Modulo 9-2009

Institución Educativa Central MODULO DE INFORMATICA GRADO 9º -
2009
INTRODUCCIÓN ACCESS
GRADO 9º
MÓDULO I
Periodo 3º
Institución Educativa Central
2008
florianrivera@yahoo.com 1
2009
OPTIMICE SU MODO DE TRABAJO
Contar con la información apropiada le permite tomar mejores decisiones,

mejorando así la productividad de la empresa. Microsoft Access es la mejor forma
de permitir que sus datos sean siempre fáciles de encontrar y usar, haciendo
posible así el análisis instantáneo de los detalles y la verificación de las relaciones
fundamentales. Aproveche sus nuevas herramientas de personalización de informes
y formularios, y convierta así las cifras brutas en respuestas rápidas a sus
necesidades.
INGRESANDO A ACCES
2009
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS No:1 (crea una carpeta en mis Documentos y
Guarda todas las actividades que realices para el final del Periodo presentarla en un
diskette a tu Profesor.
• Haga clic en inicio – Programas - Access
• Mostrará la ventana:
“Crear una nueva base de datos usando . . . .”
• Haga clic en:
“Base de datos de Access en Blanco”
• De un clic en Aceptar
CREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
2009
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS No. 2
• Digite su nombre, apellido y Grado en:
“Nombre de archivo:”
• De un clic en el icono Crear
• La Base de datos será creada por Default en la carpeta “Mis documentos”, y
contendrá la extensión “.mdb”
BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR
2009
CONCEPTO DE BASE DE DATOS.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o
sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de
información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base
de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en
contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver,
agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; puede
asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas; y
puede analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes.
Puede permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de acceso a datos.
PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS
 Tablas .
 Consultas .
 Formularios .
 Informes .
 Macros .
 Módulos
Concepto:
2009
Son acumuladores de registros, los cuales constan o podemos representarlos como
columnas (nombres de campos) y filas(registros).
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de
uno o varios formularios.
Poseen además la propiedad de introducir en ellas (Tablas) datos de distintos tipos,
como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No,
Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus
registros.
ACTIVIDAD EN CLASE:
1. Busca en las siguiente Sopa de Letras las siguientes palabras.
BASE DE DATOS INFORMES
ACCES MACRO
CONSULTAS MODULO
FORMULARIOS TABLAS
SOPA DE LETRAS
A L T D F G M T A S L A S N Z C P F W R O X T M F
W C R T G H A K V O C U Z L O I P Ñ E W S S T O V
M N C K F S C P T S D T P M O D U L P E S F R Q D
Ñ P R E T E R G O P T F B N M K D S S X C M M N M
W L D E S M O F T A B L A S H L D F F O U D F F O
M K V M G R S G D K V D G D R K V D G L K O D G D
H J B R E O T E U J B Q E U T J B Q A U R B Q E U
S D T O D F O D L D T Q D L O D T R D M D T Q D L
R H U F T N D T O H U W T O D H I W U O H U W T O
T H I N F I U F I H I T F I U O I L F I H I T F I
B A S E D E D A T O S R E D S G S A T L U S N O C
2. COMPLETA.
2009
• Una ________________________ es una recopilación de
información relativa a un __________________ o
_____________________________
• Por medio de_____________________________, puede
administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
Dentro del archivo, puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento
independientes denominados _____________; puede ver, agregar y actualizar
datos de la tabla por medio de _________________________ en pantalla;
puede asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de
___________________________; y puede analizar o imprimir datos con un
diseño específico por medio de _____________________________. Puede
permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de
___________________________________________.
• Poseen además la propiedad de introducir en ellas
______________datos de distintos tipos, como lo son: Texto,
__________________, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico,
Si/No, Objeto OLE e ______________________, lo cual ayuda a mantener la
integridad de la Tabla y sus registros.
CUADRO CONTROL DE CALIFICACION

No. Trabajo en Clase
VoBo Rev. Sello
Actividades Realizadas No Realizadas
2009
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS No. 3 INDIVIDUAL
Creando una Tabla:
• En la base de datos creada, hagamos clic en “crear una tabla en vista diseño”.
• Posteriormente nos presenta una nueva ventana llamada tabla1:Tabla, con los
campos “nombre del campo”, “tipo de datos” y “Descripción”.
• Digitemos en “nombre de campo” los campos siguientes:
1. Id_emp
2. empleado
3. salario
4. fecha de ingreso
5. observación
• Escojamos en “Tipo de datos” para cada uno de los campos los siguientes:
1. Numérico
2. Texto
3. Moneda
4. Fecha/Hora
5. Memo
2009
• A continuación cerraremos la tabla, dando un clic en la x superior derecha de
la ventana Tabla1.
• Inmediatamente aparecerá una sub-ventana en la cual digitaremos el nombre
que daremos a la Tabla y haremos clic en aceptar.
2009
• Luego daremos clic a la tabla creada en la Base de datos para que aparezca la
ventana con la tabla lista para ingresar los datos en cada campo.
CREAR UNA TABLA UTILIZANDO EL ASISTENTE
2009
• En la Base de datos haremos clic en “Crear una tabla utilizando el Asistente”
o “Wizard”.
• Muestra una sub-ventana la cual nos ayudara a crear una nueva tabla.
• Esta contiene Tablas de ejemplo y campos de ejemplo las cuales pueden ser
escogidas según nuestra necesidad o requerimiento.
• Escogeremos algunos campos:
 con el icono > se seleccionará uno por uno o para seleccionarlos
todos lo haremos con el icono >> .
 para retirar campos no deseados o seleccionados por error lo
haremos con el icono < el cual los retirara uno por uno o en su
defecto el icono << retirara todos los ya seleccionados.
• Podemos además cambiar el nombre al campo o campos que deseemos con solo
seleccionarlo y dar un clic en “Cambiar nombre del campo”.
2009
• Después de haber escogido y cambiado los nombres de los campos damos clic
en Siguiente>
• El asistente nos pregunta el nombre que debemos darle a la tabla, así como
también si deseamos asignarle una clave principal o campo primario.
• Nuevamente damos clic en Siguiente>
• Finalmente el asistente nos muestra tres opciones:
 Modificar el diseño de la tabla.
 Introducir datos directamente en la tabla
 Introducir datos en la tabla usando un formulario que crea el
asistente.
• Para efectos de creación de la tabla, haremos un clic en la segunda opción y
posteriormente en Finalizar
• Así pues Access nos mostrara una tabla con los campos que escogimos de la
misma manera que lo hicimos paso a paso sin el asistente.
2009
ACTIVIDAD EN CLASE No. 2
1. En la siguiente Sopa de Letras encuentra las siguientes Palabras
. Icono . Numérico . Vista Diseño . Salario
. Asistente . Texto . Tipo de Dato
. Wizard . Moneda . Campos
. Ventana . Fecha . Finalizar
. Empleado . Hora . Idemp.

