n Se encar'a de coordinar y e+ecutar las o!eraciones y acti&idades de rece!cin almacenamiento control des!ac8o y distribucin de los bienes a las distintas de!endencias de la entidad a fi n de 'aranti5ar el normal desarrollo de las acti&idades !ro'ramadas coadyu&ando al lo'ro de los ob+eti&os y metas determinadas# @rea de Control atrimonial Se encar'a de la administracin y su!er&isin de las acti&idades t0cnicas del !roceso de re'istro y control de los bienes !atrimoniales e?istentes en la entidad# En ese sentido formula y !ro!one directi&as internas de !rocedimientos instrumentos y t0cnicas .ue !ermitan la o!timi5acin de los !rocesos del control !atrimonial# @rea de Mantenimiento de MaAuinaria ( EAui;o Se encar'a de coordinar y su!er&isar la e+ecucin de acti&idades es!eciali5adas en materia de in'enier-a y mantenimiento de infraestructura ma.uinaria e.ui!os e instalaciones de la institucin#
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Asimismo coordina y su!er&isa las acti&idades in8erentes a la administracin del !ar.ue automotri5 de la institucin#

Organizacion de la Unidad de Abastecimiento

JEFATURA DE ABASTECI MI ENTO Area de Programacin Area de Procesos de Seleccin Area de Ad"#isiciones Area de Control Patrimonial Area de Ser icios !enerales Area de Seg#ridad

Area de Almac$n

4uncionamiento del Sistema de Abastecimiento

El sistema de abastecimiento funciona con los si'uientes !rocesos o !asos# 1. ro2ramacin de necesidades Es la determinacin de 0stas en funcin a los ob+eti&os y metas institucionales concordantes con el P1A# En esta fase se utili5ar> el 6uadro de Necesidades# 2. Elaboracin del resu;uesto Balorado Esta fase consiste en la consolidacin de las necesidades de bienes ser&icios y obras sustentatorias del Presu!uesto 1nstitucional de A!ertura E P1A# /. Elaboracin del lan Anual de AdAuisiciones ( Contrataciones . AAC Esta fase se desarrolla dentro de los treinta 2"03 d-as si'uientes a la a!robacin del P1A es decir a m>s tardar el "$ de enero de cada a(o# No se !odr> e+ecutar nin'n !roceso de seleccin .ue !re&iamente no 8aya sido incluido en el PAA6 siendo nulo todo !roceso .ue contra&en'a a esta dis!osicin# 3. E:ecucin de los ;rocesos de seleccin 6onsiste en la reali5acin de los !rocesos de seleccin de acuerdo al ob+eto del !roceso# Los !rocesos de seleccin se ri'en !or el art-culo $$ de la Ley Anual de Presu!uesto y !or los art-culos $9 del H=, y %% del 7e'lamento as- como !or el numeral 2#"# inciso ' del H=,# ". In2reso al Almac7n Institucional Es el in'reso de los bienes materiales ad.uiridos a tra&0s de los di&ersos !rocesos de seleccin en a!licacin de la SA 05/ =nidad en el in'reso f-sico y custodia tem!oral de bienes concordante con las Normas H0cnicas de 6ontrol 1nterno / NH61 "00 02/ =nidad de Almac0n# 26atalo'acin 7e'istro en las Har+etas de 6ontrol Kisible de Almac0n &erificacin !ermanente de su estado de conser&acin des!ac8o de las e?istencias re'istro en las Har+etas de E?istencias Kaloradas de Almac0n informe a la ,ficina de 6ontabilidad3# '. BaloriCacin de las eDistencias de almac7n Se reali5a en funcin a los documentos / fuentes o tasacin a!licando el 6osto Promedio o el PEPS 2Primeras entradas !rimeras salidas3# &. Inventario 4!sico En es !roceso se a!lican las normas le'ales &i'entes del Sistema de Abastecimiento S<N etc#

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#. A:uste del valor monetario A!licando lo establecido en las normas le'ales &i'entes# 0. resentacin a la O-icina de Contabilidad Esta acti&idad es cla&e !ara la sustentacin del <alance#

#. 56u7 documentos se utiliCan ;ara el -lu:o o;erativo del Sistema de Abastecimiento8

