Winzip

Introduccin.

Qu es Winzip?
WinZip es un programa que sirve para comprimir archivos. Es un programa shareware, es decir, de libre distribucin pero no es un programa gratuito. Podemos conseguir el programa WinZip en los CD-ROm que acompaan a diversas revistas informticas, o en la web de WinZip de Internet:

http://www.winzip.com
as como en todas las recopilaciones y webs de shareware. Winzip comprime los documentos en formato ZIP, probablemente el ms utilizado en la actualidad, y que proviene de un compresor para MS-DOS, llamado PKZIP. Pero existen otros formatos, como el ARJ , el LHZ, el RAR, etc.

Qu es la Compresin?
Comprimir un archivo es grabarlo en otro formato que ocupe menos espacio en disco. Al comprimir un archivo con un programa de compresin de archivos, se crea un archivo comprimido que contiene toda la informacin del original, pero en un espacio ms reducido. De esta manera, podemos guardar ms informacin en el mismo sitio: un disquete, disco duro o CD-ROM, o enviarla ms rpidamente por Internet. Sin embargo, el archivo comprimido no puede ser usado directamente, sino que debemos realizar la conversin inversa (descompresin), para obtener los datos originales. Para descomprimir un archivo comprimido, necesitamos el mismo programa que se us en la compresin. Para entender cmo funciona la compresin, pondremos un ejemplo simple, la compresin llamada RLE, que permite comprimir archivos que tengan muchos valores seguidos y repetidos: Supongamos que el archivo original tiene los siguientes datos: 12 25 25 25 25 32 32 32 32 32 32 20 (12 nmeros de 2 dgitos cada uno)

Podemos guardar la misma informacin de la siguiente manera: 1 12 4 25 6 32 1 20 (8 nmeros de 2 dgitos cada uno) donde en cada pareja de nmeros el primero indica el nmero de apariciones del segundo (es decir, 1 vez el 12, 4 veces el 25, 6 veces el 32, etc)

Con este sistema hemos ahorrado un 25% de espacio (de 12 a 8 nmeros), sin perder la informacin original. Este mtodo es muy simple, pero no sirve para almacenar datos que no se repitan, por lo que se usan otros mtodos ms sofisticados, como el Huffman.

Tutorial (basado en Winzip 7.0) a) Qu hace Winzip? Winzip (como la mayora de los compresores), obtiene dos resultados simultneos: 1- Empaqueta los archivos, es decir, arma un solo archivo (zip) conteniendo todos los archivos comprimidos.

2- Comprime, es decir reduce el tamao de los archivos de cualquier formato.

b) Cmo instalar Winzip? Para bajar el programa Winzip a su Pc una alternativa es ingresar a la pgina web del Winzip y hacer una descarga (Download) o bien instalarlo desde el Cd correspondiente.

1- El archivo Winzip70.exe es un programa instalador. Si hacemos doble clic sobre el mismo y seguimos las instrucciones, iniciaremos la instalacin del compresor en nuestra Pc.

2- Aparece una pantalla de bienvenida al Setup de instalacin. Confirmar haciendo clic en el botn Setup (1).

3- El Setup nos consulta sobre el lugar donde deseamos instalar Winzip. En forma automtica nos sugiere como carpeta de destino en Archivos de Programa (1). Se puede aceptar esa o bien cambiar. A continuacin aceptar con el botn Ok (2).

4- Aparece una nueva pantalla de agradecimiento e informacin del programa. Aceptar con Next (1).

5- Como Winzip es un programa shareware, aparece ahora una ventana con la Licencia de uso. Se puede leer la misma (3), Aceptar(1) o Cancelar (2). Elegir Yes (aceptacin de las condiciones de uso).

6- La siguiente pantalla les consulta sobre el modo de uso del programa. Winzip admite dos formas de funcionamiento: (1) modo Wizard (provee una gua de uso paso a paso) o clsico (2). Nosotros elegiremos el modo Clsico. Luego confirmar con el botn Next (3).

