RESUMEN DE LAS POLITICAS DEL PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

EL PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO: Es un conjunto de polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismo organizacional para la gestin y manejo de los recursos humanos, tcnicos, materiales, fsicos, y financieros de las entidad orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeo institucional(1), en un marco de coordinacin y planeac El PDA , se encuentra reglamentado por la Ley 489 de 1998 (Cap. IV) y el Decreto 3622 de 2005; y tiene como modernizacin en la gestin organizacional y funcional de la Administracin Pblica.

POLITICA DE TALENTO HUMANO

La politica del Talento Humano se encuentra orientada a desarrollar las habilidades, destrezas y competencias de los serv parmetros para que su ingreso y permanencia se fundamenten en el mrito y en el cumplimiento de los principios de la f ntegros, competentes y comprometidos, abiertos al cambio; Elevar el desempeo y compromiso de los servidores pblico procesos de desvinculacin asistida para apoyar la rehabilitacin profesional y tcnica del talento humano desvinculado.

Lo anterior se refleja en el desarrollo de los programas de desarrollo del Talento Humano (Bienestar Social, Capacitacin, procesos de Evaluacin del Desempeo y el de Cultura Corporativa. Como planteamiento al Plan de Accin, se proyec desarrollo del Talento Humano teniendo en cuenta las necesidades de cada rea que efectivamente impacte la gestin ad procesos de Evaluacin del Desempeo y Cultura Corporativa se desarrollaran conjuntamente con las actividades del prog POLITICA DE LA DEMOCRATIZACION ADMINISTRATIVA

Tiene como objetivo consolidar la cultura de la participacin de la sociedad en el ejercicio y control de la funcin adminis integracin del ciudadano y el servidor pblico en el logro de metas econmicas y sociales del pas; garanticen la planeacin participativa, la rendicin de cuentas, la consulta y la atencin oportuna de quejas y reclamos, lo que implica contribuir en la formacin del ciudadano para hacer viables su propuesta, acompaamiento y vigilancia de

En este tema el Plan de Accin se debe enfatizar en el fortalecimiento hacia la transparencia y la participacin ciudadana c relacionado con la vigilancia administrativa ejercida tanto por los entes de control como la ciudadania en general. REDISEOS ORGANIZACIONALES

En cuanto a la politica de rediseos organizaciones es importante resaltar el desarrollo de formas organizacionales y estru gerenciales, mejoramiento continuo y como resultado Organizaciones Modernas, como parte fundamental del desarrollo sistematizacin de la entidad en este caso CORMAGDALENA a punta a fortalecer sus sistemas informaticos los cuales son pero que permitaran una mayor organizacin administrativa, su consulta y control de los documentos involucrados en los procesos. MORALIZACIN

La politica de moralizacion es fundamental para el comportamiento en principios ticos, que faculten ante todo, el valor d

La politica de moralizacion es fundamental para el comportamiento en principios ticos, que faculten ante todo, el valor d ciudadanos expresada en actuaciones pulcras y transparentes y establecer una busqueda de mecanismos que garanticen actuaciones susceptibles de corrupcin, en cualquiera de las reas institucionales; Identificar reas susceptibles de corrup mecanismo de anticurrupcion de acuerdo a la normatividad vigente que demuestren las buenas actuaciones de los servid GESTIN DE LA CALIDAD

Est politica refleja el ompromiso con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integra CALIDAD; asi como la participacin de los funcionarios en las acciones de mejora al Sistema de Gestin y Control.

ROLLO ADMINISTRATIVO

metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter administrativo y s, fsicos, y financieros de las entidades de la Administracin Pblica, n un marco de coordinacin y planeacin sectorial.

22 de 2005; y tiene como objetivo inducir a las entidades en procesos de

destrezas y competencias de los servidores pblicos y a definir cumplimiento de los principios de la funcin administrativa. Servidores compromiso de los servidores pblicos. Induccin, Reinduccin. y orienta a del talento humano desvinculado.

mano (Bienestar Social, Capacitacin, Induccin y Reinduccin), de los amiento al Plan de Accin, se proyecta desarrollar los programas de efectivamente impacte la gestin administrativa. En cuanto a los ntamente con las actividades del programa de Bienestar Social.

rcicio y control de la funcin administrativa del Estado, para facilitar la ciales del pas; as como la adopcin de acciones y mecanismos que n oportuna de quejas y reclamos, para reflejar organizaciones abiertas sta, acompaamiento y vigilancia de las actuaciones del Estado.

