Conceito de Evento : Concentrao ou reunio formal de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial com objetivo de celebrar

acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, cientfica, etc ... Conceito de Evento : Geralmente provoca emoes Cria e!pectativas "romove vnculos #em uma durao determinada $ no acontecem todo o tempo. Conceito de Evento : % considerada uma e!celente ferramenta de comunicao/promoo &rganizao eficiente ' corresponder ( todos anseios e e!pectativas e principalmente )uperar e!pectativa dos participantes e patrocinadores *)+#,)-+./&0 Evoluo Histrica : )er 1umano ' ser greg2rio '3 necessidade de convvio e interao social 4vento ' propicia ocasio e!traordin2ria de encontro entre pessoas com uma 5finalidade especfica *tema e justificativa para realizao0 Evoluo Histrica : )ociedades primitivas '3 eventos : ritos de passagem, mudana de estaes, fases da lua *nascimento, casamento, puberdade, funerais0, celebraes de col1eita, religio0 Gregos '3 ban6uetes em 1omenagem a 7ionsio e 8aco, jogos olmpicos da era antiga *grandes deslocamentos datam de 99: a.C.0 ;ogos &lmpicos ' car2ter religioso Evoluo Histrica : Gregos ' <eus disfarava=se de participante logo, recebia=se muito bem todos participantes Gregos ' festas saturn2lias >?? a. C. *origem do carnaval0 Gregos ' @99A.C. BC. Congresso em Corinto com delegados das cidades *eleio do coronel da GrDcia na guerra contra a "Drsia0 Evoluo Histrica :

Gregos ' Eospitalidade e infra=estrutura '3 4spao para eventos *Coliseu0 ,dade FDdia ' 4ventos religiosos *Conclios0 e comerciais *feiras, respons2veis pelo comDrcio internacional e atacadista da Dpoca0 B:GB ' B.o congresso cientfico em Homa *Fedicina0 $ viagem organizada por #1omas CooI Evoluo Histrica : B9>J ' BC. 4spao organizado para feiras )ocietK of arts *-rana0 BGL: ' ;ogos &lmpicos em +tenas )Dculo MM ' -eira de amostras e copa do mundo Guerras ' interrupo nas feiras e eventos esportivos Eventos no Brasil: +ntes da c1egada da famlia real ' feiras *semel1antes as da ,dade FDdia0 em lugares abertos e 6ue ocorriam geralmente aos domingos e dias santos paralelo ( festas religiosas *feira do largo da GlNria no H; deu origem a um mercado0 BGJ? ' BC. 4vento em espao destinado para eventos *8aile de carnaval no 1otel ,t2lia0 Eventos no Brasil: BL?G ' BA. -eira realizada no pavil1o de feiras da praia vermel1a *BC. 4spao contrudo para feiras0 BLO@ ' Copacabana "alace 7Dcada de J? ' ,naugurao de v2rios 1otDis Cassino Eventos no Brasil: 7Dcada de >? ' ,naugurao do Faracan e +8+P *+ssociao 8rasileira de +gQncias de viagens0 e inaugurao do par6ue ,birapuera * ,P centen2rio de )o "aulo0 7Dcada de :? ' Criao da 4F8H+#RH e v2rias outras entidades relacionadas a eventos Eventos no Brasil: +tualmente ' 4!panso de 9S / ano, >?.??? eventos anuais geram negNcios superiores a HT @? bil1es *+ssociao 8rasileira de 4mpresas &rganizadoras de 4ventos0. 4!emplos : 8ienal ,nternacional do livro *B.>??.??? de visitantes0 -enasoft *B.???.??? visitantes0 ,nvestimentos crescentes em infra=estrutura de eventos

Composto de marketing: Mi de Marketing !roduto Pariedade de produtos Uualidade 7esign Caractersticas Vome da marca 4mbalagem #aman1os )ervios Garantias 7evolues !reo "reo nominal 7escontos Concesses "razo para pagamento Condies de crDdito !romoo "romoo de vendas "ropaganda -ora de Penda Helaes pWblicas FarIeting direto !raa Canais Cobertura Pariedade "ontos=de=venda 4sto6ue #ransporte !ropaganda !romoo de "ela#es vendas p$blicas Concursos+,orteios !ress kits !r/mios+brindes palestras semin-rios %ora de M'( )ireto &endas *presentao Cat-logos "euni#es mala0direta