A O T D F G N T A V V A S N Z C P F W H O X T M E
W N R T G H J U V O I I Z L O I P Ñ E O S S T M T
M O E A D E N O M S D S S M O D U L P R S F P R I
Ñ C R E T T O T X E T F T T M E M O S A C L A N P
W I Z A R O H F O L R F F A A L D F F O E Z F F O
A S I S T E N T E K V I G D D D V D G A I V D G D
H J B Q E U T E U C B Q C U T I I Q D L J B Q E A
S A L A R I O D L D H Q D O O D S O A L D T Q D T
N H U W T O I D E M P A T O D H U N T O H U W T O
E H I T F I U F I H I T F I U H I T Ñ I H I T F S
V E N T A N A E D G R R E D L F R R E S O P M A C
DIVIERTE UN POCO.
Desarrolla Tú ingenio en el siguiente Laberinto.
2009
CUADRO CONTROL DE CALIFICACION

VoBo Rev. Sello
Formularios .
Concepto:
Son pantallas de ingreso para los registros de una tabla con la diferencia de que los
campos se muestran de manera grafica dentro del formulario, en otras palabras, la
interfase es más amigable con el usuario.
En el formulario no solamente pueden existir campos en donde se ingresen datos
simples, sino también crearse campos que calculen datos, porcentajes y complejas
operaciones.
En suma, un formulario contempla una variedad de usos, los cuales pueden ser de
ingreso de registros, cálculos, consulta y todos los requerimientos que el usuario
desee en un proyecto de Access.
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS No. 4 INDIVIDUAL
Crea un Formulario Desarrollando los Pasos descritos a continuación
2009
Creando un Formulario:
• En la base de datos creada anteriormente, observemos la columna de
Objetos y hagamos clic en “Formularios”.
• A continuación nos presenta dos ítem: “Crear un formulario en vista diseño” y
“Crear un formulario utilizando el asistente”.
• Hagamos clic en el segundo item.
2009
• Inmediatamente nos presenta una nueva ventana llamada “Asistente para
formularios”.
• Esta ventana tres opciones las cuales son:
1. Tablas/Consultas
2. Campos disponibles
3. campos seleccionados
• En la primera opción seleccionemos una de las dos tablas existentes.
• En la segunda opción escogeremos todos los campos:
1. Id_emp
2. empleado
3. salario
4. fecha de ingreso
5. observación
• con el icono > se seleccionará uno por uno o para seleccionarlos todos lo
haremos con el icono >>.
2009
• Damos clic en Siguiente>
• Nos presenta cuatro opciones, que son las que nos darán la ubicación de cada
campo de la Tabla en el formulario, pero para uniformidad del ejercicio
seleccionaremos “justificado”.
• A continuación el asistente nos muestra los tipos de estilo que podemos darle
al fondo del formulario, seleccionemos uno y hagamos clic en Siguiente>
2009
• Finalmente el asistente nos pide el nombre que deseamos darle al formulario
y muestra dos opciones:
 Abrir el formulario para ver o introducir información.
 Modificar el diseño del Formulario.
• Para efectos de creación del Formulario, haremos un clic en la primera opción
y posteriormente en Finalizar
• Así pues Access nos mostrara un Formulario con los mismos campos que
contiene la Tabla, de manera que lo podemos comenzar a utilizar ingresando
registros.
2009
ACTIVIDAD CLASE
1. completa el siguiente Texto.
Son pantallas de ingreso para los registros de una tabla con la diferencia de que los
campos se muestran de manera grafica dentro del _______________, en otras
palabras, la ____________ es más amigable con el usuario.
En el formulario no solamente pueden existir campos en donde se
______________ simples, sino también crearse campos que _________ datos,
________________ y _________________ operaciones.
En suma, un ____________ contempla una variedad de usos, los cuales pueden ser
de ____________ de registros, cálculos, consulta y todos los requerimientos que
el usuario desee en un ________________ de Access.
2. Busca en la siguiente Sopa de Letras estas Palabras.
. Formulario . Operación
. Registros . Calculo
. Interfaz . Consulta
. Datos . Proyecto
. Porcentaje . Objetos
. Complejas
F L T D F G H P A S L A S N Z C P O L U C L A C I
W O R T G H J K O O C U Z L O I P Ñ E W S S T N V
M N R K F R D P T R D T P M O D U L P E S C T C D
Ñ P E M T T S G O P C F B N M P D S S X O E M O M
W L G F U O O F O L D E F O H L E F F M R D F N O
M K I D G L T G D K V D N D R K V R P F K V D S D
H J S Q E U A E U J B Q E T T J B L A U J B Q U J
S D T Q D L D R L D T Q D L A D E Z D C D T Q L E
R H R W T O D T I H U W T O D J U W T O I U W T T
T H O T F I U F I O I T F I A H E T F I H O T A O
Y G S R E O T C E Y O R P S L G R S E D G R N E S
2009
DIVIERTETE. PRUEBA TU GENEALIDAD.
1. Multimedia
2. CDROM
3. hipermedia
4. mindware
5. interacción
6. software
7. video
8. texto
9. audio
10. vectorizada
11. DVD
12. animación
13. hardware
14. imagen
CUADRO CONTROL DE CALIFICACION P-03