arencia y la participacin ciudadana creando mecanismo de control en lo mo la ciudadania en general.

lo de formas organizacionales y estructurales flexibles, prcticas mo parte fundamental del desarrollo organizacional se encuentra la sistemas informaticos los cuales son complementarios a los ya existentes e los documentos

os, que faculten ante todo, el valor de la responsabilidad frente a los

os, que faculten ante todo, el valor de la responsabilidad frente a los mecanismos que garanticen la prevencin e identificacin de entificar reas susceptibles de corrupcin; asi como el de establecer n las buenas actuaciones de los servidores pblicos .

ncia y efectividad del Sistema Integrado de Gestin y Control SIGC MECIstema de Gestin y Control.

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

1. POLITICA DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ESTATAL RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES PRINCIPAL APOYO FORMULA

Responsable: Secretaria General INDICADORES FRECUENCIA META Porcentaje de ejecucin

BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Elaborar el Programa de Bienestar Social en torno a la familia teniendo en cuenta actividades de tipo recreativo, cultural y deportivo

Ejecutar actividades establecidas dentro del Programa de Bienestar Social y Salud Ocupacional tenientes al cumplimiento del objetivo del programa

Secretaria General

Talento Humano

Actividades Ejecutadas/ Actividades Programadas

Anual

Cumplimiento del 80% del Programa

Elaborar el Programa de Salud Ocupacional teniendo en cuenta lo establecido por la Ley

Ejecutar todas las actividades determinadas en Secretaria el Programa de Salud General Ocupacional logrando una participacin activa de los funcionarios Ejecutar el programa atendiendo a las necesidades de la Corporacin, evaluacin del desempeo y competencias laborales, realizando los ajustes necesarios y fomentando la participacin activa de los funcionarios.

ARP y COPASO

Actividades Ejecutadas/ Actividades Programadas

Anual

Cumplimiento del 80% del Programa

CAPACITACION

Elaborar el Programa Anual de capacitacin de acuerdo a las necesidades de la entidad, as como el fortalecimiento de las competencias laborales y gerenciales

Actividades Ejecutadas/ Actividades Programadas Secretaria General Todos los funcionarios

Anual

Cumplimiento del 80% del Programa

No. de funcionarios capacitados/ Anual Total de funcionarios

Cubrir al 80% de la totalidad de los funcionarios Cumplimiento del 100% Cumplimiento del 90% del Programa

Actualizar y Socializar el Actualizar el Manual de Induccin Manual de Induccin y y Reinduccin Reinduccin. INDUCCION Y REINDUCCION Elaborar un Programa Anual de Ejecutar el Programa de Reinduccin a los funcionarios de reinduccin anual la Corporacin establecido EVALUACION DEL DESEMPEO Efectuar la Evaluacin del Desempeo a los funcionarios de Carrera Administrativa de la Corporacin Implementar el formulario de calificacin adoptado para la evaluacin del Desempeo de forma oportuna

Secretaria General

Talento Humano y Equipo de Trabajo

No. De Funcionarios ingresados/ Anual No. De funcionarios inducidos Actividades Ejecutadas/ Actividades Programadas Anual

Secretaria General

Talento Humano

No. de funcionarios evaluados/ Total de funcionarios

Semestral

Cumplimiento de la Calificacin Anual

INCENTIVOS

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL , CLIMA LABORAL Y ORGANIZACIONAL

Ejecutar y desarrollar lo estipulado en el plan de incentivos para estimular y premiar a los mejores funcionarios y equipos de trabajo Desarrollar actividades encaminadas a fortalecer el mejoramiento del clima Diseo de estrategias que laborar atraves de charlas e permitan mejorar el clima laboral integracin fomentando el compaerismo y el trabajo en equipo como el eje del programa Elaborar un Plan de Incentivos para el ao de acuerdo a lo establecido por la Ley

Secretaria General

Comit de Bienestar Social

Premios tomados/ Premios Otorgados

Anual

Otorgar por los menos el 90% del plan de incentivos

Secretaria General

Todos los funcionarios

aplicacin de test para medicin Anual del clima laboral

cumplimiento del 90% del total de las actividades programadas

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

1. POLITICA DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ESTATAL RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES
Desarrollar actividades encaminadas a fortalecer las debilidades en las competencias asi como reforzar las ya existentes, atraves de charlas y mesas de trabajo Desarrollar y ejecutar un programa de valores corporativos incentivando a los funcionarios a su participacin e identificacin de los mismos

Responsable: Secretaria General INDICADORES FORMULA FRECUENCIA META Porcentaje de ejecucin