7- La prxima pantalla permite elegir el tipo de instalacin: Standard(1) o personalizada para programadores avanzados (2). Nosotros elegiremos la Standard. Confirmar con Next (3).

8- El Setup agradece nuevamente su uso y se despide. Con el botn Finish (1) se cierra el Setup y se inicia Winzip automticamente. Con Close se cierra el Setup y se sale por completo de la instalacin, sin abrir Winzip.

9- El programa Setup de instalacin nos deja un cono en el Escritorio. Adems quedan instalados todos los componentes de Winzip.

c) Cmo empezar a usar el Winzip? 1- Para usar el programa debemos ir al Escritorio y hacer doble clic en el cono del Winzip7.0. 2- La pantalla inicial del Winzip nos recuerda siempre que es un programa con Licencia. Elegir el botn I Agree (1) para ingresar al mismo.

3- Cuando se abre el programa, aparece una pantalla de Tips (consejos sobre el mejor aprovechamiento del programa) que se puede cerrar (1) o usar. Si desea cerrarla y que no aparezca ms, deber indicarlo (elegir Never show (2)). Si desea ver los Tips, elija Next Tip (3) y pasar al siguiente consejo.

4- Una vez que abandon los Tips, aparece la ventana principal del Winzip. Es una ventana simple y amigable, que presenta varios elementos: - Barra de ttulos (1, que identifica a la ventana) - Barra de mens (2, para seleccionar la accin a realizar) - Barra de herramientas (3)

Columnas descriptoras del contenido de los archivos visualizados en el compresor (4) Panel de edicin o contenido, donde se ven las caractersticas de los archivos comprimidos (5) Barra de estado (6) Luces indicadoras: verde, listo para procesar; rojo: procesando (7).

5- La barra de herramientas presenta las siguientes opciones: - New: para crear nuevos archivos comprimidos - Open: abre un archivo comprimido ya existente - Favorites: listado de carpetas que contienen los archivos comprimidos - Add: agrega uno o ms archivos a un archivo zip - Extract: esxtrae o descomprime uno o varios archivos contenidos en un archivo zip. - View: muestra el contenido de una archivo zip - Check out: comprueba la integridad de un archivo zip - Wizard: convoca al ayudante que gua las distintas acciones del compresor d) Cmo crear un archivo zip o comprimido? (Comprimir) 1- Cuando ingresamos al Winzip, la pantalla tendr los elementos arriba mencionados, algunos de los cuales estarn activos y otros no. 2- Para crear un archivo zip debemos elegir el men New. Esta seleccin nos abre una nueva ventana que nos permite elegir o crear la carpeta de destino para nuestro archivo zip. Una vez determinada la carpeta, debemos escribir el nombre que tendr nuestro archivo zip y confirmar con Ok. 3- Al regresar a la pantalla principal de Winzip habr cambiado la Barra de ttulo (aparece el nombre del archivo zip elegido) y estar habilitado el men Add, para empezar a agregar archivos dentro de nuestro zip.