*n$ncios !rog. &isual da embalagem Encartes na *mostras embalagem Cinema %eiras !anfletos Carta2es 3utdoors

E posi#es )emonstra#es Cupons

!rograms de (elemarketing incentivo "elatrios *mostras Compras anuais eletr1nicas )oa#es %eiras E mail !atrocnios Conven#es Correio de vo2 !ublica#es ,M,

,inali2ao

)escontos

Cat-logos %inanciamentos )ispla5s !)& Entretenimento Material Concess#es na audiovisual troca ,mbolos+logos !rograma de vantagens Bus door &enda casada Eventos e o Mi de Marketing:

"ela#es na comunidade 4obb5 Comunicao de 6dentidade "evista da empresa Eventos

"ossui elementos das 6uatro aes promocionais : "ropaganda , vendas pessoais, Helaes pWblicas e "romoes de vendas Componente do Fi! da Comunicao, tem como objetivo minimizar esforos fazendo uso da capacidade sinDrgica para engajar pessoas numa idDia ou ao. (ipos de eventos: 7uanto a p$blico : +berto : em geral ou por adeso -ec1ado : pWblico alvo definido / convidado (ipos de eventos: Comerciais+corporativo : promove produto ou entidade seja na promoo de imagem ou apoio de FX# *convenes de vendas, feiras, leiles, e!posies, eventos corporativos em geral ... *rtsticos: relacionado ( manifestaes artsticas *mWsica, pintura, poesia, teatro, literatura ...0 -,#, -,U, mWsica no par6ue (ipos de eventos: Culturais : ressalta aspectos de determinada cultura para con1ecimento geral ou promocional *carnaval, )o ;oo ...0 ,ociais : a inteno D o encontro social *recepes, bailes, casamento, anivers2rios...0 8astron1micos: a inteno D a troca de e!periQncias gastronYmicas *co6uetDis, festivais...0 (ipos de eventos: Esportivos: ligado ao setor esportivo *competies, e!curses, campeonatos...0 !olticos: voltados para decises polticas *debates, reunies, 1omenagens...0

Histricos: anivers2rio, inaugurao, comemorao ... "eligiosos: relacionado a assuntos religiosas *festas, conclios ...0 Cientficos+t9cnicos: congressos, semin2rios, palestras .... Cvicos : #rata de assuntos relacionados (s p2tria :rea de atuao do tecnlogo de eventos : - 4mpresas especializadas em produo de eventos - 4mpresas fornecedoras de insumos para realizao de eventos*buffet, decorao, mobili2rio, montagem ...0 = )etor de marIeting/eventos de empresas privadas - )etor pWblico : cerimoniais e setor de eventos - Cerimoniais - "rofissional liberal - 4mpres2rio - = "rodutor 8esto de Eventos : Faior comple!idade nas e!pectativas dos participantes e dos ambientes onde ocorrem os eventos *necessidade de uma metodologia 6ue responda bem ( mudanas e capaz de gerenciar riscos0 = +umento do envolvimento do governo e de empresas em eventos *necessidade de sistemas de gesto capazes de mensurar e garantir retorno de investimento0

8esto de Eventos : Comunicao Marketing (urismo 8esto de pro<etos Conte to *tual +s empresas do setor pWblico so as maiores incentivadoras de projetos culturais do pas. Vo entanto, a iniciativa privada tambDm est2 se conscientizando da importZncia do investimento em projetos culturais. Conte to *tual ,ncio da dDcada de BLL? ' "oltica Cultural fortemente apoiada nas [eis de ,ncentivo fiscais *leis estaduais e municipais 6ue destinam parte dos impostos 6ue l1es compete para a produo cultural0. 8usca=se, com essa estratDgia, convocar as empresas a assumir parte do financiamento de obras e eventos culturais, tendo como principal atrativo o marIeting cultural, afirma Falagodi *O??J0. Conte to *tual ;egcios )ireito

