RESOLUCIN DE AUTORIZACIN DE CONSERVACIN DE DATOS PARA FINES HISTRICOS

N EXPEDIENTE: CD/00001/2012

ANTECEDENTES

Primero.- D. A.A.A., en nombre y representacin de la CONFEDERACIN SINDICAL DE COMISIONES OBRERAS (CCOO), solicita, mediante escrito con registro de entrada en esta Agencia el da 19 de octubre de 2012, autorizacin del Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos para el mantenimiento ntegro, con fines histricos, de la informacin de afiliacin sindical, referente tanto a afiliados como a delegados sindicales, de los ficheros responsabilidad de la organizacin. Dichos ficheros se encuentran inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos con la denominacin Sigis-Afiliacin (Afiliados) y SigisDelegados (Delegados), y cdigos de inscripcin y ***COD.1 y ***COD.2, respectivamente. Segundo.- En su solicitud expone que CCOO es una organizacin sindical que tiene sus orgenes en los aos 50 del Siglo XX, que desde su creacin ha trabajado en la defensa colectiva de todos los intereses y los derechos de los trabajadores y jugado un papel fundamental en la lucha contra la dictadura y por las libertades. Esta larga trayectoria de lucha por las libertades y de accin sindical forma parte de la historia de Espaa y justifica la conservacin indefinida de dichos ficheros atendiendo al valor histrico de la informacin que contienen. As mismo, con la solicitud se acompaa una exposicin detallada de las medidas que el responsable de seguridad se propone implantar para garantizar el derecho de los ciudadanos. Tercero.- Al no acreditarse la representacin de la Confederacin Sindical de Comisiones Obreras por la persona que formul la solicitud de autorizacin de conservacin de datos para fines histricos, estadsticos o cientficos, conforme a lo dispuesto en el artculo. 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, el Registro General de Proteccin de Datos, mediante escrito con registro de salida de 13 de noviembre de 2012, notificado el 16 de noviembre de 2012, requiri la subsanacin de dicha deficiencia en el plazo de 10 das. Cuarto.- Con fecha 22 de noviembre de 2012, tiene entrada en el Registro General de Proteccin de Datos escrito con el que se adjunta copia del poder de representacin otorgado por la Confederacin Sindical de Comisiones Obreras a favor de D. A.A.A., quedando atendido el requerimiento efectuado.

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FUNDAMENTOS DE DERECHO

Primero.- Es competente para dictar esta resolucin el Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 36.2 y 37.1.b) de la LOPD. Segundo.- El artculo 4.2 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal (en adelante LOPD) establece que Los datos de carcter personal objeto de tratamiento no podrn usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerar incompatible el tratamiento posterior de los datos de carcter personal con fines histricos, estadsticos o cientficos. Asimismo, el artculo 9 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante RLOPD), establece que para la determinacin de los fines histricos, estadsticos o cientficos se estar a la legislacin que en cada caso resulte aplicable y, en particular, a lo dispuesto en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, Reguladora de la funcin estadstica pblica, la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico Espaol y la Ley 13/1986, de 14 de abril, de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica, y sus respectivas disposiciones de desarrollo, as como a la normativa autonmica en estas materias. El artculo 49.3 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico Espaol establece que forman parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigedad superior a los cuarenta aos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carcter poltico, sindical o religioso. Tercero.- La autorizacin del mantenimiento ntegro de determinados datos, atendidos los valores histricos, estadsticos o cientficos, se establece en el artculo 4.5 de la LOPD, segn el cual Los datos de carcter personal sern cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados. Reglamentariamente se determinar el procedimiento por el que, por excepcin, atendidos los valores histricos, estadsticos o cientficos, de acuerdo con la legislacin especfica se decida el mantenimiento ntegro de determinados datos, y en el artculo 9.2 del RLOPD, donde se especifica que Por va de excepcin a lo dispuesto en el apartado 6 del artculo anterior (que establece que los datos de carcter personales sern cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados), la Agencia Espaola de Proteccin de Datos o, en su caso, las autoridades de control de las comunidades autnomas podrn, previa solicitud del responsable del tratamiento y conforme al procedimiento establecido en la seccin segunda del captulo VII del ttulo IX del presente reglamento, acordar el mantenimiento ntegro de

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determinados datos, atendidos sus valores histricos y estadsticos o cientficos de acuerdo con las normas a las que se refiere el apartado anterior. Cuarto.- El artculo 157 del RLOPD, que recoge los requisitos del procedimiento para obtener de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos la declaracin de concurrencia en un determinado tratamiento de valores histricos, cientficos o estadsticos, establece que el responsable deber: a) identificar claramente el tratamiento de datos al que pretende aplicarse la excepcin, b) motivar expresamente las causas que justificaran la declaracin, c) exponer detalladamente las medidas que el responsable del fichero se propone implantar para garantizar el derecho de los ciudadanos y justificar la existencia de los valores histricos, cientficos o estadsticos que fundamentaran la declaracin de la Agencia. Quinto.- En el supuesto objeto de la solicitud de autorizacin se cumplen los requisitos establecidos en la LOPD y en el RLOPD. Vistos los preceptos citados y dems de general aplicacin, el Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos,

RESUELVE

Primero.- Autorizar la conservacin de los datos relacionados con afiliados y representantes, con fines histricos, solicitada por la CONFEDERACIN SINDICAL DE COMISIONES OBRERAS, en tanto se cumplen los requisitos legalmente establecidos. Segundo.- Notificar la presente resolucin al solicitante, informndole de que para que se haga efectiva la conservacin de datos con fines histricos de los ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos con la denominacin Sigis-Afiliacin (Afiliados) y Sigis-Delegados (Delegados), deber actualizarse dicha inscripcin para adecuarla a la nueva finalidad. Asimismo, de conformidad con lo establecido en el apartado 2 del artculo 37 de la LOPD, la presente resolucin se har pblica una vez haya sido notificada a los interesados. La publicacin se realizar conforme a lo previsto en la Instruccin 1/2004 de 22 de diciembre de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos sobre publicacin de resoluciones. Contra esta resolucin, que pone fin a la va administrativa, se podr interponer, potestativamente, recurso de reposicin ante el Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos en el plazo de un mes a contar desde el da siguiente a la notificacin de esta resolucin o, directamente, recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-administrativo de la Audiencia Nacional, con arreglo a lo dispuesto en el artculo 25 y en el apartado 5 de la disposicin adicional cuarta de la ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdiccin Contencioso-administrativa en el plazo de dos meses a

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contar desde el da siguiente a la notificacin de este acto, de conformidad con lo previsto en el artculo 46.1 del referido texto legal.

Madrid, 20 de diciembre de 2012 EL DIRECTOR DE LA AGENCIA ESPAOLA DE PROTECCIN DE DATOS

Jos Luis Rodrguez lvarez

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