PRINCIPAL

APOYO

EVALUACION DE COMPETENCIAS

Identificar las habilidades y competencias a traves de test para posteriormente fomentar las habilidades y destrezas asi como fortalecer las debilidades

Secretaria General

Talento Humano

No de funcionarios entre rango 4 Anual y 5/ No total de funcionarios

80% de los funcionario se encuentre dentro de la media

CULTURA CORPORATIVA

Elaborar estrategias que permitan desarrollar en los funcionarios una identidad corporativa

Secretaria General

Talento Humano

Valores Trabajados/ Total de Valores Corporativos

Anual

Desarrollar en un 90% el Programa de Valores

NOTA: ACTUALIZADA MAYO 2012

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

2. POLITICA DE LA DEMOCRATIZACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES PRINCIPAL APOYO FORMULA

Responsable: Control Interno INDICADORES FRECUENCI A

Anual

META
Cumplimiento del 90% de las veedurias proyectadas

VEEDURIAS CIUDADANAS CONTROL SOCIAL

Fomentar la conformacin de veedurias en los Fortalecer la politica establecida proyectos de mayor impacto Control Interno en el Pacto por la Trasparencia social que adelante la Corporacin Desarrollar estretegias que permitar un canal de comunicacin las 24 horas de dia; atraves de la pagina web de la Corporacin, una linea telefonica, buzn de sugerencias que permitan recibir de forma rapida cualquier queja o reclamo

Todas las dependencias

No de veedurias conformadas/ No de veedurias proyectadas

PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Establecer un canal de comunicacin directo con la Corporacin para que la ciudadnia manifieste sus inquietudes, inconformidades y reclamos

Control Interno

Personal de Informatica

No de quejas o reclamos recibidos/ No de quejas o reclamos contestados

Anual

Cumplimiento del 90% del indicador

SONDEOS DE OPINION

Divulgar y dar a conocer a Establecer un mecanismo que le nuestros usuarios la permita a la Corporacin conocer existencia y ubicacin del la opinin de la ciudadania sobre buzon y el objetivo del su desempeo mismo Establecer mecanismo de fomento de la participacin ciudadana para el control social de los proyectos financiados por el FNR Aplicar y difundir en la ciudadana del Municipio donde se ejecute el proyecto, el procedimiento adoptado para tales efectos Dilivugar lo establecido en el pacto por la Trasparencia y fomentar a traves de charlas y el desarrollo de las veedurias ciudadanas y auditores visibles la cultura de la legalidad

Control Interno y la No de obras o proyectos Subdireccin de Entes de control social ejecutados a satisfaccion/ No de Anual Desarrollo Sostenible y y funcionarios publicos obras proyectadas Navegacin

Ejecutar en un 90% a satisfaccion las obras ejecutadas Establecer por cada proyecto la auditoria visible para un cubrimiento del 90% del total de las obras

AUDITORES VISIBLES

Control Interno

Proyectos financiados por el Subdireccin de FNR en desarrollo/ Desarrollo Sostenible y Conformacin de auditores Navegacin visibles

Anual

PACTO POR LA TRASPARENCIA

Fortalecer los valores y la cultura de la legalidad funcional con eficiencia y estimular a la ciudadania para combatir la corrupcin

Control Interno

Todas las dependencias

N/A

Anual

Evaluar con ponderacin no inferior al 80%

ACTUALIZADA MAYO 2012

NISTRATIVO AO 2.012

Porcentaje de ejecucin

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

3. REDISEOS ORGANIZACIONALES. RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES PRINCIPAL APOYO FORMULA

Responsable: Secretaria General INDICADORES FRECUENCIA META

Implementacin del Centro de Documentacin virtual en Honda

Adquisicin de un sistema contenedor, visualizador y buscador de documentos en formato digital Establecer el mecanismo de consulta al usuario interno y externo Implementar en el Museo de Honda un acceso directo al Centro de Informacin Virtual

Oficina Asesora de Documentos digitales Planeacin e procesados / Documentos Informatica y Tcnico Digitales Programados de Archivo Grupo de Archivo Tipos de usuarios creados / usuarios programados

Anual

Anual

Profesional de la Secretaria General y Grupo de Archivo Secretaria General

Acceso en funcionamiento (Global)

Anual

Acceso a la inforacin mediante un sistema de bsqueda de documentos por contenido, puesto al servicio de los usuarios en el Sitio Web de Cormagdalena

CENTRO DE DOCUMENTACION

Donacin de documentacin a una Biblioteca Pblica del Municipio de Barrancabermeja.

