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CONTABILIDADE RURAL
Silvio Aparecido Crepaldi
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Representa toda a , seja ela
o cultivo de lavouras e florestas ou a criao de animais,
com vistas obteno de produtos que venham a satisfazer
s necessidades humanas.
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A deve desempenhar os seguintes papis no
processo de desenvolvimento:
Produzir alimentos baratos e de boa qualidade;
Produzir matria-prima para a indstria;
Pela exportao, trazer dinheiro para o pas;
Dar condies dignas de vida para o trabalhador rural.
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a renda depende de poucos ou de apenas um produto;
uma frustrao de safra leva o agricultor a srios
prejuzos;
o custo de produo bastante elevado;
os insumos tem preo elevado;
as prticas agrcolas tem custo elevado.
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O conhecimento das condies de mercado e dos recursos
naturais d ao produtor rural os elementos bsicos para o
desenvolvimento de sua atividade econmica.
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Cabe a ele agora :
o qu,
quanto, e
como produzir,
controlar a ao aps iniciar a atividade e, por ltimo,
avaliar os resultados alcanados e compar-los com os
previstos inicialmente.
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O ano de atividade da empresa agrcola, diferente do ano
fiscal.
Enquanto o abrange o perodo de 12 meses, que
vai de 1
o
de janeiro a 31 de dezembro, o
corresponde ao perodo de 12 meses, que engloba o incio
do cultivo at a colheita das principais culturas da regio.
Na , ocorre o mesmo; assim, determina-se o
incio e o fim do ano agrcola quando se obtm a colheita e a
comercializao da atividade de maior renda bruta.
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Entretanto, o perodo determinado pelo estatuto,
normalmente de um ano, ao fim do qual a Diretoria da
far elaborar, com base na escriturao
mercantil da entidade, as demonstraes financeiras que
devero exprimir com clareza a situao do patrimnio da
companhia e as mutaes ocorridas no exerccio.
Na constituio da entidade e nos casos de alterao
estatutria, o exerccio social poder ter durao inferior ou
superior a um ano; entretanto, a legislao determina a
durao de um ano.
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a unidade de produo em que so exercidas atividades
que dizem respeito a culturas agrcolas, criao de gado
ou culturas florestais, com a finalidade de obteno de
renda.
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Considera-se empresrio quem exerce profissionalmente atividade
econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de
servios.
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Celebram contrato de sociedade as pessoas que
reciprocamente se obrigam a contribuir, com bens ou
servios, para o exerccio de atividade econmica (um ou
mais negcios determinados) e a partilha, entre si, dos
resultados.
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Dependncia do clima;
Correlao tempo de produo x tempo de
trabalho;
Dependncia de condies biolgicas;
Terra como participante da produo;
Estacionalidade da produo;
Incidncia de riscos;
Sistema de competio econmica;
Produtos no uniformes;
Alto custo de sada e/ou entrada.
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Adotar como instrumento de
desenvolvimento da atividade agropecuria no tem sido o
recurso prtico utilizado por proprietrios e produtores rurais
que esto com seus bens inativos, muito embora esses
dispositivos estejam a seu alcance para exerccio imediato.
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o contrato agrrio pelo qual uma pessoa se obriga a outra,
por tempo determinado ou no, ao uso e gozo de imvel
rural, parte ou partes do mesmo, incluindo ou no outros
bens, benfeitorias e facilidades, com o objetivo de nele ser
exercida atividade de explorao agrcola, pecuria,
agroindustrial, mediante certa retribuio ou aluguel,
observados os limites percentuais da lei.
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:
o proprietrio do imvel rural que o cede
em arrendamento;
a pessoa ou conjunto familiar,
representado pelo chefe, que recebe ou toma por aluguel
o imvel rural ou parte dele;
a pessoa a quem o arrendatrio
transfere seus direitos e obrigaes, no todo ou em parte,
com permisso do arrendador.
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o contrato agrrio pelo qual uma pessoa se obriga a ceder
a outra, por tempo determinado ou no, o uso especfico do
imvel rural, de parte ou partes do mesmo, incluindo, ou
no, benfeitorias, outros bens e/ou facilidades, como o
objetivo de nele ser exercida atividade de explorao
agrcola, pecuria, agroindustrial, mediante a partilha de
riscos do caso fortuito e de fora maior do empreendimento
rural e dos frutos, produtos ou lucros havidos nas
propores que estipularem, observados os limites
percentuais da lei.
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Com o desenvolvimento tecnolgico,
vem se desenvolvendo e produzindo cada vez mais,
reduzindo os custos, gerando renda e criando
empregos, fornecendo, dessa forma, as bases para a
implantao de indstrias.
de suma importncia a necessidade de profissionais
e de mo de obra qualificados, para operarem nas
, tanto na prpria produo como na
rea administrativa, visando buscar um controle
econmico-financeiro mais rigoroso.
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Neste contexto, a pode desempenhar um
importante papel como ferramenta gerencial, por meio de
informaes que permitam o planejamento, o controle e a
tomada de deciso, transformando as
em empresas com capacidade para acompanhar a evoluo
do setor, principalmente no que tange aos objetivos e
atribuies da administrao financeira, controle de custos,
diversificao de culturas e comparao de resultados.
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A necessidade de uma atualizao dos meios de
gerenciamento nas , hoje, uma realidade
fundamental para alcanar resultados de produo e
produtividade que garantam o sucesso do empreendimento.
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A por suas mltiplas atividades e
volume financeiro das operaes (compra, venda,
contratao de servios, produo etc.), constitui-se na
realidade em empresa, apesar de nem sempre estar
formalmente assim denominada e estruturada.
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imprescindvel que o empreendimento seja ao mximo
desvinculado da pessoa fsica do ponto de vista
organizacional, mesmo que isto no venha a ser formalizado
juridicamente.
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As programaes anuais elaboradas devem ser mantidas,
aprimoradas e servir de lista de aes, direcionando as
atividades a serem executadas.
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O sistema de controle gerencial de resultados deve ser
concebido de forma a permitir a identificao dos problemas
operacionais e avaliao de desempenho de cada unidade
estratgica de negcio.