VoBo Rev. Sello
INTRODUCCIÓN ACCESS
4 Periodo
MÓDULO II
2009
GRADO 9º
INSTITUCION EDUCATIVA CENTRAL
2009
CREANDO UNA BASE DE DATOS PARA COMENZAR
ACTIVIDAD 5 SALA DE SISTEMAS
Para comenzar este Módulo crearemos una Bd. Nueva que

contendrá lo siguiente:
1. Una Tabla.
2. Un Formulario.
3. Un Reporte.
2009
Con la finalidad de ver el resultado de los ejercicios que serán realizados en el
curso, EL alumno copiara en la carpeta de trabajo los ejercicios propuestos en este
Modulo y el trabajo final se encuentra al terminar el Modulo.
• Una tabla con al menos 5 campos; dicha tabla contendrá por lo menos 20
registros.
• Debe contener fechas continuas de un mes a otro, ejemplo:
o 01/02/01
o 02/02/01 Los primeros 10 registros
o 03/02/01
o 04/02/01 . . . .
o 01/03/01
o 02/03/01 Los siguientes 10 registros
o 03/03/01
o 04/03/01 . . . .
2009
• Además elaboraremos un formulario ya sea en vista diseño o utilizando el
asistente.
• Y para finalizar haremos un reporte que nos facilitara la vista de los
registros resultantes de cada ejercicio.

2009
OBJETOS DE LA B.ASE DE ACCESS
 Tablas .
 Consultas .
 Formularios .
 Informes .
 Páginas .
 Macros .
 Módulos .
• En este modulo estudiaremos los item siguientes:
Consultas, Vínculos, Macros, Sub-Formularios, Sub-Informes y Paginas Web en
Access.
Consultas .
Concepto:
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar
datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros
para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta
obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos
en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede
utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas,
cuentas, promedios y otros tipos de totales.
2009
Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas utilizando los
criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee.
Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra su
propio cuadro de diálogo que solicita información, como por ejemplo criterios para
recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede diseñar la
consulta para que solicite más de un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que
solicite dos fechas. Microsoft Access puede entonces recuperar todos los
registros que quedan entre esas dos fechas.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base para
los formularios, informes y páginas de acceso a datos. Por ejemplo, puede crear un
informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Al imprimir
el informe, Microsoft Access muestra un cuadro de diálogo que solicita el mes
sobre el que se desea el informe. Cuando se introduce un mes, Microsoft Access
imprime el informe apropiado.
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS 6
CREANDO UNA CONSULTA
2009
• En la base de datos creada, hagamos clic en “crear una Consulta utilizando el
asistente”.
• Posteriormente nos presenta una nueva ventana llamada “Asistente para
consultas sencillas”.
2009
• Esta contiene Tablas/Consultas y campos disponibles de las que estan
formadas, los cuales pueden ser escogidos según nuestra necesidad o
requerimiento.
• Escogeremos algunos campos:
 con el icono >> se seleccionará todos los campos.
 para retirar campos no deseados o seleccionados por error lo
haremos con el icono < el cual los retirara uno por uno o en su
defecto el icono << retirara todos los ya seleccionados.
• Después de haber escogido los nombres de los campos damos clic en
Siguiente>
2009
• A continuación nos pregunta si deseamos una consulta que nos presente los
registros de forma detallada o en resumen, lo cual seleccionaremos según
nuestro requerimiento.
2009
• Para terminar la creación de la consulta nos pregunta que nombre deseamos
darle y si queremos abrirla para “ver la información” o “modificar el diseño…”.
• Para efectos de creación de la consulta, haremos un clic en la segunda opción
y posteriormente en Finalizar
• A continuación maximizamos “ ” la ventana de consulta para tener
una mejor visibilidad de su forma.
• Como podemos ver nos presenta el cuadro de campos de la BD en la parte
superior, y en la parte inferior los campos ya desplegados.
• Adicionalmente nos muestra los siguientes items:
o Orden: se refiere a sí los registros serán ordenados en forma
ascendente, descendente o ningún orden.
o Mostrar: Indica si los registros serán vistos al ejecutar la consulta.
o Criterios: Son la ubicación donde se colocara el parámetro que regirá
la búsqueda o filtro al ejecutar la consulta.
2009
o Orden: Es el lugar donde se ubicaran criterios adicionales para la consulta.
• En el campo que contiene las fechas ingresadas con anterioridad en la tabla y
ubicándonos en el lugar de los criterios, digitaremos lo siguiente: [INGRESE
FECHA].
• A continuación haremos clic al icono de ejecución .
• Inmediatamente después aparecerá un cuadro de mensaje el cual le solicita
que “ingrese fecha”, digitemos lo siguiente: 02/02/08.
• Damos clic en Aceptar
2009
 Podemos observar como la consulta nos muestra el resultado del parámetro
puesto en el criterio, o sea, registros con la fecha especificada por nosotros.
 Probemos otros parámetros de ejemplo:
(cada uno es un ejemplo independiente de parámetro)
• En el campo Nombre, en la fila de Criterio digitemos lo siguiente:
 Criterio: C* (o cualquier otra letra)
 Criterio: [INGRESE UN NOMBRE]
o: [INGRESE UN NOMBRE] Es Nulo
 Criterio: Negado “JUAN ….” (escriba cualquier nombre que
no desea que se liste o se muestre al ejecutar la
consulta)
• En el campo Fecha de Ingreso, en la fila de Criterio digitemos lo siguiente:
 Criterio: #02/02/08#
 Criterio: Entre #01/02/08# y #28/02/08#
 Criterio: >= #01/03/08# y <=#31/03/08#
• En el campo Salario, en la fila de Criterio digitemos lo siguiente:
 Criterio: >4000
 Criterio: >4000 Y <=6000
El Asistente o Wizard para Consultas:
2009
• Además el asistente cuenta con varios tipos de consultas que contribuyen
a mantener los datos de las tablas con una mayor integridad y solvencia
para los reportes e informes finales.
ACTIVIDAD CLASE
1. Una la columna A con la definición de cada elemento en la columna B
A B
Orden Son la ubicación donde se colocara el parámetro que
regirá la búsqueda o filtro al ejecutar la consulta.
Mostrar Indica si los registros serán vistos al ejecutar la
consulta
Criterios se refiere a sí los registros serán ordenados en forma
ascendente, descendente o ningún orden.
2. Completa el Texto
_________Es el lugar donde se ubicaran criterios adicionales para la consulta.
En el campo que contiene las fechas ingresadas con anterioridad en la tabla y
ubicándonos en el lugar de los criterios, digitaremos lo siguiente:
___________________
2009
VoBo Rev. Sello
Links o Vínculos entre Tablas .
Vincular los datos, que es un método para conectar a datos de otra aplicación sin
importarlos, de modo que se pueden ver y modificar los datos tanto en la aplicación
original como en una base de datos de Access. En versiones anteriores de Microsoft
Access, este proceso recibía el nombre de "adjuntar".
En una base de datos de Access, la operación de vincular datos permite leer y, en la
mayoría de los casos, actualizar datos en el origen de datos externo sin necesidad
de realizar una importación. El formato del origen de datos externo no experimenta
modificaciones, por lo que se puede continuar utilizando el archivo con el programa
que lo creó originalmente, y también se pueden agregar, eliminar o modificar datos
utilizando Microsoft Access.
2009
Microsoft Access utiliza diferentes iconos para representar tablas vinculadas y
tablas almacenadas en la base de datos actual. Si se elimina el icono
correspondiente a una tabla vinculada, se eliminará el vínculo a la tabla, pero no la
propia tabla externa.
Puede vincular tablas de otras bases de datos Microsoft Access. Por ejemplo,
puede querer utilizar una tabla de otra base de datos de Microsoft Access que se
comparte en una red. Esto es particularmente útil si desea guardar todas sus tablas
en una base de datos en un servidor de red, mientras se mantienen formularios,
informes y otros objetos en una base de datos separada que está copiada entre los
usuarios de la base de datos compartida.
CREANDO UN VINCULO ENTRE TABLAS
• Para comenzar debemos tener la BD. Abierta.
• A continuación hacer clic en Archivo + Obtener datos externos.
2009
• Como podemos ver nos muestra las opciones Importar … y Vincular tablas
• Escogeremos Vincular tablas …
• A continuación nos presenta la venta “Vincular” donde podemos
seleccionar la BD. que contiene la tabla a vincular.
• Damos clic en Vincular
• Inmediatamente nos muestra la ventana que contiene los nombres de las
tablas que posee la BD. a vincular.
2009
• Hacemos clic para escoger la tabla que necesitamos.
• Damos clic en Aceptar
• Observemos que la Tabla vinculada se diferencia de la creada en la BD.
destino con una “  ” la cual indica que solamente esta relacionada con la
BD.
• Y así la tabla ya esta vinculada para poder ser utilizada para crear
consultas, formularios e informes basados en ella.
• Damos doble clic en La Tabla para ver sus registros.
ACTIVIDAD CLASE.
1. Completa el siguiente Texto.
En una base de datos de __________, la operación de vincular datos permite
______y, en la mayoría de los casos, _____________ datos en el origen de datos
externo sin necesidad de realizar una ____________. El formato del origen de
datos externo no experimenta modificaciones, por lo que se puede continuar
utilizando el archivo con el programa que lo creó originalmente, y también se pueden
agregar, eliminar o modificar datos utilizando Microsoft Access.