4!emplo de empresas 6ue investem em cultura: -ree -estival, Concertos 8oavista, Carlton dance -estival, EeineIen Concerts ... 4!emplo de empresas 6ue patrocinam prQmios de teatro, literatura e artes pl2sticas : Coca= Cola, )1ell, )1arp, VestlD, empresas 6ue apNiam eventos realizados pelo poder pWblico local como Rnimed 8E Conte to *tual #ipos de eventos culturais mais comuns : )1o\s patrocnio de e!posies e mostras relacionadas ( artes pl2sticas, cinema, fotografia e vdeo "ara impressionar clientes e parceiros, principalmente se gostarem de arte, D possvel convid2=los para participar de um evento cultural, j2 em cartaz ou patrocinado pela empresa como : =Carnaval =)1o\s peas e filmes - 4spet2culos/mostras patrocinados pela empresa - Comemoraes em festas do calend2rio como Vatal, festas juninas, dia das crianas (ipos : 7uanto = finalidade : sociais, corporativos, comerciais, culturais, esportivos, gastronYmicos ... - 7uanto = periodicidade: espor2dicos, periNdicos ou de oportunidade - 7uanto a -rea de abrang/ncia: [ocais, regionais, nacionais e internacionais - 7uanto ao >mbito : internos e e!ternos - 7uanto ao p$blico alvo : corporativo ou para o consumidor (ipos : 7uanto ao nvel de participao: &rganizador ou patrocinador (ipos : feiras, convenes de vendas, congressos, Hoads1o\s, ]orIs1ops, sociais, culturais e desportivos )ependendo da nature2a do evento : B= Vecessidades e e!pectativas diferentes O $Healizar estudo de viabilidade de realizao do evento *taman1o, custos, capacidade de realizao ...0 @= "es6uisar pWblico=alvo 6uanto a objetivos, sistem2tica, locais, datas, 1or2rios, participantes, convidados )ependendo da nature2a do evento : @ $ 7efinir objetivos *amplitude, limites de atuao, resultados esperados0 J $ Hoteiro de planejamento >= Cronograma de e!ecuo : $ "reviso de recursos financeiros, materiais e de apoio para a operacionalizao do evento

)ependendo da nature2a do evento : 9= 7efinir e6uipes e responsabilidades pela coordenao e e!ecuo dos trabal1os e critDrios de tomada de decises G= 7efinir indicadores de controle das operaes *operacional, financeiro, Hecursos 1umanos e tDcnicos ...0 L= 7efinir como ser2 a captao de recursos financeiros B? $ 7efinir a forma de divulgao e de avaliao ,ndependente do tipo, natureza ou taman1o do evento : 5 "or mais 6ue tudo ten1a dado certo, os participantes sN lembraro do 6ue deu errado ^_ "lanejamento ' maior probabilidade de no ocorrerem erros ou deles serem bem resolvidos +ntecipar problemas e reagir de forma preventiva Cerimonial ? !rotocolo e Eti@ueta #ermos usualmente empregados de forma indistinta Cerimonial : Conjunto de formalidades regulamentadas por lei, tradio, uso ou costumes 6ue se devem observar num ato solene ou festa pWblica ' D a forma dos eventos !rotocolo: Conjunto de regras referentes ao cerimonial diplom2tico estabelecido por decreto ou costume ' )o as normas relacionadas a atos e gesto de atividades oficiais principlamente na 2rea da diplomacia. Eti@ueta: Conjunto de usos e costumes 6ue devem ser observados no tratamento formal entre pessoas. Vos ajuda a saber como comportar socialmente ' comportamento social de uma pessoa Cerimonial ? !rotocolo e Eti@ueta #ermos usualmente empregados de forma indistinta Cerimonial : Conjunto de formalidades regulamentadas por lei, tradio, uso ou costumes 6ue se devem observar num ato solene ou festa pWblica ' D a forma dos eventos !rotocolo: Conjunto de regras referentes ao cerimonial diplom2tico estabelecido por decreto ou costume ' )o as normas relacionadas a atos e gesto de atividades oficiais principlamente na 2rea da diplomacia. Eti@ueta: Conjunto de usos e costumes 6ue devem ser observados no tratamento formal entre pessoas. Vos ajuda a saber como comportar socialmente ' comportamento social de uma pessoa Cerimonial p$blico *cerimonial de estado0 normatiza o trato 6ue as Vaes devem observar em suas relaes formais e o trato entre autoridades de seu prNprio territNrio nacional 4ntre as normas estabelecidas pelo cerimonial pWblico encontram=se as 6ue regem:

