Arquivologia Alfa

Lei do Direito Autoral n 9.
610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

1 Bloco
I. Conceitos Fundamentais de Arquivologia;
II. Arquivologia:
Teoria das Trs Idades.
2 Bloco
I. Organizao dos Arquivos Permanentes;
II. Gerenci amento de Informao Arquivstica;
III. Planejamento do Sistema de Arquivamento;
IV. Fase do Gerenci amento de Informao.
3 Bloco
I. Mtodos de Arquivamento;
II. Diagnstico e Avaliao Documental.
4 Bloco
I. Avali ao;
II. Protocolos.
5 Bloco
I. Exerccios Relativos ao Encontro.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins

I. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
Diferenas entre: Biblioteca, Museu e Arquivo.
comum encontrar pessoas que pensam que um cervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico sejam
basicamente a mesma coisa, o que errada, j que so coisas distintas.

II. ARQUIVOLOGIA
A arquivologia estuda os princpios e as tcnicas utilizadas para organizar, produzir, guardar, preservar e utilizar
os arquivos. Dessa forma, temos como princpios arquivsticos: provenincia, organicidade, indivisibilidade, unicidade
e cumulatividade.
Proveninci a:
o princpio fundamental da teoria arquivstica. Assim, segundo esse princpio os arquivos devem ser
organizados respeitando a origem dos documentos, tambm chamados de fundos dos documentos. Portanto, a partir
desse princpio que nasce a ideia de custodia territorial, ou seja, o arquivo deve ser mantido no territrio de origem.

Organicidade:
Esse princpio diz que os arquivos devem refletir a estrutura da organizao ao qual pertencem, ou seja, funes
e atividades mantendo as relaes internas e externas.
Indivisibilidade:
Est intimamente ligado ao princpio da provenincia, j que ele trata que nenhum arquivo deve ser disperso,
destrudo, acrescentado ou diminudo de forma no autorizada.
Unicidade:
Os arquivos possuem um carter nico em razo do contexto em que foram produzidos.
Cumulatividade:
Esse princpio fundamenta que os arquivos formam uma progresso natural ligada a atividade e funes da
organizao, ou seja, eles vo se acumulando, aumentando com o passar do tempo, j que os rgos continuam a
produzir documentos.


DICIONRIO ARQUIVSTICO
Fundo: equivalente a arquivo.
Fundo Fechado: quando o rgo que produzia os documentos no existe mais, foi extinto.
Fundo Aberto: quando o rgo que produz os documentos ainda esta em funcionamento.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos por uma organizao pblica ou privada.
TEORIA DAS TRS IDADES
Dentro da arquivologia temos o ciclo vital arquivstico, que consiste em classificar os arquivos em fases ou estgio
pelos quais os arquivos passam dentro da instituio, que so: corrente, intermediria e permanente.
Correntes:
Pode ser chamado tambm de primeira idade. Segundo Valette:
"constitudo de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios ou em reparties
que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso."
Intermedirios:
Tambm podendo ser chamados de segunda idade. A definio segundo Valette:
"constitudo de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os receberam e
os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente
focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios"
Permanentes:
Podendo ser chamados tambm de terceira idade, so definidos por Valette como:
"constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razo de
seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evoluo. Estes so os
arquivos histricos propriamente ditos, pois nessa fase que os documentos so arquivados de forma definitiva"

Prazo Prescricional: prazos em que a lei obriga os arquivos a ficarem guardados, prazos legais a serem
cumpridos.
Prazos Precaucionai s: prazos que a instituio pode optar por guardar os arquivos, prazos discricionrios.
Arranjo: organizao de documentos nos arquivos permanentes.