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Com a definio das funes e responsabilidades sobre
todas as atividades do empreendimento, possvel medir o
desempenho e avaliar os resultados obtidos ao longo do
desenvolvimento do projeto.
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A no Brasil ainda pouco utilizada, tanto
pelos empresrios quanto pelos contadores.
Isto acontece devido ao desconhecimento por parte desses
empresrios da importncia das informaes obtidas
atravs da , da maior segurana e clareza que
estas informaes proporcionariam nas tomadas de
decises.
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Acontece tambm em funo da mentalidade conservadora
da maioria dos , que persistem em manter
controles baseados em sua experincia adquirida com o
passar dos anos.
Desta forma, abrem mo de dados reais que poderiam ser
obtidos atravs da .
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O grande problema para utilizao efetiva da
est na complexidade e no custo de manuteno de
um bom servio contbil.
A dificuldade de separar o que custo de produo do que
gasto pessoal do empresrio rural, a inexistncia de recibos,
notas fiscais, avisos de lanamentos e cpias de cheques ou
extratos de contas bancrias pessoais fazem com que no
se possa adotar a para esse fim.
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A e a dentro de uma
so bem parecidas.
A visualizada como um insumo necessrio
funo financeira.
Esta viso est de acordo com a organizao das atividades
de uma em trs reas bsicas: produo,
finanas e comercializao.
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O deve cuidar de desempenhar a funo de
administrar financeiramente seu empreendimento, j que a
maioria das decises precisa ser de algum modo medida em
termos financeiros.
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O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na
soluo de problemas e nas tomadas de deciso.
As finanas fornecem um mapa com nmeros e anlises que
ajudam o empresrio rural a desempenhar bem suas
funes.
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A tarefa de gerar informaes gerenciais que permitam a
tomada de deciso com base em dados consistentes e reais
uma dificuldade constante para os .
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O precisa saber como est a rentabilidade
de sua atividade produtiva, quais so os resultados obtidos e
como eles podem ser otimizados por meio de avaliao dos
resultados, fontes e tipos despesas e como melhorar as
receitas e reduzir as despesas.
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A est apta a desempenhar este papel de
forma responsvel para que possa contribuir lucrativamente
para as .
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Todas as por menores que elas sejam,
requerem um controle eficiente, uma vez que os impactos
das decises administrativas so fundamentais para uma
boa gesto.
Um fato real que acontece hoje na maioria das
que muitos dos servios contbeis, que so
importantes instrumentos gerenciais, no so utilizados por
seus administradores ou proprietrios.
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Muitas vezes, o guarda em sua memria as
informaes, no anota os acontecimentos que so de
extrema importncia para a correta contabilizao, de
maneira que com o passar do tempo so esquecidos, e no
calculados na hora da comercializao dos produtos.
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Para que haja a realizao de um trabalho mais preciso e
dinmico, o deve estar ciente que o
vem de longa data acostumado ou impossibilitado de
adquirir alguns conhecimentos que sero passados, o que se
percebe nas organizaes que se dedicam a essa atividade
uma contabilidade insuficientemente explorada quanto a
seu poder de identificar, registrar, mensurar e possibilitar a
anlise dos fatos ocorridos.
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A aplicada na pode demonstrar
toda a vida evolutiva da empresa.
Por isso imprescindvel que tambm na agropecuria, a
contabilizao dos fatos e sua estruturao sejam realizadas
com o perfeito conhecimento, no apenas tcnico, mas
tambm de sua atividade operacional, respeitando as
peculiaridades da atividade.
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Com a concorrncia acirrada, e a busca por melhores produtos
surge a necessidade de uma diferenciada para a
, que desenvolva informaes concretas para que o
empresrio rural consiga distinguir em sua propriedade o real
desempenho de seu negcio.
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Dessa maneira, a desenvolvida e aplicada no
gerenciamento da ser um ferramenta
indispensvel para todos os produtores rurais, at os que
no possuem estrutura suficiente para manter um controle
de seus custos, despesas e receitas em suas propriedades
rurais.
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O possibilitar um
aumento dos resultados econmicos, voltado para melhor
utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs
de um adequado controle dos insumos efetuado por um
sistema de informao gerencial de maneira que os
recursos existentes e disponveis da propriedade rural
sero melhores aproveitados e estaro em harmonia com
as atividades desenvolvidas na unidade de produo,
estabelecendo metas e objetivos definidos e direcionando
a tomada de decises em busca da rentabilidade desejada.
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Dessa forma, os resultados dos empreendimentos devem
satisfazer ao e permitir a ele lutar por seu
espao, em um mundo cada vez mais globalizado e com
tantas novidades surgindo a todo tempo.
Aps, o poder perceber que a atividade
rural unida com a vm dando certo, e que seu
correto planejamento e controle ir lhe proporcionar timos
resultados econmicos.
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OBRIGADO !
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A tarefa de gerar que
permitam a tomada de deciso, com base em dados
consistentes e reais, uma dificuldade constante
para os .
O de um empreendimento tem a
necessidade de saber onde e de que forma esto
aplicando seus recursos e qual est sendo o retorno
financeiro obtido.
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preciso que se tenha conscincia de que para administrar
sua propriedade, o tem em suas mos a maioria
dos dados necessrios para definir a situao econmico-
financeira de seu empreendimento.
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Existem diversas que podem auxiliar na
obteno dessas informaes gerenciais.
O importante saber em qual nvel de detalhamento e
sofisticao seu empreendimento se encaixa.
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Sabendo traar o modelo ideal de controle e ao mesmo
tempo utilizando os recursos tecnolgicos atuais, o
deixar de ter a gerao de informaes gerenciais como
problema e passar a ter nelas o suporte necessrio para
solucionar suas dificuldades de tomada de
.
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Com uma simples estruturao de um plano de contas de
receitas, despesas e investimentos, o produtor poder ter
em mos os itens de classificao dessas movimentaes;
se a cada movimentao efetuada ou at mesmo a cada
cheque emitido ele classificar em que item essa
movimentao se encaixa, bastar um agrupamento por
conta desse lanamento para obter os resultados.
