PAUTAS PARA CONSTITUCION DE EMPRESAS.

1. Tramitar el Certificado de Bsqueda Mercantil en la Oficina de Registros Pblicos de Lima y Callao a fin de verificar si e iste o no otra em!resa con la misma denominaci"n. #. $laborar dos %#& 'uegos del Proyecto de Minuta en originales de acuerdo al modelo !ro!orcionado y !resentarla a la Oficina de (sesoramiento) ad'untando el Certificado de Bsqueda Mercantil y co!ia sim!le del *+, de los socios y-o accionistas titulares y c"nyuges en el caso de ser casados. .. /i el a!orte de ca!ital es en bienes) los c"nyuges de los socios y-o accionistas deber0n firmar el !royecto de Minuta. 1. /i el a!orte de ca!ital o !arte del mismo es en efectivo) de!ositar dic2o monto en una Cuenta Corriente a nombre de la em!resa) en el Banco de su !referencia. $ntregar el com!robante de de!"sito en la Oficina de (sesoramiento a fin de ad'untarla. Luego la Minuta ser0 remitida al Colegio de +otarios de Lima) instituci"n que asigna la +otaria encargada de elevar la Minuta a $scritura Pblica y derivarla a la Oficina de Registros Pblicos) !revio !ago de los derec2os +otariales y Reg3strales corres!ondientes. 4. Regresar al d3a siguiente !ara recabar un 'uego de la Minuta firmado !or el abogado del Convenio. 5. Llamar a los 64 d3as tiles al Tel7fono +8 5159#### (ne o #:;) !ara indicarle en que +otaria se encuentra su Minuta. Nota: /e !uede tramitar !or el Convenio cuando el ca!ital social m3nimo a!ortado es de /-. 1)666 2asta un m0 imo de oc2o %;& <,T. Las $m!resas que se constituyen !ara contrataci"n de !ersonal) deber0n a!ortar como ca!ital social)%14& <,T en efectivo) las mismas que ser0n de!ositas en Cta. Cte. de la $m!resa. $n toda $m!resa) los es!osos no !ueden ser socios) !orque forman !arte de una sociedad conyugal %(rt3culo .148 C"digo Civil&. $l a!orte de ca!ital) deber0 estar suscrito y !agado de acuerdo a los art. 4#8 y #;48 de la Ley #5;;=%Ley >eneral de /ociedades& Ca!ital /ocial? Los a!ortes est0n conformados !or bienes no adinerados %muebles) equi!os) enseres y maquinarias&) bienes dinerados %efectivo& y-o bienes mi tos) que sean susce!tibles de ser valorados econ"micamente y transferidos a la sociedad y que constituyan el !atrimonio social de la em!resa.

D.Ley 21621 Ley General de Sociedades 26887 Empresa Individual Sociedad omercial de Sociedad Sociedad de Responsabilidad Responsabilidad !n"nima errada !n"nima S.!. Limitada E.I.R.L. Limitada S.R.L. S.!. . $s una !ersona 'ur3dica de $s una forma societaria) el $s una sociedad de $s una !ersona derec2o !rivado) constituida m3nimo de socios es de dos ca!itales) con 'ur3dica de derec2o !or voluntad uni!ersonal con %#& y m0 imo de veinte %#6& res!onsabilidad !rivado) de naturaleAa !atrimonio distinto al de su !ersonas. La limitada) en la que el comercial o mercantil) titular. /e constituye !ara el res!onsabilidad de los ca!ital social se cualquiera sea su desarrollo e clusivo de socios est0 limitada a su encuentra ob'eto social. $l actividades econ"micas de a!orte. $l !atrimonio re!resentado !or m3nimo es de dos %#& micro y !eque@as !ersonal de los socios no t3tulos negociables y y m0 imo de veinte em!resas.La esta afecto.$l ca!ital esta que !osee un %#6& accionistas y sus res!onsabilidad de la dividido en !artici!aciones mecanismo 'ur3dico acciones no !ueden em!resa esta limitada al iguales acumulables e !ro!io y din0mico ser inscritas en el !atrimonio y el titular de la indivisibles que no !ueden orientado a se!arar la registro Pblico del misma no res!onde ser incor!orados en t3tulos !ro!iedad de la Mercado de Balores. !ersonalmente !or las valores ni denominarse administraci"n de la $s una sociedad de obligaciones de 7sta. acciones. sociedad. $l m3nimo res!onsabilidad de socios es de dos limitada. $l !atrimonio %#& y m0 imo de !ersonal de los socios veinte %#6&.$l no esta afecto. !atrimonio !ersonal de los socios no esta afecto. Titular: "rgano m0 imo de Junta General de Socios: Junta General de Junta General de la em!resa que tiene a su re!resenta a todos los Accionistas: es el Accionistas: es el cargo la decisi"n de los socios de la em!resaC "rgano su!remo de la "rgano su!remo de la bienes y actividadesC sociedad) est0 sociedad) est0 integrado !or el total integrado !or el total Gerente Gral.: es el Gerencia: "rgano que tiene encargado de la direcci"n y de socios.C de socios que a su cargo la administraci"n administraci"n de la conforman la y re!resentaci"n de la em!resa. sociedad) goAa de las Directorio: es el em!resa) es designado !or facultades generales y "rgano colegiado) el titular.$l titular) !uede es!eciales de re!resentante elegido !or la Dunta Gerente Gral.: es la asumir el cargo de gerente) !rocesalC >eneral de !ersona en qui7n en cuyo caso tendr0 las (ccionistas. $n recae la facultades) deberes y ningn caso el re!resentaci"n legal y Sub-Gerente: reem!laAa al res!onsabilidades de ambos nmero de directores de gesti"n de la gerente en caso de cargos) debiendo es menor de tres %.&.C sociedad) es qui7n ausencia. denomin0rsele Titular convoca a la Dunta de >erente. (ccionistas Gerente Gral.: es nombrado !or el *irectorio. $s el Sub-Gerente: re!resentante legal y reem!laAa al gerente administrador de la en caso de ausencia.C em!resa.C $l *irectorio? es facultativo %segn la L>/&. Sub-Gerente?