I. ORGANIZAO DOS ARQUIVOS PERMANENTES
H dois tipos de atividades relacionadas a estruturao e implementao dos arranjos: atividades intelectuais (por
em ordem inteligvel o acervo, normalmente feito com o auxlio de um organograma) e atividades fsicas (relacionado
as atividades bsicas como: colocar em caixas identificadas, acomodar em estantes entre outras).
Assim, os instrumentos utilizados para os arranjos dos arquivos permanentes equivalem classificao realizada
nos arquivos correntes e intermedirios. Os arranjos se estruturam baseados em cinco definies: Fundo, grupo,
Subgrupo, Srie e Subsrie documental.
Para que os documentos inativos possam ser localizados e consultados realizado um programa descritivo de
acervo, ou seja, desenvolve-se instrumentos de pesquisas, dos quais podemos destacar:
Guia:
O mais amplo e utilizado instrumento de pesquisa, desenvolvido de maneira prtica e considerado um
instrumento de pesquisa descritivo.
Inventrio:
um instrumento parcial, traz uma descrio genrica e sumria, desenvolvido de forma a descrever as partes
ou conjuntos documentais.
Catlogo:
realizado uma descrio unitria dos documentos de um conjunto ou srie, essa descrio pode ou no estar
respeitando a ordem da classificao.
Repertrio:
tambm conhecido como catlogo seletivo, pois traz uma relao seletiva de documentos pertencentes a um ou
mais arranjos no qual os documentos so descritos de forma minuciosa.
ndice:
Nele consta nomes, assuntos e lugares organizados em ordem alfabtica visando a remeter o leitor localizao
das respectivas anotaes. Os ndices podem ou no estar ligados a catlogos ou inventrios.
Edio de Fontes:
Nele consta o texto integral acompanhado ou no de estudos introdutrio e fontes paralelas.
II. GERENCIAMENTO DE INFORMAO ARQUIVSTICA
O gerenciamento de informao arquivstica um conjunto de tcnicas para a produo, uso, avaliao de
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, tendo como objetivo definir pela sua eliminao ou
guarda permanente.
Como objetivos do gerenciamento temos:
Assegurar a administrao, a destinao e a produo de documentos de forma eficiente.
Garantir que a informao esteja disponvel quando e onde for necessria, ou seja, em tempo hbil.
Assegurar que a reprografia, processamento automatizado e outras tcnicas, sejam utilizados de forma
adequada para a uma econmica e eficiente gerenciamento de informao.
Garantir a eliminao de documentos que no possuam valor primrio nem secundrio, ou seja, no tenham
valor administrativo e nem cultural.
Contribuir para o acesso h documentos que possuem valor histrico e cultural e que sejam guardados e
preservados de forma adequada.

III. PLANEJAMENTO DO SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Primeiramente antes de se implantar um gerenciamento de informao, necessita-se de um planejamento. Assim,
tem que ser definir um importante aspecto, h centralizao ou a descentralizao dos arquivos correntes, ou seja,
no planejamento a organizao deve definir se os arquivos ficaram centralizados - reunidos em um arquivo central -
ou descentralizados - arquivados nos setores da organizao.

Ao planejamento tambm cabe a funo de definir a coordenao dos servios arquivsticos organizacionais.
Assim, recomenda-se que haja uma centralizao referente s normas, controle e orientao para evitar que haja
tratamento diferenciado aos arquivos de uma mesma instituio.
OBSERVAO
Como os arquivos correntes so aqueles que ainda esto em processo de tramitao, ou seja, so consultados
de modo frequente, eles devem ficar armazenados junto aos setores organizacionais que os produziram. Assim,
atravs de tcnicas de gerenciamento de informao, tambm chamado de gesto de documentos, deve se
estabelecer padronizao quanto ao tratamento dos arquivos, definindo-se um planejamento e implementando um
programa de gerenciamento de informao na organizao. Dessa forma, j deve ser implementado nos setores um
Plano de Classificao de Documentos e uma Tabela de Temporalidade e Destinao dos Documentos (veremos
com mais calma esses tpicos a seguir).
Os arquivos intermediri os tm sua principal funo econmica, pois se torna muito caro manter esse tipo de
arquivo - semiativo, que possui baixo nvel de consulta, ou seja, tem pouco interesse administrativo para a
organizao que o produziu - nos setores de trabalho em que foram produzidos, j que isso necessitaria de um
espao fsico grande. Assim, interessante guardar esses documentos em depsitos centralizados, pois seu
armazenamento devido principalmente a prazos prescricionais e precaucionais. Mesmo estando em um deposito
central vale ressaltar que os arquivos intermedirios continuam sendo de propriedade do departamento que o gerou e
que somente esse setor, ou algum por ele autorizado, pode consultar os arquivos.
Reprografi a: um conjunto de tcnicas de reproduo e duplicao de documentos, no incluindo a
impresso. Exemplo: fotocpia, termografia, microfilmagem etc.
IV. FASE DO GERENCIAMENTO DE INFORMAO
Existem trs fases bsicas do gerenciamento de informao:
Produo:
Trata-se da criao de documentos pelas organizaes em razo de suas atividades. Nesta fase, importante
ressaltar a importncia de gerenciar os processos de gerao de documentos visando a evitar a criao ou a
reproduo, de forma desnecessria, de documentos. Tambm devem ser desenvolvidos modelos para a
documentao da organizao, conforme a necessidade da mesma, assim, evita-se a criao de documentos inteis
e otimiza-se os servios de reprografia.
Utilizao:
Nesta fase inclui-se de protocolo, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria
e tambm as normas para acesso aos documentos - como emprstimo ou consulta - e recuperao de informaes.
Avali ao e destinao:
Nesta fase h a analise e a avaliao dos documentos visando a estabelecer os prazos de guarda, definindo
quais documentos sero enviados para o arquivo permanente e quais sero destrudos, por isso essa considerada
a mais complexa das trs fases do gerenciamento.

I. MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Arquivamento tcnica de como ser acondicionado e armazenado os documentos, ou seja, o arquivamento
corresponde forma como os documentos sero armazenados, visando a obter precisamente a sua localizao no
futuro. Assim, o arquivamento pode ser dividido em dois sistemas: direto e indireto.
Direito: quando a localizao dos documentos encontrada de forma direta, ou seja, encontrado
diretamente no local onde se encontra arquivado.
Indireto: quando se necessita consultar antes outro lugar para se encontrar a localizao do documento,
como por exemplo um ndice ou cdigo.
Os principais mtodos utilizados para organizar um arquivo so:
Al fabtico: ordena-se a partir do nome existente no documento;
Esse mtodo presa pelo ordenamento de pastas e fichas pela ordem alfabtica, divididas por guias divisrias
(essas devem ser assinaladas com anotaes que faam referncia aos documentos ali arquivados), e tambm
devem respeitar as normas gerais para a alfabetao.

1. Quando se tratar de nomes de pessoas fsicas deve considerar primeiramente o sobrenome depois o nome.
2. Sobrenomes que forem compostos com hfen por um substantivo e um adjetivo no devem ser separados.
3. Tambm seguem a regra dos sobrenomes compostos por substantivo e um adjetivo os sobrenomes compostos
com as palavras: Santa, Santo ou So.
4. H preferncia para as inicias abreviativas de prenomes na classificao de sobrenomes iguais.
5. No sero considerados os artigos e preposies.
6. Sero considerados como parte integrante do ltimo sobrenome, mas no sero utilizados para considerao
alfabtica os sobrenomes que demonstrem grau de parentesco como: Filho, J unior ou Neto.
7. No sero considerados os ttulos na hora da alfabetizao, os mesmos devem ser colocados entre parnteses
aps o nome completo.
8. Sero considerados pelo ltimo sobrenome os nomes estrangeiros.
9. facultativo considerar as partculas dos nomes estrangeiros, contudo comum consider-las se forem grafadas
com letra maiscula.
10. So registrados pelo penltimo sobrenome os nomes espanhis, j que estes se referem ao sobrenome da
famlia do pai.
11. Sero registrados como so apresentados os nomes orientais (chineses, rabes ou japoneses).
12. Nomes de pessoas jurdicas (empresas, instituies e rgos do governo) devem ser transcritos como se
apresentam, contudo no sero contados para a ordenao os artigos e preposies.
13. Os nmeros romanos ou arbicos devem aparecer no fim entre parnteses quando presentes em ttulos de
congressos ou conferncias.
Numrico: que pode ser dividido em:
Numrico simpl es: ordenado conforme o nmero relativo ao documento;
Para esse mtodo so conferidos aos documentos um nmero que ser utilizado para o arquivamento. Para que
os documentos possam ser encontrados feito um ndice alfabtico onde pode-se descobrir qual nmero foi
conferido ao documento, esse ndice chamado tambm de anomstico.