Los documentos fuente .ue se utili5an en el >rea de abastecimientos se encuentran clasificados en dos rubros@ a3 Documentos de in'reso# ,rden de com!ra y 'u-a de internamiento nota de entrada de almac0n y 'u-a de remisin# b3 Documentos de salida# Pedido com!robante de salida 2P6S3 'u-a de remisin etc# c3 Larde? f-sico de in'reso y salida de bienes control &isible de almac0n# d3 7e!ortes resumen de in'resos y salidas de almac0n en forma mensual#

0. Normas ?enerales del Sistema de Abastecimiento

La 7esolucin Mefatural N $$*/*0/1NAP a!rob las Normas ;enerales del Sistema de Abastecimiento .ue fueron las si'uientes@ SA#0$ A!licacin de los 6riterios de Eficiencia# 2Dero'ada3 SA# 02 1nte'ridad de Administracin del Abastecimiento# 2Dero'ada3 SA# 0" Actuali5acin y =tili5acin de 1nformacin !ara el Abastecimiento 2Dero'ada3 SA#09 =nidad de Ad.uisiciones de <ienes y Ser&icios# 2Dero'ada3 SA#05 =nidad en el 1n'reso :-sico y 6ustodia tem!oral de <ienes 2Ki'ente3 SA#06 Austeridad del Abastecimiento 2Ki'ente3 SA# 0% Kerificacin del Estado y =tili5acin de <ienes y Ser&icios# 2Ki'ente3

1*. Normas ?enerales del Sistema de Abastecimiento Bi2entes E+. ,. N$ 11#.#*.INA 1INA<
a< SA *". Fnidad en el in2reso -!sico ( custodia tem;oral de bienes Los bienes obtenidos !or las entidades deben in'resar f-sicamente !or el Almac0n 6entral sal&o .ue !or su naturale5a y caracter-sticas !ro!ias resulte im!osible 8acerloF en cuyo caso el in'reso y salida se 8ar> slo con documentos fuentes 2orden de com!ra@ ,J6 ,rden de Ser&icio@ ,JS Nota de Entrada de Almac0n@ NEA y Pedido 6om!robante de Salida@ PE6,SA3# Se denomina as- !or ser 0stos de uso com!artido !or los Sistemas de Abastecimiento 6ontabilidad y Presu!uesto# N se codifican se'n los 6at>lo'os Nacionales &i'entes se re'istran tanto el in'reso como la salida en las tar+etas de control de salidas f-sicas o <ind Card y se informa documentadamente en el =arde> :-sico !ara .ue 8a'a lo !ro!io ante la ,ficina de 6ontabilidad en el ?arde> &alorado a tra&0s del 7esumen del 4o&imiento de Almac0n 27# M# N ""5/)0/1NAPJDNA3# Los bienes !ara uso o consumo inmediato deben salir del Almac0n con el documento de salida !edido com!robante de salida de almac0n APE6,SAA# Los .ue &an a ser utili5ados en fec8a !osterior 2como es el caso de los insumos !ara obras3 !odr>n 8acerlo mediante Pedido 1nterno de Almac0n 2P1A3 .ue es un documento interno de naturale5a e?tracontable !re&ia su a!robacin y autori5acin !or resolucin de ,ficina ;eneral de Abastecimiento o la .ue 8a'a sus &eces como es el caso de la ;erencia de Administracin# b< SA.*' Austeridad del Abastecimiento En toda !re&isin solicitud obtencin suministro utili5acin o administracin de bienes y ser&icios se a!licar>n los criterios e instrumentos !ertinentes de austeridad .ue estable5ca la entidad a !ro!uesta de la ,ficina de Abastecimiento en concordancia !or la !ol-tica 'ubernamental# La austeridad no si'nifica Ade+ar de 'astarC sino m>s bien A8acer un me+or uso de los !ocos recursos econmicos o materiales con los .ue se cuenta o de los .ue se dis!one# La austeridad en el !roceso de abastecimiento 8a de entenderse como la e.uilibrada estimacin de necesidades de bienes y ser&icios el em!leo mesurado de los recursos asi'nados a la 4unici!alidad y su adecuada combinacin !ara obtener m>s y me+ores resultados en beneficio de la colecti&idad en 'eneral#
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La austeridad es condicin b>sica del abastecimiento# Su a!licacin obser&ancia y cum!limiento corres!onden a todas las de!endencias de la entidad !blica cual.uiera sea su denominacin estructura ubicacin directi&os etc# Es com!etencia de la ,ficina de Abastecimiento de acuerdo a sus funciones y atribuciones estudiar y !ro!oner a la ;erencia de Administracin y ;erencia 4unici!al los criterios y orientaciones !ara la me+or a!licacin de las medidas de austeridad sobre bienes y ser&icios# Entre ellos tenemos los si'uientes@ O La estandari5acin de bienes y ser&icios@ !ara controlar la e?cesi&a &ariedad o mi?tura de los mismos# O La relacin de los bienes y ser&icios de los .ue se !uede !rescindir !or ser m-nimo su re.uerimiento anual# O 1m!rimir en los 6uadros de Necesidades antes de entre'arlos a las de!endencias de la entidad la relacin e informacin b>sica de los bienes y ser&icios !ro'ramables# O Establecer la cantidad m>?ima de cada bien o ser&icio .ue !uede !ro'ramarse en funcin de los ob+eti&os y metas frecuencia de uso real cantidad de !ersonal .ue labora etc# O Los titulares de las de!endencias de la entidad son res!onsables de su!er&isar la a!licacin de las medidas de austeridad del abastecimiento en el >mbito de com!etencia# O Peridicamente la ,ficina de Abastecimiento conducir> y coordinar> la e&aluacin y resultado de la austeridad del abastecimiento !ara !ro!oner su !erfeccionamiento# c< SA. *& Beri-icacin del Estado ( utiliCacin de bienes ( servicios Al Sistema de Abastecimiento le corres!onde la constatacin sobre la e?istencia estado y condiciones de utili5acin de los bienes yJo ser&icios .ue dis!one la 4unici!alidad#