Posterior a la implementacin del Centro de Documentacin virtual en el Municipio de Honda, se donarn la documentacin fsica a una biblioteca pblica del municipio de Barrancabermeja, con el objeto de que la comunidad en general tenga acceso a la memoria histrica del ro y al conocimiento tcnico del mismo

Documentacin Cuerpo Directivo y donada/Documentacin Profesional del rea de digitalizada e integrada a la comunicaciones base de datos

Anual

Una vez se haya digitalizado y sistematizado el 100% de la documentacin encontrada en el archivo de la Corporacin, se har la respectiva donacin.

ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL

Mantener el uso adecuado del sistema MERCURIO de gestin Actualizacin del sistema documental y el control de los mercurio en la Corporacin registros de la Corporacin Sistematizacion del archivo central Realizar una constante revisin de las estrategias utilizadas en la corporacin y realizar un direccionamiento del mismo por medio del acople entre el Plan de Accin 2009 y la visin 2019 Realizar inventario de expedientes con su ubicacin fisica Desarrollar periodicamente reuniones con el grupo directivo que permita evaluar las estrategias y su rediccionamiento

Secretaria General

Grupo de Archivo

No de documentos registrados por el sistema/ No de documentos recibidos y externos No de expedientes sistematizados/No de expedientes recibidos

Anual

Utilizacin de MERCURIO al 100% Archivo Central sistematizado al 100% Desarrollar actividades tendientes al cumplimiento de la mision de la Corporacin

Anual

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Oficina Asesora de Planeacin e Informatica

Todas las dependencias

No de tareas asignadas/ No de Anual tareas ejecutadas

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

3. REDISEOS ORGANIZACIONALES. RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES PRINCIPAL APOYO FORMULA

Responsable: Secretaria General INDICADORES FRECUENCIA META

Desarrollar con calidad y oportunidad los boletines Corporativos Canal de datos funcionando correctamente

Estimular la participacin de los funcionarios y la ciudadania en general

Oficina Gestin y Enlace

Cuerpo Directivo y No de boletines informativos Profesional del rea de publicados/ No de boletines comunicaciones informativos programados Profesional de la Oficina Asesora de Planeacin e Informtica Transmisin de informacin medido con nmero de horas disponibles para la transmisin (disponibilidad del canal de 99.70%)

Anual

Ampliacin de ancho de banda del canal de datos Barrancabermeja - Bogot Implementar la estrategia de gobierno en linea en la corporacion, y asi cumplir con lo establecido en el decreto 1151 del 14 de abril de 2008. Teniendo en cuenta la implementacin de el rediseo de la pgina web para que este sistema sea mas amigable al pblico en general. Actualizar la plataforma informtica y de telecomunicaciones de la corporacin

Oficina Asesora de Planeacin e Informatica

Anual

MECANISMO DE INFORMACION CORPORATIVOS

Fortalecer los canales ya existentes

Oficina Asesora de Planeacin e Informatica

Profesional de la Oficina Asesora de Planeacin e Informtica

No de proyectos ejecutados / No Anual de proyectos programados

Estrategia de gobierno en lnea implementada en la corporacin

Oficina Asesora de Planeacin e Informatica

Profesional de la Oficina Asesora de Planeacin e Informtica

No de proyectos ejecutados / No Anual de proyectos programados

Plataforma informtica y de telecomunicaciones actualizada

NOTA: FECHA ACTUALIZACION MAYO DE 2012

Porcentaje de ejecucin

Porcentaje de ejecucin

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

4. POLITICA SOBRE LA MORALIZACIN Y TRANSPARENCIA EN AL ADMINISTRACIN PUBLICA RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES
Evaluar el mapa de riesgos ya existente y establecer Acciones Preventivas para aminorar la ocurrencia del riesgo Ejecutar y realizar segumiento a las Acciones Preventivas descritas en el Cronograma

Responsable: Oficina Asesora Juridica INDICADORES FORMULA FRECUENCIA META Porcentaje de ejecucin

PRINCIPAL

APOYO

Identificar los riesgos e implementar Acciones Preventivas para disminuir su ocurrencia RIESGOS Disear un cronograma para realizar un seguimiento al cumplimiento de las Acciones Preventivas

Control Interno

Todas las dependencias

No de Acciones Preventivas Establecidas/ No de Riesgos determinados en el mapa Ejectucin y seguimiento a las Acciones Preventivas ejecutadas/ Ejecucin y seguimiento a las Acciones Preventivas Programadas No de contratos y actos administrativos publicados/ No de actos administrativos y contratos elaborados