reem!laAa al gerente en caso de ausencia.

PAPASOS PARA FORMAR TU EMPRESA PASO1 Deber tomar la decisi de co stit!ir el TIPO DE EMPRESA ms adec!ada a t!s ecesidades. Para este "aso ecesitar de la asesor#a de ! abo$ado. PASO % Tramitar el Certi&icado de '(s)!eda Merca til * Solicit!d de Reser+a de Ra, Socialco la &i alidad de +eri&icar si el ombre )!e .a esco$ido "ara s! em"resa *a e/iste o .a* al$! o similar. El costo de este trmite es de S0 1.22 De ma era o"cio al "!ede reser+ar el ombre )!e .a ele$ido "ara s! em"resa- "or ! "la,o de 32 d#as "rorro$ables- a ! costo de S0 11.22. Estos trmites se reali,a e las O&ici as Re$istrales de 4ima * "ro+i cias. PASO 3 E car$ar a ! abo$ado la elaboraci de la Mi !ta de la Em"resa- doc!me to do de se establece el ti"o de em"resa * la &orma de cmo debe admi istrarse. Tambi5 co tie e i &ormaci de los e car$ados de la $esti * de los "ro"ietarios. Este doc!me to "ermite solicitar al Notario la i scri"ci de s! em"resa e s! re$istro "ara s! "osterior i scri"ci e Re$istros P(blicos. 4a mi !ta co tie e la si$!ie te i &ormaci 6

El ti"o de em"resa o sociedad 7E.I.R.4.- S.C.R.4. S.A.- S.A.C. S.C.8 El estat!to )!e la ri$e 7r5$ime del directorio- la $ere cia- la 9! ta $e eraldeberes * derec.os de los socios o accio istas- e tre otros8 Datos del tit!lar o socios 7 ombre- domicilio- estado ci+il- acio alidadoc!"aci - DNI- RUC8 Ca"ital social- e bie es o e e&ecti+o Desi$ aci del "rimer :ere te

Este trmite es reali,ado "or ! abo$ado cole$iado. PASO 1 El si$!ie te "aso es lle+ar la Escrit!ra P!blica e i scribirla e Re$istros P(blicos. El "la,o "ara la i scri"ci de la Escrit!ra P!blica es de 32 d#as (tiles * la d!raci del trmite oscila e tre 1; * 32 d#as. El "a$o "or i $reso a Re$istros P(blicos es de S0. 3;.22< el "a$o "or derec.o de i scri"ci de"e der del ca"ital a"ortado "or la em"resa. 4a &rm!la es el ca"ital de la em"resa m!lti"licado "or 3 * este di+idido e tre 1222. E caso de )!e la escrit!ra .a*a sido obser+ada- se te dr )!e s!bsa ar el

i co +e ie te de tro de los 32 d#as de "rese tada a Re$istros P(blicos. PASO ; 4!e$o se "rocede a i scribir a la em"resa e el Re$istro = ico de Co trib!*e tes 7RUC8 a te la SUNAT. Este "aso es co el &i de re$istrar a la em"resa como co trib!*e te * "oder obte er ! (mero de ide ti&icaci trib!taria- lo )!e "ermitir a la em"resa emitir com"roba tes de "a$o- co ocer los ti"os de im"!estos- mo tos * cro o$rama de "a$os. El trmite "ara la obte ci del RUC +ar#a de"e die do si la em"resa ado"ta la &orma de ! a "erso a at!ral o 9!r#dica.