- Eonras aos c1efes de 4stado e de Governo - "recedQncias entre autoridades internacionais e nacionais - Eonras militares = +presentao de cartas credenciais - Uuestes relativas a previlDgios e imunidades dos agentes diplom2ticos e consulares - )mbolos nacionais - Condecoraes - )olenidades oficiais - Hedao e atos protocolares !reced/ncia & 6ue ou 6uem tem prioridade ou precede em uma ordem determinada. Helaciona=se com o conceito de presidir, predominar, de ocupar o primeiro lugar em um grupo de pessoas. !rima2ia da direita: [ugar de 1onra D a direita do anfitrio ou ponto central de referQncia de lugar *e!ceto alguns pases como a maioria dos pases muulmanos 6ue usam a es6uerda como lugar de 1onra0. "ortanto, 6uando e!iste um convidado de 1onra ou 1omenageado, este deve ser colocado 2 direita do anfitrio ou da m2!ima autoridade do lugar. Uuando o convidado de 1onra supera, em 1ierar6uia, o anfitrio, ele senta no centro da mesa e o anfitrio a sua direita. 4m todas as reunies oficiais, o "residente da repWblica ocupar2 o lugar central e o anfitrio ficar2 2 es6uerda do presidente. Uuem preside =3 6uem organiza, convoca, recebe "recedQncia entre c1efes de 4stado *autoridade suprema de um estado0 ordem alfabDtica ou data de coroao. )empre o c1efe de 4stado tem precedQncia sobre o c1efe de governo *primeiro=ministro, c1efe de gabinete`0 C1efes de governo tQm precedQncia sobre representantes diplom2ticos VinguDm pode se fazer representar em atos aos 6uais assiste o presidente da repWblica. +ssinaturas: B @ Certificados e diplomas: O O J

B @ Camin1adas: & mais importante fica no lado de dentro 4m avies: + maior autoridade D a Wltima a subir e a primeira a descer [ugar preferencial: direito ao lado da janela "residente vai no meio ou atr2s da aeronave

4m carros : atr2s em diagonal com o motorista e a autoridade D a primeira a subir e a Wltima a descer *motorista deve abrir a porta do carro e passar sempre atr2s do carro0 "egras a mesa : ;A3 se deve colocar: - Guardanapos no dobrados - +rgolas para guardanapos - +poio de tal1eres - Candelabros em almoos - -lores de pl2stico ou perfumadas "egras a mesa : ;A3 se deve colocar: - Garrafas e vin1o - ;arras com 2gua - "alitos - Fanteigas, 2 noite - Cinzeiros antes da 1ora de fumar *lmoo ou <antar : Vormalmente servido ( francesa *cada prato D servido por garons aos convdados 6ue aguardamna mesa0 ou ( americana *buffet0 + combiao do tipo de card2pio e forma de servio D 6ue determina o tempo necess2rio para a degustao completa Ban@uete Hefeio servida com todo o re6uinte possvel, utilizada em ocasies solenes e 6ue e!igem 6ualidade e sofisticao em todos os detal1es Brainstorming 4!posio do problema, lanamento de idDias, seleo e sntese BruncB CafD *8reaIfeast0 a almoo *lunc10 ' minialmoo servido prN!imo ao 1or2rio do almoo *normalmente (s BB:?? ou BJ:??0 Casamento Criatvidade para encontrar solues 6ue ade6uadas ao oramento do cliente e seus desejos/son1os Caf9 da manB -rutas da estao, bebidas*cafD, c12, c1ocolate, 2gua e sucos naturais0 cereais, pes, manteiga, gelDias, omeletes ou ovos me!idos, torradas , bolos, tortas doces e salgadas, frios diversos Coffee0break

