MANAGEMENT : ADMINISTRACION

Administracin de Empresas, o Management es una disciplina social que tiene como objeto de anlisis la organizacin de las empresas y la forma como se administran los Recursos, procesos y resultados. El Management se apoya en tcnicas o disciplinas administrativas como: la econmasy finanzas, Contabilidad, Marketing, administracin, direccin estratgica etc. En resumen se puede decir que el management es planear, organizar, dirigir y controlar todos los Recursos de una organizacin para lograr los objetivosestablecidos.

1. La Direccin de la empresa o de la unidad. Se trata de acciones de direcciones consistentes en maniobrar la unidad para conducirla a "alguna parte", para hacerla progresar. Evidentemente esta "alguna parte" depende de la estrategia global de la organizacin y de los objetivos de la unidad. La direccin de la unidad consiste en decidir los objetivos especficos coherentes con la directrices globales, en trazar el itinerario de la ruta y en realizar el recorrido. 2. La organizacin de la empresa o de la unidad. Se trata de organizar, en el marco de este proceso dinmico de progreso de unidad, su funcionamiento conciliando corto, medio y largo plazo. La organizacin consistir en buscar la obtencin de un objetivo en situaciones complejas, es decir, en aportar un cierto grado de orden para evitar la entropa o en dirigir cierto desorden temporal para luego transformarlo. Esto supone la utilizacin de procedimientos formales e informales: - De comunicacin y coordinacin. - De reparto de las responsabilidades. - De reagrupacin o divisin de las actividades. - De creacin, de direccin o de consideracin de las estructuras internas, tangibles o intangibles, formales o informales. 3. La asignacin de recursos. Para que la unidad funcione, conviene dotarla de un cierto numero de medios o recursos. Pero las atribuciones de medios, en un contexto de rareza y competitividad, supone la bsqueda de una dosificacin ptima de los recursos asignados, en materia de calidad, naturaleza, calidad, lugar y modo de asignacin. Se trata entonces de actuar con eficiencia, para estos objetivos de management, comparando los resultados deseados con los medios utilizados. Recuerda que los recursos en cuestin no son nicamente financieros, tambin existen recursos en hombres, tiempo, energa, competencia, etc. 4. El control. La funcin de control permite o bien regular a posteriori (y evitar degradaciones y derivados excesivamente importantes en trminos de costes, plazo, calidad,

contenido) o bien prever y anticipar cualquiera mal funcionamiento que hubiese podido sobrevenir durante dicha alarma. El control es una ayuda y no sancin. En efecto tambin en este sentido debe entenderse la funcin de control en el management. En cierta forma , se corresponde con la tcnica de auditora, que consiste en examinar una situacin para poner de relieve las desviaciones respecto a un referencial dado, con vista a saber donde aplicar las acciones correctoras. El control no es exclusivamente final: es un proceso que permanece en la vida de la unidad. Pueden definirse varios criterios de control: - Control de pertinencia - Control de conformidad. - Control de coherencia . - Control de eficiencia. - Control de eficacia. Para obtener esta doble orientacin (a priori o a posteriori) la funcin de control debe de estar integrada realmente en las otras funciones de Management. 5. La planificacin. En un principio, la planificacin consiste en determinar etapas precisas para el futuro y en poner en marcha los medios adecuados para alcanzarlas en los plazos previsto. La planificacin, consecuentemente, es el corolario de la direccin de la unidad. Supone la concepcin previa de un plan que abarca la descripcin de las diferentes fases necesarias para realizar los objetivos previamente definidos. 6. La activacin. La activacin consiste en dar vida y energa a la unidad con regularidad. Su objetivo es combatir la rutina y la entropa, permitir la innovacin y la anticipacin, dirigir el cambio mas que experimentarlo. Efectivamente, la empresa es un sistema vivo que no puede estar anclado en un sistema esttico: si no se activa, su evolucin puede ser regresiva. La activacin puede referirse a la estrategia, las estructuras o los comportamientos. 7. La animacin. La animacin puede concebirse de diferentes formas. Algunos no ven mas que mandos y otros carisma paternalista por nuestra parte. La animacin precisa de la utilizacin de dispositivos de comunicacin, de evaluacin, de contrapartida a su contribucin, es decir, reglas de juegos claras y explicitas, inclusos negociadas.

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