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Registra a histria
financeira da empresa
e trata da criao de
relatrios para usurios
externos.
Usa as informaes
financeiras teis para
se tomar melhores
decises relativas ao
futuro.
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: condiciona-se s imposies legais.
requisitos legais e fiscais.
: voltada administrao da empresa rural.
no se condiciona s imposies legais;
gerar informaes teis para a tomada de decises.
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A contabilidade gerencial feita na empresa?
A contabilidade est normalmente atualizada?
A administrao superior recebe relatrio de receitas,
custos e despesas?
A administrao superior recebe do setor contbil relatrio
contendo uma anlise econmica e financeira da empresa?
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Para efeito de levantamento do estoque fsico e financeiro
de materiais, a empresa utiliza-se de qual critrio?
A empresa tem controle de estoque?
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A empresa tem sistema de custos integrados
Contabilidade?
Como calculado o custo de produo?
A empresa possui informao da natureza fsica (horas
homens e insumos)?
A administrao superior recebe normalmente relatrio de
custo?
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Tomada de decises oportuna e efetiva;
reduo do tempo de obteno de informaes;
melhoria e agilizao da comunicao interna entre as
reas e executivos;
esforos dirigidos para a consecuo de objetivos.
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Formao da equipe de
execuo de campo, de
acordo com os objetivos e
a dimenso do
empreendimento,
determinando as funes
e o nmero de
funcionrios necessrios.
Definio do sistema de
controle operacional por
setor, cujas atividades
devem ser controladas
diria ou mensalmente.
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Execuo diria de todo o
planejamento
Elaborao do oramento
que deve,
necessariamente, ser
realizado anualmente,
podendo ser relativo ao
.
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Dever existir um controle
gerencial de resultado,
elaborado de acordo com o
tamanho e as atividades do
empreendimento, com suas
reais necessidades.
Para o xito e o bom
aproveitamento do controle
necessrio um estudo e
uma clara definio do que
se espera do
empreendimento.
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O Controle Gerencial de Resultado importante em
qualquer empresa e, numa , no seria
diferente.
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As condies econmicas, polticas, sociais e tcnicas
desempenham um papel importante no planejamento da
ao de .
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Planejamento exige tempo. necessrio um longo perodo
de tempo de preparao para planejar programas e
projetos at que se chegue a tomar uma deciso.
A tomada de deciso precedida de etapas, nas quais a
ao irreversvel, pois, tomada de deciso, no h
retrocesso.
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Modelos pginas 61 a 64 do livro
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As exigncias legais no so a nica razo de
ser da escriturao contbil.
Independentemente delas, os registros e
acompanhamentos das transaes so um dos
mais importantes instrumentos de controle
tcnico-gerencial e so de extrema utilidade,
especialmente nas seguintes situaes:
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1) quando a empresa precisa comprovar, em juzo,
fatos ou contestaes de aes trabalhistas que
dependem de percia contbil;
2) em caso de requerimento de recuperao judicial
ou extrajudicial por insolvncia financeira;
3) para contestar acusaes de falncia fraudulenta,
em que os scios ou titular da empresa ficam sujeitos
s penalidades previstas na Lei de Falncia;
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4) para demonstrar a verdadeira situao patrimonial da
empresa no cado de dissoluo da sociedade ou sada de um
dos scios, pra fins de reconstituio de capital ou venda de
participao societria;
5) quando for necessrio comprovar a legitimidade dos
crditos, em caso de impugnao de habilitaes recuperao
judicial ou extrajudicial ou falncia.
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Com o desenvolvimento tecnolgico, vem se
desenvolvendo e produzindo cada vez mais, reduzindo os
custos, gerando renda e criando empregos, fornecendo,
dessa forma, as bases para a implantao de indstrias.
de suma importncia a necessidade de profissionais e de
mo de obra qualificados, para operarem nas
, tanto na prpria produo como na rea
administrativa, visando buscar um controle econmico-
financeiro mais rigoroso.
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Neste contexto, a pode desempenhar um
importante papel como ferramenta gerencial, por meio de
informaes que permitam o planejamento, o controle e a
tomada de deciso, transformando as
em empresas com capacidade para acompanhar a evoluo
do setor, principalmente no que tange aos objetivos e
atribuies da administrao financeira, controle de custos,
diversificao de culturas e comparao de resultados.
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A necessidade de uma atualizao dos meios de
gerenciamento nas , hoje, uma realidade
fundamental para alcanar resultados de produo e
produtividade que garantam o sucesso do empreendimento.
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A por suas mltiplas atividades e
volume financeiro das operaes (compra, venda,
contratao de servios, produo etc.), constitui-se na
realidade em empresa, apesar de nem sempre estar
formalmente assim denominada e estruturada.
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imprescindvel que o empreendimento seja ao mximo
desvinculado da pessoa fsica do ponto de vista
organizacional, mesmo que isto no venha a ser formalizado
juridicamente.
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As programaes anuais elaboradas devem ser mantidas,
aprimoradas e servir de lista de aes, direcionando as
atividades a serem executadas.
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O sistema de controle gerencial de resultados deve ser
concebido de forma a permitir a identificao dos problemas
operacionais e avaliao de desempenho de cada unidade
estratgica de negcio.
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Com a definio das funes e responsabilidades sobre
todas as atividades do empreendimento, possvel medir o
desempenho e avaliar os resultados obtidos ao longo do
desenvolvimento do projeto.
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A no Brasil ainda pouco utilizada, tanto
pelos empresrios quanto pelos contadores.
Isto acontece devido ao desconhecimento por parte desses
empresrios da importncia das informaes obtidas
atravs da , da maior segurana e clareza que
estas informaes proporcionariam nas tomadas de
decises.
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Acontece tambm em funo da mentalidade conservadora
da maioria dos , que persistem em manter
controles baseados em sua experincia adquirida com o
passar dos anos.
Desta forma, abrem mo de dados reais que poderiam ser
obtidos atravs da .
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O grande problema para utilizao efetiva da
est na complexidade e no custo de manuteno de
um bom servio contbil.