Anual

Disminuir la ocurrencia de riesgo en un 90%

Control Interno

Todas las dependencias

Anual

Disminuir la ocurrencia de riesgo en un 90% publicacin del 100% de los actos administrativos de interes general y contratacin Presentar el 100% de los informes requeridos por los diferentes entes corporativos Sensibilizar y divulgar en su totalidad sobre el tema a todos los funcionarios de la Corporacin

TRASPARENCIA

Establecer en todos los procesos mecanismos que Implementar lo establecido en el permitan visualizar la pacto por la transparencia transparencia en la actuacin publica Disear un cronograma para la rendicin de cuentas sobre la gestin institucional a los diferentes entes corporativos Producir los informes requeridos en los tiempos estipulados Fomentar la importancia del cumplimiento del codigo disciplinario atraves de charlas o cualquier otro mecanismo a los funcionarios de la Corporacin al igual que a los funcionarios que ingresan a ella

Oficina Asesora Juridica

Todas las dependencias

Anual

RENDICIN DE CUENTAS

Control Interno

Todas las dependencias

No de informes presentados/ No Anual de informes requeridos

CODIGO DISCIPLINARIO

Disear una estrategia para divulgar el codigo disciplinario

Secretaria General

Control Interno Disciplinarios

No de funcionarios capacitados/ Anual Total de funcionarios

FECHA ACTUALIZACION: MAYO DE 2012

PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO AO 2.012

5. POLITICA DE GESTIN DE LA CALIDAD RESPONSABLE PROGRAMA OBJETIVO ACCIONES PRINCIPAL APOYO FORMULA

Responsable: Direccin Ejecutiva INDICADORES FRECUENCIA META

Cumplir al 100% el nmero de auditorias programadas y realizar seguimiento a las acciones ah establecidas Cumplir al 100% el nmero de auditorias programadas y realizar seguimiento a las acciones ah establecidas cumplir a satisfaccion el 100% de las obras

Porcentaje de ejecucin

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001-200

Mantener actualizado y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 90012000 en la Corporacin para su continua certificacin

Desarrollar programa de auditorias internas que prmitan establecer acciones de mejora dentro sistema

Direccin Ejecutiva

Coordinador del No de Auditorias Internas Sistema de Gestin de Ejecutadas/ No de Auditorias la Calidad Internas Programadas

Anual

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD INTCGP 10002004

Mantener actualizado y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de la Calidad NTCGP 1000-2004 en la Corporacin para su continua certificacin

Desarrollar programa de auditorias internas que prmitan establecer acciones de mejora dentro sistema

Direccin Ejecutiva

Coordinador del No de Auditorias Internas Sistema de Gestin de Programadas/ No de Auditorias Anual la Calidad Internas Ejecutadas

Implementar los Representante por la Mantener actualizado los Control Interno y la mecanismos establecidos Direccin - La No de Quejas y reclamos canales de informacin con el fin Subdireccin de SATISFACCION AL CLIENTE dentro del sistemas para la Subdireccin de presentados/ No de obras Anual de poder recibir opiniones sobre Desarrollo Sostenible y medicin de la satisfaccin Desarrollo Sostenible y ejecutadas el desarrollo de la corporacin Navegacin del cliente Navegacin Desarrollar todas las Mejorar la eficiencia, eficacia y estrategias establecidas en Direccin Ejecutiva y efectividad del Sistema de el sistema para el Comit de Gestin Ejecutados/ MEJORAMIENTO CONTINUO Coordinador del Todas las Gestin de la Calidad y el cumplimiento del mismo asi Comit de Gestin Anual DE LOS PROCESOS Sistema de Gestin de dependencias Mejoramiento continuo de los como implementar todos los Programados la Calidad procesos mecanimos para su mejoramiento continuo Desarrollar sensibilizacin Conocer, divulgar e implementar sobre el tema a toda la MODELO ESTANDAR DE el Modelo Estandar de Control corporacin y establecer los CONTROL INTERNO (MECI) Interno (MECI) mecanismos necesarios para su desarrollo Control Interno y Oficina Asesora de Planeacin e Informatica

segumiento al Sistema de Gestin de la Calidad y su mejoramiento continuo

Todas las dependencias

Avance alcanzado/ Avance Programado

Anual

Implementacin del 100% del Modelo Estandar

NOTA: FECHA ACTUALIZACIN MAYO DE 2012