11. ol!ticas ;ara el Sistema de Abastecimiento

6orres!onde al Sistema de Abastecimiento ase'urar la unidad racionalidad eficiencia y eficacia de los !rocesos de abastecimiento de bienes y ser&icios no !ersonales en la Administracin Pblica a tra&0s de los !rocesos t0cnicos de catalo'acin re'istro de !ro&eedores !ro'ramacin ad.uisiciones almacenamiento y se'uridad distribucin re'istro y control mantenimiento recu!eracin de bienes y dis!osicin final en tal sentido se debe tener en cuenta@ a3 El Almac0n debe ser un >rea f-sica seleccionada ba+o criterios y t0cnicas adecuadas destinada a la custodia y conser&acin de los bienes .ue &an a em!learse !ara la !roduccin de ser&icios !blicos o de bienes econmicos# Las acti&idades .ue en 0l se reali5an esencialmente son las .ue corres!onden a los !rocesos t0cnicos de Abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribucin# b3 En cada or'anismo !blico a ni&el central descentrali5ado o desconcentrado el Dr'ano de Abastecimiento tendr> a su car'o la or'ani5acin e im!lementacin de uno o m>s Almacenes !ara la custodia tem!oral de los bienes .ue ad.uiere y suministra# c3 Layout de Almac0n a efectos de !lanear el cro.uis o distribucin de los es!acios f-sicos del almac0n de acuerdo a las !osibilidades de cada entidad o de acuerdo a las caracter-sticas t0cnicas y ma'nitud de las com!ras se establecer> >reas f-sicas de uso es!ec-fico !ara@ / ,ficina# / 7ece!cin y des!ac8o# / 6orredores y !asadi5os# / Pona de almacena+e# / Kestuarios de !ersonal# / Ser&icios 8i'i0nicos# / Ponas !ara am!liaciones# / Greas de estacionamiento e?terior# d3 Es res!onsabilidad del Mefe de Almac0n entre otros@ / Presenciar &erificar y suscribir la conformidad sobre el in'reso de bienes a la entidad# / Prote'er y controlar las e?istencias en custodia# / Kelar !or la se'uridad y mantenimiento del local y e.ui!os de almac0n# / Efectuar la distribucin de bienes conforme al !ro'rama establecido# / 6oordinar la o!ortuna re!osicin del stoc?. / Emitir los re!ortes del mo&imiento de bienes en Almac0n#

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