2009
Microsoft Access utiliza diferentes ___________ para representar tablas
____________ y tablas ________________ en la base de datos actual. Si se
elimina el _________ correspondiente a una tabla vinculada, se eliminará el vínculo
a la tabla, pero no la propia ______________________.

VoBo Rev. Sello
Macros .
Una macro es un conjunto de una o más acciones repetitivas que cada una realiza
una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las
macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede
ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón
de comando
Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede
ser un grupo de macros. También se puede usar una expresión condicional para
determinar si se llevará a cabo una acción en algunos casos cuando se ejecute la
macro.
2009
Las macros son un método sencillo para llevar a cabo tareas sencillas como abrir y
cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas y ejecutar informes.
Permiten vincular fácil y rápidamente los objetos de la base de datos creados, ya
que no es necesario recordar mucha sintaxis; los argumentos de cada acción se
muestran en la parte inferior de la ventana Macro.
Además de la facilidad de uso, podrá utilizar macros para Ejecutar una acción o una
serie de acciones cuando se abre por primera vez una base de datos. Así también,
puede usar el cuadro de diálogo Inicio para que se realicen determinadas
operaciones cuando se abra una base de datos, como, por ejemplo, que se abra un
formulario.
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS
CREANDO UNA MACRO
• En la ventana de Bd., haga clic en Macros, bajo Objetos.
2009
• Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Bd.
• En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de

acciones.
• Haga clic en la acción “abrir formulario”.
• Introduzca un comentario para la acción. Los comentarios son opcionales

pero harán la macro más fácil de entender y mantener.
• En la parte inferior de la ventana, especifique los argumentos de la

acción, si es que se requiere alguno.
• Para agregar más acciones a la macro, nos moveremos a otra fila de acción
y repetiremos los pasos anteriores. Microsoft Access lleva a cabo las
acciones en el orden en el que se enumeren.
2009
• Haga clic en la acción “CuadroMsj”.
• Introduzca un comentario para la acción.
• En la parte inferior de la ventana, especifique los argumentos de esta