4- Agregar archivos significa que vamos a comprimir esos archivos dentro de uno solo (el Zip) que ocupar menos espacio. Para agregar debemos hacer clic en Add. 5- Se abre una nueva ventana que nos permite navegar y elegir los archivos que queremos agregar. Hacer clic sobre cada archivo a agregar. Para finalizar elegir el botn Add. La ventana para agregar archivos provee varias opciones configurables: - se puede agregar password al archivo (no recomendable) - se puede incluir subcarpetas (include subfolders), es decir agregar subcarpetas hijas con todo su contenido y mantener la estructura - se puede incluir todo el path completo (save extra folder info) desde la carpeta raz - se puede elegir opciones de agregado Add (and replace files), agrega los archivos y reemplaza los existentes del mismo nombre, si los hubiera Freshen existing files, reemplaza los archivos que se han modificado Move files, agrega los archivos seleccionados y los borra de la carpeta de origen Update (and add) files, actualiza los archivos comprimidos y agrega los nuevos - se pueden elegir opciones de compresin (cuanto mayor sea la tasa de compresin, ms lento ser el proceso) Maximum, que es la ms lenta Normal, compresin normal Fast, poca compresin, proceso rpida Super fast, muy poca compresin, proceso muy rpido None, sin compresin, slo empaqueta archivos (agrupa) - se puede partir el archivo zip en varias partes (para guardar en varios diskettes) 6- Al regresar a la pantalla principal de Winzip podremos ver que todos los botones de la Barra de Men estn activos y que aparece la lista de archivos agregados (con sus detalles: fecha de ltima actualizacin, tamao, tasa de compresin, etc). e) Cmo usar un archivo zip o comprimido? (Descomprimir) Para usar un archivo comprimido o zip es necesario primero descomprimirlo, sino no se podr ver su contenido. Descomprimir una archivo zip implica primero abrirlo y luego extraer su contenido. 1- Para abrir el archivo zip se puede hacer doble clic sobre el mismo y automticamente se despliega la ventana principal del Winzip mostrando el contenido del archivo comprimido.

2- Otra forma de abrir un archivo zip es primero abrir el programa Winzip, elegir el men Open. All se abrir una nueva ventana donde podremos navegar y elegir el archivo zip a descomprimir. Elegir el botn Abrir. Aparecer el contenido de dicho archivo en la ventana principal del Winzip.

3- Se abrir una ventana de navegacin, en la cual podremos buscar la carpeta donde est guardado nuestro archivo zip (4). All seleccionamos el archivo zip que queremos abrir (5) y confirmamos con el botn Abrir (6). Aparecer el contenido del mismo en la ventana principal.

Ac estamos abriendo tutorial.zip

Aparece el contenido del archivo tutorial.zip (7)

4- Para extraer el contenido de un archivo zip ya abierto, debemos seleccionar uno o varios de los archivos contenidos en el mismo. La seleccin se lleva a cabo haciendo clic sobre cada uno de los archivos a extraer, manteniendo la tecla Control presionada.

5- Luego se hace clic sobre el botn Extract. Aparecer una ventana de configuracin de la extraccin. Winzip crea una copia de cada archivo seleccionado en la carpeta que le indiquemos. Por lo tanto nos permite elegir en qu carpeta guardar las copias o bien crear una nueva. (figura 3, 8 y 9) Adems podemos optar por extraer: - el/los archivos seleccionados (4 a) - extraer todos los archivos (4 b) - un archivo determinado, escribiendo su nombre (4c) Al guardar la copia podemos elegir: - reemplazar los archivos del mismo nombre, si ya existieran (5) - no extraer archivos del mismo nombre que otros existentes,de fecha anterior (6) - usar los nombres de carpetas con que fueron comprimidos (7) Una vez configurada la extraccin se confirma con el botn Extact. (10) El archivo zip no se destruye ni se modifica, queda como est para ser usado luego tantas veces como se desee.

f) Cmo crear un archivo autodescomprimible. Cuando necesitamos enviar por correo un archivo voluminoso a alguien que no tiene Winzip o no sabe usarlo, podemos crear una archivo zip que se descomprime automticamente al hacer clic sobre l.

g) Repartir un archivo comprimido en varios diskettes. A veces es necesario trasladar informacin de una mquina a otra y el nico medio disponible es un diskette, pero el tamao del archivo comprimido an es mayor a la capacidad del mismo. Una alternativa es fragmentar el archivo zip y guardarlo en mltiples diskettes.

Para descomprimir un archivo repartido en varios diskettes, hay que colocar primero el ltimo diskette, abrir el archivo zip y ordenar la extraccin de los archivos contenidos. El programa pedir que se coloque el primer diskette e ir solicitando los siguientes a medida que avance la descompresin.

Referencias: Manual de ayuda de Winzip - Curso Tiza y Mouse, de Actualizacin Informtica.