A dificuldade de separar o que custo de produo do que
gasto pessoal do empresrio rural, a inexistncia de recibos,
notas fiscais, avisos de lanamentos e cpias de cheques ou
extratos de contas bancrias pessoais fazem com que no
se possa adotar a para esse fim.
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A e a dentro de uma
so bem parecidas.
A visualizada como um insumo necessrio
funo financeira.
Esta viso est de acordo com a organizao das atividades
de uma em trs reas bsicas: produo,
finanas e comercializao.
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O deve cuidar de desempenhar a funo de
administrar financeiramente seu empreendimento, j que a
maioria das decises precisa ser de algum modo medida em
termos financeiros.
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O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na
soluo de problemas e nas tomadas de deciso.
As finanas fornecem um mapa com nmeros e anlises que
ajudam o empresrio rural a desempenhar bem suas
funes.
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A tarefa de gerar informaes gerenciais que permitam a
tomada de deciso com base em dados consistentes e reais
uma dificuldade constante para os .
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O precisa saber como est a rentabilidade
de sua atividade produtiva, quais so os resultados obtidos e
como eles podem ser otimizados por meio de avaliao dos
resultados, fontes e tipos despesas e como melhorar as
receitas e reduzir as despesas.
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A est apta a desempenhar este papel de
forma responsvel para que possa contribuir lucrativamente
para as .
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Todas as por menores que elas sejam,
requerem um controle eficiente, uma vez que os impactos
das decises administrativas so fundamentais para uma
boa gesto.
Um fato real que acontece hoje na maioria das
que muitos dos servios contbeis, que so
importantes instrumentos gerenciais, no so utilizados por
seus administradores ou proprietrios.
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Muitas vezes, o guarda em sua memria as
informaes, no anota os acontecimentos que so de
extrema importncia para a correta contabilizao, de
maneira que com o passar do tempo so esquecidos, e no
calculados na hora da comercializao dos produtos.
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Para que haja a realizao de um trabalho mais preciso e
dinmico, o deve estar ciente que o
vem de longa data acostumado ou impossibilitado de
adquirir alguns conhecimentos que sero passados, o que se
percebe nas organizaes que se dedicam a essa atividade
uma contabilidade insuficientemente explorada quanto a
seu poder de identificar, registrar, mensurar e possibilitar a
anlise dos fatos ocorridos.
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A aplicada na pode demonstrar
toda a vida evolutiva da empresa.
Por isso imprescindvel que tambm na agropecuria, a
contabilizao dos fatos e sua estruturao sejam realizadas
com o perfeito conhecimento, no apenas tcnico, mas
tambm de sua atividade operacional, respeitando as
peculiaridades da atividade.
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Com a concorrncia acirrada, e a busca por melhores
produtos surge a necessidade de uma
diferenciada para a , que desenvolva
informaes concretas para que o empresrio rural consiga
distinguir em sua propriedade o real desempenho de seu
negcio.
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Dessa maneira, a desenvolvida e aplicada no
gerenciamento da ser um ferramenta
indispensvel para todos os produtores rurais, at os que
no possuem estrutura suficiente para manter um controle
de seus custos, despesas e receitas em suas propriedades
rurais.
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O possibilitar um
aumento dos resultados econmicos, voltado para melhor
utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de
um adequado controle dos insumos efetuado por um
sistema de informao gerencial de maneira que os recursos
existentes e disponveis da propriedade rural sero
melhores aproveitados e estaro em harmonia com as
atividades desenvolvidas na unidade de produo,
estabelecendo metas e objetivos definidos e direcionando a
tomada de decises em busca da rentabilidade desejada.
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99
Dessa forma, os resultados dos empreendimentos devem
satisfazer ao e permitir a ele lutar por seu
espao, em um mundo cada vez mais globalizado e com
tantas novidades surgindo a todo tempo.
Aps, o poder perceber que a atividade
rural unida com a vm dando certo, e que seu
correto planejamento e controle ir lhe proporcionar timos
resultados econmicos.
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OBRIGADO !
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O sucesso de qualquer empreendimento est subordinado a
uma administrao eficiente.
justamente nesse aspecto que a brasileira
apresenta uma de sua mais visveis carncias, prejudicando
todo o processo de modernizao da agropecuria.
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Uma das ferramentas administrativas menos utilizadas pelos
produtores brasileiros , sem dvida, a ,
vista, geralmente, como uma tcnica complexa em sua
execuo, com baixo retorno na prtica.
Alm disso, quase sempre conhecida apenas dentro de
suas finalidades fiscais.
A maioria dos produtores sujeitos tributao do Imposto
de Renda no mostra grande interesse por uma aplicao
gerencial, relegando toda sua a profissionais
da rea contbil.
CONTABILIDADE RURAL
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Atualmente, o encontra, disposio no
mercado, diversos tipos bastante diferenciados de sistemas
contbeis informatizados.
Entretanto, nem todos apresentam capacidade informativa,
flexibilidade e confiabilidade necessrias a uma utilizao
gerencial.
Muitos so voltados apenas para a finalidade de apurao do
Imposto de Renda da Atividade Rural e outros no
incorporam, com exatido, caractersticas fundamentais de
certas atividades agropecurias.
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106
Portanto, sempre importante que o empresrio adote uma
postura bem informada, prudente e crtica na avaliao e
escolha do que melhor se adapte natureza
das atividades de sua empresa, levando em conta seu modo
de operar, sua forma de organizao, constituio jurdica e
dimenso patrimonial.
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Antes de tudo, porm, imprescindvel que se tenha
absoluta conscincia da relao entre custos e benefcios da
implantao de um sistema de
e da prpria capacidade de compreender e utilizar seus
recursos, fornecendo-lhes dados realmente confiveis.
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Uma das ferramentas
administrativas menos
utilizadas pelos produtores
, sem dvida, vista,
geralmente, com uma
tcnica complexa em sua
execuo, com baixo retorno
na prtica.
O xito do empreendimento
no consiste apenas em
alcanar elevados nveis de
produtividade por meio do
emprego de tcnicas
produtivas modernas e
dispendiosas.
