PROCESOS ADMISNISTRATIVOS Y SUS ELEMENTOS

Trabajo escrito

FACULTAD DE ADMINISTRACION, INGENIERIA INDUSTRIAL BARRANQUILLA 2013

INTRODUCCION

Basados en el hecho de que la administracin es una serie de actividades de trabajo desarrolladas por un organismo social con el propsito de lograr los objetivos o metas de manera eficiente y eficaz, es necesario sealar que existen diferentes tipos de administracin as como diversas formas de aplicacin en los organismos sociales. Partiendo de la base de que existen diferentes tipos de organismos sociales, estos modelos permiten el mejoramiento de las funciones de los mismos as como incrementar la utilidad de los recursos y optimizar los resultados en los sistemas de operaciones.

JUSTIFICACION

Los procesos administrativos son los procesos que permiten lograr los objetivos y/o metas de las organizaciones, prestndoles una visin y proporcionndoles de las herramientas adecuadas para desarrollar sus actividades. Ellos son importantes en cualquier campo empresarial en el que se desee trabajar, garantizndoles una excelente gestin, manejo de informacin que les permitir conocer su nivel de productividad y prever futuras decisiones para la empresa, hacindola ms competitiva en el mercado laboral.

OBJETIVOS Objetivo general Determinar los elementos que definen los diferentes modelos administrativos desde la visin de diferentes autores, sus principios, los impactos que trajeron a la sociedad y la evolucin que tuvieron a travs de los aos. Objetivos especficos Definir el proceso administrativo desde el punto de vista de varios autores. Conocer el origen del proceso administrativo y los tanto cambios que ha tenido hasta hoy .

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SUS ELEMENTOS

PROCESO ADMINISTRATIVO DE HENRY FAYOL Henri Fayol, considerados por algunos, como el autor ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo y creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales para las empresas. Para Fayol los elementos que integran al proceso administrativo son: Planeacin: disea un plan de accin. Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan. Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Este conjunto de actividades indispensables para una correcta administracin, podan ser encontradas prcticamente en cualquier Organismo Social y fueron denominadas por Fayol como PROCESO ADMINISTRATIVO. El sostuvo que, a pesar que, si bien las actividades podan clasificarse dentro de ese modelo, las mismas se llevaban a cabo al mismo tiempo. Este modelo tambin es conocido como el Modelo Clsico de Administracin y es el que da origen al estudio de otros modelos posteriores.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE FREDERICK TAYLOR Conocido como administracin cientfica, este modelo se enfoca en las tareas realizadas por la organizacin, donde se aplican los mtodos cientficos, especficamente los mtodos de ingeniera para resolver los problemas de la administracin y el rendimiento de los operarios, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin.

Taylor describe este proceso en cuatro principios: 1. Planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo. 2. Preparacin: seleccionar de forma cientfica a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos para producir ms y mejor, en concordancia al mtodo planeado. 3. Control: controlar el trabajo para verificar que est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. 4. Ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada. Con este modelo Taylor pretenda: Eliminar desperdicios Eliminar perdidas Elevar la productividad

Utilizando metodos y tecnicas de la ingeniera industrial.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE PETER DRUCKER Conocido como administracin por objetivos (APO). Druker seala que este modelo es un mtodo mediante el cual los gerentes, los subgerentes y todos los jefes de una organizacin determinan qu objetivos desean alcanzar, cada uno en su campo y en un determinado tiempo, es decir, deben fijarse metas que sirvan como gua para sus acciones. Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes: La especificidad de las metas: Lograr el objetivo de una manera tangible. Toma de decisiones: El gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas. Un plazo explicito: Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un ao.

Retroalimentacin acerca del desempeo: En un plano ideal, esto se logra proporcionando a las personas retroalimentacin constante, de modo que puedan ponderar y corregir sus propias acciones.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE LUTHER GULICK HALSEY Luther Gulick es conocido por sistematizar las funciones del directivo de una empresa bajo el acrnimo POSDCORB. Cada letra corresponde a una inicial de un trmino, que sirve para describir las funciones principales de un Director de Empresa: Planning, Organizing, Staf-fing, Directing, Coordinating, Reporting y Budgeting, es decir, planificar, organizar, crear equipos de estudio y asesoramiento, dirigir, coordinar, informar y presupuestar. Estas tareas o funciones corresponden, en esencia, con las diferentes etapas o fases del proceso administrativo descritas por Henri Fayol en 1916, en su obra Administracin industrial y general. Sin embargo, este trmino fue utilizado por primera vez por Luther H. Gulick en 1937. Componentes de la administracin: POSDCORB Planear (P): Pensar acciones y mtodos para lograr los propsitos. Organizar (O): Crear la estructura de la organizacin. Asesorar (S): Crear condiciones favorables para el trabajo por medio de la capacitacin. Dirigir (D): Tomar decisiones. Implementarlas. Coordinar (CO): Interrelacionar las partes de la organizacin. Informar (R): Comunicar la informacin para su aplicacin. Presupuestar (B): Contabilidad y control de la forma fiscal.