Cronolgico: ordenado conforme a data do documento;
Esse mtodo leva em considerao uma data, normalmente a da produo do documento. Podemos citar como
exemplo da utilizao desse mtodo o arquivo de notas fiscais, onde arquivo leva em considerao o dia, ms e ano.
Dgito-terminal: ordenado conforme os dois ltimos dgitos de um nmero do documento;
Geralmente utilizado no arquivo de documentos que possuem um grande volume e em situaes em que os
mesmos possuam um nmero muito grande.
Geogrfico: ordenado conforme o local de produo do documento.
utilizado como parmetro para o arquivo o lugar de procedncia do documento, ou seja, onde ele foi produzido.
Para facilitar a organizao no caso de nomes de cidades deve-se levar em considerao:
Quando as cidades forem do mesmo estado primeiro comea-se pela capital (mesmo que ela no seja a
primeira se formos considerar uma ordem alfabtica).
Essa mesma lgica devemos usar quando refere-se a cidades de um pas, devemos primeiro comear pela
capital do mesmo.
Porem, quando as cidades esto espalhadas em diferentes estados devemos levar em considerao apenas
a ordem alfabtica e colocar as siglas dos estados, entre parnteses, aps o nome da cidade (no necessita
colocarmos primeiramente as capitais).
Ideogrfico: ordenado conforme o assunto do documento.
Nesse mtodo deve-se levar em considerao o assunto do documento, e para ter eficincia exige-se a
interpretao dos documentos e um vasto conhecimento das atividades da organizao. Assim, podemos dividir esse
mtodo em duas categorias: alfabtica e numrica.
Al fabtica: essa categoria subdivide-se em dicionrio e enciclopdia.
Numrica: subdivide-se tambm em duas categorias: decimal e dplex.

II. DIAGNSTICO E AVALIAO DOCUMENTAL
DIAGNSTICO
Primeiramente, antes de implementar alguma tcnica administrativa para a realizao do arquivamento,
necessrio fazer um diagnstico da situao presente para que possa se planejar uma ao futura. Assim,
diagnstico pode ser definido como uma anlise detalhada da organizao procurando saber mais informaes
sobre:
Existncia de alguma norma ou manual de arquivo;
Localizao das instalaes fsicas;
Valores dos documentos e espao fsico disponvel e ocupado no momento;
Condio de armazenamento dos documentos;
Recursos Humanos;
Natureza dos arquivos;
Mtodos de arquivamentos j adotados;
Procedimentos e formas de acesso a informao;
Controle de consultas;
Estado de preservao e conservao dos documentos.
Dessa forma, podemos concluir que o diagnstico seria uma forma de encontrar falhas e problemas no processo
de arquivamento que possam estar dificultando ou impedindo o eficiente funcionamento do arquivo.

I. AVALIAO
A avaliao documental realizada com o intuito de definir os prazos de guarda dos documentos corrente e
intermedirios e se os mesmos devem ser destinados a guarda permanente ao a eliminao. Assim, com esse
processo criada a Tabela de Temporariedade dos Documentos.
Tabela de Temporariedade dos Documentos: um instrumento onde determina-se prazos e condies de
guarda dos documentos.
Esse processo est vinculado a legislao, j que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns
documentos, assim como esta ligado a discricionariedade da organizao, quando cumpre os prazos estabelecidos
pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.