E caso de ! a "erso a at!ral- los ( icos re)!isitos so "rese tarse co s! DNI * el ori$i al del (ltimo recibo de a$!a- l!, o tel5&o o &i9o- a c!al)!ier o&ici a de la SUNAT. 4as "erso as 9!r#dicas debe "rese tar el DNI del re"rese ta te le$al - (ltimo recibo de a$!a- l!, o tel5&o o &i9o- doc!me to ori$i al )!e acredite s! re"rese taci le$al - &otoco"ia sim"le de Escrit!ra P(blica de Co stit!ci i scrita e los Re$istros P(blicos 7se lle+a el ori$i al slo "ara +eri&icaci 8 El trmite lo reali,ar el re"rese ta te le$al de la em"resa o ! a "erso a a!tori,ada co ! a carta "oder.

PASO > 7OPCIONA48 4a i scri"ci de s! marca e INDECOPI le "ermitir asociar s! "rod!cto o ser+icio a ! a de omi aci o ra, social- )!e "ermitir darle ! a ima$e )!e lo disti $!ir * di&ere ciar de otras marcas com"etidoras. El "rimer trmite es el de reali,ar ! a b(s)!eda de a tecede tes "ara +eri&icar )!e s! marca o est5 sie do !tili,ada "or otra em"resa. El costo de este trmite oscila e tre los S0 3?.22 * S0 ;;.22 De o e/istir ! ombre comercial- marca de "rod!cto o ser+icio i$!al o similar al s!*o- "odr re$istrar s! marca )!e lo co +ertir e "ro"ietario "or 12 a@os. Se debe "rese tar ! a solicit!d * e&ect!ar el "a$o de S0 3A?.32- des"!5s de )!i ce 71;8 d#as se e tre$ar ! a orde de "!blicaci de a+iso- la )!e se "!blicar e el Diario O&icial El Per!a o. TODOS 4OS PRECIOS A 4OS BUE SE CACE REFERENCIA ABUD SON APROEIMADOS F ESTGN SUHETOS A CAM'IOS

Ejercicio en forma asociada Para el e'ercicio en comn de actividades econ"micas) se !uede recurrir a las formas !revistas en la Ley >eneral de /ociedades. La sociedad an"nima cerrada es la m0s utiliAada en la actualidad !or su sim!licidad. Puede estar conformada !or un m3nimo de dos socios y un m0 imo de veinte. Descargar modelo de constitucin de sociedad annima cerrada. La sociedad es una !ersona 'ur3dica distinta de sus socios) acta en nombre !ro!io y es res!onsable !or las deudas que contraiga 2asta el l3mite de su !atrimonio) sobre el cual los socios no tienen derec2o alguno) salvo a trav7s de la distribuci"n formal de las utilidades o una veA que la sociedad se e tinga. La !ersona 'ur3dica debe contar obligatoriamente con un re!resentante legal) que actuar0 en su nombre y re!resentaci"n. Pasos ara constituir una sociedad o una E!"# 1. $laboraci"n de la minuta de constituci"n !or un abogado) quien la debe firmar. Tambi7n deben firmarla los socios o titulares. Descargar modelo de constitucin de sociedad annima cerrada. #. Berificar en los Registros Pblicos que el nombre que se 2aya ado!tado !ara la entidad en constituci"n no 2aya sido ado!tado !reviamente !or otra %Ber *irectorio de Oficinas de los Registros Pblicos&. $sta gesti"n tambi7n !uede ser realiAada !or los +otar3as. (simismo) se !uede efectuar en ,nternet en la !0gina de Publicidad Registral $n L3nea. .. ,ngresar la Minuta a una +otar3a !ara su elevaci"n a $scritura Pblica. %Ber relaci"n de +otar3as&. 1. *e!ositar el a!orte en efectivo en una entidad bancaria. $sta gesti"n la debe 2acer la !ersona que a!arece como gerente en la Minuta. *ebe contar con el cargo de la Minuta de Constituci"n y su documento de identidad. 4. Presentar a la +otar3a la constancia de de!"sito del a!orte. 5. $laboraci"n de la $scritura Pblica de Constituci"n !or la +otar3a. =. /uscri!ci"n de la $scritura Pblica de Constituci"n !or los titulares o socios. ;. Remisi"n !or la +otar3a de los !artes !ara la inscri!ci"n de la entidad en los Registros Pblicos. /e recomienda solicitar en la +otar3a el +E del t3tulo de !resentaci"n a los Registros Pblicos !ara 2acerle un seguimiento en ,nternet. :. ,nscri!ci"n de la entidad en los Registros Pblicos) fec2a a !artir de la cual tiene e istencia legal. 16. /olicitar al +otario el Testimonio de Constituci"n con la constancia de inscri!ci"n en los Registros Pblicos) los que ser0n e igidos !or la /<+(T !ara gestionar el R<C. 11. ,nscri!ci"n en el Registro Fnico de Contribuyentes) que debe ser realiAada !or el gerente o un re!resentante del mismo %Ber <bicaci"n&. Para los documentos que se debe !resentar a la /<+(T !ara solicitar la inscri!ci"n en el R<C ver en el T<P( %ingresar a !rocedimiento +E 1&. 1#. LegaliAar ante +otario Pblico %Ber relaci"n de +otar3as & los libros y registros contables que corres!onden a su r7gimen em!resarial y tributario. +o olvidar la legaliAaci"n del libro de actas. Las sociedades an"nimas tambi7n deben contar con un Libro o Registro de Matr3cula de (cciones)