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preciso, tambm, saber como gerenciar a produtividade
obtida para se alcanar o resultado almejado, ou seja, a
contnua maximizao do lucro.
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A destaca-se como o principal
instrumento de apoio s tomadas de decises durante a
execuo e o controle das operaes da Empresa Rural.
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Um eficiente, aliado ao bom senso do
administrador, deve proporcionar um diagnstico realista,
com a localizao dos pontos de cada
atividade produtiva e da empresa como um todo.
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A forma de escriturar de
livre escolha, desde que
mantida em registros
permanentes, com
obedincia aos preceitos das
legislaes comercial e fiscal
e aos princpios de
Contabilidade
SISTEMA MANUAL
SISTEMA MAQUINIZADO
SISTEMA MECANIZADO
SISTEMA
COMPUTADORIZADO
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um dos principais sistemas de controle e informao.
Com a anlise do Balano Patrimonial e da Demonstrao do
Resultado do Exerccio possvel verificar a situao da
empresa, tais como anlises de estrutura, de evoluo, de
solvncia, de garantia de capitais prprios e de terceiros, de
retorno de investimentos etc.
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114
A Contabilidade Rural tem as seguintes finalidades:
orientar as operaes agrcolas e pecurias;
medir o desempenho econmico-financeiro da empresa e de cada
atividade produtiva individualmente;
controlar as transaes financeiras;
apoiar as tomadas de decises no planejamento da produo, das
vendas e dos investimentos;
auxiliar as projees de fluxos de caixa e necessidades de crdito;
permitir a comparao da performance da empresa no tempo e
desta com outras empresas;
conduzir as despesas pessoais do proprietrio e de sua famlia;
justificar a liquidez e a capacidade de pagamento da empresa
junto aos agentes financeiros e outros credores;
servir de base para seguros, arrendamentos e outros contratos;
gerar informaes para a declarao do Imposto de Renda.
CONTABILIDADE RURAL
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115
a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades,
mediante o registro, a demonstrao expositiva e a
interpretao dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer
informaes sobre a sua composio e variao, bem como
sobre o resultado econmico decorrente da gesto.
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o patrimnio das
.
Conceitos administrativos
que interessam a quem usa
esta cincia.
Controle
Planejamento
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Modelo pgina 72 do livro
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um resumo que apresenta os saldos finais das contas do
sistema patrimonial.
Facilita o conhecimento e a anlise da situao financeira
da .
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Dispor os dados do Ativo, do Passivo e do Patrimnio Lquido
de forma sinttica, possibilitando, s pessoas interessadas,
conhecer a situao patrimonial e a realizao da anlise de
sua mutaes e configuraes.
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Atendimento de disposio legal comercial
Atendimento legislao tributria
Subsdios administrao
Informaes econmico-financeiras ao mercado.
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Um dos questionamentos frequentes que fazem os
ao iniciarem uma quanto
ao trmino do exerccio social.
Ao contrrio do que ocorre com a maioria das empresas ao
fazerem o exerccio social coincidir com o ano civil, esta
prtica no adequada para as empresas rurais.
CONTABILIDADE RURAL
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Na , a concentrao da receita normalmente
ocorre, durante ou logo aps a colheita.
Devido a sua produo sazonal, concentrada em
determinado perodo, muitas vezes em alguns dias do ano,
nada mais justo que, aps seu trmino, proceder em
seguida apurao do resultado, to importante para a
tomada de deciso, sobretudo a respeito do que fazer no
novo ano agrcola (ano agrcola o perodo compreendido
pela plantao, colheita e normalmente a comercializao
da safra agrcola).
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Tambm na o perodo adequado para
encerramento do exerccio social no o ano civil.
O ideal realiz-lo logo aps o nascimento dos bezerros,
que, de maneira geral, se concentra em determinado
perodo do ano.
Outro critrio vlido fix-lo com base no ms em que se
concentra a venda das rezes para o frigorfico.
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Nas em que h atividades diversificadas,
agrcolas e pecurias, adequado ser adotar como trmino
do exerccio social o ms seguinte ao da ocorrncia da
colheita ou receita pecuria de maior representatividade
econmica para a propriedade.
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A a
radiografia da .
Traduz o desempenho do
negcio e denuncia o grau de
eficincia de sua
.
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So tributadas com base no lucro real, presumido ou
arbitrado, inclusive sujeitando-se ao adicional do imposto
de renda alquota de 10% (RIR/99, art. 406).
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So aquelas sujeitas ao
replantio aps cada colheita.
So aquelas sujeitas ao
replantio aps cada colheita.
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O conhecimento de um mal e de como ele atua,
fundamental para o seu combate, em qualquer ramo da
cincia.
Este princpio tambm vlido para a e
.
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Um dos meios de se conhecer um problema que esteja
prejudicando a rentabilidade econmica da
a anlise do custo de produo.
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A anlise feita considerando um prazo especfico.
Esse prazo deve ser estabelecido pelo analista em funo do
objetivo da anlise e do ciclo produtivo da atividade
estudada.
O prazo estabelecido deve atender a um ciclo que
compreenda uma safra.
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Para as o prazo vai desde o preparo do
terreno at a colheita.
Para as , o prazo estabelecido por
safra e o custo de formao computado como
investimento.
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No mundo moderno espera-se que toda economia possa
manter e expandir sua capacidade produtiva.
refere-se a conservar intacta a fora
produtiva da mquina econmica, atravs de uma
proviso para depreciao.
refere-se ao aumento contnuo das espcies e
quantidade dos recursos da economia, juntamente com o
contnuo melhoramento das tcnicas de produo.
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135
A aplicada s , assim como
Contabilidade mercantil, utiliza terminologia prpria, cujos
termos muitas vezes so usados com diferentes
significados.
Assim, torna-se necessrio definirmos as diferentes
terminologias de custos, permitindo uma uniformizao de
conceitos.
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Sacrifcio que a arca para obteno de um
produto agrcola ou servio, representado por entrega ou
promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).
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Pagamento resultante da aquisio de um bem ou servio.