Mas para que uma avaliao seja feita de forma correta e eficiente primeiramente deve ser realizado a
classificao dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefcios da avaliao documental podemos destacar:
Eficincia administrativa;
Eliminao de documentos inteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informao, pois h reduo do volume de documentos;
Previa identificao dos documentos de guarda permanente.
II. PROTOCOLOS
Quando refere-se a protocolos no mbito da Arquivologia, devemos dividi-lo primeiramente em dois: o prprio
setor de protocolos e ao tratamento e classificao dos documentos em ostensivos e sigilosos. A primeira refere-se
as funes e importncias do setor de protocolo dentro de uma organizao, j a segunda esta ligada as diversas
situaes em que os documentos podem ser classificados dentro do setor de protocolos.
O SETOR DE PROTOCOLO
O setor de protocolo responsvel pelo recebimento das correspondncias e demais documentos, pela
protocolizao e tramitao dos processos. Este setor tpico da fase corrente, pois nessa fase que os
documentos possuem grande tramitao. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e sada de documentos
de uma organizao.
As atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo podem ser resumidas em:
Recebimento de documentos: a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organizao.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou balco, ou seja, centraliza todo o recebimento de
documentao vinda de terceiros, destinadas a organizao, por isso considerada como uma porta de entrada de
documentos.
Registro e Autuao: o processo de protocolizao.
Trata-se do procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um
nmero, chama-se esse processo de protocolizao. O setor de protocolos responsvel tambm pela autuao de
documentos provenientes de setores da prpria organizao dando inicio a processos administrativos internos.
Classificao:
Nessa etapa o protocolo efetua a identificao e anlise do assunto do documento, visando a classific-lo de
acordo com o plano de classificao da instituio.

Expedi o e distribui o:
Essa etapa destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos
destinatrios. Quando for de carter interno ser chamado de distribuio, mas quando for direcionada a outra
instituio ser chamado de expedio.
Controle de movimentao:
O setor de protocolo responsvel pela tramitao dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o
documento passou. Esses dados so importantes para saber em que setor o documento encontra-se no momento e
qual os ltimos andamentos realizados.
SIGILOSOS E OSTENSIVOS
Ostensivo aquele documento em que a divulgao de seu contedo no prejudica a administrao, esses
documentos tambm podem ser chamados de ordinrios.
J os sigilosos, como o prprio nome sugere, so documentos cujo contedo deve ser de conhecimento restrito,
ou seja, necessita de medidas especiais para a sua custdia e divulgao. Dessa forma, h quatro graus de sigilo:
1. Ultrassecreto: assuntos que requeiram altssimo grau de segurana e cujo contedo s deve ser de
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao assunto. Pertencem normalmente a esse grau de sigilo,
assuntos relacionados a polticas governamentais de alto nvel e segredos de Estado.
2. Secretos: assuntos que exigem um grau alto de segurana e que o contedo pode ser acessando por pessoas
que estejam intimamente ligadas ao assunto, ou que possuam autorizao para o acesso. So normalmente
classificados como secretos documentos relacionados : plano e medidas governamentais.
3. Confidencial: envolvem assuntos que no necessitam de um alto grau de segurana, porem o conhecimento do
contedo por pessoas no autorizadas pode gerar embaraos administrativos ou prejuzos a um individuo. So
caracterizadas como confidencial os documentos referentes a pessoal, finanas e outros, cujo sigilo deva ser
mantido por interesse das partes envolvidas.
4. Reservado: o menor grau de sigilo, mas o contedo de seus documentos no deve ser de conhecimento do
pblico em geral. So caracterizadas nessa categoria os planos, programas e projetos e as suas ordens de
execuo.

EXERCCIOS
Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue
o item que se segue:
1. Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de
medidas especiais de guarda e divulgao.
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item subsequente.
2. As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e
ultrassecretas.

3. Dentro do gnero de documentos escritos, a correspondncia merece tratamento especial, podendo ser, quanto
natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspondncia ser
ostensivo, analise:
I. a classificao de ostensivo dada aos documentos cuja divulgao no prejudica a administrao.
II. a classificao de ostensivo dada aos documentos que, por sua natureza, no necessitam ser de
conhecimento restrito.
III. a classificao de ostensivo dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurana.
IV. a classificao de ostensivo dada aos assuntos que, embora no requeiram alto grau de segurana, seu
conhecimento por pessoa no autorizada pode ser prejudicial a um indivduo.
V. a classificao de ostensivo dada aos documentos que podem ser de conhecimento pblico.
correto o que consta APENAS em:
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
4. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo
manual ou informatizado esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especificas de acesso
(data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto, etc.) do documento para controle.
5. Para se garantir o controle de tramitao de documentos dentro do TEM, necessrio que os setores de trabalho
registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado, entretanto isso deve ser
feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.
6. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a):
a) Recebimento de correspondncia.
b) Abertura de processo.
c) Distribuio de documentos.
d) Preparao de instrumentos de descrio.
7. Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizadas ou
descentralizadas.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - ERRADO
3 - E
4 - CORRETO
5 - ERRADO
6 - D
7 - CORRETO