)ervido nas interrupes de eventos geralmente o servidos petiscos de r2pido consumo *doces e salgados0 e bebidas*caf2, c12, sucos e refrigerantes0 em mesas Col@uio +pNs a e!posio de um tema, a platDia D dividida em gupos de debates. & resultado de cada grupo D apresentao para votao e aprovao da platDia Competi#es &bjetvo: estimular a concorrQncia, o desafio e a disputa. +s mais comuns tQm car2ter esportivo e cultural Concurso + partir de critDrios prD=determinados, visa estimular os partcipantesa alcanar metas e objetivos Conclave &rganizao e forma de um congresso de car2ter religioso. Confer/ncia Heunio formal com apresentao de um tema por um e!positor ou conferencista *uma autoridade no assunto0 com tempo limitado e para um grande nWmero de ouvintes *formato mais utilizado em semin2rios e congressos0 Congresso: Heunio formal de participantes de um mesmo grupo profissional 6ue visa estudar ou debater temas de interesse geral. +s sesses de trabal1o sZo divididas em v2rias atividades como : mesa redonda, reunies, debates e painel. #emas podem ser oficiais ou livres 8rasil : >?S congressos pe6uenos *B?? a >?? pessoas0 e J?S congressos grandes *O.>?? a >.??? pessoas0 Conveno +tividades restritas a um grupo especifco 6ue so pagas pela entidade empresarial , poltica ou partid2ria promotora do evento como convenes de vendas, de congraamento e comemorativas. &bjetivo: estimular pessoas a agir ou reagir de acordo com interesses das instituies promotoras. "ermite grande troca de informaes e refora o espirto de e6uipe alDm de dar ao participante nformaes sobre os resultados dando ao mesmo um viso macro Co@uetel Heunio social onde D servido pratos leves e bebidas Curso

"or meio de aulas, palestras e outros formatos, os participantes buscam aprendizado especifco com especialistas )ebate Heunio de O pessoas 6ue defendem pontos de vista diferentes sobre um ou v2rios assuntos orientado por um moderador 6ue faz perguntas e controla os Znimos e tempo de resposta. Entrevista coletiva Vormalmente serve=se coffee=breaI %eiras e E posi#es "romove o contato entre o fabricante, comprador e usu2rio. )o criados para e!posio pWblica e/ou comercializao de servios e produtos. -orte elemento de sustentao de imagem e para divulgao e lanamento de produtos alDm de promover o contato pessoal e social %estivais 4vento de cun1o artstico=cultural, periNdico com o objetivo de competio , promoo comercial e divulgao. Rm dos mais antigos D o festival de inverno da R-FG. &utro tipo comum so os festivais gastronYmicos 6ue visam tambDm promover local de destino. Happ50Hour )imilar a um co6uetel mais reforado, pode incluir brincadeiras, entretenimento e pe6uenos jogos Cornada Congresso em miniatura 4anamento de livros Vormalmente segue de co6uetel 4eil#es 4vento de curta durao para reunir interessados em venda pWblica de objetos especifcos. Vormalmente D servido um coffe=breaI, mas D normal ser seguido de co6uetel )ependendo da nature2a do evento : B= Vecessidades e e!pectativas diferentes O $Healizar estudo de viabilidade de realizao do evento *taman1o, custos, capacidade de realizao ...0 @= "es6uisar pWblico=alvo 6uanto a objetivos, sistem2tica, locais, datas, 1or2rios, participantes, convidados )ependendo da nature2a do evento : @ $ 7efinir objetivos *amplitude, limites de atuao, resultados esperados0

J $ Hoteiro de planejamento >= Cronograma de e!ecuo : $ "reviso de recursos financeiros, materiais e de apoio para a operacionalizao do evento )ependendo da nature2a do evento : 9= 7efinir e6uipes e responsabilidades pela coordenao e e!ecuo dos trabal1os e critDrios de tomada de decises G= 7efinir indicadores de controle das operaes *operacional, financeiro, Hecursos 1umanos e tDcnicos ...0 L= 7efinir como ser2 a captao de recursos financeiros B? $ 7efinir a forma de divulgao e de avaliao 8iacaglia prop#e DD passos para eventos Ee ceto feirasF a serem seguidos sendo eles : G0 )efinir ob<etivos dos eventosH D0 &erificar oramento disponvelH I0 )efinir estrat9gias e apresentar planoH J0 )efinir tema K0 )efinir p$blico0alvoH L0 )efinir data M0 EscolBer Bor-rios N0 )efinir local 8iacaglia prop#e DD passos para eventos Ee ceto feirasF a serem seguidos sendo eles : O0 escolBer disposio das salas ou ambientesH GP0 &ender @uotas dos eventos GG0 "eunir envolvidos GD0 Contratar servios de terceirosH GI0 Elaborar conte$do e programa das palestras GJ0 Elaborar e enviar convites GK0 )esenvolver material promocional GL0 )efinir promo#es e atra#es 8iacaglia prop#e DD passos para eventos Ee ceto feirasF a serem seguidos sendo eles : GM0 )efinir mecanismos de divulgao GN0 Contratar assessoria de imprensa GO0 !reparar sistema de cadastro de visitantesH DP0 &erificar investimento total previstoH DG0 !reparar formul-rios de controleH DD0 !reparar formul-rios e @uestion-rios de avaliao 3!E"*C63;*46Q*RA3 )E E&E;(3, *ps definidas as caractersticas gerais dos eventos? deve0se elaborar o plano de opera#es ou roteiro detalBado das atividades a serem desenvolvidasH