Pode ocorrer:
concomitantemente ao gasto (pagamento a vista);
depois deste (pagamento a prazo).
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Gasto com bem ou servio ativado em funo de sua vida
til ou de benefcios atribuveis perodos futuros.
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Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de
outros produtos e servios, so todos os gastos relativos
atividade de .
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Gasto com bens e servios no utilizados nas atividades
produtivas e consumidos com a finalidade de obteno de
receitas.
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Gasto no intencional decorrente de fatores externos
fortuitos ou da atividade produtiva normal da
.
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So os custos que podem ser apropriados diretamente aos
, porque h uma medida objetiva de seu
consumo na produo.
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So os que, para serem incorporados aos
, necessitam da utilizao de algum critrio de
rateio.
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So aqueles cujo total no
varia proporcionalmente ao
volume produzido.
So os que variam
proporcionalmente ao
volume produzido.
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representam o esforo empregado
no processo de produo agrcola.
soma simples dos insumos e mo de obra
direta.
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Custos Diretos Custos Indiretos
Custos Fixos Custos Variveis
Custos Semivariveis ou Semifixos
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Preparo do solo;
Preparo para plantio,
Plantio,
Colheita,
Produtos Colhidos.
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Formao at a colheita
Cultura Temporria Formada e Incio da Colheita
Durante a Colheita
No Encerramento da Colheita
Venda
Apurao dos Resultados
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Formao da Cultura
Trmino da Formao
Perodo de Formao do Produto
Trmino da Colheita
Apurao dos Resultados
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So todos aqueles que, no sendo alocveis diretamente
como imobilizado, contribuiro para a formao de receitas
em mais de um exerccio em poca futura.
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Os gastos efetuados com o preparo do solo no incio de uma
, como desmatamentos, destocamentos,
terraplanagens, nivelamentos etc. no devem ser
incorporados ao valor da ,
pois sobrecarregam a primeira safra.
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CLASSIFICAO No Circulante
NOMENCLATURA Melhorias
PRAZO mximo de 10 anos
RECEITA OBTIDA recuperao de custos.
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No se pode afirmar com preciso quantos perodos iro ser
beneficiados com os gastos ativados no Diferido.
Certo que eles contribuiro para formao de Receitas de
mais de um perodo.
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O art. 183 da Lei 6.404/76 determina que esses gastos
devem ser apropriados a resultado em no mximo 10 anos.
J o Regulamento do Imposto de Renda estabeleceu um
mnimo de 5 anos para Amortizao dos Gastos Ativados.
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o PERODO PR-OPERACIONAL, que vai desde o
planejamento at gerar receita.
Ativo No Circulante
- Imobilizado.
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So necessrios alguns estudos e planejamento para a
anlise das , que, j possuindo uma espcie
de cultura em operao e gerando receitas, planejam
implantar uma nova cultura, pois os gastos (custos e
despesas) com a formao da nova cultura no possuem
nenhuma vinculao com a receita oriunda daquela,
portanto, no pode ser imputada no resultado do exerccio.
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aplica-se a bens tangveis.
Exemplo: culturas permanentes.
aplica-se aos recursos naturais exaurveis.
Exemplo: jazida ou reserva.
aplica-se aos bens intangveis.
Exemplo: marcas e patentes.
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Segundo a Lei 6.404/76, a depreciao, amortizao e
exausto devem ser contabilizadas para corresponder ao
desgaste efetivo pelo uso ou perda do bem ou direito,
mesmo por ao da natureza ou obsolescncia.
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est diretamente relacionada com o perodo
de tempo no qual o bem ou direito ser utilizado na
operao;
a taxa relaciona-se diretamente ao
percentual a ser aplicado no clculo (20%); quota a
parcela de depreciao, amortizao ou exausto,
definida em poro monetria (R$);
o bem ou direito, aps o trmino de
vida til, ainda assim apresenta valor monetrio, real e
compatvel com o mercado.
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Somente em casos de empreendimentos prprios da empresa
e dos quais sero extrados apenas os frutos.
O custo de aquisio ou formao da cultura depreciado em
tantos anos quantos forem os de produo de frutos.
Exemplo: caf, laranja, uva etc.
CONTABILIDADE RURAL
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medida que seus recurso forem exauridos (esgotados) do
custo de aquisio ou formao, excludo o solo.
Exemplo: reflorestamento, cana-de-acar, pastagens etc.
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Apropriando-se o custo desses direitos ao longo do perodo
contratado.
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Linear;
Soma de dgitos;
Mtodo de taxas decrescentes;
Mtodo de taxas variveis.
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Consiste em reconhecer e registrar contabilmente a
diminuio acelerada dos bens mveis, resultante do
desgaste pelo uso em regime de operao superior ao
normal.
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No que concerne aos bens mveis, podero ser adotados,
em funo do nmero de horas dirias de operao, os
seguintes coeficientes de depreciao acelerada sobre as
taxas normalmente utilizveis:
1,5 para dois turnos de 8 horas;
2,0 para trs turnos.
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Conforme a Lei 8.023/90, art. 12, 2, os bens do ativo
imobilizado, a terra nua, quando destinados
produo, podero, para fins de apurao do lucro real da
atividade rural, ser depreciados integralmente no prprio
ano da aquisio.
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A taxa normal de depreciao ser registrada na escriturao
comercial e o complemento para atingir o valor integral do bem
constituir excluso para fins de determinao da base de
clculo do imposto correspondente .
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Ao empresrio pode ocorrer em vrias oportunidades questes
como: quanto me custa a utilizao do maquinrio?
Este tipo de questo pode ocorrer quando se quer orar o custo
unitrio de uma lavoura (R$/ha) para efeito de previso financeira
ou de estudo de viabilidade de uma cultura a ser implantada.
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CONTABILIDADE RURAL
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Os registros financeiros devem conter informaes
fundamentais para o adequado gerenciamento da
: os custos operacionais.
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CONTABILIDADE RURAL
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Permite o empresrio rural conhecer a rentabilidade do seu
negcio e determinar o ponto de equilbrio de sua empresa.
