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Manual de Actualizacion Metodologia General para la formulacion y evaluacion de proyectos Sistema General de Regalias. Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas Preliminar
Control de Versiones Versin 1.0 1.1 1.2 Fecha Febrero 01/2012 Diciembre 13/2012 Enero 29/2013 Descripcin Elaboracin del documento Modificacin del documento Actualizacin del documento Autores Jos Manuel Rivera Lorena Sofia Velasco Franco Julian Morales
1. Introduccin
Con el propsito de establecer los pasos para la actualizacin de la Metodolgica General Ajustada-MGA para la formulacin y evaluacin de proyectos en el Sistema General de Regalas, se presentan en este documento, una gua de pasos que proporcionara al usurario la forma correcta como se debe realizar la exportacin de los proyectos cuando se tiene una versin anterior, la desinstalacin y posterior actualizacin de la Metodologa General Ajustada, para una nueva versin.
Para la actualizacin de la herramienta, se deber realizar inicialmente la exportacin de los proyectos con el fin de no perder la informacin almacenada en la versin anterior, posteriormente se realizar la desinstalacin de la herramienta, este paso permite que se pueda instalar correctamente una nueva versin, los pasos a seguir son:
2. Exportar proyectos
Si tiene proyectos diligenciados en la herramienta MGA, los debe exportar, con el fin de no perder la informacin, con los siguientes pasos:
Cree una carpeta dat en la unidad c: Ejecute la MGA, de clic en proyectos y vaya a Exportar MGA, como lo muestra la imagen.
Seleccione el proyecto que desea exportar, de clic en abrir o de doble clic en el nombre del proyecto El sistema le muestra la siguiente pantalla
En esta versin ya se pueden exportar los archivos anexos (los documento soportes incluidos en la herramienta) por esta razn se incluye una opcin para adjuntar estos archivos o anexos, lo que generar adems de un archivo dat, un archivo zip con el mismo nombre. Si su proyecto no tiene anexos de clic y quite la marca en incluir archivos adjuntos. De clic en Examinar Escoja donde quiere guardar los archivos dat y zip, digite un nombre no mayor a 15 caracteres. No deben existir espacios entre los caracteres, ni la o caracteres especiales. De clic en el botn Exportar y verificar que el archivo quede guardado en la carpeta elegida para este propsito, un archivo tiene una extensin .dat y otro .Zip
3. Desinstalacin de la herramienta
Para desinstalar la herramienta MGA, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Inicio, luego vaya al Panel de Control y haga clic
En el cuadro de dialogo busque donde diga MGA - Metodologa General Ajustada y haga clic para seleccionar el aplicativo, tal como se ve a continuacin:
Esto activa el botn Desinstalar en la parte superior, haga clic en l, posteriormente aparece el mensaje Est seguro de desinstalar MGA - Metodologa General Ajustada como muestra la imagen y seleccione el botn Si.
4. Actualizacin de la Herramienta
Desinstale la MGA como se indica en la seccin 1 de este documento. Descargue la versin actualizada de la pgina del DNP instlela desde el archivo empaquetado como muestra imagen. La razn es que los dems elementos de herramienta fueron instalados la primera vez que se hizo proceso. e la la el
De doble clic en el empaquetado y contine con la opcin siguiente hasta que se instale la herramienta correctamente.
2. Haga uso del botn siguiente para confirmar la ruta de instalacin de la MGA.
El sistema presenta una pantalla como la siguiente para indicar el grado de avance de la instalacin.
4. Para computadores con Windows 7 por favor realice el siguiente paso a paso y contine con el punto 5, si el computador tiene Windows XP pase al punto 5. a. Busque en el disco C la carpeta: Program Files (x86) luego dentro de esta carpeta busque DNP C: archivos de Programa (x86), la carpeta DNP b. De clic derecho, escoger propiedades. c. De clic en la pestaa seguridad. d. En la mitad de la pantalla seleccione editar. e. En la parte superior de la pantalla escoja el penltimo usuario. f. En la parte de abajo de clic en control total. g. Por ltimo de aceptar como lo muestra la imagen.
h. Realic la misma tarea anterior para la carpeta Microsoft SQL Server que se encuentra en el disco C: Program Files (x86)\y dentro de esta la carpeta Microsoft SQL Server
5. Con el proceso de instalacin, se crearon tres accesos directos en el men de inicio. Para verlos, haga uso del icono de inicio ubicado en la parte inferior izquierda de su pantalla identificado como:
7. Haga clic en el men de inicio , seleccione la opcin Todos los Programas, escoja la carpeta MGA y haga clic en la opcin Configurar Acceso esta establecer la conexin de la herramienta con la base de datos. Est proceso se hace una sola vez, si se repite no hay implicaciones. Una vez realizado el procedimiento anterior, el sistema arrojar la siguiente pantalla.
8. De clic en inicio , seleccione la opcin Todos los Programas, escoja la carpeta MGA y haga clic en la opcin Restaurar Base de Datos, este procedimiento permitir
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realizar la inicializacin de la base de datos y forma parte del proceso de instalacin, por consiguiente se debe ejecutar una sola vez. Para ejecutar esta opcin, requiere permisos de administrador. ATENCION: Si realiza este proceso una vez formulados o en proceso de formulacin de los proyectos, la informacin de estos se perder. Y la herramienta quedara en estado inicial. El sistema generara una pantalla de llamado al DOS, tal como la siguiente:
El sistema le mostrar el mensaje que advierte que el proceso de restauracin termino correctamente.
La MGA qued instalada dentro de dos capetas, DNP y Microsoft SQL Server. Una vez instalada la nueva versin y abierta la MGA, verifique en la
pantalla inicial, los datos correspondientes a las pestaas de Conexin y Estado las cuales se deben encontrar en estado Habilitado y Sincronizado respectivamente.
Cree una carpeta DAT en su unidad de disco C: unidad de disco D: Guarde el archivo DAT en esta carpeta. Vaya al link Proyectos y luego a la opcin Importar MGA. De clic en Examinar, busque el proyecto y haga clic en Abrir como lo muestra la imagen.