nueva acción.
2009
• Haga clic en X para cerrar la Macro.
• Ahora haga clic en Sí para guardar la Macro.
• Asigne un nombre a la Macro.
• Haga clic en Aceptar para Finalizar.
• Haga un clic al icono , o doble clic directamente sobre la
Macro.
2009
• De esa manera podrá ver el resultado de las Acciones creadas en dicha
Macro.
• Haga clic en Aceptar .
ACTIVIDAD CLASE
Una ________ es un conjunto de una o más acciones repetitivas que cada una
realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un
informe. Las __________ pueden ayudar a automatizar las tareas comunes
Una ________ puede ser una ________ compuesta de una secuencia de acciones,
o puede ser un grupo de macros. También se puede usar una expresión condicional
para determinar si se llevará a cabo una acción en algunos casos cuando se ejecute
la macro.
Las macros son un método sencillo para llevar a cabo tareas sencillas como ______
y _______ formularios, mostrar u ocultar barras de ___________ y ejecutar
informes. Permiten vincular fácil y rápidamente los _________ de la base de datos
creados, ya que no es necesario recordar mucha sintaxis; los argumentos de cada
acción se muestran en la parte _____________ de la ventana Macro.
2. Busca en la siguiente Sopa de Letras las siguientes Palabras.
M L T D F G H T A S L A S N Z C P F W R O X T M J
W A R T G H J K V O C U Z L O I P Ñ E W S S T C V
M N C K F R D P T S D T P M O D U L P E S F A Q D
Ñ P R R T T S A T N E I M A R R E H E D A R R A B
W L D F O O H F O L D F F O H L D F F O L D F F O
M K V D G S R G D K V D G D R K V D G D A V D G D
H J B Q E U T E U J B Q E U T J B Q E C J B Q E U
S D T Q D L O D L D T Q D L O D T Q C L D T Q D L
R H U W T O D T O H U W T O D H U I T O H U W T O
T H I T F I U F I H I T F I U H O T F I H I T F I
Y G R R E D L E D G R R E D L N R R E D G R R E D
2009
DIVIERTETE PRUEBA TU INGENIO.
Busca unas palabras relacionadas con los valores éticos y otras palabras
¡descúbralas!

VoBo Rev. Sello
2009
Sub-Formularios y Sub-Informes .
Sub-Formulario:
Un subformulario es un formulario dentro de un formulario. El formulario primario
se llama formulario principal y el formulario dentro del formulario se llama
subformulario. Una combinación formulario/subformulario se llama a menudo
formulario jerárquico, formulario principal/detalle o formulario
principal/secundario.
Los subformularios son muy eficaces cuando se desea mostrar datos de tablas o
consultas con una relación uno a varios. Por ejemplo, puede crear un formulario con
un subformulario para mostrar los datos de una tabla Categorías y de una tabla
Productos. Los datos de la tabla Categorías es el lado "uno" de la relación. Los datos
de la tabla Productos constituyen el lado "varios" de la relación, ya que cada
categoría tiene más de un producto.
Un formulario principal puede tener cualquier número de subformularios si coloca
cada subformulario en el formulario principal. Puede anidar hasta diez niveles de
subformularios. Esto significa que puede tener un subformulario dentro de un
formulario principal y que puede tener otro subformulario dentro de ese
subformulario, y así sucesivamente. Por ejemplo, podría tener un formulario
principal que mostrara los clientes, un subformulario que presentara los pedidos y
otro subformulario más que mostrara los detalles de los pedidos.
2009
CREANDO UN SUB-FORMULARIO
• Para empezar, debemos ubicar cual será nuestro formulario principal.
• Posteriormente haremos clic en el icono para comenzar a
trabajar en el enlace con el sub-formulario.
• Es de hacer notar que deben existir dos formularios, uno que contendrá al
otro.
2009
• Al momento de tener la ventana del formulario en vista diseño, y a su vez

la ventana de la Bd. haremos clic en la barra de menú superior en Ventana
+ Mosaico vertical.
2009
• Al tener las dos ventanas en vista vertical ampliamos un poco el Pie del
formulario, que será donde se coloque el Sub-Formulario.
• En la ventana de la Bd. haremos clic sin soltar en el formulario que servirá

como Sub-formualrio y lo arrastraremos hasta el espacio ampliado
anteriormente en el formulario principal.
• Soltaremos el Mouse y quedará creado el sub-formulario.
• Maximizamos la ventana para obtener una mejor visibilidad del formulario