salvo que la ley le autorice a utiliAar otra forma de matr3cula de acciones. $n caso de contar con em!leados de!endientes) debe autoriAar el Libro de Planillas en la oficina del Ministerio de Traba'o del lugar de ubicaci"n del establecimiento. 1.. /olicitar Licencia de Guncionamiento en la Munici!alidad en la cual va a o!erar su establecimiento. 11. ,nscribirse en los Registros $s!eciales que se e igen !ara el e'ercicio de determinadas actividades tales como las relacionadas con e !losivos) turismo) trans!orte de !asa'eros alimentos) comercialiAaci"n de insumos qu3micos controlados) grifos) centros educativos) entre otros.

ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso que es la Elaboracin de la MINUTA de Constitucin de la Empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin autori!acin de la minuta. Pero para un tr"mite gratuito personal puedo acercarme a las o#icinas de P$%&AME del MTPE' quien me brindar" orientacin asesor(a al respecto. )*UE E+ UNA MINUTA, Es el documento privado elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

P$IME$ $E*UI+IT%.. /a $eser0a del Nombre en $egistros P1blicos-23er direccin de los locales de $egistros P1blicos en el PA+% 45. La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I. .L., !.". .L., !.#. o !.#.".). eservar el nombre, permite comprobar que no e$isten otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado. Para esto tengo que realizar % operaciones& #. 'uscar en los ndices,'. !olicitar la inscripcin del nombre o ttulo( y ". )btener la eserva de Preferencia egistral. Estas operaciones se e$plican a continuacin& A. 61squeda en los (ndices7 La pido en egistros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su e$pedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin***. !i el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo con la operacin '. 6. +olicitud de inscripcin de t(tulo 2en el #ormato de $eser0a de Nombre57

"on esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (+,PE), entre otros datos. C. %btencin de la $eser0a de Pre#erencia $egistral7 Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar apro$imadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (%-) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre. +E8UN&% $E*UI+IT% 9. Presentacin de los &ocumentos Personales7 !e acompaa copia simple del ./I vigente del titular o de los socios. Las personas casadas ad0untarn copia del documento de identidad del cnyuge. TE$CE$ $E*UI+IT% 4. &escripcin de la Acti0idad Econmica. La presento en una ho0a suelta redactada y firmada por los interesados. !i es una empresa Individual de esponsabilidad Limitada (E.I. .L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular. CUA$T% $E*UI+IT% :. Capital de la Empresa. .ebo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en 'ienes .inerarios y 'ienes no .inerarios como sigue&
-+i bien este procedimiento no es obligatorio' se recomienda reali!arlo para no tener el incon0eniente de encontrarse con otra empresa que est" solicitando la inscripcin con el mismo nombre' o uno similar' origine que nuestra solicitud de inscripcin del t(tulo sea obser0ada. --+UNA$P7 +uperintendencia Nacional de $egistros P1blicos. ---Es decir no me protege de que otros interesados en un nombre similar al m(o me ganen el lugar de la inscripcin.

*UINT% $E*UI+IT% ;. Estatuto. &ebo acompa<ar el estatuto que regir" a la empresa 2rgimen del directorio' la gerencia' la =unta general' los deberes derechos de los socios o accionistas' entre otros' seg1n corresponda5. Para completar en un tiempo breve, los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas de P ).#+E (programa del +1PE) que me puede entregar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El P ).#+E cuenta con e$periencia en el tema. Por e0emplo tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaraci n 0urada preelaborados para cada caso (ver recuadro +odelo de +inutas en esta pgina).