I. RESOLUO DE EXERCCIOS
1. Todos os documentos de arquivo esto vinculados a um ciclo vital que compreende trs idades. Na segunda
idade, so mantidos os papeis que ultrapassaram seu prazo de validade jurdico-administrativo, e que ainda
podem ser utilizados, mas apenas pelo seu:
a) Acumulador
b) Orientador
c) Produtor
d) Pesquisador
e) Diretor
2. Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que:
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) A economia a razo principal para sua criao.
c) Os documentos nessa fase tem uma classificao diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
d) Armazenam principalmente, documentos de valor histrico e secundrio.
e) O acesso aos documentos publico, no havendo nenhuma restrio ao se uso.
3. Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda no chegaram idade de
serem custodiados ou que sero destrudos ao fim dos prazos indicados para a eliminao um objetivo do
arquivo:
a) Corrente
b) Inativo
c) Intermedirio
d) De gesto
e) Ativo
4. Os arquivos correntes so:
a) Formados por documentos com valor secundrio.
b) Armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
c) Transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final.
d) Formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
e) Alocados perto dos seus usurios diretos, devido a grande possibilidade de uso que apresentam, e so
conhecidos tambm como arquivos ativos.
5. Acerca do gerenciamento da informao e das trs idades documentais, assinale a opo correta:
a) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio.
b) Os documentos de idade intermediaria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre
acesso.
c) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
d) O arquivo intermedirio, conhecido tambm como arquivo inativo, resultante da transferncia de documentos
do arquivo corrente.
e) O recolhimento de documentos no arquivo intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor probatrio
desses documentos.

6. A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta:
a) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico.
b) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de temporalidade.
c) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo.
d) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e
aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente.
e) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa, mas so
providos de valor histrico-cultural.
7. Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta:
a) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos
b) Os documentos do arquivo permanente tem valor primrio decrescente
c) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador
d) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e a fixao de
etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento
e) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade,
um dos princpios fundamentais da arquivologia
8. Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituies pblicas correto afirmar:
a) Os documentos correntes se destinam consulta de agentes internos e externos, graas divulgao de seu
contedo em instrumentos de pesquisa.
b) A avaliao deve ocorrer na fase permanente, quando os documentos no mais interessam ao rgo produtor e
podem ser facilmente descartados.
c) Os depsitos intermedirios servem para armazenar documentos com mais de cinco anos, quando deixam de ter
qualquer valor probatrio.
d) As aes de conservao e restaurao de documentos, com vistas sua longa durao, so tpicas da primeira
idade.
e) A vigncia e a frequncia de uso determinam a permanncia dos arquivos correntes junto aos rgos produtores.
9. Os arquivos acumulados por determinada instituio devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que
seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendao conhecida, no mbito da
Arquivologia, como princpio da:
a) ordem original
b) destinao
c) temporalidade
d) territorialidade
e) provenincia
10. No processo de avaliao, entende-se por transferncia a passagem dos documentos para o:
a) arquivo corrente
b) arquivo permanente
c) arquivo intermedirio
d) servio de protocolo
e) setor de descarte
11.

A guarda dos arquivos se inscreve na durao, no tempo longo da vida dos homens e das instituies, ao
contrrio das necessidades da comunicao, da informao e, em geral, da documentao, que so orientadas
para a atualidade e o imediato. Neste trecho de seu livro Arquivos para qu? (So Paulo, 2010), Bruno Delmas
refere-se ao binmio.
a) arquivos pblicos e arquivos privados
b) arquivo permanente e arquivo corrente
c) arquivologia e cincia da informao
d) arranjo e descrio
e) atividades-fim e atividades-meio
12. Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que formam seus acervos a partir do
mecanismo da coleo, os documentos de arquivo so reunidos por processo de:
a) sucesso
b) alienao
c) reintegrao
d) acumulao
e) prescrio
GABARITO
1 - C
2 - B
3 - C
4 - E
5 - A
6 - D
7 - A
8 - E
9 - E
10 - C
11 - B
12 - D

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