Na anlise dos custos operacionais, o empresrio vai detectar boa
parte das causas de seu sucesso ou insucesso de seu negcio,
podendo, atravs deles, aumentar ainda mais seus lucros ou
corrigir problemas que esto provocando prejuzos.
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CONTABILIDADE RURAL
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CUSTOS VARIVEIS
CUSTOS FIXOS
CUSTOS MONETRIOS desembolsados
CUSTOS CALCULADOS sem desembolso
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CUSTO TOTAL
CUSTO TOTAL MDIO
LUCRO = RECEITA TOTAL CUSTO TOTAL
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Livro pgina 126 a 128
CONTABILIDADE RURAL
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O controle das , fundamentais para a
correta avaliao dos mesmos e posterior tomada de deciso:
Vale a pena plantar?
Qual a melhor alternativa: milho ou soja?
representa a relao entre o valor
monetrio dos fatores necessrios para a atividade e o valor
monetrio do produto gerado por esta.
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CONTABILIDADE RURAL
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O planejamento do lucro exige uma compreenso das
caractersticas dos custos e de seu comportamento em
diferentes nveis operacionais.
A relao entre os custos e as receitas em diferentes nveis
de atividades pode ser representada grfica ou
algebricamente.
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CONTABILIDADE RURAL
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$
30.000,00
25.000,00
20.000,00
15.000,00
10.000,00
5.000,00
1.000 2.000 3.000 4.000 m
PEC
CDV
CDF
CT
RT
PREJUZO
LUCRO
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Relao Custo/Volume/Lucro
MARGEM DE
CONTRIBUIO
PONTO DE
EQUILBRIO
ALAVANCAGEM
OPERACIONAL
MARGEM DE
SEGURANA
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Livro pgina 133 e 134
CONTABILIDADE RURAL
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CONTABILIDADE RURAL
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191
Utiliza a capacidade do solo atravs dos meios apropriados
que permitem obter os produtos da natureza com maior
abundncia e mais economia.
Seu objetivo estudar, registrar e controlar a gesto
econmica do patrimnio das empresas que se dedicam a
esses fins.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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No momento do planejamento das contas, no h que se
utilizar uma estrutura de Plano de Contas totalmente
estranha ao que j se conhece, porque, na verdade, o que
muda so as contas dos grupos que apresentam estas
particularidades.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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193
Nelas devem estar toda ateno, no sentido de facilitar sua
leitura, a identificao de todas as operaes econmicas
especficas da atividade que possibilita a identificao de
todos os custos agregados e para cada grupo do Ativo
Circulante Estoques e Ativo No Circulante Imobilizado.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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1. ATIVO 2. PASSIVO
1.1 Ativo Circulante 2.1 Passivo Circulante
1.1.1 Disponvel 2.1.1 Emprstimos e
Financiamentos
1.1.2 Clientes 2.1.2 Fornecedores
1.1.3 Crditos Diversos 2.1.3 Impostos a Pagar
1.1.4 Aplicaes Financeiras 2.1.4 Salrios e
Contribuies Previdencirias
1.1.5 Estoques 2.1.5 Obrigaes Diversas
1.1.6 Adiantamentos 2 Passivo No Circulante
1.1.7 Despesas Antecipadas 2.1 Exigvel a Longo Prazo
1.2 Ativo No Circulante 3 Patrimnio
1.2.1 Ativo Realizvel a
Longo Prazo
3.1 Capital Social
1.2.2 Investimentos 3.2 Reserva Legal
1.2.3 Imobilizado 3.3 Reserva de Lucros
1.2.4 Intangvel 3.4 Lucros ou Prejuzos
Acumulados
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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195
Colher os dados de custo e registr-los de forma organizada
e sistemtica, no sentido de calcular os custos dos produtos
vendidos e o valor dos estoques.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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196
A compra vrios insumos em perodos
diferentes com preos diferentes, e no consome na
mesma proporo.
Para atribuir custo s unidades consumidas usamos os
Mtodos de Avaliao dos Estoques: PEPS, UEPS e Custo
Mdio.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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197
Consumo = Estoque
Inicial + Compras Lquidas
Estoque Final
Controle contnuo dos
estoques por meio de
fichas de estoque.
Proporciona maior
segurana, pois os custos
so registrados e
acumulados assim que
ocorrem.
CONTABILIDADE RURAL
CONTABILIDADE RURAL
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A lei comercial omissa quanto ao procedimento para
determinao do custo dos produtos vendidos e em estoque.
O custeio por absoro amplamente aceito.
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Quando se refere s atividades da pecuria, logo se faz
associao com gado vacum (bois e vacas); entretanto, elas
se referem criao de gado em geral, ou seja, animais que
vivem em coletividade (rebanho), quer sejam bois e vacas,
bfalos, carneiros, ovelhas e, entre outros, as aves que
incluem frango, pato, marreco, faiso, peru etc.
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A obteno e a compreenso das informaes sobre custos
so essenciais para o sucesso do negcio.
Os custos determinam o preo de venda.
Todos os custos aplicveis ao produto ou servio precisam
ser considerados quando for determinado o preo de venda.
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a atividade principal a produo de bezerros que
so vendidos aps o desmame (perodo igual ou inferior a
12 meses).
a partir do bezerro (perodo de 13 a 23 meses),
produzir e vender o novilho magro para engorda.
a atividade denominada de invernista, que,
a partir do novilho magro, produz o novilho gordo para
vend-lo (o processo normalmente ocorre no perodo de
24 a 36 meses).
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:
indicativa do rebanho bovino,
suno, equino, ovino etc., destinado reproduo.
representando bovinos, sunos e
equinos que a empresa explora para produo de bens
que constituem objeto de suas atividades.
compreendendo equinos,
bovinos, muares, asininos destinados a trabalhos
agrcolas, sela e transporte.
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So classificados no ativo circulante ou Ativo No Circulante -
Realizvel a Longo Prazo, em conta apropriada, aves, gado
bovino, sunos, ovinos, equinos, caprinos, coelhos, peixes e
pequenos animais, destinados a revenda, ou a serem
consumidos na produo de bens para venda.
