LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES Los documentos protocolares estn establecidos en el artculo ochenta del cdigo notarial, siendo: La Escritura

Pblica, Las Actas Notariales y las Protocolizaciones. Tal y como lo expone Herman Mora Vargas, son los documentos que constan en el protocolo y son el resultado principal y primordial de la actuacin del Notario, ejerciendo sus funciones, configurando la voluntad de las partes, dndole forma a todos los hechos, as como los actos y los negocios jurdicos confirindoles efectos. 1. LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES: Los instrumentos pblicos protocolares son los que conforman el protocolo notarial. (Registro del notario). Conforme al artculo 36 de la Ley del Notariado el protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley. Conforme al artculo 37 de la misma Ley forman el protocolo notarial los siguientes registros: a) De escrituras pblicas, b) De testamentos, c) De actas de protesto, d) de actas de transferencia de bienes muebles registrables, e) Otros que la ley determine. 2. LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES Conforme al artculo 94 y 95 de la Ley del Notariado los instrumentos pblicos extraprotocolares son actas y certificaciones. Conforme al artculo 97 de la misma Ley la autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con arreglo a las disposiciones de dicha ley da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta. 3. DIFERENCIAS: a. Ejm.1: En las escrituras se hacen constar actos jurdicos y en las actas notariales se relacionan hecho y actos jurdicos; como consecuencia en las primeras hay un otorgamiento de voluntad y en las segundas una relacin de acontecimientos que pueden engendrar o no consecuencias de derecho". b. Ejm.2 La escritura los otorgantes manifiestan su voluntad de obligarse. En cambio en las actas el Notario nada ms que da fe de aquello que vi u oy, los comparecientes no manifiestan su voluntad de obligarse, aunque de la actividad del Notario pueden nacer obligaciones. c. En cuanto a su estructura distingue a ambos por su distinta redaccin; y, en cuanto a sus efectos seala "una escritura tiene como efecto hacer constar la expresin de la voluntad de un acto jurdico, darle la forma notarial exigida por la ley. En cambio, tratndose de actas, su efecto es crear un medio de prueba de la existencia o realizacin de un hecho". d. En consecuencia, de acuerdo con nuestra Ley del Notariado, el acta notarial es un instrumento pblico en el que el notario deja constancia de actos, hechos o circunstancias que presencie o lo conste y que no sean de competencia de otra funcin (Art.98); as como en el que constan determinados actos jurdicos expresamente dispuestos por la ley (ejemplo: otorgamiento de testamento cerrado).

e. Igualmente, conforme a nuestra legislacin, las actas son instrumentos pblicos protocolares y extraprotocolares.