y poder ubicar y agrandar el Sub-Formulario según sea requerido.
• No necesariamente debe verse el Sub-Formulario en su totalidad.
• Hagamos clic en el icono Vista para observar como nos queda el
formulario.
2009
• Y este es el producto final de la creación del Sub-Formulario.
• Como podemos observar el formulario principal cuenta con sus “Botones de Desplazamiento”, así
como el Sub-Formulario, los cuales permiten navegar entre los registros contenidos en cada uno de
ellos.
Sub-Informe:
Un subinforme es un informe que se inserta en otro informe. Al combinar informes,
uno de ellos debe servir como informe principal. Un informe principal es
dependiente o independiente; es decir, se basa o no se basa en una tabla, una
consulta o una instrucción SQL.
Un informe principal independiente puede servir como contenedor para subinformes
no relacionados que desea combinar.
Puede utilizar el informe principal para mostrar registros detallados, como todas
las ventas de un año y utilizar un subinforme para mostrar información de resumen,
como las ventas totales de cada trimestre.
2009
Un informe principal también puede contener datos comunes a dos o más
subinformes paralelos. En este caso, los subinformes contienen los registros
detallados relacionados con los datos comunes.
CREANDO UN SUB-INFORME
El procedimiento para la creación del Sub-Informe es de la misma manera que el
realizado en la creación del Sub-Formulario, por lo que se mostrara a continuación
únicamente el producto final de cómo quedara ya construido dicho informe.
• Como puede observar el Informe Principal ahora cuenta con un Sub-Informe el cual
permite ver los registros contenidos en cada uno de ellos.
Páginas Web En Access .
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar,
modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft
Access o de SQL Server.
2009
Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de
manera similar a los formularios de Access.
También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados
jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.
Puede crear una pagina de acceso a datos como un objeto de Bd. que contenga un
acceso directo a la ubicación del correspondiente archivo HTML de la página.
HTML (Lenguaje de marca de hipertexto)
Sistema para marcar o aportar información adicional a los documentos de forma que
puedan publicarse en el World Wide Web. Los documentos preparados en HTML
incluyen gráficos de referencia y marcas de formato. Utilice un explorador de Web
(como Microsoft Internet Explorer) para ver estos documentos.
Puede utilizar páginas para ver, modificar, actualizar, eliminar, filtrar, agrupar y
ordenar datos activos de una Bd. de Microsoft Access o una base de datos de
Microsoft SQL Server, en Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior. Una página
también puede contener controles adicionales incluida una hoja de calculo, una lista
de tabla dinámica y un gráfico.
2009
CREANDO UNA PAGINA UTILIZANDO EL ASISTENTE
ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS :
• En la ventana de Bd., bajo la sección Objetos , haga clic en Páginas.
• Haga clic en el botón Nuevo, en la barra de herramientas de la ventana

Base de datos.
• En el cuadro de diálogo Nueva página de acceso a datos, haga clic en

Asistente para páginas.
2009
• Haga clic en el nombre de la tabla, consulta o vista que incluye los datos
en los que desea basar la página de acceso a datos.
• Haga clic en Siguiente.
• Siga las indicaciones de los cuadros de diálogo del asistente.
2009
• Si la página obtenida no tiene el aspecto deseado, puede modificar la
página en la vista Diseño.
2009
• Cuando se crea una página mediante un asistente, Microsoft Access

guarda automáticamente la página como un archivo HTML en la carpeta
actual, y agrega un acceso directo a la página en la ventana Base de datos.
Sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre el acceso directo en la ventana
Base de datos para mostrar la ruta de acceso al archivo.

“ EL ÉXITO DEL PRESENTE ES PARA LOS QUE APROVECHAN HOY LA
TECNOLOGÍA DEL FUTURO ”
TRABAJO FINA DEL PERIODO 4
• Los alumnos presentaran todas las actividades Desarrolladas en el Cuarto
Periodo en un Diskette Rotulado con el Nombre completo y Grado.
2009
≈ Demostrar comprensión sobre los conceptos fundamentales de la Base de Datos
(definición, características y restricciones)
 Entender la organización de una base de datos en tablas, registros y
campos
 Comprender cuáles son los diferentes tipos de datos posibles y las
propiedades de un campo
 Entender qué es una clave primaria
 Entender qué es un índice
 Entender qué es una clave foránea (relación entre tablas)
 Comprender la importancia de la integridad referencial
PERÍODOS DE CLASE: 6
LOGROS: 4, 5
≈ Reconocer el entorno de trabajo que presenta el SGBD (menús, barras, área de
2009
trabajo).
 Abrir y cerrar la aplicación
 Abrir una base de datos existente
 Entender la barra de título
 Entender la barra de menús (Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Herramientas, Ventana)
 Entender las barras de herramientas
 Entender la barra de desplazamiento (seleccionar objetos, botones de
desplazamiento, etc)
 Entender el área de trabajo
 Entender la forma de visualizar diferentes objetos (tablas, consultas,
reportes, formularios)
 Guardar una base de datos en una unidad de almacenamiento local o
remota
 Guardar una base de datos con otro nombre o formato
 Guardar una base de datos para que pueda abrirse con otras versiones del
mismo software o con otros programas.
 Utilizar las funciones de ayuda que ofrece el software
LOGROS: 6, 7
≈ Utilizar software para diseñar una Base de Datos sencilla a partir de un modelo
entidad-relación
 Organizar la base de datos en tablas, registros y campos
• Crear tablas utilizando distintos tipos de datos en la definición de
campos (texto, memo, moneda, fecha, etc)
• Asignar claves primarias
2009
• Asignar índices
• Guardar tablas
• Modificar la estructura de una tabla existente
• Comprender las consecuencias que puede tener modificar los tipo
de datos o el tamaño de un campo
• Añadir y eliminar registros (datos) en una tabla
• Borrar datos de un registro
• Desplazarse por una tabla (registro siguiente, anterior, específico,
primero y último)
• Eliminar una tabla
• Cerrar una tabla
• Cambiar el nombre de una tabla
 Asignar claves foráneas (relación entre tablas / integridad referencial)
 Eliminar relaciones entre tablas
LOGROS: 9
≈ Realizar operaciones básicas con formularios.
 Crear un formulario utilizando el asistente
 Guardar un formulario
 Utilizar un formulario para ingresar, modificar y eliminar registros
 Acceder a los registros de una tabla utilizando la barra de desplazamiento
 Modificar el diseño de un formulario
 Eliminar un formulario
 Cerrar un formulario
LOGROS: 10
2009
≈ Realizar operaciones básicas con consultas.
 Diseñar consultas que respondan a los requerimientos específicos
 Crear consultas utilizando el asistente
 Guardar consultas
 Utilizar criterios de selección específicos
 Añadir criterios de consulta utilizando operadores (=, Y, O, etc)
 Editar una consulta (añadir y borrar criterios)
 Agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos en una consulta
 Ejecutar una consulta
 Ordenar, en forma ascendente o descendente, datos en una tabla o
formulario
 Eliminar una consulta
 Cerrar una consulta
LOGROS: 11, 12
≈ Realizar operaciones básicas con informes (reportes) que respondan a
requerimientos específicos.
 Crear un informe basado en una tabla o consulta utilizando el asistente
 Guardar un informe
 Modificar el diseño de un informe
 Utilizar la opción de ordenar y agrupar
 Utilizar la opción de encabezado de grupo
 Presentar campos en un informe, agrupados por suma, mínimo, máximo,
promedio, contador y con las rupturas adecuadas
 Añadir y modificar textos en los encabezados y pies de un informe
 Eliminar un informe
2009
 Cerrar un informe
LOGROS: 13, 14
AVANZADO:
≈ Diseñar consultas.
 Crear y utilizar consultas de actualización de datos en una tabla
 Crear y utilizar consultas de eliminación de datos en una tabla
 Mostrar registros duplicados en una o varias tablas
 Crear y utilizar consultas para guardar la información seleccionada como
una tabla
 Utilizar una consulta para adicionar registros a una tabla
LOGROS: 16, 17, 18
≈ Usar fórmulas en consultas.
 Agrupar información en una consulta
 Utilizar funciones en una consulta (sumar, contar, promedio, máximo,
mínimo, etc)
 Utilizar comodines en una consulta
 Utilizar expresiones aritméticas y lógicas en una consulta
LOGROS: 19
≈ Configurar el entorno de trabajo que le presenta la base de datos (menús y
barras).
 Modificar las opciones de ver
 Modificar las opciones generales de la base de datos
2009
 Modificar las opciones de ubicación de las bases de datos
 Modificar las opciones de modificar/buscar
 Modificar las opciones de formularios/informes
 Modificar las opciones de tablas/consultas
LOGROS: 20
ESTÁNDARES
A. Operaciones y Conceptos Básicos
B. Problemas Sociales, Éticos y Humanos
C. Herramientas Tecnológicas para la Productividad
D. Herramientas Tecnológicas para la Comunicación
E. Herramientas Tecnológicas para la Investigación
F. Herramientas Tecnológicas para la Solución de Problemas y la Toma de
Decisiones
INDICADORES DE LOGRO
Antes de finalizar la instrucción en esta herramienta informática, el estudiante
debe demostrar los siguientes desempeños:
1. Sin ayuda de referencias describe, brevemente y en sus propias palabras, qué es