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No encerramento do balano todo o rebanho existente
dever figurar no respectivo inventrio da seguinte forma:
Pelo preo real de custo, quando a contabilidade tiver
condies de evidenci-lo;
Poder ser inventariado (avaliado) pelo preo corrente no
mercado na data do balano.
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O o perodo de 1 ano, ao fim do qual a
empresa far elaborar as demonstraes financeiras que
devero exprimir a situao do patrimnio.
Quando o for maior que o exerccio social
(1 ano), a classificao no circulante ou realizvel a longo
prazo ter por base o prazo desse ciclo.
O curto prazo para a ser igual a seu ciclo
operacional.
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O patrimnio das passa por
constantes modificaes motivadas pelas decises tomadas
por sua administrao ou, mesmo, por acontecimentos
imprevisveis, fora do controle da administrao mas que
tm reflexos sobre o patrimnio.
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Quando a administrao decide comprar uma ordenhadeira
mecnica, est claro que esta deciso ter repercusso
sobre o patrimnio.
Quando ocorrem nascimentos e mortes, estes eventos
tambm tm reflexo sobre o patrimnio, apesar de no
terem sido consentidos ou autorizados pela administrao.
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a cria nascida dever ser debitada
conta do Ativo a que se destina e creditada
Supervinincias Ativas pelo preo real de custo ou pelo
preo corrente no mercado.
o gado que perecer dever ser
creditado conta do Ativo em que se achavam registradas
e debitadas s insubsistncias Ativas pelo preo real de
custo ou pelo preo corrente de mercado.
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Para apurar-se o resultado anual necessria a
contabilizao do rebanho inventariado pelo:
preo real do curso (Mtodo do Custo Custeio por
Absoro);
pelo custo corrente de mercado (Mtodo a Valor de
Mercado).
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O Mtodo de Custo (Custeio por Absoro) na Empresa
Rural, onde todos os custos de formao do rebanho so
acumulados ao plantel e figuram no Estoque.
Dependendo da atividade (cria, recria ou engorda), pode
variar o perodo de apurao do lucro j que s por
ocasio da venda que se apurar o resultado,
procedendo-se baixa no Estoque e debitando-se a conta
de resultado a Custo do Gado Vendido.
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Livro pgina 180
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o reconhecimento da receita por valorao dos
estoques, crescimento do gado.
Neste caso, possvel reconhecer a receita mesmo antes
da venda, porquanto existe avaliao de mercado (preo)
que objetiva em estgios distintos.
Proceder-se- um lanamento contbil a dbito do
estoque, adicionando-se a diferena de preo aos custos
incorridos e o crdito do ganho econmico conta de
resultado Supervenincia Ativa.
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As crias nascidas podem ser contabilizadas pelo preo real
de custo, quando evidenciado na escriturao, ou pelo
preo corrente no mercado.
Devero ser lanadas como Supervenincias Ativas, a
dbito da conta do ativo a que se destinam e a crdito da
conta de resultado.
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Deve-se atribuir o valor contbil ( o preo real de custo ou
o preo corrente no mercado).
Este valor ser lanado contra a conta do ativo em que se
achava registrado o animal, encerrando-se a conta contra
resultado do perodo (Insubsistncias Ativas).
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OBRIGADO !
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O registro contbil pelo mtodo de custo deve antes de tudo
orientar-se por:
Registro pelo valor original;
Competncia e confrontao;
Consistncia;
Prudncia;
Objetividade.
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o mtodo que considera para efeito de registro os valores
de aquisio ou os valores relativos ao custo de produo
dos ativos a serem incorporados entidade.
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Na empresa agropecuria, alguns itens do balano no
refletem valores econmicos (estoques).
Portanto, deveria ser restrita a sua utilizao para efeito de
anlise.
Assim, na anlise de crdito a curto prazo o importante que
os estoques sejam avaliados a valores de mercado, e no a
custos histricos.
J na anlise de crdito a longo prazo a nfase deve ser dada
efetiva potencialidade de lucro.
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Devido ao ciclo da atividade pecuria ser relativamente longo,
com variao mdia de dois a cinco anos, o rebanho
permanece por um longo perodo no estoque, at sua
maturao.
Este fato pode trazer prejuzos aos scios que se retiram da
empresa, pois no se reconhece o lucro antes da negociao
do estoque/produto.
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Custo distribudo ao rebanho (com incluso dos bezerros a
nascer);
Custo distribudo ao rebanho (excluindo os recm-
nascidos).
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o mtodo usado para a apropriao de custos.
Custeio por Absoro.
Custeio Varivel ou Direto.
Diferena: Tratamento dos custos fixos.
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a forma de registrar os custos.
so apropriados mdia que ocorrem e os
resultados s podero ser apurados no final do perodo.
So predeterminados antes da produo. As
variaes so apropriadas s contas de estoque e CPV.
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o mtodo derivado da aplicao dos princpios
fundamentais de contabilidade e , no Brasil, adotado pela
legislao comercial e pela legislao fiscal.
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Fundamenta-se na separao dos gastos em variveis e
fixos.
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OBRIGADO !
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O caixa, no masculino, o termmetro financeiro de uma
.
Ele to importante e vital para o desempenho de uma
Empresa Rural que exige um controle dirio.
Este controle feito, normalmente, pelo , quando a
Empresa Rural dispe de um profissional exclusivo.
Mas como a maioria das pequenas Empresas Rurais contrata
servios de escritrios de Contabilidade que no prestam
assistncia diria, o prprio dono do estabelecimento deve
se incumbir da tarefa.
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Um dos mtodos mais simples e eficientes para fazer esse
controle dirio atravs do boletim de caixa.
Ele se parece com um extrato bancrio na verdade ele
um extrato do seu caixa e deve conter as seguintes
informaes:
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Excesso de imobilizaes.
Inflao monetria.
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Tenses internas.
Recuperao Judicial.
Falncia.
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Imobilizao em excesso
Compras a vista
Distribuio de lucros
Retiradas em excesso
Vendas a vista
Cobrana eficiente
Venda de imobilizaes
Lucratividade
a pecuria;