Esse deve ser elaborado com todas pessoas respons-veis pelas atividades programadas 3!E"*C63;*46Q*RA3 )E E&E;(3, G S Caractersticas evento aF (tulo bF 3b<etivo+(ema Eanivers-rio? confraterni2ao? evento gastron1mico? cultural? congresso TF cF !romotora do evento Eempresa+entidadeH nome? endereo? tel? fa ? respons-vel? e mail TF 3!E"*C63;*46Q*RA3 )E E&E;(3, G S Caractersticas evento dF !erodo+)atas+Bor-rios eF Caractersticas gerais dos participantes Ecasais? Bomens? mulBeres? crianas? solteirosTF fFCaractersticas pessoais dos participantes E dados pessoais ? n$mero estimado? idade TF 3!E"*C63;*46Q*RA3 )E E&E;(3, G S Caractersticas evento gF !articipantes especiais Eautoridades? diretores? palestrantes? patrocinadores ? &6!,? coordenadores TF BF ,ervios de suporte Etransporte? carretos? traslados? passeios? recreaoTF G 0 Caractersticas do evento iF 4ocais de ocupao E apartamentos? salas de reunio? auditrios? boate? cinema? bar? restaurante? @uadra? piscinas? sala &6!? salas de apoio? Bussiness center? estacionamento? Beliporto TF D 0 Hospedagem 0 "eservas E apartamentos? cortesias? crianas? pessoal de apoioF I0 * U B 0 Card-pios - Velcome drink - 0 Co@uetel de abertura+encerramento I0 * U B - Coffee break - Menu das refei#es - Menu ligBt - Menu turstico J0 !essoal Especiali2ado

0(radutor+int9rpreteH - "ecepcionistas - 8raon e clusivo - %otgrafo - Manobrista - Motorista - 3perador som+lu2 J0 !essoal Especiali2ado 0guia tursticoH - ,ecret-riasH - ,ecret-rias bilnguesH - )igitadorH - Monitores - ,eguranasH - M9dicoH J0 !essoal Especiali2ado 0eletricistaH - encanadorH - )ecoradorH - M$sicoH - CinegrafistaH - CopeiraH - MC J0 !essoal Especiali2ado 0Motobo5H 03perador audio visualH 0 CornalistasH 0 3ffice0bo5H 0 !anfletagemH 0 Wero . 04impe2a K0 E@uipamentos? instrumentos e utenslBos - )ata0sBoX + compuadores+ impressoras - Microfones Fcomum? de lapela? sem fioF - *mplificadores e mesa de som - *parelBos de som ? )&)? C) T - *lto falantes para avisos - (elevisores - Cabos e e tens#es K0 E@uipamentos? instrumentos e utenslBos &entiladores? ar0condicionado C)s? )),? pen drives T

- (elas e tel#es de pro<eo - (elefones com e tenso nas salas - Celulares e r-dios - Copiadoras - %lip CBart completo K0 E@uipamentos? instrumentos e utenslBos - Calculadoras - M-@uina fotogr-fica - 4aser pointer - &ideo confer/ncia - Cabine de pro<eo - 7uadro de avisos - %ragmentadoras de papel K0 E@uipamentos? instrumentos e utenslBos - Yrnas K0 Mveis e instala#es - passarela+palco - )ivisrias - Estantes - !$pito - !lacas+fai as+carta2es - 3utdoors - ,istema de sonori2ao K0 Mveis e instala#es ,istema de segurana contra inc/ndio gerador *r condicionado Ecomo funcionaF Bandeiras ? mastros e ponteiras Balc#es ,inali2ao interna %ai a promocional ou painel decorativo na mesa

K0 Mveis e instala#es - !osto banc-rio - *g/ncia de c>mbio - *g/ncia d eviagem - %rigobares - (raduo simult>nea - Bebedouros - Messa e cadeiras K0 Mveis e instala#es