Entre los elementos de la administracin (POSDCORB), Gulick enumera la planeacin, la organizacin, la conduccin y la coordinacin mencionados por Fayol. Sin embargo, los elementos de asesora (staffing), informacin (reporting) y presupuesto (budgeting), son nuevos en apariencia. En realidad, para Fayol la organizacin implica la constitucin de un doble organismo material y social en la empresa, lo que incluye la asesora de Gulick. La informacin encierra la previsin y el control de Fayol, simultneamente, por cuanto a la fase preliminar de coordinacin se fundamenta en la investigacin y documentacin, y la fase de control contiene la presentacin de los datos e informes a la autoridad superior. El presupuesto, en la concepcin moderna, es un instrumento tanto de planeacin y coordinacin, como de control. Aunque Gluik consideraba sus ideas como aplicables a cualquier tipo de organizacin, en realidad el campo de estudio y posterior puesta en prctica de su mtodo tuvo mayor desarrollo en el campo del Sector Pblico.

PORCESO ADMINISTRATIVO DE LYNDALL URWICK Segn Urwick el proceso de administracin se divide en dos etapa: mecnica administrativa y dinmica administrativa. La mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, para dirigir siempre hacia el futuro. En est etapa se refiere a la estructuracin o construccin de la organizacin hasta llegar a integrarla en su plenitud, es decir, es la fase donde realiza la estructura principal de la organizacin.

Planeacin (Qu se quiere hacer?, Qu se va a hacer?) Organizacin (Cmo se va a hacer?)

La dinmica administrativa se refiere a cmo manejar de hecho la organizacin. En esta etapa consiste en la parte operacional, en la que una vez que se ha estructurado completamente la organizacin, ste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes de manera eficiente y tica, es decir, es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la misma organizacin.

Integracin (Con quin?, Con qu?) Direccin (Vigilar que se haga) Control (Cmo se ha realizado?)

Los componentes que conforman este proceso administrativo son: Especializacin: Cada persona debe tener una sola funcin. Autoridad: debe haber una nica lnea de autoridad, claramente definida y reconocida por todos los miembros de la organizacin. Amplitud Administrativa: Cada superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero depender del nivel del cargo y la naturaleza del mismo. Diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y comunicados.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE HAROLD KOONTZ Y SYRIL ODONNEL Para Koontz y Odonnel la Administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Su proceso administrativo se compone de 5 elementos: Planificacin: seleccionar los objetivos y acciones para lograrlos Designacin de Personal: establecer una estructura intencional de papeles que las personas desempearan en una organizacin, ayudando a crear un ambiente propicio para la actividad humana. Integracin personal: llenar los puestos de la estructura organizacional y mantenerlos ocupados. Esto se logra al identificar los requerimientos de fuerza laboral, al inventariar a las personas disponibles, ascender y capacitar a los candidatos al puesto, para realizar tareas de modo eficaz y eficiente. Direccin: influir en los trabajadores para que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin. Control: medicin y correccin de las actividades de los subordinados con el fin de asegurarse de que los hechos se ajusten a los planes.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE GEORGE TERRY Terry dice que administrar es lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno. El identifica a la administracin con la direccin, concepto que corrobora al referirse a los que considera como factores de la administracin. Planeacin Organizacin Ejecucin Control y/o vigilancia. Considera dos grupos que desarrollan los factores: 1. Pre ejecutivo a cuyo cargo le quedan la planeacin y la organizacin. 2. Ejecutivo encargado de la ejecucin y el control. Enfatiza en forma muy especial la coordinacin.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE MINER Define el proceso administrativo en cinco componentes: Planificacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

PROCESO ADMINISTRATIVO DE ROSABETH MOSS KANTER Rosabeth define el proceso administrativo en las siguientes etapas Aguzar: significa discriminar, discernir las cuestiones estratgicas y concentrarse en ellas. Es decir, atender solo los aspectos mas importantes de un problema, dejar de lado las cosas secundarias, no estudiar todas las alternativas de un problema, sino aquellas que son mas importantes y menos costosas. Acelerar: dar respuesta inmediata a los problemas sin recorrer el camino tradicional de lneas jerrquicas. Supone romper con la herencia de la administracin clsica. Critica la impotencia de contar con muchos jefes, burocracia, procedimientos y reglamentos innecesarios, porque eso obstaculiza el cambio constante. En pocas palabras, demanda, tal y como se propone en la reingeniera. Por eso considera necesario crear un sistema de delegacin de poder: el empowerment, principio mediante el cual se da libertad a los empleados para la toma de decisiones. Adaptar: es el desarrollo de la capacidad gerencial para ajustarse, sobre la marcha, a las transformaciones que van produciendo el cambio continuo. Amistar: significa que la gerencia debe establecer nexos con diversas organizaciones pblicas, privadas, sociales, nacionales e internacionales, con las cuales tiene que negociar, pues de ello depende el logro de sus objetivos.

CONCLUSION De acuerdo a lo anterior podemos concluir que, si bien cada autor tiene sus ideas y principios de lo que es la administracin, conceptos que han variado a lo largo de los aos, dependiendo de la necesidades y el entorno que los rodeaba, pero al final todos estn de acuerdo en que el proceso administrativo no es ms que un proceso para decidir qu objetivo perseguir durante un periodo tanto presente como futuro y que hacer para alcanzar esos objetivos. De esta forma el administrador integra una serie de elementos y herramientas que afectan o benefician el logro de los objetivos de las organizaciones.

BIBLIOGRAFIA Fuentes de internet

slideshare.net/Skepper63/procesos-administrativos-f02-16303045 fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad4.pdf aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/comunicacion/Proceso_administrativo/Proces o_administrativo-Parte1.pdf http://mail.udgvirtual.udg.mx/biblioteca/bitstream/20050101/961/1/administracion_gral_fac3.pd f