un sistema de información [A, C]
2. Explica la diferencia entre una Base de Datos y un Sistema de Gestión de Base

de Datos (SGBD) [A, C]
3. Lista los tipos de entidades y las relaciones presentes en un sistema de

información dado [A, C]
2009
4. Dado un tema de la vida real, explica cómo podría utilizar una Base de Datos
para almacenar, clasificar y presentar información sobre éste [A, F]
5. Sin ayudas externas, explica los conceptos fundamentales de la Base de Datos

(tipos de datos, claves, índices, integridad referencial, etc) [A, F]
6. Sin ayuda de referencias, describe brevemente y en sus propias palabras, el

entorno de trabajo que presenta el Sistema de Gestión de Base de Datos
(SGBD) [A, F]
7. Utilizando el SGBD crea una Base de Datos nueva y la graba en la unidad de

almacenamiento designada por el profesor [A, C]
8. Dado un tema por profesor, construye un modelo entidad-relación, con su

respectivo diagrama [C, F]
9. A partir de un modelo entidad-relación dado, diseña una Base de Datos sencilla

para almacenar, clasificar, consultar y presentar información [C, F]
10. Utilizando una Base de Datos creada para almacenar la información sobre un
tema particular, diseña un formulario para ingresar, modificar y eliminar
registros en una o varias tablas [C, F]
tema particular, diseña una consulta que responda a los requerimientos
especificados por el docente [C, F]
12. Modifica una consulta, creada previamente, para agregar, mover, quitar,
ocultar y mostrar campos en ella [C, F]
13. Utilizando una Base de Datos, creada para almacenar la información sobre un
tema particular, diseña dos informes, uno basado en una tabla y el otro en una
consulta [C, F]
14. Utiliza la función apropiada de un informe para ordenar y agrupar

información [C, D]
2009
15. Mediante la impresión de un informe, demuestra conocimiento y habilidad
para prepararlo antes de imprimirlo y para configurar las propiedades de la
impresora [C]
16. Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, diseña una consulta
que recupere información proveniente de varias tablas y crea con ella una tabla
nueva [C, F]
que muestre registros con datos duplicados en una o en varias tablas [C, F]
18. Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, modifica una

consulta de selección para convertirla en una consulta de actualización que
permita cambiar automáticamente los datos en uno de los campos de una tabla.
[C, F]
19. Diseña una consulta que incluya campos calculados (funciones, expresiones
aritméticas, etc) [C, F]
20. Configura el entorno de trabajo para ajustarlo a las necesidades de la

actividad indicada por el docente [C, F]
21. Personaliza las opciones del SGBD y las barras de herramientas para
ajustarlas a las necesidades de trabajo indicadas por el profesor [C, F]
22. Sin ayudas externas, explica las tres principales ventajas de mantener un copia
de respaldo de una Base de Datos [C, F]
23. Dada una Base de Datos, la compacta y genera una copia de respaldo que guarda
en una unidad de almacenamiento local o remota [C, F]
24. Mediante un ensayo de al menos 250 palabras, expone sus puntos de vista sobre
la compra de Bases de Datos y su utilización para realizar, por ejemplo, una
campaña de mercadeo de un producto determinado [B]
2009
25. Mediante un foro donde participe toda la clase, examina con sus compañeros
las implicaciones negativas que tiene el mal uso de las Bases de Datos, para la
privacidad de las personas y el respeto a su intimidad [B]
INDICADORES DE LOGRO
Antes de finalizar la instrucción en esta herramienta informática, el estudiante
debe demostrar los siguientes desempeños:
26. Sin ayuda de referencias describe, brevemente y en sus propias palabras,

qué es un sistema de información [A, C]
27. Explica la diferencia entre una Base de Datos y un Sistema de Gestión de