,adas de emerg/ncia Beros e cadeiras para crianas

K0 Materiais de apoio Material de escritrio Material para anivers-rio !r/mios e trof9us Material de la2er e diverso Mveis Material publicit-rio 8uarda sol e toldos

K0 Materiais de apoio Medicamentos de pronto socorro e emerg/ncia Material de segurana e proteo Material de Bigiene e limpe2a Material apoio para participantes E<ornais? guias? mapa da cidade? guia telef1nico? Bor-rios de v1os? programas oficiais - )ecorao e banBeiros +pNs tomadas todas decises sobre o evento *local/data/1or2rio e pWblico=alvo0 tem=se o perfil do evento. +lguns pontos devem ser levados em considerao para a tomada de decises sendo elas refentes a: 4ocal : possui servios como manobrista, estacionamento, atendimento ( recepo, e6uipamentos, localizao e acesso ads salas, cozin1a, servio de buffet, acomodaes, limpeza e 1igiene do local e segurana. ,deal : & respons2vel deve ir atD o local do evento analisar todos esses itens *mesmo 6ue o local esteja em outra cidade ou estado0. +lguns 1otDis oferecem di2ria gratuita para con1ecer o espao. 4ocal : a sinalizao D outro ponto importante. "ara os convidados no se sentirem perdidos D necess2rio banners, placas, fai!as , cartazes ou tNtens indicativos. &s e6uipamentos devem ser testados e devem estar em bom estado de conservao e atualizados tecnologicamente. )e o local no possui os e6uipamentos necess2rios para realizao do evento, estes devem ser alugados e um funcion2rio para operao deve ser destacado. 4ocal : as salas devem ser valiadas 6uanto a sua capacidade de pessoas *nem sempre 6uando o 1otel fala 6ue a sala cabe ! pessoas isto aplica=se para seu evento0, localizao, limpeza e luminosidade. -

"ara avaliar os servios de buffet deve=se levar em considerao o atendimento, a aparQncia do mobili2rio e material de servio, 6ualidade de refeies e bebidas e a limpeza de toda infra=estrutura *inclusive toaletes0 4ocal : se o evento prever acomodaes, estas devem ser avaliadas 6uanto 6ualidade da acomodao e servios prestados. + segurana do local dos acessos devem ser avaliados. 4m eventos com mais de B??? convidados, a empresa dever2 providenciar apNlice de segura contra 6ual6uer eventualidade e assistQncia mDdica. 4ocal : o ideal D ter no minmo @ opes para an2lise. "ara cada opo deve ser avaliada toda estrutura fisca e o custo para montagem do evento Hot9is: "referidos para realizao de eventos devido ( infra=estrutura, localizao e facilidade de localizao "estaurantes e bares: +lternativa ao 1otel por amenizar a caracterstica formal de um evento em 1otel. & convidade poder2 sentir=se mais 2 vontade em comparecer e participar, muitas vezes atD pela simples curiosidade de con1ecer o local. ,al#es de buffet: 8oa opo pois geralmente possuem estacionamento, espao para gande nWmero de pessoas, infra=estrutura e servio de buffet Clubes: "or terem sales amplos, D uma boa opo 6uando se tem um grande nWmero de convidados ou eventos 6ue necessitam de muito espao livre. Geralmente possuem um perfil mais social. Casas de espet-culos? teatros e cinemas: 4ventos 6ue ten1am aspecto mais social e de entretenimento *reserva ou compra de lotes de ingressos0. 4ventos 6ue necessitem de grande auditNrio )isposio das salas "et>ngulo "ermite grande intero e D indicada 6uando a atividade principal D a discusso de todo grupo sem separao entre membros ou 1ierar6uia. 7ificulta a apresentao de palestrantes. )isposio das salas ( "ermite uma seprao mais clara entre os membros mais importantes ou de maior nvel 1ier2r6uico ou palestrante dos demais )isposio das salas

"ela mel1or viso entre os participantes 6ue essa disposio oferece, ela facilita ainda mais a interZo entre o grupo desde 6ue no seja muito numeroso. )isposio das salas

"ela mel1or viso entre os participantes 6ue essa disposio oferece, ela facilita ainda mais a interZo entre o grupo desde 6ue no seja muito numeroso.