Base de Datos (SGBD) [A, C]
28. Lista los tipos de entidades y las relaciones presentes en un sistema de

información dado [A, C]
29. Dado un tema de la vida real, explica cómo podría utilizar una Base de Datos
para almacenar, clasificar y presentar información sobre éste [A, F]
30. Sin ayudas externas, explica los conceptos fundamentales de la Base de

Datos (tipos de datos, claves, índices, integridad referencial, etc) [A, F]
31. Sin ayuda de referencias, describe brevemente y en sus propias palabras, el

entorno de trabajo que presenta el Sistema de Gestión de Base de Datos
(SGBD) [A, F]
32. Utilizando el SGBD crea una Base de Datos nueva y la graba en la unidad de
almacenamiento designada por el profesor [A, C]
33. Dado un tema por profesor, construye un modelo entidad-relación, con su

respectivo diagrama [C, F]
2009
34. A partir de un modelo entidad-relación dado, diseña una Base de Datos
sencilla para almacenar, clasificar, consultar y presentar información [C, F]
tema particular, diseña un formulario para ingresar, modificar y eliminar
registros en una o varias tablas [C, F]
tema particular, diseña una consulta que responda a los requerimientos
especificados por el docente [C, F]
37. Modifica una consulta, creada previamente, para agregar, mover, quitar,
ocultar y mostrar campos en ella [C, F]
38. Utilizando una Base de Datos, creada para almacenar la información sobre un
tema particular, diseña dos informes, uno basado en una tabla y el otro en una
consulta [C, F]
39. Utiliza la función apropiada de un informe para ordenar y agrupar

información [C, D]
40. Mediante la impresión de un informe, demuestra conocimiento y habilidad

para prepararlo antes de imprimirlo y para configurar las propiedades de la
impresora [C]
que recupere información proveniente de varias tablas y crea con ella una tabla
nueva [C, F]
que muestre registros con datos duplicados en una o en varias tablas [C, F]
43. Utilizando datos almacenados sobre un tema particular, modifica una

consulta de selección para convertirla en una consulta de actualización que
2009
permita cambiar automáticamente los datos en uno de los campos de una tabla.
[C, F]
44. Diseña una consulta que incluya campos calculados (funciones, expresiones
aritméticas, etc) [C, F]
45. Configura el entorno de trabajo para ajustarlo a las necesidades de la

actividad indicada por el docente [C, F]
46. Personaliza las opciones del SGBD y las barras de herramientas para
ajustarlas a las necesidades de trabajo indicadas por el profesor [C, F]
47. Sin ayudas externas, explica las tres principales ventajas de mantener un copia
de respaldo de una Base de Datos [C, F]
48. Dada una Base de Datos, la compacta y genera una copia de respaldo que guarda
en una unidad de almacenamiento local o remota [C, F]
49. Mediante un ensayo de al menos 250 palabras, expone sus puntos de vista sobre
la compra de Bases de Datos y su utilización para realizar, por ejemplo, una
campaña de mercadeo de un producto determinado [B]
50. Mediante un foro donde participe toda la clase, examina con sus compañeros
las implicaciones negativas que tiene el mal uso de las Bases de Datos, para la
privacidad de las personas y el respeto a su intimidad [B]

Modulo 9-2009

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Institución Educativa Central MODULO DE INFORMATICA GRADO 9º -

Institución Educativa Central

Contar con la información apropiada le permite tomar mejores decisiones,

“Crear una nueva base de datos usando . . . .”

• Haga clic en:

“Base de datos de Access en Blanco”

CREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

ACTIVIDAD SALA DE SISTEMAS No. 2

• Digite su nombre, apellido y Grado en:

• De un clic en el icono Crear

• La Base de datos será creada por Default en la carpeta “Mis documentos”, y

contendrá la extensión “.mdb”

BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento

de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o

información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un

contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver,

agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; puede

PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS

columnas (nombres de campos) y filas(registros).

uno o varios formularios.

Poseen además la propiedad de introducir en ellas (Tablas) datos de distintos tipos,

como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No,

Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus

1. Busca en las siguiente Sopa de Letras las siguientes palabras.

BASE DE DATOS INFORMES

información relativa a un __________________ o

• Por medio de_____________________________, puede

administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.

Dentro del archivo, puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento

independientes denominados _____________; puede ver, agregar y actualizar

datos de la tabla por medio de _________________________ en pantalla;

___________________________; y puede analizar o imprimir datos con un

diseño específico por medio de _____________________________. Puede

permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos

desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de

• Poseen además la propiedad de introducir en ellas

______________datos de distintos tipos, como lo son: Texto,

__________________, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico,

Si/No, Objeto OLE e ______________________, lo cual ayuda a mantener la

integridad de la Tabla y sus registros.

CUADRO CONTROL DE CALIFICACION

Creando una Tabla:

campos “nombre del campo”, “tipo de datos” y “Descripción”.

• Digitemos en “nombre de campo” los campos siguientes:

• A continuación cerraremos la tabla, dando un clic en la x superior derecha de

• Inmediatamente aparecerá una sub-ventana en la cual digitaremos el nombre

que daremos a la Tabla y haremos clic en aceptar.

CREAR UNA TABLA UTILIZANDO EL ASISTENTE

• En la Base de datos haremos clic en “Crear una tabla utilizando el Asistente”

escogidas según nuestra necesidad o requerimiento.

• Escogeremos algunos campos:

 con el icono > se seleccionará uno por uno o para seleccionarlos

todos lo haremos con el icono >> .

 para retirar campos no deseados o seleccionados por error lo

defecto el icono << retirara todos los ya seleccionados.

seleccionarlo y dar un clic en “Cambiar nombre del campo”.

también si deseamos asignarle una clave principal o campo primario.

• Nuevamente damos clic en Siguiente>

• Finalmente el asistente nos muestra tres opciones:

 Modificar el diseño de la tabla.

______ simples, sino también crearse campos que _ datos,

y _ operaciones.